時間:2023-04-06 18:41:46
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會計信息化論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
一、會計信息系統的價值在于提供與決策相關的信息
會計信息系統是由會計人員、數據處理工具和數據處理規程組成的有機整體。會計信息系統歷史淵源,至今仍然久經不衰,并且呈現出經濟越發展、會計越重要的趨勢。其根本原因就是它能夠加工和利用會計信息對經濟活動進行控制,滿足經濟管理的需要。提供會計信息既是會計信息系統的出發點,也是會計信息系統的終結點。在這方面,無論是傳統會計信息系統,還是電算化會計信息系統,或者是會計信息化系統,可以說不存在什么差別。這是由會計信息系統的特點及其在社會經濟生活中所處的地位所決定的。一方面,經濟及其發展水平是會計信息系統的助推器。經濟是因,會計信息系統是果。不同的經濟形態和經濟發展水平,對會計信息系統的要求也不同。結繩記事是會計信息系統對原始社會經濟發展水平的適應,“資產=負債+業益”的平衡公式是會計信息系統對封建及原始資本積累經濟發展水平的適應,成本和損益計算是會計信息系統對于工業經濟社會的適應,會計信息化是會計信息系統對全球經濟一體化的適應。另一方面,會計信息系統對它所處的社會及其經濟發展也有很大的促進作用。結繩記事促進了原始社會剩余物品的分配,“資產=負債+業益”促進了人類社會借貸關系的發展,成本和損益計算促進了現代工業的進步,會計信息化則促進了經濟的全球化。在上述兩方面中,相比之下本文更加關注后者。因為只有這樣,才有利于探討會計信息系統的價值。
我們研究會計信息系統只是一種過程或手段,而真正的目的是這個系統的產品-會計信息。這是因為會計信息系統的價值是通過提供會計信息來體現出來的。會計信息有使用價值和價值雙重屬性。會計信息的使用價值是指它能為決策者所使用,并能夠減少決策過程中的不確定性。會計信息的價值是指決策者在利用會計信息進行決策時所能夠減少的不確定性程度。會計信息越是有序,經濟決策中的不確定性程度就越小,會計信息的價值就越大。會計信息的使用價值和價值是相互依存、相互制約的。會計信息有使用價值,就一定有其價值。使用價值越大,價值就越大。反之亦然。不僅如此,會計信息的使用價值和價值的內涵會隨著社會進步、經濟發展和科技進步,不斷發展,不斷進步,不斷豐富。
會計信息的價值是通過其在決策過程中的作用來體現出來的?,F代社會經濟生活中,決策無處不在、無時不有,到處充滿著經濟決策,而決策是建立在信息基礎之上的。無論是微觀經濟決策,還是宏觀經濟決策,概不例外。
二、傳統手工會計信息系統的價值是極其有限的
傳統手工會計信息系統產生于中世紀意大利威尼斯的商貿活動,完善和發展于20世紀中葉的工業社會。它是以手工為主的會計,或者說是一個手工會計數據處理系統。在這個系統中,會計人員借助于筆、算盤和憑證、賬簿及報表對經濟活動中發生的交易和事項,依據會計準則、制度,按照復式記賬法、歷史成本和權責發生制的會計思想體系,進行會計處理,最終生成會計信息。在傳統的手工會計信息系統存續的漫長歷史時期,它不僅與當時的經濟和科技發展水平相適應,而且促進了經濟和科技的進步和發展。
隨著經濟環境的不斷變化,企業經營活動種類的增多和規模的擴大,會計信息系統所需處理的數據量越來越大,改善經營、加強管理、提高效益的要求也就越來越高,傳統手工會計信息系統越來越顯得捉襟見肘。第一,會計數據處理的效率低下。會計人員面對大量的交易和事項,整日計計算算、抄抄寫寫,雖然付出極大的勞動,但提供的會計信息還總是時過境遷。第二,及時性差。會計信息的時效性極強,它的時滯必然帶來信息使用者決策的失誤。在傳統的手工會計信息系統中,會計信息時效性問題的解決要以犧牲簿記費用為代價,而從效益大于成本的原則考慮,這又是不足取的。第三,數據處理的差錯率高。真實性是會計信息的生命。傳統手工會計信息系統為此付出了極大的代價,一般從經濟活動的內容、數量、單價、金額、對應科目、記賬方向等項目來核對,通過制單、審核等不同崗位分工來互相促進、互相監督賬目的正確性。此外,還通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對來保證數據的正確性。盡管如此,手工處理下會計信息的差錯率仍然居高不下,且一旦發生差錯,查找十分困難。第四,基于紙張的會計信息存儲介質,加大了簿記費用。傳統手工會計信息系統以紙張為存儲介質,這種“只讀寄存”的數據存儲方式不僅使得數據存取效率低下,而且數據冗余度極高,導致存儲成本高昂。這些成本包括紙張本身的成本,記錄、維護和使用數據所帶來的相關成本,以及紙張記錄的損壞成本等。由此可見,傳統手工會計信息系統隨著企業組織外部環境的變化和內部經營管理的提高,由于自身的條件所限,提供的會計信息及其會計信息所能實現的價值是十分有限的。
三、電算化會計信息系統是一個會計信息孤島
電算化會計信息系統是隨著計算機的誕生而產生和發展起來的,1954年10月美國通用電氣公司第一次在計算機上計算職工工資,開創了利用計算機進行會計數據處理的新紀元。在我國,計算機在會計數據處理中的應用是從1979年長春第一汽車制造廠開始的。在這方面,我國的特點是起步晚、發展快,可以說實現了跨越式發展。我們僅僅用了20多年的時間,基本上實現了用電算化會計信息系統取代傳統手工會計信息系統的目標。電算化會計信息系統的形成,實現了會計記賬、算賬和報賬的自動化,并在此基礎上向管理者提供財務信息,輔助決策。電算化會計信息系統的建立和發展,使會計工作發生了很大的變化。具體體現在:第一,減輕了會計人員的工作強度,提高了會計工作效率;第二,促進了會計工作的規范化,提高了會計信息質量;第三,促進了會計職能的轉變,提升了會計人員的素質;第四,電算化會計信息系統是企業管理信息系統的一個重要的子系統,它的建立為企業管理工作現代化奠定了雄厚的基礎;第五,電算化會計信息系統部分地改變了會計核算的內容、方式、方法,促進了會計自身的發展。
但是,我們也必須看到,電算化會計信息系統的建立并未實現會計信息系統的創新和革命性的變化,距離現代企業管理對它的要求還有很大的差距。造成這種情況和局面的主要原因是因為電算化會計信息系統是一個會計信息孤島。所謂會計信息孤島是指“會計信息系統依據會計科目體系,對企業生產經營活動的數據進行分類采集、匯總、加工、儲存和報告的會計信息不能滿足使用者決策需求的狀態。它主要表現在對外報告的決策有用性不夠及財務信息與非財務信息的分離;對內企業業務活動的業務流、資金流、信息流相分離及財務會計信息與管理會計信息的分離”。
由此可見,電算化會計信息系統是會計數據處理歷史上的一種進步,但是,由于會計信息孤島的客觀存在,導致電算化會計信息系統有如下一些缺陷:第一,電算化會計信息系統獨立于企業組織其他管理信息系統之外,它重復存儲了企業組織各個業務部門管理信息系統已經存儲了的數據,使得數據必然產生冗余,引發了企業組織中數據的不一致,也提高了信息管理的成本。第二,受第一種缺陷的影響,電算化會計信息系統只采集和存儲了那些符合會計確認條件的交易和事項,自然輸出的信息也只能是財務信息,而不包括非財務信息,即系統所能輸出的信息內容十分有限。第三,會計信息系統的數據輸入,依賴于企業組織其他各個業務部門的信息輸出。但是由于電算化會計信息系統未能與企業組織其他各個業務部門的信息系統集成起來,所以也就無法直接從企業組織其他各個業務部門的信息系統中提取數據,實現數據的實時采集,自然也就談不到數據的實時處理和會計信息的實時支持。
四、會計信息化是會計發展的必然趨勢
會計信息化的發展使得會計核算工具從手工記賬、模擬手工記賬的電算化系統發展到當前的會計信息化系統。與傳統的會計電算化系統不同,會計信息化系統已成為企業信息化系統的一部分,與企業產、供、銷及其他內部管理系統互聯互通,且逐步融合。企業各業務系統數據經過數據接口的轉換、匯總可直接推送至財務系統,財務系統利用業務系統流轉的原始數據按照既定的規則即可生成記賬憑證并記賬。業務直接驅動會計記賬具有如下優勢。一是提高了工作效率,會計憑證的生成從手工錄入到數據導入、傳輸后生成的半自動化到業務系統、財務系統數據流轉自動化,極大的減輕了財務人員工作負擔。二是提高了會計核算及時性,企業會計系統可以按需以每日甚至實時記錄業務系統發生的經濟事項。三是為企業細化會計核算工作提供支持,業務系統與財務系統的逐漸融合使得財務人員可以更便捷的獲得更多維度的業務信息,以細化會計核算,為企業業績分析、績效管理等提供支持。四是可以最大限度的避免人工差錯及舞弊行為的發生,提高會計數據的準確性及系統間數據的一致性。
二、會計信息化對會計原始憑證的影響
傳統會計原始憑證均為紙質原始憑證?!稌嫽A工作規范》規定,除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。隨著信息化的發展,越來越多的會計信息由信息系統直接生成,電子數據可以妥善歸檔、保存,并可隨時自信息系統查詢、輸出,所有會計資料必須紙質話也嚴重制約著整個經濟體系交易環節信息化的發展,因此會計資料的電子化也成為今后發展的趨勢。1.內部生成的會計資料?!镀髽I會計信息化工作規范》明確,企業內部生成的會計憑證、賬簿、和輔會計資料,滿足所記在事項為本企業重復發生的日常業務;由企業信息系統自動生成;可及時在企業信息系統查詢和輸出;企業信息系統具有防止數據被篡改的有效機制;企業對數據建立了電子備份制度,能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞影響;企業對電子和紙質會計資料建立了完善的索引體系等六項條件的,可以不輸出紙面資料。2.外部取得的會計資料。目前,普及電子發票的呼聲越來越高,雖然目前電子發票仍處于試點階段,不能作為企業報銷憑證,但可以預見在不遠的將來,電子發票的法律效力將會不斷完備?!镀髽I會計信息化工作規范》規定,企業獲得的需要外部單位或個人證明的原始憑證和其他會計資料,在附有外部單位或個人符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠電子簽名且電子經過符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證,符合為企業日常業務、可查詢輸出、建立了電子備份和索引體系等條件下,可不輸出紙面資料。
三、對會計檔案管理工作的影響
傳統會計檔案管理工作主要包括對會計憑證、賬簿、報表等紙質會計檔案的保管、移交等工作,隨著會計信息化的發展,會計檔案管理工作的范疇有所增大,主要包括:1.會計信息系統相關財務軟件及其運行環境、數據庫的保管與移交。2.會計共享中心條件下各種影像資料及相關日志、索引等資料的保管與移交。3.單位內部、外部取得的電子化會計資料的保管與移交。會計信息化的發展同時也給會計檔案管理工作帶來了更多的風險與挑戰。一方面電子會計檔案的保管、查閱、移交等工作對檔案管理技術提出了新要求;另一方面電子化會計檔案通過小型存儲介質即可能攜帶大量會計信息,對會計檔案的保密工作提出挑戰。
四、對會計監督工作的影響
1.對于企業內部會計監督。信息化發展使得企業經濟事項的審批、信用政策的選擇、供應商的甄別乃至不相容崗位控制等控制措施均可嵌入企業會計信息系統甚至企業信息系統的其他子系統,財務系統與業務系統的融合使財務監督措施得以前置,會計管理、監督職能得以更好的實施。2.對于外部會計監督。加快信息化檢查輔助軟件的開發進程,提高檢查手段科技含量,逐步實現財務報告審計和內部控制審計信息化已列為我國會計信息化建設的重要內容。企業配合外部監督檢查工作,也將從提供紙質會計資料為主向主要提供電子化會計資料為主。
五、結語
1.會計信息安全缺乏保證
會計的信息化是把會計信息和計算機、信息技術、信息網絡充分融合的一項工程。信息化就要求能夠實現信息的共享,交流,開放。要想解決會計信息化技術和系統的推廣,要在網絡安全的研究上下足功夫,確保能夠最大限度地避免可能的危險泄露或者惡意的攻擊,做到滴水不漏,而不是出現問題后亡羊補牢,會計信息的重要性不允許這種情況發生。隨著云時代的來臨,在云會計模式下,會計數據存放在云服務商提供的云平臺上。雖然從技術角度來看,云服務商通常可以提供較安全的數據保障機制,但云計算模式決定了它的風險,由于大量數據的存儲和分析都在“云”端,許多單位會擔心其核心的會計數據遭黑客盜竊,或者是被意外泄露使得其會計數據保密和隱私問題將成為一個亟待解決的問題。
2.會計監督信息化還處在摸索階段
新時期會計信息化的方向主要是由核算型逐步向管理型升級,要求的功能越來越強大,然而針對如何和信息化的審計對接卻考慮少,軟件的設計也忽視此方面,例如,大多數的系統沒有提供可用的標準I/O接口和外部進行數據交換,不能實現審計功能。另外,軟件的內設數據庫在結構方面也不夠開放,不夠規范,沒有考慮審計時的雙向查詢需要;目前的信息化軟件對于如何保存審計的痕跡還做得相當不夠,特別的是沒有給信息化審計提供相應的測試環境,無法進行審計的直接對接。
二、解決新時期會計信息化難題的策略
1.提升單位管理水平,實現財務業務一體化
信息化時代,信息技術不僅是工具,單位開展會計信息化工作,應當注重會計信息系統與經營管理環境的契合,會計信息系統的建設實施過程,往往也是會計工作變革的過程,通過會計信息化推動單位管理模式、組織架構、業務流程的優化與革新,建立健全適應會計信息化工作環境的制度體系,提高業務數據與會計數據的一致性,實現單位內部信息資源共享,推動會計信息系統與企業信息系統集成,促進財務業務一體化。
2.注重整體規劃,統一標準,消除會計信息孤島
在會計信息化的世界里,標準即是生命線,會計信息系統要做到整體規劃,統一技術標準、編碼規則和系統參數,實現各個系統的有機整合。以全面推廣會計信息化為契機,構建基于XBRL的標準財務報告平臺。XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage)可擴展商業報告語言,作為財務信息處理的最新標準和技術,通過它可以使各種會計信息在不同軟件、平臺、技術間實現數據的可靠提取和順暢交換,促進單位財務報告的標準化和信息化,使計算機能夠以統一的方式識別、處理會計信息,從而消除會計信息孤島。
3.拓展會計信息化專業人才培養渠道
再強大,再科學,再有效的管理方法歸根結底還是人在操作,所以順勢培養專業的人才是推動技術普及的重要環節,各行各業都是這樣,會計更是如此。實施學歷教育與在職教育并重的發展戰略,建立健全學歷教育、繼續教育、網絡教育、實踐鍛煉、交流研討、在崗學習為一體的長效的人才培養和管理機制,充分發揮學校和社會培訓機構的作用,單位也應加大投入,造就一批既能夠精通信息技術,又具有財務管理知識,能夠熟練地進行會計信息的加工處理和分析的復合型會計信息化人才,為促進會計信息化的順利推進打下扎實的基礎。
4.重視會計信息系統安全
會計信息是單位的核心價值所在,必須保證重要數據在單位控制之下。必須加強和完善會計信息化內部控制制度,加強硬件系統的維護,做好數據的備份工作,建立預防病毒和黑客的網絡安全措施。在當前有關網絡法律法規不健全的情況下,單位應根據自己的實際情況研究應用云會計的可行性,可以有選擇地使用“私有云”或“公有云”的部分模塊,關鍵會計信息不儲存在“云”端。
5.加強會計監督信息化
會計監督信息化主要包括以下幾個內容:通過信息化手段監督檢查會計基礎工作,監督檢查會計信息質量,監督檢查內控制度建設,監督檢查會計信息化工作。在會計監督信息化過程中,主要任務是要推進會計監管手段和方式的信息化,首先,加快審計軟件的開發進程,提高審計手段的信息化含量;其次,審計機構要利用信息化平臺,加強對會計日常業務的監管,實現從事后監督向日常監督和實時監督轉變。
三、結語
會計信息化相比傳統會計,首先其具備電算化的優勢,即:能夠有效提高處理會計數據的準確度,具有實效性,能較大地提高會計核算的質量,減輕財會工作者的勞動強度;同時,將財會管理由原先的事后管理變為事中控制,并提供了事先預測的可能,有利于提高企業的經營管理水平。而會計信息化系統在財務管理上,會計信息化同樣有電算化的上述優勢,在集成了電算化的軟件的同時,更是整個企業資源配置的有效手段。首先會計信息化系統能夠實現供應鏈管理,以ERP系統為代表,其能夠對市場供需、定單、采購、產品出入庫等實現準確的管理。其次,能夠為生產管控提供依據,生產部門可以根據ERP之類的會計信息系統的信息,編制生產計劃,對于原材料以及采購的零配件也能夠實現可追溯的唯一的代碼化的管理。另外,不僅在物料、物流管理上會計信息化系統表現出色,在人力管理上,尤其是人工費用的核算等方面,以U8系統為代表,也在許多制造企業里有優秀的表現。
2.會計信息化系統存在的安全風險
在會計電算化與信息化帶來相比紙面會計更多的方便與快捷的同時,也潛藏著一些安全風險。任何以計算機以及計算機網絡為媒介的信息系統,都不可避免地存在這類風險。主要威脅的對象是會計信息化系統的硬件、軟件和數據三大方面。
2.1硬件使用維護風險
(1)不正確的操作。由于當前,會計從業者中對于計算機及計算機網絡系統硬件有較深了解的并不多,因此在使用維護過程常常由于不正確的操作,引起硬件的損壞。比如,電源的錯誤接配、非正常開關機、敲打計算機、不合適的清潔方式等,都可能造成硬件損壞。(2)環境因素以及非人為因素。計算機系統內部元器件較多,對于電壓、溫度、振動等都較為敏感,也可能由于間接原因導致硬件損壞。計算機的主板需要穩定的供電,如果供電電壓不穩,可能會導致主板電容擊穿,或者線路燒毀。硬盤在運行時,如果有較大的振動,容易造成其讀寫的磁頭劃壞盤片,造成數據丟失。(3)不法分子破壞。也有一些不法分子,為了謀求非法利益,對硬件進行破壞,也是潛在的風險。其中,最常遭到破壞的就是計算機網絡之間的連接線路,以及存儲數據的硬盤。
2.2軟件系統風險
(1)非正確操作與非法操作,有可能使得系統軟件運行出錯或者被篡改導致系統風險的產生。一般軟件運行有一些環境變量或者賬戶管理信息,這些是最容易由于胡亂操作而出現問題的。還有一些違法的操作人員或者其他人員,蓄意對軟件系統進行破壞,試圖竊取或者篡改其中的機密。(2)計算機病毒的威脅。當前,計算機病毒幾乎無處不再,尤其是U盤等便攜存儲設備的普及化,很容易由于隨意讀取外源的存儲設備而感染病毒。當前的主流的殺毒軟件依靠的都是云殺毒,需要連接到殺毒軟件公司的病毒庫,才能將病毒掃描干凈。但是會計信息系統由于其機密性,往往都是局域網連接,離線殺毒往往不甚理想,因此計算機病毒的威脅是比較大的。(3)黑客攻擊。有一些精通網絡技術的黑客專門利用木馬程序,盜取信息系統的登錄密碼等,這種犯罪行為,只能根據IP追蹤等方式確定作案人員,隱蔽性很高,難以防范。還有一些黑客惡意上傳病毒與垃圾文件,也會造成軟件系統崩潰。
2.3會計數據及商業泄密風險
會計信息化系統的核心信息就是會計數據,這些數據是資金流動、結算和納稅的依據。其首要風險,就是操作人員篡改資金數據。其次,會計信息化系統中還儲存著企業的銷的商業秘密。這些商業機密,包括供應商信息、原材料采購價格、基本成本費用、定單、客戶數據等,一旦被泄漏,可能造成比直接資金損失更大的危害。
3.會計信息化系統風險防范措施
3.1技術方面的防范措施
(1)硬件方面。應該對存儲重要數據的服務器、主機等進行一定的物理防護。可以定制專門的存放箱存放主機和交換機等,上鎖管理,由專人負責。應對斷電和電壓不穩的問題,可以配備一些穩壓電源和應急電源。局域網計算機之間的連接網線,可以在建筑地面、墻面上,安裝封閉式的線路槽。另外,定期停機對主要的硬件設備進行清潔作業。(2)軟件方面。定制軟件時,要求軟件公司提供相應的培訓教程,在軟件界面操作中,增加適當的提示功能,以避免操作人員錯誤。加強軟件的賬戶信息管理與權限管理。相應權限的財會人員,只能進行相應層級的操作,同時軟件中加強審核機制,關鍵操作,自動送達上層管理人員處,需要審核后才能生效。另外,軟件應具備操作記錄功能。每一個用戶進行的操作,應該要都能根據時間進行準確的查詢,增加可追溯性,并且為落實責任提供依據。
3.2管理方面的防范措施
(1)嚴格實行賬戶分級授權管理,明確崗位責任。每一級別的財會人員,在登錄會計信息系統時,都有專有的賬戶名和密碼,不允許互相借用,其操作與考核以及績效掛鉤,杜絕其他人員使用專屬賬戶。(2)完善內部監督制度。系統操作人員與系統維護人員要明確分離,不能互相兼任。分級授權還要配合多級審查與審核制度,上級管理人員在審核與審查下級人員的操作時,只有允否權,沒有修改權。(3)建立并落實嚴格的操機程序。一是硬件啟動使用方面,比如外接設備與主機的開關機程序,主機的硬件的使用程序等。二是,軟件操作規程及數據管理。比如系統的登錄與操作規程,數據文檔的建立與管理,數據文檔的加密控制以及存放路徑、備份等,都應該建立完善的制度,并且貫徹執行。
3.3外部防范措施
建立專業的防火墻與過濾系統,防范黑客入侵,以及內部人員訪問外網泄密。對于需要存取數據時,必須使用加密的便攜存儲設備。對內部人員配發專門的加密U盤、移動硬盤等設備,除此之外的設備,無法在內部計算機上讀取。定期對這些設備進行統一的殺毒管理。
4.結語
醫院會計信息化就是將信息技術應用于傳統的醫院會計模式之中,信息技術和會計學科充分融合的一個開放的、便捷的醫院會計信息系統。信息化是醫院管理的重要趨勢,會計信息化趨勢能夠將醫院的會計信息用特定的方式進行處理和保存,具有準確、快捷、保密性強的特點。這對規范醫院管理,減少人為控制,防范財務風險具有重要意義。新醫院財會制度對會計信息化提出了更高的要求,醫院應重新梳理會計工作流程,將醫院的工作細節和會計信息系統無縫對接,力求醫院的各種資料及時反饋到財務部門,再利用信息系統進行規范化處理。醫院財務工作人員應與時俱進,對新醫院財會制度進行研究和分析,及時將數據結果反映給醫院的管理層,同時改進工作方法、更新管理理念、加強學習,從而讓醫院的財會職能充分發揮作用。
2新醫院財會制度對會計信息化建設提出的要求
2.1更新財務管理理念
財務信息化是一項需要軟硬件設施支撐的系統工作,該項工作對于醫院的管理來講投入大、回報周期長,需要花費大量資金購進硬件設施,且需要持久的系統維護,除此之外醫院相關工作人員還應更新財務管理理念,熟悉操作先進的財務信息化軟硬件系統。目前,雖然大部分醫院已經進行了會計信息化建設,但是收效甚微,沒有充分發揮會計信息化系統應有的作用。因此,在新醫院財會制度下,醫院應重視財會工作對醫院開展經營管理的重要性。應形成以電算化為中心,融合和對接醫院其它信息平臺,以財務信息為對象,采集、錄入、審核、處理醫院的各類經營管理活動信息,并形成相應的反饋機制。還可以依托電算化來加強藥房的收費、庫存管理、物資管理等建設。
2.2加強會計信息化建設的內部控制
在醫院的信息化建設過程中應加強內部控制,這是新醫院財會制度的有關政策要求。較為完善的內部控制管理體制,應是各部分相互監督和制約的管理體制,有成文的操作流程、工作職責和注意事項,加強醫院信息一同操作控制力度,對相應的信息模塊的權限和密碼應進行細致、規范地設置,防止事件的發生。應設置專門的會計信息系統監督員,該監督員應有嚴謹的工作態度,嚴密監督修改操作和支出等行為。管理醫院的財務信息應專人專崗,不允許身兼多職。例如維護軟件開發系統的人員不應具備財務操作能力。醫院的會計檔案屬于機密級別,對輸出打印的賬簿、憑證、報表、數據存儲設備應由會計檔案管理員專門管理,妥善安全保管醫院的會計信息檔案。
2.3重視使用信息化軟件
醫院花費大量資金引進會計信息化硬件設備,那就需要與硬件設備相匹配、相適應的軟件系統,該系統還需與我國相關的法律、法規相符。醫院會計信息化建設所使用的軟件對使用者提出了很高的要求,軟件的操作專業性很強,專業人員應具備這方面的素質,能很好地調節、駕馭會計信息化系統。對有條件的醫院,還應爭取個性化設計會計信息軟件,目前,部分醫院所使用的會計信息管理軟件系統無法達到實時對接HIS系統的目的,在醫院數據共享方面存在很大的缺陷,導致信息孤島情況的發生,嚴重影響了醫院管理工作的效率,所以,對于醫院的會計信息化系統應經常性升級、更新,并做到與醫院管理其他模塊對接,實現數據信息共享的目的,以適應醫院管理的需求。
2.4統一醫院財務信息和業務進程
醫院的會計信息系統建設最終要服務于整個醫院的經營管理,從而提升醫院的綜合實力和整體競爭力。醫院的會計信息系統建設要和其它管理模式相統一,通過信息化系統的構建和完善實現財務信息的交換和共享。只有將醫院的財務管理模塊和其它管理、控制模塊統一、集中起來,才有利于規范醫院的管理工作,實現醫院管理和控制制度的創新。要實現這一目標,就務必要對醫院的業務流程進行重組,以醫院的財務管理制度為依據,以核算為中心,利用信息技術對醫院財務管理資金集中監控、統一化管理,使得醫院的各個管理模塊緊密聯系,實現醫院會計信息化建設的最終目的。
2.5注重培訓醫院財會管理人員
要規范地使用、運行會計信息化系統,就需要培養一批既懂會計業務知識,又懂信息管理技術的應用型人才。對醫院的會計信息化財會管理人員的崗位應進行細分,配備專門的系統操作員、分析員和維護員。醫院財會管理人員應緊跟時代的步伐,在認真研究新醫院財會制度的基礎上加強業務學習,努力提高自身素質,能很好地操作會計信息化系統,另外還可以通過與高校合作的方式,培養信息管理和系統維護專門人才。由于財會工作的特殊性,在加強技能培訓的同時,也應加強財會人員的職業道德教育,幫助財會工作人員樹立良好的職業道德,杜絕、尋租舞弊等不良現象的發生,充分發揮財會人員的監督職能,確保會計信息的準確性和可靠性。
3加強醫院會計信息化建設的意義
3.1適應現代化醫院建設的需求
現代醫院的建設不僅僅停留在提高醫療和管理水平上,還包括財務、科研、人員培訓、文化建設等綜合能力的提高。在新醫院財會制度下進行會計信息化建設是與時俱進的表現,能以財會為著力點對醫院的各項資源進行優化配置,有助于醫院的轉型升級及文化建設、人資等各項工作的展開。
3.2符合新醫院財會制度的要求
新醫院財會制度和舊的財會制度相比,優化了會計科目分類、完善了會計報表體系、細化了財務資產管理和風險管理、提高了對成本控制的重視度,總之規范了醫院財務系統的各項活動。而加強醫院會計信息建設,有利于新醫院財會制度的貫徹落實,是改善醫院財務管理的必然途徑。
3.3推動醫院財務管理模式的轉變
傳統的醫院財務管理模式往往是以核算為中心的,會計信息化系統內部子要素之間聯系各自獨立,聯系不夠,常常使得醫院會計信息化系統軟件重復配置,浪費大量的人力、物力、財力。隨著信息網絡技術的發展,醫療體制改革的逐步推進,醫院會計信息化建設的完善,有利于推動醫院的財務管理從核算型轉變為管理型,將會計信息化系統連為一喜,提高會計核算的水平和成效。
4結語
一、會計信息化服務的風險
(一)會計信息化服務中存在的信息安全問題
會計信息化服務企業在為用戶提供服務的過程中,用戶企業的信息安全問題包括以下幾點:1.系統故障。會計信息化服務的軟件平臺在為企業提供系統集成服務和系統維護服務時會對用戶企業的會計信息系統直接接觸。信息系統不可避免的會存在軟件、硬件、防火墻等方面的問題,進而造成大量數據的丟失與系統的臨時癱瘓[1]。2.人為破壞。在會計信息化服務企業為用戶企業提供服務的過程中,操作人員會出現操作上的失誤,導致信息的失真,使得會計信息的準確性、真實性、完整性都遭到不同程度的破壞,從而為電腦黑客的入侵提供了機會。3.網絡的不安全性。網絡自身的弊端也轉移到會計信息化服務上來,網絡的不安全性使得會計信息在傳遞過程中可能出現信息泄露。
(二)會計信息化服務中信息安全問題的監督
首先,要選擇安全性高的會計信息化軟件,保證會計信息系統的高性能;其次,會計信息服務的操作人員要具備崇高的使命感,不斷提升自身素質,盡量避免失誤;最后,采用合理的會計信息應用服務模式,保證會計數據的安全。
二、會計信息化服務市場監督
(一)會計信息化服務企業的監督
1.用戶企業監督。用戶企業在保障自身企業會計信息安全的同時還要對會計信息服務進行市場監督。第一,用戶企業要結合企業自身的業務需求和技術能力,選擇適合企業的會計信息服務模式,主要包括購買、研發、購買欲研發相結合三種方式;第二,用戶企業在使用會計信息化服務軟件的過程中,要保障自身會計信息的安全,在購買或研發軟件的過程中,與服務企業簽訂有效合同,避免出現信息安全事故時服務企業逃避責任的現象;第三,我國一向尊崇外國軟件本土化,本土軟件國際化的原則,當出現會計信息軟件的數據服務器部署在境外的狀況時,一定要在境內對會計信息進行備份,保證企業工作的正常運行[2]。
2.服務企業市場監督。服務企業在提供會計信息化服務的過程中,要保證服務系統的功能性,保障用戶企業使用的安全性,在提供服務的時間段內要保證服務的連續性,保證為用戶企業提供人才、技術支持的有形,為用戶企業提供安全有效的會計信息化服務。
(二)會計信息化服務政府政策的監督
會計信息化服務項目是新興的信息化項目,國家要通過制定一系列的相關政策、法規,對其進行有效監督。會計信息化已經使傳統的會計環境發生巨大改變,是傳統會計理念的突破性發展。財政監督的主要目的是引導會計信息化服務市場的有序發展,在新的政策環境下,財政監督的對象和內容都發生了變化,財政監督的手段也要不斷向信息化形式發展。政府可以組織同行業間進行互相評議,采集用戶企業對會計信息化服務的意見與建議,鼓勵對不合法規的會計信息化服務企業進行舉報,加強對會計信息化服務企業的審計工作,保證會計信息化服務市場環境的良好。
(三)會計信息化服務財政部門的監督會計信息化服務市場的監管主體就是財政部門,財政部門的監督行為在加強市場管理的同時,要嚴格遵守會計信息化服務市場的規范與要求,實施切實可行的監督懲罰措施,保證監督工作落到實處。在監督過程中,財政部門也可以積極與審計部門、工商部門、稅務部門進行合作,對會計信息化服務市場進行全方位監督,保證市場的有序、健康發展[3]。財政部門在監管的同時,還可以在市場中實行同行評議政策,對會計信息化服務企業的服務狀況實施規范性檢查。
(四)會計信息化服務人才的培養,保證監管工作有效進行
大部分的會計信息化服務企業都反映了會計信息化服務人才缺少的問題,這一問題成為了企業在進行會計信息化服務建設過程中的瓶頸,使得會計信息化服務工作不能有效的展開。面對信息化時代的來臨,財政部門要求會計從業人員要掌握一定的計算機技能,企業在培養會計信息化服務人員的過程中一定要注重知識的更新,保證會計人員在時代的發展中能夠與時俱進。只有培養出大量的高素質的會計信息化服務人才,才能保證企業在會計信息化服務建設過程中符合國家的一系列政策,保證會計信息化服務的合法性,有利于政府和財政部門對會計信息化服務市場監管工作的展開。
三、結論
1.1實驗教學資料存在很多問題為了追求真實,把企業真實賬務全盤照搬,造成資料重復無代表性;過于虛假沒有真實感,甚至連憑證都是實驗專用,導致畢業生不會填寫真實憑證;有的為了追求實驗內容全面,局限于有成本核算的產品制造型工業企業等,這些都會影響到教學效果。
1.2軟硬件環境有限
實驗教學在微機室里進行,無法滿足會計專業需要大量實踐機會與真實環境的培養環境需求,會計各崗位實際情況和相應崗位能力就更得不到有效訓練;實驗指導教師有計算機專業出身,也有會計專業的,雙學科理論都精通的不多,能把理論與實踐相融合的就更少了,師資隊伍的局限性也是制約會計信息化實驗教學發展的重要因素之一。
2會計信息化實踐能力培養問題的解決方法
積極探索、不斷改進培養方式、方法和內容,構建適合學科特色的實驗教學體系,是當前會計信息化實驗教學需要深入探討的問題。筆者憑借多年的會計信息化理論和實驗教學經驗認為,建立“崗位實訓式實驗教學”是一種有效的解決途徑。
2.1提高對會計信息化實踐能力培養的認識
用完整的監督制約制度把實踐教學納入規范化管理渠道,明確責權利。整個教學過程要有人負責,加強教學信息反饋機制。
2.2明確實踐能力培養的內容
會計信息化是多學科交叉的課程,其實驗課程要囊括相關領域,可以增設財務管理、審計稅收、金融和證券投資的內容,增強全面專業能力。教學資料在真實的基礎上,還要有針對性的加入有問題的原始憑證,引導學生去發現,提高對假賬、錯賬處理能力。
2.3實踐能力培養的課程體系
需要會計、財務、計算機等各專業的資深人員共同完成課程體系的建設,把課程設置、教學計劃、教材制定等內容融合起來,綜合考慮稅收、成本、存貨產品、物流管理、監督、納稅籌劃等內容,還要包括更高級別的會計軟件構成、開發、設計及維護等難點。
2.4實踐能力培養環境的保障
建立“會計信息化仿真實訓實驗室”,設置工商、稅務、銀行等相關機構辦事窗口,場地構建要與實際相符,各種設施、財務用具、公司印章做到真實,幫助學生體驗真實工作環境,盡快進入角色。
2.5實踐能力培養模式
進行封閉式管理。按崗位分組完成實驗任務,每人在小組內進行崗位輪轉,所有崗位任務完成,合格結業。實驗任務要大小合理,真實而具代表性,適當添加難點、疑點,實驗過程遇到問題要鼓勵學生在小組內討論,或者小組間交流,這些都能增強學生的分析能力和團隊合作等綜合能力。實驗中教師要多鼓勵學生,幫助學生進入探究模式。必要時教師還可以直接承擔角色,參與完成任務,這樣能幫助教師和學生建立順暢的溝通反饋機制,第一時間掌握實踐培養情況,及時發現問題,及時改進和調整教學計劃和教學方式方法。
2.6實踐能力培養師資的保障
采取各種方式方法加強對實踐指導教師的培訓,如定期接受軟件公司培訓、參加專業進修、多接觸前沿專業知識、也可以安排教師深入到企業或者會計師事務所頂崗實踐、做兼職會計或者參與短期項目審計工作,積累豐富的實際工作經驗,不斷提高在職教師的實踐工作能力。也可以聘請會計行業資深高級會計師擔任兼職教師,直接指導學生的實踐教學?!皪徫粚嵱柺綍嬓畔⒒瘜嶒灲虒W方法”完全使學生成為主動者,在高仿真環境下根據任務中的某企業某月原始憑證,從建賬戶、編憑證、登賬,直至會計報表和各種賬務換算每個崗位工作都完成,鍛煉了學生對賬務處理的能力,加深了對核算操作的理解,帶動了對理論基礎的鞏固,也從各角度縮小差距。實踐能力的培養也可以選擇穿插在各學期中,分階段、分難度、分級別實施。
3結語