檔案管理概念精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理概念范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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關鍵詞：知識管理；企業檔案管理；概念

隨著現在社會的飛速發展，知識管理使企業管理迎來了新的機遇與挑戰，受到知識管理的影響，企業檔案管理工作以及其他的管理形式均進行著改革與發展，發展新興企業檔案管理模式不僅可以提高企業的經濟效益，還能讓企業快速適應現代社會發展的環境。但是，我國企業檔案管理模式仍然存在著許多問題，比如企業檔案管理工作改革速度緩慢，傳統管理模式根深蒂固等，解決這些問題、加快發展企業檔案管理的步伐是現代企業發展與建設過程中需要解決的重要任務。

1 知識管理與企業檔案管理的概念

1.1 知識管理的概念

隨著我國知識經濟的全面發展，知識管理的探究也備受關注。知識管理是現代社會企業發展過程中興起的一個全新概念，管理工作以知識為主要對象，管理的主要目標是有效地運用知識經濟。知識管理可以不斷提升企業的市場競爭力，有效性的整合公司內部資源、提升只是創新的熱情、實現只是的增值。 知識管理的最終目的是通過傳遞知識共享信息資源，使有效的資源信息服務于知識管理工作。

1.2 企業檔案管理的概念

企業檔案管理工作主要從事對職工信息資料、職工生產過程中的實際表現進行整合與評價。企業檔案不僅僅是對職工資料的實際管理，還包含著對企業歷史資料的收集整合，同樣也是企業整體經營狀況與經營結果以及企業在發展中的科研、知識產權的重要依據。

2 傳統企業檔案管理模式存在的問題

1.企業檔案管理模式改革速度緩慢。隨著經濟的飛速發展，市場形勢快速往多元化、信息化、智能化方向發展著，傳統的企業當管理模式跟不上時展的腳步。雖然新興企業檔案管理模式已經得到了重視與初步運用，但是由于新舊交替的不協調性，直接導致了企業檔案管理工作很難正常運行，這樣的不協調性也是企業檔案管理模式改革緩慢的罪魁禍首。

2.舊式觀念落后。檔案管理但從字面意思解讀，是指對企業和人員資料的收集和看管。大部分企業對企業檔案管理的認知僅僅停留在字面意思上，無論是職工還是管理人員，僅僅認識到其字面意思的大有人在，他們直接忽視了企業檔案管理的信息整合與知識儲備的作用。大部分企業的企業檔案管理從建設開始就做深入的理解與認知。

3.企業檔案管理與信息化技術難以結合。在現代社會發展建設中，信息化技術的作用是不容小覷的，雖然很多企業認識到這個問題并通過多種手段來發展信息化的檔案管理模式。但是，由于傳統企業檔案管理模式的局限性很難滿足信息化技術發現的要求，加上檔案管理人員綜合素質同不足，使得企業檔案管理與信息化技術難以結合，阻礙了企業檔案管理模式的發展與企業檔案管理工作的進行。

3 基于知識管理的企業檔案管理模式存在的問題

1.思想認知的重視程度不足。受到傳統企業檔案管理模式的影響，使得大部分企業對信息化技術下的新興檔案管理模式的思想與認知不夠重視，往往將側重點放在企業運作中心工作上，直接忽略了通過知識管理加快檔案管理信息化建設的重要性。甚至有些中小企業的檔案管理工作仍然停留在傳統的人工模式，總體效率差。

2.資源、資金投入欠缺?；谥R管理的企業檔案管理模式發展是以信息化技術為基礎的發展，這就需要良好的硬件、軟件設施以及優秀的技術人才做先決條件，要滿足這些條件則意味著需要投入一定的人力、物力、財力。大部分企業由于各方面原因導致無法或不愿承擔檔案管理信息化建設所需資源資金的投入，這就使得檔案管理信息化建設受到了阻礙。

4 建設基于知識管理的檔案管理模式的建議

4.1 新舊觀念的轉變

基于知識管理的檔案管理模式作為一種新興檔案管理模式，注重于管理理念和方法對實際管理工作的作用，與傳統企業檔案管理相比更完善更先進。這就意味著檔案管理人員需要學習先進的管理思想和理念，積極投入到新興管理工作中去，租金新型檔案管理的發展。

1.改變對傳統檔案管理模式的認識。首先應做到解決對檔案管理認知的局限性，不僅僅只從字面意思來理解，要更加深入的去探索與學習。做到重視檔案管理中資料整合與知識儲備的作用，明確檔案管理對象，做出有價值的檔案管理工作。

2.將檔案管理工作側重在利用方面。檔案管理工作不僅僅是檔案的看管，更重要的是對檔案資源的加以利用。傳統的檔案管理思想是過分的注重檔案的收集與保管，疏忽了檔案的編演與利用這項重要功能，新興管理模式必須拜托這一舊式觀念，并且側重于檔案邊沿與利用，將知識管理理念和方法實施在企業檔案管理工作中，從本質上改變職工的舊式檔案管理思想，促進基于知識管理的檔案管理模式的發展。

4.2 加快企業檔案管理與信息化技術的結合

在社會經濟的飛速發展下，信息化技術也隨之快速發展，知識管理是信息技術快速發展的產物之一，要想建立建設基于知識管理的檔案管理模式就要加快企業檔案管理與信息話技術的結合。企業檔案管理人員應該通過建立數據庫、開發門戶系統、引用計算機搜索引擎等功能來減小企業檔案管理與信息化技術的距離，才能根本上解決難以結合的問題。

4.3 加大人力、物力、財力的投入

要想加快檔案管理信息化建設，就需要有專業人才的指導與培訓，并引進相關的軟硬件設施。這些都需要企業投入人力、物力、財力。對于企業在檔案管理信息化建設的重視程度不高、資金投資匱乏等問，相關部門以及領導都應該做出相關對策，增強對檔案管理信息化建設的重視，盡可能的投入資金幫助其建設，不斷增強人才培訓，不斷完善軟硬件環境，給檔案管理信息化建設提供充足的保障。

4.4 加大對人才專業能力的培養

基于知識管理的檔案管理工作是需要專業人才來進行操作，這些人才利用管理軟件和管理系統來實現高效管理的目的。對于這項專業性很強的工作，企業應當對信息化檔案管理人員進行專業性的培訓，并且設立獨立且專業性強的管理部門，對這支隊伍定期開展培訓工作，不僅要提升職員的專業操作技能與先進管理能力，更要培養其職業道德品質，要讓職員從思想到技能都得到不斷的提升，使之擁有嫻熟的操作技術、先進的管理理念、良好的職業道德，通過不斷壯大與提升隊伍來推動檔案管理信息化建設發展。

5 結束語

基于知識管理的檔案管理模式是一種以知識管理為背景，將企業檔案管理與信息化技術相結合的新興管理模式。新興企業檔案管理模式不僅可以提高企業的經濟效益，還能讓企業快速適應現在社會發展的環境。所以，對于基于知識管理的檔案管理模式的建設是非常重要的，這一模式的建立與運用不僅可以提高檔案管理工作的效率、加快企業的發展，同時也拓展與完善了檔案管理工作的內容。企業檔案管理與信息化技術的結合也開辟了檔案管理與知識管理的新道路，使得企業檔案管理工作得到突破性的進步。

參考文獻

[1]任麗，陳麗，王淑梅.知識管理及其對檔案管理的啟示[J].黑龍江交通科技，2006（06）.

[2]朱松濤.給予價值網的企業檔案信息資源共享式研究[D]南昌大學，2013.

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1 “以人為本”的檔案管理工作理念的特征

“以人為本”是科學發展觀的核心?？茖W發展觀是我國經濟社會發展的重要指導方針，在我國的經濟社會發展中發揮重要的作用。而檔案對我國的經濟發展而言同樣重要，只有充分發揮人的作用，堅持突然人、服務人、發展人的理念于檔案工作當中，檔案管理才能真正朝著科學化的發展道路上前進。對員工而言，在工作方面，以人為本就是要滿足員工希望得到領導重視、社會重視的要求。對于員工工作中亮點和閃光點，領導要及時看到并充分表揚。在職務、職稱、工資福利等方面讓員工看到希望。在生活方面，以人為本要去領導要多關心員工的生活情況，對有困難的員工要重點照顧，幫助他們躲過難關。在學習方面，以人為本就是領導要給員工搭建教育平臺，平臺中既要有專業的檔案知識，也要有各種人文書籍的熏陶，培養出高素質的檔案人才。對用戶而言，就是要站在用戶的角度，為用戶提供熱情周到全面的服務。讓每一個用戶都能得到及時便捷全面地檔案服務，使他們在利用檔案的同時感受到檔案服務的溫暖，提升檔案服務的層次，使檔案服務上升到一個新臺階。

2 檔案管理以人為本的重要意義

2.1 有利于社會主義和諧社會的構建

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。改革開放以后，我國經濟社會迎來了飛速發展時期，檔案的種類和數量在不斷地增加，檔案的利用率也得到大幅度提升，為我國社會主義市場經濟的發展做出了重要的貢獻。黨的十六大提出了兩個大的概念，一個是科學發展觀，一個就是社會主義和諧社會。它們不僅是黨所構建的美好藍圖，也是黨在發展過程中一直在實踐的工作。而以人為本實際上是貫穿于兩個概念之中，沒有以人為本就沒有科學發展觀，沒有以人為本的和諧社會也是不成立的，所以要構建社會主義和諧社會就必須以人為本。在檔案管理工作中表現的更加明顯，對于檔案管理人員而言，如果領導不重視員工的主體價值，無法滿足員工的主體利益，二者之間也必然會產生矛盾。對于用戶而言，如果工作人員不服務好用戶，如果在工作中敷衍了事，二者之間也同樣會出現矛盾。另外很重要的一點，其實許多公民都非常關心檔案，因為其中記錄了我們社會的整個變遷，我們每一個人都有檔案的知情權，這也是民主建設的一部分，也是構建社會主義和諧社會的內在要求。

2.2 有利于我國檔案事業的發展

在檔案事業的發展中，人是關鍵的因素。檔案的主體是檔案資料，是紙張或電子化的數據，而檔案管理的主體是人，同時也是人在記錄的。如果沒有人的管理和利用，檔案是不會有任何的作用的，必須通過人來使檔案變得有價值。所以檔案管理中的以人為本通過重視人在檔案管理中所發揮的重要作用，尊重員工在工作中的價值，樹立起“群眾至上”的服務理念，使檔案在能夠充分發揮作用。《全國檔案事業發展“十二五”規劃》要求：“建立與國家經濟和社會發展相適應的檔案工作體制與機制，充分發揮檔案和檔案工作服務各項建設事業、服務人民群眾的作用?！碑斍拔覈鴻n案工作的重點是在檔案法治化、信息化、社會化等方面，而這些方面都是以人為基礎的，法治化是要保障人的權利，信息化是需要尊重知識和人才，社會化就是要服務于人民。這所有的一切到最后都是歸結于人。而這個人的概念就以人為本，正確認識到人與人之間、人與社會之間的關系，為人民服務，讓人民群眾滿意。只有人民群眾滿意了，我國的檔案事業才能健康發展。

3 以人為本背景下的檔案管理工作發展方向

3.1 建立以人為本的檔案管理制度

人是生產力，處于管理的核心，如果檔案管理制度不能充分地考慮到人的首要位置，不去關心人、理解人和尊重人，那么它也不可能去創造更大、更多的檔案價值。所以要建立以人為本的檔案管理制度需要以人為出發點，不再把管理制度當作是單純約束人的工具，而是應當把其看作成激勵的手段，使檔案管理人員能夠嚴于律己，勤奮工作，不斷提升自己的檔案水平，為檔案事業的發展做出自己的貢獻。要建立這樣一種制度需要領導者和員工的相互配合。一方面是領導者解放思想，改變傳統的檔案管理理念，營造出一個積極向上的檔案管理環境。要多學習新的檔案管理理念，多學習其他檔案部門的工作經驗，多了解經濟社會發展的狀況，為檔案制度的建立打下堅實的基礎。另一方面員工也要參與到檔案管理制度的建設當中。作為檔案管理的第一線人員，依據自己實際工作中的工作經驗，提出自己對本單位檔案管理制度中存在的問題，并最終解決，使檔案管理更符合本單位檔案部門的實際需求。這也是以人為本。

3.2 樹立起以人為本的檔案服務創新理念

在現代管理理念中，管理和服務是一個相互促進的概念。沒有良好的管理，服務的作用就會減弱，沒有良好的服務，管理就會困難重重。而以人為本的檔案服務是以管理為手段，不斷提升服務的質量，并在服務當中創新檔案發展的理念。在信息技術飛速發展的今天，科技興檔成為了一個主流，檔案的信息化不僅能使檔案服務變得更加快捷方便，也能更大程度地促進檔案的社會化、大眾化。隨著檔案數字化步伐的加快，檔案服務的創新走入了一個新的階段，所以應當加大館藏檔案的數字化加工速度，搭建起利用者所需的信息平臺，不僅在本館內建立起網絡查尋服務平臺渠道，也要通過網絡開張信息資源的貢獻，方便不同的利用者。另外，檔案工作者要牢固樹立以人為本的服務理念，發揮團隊精神，大家相互尊重、相互學習，交流檔案服務的經驗，共同為檔案服務的創新而努力。

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在現代化發展的具體要求下，為進一步貫徹落實“科教興國”的發展戰略，為促進科學技術向產業化方向發展，為推動社會主義市場經濟的進步，檔案向科學化方向發展是其必然趨勢。然而，根據相關調查研究發現，目前我國的科技檔案管理工作仍局限于傳統的管理模式，管理制度和管理方法早已過時，并不能很好地滿足當今檔案管理的要求。為適應時展的需要，我們應積極創新科技檔案管理模式，尋找科學有效的管理方法，進一步完善管理工作中的不足，從而不斷提高科技檔案管理水平。充分發揮科技檔案的作用，提高決策效率，適應知識經濟時代的需要。

二、我國科技檔案管理的發展現狀

相關研究顯示，在知識經濟高速發展的今天，每年各單位都會開發新的科研項目，使科技信息愈來愈多，且信息自身也呈現出復雜化、繁瑣化，此時傳統的科技檔案管理模式是不符合發展需要的。其主要表現在落后的管理觀念和管理方法跟不上時代的步伐，科技檔案難以發揮其真正的作用，科技檔案管理工作失去了自身的價值。其次，一些工作人員對檔案管理缺乏經驗，不能將科技檔案進行科學分類。此外，一些科研人員對科技檔案管理收集工作不配合，不愿意將其作為一種資源來共享，而是將其獨有等等。這些原因都使得我國科技檔案管理出現許多問題，嚴重制約著檔案管理工作的有效進展。

三、科技檔案管理中存在的問題

1.對科技檔案管理的功能認識還不夠。由于科技檔案的內容和概念都比較新，當前各行業中的從事科技檔案管理人員，對科技檔案的認識還不夠全面，因此在實際的工作中，對一些科技文檔的歸檔率還不夠高，遠遠不如文本文檔的歸檔率。比如一些某行業的科技活動、一些與其生產研究相關的檔案，對科技檔案管理的意識不足，很多時候對檔案的管理還停留在傳統的檔案管理意識中，沒有采取先進的科學技術進行檔案歸整和管理。

2.管理與服務脫節。檔案的管理主要是為各種工作提供相應的資料和依據的，當前各行業的檔案管理中，很多都只注重文書的收集，對各種聲音影像、科技等檔案的收集比較少，這就極大地影響了各單位檔案的完整性以及系統性，因此在使用檔案為各種工作服務的過程中，出現了嚴重的脫節現象。

3.對科技檔案管理的法律法規比較缺乏?？萍紮n案往往涉及到一些重要研究，比如某項生產技術的研究，涉及到一些重要的科技內容，因此要加強對其管理，但是當前科技檔案的法律法規管理體系還不夠健全，對于科技檔案的立法也沒有相應的重點，因此在科技檔案的法律法規方面還比較缺乏，對科技檔案的管理存在一定的滯后性，這個客觀原因的存在給當前各行業的科技檔案管理帶來了一定的難度，不利于科技檔案的保密，也給科技檔案的管理人員在日常工作中帶來一定的困難。

四、新形勢下如何加強科技檔案的管理工作

1.加強對科技檔案管理的重視程度。各行業的科技檔案主要是產生于各種與煙草相關的科研以及具體的生產活動，為各行業的發展提供了一些準確有效的資源。因此，各行業在日常的管理中要加強科技檔案管理的意識，將科技檔案管理和企業的管理進行結合，促進兩者的發展。要在整個企業中都貫穿科技檔案管理的意識，讓每個人都有一種檔案保持的概念。要將科技檔案管理納入到企業發展的議程中，在各個部門之間協調配合科技檔案管理工作，加強對科技檔案管理工作的重視程度，為科技檔案的管理營造良好的大環境。

2.加強科技檔案的保管。對于科技檔案而言，其安全性完整性是檔案管理的重要方面。要加強對檔案的保管，在傳統的檔案保管的基礎上可以采取一些其他的措施來保證其安全性和完整性。以防為主，加強防治結合，做到不使檔案分散，不使檔案之間發生混亂，不使檔案丟失和損壞。對于檔案的保密，更是要加強，要建立起嚴格的安全保護措施，防止科技檔案管理中發生泄密，比如一些加密級的文檔，可以采取加密的措施，對于紙質文檔可以放在保險柜中進行保存，對于電子文檔則可以放在一個沒有連接網絡的電腦中進行保存，以防止檔案的泄密。

3.加強科技檔案法律法規的健全。對科技檔案管理的法律法規不健全，是導致科技檔案管理工作中沒有保障的重要原因，為此，要不斷加強法律法規的完善，從科技檔案的資料收集、積累、整理、歸檔到保存都應該有一套完整的管理機制。

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[關鍵詞]信息化；檔案管理；創新

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.153

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-0-01

檔案管理工作一直是各企、事業單位的重點關注區域。檔案管理工作開展得好，既可以保證工作順利進展，也可維護企業利益。但在信息化時代的大背景下，傳統的檔案管理模式已經難以適應企業的發展需要，一方面導致辦公效率低下，另一方面不利于信息統一管理，難以保障信息安全。這就要求全體檔案管理工作人員認真創新工作模式，改變管理思維。本文從以下幾個方面進行探討。

1 信息化對檔案管理的影響

信息化，通常指現代信息技術應用，特別是促成應用對象或領域（比如企業或社會）發生轉變的過程。作為對發展狀況的一種描述，信息化是指一個地理區域、經濟體或社會不斷發展為以信息為基礎（或者說基于信息）的程度，也就是說在其信息勞動力規模方面的提升程度。

“信息化”概念產生于日本。1963年，日本學者梅倬忠夫在《信息產業論》一書中描繪了“信息革命”和“信息化社會”的前景，預見到信息科學技術的發展和應用將會引起一場全面的社會變革，并將人類社會推入“信息化社會”。1967年，日本政府的一個科學、技術、經濟研究小組在研究經濟發展問題時，依照“工業化”概念，正式提出了“信息化”概念，并從經濟學角度下了一個定義：“信息化是向信息產業高度發達且在產業結構中占優勢地位的社會――信息社會前進的動態過程，它反映了由可觸摸的物質產品起主導作用向難以捉摸的信息產品起主導作用的根本性轉變。”

信息化不僅使檔案門類不斷增多，如新出現的個人檔案、信用檔案、職稱檔案等，而且內容復雜多樣，數量急劇增長；另一方面，電子政務的實施，普及并提高了辦公自動化程度，檔案載體類型已由過去單一的紙質檔案發展為圖片、音像、磁盤、光盤、移動硬盤等多種載體檔案，載體信息容量加大，不穩定因素增加。

隨著社會的發展，單位及社會對檔案信息的需求日益增長，從而對管理者的知識和能力結構提出了全新的要求。同時，辦公自動化加快了檔案工作現代化的進程，電子文件等新型載體不斷出現，傳統的紙質檔案管理方式明顯不能滿足對這些新載體檔案管理的需求，也影響著檔案工作內容結構及檔案人員知識結構的變化。因此，檔案信息化的呼聲也在水漲船高。

而所謂檔案信息化，是指在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置管理并提供利用服務。也就是說，檔案信息化就是要把檔案管理模式從以面向檔案實體（紙質檔案）管理保存為重點的模式過渡到以電子檔案形式儲存管理的模式。這更利于檔案信息的整合、跨區域調度、及時更新、資源共享及安全管理。

2 檔案管理模式的創新點

2.1 建立網上檔案管理系統，整合數據庫，開設檔案管理主頁，提供網絡檔案管理服務

對公開的信息，及時在網上更新，方便大家查看。對保密信息服務，只針對專人開放，需驗證身份，通過密保，預約查看。對需要調取紙質檔案的人員，也可通過網絡平臺進行申請預約。檔案工作者要以網站為基礎，進一步加快檔案信息資源數據庫建設，實現檔案管理數字化，數據庫化；檔案管理服務網絡化，管理工作自動化。從而大大提高工作效率，節省工作時間，這對檔案查詢人員和管理人員來說都大大縮短了辦公周期，免去了繁瑣的行政手續。

2.2 電子檔案的自動采集上傳與備份

對于老舊的檔案要做好電子檔案備份工作。檔案管理室的地方是有限的，但是網絡管理平臺的空間是無限的。尤其是對一些年代久遠，即將過期的檔案，要建立電子檔案備份以備不時之需。對現有檔案和即將采集的新檔案，全部實行線上線下雙保險制度。也就是說，既要有線下的紙質檔案，也要有線上的電子檔案。兩份檔案互為參照，能大大降低檔案出現人為錯誤的可能性。而對于今后要新采集的數據，要及時建立網上采集通道，讓人們學會并適應自己采集、自己上傳相關信息。這既可以節省辦公時間，也可節約辦公成本。

2.3 提高信息加密技術

信息化浪潮裹挾而來的不僅是機遇，更多的是挑戰。對檔案信息化來說，最重要的就是要守好信息安全這個高地。除提高安全意識，從心理上建立安全防線之外，采用先進的信息加密技術，從技術層面上保證信息安全也十分重要。各單位在建立檔案管理系統的時候，要對數據庫加密，設置身份準入制度，核實密保口令。

2.4 創新檔案管理制度

結合現有情況，各單位部門要及時調整自己的檔案管理制度，創新檔案管理人員考核辦法。過去的經驗制度早已不適用于現在的情況，各單位要注意從保證信息系統的規范應用、合理開發信息安全等角度綜合考慮，建立起信息管理部門、組織部門、人事部門等共建共管的檔案管理制度。

3 結 語

順應時代潮流，做好檔案管理信息化的改革創新工作，是每一個檔案管理工作者的使命。在檔案管理工作中不斷探索不斷前進，找到最適合的管理模式，接收最新鮮的管理理念，不斷提高檔案管理工作中科學的比重，才能使檔案管理在信息化浪潮下更有活力。

主要參考文獻

[1]郭志敏.檔案管理信息系統建設應注意的幾個問題[J].山東檔案，2003（5）：19.

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在高?；A工作中，高校檔案管理工作是高校工作的其中一項基本工作，做好高校檔案管理工作是對高校的未來發展非常重要。隨著社會的發展，高校也在不斷地深化改革中，高校管理工作也必須與時俱進，優化改革，充分應用大數據的優勢，來優化檔案管理工作，提高高校檔案管理工作效率，怎么去適應社會和高校的深化改革，是現在目前高校所面臨的一大課題。綜上所述，大數據對于高校檔案管理工作的創新和改革是十分有必要的。

1.相關基礎理論概述

1.1 大數據的定義

到目前為止，大數據的概念眾說紛紜，至今沒有統一的概念定義，因為大數據對于我們來說是一個非常抽象的概念，在定義問題上，很難有一個統一的答案。在百度上可以查詢到大數據的一個定義即巨量資料，它是指依據目前主流的軟件，規模巨大的資料在有效時間里，無法做到擷取、管理、處理，并且整理出為大規模企業獲取利益的資訊。然而在維基百科中對于大數據的定義就相對簡單一些，大數據是指借助常用軟件工具來獲取、管理、處理數據，所消耗的時間超出了規定時間的數據集。著名研究機構Gartner公司對大數據有個全新的定義，是指利用全新的處理模式來處理、洞察、優化數據，從而達到高增長率、多樣化的信息資訊。這樣就避免了隨機抽樣的捷徑，而是處理所有數據，準確率更大，從而替代了以往傳統的隨機抽樣的思維模式。該書中有三個思維方式的改變，整體分析替代隨機抽樣，精確而又混雜，相關關系替代因果關系，使數據分析更加可信。

1.2 大數據的特征

大數據有四大特征：一是數據量巨大；二是數據類型多；三是價值密度低；四是數據處理快速。以上四種特征是傳統數據處理所不具備的。對大數據快速處理分析是大數據所特有的價值。目前現代社會是一個信息社會，數據是當今社會是否進步的標志，促進互聯網高速發展。

2.大數據時代高校檔案管理創新的必要性

檔案管理是現在高校管理中一項非常重要的基礎工作，它可以加強高校內部管理和促進高校健康發展。在現當今信息化時代，檔案管理工作方式方法就必須借助大數據，提升工作效率。相比傳統檔案管理，高校檔案管理具有工作量大、數據量大的特征?，F如今，高校在檔案管理工作上有很多挑戰：數據的多樣化類型和存儲方式的多樣化被統一起來就相對比較困難，所以，以往我國提倡運用“直接鑒定法”面對大的電子格式的文件，在現如今將受到很大的挑戰，文件管理者對每一份電子文件都認真閱讀恐怕不太現實。后來檔案管理直接運用宏觀鑒定的方法來鑒定電子文件，首先從總體上把握該文件是否有價值，從而提升工作效率。運用這種方法，先確定該機構是電子文件管理的對象，然后從這個機構中搜尋所需的電子文件，?熱∮屑壑檔牡繾游募?只是?子文件管理的第一步，在信息化大環境下，收集電子文件應該是很簡單的事情，但是在大量的電子文件中如何快速篩選出對自己有價值的電子文件，卻是一個大的困難。怎么分類這些電子文件？怎么歸檔保存這些電子文件？從哪些電子文件中能夠篩選出油價會的數據？科學地運用大數據技術就可以解決點以上所面臨的問題。大數據轉化器的安裝，可以加快系統數據收集的速度，節省了大量的時間，大數據軟件可以為搜尋過的數據建立獨自的索引，然后生成可以搜索的鏈接，這樣就可以為檔案工作者提升工作效率。大數據技術還可以進行數據類型的分類、新數據的搜索，進而提高檔案工作人員應對更加復雜的數據處理能力。由上面可知，傳統的高校檔案管理已經跟不上大數據發展的速度，做好高校檔案管理，為高校檔案管理提供更好的服務，是當下大數據時代高校檔案管理工作的重要課題。

3.大數據時代下檔案管理的創新對策

創新檔案管理可以體現許多知識和技能，可以完善管理機制和開發檔案新資源，更好地滿足當今社會對知識的需求，很好體現了大數據時代對檔案信息管理的新要求。只有適應高校不同發展時期的要求、大數據觀、大檔案觀，這樣才能更好地創新和優化傳統檔案管理方式。檔案管理的不斷創新，才能加強高校檔案資源的管理，更好地保護好巨大的檔案數據，而且還能夠挖掘出更具有價值的檔案信息，更好地服務好高校檔案管理工作。

3.1 大數據觀

大數據時代預言家維克托對大數據的定義是對所有數據進行分析而不是隨機抽樣數據分析，更具代表性，更具說服力。大數據應用了所有數據，每個數據都是有價值的。大數據作為一個新的概念，大多數人對它還是完全了解，在理解和認識上還是有些偏差，大數據并不是從字面上所說的大，分析的數據也不一定非常多，有時候數百個GB的數據也可以稱為大數據，還是要看它的第三維度即速度或時間維度，這個第三維度具有科學性，優化和整合了數據。在當今大數據時代下，數據就是檔案，單個數據沒有什么意義，但是單個數據在集體數據中都有各自特定的價值和作用。檔案部門應該慢慢培養檔案大數據的觀念。

3.2 大檔案觀

對于大檔案觀理念的理解，可以從以下兩個方面來理解。第一，所有數據都有可以入檔，檔案的大門更加寬廣。檔案歸檔的內容更加豐富，涵蓋一切具有保存和利用的價值的信息，特別是互聯網信息更加快速，及時抓取一切可以抓取的信息。不要忽略一些零碎的信息。第三，檔案普遍。人們傳統的觀念是只有存放在檔案管里的物件才是檔案，但是目前網絡每時每刻都在更新數據，它們涵蓋各個方面，好多都沒有收藏到館里，我們應該改變觀念。充分認識到只要是可以檢索到的信息，都有它存在的價值，遍布在我們日常生活的每一個角落里。

3.3 大服務觀

在大數據時代下，檔案服務越來越受到重視。“為民服務”逐漸成為檔案管理的核心。檔案部門要轉變以為“守財奴”的角色，時刻堅守國家賦予的責任和黨的利益。在大數據時代大背景下，檔案管理部門的職責不僅僅是從海量數據中挖取核心數據，還可以量化分析出用戶的習慣和興趣愛好，把檔案服務放在核心位置，進而可以向廣大用戶提供更加精準的檔案定制和更優質的服務，所以，用戶希望得到的檔案服務是精細化地優質數據，隨時就可以享受到“問題――數據――解決方案”全方位服務。全面提升檔案使用者的滿意度。

3.4 大平臺

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1 人事檔案的基本概念與性質

1.1 人事檔案的基本概念

人事檔案主要記錄在人事管理活動中出現的、有關個人的、以及個人與社會不同方面出現的各種情況。我國當前實行的人事管理制度當中，人事檔案具有不可替代的地位，可以為聘用單位提供有價值的資料。在當前不同單位的人事管理制度中，人事檔案記錄了每一個員工的身份情況、學歷情況、工資情況、工作經歷等，同時當中也包括每一位員工的職業道德、工作表現等，在職工的轉正定級、職稱評定、申報保險中發揮著重要作用。

1.2 人事檔案的基本性質

（1）必須做到真實可靠

對人事檔案的首要要求就是必須真實，在企事業單位當中，只有具備認真負責的管理人員與工作人員才能使單位正常運行。在不同單位當中，要求人事檔案必須真實記錄每一位員工的實際情況，要做到真實可靠，不得弄虛作假，各個單位在招聘員工、提拔員工、職稱評定中可以依據人事檔案進行。所以要求人事檔案必須做到與實際情況相一致[1]。

（2）要兼顧員工的各個方面

人事?n案還需記錄每一位員工的全面情況，要求其中不但真實記錄員工的個人情況、家庭情況、學習經歷、進修情況等，而且還需記錄員工學習的學校、原來的工作單位、員工的能力、員工的道德、其他員工的評價等。要求人事檔案要記錄更為全面的員工情況，不但要記錄每一個員工的基本情況而且也要記錄員工在參與各種社會活動時的表現等，只有保證記錄涉及員工生活生產的各個方面，才有利于用人單位自人事檔案中獲得有價值的信息，才能全面了解員工的實際情況，、才能保證員工進入最為適合的工作崗位。所以要求人事檔案必須記錄員工的全面信息[2]。

（3）員工的信息不是一成不變的

隨著時代的發展與社會的變遷，人是生活在社會中的一分子，本身情況也會不斷發生變化。人事檔案應該隨著員工發生的各種變化做好記錄工作，要及時更新人事檔案。因此人事檔案管理人員一定要隨著時代的發展及時搜集員工的最新信息，才能使人事檔案發揮最為積極的作用。所以人事檔案會隨著時代的發展不斷發生變化。

（4）不得隨意泄露員工信息

由于人事檔案真實記錄著員工的各種信息，同時也較為全面，所以對人事檔案也提出了保密的要求。在人事檔案當中包含著每一個員工的各個信息以及參與各種社會活動的情況、各個獎懲情況等，員工要求不得隨意對外泄露自己的信息。通過查閱一個人的人事檔案可以全面掌握此人的詳細信息，因此人事檔案其實也是個人的秘密。依據《中華人民共和國檔案法》，要求檔案管理人員必須嚴守檔案機密，有關部門也對檔案管理人員開展了有關此方面的培訓[3]。

2 人事檔案管理策略

進入新的歷史時期以來，我國人事研究主要涉及以下四個方面的內容。

（1）人事檔案管理存在哪些問題

當前人事檔案管理過程中，是需要解決人事檔案管理中出現的各種問題，同時創新人事檔案管理模式。主要問題集中在檔案的全面性、真實性、變化性等幾個方面。所以要想保證人事檔案的完整，就需做好上述幾個方面的工作，防止出現不符合實際情況的檔案。

（2）人事檔案管理必須借助信息化手段

最近幾年，我國科學技術得到了較快發展，人事檔案管理實現信息化已成為時展的要求。要求有關部門一定要認識到檔案信息化管理的重要性。但在開展信息化管理過程中，檔案管理人員的素質有待進一步提高，要利用各種措施提高管理人員的操作水平及信息錄入速度，保證實現人事檔案管理網絡化[4]。

（3）認真對待高校人事檔案的管理工作

隨著我國教育改革的大力發展，在實現九年義務教育的基礎上涌現了數不勝數的高等學校，所以要充分利用高校做好人事檔案管理工作，要求高等學校要認識到人事檔案管理安全的重要性，提高信息化錄入準確性，大力培養高素質的人事檔案管理人才，才能促進我國人事檔案管理工作的健康發展。

（4）高度重視流動人口的人事檔案管理

隨著我國市場經濟的快速發展，為了有效解決城市勞動力不足的現狀，大量農村人口進入城市參加工作，但他們通常穩定性較差，因此管理這部分人員的檔案存在較大困難。為了有效解決這一問題， 國家政府部門要建立專門性的農民工人事檔案管理部門，爭取在最短時間內實現信息化，及時將農民工的各種信息傳遞到用人單位，同時有利于幫助農民工就業，使其為城市建設貢獻自己的力量[5]。

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1、管理現代化的內涵

檔案管理現代化是社會現代化的重要組成部分。如果從過程的角度理解，檔案管理現代化是檔案部門主動連接新科學技術的挑戰，為促進社會現代化而進行的變革傳統檔案歸展現代檔案管理的過程。關于它的內涵，筆者認為，現階段檔案管理現代化的內涵應包括：檔案管理觀念現代化、檔案管理發展水平現代化、檔案管理裝備現代化、檔案管理人員現代化等五個方面。2、檔案管理現代化的本質

筆者認為，檔案管理現代化是讓檔案管理從傳統邁向現代，而與現代社會同步。但由于現代社會的特征是自由化、民主化、多元化、人體化、科技化、本土化、國際化與未來化，因此，檔案管理現代化當以這些特征作為努力方向。（1）檔案管理現代化既是硬件建設工作，同時又是軟件建設工作；（2）它是一個整體工作而不是局部的工作，應進行整體規劃；（3）它是長期持久的工作，不可能一蹴而就；（4）它是具有前瞻性的工作，而不是讓檔案管理跟在會社會之后亦步亦趨，現代化與未來化是相結合的；（5）它固然要探討社會發展的實際狀況，也要進行價值判斷，選擇其中有價值的成分來確立努力的目標。（6）它不是單純以國外社會發展作為衡量指標，也要考慮國內社會發展狀況來判定檔案管理發展的取向。可見，檔案管理現代化是一個改革、創新、發展的過程，也是一個系統工程；既是長期的，又是動態的，在本質上表現為對社會的順應和超越。

3、檔案管理現代化與社會現代化的關系

現代化本身是一個發展的概念，是一個動態的趕超先進的過程。美國學者瓦爾馬認為：“現代化就是帶著方向性的變革過程?！睓n案管理現代化不一種孤立的現象，它是社會主義現代化逐步實現的檔案管理系統和檔案管理制度的全面進步，是通過培養人，最終為實現社會主義現代化服務。檔案管理現代化和社會現代化是相互依賴、互為條件的。一方面，沒有社會主要構成要素（如政治、經濟、文化、教育、科技等）的現代化，檔案管理現代化是不可能的；另一方面，檔案管理現代化又是社會現代化的基礎，是社會現代化的重要組成部分。

二、為什么要實現檔案管理現代化

1、檔案管理現代化是社會發展的必然選擇

我們要在本世紀初實現黨和政府提出的基本實現現代化的宏偉目標，關鍵是要全面提高檔案干部隊伍的整體素質，實施科教興檔，加大人才資源的開發，促使檔案管理現代化與我國社會主義現代化建設事業協調同步發展。

2、檔案管理現代化是自身發展的必然趨向

隨著我國經濟快速、協調、健康發展，綜合國力迅速增加，檔案事業也得到了迅速發展。近二十年來，各級各類檔案館和基層綜合檔案室通過開展目標管理認定活動，提高檔案工作的整體水平，一個以檔案科教為先導，以檔案科研、教育創新為動力，以人才建設為基礎，以現代化管理為手段，以檔案館管理現代化為突破口，以提高質量、提高效率為重點，推動檔案事業發展的思想已達成了共識，同時隨著檔案干部隊伍素質的不斷提高，觀念的不斷更新，經費的不斷投入，條件的不斷改善，對檔案事業自身的發展提出了更高的要求。

三、如何實現檔案管理現代化

1、必須更新檔案管理觀念

檔案管理觀念現代化是檔案管理現代化的靈魂。沒有檔案管理觀念現代化，即使有一流的檔案保護和管理設施，還是不能解決現有檔案管理觀念滯后性與檔案管理發展的先進性之間的矛盾，更不可能在根深蒂固的傳統檔案管理觀念的基礎上構筑檔案管理現代化的大廈。