時間:2023-03-25 10:52:11
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇經費審計論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
1.關于地方工會績效審計評估指標
1)從財務目標管理及控制方面進行審計評價。
主要評估指標包括:經費收入預算完成率,分析考核經費收入是否完成預算收入;財政劃撥經費上解率,分析考核財政劃撥工會經費是否按比例上解上級工會;經費支出預算執行率,分析考核費用支出是否按照預算執行,支出費用率,分析考核經費支出是否量入為出;專項資金撥付率,分析考核專項資金是否按照規定用途足額撥付;社會貢獻率,分析考核經費支出是否用于工會重點工作;預算調整率,分析考核預算調整是否符合相關規定。審計評估指標計算公式如下:(1)經費收入預算完成率=實際完成收入/預算收入×100%;(2)財政劃撥經費上解率=實際上解數/應上解數×100%;(3)經費支出預算執行率=實際支出/預算支出×100%;(4)支出費用率=實際支出/實際收入×100%;(5)專項資金撥付率=實際撥付資金/應撥付資金×100%;(6)社會貢獻率=(職工活動支出+維權支出+補助下級支出)/經費總支出×100%;(7)預算調整率=預算調整增減數/預算數×100%。
2)從經費支出結構方面進行審計評價。
分別以職工活動支出、維權支出、業務支出、補助下級支出、行政支出、資本性支出、事業支出、其他支出占總支出的比重為目標控制值,予以考評。目的是優化工會經費支出結構,節約和壓縮行政辦公費用,特別是“三公費用”的支出。促使資金支出向職工活動、職工維權、職工幫扶等工會重點工作傾斜,提高工會經費使用績效。
2.關于基層工會績效審計評估指標
一是從財務管理方面審計評價工會經費支出是否符合基層工會經費使用范圍及相關規定。促進基層工會按照全總印發的《關于加強基層工會經費收支管理的通知》規定,管好用好工會經費。二是通過考評基層工會在職工文體、宣傳、教育等綜合活動及職工困難幫扶、職工維權、職工勞動競賽、技術創新等活動所使用經費占經費總支出比重以及開展次數、職工群眾覆蓋面方面審計評價工會經費使用社會效益。
二、建立績效管理新模式
1.建立預算績效管理模式。
將工會一切收支全部納入預算內容,逐步建立以預算為導向的支出安排機制。加快建立預算編制有目標、預算執行有監控、項目完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有運用、績效缺失有問責的預算績效管理模式,真正做到預算編制科學精細、預算執行規范有序、預算控制嚴格有效,提高預算的科學性、準確性和可操作性。
2.建立“管控型”績效管理模式。
一方面對經費收入加強管理,擴大工會經費收繳覆蓋面和撥繳率,實現應收盡收。另一方面對行政費用支出,尤其是“三公經費”類支出實行控制性管理。按照厲行節約,反對浪費的原則,壓縮行政費用,使工會經費主要用于工會工作和為職工群眾服務。
3.建立“導向型”績效管理模式。
論文關鍵詞:平衡計分卡,軍隊績效審計,標準研究
一、軍隊績效審計的特點
軍隊目前審計工作的重點是以真實性和合法性為主的財務審計,主要考慮的是財務業績指標,而忽略了包括軍事性、時效性、統一性等軍隊特有的非財務業績指標。其標準遠遠不能適應軍隊績效審計的要求,必須進行標準創新。
二、平衡計分卡的特點與應用
平衡計分卡提供了將各種財務業績指標和非財務業績指標從不同角度進行分類的一般性框架,并假定通過一系列主要的和次要的關系將這些分類有機地聯系起來。雖然目前國內對平衡計分卡的研究和應用多集中在以盈利為目的的企業中,但筆者認為,這種不僅僅重視財務指標的績效評價方法也適合于政府、軍隊這些不以盈利為目的的組織。
三、建立軍隊績效評估平衡計分卡的可行性分析
建立軍隊績效評估平衡計分卡,應當根據軍隊績效特點,賦予平衡計分卡在軍隊方面的績效指標,這樣才能使平衡計分卡在該領域發揮其作用。綜合各方面因素,借鑒“公共部門平衡計分卡模型”中的績效維度,選擇“顯性業績維度”、“職能貢獻維度”、“績效管理維度”和“創新學習維度”四個績效維度建立我軍財務管理績效評估平衡計分卡模型。顯性業績維度是指財務部門在財經秩序上達到規范執行、經費管理上達到收支綜合平衡、保障效益高,做到這些就會得到上級財務部門的肯定和認可。顯性業績維度受職能貢獻維度的支撐軍事論文,只有嚴格執行經費預算,才能保證經費收支平衡;只有合理把握經費投向投量,才能保證經費保障效益,達到顯性業績維度的要求;而要達到嚴格執行經費預算、合理把握經費投向投量這些職能貢獻維度要求,就必須在績效管理上嚴肅財經紀律、控制經費支出;而在達到績效管理維度上的要求的基礎是財務人員必須具備一定的素質和能力,也就是要達到創新學習維度的要求;財務人員的基本能力和素質的提高的同時也提高了科學理財的能力,也即表現為顯性業績的提升,顯性業績提升到一個新的高度之后,部門職能又將面臨新的形勢,為保證績效管理的繼續發展,又必須進行新一輪的創新與學習。至此,形成一個績效維度發展循環鏈:創新學習--績效管理--職能貢獻--顯性業績--創新學習,這些維度可以依次推動發展,共同實現評估體系上升的循環。
四、構建基于平衡計分卡的軍隊績效審計標準
修正和整合平衡計分卡的指標摘要,位于平衡計分卡的最頂層;戰略依然是平衡計分卡的核心;顧客維度得到提升置于最高級。
(一)、顧客維度
1、顧客維度主要衡量指標
軍費是國家用于軍事方面的經費,主要用于軍事建設及武器裝配研發及制造和戰爭的經費;是國民收入的一部分,是軍隊完成職能任務,確保國家安全的基礎,是落實新時期軍隊現代化建設和完成作戰任務的財力保證。軍費的顧客是國家,軍費使用過程中,最為直接且最為廣大人民群眾所關注的莫過于軍費花沒花到點子上,有沒有最大限度的形成戰斗力。所以最重要的指標應該是軍隊的戰斗力,但這個指標不能完全被量化,只能選擇部分有代表性的指標進行評價。顧客維度衡量指標主要是軍事工程質量、安全、工期、以及形成的戰斗力指標,社會效益指標和環境效益指標,他們是軍隊績效審計評價的核心。從現行績效審計3ES角度看,主要是效果性指標,這與軍隊績效審計目標“提高效益”是相吻合的,與軍隊的公共性、公益性是相一致的。
2、主要評價指標分析
(1)質量評價指標包括:工程質量合格品率、工程質量優良品率等論文格式。工程質量的檢驗應嚴格按照規定,劃分為各個單項工程驗收。工程質量合格(優良)頻率就是合格(優良)單項工程占全部單項工程的比重,其評價標準參照同類工程。優良品率和合格品率越高軍事論文,則說明工程質量越好。因此,審計人員應對工程項目進行現場考察,調查了解相關資料,綜合評價工程質量。
(2)進度評價指標包括:項目計劃工期率、項目完工率、達到項目設計能力所需要的時間等。項目計劃工期率反映了公共工程施工進展情況,如果比例大于100%,則說明實際工期比計劃工期延長,表明工程施工管理存在問題,需要查明造成工期拖延的因;反之,則說明實際工期比計劃工期提前,表明工程在施工管理過程具有較的效率。達到項目設計能力所需要的時間是指建設項目建成投產至實際達到目標設計規定生產能力為止的日歷時間,集中反映了基本建設過程活動形成綜合生產能力的時間因素和管理質量。項目建成投產后達到設計能力的時間越短,該項目投資的效益就越大。
(3)戰斗力評價指標包括:裝備質量特性、裝備數量與規模、人與裝備的有效結合、訓練與演練、綜合保障、裝備信息管理、高端武器使用掌握人數比率、高學歷從軍人員比例、技術兵種占軍隊全體人數的比例等。
(4)社會效益評價指標包括:軍隊免費為地方提供服務占總服務次數的比例、軍隊從地方采購與總采購物資的比率、軍辦工廠接收地方人員就業的比率等包含社會適應性指標、社會經濟指標、社會經濟指標等。對于其社會評價,目前國內外尚未有統一的認識,無論是在名稱、定義、內容,還是在方法、指標體系上都存在較大差別。在評價中,通用評價指標少,專用指標多,定量指標少,定性指標多。
(5)環境效益評價指標包括:自然環境影響評價、生態環境影響評價、社會環境影響評價等。
(二)、財務維度
1、財務維度主要衡量指標
財務維度衡量指標主要是預算編制、資金到位、資金使用、成本控制、資金使用效益等指標,該部分指標是軍隊績效審計的基礎,也是傳統財務審計的核心。從現行績效審計3Es角度看,包括了合法合規性、經濟性、效率性和效果性等各類指標,這與現行績效審計比較重視財務指標的原因有關,現行績效審計評價指標該部分指標往往占整個評價指標總量的70%以上,過于依賴財務指標;而在利用平衡計分卡建立的評價指標體系中比較不到30%,幾乎調了個個軍事論文,這與軍隊的非贏利性相吻合,也間接反映了該指標體系的“平衡性”和“系統性”。
2、主要評價指標分析
(1)資金籌集和使用評價指標包括:資金到位率、資金利用率、資金有效率等。資金到位率反映了軍隊資金籌集的效率,數值越大,表明效率就越高;資金利用率反映了軍隊實際運用資金的效率,數值越大,則表明軍隊工程實際利用資金的效率就越高。通過以上三個指標,完整地反映出一個項目從批復到實施,以至最終的運行結果,客觀地反映軍隊項目的資金運行效率,分析影響項目效益的人為因素,審查項目資金在劃轉過程中有無被財政、主管部門層層擠占挪用、有無貪污、私分等違紀違規問題,為直觀、定量地分析項目效益情況奠定基礎。
(2)軍隊工程造價評價指標包括:軍隊工程成本降低率、軍隊工程返工損失率等。軍隊工程成本降低率反映了工程實際發生的成本與計劃成本之間的差距情況,負數則表明實際成本低于計劃成本,節約了資金,工程建設經濟性較好。反之,則說明工程成本管理控制較差。軍隊工程項目不合格時,必須返工,由此造成經濟損失,影響投資效果。軍隊工程返工損失率越大,則說明投資效果越差,應追究相關人員的責任。
(3)經濟效益評價指標指標包括:投資產值率、投資效果系數、投資利潤率、新增固定資產效率等。因軍隊工程的公益性,決定了其經濟上的低回報性,該部分指標可根據軍隊工程的具體情況取舍。投資產值率用以說明軍隊工程項目投資所創造的產值。投資效果系數用以說明軍隊工程對單位投資額能增加的國民收入。投資利潤率是指軍隊工程項目在生產期內,年平均利潤總額與項目投資總額的比率,它是考查項目盈利能力的靜態指標。它要與同行業的平均投資利潤率指標進行比較,高于平均利潤率軍事論文,則說明軍隊工程投資實現了較大的經濟效益,通過投資利潤率指標能夠直觀地反映了工程項目的盈利能力。新增固定資產效率反映的是新增的固定資產帶來的營業收入的增加,該比率越大,則說明投資效率越好。對計算出來的各項技術經濟指標與可行性研究報告、行業基準水平進行比較,通過計算變化率來考核指標的完成情況,如果投資績效指標達到或超過了可行性研究時的水平,則軍隊工程投資效益較好。
(三)、業務流程維度
1、業務流程維度衡量指標
業務流程指標主要反映軍隊工程建設程序的執行情況、內控制度建設與執行情況,全部是定性指標論文格式。從現行績效審計3Es角度看,該部分指標主要是合法合規性指標,合法合規性審計是績效審計的前提。因此該部分的衡量指標比重相對較大,這與我國軍隊工程領域存在的問題是相關的,這也是現行績效審計往往容易忽視的地方。
2、主要評價指標分析
該部分指標全部是定性指標,主要有兩方面指標,一是項目單位執行軍隊工程建設程序方面的指標,該部分指標審計時可以參照國家有關建設工程管理方面的法律法規的規定,如招投標法、建筑法等,需要審計人員具備法律方面知識,同時應具備一定的工程方面知識;另一方面是項目管理單位內控制度的建設和執行情況,該部分指標審計時可以由項目單位提供,審計判斷其執行情況。
(四)、學習與成長維度
全球化、信息化正改變軍隊與社會的傳統關系模式,迫切要求實現軍隊管理創新。軍隊管理創新的核心力量來自于軍隊將自己塑造成學習型軍隊,保持與外部行政生態環境在物質、人員、信息、文化等方面的良性互動和有效回應,使之具有更強的學習能力和應對變化的管理能力,實現政府自我革新和自我發展。軍隊工程管理人員的素質決定著項目的成敗,是否善于學習,是否能在實踐中成長軍事論文,有利于我們不斷總結經驗,汲取教訓,不斷提高管理水平。
從現行績效審計3Es角度看,學習與成長衡量指標主要是效率性指標,這也說明了人員的素質某種程度上決定了我們工作的效率,該部分往往也是我們現行績效審計容易忽視的地方。
(五)、四個維度之間的關系
軍隊工程績效審計平衡計分卡框架體系中的四個指標的關系、性質及其在整個體系中的地位是不同的。顧客維度是軍隊工程績效核心內容的體現,是指標體系的核心,該維度得到提升置于最高級。財務維度是財務性質的指標,是傳統財務審計的核心,也是現代績效審計的基礎,是衡量軍隊工程績效水平最基本的指標。這兩類指標都屬于外部指標,直接體現為軍隊工程和績效審計使命與發展戰略實現的程度。業務流程是從管理內部運行的角度來評估軍隊績效,屬于內部指標。學習與成長是從軍隊自身學習、變革與發展等潛在因素出發,預測軍隊績效水平的一種指標。他們兩者通過直接制約顧客維度與財務維度來影響軍隊工程和績效審計的使命與發展戰略的完成。顧客維度指標和財務維度指標是目的指標,業務流程指標和學習與成長指標是手段指標,手段指標服從于目的指標。
五、評價結果分析及使用
利用這些評價結果,既可以對軍隊整體績效進行審計評估,也可以分析出評估結果不理想的主要是財務指標還是非財務指標的原因,若是非財務指標的原因,又是哪一方面的指標導致的整體績效評估結果不理想。按照“木桶原理”,整體的水平是由最差的方面的水平所決定的,通過這樣的分析很容易找出軍隊績效中最薄弱的環節,而在前期進行分項評價的時候,已經對各方面績效的提高提出了相應的改進建議,可以參照這些建議進行整改以提高軍隊整體績效。
參考文獻
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關鍵詞:高校 科研經費 對策
一、高校科研經費存在的問題
(一)科研經費作為考核教師和職稱評審的重要指標
為了激發高校教師的工作熱情和科研的積極性,高校紛紛出臺各種激勵政策,如崗位津貼、績效津貼和科技獎勵等,這些津貼和獎勵的發放和職稱評審都是以科研業績考核為標準。由于高校科研考核評價存在科研成果與利益掛鉤,教師如能多,多申請科研項目,就能獲得更多的利益和職稱的晉升。導致科研人員過分追求科研數量,勿略了科研質量。科研人員想盡辦法多拉項目,甚至出現暗箱操作錢權交易等腐敗問題,嚴重損壞了學術風氣,造成科研人員急功近利的趨向日益嚴重。
(二)對科研經費使用的認識模糊
有些人認為科研經費是科研人員自已爭取來的,用的不是學校的錢,經費的如何開支和學校無關,財務部門也不應監管。在經費使用上基本是由項目負責人決定,財務部門應按項目負責人的要求進行核算。造成項目負責人對科研經費使用權力過大,經常會出現科研經費支出的隨意性。有些課研經費大部分被用作管理費用、人員經費、招待費,個人的家庭電話費、交通費、學費、私家車保險費和維修費,直接用于課題研究的開支只占小部分。
(三)科研經費核算和審計不到位
科研經費使用上無計劃,科研項目經費管理上制度不健全,往往造成經費使用中的種種違規問題出現。近年來科研項目結題不結賬的現象是普遍存在的問題,由于財務人員不參與項目研究的過程,財務人員只進行科研經費的核算對是否已結題不清楚,造成已結題的項目經費在學校的財務賬面上卻沒有結清。其次高校對科研經費使用的監督力度不夠,審計部門未能充分發揮其事前、事中監督職能,只是在科研項目結題后對科研經費使用情況進行審簽的事后審計,不能及時發現經費開支過程中存在的漏洞。
(四)科研經費淪為新的高發腐敗現象
科研經費在支配上出現違規現象主要有通過拉關系走后門送禮爭取科研經費,通過不正當手法將課題經費變成了個人收入,虛開發票套取科研經費,與科研采購人員和財務人員相互勾結腐敗等現象。浙江省近幾年高校出現了科研經費違法犯罪的案件,3年來各高校紀檢監察機構共查處案件95件,黨政紀處分108人,通過辦案挽回直接經濟損失4000多萬元。
二、高??蒲薪涃M問題產生原因
高校教師科研業績評價體系中,教師的職稱評審和津貼的發放,都是以教師論文的數量及科研經費的多少作為評價的主要指標。這樣往往容易造成教師急功近利的心態,論文數量在上升,可是質量整體處于下降,教師沒有靜下心來搞創作搞科研,抄襲剽竊他人科研成果時有發生,目的就是只為了職稱評審和。
科研主管部門主管科研經費,科研經費如何分配科研主管部門具有決定權,科研單位為了取得更多資金,到處跑關系送禮,更有甚者虛設課題騙取資金,有些科研管主管部門利用手中的權力,由科研單位申報課題取得科研經費,而后將發票在申報科研單位報銷票據,這就是權權交易的典型。
科研項目管理與財務管理脫節??蒲薪涃M的管理主要是學??蒲刑幣c財務處兩個部門,科研處往往注重于爭取項目或提取管理費用,對科研經費的使用情況是否合乎財務管理制度認為應由財務部門掌握,而財務部門也會認為科研經費是他們爭取來的在執行財務制度時相對于學校經費的管理要相對寬松一些,再加上課題負責人缺少財務管理意識使項目管理與財務管理脫節。
科研管理制度健全性不夠,經費預算真實性有限。由于目前高??蒲薪涃M管理制度不完善,普遍認為科研經費是教師自已爭取來的不是學校資金,學校不應按學校的財務制度管理,而造成科研經費管理缺乏有效監管??蒲腥藛T對經費預算申報的隨意性很大,隨意編報經費預算,報銷時往往實際和預算不符,核算時無法根據科研編制的預算對科研經費支出進行有效的審核,使得科研經費的實際支出與預算支出不相符。
三、高校科研經費管理對策
(一)完善高??蒲薪涃M管理制度
高校應根據國家有關規定,結合學校實際情況,制定出一套適應學校科研經費管理的制度,并不斷予以完善。對科研經費嚴格執行科研經費管理辦法來規范。在制定科研經費制度的過程中細化實施細則,明確科研經費開支范圍和口徑,明確科研經費的使用與管理中的職責和權限確定,建立健全科研經費管理責任制。
(二)建立完善的科研經費約束監督機制
依照財政部制定的內部會計控制方面的制度和教育部財政部關于加強中央部門所屬高??蒲薪涃M管理的意見,建立科學的科研經費管理監督機制。明確學??蒲?、財務及項目負責人在科研經費的管理和使用中的責任和權限,建立科研經費管理制度,加大科研經費的事前、事中監督力度,做好科研經費的使用,使科研經費不得開支與科研項目無關的費用,嚴禁利用各種形式套取科研資金,對結題的科研經費加強審計監督,從而進一步規范科研經費的使用。
關鍵詞:項目管理理論;高職院校;科研經費管理
近年來,高職院校科研水平日漸提升。以江蘇財經職業技術學院(以下簡稱“我院”)為例,近3年承擔的各級各類科研項目及籌措到的科研經費年均增幅分別超過44.2%和31.3%。這既為學院開展科研工作提供了良好的物質條件,同時也給傳統科研經費管理模式帶來挑戰。
一、高職院校科研經費來源、特點及傳統管理模式存在的主要問題
(一)高職院??蒲薪涃M的來源及特點
目前,高職院校的科研經費來源已日趨多元化,以我院為例,主要包括縱向、橫向及院級科研經費三類。其中縱向科研經費主要來自教育部、省科技廳、省教育廳、市科技局等政府部門及省、市社科聯和各有關學會;橫向科研經費主要來自地方政府、企事業單位及行業協會。
雖然各高職院??蒲泄ぷ鏖_展狀況不盡相同,但調研發現,我院科研經費“一多三少”的特點具有一定的代表性。“一多”是指近幾年我院獲得的市、廳級科研項目經費數量多,且基本穩占每年全院科研到賬總經費的80%左右;“三少”是指我院承擔的產學研橫向科研項目、省部級及以上縱向科研項目及院級科研項目經費數量相對較少。其中,前兩類科研項目經費具有較大提升空間,院級科研項目經費穩中有降。
(二)高職院校傳統科研經費管理模式存在的問題
1.項目經費管理與項目研究管理脫節。高職院校普遍對科研項目實行多重管理,以我院為例,科研項目管理由科研處牽頭,協同財務處、審計處及項目負責人所在系(部)共同負責。然而,在實際管理過程中,財務處注重科研經費收支,審計處負責審計科研經費使用是否符合項目批復預算范圍及有關規定,科研處更關注科研項目、科研經費的獲取及科研項目研究進展與成果質量,而系(部)則更在意科研項目獲取數量及項目研究產出成果。四者之間往往缺乏交流,致使項目經費管理與項目研究管理脫節。
2.科研人員對科研經費使用存在認識誤區。部分科研人員認為科研項目經費是靠自己的能力和努力取得的,經費的使用權應歸個人或項目組所有,只要按照項目任務書或者合同要求完成科研項目的各項考核指標,項目負責人就對科研經費使用具有完全自,而學院相關職能部門的管理與監督傷害了項目組的核心利益。
3.科研經費預算編制缺乏嚴謹性,開支不合理。各級各類科研項目申報時,一般都要求申報人員編制全面的科研預算作為經費使用過程中的執行依據。然而,由于項目負責人缺少財務管理知識,且對于科研預算執行中的剛性要求認識不足,確定資金使用方向和額度時,缺乏嚴謹性,給日后項目研究過程中科研經費使用埋下了隱患,輕者出現經費開支不合理,重者項目經費開支出現嚴重結構性失調。
4.缺乏績效考核,難以提升科研經費使用效益。一方面,多重原因導致科研項目實際投入成本難以準確核算;另一方面,科研項目成果評價機制不科學,難以科學量化。高職院校因科研項目成果轉化率低,致使這種狀況尤為突出。因此,很難準確計算科研項目的投入與產出比,從而妨礙了對科研項目進行科研績效考核,致使科研經費使用效益進一步提升缺乏行之有效的激勵。
5.管理制度不完善。高職院校一般都制定了科研經費使用的統一管理辦法,如我院于2009年出臺了《科研經費管理暫行辦法》,執行一段時間后,又出臺了《科研經費使用補充規定》,對原暫行辦法內容作了進一步調整和補充。但即便這樣,在應對學院日趨多元化的科研經費來源時,管理制度仍顯得不夠完善,甚至有時出現院級管理制度與經費下達部門的具體使用要求發生沖突的情況。
二、項目管理理論
項目管理是指把各種系統、方法和人員結合在一起,在規定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目的各項工作。即,從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。
項目管理理論是人們在項目管理實踐中概括出來的集時間、成本、績效管理等于一體的理論體系,其核心在于科學化、規范化,主要包括項目整體管理、項目范圍管理、項目成本管理、項目溝通管理等9個知識領域的規范化管理。項目管理理論強調目標的實現和產品的質量,采用團隊化工作模式,其成功的評價標準包括時間、成本、范圍、質量和資源等5個方面。近10年,項目管理理論受到廣泛關注,并獲得廣泛應用。
三、項目管理理論在高職院??蒲薪涃M管理中的實踐
自2010年起我院嘗試將項目管理理論引入科研經費管理實踐,針對過程管理、人員認識、預算編制、開支結構、科研成本核算、經費使用效益等問題,分別實施項目整體、項目溝通、項目時間、項目范圍、項目成本、項目采購、項目質量、項目人力資源和項目風險等9大管理。
(一)項目整體管理和溝通管理
項目整體管理指在項目整個生命周期內,匯集項目管理所有知識領域,對所有項目計劃進行整合執行及控制,以保證項目各要素相互協調的全部工作和活動過程。項目溝通管理指為了確保項目信息合理收集和傳輸,以及最終處理所需實施的一系列過程。包括為確保項目信息及時適當的產生、收集、傳播、保存和最終配置所必需的過程。
將項目整體管理和溝通管理引入科研經費管理后,一方面,項目經費到賬后,即由財務處和科研處對科研經費在分項管理、分項核算、分項評審、綜合評估的基礎上進行“總控制”,實行集中管理,并由審計處跟蹤審計項目進行中科研經費使用是否符合項目批復預算范圍及有關規定;另一方面,針對每一項市、廳級及以上科研項目,三部門、項目組及項目所在系(部)定期交換信息,溝通認識上存在的誤區,目標一致,保護項目組的核心利益,避免財務風險,實現科研經費的科學和規范管理。
(二)項目范圍管理
項目范圍管理指對項目必須包含的工作范圍加以定義并進行管理。包括確定項目的需求、定義規劃項目的范圍、范圍管理的實施、范圍的變更控制管理以及范圍核實等。
引入項目范圍管理后,一方面,科研處協同項目負責人所在系(部)監督各級各類科研項目按照前期制定方案如實開展研究;另一方面,在不影響項目正常開展的前提下,對一些費用開支設置必要限額,杜絕科研經費支出結構性失調現象;第三,學院嚴把項目經費報銷關,以論文為例,要求論文內容必須與項目相關且文中須注明項目批號,并提供論文原件及與論文原件信息相符的版面費票據、發票等,確保項目經費??顚S谩4送?,針對學院科研經費來源多元性,盡量細化經費管理辦法,分縱向文科和理工科項目、橫向文科和理工科項目以及院級科研項目等多個類別分類管理,力爭把所有可能的情況都包含進管理范圍之中。
(三)項目時間管理
項目時間管理指為保證按時完成項目,合理分配資源,發揮最佳工作效率而進行的活動定義、活動排序、活動歷時估計、進度計劃開發和進度計劃控制的管理過程。
引入項目時間管理后,一方面由科研處協同系(部)督促項目組在盡可能短的時間內,投入適量經費,產出較多成果,及早完成項目考核指標,順利結題;另一方面,科研處配合財務處督促項目組在項目結題后盡快辦理項目結余經費結算、結轉事宜,避免科研經費長期閑置,提高科研經費使用效益。
(四)項目成本管理和采購管理
項目成本管理指為使項目實際成本不超過項目預算成本而進行的項目資源規劃、項目費用估算、項目費用預算和項目費用控制的管理過程。項目采購管理指從執行組織之外獲取貨物和服務的過程,包括采購計劃、詢價計劃、詢價、渠道選擇、合同管理和合同收尾。
引入項目成本管理和采購管理后,一方面,我院實施了項目負責人協同科研處、財務處及審計處共同編制項目經費預算制度。對于數額較大的經費預算,項目負責人在編制時,須提供詳盡的市場調研和技術方案論證報告,以確保經費預算編制的嚴謹性。另一方面,學院嚴把科研物資采購關,在遵循科研活動客觀規律的前提下,原則上規定項目研究用大宗設備應根據經費預算報學院審批,由后勤管理處設備科采用招標、競爭性談判、認質認價、單一來源采購等方式集中采購一次,以避免因重復購置造成的資源浪費和經費流失。此外,科研處協同其他相關職能處室通過組織、安排、調配等手段,充分發揮經費投入的積極作用及教科研資源共享,從學院層面最大限度降低科研項目新增成本投入。
(五)項目質量管理
項目質量管理指保證項目兌現它關于滿足各種需求的承諾的一切活動。其主要包括三個過程:質量計劃、質量保證和質量控制。
引入項目質量管理后,一方面,自2011年起我院要求新立項市、廳級及以上科研項目立項后1個月之內參加由科研處組織、校內外相關專家共同構成答辯小組的項目公開開題答辯,從源頭起狠抓項目研究質量;另一方面,充分發揮經濟杠桿作用,對經費數目較大項目,如科技創新載體平臺等實施“343”階段性經費劃撥辦法,項目開題后經費劃撥30%,通過中期檢查后再劃撥40%,結題驗收合格后兌現剩余30%??蒲刑幣c財務處定期交換項目研究進展與經費支出信息,全程掌控項目投入與成果產出情況,保證項目研究質量和經費使用效益。此外,制定并實施《科研項目成果量化管理辦法》,科學量化項目成果,按年度考核項目績效,實施優秀項目獎勵制度,形成提升科研經費使用效益的長效激勵效果。
(六)項目人力資源管理
項目人力資源管理指最有效地發揮每個參與項目人員作用的一切活動。主要過程包括:組織計劃編制、人員獲取和團隊建設。
引入項目人力資源管理后,一方面,我院實施了以項目或科技創新平臺為載體,將研究方向相對集中、研究能力、學術水平、學術道德和責任心俱佳的教師組成科研團隊,并以團隊為單位就有關管理制度進行培訓,為項目組科學、合理、規范使用科研經費打下良好基礎;另一方面,依托科研團隊或技術平臺,精心培育科研項目,力爭經過幾年研究積累,在沖擊更高層次科研項目方面有所突破。
(七)項目風險管理
項目風險管理是指通過風險識別、風險分析和風險評價去認識項目的風險,并以此為基礎,合理地使用各種風險應對措施、管理方法、技術和手段,對項目的風險實行有效的控制,妥善處理風險事件造成的不利后果,以最少的成本保證項目總體目標實現。
引入項目風險管理后,一方面,我院實施科學、規范、嚴謹的項目評審制度,嚴把項目申報關,在公開、公平、公正的前提下,確保研究能力強、學術水平高、學術道德和責任心俱佳的老師從申報隊伍中脫穎而出;另一方面,通過實施嚴格的經費報銷審批手續,嚴把費用報銷關,堅決杜絕違規經費支出現象,確保科研項目經費零風險管理。
四、結束語
為了應對高職院校傳統科研經費管理模式存在的諸多問題,引入成功的管理理念,實現管理機制創新是關鍵。項目管理理論是現代管理學中一種先進、實用且經過實踐檢驗并不斷完善的管理理論。將其引入高職院??蒲薪涃M管理后,促進了科研經費管理的科學化、規范化,提升了科研經費的使用效益。在最大限度保護科研項目組核心利益的同時,有效推動了高職院??蒲泄ぷ鞯某掷m、健康、蓬勃發展。
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摘要:高??蒲薪涃M管理是高校財務管理的一項重要內容。在高??蒲薪涃M來源多元化且數量日益增多的情況下,對科研經費的科學化、規范化、合理化管理更加重要。因此,必須加強高校科研經費管理,健全管理制度,建立管理監督機制,確??蒲泄ぷ鞯慕】?、可持續發展。
關鍵詞:科研經費;管理
近幾年,隨著我國經濟的蓬勃發展,高??蒲信c政府、企業的合作聯系也逐漸緊密,所承擔的科研項目越來越多,科研經費也隨之大幅度的增長,近來,科研經費數量的多少已成為衡量高校實力的一個重要條件。然而,如何加強科研經費的管理是目前許多高校面臨的嚴峻問題,科研經費管理有效性差普遍存在,從政府到高校,都在積極探索合理管理的制度,使科研經費既能合理的使用又能激發科研工作者的積極性,創造更多的社會價值。
一、目前科研經費管理存在的問題
(一)科研經費預算編制不規范
目前,國家在科研項目支出科目、預算定額等方面還沒有制定出科學系統的預算定額標準,科研人員并非財務人員,預算觀念淡薄,只把科研預算作為爭取科研經費的環節之一,前期可行性調查不到位,不進行足夠的調研和科學的測算,編制出的經費預算不準確,預算內容不全面,憑以往的經驗和估計填列出預算數據,缺乏前瞻性、合理性和規范性要求。
(二)缺乏全面準確的成本核算
教學資金與科研資金來源于不同的資金渠道,在使用時,要按規定計入各自的成本,但是在實際中,通常很難嚴格的將兩者成本準確核算。高校的科研人員大多是教學、科研雙肩挑,科研工作與教學工作有著密切聯系,用于實驗教學的材料經常被用于科研項目的實驗,例如,教學用固定資產用于科研的使用費,從事科研使用的水電費等支出不計入科研成本,而是全部在教育事業費中列支;科研人員的超比例提取津貼、酬金;在報銷費用時,發票中所列的明細項目與實際支出情況不符;在人工費的開支上,虛構人員或假借學生身份套取助研補貼,使項目成本核算難以實現實事求是的原則。高??蒲许椖康某杀局皇遣糠值貜目蒲薪涃M中得到補償,科研成本嚴重的擠占、挪用了學校的教育事業經費。
(三)內部管理和監督機制不完善。
在高校中普遍存在科研經費管理監督機制不健全,科研經費的專項審計工作流于形式,支出不合理,甚至發生違規調賬。有的科研人員,為了逃避上繳管理費,將爭取到的橫向科研經費掛靠外單位,躲避學校對資金的監管;有的為了套出現金,用大量與實際不符的票據報銷,如招待費、交通費等;許多項目結題不結賬,在項目完成后相當長時間內一些項目負責人還繼續使用科研項目結余經費列支費用,疏于對結余資金的管理。
因此高??蒲薪涃M管理普遍存在有效性差的問題,探索科研經費管理的途徑與辦法已成為提高科研水平,保證科研成果質量的關鍵所在。只有加強科研經費管理,才能合理分配使用、充分發揮現有科研經費的效益。
二、影響高??蒲薪涃M管理的因素
高??蒲薪涃M管理有效性的影響因素是多種多樣的,想要有效管理科研經費,需要從以下幾方面進行改進。
(一)編制科學、合理的預算管理制度
高??蒲薪涃M的預算管理工作,應由科研管理部門、財務管理部門、課題負責人三方共同協作編制更為科學合理??蒲泄芾聿块T應該制定統一的科研經費預算管理制度,制定合理的、可操作的預算程序,以及科研計劃預算編制辦法和說明,對科研經費預算的編制原則、編制要求、編制規程提出具體的要求,提高預算的可執行度。對科研人員來說,科研經費預算的編制,應堅持實事求是的原則。具體經費預算依據科研項目申報書中規定的研究任務進行。編制預算要對整個課題研究過程中可能發生的所有費用,包括直接費用和間接費用進行預算,按照全額成本支出原則,并且將上報的經費預算在學校財務、科研管理部門備案。對財務部門及財會人員而言,應盡早介入科研項目,及時提供財會服務及進行財會監督,使科研人員及時獲得財務信息的支持,編制更科學合理的預算。
(二)建立和完善全額成本核算制度,規范科研經費的使用
根據教財[2005]11號文件指出的,“項目管理費、人員經費、業務費等支出是科研經費支出的合理組成部分,各高校應通過逐步建立和完善全額成本核算制度,確定項目管理費、人員經費、業務費等支出的合理水平”。為了控制具體科研項目的支出金額,在使用科研經費的過程中,財務部門在建賬時,應依據項目預算書中的各類明細支出項目增設相應的明細科目,設置每項明細科目的預算限額。在經費支出的的實際操作、核算過程中,嚴格執行預算限額制度,對符合規定的且在預算限額內的票據予以正常報銷,超出預算限額的支出,就不予以報賬。這樣項目負責人就能在前期更加詳細地對經費項目支出進行合理估計,有效地避免經費的預算內容與實際開支相脫離,增強了預算編制的準確性、科學性。
在縱向課題經費開支上,科技部門、財務部門應嚴格規定科研經費的開支范圍與開支標準,人員經費、管理費、協作研究費,對這三項經費預算比例不能隨意調整;人員費不能用于人員獎勵,應根據國家相關標準和研究人員的工作量,在批復的預算內據實支出;項目管理費用應在項目管理人員費用和其他規定的行政管理支出;項目中使用學校的現有儀器設備和房屋的使用費或折舊費等,應按照財務制度規定合理的分攤計入課題成本。
在橫向課題經費開支上,應建立兼顧學校、院系和科研人員個人利益的收入分配激勵機制,以充分調動科研人員的積極性。財務部門要按科研收入的一定比例彌補科研活動中消耗的使用學校教學設備耗用的直接材料、直接人工、儀器設備和房屋的使用費或折舊費等。并在項目結題后進行財務分析,使科研經費發揮更大的經濟效益。
(三)建立、健全科研經費使用的內部審計制度
1.加強內控制度審計,促使科研經費依法管理。首先要做好科研經費內部管理制度建設情況的審計,看是否包含針對當前科研經費管理和使用當中存在問題的相關解決原則和制度。結合學校實際,建立和完善本校的科研經費管理辦法,使學??蒲薪涃M的管理更加科學化、規范化、系統化。
2.做好科研經費使用合規性審計,規范經費使用行為。認真做好科研經費使用合規性審計,加大科研經費財務管理的約束力度,嚴格控制經費的開支范圍與標準,有利于防止濫用科研經費違反財經紀律的行為??蒲薪涃M使用合規性審計重點有:學校財務部門是否統一管理科研經費,杜絕科研經費脫離學校監管形成經費使用體外循環等現象;經費報銷是否符合規定,票據是否合法真實,簽字是否齊全;各項支出是否嚴格按合同要求,??顚S?項目管理費、勞務費、人員經費開支是否超出規定比例開支;是否有結題不結賬,結題后仍長期掛賬報銷科研經費等變相截留科研經費的違反財經紀律現象。通過一系列措施規范科研經費使用行為,提高科研經費使用效益。
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關鍵詞:高校;科研經費;對策
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0082-01
引言
隨著我國經濟的快速發展,我國對科研經費的投入不斷增加,大大提高了我國的科研能力和教學水平,同時又可以服務社會。現階段高校的科研經費投入不斷增加,科研經費已經成為高校創收的重要資金來源,成為衡量高校綜合競爭實力的重要指標。在新形勢下,高校科研經費的使用上存在許多問題,我們需要針對目前高校科研經費使用的狀況,積極研究探索科研經費的管理機制、創新管理方法,在提高科研經費使用效益的前提下,才能實現科研經費的最佳使用效益,推動教育事業的發展。
一、高校科研經費管理中存在的問題
(一)現行科研經費管理制度存在多重弊端
我國當前科研經費管理基本實行課題負責制度,通過科研項目立項后,可以將科研經費下撥給科研項目受托單位。隨著我國對科研投入力度的不斷增加,高校科研項目立項數目在不斷增加,而且一些單位科研項目的經費高達幾千萬,龐大的科研費用管理,成為高校財務管理的一項重要內容。但是,現階段高校的財務管理模式仍然采用了傳統的管理方式,科研經費的支持事先預借現金,支出取得憑證后手工報銷,而龐大的科研經費會造成財務人員審核困難,而且報銷憑證是否真實合法,對現代財務人員也是一項嚴峻考驗?,F階段由于課題項目申請競爭比較激烈,而科研項目是衡量一個高??蒲辛α?、學科建設水平的關鍵指標,許多高校從鼓勵科研項目的角度出發,對科研課題經費進行管理,并制定相應的財務監管機制,才能保障科研經費發揮作用。
(二)科研經費預算編制不夠合理,缺乏約束力和績效考核機制
預算管理編制不夠合理,存在諸多問題,影響著高校的科研經費使用效率。經費預算規定的支出條款與完成項目的實際支出內容不能完全符合,在實踐的工作過程中,高??蒲薪涃M的使用缺乏約束力。這主要表現在科研人員的預算法律意識薄弱,預算一旦通過合法程序,才能具有法律效力,但是法律意識的缺乏,影響企業科研經費管理需要遵循的有關經費管理,影響財務管理的規章制度,才能保障科研經費用到實處。而績效預算的主要目的是考核科研經費的使用效益,包括社會效益和經濟效益,它是爭取下一年度預算的依據。目前我國績效預算尚處于試點階段,大部分科研項目經費還沒有實行績效預算,因此,績效預算的作用沒有得到充分發揮。
(三)科研經費的監督機制不完善
高??蒲薪涃M的審計監督工作不完善,目前的審計工作主要是根據有關政策的規定及高校科研經費的使用情況,對科研項目的經費收入、支出等內容進行審計。但是,現階段高校缺乏完善的科研經費的監督管理機制,而且科研經費缺乏嚴格的立項跟蹤及結題審計,而審計部門又很難實現科研經費的事前、事中、事后監督,而且對于隨意性開支等問題缺乏追責機制,難以起到監督機制。
二、加強科研經費管理的對策研究
通過對科研經費管理中存在問題的分析,我們需要加強科研經費的管理,提高高??蒲薪涃M的使用水平。對于科研經費的管理,我們需要強化科研經費的預算管理,并建立科研經費管理機制,強化預算管理的地位。對于科研經費的管理,高校需要合理制度項目預算,并實事求是地根據項目實施的需要核算課題成本,形成科學的預算體系和預算標準。對此,政府主管工作部門應當從新認識和定義科研活動的成本,制定合理的科研經費使用規范,從而保證高??蒲薪涃M的使用效益。
(一)完善科研經費管理的審計監督機制
高校的科研經費管理是建立健全審計管理工作的重要內容,對于科研經費的管理,我們需要建立完善的審計監督機制,并采取科學的方法審計、監督科研經費的去向,了解企業科研經費的使用狀況。目前我國的科研經費監督缺乏有效的機制,影響科研經費的使用效果。目前,我國應當建立專項的科研經費的審計、監察機制,對科研經費的去向進行監督,并向社會公眾公布,充分發揮審計處的監察作用,及時糾正企業科研究費使用過程中存在的問題。對于存在違規違紀問題的行為,應當加大處罰力度,使科研經費監管制度化、規范化。同時應當加強監督人員的職業道德培訓,提高監管人員的業務能力,降低監督管理成本。
(二)完善科研經費的管理制度
科研工作的順利開展需要建立一個科研管理部門、財務部門、科研工作的有效管理,從而使科研管理部門進行相互協調。對不同來源的科研經費采取不同的管理策略,財務部門要協同科研部門做好項目管理工作,完善科研經費管理制度,保證科研工作能夠順利開展,同時,作為項目的負責人員,要積極配合管理。對于科研過程中的經費開支,要嚴格按照預算執行。
(三)引入市場競爭機制
在科研經費管理過程中,需要引入市場競爭機制。國家通過科研立項,引入市場競爭機制,從而科學地配置科研資源,從而實現科研經費的最大化。同時,通過引入市場競爭機制,建立優勝劣汰的競爭機制,避免科研經費的非配過度向名校傾斜。引入市場競爭機制,可以與高??蒲信c企業科研機構形成一個競爭局面,從而加速科研成果向應用實踐的轉化,推動生產力發展和社會進步。
三、結語
隨著我國教育改革的不斷深化,國家對高??蒲薪涃M的投入不斷增多,對高校的科研經費管理提出了很大的挑戰。在科研經費的管理過程中,我們需要從長遠的角度出發,分析了我國高??蒲薪涃M管理中存在的問題,并提出了一些提高我國高??蒲薪涃M的管理水平的建議,希望對我國科研經費管理有所幫助,提高我國科研經費的使用效率。
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[關鍵詞]科技項目經費;預算;決算
一、科技項目經費預算與決算中存在的問題
(一)缺乏完善的經費預算管理制度
科技項目的經費預算需要完善的預算編制理論,同時需要配套的科學合理的預算編制標準和嚴格的審批制度,從而避免預算的隨意性和主觀性。而在我國,許多科研人員在對科技項目經費進行預算時,由于自身缺乏預算相關知識,往往只是針對項目內容簡單的計算和估算,缺乏預算的總體概念和標準,也沒有財務方面專業的人員和專門的機構進行指導和審核,致使預算科學性和可行性大大降低,隨意性較大,造成預算大多只是簡單的收支平衡。同時由于我國科技項目經費是按照項目類別來劃分經費標準的,這樣一刀切的方式致使經費預算很多時候流于形式,很多科研人員在進行預算時只考慮將劃撥的經費用完即可,對項目難度大小、項目質量缺乏合理的分析,這樣缺乏標準和審核的預算要么造成經費不夠用而影響項目質量,要么產生經費用不完而浪費資源。
(二)缺乏經費使用過程中的監督體制
對科技項目經費使用情況的監督,就是要在項目立項、使用和決算環節都進行嚴格的監督管理,保證經費的科學合理使用。我國很多科研人員都是只重視科技項目的立項,而忽略對科技項目經費的管理。雖然實施科技項目負責人制,但是在項目實施過程中,只是對負責人進行管理,對于科技項目活動本身,以及項目經費的具體使用情況,都沒有相應的管理制度和標準,更缺乏監督體制。項目負責人只要簽字,相關憑據真實,都能夠進行費用的報銷,相關審計部門只是對財務部門的記賬、報賬情況進行審核,不會對經費使用情況是否合理進行查證,這樣就造成了科技項目的經費在預算和決算過程中沒有合理有效的監督措施。
(三)缺乏經費決算時的責任追究制
我國科技項目經費的管理和財務監督主要是由項目負責人所在的單位負責,當在進行科技項目經費的決算時,如果出現了經費的違規、違法利用行為,負責人單位為了自身利益往往會出現包庇、隱瞞的狀況。同時負責科技項目經費審計的主要是我國的科技相關部門,它主要進行的是事后審計,涉及財務的報表審計和合規性審計,這些審計并不能夠真正發現經費的違規使用,這就在一定程度上助長了科技項目經費領域的職務犯罪。由于我國缺乏明確的責任追究制度,相應的處罰也很少,由此更加滋生了此類違法違規使用科技項目經費的行為。
二、實現科技項目經費預算與決算相統一的對策
(一)理清預算與決算的關系
理清預算與決算的關系是科技項目經費管理過程中的一個重要方面,兩者之間具有重要的相關性和一致性??萍柬椖拷涃M的預算是經費支出的依據,決算是經費預算執行的結果,預算時為決算提供預見性和可控性,決算督促預算的科學性和合理性,兩者科技項目經費的管理過程中都有不可替代的作用。為加強科技項目經費管理的科學性,需要不斷的強調預算與決算的統一性,建立預算與決算相互協調的工作規范,統一科技項目過程中的費用科目,使預算與決算在內容上保持一致。同時消除兩者之間的不對等事項,保證決算的結果和預算的結果相一致。
(二)提高預算與決算的工作水平
首先應該完善科技項目經費的預算管理制度,聘請專業的人員和機構對項目的經費進行全面預算,設置預算項目內容和預算標準,對科研經費所涉及的各個環節都進行預算,嚴格控制好項目實施過程中各種經費的支出符合相關規定,而且還必須明確經費收入的時間與進度、收入方式與要求,以及資金的墊付與補償。預算編制完成以后要嚴格按照預算的內容來進行,將預算落到實處。同時可以與財務合作設立監督機構,監督項目經費是否按照預算進行,監督科研人員是否有違規使用經費的情況,明確規定項目負責人的管理職責,促使項目負責人在項目執行過程中監督經費的支出是否符合規定以及跟進項目的進展情況,確保預算的執行和項目的順利完成。在決算時要提高經費決算的效力,保證決算的結果能夠得到主管部門的重視,并建立起相應的懲處機制。
(三)完善經費管理的績效考核機制
科技項目經費的管理需要引入績效考核評價機制,對項目立項前要有評估考核,確保項目的投入產出比,同時也重視項目進行中的績效考核,確保項目經費的使用效益,這能保證科研項目成果的質量,避免只重數量不重質量。在進行績效考核同時需要注意一些問題,避免短視行為,結合科技項目的實際情況進行定量和定性的分析,要遵循科學性、合理性和可操作性的原則,保證績效考核的公正性和公開性。
總之,在進行科技項目經費的管理過程中,建立完善的預算編制體制,提高經費決算的效力,實現預算與決算的統一,是保護科研資產,防止科研資產流失,提高我國科研水平的重要途徑。
參考文獻
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