檔案日常管理工作精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案日常管理工作范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

[關鍵詞]體校；檔案管理；現狀；對策

1 前言

體校主要為國家培養體育人才。體校日常管理過程中涉及到的相關工作比較多。教育部門和學校負責人并未認識到檔案管理的重要性，使體校檔案管理過程中存在諸多不足和問題。檔案管理部門要認識到體校檔案管理的重要性，結合體校具體情況，提高檔案管理質量，推進其整體教學水平和管理水平的提升。

2 體校檔案管理現狀分析

2.1 檔案管理機制不健全

隨著體校的快速發展，教育部門和學校逐漸加大了對體校檔案管理的重視力度。但是，傳統體校檔案管理弊病的制約，使其檔案管理機制仍然不夠健全。部分體校雖然將檔案管理納入日常工作體系中，但是并沒有結合學校具體情況，完善檔案管理機制，制定具體的檔案管理目標，導致檔案管理過程中，仍然存在嚴重的資源缺乏和人員缺乏。學校負責人也不注重對檔案日常管理工作進行考核、監督和評估，很難將體校檔案管理工作落實到位。

2.2 檔案管理人員素質偏低

檔案管理人員素質普遍偏低，也是制約體校檔案管理的重要因素。近年來，體育院校逐漸開始重視檔案管理工作。但是，檔案管理人員缺乏檔案管理自覺性以及正確的檔案管理意識，使得檔案管理過程中仍然存在諸多弊病。例如，部分體育院校檔案管理職責劃分模糊，檔案人員互相推諉責任。甚至部分檔案人員身兼數職，無法對檔案管理工作進行兼顧。

2.3 檔案管理條件有限

體育院校整體發展水平的制約，使其并未營造一個良好的檔案保管條件，檔案管理過程中缺乏自覺性。雖然，教育理念的革新帶動了檔案管理條件的相應改觀，但是，部分體育院校仍然無法將檔案管理過程中的安全和規范性要求落實到位。例如，部分體育院校不重視檔案室管理，各項設備落后，基礎設施不完善，不能夠滿足現代檔案管理訴求；部分體育院校檔案管理意識不強，并未建立專業的檔案管理部門，只是將相關檔案堆放在各個角落，管理不當，且各項檔案資料損毀嚴重。

2.4 檔案資源建設缺失

部分體育院校尚未建立統一的檔案收集機制。很多文件檔案管理比較分散，不能夠及時歸檔，丟失嚴重；部分檔案在歸檔過程中照片、錄像、實物等缺失嚴重；體育院校并未結合學校特點，對檔案進行針對性的管理，使得學校檔案管理范圍不廣，造成檔案種類單一，檔案內容單薄。

3 體校檔案管理對策

3.1 健全檔案工作管理機制

教育部門和學校要加強檔案管理，將檔案納入學校年度工作規劃中，并在檔案管理過程中對其進行監管和考核，結合具體的檔案管理訴求，將人員和資金等分配到位。對檔案管理中涉及到的相關工作內容進行統籌和分工，定時對檔案管理工作進行匯報，并對其管理過程中存在的問題進行及時解決，將檔案管理作為體校發展過程中的重心。建立完善的檔案管理機制，對檔案管理過程中的職責和人員等進行明確分工，并對檔案管理過程中涉及到的收集、整理、歸檔查閱等各項制度進行確定。

3.2 重視檔案管理人員培訓

體育院校要重視檔案管理人員培訓工作，設立專門的檔案管理部門，對其各項工作職責進行確定，有效避免人員變動對檔案管理工作產生相應的影響。同時，教育部門和學校要對檔案管理人員進行科學合理的選拔，招聘專業的檔案管理人員，并對其進行定期和不定期的培訓和考核，注重對其進行專業知識培訓，不斷提高其在檔案管理過程中的專業素養，逐漸將計算機技術和網絡技術應用到體校檔案管理工作中，實現線上管理和線下管理的同步進行。

3.3 構建檔案安全管理場所

學校要重視檔案管理場所建設，確保檔案管理空間充足，無論是基礎設施建設還是溫濕度都能夠符合檔案管理要求；對檔案安全保護機制進行不斷完善，重視人員監管和安全設施建設，并ο喙氐蛋附行備份，將體校檔案管理過程中的損失降到最低；注重檔案保管過程中的安全性和嚴密性，嚴禁檔案管理過程中出現信息泄露問題。

將體校日常檔案服務工作落實到位，使檔案服務與體校訓練工作能夠同步進行，實現體校檔案的特色化管理。對體校檔案管理過程中涉及到的相關價值和功能等進行深度開發，定期舉行檔案陳列展覽工作，借助豐富的檔案資料，對學生進行體育教育，培養學生和教師的體育意識，幫助他們養成良好的體育鍛煉習慣，促進我國體育事業快速發展。

3.4 完善體校檔案管理制度

對檔案歸檔收集制度進行完善和健全，明確不同類型材料的歸檔范圍，對其進行及時收集和整理；重視特色檔案收集管理工作，將檔案收集管理工作貫穿到學校日常管理和運動員日常訓練的各個階段，確保管理人員、教練和班主任共同參與到學生檔案管理中來；對運動員檔案進行分類和歸檔，確保檔案管理的全面性；對運動員檔案進行對比、分析和整合，并以此為指導，實現日常教學過程中的針對性和有效性。

4 結語

檔案管理是體校日常管理過程中的重要組成部分。當前我國體校檔案管理過程中仍然存在諸多問題和缺失。學校要結合自身實際管理情況，對日常檔案管理過程中的各項制度進行完善和落實，并認識到檔案管理對體校人才培養的重要作用，結合時展訴求，提高體校檔案管理的科技化和信息化程度，不斷提高體校競爭力，以營造良好的人才培養環境。

參考文獻：

[1] 韓小重.高職院校檔案管理工作現狀分析及其對策[J].晉城職業技術學院學報，2011（04）.

[2] 鄭鳳琴.檔案管理工作現狀分析及其對策[J].辦公室業務，2013（22）.

篇(2)

[關鍵詞] 企業 資產管理 基礎性工作

企業資產是指企業占有或使用的，能以貨幣計量的各種經濟資源總和。它是企業正常運轉的物質基礎，是企業生存和發展的基本條件。伴隨著我國經濟體制的成功轉型，固定資產規模呈現快速增長的良好發展勢頭，企業固定資產的來源和去向呈現多元化的傾向，但各企業資產管理水平卻沒能及時適應經濟體制轉型等原因，出現資產產權模糊、管理混亂、帳物不符、流失嚴重等問題。為提高企業的資產管理水平，以利于企業資產管理適應社會主義市場經濟運行和企業內部改革的深化，各專家、學者、資產管理者都在積極探討、實踐企業資產管理改革，筆者認為在這之中最不容忽視的應是企業資產管理的基礎性工作，它是搞好企業資產管理的基礎性條件，本文擬從以下三方面對如何加強企業基礎性工作加以探討。

一、加強資產規章制度建立工作

企業資產規章制度對資產管理各方面都是有所規定的，包括對流動資產、固定資產、無形資產、對外投資等不同種類資產的規章，還包括資產購置、驗收、日常管理、服務維護等不同環節的管理規定，同時還有對資產管理崗位職責的規定。資產規章制度還應該是動態的能根據資產管理中出現的新問題，適時的進行更新，比如各企業近年來出臺的各種對企業無形資產的管理規定，就很好的適應了現在企業無形資產管理的現狀，只有完備的資產管理制度，才能有效的規范資產管理工作，資產管理才能做到有章可循。

二、資產日常管理工作

資產日常管理主要是指除去資產購置、驗收、付款等與外界接觸相聯系的之外的管理流程。這是資產管理工作最基礎的工作，它主要包括資產日常管理環節和資產庫房的管理工作，資產購置、驗收合格后便是為新到資產建帳、立卡工作，根據資產分類和資產使用單位、使用方向等指標，將新到資產相關數據、指標錄入到資產管理系統，打印卡片，保管人簽字，完成新到資產的建帳、立卡工作；大型精密儀器設備還要設立專門的帳簿；資產維護在資產保修期間由廠家負責，保修期外則聯系相關單位維修；在資產使用過程中有資產調撥情況，使用到一定時限，又牽涉到資產的報廢工作；為了達到帳實相符，每月與財務核對一次資產報表，定期對資產進行盤點清查，按期完成資產定期和不定期的資產報表工作。以上各環節就組成了資產日常管理的主要內容，除此之外還有資產庫房的管理工作，庫房要嚴格出入庫手續，及時的調配各項資產資源，保證學校各種活動的開展，力求使資產達到保值、增值的目的，并每月上報資產庫房在庫情況月報表，為領導確定資產相關方案提供依據。

加強固定資產日常保養和定期檢修，保證固定資產正常使用，延長固定資產使用期限，嚴格按照申報審批程序進行固定資產處置，對暫時閑置和不需要用的固定資產在內部調撥、調劑，做到物盡其用，確實不需要的可以對外捐贈或者評估作價轉讓、出售，對使用期滿或者毀損的可以報廢處置。

日常管理工作中尤其是資產清查工作，通過資產清查可以更準確的掌握企業資產的總體現狀，摸清自己的家底，更重要的是能做到帳實相符、帳帳相符，為企業領導正確做出科學決策提供物質基礎。

三、資產檔案管理工作

資產檔案的收集整理是指資產管理部門對企業流動資產、固定資產、無形資產和長短期投資進行管理的過程中所產生的各類文件進行全面收集，并按照一定的原則和方法，進行分類、編目、登記和加工整理過程。資產檔案是實行資產管理的重要依據，切不可因為資產管理軟件化而忽視了相關檔案管理的重要性。資產檔案應包括兩方面，一是規章制度，二是深入到資產管理的各個環節，包括預算、購置、驗收、付款、登記、建卡、立帳、維護、調撥、轉讓、報廢等環節，具體可包括資產預算申請表、購置申請、招投標書、購貨合同、使用說明書、驗收單、付款記錄、建帳登記表、大型精密儀器設備技術檔案、維護記錄、調撥表、轉讓表、報廢論證書、報廢處置表等。資產檔案工作貴在堅持，全面的資產檔案是考核企業資產效益的重要依據。

篇(3)

為深入貫徹黨的十七大精神，進一步健全城鄉居民最低生活保障制度，規范最低生活保障檔案的管理，促進基層低保規范化建設，現就加強最低生活保障檔案管理工作通知如下：

一、提高認識，進一步加強最低生活保障檔案管理工作

最低生活保障檔案是指縣級人民政府民政部門、鄉鎮人民政府和街道辦事處以及居（村）民委員會（社區）在最低生活保障的審核、審批、日常管理和服務工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子數據等不同形式和載體的歷史記錄。各地在實施國務院《城市居民最低生活保障條例》過程中，積極探索建立城市居民最低生活保障檔案，逐步完善規章制度，加強規范管理，在城市低保工作中發揮了重要作用。根據國務院《關于在全國建立農村最低生活保障制度的通知》要求，最低生活保障制度已經成為解決城鄉困難群眾基本生活問題、統籌協調城鄉社會保障制度建設、構建社會主義和諧社會的重大舉措。因此，建立和完善最低生活保障檔案，既是加強以改善民生為重點的社會建設的客觀要求，也是低保工作的內在需要。各級民政部門和檔案部門要從貫徹落實黨的十七大精神的高度，充分認識這項工作的重要性、緊迫性和艱巨性，切實將最低生活保障檔案管理納入低保工作內容，做到最低生活保障檔案工作與低保工作同步布置、檢查、驗收，確保最低生活保障檔案的全面建立和完善。

二、明確目標，落實分級負責、基層為主的管理原則

加強最低生活保障檔案管理的目標是：低保對象全部建檔，日常管理隨時歸檔；檔案整理統一規范，檔案保管安全有序；規章制度建立健全，工作條件逐步改善，實現最低生活保障檔案管理工作的穩定、持續和科學發展。

最低生活保障檔案管理實行分級負責、基層為主的原則。各省、自治區、直轄市民政廳（局）和檔案局要結合本地區的實際情況，共同制定相應的實施細則和管理辦法，確保最低生活保障檔案的管理既規范，又便于實施；縣級人民政府民政部門、街道辦事處、鄉鎮人民政府應有專（兼）職人員負責低保文件材料的歸檔和最低生活保障檔案的管理；居（村）民委員會（社區）應協助做好職責范圍內的最低生活保障檔案工作。

各級民政部門的檔案機構要高度重視最低生活保障檔案管理工作，將其納入檔案基礎業務建設范疇。各級檔案行政管理部門要依法加強對最低生活保障檔案工作的指導和監督，切實做好服務工作。

三、統一標準，規范最低生活保障檔案管理流程

建立和完善最低生活保障檔案，既要在總體上堅持統一標準，又要結合本地實際，做到在具體操作上簡便易行。

（一）最低生活保障檔案的分類和歸檔材料。

最低生活保障檔案原則上分為審批類和日常管理類。

1.審批類：縣級人民政府民政部門批準享受最低生活保障的審批表；有關部門的入戶調查表；低保對象的申請書、居民戶口簿或居民身份證復印件；低保管理機構要求提供的家庭收入證明以及其他應當歸檔的材料。

2.日常管理類：縣級人民政府民政部門停發、增發、減發低保金的審批表和有關審核材料；低保對象參加公益活動記錄；低保對象名冊；日常入戶調查材料等。

低保對象分類統計表、低保資金統計表等統計材料歸入本單位的文書檔案。

低保資金的預算和決算、劃撥憑證、發放領取名冊等材料歸入本單位的會計檔案。

低保信息系統、統計系統所形成的電子數據，應按國家有關規定歸檔，確保其可讀可用。

（二）最低生活保障檔案的整理和保管期限。

審批類檔案以戶為單位進行整理；日常管理類檔案按文書檔案的整理方法整理。各地可結合實際制定具體的整理方案。

審批類檔案的保管期限為該低保戶停保后不少于3年。日常管理類檔案的保管期限不少于5年。

最低生活保障檔案保管期滿后，地方綜合檔案館可將適當比例的檔案抽樣接收進館。

（三）最低生活保障檔案的管理和利用。

最低生活保障檔案原則上由縣級人民政府民政部門統一保管，因工作需要，確需由鄉鎮人民政府、街道辦事處或低保經辦機構保管的，縣級人民政府民政部門應加強指導、檢查。保管單位要配備必要的保管設備和防護設施，保證最低生活保障檔案的安全。

最低生活保障檔案主要供低保管理部門使用。上級單位、監察機關、審計機關、法院和檢察院因工作或辦案需要可以查閱最低生活保障檔案。低保對象查閱最低生活保障檔案的范圍，由縣級人民政府民政部門確定。利用者不得丟失、銷毀、涂改檔案。

四、加強組織協調，確保最低生活保障檔案的規范管理

規范最低生活保障檔案管理，涉及面廣，工作量大，各級民政部門和檔案行政管理部門要將這一工作納入重要議事日程，加強指導，明確責任，密切配合，抓好落實。

篇(4)

關鍵詞：醫院；檔案管理；重要性；檔案開發

醫院檔案，是指醫院把實際工作活動中相關的文字、記錄等等收集起來，分門別類進行歸納整理，形成系統性資料管理，方便進行查找和學習。醫院檔案管理是屬于醫院整體發展的一個重要部分，直接反應了醫院管理水平的高低，給醫療質量的進步提供了基礎資料和開發依據，是一項醫院管理的基礎性工作，也是一項必不可少的重要工作。隨著醫療改革發展的不斷深入，醫療市場的競爭日趨激烈，檔案管理工作已充分顯示出它的重要作用。醫院檔案是醫療各項工作活動中形成的原始記錄，是不斷提高醫學科學技術的基礎條件和基礎環節，是醫院管理中的重要內容。在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無可代替的作用。如何有效地開發、利用檔案這巨大的科學信息資源，它以原始憑證性，不可再生及可重復利用性受到人們的關注。檔案運用的合理有效是醫院健康發展的一項基礎性工作，對于醫療活動的基礎規律和末來發展方向具有秀強的借鑒。全面加強檔案管理工作的目的，在于充分發揮檔案的作用，為實現醫院建設目標服務，為維護醫院歷史的真實面貌服務，為醫院改革調整工作思路提供準確依據。

1 檔案管理在醫院發展中的重要性

醫院檔案部門的職能主要是配合醫院中心工作，為醫院改革發展和日常管理提供全方位的各種檔案信息。隨著改革的不斷深入和發展，醫院各項管理工作愈來愈來離不開醫院檔案的支持，可以說醫院檔案在醫院發展過程中具有舉足輕重的地位。其一，醫院檔案能真實而全面地反映醫院歷史。醫院檔案是醫院人在長期社會實踐中留存下來的歷史真跡，記錄了整個醫院在各個歷史時期有關醫療、教學、科研、設備、財務、技術、基建、黨建、人事及其它日常管理方面的情況，記載著醫院全體干部職工為醫院的建設和發展不斷探索的特定歷史過程。通過檔案，我們能完整、清晰地了解醫院過去的工作軌跡，從而更好的認識醫院、發展醫院，因此，檔案管理工作是一項維護醫院歷史真貌的重要事業。其二，醫院檔案是醫院開展各項工作的重要基礎，醫院的眾多日常管理工作必須緊緊依靠醫院檔案才能有效展開。如醫院的人事檔案，它是醫院人才隊伍狀況的重要記錄，是醫院組織人事工作的信息庫，是醫院開展人才隊伍建設，發掘培訓、考核評價和合理配置人才的主要依據。離開了人事檔案，醫院的人力資源管理將無從進行，在醫院這樣一個人才密集型單位，如果人力資源管理失效，則醫院很難創新和繼續發展。再如，在處理醫患糾紛時，醫院通過病案及其它相關檔案的準確利用，向法院提供有效證據，完成舉證責任，確保案件及時、公平、公正審理，以便進一步查清事實，明確責任，從而有效解決醫患糾紛，保護患者、醫院及醫務人員的合法權益。因此，解決醫療糾紛也離不開醫院檔案的支持。其三，醫院檔案在積累和傳播知識方面功不可沒。醫院是專業性相當強的單位，病案檔案詳細記錄了患者從接診到出院的整個治療過程，是醫學的寶貴資料，也是教學科研的重要資料來源。一個成功治愈的病案無疑會對以后同樣病情的診治提供寶貴借鑒，同時病案也是教學工作的活教材，通過教授年輕醫生，可幫助他們在業務上少走彎路，有助于其盡快成長。此外通過對成功病案的理論分析和研究，能總結出經驗和科研成果，有利于新療法的推廣普及，能使更多類似患者得到及時救治。其四，檔案資料是醫院制定發展規劃的科學依據。醫院檔案記載著整個醫院發展史上的優秀成果，對研究本單位的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的基礎。做好檔案管理工作，依據檔案資料進行分析論證，可為醫院管理者及時了解醫院整體運營狀況，適時調整發展策略提供準確依據，為管理決策提供支持性證據。

2 做好醫院檔案管理工作的幾點舉措

（一）加強領導，注重宣傳增強全員檔案意識

醫院要切實加強對檔案工作的領導。領導重視是做好檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，將檔案建設工作貫穿于整個醫院管理中，做到經常研究檔案管理，及時解決檔案工作中出現的問題，為提高檔案管理水平創造條件。同時，要大力宣傳檔案工作，使醫院領導、中層干部、職工都充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，增強全員檔案意識，保證檔案管理工作的順利進行。

篇(5)

一、干部檔案管理工作的重要性

做好干部檔案管理工作，具有重要意義，它是考察了解和選拔任用干部的重要依據。干部檔案是組織人事等有關部門在干部成長過程中形成的文件材料，可以準確反映干部的成長經歷、德才表現、工作實績等，為考察了解和選拔任用干部提供重要依據。同時，它也是維護干部合法權益的重要憑證。干部檔案材料是由干部本人形成或所屬單位及其主管部門形成的，涵蓋了干部的履歷、自傳、考核、學歷、專業技術、政審、政治面貌、獎懲、工資待遇、錄用、任免、（離）退休等方方面面的內容，為維護干部合法權益提供重要憑證。

二、干部?n案管理工作存在的弊端

（一）思想上不夠重視。由于對干部檔案重要性認識不足，往往導致硬件設施配置比較落后、更新較慢，人員配備不足，制約了干部檔案管理工作的發展。一旦遇到上級檢查，才臨時抽調人手搞突擊，檢查過后，又只剩原來的管檔人員。此外，對干部檔案管理工作不夠了解，有時甚至會出現外行指導內行的現象，不利于干部檔案管理工作的開展。

（二）工作隊伍力量薄弱。1.人手不足，工作滯后。干部檔案管理工作通常被認為時效性不強，比較簡單輕松，只要一兩名管檔人員就可以開展的工作。但是，在實際工作中，管檔人員任務繁重，甚至要兼職，耗費大量的時間和精力去完成其他工作任務，既增加了管檔人員的工作負擔，也在很大程度上影響干部檔案管理工作的進度。有時，收集的零星材料越積越多，甚至堆積如山，沒有及時裝入檔案中，既降低干部檔案日常管理的工作效率，耗時費力在查找材料上，又不利于干部檔案的查閱利用，檔案材料不齊全，不能準確全面地反映一個干部的全貌。2.干部檔案管理業務方面大都是經驗的傳授，缺乏系統的干部人事檔案專業培訓。近年來，調整了干部檔案材料分類標準，但是，仍然沒有相關的學習文件，只有內部傳閱資料，導致在檔案材料分類時有些茫然，存在分類有疑義以致分類不夠準確的問題。另外，干部檔案專業人才相對較少，從業人員知識結構和人員構成不合理，不能適應新形勢下干部檔案管理工作需求，制約了干部檔案管理工作的成效。

（三）干部檔案管理體系不完善。在干部檔案的收集、借閱、保密等工作中還存在一些漏洞，盡管制定了相關制度，但是，沒有嚴格落實，部分制度流于形式。1.歸檔材料把關不嚴格。一是歸檔材料的文字不夠清楚，對象不明確。比如，有的考核表“姓名”一欄字跡潦草，有的有曾用名，檔案裝具的“姓名”與其歸檔材料的“姓名”不同，有的是職工的材料并不屬于管理范疇，有的檔案已經轉出，這些材料往往是在歸檔過程中因無法歸入檔案而被“剩余”下來。每次遇到這些歸不進去的材料都要花不少時間去確認，如果沒有及時處理的話，這些材料就會被“擱置”，甚至長期沒有找到“主人”。二是歸檔的材料手續不完備。有的沒有組織審查蓋章或本人簽字，有的沒有注明任免職務的批準機關、時間和文號。由于在材料收集時沒有嚴格鑒別，往往是在檔案專項審核或者檔案轉入上級主管部門之后才被發現。三是收集不夠齊全，有遺漏。在干部檔案專項審核中，發現有些檔案存在材料不完整的情況，缺少的材料主要包括：年度考核表、用編審批表、調動表、入黨材料、職稱材料，等等。檔案材料不齊全，影響干部檔案的完整性，使干部檔案不能全面地反映一個干部的全貌，不利于對干部的考察。四是存在“裝錯材料”的情況。有的干部檔案中錯裝入其他人的檔案材料，存在張冠李戴的情況。錯裝的材料不僅不能起到依據作用，而且會給干部工作提供錯誤的信息，同時使他人的檔案中因為檔案材料錯裝而缺少相應的材料，這些會對干部工作造成負面影響。2.部分制度流于形式。盡管干部檔案管理機構建立了規章制度，但是，在實際工作中，沒有嚴格執行。比如，在借閱干部檔案時，存在手續不全的問題，沒有經過主管部門負責人審批，也沒有嚴格按照在借閱的期限內歸還。這使原本只要查閱沒必要借出的干部檔案都被輕易的“借出”，而且大多數被借出的檔案都是超過借閱期限，甚至長期未還，這不利于干部檔案的安全與保密。

（四）干部檔案信息化滯后，工作效率低下。干部檔案信息化系統建設滯后，大部分只是停留在檔案目錄的電子化，采用的干部檔案管理軟件的功能較少，大多只是用于目錄及職務變動等信息的簡單輸入。干部檔案日常管理工作仍沿用傳統的手工操作模式，工作效率低下。

三、干部檔案管理工作的改進措施

（一）提高思想認識，加強組織領導。對干部檔案工作要予以關心和加強領導，增強干部檔案管理意識，充分認識到干部檔案工作的特點、地位和作用，從人、財、物等各方面給予支持。（下轉第124頁）（上接第122頁）

（二）加強工作隊伍建設，提高專業素養。1.配足人手，充實工作力量。要按照《干部檔案工作條例》中規定的管檔數量與管檔人員的比例去配備工作人員，壯大干部檔案工作隊伍。干部檔案管理人員要作為專職人員，不得兼職，確保管檔人員的工作時間和精力都用到本職工作，以保障干部檔案管理工作的進度和成效。2.加強管檔人員的專業培訓，提高專業素養。通過舉辦相關培訓，提高管檔人員的業務能力，使他們對新的分類標準有清晰的認識，確保分類準確。另外，在配備管檔人員時，要充分考慮到從業人員的知識結構和人員構成，以適應新形勢下干部檔案管理工作的需求。

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關鍵詞　圖書館辦公室　日常管理　作用

中圖分類號：G46 文獻標識碼：A

1 高校圖書館日常管理工作的內容

（1）建立完善的圖書館管理制度。即在圖書館的日常管理過程當中建立并完善各種規章制度、業務流程和行為規范等管理制度。只有在規范化的制度管理下才能保證圖書館日常管理工作的正常運轉。有了明確的制度和詳細的流程，有關管理人員才能根據相關制度進行事物處理，從而有效的劃定了事情處理的范圍。這樣使圖書館很多的專業管理工作變得容易操作，讓更多的人能夠處理圖書館日常管理事物。

（2）保證信息的暢通。在圖書館的日常溝通中建立快速、有效的信息反映流程。在有效掌握圖書館日常工作流程的基礎上，確保管理者依據可靠的信息做出正確的決策。圖書館在保證信息的暢通方面的工作主要包括建立各類數據統計制度、檔案管理等制度。

（3）保證物質供應。在圖書館日常的物質管理工作中建立完善的物資管理體系。在了解圖書館各個部門工作流程的前提上，對各部門所需要的物質進行采購和配置。圖書館在保證物質供應方面的工作主要包括圖書館運行經費管理、機器設備保養與維護、館舍使用管理等。

2 圖書館日常管理工作的特點

圖書館日常管理工作主要有基礎性強、范圍廣、可執行性三個特點?；A性強就是指圖書館日常管理工作是圖書館正規化、科學化管理進程中最基本的工作。只有在圖書館的管理工作中打好基礎，才能進行更深入的管理。范圍廣指的是圖書館的日常管理工作是一個涉及面很廣的工作，它貫穿圖書館日常管理工作的全過程，無論是技術服務還是讀者管理都是日常管理工作的組成部分?？蓤绦行灾傅氖菆D書館日常管理工作都是一些很細致、操作性強的工作，只有具備強烈的執行力才能把工作做好。圖書館基礎管理是圖書館管理中最具體、操作性強的工作，實用性較高，如果在日常管理工作中每一件事情都是書面和口頭上的匯報，沒有將相關事情落實，那么圖書館的管理工作將不會得到提高。

3 圖書館辦公室在日常管理中發揮重要作用的原因分析

（1）從圖書館辦公室的管理職能來分析。在一般人的眼中，圖書館辦公室只是單純的收發文件的辦事機構，辦公室日常工作就是日常文件的收發和管理。但是，隨著高校改革的發展，教學質量的提高，相關部門對圖書館管理工作愈加重視。使圖書館日常管理工作日趨專業化和復雜化。辦公室的管理職能已發生了較大的轉變，作為日常辦公事物管理的落實機構，辦公室的部門職能已經得到了較大的完善和提高。在圖書館辦公室的部門職能規定中，辦公室日常事物的管理職能已經提升到重要的地位。

（2）從圖書館辦公室在圖書館內其他部門所處的位置來分析。在圖書館管理的部門組織結構中，最高決策者是館長。而辦公室的位置是處于館長和其他部門之間的過渡地帶，是館長與其他部門的連接點。圖書館辦公室一方面是館長的工作信息的提供者，另一方面又是館長思想的傳達者，它是連接館長和其他部門的樞紐。一般來說，辦公室并沒有對其它部門管理的權力，但是如果是在館長的特殊授權下，辦公室具有行政管理監督的權力。

（3）從圖書館辦公室的日常工作性質來分析。在大多數高校的圖書館辦公室職責中，除了本身應有的職能以外還兼有文秘工作、接待公關工作、人事管理工作、衛生和物資管理工作等內容，這充分的說明辦公室是一個高度綜合性的職能部門。圖書館辦公室工作的綜合職能，決定了它在圖書館日常管理工作中的重要作用。

4 辦公室在日常管理中重要作用的體現（下轉第229頁）（上接第184頁）

4.1 規章制度的建設

在圖書館的日常管理當中，規章制度是圖書館有效管理的依據。因此，辦公室首先要建立并不斷完善館內管理制度。在制定有關規章制度之前，應從多個方面搜集本圖書館和其它圖書館制度管理的經驗，召開專門會議征求其他人員的意見，并根據當前主要問題和以后管理需要擬定制度框架。待規章制度初步建立后，相關負責人要根據形勢的發展需要對規章制度的運行情況進行檢查，發現不符合實際的及時改進和完善，保證制度的先進性。否則規章制度就脫離現實工作，實用性不大。有了完善的規章制度后，就要徹底的將相關制度落實到日常管理工作當中，因此，辦公室要經常深入其它工作部門檢查規章制度的落實情況，保證制度的可執行性。

4.2 信息收集與交流

圖書館辦公室在圖書館的組織結構中處于重要位置，它向下能有效的傳達館長思想、向上能反映各部門意見和建議，是信息反饋的核心部位。辦公室在日常工作中接收到的信息很多，所以，信息的有效管理是圖書館日常工作的重要組成部分。如，收集和整理館內的文件和資料，形成完整的文檔管理體系，方便以后資料的查詢。

4.3 當好館長的參謀和助手

圖書館辦公室是直接與館長聯系的職能機構，在職責上隸屬館長的直接領導，在日常工作中辦公室人員應改變簡單傳達信息的工作態度，全面發揮館長的參謀和助手作用。在館長做出決策之前，要主動提供好的解決方案。在提出有效實施方案后，要積極地落實。平時要注意配合館長日常管理工作，幫助館長解決其他細小問題，讓館長從雜事中脫離出來，集中精力抓好宏觀管理。

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1 中職衛校教學檔案的作用

一般情況下，中職衛校教學檔案的內容主要有：上級教育部門下達的相關規定、政策等；由教學計劃、教學進程、試題庫和參考資料等組成的師生教材；由教學規劃、總結等組成的教學材料；由教研計劃、教研成果和教研刊物等組成的教學研究資料；由學生檔案、教師評價資料和學生成績等組成的學籍資料；以及與教學教材、教學實踐、教學設備等相關的材料，貫穿整個中職衛校的教育過程，在中職衛校的長遠發展中占據著重要地位。

由此可知，中職衛校教學檔案的作用有如下幾點：

1.1 促進教學秩序規范化發展

在中職衛校的日常管理中，教學檔案根據不同情況將各種資料歸類，使教師教學計劃更加全面，可以對學校整體運行情況進行有效分析，對學生的學習情況進行詳細跟蹤，促進教學質量不斷提高，給中職衛校長遠發展提高可靠保障。中職衛校教學檔案的有效管理，為中職衛校領導層作重要決策提供了可靠依據，使教學程序得到優化，促進教學秩序規范化發展，有利于中職衛校教學水平不斷提高。

1.2 促進教學水平不斷提高

中職衛校教學檔案的整理、歸類，有利于教師總結教學經驗，及時發現教學過程中存在的問題，并制定相應的解決方案，對于提高教學質量，促進中職衛校學生全面發展具有重要作用。在不斷的總結和創新中，教師的綜合素質可以得到提高，教師的工作熱情得到不斷增強，使教師在教學改革中變得更加積極和主動，促進中職衛校教學水平不斷提高。

1.3 促進中職衛校可持續發展

隨著經濟迅速發展，中職衛校面臨著巨大的社會壓力，教學檔案的有效管理，是提高中職衛校教學質量的可靠保障，對于促進中職衛?？沙掷m發展起著重要推動作用?，F代化建設中，國家對中職衛校教學改革給予了高度重視，制定了相關考核標準，因此，在實踐教學過程中，加強中職衛校教學檔案管理，對于提高中職衛校教學水平具有重要意義。

2 中職衛校教學檔案的特點

根據中職衛校的發展情況來看，中職衛校教學檔案具有的特點有以下幾個方面：

2.1 專業性

在中職衛校的教學過程中，教學檔案的整理和管理是根據各個專業來進行分類的，不同的檔案內容需要按照實際專業情況進行歸納，由于專業較多，教學方法、教學模式等都不一樣，因此，中職衛校教學檔案具有較強的專業性，以對教學檔案進行有效管理，維持中職衛校的正常教學秩序。

2.2 時間性

在進行中職衛校教學檔案的管理時，要根據檔案的實踐進行合理的排序，便于對不同時期的教學情況進行分析和總結。只有根據各個專業進行不同時期的教學檔案分類整理，才能在短時間內對教學計劃、教案材料和學生成績等進行快速查閱，提高教師的工作效率，使整個中職衛校的教學檔案更加完整、有效。

2.3 憑證性

中職衛校從成立開始到現在的發展期間，代表學校實力的憑證、教學水平的憑證和管理質量的憑證等，都在中職衛校教學檔案的范圍內，因此，中職衛校教學檔案具有憑證性，是中職衛校整個發展過程的有利鑒證。其中，具有較高價值的資料包括教師長期的教學經驗、學校辦學方針政策等，是衡量中職衛校教學水平的重要憑證。

2.4 多樣性

在中職衛校的教學檔案管理中，教學檔案的內容較多，包括的方面比較全面，檔案分類的形式較多，檔案的載體包括電子、實物等幾種，因此，中職衛校教學檔案具有多樣性。在實際管理中，需要根據不同的時間、不同的作用和價值的高低等來進行不同形式整理和儲存，以保證中職衛校教學檔案的時效性。

3 加強中職衛校教學檔案管理的有效策略

3.1 增強意識，完善檔案管理機制

我國現代化建設中，中職衛校必須提高對教學檔案管理重要性的認識，增強教學檔案管理意識，促進檔案管理工作有效性不斷提高，與此同時，不斷完善教學檔案管理機制，制定教學檔案管理管理制度和考核標準，在日常管理工作過中，嚴格按照規范標準執行。在實踐過程中，快速提升檔案管理工作人員服務意識和專業水平，確保中職衛校教學檔案信息的準確性、可靠性和完整性，促進中職衛校教學質量不斷提高。

例如：在中職衛校的日常管理中，教學檔案管理的有效性直接關系著教學檔案信息的安全，與中職衛校未來的長遠發展有著密切聯系，因此，學校管理人員必須加強對教學檔案管理工作的監督，制定責任制，增強教學檔案管理工作人員的責任感，促進中職衛校教學檔案管理水平不斷提升。

3.2 加強培訓，注重專業人才培養

在中職衛校的教學檔案管理中，工作人員的工作技能和專業水平都有待提升，因此，中職衛校領導層必須加強檔案管理人員的專業培訓，招聘懂檔案管理知識的工作人員，吸收優秀信息網絡技術人才，以提高中職衛校教學檔案管理的有效性，防止檔案盜竊事件發生，確保檔案信息的完整性。例如，在檔案管理培訓的過程中，組織檔案管理工作人員參加技能比拼大賽，有利于提高檔案管理工作人員的自我提升意識和競爭意識，促進中職衛校教學檔案管理有效性不斷提高。

3.3 加強管理，促進管理信息化發展

在不斷加強教學檔案管理的同時，中職衛校要注重全體檔案管理工作人員綜合素質能力的提升，在實踐過程中，運用先進信息技術，促進中職衛校教學檔案管理的自動化、信息化和現代化。隨著信息網絡技術的推廣和運用，在進行中職衛校教學檔案的管理時，要特別注意電子檔案信息的管理，以保障中職衛校教學檔案電子信息在網絡上的安全。