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時間:2023-06-02 15:26:46
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會計基礎工作規范化管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
會計基礎工作規范化是后勤財務業務建設的基礎是加強“后勤管理規范年”建設的需要,我們要統一思想,提高認識,更新理財觀念,樹立科學管理意識。
(一)加強服務保障意識。后勤保障要“供得上”,財務工作要“服務好”,各級邊防部隊要多方面、多渠道籌措資金,統籌安排,構建堅實、全面的保障模式,確保各項工作后勤保障有力。在工作安排上,要緊貼邊防部隊建設的實際需要;在經費的投向投量上要注意協調,重點解決急、難問題;在經費劃撥時,要注重高效及時,足額到位;在服務官兵時,要高標準高質量、貼心到位。
(二)加強資金安全管理意識。隨著部隊外部金融環境的變化,部隊資金支付方式、支付環節、結算方法也與以往大有不同,在引進更為快捷、方便的資金結算方式的同時,資金運行中也蘊藏著多種風險,我們要增強風險防范意識,時時思考應對之策,確保部隊資金安全高效有序地運行。
(三)加強改革創新意識。當前的會計基礎工作中,傳統的思維方式和工作辦法有的已明顯不適應形勢和工作任務的需要,我們要按照與時俱進的要求進行認真的審視和梳理,該堅持的要繼續堅持,該改革創新的要主動調整、積極改進,認真深化,不能再拿老眼光看待新問題、用老套路處理新情況,我們要從部隊建設的全局利益出發,適應部隊理財內外環境的變化,順應當前形勢變化發展的要求,用科學理財的觀念來指導會計基礎規范化工作。
(四)加強打基礎、謀發展的意識。我們要著眼于大局,著手于細節,不要受限于經驗式、粗放式的管理方式,要立足實踐抓科學管理,抓精細工作,夯實會計基礎工作,規范會計工作操作程序,在“抓基層、打基礎、苦練基本功”中謀求更高、更長遠的發展。
二、促進會計基礎工作規范化要抓管理
會計基礎工作日日做、月月做,年復一年,工作具有經常性而且繁雜,抓規范化建設要有新舉措、有突破。
(一)制度要完善。會計基礎工作規范化要有完善的制度基礎,加強制度建設,應在執行國家和軍隊有關規定的基礎上,針對部隊資金運行、財務核算、標準管理存在的薄弱環節,著力研究制訂相關配套措施,建章立制。在預算管理方面,制訂預決算管理規定;在經費管理方面,制定財務集中核算辦法、差旅費、探親路費、車輛修理費、油料費、預算外經費、基本建設經費和集中采購等管理規定;在資產管理方面,制定固定資產、庫存物質管理規定;在資金安全管理方面,制定資金安全管理,銀行賬戶、網上銀行使用、POS結算系統使用管理規定。分不同的財務管理單位制定總隊、支隊、大(中隊)等財務管理規定,使整個部隊財務管理內部形成有效的約束關系,明晰行為準則,明確執行方法,使會計基礎工作有章可循,有制度可依,有規定可靠。
(二)管理要規范。做好會計基礎工作,認真對照《會計基礎工作規范》,逐條抓好落實。一是從會計工作的基本程序做起,嚴格原始憑證的審核,掌握正確的會計核算、賬務處理方法,嚴密財務支付手續,規范結算報銷程序,嚴格經費審批權限、準確編制會計報表,認真透徹地進行會計分析。要徹底糾正不符合規定的操作,規范不統一的做法,業務中重點部位、關健環節要抓出實效,難點弱項要管出突破,把會計基礎工作做細、做實。二是資金安全管理常抓不懈,在確保資金安全上下大功夫、下狠功夫,始終把確保資金安全作為第一責任,嚴把賬戶開設撤銷、資金劃撥存儲、現金限額、對賬審核、預借款等重要關口,嚴格按照規定管理好銀行賬戶、庫存現金、票據。使用賬戶要做到“四不”:不出租、出借;不套取現金;不簽發空頭支票;不抵押支票?,F金管理做到“兩嚴格、兩落實”:嚴格限額管理,超限額的現金送存開戶銀行;嚴格范圍內使用現金,超過結算起點的開支轉賬結算;落實提取現金審批制度,提取現金應填制“單位提取現金審批單”,經會計審核并報財務部門負責人審批后方可提??;落實現金提取、存放的安全措施。票據管理做到“四個堅持”:堅持使用邊防部隊統一的票據;堅持票據限量領?。粓猿謬栏癜雌睋褂梅秶褂闷睋?;堅持專人負責票據管理工作。
(三)業務要統一。在具體的業務操作中,業務處理要注意統一作法,如規范會計憑證的填制,記賬憑證科目應當明細反映經費業務的內容。標準計領的公用經費填至項級明細科目、生活費填至項級或目級明細科目,直接開支經費應當全部列入目級以下明細科目:一筆經濟業務需要編制兩組以上會計分錄的,應當按借貸順序分組編制;記賬憑證摘要應當簡短明了、真實可靠地反映會計核算的內容。又如規范原始憑證的審核內容:憑證要素應齊全,書寫清晰,品名詳盡、金額準確、加蓋填制單位印章,杜絕虛假發票報銷,超標準開支。另外,財務單據、檔案裝訂也要做到統一樣式、統一規格。經費結算單、差旅費報銷單、探親路費審批單、接待費審批單等各式財務單據要確定一致的樣式、字體,規范具體填寫內容,會計檔案的裝訂要統一裝訂方法、裝訂材料、檔案封面、檔案厚度,做到統一、美觀、大方。
(四)手段要創新。在會計基礎工作中,要引進新技術提高會計核算、財務支付的管理水平。利用EXCEL系統軟件對財務數據進行分析,輕松處理復雜的數據計算。利用豐富的網絡資源,查詢計算探親路費、差旅費所需的交通信息,查詢商品信息方便物質采購。利用網絡技術、電子貨幣和金融服務等外部資源,進行銀行工資、網上電子劃撥支付、POS結算業務等資金收支活動,強化資金安全管理手段,增大資金安全系數。
三、促進會計基礎工作規范化要嚴監督
對會計基礎工作要進行經常性的檢查監督,沒有監督就會失控,沒有控制就會出問題。將監督落實到會計基礎工作的各個環節、各個方面,是對會計基礎工作規范化的促進。
(一)細化監督制度。首先,要細化經費開支聯審會簽制度,日常大項開支及大宗物資采購經黨委(支部)集體研究決定,按權限需雙主官會簽審批的要嚴格執行制度,保證經費開支雙重把關;其次,要建立財務輪崗制度,財務人員定期輪換崗位,對各項經費交叉互審,相互檢查以往工作,促進今后工作的開展;最后,要完善借款管理制度,加強借款的日常管理,借款時嚴把關、嚴控制,借款清理要定期清理,及時追蹤催還。
(二)整合監督力量。對財務監督內控力量進行整合,使各監督崗位形成合力,督促會計基礎的規范化進程。一方面,加強會計崗位人員、出納崗位人員和審核崗位人員之間的相互制約,該分離的要堅決分離,該分管的要明確分管,該相互檢查核對的要認真檢查核對;另一方面,充分發揮審計、紀檢人員的審計監督作用,通過審計和紀檢的介入有效制約財務活動、資金支付運行,便于進行綜合性和專項性的監督。
電力企業會計工作是電力企業工作的重要組成部分,而電力企業會計基礎性工作在電力企業會計工作中起到根基性的基礎作用,電力企業會計基礎性工作的規范化程度越高,管理水平越高,有利于電力企業財產安全。電力企業要持續、穩定地發展,就要對電力企業財會工作進行規范化管理,本文從研究電力企業管理現狀入手,尋求相關問題的解決策略,力求提高電力企業會計基礎性工作管理水平,實現企業長足、穩定地發展。
關鍵詞:電力企業;會計基礎工作;規范化管理
電力企業會計基礎性工作是電力企業會計工作的有機組成部分,電力企業會計基礎性工作的規范化管理不僅是企業會計人員專業技能、技術水平的有力體現,更是電力企業長足穩定發展的重要保障?;谀壳拔覈娏ζ髽I會計基礎性工作規范化管理過程中存在的問題,筆者提出相對應的對策,希望電力企業會計基礎性工作的管理更規范化。
一、電力企業會計基礎工作規范化管理的現狀
較之國外,電力企業財會基礎工作在我國發展較晚,隨著市場經濟的大力發展,電力企業也在不斷加強與完善自身建設,使電力企業會計基礎工作規范化管理取得了不少的成果。但是我們還得清醒地意識到我國電力企業會計基礎工作規范化管理還存在一些不足。
(一)存在認識偏差
很多電力企業的管理者和企業人員對電力企業會計基礎工作規范化管理工作在認識上存在不足,把會計基礎工作定義為簡單的企業的收支活動,對電力企業會計基礎工作規范化管理工作不夠重視,認為只要有會計就行,管不管理無所謂。由于管理上的缺失導致了企業會計基礎工作的隨意性,不按國家規定的程序執行,企業會計工作比較混亂。企業管理者沒要求企業會計工作一定要規范化、程序化導致了企業會計工作中難免存在漏洞,影響企業日常工作的開展,更有甚者還影響到企業自身的發展,波及到企業管理者的領導職能。
(二)缺乏管理體制
目前電力企業會計基礎性工作規范管理工作是有由會計人員邊做邊摸索,在不斷的會計工作中不斷地總結經驗去完成,帶有財會人員個人的主觀意識,沒有章法可依,沒能形成一套成熟的管理體制,財會的工作是在無指引的環境中進行的,沒有健全的相關制度保證電力企業會計基礎工作的順利實施。
(三)監管的力度不大
很多電力企業的管理者在對電力企業會計基礎工作規范化管理上缺少監管的力度,監管過于形式化,有的管理者只是口頭詢問一下財會人員會計基礎工作情況,并不是按照一定的程序認真地進行監管。少了監管的力度,電力企業會計基礎性工作的進行帶有隨意性。
(四)會計人員素質有待加強
隨著信息化時代的到來,當下會計基礎工作大多都是在電腦上操作的,包括審計、核算......都得依靠電腦來完成。而電力企業中有一部分稍上歲數的財會人員對電腦不大熟悉,進而影響了財會工作的進行。而年齡較小的財會人員又沒有手工記賬的經驗,他們更習慣于什么都依靠電腦來完成。當大量的財務工作擺在面前時他們難免手足無措。新職員與老職員身上存在的不足都是電力企業會計基礎工作規范化管理上存在的問題導致的。
二、電力企業會計基礎工作規范化管理問題的應對策略
電力企業會計基礎工作規范化管理問題的存在嚴重影響了電力企業會計基礎工作的開展,應該引起足夠的重視,并尋求相對應的解決策略,以求實現電力企業會計工作規范化,促進企業發展。
(一)重視電力企業財會工作規范化管理
電力企業領導者要高度重視電力企業財會工作管理,把企業財會工作管理納入企業日常的管理工作中來。把財會工作管理具體劃分到個人的管理范圍中去,做到權責明晰。可以在企業中找出一位具有多年財會經驗的人對企業財會工作進行管理,管理好財會人員財會工作的各個環節和各個方面。讓企業財會工作管理者對日常的財會工作進行把關,能避免企業財會工作中存在的疏漏,有利于電力企業自身的財產安全,更有利于企業持續地發展。
(二)制定相關的體制
想要實現電力財會基礎工作規范化管理,就要制定相關規章制度。俗話說:“無規矩不成方圓?!彪娏ζ髽I財會基礎工作也是需要健全的體制才能保證順利實施的。比如建立嚴格的才會審核程序、報表的編制和審核都嚴格按照程序來。另外還可以結合自身企業的發展特點,把《會計基本工作規范》的內容與本企業的實際相結合,制定出一套符合企業發展的規章制度,用以保障財會基礎工作順利有效的完成。
(三)加強監管
可以把電力企業會計基礎工作規范化管理納入企業年度考核中去,通過考核標準讓人們明確會計基礎性工作規范化管理工作具體實施的方向,在具體的操作中能夠有效地貫徹落實到位。并且還能通過考核提高企業財會基礎工作規范化管理者的工作積極性,促進企業財會基礎工作的有效進行。另外可依把企業會計基礎性工作規范化管理劃分到具體人員的職權范圍內,進行有效管理,做到權責明晰,這樣人們能夠更好地負責好自己本職內的工作,有利于電力企業會計基礎工作管理的順利、有效實施。
(四)提高會計人員的素質
當下是信息化的時代,財會基礎管理工作大多依靠電腦系統進行,就要求財會人員緊跟時代的步伐,學習相關的電腦知識,在對企業財會基礎工作進行規范化管理時,要依靠信息技術的強大力量,讓信息化實現管理的規范與高效化。所以要想規范化電力企業財會基礎工作,就要學習好信息技術的相關知識,讓信息技術的強大力量滲透到企業基礎工作的管理中來。企業的管理者可以為企業財會工作人員提供一些提升財會人員素質的培訓機會,通過培訓提升企業財會人員的素質,進而讓管理企業財會基礎工作實現規范化管理和高效管理。另外企業中新的財會基礎工作管理者要繼承財會管理的傳統的優勢,有繼承的又有新發展的財會基礎工作管理才是適應企業財會工作發展的管理??偠灾髽I財會基礎工作在企業中要被重視起來,制定相關的制度對企業電力基礎規范化工作進行管理,輔之以有力的監管,并且要提高企業財會工作人員的素質,企業財會基礎工作才能順利、有效地實施。讓企業財會基礎工作的規范化管理促進企業綜合能力的發展,實現企業效益最大化,是有利于企業長足、穩定發展的。
參考文獻:
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[2]周園.淺談企業財會工作的現狀及發展策略[J].中小企業管理與科技,2010(14).
(一)維持財經紀律
會計基礎工作規范管理中,會計機構設置以及會計人員的崗位安排是其主要的內容,會計基礎工作規范化管理對機構設置和人員安排提出了新的要求。它要求會計機構設置和人員安排更加合理科學,而且規范化管理后會計人員有更加具體明確的分工,人員分工形成一種有效的制約關系,有利于從組織結構上保障會計能夠發揮其應有的職能,促使會計監督的落實,從而有效預防各種違法和違紀的會計行為,達到維護財經紀律的目的。因此,必須落實會計基礎工作規范化管理。
(二)加強財務管理
會計基礎工作規范化管理后,會計部門提供的信息可以及時反饋和控制單位使用的各項費用,以及集中體現單位財務收支及預算的執行情況,會計部門提供的會計信息還能作為管理層制定決策提供科學參考。不僅如此,落實會計基礎工作規范化管理后,會計基礎工作中的原始憑證的內容及要素、審批手續辦理、報表制定等工作也會更加規范和細致,提高財務管理的效率。因此,必須落實會計基礎工作規范化管理,以加強財務管理。
二、會計基礎工作中存在的問題
(一)領導重視程度不高
許多單位的領導對會計工作缺少科學的認識,他們單純的將會計基礎工作作為賬務處理工作,因而不重視會計基礎工作的規范化管理。這種錯誤的認識導致會計部門的管理水平不高,會計工作效率也較低。另外,一些領導及部門疏于管理,自身的認識也不足,導致會計基礎工作的管理存在許多漏洞。甚至部分人員基于自身利益,在會計工作上弄虛造假,導致會計基礎工作混亂,嚴重缺乏規范管理。
(二)會計核算工作的規范性不強
一是許多單位的會計部門的會計工作存在經濟業務入賬和核算工作不及時的問題,導致會計核算工作嚴重滯后;二是原始憑證內容缺失,白條收付問題嚴重。會計人員將白條作為原始票據進行記賬,降低會計核算工作的真實性。而且在實際記帳工作中,一些會計人員使用會計科目存在不嚴謹的問題,會計憑證編制也存在較大的隨意性。不同性質和行業的會計科目混淆,會計人員專業基礎不扎實,導致同一會計科目記錄不同類別的業務,造成會計科目與經濟業務不一致。三是會計核算工作的規范性不強,不按照國家有關規定進行會計核算;而且部分會計工作人員貪圖便利,隨意調整會計賬目。四是會計憑證要素填寫不齊全,導致業務內容不明了,責任不清。五是會計檔案管理混亂,責任意識淡薄,缺乏必要的管理人員。
(三)崗位設置不科學,人員素質殘次不齊
許多單位的崗位和人員設置存在人少事多的問題,多個會計崗位均有一人擔任,出現一人多崗局面。一人多崗的局面導致崗位之間缺少有效的制約,導致財務管理工作中存在許多漏洞。會計工作人員的素質不高表現在思想政治水平不高,許多會計工作人員缺少職業道德,他們只會按照領導的要求辦事,而不是依據國家財務會計法律法規進行會計監督。另外,部分會計工作人員在未取得會計資格證后就上崗,自身會計業務水平不高。
(四)缺少有效的監督
部分單位的資產管理方式極為粗放,而且缺少管理責任人,單位的固定資產長期缺少清點和盤點,也沒有按照會計管理憑證登記。也沒有將固定資產入賬,成為賬外資產,導致會計賬面資產與實際資產嚴重不符。長此以往,單位的資產不清,管理混亂,導致國家資產流失或損毀。
三、落實會計基礎工作規范化管理的對策
(一)提高認識的對策
提高單位領導對會計基礎工作的認識,需要加強會計法律法規的宣傳。領導的重視程度決定了單位會計基礎工作規范化管理的程度,企事業單位的領導必須帶頭學習財務會計相關法律法規,做到學法、懂法、守法、執法。根據制度和規定支持會計人員的工作,為會計人員工作營造良好的環境。領導還需要重視會計工作,組織其它部門配合財務管理部門做好會計基礎工作,保證會計信息的真實性,嚴厲打擊違法亂紀的行為和人。
(二)落實會計基礎責任工作制
首先合理設置會計崗位,規定崗位的職責及權限,形成權責統一的責任制度。使每一位會計工作人員都承擔明確的會計職責,并且承擔與職責對應的責任,盡量避免出現一人多崗的局面。在崗位設置上,單位需要根據自身的情況,形成一個有效的內部牽制崗位設置,如出納與稽核、檔案保管等工作分開,不得由同一人擔任。最后,會計崗位設置必須嚴格按照會計業務的需求設置。傳統會計工作崗位分為負責人、主管人員、出納、資產核算人員、工資核算人員等多個崗位。而開展會計電算化的單位需要對崗位設置進行調整,適當增加相應的工作崗位。其次,會計崗位可有計劃定期輪換。崗位定期輪換一來可以讓會計人員對單位的會計業務有全面的了解,熟悉內部工作,促進自身業務水平的提高。二來可以促使提升各個崗位會計人員的配合及協調性,各個崗位可以更好的共同完成會計工作。
(三)加強內部審計監督
通過內部審計可以及時發現單位的會計核算中存在的問題,并記錄其中的違規行為,保障會計基礎工作落實。建立和健全會計法規,加強對會計工作的監督力度。此外,政府的其它部門也要相互協調,依據相關規定履行應有的監督和管理職責;安排業務熟練人員定期對單位的會計基礎工作進行全面審查,確保會計信息的準確性。
四、結束語
【關鍵詞】工商管理;會計規范化;必要性
會計基礎工作是企事業單位財務管理體系中的重要工作內容之一。近年來,在我國經濟高速發展以及會計、財務領域不斷發展與完善的背景下,眾多企事業單位已經認知到會計工作優化管理的重要性。實現會計工作規范化管理,對強化管理質量,提升經濟效益,樹立社會良好形象,穩定市場經濟規范化發展具有重要現意義。目前,我國工商管理部門對此進行了系統化建設與改革,但在實際發展過程中仍存在諸多問題,對此進一步明確會計規范化重要性已成為其發展的必然趨勢。
一、會計規范化的相關概述
(一)會計基礎工作規范化
會計基礎工作是我國會計工作中的重要組成部分,也是我國經濟管理體系中的核心內容?!稌嫽A工作規范化》則是在基于會計基礎工作發展的基礎上得以提出并執行的會計工作重要基礎準則。對我國市場經濟的穩定發展以及會計工作質量的提升,會計從業人員的培養具有重要意義。
(二)工商管理部門會計基礎工作規范化
工商管理部門最為我國市場監管和行政執法的重要工作部門,對我國經濟市場秩序的穩定以及各企業發展與建設具有重要意義。依據我國法律的相關規定,工商行政管理機構必須嚴格遵守資金性質進行系統化、秩序化管理。而財務部門作為工商管理的主要職能部門,其會計工作模式的優化以及會計從業人員職能的高低對工商管理部門工作質量以及社會形象具有直接影響作用。因此,更新工作觀念,嚴格遵循會計法規、會計準則、會計制度執行工作應成為經濟“新常態”下,我國工商管理部門工作重點,是社會發展下的必然需求。
二、工商管理部門會計規范化必要性分析
自我國財政部門頒布了《會計基礎工作規范》以后,我國工商管理部門積極了推進并完善了會計規范化制定管理,并創新了會計工作管理模式,建立了J舨莆窆芾砥教ā5是在實際工作中,仍存在許多問題。如,會計規章制度規范化并沒有得到貫徹落實;財務監督與管理工作作用發揮不明顯;初期培訓標準化不高,工作人員整體職能不高且人才易流失;缺乏可續合理的激勵措施等。對此,工商管理部門應結合相關規定與社會需求,明確會計規范化必要性,用以促進會計工作的優化發展。
(一)有利于工作人員工商管理制度的強化
工商管理部門作為我國重要的行政部門,在進行經濟市場監管與行政執法過程中,工作人員需對其行政管理制度具有全面的了解、掌握與遵循?;诖?,工商管理部門會計規范化必須得到進一步的完善與發展,基于會計規范化促進會計工作人員對工商管理制度的學習、記憶與運用能力。例如,會計制度培訓。在傳統會計工作中,會計從業人員的培訓多是零散、無序且雜亂的,工作人員在培培訓過程中對會計制度、會計準則、會計法律法規無法準確掌握與理解。而實行并加強會計制度的規范化培訓,改變了傳統培訓體系缺失問題,實現了培訓的規范化、系統化管理,有利于推動工作人員對會計制度、會計準則以及會計法律法規知識體系的構建,促進工作人員對會計制度的應用能力,對保障工商管理部門的穩定、健康發展具有重要意義。
(二)有利于提升工商管理部門會計工作人員工作熱情
工商管理部門在組織開展會計工作是,加強會計工作的規范化管理,包括工作流程、各部門工作職責、員工績效、獎懲制度等的規范化管理,可有效實實現工商管理部門工作公正、公平性、公開的發展,從而使得工商管理部門為單位員工提供了良好的工作環境。據研究表明,良好而有序的工作環境,對工作人員的工作態度的改善以及員工工作能力的發揮,具有重要促進作用,是激發員工工作熱情的先決條件。因此,加強工商管理部門會計規范化,有利于激發會計工作人員會計規范化管理的熱情。
(三)有利于促進工商管理部門職能作用的發揮
會計規范化不僅對會計工作制度、會計工作要求以及工作內容具有明確的要求與嚴格的規定,對會計管理人員的選聘、培訓與晉升同樣具有嚴格的要求,因此,基于會計工作規范化需求,加強工商管理部會計管理工作的規范化管理(包括管理人員、管理內容、管理制度等),不僅有助于推進工商管理部門內部工作的優化與提升,也有利于促進工商管理部門市場監控、引導輔助與行政執法等作用的有效發揮,從而提升工商管理部門整體工作質量,促進工商管理部門良好社會形象的樹立。
(四)有利于促進工商管理部門財務工作的創新
工商管理部門職責作用決定了工商管理部門在新形式下進行創新與改革發展。加之,工商管理部門財務管理中會計工作規范化的有效執行,對會計基礎軟件的需求得到進一步提升。在此發展背景下,工商管理部門以及各下屬機構要想加強會計工作的規范化管理,提升工作效率,其管理模式與業務體系必須進行創新發展。而其與財務工作相關的新業務與新模式(包括網絡財務一體化管理、社會服務網絡體系建設等),則需要依據會計相關制度與法律法規進行創新與執行,并保證其管理與執行的科學性、系統化與規范化。
三、結論
總而言之,會計工作作為我國工商管理部門中的重要組成部分,會計工作規范化管理與優化,對我國工商管理部門工作質量的提升以及社會形象的樹立具有重要促進作用。因此,工商管理部門應提升自身對會計規范化的重視,明確會計規范化必要性問題,并根據自身實際情況以及國家相關規定積極組織開張工作,用以實現自身的優化發展。
參考文獻:
[1]金宏偉.淺析會計基礎工作規范化管理的必要性與基本途徑[J].科技創新與應用,2016,18:277
一、檢查工作的主要目標
加強會計基礎工作規范化建設,指導和督促各單位按照《會計法》和《會計基礎工作規范》要求開展日常會計工作,夯實會計工作基礎,建立會計基礎工作規范化長效機制,健全內部會計管理和控制制度,提升會計職能,提高會計工作管理水平,維護會計工作秩序,確保會計信息質量的真實、完整和國家財產的安全,推動財政會計事業持續發展。
二、檢查依據、范圍和任務
1.檢查依據?!稌嫹ā?、《會計基礎工作規范》、《會計基礎工作規范化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等有關法律制度規定。
2.檢查范圍。局屬各單位年至年會計基礎工作情況。
3.檢查整改任務。全面檢查本部門會計基礎工作情況,整頓會計基礎工作中不規范的做法和存在的問題,指導和督促各基層單位加強會計基礎工作,建立會計基礎工作規范化管理的長效機制,進一步提高會計工作水平。
三、檢查方法、內容與步驟
1.單位自查整改階段(年5月)。各部門要對會計機構的設置、會計人員的配備、會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計核算、會計檔案管理、內部財務制度的建立與實施、內部會計監督管理制度、會計電算化管理等進行全面自查和整改。自查內容包括:是否依法建賬,嚴格按照《會計法》和《會計基礎工作規范》的要求開展會計工作;原始憑證的格式、內容、填制方法、審核程序等是否符合會計制度要求;記賬憑證內容、填制方法、所附原始憑證、更正錯誤方法等是否符合會計制度要求,是否經有關責任人簽章,字跡清楚,裝訂整齊;總賬、明細賬、日記帳的設置、啟用、登記、結賬、錯誤更正方法是否符合會計制度的規定,是否及時記賬,文字規范,設有必要的備查帳;是否有賬外設賬行為;是否做到賬證、賬賬、賬實相符,現金和銀行日記賬按日逐筆順序登記,結出余額,銀行存款與銀行對賬單及時核對,經調整無誤;對外報送的財務決算報告是否數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時,單位領導、會計主管人員審閱并簽章;會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料是否按照國家規定定期整理歸檔,妥善保管,調閱和銷毀是否符合規定手續;內部控制機制是否建立,會計出納是否分設,印鑒是否分管;實行會計電算化的單位,是否建立會計電算化崗位責任制及各項管理制度,會計電算化工作是否符合規范的要求;會計人員是否持有會計證,會計工作交接手續是否符合制度規定的要求;單位銀行賬戶開立、變更、撤銷是否符合制度規定;等等。
2.重點檢查階段(年6月)。局檢查工作組對局屬各事業單位自查情況進行檢查。檢查內容包括:各單位開展會計基礎規范檢查整改工作是否得力;會計管理制度建設情況,包括崗位設置、崗位職責、內部監控、稽核監督等制度是否健全,崗位職責是否明確,監督措施是否到位;會計核算情況,包括使用會計制度是否正確,會計核算是否正確;會計基礎工作是否規范符合要求;在崗會計人員是否持有會計從業資格證書,會計機構負責人是否符合任職資格;等等。
四、檢查整改工作要求
1.加強組織領導,局成立檢查工作領導小組,局長齊群策任組長領導小組辦公室設在局財審科。
目前我國大多數企業的會計工作人員的會計專業素養較為淡薄,會計工作人員的專業技能無法適應企業財務核算的要求,常常出現財務處理錯誤或不當的問題。同時會計工作人員職業道德素養較低,無法規范的做好企業會計基礎工作。
二、提高企業會計基礎工作的有效對策
(一)加強主管部門的監督管理的力度
對于企業會計基礎工作,必須設置專業人員負責,主管部門必須切實履行監督職能。會計基礎工作是確保會計信息真實性的關鍵,上級主管部門對會計信息的真實性承擔著重大的監督職責。對于企業會計基礎工作規范化管理進行全方位檢查,查找出會計基礎工作存在的問題,并及時提出修改對策,進一步提高企業會計基礎工作的規范性。企業主管部門具體工作如下:其一,加大檢查力度,使得企業會計基礎工作更加規范化和常規化,確保內部責任追究制度的公正公開性;其二,高度重視會計負責人員的監督和責任追究工作,引導會計負責人全面承擔其財務會計管理工作的各項職責,在解決各種問題時必須實事求是,堅持公正、公平的原則;其三,保證審計工作順利進行,積極與審計部門合作,嚴格執行處罰條例,從而使得審計工作充分發揮其自身作用。
(二)強化對會計基礎工作的認識
高度重視對會計人員會計基礎工作的培訓,廣泛宣傳《會計基礎工作規范》,使得會計基礎工作管理人員好和會計工作人員都能夠從思想上加強對會計基礎工作的認識,真正提高財務人員的工作能力。高度重視會計基礎工作,是企業財務管理活動順利開展的基礎。此外,采取有效措施提高會計人員的整體素質,企業每周組織會計人員參加“會計規范講壇”,對會計人員進行思想灌輸。會計人員不僅需要掌握財務知識,更應該掌握稅法、會計法、計算機電算化技術、財務管理、經濟學等專業知識,還需要及時掌握本企業的經濟活動,只有這樣才能充分發揮會計基礎工作的作用。同時培養會計人員職業道德素質,指導會計人員真正懂得愛崗敬業、忠于值守、廉潔奉公、嚴格執法的職業道德情操的真正含義,采用自我改造和自我約束的方式,盡忠職守,清潔廉明,一旦發現問題立刻匯報上級,不被利益蒙蔽雙眼,不斷增強自身職業修養,只有這樣才能更好地為企業的發展貢獻自己的力量。
(三)建立現代化會計管理制度
當前,現代企業管理理念不斷深入到企業管理過程中,會計管理成為了現代企業管理的重點。會計不僅是現代企業管理的理論基礎,而且也是現代企業管理的重要手段。企業需要進一步完善內部控制機制,包括會計崗位責任制度、財務預算制度、財產清查制度、內部稽核制度、財務收支審批制度等內部控制制度。
(四)加強信息平臺建設
要加快會計電算化和會計網絡建設,提高會計信息質量,使會計信息的收集、加工、整理和分析更加規范,有效克服因手工操作出現的失誤導致會計信息失真的情況,避免舞弊行為的發生。建立一套財政部門、人民銀行、稅務部門和工商行政管理部門共享的現代化信息管理系統,任一部門將企業的信息錄入后,其他部門均可查閱,解決企業信息不對稱的問題,防止企業針對不同的機構報送不同信息的現象,以提高企業會計信息的質量。
(五)以規范化考核要求為標準指導日常會計基礎工作
按照《XX市企業會計基礎工作規范化指導意見》和相關的會計基礎工作規范化管理標準,逐條檢驗公司的會計工作,發現問題及時糾正。例如根據管理要求,對類似原始單據需要修正的,責成有關人員重新填制、獲取或辦理單據修改手續,規范原始憑據的管理;有記賬憑證內容不完整情況的,則由制單人員對記賬憑證內容進行二次復查,并由憑證審核人員進行審核,對復查審核中發現的遺漏情況及時補正;有會計對賬不及時情況的,則在企業內部設立及時進行會計對賬提醒機制,這樣就有效避免了因工作忙碌可能出現的延誤和疏忽;有未按規定附有會計報表附注和財務情況說明書情況的,則做到按會計報告要件內容應附盡附,不遺不漏,這樣也能使得會計報告的內容充分完整;有未按規定及時移交會計檔案的情況的,則根據相應的工作制度在財務、檔案等相關部門和人員的協作下,對會計檔案超期未歸檔移交情況進行清查,保障會計檔案的移交管理工作的完成等等。
三、結語
關鍵詞:會計工作;會計基礎;會計核算
企業會計工作包含巨大的經濟信息,影響著企業整體運行和發展情況。為保障企業能夠在嚴峻市場競爭中獲得更大的經濟效益,需要企業加強對會計基礎工作的管理力度,分析目前會計基礎工作不規范的問題,并結合自身情況制定會計基礎工作管理制度,以加快企業制度化建設的速度與進程。
1會計基礎工作中存在的問題
1.1記賬憑證填制不規范
對于企業而言,生產經營過程中所產生的經濟活動反映在財會工作方面,最為突出的就是記賬憑證填制工作。記賬憑證是能夠真實反映經濟活動類型的單據,也是為企業決策提供準確數據的有效依據。因此,企業財會人員應充分認識到記賬憑證的重要性,并以審核無誤的原始憑證為參考進行規范化的填制,以保障企業經濟活動能夠被準確記錄。然而,就目前會計基礎工作開展現狀來看,還存在部分企業財會人員不能按照企業內部規定,對所發生經濟活動和業務進行及時的憑證填制的問題。由于部分企業財會工作人員缺少對會計基礎工作的正確認識,忽視記賬憑證填制工作的重要性,在進行經濟活動和項目記錄時會出現業務分類錯誤,填制會計科目不準確的情況,無法真實反映企業經濟項目的內容與類型,降低會計基礎工作質量的同時,為企業決策帶來一定程度上的不良影響,阻礙企業在嚴峻市場競爭中的生存與發展。
1.2登記入賬不及時
《會計基礎工作規范》中明確指出企業登記入賬工作標準,要求企業財會人員在進行登記入賬時要依照準確的會計憑證登記賬薄,將憑證的編號、金額、日期等資料進行登記入賬。除及時填制會計憑證外,還要依照經濟項目的性質和類型進行總賬和明細賬的記錄,以更加準確的反映企業經濟活動所涉及的主要信息。就目前來看,部分企業財會人員在登記入賬時,只重視企業經濟余額的記錄,而忽視借貸方的具體發生額,不能按照經濟活動的發生順序來進行明細賬的記錄,導致所登記入賬的信息混亂,無法發揮登記入賬工作的作用。另外,部分財會人員為減少工作流程,在不編制匯總表格的基礎上,就進行總賬的登記與填寫,使所記錄的經濟信息不具實用性,與所登記的總賬內容不一致,從而造成企業賬本信息的混亂。
1.3財務報表數據不準確
會計報表是反映企業經營狀況的依據,也是會計基礎工作的重要內容?!稌嫽A工作規范》明確規定企業財會人員應準確完整地將會計賬本數據與資料進行整合,編制成數據真實、內容準確、清楚的會計報表,為具有需求的人員提供可靠的財務數據。但是,部分企業為隱瞞部分經營項目的收支情況與成果,安排內部財會人員偽造不真實的會計憑證,加大會計報表的繪制工作難度的同時,造成企業內部財務數據的混亂,無法為決策者提供準確的數據支撐。另外,部分企業財會人員為維護自身利益,在工作中不能發揮自身監督職能,不能有效糾正所產生的會計基礎工作不規范的問題,甚至參與到違規活動策劃中,導致財會報表的使用者無法從報表中獲得有價值的會計數據與信息,一定程度上擾亂了企業內部的秩序。
2會計基礎工作不規范的成因
2.1忽視會計基礎工作的重要性
會計作為協調企業各部門之間關系的重要部門,不但影響企業正常的生產經營狀況,還關系到企業對未來發展方向的把握。需要企業重視對會計工作的管理與規范,使其能夠嚴格按照規定去執行和落實企業的要求。但就實際來看,由于部分企業過于重視經營效益的提升,將全部精力都投入到生產管理中,而忽視企業內部財會工作的管理,對會計基礎工作規范的重視程度不足,導致會計基礎工作不規范。大部分企業在發展過程中都存在部分會計基礎工作問題,究其原因主要是企業管理層人員對會計基礎工作認識不足,對已經出現的工作不規范的問題不夠重視,不能在短時間內進行錯誤行為的糾正與管理,長此以往,容易導致會計基礎工作流程與企業管理制度相背離,不但會對企業其他部門造成不良的影響,還會影響企業健康穩定的發展。
2.2內部財會人員職業素養不高
由于企業過于重視經濟效益,為更好地完成內部生產和經營目標,盲目地進行人員擴增,導致企業內部會計從業人員的職業水平和素質良莠不齊,部分不具備專業知識與技能的人員也能參與到會計基礎工作中,增加會計核算與統計錯誤的發生概率。雖然部分財會人員具備良好的業務水平與能力,但由于自身創新意識和能力不高,對所產生的全新專業知識的關注度不足,在工作中仍以傳統業務處理方式為主,與新時期會計準則的具體要求相差較多,無法保障會計基礎工作的效率與質量。另外,還存在部分企業財會人員專業技能較好,但職業素質較低,會出現不依照企業上級要求執行工作的情況,甚至為減輕個人工作壓力,而將工作流程簡潔化,使會計基礎工作缺少一定的工作標準,阻礙企業制度化和規范化的建設。
2.3內部審計部門缺少監督與檢查
造成企業會計基礎工作不規范問題的主要原因在于企業內部審計部門的監督乏力,一方面,企業內部審計人員的職業素養較低,部分人員對審計工作內容和性質了解不夠深入,在工作中不能按照企業規定進行財務工作的監督與審查,從而導致企業審計制度很難落實與執行。另一方面,企業管理層人員對會計基礎工作缺少監管,對會計工作流程是否規范、工作制度是否健全等問題關注較少,所進行的監督管理工作也大多為應付上級部門的檢查。在這種監督與管理寬松的環境中,企業財會人員會逐漸降低對自身的工作要求,不重視工作不規范的問題,進一步造成企業財務管理局面的混亂,影響企業內部健康穩定的發展。
3解決會計基礎工作問題的路徑
3.1建立完善的財務管理制度
建立完善的企業財務管理制度是確保企業會計工作順利開展與進行的基礎,也是規范會計基礎工作的重要措施。首先需要企業依照《會計基礎工作規范》,在充分聽取財會部門工作人員建議的基礎上,建立企業內部會計規章制度,明確劃分不同工作人員的職責,確保在出現問題時能夠落實責任到個人,進一步完善會計基礎工作環境,提升會計基礎工作的運行效率。其次為保障會計信息與數據的準確性,企業要加強對會計工作的管理力度,不斷擴大管理范圍,保障在出現工作不規范問題時能夠及時糾正與解決,減少財會風險的發生概率,為企業更好地發展提供更加優質的內部環境。最后企業要建立員工激勵制度,不斷提升對會計基礎工作人員的重視程度。并認識到物質條件是決定企業各部門工作質量的決定性因素,利用物質獎勵與精神獎勵相結合的手段,激發會計基礎工作人員的積極性。還可將工作態度良好、工作規范的人員作為先進模范,帶動企業全體財會人員以更加飽滿和熱情的態度投入到工作之中,實現財會工作效率和質量的協同提升。
3.2規范會計核算工作,提升財務信息準確性
企業要想走上規范化管理的發展道路,就必須加強對會計工作的管理與監督,不斷提升財務信息的準確性,為企業穩定發展提供支撐力。企業規范會計核算工作需要從以下幾方面進行:第一,原始憑證是會計核算的基礎,也是會計工作人員進行數據統計與記錄的依據。為保障會計核算工作精準度,需要企業嚴格審核原始憑證的獲取和填制流程,為后續會計核算工作奠定良好的基礎。第二,企業會計基礎工作人員要嚴格按照企業制度開展記賬和結賬工作,同時企業管理人員定期檢查會計業務工作,使會計信息的處理更加標準與規范。第三,會計人員要定期對會計賬目進行核對,確保總賬與明細賬的內容相符合。第四,會計基礎工作人員要及時繪制會計報表,依照企業和國家的制度規定進行規范化編制,并及時進行上報與推送。
3.3加強對會計基礎工作的監督與管理
為實現企業內部財會工作規范化管理,需要企業不斷完善會計基礎工作中存在的問題,并建立有效監督與管理體系,加強對會計基礎工作的監管力度,保障企業能夠在更加穩定的環境中實現經濟效益的不斷增長。一方面,企業要建立監督機制,利用定期檢查與不定期抽查的方式來提高企業監管力度,確保企業會計基礎工作能夠在可掌握范圍內進行。另一方面,企業要加強對會計基礎工作人員的培訓,幫助會計基礎工作人員樹立規范化工作的意識,加深對財會工作的認識與理解。在具體培訓過程中,企業可采用相關專家進入企業內部開展講座的形式,不斷優化企業會計基礎工作流程,并向企業內部財會人員介紹最新的市場動向和工作方法,切實提升會計基礎工作的效率。另外,有關專家還可以解決會計基礎工作人員存在的困惑與問題,確保會計基礎工作人員能夠配合管理人員完成企業規范化建設,以實現企業會計基礎工作水平的大幅度提升。
4結語
綜上所述,為更好地適應多變的外部經濟環境,需要企業緊跟時展潮流,對企業內部會計基礎工作進行規范化建設,利用有效的管理手段來保障會計工作正常運行。同時為企業構建更加健康穩定的內部環境,使其能夠在嚴峻的競爭環境中獲得有利發展機遇,推動企業的健全穩定發展。
參考文獻
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