檔案管理日常工作精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理日常工作范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

人事檔案管理的有效開展，不僅能夠使單位的人力資源管理工作得到完善，而且對于不斷優化技術人才結構等都具有重要的推動作用。當前，在檔案管理的具體工作過程中，還存在一些較為突出的問題。主要是：個別單位的工作人員沒有能夠充分認識到人事檔案管理的工作職能，對此沒有產生足夠的重視，對人事檔案管理工作的內容過于片面化，誤認為人事檔案管理就是簡單的抄寫以及對檔案的保管;在人事檔案收集制度上沒能夠做到較為完善的履行，使人事檔案的利用價值沒有得到充分發揮;在人事檔案管理的具體手段上，仍然沿用著以前較為傳統的管理模式，不能隨著社會發展需要而進行不斷創新;在一些單位當中員工對基本的電腦知識以及日常的檔案管理軟件等專業技能都不具備，在查找檔案時還是沿用傳統的人工查找的方法，嚴重影響了人事檔案管理的效率和工作水平。

二、和諧管理理論的具體內容

在我們通常熟知的管理學理論當中，其中一項非常重要的內容就是和諧管理理論。從和諧管理理論的基本思想可以看出，主要是將其內部組成的各個部分內容，努力在一定條件下保持在較為和諧的狀態，從而最終實現整體性的功能。對于人事檔案管理單位來說，隨著現代社會激烈競爭壓力的增大，通過一定的和諧管理理論手段，并不斷的將其消化吸收，在日常管理中將和諧管理理論融會貫通在自己工作當中，使人力資源在管理能力和服務水平上得到較快發展和提升，對于有效解決突出問題、構建和諧勞動關系具有重要的促進作用。具體來講，和諧管理理論的內容主要體現在兩個方面：首先，所謂和諧管理，需要將各個要素進行不斷優化升級，才能夠促進整體和諧的充分實現。在具體的人事檔案管理中不斷融入和諧管理的相關理論知識，對其進行前期的理論改善，從而為后期成效輸出提供準備。在和諧理論管理中，其所謂的系統輸出，簡單來講就是在一定條件下，在還沒有對原先的自身精神狀態進行改變的前提下，減少其資源的有效輸出，從而將最大化服務狀態表現出來的過程。其次，在和諧管理理論知識構成中，其具體內容包含的利益價值，實際上是一種精神內在體現和效果的外在表現。人事檔案管理單位在其具體的工作職責中，對其單位的組成成員進行管理，在一定條件下不僅要將一部分的物質手段和相關的生存手段提供給員工使用，與此同時還需要其自身的不斷努力，從而充分體現其自身價值。員工以這樣一種工作精神參與日常工作，不僅能夠在工作中得到一種集體的歸屬感，而且在對其精神境界的提高也起到一定的促進作用。

三、人事檔案管理中和諧管理理論的應用

在日常的檔案管理工作中，通過對管理學中和諧管理理論的以及其所存在的問題等進行綜合分析后可以看出，為了在一定條件下發揮人事檔案管理工作的最大效能，我們可以從以下幾個方面加以對和諧管理理論的重視和應用。

(1)進一步提高人事檔案工作的科學化水平。在日常的管理工作中，提高對人事檔案管理機構工作的要求，并不斷完善人事管理機構的工作職能。在人事檔案管理崗位分工過程中，做到合理和準確，并將和諧管理理論知識運用到人事檔案管理的日常工作中來，對人事檔案管理機構組織進行有效保障，降低在人事檔案管理過程中情感因素在人事檔案管理中所占的比重，從而使管理工作能夠有序健康的開展。通過這種途徑可以有效的將外界準確及有效的信息提供給相關的領導，從而幫助他們較好的開展人事任免工作和獎懲措施。

(2)進一步加大人事檔案管理中的信息化進程，在具體的實施過程中要充分運用和諧理論知識，在工作過程中可以構建電子檔案的數據庫，充分發揮人在主觀能動性上的先天優勢，在一定條件下降低其在人事檔案管理過程中所造成的不良影響。隨著現代信息技術的不斷發展，在人事檔案管理領域出現的一種較為簡便的檔案管理方式就是電子式檔案，但是電子式檔案受到計算機硬件的影響較大。因此，在日常工作管理當中，要不斷的合理的運用電子計算機技術，從而在具體的工作中能夠和現代化辦公設備相協調。通過運用這種措施，在人事檔案的查閱以及管理上就會更加方便和快捷，從而能夠較好的幫助單位領導層對員工做出正確的決策和分析。

(3)在日常工作中，要不斷的加強在人事管理中的程序交接流程的規范，在人事檔案管理的交接過程中，具體內容需要更加的嚴謹，自身也存在著一種巨大的責任感。在人事檔案管理的和諧化融合中，需要在交接工作中，嚴格按照相關程序來進行，從而更好地實現檔案的完美交接。

(4)在和諧管理理論的推動下，要不斷的加強人事檔案管理的日常保存工作。在人事檔案管理的保存工作中，需要將其具體的原則內容充分貫徹進來。保存工作中=要根據單位的實際情況來進行分析，從而做到與其相關管理制度和規范制定的合理性和準確性。通過以往的實踐我們就能看出，通過科學準確的人事檔案管理保存工作，對單位職工以及領導能夠起到重要的監督作用，從而引導他們更好地開展人事檔案管理日常工作，更好地發揮好人力資源的優勢。

四、結束語

篇(2)

【關鍵詞】信息化；檔案管理；醫院管理；現狀分析

醫院檔案是醫院管理工作中的原始憑證，是醫院進行宣傳教育的生動資料，是醫院進行科學研究的基礎。隨著醫學模式和醫院服務模式的轉變，醫院檔案管理信息化顯得尤為重要[1]。伴隨著當前現代信息技術的飛速發展，信息化已經在我們日常工作與生活中逐漸普及，并且發揮著越來越重要的作用。對于醫院檔案管理工作而言，也不例外。在這一形勢下，開展醫院檔案管理的信息化建設就顯得尤為重要。開展醫院檔案信息化建設，是推進醫院管理體制改革的重要內容。

1醫院檔案信息化的內涵

醫院檔案是醫院在日常工作過程中積累下來的文檔、圖像、聲頻以及視頻等多種資料的總稱。而所謂的醫院檔案信息化，就是將現代信息技術用于醫院檔案管理工作中去。換而言之，醫院檔案的信息化就是在醫院檔案管理過程中充分利用電子計算機技術、網絡信息技術等先進科技，對醫院的檔案資源開展收集、分類、歸納、保存以及管理工作，充分發揮醫院檔案的社會價值，使其充分發揮為社會醫療衛生事業發展服務的最終目的。

2醫院信息化建設給檔案管理工作帶來的影響

醫院信息化建設給檔案管理工作帶來的影響是非常巨大的，具體說來，主要表現在以下三個方面：

2.1醫院信息化建設為醫院檔案管理工作的發展提供了更為廣闊的空間首先，醫院信息化建設的開展改變了傳統的以紙張為主要載體的檔案資料管理模式，開辟了新形式的以電子介質為主要載體的檔案信息化管理模式，不僅使醫院檔案信息管理工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，而且還使醫院檔案信息管理工作擺脫了固定的工作場所，使檔案信息的存儲量在有限的空間內實現了最大化，極大地拓展了醫院檔案管理工作的發展空間。[2]其次，通過檔案管理信息化建設，能夠使醫務人員、后勤人員以及其他信息使用者通過醫院內部網絡在不同的地點對各種檔案信息進行查詢、收集以及利用，使醫院檔案信息的使用空間得到了極大的拓展[3]。

2.2醫院信息化建設為醫院檔案資料的開發利用創造了便利條件醫院檔案管理的信息化能夠方便、快捷的為醫務人員、后勤行政人員、科研工作人員等提供其所需的檔案資料，極大的節省了查找資料的時間。這樣一來，不僅使檔案資料的使用效率得到了極大的提升，而且還能夠充分調動廣大醫院工作人員開發利用檔案信息的積極性。

2.3醫院信息化建設加快了醫院檔案管理工作的現代化進程就當前社會科技發展的現狀來看，在醫院檔案管理工作過程中引入信息化與數字化已經成為當前醫院檔案管理工作的必然趨勢。電子病歷目前已經在醫院檔案管理的日常工作中得以廣泛運用，由此可見，醫院信息化建設無疑加快了醫院檔案管理工作的現代化進程。但是，如何將檔案管理融入醫院信息化建設的整體工作中一同規劃，一同建設卻成為當前推進醫院檔案管理工作現代化進程所面臨的重要課題，需要我們在日常工作中進一步探索與研究。

3加強醫院檔案管理信息化建設的對策措施

在醫院檔案管理工作過程中，如何加強信息化建設已成為當前業界所面臨的重要課題。相關工作者也對此開展了深入的理論研究與實踐探索。筆者結合現有的先進經驗以及自身的工作實踐，認為當前有效推進醫院檔案信息化工作的開展，可采取以下幾方面的對策措施：

3.1加強領導，保障檔案信息化工作的順利開展醫院檔案管理信息化水平直接取決于醫院領導對檔案工作的重視程度。檔案工作只有取得醫院領導足夠的重視和支持，才能將醫院檔案信息化建設納入醫院整體發展規劃，從而得到各個科室的真正重視，確保檔案信息化工作落到實處。醫院檔案部門應加強對醫院檔案信息化建設的指導，積極開展對醫院檔案信息化建設的研究，適時制定醫院電子文件、電子檔案管理的標準和實施細則，組織兄弟單位間的及時交流和推廣經驗。

3.2加大投入，推進實行檔案數字化、網絡化進程一方面應加大人、財、物的投入，配置信息化管理必要設施、沒備，如數碼照相機、數碼攝像機、音視頻數字化采集和轉換設備、存儲設備等現代化設備，以滿足信息化環境下檔案資源的采集、管理、利用等基本需求，進一步推進檔案數字化工作[4]。

另一方面應盡快實現檔案信息網絡化管理。必須堅持檔案信息化建設和醫院信息化建設同步的原則，積極依托醫院的網絡平臺，搭建以檔案室為中心的統一的檔案網絡管理系統，將檔案管理系統納入醫院信息化系統中，實現檔案管理系統與醫院信息系統的無縫連接，實現全院檔案資源互補共享，同時也體現出數字化檔案管理的時效性。

3.3強化培訓，提升檔案人員專業水平在檔案信息化建設過程中，建立一支專業的檔案人員隊伍是關鍵。要實現醫院檔案信息化管理，醫院檔案人員不僅要具備檔案管理專業知識素養，還必須掌握一定的運用現代信息技術的基本技能。在日常的檔案信息管理過程中，要能夠應用好檔案信息化系統的各項功能，提高檔案工作效率，確保檔案信息化系統安全、穩定運行[5]。因此，要強化檔案人員的學習和培訓，不斷提升檔案人員的知識水平和業務技能，以適應檔案信息化建設工作的需要。同時，實現多專業配合、多部門協作，保障檔案信息化管理工作的順利實施。

4結束語

通過上述幾個部分的分析與論述，我們可以看到，深入開展當前醫院檔案管理工作的信息化建設已成為當前亟待解決的重要課題。我們應當充分意識到醫院信息化建設給檔案管理工作帶來的影響，并積極采取有效措施，深入推進醫院檔案管理信息化建設。只有這樣，才能夠使醫院檔案管理工作真正實現服務社會醫療事業的重要作用，才能夠進一步實現醫療衛生事業改革的健康發展。

參考文獻

[1]蘇紅艷.現代醫院檔案管理工作的創新[J].中國病案，2009，10（4）：31-32.

[2]劉皓.醫院檔案管理中存在的問題與對策[J].中國檔案，2007，14（11）：34-35.

[3]沈培林.新時期醫院檔案管理工作探討[J].現代醫院，2010，10（9）：137-138.

篇(3)

結核病作為我國重點控制的傳染性疾病，對人類健康具有較大的威脅。近年來，我國結核病防治工作受到國際社會的廣泛關注。我省結核病疫情也很嚴峻，這就對結核病的預防控制工作提出更高的要求。為了能夠做好結核病的防控工作，需要重視信息的收集和管理，通過日常工作中對結核病相關信息的收集和管理，從而為結核病防控工作提供及時、準確的信息支持。

【關鍵詞】

結核??；檔案管理；機制；計劃；管理制度；開發利用

為了能夠更好的做好結核病的防治、督導和宣傳工作，需要建立建全結核病檔案管理系統，通過對檔案進行管理，可以為各級部門制定結核病防治規劃提供重要的參考依據，而且對觀察病情、疫情也具有非常重要的意義。各級結核病防控部門需要通過建立健全結核病檔案管理，及時發現和治愈結核病人，實現對傳染源的有效控制，降低死亡率。

1建立檔案管理領導機制

檔案管理水平的提升，離不開領導的重視和支持，這不僅是做好檔案工作的前提條件，也是檔案管理規范化建設的重要基礎。檔案管理工作是一項基礎性和經常性工作，因此需要領導對檔案工作能夠支持和重視。同時醫護人員也需要加強對《檔案法》和相關檔案工作規范的學習，強化對檔案工作的認識，使其在日常工作中增強自覺性。各級結核病防治機構需要建立結核病人檔案管理網絡，由單位領導負責，結核病防治機構及相關檔案管理人員作為組成成員，以此來進一步強化各級結核病防治檔案工作的組織管理，確保檔案工作的規范化，進一步對結核病防治檔案管理體系進行完善。

2組織實施檔案管理計劃

我中心作為省級結核病防控機構，要做好全省結核病防治檔案工作規劃，制定切實可行的實施方案，加強對全省結核病防治檔案工作的技術指導，在對結核病檔案資料進行收集和登記過程中做好結核病防控的監測和督導工作，有效的實現對傳染源的控制，提高病人治愈率。同時，還要加大對結核病防治檔案管理工作的投入力度，提升結核病檔案管理的水平，從而為結核病防控工作提供重要的檔案信息支持。在結核病防治檔案管理工作中，為了能夠正確合理對文檔資料進行收集管理，改進日常工作中形成的資料分散的狀態，可以采取分級管理的方法。推行一事一檔制度，對資料收集管理進行創新，這與檔案工作的基本原則相符，而且又與結核病防治業務工作的特點相符合。這不僅能夠更好的對檔案工作的水平進行反映，而且領導還能夠對全局進行把握，并做好正確的決策。根據結核病防治工作具有延續性的特點，特別是在疫情監測工作中需要將幾年之間形成的監測資料進行分析對比，需要不斷對資料進行補充和完善，因此通過分級管理能夠更好的滿足結核病防治的日常工作需要。

3加強隊伍建設和人員培訓

目前檔案管理工作對檔案管理人員自身的綜合素質提出了更高的要求。不僅需要結核病檔案管理人員要強化自身的專業理論學習，加快知識結構的更新，而且還要樹立嚴謹的工作態度和愛崗敬業的精神。我省結核病防控檔案管理隊伍很大一部分人員在結核病防治檔案工作中缺乏工作經驗，自身檔案知識更是缺乏，這就需要加強結核病防治檔案隊伍的建設工作。通過定期開展培訓，努力提高結核病防治檔案管理人員的專業技能和職業素質，加強結核病檔案管理工作水平，從而為結核病防治工作的開展奠定良好的基礎。

4建立健全檔案管理制度

在結核病檔案管理工作中，需要進一步對結核病檔案管理制度進行完善。首先，建立健全結核病檔案管理制度。需要按照上級檔案管理部門的相關規定和要求，同時要結合本部門及本單位的實際情況，針對結核病檔案工作自身的特點來制定系統、規范的結核病檔案管理制度，明確各部門及各級的職責，對結核病檔案的形成、登記、收集、整理、保存、上報、利用及實施的過程等要進行細化，確保各項工作能夠全部做到位。其次，檔案人員在工作中需要嚴格遵循相關制度，做好制度的落實工作，使各項任務更加具體規范，具有可操作性。最后，要建立結核病檔案管理激勵機制，加大檢查力度，指導各級、各地區的結核病檔案管理情況，每年進行認真總結和表彰，使各地結核病檔案管理有序、健康的發展，充分調動了結核病檔案管理人員的積極性。

5加快推動結核病檔案的開發和利用

通過結核病檔案的開發和利用，制定有效的防治措施，探索出一系列行之有效的結核病控制策略，為人民的健康提供服務。因此，結核病的檔案收集、整理和開發、利用，不僅有利于提高結核病的防控水平，而且也能夠為提高全民的健康奠定良好的基礎。

6結語

加強結核病檔案管理工作，實現結核病檔案集中、統一管理，這不僅與結核病防治工作的特點相符合，而且能夠為結核病防治工作的順利開展提供重要的信息支持。結核病檔案管理水平的高低與結核病檔案管理人員自身素質息息相關，在加強結核病檔案管理工作中，也對檔案人員的素質提出了更高的要求。結核病檔案管理人員作為防控工作中非常重要的一個環節，需要提高自身的專業理論水平，與業務科室作好溝通和交流工作，及時完成檔案的收集和整理，在檔案管理實踐工作中不斷進行完善，從而更好的推動結核病檔案管理工作的順利開展。

作者：張碧波 單位：黑龍江省結核病預防控制中心

參考文獻：

[1]張記銘.淺析檔案管理現代化黑龍江[J].對外經貿,2010,05.

篇(4)

隨著我國市場經濟模式的逐步建立，醫院的建設與發展也處在一個非常的時期，國有非營利的事業單位性質與市場經濟模式下的企業管理使醫院檔案管理工作增添了新的內容；我國對于國際先進的醫療技術的引進以及與國際組織的合作就對醫院的檔案管理提出了新的要求，根據醫院的發展，有效的改進以及完善醫院的檔案管理成為了亟待解決的問題。

一、增強檔案管理意識

領導對檔案管理的重視程度直接影響了醫院檔案管理工作是否能夠順利的進行，所以說首先應當增強領導干部的檔案管理意識，這就需要我們從日常出發，將檔案的管理工作融入到日常的工作，使其作為日常工作中不可缺少的內容，作為醫院發展的重要依據，這樣就能夠引起領導的重視。

同時，要加強對檔案管理工作的宣傳，使醫院的領導和普通職工都能夠充分認識到檔案管理的重要性，并且在日常工作中自覺養成重視檔案的意識，為檔案管理工作提供強有力的支持。長期以來，醫院都以提供醫療服務為根本，但是卻忽略了醫院檔案的管理，在實際工作中對于檔案管理也存在著一些模糊認識，因此，必須要在人員、設備以及經費等多方面同時采取有效措施，促進檔案管理工作的順利開展。

二、建立健全檔案管理制度

有效的對醫院的檔案進行管理就需要完善的檔案管理體系來幫助完成，隨著科學技術的不斷進步，管理的手段以及方法都得到了不斷地提高，以前的管理體制已經不再適應目前日益進步的醫療體系，那么就需要不斷的對管理體系進行創新完善才能適應技術的進步。在當前的醫院檔案管理制度完善過程中，應當通過對檔案部門的職能進行明確，將醫院內部不同的門類和載體進行統一的管理和考核，使檔案管理與醫療業務的進步實現同步發展。其次，醫院檔案管理的范圍應給予確認以及不斷的擴展，對于醫院針對醫療市場體制的改變所做的改革以及采購招標等活動資料都應由專人進行收集，并進行詳細的記載。

三、加強檔案管理信息化建設

檔案的管理效率對醫院的發展建設有著重要的作用，其作為醫院日常管理工作中的一部分，就需要得到充分有效的管理，而目前以人為本的概念作為重要的管理理念引導了管理工作的發展，這就需要醫院的檔案管理工作也隨之更新。信息化技術在現代社會已經得到了充分的發展以及廣泛的應用，檔案的管理工作也需要在此基礎上發展創新，檔案管理的信息化必然能夠提高檔案的利用率，現代化的檔案管理技術會促進醫院的發展與建設能夠更加順利的進行。

現代科學技術的發展，為檔案管理信息化建設提供了技術編碼的標準化。分類編碼是對一些常見重要的數據元素進行分類與取值是否科學直接關系到信息的處理、檢索的自動化水平與效率。3.管理系統的開發標準化。管理系統的開發標準化是指在系統開發中遵守統一的系統規范以及項目管理規范。4.數據交換接口的標準化。數據交換接口標準化對管理系統內部及其之間的各種軟硬件的接口和聯系方式及信息系統的輸入以及輸出的格式規范和標準，包括了網絡的通信協議、異種數據庫之間的數據交換格式以及不同信息系統間的數據轉換方式等。

篇(5)

【關鍵詞】事業單位；檔案管理工作；改革；電子政務發展；探討

在信息時代背景下，事業單位管理水平逐漸提高，已步入到嶄新的發展階段。由于受到一系列主、客觀因素的影響，比如，固有模式的束縛，事業檔案管理工作各方面的問題日益突顯。面對這種情況，發展電子政務，提高事業單位檔案管理水平已成為新時期社會發展的主流，也是一種必然趨勢。以此，提高事業單位檔案管理工作效率與質量。

一、事業單位檔案管理工作現狀

在新時代下，事業單位檔案管理工作現狀并不樂觀，存在一系列問題，嚴重阻礙事業單位的發展。首先事業單位沒有意識到檔案管理工作的重要性。事業單位是我國信息管理的重要機構，但在日常工作中，領導者忽視了檔案信息管理的重要性，沒有明確崗位職責，并落到實處。其次，缺乏現代化的檔案管理設備。檔案管理是一項系統而復雜的工程，需要充分利用先進的辦公設備，降低檔案信息數據的錯誤率，提高工作效率。但在實際工作中，事業單位為了減少辦公設備方面的成本支出，沒有定期更換硬件設備，辦公設備落后，已經無法滿足新時期檔案管理的客觀要求，無法充分發揮檔案信息自身的作用。同時，在日常工作中，不注重對信息資源的開發，也沒有優化利用已有的檔案信息資源。最后，事業單位不具備高素質的檔案管理人才。已有的檔案管理人員不具備基本的職業素質，不具備基本的理論知識，專業化的技能，檔案管理不規范，經常出現各種問題。事業單位也沒有定期對檔案管理人員進行系統化的培訓，檔案管理水平極其低下。此外，檔案信息保管存在安全隱患，安全性較低，無法充分展現檔案信息的利用價值。

二、事業單位檔案管理工作改革策略

1.優化事業單位檔案管理體制。在新時代下，事業單位檔案管理已成為電子政務建設的重中之重，需要統一領導與協調，使相關的政務信息價值取向、流動更加明確。為此，需要不斷優化已有的檔案管理體制，完善已有的業務流程，和電子政務建設相融合，不斷促進事業單位辦公的自動化、信息化。

2.不斷拓展事業單位檔案管理職能。在日常工作中，事業單位要對檔案管理信息進行數字化設計，檢查歸檔的電子文件，需要不斷延伸監督指導工作，在監督管理電子檔案文件的同時，還要提前對電子檔案文件進行一系列的操作，比如，鑒別、篩選，為事業單位檔案管理職能的拓展埋下伏筆。在此基礎上，需要和對應的政務中心取得聯系，全面了解文件中心的客觀需求，及時提供相關文件，使檔案文件在文件中心的地位日益突顯。此外，需要不斷拓展服務范圍，充分利用電子政務優勢，對事業單位、事業單位之間進行全方位的監督管理，提供優質的服務，向社會大眾提供各方面的政務信息，滿足社會不同領域在政務信息方面的客觀需求。

3.逐漸實現檔案信息資源的數字化。從某種意義上說，檔案信息資源數字化的實現是事業單位檔案信息化建設的首要前提，能夠對檔案原件起到一定的保護作用。在實現檔案信息資源數字化的道路上，要充分利用各種先進的信息手段，把相關的物質載體轉化為數字化信息，還構建全新的檔案目錄數據庫、全文數據庫，管理各種檔案信息資源，提高它們的利用率。此外，以電子政務管理方法、流程為紐帶，不斷優化事業單位檔案管理形式，需要統一規范事業單位檔案數據管理庫中不同類型文件格式等，并對不同類型的文件、檔案內容等方面做出統一的規定。要以事業單位自身的運營情況為紐帶，以信息化管理標準為基點，制定可行的檔案管理標準體系，并在實踐中不斷優化完善，使檔案信息更加規范、標準。

4.構建有效平臺，實現資源有效整合。事業單位檔案信息化管理平臺的構建是建立事業單位已有平臺基礎上的，檔案管理平臺、整體平臺之間屬于對立、統一的關系，需要嚴格按照檔案管理流程、業務內容等進行，并遵循相關的原則，比如，動態原則、拓展原則，對事業單位檔案管理改革工作進行客觀、科學的戰略規劃。就檔案資源有效整合來說，離不開事業單位管理軟件的應用。在優化改革的道路上，要充分發揮事業單位這個發展平臺具有的作用，實現檔案資源的優化重組，比如，檔案信息數據的歸類。

5.重組檔案管理組織架構。在新時代下，信息化對檔案管理工作有著較大的沖擊，必須走上改革的道路。改革檔案管理本身的同時，也需要對其背后的組織架構體系進行全方位的改革。最直接的方法是：把網絡信息技術人才納入到對應的組織架構中，使事業單位檔案管理信息化更具安全性。同時，還要培養專門的信息化、現代化檔案管理人才，不僅要具備專業化的管理技能，還要能夠熟練操作檔案管理信息平臺，不斷注入新鮮的血液，引入新時期事業單位人力資源管理機制。并以績效激勵制度為紐帶，提高檔案管理者的能動性、創造性。以此，使檔案管理人員更好地履行自身職責，提供優質的服務。

結語

總而言之，在新時代下，改革事業單位檔案管理，發展電子政務是非常必要的。它有利于對檔案信息資源還是進行專門的管理，進行必要的加工、提取，提高檔案信息資源利用率，減少檔案管理工作人員的工作量，能夠不斷提高檔案管理人員的綜合素質，提高檔案管理的效率與質量。同時，它能夠減少檔案管理的運營成本，提高經濟效益，便于檔案信息資源的修改、查閱、傳遞等，使檔案資料能夠更好的發揮自身的作用。以此，使事業單位不斷向前發展，走上長遠的發展道路。

參考文獻：

[1]韓英.關于事業單位檔案管理現狀與優化發展分析[J].辦公室業務,2014,21:93.

[2]范興華.改革事業單位檔案管理推動電子政務發展[J].蘭臺世界,2013,S5:47-48.

篇(6)

[關鍵詞]檔案；管理模式；網絡

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.153

[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）24-0-01

1 電子檔案生成對傳統檔案管理的影響

電子檔案是日常檔案管理的重要組成部分之一，檔案管理者要利用計算機系統建立功能相對完善的檔案信息系統。在收集和加工大量分散的信息的同時，將日常工作中遇到的問題以查閱統計、檔案變更、報表、系統等進行科學管理，建立搜索引擎和檢索體系，使各職能部門能運用規定權限隨時查閱和傳送有效信息。在現階段工作中，電子文件與紙質文件管理模式大致可分為：先有紙質文件，然后根據個人需求以及儲存條件將文件轉化為電子版本的數字化過程；另外一種就是，因為長久以來的閱讀習慣以及文件存檔便捷性，將電子文件利用計算機轉換成紙質文件。形成一種紙質文件和電子版本文件共存的模式。它們各自發展又相互依存，改善自身功能的同時進一步提高工作效率。

信息形態的多樣性、極強的可操作性和傳遞的高速便捷，部分電子文件由于格式等方面的原因無法轉換為標準的紙質文件，或因為基數和字數限制，使得紙張難以如實記錄各種數據。且因為信息的多樣性，電子音頻、視頻等大量聲相形式的運用也給紙質記錄帶來難度。隨著信息技術的進步和社會信息化進程，這種只能以數字形態生存的文件的種類和數量會越來越多，其復雜程度也會日益加深。要使兩種載體檔案的信息管理融為一體，建立與紙質檔案同步的檔案信息管理系統；增加檢索目錄的數據模塊分析統計；根據檔案屬性及需求來決定是否形成電子檔案，充分發揮各自的優勢，協調管理。

2 新型網絡環境下電子檔案的安全

由于網絡的便捷性，越來越多的文件通過網絡傳輸。網絡的普及，對電子檔案需求量增大。在網絡環境下，大部分文件已開始使用認證信息、電子簽名等專業技術來防范網絡攻擊，但是在安全問題上還是對檔案管理者提出了一定挑戰。因此電子檔案的安全問題可從以下幾個方面著手解決，一是計算機系統的安全保障，二是檔案傳輸和修改保存的安全，三是檔案雙備份的普及。

保密性即在公開開放的網絡環境下，電子檔案在傳輸和訪問的過程中信息不會泄漏。電子信息在有條件的前提下都可互相轉換和拷貝。這就要求我們避免使用社交軟件及公開信箱傳送檔案。完整性即電子檔案在傳輸過程中不會出現損壞，內容不會篡改。因為網絡的不穩定性及各種文件格式的轉換條件缺損，保存形式越來越多樣化，影響電子檔案的完整性。部分紙質檔案轉換為電子檔案，文件出現雙份保存，帶來便利的同時也增加了檔案歸檔和整理的工作量，工作繁重，管理者容易出現紕漏。

3 新型網絡環境下電子檔案管理途徑思考

3.1 構建安全的電子檔案數據庫

利用現代數據管理技術及檔案歸類保密等級，建立好安全完善的電子檔案數據庫。對于文件及較高的電子檔案，需定期對檔案管理人員進行全面、系統性的培訓，明確工作職責和操作規范。進行合理的操作權限分配，劃分訪問和控制權限，保證每個文件的收集、整理、生成及上傳下達規范化。

其次，需在提高軟硬件設施的配備。運用先進的監測系統，及時發現非法入侵行為；積極更新網絡病毒庫，避免病毒感染；積極對本單位的電子檔案專用設備進行維護與遠程監控，合理運用信息安全技術，加強保障。

3.2 完善管理制度與增強創新意識

在管理方式上，要實現管理程序文件化、科學化和現代化，加強電子檔案的統一管理，發揮檔案管理者的主觀能動性。檔案管理人員要最大限度的發揮檔案功能，縱向和橫向，多元化的進行資源整合。配合上級主管部門，建立電子檔案數據庫和信息監控，設置權限瀏覽，在提供便捷工作方式的同時，做到上下共享資源。

3.3 改進人才培養模式向創新型轉變

在原有的人才培養模式基礎上拓展新方法，提高工作人員綜合素質的同時，加強管理人員的規范化教育和創新思維模式培訓。在日常工作中發現問題，針對問題不斷提高自身的操作能力，更好地適應電子信息管理模式。發揮檔案電子管理的優勢，建立信息一體化的管理模式，提高專業業務技能。

3.4 提高檔案館建設標準及紙質檔案的保存技術

根據《檔案法》《檔案館建筑設計規范》《檔案館安全管理標準》等一系列法律法規標準，適應建設需要，使得建筑設計符合功能、安全、衛生等方面的基本要求，根據不同等級、不同規模和職能配置，使各類檔案及資料保管安全、調閱方便。

紙質檔案有易損壞，無法再生，需要保密等特點。提高紙質檔案保存環境，研究紙質檔案保存技術，做到制作影印副本、對已損壞的檔案及時修復，如加膜、修裱、去污、增塑，電子和紙質同步存檔等，降低非檔案化風險。

4 結 語

隨著現代信息技術的高速發展，檔案的電子化管理及更多新型模式的出現是檔案工作中面臨的新挑戰和新課題，也是檔案工作實踐和發展中衍生出的新事物。檔案工作者應不斷完善工作流程，不斷開發新技術，不斷學習實用的技術，不斷提高創新思維，努力使檔案管理工作在電子化大環境下發揮出其應有的作用。

主要參考文獻

[1]孫慧.淺談網絡環境下電子檔案的安全問題[J].黑龍江檔案，2011（1）.

篇(7)

關鍵詞：辦公室；檔案管理；工作改進；人員素質

辦公室檔案管理在一個單位的管理工作中有著很重要的地位，加強辦公室檔案管理，能夠提升一個單位的管理水平，提高單位的整體辦事效率。本文將在分析辦公室檔案管理工作的特點基礎上，探討如何改進辦公室檔案管理的工作以及怎樣提高辦公室檔案管理工作人員的素質。

一、 辦公室檔案管理工作的特點

1、 重點在于收集和保存資料

檔案能夠真實地記載事件、人物和過程，檔案管理能夠為后人引用和借鑒。辦公室檔案管理的工作重點在于收集一些相關的文件和書報資料等等，然后將它們分門別類地歸檔，再利用信息化的手段進行保存和管理。

2、檔案種類繁雜

辦公室檔案包括各種各樣的內容，比如單位的會計檔案、行政管理檔案、特種載體檔案和科技檔案等等，還包括上級單位印發的“紅頭文件”、本單位的各種協議、合同和責任書等等，而且還包括各種錄音、錄像等電子檔案，所以辦公室檔案的種類十分繁雜。

二、改進辦公室檔案管理工作的措施

辦公室的檔案管理十分重要，因為它跟辦公室的各項業務的工作的開展具有直接的聯系，辦公室的檔案管理工作效率影響到整個單位的工作的開展，因此，有必要加強對辦公室檔案的管理。其次，辦公室檔案管理的工作主要在于資料的收集和保存，檔案的種類比較繁雜，所以給檔案管理工作帶來了一定的難度。所以，要提高辦公室檔案管理的效率，必須從以下幾個方面加以改進：

1、建立辦公室檔案管理機制

首先，在辦公室檔案管理中，要將文件管理和檔案管理結合在一起，讓檔案部門為了方便后期對文件的管理，參與到文件的前期管理過程中，從而減少檔案部門在文件管理后期中的難度，使得文件的歸梢管理、形成處理和后期的查閱和利用等工作環節都實現統一指導和管理。其次，要制定詳細的檔案管理程序和規定的條文，使得檔案管理工作盡可能地細化。最后，要嚴格地執行條文的規定，禁止各種濫發文件和發放無用、無效文件的行為。

2、強化檔案收集

檔案的收集是辦公室檔案工作中最重要的環節，因此，要改進檔案管理工作，必須得加強檔案的收集管理工作。首先，要規范檔案的范文，對檔案進行分類和編排，再將收集到的檔案按類目進行整理和保管；然后，要規范檔案的文書范文工作，在將收集到的檔案進行分門別類之后，要對檔案再進行文字編號和正文提料，對檔案提取主題詞，再做好附件處理，方便以后使用和管理檔案；再次，第二步實現以后，要對檔案再進行目錄編號，以方便后期的檢索工作，再在計算機系統中輸入檔案的管理信息，建立檢索體，在各種管理軟件的幫助下實現對檔案的網上管理。

3、提高檔案管理人員素質

檔案管理工作主要是由專人來負責的，所以檔案管理人員素質的高低就直接影響到了檔案管理工作的水平。檔案管理人員首先要嚴格控制辦公室檔案材料的進出，做好專人收文、專人傳閱、專人登記和傳閱卡的傳遞等等，還要在領導的安排下，做好科室的起草、編號、附發文卡、辦公室登記等工作，以及負責好日常的檔案管理工作等。

三、提高辦公室檔案管理人員素質的對策

1、加強對檔案管理人員的業務培訓

由于檔案管理隨著時代的發展也在不斷地變化，所以檔案管理人員的知識也要隨著時代的進步而進步，要做到這一點，就必須定期地加強對檔案管理人員的培訓。在結合實際的基礎上，有針對性地邀請檔案管理專家或者有豐富經驗的檔案管理者對檔案管理人員進行培訓，鞏固他們的知識，并且提高他們的現代化管理知識水平。還可以讓檔案管理人員多參加檔案管理的經驗交流活動，讓他們吸收先進的檔案管理經驗，然后深入到自己的工作中去。

2、提高檔案管理人員理論與實踐相結合的能力

單位要多組織辦公室檔案管理人員進行同行管理經驗的探討，舉辦各種檔案研討會和論壇講座，讓檔案管理人員熟悉國內外檔案管理的動態。其次，要讓檔案管理人員多學習網絡通信技術、信息存儲技術、多媒體技術和數字化技術等等現代新技術，巧用現代化的檔案管理方式，提高他們的工作效率，使辦公室檔案的管理跟上時代的發展要求。

3、加強檔案管理人員自身素質的修養

首先，檔案管理人員要提高自己的思想政治素質和職業道德素質，不做違反國家法律的事情；其次，檔案管理人員要提高自己的業務素質，鞏固理論知識的學習，而且不斷地掌握現代科學技術，提高自己的業務操作能力；最后，檔案管理人員還要提高自身的身心素質，檔案管理工作是一項比較繁雜的工作，日常工作比較瑣碎，辦公室檔案管理人員必須適應這種繁雜的工作，能夠泰然地處理這些雜物，做到不急不亂，認真細致地做好每一項工作。

總結：

檔案管理工作是單位辦公室的一項重要工作，檔案管理的水平影響到辦公室的工作效率和整個單位的工作的順利進行。辦公室檔案管理的工作比較繁雜、檔案種類比較繁多，所以檔案管理人員必須通過各種方式改進工作，使得檔案的管理更加輕松和高效。此外，檔案管理人員素質也是影響辦公室檔案管理工作的一個重要因素，檔案管理人員必須努力提高自身的素質，才能夠滿足現代辦公室檔案管理工作的要求。

參考文獻：

[1]王汝秀.高校院系辦公室檔案管理的規范化[J].蘭臺世界,2007(09).

[2]張國珍.淺談新時期檔案管理人員的素質及提高[J].中國科技信息,2008(13).