固定資產電子檔案精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇固定資產電子檔案范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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一、固定資產投資項目檔案管理中存在的問題

1.檔案不能完整、準確地反映固定資產投資項目建設過程的全貌。不論是業主單位，還是項目參建單位，往往偏重建設項目的進度、質量，沒有真正樹立起檔案意識，導致項目建設中形成的文件材料收集不齊全、不準確，到工程竣工驗收時無法保證歸檔文件材料的質量，嚴重影響了檔案的質量，在管理上沒有提供有力的組織保證。

2.責任制落實不到位。一些單位建設項目檔案工作發展很不平衡，機構是臨時性的，項目完成后，機構撤銷，人員解散，沒有把固定資產投資項目檔案管理工作納入項目管理中，沒有建立起領導責任制。

3.職責不明、溝通不暢，有脫節現象?；ú块T把歸檔工作單純地看成是檔案部門的事，認為立卷工作應由檔案部門來完成。一些項目工程新人多，經驗不足，對固定資產投資項目檔案工作不熟悉。由于在工作中未明確兼職檔案人員對建設項目檔案的職責，致使兼職檔案人員檔案業務素質不能適應需要，只懂項目業務不懂檔案業務，而專職檔案人員只懂檔案業務不懂工程項目管理，缺乏指導力度。

4.檔案信息化管理明顯滯后。固定資產投資項目檔案管理仍處于低級狀態，各單位對電子文件歸檔沒有明確規定。因此，對固定資產投資項目檔案信息化管理方面的要求滯后于對其他工作的管理要求。

二、加強固定資產投資項目檔案管理的對策

固定資產投資項目得到各建設單位的廣泛關注，加強項目檔案管理工作已成為檔案部門的重要工作。筆者認為，要解決當前固定資產投資項目檔案管理工作中存在的共性問題，應從以下幾方面入手。

1.加強固定資產投資項目檔案過程管理，不斷提高檔案意識。要采取多形式、多樣化、多渠道的方法加大檔案工作宣傳力度。只有將項目開工、過程控制到竣工全過程均納入檔案管理范疇，才能使固定資產投資項目檔案管理工作步入正軌。

2.建立健全固定資產投資項目檔案工作領導責任制。要把檔案工作列入領導的議事日程，納入工程項目計劃，納入領導經濟目標管理考評，實行動態管理，并對責任制的落實情況進行監督、檢查。同時項目檔案管理的各個環節要有領導和專人負責，建立健全各項規章制度，做到有法可依、有章可循。

3.理順固定資產投資項目檔案管理機制，強化檔案管理部門的職能。首先，要將檔案管理部門的負責人列入各建設項目領導小組；其次，堅持固定資產投資項目檔案管理工作與項目建設同步進行，明確管理職責，并對檔案工作進行監督、檢查和指導；再次，要把固定資產投資項目檔案管理納入檔案管理目標并與個人崗位掛鉤。

4.對固定資產投資項目檔案管理人員進行合理配置并加強在職培訓，提高檔案人員的業務素質。固定資產投資項目檔案工作是一項專業性非常強的工作，應注意培養既懂項目業務，又懂檔案業務的人員，并保持人員相對穩定。檔案部門要定期選派檔案人員參加建設項目檔案管理培訓，不斷提高自身業務素質，加強對建設項目兼職檔案人員的指導。

5.充實與完善固定資產投資項目檔案信息化管理。為了更好地為建設項目檔案管理服務，為今后檔案信息資源共享打下基礎，各單位在制定檔案管理制度時應增加檔案信息管理內容，凡是通過計算機系統形成的項目檔案，在移交紙質檔案的同時，必須提交相應的電子文件。

篇(2)

隨著現代化信息技術的迅猛發展，信息數據電子化處理手段已經得到了普遍采用，會計也不再簡單的停留在傳統意義上的記賬、對賬和報賬，而是順應時代的需求不斷的向縱深發展。對于一個單位而言，會計在很大程度上影響著單位財務內部控制機制，醫院也不例外，那么，在當前信息化管理背景之下，如何做好醫院財務內部控制工作已經成為擺在眼前的一大關鍵性問題，只有妥善解決了這一問題，醫院才能真正融入到時展的大潮中，實現更快、更好的發展，所以，深入分析和研究信息化管理下的醫院財務內部控制具有極為深遠的現實及指導意義。

2.信息化管理下醫院財務內控要點

2.1醫院會計核算軟件系統

在信息化管理下，要控制好會計核算軟件系統與HIS系統銜接。首先，要確保該系統中數據核算的時間段與HIS系統相吻合，只有二者保持一致，才能保證每項收入和支出有帳可對；其次，對門診以及HIS系統門診收入按月進行核對，針對由于因未能及時繳納當月所收款項而導致的會計核算軟件系統與HIS系統所計算出的門診收入不一致的情況，需要指派專門人員對未結賬目進行核對，并進行隨時追蹤；此外還要對門診、住院就診患者的退費手續的完備性進行仔細核對與控制，對存在疑點的要進行重點核查；再次，對預交金的會計核算系統與HIS系統以月為單位進行核對，嚴格控制預交金的管理意義重大，不但可以有效的預防職務犯罪，而且可以及時查找錄入錯誤；最后，每月對會計核算軟件系統與HIS系統所統計的住院收入進行核對，及時解決所發現的問題。

2.2藥品核算

對于醫院而言，最重要的庫存物資當屬藥品了，強化藥品電算化管理內部控制十分重要。為了切實抓好藥品內控工作，需要對藥庫管理系統的專門管理人員進行特別授權，其開展工作不得超出權限范圍，除此之外的醫院其他部門，只有權查詢或者使用，禁止進行任意的涂改或者記錄；物價部門依據相關規定對醫院的藥品售價進行監督，醫院財務科室的會計人員不僅要對藥品供應方所提供的發票規范性進行檢查，還要檢查入庫手續的完整性、相關金額的準確性、出庫及結存的真實性,按月依據HIS系統的統計報表錄入會計單據；以月為單位審查會計核算軟件系統與HIS系統所統計的藥品收入是否一致、藥品應付款項與藥品入庫數量是否一致以及定期與藥庫保管進行庫存量的核對等。

2.3收費票據的管理

對于醫院門診收據、住院收據的申請、入庫、領用、使用、核銷等情況以及住院收費處患者預交金發票的管理等，醫院需要指派專門的人員進行檢查、復核、登記與核銷，這樣，可有效避免票據使用中的舞弊現象，并及時發現預交金作假以及退款金額的非法截留等問題。此外，核查人員還要對所收回的作廢的票據逐張進行核查，核實其真實性，再者票據的序號使用也應是檢查的內容之一，檢查是否存在漏繳或者截留收入的問題。

2.4庫存物資

對于醫院而言，庫存物資種類多、數額大，并且出庫、入庫頻率相當高，所以醫院庫存物資的內部控制工作，應當將申請采購、請購審批、實際采購、物資驗收入庫、領用出庫等電算化管理以及款項支付等確定為工作重點，按月盤查醫院的庫存物資，將庫存物資的庫房管理軟件系統與會計核算軟件中庫存物資有機的結合起來，核實其一致性，從而真正實現庫存物資電算化管理。

2.5醫院固定資產

醫院的固定資產入庫、出庫的單價與數量由醫院總務庫房以及醫療器械庫房的計算機系統負責核算，醫院的財務科主要負責控制固定資產的卡片管理系統，并在卡片中同步反映資產的單價與數量，且隨時反映醫院總資產的情況，各資產使用科室建有固定資產管理帳冊，登記在役資產的全部情況。醫院應嚴格履行當地財政部部門的規定，利用財政國有資產動態管理信息系統對醫院的固定資產實施同步動態管理，對于每一新購置的固定資產，都應有專門的會計人員制作固定資產專用卡片，對該資產的分類碼、名稱、規格、購置時間、資產狀況、主要用途、預期使用年限以及所支付的金額等信息進行詳細的記錄，同時通過固定資產動態管理信息系統向當地財政部門隨時匯報固定資產的相關信息；醫院資產管理庫房每月要將固定資產核算報表上報財務科，由財務科將庫房資產核算系統報表中所記錄的相關信息與醫院會計核算軟件系統中的資產報表分類別進行核對。此外還要定期或不定期地對資產管理庫房、財務部門以及資產使用科室的賬物、賬賬進行清查核對。

2.6“醫?！辟~目

為了監督“醫保”賬目結算的準確性、真實性，以及數據錄入過程中是否出現失誤，需要在會計核算系統中設置“醫保應收款”，并將其歸入“應收醫療款”之下，每月與醫院HIS系統中所統計的醫保收入以及醫保收費管理部門所統計的應收及收回的數額進行核對，對于未及時返回的醫保應收款項，要定期或不定期地與市、區醫保結算管理部門以書面形式進行對賬，及時聯系，做好欠款回收工作。

2.7會計電子檔案的管理與控制

在會計信息化大潮到來之際，加強會計電子檔案的安全管理尤為重要。醫院要讓現有的工作人員在實踐中學習，通過在職培訓，使職工加強計算機操作知識和系統維護知識,健全與完善醫院會計電子信息系統的檔案管理，既做好安全備份工作,也要做好會計信息的安全保密工作,切實加強系統的安全性,全面推進會計電子檔案的現代化管理，促進檔案事業全面發展。

3.信息化管理下醫院財務內部控制的展望

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【關鍵詞】學校，固定資產，管理

學校固定資產是國有資產的重要組成部分，其管理不僅是財物管理的重要部分也是加強國有資產管理，防止資產流失的重要環節。因此需要各級領導、各部門會員參與加強固定資產管理，本人結合實際工作就固定資產管理現狀和改進，提出如下建議。

一、固定資產管理現狀

學校制定了固定資產管理辦法，但在實際管理中存在著許多問題，首先觀念上管理意識淡漠，長期以來學校領導關于固定資產管理意識淡薄，只重視購入，不重視管理，權責不明，認識模糊，重錢輕物；管理上家底不清，帳實不符，制度不健全，缺乏有效的約束機制；資產閑置浪費現象嚴重，學校對固定資產的合理調配、維修保養等各個方面監督不夠，還有的在固定資產使用過程中，主觀上造成固定資產的損壞、丟失等現象比較嚴重。資產管理與預算管理相脫節，學校財務人員對資產類采購使用等環節有責無權，不能很好地發揮會計建議監督職能，既不利于資產管理，也限制了財務預算管理和財務水平的提高。

二、加強學校固定資產管理的建議

第一，實行集中管理統一核算。建立固定資產管理專門機構，配備合格的管理人員，對學校固定資產進行統一管理，明確各職能部門的責權利，一方面不斷完善固定資產管理的各項規章制度，對資產的申報、招標、采購、到資產的驗收，保管使用維修、處置等各個環節都予以明確責任，對固定資產的增減，管理等各方面加以監督和考核，就我校目前的管理現狀來看，首先學校財務統一管理，各使用部門負責本部門的固定資產管理，與資產移動變更損壞等情況及時和財務勾通進行賬務處理，做到帳實相符。固定資產管理靠大家分工協作，提高固定資產使用效率，防止資產閑置、浪費等現象的發生。

第二，健全固定資產管理制度。建立健全固定資產管理制度，通過內部控制制度的建設，對學校擁有的固定資產實行有效監管，杜絕挪用固定資產現象的發生，確保固定資產管理工作的高效機制。1、建立固定資產請購制度，資產采購必須以經財政部門批準的綜合預算為依據，未納入綜合預算的固定資產，一般不得隨意采購，如確實急需使用，必須經相關部門批準，納入政府采購目錄范圍，資產采購必須經采購中心進行。2、加強固定資產驗收保管制度，學校取得固定資產的途徑日趨多樣，如自制、外購、接收捐贈等所有資產都應有固定資產管理人員、采購人員、保管人和使用人共同驗收，明確各自的責任，杜絕以次充好質量達不到要求的產品，嚴把質量關。3、嚴格固定資產清查、報廢制度。固定資產的處理、報廢應嚴格按照規定程序進行申批，不利擅自處理，定期做好固定資產的清查、核對工作，明確處罰措施，根據資產管理需要，定期開展財產清查，該入賬的及時入賬，該報廢的及時報廢，固定資產明細賬與管理部門的實物也要一年核對一次，做到帳賬、帳證、帳實相符。

第三，設立專門的機構加強管理。人既是管理的主體又是管理的客體，最大限度地調動學校全體教職工的積極性和主動性，是學校固定資產管理的中心任務。也是學校固定資產成敗之關鍵。對財和物的管理是通過人來實現的，實行民主化管理就是全體動員都參與管理，使資產管理有序化，每個使用部門都負起責任，把所使用的資產當自家的管好保養好，提高它的使用效率，有效防止固定資產前清后亂，閑置浪費的現象。

第四，改進固定資產核算方法和手段

一是嚴格界定固定資產范圍，按照規定行政事業單位一般設備單位價值在500元以上，專用設備在800元以上或雖沒達到規定標準，但耐用年限超過一年的大批量同類物資，也作為固定資產核算，例如在學校像課桌、學生用床等雖未達到上述標準，但批量較大應列入固定資產。對實驗室體育用品金額小易粹品應列入低值易耗品，直接列為支出，不應列入固定資產。使得固定資產范圍符合財務制度要求。也便于學校的固定資產管理。使固定資產管理有序化、制度化。二是建立固定資產電子檔案，建立詳細的固定資產檔案便于相關人員隨時了解本單位固定資產的增減狀況，使管理和監督工作進一步深化，固定資產電子檔案應慣穿固定資產管理的全過程，包括固定資產的申購手續，驗收報告，報廢手續等有關原始憑證，都要立檔保管并編制序號和目錄，以便日后查閱。

利用專用軟件加強固定資產核算，運行財務軟件建立固定資產卡片，自動生成明細帳，既保證核算質量又提高工作效率。

第五，加強固定資產的監管力度。學校各職能部門，應相互配合，真正發揮財務參謀監管作用，作好資產管理工作。尤其發揮財務部門對固定資產的監管作用，新的預算法提出了資產管理與預算管理財務管理相結合的新觀念，學校實行統一核算集中管理后，各使用部門應及時向財務部門反映各資產的使用情況，以便財務部門掌握固定資產的整體情況，提高固定資產的使用效率。這些環節包括固定資產投資申批、購建、完工、驗收。固定資產的日常管理包括日常維護管理、實物保管，報廢管理等，加強學校的內部控制確保固定資產各個管理環節，都在有效控制之中。

第六，提高財務人員的專業素質。隨著教育現代化的不斷深入，學校固定資產正以前所未有的速度增長，為防止固定資產的流失，更好地實現資產的保值增值，我們財務人員除做好日常核算工作外，更應適時適度協助本單位領導管好用好固定資產，發揮固定資產的最佳效益，這對財務人員的整體素質，提出了更高的要求，為此，加強財務人員的業務培訓，給財務人員提供充電機會，進一步提高他們的專業水平，并將培訓的情況納入年度考核中，促進學校固定資產管理隊伍專業化、知識化、規范化。

總之，加強學校固定資產管理是學校管理的一項重要內容，各單位應從實際出發，密切配合，樹立管理意識，切實加強物化管理，充分發揮固定資產的使用效率，只要各級領導轉變觀念，加強管理意識，制定相應的內部管理制度并采取行之有效的科學管理方法，避免資產的閑置浪費等現象，領導重視程度+完善的管理監督機制+工作人員的能力+使用者的責任心=固定資產的管理效果。

參考文獻：

[1]行政事業單位固定資產管理制度

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【關鍵詞】物聯網技術 高校 固定資產 智能資產管理系統

一、引言

高校的迅速發展加大了其管理固定資產的難度，因此，人們亟需對目前的管理方式進行改革，而引入以物聯網技術作為基礎的智能資產管理系統將會給這一工作起到非常巨大的促進作用。另外，這一系統的建設不僅關系到高校信息化的建設，也將在很大程度上降低資產管理人員的工作量，提升管理工作的效率和質量。因此，本文就物聯網技術在高校固定資產信息化建設中的應用有著非常重要的實踐指導意義。

二、相關概念概述

（一）物聯網技術

物聯網技術是于1999年提出來的，它的概念在不斷的擴充和發展。狹義上的物聯網指為每個物品打上電子標簽，利用射頻識別、傳感、通信等技術構成信息網絡實現對物品識別、定位和監控。通過已有的信息網絡，能在虛擬數字世界中從事更多的現實世界的活動。廣義上的物聯網可以認為是“數字世界泛在化”和“物理世界職能化”的融合。物聯網技術的發展必將對現實世界帶來很大影響，與各行業需求結合起來，可實現行業的職能化，給人們的生活帶來很大的改變。

（二）FRID技術

RFID的含義為Radio Frequency Identification，也就是射頻識別技術，它屬于物聯網技術中非常重要的一部分。RFID屬于非接觸式的自動識別技術，主要是利用射頻信號對目標對象進行自動識別，進而實現對物品的跟蹤以及數據交換。在識別的過程中，由于這一技術是不需要人工干預的，因此它可以在許多工作條件較為惡劣的環境下工作。另外，通過RFID技術，不僅可以對高速運行的物體進行識別，還可以在同一時間對多個標簽進行識別，操作起來非常方便。由于它和條形碼技術比較類似，也被認為是條形碼技術的繼承者，而且被我們稱之為"電子標簽"。

三、固定資產信息化建設的目的

（一）當前高校固定資產管理中存在的不足

在高校的資產管理過程中，帳實不符、家底不清是普遍存在的現象，管理單位和使用單位不同、資產存放地點頻繁變動，使得會計信息很難真實反映和有效控制固定資產的實物狀態。有些高?；ㄙM了大量的時間和精力對固定資產進行清查，但是卻很難避免出現“前清后亂”的現象，如果將物聯網技術應用高校固定資產管理中可提高管理效率，使得高校資產管理更科學化、智能化。

（二）固定資產管理系統的設計需求

目前，在高校中，大部分院校已經完成了設備管理系統以及后勤資產管理系統的建設，并且開始使用各種技術性較強的管理手段，整體的技術水平有了很大的進步。但是，在這些系統運用的過程中，多數所起的作用只是對以往的手工操作進行簡單的替代，而且所實現的功能只體現在單一的業務方面，難以實現對高校固定資產的全面管理，因此，整體而言，高校固定資產的管理依舊處于被動的狀態?；诖?，在固定資產管理系統的設計的過程中，我們要考慮到以下需求：

首先，要以“提高管理服務水平，輔助管理決策，優化資源合理分配”為原則，積極的利用物聯網技術，建設一套比較統一的資產信息編碼標準，這些資產包括校區、建筑物、家具、設備以及房間等。

其次，通過這一系統，要能夠實現資產核查的數字化，在進行核查高校固定資產的過程中，只需要利用一臺終端設備就能夠對某一區域內的高校資產做到了如指掌，而不是去一一核對固定資產。

四、智能化管理系統

（一）智能資產管理系統概述

所謂智能資產管理系統主要是基于物聯網的理念，利用RFID這技術，對設備資產等進行遠程、實時、高效的數據采集，這樣就代替了傳統的人工數據采集的工作，能夠更加方便的結合后臺數據庫，實現實際管理活動和管理系統的結合，最終完成實物信息和系統信息一致的目的。

一般來說，智能資產管理系統能夠應用在資產的出入庫、盤點、臺賬、維修、維護、日志、檔案資料以及注銷等領域，這就很好的對資產實現了檔案室管理。此外，通過智能資產管理系統，還可以避免傳統工作中由于固定資產數量較為龐大而導致的維護不及時、信息遺漏以及盤點麻煩等問題，具有很高的安全性，使得資產管理工作更加高效。

（二）智能資產管理系統的原理

智能資產管理系統的原理主要是：將固定資產在計算機中進行入賬操作，然后將賬務管理系統中每件固定資產卡片的信息通過電子標簽閱讀器寫入到電子標簽中，電子標簽中包含固定資產的全部相關信息，每一件固定資產電子標簽都是獨立的、唯一的。這樣不僅有利于對固定資產的區分，也有利于降低資產盤點的工作量，畢竟在這個過程中，不再需要通過核對賬本或者記錄資產編碼等方式進行盤點，只需要通過相應的電子標簽讀寫器就可以讀取一定范圍內的固定資產的信息。

（三）智能資產管理系統的關鍵技術

1.整體功能設計

2.系統硬件設計

在高校資產信息管理系統中，主要的硬件有RFID標簽、RFID讀寫器、服務器以及PC機等。具體的工作中，每一臺設備資產上都要進行RFID標簽的固定，而在高校每一個實驗室的房間中心頂以及走廊等區域則要進行讀寫器的配備，每一個RFID讀寫器都擁有對應的公共區域或者房間號。

這種情況下，如果帶有RFID標簽的設備進入了一個區域或者房間的話，則會被這一區域內的RFID讀寫器識別，然后讀寫器會將其號碼與標簽的內碼通過校園網絡或者WIFI網絡傳輸到后臺的服務器中。服務器在接收到信息之后就會對這一臺設備的位置進行清點，而PC機則負責運行相應的系統軟件。

一般來說，針對讀寫器，也是存在著不同的，有固定形式以及手持形式這兩種，在對讀寫器進行選擇的時候，我們要結合具體的情況，不可一概而論。另外，在讀寫器的構成中，主要有微處理器MCU、WIFI信息輸出模塊以及RF射頻接收三部分。其中，微處理器MCU主要是對RF芯片工作過程中的模式以及頻段進行控制，并負責將來自RF芯片的信號接收至電子標簽內碼之中，然后配合讀寫器的內碼進行處理和發送，射頻部分主要的組成是RF專用芯片，WIFI信息輸出包含WIFI處理模塊，用來實現短距離的無線傳輸功能。

3.智能讀寫終端軟件平臺構建

通過實例來分析智能讀寫終端軟件平臺的構建，在實例中，系統的軟件設計主要可以分為RFID數據讀寫程序、及SQLite數據庫軟件以及Andrioid系統中的藍牙通信軟件這三個部分的編寫。

其中，RFID數據讀寫程序的設計主要是根據RFID數據讀寫的通信協議，使用半步雙工UART方式進行編寫的串口通信程序，在程序發送數據的部分使用的是查詢方式，而接收的部分則使用中斷方式。

至于藍牙通信軟件的設計，主要的任務是實現數據接收、發送命令、更新UI界面以及藍牙設備搜索這三個方面的功能。工作過程中，程序首先會對操作系統性的藍牙設備是否屬于可發現狀態進行檢查，檢查之后會從搜索到的設備中獲得匹配的設備名稱及MAC狀態，之后則會對藍牙服務器進行實例化，并通過Connect Thread來請求和周邊設備的連接，創建Socket監聽線路，然后再使用Connect Thread實現和周邊設備的數據交互，最后則建立設備輸入輸出流映射。

對于數據庫，在本例中，系統中的數據庫使用的為Andrioid系統所自帶的SQLite數據庫，主要是因為這種數據庫不僅占用的資源比較低，而且處理的速度比較快，屬于嵌入式數據庫。具體的工作中，數據庫程序首先會對openOrcreateDatabass（）函數進行調用，建立相應的固定資產盤點數據庫以及數據表，然后，再對OnClick―Listener（）函數進行調用，在數據標準建立添加按鈕、更新按鈕、刪除按鈕以及清除按鈕。最后，數據庫軟件把全部數據以儀器編號作為標簽，列在數據庫下拉列表框中，這樣我們管理人員只需要在框中輸入需要查詢的儀器編號，就可以很輕松的實現對儀器編號、部門以及引進時間的修改或者管理，此外，我們還可以通過添加操作實現新儀器錄入的工作。

五、小結

基于物聯網技術實現高效固定資產信息化建設絕對不是一蹴而就的，這不僅需要相當大的投入，還需要較高的技術，而且整體所涉及到的環節非常多。當前我國的高校在這方面尚處于一個起步階段，未來需要做的工作還有很多。因此，我們應不斷的提升自身的水平，并加強這方面的探索，筆者相信，隨著我們的努力，物聯網技術在高校資產管理中的應用肯定會越來越成熟、越來越深入。

參考文獻：

[1] 李新春，于永鑫. 移動式13.56MHz RFID讀卡器的設計[J]. 計算機系統應用. 2011（08） .

[2] 孟海斌，張紅雨. 高效率RFID手持機電源設計[J]. 通信電源技術. 2011（03） .

[3] 王保云. 物聯網技術研究綜述[J]. 電子測量與儀器學報. 2009（12） .

[4] 張文豐. RFID技術在高校固定資產管理的應用及前景分析[J]. 廣州廣播電視大學學報. 2008（04） .

[5] 陳保平，王月波，馬伯元. 基于MFRC522的Mifare射頻卡讀寫模塊開發[J]. 微計算機信息. 2008（32） .

[6] 左勝平. 我國高校固定資產管理中存在的問題及其對策[J]. 經濟師. 2009（02） .

[7] 郭錦平，徐軍. 高校固定資產網絡管理信息系統[J]. 實驗技術與管理. 2009（05） .

作者簡介：

張永霞，女，1983年2月，籍貫：寧夏隆德；民族：漢；學歷：本科；職稱：講師；研究方向：數據庫的應用；單位：寧夏師范學院。

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【關鍵詞】燃氣企業；固定資產管理；企業價值

一、燃氣企業固定資產管理存在的問題

燃氣企業的管網資產屬于運營資產，對企業非常重要，但由于管網是在地下鋪設，對其價值管理、實物資產及實際使用狀況管理是一個難點。隨著改革開放中國經濟的快速發展，城市燃氣行業也得到較快的增長，天然氣年銷氣量從2006年的593億立方增長到2015年的1973億立方，城市燃氣管網的鋪設在“十二五”期間增長20萬公里。一個城市的建設我們看到的是林立的高樓大廈和寬闊的馬路，可地下我們看不到的還有一個城市，就是地下的排水、供水、供暖、供氣、供電、通訊等城市公用系統的建設，地下的管道、電纜、光纜等縱橫交錯、星羅棋布，所以對地下資產的管理、維修及更新改造難度的確很大。一個城市的建設、規劃等政府職能管理部門，對城市燃氣管網的位置、長度、材質、管徑、建設時間、設計壓力、運行狀況等數據的掌握，達到一種什么程度？一個燃氣企業對自己的管網資產的管理，是否清晰、準確、完整？據了解，城市政府職能部門對燃氣管網只了解大體框架，比如總長度、覆蓋面積等。燃氣公司由于資產管理的水平、企業并購、資產管理人員變化等原因，資產的價值管理與實物管理脫節，實物資產管理部門對燃氣管網各項技術參數指標的準確性、完整性管理存在不足。城市建設規劃不完善，經常隨意性調整，政府職能部門對燃氣管道的鋪設缺乏計劃性管理，給資產管理也帶來難度，比如剛鋪好的管道，由于道路的加寬、路面的沉降，甚至在管道上蓋樓，都需要進行管網改造，改變管網的路徑，改變管網的深度等。燃氣公司對管網的設計有缺陷，也會帶來一些問題，比如對鋪設的管道周邊的市場調研不足，一開始設計的是DN150的PE管，后來由于用氣量增加，不得不變為DN250的鋼管，需要進行管道替換。

公司內部的IT及技術管理水平，對資產的管理也形成一定影響，隨著資產技術管理水平的提高，借助于互聯網技術的公司信息系統管理平臺，SCADA、GIS等管理系統的應用，可實現對管網的實時監控，管網的布局及鋪設在電子屏幕上清晰可見。企業內部財務管理與工程管理的脫節也會影響對管網資產管理。管網建設時間緊、任務重，承攬施工單位多，施工區域大，跨年度竣工項目較多，直接增加項目核算與管理難度。又因項目建設管理部門未能及時提交“完工通知單和資產清單”及竣工結算審核報告，造成了較多已投入使用市政管網未能及時結轉固定資產，工程部門竣工決算滯后，這些因素直接影響到結轉固定資產金額真實性和準確性。燃氣企業的“場站工程”項目主要包括：天然氣接受門站、各類高中低壓調壓站、CNG母站及加氣子站、LNG氣化站等，這些項目投資金額較大，施工內容多，包括“場站房屋及附屬場地和道路、燃氣輸配管網、燃氣專用設備、配電系統及計算監控系統”各單項資產等。會計核算時未能分類明細核算和分類別結轉固定資產，完工時結轉為整體作為一項固定資產，其綜合折舊年限為40年，實際上“場站工程”組成中各單項資產中“燃氣輸配管網、燃氣專用設備、配電系統及計算機監控系統”實際使用壽命5至20年，這些單項資產日常維修、更換和報廢可獨立進行，這樣核算結轉固定資產不利于固定資產維護管理，計提折舊不能真實反映資產實際狀況，直接影響本期損益及固定資產實際使用年限。

設置管網固定資產卡片不規范，賬、卡、物不相符，報廢管網資產未能及時申報和處理。

管網卡片是企業核算管網資產所對應實物具體表現；財務部門在結轉“市政管網”設置固定資產卡片時，出現了將多個管網工程項目一次性打包歸集一張固定資產卡片，或一個工程項目設置多個固定資產卡片；卡片內容未能填寫“管網材質及工程量、管徑大小、具體地點、附屬配套設施”等；這些均不便于日后固定資產實物核對、日常維修和以后改造報廢處理工作；導致財務設置市政管網卡片無法與實物資產相對應； 也有一些已報廢/不使用的市政管網資產因為未能清查而長期得不到帳務處理，造成賬實不符，直接影響財務固定資產真實性。

二、完善燃氣企業固定資產管理措施

1.做好與政府相關部門的溝通，及時了解城市的規劃、建設情況，調研城市道路的建設及房地產開發建設。向城市燃氣規劃設計院了解城市燃氣建設的未來發展規劃，做好燃氣管網鋪設的設計，并及時向政府相關部門辦理立項、審批及開工手續。由于城市建設規劃設計的調整，政府部門要求改管的，需要有政府的管網改造文件，重新向政府部門辦理管網改造的建設手續。

2.嚴格按照管網建設的程序建設，選擇原材料要達到國家標準，要考慮管網的經濟壽命年限，避免使用廉價的材料，提前報廢和處置造成資產損失。利用工程招標選擇優質的施工隊伍，保證施工質量，比如溝槽的開挖、管道的鋪設、焊接工藝、溝槽回填等環節，保證資產建設的質量。企業的工程管理人員、施工人員、監理人員要緊密配合，做好施工的監督管理，隱蔽工程要留有影像資料，利用GPS對施工的管網進行定位，做好施工建設的竣工決算手續，留有完備的竣工資料。

3.企業內部建立固定資產管理體系，確立固定資產管理原則和職責，明確固定資產定義、標準和分類，固定資產購建和驗收、日常使用和維修、轉移和處置、清查和盤點各環節的管理要求，規定固定資產會計核算程序、確認、計價和相關信息披露、會計賬務處理及折舊年限規定等具體核算辦法要求。固定資產管理堅持統一政策、分級管理、責任到人的原則，每部門要設立兼職固定資產管理人員。公司固定資產管理實行三級管理架構和兩類管理職能模式，三級管理架構是指公司級、部門級、使用人級，設立固定資產管理臺賬，明確到具體責任人，兩類管理職能是指價值管理和實物管理，兩類管理職能要密切銜接，定期進行盤點和清查，做到帳實、賬證、帳表、帳帳核對相符。公司財務部負責固定資產的價值及日常核算管理，主要從價值形態及時、準確地反映固定資產的增減變動情況。固定資產使用部門負責固定資產的實物日常管理，主要負責固定資產的安全運行、維護保養及檢修等方面的日常管理，保證固定資產的使用及質量處于良好狀態。

4.建設SCADA系統、GIS系統及公司的信息系統管理平臺，對公司新建的管網及資產進行準確、完整的監控和管理，對老管網可委托第三方利用探測儀器進行物理位置探測，并形成市政管網電子圖和紙質圖紙留存，結合竣工資料、財務賬簿資料對老管網進行準確的清查，調查清楚管網資產的位置、長度、材質、管徑、建設時間、設計壓力、運行狀況、附屬配套設施等數據，建立完整清晰的資產檔案。對管網檔案的管理要建立嚴格的程序，進行專人授權管理，對檔案資料的維護要及時并經過嚴格的授權審批程序。對資產的立項、施工、竣工、移交、歸檔實行“一條龍”的管理，各部門及人員各司其職、順暢推進，從資產立項到竣工、歸檔要建立時間管理，不形成爛尾工程、缺陷工程。對固定資產進行分類，按類別設計折舊年限，計提和分配固定資產折舊。

5.完善固定資產卡片登記管理，完善固定資產臺賬。固定資產賬實相符是確保固定資產會計信息質量真實、準確的基本要求；管道燃氣企業市政管網資產數量多（分不同管徑和不同材質），分布區域廣，全面清查難度較大；建立和實施固定資產卡片登記管理制度是實現賬實相符保障，要真正實現賬、卡、物相一致。固定Y產卡片的編碼與資產檔案中的編碼一致，通過編碼可實現對資產詳細情況的查詢和檢索。完善固定資產臺賬，部門管理二級臺賬編碼應與賬務系統資產編碼相一致，除應有的資產價值及折舊（使用）期限、預計凈殘值外，內容還應包括但不限于資產投產時間，檢修、維修周期及記錄，巡檢記錄，更換部件記錄，運行狀態，處置情況，責任人簽字等。

參考文獻：

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關鍵詞：固定資產 財務管理 問題 改進措施

企業的固定資產主要是指單位價值高、使用期限在一年以上，能夠單獨發揮作用的資產。是公司在生產產品、經營管理過程中的重要有形資產。而電力企業的固定資產主要有自動化設備、變電設備、運輸設備以及配電設備等。這些實物作為企業連續經營和開展各種業務的載體，是每個電力公司的核心資產，同時也是電力企業進行可持續發展的基礎。采取科學化、規范化的財務管理方法能夠有效地預防公司資產流失，降低固定資產的運行費用，提高固定資產的使用效率，從而全面提高公司資產管理的水平。

一、企業固定資產財務管理的現狀

企業固定資產的管理一直遵循“統一管理、監督到位”的原則。一般情況下，企業固定資產的管理權利集中在財務部門，財務部負責建立健全公司固定資產管理制度，計劃編報、改進固定資產的卡片管理、保證會計核算的規范化以及監督相關部門對固定資產的管理。企業的生產、技術、行政部門都是固定資產的實物管理部門，主要負責固定資產的日常維修，完善固定資產的登記檔案和領用制度，檢查固定資產的使用情況，同時保證固定資產的安全和完整。此外，固定資產使用部門需要直接利用固定資產進行日常工作，所以負責制定固定資產需求計劃，做好固定資產的維修使用工作，以及自覺接受財務部門的監督管理。

二、企業固定資產財務管理存在的問題

（一）固定資產賬實不符

企業的固定資產賬實一致是保證會計信息真實、準確的基本要求。賬實不一致主要包括有實無賬、有賬無實以及賬實不符三方面內容。導致賬實不一致的原因，首先企業固定資產采購計劃混亂，導致出現虛列固定資產的現象；其次采用不正當方式進行賬外建立固定資產賬目，逃避相關部門的監督管理，對于購置的固定資產不及時入賬或者部分入賬；最后企業的會計人員出現失誤，把已經報廢或者盤虧的固定資產沒有及時進行賬務處理。

（二）固定資產閑置及報廢的處理

電力企業不需要用的固定資產，都可以歸為閑置及報廢的資產類別中。這些閑置的資產主要來源于兩個方面：一方面是由于科學技術的進步導致固定資產的無形損耗，尤其是在電子設備的更新換代方面表現很明顯；另一方面利用不正當手段產生的固定資產閑置。一些部門通過各種手段逃脫有關部門的監督和管理，建立賬外固定資產賬目，但卻沒有產生任何經濟效益。閑置的固定資產不僅占用了企業很大面積的車間、倉庫，還嚴重影響著企業的正常生產經營，處理不當還會導致企業運營資金的短缺。

（三）企業固定資產管理制度不完善

首先，企業固定資產管理制度中對固定資產的含義以及計量方法界定不清楚，導致管理人員統計固定資產時口徑有差異，從而不能完整地進行固定資產的統計工作。其次，在管理制度中，未對固定資產管理人員的責任以及權力進行明確詳細的規定，從而導致各相關管理部門之間出現互相扯皮、推卸責任的做法。最后，按照企業的規定，本應該對相關違規現象的負責人進行一定程度的懲罰，但是由于主觀或者客觀的因素，財務管理人員忽視了固定資產的管理工作，逐漸形成了不良循環，產生越來越多的違規行為。

三、固定資產管理過程中出現問題的改進措施

（一）加強對報廢固定資產的管理，積極盤活閑置的固定資產

對于已經申請報廢的固定資產，一可以從公司制度層面建立評估、審批制度，由固定資產使用部分填寫“報廢固定資產回收、處理單據”在單據中寫明固定資產的實際情況和處理建議，然后送到固定資產管理部門處理，把處理后的意見匯報總經理，由總經理最終決定如何處理閑置、報廢的固定資產。二可以拓寬報廢固定資產的處理渠道，企業可以建立專門的網站固定資產相關信息，向社會上相應的企業公開出售報廢資產。三可以建立相應的指標系統，把企業中擅自轉讓、出售公司固定資產的有關人員，一一追究其責任。通過以上三方面措施，達到有效管理報廢的固定資產，盤活閑置的固定資產的目的。

（二）實行固定資產信息化管理

目前，大多數電力企業的固定資產規模大、種類多，所以必須建立一套綜合的信息管理系統，把固定資產的購置、決算、報廢、處理等各項事務能夠通過一個信息系統全面地反映出來。設置信息化管理權限，使固定資產的電子化管理得到有效控制，幫助管理人員適時了解固定資產的所有信息，從而提高管理效率。采用現代信息技術管理改變以前企業各個部門各自為政的管理現象，從而實現固定資產的統一、有效信息化管理。

（三）明確職責、杜絕出現互相推卸責任的現象

為了有效地管理企業固定資產，必須明確劃清各部門職責。一企業應該統一規定由使用部門提出申請固定資產，二由采購人員、支付人員協同驗收人員進行驗收固定資產，三固定資產的使用人員不得同時擔任記賬工作；四資產監督管理人員不能夠是使用保管固定資產的人員；五固定資產的報廢審核批準人不能是資產報廢單據的編制人員。從而杜絕出現各部門人員相互推卸責任的現象。

四、結束語

總之，企業要想提高固定資產管理效率，必須深入了解企業自身的實際情況，找到企業固定資產管理過程中出現的突出、典型問題，然后針對存在的問題，采取科學、合理的改進措施，完善企業固定資產管理制度，建立先進的信息化管理系統，加快人才隊伍建設，從而促進企業穩步快速發展。

參考文獻

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[2]房海梅.略論供電企業固定資產管理[J].中國管理信息化. 2011（18）

[3]芳.電力企業固定資產管理若干問題探討[J].經營管理者. 2012（01）

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我的工作內容主要為以下幾個方面：

1、每月及時審核、溝通費用報銷單，在付款完成后錄入相關費用憑證，在錄入相關憑證時認真核對相關發票，保證科目選擇準確無誤，及時打印憑證粘貼完畢交送其他同事審核。

2、每月協助稅務會計開具公司發票，做好發票領購的工作，及時將發票與業務經理進行交接，重點稅源報表的編制與報送。

3、固定資產的入賬，每月要及時將固定資產入賬，嚴格審核固定資產入庫單的各項要素是否完整無誤。

4、每天查詢每日汽車金融部農行收款賬戶流水并提交給汽車金融部相關人員，進行汽車金融部每日租金實收表篩選，制作篩選表及記賬憑證附件，從汽車金融部車輛系統生成扣款文件，進行扣款操作并最終進行回導車輛系統維護。

5、統籌管理部門財務檔案的電子化管理，爭取今年完成部門財務檔案的電子化保存。計劃財務部的檔案類型主要包括銀行賬戶資料、會計憑證、進銷項發票及收據、報表、銀行利息發票、外對提供資料、培訓與學習文檔、規章制度、部門文件存檔、會議檔案等類型。

6、完成部門綜合性事務。涉及部門的通知以及工作及時通知到每個人，并按要求收集相關資料并匯總提交至需求部門。

為了總結經驗，改善工作，克服不足，現將上半年的工作情況總結如下：

一、費用審核的嚴格性與記賬的規范管理：

嚴格按照公司內部費用的規范管理制度對費用進行審核控制，我應上級安排，及時準確對公司發生的費用進行審核并歸集整理記賬，能夠對公司發生的費用進行分類查找，尋找費用控制的關節點，切實控制費用，避免出現費用報銷失控。

二、會計的基礎工作：

1、規范記賬憑證的編制。嚴格對原始憑證的合理性進行核查，看賬實是否相符。強化會計檔案的管理，使每一份合同每一份協議甚至公司內部上傳下達的每一份文件都逐一裝訂成冊，以便日后備查等。

2、不斷加強對公司固定資產的管理，每個辦公室添置什么樣的固定資產都按領導簽字的申購報告及實物發票入賬，核實到每個部門，每個責任人，以便備查。

3、配合存量業務部汽車項目的扣款工作，做到及時的從系統導出數據進行扣款操作，并將實收表進行分類整理，傳遞給相關同事進行賬務處理。

4、稅務工作：完成每月的基礎性稅務工作，購買、開具相關項目的發票、收據，與業務經理準確的交接資料，完成相關工作。

三、部門綜合事務：

完成公司下達的部門內的工作，及時通知傳達到部門人員，協調部門配合完成各項工作。

2021年下半年的工作計劃：

1、繼續認真完成本職工作，并努力加強學習，積累經驗。

2、 繼續制定明確目標并努力實現。

3、 工作中小心謹慎，不能馬虎。

下半年希望公司能有新的機遇，新的面貌、新的挑戰，希望再接再厲，努力學習業務知識，在公司領導及部門領導的正確指導下更上一層樓。

自接手費用崗位以來,對本崗位的基本工作職責和工作任務已有了一些心得體會，形成了一套適應團隊節奏的工作風格。這項工作的重心在于費用的核算和協助團隊成員共同收集總結經營數據，在核算、賬務處理方面和大家一起努力實現精確及時反饋。對于稅務專員崗位，現在主要職責是每月去天津濱海購買發票，然后開具發票；根據稅務報表編制重點稅源報表，網上報送給天津濱海國稅；協助完成其他的稅務辦理事項。

對于2021年下半年的工作構想：