學校人事檔案精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇學校人事檔案范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

【關鍵詞】中等職業學校；人事檔案；檔案管理

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案的管理需要從檔案管理制度以及信息化相結合的基礎上進行改革。這樣有利于中等職業學校更好地適應社會的發展以及需求，為人事檔案管理和學校的長期發展作出重要貢獻。檔案管理對中等職業技術學校來說，是有效管理人才、對人才流動進行有效統計的重要工作，也是對學校人事相關制度、規章等進行有效落實以及改進的重要成果。通過對職業學校人事檔案管理的提高，可以有效地將中等職業學校人員崗位變動以及吸納人才等方面進行更好落實。對人事檔案進行科學、合理、完整的信息整合，從而更好地指導學校人事管理工作，在人事管理工作順利開展的情況下，學校教育會在一個良好的環境中得到更好的發展。因此對中等職業技術學校的人事檔案管理系統進行進一步的加強管理并使其健全與優化，為中等職業技術學校人事檔案管理提高效率，促使人事檔案管理的價值得以提升，也能為學校的管理工作提供高質量的服務。

二、改進學校人事檔案信息化管理的方法

（一）加強學習，增強檔案管理人員素質。在進行中等職業學校人事信息化管理的過程中，應該以提高學校人事檔案服務管理水平為目標，將人事檔案管理信息化進行有效導入及落實。在人員基本素質以及工作能力方面，要定期進行培訓，建立良好的學習機制并且加強他們在工作過程中的具體落實情況。在人員信息檔案管理過程中，對計算機的應用應該以高效、便捷作為依據，進行能力和實際工作效率的有效提高，并且應該以信息技術不斷發展作為每個人工作以及學習過程中的動力，應該隨時掌握最新的發展技術和基本技能。每個人都應該具備良好的職業道德。（二）豐富檔案內容，提高檔案利用價值。在對檔案進行管理的過程中，應該充分發揮自己的工作能力，并運用計算機信息化提高人事檔案的豐富程度，以及提高檔案的利用價值。在傳統人事檔案管理過程中，主要運用的是基本的歸檔整理方法。信息內容只有員工的學習經歷、工作經歷、家庭關系以及社會關系等基本信息。但是在信息化以及社會化不斷發展的今天，這些內容是遠遠不夠的。在人事檔案管理過程中，應該注重將工作管理人員的性格偏好、職業偏好以及工作能力、工作中的特點這些個性化的信息進行有效整理，提高檔案的豐富度和使用價值。在科研水平方面以及課題研究方面要進行有效的管理以及記錄。嚴格控制好每個人基礎信息及個性化信息的真實性以及完整性。在人事檔案信息記錄方面也要不定期進行更新，對于人事檔案的使用價值進行更好的提高。（三）推進人事檔案信息化建設，實現資源共享。人事檔案信息化的目的主要是為了實現信息的有效利用以及信息資源的有效性。在信息的開放程度和實用范圍方面應該確保信息的安全以及私密性。將人事檔案資源有效地在社會以及各個院校之間進行相互使用，可以有效地將人事檔案以最真實、最權威的信息數據提供給使用者。在人事檔案管理信息記錄過程中，要做好風險和私密性以及準確性的控制，并且要確保人事檔案信息安全。人事檔案信息化管理應該建立一個比較健全、完善的管理制度，并將其加入到人事檔案管理過程中，對于中等職業學校來說，人事檔案管理工作可以在最新的信息資源下進行有效利用。

三、結束語

中等職業技術學校人員檔案信息管理，主要是通過在工作以及生活中將人事檔案、人事經歷、思想表現以及社會能力在工作中的重要體現、重要貢獻等方面進行了有效的整合，將這些信息有效地進行記錄與管理。對于院校之間以及社會人員調動以及使用者使用過程中進行參照的依據。中等技術學校進行人事檔案管理時，必須將傳統的方法轉換為正確的信息科技。在信息化的發展中，不斷地將傳統人事檔案管理過程存在的問題進行改革以及優化。從而實現社會環境以及學校環境相互的統一。更好地為學校以及上級領導部門、信息使用者之間進行有效的鏈接。通過對人事檔案管理過程和管理技術手段的不斷更新，從而達到人事檔案的相互關聯以及相互的資源共享。

【參考文獻】

[1]吳淑娟.中等職業學校人事檔案信息化管理研究[J].課程教育研究,2018(31):251.

[2]邱振嘉.中等職業技術學校人事檔案管理中存在問題及對策[J].科教文匯(下旬刊),2015(05):135-136.

篇(2)

（一）管理投入不足，硬件滯后

體現在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合人事檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通的辦公用房，沒有配置檔案保管所需的“八防”設施，與檔案安全保管差距甚大。

（二）人員配備不足，素質不高

檔案室很少設有專職的檔案管理人員；從事檔案工作的人員多數沒有經過檔案專業知識和技術培訓的，且變更比較頻繁；兼職人員無法保證有充足的時間和精力對人事檔案進行管理，從而導致學校人事檔案管理建設滯后，檔案管理工作只能在低水平的層面上進行。

二、改進中小學校人事檔案管理工作的建議

（一）提高檔案意識，建立健全各項制度

制度建設是做好工作的前提和保障。要充分認識到人事檔案在學校管理工作中的作用，從檔案的收集、整理、鑒定、統計、保管、保密和利用等各個方面都要得到各級領導和具體工作人員的重視，形成上上下下都有檔案意識的工作氛圍。當然，這必須進一步完善各項管理制度，并在落實上下功夫。因此，要建立健全學校人事檔案的收集補充制度、轉遞制度、移交制度、檢查核對制度、保管保密制度、查(借）閱制度、檔案人員管理職責等。做到制度造冊上墻，簿冊與日常管理工作同步，人事檔案工作做到有法可依，有章可循，臺賬清楚，責任分明。

（二）加強隊伍建設，提高檔案人員素質

做好中小學校的人事檔案管理工作必須要有一支在思想上、政治上、工作作風、業務能力等方面過得硬的人事檔案工作隊伍。首先，要有較高的政治素質。要重視和加強理論學習，特別是要重視對新《條例》的學習。要通過學習使自身有較高的綜合素質，有嚴格的組織紀律，有良好的職業道德。同時要求淡泊名利，忠于職守，踏實工作，提高為檔案事業建功的責任心，要具有吃苦耐勞的精神。其次，要有較強的業務能力。要加大對人事檔案管理人員的培訓力度，滿足人事工作的需要。在培訓形式上采取集中培訓與以會代訓相結合，也可安排外出參觀學習，拓寬視野，增長見識。第三，要有較強的服務觀念。人事檔案工作的宗旨就是服從和服務于學校的人事管理工作，因此說人事檔案工作服務性較強。這就要求人事檔案的工作人員樹立服務意識，增強服務觀念，時刻從大局出發，為全校的管理工作做好服務。

（三）加大經費投入，改善檔案保管條件

檔案工作經費做到年初有預算安排，特別是對檔案庫房的維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設等方面所需費用要予以重點保障，要有專項預算，各個學校要按標準按要求建設好規范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好通風、防光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護措施，有條件的學校還可以添置空調、電腦、掃描儀、監視器等設備及檔案管理系統軟件，進一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

（四）加強信息化，提高檔案管理水平

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關鍵詞：中職學校；干部人事檔案；管理現狀；管理策略

中職學校干部人事檔案在干部的任命和選拔上扮演著重要的角色，隨著教育的不斷發展，國家對中職學校越來越重視，中職學校干部人事檔案管理工作作為中職學校管理的一部分，也得到了人們的廣泛關注。現在中職學校干部人事檔案管理工作中面臨的問題也有很多，例如管理水平比較低下，干部的專業素質比較低下，硬件設備也極度缺乏，這樣就給中職學校干部人事檔案管理帶來了極大的難題，因此要改變對干部人事檔案管理的策略，促進整個學校檔案管理工作的不斷進步。

1 中職學校干部人事檔案管理的基本現狀

中職學校干部人事檔案管理工作是學校管理的一部分，也是學校制定用人計劃的重要依據，學校領導在選拔干部的時候，一定要綜合的考慮，干部人事檔案記錄了一些人員的日常情況，檔案記錄的內容也是其中十分重要的組成部分，在整個檔案人事選舉中扮演著重要的角。但是從現在中職學校干部人事檔案管理的現狀來看，依然存在著很多的問題。學校對干部人事檔案管理的重視程度不夠，有些檔案記錄僅僅是表面現象，這樣就給檔案管理工作帶來了極大的難題。有些學校領導認為學校與政府的職能部門存在著顯著的差異，政府對人事檔案的管理比較嚴格，任何的環節都不能出現漏洞，但是學校并不是政府部門，在干部人事檔案管理上不需要過于嚴格。學校的人事檔案管理人員也缺乏相應的管理知識，雖然在人員的設置上比較到位，但是這些工作人員缺乏專業的知識，這樣就導致了人事檔案管理停滯不前，甚至呈現出了落后的趨勢。

中職學校人事檔案管理的硬件設施不達標，在硬件設備的管理上還存在著一些問題，沒有通風、防火、防潮、和防盜的基本措施，這樣就導致了中職學校人事檔案管理設備容易受到損害，在使用的過程中極容易出現一系列的問題，例如學校的檔案保管箱沒有按時的進行更新，有些保管箱的磨損比較嚴重，但是卻沒有進行更換。檔案管理的手段也比較落后，在管理的過程中，沒有使用現代化的檔案管理設備進行人事檔案的管理，有些的中職學校雖然已經設置了人事檔案管理的設備，但是檔案管理人員缺乏著創新意識，沒有掌握現代化的檔案管理知識，在檔案的管理上缺乏規范性和完整性，在管理模式上也是極為簡單的，以上這些問題都是現代中職學校干部人事檔案管理中面臨的一系列問題，如果這些問題得不到解決，那么中職學校干部人事檔案管理就無法取得進步。

2 中職學校干部人事檔案管理的策略

2.1 健全檔案管理的制度

檔案管理制度對于中職學校檔案管理工作是極為重要的，在整個檔案管理的工作中，一定要結合中職學校的具體狀況進行人事干部的檔案管理，結合當前實際，建立起新的學校干部檔案管理工作，促進學校檔案的不斷發展。除此之外，還要建立檔案資料的收納和整理工作，做好檔案的轉入和準出工作，要集中統一的進行檔案的分配和管理，實行分級負責的管理制度，建立檔隨人走、一生只有一個檔案的管理制度，這樣在檔案的管理也不會出現混亂，各個學校在進行黨政辦公的時候，一定要將監督和檢查工作好，及時的發現問題，提供具體的解決意，進一步的規范學校干部人事檔案制度，促進人事檔案的不斷發展。

2.2 加大宣傳力度；增強員工的檔案意識

各個中職學校都要使用喜聞樂見的方式進行宣傳，加大宣傳力度，是每一人都了解職工檔案管理的重要性，加強職工的宣傳教育工作，促進檔案資料管理的不斷完善，使每一個員工都明確人事檔案的重要性。引導教職員工積極主動向檔案部門送交歸檔材料，保證人事檔案的完整性、真實性、可靠性。

2.3 加強領導，強化人事檔案管理人員綜合素質

干部人事檔案工作是學校的一項基礎性工作，同時也是一項與全體職工切身利益息息相關的工作。專職檔案管理人員要提高檔案意識和責任意識，要從過去的重點搞整理裝訂等基礎工作，迅速轉到廣泛收集和利用上來，及時完整收集檔案材料，及時準確更新檔案數據庫；維護人事檔案的完整與安全，檔案要完整齊全，實體不受損害，不丟失，不泄密，不被盜竊。

2.4 搭建中職學校人事檔案網絡平臺，實行動態管理

參照黨建E平臺對黨員信息進行管理的模式，利用計算機技術搭建中職學校人事檔案平臺，各學校人事專干將在職和離退休兩類人員分別建庫，再分別按崗位、職稱等條件將個人人事勞資、考核獎懲等信息錄入人事檔案平臺，建立基礎信息數據庫。爾后，定期維護，及時更新相關檔案信息。這樣，既保證人事檔案信息完整，促進人事檔案管理更加規范，又方便人事統計，為領導選拔人才提供正確有價值的參考資料。

3 中職學校人事檔案管理的發展趨勢

在人事制度變革的帶動下，中職學校的人事管理工作出現了許多新情況。一是人事管理過渡到崗位管理。隨著全員聘用和崗位設置等人事制度改革，中職學校人員管理調整為管理人員、專業技術人員和工勤技能人員三大類，改變了傳統的干部制度終身制，實現了人事管理從身份管理向崗位管理轉變，直接導致人事檔案分類更細，管理要求更嚴格。二是用人制度采取聘用制，人事關系出現新變化。中職學校教職工與學校之間的關系除事業單位的人事關系外，又增加了聘用關系、勞動關系、勞務關系等多種形式，人事檔案管理將逐漸變得錯綜復雜。三是分配制度和退休工資制度出現新突破。各中職學校都逐漸建立了多種分配方式下的績效工資制度，職工退休養老由退休工資制度向社會保險制度轉變。這些都無疑給中職學校的人事管理工作帶來壓力與挑戰。

4 結論

綜上所述，目前中職學校人事檔案管理還存在著重視不夠、管理水平低、硬件設施差、人事專干業務素質低等問題，而且學校人事制度改革也給人事檔案管理帶來了一系列新的變化。尤其是在整個經濟發展的今天，對于檔案的管理越來越重視，學校檔案管理也是如此。隨著我國人事制度改革的逐步深入，我們中職學校的人事檔案管理工作也要加快改革與發展的步伐，探索更先進的管理模式，提高管理水平，才能更好地提供具有服務價值的信息資源，配合學校的人事制度改革，適應中職學校的改革與發展。

參考文獻

[1]蔡晶.淺談中職學校干部人事檔案管理現狀與管理策略[J].求知導刊，2015（09）.

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關鍵詞： 基于Web 學校人事檔案 自動化管理 系統設計

1.引言

在信息化越來越成熟的今天，辦公自動化成為一種潮流，并且使得手動辦公的缺點無限放大，然而，由于檔案管理領域的特殊性，許多部門單位的檔案仍然停留在手動辦公、紙質存檔的階段，這種傳統的管理方式不僅效率低下，管理成本高，而且存在著容易丟失，存放不安全，檢索慢等缺點。學校的人事檔案屬于學校內部的重要資料，相比較學校的其他部分，如圖書教材管理、教務管理、財務管理、行政績效管理等還處于信息化的初級階段，檔案中反映的年齡、工齡、職稱等要素直接影響到學校各教師或教輔人員的切身利益，一旦丟失或發生錯誤將會造成很嚴重的后果。因此加大力度加快進程實現學校人事檔案的自動化高效安全管理，勢在必行。

2.問題解析

2.1傳統方式的弊端

現階段很多學校的人事檔案是按部門放入相應的資料箱（柜），然后在紙質上統計，這種方式屬于純人工操作，極易發生投放失誤、丟失、信息不對等、查找不易等問題。而檔案是反映學校教工各方面信息的重要甚至是唯一依據，涉及教工的工資、保險、稅務、職稱、醫療等方方面面，所以一旦發生問題，后果十分嚴重。另外，隨著學校教職員工人數的不斷增多，信息量大幅度增加，檔案管理成本不斷攀升，如果遇到需要批量處理的問題，就需要讓相關人員自行上報資料，然后人事部門核實，而每年都存在教職員工多次上報相同或相似信息的情況，人事部門的核實統計工作量也很大。

2.2實現目標

使用計算機平臺和Web技術，設計搭建一個網絡平臺，在學校范圍內共享訪問，由人事部門初始化錄入各教職員工的個人信息，并批量分配教職員工個人專屬賬號和密碼，信息錄入完畢之后由教職員工本人憑賬號和密碼登入系統進行信息核實，核實無誤后確認。設計統計模塊，可實現按照多條件查詢統計，以便學校進行信息批量處理。設計后臺管理模塊，可實現教職個人信息更新等操作。

2.3主要功能

2.3.1人事部門相關通知和查看。

2.3.2個人信息核實和報錯。

2.3.3教職員工的檔案信息查看和統計。

2.3.4各單位和個人的信息更新。

2.3.5教職員工的考勤、考核、獎勵和懲處管理。

2.4相關技術

本系統采用由Orical公司旗下的Java語言作為系統開發的軟件程序設計語言，使用JSP技術作為Web的顯示層，使用開源免費的MySql數據庫作為數據庫后臺，并在Apache公司的Tomcat6.0服務器上進行管理，其中還涉及Java Bean技術、JDBC數據庫訪問技術、JavaScript腳本技術、Struts2.2框架技術等。上述一套技術均開源免費，最大限度地節省了學校使用本系統所需支出的成本，技術細節成熟完善，在電子商務、電子政務等領域廣泛應用，安全性也可以得到很好的保障。

3.系統設計

3.1系統功能設計

經分析和走訪，本系統分為以下五個模塊：人事信息模塊、信息查看和報錯模塊、后臺管理模塊、查詢統計模塊和人事考核模塊。其中，人事信息模塊主要是針對學校人事部門的各種通告、新聞的和查看，可以參照各信息實例中設置置頂、重要、懸浮滾動、普通等級別；信息查看和報錯模塊主要實現個人信息、部門信息的查看，如果發現信息有誤可以提交糾錯申請，由人事部門核實后進行更新；后臺管理模塊主要是實現信息的更新、刪除冗余等操作，另外也加入維護系統的功能。查詢統計模塊可以實現檔案信息的單個查詢和多條件綜合檢索，并可以實現分類匯總統計。人事考核模塊主要實現學校內部各項人事考核指標的個人完成程度，是學校行政信息化公開的重要體現。

功能模塊圖如下：

3.2數據庫設計

良好的數據庫設計對于一個高性能的應用程序非常重要，就像一個空氣動力裝置對于一輛賽車的重要性一樣。如果一輛汽車沒有平滑的曲線，將會因阻力太大而無法疾馳。關系沒有經過優化，數據庫無法盡可能高效地運行。應該把數據庫的關系和性能看作是規范化的一部分。

本系統采用MySql5.5作為數據庫后臺，共設計20個數據庫表，表內主外鍵設計以及觸發器的設置都嚴格遵循關系型數據庫的第三范式。

3.3關鍵技術設計

3.3.1采用唯一碼來作為教職員工的個人編號代碼，放置信息冗余重復和同名員工的信息重疊，并且，由于該唯一碼由系統自動生成，和個人的身份信息并無任何關系，從側面保護了員工的個人信息。

3.3.2如遇到個人信息有誤，需要填寫糾錯申請，然后等待人事部門審核更新。有效防止個人密碼丟失后被惡意篡改個人信息的發生。

3.3.3對于需要批量檢索的數據，可以按照多個條件聯合檢索，并支持模糊查詢技術。

3.3.4信息分頁，當遇到檢索的內容條目很多時，可以自動分頁實現多頁顯示。

4.總結

本系統通過軟件技術和網絡平臺實現了學校人事檔案的自動化管理，在系統中加入人事考核和人事新聞模塊，使得人事部門的辦公可以在本平臺上實現一體化。本系統具有高效、快速、方便、易用、集成度高、安全性好等特點，可以大幅提高學校的信息化、自動化進程，提高辦公效率，增強檔案信息的安全性，降低由于重復填報個人信息所帶來的額外的工作量。相信本系統的應用可以給學校的檔案管理工作帶來更多的效益和價值。

參考文獻：

［1］Kathy Sierra.Bert Bates，Head First Java.中國電力出版社，2007.

［2］李相國等.Java實例精通.機械工業出版社，2009.

［3］李興華.Java開發實戰經典.北京：清華大學出版社，2009.

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關鍵詞:人事檔案管理 高等學校

人事檔案主要記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，與個人工資待遇、職稱申報、社會勞動保障、組織關系緊等密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據，它是國家人事檔案的組成部分。

舊的高校人事檔案管理模式已不能適應時展的要求，既影響了高校人事檔案資源開發利用的深度和廣度，也影響了人事檔案管理工作的效率和成效。

1、目前存在的問題主要體現在以下幾方面

(1)檔案資料缺乏完整性。檔案資料的收集工作是檔案利用工作的基礎，例如新調入的教職工人事檔案不全，工資情況不清楚，缺少部分職稱聘任材料等，這些材料的缺失使新單位在利用檔案資源方面以及將來對該職工職稱申報，社會保障等方面都可能存在一定的問題。

(2)歸檔信息不全面。人事檔案信息中普遍缺少反映職工管理才能、技術專長、工作業績、心理素質，誠信情況等全面反映教職工特點的材料，由于缺乏這些信息，往往做不到對教職工的全面評價，影響了人事檔案的利用率，降低了檔案開發和利用價值。

(3)管理體制不夠科學。傳統的人事檔案制度強調“人檔不分”，“檔隨人走”，是典型的封閉式、內向性的管理模式。但是在人才自由流動的今天，“人檔分離”已經是一種普遍現象。

(4)人事檔案管理缺乏先進性。對人事檔案的管理方法，大多數還是局限在傳統的“看堆式”管理，基本上沒有一套完備的可供使用的高效、穩定的檢索工具，嚴重影響到檔案開發利用的速度和服務質量。

(5)不同高校人事檔案管理信息化程度發展水平不平衡。由于各所高校對人事檔案信息化建設工作重視程度不同，相應投入的人力、物力、財力就有很大差別，從而導致了各高校但是檔案信息化發展的不平衡。

(6)基礎設施配套不齊備。大多數高校目前沒有專門的檔案館，人事檔案仍舊是由組織部門和人事部門分管，沒有專門的經費用來管理檔案，因此很難做到檔案管理信息化。

(7)專業的人事檔案管理工作人員缺乏。建設一支高素質的高校人事檔案管理隊伍是高校人事檔案工作的重點。但也應該清楚看到，隨著現代化科學技術的突飛猛進，人事檔案管理技術也在日益提高，傳統的紙質檔案管理正在向電子檔案管理階段邁進。這就要求檔案管理人員要跟上科技發展的步伐，不斷加強業務知識以及現代化新技術的學習。

2、高校人事檔案管理工作的改進措施

(1)收集教職工的全面信息，做到認真整理鑒別。檔案資料收集的全面與否對于檔案管理后期工作至關重要。為此，各高校人事檔案管理部門應該重視檔案資料的來源以及質量，不定期的更新檔案材料，使檔案材料一直處于最新狀態，方便將來利用。同時，根據教職工工作崗位的不同特點，人事檔案管理部門還應該注意收集反應教職工個性特征的材料。

(2)學校領導應重視檔案工作，幫助檔案管理工作人員切實解決各種實際問題，使檔案管理工作在學?，F代化建設中發揮重要的作用。同時，學校領導也應該經常過問人事檔案工作，參與學校檔案建設工作，參與研討人事檔案收集工作，不定期的邀請有建設檔案信息化工作經驗的專家參與到人事檔案系統的建設過程中，這樣可大大提高效率，也可在日后系統建設中避免很多麻煩。

(3)逐步增加檔案信息化建設的投入。高校人事檔案管理信息化建設效果不理想，根本原因在于沒有足夠的資金支持，目前的支持只能靠學校撥款，但這種撥款通常不能一次性投入大量資金，這就導致人事檔案管理工作的基礎設施建設不完備，或者是沒有資金進行后期管理上的維護。所以，對于人事檔案信息化建設可以根據各個高校的實際情況，有計劃、有步驟地加大投入。首先完善基礎設施建設、加強人員培訓；其次，對檔案材料進行逐漸數字化，這兩種方法可以在一定程度上減輕學校的負擔，同時也會避免資源的浪費。

(4)人事檔案管理工作人員經常參加本行業的業務學習培訓，甚至外出學習參觀，不斷更新專業知識開闊眼界。另外需要讓人事檔案工作人員充分認識人事檔案工作的重要性，工作中要嚴謹細致，一絲不茍，對每名教職工負責。同時，還要培養檔案管理工作人員的服務意識，更好的為學校的教研科研工作服務。

(5)培養人事管理信息學專業人才。構建人事檔案信息化過程中，不僅需要工作人員了解傳統的檔案管理業務，還需要他們掌握計算機知識、網絡知識和相應的法律規范等。在配備人事檔案管理人員時，要將政治素質好、業務能力強、掌握現代化信息技術的人員補充到檔案信息管理隊伍中，讓其發揮重要作用。

(6)優化管理手段，實現高效管理。逐步建立適應于全國人事檔案信息管理的通用數據庫，方便查詢檢索，實現信息資源共享。根據中國國情、高校人事檔案特點以及人事檔案信息化建設的要求制定一個全國通用的具有特色化、標準化、使用的人事檔案信息庫，其信息基本內容可以包括人員的基本情況，工作學習經歷、職稱、職務、工資情況、獎懲情況，道德情況等。

為了加快學校人事檔案信息化建設，首先需要從全局角度宣傳人事檔案管理的重要意義。其次，要整合全校人事檔案資源，建立共享機制，針對目前存在問題，調配專業人員進行系統研究，認真聽取第一線工作人員的意見，逐步完善本校人事檔案管理工作的通用數據庫。人事檔案管理系統的建立為高校知人用人、人才開發等提供了重要參考依據。建立健全人事檔案管理制度，為提高高校人員利用率提供保障。

參考文獻

[1]伍丹玉,廖海琳,吳珊娜,彭麗萍.構建高校人事檔案管理模式的思考.廣西中醫學院學報,2010,4:115-116.

[2]關于做好高校人事檔案管理利用工作的思考.工會論壇,2010,6:126-127.

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關鍵詞：職業院校 人事檔案 收集歸檔 思考

一、職業院校人事檔案收集歸檔工作的現狀

1.對人事檔案管理的重要性缺乏理解與重視。一些院校領導、部門及教職工對人事檔案管理工作認識存在誤區，許多人普遍認為人事檔案管理工作就是整理、裝盒保管好就行了，沒有把它作為學校的一項重要工作而納入到議事日程，認為與學校的教學科研成果沒有關聯，也不能創造出經濟效益，致使職業院校人事檔案在日常工作中成了“說起來重要，用起來必要，忙起來不要”的無足輕重的事情，認為平時只要能應付檢查就可以。認識上的不足導致許多人對人事檔案的收集和歸檔缺乏應有的理解與重視。

2.人事檔案管理的相關制度欠缺。有些院校缺乏系統、健全的規章制度，對檔案的收集、歸檔時間、歸檔范圍、歸檔要求等未做出具體的規定，有的雖然制定了制度，但形同虛設，在工作中無法落實，制約了檔案管理工作發展的制度化、規范化。

3.人事檔案管理人員偏少，專業水平有待提高。隨著招生規模的擴大，師資隊伍也隨之壯大，教職工人事檔案數量增多，個人材料進檔頻繁，工作量增大。但由于重視不夠，一些院校很少設置有專職的人事檔案管理人員，即使有也往往是沒有接受過系統的專業培訓。管理人員的偏少和專業素養的欠缺，導致人事檔案收集不完整，歸檔不及時，檔案內容不夠規范化、科學化，影響了人事檔案的建設和管理水平的提高。

4.人事檔案電子信息化建設滯后。目前部分職業院校的人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，沒有與時俱進地實現人事檔案的電子信息化。檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，電子信息化水平較低，檔案管理工作無法跟上時代和學校發展的步伐。

5.人才的流動使人檔分離現象增多。隨著現代社會人才流動的增加，一些單位在招聘人員時，對人事檔案沒有具體的要求，導致棄檔現象增多，加上一些不規范、不合理的流動，人才流動與檔案轉遞不同步，造成人檔分離，甚至出現死檔。這些問題的出現，勢必影響到人事檔案的延續性。

二、加強職業院校人事檔案收集歸檔的對策

1.強化教職工的檔案意識。更新思想觀念，強化教職工的檔案意識，是做好人事檔案工作的前提和保障。針對目前教職工人事檔案意識淡漠的現狀，必須更新思想觀念，進一步加大檔案宣傳力度，提高大家的檔案意識，使院校人事檔案的收集和歸檔工作能及時有效地開展。

2.完善人事檔案管理制度。人事檔案的收集歸檔工作瑣碎而繁雜，需要有一定的制度來制約，只有不斷完善人事檔案管理制度，加強人事檔案材料收集、歸檔和轉進轉出檔案的管理，才能保證人事檔案的收集和歸檔做到及時、完整、科學準確。

3.打造高素質的人事檔案管理人才隊伍?，F代化的檔案管理工作不僅要精通專業知識，還要熟悉相關的計算機和管理知識。抓好檔案管理的現代化人才隊伍建設是做好檔案工作的關鍵。因此，一方面學校應加強人事檔案管理人才隊伍的專業培訓，吸納各方人才，以提高學校人事檔案的管理水平。另一方面在職的人事檔案管理人員也應增強責任心，認真審核收集檔案材料，及時追補缺漏材料，不斷補充新的資料，杜絕偽造的人事檔案材料入檔。檔案人員主動與校內各部門聯系，保證歸檔材料齊全完整。同時注意科研材料的收集，確保人事檔案的真實性、動態性、完整性和科學性。而且應積極主動學習檔案學、管理學和計算機方面的知識，提高自己的綜合素質，努力提高學校的檔案管理水平。

4.推進人事檔案管理信息化建設。利用計算機等先進設備來管理人事檔案，可有效提高檔案管理效率。因此，人事檔案的收集和歸檔應改變過去單純紙質檔案的傳統管理方式，利用電腦進行人事檔案的動態管理，建立人事檔案數據庫系統，實現人事檔案數據化、信息化。

5.規范流動人員人事檔案管理。要解決人檔分離這個問題，關鍵在于建立一個有利于人才流動的人事檔案轉遞和補充更新的長態機制，規范對人才流動模式的管理，利用計算機技術對流動人員人事檔案進行管理，建立人才業績跟蹤系統，始終保持流動人員人事檔案內容具有延續性。如此才有助于人才流動與檔案轉遞的同步，避免人檔分離。

總之，職業院校全員應提高人事檔案認識，人事檔案部門應完善管理制度，加強人事檔案管理人才隊伍建設，積極推進人事檔案管理信息化建設，把人事檔案管理工作融入日常工作，才能使職業院校人事檔案管理工作與時俱進，提高職業院校人事檔案的質量和利用水平，為學校的發展提供更優質服務。

參考文獻

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【摘要】本文分析了高校人力資源管理中人事檔案管理的重要作用，闡述了目前高校人事檔案管理中存在的問題，提出了優化高校人事檔案管理的措施，旨在優化高校人事檔案管理活動，促進高校人力資源開發與管理的科學化發展。

【關鍵詞】人事檔案管理 高校人力資源管理 作用

一、高校人力資源管理中人事檔案管理的作用

作為高校人力資源管理的重要組成部分，人事檔案管理為人力資源管理活動的有效開展提供了信息基礎。人事檔案是個人工作、學習情況及德才表現的集中反映，高校的人事檔案由其人力資源管理部門集中收集與保管，以便后期的查閱及使用。人事檔案管理在高校人力資源管理中具有重要意義。

（一）反映了學校人事關系的變更

當學校的教職工出現工作的變動時，其人事檔案也會發生相應的變化，流動人員的工資待遇等主要依據人事檔案來實現變動。因此，人事檔案是學校人事關系變更的憑證。在人事檔案丟失或者不完整時，流動人員的工作調動會受到相應的影響。

（二）人事檔案為高校人力資源管理提供信息依據

人事檔案是高校進行人事決策、實現人力資源開發及利用、保證制度使用的重要依據。首先，隨著經濟及技術的發展，現代社會強調管理工作的重要性，高校人力資源管理工作的有效開展，必須要以其人事檔案提供的信息為依據，而人事檔案信息主要包括個人的履歷材料、政審材料、黨團材料、獎勵處分材料及考核考察材料等，是對一個人高中開始成長階段的知識水平及德才表現的詳細記錄，是反映一個人情況最原始的材料，其具有很強的真實性及可靠性。高校人力資源管理部門在人員錄用過程中，會通過人事檔案提供的完整的背景材料來進行選擇，人事檔案是管理者了解員工，初步評價員工的重要依據。

其次，高校人力資源管理部門在制定各項規章制度的過程中，為了保證人事管理制度更加的人性化，滿足員工的實際需求，會結合其人事檔案，在全面了解員工特點的基礎上制定出符合學校發展要求的人事檔案管理制度，

最后，在高校人力資源開發與管理過程中，高校管理層如何實現人力資源的優化配置，實現教職工在其最合適的工作崗位上發揮作用，保證教職工的高效工作及不斷創新，為此，人力資源管理工作人員需要詳細了解教職工的人事檔案，在了解個人的基礎上實現最佳的崗位配置，優化高校的人力資源管理及開發活動。

二、當前高校人事檔案管理中存在的問題及改進策略

（一）存在的問題

（1）人事檔案中存在虛假信息。由于個人或者是相關人員在填寫人事檔案信息過程中填寫了虛假的信息，造成人事檔案中不實信息存在。人事檔案的管理人員在人事信息的收集過程中也會造成信息偏差的出現，部分人事管理相關工作人員為了個人利益，主觀上的錯誤也會造成虛假人事信息的存在。決策者依據錯誤的信息所做的決定，不利于人力資源的合理配置。由于錯誤信息下教職工成長環境的公平性喪失，其工作的主動性及積極性會降低，由于教師不良情緒的存在，影響了課堂教學的效率，不利于高校教學質量的提升。

（2）人事檔案管理的簡單雷同化發展。人事檔案信息在內容及形式上大同小異，人事檔案管理工作是一項機械化的枯燥工作，人事檔案管理模式的雷同使得高校在人力資源開發與管理過程中對人事檔案資料的利用率下降，人事檔案信息失去了相應的參考價值?，F代人事檔案管理應注重人文特色，鑒于人事檔案管理較強的保密性，高校應進行檢索工具的研發，方便管理者查閱有特色的重點檔案。

（3）人事檔案管理中個人材料分散。由于高校人事檔案管理工作不夠細致，造成部分人員材料分散，破壞了人事檔案的有機整體，人力資源的效力下降。在人事n案資料的收集環節，部分個人的材料散落，有的丟失，有的在個人手中，有的在使用過程中遺落其他部門，高校人事檔案子資料整體不齊全，降低了高效人力資源管理的效率。

（二）改進措施

（1）注重人事檔案信息的收集。高校人事檔案資料的收集是人事檔案管理的基礎，人事檔案的價值很大程度上取決于檔案中信息資源的質量及內容，人事檔案信息收集工作的改進，有利于高效人力資源管理與開發工作的開展。通過全面的收集人事檔案信息，高校的人事檔案資源才會實現其價值。

（2）實現人事檔案管理的信息化?，F代信息技術的不斷發展，推動了人事檔案管理的信息化發展，而現代人力資源管理也具有信息化的明顯特征。在傳統的人事檔案管理模式下，人事檔案管理主要依靠紙質檔案及檔案室進行管理，常會出現人為操作失誤，檔案管理工作效率低，重復率高。高校在人事檔案實踐活動中，應利用現代信息技術進行檔案資料的保存及檢索，實現人事檔案資料的數據化處理。通過建設現代化的人事檔案信息管理系統，高校人力資源管理人員可通過相關數據的分析，對學校的人力資源結構及需求進行分析，為學校的人力資源管理與開發提供數據支持。

（3）實現人事檔案管理工作的制度化發展。為保證人事檔案信息的完整性，高校應建立完善的人事檔案管理制度化體系，由于檔案管理人員檔案資料管理的意識淡薄，在人事檔案資料的收集過程中存在認為失誤，不利于個人檔案信息的收集，應通過建立完善的認識檔案管理制度，規范檔案管理人員的工作，實現高校檔案管理工作的高效開展。

（4）提高人事檔案管理工作的水平。在傳統的人事檔案管理工作中，人力歸檔、手工操作的方式下人事檔案管理的水平不高，加上人事檔案材料的多而復雜化，造成高校人事檔案管理工作出現錯誤的概率極高，隨著信息技術的發展，自動化、智能化是未來人事檔案管理工作的必然發展趨勢，高校人力資源開發與管理工作也必須實現信息化、智能化的發展趨勢，高校人事檔案管理工作水平的提升，是高校人力資源開發與管理水平不斷提升的基礎與前提。

三、總結

作為高校人力資源開發與管理的重要組成部分，人事檔案管理是實現人力資源開發與管理的基礎，人事檔案資料的合理利用，是高校人力資源管理人員優化人力資源配置的基礎，應不斷引入現代先進的信息技術，實現人事檔案管理的自動化、智能化發展。通過合理的人力資源開發與管理實現高校人力資源的最優配置。

參考文獻：