機關檔案管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇機關檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

【關鍵詞】機關；檔案；信息化管理；路徑

近幾年，為了順應時展的需求，在實際檔案管理過程中，實現新型管理機制，能在順應時展新趨勢的同時，強化檔案信息的共享和整合，確保檔案管理信息化建設結構和管理路徑的貼合。

一、機關檔案管理信息化建設的時代意義

1.機關檔案管理信息化是時展的產物

傳統檔案管理方式多集中在手工操作方式上，不僅工作效率不高，而且也無法及時滿足檔案管理人員的需求，也就導致檔案管理結構和效果出現了嚴重的滯后，檔案缺少了時效性的發揮機制，導致整體機關檔案管理工作出現嚴重滯后。因此，利用檔案管理信息化路徑是在提高檔案管理效率的同時，順應時展的必然趨勢。

2.機關檔案管理信息化是高效工作的前提

在手工檔案管理過程中，資料的收集和整理都需要進行人工操作，其中在，整編檔案信息、存檔檔案信息以及管理檔案信息都得利用較為傳統的檢索、查找、歸檔，工作模式雖然細化，但是費時費力，且整體操作效率并不高，特別是檔案的開發利用效率也較低，因此，利用信息化管理機制，借助信息庫，能強化檔案管理局域網內的共享和優化利用，并且真正實現自動化、實時化以及網絡化特質，強化利用效率的同時，提高檔案管理信息化的時代水準。

3.機關檔案管理信息化是檔案管理的路徑

對于機關單位來說，要留存的檔案都具有一定的保留價值，有的原始資料非常珍貴，甚至在信息處理過程中是無法復制的，因此，檔案管理工作也是對信息內容的有效保護，傳統檔案查閱方式會嚴重影響檔案的保存，主要是由于使用人員會在查閱信息的過程中翻閱甚至是拆裝，這也是紙質文件不易保管的最重要因素。因此，利用電子檔案管理的時代優勢非常明顯，在信息錄入之后，保證檔案信息管理的使用價值和時效性，真正實現了機關檔案留存的意義。

二、機關檔案管理信息化建設的關鍵點

1.管理靈活度

在機關單位進行檔案管理的過程中，要實現信息化管理項目的升級，就要強化信息建設的靈活度，確保機關管理過程能實現職責和權益的雙向規范，確保動態化信息收集過程和靜態化信息管理過程的有效融合，真正提高整體運行參數和標準化運行結構，真正體現管理人員的工作靈活性。

2.保密管理機制

在機關檔案管理信息化建設過程中，優化處理信息結構和信息質量具有非常關鍵的作用。第一，要積極建立有效的信息庫管理，提升檔案信息管控區域的安保等級，執行嚴格的人員進出制度。第二，強化相關管理人員的保密認知，在提升管理人員素質的同時，確保保密工作的時效性，并對檔案的保密期限進行有效的記錄，確保檔案管理信息化建設的時效性得到有效升級。

三、機關檔案管理信息化建設的具體措施

1.提升機關檔案管理信息化的管控制度

要想提高機關檔案管理信息化的實效價值，既要保證戰略部署順應時代要求，也要提高檔案信息化管理的項目規劃，確保實地調查和研究分析符合信息發展的運行規劃，并且，管理人員要針對具體問題建立對應的檔案管理網絡平臺，升級檔案信息化管理的規模，側重于檔案管理管控機制的衍生性，建筑管控制度實現整體管理框架的可持續發展。

2.加大機關檔案管理信息化的資金投入

要想實現機關檔案的信息化管理，不僅要提升硬件配套設施的質量，也要優化軟件系統的技術力度，確保基礎設施建設工作順利推進，也要強化資金投入，實現基礎設施建設。另外，管理單位也要加大資金在網絡維護方面，確保資金投入和經費管理的規范化運行，真正提升網絡信息機制的維護措施，確保整個信息化管理系統的完整健全，一定程度上保證檔案信息管理項目安全運行。

3.優化機關檔案管理信息化的信息整合

信息整合的最直觀措施就是建立完整的數據庫，一方面，要有效的轉變傳統的紙質化信息收集系統，確保電子化管控機制的優化運行，利用信息整合機制優化處理數據庫信息，提升數據存儲價值；另一方面是優化升級數據庫內容的更新，確保信息分析整理的有效運行，建立健全信息資源的數字化建模機制，真正從資源分享的角度收集和整合檔案信息。

4.提高機關檔案管理信息化管控人員素質

在機關檔案管理信息化運行過程中，最基本的要素就是人員的素質，只有保證工作人員具備一定的綜合素質，才能順利推進相應管理計劃的操作。機關單位要定期組織專業化培訓和講座，確保管理人員在優化專業知識的同時，熟練掌握計算機知識，提升專業素質和職業責任感，秉持創新精神積極工作。

四、結束語

總而言之，在機關單位推進檔案信息化管理項目的過程中，不僅要優化執行人員的素質，也要升級檔案信息化管理的管控機制，只有這樣才能夠進一步確保檔案信息化管理措施發揮最大的實用價值。

參考文獻：

[1]楊洋.淺析新時期機關檔案管理的發展趨勢[J].黑龍江史志，2015，（5）：132.

篇(2)

關鍵詞：檔案管理 現代化 專業化

機關檔案是指各部門、各機關單位從事各項工作和活動而形成的對國家、社會和機關業務工作有保存價值的文字、音像及圖表等形式的歷史記錄，是機關單位工作的重要資料。

機關檔案管理是對這些資料收集整理、鑒定保管、統計編目、提供利用。檔案管理工作是機關工作的重要組成部分，保障和促進了機關業務工作的積極開展。

一、機關檔案管理的現狀

檔案管理工作已經進入現代，但我國還有很大一部分檔案工作是以手工管理的方式進行的。不僅整理歸檔工作量大，步驟繁瑣，而且使用檢索時也很麻煩。有些單位為了保護重要的檔案資料采取兩套檔案的管理制度，保管費力、保管費用高不說，重復性的檔案安全問題也值得關注。在當今飛速發展的社會面前，這種老舊的管理模式已不能適應社會的發展。人們都要求快速度、高效率的工作，人工管理檔案的工作顯然無法應對高節奏的社會發展要求。

檔案管理工作人員的素質參差不齊。檔案管理人員要有很強的專業性才能將檔案管理這項工作做好。有的單位檔案管理人員身兼數職，沒有精力和時間從事檔案工作；有的單位因工作的需要人員變動頻繁影響了檔案工作的穩定性和持續性；檔案人員業務能力差，使得歸檔文件出現了多種問題。

檔案管理的意識性差。由于以往的大家對檔案的認識都是在保密的層面上，有些人就認為只要把檔案收藏好就可以了，至于整理分類等工作無關緊要，所以檔案在存檔后沒及時分清門類。這不但造成了檔案管理混亂，還不方便以后的查閱利用。

二、如何更好的進行檔案管理

2002年國家檔案局印發了《全國檔案信息化建設實施綱要》，明確提出全國檔案信息化建設的目標和任務。要做好檔案管理工作，就要全方位進行。

（一）檔案管理要得到上級的重視和支持

上級機關要針對下級檔案管理工作中存在的問題，對檔案管理人員進行新的業務素質培訓。要求檔案管理人員必須樹立“服務意識、創新意識、安全意識”，打造“操作能力、管理能力、學習能力”，培養“愛崗敬業、求真務實、甘于奉獻”的精神，適應新時代的要求。上級機關還要加強了對下級檔案工作的組織領導，督導下級建立健全了檔案管理制度，建設規范化、現代化的檔案室，培養專職的檔案管理人員。在領導重視和支持下，檔案管理事業才會有長遠的發展。

（二）檔案管理采用專業人員

1、專業性

現在很多高校開有檔案管理專業，我們要多引進這樣的專業人才來管理檔案。檔案工作人員有現代化的工作思想、較高的計算機操作水平，會讓工作向科學化、規范化和系統化方向發展，提高了檔案的管理水準。同時要建立完善的管理制度，

制定具體的考核標準，提升工作人員的責任心。廣泛征求意見，要把考核標準制定全面，評分標準要細化。考評后還要有相應的激勵機制，全面促進工作人員提高素質能力。

2、保密性

檔案有保密的要求，保密的期限也不一樣。工作人員一定要做好保密工作，熟悉《保密法》，嚴格執行保密守則，主動接受保密部門的監督指導。為以后搞好標準化、規范化的保密工作奠定基礎。

3、學習能力

加強工作人員的培訓學習，養成工作人員的學習能力。檔案管理手段日新月異，工作人員不能等、靠集體組織學習培訓，要積極主動學習新的知識。單位對工作人員也定期開展培訓，培訓方式要多樣化，學習效果才好。建立學習型的組織，營造良好的學習氛圍。

（三）檔案信息管理實現數字化

1、好處

檔案信息管理采用數字化是一個全新的工作模式。通過計算機的應用，檔案可以隨時輸入，隨時更改；能高密度存儲，節省空間；傳遞不受空間和時間的限制，傳遞速度快；檔案保存的時間更長，且不易損壞。采用電子檔案省時省力省空間。某檔案室原來有21萬多卷地檔案，需要50多人管理，采用計算機自動辦公后只需要20名管理人員。

檔案采用數字化管理，內部的局域網可以為單位內部人員提供網上查閱功能，實現檔案信息的便捷化，減少檔案借閱歸還的手續。

2、缺點

檔案信息由計算機來實現管理的數字化，所以對計算機前期的收集上傳資料要仔細分辨，信息錄入要準確可靠，還是要遵循不經審查的材料不歸檔、手續不全的材料不歸檔、內容不實的材料不歸檔。對于已經上傳的材料，要保證材料的保密性真實性。開放性的檔案要做到只能讀不能下載、修改。

檔案管理使用計算機和網絡，網絡的安全問題是檔案數字化中最重要的問題。解決網絡安全問題必須配置高效防火墻，防止檔案管理的網絡受到非法入侵；并建立實時更新病毒庫，消滅入侵的病毒；對數據庫加密，做好數據備份，設置用戶權限等。要做到并完善這些程序需要多方面的人員一起合作，充分開發利用計算機技術，還需要各級領導重視，多方積極協調配合的系統工作。

三、做好檔案服務工作

檔案采用新的管理手段后，檔案的利用隨之也采用新的方式。檔案要提供好的服務必須先做好源頭工作，一要抓好檔案的整理歸檔工作；二是做好檔案查詢工作；三是努力深入檔案編研工作；四是加大建設數字檔案的力度。提供好的服務還要轉變服務理念，提高服務效能，提升服務質量。在信息網絡化建設上也應力求技術創新、理論突破，不遺余力辦實事。

四、總結

總之，檔案管理運用現代化管理模式也不是一定要拋棄傳統模式，這是一個需要創新和改變的過程。檔案管理部門應認識到與時俱進的的重要性，做好檔案管理工作，改革檔案管理的運行機制和管理制度，使檔案事業快速健康持續發展，為改革開放和現代化建設服務。

參考文獻：

[1]張明麗.對檔案管理工作中電子文件管理的若干探討[J].民營科技,2009（8）

篇(3)

關鍵詞：網絡環境；檔案管理；影響

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01

傳統的機關檔案管理模式主要以機關檔案室為主，以紙質材料為機關收集、管理檔案，這既不利于檔案的長久保存和查閱，也影響了檔案管理工作的創新和發展，而網絡技術的發展和計算機的普及應用，更是對傳統的機關檔案管理工作帶來了深刻的影響和沖擊。因此，探究網絡環境對機關檔案管理的影響對于促進機關檔案管理工作的發展和革新具有重要的現實意義。

一、網絡環境對機關檔案的形式產生了影響

在當前的網絡環境下，傳統的檔案管理已經無法適應工作的需求，無論是檔案的形成過程還是檔案的載體形式，以及對檔案的記錄形式等都發生了變化。

1.檔案的形成過程發生了變化。傳統機關檔案的形成過程主要是通過人工記錄的方式完成，然后以紙質文件的形式進行歸檔保存。不但形成過程緩慢，需要耗費大量人力物力，而且在出現差錯的時候，也不易及時的發現和改正。在網絡環境中，機關文件的形成過程更為多樣化。（1）可以手工制作機關文件。機關文書可以將文件以手寫的方式記錄下來，然后在計算機上進行輸入存檔和保存，文件的傳遞也通過網絡來完成，也便于機關文員在輸入存檔的時候，對文件中的錯誤部分（如字、詞書寫錯誤，語言不通順流暢等）進行及時的改正，提高文件內容的質量和傳送速度；（2）可以在計算機上直接制作文件。對于機關工作所需要的文件，機關文員可以直接在計算機上進行起草、校正和打印。對于機關工作會議中需要記錄的內容，機關文員也可以利用計算機來完成，可以顯著提高文件生成的速度。同時，計算機可以提供多種形式的文件模板以供選擇，機關文員只需要填入相應的內容即可，使文件既簡潔美觀又內容豐富，還可以滿足機關單位紙質和電子版本雙套保存的需求；（3）可以利用數碼設備生成。隨著數碼影像設備的普及和應用，機關單位的工作會議記錄和重要活動，可以進行可視化的全程記錄。機關文員可以將其制作成視頻文件和音頻文件進行保存，也可以根據視頻和音頻的回放，將會議或者活動內容整理成紙質文字進行存檔和保存。

2.檔案的載體形式也發生了變化。傳統檔案的載體主要為紙質，這既不利于長久保存，也造成了資源的浪費。在網絡環境中，電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度將逐步取代紙質文件。同時在文件的內容和形式上也更為豐富和生動，例如利用網絡技術，可以在電子文件中穿插電子圖片，使文件內容更為形象直觀，內容更豐富而具有說服力。這對于機關的宣傳工作和圖片處理工作帶來了極大的便利，不僅省時省力，而且保存的時間更長久。同時在文件的傳遞過程中，電子文件也有紙質文件所不具備的優勢。紙質文件的存檔需要人工運送完成，很可能會因為疏忽、遺忘等種種人為因素造成檔案的遺失，從而給檔案的保存工作帶來無法挽回的損失。而電子文件的存檔只需要通過機關內部的局域網傳輸就可以完成，而且電子文件備份過程簡單，幾乎不會出現檔案遺失的情況。此外，不僅大大提高了檔案存檔的時間和文件傳閱的時間，也提高了檔案存檔的安全性。

二、網絡環境促進了機關將檔案管理的創新

網絡環境不僅對機關檔案的形式產生了深遠的影響，而且促進了機關檔案管理工作的創新。

首先，提高機關檔案管理員的創新意識和管理技能。傳統的檔案管理員只負責檔案的歸檔、整理、查閱和保存工作，內容重復單調，管理工作相對簡單容易。在網絡環境中，很多檔案都是以圖形、圖像、視頻和音頻的形式存檔的，檔案管理的具體對象相對于傳統的紙質文件更為多樣化，這對管理員的工作技能提出了更高的要求。例如，機關檔案工作人員需要在專業人員的指導下學會專門的檔案信息接受管理平臺，要懂得如何控制和維護檔案信息資源的有效性、可靠性和實時性，掌握電子檔案信息的收集和管理技術，使機關檔案的保管擺脫卷盒和柜架等裝具的束縛，將經過鑒定歸檔的機關檔案信息將存入“虛擬文件柜”。檔案管理員不僅要掌握和檔案管理相關的網絡技術，還要認清檔案管理的發展趨勢，及時的隨著網絡技術的革新而強化自己的職業技能，使檔案管理趨于網絡化、知識化和社會化，樹立全新的管理理念。

其次，促進機關檔案管理服務創新。網絡環境對檔案管理服務創新主要體現在兩個方面：一方面是服務手段創新。相對與傳統的查閱紙質文件的服務手段，網絡環境下的檔案管理員可以建立檔案館網站，利用網絡開展多樣化服務。如利用單位網站資源制作自己的網頁，建設電子文件全文數據庫，實現網絡電子的統一管理和高效利用，使檔案信息服務網絡化和自動化。另一方面是拓寬了服務領域。傳統的機關檔案服務于機關單位本身，很少對外開放。而社會的發展使檔案服務逐步面向社會，生產建設、管理活動和行政活動等方面已經與信息服務密不可分，人們從對檔案信息的單一需求轉變為對檔案、圖書、文件和情報檢索資料的綜合需求，這使得通過網絡實現檔案資源共享、互通有無成為檔案管理工作的趨勢，從而滿足社會發展和經濟建設的需要。

最后，促進機關檔案管理理念的創新。管理理念是管理意識、管理宗旨和管理思想等觀念性因素的綜合，決定著管理手段和管理模式，并影響者最終的管理效果。網絡環境下，信息技術和網絡技術在檔案管理中的廣泛應用，嚴重沖擊了傳統檔案管理理念和服務理念，促進檔案管理理念由傳統的“人浮于事”向“人精于事”轉變。網絡環境中的檔案管理理念要堅持“以人為本”的原則，注重利用網絡技術向機關和社會提供周到、便捷和快速的公共服務，才能使檔案管理工作更有生機和活力，發揮檔案管理在機關工作和社會服務建設中的重要作用。

三、結論

總之，網絡環境對機關檔案管理的影響是全方面的，其意義重要而深遠。不僅改變了傳統檔案文件的生成過程、載體形式和存檔保管形式，提高了檔案傳輸的速度、檔案保存的安全性和檔案的利用率，而且改變了檔案管理理念和管理形式，提高了檔案管理員的職業技能和服務水平，促使檔案管理工作更為便捷化、全面化和系統化，從而真正體現檔案管理工作的價值，更好地為機關工作和社會發展服務。

參考文獻：

[1]姚美榮.對加強機關檔案規范化管理的幾點思考[J].檔案，2009（01）.

篇(4)

1進一步解放思想，與時俱進，營造機關檔案管理與電子政務建設同步發展的良好環境

電子政務建設是新生事物，一些檔案部門開始未同步跟進，主客觀原因均有。各級政府機關檔案管理部門要積極主動、敢于參與到本部門的政務建設工作，為政務建設與機關檔案管理融為一體獻計獻策，要樹立五個意識：一要樹立創新意識和前瞻意識，按電子政務建設的程序，有規律地介入，提出與之配套管理的規范標準和電子文件形成、運轉、留存與開發設計原則；二要樹立市場意識，根據現狀，預測未來信息市場經濟的需要，提出檔案信息在“三網一庫”建設中的作用，為市場經濟服務；三要樹立公眾意識，堅持以政府信息公開為原則，以不公開為例外，不斷滿足社會、政府對信息資源的需求；四要樹立效益意識，必須以能獲得社會效益和經濟效益為前提，實現社會效益和經濟效益的雙提高；五要樹立國際接軌意識。“他山之石，可以攻玉”，要學習國際上電子政務建設的先進管理方式，勇于嘗試或應用最新的適用技術和規范標準，加速檔案管理在電子政務建設中的國際化進程，推動與世界各國聯通，盡早實現政務信息在更廣泛的范圍內共享。

2創新機關檔案管理體制，與電子政務建設協調統一

要改變目前政府機關檔案部門被排斥于電子政務建設之外的狀況，將機關檔案管理作為電子政務建設的組成部分，統一領導、統一協調，共同確定政務信息的價值取向和流向。機關檔案部門應作為電子政務建設的成員，發揮自身職能優勢，就電子文件形成、存貯、歸檔、讀取、運轉、傳播、上網、開放、公布、移交進館及與歸檔紙質文件的配套管理、知識產權保護、安全保密、政務服務等提出相應的管理原則和制度，形成與電子政務建設相協調的各項業務程序，以及各相關環節銜接貫通為一體的管理體系，為政府機關辦公自動化、信息化提供組織保證。

3整合、拓展檔案管理職能，規范機關檔案工作行為

篇(5)

【關鍵詞】機關檔案；管理工作；基本素質

1.較高的政治素質是做好機關檔案管理工作的根本要求

機關檔案管理工作者，所接觸的工作性比較強，規范性要求比較多，這就要求檔案管理工作者具備較強的工作責任心和保密意識，要求檔案管理工作者政治上可靠。具體來說，檔案管理工作者要堅持經常性的思想政治教育、黨的路線方針形勢教育，提高自身的政治素質，同時要樹立學習的榜樣，向雷鋒、焦裕祿、孔繁森、郭明義等同志學習，增強愛崗敬業、奉獻社會的意識，堅定理想信念，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，學會用黨的先進理論武裝頭腦，始終保持正確的政治方向，增強政治鑒別力和敏銳性。這是檔案管理工作者必做的功課，是做好檔案管理工作的首要前提和要求。隨著機關檔案管理工作規范化建設的深入發展，對機關檔案管理工作者提出了越來越高的要求。

2.精湛的業務素質是做好檔案管理工作的重要要求

2.1機關檔案管理工作者一定要有豐富的業務知識

機關檔案管理的內容大都僅限于文件、文史資料和人事資料保存。不同內容對檔案管理工作提出了不同的要求，且有些檔案材料形成于不同的時期，與當時的政治、經濟、軍事、外交、科學和文化等方面政策規定有著不可阻斷的聯系，檔案管理工作者在整理保存這些資料的過程，就是對掌握當時政策法規情況的一次檢驗，是運用自身業務知識指導現實工作的過程。這就要求檔案管理工作者要認真廣泛地涉獵科學文化知識，熟練地學習掌握與之相關政策要求，對零散的各種檔案資料等進行處理和整編，進行科學地整理與鑒定，選擇好需要歸檔的材料。同時，檔案工作是由收集、整理、編目、鑒定、保管、檢索、利用、編研等各項業務環節有機地構成，這些環節都有一定專業的研究領域。例如，收集工作必須保持原汁原味，不能有主觀原因，整理工作必須遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，鑒定工作必須依照把當時的要求與現實的需要有機結合起來，保管、檢索工作必須按照現行的制度規定去要求。這就要求檔案工作者必須經常學習檔案管理有關知識，不斷提高檔案工作者綜合知識水平。

2.2機關檔案管理工作者一定要有較高的科學管理水平

當前是知識經濟的時代，現代化、規范化管理已經熔入機關日常工作之中，建立科學的檔案管理機制，必然要求檔案工作者掌握科學的管理手段，不斷更新檔案管理水平。面對新形勢新要求，檔案工作者一要掌握檔案學的基礎理論和專業知識，既要學習好檔案學基本理論，包括公文寫作、檔案文獻編纂、檔案保護技術等，又要及時學習好黨和國家有關檔案工作的法律法規、政策制度，夯實基本業務技能；二要學習和掌握管理學知識，把管理的理念運用到檔案管理之中，對收集、整理、編目、鑒定、保管、檢索、利用、編研等各項業務環節全部做到科技化、規范化、系統化，不斷提高工作效率，使檔案管理工作水平不斷提高。三要理論聯系實際，堅持學以致用的原則，增強創新發展的意識，不斷地總結檔案管理工作的經驗，探索檔案管理工作的規律，使之成為一項指導檔案工作發展的長效機制。

2.3機關檔案管理工作者一定要有較高的自動化辦公操作能力

檔案管理的現代化，離不開科技的投入，特別是計算機技術已經成為機關辦公自動化的重要載體。作為檔案管理工作，信息知識時代，檔案管理工作的信息資料很大一部分來源于網上信息平臺；檔案管理的系統化，更離不開用計算機編程技術開發的檔案管理數據庫。因此說，檔案管理工作者必須具有較強的計算機操作能力，能熟練地操作與檔案管理相關的現代化設備。這也是提高檔案管理工作者業務素質的一項基礎性工作，也是檔案管理工作者必須掌握的基本技能。

3.良好的職業道德是做好機關檔案管理工作的重要保障

政治合格、愛崗敬業、無私奉獻是對機關工作者的精神要求，是檔案工作者理應遵守一項基本工作要求。檔案工作與機關宣傳、服務、人事等工作相比，他更多的是幕后工作，更多的是不為外人所知的保密性工作，在外人看來是清水衙門。因此說，檔案管理工作者必須具有良好的職業道德。良好的職業道德反映在以下幾個方面，一是政治素質過關，有良好的思想道德情操，能夠樹立正確的人生觀和價值觀；二是具有強烈的事業感和責任心，把本職工作當事業來作，耐得住寂寞，甘于清貧，不計較個人得失，一心為公；三是遵紀守法意識強，有正確的權力觀、利益觀和地位觀，不為名利所累，不做違紀國法的事，不做有悖檔案管理制度的事，時刻用職業道德約束自己的言行舉止，努力做一個立黨為公執政為民的公務員。

4.良好的工作環境和嚴格的教育機制是提高機關檔案管理工作者素質的重要途經

4.1營造良好的工作環境

檔案工作是一項枯燥乏味、不易出成績的工作，是一個冷門崗位，很多人不愿意去從事這項工作，但是這項工作是反映一個單位發展過程，詳盡記錄一個單位各方面工作數據的基礎性工作，為調查工作情況、出臺政策法規、核實人事資料等方面提供著重要依據。因此說，機關要學會用政策留人、待遇留人、感情留人。從硬件上，按照現代化、科技化的要求，設立獨立的辦公、查閱、庫房三室，配備電腦、照相、錄像、打印、復印、傳真、掃描、碎紙機等管理設備和設施，安裝標準空調機，不斷改善檔案保管環境，為從事檔案管理工作的人員創造一個好工作環境。從軟件上，建立傾向檔案管理的政策，關心檔案管理工作者的政治進步，關心他們的身心健康，提高他們的經濟待遇，為檔案管理工作提供充足的經費，支持他們搞科研創新，加大獎勵的力度，以良好的發展環境，使他們樂于從事檔案工作，進而激發他們工作的積極性和主動性。

4.2加大教育培訓力度

培養和提高檔案管理工作者素質，關鍵是教育。為此，一要抓好繼續教育，繼續教育是對檔案工作者進行知識和技術更新、提高的有效途徑。要組織好檔案管理工作者積極參加人事部門、檔案部門組織的業務知識培訓，不斷更新知識，學會現代化的管理手段，增加對新生事物的理解和把握，不斷提高自身創造能力及管理水平，以促進檔案工作創新發展；二要拓寬教育的方式。要改變傳統的教學模式，變填鴨式教學為互動啟發式教學，注重教育的針對性和實效性，注重創新性思維的開發，采取座談討論與外出學習考察相結合的形式，激發檔案管理工作者參與學習教育的積極性；三要提高教育的質量。要改變過去為了學而學，學用相脫節的錯誤做法，組建高水平的教師隊伍，提高教學質量，嚴格教育考核機制，把學習成績作為衡量工作實績的標準之一，把理論研究成果作為職級晉升的重要依據，以鼓勵和培養更多高素質的檔案工作管理人才。

【參考文獻】

篇(6)

一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

2、設計開發了普光檔案管理數據庫

3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

5、作好數據庫備份工作

三、加強檔案館內部網絡管理工作

1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。

3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作；

3、通過電話及qq及時解答業務問題。

五、強化制度，規范內部管理

今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;

篇(7)

一、機關事業單位數字化檔案管理呈現的現狀

（一）現代化辦公設備欠缺。現階段，大多數的機關事業單位數字化檔案管理欠缺相應的硬件設備，這就導致檔案管理的不規范，甚至有些機關事業單位檔案室存在檔案堆積的現象，也沒有對應的防潮、防盜等管理對策，這與現代數字化檔案管理嚴重脫節。由于檔案的調閱和查訪沒有很好的現代化手段使用，從而影響了機關事業單位檔案管理的完整和安全。此外，辦公設備的欠缺使事業單位對檔案資源進行有效的利用發揮不夠，只是處于管理的階段，這不利于對檔案資源的有效利用。

（二）檔案檢索效率低?，F在的機關事業單位數字化檔案管理，對檔案的檢索大部分還處于手工檢索的階段，還沒有實現計算機檢索，這在一定程度上影響了機關事業單位檔案信息檢索的準確率與速度，增加了檔案查閱工作量，給檔案借用人員增添了麻煩。再加上人力手工檢索具有局限性，從而大大降低了機關事業單位檔案管理工作的效率。比如，一些人事信息，由于各個機關單位保存的信息不一樣，這給檔案工作人員帶來不必要的困擾和麻煩。

（三）檔案管理人員綜合素質問題。機關事業單位數字化檔案管理的實施，需要檔案管理者了解信息化方面的專業知識和技能，這樣可以有效地利用數字化檔案管理設備。但目前階段的老員工，對網絡化信息接觸比較少，對信息化的知識學習起來比較困難，即使機關事業單位擁有了自己的現代化數字檔案管理設備，由于工作人員的技能問題，對數字化檔案管理依然無法順利進行。因此，機關事業單位的檔案管理員，要迅速建立屬于數字化管理的信息知識體系，提升自己的工作效率，達到對數字化檔案管理的需要水準。

二、優化機關事業單位數字化檔案管理對策

（一）創建現代化數字檔案管理系統。網絡信息技術的發展，給數字化檔案管理提供了便利，影響了人們的日常工作，是未來檔案管理的發展趨勢。對于事業單位數字化檔案管理，這是一個綜合性的管理，牽涉的內容比較多，因此，這就需要事業單位建立一個高效的數字化管理系統。我們可以根據機關事業單位的實際情況，結合自身的優勢，創建現代化數字檔案管理系統，把檔案、系統、光盤備份等進行相關的處理，嚴格控制檔案信息儲存質量與安全，避免相關的硬件隱患，為數字化檔案管理創建一個有利的環境，這有利于機關事業單位工作的順利發展。

（二）提高數字化管理效率。1.檔案管理能力提升。對于網絡控制的數字化檔案管理系統，我們要充分發揮其優勢，從而提高機關事業單位數字化檔案管理的質量和效率。因而我們可以憑借光纖與磁盤的連接陣列，對數字化檔案管理系統性能進行提升，還可以增加系統內部儲存量。2.強化檔案管理的可靠性。對檔案管理的可靠性進行強化，這就需要嚴格要求磁盤陣列產品的結構和硬件的組成要依據嚴格的標準，這為數字化檔案管理的系統未來功能的更新奠定了基礎。加上磁盤陣列需要多元化的保護級別，這有利于數字化檔案管理的使用者，系統功能得到了保障，這樣數字化檔案管理系統的數據有了安全性的基礎。3.檔案管理使用性能提升。數字化檔案管理需要選擇的是光纖磁盤的陣列產品，這對系統的維護性能具有相當的優勢，對數字化檔案管理系統可以實現在線升級的功能。系統網絡具有開放性，保證了相關人員對檔案資源的調取和查閱，這樣數字化檔案管理系統有了更強大的功能發揮。

（三）提升檔案管理人員素質。檔案管理人員是數字化檔案管理的執行者和操作者，這對檔案管理工作的質量具有一定的影響，這就需要機關事業單位采用多元化的方式，提升檔案管理人員的素質。例如，對老員工進行現代化設備的學習，針對數字化檔案管理進行相關的培訓工作，提升他們的工作技能，定期考核他們對現代化設備知識的學習和操作水平，進而了解其工作現狀。此外，還可以建立相關的激勵機制，鼓勵檔案管理人員提升自身素質，以保證工作的發展需求，從而實現數字化檔案管理從管理型向服務型邁進。