時間:2023-03-25 10:52:27
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇核算管理論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
科研成果的全部成本應由科研專項經費、人員經費和其他經費構成,人員經費是指課題組編制內的科研人員和應分攤的管理人員的工資薪酬,其他經費是指課題組在項目研發周期中應分攤但超過間接費用額度的費用??v向課題的專項經費來源于財政撥款。科技部和財政部共同的[2011]434號文《關于調整國家科技計劃和公益性行業科研專項經費管理辦法若干規定的通知》,將科研專項經費劃分為直接費用和間接費用。直接費用是指項目實施過程中發生的與之直接相關的費用。主要包括設備費、材料費、測試化驗加工及計算分析費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費等。間接費用是指承擔課題任務的單位在組織實施課題過程中發生的無法在直接費用中列支的相關費用,主要包括承擔課題任務的單位為課題研究提供的現有儀器設備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關管理費用的補助支出,以及績效支出等,其中績效支出是指承擔課題任務的單位為提高科研工作績效安排的相關支出。間接費用使用分段超額累退比例法計算并實行總額控制,按照不超過課題經費中直接費用扣除設備購置費后的一定比例核定,具體比例為:500萬元及以下部分不超過20%;超過500萬元至1000萬元的部分不超過13%;超過1000萬元的部分不超過10%。間接費用中績效支出不超過直接費用扣除設備購置費后的5%??v向課題的人員經費和其他經費來源于財政撥款的支持和事業收入的補充,超出專項經費間接費用預算指標的部分無法分攤計入獨立核算的項目明細賬中。橫向課題的專項經費來源于社會層面和企業的研發委托合同,開支范圍較為寬泛,支出限定較少,符合財經紀律和財務制度即可。大多數橫向課題允許支出部分人員經費,超出專項經費的支出由財政撥款和事業收入補充。無論是縱向課題還是橫向課題,超出專項經費的支出金額都無法記入項目輔助明細賬中,但這些人員經費和其他經費卻是構成科研成果成本的重要組成部分。因此,探討科研項目全成本核算的方法和路徑成為當前實現科研經費科學化、規范化、精細化管理的關鍵。
二、科研成果全成本核算的必要性和可能性
縱向課題的專項經費實行獨立核算,項目結題時需要經過技術驗收和財務驗收。但由于科研經費預算管理體系的限制,使超出專項經費的支出金額無法納入結題項目的財務決算中,導致了科研成果價值構成的不完整,使科研成果轉化時價值評估的依據不合理、不充分、不準確??蒲谐晒D化的實現需要經過基礎研究、技術研發、中間試驗的小批量生產、具備經濟規模的擴大生產和市場營銷等諸多環節。基礎研究、技術研發和中間試驗階段基本上是由科研單位在實驗室或實驗車間完成的,科研任務期間大多為2~3年,有的重大科研項目的研發期甚至會在5年以上,科研項目輔助臺賬的核算需要覆蓋整個研發過程,任務期限越長,核算難度就越大。科研項目信息化管理系統的發展,為科研成果的全成本核算提供了平臺。
三、科研成果全成本核算體系的構建
(一)新會計制度中部分會計科目的使用說明財政部針對當前我國科學事業單位會計業務處理的實際需要,于2013年12月30日了新《科學事業單位會計制度》(以下簡稱新會計制度),自2014年1月1日起施行。新會計制度在會計要素的確認、計量和報告等方面都做出了調整,變更了部分會計科目,規范了核算范圍和使用要求。其中涉及科研專項經費收支核算的主要會計科目有:“科研收入”科目核算科學事業單位承擔科研項目取得的收入,不包括從同級財政部門取得的財政撥款,按項目任務的性質分為縱向課題經費和橫向課題經費?!胺强蒲惺杖搿笨颇亢怂憧茖W事業單位承擔非科研項目活動取得的收入,包括技術收入、學術活動收入、科普活動收入、試制產品收入、教學活動收入等。“科研支出”科目核算科學事業單位承擔科學項目研究活動發生的各項科研支出。包括為開展科學項目研究活動而產生的科研人員經費和項目直接費用?!胺强蒲兄С觥笨颇亢怂憧茖W事業單位除科研支出以外的其他項目支出,包括技術支出、學術活動支出、科普活動支出、試制產品支出和教學活動支出等?!爸螛I務支出”科目核算科學事業單位為支撐科研活動發生的各項不能直接計入科研支出和非科研支出的其他輔助科研業務支出,包括支撐業務人員薪酬、技術平臺運行、公用儀器運行維護等綜合支出。期末,將支出額分攤轉入“科研支出”和“非科研支出”科目?!靶姓芾碇С觥笨颇亢怂憧茖W事業單位行政管理部門開展行政管理活動發生的基本支出和項目支出,以及科學事業單位統一負擔的工會經費、訴訟費、中介費、印花稅、房產稅、車船稅?!昂笄诒U现С觥笨颇亢怂憧茖W事業單位為教學、科研、行政管理等活動提供后勤保障服務發生的基本支出和項目支出。包括科學事業單位為提供后勤保障發生的由單位統一承擔的水、電、煤、取暖等各類公用事業費、物業管理費、綠化費、房屋及公用設施維修費等?!翱蒲兄С觥薄ⅰ胺强蒲兄С觥?、“行政管理支出”、“后勤保障支出”科目分別按照“基本支出”、“項目支出”,“財政補助支出”、“非財政專項資金支出”、“其他資金支出”分級核算。
(二)新會計制度下科研項目全成本核算體系的設置只有嚴格地按照新會計制度的要求,依據收入支出相關性原則,科學地設置會計核算體系,合理地使用會計科目,才能準確有效地實現科研項目全成本的準確核算??茖W事業單位課題經費收入的確認遵循權責發生制原則??缒甓瓤v向課題專項經費到賬時記入“預收賬款-縱向課題”科目,跨年度橫向課題專項經費到賬時記入“預收賬款-橫向課題”科目。年末,根據當年專項課題的支出金額確認當年的專項收入。專項支出的直接費用在總賬體系中的“科研支出-項目支出”科目下設明細科目根據支出的性質和經費預算進行分類核算,專項支出的間接費用在總賬體系中的“支撐業務支出”科目下歸集后根據課題經費的預算額度進行分攤。同時,在輔助賬核算體系中按照項目名稱進行歸集,實現科研項目的獨立核算??蒲腥藛T經費的支出主要由基本薪酬、績效工資和獎勵績效構成,編制內科研人員基本薪酬的經費來源于財政補助經費和事業收入,績效工資的來源為間接費用中的績效額度,獎勵績效來源于橫向技術收入的結余。因此,從人員經費來看,只有間接費用績效額度內的支出金額可納入項目輔助賬的核算體系中,而基本薪酬和獎勵績效都沒能在科研項目的輔助賬中得以體現??蒲许椖康难邪l離不開行政管理和后勤保障的支持,因此從全成本理論的角度來看,科研單位的行政管理支出和后勤保障支出也應當根據費用產生的性質按照適當的系數匹配到本會計年度各項在研科研項目的成本中。
四、科研管理系統核心模塊的搭建
實現科研成果的全成本核算有幾個關鍵的環節,一是要對科研專項的直接經費進行正確的歸集和核算,二是要對專項經費的間接費用進行合理的分攤,三是要對科研人員經費、行政管理支出、后勤保障支出和其他支出進行科學的配比,在每一個會計年度末,通過管理系統中的經費管理模塊實現科研項目跨年度的成本核算。
(一)管理系統核心模塊的構建科研管理系統的核心模塊是項目管理模塊、經費管理模塊和成果管理模塊。項目管理模塊主要負責科研項目的申請、審核、立項、變更、報告和結題,實現對科研項目的過程管理;經費管理模塊主要負責經費的預算、收入、支出和決算,實現對資金、合同、發票和資產的核算管理;成果管理模塊主要負責科研成果的錄入、檢索、統計、轉化和維護,實現對科研成果的價值管理。
(二)科研項目信息資料的共享科研項目的管理環節主要包括人力資源、科研、財務、采購、保管、統計、產業和審計等部門,每個環節對科研項目的信息存在不同的需求。只能通過建立健全內部控制制度,搭建科學合理的信息化管理系統,實現人員、設備、數據和成果的信息共享,才能快速滿足各個管理環節對科研項目信息的需要,確??蒲许椖抗芾砗秃怂愕目茖W性、規范性和精確性。
目前在連鎖超市的生鮮經營中,由于采購和作業管理等種種原因,分拆類生鮮商品成本核算多采用分類核算方式,單品核算的嘗試在諸多困擾之下進展不大。
一、分類核算方式
由于分拆類生鮮品多以整片豬、牛、羊等畜產屠體和整禽形式采購進超市,在賣場加工分解,分類核算就是以采購單品的批次采購總成本與分解后各對應單品銷售額總和作對比,核算采購單品的批次銷售毛利。核算可以細化至采購單品的批次,也可以大而化之成為一定期間內(月、半月或周)的肉類或者水產部門的分類核算。
1、分類核算的基本計算方式
假設我們按照采購單品批次為核算基礎,分拆類生鮮品分類核算主要依據以下基本計算公式:
總采購成本+總損耗成本+毛利額=總銷售額
在這個基本公式中,有幾項為已知或者事先可以采集到的標準數據,其中:
[1]“總采購成本”是指采購單品的本批次采購成本總和(例如生豬采購金額),此項數據應該為已知項目;
[2]“總銷售額”為采購單品分解成銷售單品后銷售額合計(例如本批次生豬分割成排骨、瘦肉和五花肉等銷售單品之后的銷售額總和),其計算公式為:
總銷售額=(銷售單品價格×銷售單品重量)+……其中:單品價格是參照市場單品價而定的本超市銷售單品定價
銷售單品重量=總豬重量×銷售單品出品率
[3]“總損耗成本”=總銷售額×標準損耗率
最終銷售毛利可以通過上述公式和已知條件計算得出:
毛利額=總銷售額-總采購成本-總損耗成本
毛利率=毛利額÷總銷售額
2、分割試驗與標準核算參數提取
在分拆類生鮮品的整個核算過程中,在采購單品的品級規格,以及轉化到部門商品結構中的銷售單品數量確定之后,有一個重要的準備工作就是要進行一定批次和數量的分割試驗,從中提取核算標準參數,這些參數包括:銷售單品出品率、標準損耗率和預算毛利率。
[1]通過分割試驗詳細記錄每個分拆后的銷售單品占單位屠體重量的百分比,由此累計得出銷售單品出品率;
[2]通過分割試驗詳細記錄屠體分解過程中加工損耗、在賣場加工銷售期間內的脫水損耗、合理的過期報廢損耗和廢料損耗等占單位屠體重量的百分比,累計得出標準損耗率;
[3]按照各銷售單品的預定價格所得的銷售額合計,可以計算出預算毛利額和預算毛利率。
當分割試驗中累計出核算標準參數比較穩定時,管理人員可以在一定盤點周期內,直接使用這些經驗參數推算出與采購單品量對應預算銷售額和預算毛利(預算毛利額=總銷售額×預算毛利率)。
由于這些核算參數屬于需要不斷累計的經驗數據,也會受到來自采購單品質量狀況和屠體分解作業管理的影響,因此連鎖超市還需要在生鮮經營過程中定期進行分割試驗,以便監控和修正核算參數,越是成本核算偏差較大,問題多發,分割試驗的頻率也要加大,以保證核算參數的準確性。
3、分類成本核算平衡
由于分拆類生鮮品加工和成本分解過程難以做到隨時采集數據,所以部門內定期盤點作業就顯得非常重要,如果標準核算參數相對準確而穩定,分拆加工作業規范能夠保證,那幺定期盤點可以監控運營中的毛利狀況,此時毛利率可能呈現出四種情況:
[1]實際盤點毛利率與預算毛利率基本吻合,誤差值在合理范圍內,或者實際盤點毛利率持續穩定地高于預算毛利率,此類盤點結果可以說明標準核算參數準確,加工作業穩定,損耗控制有效,整體運營處于良性狀態。
[2]如果定期實際盤點毛利率持續偏低于預算毛利率,則需要依次檢查以下幾個管理環節,以便決定是否需要調低毛利率預算:
采購單品的質量品級是否符合采購標準要求;
是否因為采購單品成本偏高導致整體毛利率下降;
標準核算參數是否準確;
分拆加工作業管理流程是否存在偏差。
[3]如果定期實際盤點毛利率持續在預算毛利率曲線上下跳動,則有必要加大盤點核查的頻率,縮短盤點周期,重點檢查各項作業管理流程的執行情況。
[4]當以上方法仍無法找到毛利波動原因,則可以參照分割試驗的方式對每一次分拆作業進行詳細的分割出品記錄,全面采集相關數據,這種方式繁瑣,工作效率較低,但有利于比較全面地查找原因。
二、單品核算的可行性
由于各個連鎖超市的生鮮經營管理水平不同,實際生鮮分類核算的執行效果也不盡相同,因此使人萌生出以單品核算方式一勞永逸地解決核算問題的想法。
1、單品核算的基本計算方式
分拆類生鮮品的單品核算的基本公式中,四項數據至少三項要準確把握,公式才是完整的、可以成立的,單品核算的基本方式如下:
單品采購成本+單品損耗成本+毛利=單品銷售額
公式中的四項數據,“單品銷售額”可以作為已知條件:“單品損耗成本”可以按照比例分攤方式提?。魂P鍵問題是如何準確計算“單品采購成本”和“單品毛利”,如果無法把握兩者中的至少一項,那幺這個基本計算公式就是不能成立。
2、單品核算的難點:單品采購成本計算
在上述計算公式中的主要難點是如何將“總采購成本”準確地分解為各個“單品采購成本”?如果成本不能有效分解,那幺“單品銷售毛利”也難以準確計算。
現在的總采購成本可以兩種分解計算方法:
[1]平均分攤計算法
將采購單品的“總采購成本”按照銷售單品出品率,平均分攤到各個銷售單品上,進而計算出各銷售單品采購成本。這種方法十分簡便,但會出現高毛利單品和負毛利單品同時并存的現象。例如:肋排等單品的銷售毛利會很高,而肥油、五花肉和肉皮等單品的銷售毛利就會出現零毛利或者負毛利的情況,所以平均分攤計算法并不是一種準確的成本分解法,也不能達到單品核算的真正目的。
[2]比例倒推計算法
以各個銷售單品的零售價為基準,以分割試驗中積累提取出的分類預算毛利率為依據,向回倒推出各個銷售單品的采購成本,最后按照如下公式尋找動態平衡:
總采購成本=(單品成本價×重量)+(單品成本價×重量)+……
這種核算方式在理論上為單品核算提供了一種便捷方式,但對現場管理配合的要求非常高。
三、未來分拆類生鮮品成本核算的解決途徑
現場加工是中國連鎖超市生鮮經營吸引顧客的一大亮點,有企業經過銷售數據分析發現,現場切肉的銷售方式比用托盤包裝肉的銷售方式,在銷量上要好很多。這說明現在中國的消費者對于飲食安全性越來越關注,而個別超市中過期肉類重新包裝銷售的作法所產生的顧客心理影響,更將顧客推向現切現賣的柜臺。隨著超市生鮮經營現場加工作業的增多,難度和復雜程度不小,對企業加工作業流程及其管理提出了高要求,反之現場管理水平又直接影響著成本核算的準確性和穩定性。
但是任何一位同業人員都應該認識到:第一,目前超市現場加工作業遠遠趕不上規?;瘜I肉聯廠的管控水平和專業性,未來一段時間內也很難達到或者趕超;第二,在未來連鎖店鋪不斷增加的趨勢下,分拆類生鮮品在各連鎖店鋪分散經營和管控的難度可想而知。所以有必要調整連鎖超市生鮮經營的思路以適應未來發展需要,解決這類核算問題的指導思想應該立足于以下幾點:
[1]目標:逐步降低超市現場分拆加工的工作量和復雜程度,在賣場最大程度上實現加工和銷售的適度分離;
[2]連鎖超市在條件具備的情況下,可以建立生鮮加工配送中心對分拆類生鮮品加工進行集中作業管理,然后將分解后的銷售單品(部位肉)配送到各連鎖店鋪銷售,把核算問題放在更為集中和專業化的加工管理環境下解決;
[3]在生鮮供應鏈條件具備的情況下,也可以通過社會化大生產的專業化分工方式,爭取擴大銷售單品(部位肉)從規?;瘜I肉聯廠直送賣場的比例;
[4]在按照部位肉單品陳列的前提下保留現切現賣柜臺及其銷售方式,以適應現階段顧客的消費購買習慣。
從國外的情況看,經過二十多年的發展,生鮮供應鏈和相關產業已達到相當高的分工配合程度,屠體分解加工中的成本分解已經在生鮮供應鏈上游的飼料、養殖、屠宰場等環節逐步得到分解轉化,大量的銷售單品(部位肉)能夠做到直供賣場,賣場只保留配合銷售所必需的簡單加工處理,從而大大簡化現場管理,零售終端也不在為麻煩的成本核算問題所困擾。
一、房屋范圍有章法,既不擴大也不縮小
稅法規定,獨立于房屋之外的建筑物不征房產稅,但與房屋不可分割的附屬設施或者一般不單獨計價的配套設施需要并入原房屋原值計征房產稅。這就要求我們在核算房屋原值時,應當對房屋與非房屋建筑物以及各種附屬設施、配套設施進行適當劃分。
所謂房屋,就是上面有頂,四面有墻(或柱),能夠遮風避雨,可以供人們生產、休息、娛樂、活動、倉儲等的場所。根據這個定義,我們可以區別于其他的獨立于房屋之外的建筑物,如圍墻、假山、煙囪、水塔、變電塔、油池油柜、酒窖菜窖、酒精池、糖蜜池、室外游泳池、玻璃暖房、磚瓦廠灰窯以及各種油氣罐等,以上建筑物均不屬于房產,不征房產稅。與房屋不可分割的各種附屬設備或一般不單獨計算價值的配套設施,是指暖氣、衛生、通風、照明、煤氣等設備,各種管線,如蒸氣、壓縮空氣、石油、給水排水等管道及電力、電訊、電纜導線,電梯、升降機、過道、曬臺等等。由于附屬設備和配套設施往往不僅僅為房產服務,稅法同時規定了具體界限:“附屬設備的水管、下水道、暖氣管、煤氣管等從最近的探視井或三通管算起,電燈網、照明線從進線盒聯接管算起。”
關于房屋中央空調設備是否計入房產原值的問題,財稅地字[1987]28號文件規定,新建房屋交付使用時,如中央空調設備已計算在房產原值之中,則房產原值應包括中央空調設備;如中央空調設備作單項固定資產入帳,單獨核算并提取折舊,則房產原值不應包括中央空調設備。關于舊房安裝空調設備,一般都作單項固定資產入帳,不應計入房產原值。
二、核算地價有技巧,圍繞“相關”找歸屬
無形資產準則第21條規定,“企業進行房地產開發時,應將相關的土地使用權予以結轉。結轉時,將土地使用權的賬面價值一次計入房地產開發成本?!痹撘幎ú粌H適用于房產開發企業開發的商品房,對非房地產企業自行建造自用的房屋同樣適用。
根據《企業會計制度》第47條規定,企業購入或以支付土地出讓金方式取得的土地使用權,在尚未開發或建造自用項目前,作為無形資產核算,并按本制度規定的期限分期攤銷。房地產開發企業開發商品房時,應將土地使用權的賬面價值全部轉入開發成本;企業因利用土地建造自用某項目時,將土地使用權的賬面價值全部轉入在建工程成本。這里應當注意,一次結轉的土地使用權賬面價值只是指與在建工程相關的土地。
這里的“相關”應當理解為“對應”或“配比”。企業應當以對應房產占用的土地面積按比例結轉,對于非房產占用土地(如場地),應當予以攤銷。
例如,某企業于2002年3月1日征用100畝(66666.66平方米)土地,支付土地出讓金500萬元。企業按50年攤銷。2002年6月份,動用5000平方米(長100米,寬50米)
興建一號廠房。相關賬務處理為:
1.取得土地使用權時:
借:無形資產——土地使用權5000000
貸:銀行存款5000000
2.2002年3月、4月、5月,每月應攤銷:5000000/50/12=8333.33(元)
借:管理費用——無形資產攤銷8333.33
貸:無形資產——土地使用權8333.33
3.2002年6月初,“無形資產——土地使用權”賬面余額為:5000000-8333.33×3=4975000(元)
應結轉至在建工程金額為:4975000/66666.66×5000=373125.04(元)
借:在建工程——一號廠房373125.03
貸:無形資產——土地使用權373125.03
4.本月應攤銷額=(4975000-373125.03)/597月=4601874.96/597=7708.33(元)
借:管理費用——無形資產攤銷7708.33
貸:無形資產——土地使用權7708.33
1.1企業經濟管理中成本核算模式較為落后現階段,我國大部分企業對于生產經營階段成本核算較為重視,但對于企業生產前后相關經營活動的成本核算工作卻不夠重視。然而,企業成本不僅包括生產環境的成本,生產前、后一系列經營活動,包括原材料的采購、銷售、市場調查等都是企業生產經營的一部分。隨著社會經濟的快速發展,企業經營市場模式也發生了巨大的變化,產品生產過程明顯縮短,一些企業對企業成本核算的重視程度下降。特別是一些企業,對企業成本核算的模式以生產耗費為主,與目前市場經營相違背,不利于企業現代化管理。
1.2企業成本核算對象不夠明確企業經濟管理過程中,只有明確企業成本核算的對象,才能保證企業經營管理中能夠對能耗費用實施科學的計量,也只有明確成本核算的對象,才能維持企業產品費用消耗與成產收益之間的良好比例關系。但是目前我國企業成本核算對象不夠規范,導致企業在經濟管理過程中,不能準確地估量企業生產產品能耗以及資源消耗的可靠性,從而無法估量企業經營收益,對企業成本控制、生產經營決策都造成極大的影響。
1.3進行企業成本核算過于單一現階段,我國絕大部分企業進行成本核算的方式主要包括品種法以及分步法,只有極少數企業采用分批發進行成本核算?,F代化企業生產模式下,市場形勢發生了巨大的變化,已經從原來的生產導向型轉變為消費者導向型,小批量多品種的企業生產模式更能適應目前市場的需求。而品種法以及分步法更適用于產品單一性強、重復率高的產品生產中,在目前市場經營模式下很難發揮作用。
2加強企業經濟管理中成本核算的有效措施
針對上訴現階段企業經濟管理中成本核算中存在的問題,筆者結合多年的工作經驗,提出以下幾點建議,供相關人員品鑒。
2.1企業領導提高對成本核算工作的認識首先,企業領導必須轉變傳統的經濟管理理念,加強企業現代化管理,建立完善的企業成本核算制度,并做好相應的宣傳工作,加強企業全體人員對成本核算工作的正確認識,同時不斷地提升企業經濟管理人員的業務水平。企業經濟管理成本核算不僅需要完善的管理制度,還需要成立相應的監督機制以及監督制度,確保企業成本核算工作順利、科學地完成。監督部門的成員最好來自于不同的部門,這樣就能在實施監督過程中,發揮其相互監督、相互制約的作用,提高監督工作的有效性。另外,企業實施經濟管理過程中,還應該建立完善的獎罰制度,提高成本管理的科學性,對企業經營活動中成本浪費行為給予處罰,對成本節約行為給予相應的獎勵。保證獎罰制度的公平公正性,注重獎罰形式與方法。
2.2不斷地完善企業基礎性建設只有不斷地完善企業基礎性建設,才能為企業成本管理提供便利,提高企業經濟管理成本核算的準確性以及工作效率,確保企業成本管理能夠在一定時間內,對企業生產過程中的各種元素歸集、分類。企業基礎性建設包括企業相關管理制度的完善、硬件軟件設備的建設等等。如制定完善的材料定額制度,能夠加強企業對原材料成本的控制,提升經濟管理成本核算的工作效率,為財務管理人員提供有力的工作條件,降低成本核算的工作難度。再如在企業生產前進行相關統計,將企業不同成本支出細分到具體的項目中,能夠確保企業成本投入向著均衡化的方向發展,為企業成本核算工作的順利實施提供保障。
2.3優化企業經濟管理中的成本核算方式首先,加強對企業成本核算工作人員的素質培養,對財務人員從業進行嚴格把關,并定期進行培訓與考核。另外,可以采用提高薪資待遇、安排福利等激勵措施,為企業吸納更多的財務人才。其次,根據企業生產經營的具體模式以及發展的實際情況,選擇更具操作性的成本核算方式,切實杜絕傳統做法中單一的分配手段,保障固定成本能夠與實際生產過程中的產品吻合,核算的產品成本信息與企業實際成本高度契合是成本核算工作高效開展的基本因素。最后,全面優化企業經濟管理模式,推行現代化的經濟管理,促進企業管理向著制度化、科學化、信息化的方向發展。
2.4加強企業成本核算信息化建設企業成本核算工作量大、技術要求性強,傳統的成本核算方法下,成本核算人員、設備等都無法勝任這項工作,往往造成成本核算出錯,影響核算結果的準確性。為了企業能夠長遠的發展,在現階段,企業應該加強信息化建設,積極推行電算化成本核算,積極引進先進的技術設備以及成本核算方法,通過對信息溝通系統的建立健全,使成本核算人員在更短的時間內,能夠準確及時地為企業管理者提供全面、可靠的成本數據信息,并在此基礎上,為不同部門之間交流溝通工作的有效開展提供必要的技術保障,從而為企業更加高效、健康的運營提供必要的設備保障與技術支撐。
3結語
(一)現代企業成本管理中存在的問題
1、成本管理觀念滯后
當前很多企業的管理者對成本管理認識不足,也沒有引起重視,僅僅把眼光放在效益上,片面的追求產值而忽略了成本管理,從而造成了生產成本隨著產值增加而增加,利潤的實際增幅也不大,更有甚者導致企業虧損破產。
2、管理制度不夠完善
一是成本考核指標制度不完善,企業成本管理工作難以有效開展。就目前來說,很多企業都不具備嚴格的考核和獎懲制度,成本管理僅僅是流于形式,從而導致員工參與企業成本管理的積極性降低,企業失去了成本管理的群眾基礎。二是會計管理監督制度不健全。由于企業成本管理制度不完善,致使會計管理監督制度難以發揮出實際的職能和權利,從而在一定程度上給企業帶來經濟損失。
3、管理方法存在缺陷
目前很多企業還是采用的傳統式的成本管理方法,實行制造成本法系統和單一的計劃控制。這兩種方法存在著很多缺陷,如造成有形成本偏高、忽略服務成本而形成成本低估、對成本形成中的問題無法及時解決、難以實現成本管理的目標等。
(二)現代企業成本核算中存在的問題
1、核算思想有偏差
市場競爭的加劇讓產品的制造過程大幅降低,制造成本在產品成本中的比重也逐漸降低,但很多企業在進行成本核算時,依然把生產過程中的成本消耗作為重點,重視對物質資料的核算,而忽略了人力資源在成本中的地位,因此導致了核算出的成本信息不能真實準確的反映出生產狀況。
2、核算內容不具體
在會計人員對企業成本進行核算時,常常會忽略某些稀有資產或特定資產,比如企業擁有的土地資源和知識資源等,會計人員對這些資產無法準確的進行計量,也沒有將無形資產納入生產成本,從而讓成本核算的內容不全面、不具體,讓核算出的成本信息不能真實的反映企業生產過程中的各項資金消耗。
3、核算方法不合理
一是企業成本核算的規范性不強,有些企業的管理人員為了私利而常常在成本上動手腳,人為的造成成本信息失真。二是成本核算的方法不夠科學,我國很多企業在進行成本核算時大多采用分步法或是品種法,這兩種方法與我國當前多數企業的實際情況不相符。
二、完善現代企業成本管理及核算的措施
(一)完善企業成本管理的措施
1、強化成本管理觀念
一是要樹立效益觀念,把企業的經濟效益同成本管理有機結合起來,企業開展的成本管理工作應該以成本效益觀念為指導,盡可能付出少的成本來實現經濟效益的最大化。二是要樹立多元化的成本管理理念,企業的成本管理活動不應該只局限于產品的生產過程中,應該對產品的來源、制作技術、銷售以及售后維修等成本進行全方位的科學管理,這樣才能讓產品更具有市場競爭力。
2、完善成本管理制度
一是要建立全方位的成本指標考核制度。如對定期或不定期對成本指標的完成情況進行檢查,再對這些情況進行全面深入的分析,總結出其中存在的問題并對做得不到位的部門提出整改措施,對于先進經驗要大力推廣,表彰完成得好的部門。二是要完善監督機制。首先要對財務人員管理制度進行改革,讓財會活動能夠受到法律的約束;其次是完善社會審計制度,讓企業審計工作擺脫內部干預,充分發揮審計對企業財務的監督職能;最后是要強化審批制度,防止企業管理人員主觀臆斷,讓成本管理更加規范化。
3、實施科學的管理方法
科學的成本管理方法可以讓企業成本管理操作起來更加規范、更加方便,企業首先應該建立一套嚴謹的管理系統,其中應該包括成本預測、成本計劃、成本決策、成本預算、成本控制、成本分析、成本考核等七個方面,通過這七點構建形成的成本管理體系可以讓成本管理真正落到實處。此外還應該建立責任制的成本管理方法,它包括成本歸口管理和成本分級管理,讓各個部門每名職工都參與到企業的成本管理中來,明確自己的職責和權利,讓企業上下形成一種合力,促進成本管理工作開展。
(二)完善企業成本核算的措施
1、管理人員要重視成本核算
企業的管理人員必須對成本核算的重要性有深入的認識,要了解到成本核算是一項幾乎涉及到企業所有成員的綜合性工作,它得出的信息對企業經營決策起到了重要的作用,作為企業領導,應該對成本核算工作高度重視,加大對其的投入和關注度,認識到成本核算對企業發展的積極作用。
2、做好成本核算的基礎工作
如果不做好基礎性工作,那么企業的成本核算就無法正常開展。這里的基礎性工作主要包括材料出入庫單設置、工時統計和定額的制定與修訂等,只有做好了這些工作,才能在成本核算時準確的把生產過程中的各項花費分攤到各個產品中去。
3、運用科學的方法進行核算
由于成本核算涉及到的材料多,工作量大,因此必須采取科學的核算方法,企業可以引入會計電算化技術,建立起完善的信息溝通系統,及時準確的實現部門人員之間的溝通,全面系統的核算出相關數據信息,這樣不僅節省了時間,還讓工作效率得到大幅提升。
行政單位的固定資產使用期限要求在一年以上,固定資產使用過程中必然會發生磨損,無論是發生自然損耗還是市場價格變化引起的固定資產價值變化,都會導致固定資產的價值和使用價值發生變化。但是目前我國行政單位的固定資產在核算時不計提折舊,也沒有進行相應的資產減值測試,沒有計提資產減值準備,從而導致固定資產賬面價值與真實價值不一致,不符合配比原則,不利于掌握固定資產真實情況,管理難度增加,沒有真實價值為依據,也就很難制定科學合理的固定資產管理決策。
二、加強行政單位固定資產管理策略
1.不斷完善固定資產管理制度
行政單位在遵循國家有關資產管理政策的前提下,結合本單位具體資產結構狀況,建立起完善的管理體系和管理制度。首先建立獨立的固定資產內部控制制度。在購置固定資產時要嚴格控制成本,盡可能采取招標方式采購,科學合理編制固定資產配置方案,完善單位內部固定資產共享機制,以提高固定資產使用效率,追求質量,避免過多、不必要的采購浪費;遵循不相容職務分離原則,分別記錄,進行及時的會計核算,嚴格按照規定手續履行,進而形成相互間的制約和監督,減少固定資產隱性流失;建立完善監督約束機制和離任核查制,明確相關崗位工作內容和職責、權限范圍,尤其是明確責任追究機制規定,人員調動或者離職要嚴格辦理資產移交和核查程序,防止固定資產流失;其次根據單位資產結構和固定資產使用需求科學編制固定資產購置計劃方案,編制固定資產購置預算,進行科學地論證和預測分析;最后建立完善的固定資產賬簿記錄制度和定期清查盤點制度,從固定資產入庫、出庫、處置等過程中都嚴格進行登記記錄,實行動態管理,運用現代信息技術手段,及時錄入固定資產增減變化情況,并與資產清查數據比對,保管好相關的文件資料和購置發票,全面掌握固定資產信息,及時發現盤虧的固定資產,尋找原因,明確區分正常損壞和非正常損壞,非自然狀態下的固定資產損失要詳細披露賠償規定和懲罰措施,保證固定資產的完整、安全。加強固定資產的采購、監管、使用和維護環節的信息溝通,通過固定資產的實時信息披露,也有利于形成內在的約束和監督。
2.強化固定資產管理意識,提高管理人員素質水平
政府部門的固定資產由財政負擔,屬于國有資產,涉及金額大,內容廣泛,是政府履行職能的物質基礎。將固定資產的管理工作與行政單位的領導的績效考核機制相掛鉤,將固定資產管理工作通過量化指標加以體現,有獎必賞,有錯必究,在很大程度上能夠調動單位內部員工的積極性和主動性。明確建立資產管理的專門機構,尤其是明確對固定資產的管理工作,定期清查盤點,動態監管,將產權與責任對應落實,強化固定資產管理相關人員的責任意識。在人才聘請方面,選拔具備較高的專業財務管理素質和信息化技術的綜合型人才,同時要豐富培訓形式,激發他們的創新性思維和工作熱情,強化新老員工交流溝通,經驗共享,信息共享,逐步提高新入職員工的實踐能力。對于現任員工,強化會計培訓和相關的業務學習,嚴格按照固定資產管理政策規定執行,規范固定資產賬簿登記、管理和核算,提高會計核算的科學化、效率化。建立配套考核機制和激勵機制,例如定期考核固定資產管理人員的知識水平,考核優秀者給予相應的物質獎勵和精神獎勵,充分調動內部積極地學習氛圍,逐步提高固定資產管理人員的素質水平。
3.完善固定資產財務核算
論文關鍵詞:財務信息化科研院所,應用
一、科研院所財務信息化應用現狀
1、傳統財務理念與會計核算模式,影響財務信息化的深入應用。
我國科研院所財務信息化建設普遍起步較晚,許多院所在財務管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規范的業務流程和核算流程,財務人員對信息化的認識不深入,致使財務信息化應用過多停留在表面層次,很多重要的項目還是通過手工作業。這樣不但造成了資源浪費,而且還不利于激發企業學習適應信息系統的積極性。
此外,科研院所自身的特殊項目難以通過財務信息化軟件實現。目前,多數科研院所正處于科研事業會計核算模式向企業會計核算模式轉型階段,仍有較多的個性化業務和特殊的項目核算,通用的財務信息化軟件很難滿足這些業務的需求,從而導致了“想用不能用”、財務信息化作用不顯著的尷尬局面。
2、實施與應用人員專業素質不高,影響財務信息化的運維與推進。
財務管理是一門比較專業的學科,科研院所信息化內部實施人員大都沒有財務管理的經驗,不知道如何參與到財務信息化管理的項目中去,在軟件應用培訓、業務問題的處理、系統的配置以及日常運維管理等方面,就有點力不從心。
財務會計人員信息化應用素質是財務信息化建設能夠順利推進的關鍵,沒有懂技術、會操作、信息化觀念新的財務會計人員隊伍,財務信息化建設的目標、深入實施等都將成為空想。同時財務管理論文,科研院所財務信息系統尚處于利用計算機模仿手工操作階段,在客觀上也對財務會計人員信息化應用素質提出了更新、更高的要求。然而,當前院所財務會計人員還沒有達到這一要求,一定程度上影響著財務信息化的推進。
3、財務信息化的信息安全風險的大大提高,影響科研院所對財務信息化的深入使用。
信息安全性對于科研院所財務信息化是一個很重要的問題。首先,財務管理信息系統對于院所內部使用者來講,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。其次,實施財務管理信息化后,科研院所的科研生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,導致系統癱瘓將嚴重影響院所的整體運作。再次,如果科研院所財務管理信息系統是依托Internet TCP/IP協議,就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術難點。上述種種管理與技術問題大大提高了信息安全風險,影響科研院所對財務信息化的深入使用。
二、科研院所財務信息化建設對策
1、財務信息化要求管理觀念徹底更新,采用集中式財務管理模式。
財務管理信息化體現著現代企業管理思想,是—個極其復雜的多系統組合,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革,不能將追求信息化流于形式,這就要求科研院所在加強財務信息化建設的過程中注重基礎性財務管理,注重信息化的實用性和適用性。同時,要克服延續下來的潛在的慣性思維,要充分的認識到信息化對于院所生存發展的重大意義,從而廣開思路、更新觀念,大力推廣信息技術,提高財務信息化系統的效能。
財務管理模式上,財務信息化建設的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,科研院所需設置一個中心數據庫,在院所內部,各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯論文的格式。當采購系統、科研與生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內部網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個科研院所的科研、生產以及經營活動全部納入了信息化管理之中財務管理論文,各部門之間協作監督,解決了信息“孤島”問題,同時也能解決個性化核算項目的問題。
2、打造新型高素質財務管理與專業技術人員隊伍,提高財務信息化的應用與管理水平。
財務信息化是科研院所信息化的核心和基礎,財務信息化的關鍵在人,院所是否具有一批復合型信息化管理與技術人才將在很大程度上決定信息化建設的成敗。
對于財務管理人員,要加強引導,在院所內部促成一種學習、使用信息化的良好風氣,加強團隊之間的交流探討,梳理業務流程,整合財務信息化管理知識,深化財務管理人員對于信息化的認識水平。同時,要注重人才培養,建立財務信息化人才培養長效機制。通過短期培訓與人員自學相結合等方式,輔以薪酬、獎勵等考核激勵模式,促進財務人員融入財務信息化建設的積極性,提高財務信息化的應用水平。
對于技術管理人員,首先要熟悉財務管理的具體業務。財務管理是入門容易精通難。但是,對于財務信息化技術管理人員來說,需要掌握的就是入門知識而已。因為技術管理人員不需要利用財務管理系統進行數據分析,只需要了解一些業務的具體處理方式,如采購進貨成本是如何結算的;先進先出、移動加權平均成本、月加權平均成本核算方法有什么區別,該怎么操作;憑證的填制規則以及憑證更改的流程等等。在這個基礎上,了解財務信息化管理系統的運行機制,才能維護好財務信息化管理系統。其次,在了解財務日常處理業務的基礎上,技術管理人員應該知道,各項業務在財務管理系統中的處理流程。只有熟悉系統處理的基本流程之后,才能夠當財務用戶在處理具體業務遇到問題的時候,給與他們幫助,而不需要去請教外部的實施顧問,而且,這也是技術管理人員對系統進行維護與測試的前提條件。
3、建立完善財務信息化的安全保障體系,降低財務信息的安全風險。
財務信息管理系統不是與其他管理系統相獨立的子系統,而是融入單位內部網與其他業務及管理系統高度融合的產物,其安全實質上對整個信息系統的影響是深遠的。因此,財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害,要求我們必須構建完善的安全保障體系。
一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度,從系統設計、系統集成到系統認證、運行管理財務管理論文,從組織機構設置到人員管理,從系統操作到文檔資料管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。
二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術,使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。
三、結束語
信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。因此,財務人員與技術管理人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合,另一方面,在完成結合過程之后,要不斷研究,發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,在確保財務信息安全受控的前提下,滿足科研院所自身科研生產管理與經營發展的需要,為院所的未來發展帶來更大的價值。