時間:2023-05-29 16:16:39
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇國有企業合同管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:合同管理;機制;評審;責任
合同管理可以說是企業管理的生命線,是保障交易安全的基石。國有企業的在國民經濟中的特殊地位更要求其應具有較為成熟可控的合同管理模式。
一、要建立合同管理運行機制
國有企業的合同管理應當施行有領導主管,有機構統管,有人員專管,有制度保障的二級合同管理運行機制。1.人員落實首先是領導到位。按照責任明確的原則,應當設立一名分管生產經營的副總經理為合同管理負責人,機關職能部門有專門抓合同管理的人員,下屬分公司、子公司等單位應當成立由經理或主管副經理親自任組長、有關職能部門負責人和合同管理機構負責人參加的合同管理小組形成集體研究、民主決策的工作制度。其次是合同管理機構要配備合格的合同管理員,實行持證上崗要求。2.機構落實按合理分工、相互制約、便于協調的原則建立具有縱向管理層級關系的合同管理體系。公司作為一級管理機構,除分管生產經營的副總經理作為合同管理負責人外,機關企業管理部等職能部門組成的合同管理機構,對合同管理工作進行監督、檢查、考核、獎懲,以有效地約束公司下屬單位的合同行為,保證合同管理按規范運行。3.制度落實市場經濟從某種意義上講是法治經濟。在企業內部搞好制度建設是國有企業管理的基石。國有企業應當根據自身業務和工作特點制定相應的規章制度,規范合同評審、合同責任、合同檢查、合同考核、合同培訓等管理行為和管理程序。合同簽約人是把好合同質量關的關鍵。對合同簽約人應進行有效的控制和約束防止簽約范圍太寬太廣,并便于集中管理,對不具備法人資格的單位、部門對外簽訂合同實行法人授權委托制度。
二、執行合同評審制度要嚴格規范
合同評審,就是每一份合同必須經過由相關部門組成的合同評審機構按一定的程序進行審查、評定后才能正式簽約。我們對合同評審制定了一套比較科學、嚴格、規范的運作程序。合同管理機構會同相關職能部門對合同的主要內容進行審查。合同評審的工作程序中首先明確的是合同評審的內容包括合同對方的主體資格、履約能力、合同合法性、經濟可行性、條款完整性。其次是明確各職能部門的分工責任如合同管理機構負責審查合同的合法性、完整性、嚴密性財務部門負責審查合同的結算、付款方式、保險條款等工程技術部門負責審查涉及工程、技術方面的條款。重大合同應當成立有技術、經濟、財務和法律人員參加的合同項目組。且合同必須報公司級合同管理部門審查。其程序是合同起草(合同承辦人員)—合法性審查(合同管理機構)—財務審查(財務部門)—技術性審查(專業技術部門)—把關審查(合同管理部門)。應當將合同對方的資信審查,特別是對初次接觸的單位的資質情況、資金實力、與主要客戶的交往情況、營業趨勢、資產負債、經營損益、銀行的信用評價、歷史背景、業務范圍、業績及未來發展等等作為合同審查的前置程序。審查業務人員采取各種措施,將資信審查的結果寫成書面材料交合同小組決策。對其中的具體問題進行宣講和指導安排公司法律人員結合公司發生的實際案例進行分析。做到有的放矢有目的的進行培訓。國有企業應當盡量做到每年定期對直接操作合同人員至少培訓一次。合同培訓中應當始終堅持這樣一個原則,注重實效,不搞形式主義。為了達到培訓效果,可以將培訓與任職上崗資格掛鉤對合同管理員實行考核上崗的任職資格制度,不能取得培訓合格證將不能在本崗位繼續工作。這樣能夠在很大程度上改善合同管理人員法律意識淡薄、業務能力不能達到合同操作的實際需要、責任心不強等情況。通過培訓各級合同管理人員不但加深了對法律法規的理解能依法經營而且運用法律武器保護企業合法權益的意識大大增強。
三、執行合同責任制要一絲不茍
制度制定,重在執行。國有企業在合同管理方面應實行嚴格的責任制度。在簽訂或履行合同的過程中由于管理工作失誤、失職、違反合同管理規定等主觀責任原因,而給公司造成經濟損失或惡劣影響的要視情節輕重追究其經濟責任和給予適當的經濟處罰。另外,在合同管理的考評方面公司對所屬單位的合同管理工作應當實行年度檢查考評制度。每年度結束,公司應組織以合同管理部門牽頭,各有關部門參加的檢查小組對所屬各單位的合同管理工作進行年度檢查,檢查以公司合同管理規章制度和專業管理要求為依據,重點是對9項指標進行檢查,包括合同管理“三落實”情況、印章管理、合同文本、合同審查、履約、合同報表、合同檔案管理、年終總結、合同管理員的素質等等。設立相應的排名及獎懲,以調動合同管理人員的積極性。
四、結束語
一、當前國有企業法制工作的問題及經營風險分析(一)機構不全,職能不強,隊伍專業化水平有待提高。
一是機構尚需健全,職能有待強化。一些國有企業尚未建立綜合法律服務機構,法制部門多隸屬于辦公室,大多未設立專門辦公場所;規章、制度不夠健全,尚未形成經常性長效工作機制。由于體制上的原因,法律服務人員難以介入合同審查、合同談判、經營決策、項目論證、工程招投標等重要經營活動,造成各項經濟活動缺少法律審查環節,埋下許多經濟隱患和經營風險。法律服務機構總體上職能不強,對依法維護企業權益重視不夠,規避市場風險的能力較弱;法律工作與其他事務性工作混同,解決經濟糾紛及法律問題的力度不大,效率不高。
二是專職法律工作人員較少,專業素養有待提高。許多國有企業缺少專職法律工作人員,多為兼職,業務能力相對較弱。在當前民事、經濟糾紛日益增多的形勢下,專職法律工作人員不足,服務質量不高,已成為制約國有企業發展的瓶頸。一些國有企業不能及時有效地處理各種訴訟糾紛,往往是小事拖成大事,好成壞事。目前,國有企業法律機構的服務范圍涉及到企業改制、合同管理、貨款清欠、民事糾紛、對外協調、土地賠償等諸多方面;由于人員配置不到位,專業素質不強,在法律條文的理解和具體操作上存在不少問題,影響了法律服務工作的廣度和深度,沒有發揮好從法律上進行“源頭把關”的作用。
(二)缺乏法律和契約意識,經濟合同糾紛增加。
一是合同法律意識不強,合同行為風險加大。這是當前國有企業經營比較突出的問題。表現為一些國有企業的經營管理人員缺乏必要的合同法律知識,在簽訂和履行合同中存在實體上及程序上的諸多問題,規范化程度不高,在合同標的、文本格式、履行方式等方面存在不少法律漏洞。實踐中,有的國有企業在產品購銷活動中,有時不簽訂正式的書面合同,打白條、開空白合同書;由于合同書內容、條款殘缺不全,責任追究無合同依據,這樣就給對方以可乘之機,往往授人以柄,難以保證合同目的實現,反而增加了合同風險系數;一旦發生經濟糾紛,國有企業往往只能自食其果。比較典型的例子是某國有企業所涉亞龍公司建筑物損壞賠償一案,由于在簽訂合同時,沒有規定具體日期,且在合同中提到“同意其在該國有企業塌陷地南成立汽車運輸公司一處”,沒有規定具置范圍;整個合同條文缺乏規范性,不明確,不具體,導致合同履行糾紛,被當事人惡意利用,形成訴訟,造成不應有的經濟損失。
二是合同審查論證失嚴,違約責任條款欠缺。當前有的國有企業簽訂經濟合同,對事先審查、論證、調研工作重視不夠,風險意識不強;有的經營人員違規操作,甚至僅憑哥們意氣、人情關系就草率簽約,導致合同權利、義務設定失誤,特別是造成違約責任條款殘缺不全。這樣一旦對方違約或者鉆合同條款的漏洞,就會使己方陷入被動,造成不應有的損失。近年來,一些國有企業在對外經濟交往中,合同糾紛案件呈逐年上升的趨勢。如某國有企業,近幾年先后涉及了亞龍公司賠償案、中煤銷售案、廢舊鋼材銷售行政復議案、企業法人年檢復議案以及債權、債務案件等20余起,涉案金額達兩千余萬元。這些案件中,由于合同審查不嚴,權利義務不清、違約責任條款欠缺造成的糾紛占到一半以上,導致一些無可挽回的損失。
三是合同擔保設定違規,違約責任追究困難。國有企業在市場經濟往來中,必然要與其他經濟主體發生合同擔保關系,有時為擔保人,有時為被擔保人。國有企業在簽訂重要合同時設定擔保,可減少風險,保障履約。但如果設定擔保時不規范,如擔保人無擔保能力,擔保財產有權利瑕疵等,就會導致擔保虛設,一旦發生違約,擔保責任無法落實,責任追究困難重重。另外,有的國有企業在為其它企業提供擔保時不夠審慎,風險意識不強,有時會陷入被動,代人承擔履約責任,卻無法向被擔保人追償,造成重大經濟損失而無計可施。
(三)欠款回收難度大,司法判決執行難。
一是法律救濟途徑單一,欠款回收難度較大。有的國有企業由于市場法律意識不夠強,依法經營和依法維護合法權利的機制尚有待完善,防范、化解市場風險的能力不強。遇有對方違約的合同糾紛,救濟途徑比較少,一般習慣于和為貴,以協商為主,有時難以奏效。針對困擾國有企業經營的貨款拖欠問題,有的企業習慣于上門討債,但由于債務人東躲西藏,隱匿財產,收效甚微,反而增加了討債成本,而對仲裁、訴訟等其他救濟途徑較少使用。這就使得違約者肆無忌憚,長期賴帳不還。這種情況使合同糾紛長期得不到解決,國有企業的經濟損失難以彌補,違約方的責任難以落實,對國有企業經營極為不利。
二是依法維權力度不大,司法判決執行困難。國有企業只有重視并行使合同權利,才能有效保障合同目的的實現。但有的國有企業經營人員權利意識不強,依法維護企業權益的積極性不高,造成一些外欠款項難以收回,形成呆帳、壞帳,積累了較大數額的不良資產。有時會因忽視行使自己的法律權利,例如不安抗辯權、同時履行抗辯權、先履行抗辯權以及特定條件下的的撤銷權和解約權等,造成被動局面,導致難以挽回的損失。另外,一些國有企業申請判決執行的力度不夠,對申請異地執行心存恐懼,對調查債務人財產狀況的積極性不高;時效意識不強,許多案子既不申請中止執行,又不申請執行,一旦過了法定期限,法院即不再受理,導致許多判決書成為“法律白條”,造成難以彌補的經濟損失。
二、加強企業法制建設,防范企業經營風險(一)健全機構,強化職能,優化人力資源配置。
一是健全法制服務機構,強化法律服務職能。要高度重視企業法制建設,健全法制機構,強化職能,形成綜合協調工作機制;努力構筑國有企業法制的立體化工作網絡,外靠法律中介機構,內靠法制機構,把企業經營活動置于法律的監督和保護之下。企業法制部門應當擔負起為企業領導決策提供法律依據,做到依法經營,科學決策,積極維護企業的各項權益,努力規避、化解市場風險,為國有企業經營提供有效的法律保障。例如某國有企業在外欠款回收工作中,成立了由法制辦、財務科、企管辦、監察審計科等部門有關人員組成的清欠小組,通過法律途徑集中追討應收貨款,取得了顯著的效果。
二是優化人力資源組合,充實法制機構人員。法律工作人員的政治素質、業務素質的高低,直接影響著法律服務的質量。因此,在建立、健全法制工作機構時候,要不拘一格,把精通法律、熟悉經營的同志充實進來。努力為法律專業人才創造良好的工作環境,配備必要的辦公、交通、通訊工具,訂閱、購買各類法律資料;落實應有的職級待遇,明確權利、責任和義務,建立有效的激勵與約束機制;定期為法律工作人員提供外出培訓和進修的機會,不斷提高其業務能力和工作水平。加強與政法院校的聯系,積極引進法律人才;努力借助外力,聘用法律專家擔任國有企業法律顧問,參與企業經營與決策,防范、降低市場經營風險。
三是重視法律知識教育培訓,提高經營人員業務素質。鑒于一些國有企業經營人員合同法律意識淡薄、業務素質不高的現狀,加強法律業務培訓是關鍵一環。當前亟須建立、健全普及性和專業性相結合的培訓機制,結合崗位實際需要,對企管部門、供銷科、財務科、審計科等重點崗位的工作人員,加大合同法、企業公司法、財稅法、擔保法、金融法等經濟法律知識的培訓力度,提高他們的法律業務水平,強化依法營銷和市場契約意識。要通過制度化的經濟法律知識和營銷業務知識專門培訓以及人才重組,建設一支精通法律、熟悉業務的專業化經營隊伍,建立健全責權利一致的營銷責任制度;從而保障國有企業更好地適應市場,參與競爭,保障合同安全,減少合同風險,維護合同權益。實踐中,一些國有企業在建設專業化經營隊伍方面做了可貴的嘗試,例如進行合同法律知識培訓,舉辦營銷策略講座,引進專業化人才等,都收到良好的效果。
(三)規范法律服務工作程序,切實維護企業合法權益。
一是完善法律服務工作程序,依法維護國有企業權益。法制部門必須嚴格按照法律程序,及時高效地處理各種經濟糾紛,切實維護國有企業的權益。首先,對事關國有企業重大經濟利益的案件,要慎之又慎,統籌兼顧,協調一致。接到案件后,要及時向上級單位匯報,爭取支持,深入調查了解案件情況,研究確定法律對策。其次,在處理民事經濟糾紛時,應積極主動的請當地政府參與協調、平息,尋求有效的解決辦法。最后,協調不成而引發訴訟的,要積極應對,制作法律文書,訴諸法院裁決;訴訟過程中,努力做到有理、有據、有節,妥善處理好各類經濟糾紛;對法院判決或裁定要持辯證態度,深入分析,權衡利弊,決定是否申請執行或提起上訴、申訴。例如某國有企業歷時7年最終圓滿解決的微山亞龍公司煤炭洗選公司訴我方建筑物損壞索賠一案,即是一個極好的例證。在本案中,該企業積極應訟,取得了省國有局的支持,充分發揮法制部門的積極作用,嚴格遵循程序,規避法律風險,在訴訟雙方都滿意的狀態下結束了訴訟,就賠償額達成了一致意見,大幅減少了國有企業的經濟損失。
二是建立重大經營活動法律審查機制,預防、減少企業經營或決策風險。法制部門、公司律師要全面介入經營管理活動,提供優質高效的法律服務,切實把好法律審查關。首先要健全采購、銷售機制,預防、降低經營風險。國有企業法制部門和公司律師全程介入,審查合同等法律文書及法律手續的合法性和規范性,并簽署法律意見,并負法律責任,以降低物資成本和項目風險。對于重大工程項目,從方案設計到工程施工、監理,要采用招投標的方式進行,企業法律顧問、公司律師和項目責任人要實行工程項目終身負責制,減少項目失誤,提升工程質量。其次,依法加大對外欠款的清理力度,維護企業經濟權益。組織由專門法律服務人員參與的追討債務小組,建立目標責任追究制度,對應收帳款重新梳理分類,對陳帳老帳,采取各種法律手段,通過拍賣劃撥、以物折抵、延續債權等方式進行回收。最后,對各項開支行為進行嚴格審計和法律審查,杜絕違法開支現象;對重大工程建設項目則委托律師事務所和會計師事務所等社會中介機構審計,提高透明度,防止暗箱操作,規范投資行為,提高投資效益。
三是開拓多元化法律救濟途徑,依法追究對方違約經濟責任。國有企業要破除特殊企業觀念,敢于開拓多元化法律救濟途徑,改變傳統的上門討債、違約協商的習慣作法,學會綜合運用各種法律救濟手段,追究對方的違約經濟責任。協商不成,可請主管部門或權威第三人調解;調解未果,可依約進行合同仲裁,仲裁決定具有法律強制力。國有企業也可依法直接向人民法院提起訴訟,通過訴訟程序追究相對方的違約經濟責任。例如,針對一些企業或個體經營者長期拖欠國有企業合同價款的問題,如果合同責任清楚,證據確鑿,則可直接向法院申請支付令,強制對方支付貨款及利息。如果合同糾紛較復雜,則可向法院提起訴訟,通過法院裁判強制對方支付價款,并可要求對方賠償損失。對于法律救濟途徑的選擇適用,國有企業要重視違約責任追究成本核算問題,根據實際情況,力求以最合理的成本,通過最適當的法律救濟途徑,實現追究違約責任的目的。例如,某國有企業積極與中地煤公司聯系協調,經過相互協商與法庭調解,重新訂立協議,有效解決了1988年遺留下來的3200萬元標的額的“撥改貸”欠款問題,使企業甩下了歷史包袱,步入快速發展的軌道。
(四)加強企業合同管理,防范合同陷阱和風險。
一是建立、健全合同審查機構和管理制度,發揮內外部法律服務人員的作用。市場經濟就本質而言,就是法制經濟和契約經濟;合同已經成為市場經濟中的重要交易手段。因此,國有企業要成立合同管理委員會,建立由法制部門全程參與的合同管理職能部門,配備專職合同管理員,各部門設立兼職合同管理人員,形成統一領導,分口負責的合同管理網絡體系,使合同管理工作更加規范、科學、合理。要制訂嚴格的合同管理制度,健全合同審查機制,實行合同簽約人負責制和重大合同履行報告制度,促進依法審慎簽約。合同負責單位、合同承辦人要對合同的前期調查、談判、簽約、履行、驗收、結算等全過程負責;對履行周期長、標的額大、復雜疑難的重大合同實行計劃履行、定期報告制度,及時解決履行過程中出現的問題,維護企業合法權益。要用好法律人才的專業化服務,引入法律中介服務機構參與重大合同項目的審查、論證及談判;力求合同權利義務明晰,違約責任條款完整,最大可能的降低合同風險,提高合同成功率,維護國有企業權益。目前有的國有企業已建立了合同審查委員會和法律咨詢機構,設立了專職公司律師或聘請社會律師為常年法律顧問,不僅成功地保障了合同安全,而且在維護合同權益,追究違約責任方面取得顯著成效。例如某國有企業法制部門,積極協調,借助法律顧問,依法解決了欠款合同糾紛案、吳莊村土地塌陷賠償案等6件案件,為企業減少、挽回損失30多萬元。
二是重視合同證據工作,做好合同公證、鑒證。由于缺乏證據意識,一些國有企業陷入“有理乏據”的尷尬境地,在經濟糾紛中吃盡苦頭,造成一些不應有的經濟損失?!胺勺⒅刈C據。”因此,企業法制機構應當重視經濟合同文本、憑據的收集、整理、歸檔工作,做到未雨綢繆,防患于未然。一旦涉及經濟糾紛,要及時調查經濟往來記錄,查閱原始檔案,搜集、保全相關證據,提高勝訴的機率。同時,要充分認識合同公證、鑒證的重要作用,對大額合同、重要合同依法進行公證、鑒證,保證經濟活動的合法性。建筑安裝工程合同要依法經工商行政管理部門鑒證,大宗大額合同,經當地工商行政管理部門或公證機關公證,以防范、避免合同履行風險。例如,某國有企業對于大宗物資采購、標的額在5萬元以上的合同、不動產轉讓和受讓合同一律予以公證,從而規范了合同法律行為,堵塞了法律漏洞,確保經營活動和法律文書的真實性、合法性、有效性,維護了本企業的合法權益。
三是正確適用合同擔保制度,預防、規避合同項目風險。合同擔保制度對保障交易安全以及維護合同權益具有重要意義。國有企業在經濟擔保活動中,要嚴格遵守合同法、擔保法的規定,設定擔保的內容、程序要符合規范,真正用好合同擔保制度,降低合同風險。具體而言,國有企業要求其他企業提供擔保,應審查對方的擔保資格以及用來擔保的財產權利狀況,并在合同中明確擔保責任條款,一旦交易對方違約,可依法追究擔保責任,實現擔保合同權利。國有企業如果是做擔保人或為其他企業提供擔保,要依法審慎設定,必要時可要求被擔保人提供反擔保,以減小合同擔保風險,保障經營安全。另外,要用好自己的合同權利,如先訴抗辯權、同時履行抗辯權、不安抗辯權、追訴權、訴訟權等,維護己方利益,實現合同目的。例如,某國有企業與某私人企業簽訂產品銷售合同,在履約屆至之前,該私人企業出現嚴重虧損,資不抵債,明顯無付款能力,此時私人企業卻要求國有企業按時發貨;在此情況下,國有企業可以依法行使不安抗辯權,要求對方提供履約擔保,如果對方拒絕的話,國有企業不承擔任何責任,并可追究對方的違約責任。
四是健全招投標機制,減少合同項目成本。國有企業進行大型設備定貨、重要工程施工等合同項目,標的額巨大,事關重大。除了常規的合同審查程序外,要健全并實施招投標機制;強化招投標合同項目的全方位、全過程管理,促進合同的順利履行。企管辦和法制部門要從合同的立項、談判、簽訂、履行、驗收、結算等各個階段都進行了跟蹤管理。公司律師要全程參與招標合同項目的管理,對合同的簽訂、審批、履約質量把好“法律審查關”。對重大投資或招標合同項目,要邀請相關經濟和法律專家組成專家委員會,進行可行性論證,保證合同項目的合法性、可行性、安全性。在當前買方市場條件下,通過投標者的相互競爭,國有企業可以選擇最優的產品和服務,同時又有利于降低成本,減小合同風險。例如,某國有企業在新井建設的重要項目上,實施招投標機制,保證了工程質量,并節約項目成本近千萬元,同時也增加了合同項目的公開性,避免了暗箱操作和經濟違法亂紀。
國有企業在物資貿易活動中面臨著諸多不確定因素,如產業政策調整、市場價格波動、貿易伙伴違約、合同管理不完善等,這些均會給企業帶來貿易資金風險,增加了資金損失的可能性。與此同時,在物資貿易活動中,一些企業按照購銷合同約定采取先款后貨的支付方式,既要承擔著較大資金支付壓力,又要承擔著貨款回籠壓力,一旦貿易伙伴出現違約行為,極易使企業陷入資金周轉危機,甚至帶來資金損失,嚴重影響企業經營活動的正常開展。如,企業在貿易活動中需要支付比例過大的預付款;實際支付貨款比例與物資貿易進度不符;貿易伙伴更改支付賬戶,并否認已收到貨款等,均會給企業帶來巨大資金風險,威脅到企業貿易資金的安全性。
二、應對國有企業物資貿易資金風險的策略
1.設立物資貿易風險管理機構
國有企業要針對物資貿易活動設立風險管理機構,機構成員由黨政干部、物資經營管理部、審計部、財務部、紀工委等人員組成。該機構的職責如下:優選貿易伙伴,確定貿易規模與形式,加強物資購銷合同管理,確保合同條款表述嚴謹、完整;對物資貿易中存在的資金風險進行評估,為企業作出正確經營決策提供可靠依據;在物資貿易活動中,若貿易雙方發生的重大事件可能會對貿易活動產生嚴重影響,則必須及時對資金風險進行評估,并派考察小組對貿易對象的經營狀況和財務狀況進行調查,將資金風險將至最低。
2.加強客戶情況調查
國有企業在物資貿易活動中要優選貿易伙伴,組建聯合考察小組,對初步確定的客戶進行實地調研,全面掌握客戶的資質情況,核實客戶的營業執照、稅務登記證、法人代表身份證等證件,了解客戶的營業范圍、經營狀況、生產規模、商業信譽等情況,并對雙方履約能力、資金風險、貿易活動產生的經濟效益進行評估。在物資貿易活動期間,要對貿易伙伴的履約情況進行監控,時刻關注貿易活動是否存在法定代表人變化、生產經營活動異常以及其他重大事件。
3.完善資金風險評估機制
國有企業要將資金風險評估貫穿于物資貿易活動的全過程中,包括貿易伙伴考察、購銷業務洽談、合同簽訂與履行等各個階段,對企業所面臨的資金風險進行科學預測,預先采取風險防范措施。國有企業要監控貿易活動中貿易伙伴對合同的履行情況,識別潛在風險因素,嚴格按照合同約定的付款方式、預付款比例進行款項支付,確保支付比例與物資供應進度相符,保障企業貿易資金安全,減少貿易伙伴拖延確認貨款或拖延供應物資的風險。此外,若在物資貿易風險評估中發現資金風險較大,易使企業陷入資金鏈斷裂的經營困境,則要合理撤銷該貿易業務。
4.完善資金風險預警機制
國有企業要針對物資貿易活動構建起完善的資金風險預警機制,遵循定量與定性分析相結合的原則,完善風險預警指標體系,提高風險預警的實效性。首先,做好市場風險預警。企業要收集整理行業動態信息,把握國家經濟政策變化,監控貿易伙伴的資金往來和經營狀況,以便對市場風險程度作出科學預測。其次,加強財務風險預警。企業要對自身經營中面臨的財務風險進行評估,構建起完善的財務風險指標體系,通過獲取企業資產結構、營運能力、盈利能力、償債能力、現金流量等相關指標,預測企業財務風險程度。
5.制定資金風險處置預案
在物資貿易活動中,企業要在科學預測和評估資金風險的基礎上,結合行業特點和企業經營發展需要,制定風險處置預案,具體包括以下3個方面內容:其一,針對國家產業政策變化制定風險預案。當國家產業政策發生宏觀調整時,企業應當迅速對產業政策作出快速反應,與貿易伙伴協商調整物資購銷合同,降低產業政策調整對貿易活動帶來的不利影響。其二,針對市場價格波動制定風險預案。當市場價格波動幅度較大時,企業要與貿易伙伴協商調整貿易價格,重新約定付款時間或方式,從而降低企業資金風險。其三,針對貿易一方的違約行為制定風險預案。若貿易一方出現違約行為,企業可立停止預付貨款,并采取追回貨款的措施。
《中華人民共和國勞動法》(以下簡稱《勞動法》)實施5年來,各地、各有關部門認真貫徹執行,取得了明顯成效。但在一些地區和部分企業,仍然存在違反《勞動法》、侵害勞動者合法權益的問題。最近,國務院領導同志專門就此問題作出批示,要求勞動部門要加大勞動監察力度,切實保護勞動者合法權益。為進一步貫徹實施《勞動法》,落實國務院領導同志的批示精神,切實維護勞動者合法權益,現就有關問題通知如下:
一、高度重視依法維護勞動者權益工作。各地勞動保障、經貿、公安、工會等部門和組織要從依法治國的戰略高度,認真抓好《勞動法》貫徹實施和勞動者權益保障工作,嚴格依法行政,切實維護勞動者合法權益。對一些企業特別是非國有企業不能自覺遵守《勞動法》,存在用工不簽訂勞動合同、隨意辭退職工、克扣和無故拖欠工資、不依法參加社會保險、欠繳拒繳保險費、隨意延長工作時間,以及侵害勞動者人身權等方面的違法行為,要采取有效措施,嚴肅查處。
二、全面加強勞動合同管理,積極推行平等協商、簽訂集體合同制度。各地勞動保障部門要加大督促檢查工作力度,督促企業加強勞動合同管理,支持企業工會組織代表勞動者與用人單位依法進行平等協商,簽訂集體合同,合理確定勞動者包括外來勞務工的工資水平和各項福利待遇,促進用人單位落實工作時間、最低工資、勞動條件、女職工和未成年工保護等各項國家勞動標準。各地勞動保障監察機構要對企業簽訂和履行勞動合同、集體合同的情況進行檢查。對企業招用職工未簽訂勞動合同的,要責令其限期簽訂;勞動合同主要條款要準確詳實,各項指標要細化。對條款不完備及內容顯失公平的,要責令其限期與職工重新協商修訂;對拒不整改的,依法予以處罰;用人單位違反有關勞動合同管理規定、給職工造成損失的,應責令其賠償經濟損失。對不履行集體合同的,應督促其履行。
三、綜合運用法律和行政手段,依法糾正和處理克扣和無故拖欠工資及拖欠工資后逃匿的行為。勞動保障部門要依法履行監察職責,對克扣和無故拖欠工資的用人單位,責令其限期發放工資,并按規定支付經濟補償和賠償金;對不執行勞動保障行政部門整改指令的,依法做出行政處理決定書,要求其限期發放;對拒不執行行政處理決定的,勞動保障行政部門依法申請人民法院強制執行。
四、切實加強安全生產監督管理工作,保障勞動者的安全和健康。要進一步落實各級安全生產責任制,尤其是企業法定代表人的安全生產責任制,建立健全并認真執行安全生產的規章制度。加強安全生產宣傳教育和對企業經營者及安全管理人員的培訓,建立企業經營者安全考核制度,提高其安全生產的科學管理水平。加強對新職工特別是外來勞務工的安全培訓,使他們了解必要的安全生產知識;生產易燃易爆、劇毒產品的企業和以這些物質為原料的企業,要進行全員培訓。從事特種作業的人員,必須經過專門的技術培訓并取得特種作業資格。新建、改建、擴建的生產性工程項目必須保證勞動安全衛生設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投入使用。企業要對存在的重大事故隱患進行評估,并采取有效的監控措施,確保安全生產。加強安全生產執法檢查,確保國家安全生產法律法規的貫徹實施。開展安全生產檢查工作,重點檢查各類企業中工作條件差、工傷事故頻繁、職業危害嚴重的場所,對存在事故隱患和職業危害的企業,要督促其限期整改。對拖延不改的高危險、高危害的企業要堅決關停。對發生傷亡事故的企業,要依法嚴肅處理并追究有關責任人的責任。
各級工會組織,特別是企業工會要切實履行安全生產監督職責,對企業違章指揮,強令工人冒險作業或在生產過程中發現明顯重大事故隱患和職業危害,要及時提出意見,督促和幫助企業做好防范工作。
五、加大勞動保障監察力度,嚴肅查處違法行為。加強勞動保障監察執法工作,強化勞動保障監察職能,健全舉報制度,認真做好群眾舉報案件的受理和查處工作。全面開展勞動保障年檢,把年檢范圍擴大到各類非國有企業。在對用人單位遵守《勞動法》情況進行檢查的同時,要加強社會保險費征繳和兩個確保的監察執法工作,重點檢查繳費單位不依法進行社會保險登記和繳費,國有企業下崗行為不規范、不發放或未足額發放下崗職工基本生活費,以及用人單位在招用工時歧視下崗職工和不與下崗職工簽訂勞動合同等違法行為。對嚴重違法的用人單位和直接責任人要依法處理。
加強勞動爭議仲裁委員會建設,加大勞動爭議調解和仲裁工作力度,確保仲裁案件結案率達90%以上;認真受理勞動爭議案件,對超過時效的案件,凡有正當理由的,仲裁委員會應予受理;重點做好非國有企業拖欠工資及經營者拖欠工資逃匿引發的勞動爭議案件的處理工作,切實維護勞動者合法權益。
六、依法查處強迫勞動及體罰、毆打、拘禁勞動者等嚴重侵犯勞動者人身權的違法行為。各級公安機關對非法限制勞動者人身自由,毆打、侮辱勞動者以及阻撓有關部門依法行使監督檢查權的,要依照《中華人民共和國治安管理處罰條例》和《中華人民共和國刑法》的有關規定追究其責任;對企業違反勞動管理法規,以限制人身自由強迫勞動的,要限令改正,情節嚴重的,對直接責任人員要依照《中華人民共和國刑法》有關規定追究其刑事責任;對非法扣留外來勞務工人員居民身份證、暫住證、邊防證等有效證件的,依據有關規定,對企業的法定代表人或者直接責任人員給予行政處罰。
一、引言
國有企業是國有資產產權交易的主體,在產權交易管理上有著更高的要求,它必須嚴格遵守國有資產管理相關規章制度,國有資產必須在公平、公開、公正的原則下規范交易,保證國有資產保值增值。國有企業要結合自身實際,建立內部管理制度,制定風險防范措施,切實有效規避交易風險、經營風險、財務風險,提升商業價值。結合國有資產租賃業務現狀、存在的問題及未來發展趨勢進行分析,對今后業務開展、風險防范等方面提出改進建議,旨在提高國有企業在租賃市場的競爭力。
國有企業將國有資產對外出租獲取租金,是最常見的租賃業務。隨著社會不斷發展,房地產開發不斷增加,房產租賃市場逐步擴大,競爭壓力也隨之加大。加之實體經濟受到互聯網經濟的沖擊,一定程度影響房產租賃市場的發展。在多方面因素的影響下,如何保證國有資產租賃業務的有序開展、租賃業績有效提高值得探討和深思。
二、房產租賃存在的問題
1.商業地產位置及內部結構不佳
我公司現有商業資產大部分是災后重建項目形成的,以安置房項目為主,位置不佳,人流量少,商業氛圍差,無法在短時間內形成商業圈。加之,商鋪內部結構復雜,直接影響承租方裝修成本,可利用面積少,無法吸引意向方的投資意向。
2.互聯網經濟沖擊實體經濟的發展
當今,互聯網經濟蓬勃發展,電商模式不斷擴大,導致實體經濟出現降速發展現象。由于電商和新零售的不斷崛起,使得傳統行業的發展受到影響,對門店的需求度急劇下降,迫使傳統行業出現轉型,間接導致對商業資產的需求。
3.商業體量大,出租率低
隨著公司不斷發展,商業資產體量不斷擴大,但絕大部分商業資產價值低,缺乏市場競爭力,導致部分商業資產一直處于閑置狀態,拉低出租率。
4.租金收取率較低
大部分承租方反映經營壓力過大、租金過高等因素,拖延繳納租金或拒絕繳納租金,導致租金收取率低。而通過法律途徑主張租金收取,程序較為繁瑣,耗時較長,不能及時有效起到警示作用,且破壞了租賃關系,影響了資產收益的延續性。
5.風險防范意識薄弱
由于我公司目前管理的資產基本均為新建資產,部分資產接收后在較短時間內出租,未能及時發現資產存在的瑕疵、質量等問題,一旦在承租過程中發現,會給承租方造成一定損失,極易引發租賃糾紛。
三、建議及對策
1.強化業務學習,提高業務能力
加強資產經營管理相關業務知識的學習和培訓,不斷提升業務人員的專業水平,以適應新形勢下的資產經營管理業務開展要求,提升部門處理問題、解決問題的能力,進而提高資產出租管理水平和效益。
2.制定靈活運營模式,提高出租率
積極響應市場經濟的不斷變化,制定靈活的資產出租策略,形成差異性的招租體系,針對商業資產位置不佳、內部結構復雜等不利因素,要有針對性的提出可行性方案,吸引意向方進行投資,提高出租率。加大宣傳力度和增加招租信息的渠道,進而增加市場影響力。
3.做好商業資產的問題整改,防止租賃糾紛
在資產公開招租前,要確保資產達到招租條件,不影響承租方進場裝修,防止出現因資產質量等問題引發的租賃糾紛。租賃過程中,一旦發現資產確實存在瑕疵或質量問題,要及時整改,避免造成更大損失,影響租賃關系。
關鍵詞:國企;班組制度;執行力
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-000-01
一、加強國企班組制度執行力的重要性
國有企業要想取得長足發展,單靠有戰略眼光的領導、科學的預算決算、良好的企業體系是遠遠不夠的,制度執行力是企業發展的驅動力,沒有良好的執行力,再好的企業目標也難以實現,國有企業的執行力應從最基礎的班組抓起,加強班組的執行力建設至關重要。國有企業的執行力是指全體員工對于企業政策的貫徹落實,完成企業目標的能力。是將企業目標轉換為成果的關鍵。首先,加強班組執行力建設維護了國企改革發展和穩定的大局,國企改革需要整體員工的參與。其次,加強班組執行力建設有利于提升國企干部的整體素質,執行力涉及到企業管理的方方面面,促進企業發展的創新。
二、提升國有企業班組執行力的措施
(一)加強制度建設,創造良好的學習氛圍,提升員工素質
要提高班組的執行力首先應從制度建設開始,應建立規章制度體系,使公司規章制度的起草、審核、和備案工作程序化、規范化,發揮規章制度作用,提高工作質量和效率,推動公司制度化管理進程,促進依法治企,我公司各項制度建設均參照集團公司《規章制度管理暫行辦法》,結合我公司建章立制的總體目標和管理要求,規章制度的制定遵循及時、合法、規范、切合公司實際、便于實施的原則,確保規章制度的規范性和可操作性。
其次,要做到制度建設的權責分明、產權明晰,從根本上提升企業班組內執行力,也就是將企業的利益與個人的利益聯系起來,在完成企業目標的同時也實現個人價值,通過這種激勵機制不斷推動班組人員的積極發展。
再次,要加強思想宣傳教育活動。積極組織班組參加制度的知識講座制度知識考試、制度知識競賽等形式多樣的制度宣貫活動,充分利用廣播、內網、管輸通訊、等多種宣傳媒體進行制度宣傳;在學習制度的同時應加強思想政治建設,努力提高自己的思想政治業務水平,學習黨的十精神,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,努力提高運用理論解決實際問題的能力,不斷開創工作新局面。真正通過全員參與來共同推進公司制度建設扎實有效推進。
例如本班組實例證明了制度建設和良好學習氛圍對班組執行力提升的重要性。我處把QHSE管理體系納入每年的學習計劃,要求處專干對基層場站跟班進行QHSE知識深入宣貫,并且把QHSE專項學習筆記,并納入每月考核之中。這些工作結果充分體系了制度建設和良好的企業學習氛圍對于班組執行力提升的積極作用。
(二)加強競爭機制和績效考核
要想充分提升班組的執行力,就要引入競爭機制,首先從思想意識上打破國企鐵飯碗和大鍋飯的落后思想,提升企業員工的危機意識,使班組員工樹立主人公的意識。其次,要建立新型的獎金分配機制,建立多勞多得的機制,使得班組成員工作差別化,使得能力高、責任心強的員工得到應有的獎勵,這樣能夠使得自身的利益與企業的利益緊密相連,充分激發員工的積極性,例如,本班組實現績效工作以來出現了班組員工從不愿工作到主動找活、搶活的轉變,這便是績效考核機制的作用。再次,要引入競爭機制,班組內分成不同小組進行競爭,對于競賽成績優秀的小組給予相應的物質與精神獎勵,并使得獲獎小組進行經驗分享,既能夠提升其積極性,也促進了整個小組的發展,有效提升班組競爭力。
(三)建立監督體系,狠抓落實
一個科學的監督體系的維持企業執行力持續高效的重要保障,只有加強監督體系,在企業的日常工作中做到時刻監督,隨時修正偏離,才能夠有效保證班組的高效運行,執行力的長效發展。企業班組應根據自身的實際,吸引高端的管理人才進行監督體系的管理,并在工作中狠抓制度執行力。例如本公司在2013年度就有科學執行監督體系的成功案例,結合公司管理現狀和管理需要,按照2013年制度建設規要求開展制度“立、改、廢”專項活動,集中梳理、規范和完善公司現行的各項管理制度,在實際的工作中針對不符合企業實際,不能提升執行力的行為及時修正和改善,對制定不合理、流程不完善、對已不適應公司發展需求的制度加以修改完善,對于在工作中發現的新問題及時聘請有關專家進行研討,建立一套有利于促進執行力提升的方案,并在工作中加進宣傳。
其次,在監督的過程中注重落實和賞罰分明。將制度建設、宣貫、執行納入年度經濟目標責任考核范疇重點對公司“十二五”以來,新建和修訂的《管道運輸公司督查督辦及責任追究暫行辦法》、《招標、非招標監督管理辦法》、《基本建設工程審計實施辦法》、《財務收支審計辦法》、《項目建設及基建維(搶)修材料采購、定價管理辦法》、《五萬元以下合同招標管理辦法》和《合同付款審批暫行辦法》等16項管理制度執行情況進行監督檢查;通過定期檢查、隨機抽查、專項督查等形式, 及時發現和解決制度落實中出現的各類問題,對制度執行有偏差、責任落實不到位、作風不深入、工作不力、失職瀆職的單位及干部,堅決予以查處,嚴肅追究責任。
例如在監督體系下,有效的提升了我班組的執行力。我處主要負責全處經濟合同談判、簽訂和我處QHSE管理體系的建立、推進工作以及科室日常管理工作。在工作執行的過程中,依照有關合同管理法律及公司有關合同管理制度,進行實時監控,嚴格進行合同審查、管理、監督工作,維護企業利益,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,一年來共簽訂經濟合同60份。完善遺留項目57份,超計劃補充合同14份。通過有效的監督體系能夠充分的降低不完善合同的發生率,有效保證企業班組的執行力。
總之,提升企業班組制度的執行力是十分重要的,要不斷加強制度建設,創造良好的學習氛圍,提升員工素質,加強競爭機制和績效考核,并建立監督體系,狠抓落實才能有效提升國企班組制度執行力,促進企業長足發展。
參考文獻:
勞動合同是處理勞動爭議的重要依據,勞動合同的管理是處理勞動爭議的重點工作。自1995年1月1日《勞動法》實施起,國有企業實施人全員勞動合同制已經十多年了,取得了一定的效果,但管理方面還存在諸多不足:
其一,意識淡薄,觀念陳舊。由于員工在實施全員勞動合同制時,對勞動合同的責權利認識不夠,認為自己在企業已工作多年,勞動合同只是履行一個手續罷了,未能真正理解勞動合同的含義,未能真正認識到勞動合同雙方當事人的權利義務、勞動合同對保護勞動者的合法權益、促進企業持續發展的重要意義。
其二,勞動合同期限的分布不合理。勞動合同期限在勞動合同管理中起著重要作用,不同期限的分布決定著不同的管理辦法。簽訂的中長期勞動合同及無固定期限勞動合同所占比例過高,大中專及年輕員工簽訂的勞動合同期限較短。
其三,管理不到位,水平待提高。1995年《勞動法》實施,由于國家的有關配套文件還未完善,因此當時簽訂勞動合同的文件依據不是很全面,對勞動合同的約束力認識不夠,管理不到位,造成企業勞動合同未及時簽訂、變更、續訂、終止、解除勞動合同等情況。此外,有的企業對勞動合同的管理還停留在依靠手工臺帳管理的水平,管理內容僅為勞動合同期限的常規管理,未能實現人力資源的優化配置功能。
強化員工的合同意識。勞動合同簽訂后,要適時對員工進行政策宣傳,使員工理解勞動合同制的真正含義,從根本上扭轉員工的意識觀念,通過員工身邊發生的具體事例進行分析說明,轉變思想觀念,提高員工對勞動合同的認識,增強員工維權的意識。
克服思維定勢的影響。長期的固定工制度對員工的要求是:要做用人單位一塊磚,東西南北任挑選;要做企業的螺絲釘,那里需要那里擰,由此形成企業管理者要求員工必須無條件地服從組織調動的思維定勢。勞動合同法全面實施后,對于員工的流動,不再是被動服從,員工的流動須經雙方協商一致。因此,企業管理者必須按勞動合同法進行規范操作,以提高勞動合同管理效率,避免勞動爭議的發生。
加強日常管理,提高管理水平。勞動合同管理作為目前勞動人事部門的一項重要工作內容,必須依法制定切實可行的規章制度,對勞動合同管理的各個環節進行具體規定,加強管理,責任到人,保證勞動合同管理工作的順利進行。
合同期限短期化,控制增量,提高員工素質。通過勞動合同期限對員工產生心理壓力,可促進員工提高自身素質,增強選擇勞動合同限期類型主動性。勞動合同短期化是目前的趨勢,勞動合同短期化后為企業和員工的雙向選擇提供了良好的基礎。企業新招聘的員工,如果是技術含量低、可替代性強的簡單勞動崗位,企業初次與其訂立勞動合同可以只簽訂期限為一年的勞動合同,可根據員工一年來的業績來確定是否與其續訂勞動合同,也可把臨時性、輔或者替代性的工作崗位實行勞務派遣,讓大眾化的員工能進能出,控制增量,提高員工整體素質。
合同期限長期化,增強企業凝聚力。雖然勞動合同短期化是目前的趨勢,但也不能片面追求勞動合同的短期化,在執行過程中還要具體問題具體分析。由于國有企業成立時間較長,大多數勞動者都1995年固定工轉制時的員工,這些員工大部分是企業成立時的元老,企業工作年限長達十余年,在1995年實行勞動合同制時與企業所簽訂的勞動合同為無固定期限勞動合同,勞動合同終止為這些員工正式退休時間。再者從國有企業員工勞動合同簽訂具體期限上看,反映出勞動合同期限與員工文化程度成反比,員工文化程度的高低基本體現了一個企業的素質水平,因此在勞動合同的管理應根據實際具體問題具體分析。
長期無固定期限勞動合同是指只約定勞動合同終止條件而未規定勞動合同的終止時間,它并不是過去固定工的延續,對于無固定期限勞動合同不能與以前的固定工概念混淆,通過加強對無固定期限勞動合同終止解除條件的約定,實現動態管理,只要出現《勞動合同法》第十九條規定的條件之一者,企業就可以終止員工與企業簽訂的其勞動合同。由于大多數與企業簽訂無固定期限勞動合同的員工,由于在企業工作的時間較長,具有豐富的生產經驗和高度的責任心,對這些員工的管理事關企業生產安全和穩定,員工隊伍的穩定,對于簽訂長期勞動合同的員工可從以下幾個方面進行管理。
重塑主人翁意識,增強企業凝聚力。通過建立起長期穩定的勞動關系,可為員工發揮主人翁作用創造良好的基礎,尤其是從事科研工作的技術骨干,必須與他們簽訂長期穩定的勞動合同,解除這部分員工的后顧之憂,保證他們能夠充分發揮自己的主觀能動性。在初次簽訂短期勞動合同的員工中尋找企業所需的核心人才,并與簽訂無固定期限勞動合同,對于素質較好的員工,也可考慮與其簽訂期限較長的勞動合同。
有了長期勞動合同做基礎,培養員工主人翁意識,企業應從實際出發,適當拉開收入差距,強化激勵約束條件,用量化的經濟指標來衡量員工不同的能力和價值,在企業內部建立能力優先機制,提高員工對工作、生活的幸福感,只有提高員工幸福感,讓員工快樂地工作,才能更有效地激勵員工,增加企業的凝聚力。
完善激勵機制,調動員工的積極性。激勵的作用就是激發動機,鼓勵行為,形成動力,使人朝著所期望的目標前進。人力資源是現代企業的戰略性資源,也是企業發展的最關鍵的因素,而激勵是人力資源的重要內容。中國有句古話:是金子總會發光。但是,假如沒有適宜的激勵機制,即使是足金,也會黯然無光。