智能化檔案管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇智能化檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

對于計算機可以高效管理信息檔案我們上面已粗略提及，可是它在檔案管理中都有哪些具體作用還是需要我們來一一詳述的。首先可以利用它將現存數據進行全面普遍的認證，將信息數據在掃描錄入的過程中存儲到電腦中，這是傳統管理手段向信息管理轉換的普遍方式。很多學校建有自己的官方網站，而檔案的管理數據就會包括在網站中，通過檔案管理軟件，將全校師生的信息錄入專門封閉的檔案庫房，給每個人一個自己的編號。當學生想要查詢自己的信息時只要打開網站，點擊進入檔案管理的站點，輸入自己對應的學號和密碼就可以對自己的信息進行查詢，這樣既便利了管理員的操作，也方便了師生了解自己的個人信息，間接幫助管理員核實信息管理工作的正確性。同時利用通過對檔案信息資料的規范化管理不僅便于對檔案信息資料的查詢管理，也便于不同信息系統之間的數據交互，進一步拓展和擴大檔案信息系統的應用范圍。

二、加強信息化檔案管理的相關措施

雖然信息化的管理措施有著極大的優越性，但是在使用的過程中我們仍然要做到相關的更新和加強措施，使它可以在原有的基礎上不斷的完善。首先從人員配備上，要提高管理員的專業技能知識，面對繁雜的人事資料和龐大的數據信息可以有條不紊的操作計算機程序，熟練掌握計算機技術對檔案錄入、核實的一系列操作流程。同時要求他們具有較高的專業素養和職業操守，在面對工作中的困難時可以努力尋找解決的辦法，具備相當的安全意識，能有效預防并及時發現各種安全隱患，確保檔案信息的高效、合理利用。其次，從硬件設施方面，要加大資金投入引進先進的機械和軟硬件設備，建設網絡管理數據庫讓全校人員可以參與數據的共享，確保學校檔案信息可以實現無障礙的傳遞和服務。同時加強對相關關聯數據的挖掘，讓原有數據可以在程序的分析解算中被用于印證和核算，充分體現個性化、智能化特征，不斷提升檔案信息系統的智能化管理水平。

三、結語

篇(2)

【關鍵詞】智能化；高中；檔案管理；應用

進入21世紀，信息技術和科學手段成為了各行各業開展工作不可缺少的重要構成要素，信息化管理已經成為商務、學校等辦公效率迅速提升的重要“法寶”。對于高中來說，檔案管理工作是極具保密性、復雜性的工作之一，隨著信息化腳步的不斷加快，學校電子辦公的信息量和工作量必然會不斷增加，由此引發的各種信息化檔案管理問題不能坐視不管。如何實現電子文件的實時網絡歸檔，科學有效地管理和利用電子檔案資料，達到信息高效提取、傳輸、利用的目的，是現階段高中檔案管理工作需要鉆研的課題。

一、高中檔案管理傳統模式的弊端

（一）檔案管理工作量大，效率低下。高中學校每年、每學期都有大量的學生信息需要錄入、管理，再加上由于升學、轉學、就業等問題帶來的數據的變動，需要管理的信息量很多。采用傳統人工錄入的管理方式費時費力不說，在信息的準確程度和記錄時間上也難免會存在差錯和漏洞。在信息的查找和整理時，大量的信息查找起來十分困難，耗時耗力，使得高中檔案管理工作的效率不斷降低。

（二）檔案信息安全保密性差。在傳統的高中檔案管理模式下，檔案信息都是由管理人員手動錄入和管理的，因此，檔案管理的效率相對低下，信息錄入和保管的安全性也較低。即使在傳統的檔案管理中有使用計算機開展信息管理的情況，使用的人員由于對計算機知識和操作掌握不準，在信息的錄入過程中經常會出現張冠李戴的失誤，導致檔案信息的管理出現差錯和漏洞。再加上傳統管理模式下，沒有完善的安全保障機制，接觸檔案信息的主體較多，會輕易將重要的檔案泄漏出去，給檔案管理造成安全隱患。

（三）檔案信息查找困難，更新和維護程序繁瑣。在傳統的高中檔案管理模式下，隨著時間的流逝，檔案信息的增加使得檔案管理起來更加繁瑣、復雜，龐大的信息量超出了人工作業所能達到的極限，用手查信息數據、更新和維護檔案系統都十分困難。查找目標文件時耗時許久，猶如大海撈針，在緊急時刻無法快速找到目標文件，會造成很大的不便。

（四）檔案管理人員專業素質低下，缺乏專業人員。傳統的高中檔案管理聘用的工作人員一般都是有一定的檔案管理知識，但是計算機實際操作水平普遍低下，在操作過程中效率低下，時常發生人為錯誤，造成檔案管理工作質量的低下。

二、對高中檔案實施信息化管理的必要性

（一）有利于增強高中檔案信息的保密性。智能化檔案管理模式下，采用功能強大的計算機處理檔案信息，不但提高了存儲速度、存儲數量，計算機獨特復雜的安全保護系統還極大地提升了高中檔案信息的保密性。為了更好地實現信息的保密，通過計算機將學校內的檔案信息做成單份文，促進檔案信息整理、保存、編目質量的提升。在減輕檔案管理人員工作量和負擔的同時，還極大地提升了檔案管理的現代化和信息化。

（二）提升檔案管理人員的素質，實現無紙化辦公。智能化檔案管理的實現使得以往的人工檔案管理被計算機檔案管理所取代，無紙化辦公成為了現代化高中檔案管理的潮流。這種檔案信息管理系統實現了文件從產生、運輸到整合的一系列工作，取締了傳統檔案管理模式下人工標記、打印、裝訂等一系列環節，辦公過程中的紙張、筆墨等資源得到了節約，人力、物力、財力消耗得到了大大的降低。

（三）極大地提升了高中檔案管理工作效率。智能化計算機的運用能夠一次性處理所有的檔案信息，將各種數據按照預設的順序進行排序、整理，絲毫不費人工力氣，且運行起來準確性高、差錯極少，維護和升級也是全自動化運行。給原本繁瑣的高中檔案管理工作帶來了現代化的曙光。以運行高度有序的現代化化信息處理體系為中心，把校內檔案資料加工成電子形式，建立起網絡數據庫，使得高中檔案管理的一切工作環節都變得信息化、智能化、高效率。

三、智能化計算機在高中檔案管理中的應用

（一）創新服務手段，建立現代化檔案管理模式。信息技術的發展不會止步不前，隨著新一輪科學技術成果的產生和應用，高中信息化檔案管理也必須與時俱進，跟隨檔案管理數字化程度的提升而改善檔案利用方式。越來越多的用戶通過計算機、網絡平臺來獲取檔案信息，這一變化要求檔案管理的工作方式和手段必須隨之改變，甚至連檔案信息的管理模式也在從實體管理向信息管理、知識管理等方面轉變。為此，高中檔案管理部門必須改變服務手段，創新符合信息化發展的新服務方式，建立起現代化的檔案管理模式，推動智能化發展在高中檔案管理工作中的應用。

（二）加強檔案信息化基礎設施的完善。檔案管理信息化基礎設施是開展校務現代化改革的基礎組成部分，具體包括計算機軟件、網絡以及其他相關輔助設施。不同高中根據自身檔案管理實際情況的需要，必須在管理部門配備齊全相關設施，包括計算機、掃描儀、光盤刻錄機以及檔案管理系統軟件等。建立好網絡數據庫、電子目錄和電子檔案錄入接受中心，保證電子文件及時高效得到收錄和采集。要注意選擇的信息化檔案管理系統軟件必須能夠具備強大的功能，集采集、存檔、整理、搜索、編目等功能于一身，能夠兼容各種數據，保證和其他數據庫、校園網之間相互交換的流暢。

（三）加大信息化檔案管理的宣傳力度。信息化時代的到來需要高中領導和管理人員樹立起智能化檔案管理的意識，重視信息化檔案管理在現代社會中的作用，意識到智能化檔案管理模式的建立是現階段高中檔案工作深入改革的重要環節。提高領導和師生對信息化檔案管理的認知和重視，能夠推動校務改革的深入發展。高中檔案管理部門必須秉持創新、努力的理念，不斷提升檔案管理工作的質量和效率，以真實的業績和務實的科學態度來表決心，穩扎穩打，用實力來爭取上級對校務改革的資金等各方面支持，全面深入推進校務改革。

（四）建立健全檔案信息安全保障體系。高中檔案管理工作中最重要的可以說是檔案信息的安全性和保密性。因此，在開展校務管理改革的過程中，必須把信息化與安全性能相結合，建立起安全保障體系，促進智能化發展在高中檔案管理模式的應用。首先要做好安全備份工作，加強信息化檔案管理工作人員的安全意識，確保數據不被人為泄露。在內部管理方面，要制定好完善的安全保障管理規章和檔案信息責任制度，確保檔案管理工作人員的身份安全。

（五）加強檔案管理規范化、標準化建設。信息化時代的到來要求高中智能化檔案管理工作必須實現標準化和規范化。所謂的規范化和標準化，指的是信息錄入、傳輸、整理、編目、存檔等環節的按部就班，首先，上級檔案部門必須制定出詳細的規范化管理規章制度，從工作人員本身和檔案管理工作過程兩方面出發，首先要求工作人員必須樹立起維護檔案管理規范的意識。其次要求工作人員在開展各項檔案管理工作環節時按照規章制度行事，絕不私自決定棘手問題的處理。從而推動高中檔案管理工作的標準化、規范化建設。

綜上所述，進入21世紀，科學技術在教育教學方面的應用越發普遍，信息化辦公成為高中檔案管理的重要手段。信息化計算機辦公不僅極大地提升了辦公效率，更增強了高中檔案信息的安全保密性和管理工作的質量。目前，高中在利用計算機開展信息化辦公的同時，還存在很多不足和缺陷，需要根據實際情況一一改正，只有創建起完善的安全保障體系，加大信息化檔案宣傳力度，使管理人員樹立起信息化意識，才能夠促進智能化辦公在高中檔案管理中更好地應用。

【參考文獻】

[1] 廖明. 淺談學校檔案管理中的檔案收集工作[J]. 科技視界，2014（16）.

[2]王d. 談學校檔案管理的創新[J]. 黑龍江檔案， 2016（01）.

[3]徐進康.新形勢下檔案管理工作規范化探析[J].商， 2016（07）.

篇(3)

[關鍵詞]電子商務；檔案管理；特點；智能需求

毫無疑問，隨著電子商務的發展，智能化的電子商務將逐漸走入人們的日常生活。電子商務智能化是指利用數據倉庫、數據挖掘技術對客戶數據進行系統地儲存和管理，并通過各種數據統計分析工具對客戶數據進行分析，提供各種分析報告，如客戶價值評價、客戶滿意度評價、服務質量評價、營銷效果評價、未來市場需求等，為企業的各種經營活動提供決策信息?；蛘哒f電子商務智能化是企業利用現代信息技術收集、管理和分析結構化和非結構化的商務數據和信息，創造和累計商務知識和見解，改善商務決策水平，采取有效的商務行動，完善各種商務流程，提升各方面商務績效，增強綜合競爭力的智慧和能力。而電子商務檔案管理的智能化將是電子商務智能化的一個靚麗的奇葩。電子商務檔案是電子商務活動過程中各經濟主體直接形成的具有保存價值的各種形式的原始記錄。隨著電子商務時代的來臨，眾多的電子商務活動將產生包括電子郵件、電子簽名、電子合同、支付帳單、交易記錄、產品資料等大量的有別于紙質文件的數字文件。同時企業在信息化管理、生產和科技活動中也會形成越來越多的存儲在硬盤、光盤、網絡硬盤、移動硬盤等存儲介質上的電子文件。面對如此眾多的商務檔案既需要對其進行收集、歸檔，使之條理化、系統化、科學化，同時又要確保電子商務檔案的完整性、有效性、真實性與安全性。因此，智能化的電子商務檔案管理是目前電子商務檔案管理的必然趨勢。

一、電子商務檔案的特點

電子商務檔案與其它類型的紙質檔案相比具有明顯的數字化特征：1.具有虛擬性。與其他檔案存在形式相比，電子商務檔案具有明顯的虛擬性特征。首先，電子商務行為本身發生在虛擬的網絡傳輸空間。其次，電子商務活動各環節產生的交易信息和記錄具有虛擬性。例如，根據電子商務的交易內容，它首先涵蓋了通過網絡實現的原材料的查詢、采購、產品的展示、定購到發貨、儲運等一系列以實物商品為內容的貿易活動。其次，電子商務還包括網上商品信息的提供。其三，包括各種計算機軟件，娛樂節目的聯機定購，聯機數據庫的查詢，網上信息咨詢服務等等。其四，提供支付手段的電子銀行和其他金融服務毫無疑問這些商務活動所產生的檔案文本都具有顯著的虛擬性特征。2.具有復雜性。電子商務檔案通過數字信息存儲在存儲介質上，人們用肉眼無法直接識別，更無法直接進行手工操作管理，只有借助于計算機系統才能進行解碼，才能轉化成人眼可以識別的記錄。同時，隨著計算機技術的發展，存儲在各種介質上的電子商務檔案信息的信息格式、規范、傳輸協議、鏈接方式、存儲形式不盡相同，這就客觀上造成了電子商務檔案信息的復雜性。3.具有集成性。相對于紙質檔案信息的單一性來講電子商務檔案信息無疑具有集成性的特征。現存的電子商務檔案信息不但是文字或數字信息，而且可以很方便地將圖像信息、音頻信號、視頻圖像等不同媒體形式的信息記錄在同一份文件上，使其達到聲像并茂，真實地記錄商務活動的各個環節。由此可見，對電子商務檔案的管理應針對其特點，在檔案的歸檔、保存、利用方面盡量提高其智能化程度，以符合時代的智能化需求。

篇(4)

檔案管理在工程建設中是一個非常重要的環節，具有獨特的、不可或缺的地位，而電子信息能夠作用于檔案管理中涉及的設計圖紙、工程文字敘述等重要的資料，對工程的建設起著推動作用。所以，在實際操作過程中，加強對電子信息管理，是提升工程建筑企業市場競爭力度的核心內容。電子信息在檔案管理中主要是指電子文件、電子圖表以及電子圖書等，與常規的檔案管理相比，電子信息檔案管理的特點有以下幾點內容：

（1）電子信息在計算機設備中才能夠使用，所以，電子信息的儲備是一個全方位、數字化的管理模式，其通過計算機的相關處理，實現工程建設中信息資源的共享。

（2）電子信息在工程建設中，不受時間、空間的限制，為人們提供便利的使用條件。

（3）在使用過程中，人們能夠依據自己的需求對電子信息進行調整，其在使用的過程中隨意性較強，通過電腦獲取信息更加便捷、快速，為人們節省更多的時間。

（4）電子信息在使用的過程中，具有智能化、集約性等特征，電腦為信息的儲存以及使用提供智能化操作的平臺，電子信息的智能化是建立在先進科學技術的基礎上。智能化操作是電腦技術發展的不然趨勢，電子信息在使用過程中，能夠實現對施工現場的真實模擬，使信息化處理更加科學、合理。

2加強電子信息管理的有效措施

2.1加強電子信息的存儲

移動硬盤以及U盤是人們儲存電子信息常用的工具，其在使用的過程中具有便于攜帶、移動等特點，適宜長期儲存，且不受外界環境（空氣、水、霧霾等）影響。但是，電子信息在工程建設中使用的時間還處于起步階段，經驗不足，所以，在使用過程中，相關人員應該考慮如何做好電子信息存儲工作是非常必要的，對其進行復制、粘貼、云存儲等，能夠有效的預防信息的丟失，為電子信息的儲存提供便利的條件。

2.2健全電子信息管理體系

隨著科學技術的不斷發展，工程檔案管理模式不斷由直線發展成為平面結構，而電子信息的出現，使工程建設中的檔案管理模式豐富多彩[2]。所以，在實際操作中，單一的平面管理模式已經不能滿足人們的需求，人們應該不斷建立健全的電子信息管理體系，實現工程信息的有效、科學管理。

2.3合理規劃電子信息歸檔

電子信息在歸檔儲存的過程中發揮著非常重要的作用，相關人員應該認識到電子信息管理的內容以及必要性，對電子信息進行管理的過程中，應該專業化的對其進行儲存和分類，確保電子信息的原始性，保證其正確、可靠性。

2.4加強電子信息智能化管理

實現電子信息智能化管理是確保信息準確的有效途徑，在工程建設過程中，電子信息智能化主要體現在信息的開發利用，結合施工現場的實際情況，不斷吸收科學的管理措施，完善電子信息運行體系，進而實現電子信息管理的智能化，推進工程建設的現代化發展。

3電子信息在工程建設中的發展前景

電子信息在工程建設中具有快捷、方便、容量大等優勢，所以成為工程建設中非常重要的環節。電子信息的不斷發展，推動國家經濟建設的前進，使國家的電子信息不斷面向全球的方向進軍，電子信息的規模化以及網絡普及化，決定著工程建設的發展前景。同時，電子信息還具有國際化的優勢，被廣泛的應用在各大工程建設中，并推其向國際化發展，使其成為電子行業發展的龍頭。隨著社會經濟的不斷發展，網絡化的信息時代成為電子信息發展的必然模式，進一步推進信息化向工程建設中發展，推動工程建設的發展步伐，加快工程建設的進度，提高工程建設的效率，創造更多的經濟效益。

4結束語

篇(5)

一、傳統檔案管理方法的缺陷分析

在檔案管理工作中，傳統的管理方法多運用手工操作的方式進行檔案材料的收集、整理、歸檔以及借閱等操作，這一檔案管理方式不僅造成了在檔案管理中，因檔案材料收集與整理不及時，無法提供全面的檔案材料信息，使檔案的作用與價值不能充分地發揮。同時，在檔案借閱利用過程中，容易出現檔案材料丟失的問題，給檔案的管理工作帶來了困難。傳統檔案管理方法主要存在著三方面的問題：第一，檔案資料的完整性易遭到破壞。由于當前的檔案資料多為紙質檔案材料，在傳統檔案管理方法下，由于歸檔的不及時，檔案在傳送與借閱的過程中，未進行有效管理，容易造成檔案資料的破壞或遺失，損壞了檔案資料的完整性，使檔案資料的使用價值降低。第二，檔案管理程序較為復雜。在傳統的檔案管理方法中，檔案資料的查閱或借閱均需進行事先的登記與身份認證，并在進行集體匯集之后，再對其進行分門別類的整理與存放等，在該檔案管理方法下，無論是借閱檔案的程序，還是檔案歸還程序，都比較繁瑣、復雜。第三，檔案資料利用受時間與空間限制，實效性不高。傳統檔案管理方法是一種紙質化的檔案管理方式，檔案主要保存于檔案室中，若身處異地須利用檔案時，還需親赴檔案室查閱，從而造成檔案資料在使用過程中，存在著一定的滯后性，影響相關工作的正常開展。

二、檔案管理方法現代化解析

在信息時代的今天，要注重運用現代化的檔案管理方法，充分發揮檔案信息的作用，發揮檔案信息資源的價值，促進各項工作的有序開展。科學技術的快速發展，為實現自動化、網絡化、數字化以及智能化的現代檔案管理方法提供了技術條件，現代化檔案管理方法必將沿著這一趨勢發展，使檔案管理工作有效開展：

（一）虛擬化檔案管理方法，實現檔案資源共享

虛擬化檔案管理方法主要是指將傳統的紙質化檔案管理方式轉變成無紙化檔案管理方式，通過網絡技術運用，并建立檔案信息數據庫，實現檔案的管理。并運用計算機技術，通過檔案信息數據庫訪問，進行檔案信息的查詢與利用?，F代網絡技術以及計算機技術的普及與發展，為虛擬化的檔案管理方法的實現提供了保障。虛擬化檔案管理方法，可通過館際互借與網絡互連等方式，增加檔案的館藏，使檔案信息資源得以豐富。同時，將檔案信息通過互聯網進行管理，利于檔案信息資源共享的實現，這一管理方法具有投入少、容量大、查閱方便等優勢，在檔案管理中，可結合實際加以推廣運用。

（二）強化計算機技術運用，實現檔案管理網絡化

現階段，信息技術快速發展，計算機局域網得到廣泛的應用。在檔案管理中，為了提升檔案信息的保密性，多數檔案管理部門在檔案管理中拒絕互聯網的接入，從而使檔案管理出現了檔案文件與網絡隔離的現象。但在當前時代下，網絡技術與計算機技術的飛速發展，指紋與語音識別技術的廣泛應用，密碼技術的深化發展，使檔案文件安全性得到有效的保障。同時，隨著電子文件簽署技術的發展與應用，可對檔案電子文件資料信息的真偽進行認定與識別，為保障檔案管理中電子檔案文件的真實可靠性提供了保障。同時，運用網絡化的檔案管理方法，可實現檔案信息的網絡傳輸，而且傳輸的成本低、速度快，網絡傳輸的檔案信息不走樣。網絡化的檔案管理方法是實現檔案信息化管理的必經途徑。

（三）運用數字化檔案管理方法，保障檔案資料完整性

數字化的檔案管理方法主要是指通過現代電子技術（如掃描儀以及計算機等）的運用，實現檔案資料從紙質化到電子文檔的轉變檔案管理方式。現代數碼影像技術以及縮微攝影技術（在縮微品上將紙質文件制作成電子文件）的全面發展，從而為實現檔案管理的數字化提供了技術支撐。運用數字化的檔案管理方法，可將館藏檔案資料轉化為電子文件進行管理，在使用檔案資料時，可通過計算機進行快速地、大范圍地檢索，打破了傳統紙質檔案管理的時空限制，可有效提高檔案資料利用的實效性，同時還利于緩解檔案保存中產生的庫容壓力。尤其是將現代計算機技術、數碼影像技術與縮微技術進行結合運用，有效處理檔案中的圖片的消褪、滲化等問題，復原照片全貌，利于圖像檔案信息的長期保存與查閱，這種聲像俱全以及圖文并茂的檔案管理方式不僅使檔案資料的完整性得到有效地保證，還利于檔案管理工作順利開展。

（四）實現智能化的管理方法，提升其信息服務功能

隨著科學技術的更新，檔案信息資源的載體實現了多元化發展，除了膠卷、圖片以及紙質等傳統檔案資源載體之外，光盤以及磁盤等電子檔案資源載體也相繼出現，從而使多種檔案資源載體并存，為順利開展檔案管理提供了保障。尤其是隨著將來的語音識別技術的開發，有助于智能化的檔案管理方式的形成。這一檔案管理方法的運用，能夠使計算機自動接收所有檔案信息，并根據計算機設定與編制的程序對檔案信息進行自動分類與歸檔，克服傳統手工檔案信息收集、整理與歸檔的缺陷，利于檔案資料的價值的展現，從而全面提升檔案信息的服務功能。

綜上所述，傳統的檔案管理方法已不能滿足信息時代下檔案信息利用的要求，運用現代化的檔案管理方法，實現檔案管理的虛擬化、網絡化、數字化以及智能化已成為檔案管理的必然發展趨勢。作為檔案管理人員而言，要不斷提升自身的科學知識，實現從保管員到知識提供者的角色轉變，全面提升檔案管理水平，為現代化建設服務。

參考文獻

[1] 馬曉宏.淺談如何實現檔案管理工作現代化[J].中國電子商務，2012，（20）：101-101.

[2] 孫英.淺析檔案管理的現代化發展趨勢[J].城市建設理論研究（電子版），2013，（12）.

[3] 鄭君艷.實現檔案管理現代化建設的對策概述[J].赤子，2012，（7）：149.

[4] 李有生.檔案管理現代化建設的措施[J].黑龍江史志，2010，（7）：31，34.

[5] 鄭朝陽.淺論檔案管理的現代化[J].平原大學學報，2004，21（2）：101-102.

篇(6)

【關鍵詞】電子工程 智能化技術 運用

伴隨著我國科學技術水平的穩步提高，越來越多的科學技術手段得到了開發和應用，智能化技術作為一種新型智能化的控制手段，它的研發與應用，不僅為我國科學技術的發展起到了一定的促進性作用，更大程度上提高了各領域的生產效率、生產質量，在滿足不同層次物質需求的同r，也推動著各領域更加快節奏的發展，尤其是對于電子工程發展而言，智能化技術的開發與運用為電子工程事業的發展奠定了良好的基礎保障。

1 電子工程應用智能化技術的運用優勢

1.1 使工程設計簡單化

智能化技術的運用時電子工程進行自動化控制，在操作時不需要在利用模型可以直接進行實際的操作，進而避免了模型中存在的不確定因素對設計實踐工作產生的影響。傳統的電子工程的自動化控制是通過對模型的實際應用來完成控制的，這樣的模型在制作過程中比較復雜，并且模型制作中的數據存在一定的變化性，而在電子工程中運用到智能化技術能夠使傳統自動化控制中存在的問題明顯降低。

1.2 自動化控制具有一致性

在傳統的電子產品生產過程中，電子工程的自動化控制大多是一對一進行的，對于單一對象的作用效果較好，但是當控制對象增多時，自動化控制的作用會受到一定程度地限制。而智能化技術的應用能夠令自動控制系統能夠同時對多個對象進行控制，從而使電子工程中自動化控制保持高度的一致性。

1.3 提高生產效率

提高工作效率是電子工程中運用智能化技術最能夠明顯發現的優勢，充分發揮電子工程的自動化控制功能能夠有效地避免工作人員在操作過程中的失誤。當然，這不僅僅是針對電子工程這一個方面，對很多行業來說都是十分重要的進步。電子工程中運用智能化技術，對于提高電子自動化系統的控制效率和電子產品的生產效率具有重要意義。

1.4 降低了系統操作難度

傳統的電子工程自動化控制技術的調節能力較差，所以需要系統操作人員具有較高的專業技能和職業素養，這些因素都會影響到電子產品的生產效率。而在電子工程中運用智能化技術，能夠降低自動化控制的操作難度和對操作人員的高要求，從而提高數據信息的分析能力，使系統操作人員得到合理的配置，減少工程系統操作資源的陳本，以促進電子工程的長久發展。

2 電子工程中智能化技術的運用分析

2.1 產品的優化設計

在以往的生產過程中，電子工程設計出的產品初次達標率較低，并且在設計完成后需要進行修改的地方較多，難度較大，存在著諸多問題。而智能化自動化控制系統下，操作人員通常是使用CAD繪圖軟件以及遺傳算法來進行有關產品的設計與計算工作的，不僅縮短了計算時間，優化了產品設計過程，極大程度地解放了人力資源，同時人為誤差因素的降低也提高了產品最終的設計質量。

2.2 實現對電子工程的智能控制

電子工程的智能化控制既是對電子工程實現無人的自動化控制和遠程化控制，能夠完成多種類、復雜的操作任務，改變了傳統的電子工程自動化系統只能較好的控制單一對象的效能，減少了人工操作失誤的可能性，進而保證系統自動化控制的高效運行和產品的高質量，也由此為電子工程智能化控制創造了良好的發展空間。

3 智能化技術在電子工程中運用的發展

3.1 電子工程智能化技術的性能方面

現如今，隨著智能化技術的優勢被越來越多的人意識到，智能化技術的發展前景很明朗。從另一個角度來講，隨著電子工程智能化技術效率的不斷提升，電子工程系統的速度和準確度也不斷提升和加強，速度和準確度是電子工程系統的關鍵。從這個角度來講，如果想要使電子工程控制系統的作用得到最大程度的發揮，在電子工程控制系統中每個流程智能化技術的運用也需要得到保證。不僅要滿足整個流程過程中的操作性和覆蓋面的廣闊，在另一個程度上來講，也需要不斷強化電氣自動化數控系統來滿足用戶的多樣性和個性化需求。

3.2 電子工程中智能化技術功能的發展

就目前發展形勢而言，盡管智能化技術在電子工程領域已經實現了智能控制，但是從功能角度上講，仍然存在著單一性，為此，技術人員展開了智能化技術在功能上的開拓性研究，主要包括：

（1）達到系統計算可視化的運行境界，這種可視化構想主要是為了讓大家更加直觀、有效的對系統數據、系統內容進行分析和判斷，使信息通過文字、圖片、影像等多角度的方式呈獻給大家；

（2）系統內部添加對PLC控制系統的利用，通過這種模塊可以解決對設備故障不能及時解決的弊端，實現在線監測、在線調試等多種便捷診斷體系，為設備運行增添了更加可靠的診斷保障。

3.3 電子工程中智能化技術體系結構的發展

集成化是電子工程中智能化技術體系結構的首要發展方向，由上文可知，高性能CPU的應用大幅度提高了自動化控制軟件的運行速計檔案保管的最終目的是可利用原則，給檔案管理部門提出了新的要求：即有能夠與會計檔案對接的網絡環境，因為大量的數據信息要通過網絡來傳輸，以完成檔案的移交，對網絡的傳遞速度也有了較高的要求；能夠處理電子檔案的服務器，這個服務器是為整個檔案管理系統服務的，通過網絡傳輸到檔案管理軟件時，把待整理的檔案存放在管理軟件中類似郵箱之類的暫存處，歸檔前從管理軟件的暫存處調取，進行以下操作：

3.3.1 鑒定

對即將歸檔的電子文件再次進行分析鑒定，即對電子文件的真實性、有效性、完整性進行全面鑒定。

3.3.2 歸檔

通過鑒定，按電子會計檔案的形成來源，給予不同的檔號、確定文件的密級、保管期限等進行歸檔。在歸檔過程中，應注意源文件的保管，對有特殊讀取要求的電子會計檔案要有專門的平臺管理。保管檔案的最終目的是檔案的完整、真實、可靠、可用。

4 結語

在電子工程中，智能化技術的應用對整個巨程起著至關重要的作用，為更好地發展，創造更多的經濟效益和社會效益，當前最重要的任務就是將智能化技術應用到電子工程中。在智能化技術的發展過程中，伴隨著大量的信息技術的發展。電子工程技術就是結合智能化技術的發展和計算機技術的運用，充分利用這項技術對實際的工程技術進行分析和總結，最終方便人們的生活，為人們生活的方方面面做出貢獻。

參考文獻

[1]王艷霞.電子工程中智能化技術的運用分析[J].無線互聯科技，2016（03）：130-131+146.

[2]張娜.電子工程中智能化技術的運用分析[J].內蒙古科技與經濟，2016（19）：53+55.

[3]劉嘉文，張振，閆梅.淺析電子工程中智能化技術的運用[J].科技展望，2015（24）：131.

篇(7)

【關鍵詞】檔案；檔案管理；信息化

檔案是社會發展的“記錄儀”，是社會信息的“儲存庫”。檔案管理實現計算機化是大勢所趨。作為檔案工作者，必須認清檔案管理信息化的趨向，認真學習微機使用與操作、信息與管理知識，以實現檔案管理規范化。

1、檔案管理將實現無紙化、虛擬化

隨著計算機技術的普及和網絡的不斷延伸，無紙化辦公將變為現實，傳統的以紙質為載體的檔案管理方式將發生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當今的發展趨勢。文件可以通過網上收發，報告可以通過網上傳輸，這樣既簡化了文件收發過程中的手續，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發展給辦公自動化帶來的變革，同時也給傳統的檔案管理工作提出了新的挑戰。

檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網絡互聯和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯網，從一定意義上說，檔案資源可以無限擴大，遠至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優點。

2、檔案管理將實現縮微化、數字化

縮微攝影技術和數碼影像技術的應用，為檔案管理實現數字化提供了有力支持。所謂檔案信息數字化，就是通過計算機、掃描儀等現代電子技術將館藏檔案資料轉化為電子文件?？s微攝影技術是把大量的紙質文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數碼影像是通過數碼相機和光磁轉換實現對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件。實行檔案信息數字化后，可通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質檔案給庫容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術、數碼技術與計算機的結合應用，對檔案管理中的照片、圖片出現的退色、滲化和消褪，能有效地進行技術處理，使原始面貌還原，有利于影像長期保存和準確復制，有利于計算機查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發展的必然趨勢。

3、檔案管理將實現信息化、網絡化

當今社會是一個信息社會，計算機技術和網絡技術的普及應用，使地球變得越來越小，信息空間越來越大，沒有“國界”，沒有距離，“足不出戶知大小”已成為現實。這不僅提高了整個社會的辦事效率，而且也密切了整個社會的聯系。這就為實現檔案管理信息化、網絡化提供了客觀的條件。

目前，從中央到地方，從機關到企業已普遍建立了計算機局域網，其中，為了加強文件資料的保密，有些部門規定不準接入互聯網，有的甚至是單機操作，與網絡實行物理隔離。但隨著計算機技術和網絡技術的發展，如密碼技術的深化、語音識別、指紋識別技術的應用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對電子文件資料真偽的識別，也隨著電子文件簽署技術的應用，給收文部門和單位建立了信任。這一技術的發展應用，為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認定提供了技術保證。

網絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，已被全世界廣泛認同。檔案管理也必將隨著這一技術的發展而展。

因此，檔案管理實現信息化、網絡化的目標已為期不遠。

4、檔案管理將實現多元化、智能化

隨著新技術的發展，檔案資源的載體已呈現多樣化，除傳統的紙質、圖片、膠卷等載體外，已出現了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發展的要求，因此，檔案管理設備必須首先實現現代化。

計算機技術特別是未來語音識別技術的開發與應用，將使檔案的管理模式實現自動化、智能化。在新的管理模式下，將實現文檔一體化，所有的檔案信息都會被計算機自動接收，并按照設定的程序自動地進行分類歸檔。實現檔案管理自動化、智能化，不僅使傳統的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來，而且能有效地發揮檔案信息服務社會的功能，展現檔案的自身價值，提高檔案工作者的社會地位。

5、檔案管理將實現社會化、市場化

其一，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案“共存共享”的實現。檔案資料是社會發展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務當代、惠及后世的重要價值，是不能再生的信息資源。實行檔案資源市場化管理，能有效地增強人們保護檔案的意識，完善檔案共享機制，實現檔案的真正價值。

其二，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案的開發利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”，其有效地開發利用，有助于人們“鑒古知今”。