檔案管理水平精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理水平范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

關鍵詞：財務檔案管理 財務管理 企事業單位

財務管理工作中充分加強檔案管理工作的力度，不斷提升財務檔案管理水平是當今社會經濟環境中企事業單位得以發展的內在保障。企事業單位的發展離不開相應的經濟支持，資金環節的暢通和相關數據會計資料真實、完整對企事業單位的管理有效具有重要意義。因此，規范財務檔案管理，能有效提升財務管理水平，實現企事業單位的管理效能，實現經濟效益提升。

一、企事業單位財務檔案管理內容

1.財務檔案管理工作的基本內容。第一，資金使用過程中形成的憑證，如賬目記錄憑證、會計資金匯總憑證等。第二，財務報表。第三，會計賬目，包括資金流通情況、固定資產內容等。第四，銀行存款對賬單以及會計檔案等。第五，電子檔案記錄。第六，財務電子檔案數據升級的相關數據存檔和備份文件。第七，財務相關數據的維護記錄本。第八，相關設備設施。第九，審核后的會計檔案。第十，與企事業單位相關的財務管理資料和數據。

2.財務檔案管理工作的重要性。首先，財務檔案管理工作的有效開展能提升企事業單位對內部經濟業務的掌握程度，不斷完善財務工作，并加強企事業單位經濟活動的記錄科學性。其次，財務檔案管理工作的開展更是有效解決經濟行為造成的經濟糾紛的主要依據，有利于促進企事業單位在良好穩定的環境下發展。最后，財務檔案管理工作的加強更是國家進行經濟政策決策的重要基礎數據參考依據。

二、檔案管理存在的問題

企事業單位在進行財務管理過程中對財務檔案管理工作的重要認識水平不足，不能充分有效地利用其對管理進行服務。財務檔案管理工作是一種對企事業單位的經濟活動等相關信息進行保存的重要依據。但是由于管理人員缺乏管理認知，造成財務檔案管理工作人員不足，工作業務繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對財務檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識淡薄，以致部分財務檔案缺失、損毀。財務檔案管理工作人員的專業能力較低，財務檔案管理工作的機構設置不完善，財務檔案管理工作的規范性不夠

三、財務檔案管理工作效率提升的主要舉措

1.加強財務檔案管理工作的理性認知。第一，財務檔案管理認知水平的提高需要進行綜合方面的宣傳與引導，企事業單位中應當積極開展針對財務檔案管理工作重要性的學習與探討，對財務檔案管理的有效利用以及再利用問題進行深入探討和分析，使企事業單位的領導與管理者充分認識到財務檔案管理的重要意義。企事業單位的領導者們也應當發揮主觀能動性，進行積極的學習，自覺接受財務檔案管理問題方面的學習。第二，財務檔案管理工作具有重要意義。相關的企事業單位管理工作應當充分分清主次，相關部門也應當充分創造條件配合財務檔案管理工作的開展，實現部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業單位管理工作效率。

2.實現財務檔案管理部門的專業技術水平與能力提升。企事業單位的檔案管理人員應當適時開展專業技能與綜合素質方面的培訓與指導，目的是為了促進財務檔案管理工作的效率提升。在進行培訓的過程中，應當形成獎勵機制，對從事該項工作業務能力突出和綜合素質較高的員工進行獎勵，激發員工的工作熱情。相應的監督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。

3.財務檔案管理機構建設充分加強。在進行企事業單位財務檔案管理工作過程中，應當不斷完善財務檔案管理機構建設。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應的機構環節才能真正做到管理效能提升。

4.財務檔案管理工作的信息化管理。企事業單位進行財務檔案管理的過程中應當注重檔案管理工作的信息化、現代化建設，實現檔案管理的電算化系統建設，只有這樣才能真正做到財務管理數據構件信息化，并實現高效的信息建設。加強庫房建設也是確保財務檔案管理的有效性的關鍵，企事業單位需要考慮到財務檔案存檔所需要的基本條件，建設其能夠支持不同類型檔案存儲的庫房，紙質財務檔案需要管理人員加強對庫房干燥度和通風工作的重視，而移動硬盤等技術型數據存儲設備要求企事業單位加強對其的技術管理。

綜上所述，要實現高效的財務檔案管理，只有不斷地推進財務檔案管理工作建設以及深挖資源利用功能，才能真正做到企事業單位的長足發展。

參考文獻

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【關鍵詞】醫療保險；檔案管理；水平提升；方法

我國改革開放40多年來，社會經濟一直保持高速發展的良好勢頭，各行各業也隨之水漲船高，人們對于生活質量的要求也越來越高，醫療服務作為人們健康的保障，廣受群眾關注，國家也推出了針對不同人群的醫療保險服務，如城鎮職工醫療保險、城鎮居民醫療保險、新農村醫療保險等等，覆蓋面越來越廣，人們所取得的實惠也越來越多，醫療保險檔案管理作為醫療服務的重要組成部分，是醫療機構管理水平的評分尺，也是其服務質量的標準鏈，并且關乎廣大人民群眾的切身利益，因此，必須加強醫療保險檔案管理水平，為新時代人們提供更好的醫療服務。

一、醫療保險檔案概述

醫療保險是傳統社保五險（養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險）之一，2019年3月16日，國務院了《國務院辦公廳關于全面推進生育保險和職工基本醫療保險合并實施的意見》，傳統五險逐步減少為四險。醫療保險直接的作用就是補償人們因病就診產生的醫療費用，其涉及面廣泛、業務復雜，涵蓋了“醫”“?！薄盎肌薄八帯彼膫€方面，企事業單位所有在職和離退休人員、靈活就業人員均可享受其福利待遇，醫療保險檔案記錄著參保單位及參保人員的所有信息，有著極其重要的作用。

（一）內容豐富。醫療保險檔案既包含綜合性的政策法規，又囊括參保單位、定點醫療機構、參保人員、特殊病種和病例等文件材料，還牽涉電子檔案文件，具體可以涉及參保單位基本信息、參保人員詳細信息、所選定點醫療機構信息等多個方面，全方位、多角度記錄一個地區醫療保險工作發展軌跡，可以這么說，一份醫療保險檔案就是一部地區醫療保險工作的成長史。

（二）形式多樣。醫療保險檔案屬于綜合性的檔案載體，從載體形態可分為傳統紙質版檔案和照片、視頻、錄音帶、光碟、硬盤等新興檔案載體；從載體類別可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、業務檔案、電子檔案、音像檔案、照片檔案等；從記錄形式可分為文字、圖表、照片、視頻、數字代碼等，總而言之，一個地區各種形態的醫療保險檔案代表了該地區醫療保險事業發展的全過程。

（三）來源廣泛。醫療保險檔案的來源有自身形成、上級印發、參保單位、定點醫療機構、參保人員和有關單位報送等多個渠道來源，在文件整理歸檔時要注意分門別類，最大限度保障其文件的完整性和系統性。

（四）價值多元。醫療保險檔案價值主要有憑證價值、史料價值和參考價值。其憑證價值指的是全面真實反映參保單位、參保人員履行的繳費義務和享受醫療保險的福利待遇；史料價值指的是詳細記載該地區醫療保險事業從誕生、發展到茁壯成長的歷程；參考價值指的是通過研究醫療保險檔案能夠對現實醫療保險工作進行優化，并對未來發展產生一定的參考作用。

二、當前醫療保險檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理工作人員重視不夠。一是重視程度不夠。當前很多醫療保險檔案管理工作人員沒有高度重視此項工作，主要原因是高層管理人員沒有充分認識到做好醫療保險檔案管理工作的重要性，重業務、輕檔案的心理較為嚴重，無法提升檔案管理工作人員的積極性，在資料收集、整理和審核方面都漫不經心，導致許多基礎數據存在缺失、漏報等錯誤。二是專業人員匱乏。醫療保險檔案管理人員需要熟悉醫療保險業務，能夠將檔案進行科學合理分類，按照不同形式、不同來源進行有序管理，在實際操作過程中，檔案管理工作人員往往是兼任，專業知識并不過關，容易發生簡單基礎性失誤，給檔案管理工作帶來不良影響。三是檔案管理意識淡薄。許多人認為工作中注重的是能力，檔案只是一個輔助工具，不能夠起到實質性作用，導致檔案管理人員與其他部門溝通交流少，資料更新不及時，無法起到檔案應有的作用。

（二）檔案管理體系建設不夠完善?，F今許多醫療保險所都沒有制定針對醫療保險檔案專項制度，只是以其他基本管理制度作為參考，難以體現醫療保險檔案管理的特殊性。一是職責不清。檔案管理工作人員兼職情況突出，工作人員管理內容復雜，工作壓力巨大，難以做到主次兼顧，或者只是以本職工作為主，檔案管理為輔，最終出現檔案管理工作效率低、質量次，無法滿足檔案管理工作需求，比如沒有建立統一的標準，管理人員整理檔案隨心所欲，導致他人在檔案查詢時效率低下。二是細節不明。檔案管理應該檔案目錄清晰、完整，便于查閱，但許多檔案標題、目錄記錄不清、語焉不詳，嚴重者出現目錄破損或者缺失，檔案編號也沒有統一，分門別類時各自為政，導致每換一名檔案管理工作人員就需要重新整理一次，造成時間、人力上的巨大浪費。三是管理不規范。部分醫療保險所沒有做好檔案管理的保密工作，沒有設立專門的檔案室，將醫療保險檔案與日常工作文件混為一談，容易出現數據遺失。許多醫保所對于醫保檔案的調用沒有制定具體的約束制度，往往出現檔案借出后難以收回的現象，加上信息對接溝通不到位，導致檔案流向不明，這些問題產生的根源都是檔案管理制度不夠規范而引起的。

（三）檔案管理信息化程度不足。一是信息化建設投入不足。新時代醫療水平逐年提升，信息化建設在醫療體系建設占有重要地位，可是許多醫療保險所在檔案管理信息化建設上的投入明顯滯后，檔案管理信息化工作推進不力，檔案管理工作人員往往采用的是紙質版檔案與電子版檔案混合使用，容易出現數據沖突。二是信息失真現象嚴重。信息的錄入都是依靠人工，部分工作人員在信息錄入時審核不夠細致，導致錄入信息與原始信息有一定出入，最終還是需要查找原始紙質版檔案，也就無法體現出檔案信息化的真正優勢。三是信息共享不足。由于沒有制定統一的軟件管理標準，難以實現各個醫療保險所檔案信息共享。

三、提升醫療保險檔案管理的有效舉措

（一）強化醫療保險檔案管理的重要性。為了順利開展醫療保險檔案管理工作，提升工作效率，需要不斷加強對于醫療保險檔案管理工作的重視程度。一是加強宣傳。以宣傳欄、宣傳冊、公眾號等傳統宣傳載體和新媒體相結合，將做好醫療保險檔案管理工作的重要性宣傳到位，改變檔案管理人員輕視檔案管理工作的陋習。二是加強培訓。對于現有兼職的檔案管理工作人員進行定期培訓，強化其檔案管理專業技能，同時可以引進專業檔案管理人才進行專職管理，打造一支具有較高檔案管理素質的人才隊伍，提升檔案管理水平。三是嚴格管理。建立強有力的獎懲措施，對于檔案管理工作人員出現的工作態度不認真、不細致等問題進行追責，對于檔案管理表現突出者進行物質和精神上的獎勵，進一步激發其工作積極性。

（二）完善醫療保險檔案管理體系。一是分清權責。建立責任制度，將檔案管理工作責任落實到人，盡量避免出現兼任現象，以此實現檔案管理工作責任清、職責明、效率高。二是強化細節。建立統一的檔案管理標準，每一個細節都要求做到盡善盡美、標準統一，嚴格按照規章制度對檔案進行分門別類整理，高質量、高標準編寫檔案目錄，設立完整目錄索引體系，這樣無論誰來管理或者查閱檔案都能夠輕松應對。三是管理規范。制定完善的檔案管理制度，做到制度化監管、收檔，做好檔案調用臺賬，明確檔案流向，以免出現檔案遺失后推諉扯皮現象。

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關鍵詞：檔案管理 水平

一、主要問題：

1、檔案意識不強，領導重視不夠?；鶎訂挝坏臋n案工作不能與其他工作同步規劃同步發展，這是普遍存在的問題，有些領導干部的檔案意識薄弱，認為檔案工作可有可無，認識不到檔案在社會和人民群眾生活中的重要性和必要性。嚴重影響了檔案事業的發展。

2、檔案室管理機制和設施不健全。基層單位的檔案室沒有專人管理，各項管理制度落實不到位，管理設施不健全，分管領導也不過問。有的單位沒有獨立的檔案室，和行政辦公室在一起；有的檔案室里堆放單位的各種雜物象“倉庫”;有的檔案室被擠占，裝具不足，不能統一保管檔案，文書財會檔案立卷后各管各的。給檔案保管和利用帶來了諸多不便，存在著嚴重的安全保密問題。

3、檔案管理人員更換頻繁，專業知識差。由于基層單位對檔案工作重視不夠，檔案管理人員一身兼多職，沒有時間系統學習檔案業務知識，加之更換頻繁，多數檔案員剛熟悉點檔案業務就換新人，使許多檔案管理人員沒有長遠的思想觀念，何談鉆研檔案業務知識，所以檔案業務知識貧乏，管理水平跟不上，很大程度上制約了檔案管理水平的整體提高。

二、針對以上問題，要調整思路，改進方法做好縣區基層單位檔案室的管理工作。

1、加強基層檔案室工作的領導，增強全員檔案意識。領導重視是做好檔案室管理工作的前提，領導把檔案工作納入全年工作的議事日程，充分認識檔案的重要性，把檔案與自己日常工作、生活聯系在一起，加大檔案工作的宣傳力度，就能增強全員檔案意識，使廣大人民群眾真正認識檔案工作的意義和作用，積極支持檔案工作，促進和提高基層檔案室的建設工作。

2、提高檔案管理人員的素質。一是加強培訓，檔案管理是一項專業性很強的工作，當一名合格的檔案管理人員，必須掌握檔案專業理論知識，是做好檔案管理工作的前提。只有通過專業培訓，繼續教育，才能提高檔案業務水平。二是深入實際，親自實踐，制定適用于本部門的檔案保管期限表，以便掌握本部門檔案信息的需求，提高辨別信息水平和處理能力，增強開發檔案信息資源的意識，不斷研究探索檔案管理工作新思路，提高檔案室的管理水平。三是愛崗敬業，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。從事檔案工作的管理人員，要嚴格貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，嚴守黨和國家的機密，恪守工作紀律，要有高度的責任心和使命感，熱愛自己所從事的檔案工作，樹立全心全意為人民服務的思想，甘當默默無聞的奉獻者，這才真正體現出你的世界觀、人生觀、價值觀，也是檔案人所具備的素質。

3、完善檔案室管理制度。建立健全檔案室的管理制度，是做好檔案室工作的重要保證?；鶎訖n案室工作必須制度化。一是建立檔案收集和歸檔制度、檔案利用、保管制度；制定檔案保管期限表、歸檔范圍、分類編目方法等規定。把分散在個科室和個人手中的文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統一設專人管理與利用。做好檔案借閱登記、利用效果登記等各種登記，要手續齊全。二是基層檔案員更換時，要嚴格遵守交接規定，檔案管理人員交接前要清點檔案室的各類檔案，嚴格辦理交接手續。避免檔案移交給綜合檔案館時出現多卷少卷、責任不清等問題。三是把這些制度和規定納入崗位責任制和年度考核辦法中，將檔案室管理工作與績效考核掛鉤，有效地提高基層檔案室的管理水平，促進檔案室管理工作的規范化、科學化、標準化，有力地推動縣區檔案工作的發展。

4、加強檔案室基礎設施建設和現代化管理?；鶎訂挝粰n案室建設工作應有一定物質條件作保證。檔案室建設應列入各個單位基本建設規劃，逐步改善工作條件，以保證檔案的完整與安全。一是設立單獨檔案室，專人管理。二是要加大資金投入力度為檔案室購置一些必要的現代化設備，象電子計算機軟件等，具有高效率的信息處理功能，能以極快的速度準確讀入、存儲和輸出數據。檔案工作中的檔案、資料統計、管理、編目與檢索及檔案系統的行政管理均可以運用計算機技術，實現微機化管理。檔案事業發展要與社會發展同步，與辦公自動化水平的提高相協調。檔案工作在信息化時代的發展必須依靠現代科技。這樣基層檔案室管理工作邁上新臺階，提高基層檔案室工作的管理水平，推動縣區檔案事業的全面發展。

三、提高檔案管理人員綜合素質

檔案工作者既然是信息工作者，那么就要具備一定的信息能力，這才能適應信息資源管理工作的需要，為了使檔案工作人員能夠適應信息資源檔案管理工作的需要，就必須要體現檔案管理人員的信息收集和管理的能力，要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力，因此，檔案工作者信息管理能力主要反映在以下幾個方面：

1、觀察能力和分析綜合能力

現代社會是一個紛繁復雜的社會，處于不斷的發展變化中，檔案的信息資源管理鞏固中要求檔案工作者具有敏銳的觀察能力和迅速的反應能力，觀察使獲得信息，收集、征集、挖掘有價值檔案的第一步。檔案工作者要善于觀察分析，既做到尋找能夠留住歷史的有價值的檔案，又做到尋找檔案中能夠激活歷史并為顯示服務的有價值的信息，分析和綜合是發掘信息、開發高層次檔案信息的重要方法。通過細致周密的觀察，縝密的分析、判斷、綜合，就能夠從紛繁復雜的表象中發掘有價值的信息，做好檔案的收集、整理、鑒定的工作；就能透過現象看本質，從檔案信息資源中發掘出闡明問題、建議合理、帶有參考和指導意義的信息。

2、調查研究能力

檔案工作者必須具備一定的調查研究能力，掌握調查研究的基本方法。要真實、全面地留住歷史，就必須深入實際調查研究，全面了解社會歷史的真實面貌。要為社會提供服務，就要在客觀、全面、科學的原則指導下，不斷提高調查研究能力，這樣才能了解和掌握社會需求，進而滿足社會和人們不斷增長的信息要求。

3、組織能力和協調能力

在實際工作中，檔案工作者需要面對一個地區或一個系統開展工作，需要組織建立工作網絡，需要進行檔案信息資源建設的管理，需要培養、指導檔案員的工作。要做好這些工作，都要求檔案工作者學習掌握組織和協調的有關原理，具備一定的組織能力和協調能力，通過自己的努力，在工作網絡中建立起互相理解、相互支持、相互協作、相互配合的關系，形成工作合力，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行教育培訓。

4、信息技術的應用能力

檔案工作者既要熟悉文件檔案管理系統流程和基本要求，又要掌握一定的計算機基礎和基本技能，努力做到二者的有機結合，熟練地運用信息技術，處理和解決信息資源管理中的問題。

綜上所述，提高對檔案管理工作的認識，利用各種資源進行檔案工作的現代化管理，并提高檔案管理人員的綜合素質是做好檔案管理工作的關鍵。

參考文獻

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[3]孟世恩,王穎,何芳.對我國檔案信息化建設實施的理論思考[J].檔案學通訊, 2004, (5): 29-32.

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（1）電子檔案的內容、結構和儲存系統有著明顯的可分離性特點，電子檔案的內容一般都是以數碼列的加以儲存管理的，需要還原顯示時，必須借助電子計算機軟件及硬件平臺。

（2）軟件和硬件設備之間有著一定程度的依賴性，這種依賴性主要表現在電子文檔內容的形成以及處理都需要在計算機設備的支持下完成，如果沒有計算機等設備，電子檔案就無從形成和保存，更難以達到資源共享。

（3）不穩定性，電子文件都是以計算數字設備進行生成的。因此，工作人員制作、處理和傳輸過程中，每一個操作環節出現失誤或者是軟硬件出現問題，都會使電子文件受到損壞和丟失的現象發生。電子文檔修改過的電子檔案很難識別被更改的痕跡。

二、提高電子檔案管理水平的有效措施

1、加強對電子文件的收集電子文檔的收集工作是諸多環節中的第一項，也是做好電子檔案管理的的基礎環節。電子檔案的收集、積累以及各種要求與紙張檔案的管理有著明顯的差異，比如：草稿文件因其不具備正式文檔的資格，通常情況下是不做保留的。然而正是的電子文檔擁有全文信息內容自動檢索功能，有時需要保留修改過程中的信息，這也是一種收集過程。我們不僅要收集正式文件，還應該及時的和搜集整理具有輔助作用的文件，并標明文檔之間相應的關系，對此類電子文件應該加強管理。在收集和積累文件的過程中應該拷貝，以此來防止和避免當計算機系統發生意外情況時造成電子文檔的丟失。

2、加強對電子文檔的分類管理將電子文件經過認真的確認和整理后，將其從網絡存儲器或計算機存儲器中刻錄或拷貝到其他可脫機載體上，以便長期進行保存。當前，電子文檔的歸納保存應符合以下幾個要求：一是在歸納時間上，應以一年為限，將電子文檔的最終版本刻錄保存在存儲載體上，以便以后查閱方便。當前在網絡環境下，文件業務也大量增加，因此采取備份的方法更加迫切和重要，在備份工作中需注意盡量不要將原始文檔和所備份的文檔存儲在同一臺計算機上。二是，從數量上來看，為了保證文件的真實準確和可利用性，一般需要保存兩個版本，一套在單位檔案室存放，另一套可由相關科室進行保存，以確保真實、有效的使用。

3、建立健全電子文檔的管理制度電子文檔的管理可建立有效的核查制度，以確保能夠定期對文檔進行檢查，重點檢查文檔的歸納是否齊全、完整，文檔的相關手續是否齊全，是否符合相關規定等。并且由專人負責檔案的審核，保證不同來源的文檔能夠達到統一的格式和結構要求，以便規范管理。文檔數據的使用和交流要有規范統一的原則，盡量采用通用格式。對各個管理環節進行嚴格的規范化，保留對各個文檔的處理信息，不要任意刪除。

4、加強對電子文檔軟硬件設施的管理積極開發電子文檔的存儲途徑。辦公室作為檔案管理部門存儲設備要齊全，要定時定期的對軟硬件進行維護，如及時修補各種軟件存在的安全漏洞，對計算機上的病毒軟件和防火墻及時升級，以保證檔案資料上傳和下載過程中的安全性。而在硬件方面，要進一步加強和完善對計算機設備的管理和維護，強化防磁設備的維護，對于應該處理是機器應該及時的更換。

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關鍵詞：自來水公司；檔案管理；問題；措施

1 對于自來水公司檔案管理的現狀的分析

自來水總公司主要經營供水業務，承擔著為城市居民供給自來水的重要任務，為城市經濟的發展提供著重要的供水保障。由于業務量巨大，要求自來水公司能對自己的業務有效地進行管理，因此自來水公司的檔案資料管理工作必須做到周全，以方便管理人員隨時核查所記錄的公司業務。公司檔案立卷的主要內容一般包括：第一，上級機關頒發的相應的法規命令、指示決定、決議通知、任免計劃、統計年報表、預決算方案以及其它規章制度等；第二，公司給上級部門的請示報告、工作計劃和對下級部門的批復；第三，公司同相應單位的業務來往信件、協議合同等；第四，公司黨政會議的實時記錄、紀要、決定以及相應的規章制度；第五，公司制定的計劃方案、統計報表、預決算記錄以及工作總結；第六，公司各種專業會議的記錄、文件、會議總結紀要以及相應的與會材料；第七，其它具有信息價值的公司材料。當前隨著自來水總公司文書檔案管理信息化建設的加快，公司檔案信息逐步實現數字化和網絡化，引入了計算機檢索，工作效率大幅度提升。

2 當前自來水總公司檔案管理存在的主要問題

2.1 檔案資料信息缺乏全面性

檔案資料必須做到嚴謹、規范和準確，然而許多基層部門并不重視檔案資料的搜集和整理，提供的檔案資料以圖方便為原則，業務記錄填寫準確度低，原始文書檔案的數據有很多缺失，檔案資料信息很不全面。

2.2 檔案管理信息化水平亟待進一步發展，缺少統一管理

自來水公司業務范圍大，完整的檔案信息能記錄下公司負責的地下管網信息、設備信息、用戶信息，為公司業務的順利展開提供準確的信息參考，所以檔案管理必須提高效率和服務水平。然而公司的檔案管理信息化水平相對較低，很多檔案管理仍然依靠傳統的紙質檔案和手工管理，檔案收集整理、檔案保管編研以及檔案的統計利用過程出現步驟繁瑣、人工失誤率高等效率低下等問題，而且許多寶貴的公司工程設計圖紙等由于保管條件有限而逐步老化遺失。這些問題都必須通過提高檔案管理信息化水平來解決。另外，許多自來水公司之間的檔案缺乏統一管理，很多檔案資料只集中于行政部門，工程文件主要在施工部門，這些部門之間檔案信息的共享處于閉塞狀態，公司需要對檔案信息進行統一集中管理，形成生產、運行、收費以及用戶服務一體的專業系統。

3 如何進一步提高自來水公司檔案管理水平

3.1 加強對自來水公司檔案管理工作的重視程度

自來水公司管理層要高度重視檔案管理工作。檔案管理要實現責任制，管理有明確的步驟、有清晰的任務劃分、有合理的責任分配。檔案管理的軟硬件投入也需要得到保障，軟件的保障主要是檔案管理的電子檔案管理系統的建設要得到保障，硬件的保障主要是公司檔案管理設備要及時更新換代，配備掃描儀、計算機、防磁柜等先進的管理設備。檔案管理的安全工作也要做好，做好防火、防水和防潮的工作。檔案載體要及時更新換代，引入先進的檔案載體，如檔案盒、光盤檔案、優質紙等。

3.2 提高檔案管理信息化水平

信息化時代要求公司的檔案管理工作要提高信息化水平。自來水公司檔案管理系統要引入先進的信息化管理系統，設計思路先進、管理功能齊全、管理性能穩定、管理界面友好、管理操作方便，實現檔案資料的數字化和網絡化，從而提高檔案管理的信息化水平和工作效率。如自來水總公司可為每一臺供水機電設備設立相應的電子檔案，其運行中的各個參數都能通過電子檔案實時查詢核對，公司對該設備的運行情況就有全面的了解。

3.3 提高檔案管理的使用效率

隨著城市供水規模的不斷擴大，自來水公司的檔案管理所記錄的信息可以為城市供水規模擴大再生產提供信息參考，例如某些供水工程積累下了相對全面的施工設計檔案資料，這些可靠的技術參數檔案能為再次供水工程的施工設計提供準確參考，從而節約設計工期，提高工效，從而提高了檔案管理的使用效率。

3.4 加強自來水公司的檔案安全管理

由于自來水公司開始加快了文書檔案管理的信息化建設，在這個過程中需要我們注意提高檔案網絡管理的安全性。在信息化管理過程中，涉及的公司設備參數、方案信息、預決算、流程圖、用戶信息等數據都必須按照內部文件信息進行權限歸檔，公司涉及的業務相關信息部的在移交清理后不能泄露給第三方，引進先關計算機安全技術保障檔案信息系統的安全性，提高檔案管理的安全性。

4 結語

隨著時代的不斷發展，檔案管理工作也應當跟上時展要求，進一步提高自來水公司檔案管理水平，高度重視自來水公司的檔案管理工作，使自來水公司檔案管理信息化水平再上一個新的臺階，提高檔案管理的使用效率，加強自來水公司的檔案安全管理。在國家的高度重視，在行業人士的不斷努力下，自來水公司檔案管理工作必定會與時俱進、不斷創新，卓有成效，更好地服務于經濟建設和歷史文化研究，這也是信息時代自來水公司檔案人所努力的方向。

參考文獻

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【摘要】農機檔案的管理水平決定著農業機械化的服務水平。隨著我國機械化農業的不斷發展，農機檔案的管理工作越來越受到人們的重視，只有提高我國的農機檔案管理水平，才能滿足農業機械化的需要。

關鍵詞 農機；檔案管理；信息化

近年來，我國的農業機械化程度不斷加深，農機檔案管理事業蓬勃發展，農機信息在社會上發揮著越來越重要的作用。這對農機檔案管理水平提出了新的要求，對此，相關機構和人員應從以下幾方面提高農機檔案的管理水平。

一、提高農機檔案管理人員的綜合素質

（一）提高管理人員的政治素質。在農機檔案管理工作中，人是管理過程中最基本和最重要的因素，只有提高檔案管理人員的素質，才能真正提高檔案管理水平。在管理人員的綜合素質要求中，政治素質的要求是由于檔案管理工作中的政治性，即檔案管理人員要具有較高的政治素質和高度的黨性原則，在工作中具有強烈的社會責任感。

（二）提高管理人員的專業技能。農機檔案的管理工作涉及較為專業的知識，因此，農機檔案人員要具備相應的檔案管理知識，可以通過多種形式對檔案管理人員進行相關業務知識的培訓，提高其工作技能和工作能力，使檔案管理工作更為科學化。隨著信息化時代的到來，檔案管理人員也要具備相應的計算機工作能力，在業務處理中運用現代化技術，提高檔案管理工作水平。

（三）提高管理人員的宣傳工作能力。農機檔案管理工作是為了更好地服務農業機械化，檔案工作離不開相關的宣傳工作，為了貫徹落實《檔案法》中的相關規定，檔案管理人員要具備一定的宣傳工作能力。尤其是在部門工作人員向領導宣傳匯報檔案管理工作時，積極宣傳檔案管理工作，贏得有關部門的支持和理解，方能及時解決檔案管理工作中出現的問題和難點。

二、加強農機檔案管理的基礎設施建設

在農機檔案管理中，基礎設施建設是決定農機檔案管理水平的重要方面，為提高檔案管理水平，必須要從以下兩點出發，做到加強農機檔案管理的基礎設施建設。

（一）完善農機檔案管理制度。農機檔案的收集整理工作是檔案管理工作的基礎，要建立健全完善的檔案管理工作機制，從檔案的收集、歸檔、鑒定和銷毀等階段都有章可循，根據相關制度要求，嚴格管理檔案管理的日常工作，防止出現弄虛作假的現象。農機檔案管理制度的規定要以實事求是為原則，依據檔案的范圍進行檔案的收集和整理工作，提高檔案管理的工作水平。

（二）改善農機檔案的管理環境。相關檔案管理部門和人員要注重改善農機檔案的保管條件。農機檔案的保管條件要求要具備相應的配套設施，例如檔案室、檔案柜、檔案盒以及計算機等基礎設備。通過改善農機檔案管理的環境，做到檔案室防塵、防盜、防蛀、防潮等，提高農機檔案的管理水平。

（三）加強農機檔案管理的系統安全。隨著信息化時代的到來，農業檔案管理工作中越來越依靠計算機網絡，因此要進一步完善檔案管理中的系統軟件標準，及時更新軟件的技術參數，保證系統內容的安全性和可靠性。在日常工作中要注意系統軟件的安全性，例如，盡量使用全國統一的農機檔案管理軟件以及檢索工具，檔案管理人員不要隨意下載不明信息，防止出現病毒入侵等問題。

三、完善農機檔案的日常管理工作

（一）加強農機檔案的建設。農機檔案的收集整理工作要依據相關的檔案管理規定，對要求建檔的農機檔案文件進行歸類整理，嚴格按照建檔的流程及要求，對符合規定的農機檔案文件進行建檔處理并立卷。

（二）加強農機檔案的鑒定。對于已經建檔完畢的農機檔案，農機檔案管理部門要及時對新建檔文件進行審核和復查，對建檔文件及其資料進行鑒定。一旦發現不符合規定的檔案和文件，要找出相關責任人，要求對檔案進行完善和更正，及時補充缺失的的文件，經審核無誤后才能接收并存檔。檔案管理人員要遵循實事求是的原則，定期對檔案進行審核工作，以便及時發現解決問題。

（三）加強農機檔案的保管。農機檔案的保管要由專人進行處理，以保證農機檔案的安全性和保密性，嚴格按照檔案保管要求進行檔案的處理。未經檔案保管人員同意，農機檔案一概不得外借，檔案保管人員也不得擅自公布農機檔案的內容。相關人員經同意借閱檔案后，要對檔案進行妥善處理，不得擅自涂改和破壞，未經允許不能復制和摘抄檔案內容。檔案的借閱要有嚴格的規章制度，借閱人員要嚴格遵守登記手續，一旦出現農機檔案的丟失和損壞，要追究相關人員責任。除了以上3 個方面可以提高農機檔案管理水平外，隨著現代科學技術的飛速發展，計算機以及互聯網在農機檔案管理中也發揮著越來越重要的作用。計算機具有存儲信息容量大，處理信息速度快等特點，能彌補傳統手工農機管理的缺點和不足，大大提高農機檔案管理的效率和水平。

參考文獻：

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[2] 倪婭, 林琳, 叢曼. 應用現代科學技術提高檔案管理水平[J]. 山東檔案， 2014(04)

篇(7)

一、領導重視，上下聯動，確保醫院信息化建設順利推進

作為福建省最早的三級甲等綜合性中醫醫院，我院領導一直十分重視醫院信息化建設，信息化建設始終走在全省同級醫院的前列，自1999年開始建設醫院信息系統以來，醫院信息化取得實質性進展，已完成40多個信息系統的建設， 覆蓋全院95%以上的科室，滲透到管理的各個環節，系統管理軟件逐步完善，網絡運行平穩，信息系統應用水平得到不斷提高，檔案信息化管理水平不斷提高，檔案信息資源的得到更加充分的開發和利用，醫院服務質量與工作效率全面提升。

（一）加強組織領導

為加強醫院信息化建設與管理，推進醫院信息化建設進程，我院成立院領導、各相關部門負責人組成的信息化建設領導小組，由院長擔任組長，指定分管院長具體負責，對醫院信息化建設進行總體規劃，定期研究、審核、協調、部署醫院信息系統建設過程中的問題及重大事項。并設立信息科負責信息系統建設工作的具體實施，檔案管理部門全程參與，為醫院信息化建設提供組織保障。

（二）建設資金及時投入到位

醫院每年年初制度預算時，均優先考慮信息建設的投入，確保資金投入及時到位，使系統在最短時間運行起來。醫院在信息化建設過程中已累計投入近千萬元。

（三）廣泛動員，開展全員培訓

醫院信息化建設工程涉及全院所有人員，包括醫護、藥劑、行政后勤等人員，讓操作人員充分認識到系統運行后將減少工作量，提高工作效率等優勢，并盡快熟悉和掌握本部門的系統操作流程，是保證系統正常運行的關鍵。因此醫院在啟動每個信息系統建設之前，均派出專業人員深入使用科室認真調研，召開專題會議向員工說明各相關信息系統的功能及優勢。并在系統試運行之前及新進員工上崗前及時開設醫院相關信息系統操作培訓，印制相關培訓材料，在院內信息平臺設立操作指南專欄，讓員工及時掌握相關操作知識。

二、精心規劃，分步實施，積極穩妥地推進醫院信息化建設

實現檔案管理的信息化是一項長期的系統工程，并非一蹴而就，需要制定總體規劃、分步實施，并且隨著信息技術、醫藥衛生技術及醫院的發展而適當地調整。為此，醫院根據衛生部《中醫醫院信息系統基本功能規范》以及相關部門行業標準，圍繞醫院年度工作目標和中長期發展規劃，制定醫院信息化建設年度計劃和中長期發展規劃。同時在實施每一具體步驟時，制定出詳細的方案，并經過充分論證后方可實施，不斷加強醫院信息化建設的深度和廣度，提高醫院管理信息和醫療信息處理的自動化程度。同時根據醫院信息化建設進和適時出臺《電子公文處理試行辦法》，建立健全電子公文處理系統和管理、帳戶與系統安全管理、電子公文的辦理、電子公文歸檔與銷毀等相關規定，有效促進了相關電子公文歸檔等工作的規范性和及時性，逐步將醫院建設成一個全面的數字化醫院。

（一）起步階段

醫院從1999年開始建設信息系統，主要目標為建立以病人為中心的HIS系統，該系統于2000年4月正式投入運行。2003年開始建設LIS檢驗管理系統，實現檢驗報告數據全院共享。此時各系統生成的相關信息、資料僅通過信息管理部門進行邏輯歸檔，存儲在服務器上，只實現管理權限向檔案管理部門的移交，而未實現實體的歸檔。檔案管理部門仍需通過兩套系統對檔案進行管理，程序繁瑣。一套為單機版的傳統檔案管理系統，只能實現檔案目錄的搜索，通過手工提供檔案的利用服務；另一套則通過院內信息系統聯網機來實現電子檔案的管理和開發利用。

（二）發展提高階段

為進一步提高HIS系統的穩定性和運行效率，并適應新時期對系統軟件的要求，我院于2005年開始與相關軟件公司合作，進行HIS軟件全面升級，積極推進醫院流程改造，將信息化建設逐步向臨床信息系統轉移。如：建立電子病歷系統，建立PACS醫學影像系統、手術實時轉播和監控系統、中醫藥電子數據庫，實現電子病歷、影像圖像、檢查報告數字化存儲和利用，相關文件資料歸檔后設置不同等級用戶查閱權限，通過用戶名和用戶密碼登錄，在全院各醫生工作站均可通過相關權限實現調閱相關電子病歷、檢查報告及圖像，在為臨床診治提供高效準確依據的同時有效防止檔案信息泄密、丟失，確保數據的安全可靠；建立OA系統和網絡版的檔案管理系統，配備了先進的掃描儀，實現辦公自動化和網上疫情直報，藥品的網上招標采購和網上醫療信息的查詢與檢索。

三、多措并舉，保障安全，確保醫院檔案信息系統高效穩定運行

隨著醫院信息化建設的深入，檔案信息系統的安全對醫院各項工作的正常運轉至關重要，一旦系統故障而又在短時間內難以恢復，將會嚴重影響患者的治療和正常的醫療秩序。同時檔案信息資源是醫院的核心機密，在實現信息資源共享的同時應保證信息資源的安全。因此我院十分重視信息安全 ，根據《中醫醫院信息系統基本功能規范》及本院信息化發展的需要，先后制定了醫院《網絡與信息安全應急處置預案》和《信息系統監管實施辦法》、《計算機網絡系統安全規則》、《電子打印病歷管理暫行規定》、《檔案安全管理工作規定》、《檔案安全應急處置預案》等20多項管理規章制度，采取有效措施，確保醫院信息檔案安全。

（一）建立信息安全管理小組。領導小組由院領導及相關部門負責人組成，并在信息科設專職系統管理員，在綜合檔案室設專職檔案系統管理員，各科室設兼職信息安全員，確保各項部門信息系統安全運轉。

（二）加強網絡安全管理。一是內外網的物理隔離。加強醫務人員信息技術培訓以及規章制度的宣貫，同時定期和不定期對各終端工作站進行安全檢查。二是安裝網絡版殺毒軟件，定期查殺病毒否，對服務器及工作站操作系統及時升級。三是在數據庫自動備份的基礎上，實現異地備份，并建設數據庫同步復制系統，引進數據庫安全管理系統，確保信息數據庫的高可用性和高安全性。四是通過光纖專線與醫保中心、上級主管部門進行數據交換，并設立防火墻及入侵檢測系統，保證數據的安全。

（三）認真落實應急預案。確保在特殊情況發生時，以最快時間進行數據及系統的恢復，減輕和消除突發事件造成的危害和影響，將各種損失降到最低程度，妥善處理系統故障期間患者就診和治療問題，維持正常的醫療秩序。