檔案管理的意義精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理的意義范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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1.1管檔意識淡?。?/p>

目前，在醫院中普遍存在重視醫療業務的發展，卻輕視人事檔案管理的現象，對人事檔案信息進一步開發利用的重要性認識不足，認為人事檔案沒有多大作用，大部分職工檔案管理意識淡薄，不了解檔案的作用，甚至認為只要不調離醫院，檔案可有可無。

1.2管理方法滯后：

在調研中我們發現，當前許多醫院尚未見適應本單位的人事檔案管理制度。且在醫院目標管理考核中，也未將干部人事檔案管理工作納入考核中；許多醫院人事檔案管理仍停留在手工管理檔案的階段，沒有配備計算機進行信息錄入并建立數據庫進行數據檢索、分析利用。

1.3內容不規范：

在調研中我們發現，許多醫院的人事檔案的內容存在不規范的現象，如缺少履歷表、入黨登記表等，有些檔案填寫隨意，并且存在信息不真實的現象，使檔案材料缺乏可靠性;有些檔案材料因歸檔不及時造成殘缺不全，直接影響了人事檔案的規范性、系統性。

1.4缺乏高素質的人事檔案管理人員：

醫療機構人事檔案工作崗位上的管理人員大多是中途轉行或兼職管理檔案的非專業人士，知識結構不平衡，學歷、職稱較低，缺乏必要的人力資源管理專業知識，對行政管理、醫院工作不熟悉，一般只能應對簡單的收集和裝訂工作，難以勝任新時期的檔案管理工作。

2如何做好醫院人事檔案管理

2.1加強人事檔案收集與豐富檔案內容

醫療服務機制改革加快了醫院現代化建設，使得醫院內部管理工作面臨著全新的調整，這些促進了人力資源管理工作的優化配置。醫院作為社會醫療服務中心，能夠為廣大患者提供多方面的醫療保障，加快了新時期醫院服務管理水平的提升。人力資源作為醫院改革的重要內容，其應當受到廣大醫院的高度重視，并且采取對應的人事檔案工作機制。為了適應可持續發展戰略的需求，醫院要重新整頓內部人事檔案管理機制，改變早期守舊的操作流程，從檔案信息收集開始提供可靠的保障機制。一般情況下，只要患者入院救治就應該對其進行資料跟蹤收集，并且建立數字化檔案作為信息資源庫，方便日后對患者治療情況的檢查?？紤]到醫院每天患者的流動性較大，人事檔案材料收集工作也會面臨很多的難度，這就要求醫院注重各項科學技術的靈活應用，尤其是計算機辦公自動化要融入檔案資料處理工作，這些都依賴于人事檔案管理的創新改革。比如，檔案工作人員要定期檢查所收集資料的真實性，并且對產生新資料進行有效的補充，進而改善醫院檔案工作的合理化整編。

2.2切實維護人事檔案的真實性和準確性

長期以來醫院注重內部醫療工作的改革調整，對人事檔案資料工作沒有給予足夠的關注，導致人事管理工作處于落后水平，一些重要的人事資料未能得到充分利用。人事科是醫院日常辦公的主要部門之一，關系著醫院內部人力資源調配與控制工作的執行情況，若人事管理不當則會影響到人事工作的有序開展。醫院人事檔案管理應考慮信息資料的真實性及可靠性，嚴格禁止虛假信息的收錄與使用，避免對醫院工作造成不利的影響。比如，對剛剛建立的人事檔案資料，應堅持對原始信息的審核與考察，保證數據資料的有效利用率。若檢查要人事信息與實際情況不符，應重新審查且調整信息。

2.3加強人事檔案的動態管理

人事檔案管理是醫院常規化經營的重要內容，注重認識管理有助于提升內部人力資源的有效利用率，加快新一輪醫療服務機制的優化改革?；谙冗M理念指導下，醫院內部管理模式有了更多的轉變空間，尤其是在內控管理體系日趨成熟的背景下，人事檔案管理也有了新的轉變，這些都依賴于動態管理思想的融入。所謂動態管理是相對于靜態管理而言，早前醫院堅持靜態管理而處于被動狀態，人事檔案管理工作一直保持原有的工作模式，這大大影響了整個醫院人事信息的處理效率。為了改變舊管理模式的作業成效，以動態管理思想為指導理念，強化人事檔案的管理策略，對醫院內部調控具有多項指導意義。首先，醫院要從觀念上認可動態管理的應用價值，對醫院辦事工作流程執行動態化管理方案，解決早期內部管理工作存在的缺陷，建立更加多元化的人事檔案管理對策；其次，人事部門要盡快適應動態管理作業的要求，提供切實可行的辦事管理機制，加快動態管理模型的創建與實施，解決醫院內部辦公作業存在的種種弊端。例如，人事部門要積極調整原有的資料管理方案，人事信息收集、處理、考評、存儲等方面優化，保證每一項數據信息資源都能得到充分的利用。

2.4加強人事檔案信息化管理

科學技術是推動人事檔案工作改革的技術保障，以信息科技為辦公中心件禮品現代化管理模式，這是檔案信息化管理的必然趨勢。醫院要定期引入計算機設備作為調控中心，對數據資源實施可靠的調配制度，進而強化人事檔案管理工作的總體效率，維持了各項人事信息的自動化配置，實現了人事檔案管理的創新改革。現在我們通過計算機實現信息管理自動化和網絡化，使人事信息由傳統的手工處理方式轉變成計算機處理方式，逐步實現個人基本信息的微機檢索，不斷擴大人事檔案信息的內涵，以確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進而為醫院可持續發展奠定堅實的基礎。同時，在規定相應使用權限的情況下，部分信息可以對部門和個人開放，并開展網上服務業務，如查詢、搜索和評價等功能。這樣不僅能增加人事檔案管理工作的透明度，而且還能開發和利用人事檔案信息資源，為醫院發現人才、培養人才和使用人才提供重要信息。

2.5加強衛生技術人員專業檔案管理

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根據實物人事檔案的定義可以看出它是一種紙質文檔，它依托是紙質材料為載體，是傳統載體檔案一種形式，具有原始性和特殊性，也形成吱聲的特點和規律，實物人事檔案的得名源于其具有的實物屬性，是一種紙質文檔，它是伴隨著一個人從出生到死亡的全過程，反映一個人的生命軌跡，是在人類的不斷社會實踐中形成的，因為其可靠性和來源真實性成為原始的第一紀錄，實物人事檔案是從一個人出生、入學、就業、退休乃至死亡的全過程的真實記錄和反映，其覆蓋的社會活動的方方面面，將實物的本來面目真實的記錄下來，其保存的時間是永久性的，并且是經久不變的，實物人事檔案必須借助“紙張”這一載體才能保存記錄，這與電子人事檔案存在巨大差異，因為電子人事檔案主要借助現代科學技術如電腦和計算機，對大量的信息和數據庫進行有效的存儲和利用，實人事大難是以物質實體為載體，因其材料的不可逆性表明信息的記錄具有可靠性和保真性，其反映出的信息是直觀可感的，記錄下一個人每個階段的生活和學習取得的業績和遭遇的挫折，對于考察一個人的具體情況是很有價值的第一手材料，具有極高的查考價值。而與現代較為流行的電子文檔相比，電子文檔也具有自身的優勢，其查考便利，速度快。而與實物人事檔案相比其存在嚴重的問題，其信息的可變性較大，因為現在的網絡技術很發達，經常遭遇黑客攻擊外部威脅，同時在內部因為受到信息技術的發達和道德風險的影響，檔案信息的真實性也容易受到影響，因為電子文檔是可以更改的，而且其變更后很難被其他人發現，其信息的真實性受到很大的質疑，而實物人事檔案很好的回避了這個問題，因為紙質材料的文檔一旦被涂改和替換，可以很快的通過技術手段和司法鑒定還原人事檔案的真實面貌。

二、實物人事檔案材料的形成規律

實物人事檔案的形成最初要通過各級各部門主動的收集匯總在一起，之后再交給人事管理人員統一管理入檔，因為每個人在遞交材料時包含如專家資格、榮譽證書、學歷證書、職稱評定書等資料，在統一交給人事部門后還應進行相應真偽辨識，檔案原始材料一般都是由本人填寫的，還有一部分是有熟悉的人附注的，在一定程度上保證信息的完整性，這些表格種類很多有勞動合同、履歷表、個人自傳、入黨申請書、學期鑒定表等等，涉及種類和內容方方面面。因為實物人事檔案是以傳統材料為載體，使用最多的是紙張，而紙張記錄下的文字一般不會輕易變更，因此實物人事檔案就有其獨一無二的特性，文字的變更在檔案中是顯著的，因為字跡和內容信息是不可分離的，檔案原始性和特殊性也就表露無遺，可以說實物人事檔案跟隨人的一生，與每個人的生命軌跡相關，一個從呱呱墜地到生老病死都被記錄下來，在檔案中可以找尋到生命中的任何足跡。人事檔案的管理是由企事業單位的人力資源部、以及政府機構和相應的部門，具有不可替代性，其管理模式很有序和模式化，是根據歷史變遷在發生相應的變化。在現代社會信息技術逐漸取代紙質材料，但是就人事檔案管理的特殊性導致了電子檔案不可能取代紙質紙質檔案，紙質文檔的存在有著穩固的歷史地位?，F在由于信息技術的廣泛應用，也出現很多病毒入侵導致電子檔案的管理遇到技術上的困境，一旦系統崩盤，所有的信息將面臨丟失的困境，而實物人事檔案則原汁原味的保存了檔案的原貌，重要的文檔只要保存得當不會出現丟失的困擾，在受到電子檔案不斷沖擊下，我們也越來越認識到實物人事檔案的重要性。

三、實物人事檔案的現狀

人事檔案是綜合反映個人的學歷、經歷和工作的一種動態跟蹤記錄系統，是各級政府和企事業單位選拔人才的重要來源，因為處在新舊體制交替的時期，轉實物人事檔案管理體制也面臨從舊體制向新體制轉變的過程，目前人事檔案管理模式還處在計劃經濟時期，與現代社會完全脫節，需要適應改革開放和市場經濟的普遍要求，在原有的體制基礎上實現一定的突破。人事檔案管理目前存在多頭管理的現象，除了一些主管部「刁外還存在一些無權管理的部門保存人事檔案的現象，人事檔案管理還存在管理不規范的現象，不是專業的人員進行管理，很多情況下是有人兼職管理，平時整理工作嚴重倦怠，這樣使得檔案材料整理會出現遺失的現象，人事檔案資料不全，使得人事檔案管理不規范。很多單位和機構并不重視人事檔案管理這部分工作，因此投入的資金和人力很有限，在一定程度上人事資料的亂登、篡檔等現象，嚴重影響檔案管理的嚴肅性和權威性。

四、實物人事檔案的發展趨勢

基于現在人事檔案管理出現的一系列問題，在今后工作方面出臺一些政策，首先個人的身份管理逐漸淡化。隨著管理的進步與改革，在過去我們將檔案分成干部檔案和工人檔案，而在現在的企事業單位基本上不在區分干部和工人，籠統定義為員工，這樣更便于人事檔案的整齊劃一，每個員工可采用相同的格式規范的內容，在檔案整理時便于整理和查閱，很好改變過去脫節的想象。另一方面隨著科學技術的廣泛使用，檔案的固定格式也在不斷更新，為了解決檔案材料大小、格式等問題，現在的人事檔案管理也開始采用電子信息輸入的形式，這樣實現了信息的同步錄入和動態更新。在逐步建立健全人事檔案管理的監督機制，使得電子檔案逐步完善，但是實物人事檔案因其自身的優點也有存在的必要。

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【關鍵詞】人事檔案；作用；現狀；建議

機關干部人事檔案是干部在社會活動中的原始記錄，是組織人事等有關部門在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記載個人經歷、社會關系、德、能、勤、績、廉及獎懲等方面的文件材料，是知人善任，選賢舉能的重要依據。

一、干部人事檔案的重要作用

（一）干部人事檔案是組織、人事部門選拔、輸送干部和專業技術人才的重要依據。組織、人事部門負責對干部進行培養任用，選拔、輸送干部和專業技術人才時，除派人考察外，還必須查閱干部人事檔案，了解其在德、能、勤、績、廉等各方面的成長歷程中的表現，對擬提拔、輸送的干部進行全面分析，權衡利弊，擇其所長，避其所短，因人制宜，充分發揮每個干部的積極性，建立一支高素質的干部隊伍。

（二）人事檔案是澄清問題，維護個人利益的可靠憑證。從其形成看，人事檔案伴隨干部成長的歷程，記錄著當時干部工作情況、參加各項政治、經濟、文化活動的情況，是個人思想和行為的真實記錄，是令人信服的歷史證據。從其形勢看，它保留著真切的歷史標記，如當事人的親筆手書或親筆簽字以及組織審核認可的機關印信等，它是個人歷史和現實面貌的原始記錄，能比較客觀、全面地反映一個人各方面的狀況。個人利益受損、兌現待遇、糾正錯誤、調整工資級別、職稱評聘、合同鑒證、身份認定、退休等等，都需要檔案作為信證，為解決問題提供可靠的線索或憑證，保障個人的切身利益不受到損害。

（三）干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據。每一份干部人事檔案都具有時代信息，反映當時社會經濟、文化、思想理論等建設情況。所以說干部人事檔案作為檔案的重要組成部分，為后人研究今天的歷史提供每一個時代及年代的共性信息。

二、干部人事檔案管理現狀

（一）工作人員兼職現象較多，責任意識淡薄。機關干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員，由于檔案工作沒有較強的時限性，工作人員兼職工作內容較多，造成檔案工作者責任意識不強，使機關干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔，也不按照業務規范整理檔案，更不善于學習現代化管理手段。

（二）領導重視不夠，人員流動性較大?；鶎訌氖聶C關干部人事檔案管理工作人員多數為辦公室或人秘科工作人員，綜合性工作內容較多，平時工作任務繁雜而重要，人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政務服務方面工作業績比較突出，職務升遷較快，造成人員調動頻繁，使人事檔案工作者的業務水平始終處于初級階段。再加上部門領導對檔案工作指導較少，業務培訓工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的業務知識，干部人事檔案管理工作較落后。

（三）在干部人事檔案管理中沒有建立基本的規章制度。多數機關及事業基層單位在干部人事檔案管理過程中，沒有建立基本的檔案管理制度，更談不上健全干部人事管理制度，沒有一個規范的管理標準，各自為政，主觀臆斷，分類混亂，參差不齊。

三、加強干部人事檔案工作管理的建議

（一）提高認識，加強領導。首先，單位領導要高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入議事日程。其次，要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，從嚴監督，嚴把歸檔材料質量關，發現問題及時解決。

（二）穩定檔案干部隊伍，加強工作人員業務培訓。專職干部人事檔案管理工作成績小，職務晉升慢，直接影響到檔案工作質量。因此部門領導要提高對穩定檔案隊伍重要性的認識，配備必要的合格的人事干部檔案管理人員，科學設置職務、職稱，調動管理人員工作積極性，鼓勵干部人事檔案管理工作者終身從事干部人事檔案管理工作，以保證干部人事檔案管理工作的相對穩定。對新上崗人員及在崗人員每年度進行定期培訓，不斷更新知識結構，精通專業知識，熟練掌握電腦知識和操作技能，不斷適應工作的新需要，向現代化邁進，使人事干部檔案管理工作與時俱進。要不斷強化干部人事檔案管理人員的自身素質，使之樹立強烈的事業心，責任心和政治責任感，以高度負責的態度，投入到干部人事檔案管理工作中

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關鍵詞：檔案管理；知識管理；應用；分析與闡述

檔案管理在企事業單位中發揮著重要的作用，因此企業在實際發展過程中應該保存各項信息，周圍有那個才能方便及時的查閱以及相關提取等，這樣能夠在真正意義上促進企事業單位的良好發展。對于檔案管理來說是一種新型的管理模式，不僅我們提供了信息管理模式，而且還能促進檔案管理自身效率的提高。另外，針對知識管理以及檔案管理內涵進行深入研究，這樣才能真正提高檔案管理效率。本文將針對檔案管理中知識管理應用進行針對性的分析。

一、知識管理內涵概述

伴隨著知識不斷發展當前已經逐漸成為一種價值性的資源為主體的管理方式，在知識社會體系發展過程中，對于知識本身來說具有價值性的特點，對企業良好發展具有決定性意義，在當前形勢下擁有較多的知識對于企業自身發展至關重要。在知識經濟時代，當前社會是一個競爭時代的社會，要想在激烈競爭中占有一席之地，企業就應擁有較多知識，知識自身也應得到及時的更新。因此，企業發展中知識成為了關鍵性因素，知識管理應該以知識為核心，通過整合知識這種資源和利用，才能在激烈競爭中獲得優勢，真正促進企業良好發展?？偠灾?，知識管理來說在很大程度上是伴隨著社會發展演化來的，在新的形勢下，應該將知識管理進行有效利用，這樣才能促進企業競爭力的不斷提高。

二、檔案管理中知識管理發揮的重要作用

對于檔案來說主要是人們在實踐中以及過程中沉淀具有價值意義的一種信息符號，在整體上主要是將知識信息得到傳播的一種主要形式，同時也是顯示知識的一種代表，具有權威性。但是在實際管理中還是較為落后，大多數是使用立卷式保存，這樣傳統管理方式已經不能順應社會發展要求，最終逐漸會被淘汰。

三、檔案管理中面臨的現狀

（一）檔案管理中的電子化

在信息時代不斷發展的今天，在新的形勢下，檔案管理真正實質上與電子化存在較大的相同之處。將原存中的紙質檔案轉化成信息化儲存，這樣的方式不僅能實現檔案信息中的真正共享，還能保證信息自身存在的真實性，對于檔案閱讀以及提取也是較為方便的。這樣能夠使檔案管理在管理內容對社會大眾提供服務發揮著重要的作用。積極構造信息化檔案管理系統，不僅能提高檔案管理真正效率，還能使檔案管理發揮自身科學化的特點，同時還能為人們所采用，真正實現檔案管理為社會服務這種目的。

（二）檔案工作管理中面臨著一些實際問題在檔案實

際管理中一些工作人員實際素質較低，在信息時代不斷發展的今天，對檔案實現電子化存儲以及管理具有一定的要求，但是在實際管理中一些實際檔案管理人員中會存在年齡較大的人群，這類人群自身沒有經過較為全面的培訓，同時對電子檔案系統也是比較陌生的，最終不能對檔案進行存儲和管理。其次在具體管理中存在著檔案工作設備較差這種現象的發生，檔案工作設備沒有更新，最終導致實際中的設備呈現出老舊的狀態，同時工作效率較差，這樣的形式最終會導致工作容易出現故障。最后對檔案工作者來說存在著錯誤的認知觀念，缺乏相應意識，進而導致實際工作較為粗糙，這樣的方式是不能實現對檔案保護的。

四、在檔案管理中知識管理具體應用

（一）在檔案管理中知識管理能夠更加的細化

在傳統檔案管理中將檔案卷宗進行管理，實際中的管理對象主要是以卷宗內容為主體。將知識管理運用在實際檔案管理中，可以進行篩選信息，這樣的方式能夠實現檔案中知識元的管理，真正實現檔案管理的細化。在整體上消除了傳統檔案管理中檔案人員遇到的一些難題，同時也解決了實際中檔案資料查詢以及利用較為困難的狀況，進而提高了實際檔案管理的效率。

（二）提高實際中的檔案知識服務

在整體上通過將知識管理運用在檔案管理中，能夠實現將知識管理以及信息技術相結合，最終實現將檔案知識存儲以及閱讀結合開來，這樣能夠使得檔案知識服務智能化，能夠滿足用戶多樣化需求，真正使檔案效率不斷提高。

（三）提高實際檔案管理的重要意義

在實際檔案管理中將知識管理注入其中發揮著重要的作用，這種方式對檔案管理來說不僅是知識管理中較為詳細的內容，而且還能將傳統中檔案存儲為重點專向為檔案知識為主體的檔案管理。這樣檔案管理思維方式下，能夠實現檔案管理中的實際意義，在整體上通過將檔案知識進行整合，進而促進檔案管理自身價值的提升，提高實際檔案管理發揮的意義。

（四）積極推進檔案管理人員基本素質的不斷提高

在當前信息時代不斷發展狀況下，只有將檔案管理人員基本素質提高上去，才能積極利用檔案知識，能夠在整體上實現知識管理意義。在實際檔案管理中工作人員應該進行積極培訓，這樣的方式不僅能夠有效提高管理人員自身專業水平，還能有效的將知識管理靈活運用在檔案管理知識體系中。另外，檔案管理人員在服務意識這一環節應該進行培訓，這樣能夠在工作中積極轉變觀念，進而為社會服務。最后積極鼓勵檔案管理人員在工作中多學習他人身上的長處，進而彌補自身存在的不足，這樣才能獲得自身成長以及良好發展。

五、結束語

總而言之，對于知識管理是一種新型的資源管理理念，在實際檔案管理過程中應該把握知識管理中的內涵以及意義等，這樣才能掌握知識管理發揮的重要作用，在真正意義上使知識管理應用在檔案管理中，同時也促使檔案管理現存問題得到徹底的解決，將檔案管理變為檔案知識管理，進而使得檔案管理工作內容發揮出真正的意義，不僅能夠為工作人員所利用，而且還能提高檔案管理的效率，為大眾所服務。

作者:唐行俊 單位:青州市社會保險事業管理局

參考文獻

[1]陳松樺.知識管理在檔案管理中的應用研究[J].才智,2010,26:312.

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【關鍵詞】核心檔案；理念探索；指導意義；發展現狀；企業

企業核心檔案，顧名思義，就是指企業在日常的經營管理活動中逐步產生、整理而成的對國家、社會和企業自身具有十分重要的保存價值的多種類型的文件資料。在如今的知識經濟時代，企業核心檔案在發展中仍暴露出不小的問題，在管理理念上仍要進一步探索。本文通過企業核心檔案的發展現狀，著重介紹核心檔案理念探索的方法和指導意義。

一、企業核心檔案管理理念探索的思路

1、加大核心檔案管理的宣傳力度，增強企業各部門檔案管理的共識

現如今，企業一直把生產的經營與管理作為發展的基點，尤其是在財力方面給予了大量的扶持，然而，事關企業整體效益的檔案工作卻處于輔的地位，致使不少企業的管理機構對檔案工作的重視程度明顯不夠；一些企業的核心檔案并未第一時間歸檔，檔案保管的過程中存在嚴重的風險；為數不少的企業在檔案管理中有著形式主義的傾向，檔案管理者的素質并不高，管理經驗和水平也不能適合從業要求。

面對檔案工作存在的種種缺陷，首先要做的就是力爭讓企業管理階層從思想上意識到檔案管理的重要性，采取行之有效的辦法指引企業上下自覺地學習檔案管理的法規、規范，提升核心檔案的法制觀念；另外，主管檔案的企業部門要深入貫徹學習《檔案法》和檔案的業務知識，大力弘揚檔案管理的先進事跡，汲取和借鑒同行企業在核心檔案管理方面所堅持不懈探索出的理念，與本企業檔案工作的實際相結合，促使其均能認識到檔案管理的效益，轉變管理理念，從內心中意識到檔案工作的好壞，直接關乎到企業各項業績的提升與效益的創造，力求檔案工作盡快走向正軌。

2、強化檔案從業人員的管理技能與綜合素質

企業核心檔案在探索先進的工作理念和管理理念時，也少不了對檔案從業職員的培訓，要選拔和任用具備深厚的檔案學、情報學和信息管理學等學術背景的專業人才，并注重企業內部檔案管理者的實踐能力，引領他們在充分地掌握檔案學基礎理論的前提下，盡快地熟悉和適應檔案管理的實踐操作，盡早地符合管理工作的客觀需求；第二，要開展普法教育，強化檔案管理的法律意識，向檔案部門以外的人員保守秘密；最后，要隨著企業發展戰略的調整，實現檔案工作的與時俱進，開創檔案管理事業的新面貌。

3、健全核心檔案管理的長效機制

企業的核心檔案記載著企業發展的點點滴滴，同時也包括企業出臺的重大戰略部署。毋庸置疑，檔案的發展是一個動態的過程，管理的持續性和繼承性是經營發展的重中之重。檔案的管理需有專人的負責，并有相關的配套設施，進而能形成一套相對齊全的規范與流程。在核心檔案的管理中，必須分門別類地對企業每一個階段、每一個時期的檔案分清楚、匯總完全。立足于企業發展的現實狀況，推進企業檔案工作與企業內部的各項經營工作實現有序互動。

4、強化企業檔案管控工作的引導與監督

就目前檔案工作的成效看，有不少中小型企業的領導無暇顧及檔案管理這方面的工作，管理階層認為抓好企業的業績與效益比檔案管理來的更實在，假若把檔案管理提升到一定的高度，那么就顯得有一些形式主義了。這樣的思想認識直接造成檔案工作的無序化狀態，一大批基層的檔案管理者并非全職人員，上級機構在檢查企業檔案時也存在走過場的應付行為。

針對這種情況，企業檔案部門要加強對核心檔案的規范引導，尤其是加大對檔案從業員工的監督與管理，使之意識到檔案管理無小事，可強制性的對管理人員開展專門檔案管理培訓活動，強化核心檔案理念的摸索與實踐。

二、企業核心檔案理念探索的指導意義

1、有利于為企業全體人員提供核心業務知識

企業核心檔案理念經過不斷地摸索，已經逐步形成一套完備的核心檔案管理體系，核心檔案理念經由員工在實踐中不斷摸索形成基本的理論框架，然后又經管理實踐的檢驗，最終為企業上下人員提供核心業務的基本常識。在浩瀚的檔案資料中，企業在做決策時需反復地搜集、查閱以往經營管理中的經驗做法，那么核心檔案便在這時派上用場。核心檔案有利于企業高管高快捷、高效地做出符合客觀實際的決定，推動企業在殘酷的市場競爭面前應對自如，徹底將核心理念的精神力量轉化強有力的物質力量；有助于企業更好地認清自身所處的市場定位，更精準地評估管理的成效，為企業未來發展提出經得起歷史考驗的正確策略。

2、核心檔案的理念緊密地圍繞企業的發展中心，提供足量的參考依據

核心檔案承載著企業的“昨天”與“今天”，是企業重大事項的“見證者”。核心檔案的管理本身就意味著管理者需投入高度的責任感和積極的熱情，唯有如此，才能為今后企業的管理提供充足、可靠、翔實的資料和依據。

當企業高層要了解內部的關鍵事項時，所依照的第一手資料就應當是核心檔案。核心檔案的管理理念隨著實踐的推移而不斷地賦予新的內涵，然而，不論增添了哪些全新內容，理念探索的指導意義仍未改變，也就是說，理念的摸索、探究和討論均能為企業下一步的改良與管理提供完善、成熟的參考依據，因核心檔案本身就是企業高管查閱的最權威資料。

3、有利于創新企業的日常經營模式，推進企業又好又快地改革

黨的十七大以來，我國企業在推動產業結構優化、升級，實現企業又好又快地發展上傾注了不少精力。同時，在企業改革和創新管理模式的過程中，均離不開核心檔案提供的信息。核心檔案已經隨著社會主義市場經濟體制的完善而貫穿于企業發展的始終，有助于優化企業發展的內外部環境。

結語

企業核心檔案理念是隨著經營管理實踐的發展而不斷豐富的，核心檔案管理工作不容忽視，同時，發揮理念的指導意義更不可小覷，將兩方面協調得當，企業才會更準確地作出策略調整，創造更大的效益。

參考文獻

[1]吳清河.民營企業檔案管理的理念與創新對策[J].科技檔案，2012（01）.

[2]徐奮.積極探索企業檔案管理體制[J].上海檔案，2012（01）.

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引言

疾控中心檔案管理工作，主要是對一些重要的疾控資料進行備案管理，保證可以在使用的時候查閱到相關的信息。而且通過疾控中心的檔案管理工作，人們就可以對一些疾病的預防和研究，有一定的資料可循，這樣就可以避免一些疾病的傳染與擴散，提高疾病控制的效率。為此在接下來的文章中將主要從進行疾控中心檔案管理工作的新形勢研究的意義、疾控中心檔案管理工作存在的問題以及疾控中心檔案管理工作的發展策略等三個主要方面展開分析，促進疾控中心檔案管理工作的科學開展。

一、進行疾控中心檔案管理工作的新形勢研究的意義

進行疾控中心檔案管理工作的新形勢研究，對于疾控中心檔案管理工作的發展具有十分重要的意義。首先，通過對疾控中心檔案管理工作的分析可知，目前疾控中心檔案管理工作存在的一些問題，這樣就可以根據問題提出有針對性的解決措施，促進疾控工作的進一步發展；其次，面對互聯網新形式的發展，就需要通過對疾控中心檔案管理工作的改革，來更好地適應新形勢的發展要求，從而進一步提高檔案管理的科學性；最后，通過研究可以更好地了解一些疾控資料，從而有效地遏制疾病的擴散和傳播，提高社會的安全性。

二、疾控中心檔案管理工作存在的問題

1.疾控中心檔案管理設備不足

通過對目前的疾控中心的檔案管理工作的調查發現，疾控中心面對現代化的發展現狀，并沒有及時地采用先進的檔案管理設備，這樣一來就使得檔案管理的效率遠遠低于基本的水平。尤其是在電子化管理的社會背景之下，如果還是一味的采用傳統的人工管理模式，只會使管理過程中的問題不斷出現，并且還會嚴重影響對疾控資料的管理的科學性。因此，面對疾控中心檔案管理設備不足的問題必須要采取合理的解決措施。

2.疾控中心檔案管理模式落后

除了管理設備落后之外，疾控中心的檔案管理模式也存在一定的落后問題。例如，檔案的保存、分類不科學，無法滿足現今信息化、現代化的要求。尤其是當出現一些疾病傳染的時候，如果不能及時的對這些資料進行使用，將會使傳染問題進一步擴大化，這樣就失去了疾控中心管理檔案的意義，不利于推動疾控中心基本工作的科學進行。

3.疾控中心檔案管理人才的不足

在互聯網時代，疾控管理中心不僅僅需要改革管理設備以及管理模式，還要引進和培養現代化的管理人才，因為目前的疾控管理中心在檔案管理人才方面嚴重缺乏，這對于整個疾控檔案管理的影響是巨大的。畢竟對于任何一個管理部門來說，人才才是工作進行的關鍵，而且人才的基本素質與工作的質量、效率息息相關。因此，對于疾控中心檔案管理人才的不足的發展現狀，必須要采取合理的解決措施進行有效處理。

三、疾控中心檔案管理工作的發展策略

1.建設完善的檔案管理基礎設施

為了更好地促進疾控中心檔案管理工作的發展，使之更好地適應新時代的發展需求，這就要求進一步建設完善的檔案管理基礎設施。為此疾控中心檔案管理就必須要引進先進的檔案管理設備，并且對于一些陳舊的檔案管理設備進行更新和管理，這樣才可以更好地實現檔案管理基礎設施的完善，并且進一步提高檔案管理的效率，促進電子檔案的引入和完善。

2.改進疾控中心檔案管理模式

疾控中心檔案管理工作還需要借助先進的互聯網技術，進一步改善檔案的管理模式。例如，光盤、磁盤等形式的電子資料載體，就可以打破傳統的紙質檔案的形式，這樣就可以提高疾控資料的普及力度，從而促進傳播，減少疾病的擴散力度，使人們可以進行及時的疾病預防。

3.加大信息化檔案管理人才的培養力度

在疾控中心檔案管理工作的改進方面，還需要加大信息化檔案管理人才的培養力度，通過引進和培養優秀的疾控檔案管理人員，提高管理人員的基本素質，包括基本的檔案管理素質以及電子系統軟件的維護技術，培養全面的管理人才，從而可以有效地去應對信息化時代的發展要求，提高疾控管理工作的基本質量，減少問題的出現，使疾控中心檔案管理工作實現高效發展。

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1.前言

國土資源檔案包含多個種類，比如土地利用規劃、建設用地以及土地綜合檔案等，國土資源檔案的復雜性與多樣性增大了檔案管理的難度，而基層國土規劃檔案信息化建設能夠實現檔案信息的分類檢索，這是提高國土資源檔案管理水平的主要途徑。國土資源的種類繁多、資料復雜，其檔案管理工作相對來說專業性和技術性均較高，所以相關管理人員應當樹立正確的意識，明確國土資源檔案管理的重要意義，采取有效措施規范檔案管理工作，促進基層國土規劃檔案的信息化建設。

2.基層國土規劃檔案的特點

2.1多樣性

國土規劃檔案的種類很多，綜合類國土規劃資源檔案主要包括實物檔案、科技檔案、文書檔案、會計檔案等；以檔案的地籍差異進行劃分，主要包括國土資源登記、國土資源調查以及綜合性國土資源材料等；以檔案的業務性差異進行劃分，主要包括國土資源檢察檔案、建設土地檔案以及土地資源規劃檔案等。所以，基層國土規劃檔案的多樣性在很大程度上提高了檔案管理的難度。

2.2復雜性

復雜性是國土規劃檔案的另一突出特征，例如，從建設性國土檔案方面分析，其中的用地協議與征地申請屬于文書檔案，而用地環境圖示以及土地設計文件則屬于科技檔案。各個種類的檔案之間存在一定復雜性，形成錯綜復雜的網絡狀，不利于管理人員的高效管理。2.3易變性在國土規劃的檔案管理過程中，易變性主要是由地籍差異所引起的，雖然土地可以進行劃分，明確土地所有權，但是地籍會受到諸多外界因素的干擾，例如自然原因與人為原因，同時，地籍還會受到人員遷移的影響。所以地籍的不可分解是導致國土規劃檔案易變性的主要因素，在地籍變更是，國土資源部門必須進行準確的記錄與信息保存，盡可能避免對地籍分配造成不良影響。

2.4完整性

國土資源檔案所包含的信息較為全面、完整，例如，在征用一塊土地時，必須經過報批、申請、審核以及考察等多個步驟才能完成基本信息辦理，投入土地的使用，且此手續辦理過程中的系列問題均有詳細記錄，產生失誤、遺漏等問題概率極低，因此，國土規劃檔案相對來說信息較為全面和完整。

3.基層國土規劃檔案信息化建設的意義

國土資源檔案管理信息化建設是當前我國國土資源部門建設的主要組成部門，檔案資源的信息化建設必須以信息化技術作為核心，先進的信息化技術能夠保障國土規劃檔案的準確性與真實性，能夠實現國土資源信息保存、提取、更改以及管理的快捷性，進而提高國土規劃檔案信息管理的工作效率?；鶎訃烈巹潤n案的信息化建設能夠提高人力資源的利用率，減輕管理人員的工作負擔。國土規劃檔案中包含大量關鍵信息，用于記錄和保存國土、單位以及個人的國土資源活動，這一類信息的記錄不僅用于人們查閱，還是維護相關人員以及單位的土地利益的關鍵依據。實現基層國土規劃檔案信息化建設能夠提高檔案信息的可靠性以及準確性，傳統的檔案信息管理通常是由紙質進行記錄與保存，在長時間外界環境的影響中，紙質檔案會暴露諸多不多，如字跡模糊、損壞以及遺失等現象均會給對國土資源部門造成不利影響，不利于我國社會穩定和諧的發展。因此，國土資源管理人員應當強化國土資源檔案管理的信息化建設，以電子版形式記錄與保存重要信息，以此達到國土資源檔案管理的高效性與永久性。

4.基層國土規劃檔案信息化建設中存在的弊端

4.1未樹立國土資源檔案管理信息化建設的觀念

目前，國家投入在國土資源檔案管理信息化建設中的資金不斷加大，國土檔案信息化技術也不斷提高，但是由于國土資源部門人員更換頻繁，而國土資源檔案管理部門并無穩定的經濟來源，相關管理人員未樹立國土資源檔案管理信息化建設的觀念，沒有意識到國土檔案信息化管理的關鍵意義。加之我國國土檔案信息化管理發展速度較慢，國土資源檔案管理的信息化建設還存在許多缺陷，無法跟上社會發展的步伐，難以達到國土資源管理的根本目標。同時，國土檔案管理信息化建設的資金成本較高，大部分管理人員更傾向于選擇紙質管理方式，不利于國土規劃檔案的信息化建設。

4.2國土檔案管理信息化建設流程不規范

在國土檔案管理的過程中，管理人員的歸檔工作落實不到位，未達到其實際效果。某些基層國土資源部門未規范相關工作流程，未對檔案信息的采集、整理、記錄以及歸檔實行信息化管理，有的國土檔案資源信息采集并不全面，而有的檔案由于長時間堆壓，未經過合理的編排與分類，給國土資源檔案的查閱帶來諸多不便。還有些基層國土規劃管理部門由于工作人員專業化素質不高，在實際的工作中，未按照正確流程處理檔案，造成檔案信息的混亂，檔案設備的不合理運用等問題。

5.基層國土規劃檔案信息化建設的對策分析

5.1強化對國土資源管理信息化建設的重視

為了實現國土資源檔案管理的信息化建設，國土資源部門應當提高對其重視，意識到國土資源檔案管理的意義與價值，轉變傳統觀念。同時，國土資源的管理人員應當提高對檔案管理信息化建設的支持力度，深入貫徹和落實檔案管理的信息化建設，推動國土檔案管理的進步。另外，管理人員必須強化國土資源檔案管理信息化建設方面的宣傳，鼓勵工作人員主動積極的參與其中，進而提高工作效率。

5.2提高檔案管理工作人員的綜合素養

在基層國土規劃檔案管理工作中，檔案管理人員對該項工作的管理水平以及落實情況有著舉足輕重的意義，管理人員的綜合素質對于國土資源檔案的信息化建設效果起著決策性作用，所以國土資源部門應當著力提高檔案管理人的綜合素質。只有管理人員具備較好的專業知識以及職業修養，才能夠熱愛檔案管理這一工作，進而推進其信息化建設，國土資源檔案管理信息化建設屬于系統性工作，需要較強的專業性與技術性，檔案管理人員必須能夠熟練使用計算機并熟悉相關知識，才能夠適應國土規劃檔案信息化建設的需要。

5.3完善國土資源管理信息化建設流程

國土資源的檔案管理信息化建設包含著國土資源部門的多項信息與資料，具有較強的系統性，管理人員應當完善國土資源檔案管理信息化建設的基本流程，推動檔案管理信息化建設落實。同時，國土資源部門應當強化其基本設施，創造良好的工作環境，建立檔案管理信息平臺，為國土檔案的信息化建設奠定基礎。另外，管理人員應當及時了解實際情況，查缺補漏保障信息與資料的全面性，保障檔案管理信息化建設的準確性以及真實性。國土資源部門的各類檔案資料必須依據嚴格標準進行編排與歸類，實現信息的共享以及資料查找的快捷性。在國土規劃檔案信息化建設的過程中，管理人員要統一所使用的管理軟件，通過標準化、規范化的管理模式提高信息化管理水平。

5.4優化國土檔案管理的工作模式

國土資源的檔案信息與數據具有十分重要的意義，國土資源管理部門應當優化國土檔案的管理模式，使其更便于人們的查找與閱讀，才能發揮國土資源信息的社會價值與經濟價值。管理人員應當積極的提高國土資源檔案信息的服務水平，主動為個人以及單位提供國土資源檔案信息，進而提高檔案的高效應用，充分體現國土規劃檔案信息化建設的效果。

6.結束語