時間:2023-03-28 15:02:30
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計算機硬件作為管理信息系統的基礎,主要包括內部局域網、數據服務器以及終端工作站。對于硬件的要求,必須要具備良好的安全性,同時易于維護,需要結合血站的實際情況進行選擇。服務器是血站信息系統的關鍵部分,對于數據的處理和儲存都是由其來完成,因此,要選擇具有優質的性能、良好的質量的服務器。對于工作站終端設備的配置并不需要過高的配置,通常選擇質量可靠、低故障率的設備就能滿足要求。血站可以選擇雙機設備模式,將兩臺服務器進行磁盤陣列柜,如此,當一臺服務器如果出現故障時,能夠自動切換到另一臺服務器。設置定時自動備份,服務器可以定時自動數據備份存儲,操作人員可以按時將備份數據再復制到另一臺服務器,并將備份數據刻錄光盤存檔。
二、計算機管理信息系統的軟件維護
系統管理員必須要了解并掌握必要的計算機網絡、操作系統、數據庫理論知識等必要的知識,能夠對計算機網絡和軟件等進行安全配置和維護,可以熟練的操作整個采供血流程和計算機信息管理系統。不同科室的人員可以自行處理本科室業務的相關模塊操作,不可違規操作。當需要對系統進行維護或者更改時,應該由負責人進行申報,審批后由管理員落實。要想使管理信息系統保持正常穩定的運行,工作人員應該每天察看服務器和UPS的工作狀態,以及數據備份的情況是否正常。定期對UPS電源進行維護,規定兩周左右對雙機熱備軟件進行轉換,同時分別進行記錄。
三、計算機應急預案管理
加強計算機信息管理,當采供血系統出現故障的時候,不論是由于哪個科室所引起,都可以及時、準確的進行操作,以最大的程度來降低信息的丟失量和錯誤量。應該心可能多的為工作人員提供應急培訓,進行預警演練,結束后可以對培訓活動進行總結,并對存在的問題給予進一步的分析,比較問題原因、制訂措施等。通過培訓、演練,能夠讓所有工作人員更加熟練的了解和掌握工作中的所有環節,保證數據的完整性。
四、授權管理
各科室的負責人針對自身的實際情況來制定工作人員進入計算機的權限,同時填寫授權、銷權審批單,由領導進行審批,系統管理員依照批示設置權限。權限的內容通常包括查詢權限、操作權限、修改權限、管理權限以及系統管理員。各科室的工作人員針對計算機信息的安全需求,不定期對自己的密碼進行修改,在操作的時候登錄本人賬號,操作完成后及時退出,防止他人使用自己賬號進行操作。對于出現崗位變更時,應該及時對其進行銷權處理,新進人員填寫授權、銷權審批單進行申報,避免非授權人員進行任何操作。
五、網絡安全管理
醫院計算機管理系統(HIS)主要是指把醫院各種文獻、各種數據資源,以及各種媒介信息等統一集合起來,在計算機網絡中實現信息化管理的系統。它具有信息存儲數字化、信息數量大、以及表現形式多樣化的特點。首先,利用該系統醫院將以往的信息資源從紙質文字變成了磁性介質中的電磁信號或者光介質中的光學信息,讓醫院信息的儲存、傳遞以及查詢變得更加便捷。并且數字化打通了醫院業務的各個環節,實現了全程監控,比如:對來院看病就診的每個患者都可以實施數字化的提醒及服務;對整個診斷治療的過程可以進行數字化處理;對醫院所有資產、人力資源已經相關科研成果等各方面事務進行數字化管理,有利于遠距離傳遞信息。其次,醫院計算機管理系統將圖像圖形信息、音視頻信息等引入了計算機系統,然后把圖像、文字聲音集合在一起,形成了能夠傳遞記錄的信息,提高醫院計算機系統的工作效率。
二、醫院計算機管理系統設計
2.1網絡構成及配置要求
醫院計算機管理系統主要由醫療、科研、預防、保健、康復、急救等各個環節組成,采用的是網絡拓撲結構。具體配置要求系統具有一定的簡易操作性,較易掌握、配置以及管理,通過對目前網絡的升級即可實現,且能夠保護部分投資。其次,區別對待數據流的優先級,和以往的IP網絡中提供的BestEffort很相近。網絡服務器選用的是雙機備份的容錯技術以及不間斷電源UPS,在網管工作地點采用的是中等檔次的計算機。網絡協議按照TGP/IP協議標準,整個網絡系統依據每個局域網的相關要求保證網絡系統在使用過程中,達到開放性、平穩性、高效性與可擴充性的有機統一。
2.2就醫流程
在醫院計算機管理系統中主要包括門、急診管理系統、患者住院管理系統、護理管理系統、病歷管理系統、藥房管理系統、醫療保險管理系統以及醫學影像等多個管理子系統,可以為醫院相關醫生和領導的決策分析提供各種業務統計數據?;颊甙凑崭鞣N管理系統的具體流程進行就醫。
2.3模塊劃分
首先,門診管理系統中主要包括門診收費、掛號管理以及門診藥房管理等各個模塊,在這個系統中對于門診的患者首先要進行分科掛號、收取各種不同類別的檢查、化驗、治療以及藥品費用。以便于建立患者醫療信息檔案,隨時查詢患者的各種診斷治療信息。比如:患者檢查治療的各個項目,醫生開具處方的用藥明細以及收費情況。同時,還能夠為患者提供門診、急診的退號、發票等作用,及時快速地按照不同時間段匯總門診各個科室的工作報表。其次,住院管理系統系統主要是對進出入醫院的患者正常治療情況進行記錄、查詢,為醫護人員提供患者的基本資料,比如:辦理入院、出院手續、收取住院押金、相關檢查項目的劃價、計算賬目、收費或者退費等??梢员WC統計出的患者各項費用明細,各個科室費用的正確性。而護理管理系統模塊讓患者能夠在自己所在的病區隨時查看個人全部費用明細,減少了累計記賬為患者帶來的欠費、漏繳費用的現象,能夠統計出各個科室結算費用的報表等。最后,藥房管理模塊主要針對藥品從購入到各個科室之間發生的全部事件進行記錄,處理藥房的日常事務。具體內容包括藥品采購的申請、藥品入庫或者出庫、藥品調價以及藥品進銷存賬的管理、維護藥品目錄,進一步對藥品進行分類管理等等。把藥庫和各個藥房相互聯系,實現數據自動傳輸的功能,能夠及時反映出藥房的進入銷售以及庫存情況。同時利用計算機管理系統能夠快速生成各種明細或者匯總的表格,方便月結,避免了認為操作過程中很難掌控新價格,從而導致不必要損失的情況,大大提高了醫院的經濟效益。
2.4數據庫文件
在醫院運用計算機管理系統進行管理的過程中,該系統會整合醫院各個管理環節,然后生成后續的管理系統模塊。這種作用能夠讓醫院的整個信息化管理系統形成一個完整的管理體系。在信息化管理系統的擴展過程中做好了充分的準備工作,也為和其它系統保持聯系做好了準備工作,系統能夠為不同借接口的局部使用提供有益的幫助。其次,它能最大限度地利用計算機網絡內部儲存的關系型數據庫,并且對數據庫中的數據進行共享,進而提高工作效率,充分發揮網絡的作用。龐大的數據庫管理系統徹底改變了傳統手工或者是單機的管理,杜絕了信息收集混亂情況的出現。
三、醫院計算機管理系統的運用
3.1病房收費管理
醫院計算機管理系統可以提高醫護人員的綜合素質,培養醫護人員科學化、標準化的工作習慣,提高醫護人員的工作效率?;颊叩娜吭\治信息都會在計算機網絡中心進行雙機備份,保證了數據的安全性。同時針對所有住院患者的信息都可以利用計算機處理,賬目非常清晰、減少了計算環節,規范了財務核算流程,且可以實行HIS管理、每天清單。
3.2病區管理
利用該系統切實把“以患者為中心”的以人為本的服務理念落到實處,實行HIS管理轉抄醫囑工作,節約了實踐,提高了為患者服務的質量。應用HIS能夠將醫生、護理人員以及收款位置、藥房緊密聯系在一起,讓操作變得更加簡單,穩定性也非常強,保證醫療信息資料的完整性、促使病區管理工作向著現代化信息管理方面發展,既為患者提供了方便,同時也大大減少了醫患矛盾,改善了服務質量,提升了患者滿意度。
3.3藥品管理
醫院計算機管理系統對醫院藥品從計劃采購、入庫調價、領取藥品、藥品到期等一系列環節適時監控。藥房的工作人員先把藥品信息(藥品名稱、規格以及價格等各種信息)輸入計算機網絡系統中,再經過發藥處理、藥品輸送等環節送到門診藥房與住院藥房中去,收款人員能夠根據電腦提示的信息保證患者藥品費用的準確性。
彩票的管理工作需要計算機技術提供支持在計算機技術的廣泛應用之前,彩票行業的運作效率比較低下,系統化的管理沒有得到建立,單純地依靠人工方式影響了工作效率。很多人都不能及時地了解彩票的銷售信息、庫存信息、兌獎信息等等,也無法有效地對銷售管理過程和彩票的管理風險、資金風險起到一定的積極監控作用。因此,在彩票行業日益復雜的情況下更加需要計算機技術提供支持,促進其更有效的管理機制的建立。
2福利彩票中的計算機管理工作
2.1計算機技術用于提高彩票生產的數量和質量,規范彩票管理隨著社會的不斷發展和進步,計算機技術在彩票的生產管理和購買管理上起到了積極的作用。特別是通過統一印制、統一發行以及在彩票的生產管理上都產生了積極作用,這都需要計算機技術對我們的彩票行業起到積極的管理作用。從噴墨印刷技術到檢測手段的完善,讓彩票的規范化管理制度得到了創立和維護,提高了彩票行業的管理效率。
2.2計算機技術的應用對偽造、騙獎等現象進行了有效的打擊,規范了市場管理彩票市場的不斷擴大和更多的購買者參與其中讓我們的市場變得更為的豐富和龐大,這樣的環境也滋生出了一些偽造、騙獎等彩票投機活動,這對我們彩票事業的發展來說是十分不利的。因此,面對這些現象,我們通過計算機技術的利用,以設置一定的防偽技術,并不斷地更新防偽技術,采取防透視油墨、防磁性油墨等等相關的技術對彩票本身進行有效的保護,在不斷利用計算機技術以及相關技術的彩票市場管理活動中,我們還能通過技術的創新和改進提高彩票行業的安全性,保證購買者和國家的利益不受到侵害。在適當的情況下,我們可以借鑒國外的彩票防偽技術,并通過研發創新,找到更適合于我國彩票行業發展的電腦防偽技術,提高彩票行業的安全性,讓這些造假現象得到一定的抑制和改變,促進彩票行業的積極、健康發展。
2.3計算機技術的應用帶來了更多的管理問題在計算機技術和網絡技術不斷地深化和發展的過程中,以及通過將它們運用到彩票行業的過程中,這不僅僅能夠促進彩票銷售、彩票生產、彩票管理的優化,還能夠為社會公益事業的發展真正地起到一定的作用。但是在計算機技術與網絡技術的深入過程中,也給彩票行業的發展帶來了更多的管理問題。在《彩票管理條例》中明確提到:國務院特許發行福利彩票、體育彩票,未經允許,禁止發行其他彩票,禁止在中國發行、銷售境外彩票等等。對于彩票發行機構國家也有明確說明,這些都是為了方便彩票行業的管理和運作。但是隨著計算機和網絡技術的發展,彩票行業的發展受到了更多的挑戰,特別是人們被允許在網上購買彩票,以及彩票的電子化,境外彩票通過互聯網、計算機對人們生活的滲透等等,極大地影響到了我國彩票行業的健康發展。這些問題的產生就需要我們針對新的環境,計算機、互聯網技術日新月異的今天作出相應的法律規范,以提高彩票市場的管理效率,讓它能夠在健康的發展道路上不斷成長、進步。
2.4計算機技術的應用,提高了彩票市場的管理效率在我國彩票市場的發展過程中,不得不說計算機技術、互聯網技術起到了相當大的作用。從上世紀80年代開始的時候,我國還是采取印刷彩票的形式,彩票的銷售、發行、數據收集、管理等工作都十分的繁雜,工作人員的任務繁重,彩票市場的管理效率低下,這對彩票行業的快速發展都起到了阻礙作用。在計算機技術、互聯網技術快速應用的過程中,我們不僅學會了數據收集、促進銷售,還在彩票的防偽、信息收集上起到了巨大作用。我們在彩票行業不斷發展的情況下,還是應該依據市場特點,積極地運用計算機、網絡技術,推動彩票市場管理工作的有效化發展。
3結語
在實際工作中,信息化的發展已經成為社會經濟生活中一種明顯的流行趨勢。信息化建設、信息數據資源的共享發展,都極大的促進了社會信息化的發展。信息化主要是以培養、發展以計算機為主的智能化工具為標志的一種新的生產力。信息化具體的運用在實際工作中,是具有一定的規模、組織的信息網絡體系。因此,信息化安全發展成為信息化建設與發展中必須關注的一個問題。信息化安全在計算機管理中具有非常重要的地位,發揮在企業計算機管理中發揮信息化的優勢,并確保信息化安全問題,才能更好的使其為實現信息數據資源平臺的建設,發揮積極的作用。
2信息化安全在計算機管理中存在的問題
為了更好的促進信息化安全在計算機管理工作中的運用,使之可以進一步促進企業持續的發展下去,關注信息化安全在計算機管理中存在的問題,才能使存在的問題及時的得到解決。只有確保信息化在計算機管理中的安全性,才能積極的采取有效的措施,保證企業的信息化建設事業順利的開展下去。目前,計算機信息化缺乏專業的管理、信息化運行過程中存在安全漏洞、計算機安全信息化相對利用率低等問題,是信息化安全在計算機管理中出現的主要問題。
2.1計算機信息化缺乏專業的管理
計算機信息化缺乏專業的管理,使信息化安全的沒有得到一定的重視。在實際管理工作中,缺乏專業的工作人員對信息化安全運行工作進行監管。加之部門管理人員不具備一定的專業技術,在處理計算機系統故障方面往往會受專業技術的限制,無法有效的解決問題,極易造成其區域性網絡癱瘓,嚴重影響企業的正常工作,甚至會因為計算機故障導致企業信息管理的安全出現問題。
2.2信息化運行過程中存在安全漏洞
在企業的日常工作中,計算機在運行的過程中,常常由于忽略保護性能使計算機軟件或者硬件設備出現故障問題,導致病毒侵入、瀏覽網頁無法正常進行,大量垃圾信息涌入等問題出現。計算機系統一旦被病毒侵入,電腦用戶儲存的個人信息及日常使用信息就容易被泄露。在具體的工作中,由于工作人員不注意為維護計算機系統安全,往往導致大量的儲存信息被泄露出去,給企業的正常業務開展造成了極大的不利影響。在計算運行中缺乏一定的系統保護程序,使信息化運行過程中存在安全漏洞無法得到有效的解決。
2.3計算機安全信息化相對利用率低
計算機安全信息化相對利用率低,主要是是指在我國計算機的利用率與發達國家相比,仍存在一定的差距,計算機更多的用于高新技術企業經營管理、文化單位等。高新技術企業經營管理、文化單位等,計算機安全信息化專業性偏高,在此基礎之上進行計算機安全信息化的普及發展,對我國計算機的發展水平提出了更高的標準。因此,計算機安全信息化相對利用率低,一直沒有得到很好的解決。
3發展信息化安全的有效對策
在社會經濟的發展中,企業需要在激烈的市場競爭中提高自身的競爭力,才能獲得一定的生存發展空間。信息化安全在計算機安全管理中的高效運用,是企業在社會經濟發展中提升競爭力的重要策略之一。針對信息化安全在企業計算機管理運用中存在的問題,積極的探究解決的有效對策,也是完善企業信息化建設事業發展的重要基礎。
3.1強化信息安全管理的專業化發展
在企業的發展中,信息化是計算機管理中非常關鍵的一個工作環節,不斷強化信息安全管理的專業化發展,需要企業加強自身網絡的建設以及進一步為保障信息化安全的過程采取措施,才能將信息化安全管理的發展理念,切實運用到實際的工作環節中。強化信息安全管理的專業化發展,能夠在很大程度上,提高信息化安全性能,避免企業信息的泄露及工作網絡系統的正常工作。
3.2重視查補信息化安全管理的漏洞
在信息化建設的過程中,重視查補信息化安全管理的漏洞,通過查缺補漏、及時更新軟件、應景設備的方式,進一步減小信息化過程中不安全問題導致的經濟損失,對于企業的長期發展而言,具有重要的發展意義。在日常工作中,可以在企業允許的條件下,建立計算機系統的病毒防護措施,完善相關的系統安全防護措施,通過防火墻有效的防止大量病毒入侵企業的計算機系統。通過,通過相關人員的定期檢查工作,及時更新過期的零部件,提高信息化安全性。不斷的實踐經驗表明,重視查補信息化安全管理的漏洞,可以有效的降低信息化安全管理工作中出現嚴重的問題,是保證企業的信息安全及正常業務開展的一項基礎性工作。
3.3提高計算機安全信息化的利用率
提高計算機安全信息化的利用率,需要企業組織專業的信息化安全團隊,針對如何提高計算機安全信息化管理工作,深入探究有效的對策及措施。在企業的日常管理工作中,管理者應重視專業人才隊伍的培養,定期組織專業性的培訓會,提高工作人員的業務水平。其次,吸收具有專業勝任能力的人員為企業服務,通過專業人才的儲備管理工作,提高信息化的有效利用率。此外,依據工作人員的專業能力,積極的鼓勵其參加信息化安全培訓,提高其自身網絡安全管理技術水平,對于保證信息化安全在計算機管理中的高效運用,也具有一定的現實意義。
4結束語
關鍵詞:信息化管理HR重點項目
一、信息化概念
人力資源信息化很大程度上指的就是HR信息軟件的管理,很多公司在未統一軟件系統前,內部人員信息資料缺乏共享途徑,局域網雖然一定程度上可以實行信息共享,但局限于資料上傳的及時性以及資料保管的問題,實施效果及日常工作開展的及時性都將大打折扣。HR軟件開發工作的目標是通過VPN建立了公司各分支機構的鏈接,擁有人力資源信息化的硬件基礎,從而搭建一個整體的數據庫,構建符合公司管理特點的人力資源管理體系;提升現有應用系統業務功能,驅動公司HR管理的規范化、標準化,消除信息孤島;并且通過集成系統應用,實現公司HR業務需求,以及HR業務流程的持續優化,適應未來公司發展對HR系統的擴展應用需求,為公司戰略目標與遠景達成提供人力資源信息管理支撐。
二、工作步驟與目標
1.人力資源信息整理完善。HR系統開發工作的一個重點項目就是整合各單位人力資源信息,并通過一定方式載入軟件模塊,在匯總各項資料的基礎上,按照軟件開發工作要求,添加單位組織機構代碼、人員崗位與職位編碼等,整合人員身份及基本信息、工作簡歷、任職歷史、薪酬資料、勞動合同信息、績效考核歷史記錄、培訓項目等,意求最大限度完善人力資源數據,并規范人力資源數據統計及記錄格式。
2.規范數據出入及報表功能。HR軟件模塊附載的相關信息不是孤立存在,而是與財務、OA及辦公管理等其他模塊有著很大聯系,考慮到其他模塊及整個系統的穩定,HR相關資料的進入輸入及調整修改與以往做法會有很大區別。人力資源管理事務按照一般理論,可以分為六大塊:人力規劃、招聘、培訓、績效、薪酬、勞動關系,這六大塊都有相對獨立的數據信息。為了提高人力資源管理水平,規范人力資源數據統計,公司已經形成了一整套報表體系,但是,這絕大多數的報表都需要人事工作人員手工填入或匯總。HR模塊開發工作需要歸類整理各類人力資源信息資料,借助軟件系統的實時更新及信息共享平臺,需要重新設定系統中的人力資源報表內容,通過規范各項數據匯總格式,整合并重新設置相關報表,達到人力資源管理者對各項數據了然于心。
3.實時分析與決策。一方面,報表功能需要倚照人力資源原始資料的完善,另一方面,生成的報表靜態存在也毫無疑義,這就引申到數據及報表功能應用的第三步:分析決策。以上三個步驟可謂環環相扣,如果第一步還沒有實施好,就去做第二步、第三步,打個比喻就象“沒有打地基就直接蓋三層樓”一樣。事實上,如果一個單位人力資源的信息化管理還沒有網絡化,還處在單機操作階段,那么距第二個步驟“規范人力資源的業務流程與報表功能”就比較遠了,公司人力資源信息使用人員必須熟悉系統平臺的應用,并有責任、有義務保證各項數據的準確與實時更新。分析與決策的工作內容,可以按管理層級進行區分。公司領導班子、公司人力資源部及其他職能部門、各單位決策層及人事工作部門、各單位用人部門都有對人力資源信息分析決策的必要。
4.人力資源信息智能監控。智能監控在這里指的是人為設置相關標準后,人力資源系統平臺在進行日常統計運作時,在相關數據觸發到人為設置指標的警戒線或是其他標準線,可以按相關格式要求出具智能分析報告,報告的格式一般采取圖標或其他可以讓數據監控者一目了然的形式。具體的內容可以結合報表內容,不局限于勞動合同、人員結構、人才儲備、人工費與收入統計、培訓積分、績效管理、崗位任職資格、人員優才計劃等等。
三、管理思路
1.日常工作觀念轉變。思想觀念上的認識不足必然導致在推進信息化的過程中出現一些消極甚至是錯誤的行為,表現的就是“重信息使用,輕信息管理”的日常做法;或者把HR軟件系統理解為利用計算機設計一個考核體系、建立一個薪酬系統、搭構一塊培訓信息錄入平臺等;還有些存在著追求一步到位的思想,把HR系統理解為一套大而全的“完美”軟件;甚至,還有些人員認為所有人力資源信息都需要保密,而不可見光的。事實上,人力資源管理信息化過程應該是循序漸進的,需要充分認識對人力資源管理信息化建設的內涵,賦予行動上的執行動力,而有些基礎數據庫都還沒有建立起來或是不完善的單位,想要靠上HR軟件來實現一步到位,顯然是不現實的。
2.基礎信息的完備。人力資源基礎資料一般可以分為以下四類:檔案材料、根據國家相關法規需留存備查的資料、員工管理總結、日常工作資料等,我們需要對這些資料進行梳理,可按如下原則整理完備:
①核心業務。信息化是為了提高日常工作效率,優化工作程序,提高管理水平,所以對核心業務比如人力資源管理工作的六大模塊進行業務納入就非常必要。
②先進性。工作流程與數據處理信息化是為了體現計算機管理與日常人工管理相比較的先進性,如果更耗時耗人工,就無所謂先進性了。
③經驗。這里有兩層意思:一方面,人力資源工作者很多有著相當豐富經驗,這些員工是一筆財富,他們的工作方式對日常管理工作有著非比尋常的影響,如何將起日常經驗化的工作方式與計算機結合至關重要;另一方面,指的是可以借鑒移植已經已經信息化成功的人力資源管理工作范例。
④可實施。人力資源信息化工作不是水中月、霧中花,而是我們工作的重要部分,如果我們思考的一些理念、工作方法或是創新都無法在計算機軟件中實現,這樣只有兩個選擇--舍棄這個軟件;不然就是遷就這個軟件而暫時舍棄我們的需求(也可以在軟件之外通過其他方式實現)。
3.配套保障。任何一項新生事物的出現都會有一個過程,需要很多方方面面對之進行護航保駕,以求盡善盡美。HR軟件也是一個新生物,除開各單位領導的大力支持外,還需要有文件制度、人員安排、計算機配置等方面配套保障。
①制度保障,將人力資源信息管理工作制度化,規范日常的信息化管理工作方式,約束各項數據提交及保管的格式,規范信息管理端口,并按組織架構層級分解人力資源信息管理責任,分級設置各項管理指標,并通過目標考核盤點各階段人力資源信息管理任務。
②人員保障。各單位應設定專職的信息管理崗位,實時監控責任單位內的人力資源信息情況,針對各種問題提供解決措施,并定期提交相關數據及分析報告。
③計算機配置保障。主要是指計算機硬件與網絡維護方面,需要各單位對信息化工作的載體進行確認,并按需進行相關資源的配置。
4.管理規范化。
①組織架構規范化。根據公司經營戰略目標需要,規范各單位組織架構的設置及人員配置,切實做到定崗定員,因崗設人,同時考慮到外界影響因素,做到組織架構可彈性化,避免日常運作的經常調整變動。
②日常業務規范化。根據政府及上級部門相關要求,并結合公司實際情況,將人力資源工作業務分模塊歸類整理,明確各崗位職責與任務,使人力規劃、招聘配置、培訓開發、績效管理、薪酬福利、勞動關系等各項管理工作制度化、套路化,降低人為因素影響。
③信息數據規范化。HR系統平臺是公司人力資源信息的集成,是供各單位共享使用的載體,各自為政、依工作喜好及個人習慣建立的數據信息將逐步退出數據庫系統,所有人事工作人員應該將個人日常工作保留的各項數據信息規范化,避免一人一個數據庫、一人一套工作方式的現象,從而發揮HR系統集成管理的便捷與先進性,建立人力資源各大業務模塊的信息管理網絡,通過一定途徑實現程序互通及資料關聯,提高工作協助效率。
④統計報表規范化。統計報表是數據信息化的產物,是指對數據的簡單統計。規范各類報表,需要梳理人力資源管理日常工作,按一定標準對各項工作進行分類整理,在充分協商的基礎上,設置一定的顯性與隱形指標,指標按需整合公司各單位各項報表數據。
⑤分析決策規范化。人力資源信息的服務作用對象是公司和員工,對各項數據的實時監控也要以滿足組公司發展需要及員工素質提升為前提。所以,我們進行日常人力資源信息的分析決策時,也必須以此為出發點,通過與組織及個人績效考核指標相關聯,建立一套符合公司發展需要及人力資源管理運作程序的分析決策體系。