時間:2023-05-31 15:11:07
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇行政工作管理要求范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞 院系行政工作 工作能力 工作態度
高等教育經過多年發展,目前各高校已經形成了具有高校特色的院系兩級管理運行機制。學校設立教務處、科研處、人事處、學生處等職能部門,院系設置對應的教務干事、科研干事、人事干事、輔導員等行政崗位。一方面院系行政崗位是學校各職能部門在各學院的聯絡員,保障各職能部門的工作指示和精神傳達到各學院每位老師,推動工作在全校范圍內開展。另一方面,院系行政人員在各學院承擔著管理與服務的功能,為教師教學科研工作的順利開展提供后勤保障。因此,院系行政工作是聯系學校與學院的有力紐帶,承擔著上傳下達、綜合協調的作用,在高校兩級管理體系中發揮著重要的作用。
1 高校院系行政工作的特點
(1)聯接校級行政部門和院系教師的紐帶。高校院系辦公室工作人員向上面對著學校的一級行政管理部門,接受他們的領導。向下,面對院系領導和教師,為院系教職工提供服務、進行管理。(2)工作內容雜而多?!半s”是指工作類別多,“多”是指工作量大。院系行政人員受編制等因素影響,無法做到專人專崗,很多事情都是一個人同時兼任,比如教務干事在做好教務的同時還擔任輔導員,而行政秘書在處理日常管理之外還兼任財務、科研、圖書資料等專項工作。導致行政人員工作雜而多。(3)工作質要求越來越高。首先,行政工作無小事,每項工作都涉及教師和學生的切身利益,大到教學、財務、人事等工作,小到接待、文件的上傳下達等,每項工作都不能出錯,否則勢必給院系師生帶來損失。其次,隨著社會的發展,對高校行政工作也提出了越來越高的要求,比如接待外賓、電子化處理信息等。(4)工作受重視度不高。行政工作是學校和院系各項工作順利開展的前提和保障,只有行政人員做好課程計劃、教室安排,做好財務報銷、人事管理等工作,教學與科研工作才能順利開展。但是高校行政工作人員普遍待遇低、晉升空間小,有些院系領導甚至認為行政工作技術含量不高、可有可無。這些都使高校行政人員在心理上產生失落感、焦慮感,造成年輕行政人員難以持久地堅守崗位,以致院系行政工作更換頻繁;或者對工作缺乏熱情,得過且過,致使院系工作難以順利開展。
2 正確看待院系行政工作
2.1 端正心態
院系行政工作受重視度低,甚至有時會被人輕視,但是行政人員要端正心態,正確看待工作。首先,要認識到自己工作的必要性,行政工作是保障院系教學和科研工作順利開展的基本前提,每個行政崗位都有其存在的必要性,否則學校的教學和科研工作將無法正常進行。其次,要認識到自己工作的重要性,行政工作涉及財務、教學、科研、人事等,必須認真仔細。因此端正工作態度、熱愛本職工作,將之作為事業來看待,才能獲得成功與肯定,進而感受到行政工作的樂趣,并逐步取得進步。
2.2 收獲工作
(1)工作能力的提高。高校行政工作給人的印象可能是收發文件、抄寫文件、做做報表、 辦個手續、開個會議等等,看似簡單,但是實際上,行政工作想要做好,首先要具備應用文書寫能力、外語聽說寫能力、辦公自動化操作能力等專業技能,其次還需要有良好的組織協調、溝通合作等能力。通過長期的、堅持不懈的努力,這些能力是行政人員在這個崗位上最大的收獲。(2)感情的收獲。熱情的服務態度和仔細的工作作風會獲得領導對工作能力的認可、對工作成果的肯定,也會取得同事的尊重、建立融洽的人際關系。同時也能從工作中獲得自信與自豪感,從而體現出自己的人生價值。(3)儲蓄未來。工作經驗的積累和工作能力的提升是未來個人職業發展的基石,雖然院系行政工作雜而多且要求高,但這卻給予了鍛煉個人工作能力的機會。如果能夠踏踏實實、認認真真地做好每一份工作,勢必有助于工作能力的提升,也有助于人脈關系的積累。這也為自身未來提供了發展空間。
3 如何做好院系行政工作
(1)具備過硬的專業技能。院系行政工作涉及數據統計、公文寫作、外語交流等專業技能。首先,要積極迎對工作中的挑戰,保質保量地完成工作任務;其次,要及時發現自己工作上的不足,認真學習、及時充電,以滿足工作需要,不斷提升工作水平。在工作之余,可以學習外語、鉆研辦公軟件、鍛煉文筆,以備工作不時之需,才能在工作中游刃有余。
(2)端正工作態度。首先,樹立服務意識。在工作中,面對師生時,要做到態度熱情、考慮周到,竭力幫助師生解決他們在工作和生活中面臨的困難和問題,將服務意識融入到工作中的每一步;其次,加強責任意識。所謂責任,是指一個人在某個角色上應該要完成的職責,履行應盡的義務,并為自己的行為承擔后果。明確責任后,能夠自覺、認真地履行職責,并在參加社會活動過程中,能將責任轉化到行動中,這種心理特征就是一種責任意識。①行政人員在工作中就是要把自己的責任意識融入到工作中去,盡力完成分配的工作任務,并勇于承擔工作后果。
一、情況
(一)思想,組織
我街依法行政工作以和“”思想為,科學發展觀,《市依法行政考核辦法》?!秴^去年依法行政工作計劃》,充實了街依法行政工作,了年度依法行政工作的工作和措施。依法行政責任情況匯報會,工作進展情況,和部署下步工作,細化責任,將依法行政工作到責任科室和責任人員,了健全的依法行政工作組織網絡。
(二)強化培訓宣傳,依法行政能力
街將干部學法用法依法行政工作的重中之重,帶頭學法。黨支部會、學習例會等,學習新頒布的《共和國保守秘密法》、《市城市管理規定》等法律法規,學習《依法行政實施綱要》等一系列文件。全街干部學法用法,了依法行政、依法辦事意識,能自覺運用法律手段解決矛盾和問題。
普法宣傳工作。法律進社區、進學校、進家庭活動。法律實施紀念日、法治宣傳月組織了多樣的普法宣傳活動。還實施《市城市管理規定》的契機,編印了宣傳資料發放到各社區,系列活動了居民法制觀念,了居民防范意識。
(三)公共服務體系改革,簡化行政審批程序。
在區直接與幫助下,街籌劃建設了區首個“市民社會事務服務中心”。該中心將與切身利益的社會救助、城鎮低保、計劃生育、養老保險、志愿者管理等的都納入服務范圍,“一門式”服務,“一口式”辦理。服務的轉變了辦事,了百姓,還了行政的透明度。
(四)爭議調處機制,防范化解社會矛盾
為營造穩定的社會環境,我街矛盾糾紛化解的五項制度,每月例會制度,向社區下達交辦的任務,上報排查化解工作情況,強化排解工作制度的建設。重大節假日及敏感日前期,有性地布置排查內容,制定《穩定工作防控方案》,值班制度及零報告制度,按時按要求上報情況,社會穩定。,,解決舉報反映的問題?!靶∈虏怀錾鐓^、大事不出街道、矛盾不上交”的要求,對矛盾和糾紛包抓制度,并依據“誰主管、誰”,把調處工作責任到和責任人。今年,解決矛盾糾紛??件,案件??件,調解在解決社會矛盾中的作用,密切了干群關系,了社會穩定。
(五)政務信息公開工作,權力的“陽光運行”。
為轉變職能,工作,改進工作作風,街嘗試“科學的政民信息機制”,以政務門戶網站為載體,上傳機關政策、社區黨建、社區精神文明建設的最新,關注國情、區情,街情;網上信箱、公布舉報電話等,傾聽百姓建議,社情民意。舉措了的社會反響,的歡迎。
(六)行政監督制度,對行政的監督。
機關內部監督制約機制,將依法行政情況考核機關工作人員業績的依據,獎懲制度。強化社會監督,行政執法的來信來訪,依法保護公民、法人和組織對行政實施監督的權利,鼓勵公民、法人和組織對和不當的申訴、檢舉,受理機制。區依法行政工作的檢查工作,并按要求上報情況。
二、問題
我街依法行政工作了成績,但仍然之處,主要體現:
(一)依法行政性的宣傳有待。
(二)干部的服務意識有待于。
關鍵詞:美術館;行政機構;理念;藝術服務
一、美術館建館理念
我們國家的公共美術館一直以來都是以國家收藏物和歷史文物以及考古研究物為主要的收藏和展覽,但是當黨的十六屆六中全會召開之后,提出了建立公共文化服務體系的要求,因而,全國上下的公共美術管的辦館理念由原來的以物為工作重點,變換為以服務民眾為工作重心,因此美術館在對藝術佳品進行展覽的時候,更加著重于對觀賞民眾的服務態度和學術講解,在擴展美術佳品知名度的同時,打造一個公眾文化的藝術服務機構。
二、機構設置
隨著藝術管理向藝術服務轉變的理念的轉變,對于時展的需要,原來的美術館管理機制已經難以滿足現代化理念的需求,從而再管理機構上必須創新,打造一支符合公眾文化藝術服務體系。
目前,我們國家在原來的美術館的機構設置進行了大大小小的調整,在新設立的公共美術館的機構設置中全部采用了簡化的設置方式。其中以江蘇省美術館為例,它的的機構建設最為創新,符合十界六中全會提出的公共文化服務建設的要求,2010年提出的“三新”機制改革措施,實施扁平化管理模式,將其機構劃分為四中心和綜合辦,制定新的勞動、分配制度,實現科學化的管理;2011年初正式啟動,實施中心化管理機制,成立了服務、典藏、創作以及展覽策劃四個中心,以中心制管理手段對原有的部門進行重新劃分。另外,還實行了非核心工作服務外包的政策,將美術館的安保、清潔以及設備維護等服務工作外包給各對應的企業。
三、行政工作與業務工作的關系
美術館作為一個提供文化藝術服務的場所,觀眾受到的最直接的藝術知識以及靈感體驗,都是依靠美術館表面上塑造的藝術文化氣息,當觀眾從藝術行家口中聽取獨到見解的時候,所變現出的直接體驗,這些表面上的藝術展示形式,主要來自于業務工作的努力。美術館舉辦活動以及藝術作品的展覽,觀眾的參與能夠體驗到藏品、藝術成果以及活動項目都是最為簡單直觀的,而美術館只是實施了業務工作領域。
從深層次來分析,一切表觀現象的業務工作其實都離不開行政工作。由于我們國家的基本國情,它決定了公共的美術館的運行性質,只能夠成為事業單位,在政府機關的干預下,行政工作基本上與所有事業單位具有相同的層級性,這種行政管理模式無法改變。而行政管理工作與業務工作之間相互聯系以及影響,作為新時代下的美術館,應當實行以服務沒重點的藝術服務工作,所以行政工作應當在基礎上實行根本性的工作,為美術館提供保障,應當減少對業務工作的牽制,而業務工作要充分做好表觀上的藝術服務等工作,從而體現出行政工作的優勢。
四、行政機構的工作特點
(一)行政策劃,方向引導。跟一般的事業單位一樣,文化藝術服務的方向必須有保證,文化藝術作品的品質不能降低。行政管理工作者必須擁有足夠的綜合素質,其政治素養應當深厚,政務工作經驗老道,在工作的過程中把握方向,對新形勢有足夠的認識,制定符合美術館發展政策,有效引導業務工作者的進行,為實現公共藝術服務其帶頭作用。
(二)包容、統一,促進發展。美術館作為藝術的集中地,文化氣息的碰撞,文化藝術的多樣,行政工作在對業務工作進行配合與協調業務的過程中,對多元化的文化藝術的服務工作具有足夠的包容性,面對行政工作與業務工作的矛盾,在進行協調的過程中應當把握好全局,將各項工作統一起來,妥善的進行處理,保證美術管的發展。
(三)輔助業務工作,支持全局。業務工作在人、物等各項工作中,業務的主導性質毋庸置疑,業務工作的好壞決定美術管的效益,最為直接的影響美術管的發展,因而行政工作應該充分發揮其政策、制度的指導工作,為業務發展搭建平臺,輔助業務工作的實施,提升美術館的存在價值。
五、行政工作的人員要求
(一)使命感充足,關愛他人。美術館有為民眾創造公共文化藝術場所,提供文化藝術服務的使命,那么作為美術館的工作人員,在行政工作的過程中要具有足夠的使命感,統一行政工作和業務工作,時刻為美術館的發展而奮斗,另外要理解業務工作者,關愛同事,相互體諒。
(二)綜合素質高,能多方面的進行工作。行政工作人員要掌握最為基礎的公文、人事、財務、黨務等知識,還要了解美術相關知識,具備一定的業務工作能力,提升自身的綜合素質,為行政工作和業務工作的協調做充分的準備。
六、結束語
美術館的發展和工作是一個統一的整體,合理的分工,技能促進美術館的發展,又能方便美術管的管理。行政工作在美術管的發展中起到舉足輕重的作用,在深層次的“幕后”為業務工作著把握方向,提供平臺,從而聯合業務工作,促進美術館的發展,為民眾在參觀美術館獲得藝術欣賞的同時提供優質的文化藝術服務。
為深入貫徹依法治國的基本方略,落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》和*區20*年依法行政工作要點,緊緊圍繞鎮黨委、政府的中心工作,繼續深入推進依法行政,著力構建和諧社會,實現建設法治政府的目標,有組織、有步驟、有重點地推進我鎮依法行政工作,制定20*年*鎮依法行政工作要點,具體如下:
一、指導思想
緊緊圍繞構建社會主義和諧社會、認真落實《*區20*年依法行政工作要點》,以推進依法行政、確保公正執法為重點,進一步加強執法規范化建設,切實解決人民群眾關心的熱點、難點問題,筑牢構建和諧社會的法治基礎,為“鑄就品質新生活,建設和諧新*”提供法治保障。
二、工作目標
按照法治*建設的基本要求,進一步加大工作力度,落實關鍵措施,切實加強組織領導,進一步推進依法行政工作機制,將依法行政工作再提高到一個新的階段,為全鎮經濟社會又好又快的發展,創造和諧穩定的社會環境和公正高效的法治環境。
三、工作重點
(一)加強組織領導,進一步健全依法行政工作領導機制
1.完善依法行政工作的組織機制。鎮政府成立依法行政工作領導小組:鎮長周紅星為組長,為依法行政的第一責任人,對全面推進依法行政工作負總責;分管副書記沈斌為常務副組長,負責具體抓;副鎮長*、*、*、*、*為副組長,機關各辦公室主任為成員,形成一級抓一級、逐級抓落實的領導體系。認真研究推進依法行政的規劃和措施,制定本年度依法行政工作計劃,明確工作重點,提出具體要求,加強對依法行政工作的協調和領導。
2.健全依法行政工作領導小組辦事機構。鎮政府全面推進依法行政工作領導小組下設辦公室,辦公室主任為施君君,作為領導小組的辦事機構,為開展依法行政工作提供必要的經費保障。機關各辦要明確專人負責,努力推進依法行政工作。
3.建立政府和政府部門依法行政工作年度報告制度。鎮政府應定期向鎮人大和區政府報告依法行政工作情況,各部門應定期向鎮政府報告依法行政工作情況,每年一次。對人大及上級政府提出的改進意見,政府及其部門均要自覺接受,認真整改。
(二)突出工作重點,將依法行政工作提高到一個新階段
1.繼續落實領導干部學法制度。要結合實際工作,組織政府組成人員學習法律法規和政府規章,不斷增強法律意識,提高運用法律手段管理經濟、公共事務和解決復雜社會問題的能力。
2.建立健全科學民主的決策機制。進一步完善政府內部工作規則、決策程序、決策監督制度。堅持依法決策,進一步規范行政決策行為,提高科學決策、依法決策和民主決策水平。
3.探索完善經濟、高效的預防、解決社會矛盾和突發事件機制。完善行政裁決、行政調解、人民調解、等工作制度,建立多元化的防范和化解社會矛盾的工作體系。發揮工、青、婦和人民調解等組織的作用,從源頭上防范社會矛盾的發生。對依法應當鎮各工作部門協調處理的民事糾紛,應當做好法律、法規的解說、宣傳等工作,要依法履行處理行政管理中發生的社會矛盾和民事糾紛的職責,遵循公開、公平、公正的原則及時予以處理,不得推諉責任、。
4.完善行政監督機制,強化對行政行為的監督。認真貫徹行政復議法,加強行政復議工作,完善行政復議工作制度,積極探索提高行政復議工作質量的新方式、新舉措。加強專門監督,要加強廉政監察、執法監察和效能監察,督促政府工作人員廉潔從政,保證政令暢通。強化社會監督,依法保護公民、法人和其他組織對行政行為實施監督的權利,為公民、法人和其他組織實施監督創造條件。
5.深化行政執法隊伍的培訓和管理。通過舉辦培訓班、典型案例評審、案件審理觀摩等形式,重點加強對行政執法人員的專業法律知識及證據的收集、法律的綜合運用等實踐操作層面的培訓。在行政執法部門全面開展“向人民承諾,請人民監督,讓人民放心”活動,加強社會主義榮辱觀教育和職業道德教育,在執法工作中正確處理好管理與服務、處罰與教育、執法與疏導的關系。
6.強化基層法制建設,奠定依法治鎮堅實基礎。加強民主政治建設,積極開展村務公開、民主管理和村級集體財務管理,進一步規范基層各項基礎工作,把城鄉基層工作納入依法管理軌道。要把依法治理和精神文明建設、文化建設緊密結合起來,形成以基層依法治理為基礎、行業依法治理為支柱的多層次、全方位的依法治理格局,為依法治鎮奠定堅實的基礎。
(三)完善考核、強化責任,深化行政執法責任制的推進工作
1.把推行行政執法責任制與深化行政管理體制相結合,做好制度創新工作。結合行政執法責任制,認真研究行政管理體制中的問題,積極開展機制和制度創新工作,促進行政機關提高辦事效率,提高行政效能,加快建設服務型政府、陽光型政府的步伐。
2.加強和完善行政執法責任制配套制度建設。探索建立有效且簡便易行的評議考核制度,把依法行政納入行政機關和公務員考核指標體系,與單位的三個文明建設一同考核,與個人獎懲和晉級晉職掛鉤,促使依法行政工作提高到一個新的水平。
3.組織經驗交流,加強工作指導。適時開展經驗交流活動,總結推廣好的做法和經驗。重點總結在評議考核、責任追究、隊伍建設等方面的先進典型經驗,組織觀摩、交流,促進工作開展,提高工作水平,把行政執法責任制工作進一步引向深入。
(四)以構建和諧社會為目標,充分運用行政復議手段化解行政爭議
1.切實保護人民群眾的行政復議申請權。認真貫徹市、區行政復議工作要求,暢通行政復議渠道,積極受理行政復議案件,建立并嚴格執行行政復議申請權的告知制度,引導群眾通過行政復議等合法渠道反映訴求,最大限度地把行政爭議化解在行政程序之中。
為了為全面推進依法行政工作提供強有力組織保障,我局依時成立了“*縣財政局依法行政工作領導小組”,由局長擔任組長、分管領導為副組長、辦公室人員為成員,形成“局主要領導親自抓、分管領導分工負責、相關股室具體承辦”的工作機制,并及時制定了局依法行政工作方案,使依法行政工作開展有序,大力提高了財政干部的依法行政、依法理財水平。
二、完善制度,深化管理體制
一是不斷做大蛋糕,加大財政投入,有效提高社會保障能力。在做大做優財政收入蛋糕的同時,進一步優化財政支出結構,以服務民主為重,有力保障和改善民生,全年共預算民生工程資金5425萬元。在支出力度上,力求做到新增財力向困難群眾傾斜、向農村傾斜、向基層傾斜,有效促進社會穩定和經濟持續、健康發展。二是加強日常性財政監督,規范行政機關、事業單位收費行為。規范一次性、臨時性收費項目管理,嚴把審批程序關和依據關,上半年共受理收費立項申請36個,堅決杜絕重復收費、亂收費行為發生;積極履行財政管理基建財務的職能,上半年共批復28個建設單位的基建財務決算,共核減資金25萬元,資金核減率為7.2%。三是保障經費,提高資金使用效益。我局為有效規范財政收支行為、維護良好財經秩序,于20*年開始對全縣行政、事業單位實行會計集中核算,但是在財政資金的運行效率和預算執行信息的反饋機制方面凸現不足,我局正著手探索會計集中核算制度與國庫集中收付制度有效結合改革。一方面把資金集中于國庫,增強財政資金的宏觀調控能力,提高財政資金的整合作用;另一方面使單位支出更加公開、透明,從資金運行機制上促進反腐倡廉。
三、強化管理,推動八項服務
一、切實加強對依法行政工作的領導
國務院《全面推進依法行政實施綱要》和湖南省人民政府《意見》下發后,局領導非常重視,召開了推進依法行政工作專門會議,結合本局實際,布置落實《綱要》精神,并成立了推進依法行政工作領導小組,局長為第一責任人,對本局推進依法行政工作負總責,分管局長為直接責任人,各有關股、室負責人為成員,制定了推進依法行政工作的目標和任務以及今年工作的重點,切實把貫徹落實《綱要》作為當前和今后一個時期的重要工作抓實抓好。
二、積極組織對《綱要》的學習、宣傳和培訓
國務院《全面推進依法行政實施綱要》的頒布實施是我國社會主義法制建設中的一件大事,全面推進依法行政,建設法治政府是加強政府自身建設和建設社會主義法治國家的核心,作為政府的業務部門和行政執法單位,更應深入學習貫徹《綱要》的基本精神和主要內容,指導工作實踐。為此,我局加大推進依法行政工作宣傳力度,建立和完善了領導干部學法制度,行政機關工作人員學法制度,局領導帶頭學習憲法、行政法規和本部門法律法規,并采取各種形式組織本單位的學法活動;與普法工作相結合,制訂學習與培訓計劃,定期組織機關工作人員和行政執法人員進行普法教育和依法行政知識的學習和培訓;建立依法行政考核制度,把依法行政情況作為考核行政機關工作人員的重要內容,定期對機關工作人員進行依法行政能力考試,凡考試不合格的,不得在行政執法崗位工作。通過學習和考核,把思想逐步統一到《綱要》精神上來,在工作中堅持依法行政,合理行政,忠實履行法定職責。
三、分解任務,責任落實
為更好地貫徹落實《綱要》和《意見》,我局結合本單位工作實際,根據各部門職責,將推進依法行政的各項工作和任務分解,做到工作任務、責任部門和責任人“三落實”。
1、完善行政事業性收費的征收、使用和管理制度。在排污費征收過程中,嚴格遵守法律、法規和財務管理制度的規定,不得設立任何形式的“小金庫”,嚴格實行“收支兩條線”管理,行政事業性收費和罰沒收入全部上繳財政,不得以任何理由截留使用,行政經費和執法經費統一由財政納入預算予以保障。
2、深入行政執法體制改革,規范行政執法行為?!缎姓S可法》實施后,我局嚴格按照行政許可法的要求,對涉及本部門事務的行政許可依據、項目和實施主體進行了清理登記,向社會公開,接受監督;在行政執法工作中,繼續推行行政執法責任制,規范執法程序,建立健全投拆舉報、過錯責任追究、罰繳分離等制度;進一步完善執法檔案的管理,對行政處罰、行政許可、行政規費征收的檔案、卷宗做到科學規范、及時歸檔;嚴格實施行政執法人員資格認證和持證執法制度,我局現有環保監察員31人,專職執法人員17人,全部通過統一的行政執法資格認證考試,取得了省人民政府統一頒發的行政執法證件,在執法過程中堅持持證執法,文明執法,程序規范,依法行政,無一起行政復議和行政訴訟案件的發生,樹立了環保行業良好的執法形象。
關鍵詞: 高校行政管理工作 問題 創新途徑
一、高校行政管理工作存在的問題
(一)高校行政管理工作觀念落后。
高校行政管理工作作為高校工作的重要組成部分,其本質目的是為了教學和科研進行服務。但由于我國高校內部人員任用的現狀,高校行政人員多由教育工作者轉型而來。又由于我國長久以來的“官本位”的思想,科研人員往往過多地將精力投放在“權力”、“職位”的謀求當中,忽視了高校行政工作的應有之義。高校的行政評價體系也因此出現了混亂,評價教師價值,不是看教師在教育、學術、社會文化方面的成就,而是更多地看其官位。這種危害對高校的建設和發展都造成了不好的影響,也為日后的發展埋下了隱患。
(二)高校行政工作機構龐大、效率低下。
追求權力不斷擴張是行政管理的一個重要的特性。以往為實現權力的增長而全力擴張的主要途徑就是通過增加管理的機構和管理人員的數量。目前高校的行政機構人數龐大,而相關職責權責不明,職務重疊,職務虛設的情況很嚴重。這不但造成了高校大量資源資金的浪費,而且由于權責不明,人員飽和,許多工作被互相推諉,很多行政工作面臨著“三個和尚沒水喝”的尷尬處境,這也直接影響到高校整個工作的落實、開展。
(三)高校行政工作方式、手段落后。
社會的發展突飛猛進,高校作為科研教育的前沿陣地,擁有著先進的設施環境。但我國一些高校的行政管理還沿用陳舊的管理模式體系,對校園網、新軟件的開發應用都相對滯后,這就導致不能把現代科學技術有效地用于管理,導致行政效率低下等問題。
二、高校行政工作創新的意義
(一)高校行政工作創新是教育體制改革的需求。
傳統的行政管理經常忽略知識資源的合理配置。而隨著社會的迅猛發展,管理體系首先應當建立在知識體系之上。運用知識管理是高校行政管理的應有之義。目前我國的高等教育體制進行了一系列的改革,高校規模、結構、質量和效益都得到了一系列的發展,辦學體制由國家統籌轉為國家舉辦為主,多種形式結合發展;管理體制由國家調配為主逐步向自主版序、自主調配轉化;經費管理、招生就業及學校內部管理體制都發生了非常大的變化。這都對高校的行政管理提出了新的要求。
(二)高校行政工作創新是知識經濟時代的前沿。
知識經濟是一種建立在知識和信息的產生、分配和使用上,并以之為直接依據的嶄新的經濟形態。在經歷了農業經濟、工業經濟時代以后,社會在知識經濟領域得到新的迅猛發展。當前,社會的競爭已經成為對知識創新、行業創新等領域的競爭。伴隨人們的思想的巨大變化,人員管理創新就成了更加重要的內容。高校作為教育、科研與社會服務的前沿領域,更應當積極運用知識管理,以及新型的管理模式與方法,合理配置高校教學資源、人力資源等諸多有形或無形資源,真正為高校的教育提供強有力的支持。
三、高校行政工作創新的途徑
結合我國高校行政工作現階段出現的問題,從解決問題的角度出發,聯系現實社會環境,我提出如下幾條創新高校行政工作的途徑。
(一)不斷加強學習、講求方法。
高校行政人員的工作過程應當是一個不斷實踐、不斷學習、不斷創新、不斷提高素質的過程。高校行政工作人員需要不斷地向書本學習、向實踐學習、向職工學習、向同行學習。學習的內容應當包括政治、管理、科學理論、工作作風、工作技巧等多方面。在高校行政管理人員的任用中,建立相應的考核制度,考核高校行政管理人員的相關素質,其中包括思想政治素質、知識素質能力、管理科學知識等多方面。只有通過不斷地學習完善,才能不斷提高行政工作人員的素質水平,以此更好地為行政管理的創新提供強大的學術支持。
(二)轉變行政管理觀念,突出教育目的。
針對我國目前高校管理中的“官本位”的錯誤思想,應努力提倡高校行政管理的觀念的轉變,突出教育的目的,強調以“以人為本”的先進理念,在行政管理工作中,堅持以和諧的理念、服務型理念,對師生積極地進行學術環境的創造,在學生管理中要實現教書育人的目的,正確處理教育教學工作中出現的問題。
(三)建立科學規范的管理制度。
針對我國高校行政工作所面臨的“權責部分、人員冗雜”等問題,我國高校行政管理應當建立嚴格有效的崗位定員制度,并組建現代科學的競爭機制、激勵制度、約束制度,建立健全高校行政管理的規章制度,并嚴格按照規章的要求執行??茖W規范的管理制度應當是符合標準化、規范化、系統化的管理制度,其具有職責明確、流程清晰、突出預防、持續改進的特征;倡導競爭性質量觀,強調以人為本、可持續發展。高校行政管理體系的建立,應注重規范領導權力行為,減少個人色彩;樹立并強化服務意識和“以人為本”的理念,在工作中充分體現個性化、情感化、人性化,但不失規范化、標準化。建立規范的工作標準體系和明確的工作質量要求,進一步促進依法管理、規范管理、合同管理,把高校行政工作的實體納入法制化、契約化、規范化、科學化管理范疇。
(四)注重高校行政工作的信息科學技術應用。