倉儲檔案管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇倉儲檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

1、對工程項目文書檔案管理重視程度不夠。主要表現在：作為業主單位，重項目建設質量和成本，而對項目建設中的檔案管理和文件資料的收集歸檔往往不予重視，忽略檔案記錄數據資料對工程質量的階段反應的功能和對日后使用維護的重要性。作為建設單位，存有應付心理。上應付政府及各管理部門，下應付業主，在項目檔案收集、記錄、整理上能省則省，不行再補。作為監理單位，則隨業主要求去做，業主嚴則嚴，松則松，能省則省，過關為原則。

2、工程項目文書檔案管理缺乏規章制度和規范程序。文件收集存在隨意性、整理不到位、不規范、保存不重視，隨意亂放。整體檔案管理沒有制度遵守，缺乏程序可循，導致文件收集不全，丟失嚴重，檔案作用得不到發揮。

3、工程項目文書檔案管理質量不高，個別文書真實性受質疑。由于業主單位要求不嚴，施工單位缺乏專職檔案管理人員或管理人員業務素質低，在檔案管理方面存在應付思想等原因，導致存在檔案事后補填，仿照同類工程仿造等現象，造成檔案質量不符合要求，與工程實際不符。更有甚者，為了項目審批，造假現象不無存在，造成檔案的真實性受到質疑，給工程建設和日后使用維護帶來無限隱患。

4、工程項目文書檔案保存不符合規范要求。盡管業主單位建有檔案室，但由于工程施工不是單位的主業，因而工程項目文書檔案也就沒有成為檔案管理的重點，檔案管理人員缺乏工程項目專業知識，因此工程項目文書檔案管理不能符合規范要求也就成為自然。施工單位對檔案管理的重點是關系到自身責任利益的部分，而對全面的建設施工檔案規范管理沒有積極性。以上原因導致工程項目文書檔案保存不全面不規范。特別是對于影像、光盤等信息化檔案，沒有配備專業設備去保存，往往造成損壞和缺失。

二、規范工程項目文書檔案管理的措施

建立工程項目文書檔案，規范工程項目檔案管理，以此實現對工程項目的規范管理，通過預算計劃和工程進度記錄檔案實現對項目的資金管理；通過監理記錄、物資采購合同，實現對項目的質量管理等。這一切的前提是建立規范的工程項目文書檔案，并根據工程項目文書檔案的特性和存在的問題，提出改進、完善措施，規范工程項目文書檔案管理。

1、提高認識，健全隊伍，完善各級文控體系。提高認識，重點是提高業主和施工單位領導的認識，把工程項目文書檔案當作百年大計去抓，投入資金，完善檔案倉儲設施、設備，落實專兼職檔案管理人員，建立各級文件管控體系，健全管理制度，理順工程項目文書檔案管理程序，做到文件收集與項目進程同步，傳遞及時準確，數據真實清楚、科學有據。使每個工程檔案都成為完整的歷史，體現其獨特歷史背景和不同的文化理念。成為推動建設文明發展的載體。

2、提高檔案質量，完善倉儲設施。提高工程項目文書檔案質量體現在文書檔案的科學性、準確性、真實性、完整性和規范化方面。各級專兼職檔案管理員要按照建筑檔案管理規范和單位管理制度，認真做好文書檔案收集、整理、歸檔、倉儲工作。特別是業主單位的檔案管理員，要與施工單位、監理單位以及政府各有關管理部門保持溝通聯系，及時收集有關資料，監督各有關部門的文件數據的真實性和準確性，為項目檔案負全責，為單位項目管理提供詳實準確的檔案依據。提高檔案倉儲質量，按照不同的檔案載體，采取不同的特殊的倉儲辦法，如電子檔案的防磁化，建設藍圖防褪色等，配備應有的防護設備，保證檔案倉儲期限和質量。

3、運用科學手段，實現工程項目文書檔案管理現代化。檔案管理現代化，就是利用計算機辦公系統和網絡系統，實現檔案管理的電子化和網絡化。一是利用計算機網絡存儲容量大、檢索速度快、傳送便當、查詢快捷的特性，將紙質檔案的目錄、編號輸入計算機；將電子檔案、數字音像檔案內容輸入計算機，建立文書檔案數據庫。二是利用計算機辦公系統，實現各種檔案的快速準確查找、調閱。三是利用網絡系統實現檔案室與各有關單位的文件傳輸，做到快速收集、快速借閱。四是利用電子安全、室溫、火險監控設備，實現檔案室安防自動管理。

篇(2)

省物資供應公司接受物資部的業務管理，承擔委托范圍內物資供應服務工作。其主要職責是:負責公司需求物資的催交催運、配送倉儲、移交驗收、現場服務等工作;負責與物資需求部門、單位核對物資調撥接收情況，開展物資核算工作，配合物資結算工作;負責公司倉儲配送網絡建設，庫存物資和應急儲備物資的日常管理，定期編制儲備情況報表報送有關部門;負責辦理所轄倉庫倉儲物資的出入庫手續和庫存儲備物資的配送。

2電力公司物資管理具體內容分類

1)物資整體計劃管理。物資計劃管理是通過建立全面和全過程物資計劃管控機制，以固定資產投資計劃、綜合計劃和財務預算為基礎，對物資需求部門申報的物資需求計劃進行匯總、分析和庫存資源利用，編制物資采購計劃，提高物資采購效率，保證物資計劃準確執行。

2)物資采購管理。物資采購管理包括了:招投標管理、合同管理、供應商管理、采購資金管理、產品質量監督管理以及配送和驗收管理等。物資采購管理是物資管理的重要內容，在物資采購管理當中，應該按照統一、全面、高效的原則，加強物資采購管理。要利用好采購資金，加強對供應商的管理，避免資金的浪費。

3)物資采購后的管理。物資采購后要進入倉儲和使用階段，這個階段的管理主要包括了倉儲管理、廢舊物資報廢管理、應急物資管理。其中倉儲管理要做到按照“統一管理、統一作業”和“統一管理、屬地作業”的原則，建設以虛擬倉庫為信息中心，區域庫為樞紐、周轉庫為支撐的兩級倉儲網絡。廢舊物資處置管理包括可再利用舊物資的倉儲保管和報廢物資處置管理等。報廢物資處置實行“統一管理、集中處置”的原則，由省物資供應公司統一組織。應急物資管理遵循“統籌管理、科學分布、綜合儲備、統一調配、實時信息”的原則。物資部是應急物資采購的歸口管理部門，物資供應公司是應急物資配送、儲備的具體實施單位。

4)物資標準化及信息化管理、檔案管理物資標準化管理是指依據公司技術標準和標準化建設成果，統一技術規范，統一產品標準，推進物資采購標準化管理工作。物資信息化管理包括物資管理過程中的信息采集、信息交換、信息共享、信息查詢、信息處理、分析決策等內容。物資集約化管理信息系統以ERP系統、電子商務平臺為基礎，結合專業分析工具，實現物資管理信息共享，強化物資管理流程標準化，為公司物資集約化管理提供信息技術支持。物資檔案資料管理包括物資計劃、采購、合同、配送、驗收、結算、倉儲、廢舊物資處置等全過程資料的收集、整理、歸檔、保存。

3電力物資管理考核與評價

物資(招投標)監察為物資(招投標)專業內部監察，遵循“統一部署、分級實施、全程監察、及時反饋”的原則，監察事項包括物資供應鏈管理及非物資招標采購相關業務。物資監察采用日常監察、專項監察、定期監察三種方式，及時發現物資管理存在的問題并反饋監察對象，提出整改建議，督促問題整改，完善防范措施。物資管理考核主要通過公司同業對標和企業負責人業績考核等方式實施。

4結語

篇(3)

【關鍵詞】現代物流倉儲融資

采購與生產之間,生產與銷售之間,批發與零售之間,不同運輸方式轉換之間的銜接都要通過倉儲來實現。倉儲在物流管理中占有重要地位,是供應鏈管理的關鍵環節,也是物流企業競爭激烈的重要領域之一。如何提高倉儲企業的核心競爭力,提升顧客的滿意度,為客戶創造更多價值是倉儲企業未來發展的重點。

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一、倉儲融資服務的產生

商品從原材料供應、成品制造直到最終消費者,這個供應鏈過程不可避免地存在一定量的庫存。但是,庫存及一定帳期的結算方式占用了企業的大量流動資金,使企業可能陷入流動資金短缺的困境,面臨現金流斷流的威脅。這種資金不足的風險在中小企業的發展歷程中更加明顯,往往成為制約這類企業發展的瓶頸。信貸資金的缺乏和在資本市場上融資能力的缺失,使許多中小企業產生了利用存貨融資的需求。倉儲企業成為中小企業與商業銀行融資活動的“粘結劑”。于是,倉儲融資服務應運而生并得以快速發展。

二、倉儲融資服務的優勢——“三方多贏”

1.倉儲融資服務為企業帶來了融資便利

倉儲融資服務大大降低了企業的融資成本。作為中小企業規模小,固定資產少,很難從銀行通過固產質押物獲得貸款。而在倉儲融資模式下,企業支付給倉儲企業的費用僅在銀行貸款利率基礎上上升0.3-0.5個百分點,融資成本還不到典當借款的五分之一。很好地解決了企業經營融資問題,使之獲取更多的流動資金,達到擴大經營規模和提高經濟效益的目的。

2.對于倉儲企業來說,開展倉儲融資服務收益良多

倉儲企業通過與銀行合作,監管客戶在銀行質押貸款的商品,可以更好地融入到客戶的商品產銷供應鏈中去,有利于倉儲物流企業的業務整合,同時也加強了與銀行之間的同盟關系。倉儲企業通過融資服務解決了中小企業融資難的問題,提高了企業自身物流服務的附加值,既增加了利潤來源,又可以穩定和吸引更多的中小企業客戶,突出其競爭優勢。

3.對于銀行來說,倉儲融資服務作為一個新的經濟增長點,風險相對較低

銀行通過倉儲融資服務可以擴大和穩固其客戶群,樹立競爭優勢,開辟新的利潤來源。銀行在質押貸款業務中,倉儲企業作為第三方可以為中小企業提供庫存商品信息和可靠的質押物監管服務,由此降低了信息不對稱帶來的信貸風險,降低質押物評估過程及其由此產生的費用。

因此,倉儲融資服務作為一種新型的融資模式,在方便企業融資的同時,更保證了倉儲物流企業與銀行的利益,能在中小企業、銀行和倉儲企業三者之間形成多贏局面,使參與各方受益,因而這項服務有持久的生命力和廣闊的發展前景。

三、倉儲融資服務的模式

1.倉單質押融資

倉單質押融資是一項新型的融資業務,是指銀行接受企業以在生產或流通領域有較強變現能力、價格相對穩定的通用商品作為質押發放的授信業務。中小企業將其擁有完全所有權的貨物存放在商業銀行指定的倉儲企業倉庫,并以倉儲企業出具的倉單在商業銀行進行質押,作為融資擔保。銀行依據質押倉單向中小企業提供用于經營與倉單貨物同類商品專項貿易的短期融資。倉單質押業務在我國尚處于起步階段,但其發展勢頭迅猛。近年來,國內大的物流公司如中遠、中儲等與深發行、廣發行合作開展的倉儲融資業務都開展得如火如茶。如中儲自2001年開展此項業務以來,2006年利用倉單質押業務為企業融資達70億元。

2.保兌倉融資

保兌倉是指以商業銀行信用為載體,以銀行承兌匯票為結算工具,由商業銀行控制貨權,倉儲企業或賣方(供應商)受托保管貨物,并對承兌匯票保證金以外的金額部分以貨物回購作為擔保措施,由買方(中小企業)繳納保證金,申請開出銀行承兌匯票,并取得提貨權的一種特定票據業務。該業務既包含了倉儲企業受托保管貨物的職責,又增加了倉儲企業擔保回購貨物的中介保證職責。

3.產成品質押貸款業務

在倉單質押業務進行過程中,能否有效地降低客戶的質押成本,是關系到該項業務能否具有強大生命力的重要因素。當一個信譽較好、企業凈資產高、生產規模較大、發展前景廣闊、產品質量好、變現能力強的企業,在發展過程中有新的資金需求時,其成品質押對銀行具有相當大的吸引力?；谠擃愋推髽I的特點,可選擇在貨主企業內部的倉庫對產成品進行質押監管,這樣就可大大降低貨主企業的融資成本,更好地滿足企業的發展需求。

四、倉儲融資服務的保障措施

1.利益相關方要樹立強烈的風險意識

倉儲融資服務無論采用哪一種模式都存在著一定的風險。因此,作為融資服務的中介,倉儲企業必須防范融資過程中的各種風險。選擇客戶要謹慎,要考察其業務能力、業務量及貨物來源的合法性,防止客戶選擇不當帶來的資信風險;選擇合適的質押品種,如黑色金屬、有色金屬、大豆等價格漲跌幅度不大、質量穩定的品種,防止質押物因質押期間的巨大變化帶來價格和質量風險。

2.倉儲企業與中小企業、銀行應建立良好的合作伙伴關系

在倉儲融資服務過程中,通過客戶資信調查、客戶資料收集、客戶檔案管理、客戶信用等級分類及信用額度稽核等措施,倉儲企業對客戶進行全方位的信用管理。倉儲企業與銀行建立長期合作關系,可以更好地取得金融機構的信用,有效地提高倉儲融資服務的效率。

3.倉儲企業要加快信息化建設

先進的倉儲設施,直接影響到貨物查驗的速度和成本,影響倉庫的儲存、加工、配送效率和服務質量。先進的網絡化技術和倉儲管理技術的應用,將會節約更多的時間、資源,減少流通損耗,降低庫存壓力。要加大力度建立倉儲信息系統,及時掌握倉儲市場信息,提高倉儲的利用率和企業的經濟效益,營造出一個有利于倉儲信息流暢、良好的信息環境。

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篇(4)

沈陽飛機工業集團物流裝備有限公司市場部總經理曹奉來指出，自動化倉儲設備可以針對客戶的不同要求，更高效地利用現有空間存儲，提高倉庫管理水平，降低倉儲成本，在工業企業等自動化程度要求較高的行業具有良好的市場前景。借助不同的產品和解決方案，幫助客戶實現倉儲合理化是沈飛不斷創新的動力。

記者　沈飛如何看待倉儲合理化帶給企業的價值?

曹奉來：倉儲合理化的含義是用最經濟的辦法實現倉儲的功能。倉儲合理化或者說是合理化的倉儲是企業實現“零庫存”的前提和基礎，也是企業實現“準時制”生產的保障。合理的倉儲管理一方面可以幫助企業加快物資流動的速度，保障生產的順利進行，降低庫存成本，更有效地利用資金；另一方面，倉儲合理化可以有效地利用空間，提高企業在單位占地面積上的投入產出比。

記者　為幫助客戶實現倉儲合理化，沈飛可以提供哪些產品和服務?它們分別具有怎樣的特點和適用領域?

曹奉來：合理倉儲的實質是在保證倉儲功能實現前提下的盡量少的投入，也是一個投入產出的關系問題。為幫助客戶實現倉儲合理化，沈飛采用顧問式營銷模式，在充分了解客戶的生產流程后，為客戶量身制定物流解決方案，并優化選取合理的物流存儲設備，幫助客戶實現低投入、高效率的現代化管理。

目前，沈飛為用戶提供的主要物流設備包括數控回轉庫、數控提升庫、自動化立體庫、電動密集庫、水平回轉庫五大類，幾百個品種。

數控回轉庫是庫房管理現代化的標志性產品，能有效提高庫房管理水平，降低倉儲成本。數控回轉庫是一種以鏈傳動為主的自動存儲設備，它以箱斗為存儲單元，通過電機運轉將動力傳遞到每個箱斗上，帶動箱斗回轉運動，從而將箱斗內的物料送至回轉庫出口處，直接到達操作者手中。數控回轉庫具有節約空間、便捷存取、安全、智能、高效靈活等特點，適合存放尺寸規格相對規則、多數量、多品種的物品，被廣泛用于存放軍備物資、工業零備件、工具、刀具、器具、航材、醫療藥品，以及重要的文檔、資料等。

數控升降庫是新一代自動化倉儲設備，以托盤為存儲單元，通過提取器的升降運動，將存放貨物的托盤取出到操作者面前或者送到庫內合適的貨格里。在送貨物的過程中，通過入口處自動測高裝置，檢測所存物品的高度，以便快捷地將物料存放于庫內最佳位置。自動、合理地安排庫內有效存儲空間，特別是庫房垂直方向的空間，是數據升降庫的最大特點。與數控回轉庫相比，數控升降庫更適合存放尺寸差異較大和形狀不規則的物品。

電動密集庫是在手動密集庫的基礎上，開發、研制的新一代倉儲設備。該產品自動化程度較高，節約占地面積，可以配合機械手取送貨物，節省人力資源，提高工作效率，承載量大(最大單貨格承重4噸)，適用于3～8米之間的庫房。電動密集庫既有自動化立體倉庫的高存儲量、自動化程度，又兼具了組合貨架的低成本特性，是一種性價比較高的產品。與相同數量的貨架相比，電動密集庫增大一倍以上的存儲面積，并且投資較小，適宜存放工業零備件、成品、半成品件及其它工具等。電動密集庫可通過上位機管理，進行計算機聯網操作，同時增設了紅外保護裝置及密碼鎖定機構，保證操作人員和庫內物品的安全，優化庫房管理。所以，采用電動密集庫作為庫房存儲設備是中小庫房設備的最佳選擇。

水平回轉庫起源于歐洲，在西方發達國家應用非常廣泛，應用領域主要集中在機場、電子、通訊、精密機械等行業。2002年，沈飛成功研發出國內第一座水平回轉庫。2004年8月正式啟用的國內最大、世界第三大的新廣州白云機場機務區就配置了沈飛為其設計、生產制造、安裝的國內最長的水平回轉庫。水平回轉庫存放適應性廣泛，適合存放規格相對規則、尺寸相對較小、多數量、多品種的物品，主要應用在高度有限，平面尺寸較大，對物流管理要求較高的庫房。該產品有固定取貨位置，可大大降低庫房管理人員的工作強度，提高物品流通效率。另外，水平回轉庫也可以設定成多取貨口取貨以提高出庫速度，它的存儲單元小、數量大，適合于存放尺寸小、品種多、有特殊保管要求或價值較高的物品，可以應用在流水線生產企業，或是庫存量大、出入庫效率要求高、庫存種類相對較多的庫房。

記者　您認為現階段實現倉儲合理化的難度主要來源于哪些方面?

曹奉來：現階段實現倉儲合理化的最大難度在于技術層面。追求“準時制”生產和“零庫存”是物流設備供應商和物流設備使用者的最終目標，但是如何用最低的成本來實現這一目標，所有的企業都在不斷探索。而且，倉儲合理化是個社會問題，并不是局部或是個體的問題。前幾年，日本豐田公司宣布其生產過程實現了“零庫存”，一直被各企業特別是汽車制造業視作學習的榜樣。但深入研究之后發現，豐田的零庫存來源于其配套企業的大庫存，盡管在豐田的層面上實現了倉儲的合理化，但是對于整個供應鏈來講還遠遠達不到要求。

此外，倉儲問題目前尚未被企業視為發展的瓶頸，企業沒有切實可行的戰略規劃也是不能實現倉儲合理化的重要原因。

記者　生產型企業和流通型企業對倉儲合理化的需求有何異同?沈飛如何滿足?有哪些好的建議?

曹奉來：生產型企業和流通型企業對倉儲基本功能的要求有很大不同，因而，它們在倉儲合理化方面存在差異。

生產型企業的倉儲合理化主要表現在：

1．恰當的庫存數量，僅滿足生產或銷售周期的需要，盡量減少富余，提高材料或商品的周轉率；

2．合理的存放位置，能覆蓋主要生產車間或主要市場，盡量降低運送和儲存成本；

3．整合資源，利用供應商和銷售商的已有倉庫，減少固定支出；

4．加強供應鏈管理，精確控制原材料供應時間；

5．做好市場調研和預算，以銷定產。

流通型企業的倉儲合理化主要表現在：

1．快速、高效、低成本、低費用的周轉；

2．合理儲存、及時補貨、快速揀選、準確配送；

3．采用先進的物流管理技術實現信息化、數字化、可視化及遠程服務倉儲管理；

4．流通區域的合理分配及有效覆蓋；

5．根據倉儲物資的不同，采取合理的儲存管理理念及措施。

沈飛集團從事倉儲物流裝備制造多年，我們會對不同企業的倉儲需求提供完善、規范、有針對性的倉儲合理化建議。一般來說，企業倉儲合理化的實施要點包括：進行倉儲物的ABC分析；在ABC分析基礎上實施重點管理；在形成一定社會總規模前提下

追求經濟效益，適度集中庫存。所謂“適度集中庫存”，就是利用倉儲規模優勢，以適度集中倉儲代替分散的小規模倉儲來實現合理化。適度集中庫存是實現“零庫存”的前提，其特點在于，減少倉儲設施的投資，提高單位倉儲面積的利用率，以降低成本、減少土地占用。

記者　沈飛在為企業提供適合的倉儲合理化設備方面具有哪些優勢?

曹奉來：從產品方面來看，沈飛的物流產品都是經過幾年的潛心研發，并通過縝密、完善的實驗后才推向市場，其技術參數和性能特點具有普遍的通用性。這一點通過沈飛曾經參與起草過多部物流產品的行業標準就能體現出來。

更重要的是，沈飛具有57年的歷史，是國家重點的大型軍工企業，上世紀50年代至70年代期間向全國各地輸送了很多管理、技術人才，其生產流程、管理模式被國內許多軍工企業所采用，因此沈飛物流在為大多數國內企業提供物流規劃方案時，更能體現出實用性和合理性。

記者　作為一家不斷追求技術創新的企業，沈飛在新型存儲設備的研發與市場開拓方面有哪些經驗可供分享?

曹奉來：沈飛致力于成為國內物流產品、系統規劃的首選供應商。我們堅信，核心技術是企業生存的基礎，創新是企業不斷發展的土壤。在研發新型存儲設備的過程中，需要不斷向客戶學習，并進行大量而卓有成效的市場調研。沈飛很多新產品的研發、新技術的應用，包括產品新功能的開發都來源于客戶的需求或是客戶的創意。

在市場拓展方面，經過多年的積累我們發現，國內企業有一個明顯的特點，就是同一行業內的企業都具有相似的管理模式。因此，沈飛在新產品推向市場后，會按照行業進行梳理，以此實現新產品、新技術的快速推廣。

記者　對于倉儲合理化的實現，從技術角度來看有哪些發展趨勢?

篇(5)

探索改制檔案管理模式，搭建集約化管理平臺

據不完全統計，上海市市屬16家產業類的國有企業集團及所屬國有改制企業擁有改制檔案約330萬卷，平均每家集團擁有企業改制檔案約20萬卷，有的集團甚至多達100多萬卷。統計表明，各集團、系統子公司及所屬改制企業，都面臨著管理大量企業改制檔案的挑戰。上海市檔案局堅持國有企業改制檔案處置工作從實際出發，不搞管理模式“一刀切”的原則，提出各集團公司改制企業檔案處置工作與國有企業改革發展相適應的指導思想，結合工作實際做好國有企業改制檔案處置工作，探索出了適應上海國有企業改制情況的檔案處置管理模式，即按照企業行業板塊和殼體企業集約化管理模式，搭建企業改制檔案集約化管理平臺，實行企業改制檔案的區域化、集中化管理。

1．企業按行業板塊集約化管理改制檔案

上海電氣資產管理有限公司是上海電氣(集團)總公司所屬子公司，公司總部按行業劃分設置5個管理部，分別負責機床機電、液壓氣動、通用、電線電纜和日用電器等設備的管理，公司下屬33家子公司。該公司按照行業板塊管理，利用已關閉企業的舊廠房對4個管理部的改制企業建立起了10個檔案保管區域，其中管理一部有2個檔案保管區域、管理二部有3個檔案保管區域、管理三部有2個檔案保管區域、管理四部有3個檔案保管區域。10個保管區域，保管了171家改制企業、共29.3萬卷已通過鑒定的企業改制檔案。公司綜合辦公室對各保管區域的企業改制檔案工作進行統一領導、統一管理、統一制度和統一指導，制定了《上海電氣資產管理有限公司改革重組企業檔案鑒定整理工作規定》，統一了公司系統改制企業檔案鑒定整理要求，明確必須經過鑒定整理，驗收合格后，方能進入保管區域。同時，為保證改制企業檔案的有效利用，公司要求，進庫檔案的紙質與電子案卷目錄同時歸檔，有條件的單位要擬寫全宗介紹。檔案保管區域配備了電腦、打印機、復印機、傳真機等硬件設備，還有專職檔案人員管理和提供借閱利用，庫房條件符合“七防”要求。目前該公司10個檔案保管區域庫房面積近2733平方米，利用率達1828人次／年。

上海良友(集團)有限公司位于上海市中心，為了便于檔案處置工作的開展。在改制企業集中的區域建立了集團檔案分室，集中統一管理集團下屬關閉企業的檔案。公司還在所屬企業糧油倉儲公司建造的嘉定糧庫綜合辦公大樓內，開辟檔案庫房，集中存放倉儲、油脂、集團清理辦等三部分企業改制檔案，為安全保管改制企業檔案，創造良好的硬件環境。

2．“殼體”企業實施檔案集約管理

所謂“殼體”企業是指已停止生產和經營，還暫時保留原企業法人地位，并承擔著原企業不良資產和債務清理的企業。上海紡織控股(集團)公司自2005年2月成立資產管理中心后，針對“殼體”企業實施集權、集聚、集約和專業化管理，對行業系統企業改制檔案也實施了相應的集約化管理。一是將全行業改制檔案集中到一個地方管理。棉紡印公司統一負責該行業系統改制檔案的集約管理，將所屬“殼體”企業的檔案進行集中管理，做到統一規劃、統一制度、統一安排、統一指導，統一配備專職檔案管理人員和必要的保管設施。所屬停產企業按照公司部署，將企業改制檔案清理、造冊，并通過公司檢查符合要求后，移交歸檔，使改制企業檔案管理切實做到定點、定人和定時。目前，該公司檔案集約點庫房面積561平方米，專職檔案干部2名，保管了27家企業、17.9萬卷檔案。二是按地理位置分塊集約管理。如針織、華宇等公司，根據企業所處的地理位置，劃分出幾個集約地進行檔案的相對集中管理。針織公司將下屬改制企業檔案按照東、南、西、北、中地域劃分，建立了5個集中保管基地，集約管理改制檔案，基本保證了企業改制檔案的保管和利用需要。上海紡織控股(集團)公司在本系統各行業中積極推行改制檔案集約管理模式，公司系統實施集約管理的覆蓋率達83％。

在“殼體”企業的人、財、物十分困難的情況下，由行業公司牽頭，統籌考慮和安排改制企業檔案管理等問題，不僅確保了改制企業檔案的安全保管和有效利用，同時，對于整合改制企業人、財、物等現有資源，盤活存量，減債增收，具有重要的現實意義。

篇(6)

>> 基于RFID智慧酒店系統的設計 鐵路防洪RFID巡檢系統設計方案 一種基于RFID智能鋼瓶充氣裝置的總體設計方案 基于RFID的檔案管理系統解決方案 基于GIS的營林管理信息系統設計方案 基于園區網的教學管理信息系統設計方案 基于SSH框架的銀行業務資料管理系統設計方案 基于Web人力資源管理系統的安全設計方案 基于賓館模式的綜合布線系統設計方案 基于FPGA的病房呼叫系統設計方案 基于RFID的煙草倉儲管理方案設計 LonWorks酒店智能調光控制系統設計方案 酒店公共廣播系統設計方案 基于RFID的校園實驗管理系統的設計 基于RFID的學生管理系統的研究與設計 基于RFID的智能考勤管理系統的設計 基于RFID的資產管理系統的設計與實現 基于RFID技術的物流倉儲管理系統設計 基于RFID技術的車輛自動管理系統設計 基于RFID技術的資產管理系統設計與實現 常見問題解答 當前所在位置：l

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1．1設備管理的宗旨

運用各種先進技術和管理措施，以最有效地發揮設備的效能為目標，促使企業取得最佳效益。

1．2設備管理的任務

對企業的設備進行綜合管理，做到綜合規劃、合理采購、及時安裝、正確使用、精心維護、科學檢修、安全生產、適時改造和更新，不斷改善和提高技術裝備的性能。

1．3設備管理的主要內容

設備管理系統設置、設備資產管理、設備前期管理、設備技術和檔案管理；設備的使用與維護；設備的管理；設備的狀態檢測與維修技術管理；設備的改造、更新與大修計劃編制與實施；設備備件采購與管理；動力設備的管理；設備操作和維修人員培訓等職能。

2轄區設備管理的現狀

2．1設備配置情況

各單位基本配備所需要的糧食機械，主要包括：糧油裝卸、輸送機械，干燥設備，清理設備，稱重設備，保管、防治專用器械，糧油倉儲服務的其他機械。

2．2設備管理情況

各單位由倉儲科負責相應設備管理工作，主要是設備的購置、使用和維修工作，個別單位將維修工作放在辦公室（綜合科）。

2．3設備管理流程

設備管理流程主要包括：購置申請、集中采購、入庫建檔、使用、入庫保管、維修保養、報廢、盤點等具體步驟。

2．4設備維修保養管理

部分庫有自己的維修人員，大多數庫是外聘維修人員或外包維修工作，技術水平參差不齊，還有個別庫不具備維修能力，設備保養普遍不到位。

3設備管理存在的主要問題

3．1設備使用和維修保養脫節

各單位在設備管理使用上表現為“重用輕管”，造成機械設備常常超負荷運轉，或帶“病”作業，甚至違章操作。設備維修往往局限于“事后維修”，“預防維修”意識不強，對設備的故障及劣化現象未能早發現、早預防、早維修，造成人力、物力、財力不必要的浪費。

3．2設備管理制度不健全

通過管理提升活動，各單位初步建立了設備管理制度，除部分單位管理制度較為系統外，其余單位都缺乏完整、嚴格的設備管理制度，對設備臺帳、技術資料檔案、維修保養等工作無章可循，管理無序。

3．3設備安全管理落實不到位

各單位高度重視安全生產工作，但落實不到位。各類設備操作規程不全，部分設備操作規程不細、有些設備沒有操作規程，對使用人員培訓不夠，存在違章操作隱患。在中儲糧總公司《安全生產大檢查抽查隱患排查治理匯總表》中，轄區被檢查單位普遍存在設備使用電纜或配電箱等存在安全生產隱患，維修保養記錄不全或不規范。

3．4設備購置前期調研不充分

各單位在購置設備時，沒有充分進行調研，僅從集中采購目錄中選擇已使用產品，滿足當前簡單生產需要，未從行業發展趨勢，環保、節能、提高生產效率、降低使用成本和一手糧源質量及收購方式考慮設備性能和規格，沒有實現設備購置后提高生產效率、降低費用的目標。3．5設備管理和維修人員匱乏各單位普遍缺乏懂技術、會管理的人才隊伍，設備維修保養工作不到位，設備帶病工作比較多，加速了設備磨損和老化，增加了設備維修成本，影響企業效益。不適應新形勢下新設備，特別是智能化設備對人的要求，不能充分發揮設備的性能，不能深挖設備潛能，提高企業效益。

4設備管理思路

隨著企業不斷發展壯大，設備數量不斷增加，特別是總公司智能化糧庫建設全面展開，精密、復雜、技術含量高、價值高的設備越來越多，這就要求我們必須采取精細化管理，解決設備管理中存在的問題，提高倉儲管理水平，降低設備使用成本，增加企業效益。

4．1規范設備管理制度

各單位按照中儲糧西安分公司《倉儲機械設備管理辦法》的要求，補充完善設備管理有關制度，形成程序化操作規程，對設備采取“一類一制”、“一類一規”的管理方法，做到有章可循，有據可依，杜絕違章操作。在機械使用、檢修等環節，通過實行“三定”制度：定機、定人、定責，將有效監管貫穿全過程，進一步強化責任人的安全規范操作意識，切實將相關管理規程落實到位。

4．2優化設備采購性能

采購設備時，要圍繞高產能、低能耗、智能化、信息化的方向考慮設備選型，通過一段時間內的設備更新，使轄區出入庫生產設備產能從30t／h～50t／h提高到80t／h～100t／h，通風設備降低功率，實現高效、低耗、綠色環保的生產方式。

4．3加強出入庫現場管理

在出入庫期間，每日由設備管理人員對機械作業現場全過程、全方位盯控，明確現場作業分工，做到“五掌握、三到位”，即掌握機械設備的數量、動態、技術狀況、使用維修和安全情況；檢查到位、協調到位、指導到位。對使用中的設備及時進行清理維護，防止設備超負荷運行，降低設備損壞率，減少使用費用。

4．4強化設備日常維護管理

嚴格制定詳細的機械設備維修保養計劃，根據全年出入庫計劃，合理安排設備使用輪換，充分進行維修保養，切實完成設備使用期間日常基本維護工作。分類歸檔，做好維修管理記錄工作，做到一機一檔案，注明名稱、型號、規格，有關維修記錄齊全，確保設備維修管理有據可查，無疑無漏。

4．5深入開展設備事故分析

設備事故分析是設備管理中的一項重要工作，對于設備故障應根據“三不放過”原則及時進行處理，即：事故原因不查清不放過，事故責任人及廣大職工不受教育不放過，沒有防范措施不放過。設備管理人員每年要對所有設備事故進行分析、總結，并作為培訓內容對職工進行培訓。

4．6注重設備的安全管理

安全生產是企業生存與發展的前提，確保企業員工人身安全和國有資產使用安全，對我們直屬庫具有更加重要的意義。要定期開展職工和外包勞務人員的安全培訓工作，強化安全意識。健全安全管理制度，落實機械管理安全責任。

4．7加大機械設備管理和維修人員培養