如何進行檔案管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇如何進行檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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【關鍵詞】干部檔案；審核整理；規范化

干部檔案管理是檔案管理工作人員的一項基本工作，工作人員根據檔案的分類進行分區管理。通過干部檔案的管理可以真正認識熟悉干部的工作經歷、學習經歷等等，也是普通工作人員通過領導督促自己學習的好方法。本文主要介紹人事檔案審核整理的重要性及如何進行人事檔案審核整理兩個方面的內容。

一、干部人事檔案審核整理的重要性

《干部檔案工作條例》第二條指出：干部檔案是干部個人經歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業務能力和工作情況的反映，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的一個重要依據。同時，干部的人事檔案審核主要包括年齡、工齡、黨齡（三齡），學歷、工作經歷等。由于這些檔案資料對干部升級、職稱評比有著非常重要的作用，同時由于我國機關事業單位落后的人事檔案管理隊伍和檔案管理工作人員的能力欠缺，從而使得干部人事檔案審核整理變得越來越重要。

（一）干部人事檔案管理的重要性。干部檔案管理工作是一項重要的工作內容，也是認識和了解干部的基本依據，只有認真管理好干部人員的檔案，才可以為干部所在的機關事業單位帶來便利。但是，有的機關事業單位對干部檔案管理中，雖然設立了專門的檔案管理室，但是并沒有給檔案管理室配備專業的檔案管理人員，其中的許多檔案管理人員都是招聘的退休人員或者是沒有相關知識經驗的工作人員。這些人員由于沒有專業的檔案管理知識素養，并不能很好地去管理檔案相關工作。比如，檔案管理人員認為只要檔案內容不丟失、不泄露就認為他們的工作做的夠好了，但是，對干部檔案資料內容不丟失、不泄露是檔案管理人員必須具備的工作素質，此外，還需要保證管理人員對干部的檔案管理熟悉，如果需要找某個領導的相關資料，而不用去隨便翻找，直接就可以知道所需資料的具置。因此，整理和管理好干部人事檔案變得越來越重要。

（二）干部人事檔案審核的重要性。檔案可以說幾乎包含了一個人的所有信息，不論是領導干部還是普通人，檔案材料都是重要的。同時，對于干部檔案中干部的學業經歷、工作經歷等，這些材料對于后期干部的升遷有著非常重要的影響。特別是對于干部尋找新的工作崗位時，用人單位便會根據該干部以前的工作經歷、學習經歷等確定干部以后的工作方向。但是，由于檔案管理工作人員沒有接受檔案管理相關專業的學習，對檔案中材料的填寫規范或填寫要求不是很清楚，從而導致，很多干部檔案資料的內容填寫不規范，內容填寫也不完整，更有甚者發生比較嚴重的問題。因此，為了避免發生比較嚴重的問題，對于干部的檔案資料必須進行嚴格的審核，只有審核通過才能進行檔案的存檔。從而，干部人事檔案審核對檔案的正常管理起著非常重要的作用。

二、如何進行人事檔案審核整理

（一）如何進行人事檔案整理。人事檔案整理的好壞對干部本人和用人單位都有著很重要的影響，因此，為了使檔案管理工作規范化，可以從以下兩個方面人事n案整理研究。一方面，人事檔案的整理可以通過不同省份進行整理，這樣不僅可以獲取同一機關單位的干部人員各省份的分配，同時也給檔案管理工作人員帶來了很大的便利性。另一方便，由于檔案管理工作人員專業水平較差，如果不能從根本上提高檔案管理人員的能力，也會給以后的檔案管理埋下不必要的麻煩，因此，需要通過對檔案管理工作進行相關方面的培訓，只有這樣才可能在根本上解決問題。

（二）如何進行人事檔案審核。由于干部人事檔案填寫不規范、不完整將會對干部以后的工作帶來一定的影響，因此，需要對人事檔案審核。同時，干部人事檔案的審核可以從以下兩個方面介紹：一方面，對于干部的檔案資料填寫需要檔案管理相關的領導審核，若領導審核通過后需再次找到檔案管理相關的專家審核，最后檔案管理部門的最高領導審核，只有全部通過才可以認為該干部的檔案信息填寫完整、規范、正確。另一方面，干部的檔案資料進行審核時，須嚴格執行審核的要義：嚴、細。只有嚴格地審核所有檔案，才能使檔案不會出錯，并且審核檔案時還要保持一定的耐心，認真仔細地一條條審核，特別是“三齡二歷一身份”中每一項內容都要嚴格審核。

三、結論

干部檔案管理是檔案管理工作人員的一項基本工作，工作人員根據檔案的分類進行分省管理。本文主要介紹人事檔案審核整理的重要性及如何進行人事檔案審核整理兩個方面的內容。只有做好檔案管理人員培訓、加強對檔案管理工作的監督檢查，才會實現檔案管理的規劃化。

【參考文獻】

[1] 理文.我國干部人事檔案管理研究[D].安徽大學，2013.

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關鍵詞 企業 檔案管理體制 改革

企業的檔案管理工作主要是對企業的信息進行管理。隨著企業規模的擴大，企業的檔案信息逐漸增加，企業的檔案管理者需要不斷改革創新管理辦法來提高檔案管理工作的效率和管理水平。近年來企業對于檔案管理工作逐漸重視，檔案管理工作體制也需要不斷進行創新改革，更好地促進企業的發展。企業管理者逐漸重視檔案管理工作，對于企業發展對于檔案管理工作提出的新要求也有所重視，對企業的檔案管理體制進行有效地改革是當前企業管理者十分關注的問題。

一、當前企業檔案管理體制中存在的主要問題

企業的檔案管理工作主要是對企業的員工和企業的業務信息等進行有效地管理，保障企業的正常運行。企業檔案管理工作需要有科學的方法和高素質的管理人員，才能夠保障企業信息的安全有效，促進企業的健康發展。但是目前我國大多數企業的檔案管理工作都存在著一定的問題，對企業的發展造成了一定的影響。

（一）企業檔案管理工作效率低

企業的檔案管理工作對于企業的正常運行有著十分關鍵的作用，因此提高企業的檔案管理工作水平有著十分重要的作用。由于企業規模的擴大，企業人員逐漸增加，企業的業務量也逐漸增加，這對企業的檔案管理工作帶來了重大的挑戰。企業的檔案管理工作面臨眾多挑戰還沒有做出全面的改革，檔案管理工作的效率比較低，甚至會影響正常的工作進行，給企業的發展造成不良的影響。

（二）企業檔案管理人員的素質參差不齊

企業的檔案管理工作需要檔案管理人員進行有效地管理，檔案管理人員的總體素質對檔案管理工作有著至關重要的影響。目前企業規模的擴大，企業員工的數量逐漸增加，但是企業員工的素質水平并不相同。檔案管理人員更需要有較高的素質來勝任檔案管理工作。一方面企業管理人員對于檔案管理的專業知識比較欠缺。檔案管理工作需要專門的檔案管理人員來進行，但是大多數企業沒有專門的檔案管理專業的人員從事檔案管理，很多工作人員都不是科班出身，這對檔案管理工作造成了一定的影響。另一方面，檔案管理人員對于檔案管理的認識不足。檔案管理工作關系著企業信息的安全，對于企業的有序發展有著十分重要的作用。

（三）企業檔案管理體制不健全

企業的檔案管理工作不僅僅是對企業員工信息進行管理同樣對企業的業務進行管理，檔案管理工作關系著整個企業的發展。但是大多數企業的檔案管理工作沒有得到重視，企業的檔案管理工作沒有放在重要的位置上。一些企業的管理者沒有檔案管理的意識，導致企業的檔案管理工作形同虛設，這對企業的安全構成了嚴重的威脅。

二、如何進行檔案管理體制改革

隨著企業之間的競爭逐漸加劇，企業的管理者需要不斷進行企業改革，以促進企業的健康發展。當前企業的檔案管理工作對于企業的發展有著積極的作用，原有的企業檔案管理體制已經不能適應企業發展的需要，企業的檔案管理體制需要進行改革以提高檔案管理工作水平。

（一）加強對企業檔案管理工作的重視

檔案管理工作在企業發展中的作用需要得到應有的重視，才能更好地發揮企業檔案管理工作的優勢。一方面，企業需要加強對檔案管理工作的宣傳。對企業的員工加強檔案管理工作重要性的宣傳，提高員工對于檔案管理工作的認識，可以有效地提高檔案管理工作的重要地位，在今后的工作中使檔案管理工作發揮應有的作用。另一方面，企業管理這需要加強學習，認識到檔案管理工作的重要性。企業的管理者需要更加關注檔案管理工作，加強對檔案管理工作的認識，在今后的工作中關注檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作的地位。

（二）提高企業檔案管理人員的素質

檔案管理人員的整體素質對于檔案管理工作有著十分重要的作用。檔案管理人員需要不斷提高自身的素質以滿足企業檔案工作發展的需要。一方面，需要對企業的檔案管理人員進行檔案管理專業知識的培訓。另一方面，對企業的檔案管理人員進行職業道德的培訓。

（三）提高企業檔案管理工作的水平

隨著檔案管理工作任務的增加，檔案管理工作面臨著重大的挑戰。檔案管理工作的水平需要進一步提高，才能更好地促進企業的發展。一方面，需要對檔案管理工作建立完善的制度規范。檔案管理工作需要有嚴格的制度規范才能更好地保障檔案管理工作的有序進行。檔案管理工作制度需要對檔案管理工作進行詳細的說明和規范，提高檔案管理工作的水平。另一方面，加強對檔案管理工作的技術支持。隨著網絡技術的發展，檔案管理工作也需要通過先進的技術進行管理，提高工作效率。網絡技術可以將企業的檔案信息進行有效地整理，檔案管理信息經過網絡系統的整合之后可以節約檔案信息的查找時間，同時也可以使檔案管理工作更方便進行。

三、結語

企業的發展對檔案管理工作提出了新的要求，需要企業不斷進行檔案管理工作的改革以適應企業的發展。檔案管理體制對于企業的檔案管理工作進行有效地規劃，健全當前的企業檔案管理體制對于企業的檔案管理工作有著十分重要的作用。檔案管理體制的改革需要充分考慮當前企業檔案管理工作中存在的問題，進行有效地改革，促進企業的健康發展。

參考文獻：

[1]姚漫春.企業檔案管理存在問題及對策分析[J].企業文化，2012，（1）.

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【關鍵詞】事業單位；檔案管理；效率

事業單位的各項業務辦理在過程中都有相關資料留存，其人員檔案也是檔案管理的一個重要內容。由于檔案管理本身要占用一定的時間和精力，加上有些業務的開展需要對檔案進行查詢、核實等，因此檔案管理的效率關系著其他業務的效率，因此通過提高檔案管理工作效率可以促進整體運行效率的提高。

一、事業單位檔案管理現狀及存在的問題

（一）事業單位檔案管理現狀。在信息技術的應用促進下，事業單位的工作中也廣泛應用了電子計算機和網絡，所形成的各種檔案除了傳統的紙質檔案，也有越來越多的電子檔案，相應的檔案管理也增加了通過計算機管理的方式。但是紙質檔案仍然占有相當大的比重，有的紙質檔案與電子檔案存在著聯系，如何進行紙質檔案和電子檔案的管理給事業單位檔案管理帶來了雙重壓力，難度也大大增加了，使檔案管理工作產生了許多的問題，嚴重影響了檔案的利用。

（二）事業單位檔案管理存在的問題。主要問題如下：

1.缺乏對檔案管理的重視，檔案管理觀念落后。當前許多事業單位缺乏對檔案管理的重視，在實踐中有的沒有設置專門的部門或者專門的機構，而是各個部門獨自簡單地將檔案歸檔存放或者是由某個部門兼職配合。缺乏重視還表現在投入不足，包括設備和資金的不足，都影響著管理的正常運行和效率的提高。有的事業單位有專門的部門，但是在崗的管理人員在檔案管理觀念上卻十分落后，進行檔案管理實際上只能將現有資料進行統一存放或者在計算機中進行存檔，不是真正意義上的檔案管理。

2.檔案管理的信息化程度低。現代科學技術高度發達，在促進效率提高方面具有良好的表現，但是在目前事業單位的檔案管理中仍然沒有得到很好的應用，這就導致在許多業務中仍然大量要求用紙質文件資料，不但影響檔案管理的有效性，也影響事業單位的業務效率。對于一些電子檔案，事業單位檔案管理也是簡單地進行電子存檔，而沒有通過計算機進行整理分類，而且是在本部門內部存檔，在本部門或者其他部門需要時，查找起來還是不便，影響檔案資料的共享和利用，效率始終無法有效提高。

3.檔案管理人員素質水平較低。事業單位作為職能單位在業務開展方面工作量巨大，形成的各種檔案資料也十分龐大，加上事業單位檔案管理人員較少，大部分是年齡較大的人員，工作任務十分繁重，導致他們積極性不高，同時他們中的大多數不是專業的，在專業素質上存在很大的欠缺，缺乏專業的能力，在方法上也落后，掌握信息化能力不足，嚴重阻礙檔案管理效率的提高。

二、提高事業單位檔案管理效率的具體措施

（一）加強對檔案管理的重視，強化檔案管理的現代化管理理念。作為事業單位要從上至下加強對檔案管理的認識與重視，要設立專門的檔案管理部門或者機構，設置專門的崗位并進行專業人員配備，同時還要對各個部門進行思想強化，從檔案形成就開始重視。還要給予檔案管理部門必要的資金支持和設備支持，來保證其工作的開展和效率的提高。同時還要在人員結構上引進或者聘用檔案管理的專業人才，或者組織現有人員參加相應的培訓，鼓勵他們自學，培養專業技能，學習專業技術，例如學習如何利用現代網絡計算機進行檔案管理，從而促進效率的提升。

（二）提高事業單位檔案管理的信息化水平。鑒于現代網絡計算機的高效性，作為事業單位不但要在具體的業務辦理中引進并應用，還要在檔案管理中認識到這一點，并在實際中積極有效地利用信息技術，通過提高事業單位檔案管理的信息化水平來促進檔案管理效率的提升。當前事業單位的業務辦理越來越多地應用電子計算機，形成的許多檔案資料也開始電子化，在檔案管理信息化的提高下還能夠更廣泛地促進事業單位電子政務辦理。在利用信息化進行檔案管理的過程中，不僅是將所有檔案進行電子存檔，還要對檔案進行歸納、分類，并將整理好的檔案放在單位統一的管理系統中，這樣各個部門都能夠在需要時按照權限進行查找和利用，這也是計算機網絡的共享功能帶來檔案效性的提升。

（三）提高檔案管理人員的素質水平。針對當前事業單位檔案管理人員素質方面存在的問題，筆者認為應當從以下兩個方面進行改，首先，促進工作積極性的提高，這一點還要有賴于他們自身從思想觀念上進行改變，同時加強自身的責任感。其次，促進業務能力的提高，檔案管理工作是具有專業性的工作，要安排專業的人在相應的崗位，同時單位還要定期組織他們參加學習和培訓，學習信息化的有效利用。

三、結語

事業單位各個部門形成的檔案量大類廣、十分繁雜，進行檔案管理是通過有效的歸納、分類進行科學化的存檔和管理，以方便各個部門在日后需要時能夠及時地查找和利用。但是目前事業單位在檔案管理的具體工作中還存在著諸多的問題，只有通過加強對檔案管理的重視，提升現代信息技術的應用水平以及提高檔案管理人員的素質水平，才能實現檔案管理效率的提升。

【參考文獻】

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關鍵詞：自來水公司；檔案管理；問題；措施

1 對于自來水公司檔案管理的現狀的分析

自來水總公司主要經營供水業務，承擔著為城市居民供給自來水的重要任務，為城市經濟的發展提供著重要的供水保障。由于業務量巨大，要求自來水公司能對自己的業務有效地進行管理，因此自來水公司的檔案資料管理工作必須做到周全，以方便管理人員隨時核查所記錄的公司業務。公司檔案立卷的主要內容一般包括：第一，上級機關頒發的相應的法規命令、指示決定、決議通知、任免計劃、統計年報表、預決算方案以及其它規章制度等；第二，公司給上級部門的請示報告、工作計劃和對下級部門的批復；第三，公司同相應單位的業務來往信件、協議合同等；第四，公司黨政會議的實時記錄、紀要、決定以及相應的規章制度；第五，公司制定的計劃方案、統計報表、預決算記錄以及工作總結；第六，公司各種專業會議的記錄、文件、會議總結紀要以及相應的與會材料；第七，其它具有信息價值的公司材料。當前隨著自來水總公司文書檔案管理信息化建設的加快，公司檔案信息逐步實現數字化和網絡化，引入了計算機檢索，工作效率大幅度提升。

2 當前自來水總公司檔案管理存在的主要問題

2.1 檔案資料信息缺乏全面性

檔案資料必須做到嚴謹、規范和準確，然而許多基層部門并不重視檔案資料的搜集和整理，提供的檔案資料以圖方便為原則，業務記錄填寫準確度低，原始文書檔案的數據有很多缺失，檔案資料信息很不全面。

2.2 檔案管理信息化水平亟待進一步發展，缺少統一管理

自來水公司業務范圍大，完整的檔案信息能記錄下公司負責的地下管網信息、設備信息、用戶信息，為公司業務的順利展開提供準確的信息參考，所以檔案管理必須提高效率和服務水平。然而公司的檔案管理信息化水平相對較低，很多檔案管理仍然依靠傳統的紙質檔案和手工管理，檔案收集整理、檔案保管編研以及檔案的統計利用過程出現步驟繁瑣、人工失誤率高等效率低下等問題，而且許多寶貴的公司工程設計圖紙等由于保管條件有限而逐步老化遺失。這些問題都必須通過提高檔案管理信息化水平來解決。另外，許多自來水公司之間的檔案缺乏統一管理，很多檔案資料只集中于行政部門，工程文件主要在施工部門，這些部門之間檔案信息的共享處于閉塞狀態，公司需要對檔案信息進行統一集中管理，形成生產、運行、收費以及用戶服務一體的專業系統。

3 如何進一步提高自來水公司檔案管理水平

3.1 加強對自來水公司檔案管理工作的重視程度

自來水公司管理層要高度重視檔案管理工作。檔案管理要實現責任制，管理有明確的步驟、有清晰的任務劃分、有合理的責任分配。檔案管理的軟硬件投入也需要得到保障，軟件的保障主要是檔案管理的電子檔案管理系統的建設要得到保障，硬件的保障主要是公司檔案管理設備要及時更新換代，配備掃描儀、計算機、防磁柜等先進的管理設備。檔案管理的安全工作也要做好，做好防火、防水和防潮的工作。檔案載體要及時更新換代，引入先進的檔案載體，如檔案盒、光盤檔案、優質紙等。

3.2 提高檔案管理信息化水平

信息化時代要求公司的檔案管理工作要提高信息化水平。自來水公司檔案管理系統要引入先進的信息化管理系統，設計思路先進、管理功能齊全、管理性能穩定、管理界面友好、管理操作方便，實現檔案資料的數字化和網絡化，從而提高檔案管理的信息化水平和工作效率。如自來水總公司可為每一臺供水機電設備設立相應的電子檔案，其運行中的各個參數都能通過電子檔案實時查詢核對，公司對該設備的運行情況就有全面的了解。

3.3 提高檔案管理的使用效率

隨著城市供水規模的不斷擴大，自來水公司的檔案管理所記錄的信息可以為城市供水規模擴大再生產提供信息參考，例如某些供水工程積累下了相對全面的施工設計檔案資料，這些可靠的技術參數檔案能為再次供水工程的施工設計提供準確參考，從而節約設計工期，提高工效，從而提高了檔案管理的使用效率。

3.4 加強自來水公司的檔案安全管理

由于自來水公司開始加快了文書檔案管理的信息化建設，在這個過程中需要我們注意提高檔案網絡管理的安全性。在信息化管理過程中，涉及的公司設備參數、方案信息、預決算、流程圖、用戶信息等數據都必須按照內部文件信息進行權限歸檔，公司涉及的業務相關信息部的在移交清理后不能泄露給第三方，引進先關計算機安全技術保障檔案信息系統的安全性，提高檔案管理的安全性。

4 結語

隨著時代的不斷發展，檔案管理工作也應當跟上時展要求，進一步提高自來水公司檔案管理水平，高度重視自來水公司的檔案管理工作，使自來水公司檔案管理信息化水平再上一個新的臺階，提高檔案管理的使用效率，加強自來水公司的檔案安全管理。在國家的高度重視，在行業人士的不斷努力下，自來水公司檔案管理工作必定會與時俱進、不斷創新，卓有成效，更好地服務于經濟建設和歷史文化研究，這也是信息時代自來水公司檔案人所努力的方向。

參考文獻

[1]陳素軍.試談學校檔案管理與工作效率的提高[J].高教論壇，2011，32.（11）：801-802.

[2]唐寶蓮，吳建華.檔案信息化、數字化、網絡化及三者的關系[J].科技檔案，2012，15.（03）：505-506.

[3] 孫靖靖，馮瑜，馬亮.高校檔案管理系統的網絡安全設計與實現[J].遼寧醫學院學報：社會科學版，2014，23.（02）：137-138.

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一、檔案管理的實際情況

企業和單位在對檔案進行管理的時候，只有持有嚴謹的工作態度和系統的管理方法，才能使工作人員的組織結構得到正常運轉。然而，目前大多數企業和單位對檔案管理的重要性并沒有充分的認識，甚至忽略這項工作，覺得對檔案進行管理是一項可有可無的工作，其實意義不大。尤其是有些企業里負責管理檔案的工作人員，他們沒有職業道德，更不會主動學習檔案管理的相關知識，甚至抱著混日子的態度工作，以至于失職、懶散的現象時有發生，這對檔案管理的工作是十分不利的。因此，只有提高檔案管理人員的素質和能力，提升他們的思想覺悟，才能使檔案管理更加規范。而且，這也是目前各個企業和單位在對檔案進行管理時迫切需要解決的問題。

二、檔案管理的意義及其存在的問題

1、意義

如今，檔案管理在企業和單位中的地位已經變得越來越重要了，逐漸成為了部門工作的組成部分，對于員工的綜合素質和能力更起到了標尺的作用。檔案的作用有很多，比如真實的記錄一個歷史事件、證明某件事情是否正確，它還是人們內心世界最有力的見證。而要使檔案的這些作用有效的發揮出來，必須對管理工作加以規范化。比如，某些企業或者單位的管理者在進行決策的時候，可以把檔案所反映出來的以往的業績當做依據，從而使決策變得更合理。又比如，某些企業或者個人想要和別的企業合作，就能夠通過檔案對對方企業的財務狀況、人員構成等方面的情況加以了解，從而決定是否和對方合作。

2、存在的問題

（1）檔案管理的發展比較緩慢。我國經濟正在飛速的發展著，百姓的生活水平也得到了極大的提高，群眾對檔案管理的關注度也越來越高了，相關的機構對于管理的基礎設計也在不斷的進行完善。然而，和社會的經濟發展比起來，檔案管理的發展比較緩慢，無法滿足我國創新體系所提出的要求。

（2）管理檔案的人技術水平比較低。新的時代背景下，我國在檔案管理領域出現了一個極為嚴重的問題，即沒有復合型高端人才。尤其是在網絡信息技術高度發展的今天，由于我國負責管理檔案的人員不知道該對如何進行信息化管理，所以檔案管理發展被極大的制約了。隨著時代的發展，科技的進步，檔案管理逐漸的脫離了靠紙質和聲像記錄的方式，隨之又出現了很多的新型的載體，這就對檔案管理人員提出了新的要求，他們在學習專業知識的同時，還要學習新的技術，并將二者相融合，只有這樣才能對檔案進行更好的管理。

三、如何使檔案管理更加規范化

（1）必須要引進現代化的技術。隨著現代化技術在多個領域的廣泛應用，大家在日常工作中存在的不足得到了很大的改善，這其中也包括檔案管理工作?，F代化技術促使管理工作的效率得到了大大的提高，也改變了傳統的工作方式。因此，在對檔案進行管理的時候，引進現代化技術關系著管理水平是否能得到提高。比如，在條碼技術被廣泛應用之后，對粘貼條碼的程序進行嚴格的規范，可以使存儲檔案的行為也具有規范性，還能夠使查閱的速度更加快捷，從而提高整個工作效率。隨著檔案管理工作的不斷發展，企業或者單位對這方面的工作也提出了更高的要求，所以在這個過程中融入信息技術就成了必然的結果。

（2）提高管理者的素質。在21世紀，各行各業的工作人員都面臨了新的挑戰，只有不斷的學習才能使他們適應時代的要求。對于從事檔案管理的工作人員而言，他們也面臨了行業發展所帶來的新的挑戰。比如，隨著現代化技術的廣泛應用，某些檔案管理者因為安于現狀、停滯不前，變無法適應這個行業的新業務。所以只有通過不斷的學習和培訓，然后提高自身的綜合素質以及業務能力，才能使檔案管理更加規范化。在實際工作的時候，管理者要意識到現代化技術的重要性，然后要盡快學會如何操作各種軟件，提升自己的管理能力。

（3）改進檔案管理的形式。在這個信息化的時代，管理檔案的工作人員必須要改進檔案管理的形式，積極地革新傳統的利用方式，對現代化技術的優勢要有充分的認識。隨著時代的的變化和信息化技術的應用，檔案信息的數量也隨之增加，同時各種類型的文獻或者情報也在不斷的豐富著。在對這些數量龐大的信息進行管理的時候，管理人員必須用規范化的手段進行整理和加工，從而使信息共享的程度最大化。在信息化的背景下，在利用檔案的過程中最好和企業內部的信息化平臺進行整合，設立一個專門的數據庫系統對檔案進行管理。然后，設定好每一個權限級別，讓每個人都能輕而易舉的獲取檔案中的信息，從而促進管理工作的發展。

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【關鍵詞】電子檔案；傳統檔案；互補共存

21世紀以來，我國的信息技術進入了迅速發展的階段，隨之而來的是電子信息技術在各個行業的廣泛運用，而在檔案管理方面，信息技術也帶來了相當大的影響，并且催生了一種新的檔案保管方式——電子信息檔案。現今社會正處于一個從傳統紙質檔案向電子信息檔案過渡的中間階段，如何順利做好其銜接工作、實現紙質檔案同電子檔案之間的互補共存顯得尤為重要。

一、傳統紙質檔案與電子信息檔案的異同

（一）傳統紙質檔案與電子信息檔案的相同點

傳統的紙質檔案的載體是紙張，容易受到潮濕、高溫、有害氣體等外在因素的影響，嚴重影響紙張的保存質量，使字跡模糊、紙張發霉等，容易導致資料或信息的丟失。而電子信息檔案多以硬盤或光盤、磁帶為載體，潮濕與高溫等同樣能造成載體出現各種程度的損壞，同樣會造成資料或信息的嚴重丟失。所以說無論是傳統的紙質檔案還是電子信息檔案，都應該選擇一個非常合適的保管環境，保障資料的安全，同時也應該用其它方式來做好資料的備份。

（二）傳統紙質檔案與電子信息檔案兩者的差異

1.在載體方面兩者的差異

傳統的紙質檔案是以各種紙張為載體，資料信息與其所在的實物紙張是沒有辦法分離的；電子信息檔案是以各種硬盤、光盤為載體，以數據的形式存儲，這種資料信息是可以隨時復制與轉存的。

2.在檔案保管方面兩者的差異

傳統的紙質檔案對溫度與濕度要求較高，安全方面以防潮防火為重點，比如庫房墻壁采用防潮效果較好的建筑材料，用來記錄檔案的工具采用壽命比較長的紙張及不易揮發的墨水，同時做好日常的防火工作。電子檔案主要依托于計算機設備及電子技術存在，其保管工作除了在載體防潮、防盜、防靜電方面需要注意，還應該對數據傳送過程進行嚴格地控制保管，如建立安全的服務器、設置安全權限、數據加密等，以免造成資料數據的流失。

二、傳統檔案與電子檔案互補共存的必然性

傳統的紙質檔案無法替代及容易鑒定的這些特性，使檔案信息有更好的安全性與穩定的性，同時極具法律效力，在各種機構中都有著非常權威的地位，在這一點上，與電子檔案相比，有著非常大的優勢，所以在發展電子檔案的同時也更應該加強對紙質檔案的管理水平。

電子檔案極易復制與傳輸的這一特點，使電子檔案資料有更好的開放性，同時電子檔案極易篩選，相關工作從開始到結束的一系列過程都通過電腦來實現，使檔案管理人員的工作時間能夠得到一個更為合理地利用，在對信息的調用上，也擺脫了傳統地域上與時空上的限制，極大地提高了相關人員的效率。從這一點上看，電子信息檔案是檔案管理上的一個必然趨勢。

傳統紙質檔案與電子信息檔案各有各自的優缺點，在實際的工作中，檔案管理人員需要揚長避短，將兩者進行合理地搭配，找到一個互補共存的檔案管理辦法，使檔案管理工作更加高效。

三、傳統檔案與電子檔案如何實現互補共存

（一）做好傳統檔案與信息檔案的轉化工作

在傳統紙質檔案與電子信息檔案之間，兩者是可以進行互相轉化的。電子信息檔案可以通過打印成紙張的方式，快速的轉化為紙質檔案，從而提高檔案的簡單直觀性，使檔案達到不同的利用效果；同樣的，紙質檔案也可以通過掃描或計算機輸入的方式，快速地轉化為電子信息檔案，從而提高檔案工作的高效性。所以說傳統檔案與電子檔案兩者之間是可以互相轉化的，我們可以利用這種方式來做好資料的備份，為兩者的共存選擇一個合適的臨界點。

（二）培養全面的檔案管理人才

傳統檔案與電子檔案的共存是必然的，在這一大的發展方向下，也要求有一批緊跟時展步伐，專業的全面型的檔案管理人才。現階段，我國檔案相關工作人員想要適應檔案事業與信息技術的發展，就必須積極的學習新的知識結構，引進學習消化新的信息技術。在熟練掌握傳統檔案管理方法的同時，也能熟練掌握電腦知識及相關存儲設備的使用，具備全面的管理水平，擔負起將傳統檔案與電子檔案完美結合的重任。

（三）對電子檔案運行過程科學控制

電子檔案的運行都是通過電子技術、計算機設備來實現的，而電子信息在其根本上有其所固有的無痕刪改與可復制的特點，所以電子檔案的安全管理方面變得非常重要。因此，要加強相關工作人員的安全意識，加大所有相關計算機設備的安全管理力度，設立一套對電子檔案運行全過程的記錄監管制度，從信息的收集開始，到信息的傳遞、轉換，一直到存儲，都要對其進行記錄，從而在開放性的電子檔案管理中，保證信息的完整與原始性，從而保障電子檔案管理的穩定與正常運行。

（四）現代檔案實行雙套制

想要達到傳統檔案與電子檔案的共存，必須有一個比較完善的檔案管理方案。傳統檔案與電子檔案在收集的方式、時間以及其保護、利用、儲存等方面都不相同；同時，傳統檔案與電子檔案之間是可以互相轉換的，所以我們必須建立兩套相互聯系又互相獨立的管理方式，兩種檔案分別利用、分別運行、分別存儲，所以在管理時一定要使兩者之間可以聯系，要建立兩個方式之間的通道，使二者能通過一方很快找到另一方。所以，根據傳統檔案與電子檔案的特點，我們可以實行保險又簡單的雙套制，可以相互聯系的兩套不同的管理制度。

四、結語

在社會發展中，傳統檔案向電子檔案過渡的中間階段，傳統紙質檔案仍然是檔案管理中重要的組成部分，傳統紙質與電子檔案這兩者之間，仍然需要共同存在、共同發展。為此，相關的檔案管理工作人員必須做好傳統紙質與電子檔案的銜接工作，使兩者之間能夠達到一個最為合理的共存關系，這樣才能使檔案管理工作發揮出其應用的效用。

參考文獻

[1]趙暉.城建電子檔案與傳統紙質檔案的管理異同分析[J].城建檔案，2012（07）.

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關鍵詞：互聯網+；科技檔案管理；創新

互聯網+是創新2.0下的互聯網發展的新業態，是一種互聯網時代下催生演變的新型的經濟發展形態。簡單來說，就是互聯網與各個傳統行業相加，從而充分發揮和利用互聯網在社會經濟發展中的優勢，推動其他行業的發展。2015年，國務院也頒布了相關文件，要求進一步發展互聯網+，一時間互聯網+成為了社會熱點。在這個大背景下，科技檔案管理也要主動適應時代和環境發展的新要求，從互聯網中尋找突破口，謀求更好的發展。科技檔案管理本身有良好的科技基礎，基于互聯網+的信息化平臺，持續創新管理工作方法，繼續強化技術手段，更好地為廣大科技工作者服務。

一、傳統科技檔案管理目前存在的問題

俗話說得好，知己知彼方能百戰百勝。要探討基于互聯網+的科技檔案管理創新的內容，就要了解科技檔案管理工作目前存在的問題。經過本部門長期的調查尋訪，發現了我國科技檔案管理工作目前存在的三大主要問題，下面將作具體分析。

（一）科技檔案管理人員普遍不重視檔案管理工作

目前，我國大部分科技管理工作正處于從傳統的紙質檔案管理模式向現代化的數字檔案管理模式轉變的過程中。由于科技檔案管理工作一定程度上屬于的隱形的幕后工作，大部分相關工作人員對科技檔案管理工作認識較淺，甚至敷衍了事。由于不能制造效益，相關單位領導更是對科技檔案管理工作缺乏足夠的重視。從而造成了部分事業單位的科技文件的正規化管理和歸檔率低，一些大型科技活動和研發實驗項目只保存了基本的立項檔案，缺失了大量必需的重要數據和原始記錄檔案。同時，科技檔案的利用率過低也是一項亟待解決的問題。目前科技檔案的利用率與社會實際需求之間存在一定差距。科技檔案管理人員自身不能適應互聯網+時代的要求，是導致科技檔案的利用率過低的原因之一。傳統的科技檔案以紙質形式保存，查閱不變，也是導致科技檔案的利用率過低的原因之一。

（二）科技檔案管理工作相關規定和標準存在漏洞

目前科技檔案管理工作沒有統一的行業準則。不同的單位存在不同的規定和標準，難以統一，也對科技檔案管理工作基于互聯網+進行創新產生了一定阻礙。同時，由于缺乏行業準則和相關的法律法規，部分相關工作人員基于利益關系，可能會竊取別人的科研成果，將大量的科技文件據為己有，甚至篡改部分科研項目中真實有效的數據，從而導致科技檔案失去可信度和自身價值。對科技檔案進行保存，目的就是為了給后面的研究者提供科學有效的資源和寶貴的經驗，以推動科技的發展。但是科技檔案管理的保密工作存在很大缺陷。沒有完善的科技檔案管理和報告制度，對于科技檔案的共享與保密與否缺乏明確的界定標準和操作規范，從而不利于資源共享，降低了科技檔案的利用價值。

（三）科技檔案管理基礎設施有待完善

目前大部分的科學檔案管理機構和事業單位的科學檔案管理部門的相關基礎設施存在很大缺陷。在現代化的今天，仍有大部分科學檔案以紙質檔案的形式保存，紙質易受潮，遭蟲害，難長久保存，且保存成本高，不便于查閱。同時，沒有建立起完整的科技檔案管理網絡，分類不合理，從而降低了科技檔案的利用率和完整性，真實性，可靠性。與此同時，大部分相關單位在科技檔案管理工作上的資金分配不合理，從而導致網絡設備不完善。

二、基于互聯網+的科技檔案管理創新的必要性

在信息化高速發展的今天，科技檔案管理工作要想緊跟時代潮流，不斷創新發展，必須認識到基于互聯網+的科技檔案管理創新的必要性。如此才能明確目標，加快科技檔案管理工作的創新進程。由于互聯網+的特殊性質，導致基于互聯網+的科技檔案管理創新是一個既復雜有系統的進程，它涉及了許多其他領域的內容，下面就具體講講基于互聯網+的科技檔案管理創新的必要性。

（一）構建健全的信息化科技檔案管理機制

利用互聯網+的相關技術，為科技檔案管理構建一個完善的信息化管理機制。通過前期合理的設計規劃，結合相關的信息化技術，建立起一套完整有效的科技檔案管理系統。從而實現通過相關的網絡設備，對大量的科技檔案進行管理歸檔和檢索指引等目的，有利于科技檔案的隨時查閱與共享。科技檔案信息化管理機制要求管理工作制度化，管理人員專業化，管理手段信息化，管理設備現代化。在互聯網+的信息化技術手段的支持下，才能改掉傳統科技檔案管理工作的陋習，實現科技檔案管理工作的創新，構建完善的信息化科技檔案管理機制，推動科技檔案管理工作的發展。從而實現科技檔案管理的數字化，集成化，智能化，才能適應信息化高速發展的時代背景，最大限度的發揮科技檔案的價值，實現其現代化發展。

（二）實現科技檔案信息資源的有效整合

互聯網+時代下，云計算，大數據的廣泛推廣和運用，進一步推動了科技檔案管理工作的創新與發展。從引進互聯網+的其他傳統行業的現狀來看，互聯網+并不是普通的與其他行業疊加，而是為其他行業提供一個平臺，創造一個新的社會經濟形態，推動他們更好更快的發展。傳統科技檔案管理部門不能有效及時的將科技檔案收集上來，以至于在需要參考相關資料時，不能有效及時的提供，無法滿足工作的需要。即使收集了上來，也由于分類不合理，保存不嚴謹等問題而不能使科技檔案充分發揮出它的作用，一定程度上浪費了信息資源，難以實現效益最大化。基于互聯網+進行科技檔案管理工作的創新，可以有效地實現科技檔案信息資源的有效整合。通過構建巨大的網絡信息平臺，將全國各地，甚至國外的科技檔案統一收集起來，分門別類，清晰有序，統一調配。能夠及時有效的為科技工作者提供所需的科技信息，從而充分實現信息資源的應有價值，進而實現效益最大化。

（三）建立完善的科技檔案服務體系

進行科技檔案管理的根本目的是服務廣大社會人員，具體來講就是相關的科技工作者，學生，教職工等。引入了現代信息技術后，推動了科技檔案的數字化進程，從而提高了科技檔案在全國的共享率和利用率。不同于以往紙質檔案的固定保存，難以運輸和傳閱，科技檔案基于互聯網+進行數字化創新后，借助相關的網絡設備，能夠讓全國甚至全世界的人類進行查閱。在信息化網絡技術的推動下，科技檔案的服務體系更加完善，服務方式也更加多元化，查閱更加高效，便捷，科技資源也被更多人所共享，進而造福大眾。同時，互聯網+的信息化技術的引進也提高了科技檔案管理的效率和服務水平。

三、基于互聯網+的科技檔案管理創新的措施

從上文可知，基于互聯網+的科技檔案管理創新可以構建完善的信息化科技檔案管理機制，實現科技檔案信息資源的有效整合，建立完善的科技檔案服務體系。所以對科技檔案進行基于互聯網+的創新已經刻不容緩，但是許多科技檔案管理機構和事業單位的科技檔案管理部門對于如何進行基于互聯網+的科技檔案管理創新還是一頭霧水，下面就具體來講講如何進行基于互聯網+的科技檔案管理創新。

（一）提高對科技檔案管理工作的重視

在如今互聯網和大數據的時代，互聯網+的科技檔案管理方式也將受到挑戰，要積極應對目前信息化的現狀，獲得更高的管理效率。用于保存用戶大數據平臺的建設已經在不斷地研發和發展可以很好的體現這一點。利用互聯網+我們創建了一系列智能化的服務，但是包含在內的線上線下的供需對接服務最有爭議，這是因為這項服務對公眾安全有著潛在的威脅。作為使用者，他們通過用戶的數據可以分析出用戶的需求，便于他們進行改進；可是作為用戶，最擔心的就是自己的信息被不法分子所盜用，而且還“無處伸冤”。在這種情況下科技檔案工作就顯得尤為重要。但是因為很多管理人員和領導對檔案的管理并不是很重視，導致很多人認為科技檔案管理的工作隱于幕后，無足輕重。因此，對于科技檔案管理工作必須嚴格對待，加強監督，確?？萍紮n案管理工作可以嚴密開展，使得科技檔案管理發揮出它真正的意義。

（二）加強科技檔案管理的基礎設施建設

加強科技檔案的基礎設施建設，不但可以提高信息化管理的水平，在某些方面也帶動了國民經濟發展和社會信息化。無論是多么尖端的產品或者技術，都不可能是一蹴而就的，必然是有非常雄厚的理論基礎和科研成果在支撐著的。所以，加強科技檔案管理基礎設施的建設也是十分必要的。如果說科技檔案是生產力的重要因素，那么科技檔案的管理則是社會安定人民安居樂業的重要因素。我們知道科技檔案是指在自然科學研究、生產技術和基本建設等活動中直接形成的具有保存價值且履行了歸檔手續的科技文件材料。只有加強和完善檔案基礎設施的建設才可以更大程度的發揮檔案的科學效益和社會效益，才可以最大限度提高科技檔案創新驅動發展能力。

（三）健全科技檔案管理的相關法律法規

科技檔案詳細記錄了科研成果的全部的信息，一旦科技檔案泄露，那后果也只能用慘烈兩個字來形容，如果被一些有心人加之利用，后果更是不堪設想，既是對科技檔案所有者的傷害，也是社會的損失。因此健全科技檔案管理相關的法律法規迫在眉睫。只有完善科技檔案相關法規體系，加強科技檔案保密管理，才能有效的保護科技檔案，促進科技檔案事業的開展；同時這對于提高全社會成員的檔案意識，提高公民依法辦檔的自覺性起到了積極的影響。

（四）加強科技檔案管理人才的培養

受傳統觀點影響，一般的檔案管理工作人員只是負責整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。但是基于互聯網+的科技檔案管理對工作人員有了更多的要求，光靠工作人員的自學是不夠的，企業或是管理者必須對科技檔案管理的工作人員進行集中培養，當然并不是高強度短時間的去速成，而是要有計劃、有方向，深入淺出的分期培養。由于信息化時代的發展是非常迅猛的，所以必須不斷地去學習，一定不能一次就過，要遵從“多次少量”的原則。

四、結語

綜上所述，科技檔案管理工作本身就十分復雜繁瑣，但又對科技的發展，社會的進步起著十分重要的作用，所以改正傳統科技檔案管理工作存在的陋習和問題，同時基于互聯網+對科技檔案管理工作進行創新就顯得極其重要。加強基于互聯網+的科技檔案的創新可以從提高對科技檔案管理工作的重視，加強科技檔案管理的基礎設施建設，健全科技檔案管理的相關法律法規，加強科技檔案管理人才的培養四個方面具體實施。同時，各相關部門需要做好各個方面的具體工作，才能切實解決科技檔案管理工作中存在的問題，真正實現科技檔案的信息化創新，更好地利用互聯網+推動科技檔案管理工作的發展，實現科技信息資源的共享，提高科技成果的利用率，實現效益最大化。

【參考文獻】

[1]王燕.基于“互聯網+”的科技檔案管理創新[J].檔案與建設，2016（03）.