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【關鍵字】 畢業論文 流程優化 WEB
畢業論文是大學生在校四年所學知識的總結,是對他們綜合運用知識能力及創新能力的檢驗,是本科教育中不可或缺的重要環節。近年來,隨著本科的不斷擴招,本科畢業論文的管理任務也越來越繁重,涌現出不少的問題,如何有效的解決這些問題,使畢業論文的管理更加有效,是各高校都非常重視的問題。
1畢業論文管理流程概述
畢業論文是大學畢業生在指導老師的指導下,對自己所學知識的綜合性、創造性地運用。本科生的畢業論文完成過程一般分為選題、寫作、指導、答辯等幾個過程。
在選題階段,學生根據指導教師給出的參考題目,選題,并對題目做初步的研究分析,寫出開題報告,列出文獻參考索引。指導老師根據學生給出的相關資料,對學生進行指導,對于能正常開題的學生下達任務書。
學生開題后,在老師的指導下完成論文的寫作,在寫作過程中要定期與指導老師取得聯系,由指導老師幫助其改正一些論文中不完善的地方及格式版面上的錯誤。
學生的論文寫作完成后,由學生所在系組織成立答辯委員會組織學生進行論文答辯,由學生陳述論文的主體思想和概括大意,答辯委員會針對論文進行提問,學生回答,最后由答辯委員會給出論文成績和評語。
2畢業論文管理中存在的問題
畢業論文的管理及質量監督是各個高校都非常重視的一項工作,各高校也根據自己學校的實際情況制定了相應的畢業論文管理相關規定。但因為畢業論文的整個管理過程中,涉及到老師、學生、教學管理相關部門等諸多因素,因此也出現了許多影響到整個畢業論文管理質量的問題。
2.1指導老師師資力量的問題
近年來,由于高校的不斷擴招,畢業論文指導老師的師資力量開始出現一些不足。畢業論文的指導老師需要由具備中級以上職稱,具有較高理論水平和豐富實踐經驗的老師來擔任,而且由于指導老師的時間精力有限,為了保證論文指導的質量,一個老師也不能指導過多的學生。而在一些學校,特別是一些獨立學院,指導老師師資力量的不足就成為了制約畢業論文完成的一個很大的問題。
2.2學生重視程度不夠的問題
學生畢業論文的寫作時間一般在大四的第一個學期,這一時期的學生一方面要完成學校里面剩余的課業任務,另外一方面也開始大量的在外尋找實習或就業的機會,往往忽視了畢業論文寫作的重要性。學生思想上的不夠重視也是制約畢業論文寫作質量的一個非常重要的因素。
2.3指導過程不夠完善,缺乏有效的監督機制
指導老師對學生畢業論文的指導主要分三個階段:一是開題階段對學生論文寫作的方向性指導;二是論文寫作過程中對學生所寫論文的指導;三是論文定稿時對學生論文格式和和規范性上的把關。在實際的論文指導過程中,由于指導老師的時間和精力有限,加上學生從思想上不夠重視,不主動與老師取得聯系,論文的指導過程很難做到盡善盡美,而教學管理部門又缺乏有效的監督機制,無法掌控到整個指導過程的完整性,也制約了論文完成質量的提高。
3基于Web的畢業論文管理流程設計
上述種種問題之所以出現,有很大一個原因就是因為在整個畢業論文的指導過程中,主要由指導老師和學生參與,教育管理部門很難參與到其中,起到一個監督和控制的作用?,F在是一個信息化的社會,計算機在日常的辦公和教育管理中都起到了非常重要的作用,我們不妨設計一套基于WEB的畢業論文管理流程,借助計算機和網絡來對完成整個畢業論文的管理。
3.1 基于WEB的畢業論文管理流程
筆者以江西農業大學南昌商學院為藍本,將該院的基于WEB的畢業論文管理流程分為以下幾個流程。
(1) 畢業論文管理周期管理及信息管理:畢業論文開始寫作之前,由院教育管理部門制定管理整個畢業論文的周期,具體包括信息準備時間、開題時間、答辯時間、抽辯時間等的設置。。
信息準備期開始后,由院教務管理部門指定相關的系教學管理人員,由系教學管理人員進行信息準備,具體包括錄入或編輯指導老師相關信息,錄入學生信息等。
(2) 畢業論文開題:畢業論文的開題由選擇指導老師、開題兩階段來完成。指導老師先錄入或編輯自己所擅長的領域或論文方向,由學生自由選擇指導老師,或選擇同一名指導老師的學生已達到限定的人數,則不能再選。
學生選擇指導老師后,先擬定論文題目,并做先期的初步研究,寫出開題報告,提交到系統,經指導老師確認后方可開始論文的寫作。
(3) 畢業論文寫作及指導:學生在畢業論文的寫作過程中需定期與指導老師取得聯系,并提交階段性的論文成果,指導老師針對每一稿的畢業論文給出指導意見,并根據學生反饋的修改結果給出論文寫作的平時表現得分,或平時表現的平均得分不及格,則學生推遲答辯。畢業論文最終定稿后,指導老師根據學生的論文寫作質量,給出成績和評語。系教務管理人員也可通過系統隨時監控每一名學生在整個寫作過程中的完成情況,并做出監督和督促。
(4) 畢業論文答辯及抽辯:學生論文寫作完成后,由教務管理人員建立答辯小組,并錄入答辯老師的信息,由系統隨機將學生分配到各個小組中,進行答辯。
答辯完成后,由答辯老師錄入成績及評語。院教務管理人員設定相關參數后,在全院范圍內隨機抽取學生進行院級論文抽辯,并錄入最終畢業論文成績。
3.2基于WEB的畢業論文管理模塊設計
根據上述流程設計,將基于WEB的畢業論文管理系統根據用戶角色的不同分為院管理員、系管理員、指導老師和學生四個模塊,四個模塊的具體功能如下圖1所示。
圖1 畢業論文管理系統模塊圖
3.3基于WEB的畢業論文管理流程的優勢
基于Web的畢業論文管理和傳統的畢業論文的管理流程相比而言,具有以下優勢。
(1) 打破了時間和空間的限制:基于Web的畢業論文從選題、開題到指導都不再需要指導老師和學生專門抽出時間進行面談,大大的便利了老師對學生的論文指導。
(2) 便于管理和監督:畢業論文管理的網絡化讓畢業論文的管理變得十分的簡單和方便,學生可以隨時隨地通過網絡查看院系的相關通知,管理人員不再需要一層層的將通知下發到個人。
畢業論文寫作和指導過程中的平時表現成績制度的制訂,大大提高了學生對畢業論文的重視程度,在很大程度上減少了抄襲現象的發生,提高了學生畢業論文的質量。
畢業論文管理的網絡化,也讓各級教務管理人員能夠更加方便的監控到整個畢業論文完成的情況和進度,以便能及時的對一些進度滯后的同學做出提醒。
(3)提高了答辯過程和成績的公開性和公正性:整個畢業論文的答辯和抽辯的過程均由系統隨機自動完成,由系統自動規避掉自己老師答辯自己學生的情況,并且整個評審過程中對學生和老師均進行匿名處理,在一定程度上提高了答辯過程和成績的公正性。
4 結束語
本畢業論文的管理流程優化設計以江西農業大學南昌商學院為例,在整個設計過程中,借助計算機和網絡的優勢,使整個畢業論文管理流程更加方便、高效和公正。
參考文獻
[1] 席振元.基于校園網的畢業設計(論文)管理系統的設計與實現[J].計算機與現代化,2009
[2] 王桂和,對英語本科畢業論文管理工作的一些思考[J].三峽大學學報(人文社科版),2008
改革開放以來,由于我國經濟的高速發展,對資源的需求也越來越大。我國的資源情況是典型的的煤礦大國,而石油天然氣匱乏。所以,煤礦的開采利用變得尤為重要。而安全,是人生與之俱來的,每個人的安全是你生存的保證,人類要生存就必須要保證安全。從人類的發展史上可以看出,只要有人類的地方,安全就變得極為重要,而以“安全第一”為宗旨的煤炭開采又是一個高風險行業。近些年來,瓦斯爆炸、井底漏水、礦井坍塌等煤礦安全事故時有發生,煤礦開采作為一種高風險行業存在著。這對我國的資源開采事業是極為不利的,煤礦的安全問題阻礙了資源開采勘探的的發展,從而也會影響了我國經濟的長足進步與發展。種種跡象表明,煤礦安全對于我國的經濟發展是至關重要的,煤礦安全問題也應該受到更大力度的重視。
二、流程化管理的特點
1.流程管理最重要的特點是突出流程,強調以流程為導向的組織模式重組,以追求企業組織的簡單化和高效化;
2.流程管理的其中一個重要特點,就是其由反向進行推理,即從結果入手,一步一步向原始進項推理,在推理過程中可以檢測出每一步驟的正確性。這一特點也能體現出流程管理對結果的看重,也是其對效率的看重。
3.流程管理注重連續性,講究以點成面。鼓勵各部門之間的合作意識,著重對顧客的關注。
4.強調各個部門的統一性,強調各個部門的互相配合,從而讓每一個人都看到流程管理的最終目的。
三、煤礦安全管理的現狀
到2014年,我國煤炭年均產量達到35億多噸,其中千萬噸煤炭產業達到47家,產量占全國煤炭的63.24%,創造出一批高產高效的礦井。各地區逐漸對煤礦安全管理重視起來,安全投入也逐漸增多,使煤礦產量在不斷增加的同時也進行了安全上的提高。但是,雖然在安全生產上有所提高,我國的煤礦安全問題仍然很嚴峻,與國外還仍舊存在很大差距。隨著科技的進步以及對煤礦事業的大力投入,我國煤礦開采上的硬件設施和管理水平已經有了很大完善。自然災害所引起的事故比例已經逐年下降,生產性事故的比例較大。這讓我們明白,在提高硬件設施的同時,有更好的煤礦安全管理方法也是非常重要的。加強安全生產管理,已經成為當務之急。我們能夠看出,煤礦安全影響著煤礦的生產。哪里的煤礦安全較好哪里的煤礦生產產量越高,反之產量越低則安全一定相對較差。較高的安全水平保證了煤礦的生產質量,同時,安全生產狀況的提高也為煤礦生產的高效率做出了保障。我國的地形地勢復雜多樣,對煤礦安全的影響的是多種多樣。影響煤礦安全生產的因素眾多,是造成事故的客觀因素。我國進行煤礦開采的煤層處在石炭二迭紀,其中瓦斯含量大、煤層透氣性底,地質地形復雜造成了難以進行提前抽取瓦斯。這就造成了事故高發的可能性,在一定條件下容易使得煤與瓦斯突出和瓦斯涌出,造成事故。長期以來,在人們心里我國在煤礦開采上是十分落后的,只需要大量的勞動力進行密集的勞動,這就造就了長期以來只進行人力投入而忽略了科技的投入,也就使得煤礦產業裝備落后、技術人員匱乏、勞動效率低。把大量的勞動力放在擁擠的煤窯里,不能保證他們的安全問題,一旦出現瓦斯爆炸等問題,非常容易導致大量的人員傷亡和礦井損失,有時候甚至會使全軍覆沒、損失慘重。目前,我國大多數的礦井還處于初級階段,在技術上還比較落后,從業人員素質低下,難以承受煤礦開采這個高風險行業。我們不得不承認,在廣大煤礦職業人員中,安全素質的低下是個多么嚴峻的現狀。由于煤礦行業是高危行業,在煤炭開采過程中有那么多的不確定的不安全因素,所以有足夠的安全意識是多么的重要。我們應該去培養更多的煤礦工作人員擁有強烈的安全意識,讓高素質的人去從事此項工作,才會得心應手的應付突發事件。現在我國大多數煤礦還處在低壽命、小規模的發展之中,其基礎工作薄弱、安全裝備不足,隨著市場的供不應求,在開采力度不斷增大下,其危險系數也在不斷增大,原有的煤礦生產系統難以滿足現有的市場需求。隨著國家對煤礦行業的逐漸重視,對煤礦事業的投入力度也不斷加大,礦井的安全也有了更為完善的保障,但仍舊有部分小礦井安全設施不達標,還存在著許多的安全隱患。
四、流程化管理與煤礦安全管理的聯系
我們可以利用流程管理的特點來對煤礦安全進行管理,比如:流程管理的一重要特點就是反向,即從反向入手進行反向推理。從已知的結果入手,倒推其過程,我們在煤礦安全中也可以良好的運用這一特點。在這之前發生過無數次的煤礦安全問題,我們可以就其中一兩個結果來反推其過程,讓我們知道為什么會發生這么多的事故,讓我們究其緣由,也能找到事故的罪魁禍首。然后根據所找到的問題所在來改善目前煤礦事業上的安全隱患。目前,流程化管理和煤礦安全管理的結合還處在初級階段,但是流程化管理對煤礦安全管理的影響是顯而易見的,通過一定的流程去對煤礦安全進行管理變得不再理想化,讓煤礦事業的前景更加讓人憧憬。
五、結語
首先,要盡量細化自己的產品生產工藝,從原材料采購開始直到產品出廠裝車,細化到不放過任何一個細節。這個階段可以利用“頭腦風暴”方法,集思廣益,最終形成公司高度細化的產品生產工藝流程圖。其次,在詳細的生產工藝流程圖完成后,針對不同的目的,進行不同的工藝流程的優化工作。針對于提高效率管理,生產廠長要結合公司實際,仔細研究各個生產環節,盡量合理安排各個工序之間的銜接,將生產中的關鍵路徑找出來,盡量減少不必要的重復性勞動,初步優化生產工序(將生產上認為不必要的生產工序以其他顏色標注備用)。
針對于提高技術和質量管理,技術經理要根據公司目前的生產質量狀況,找出生產重點控制工序(可依據曾經出現的質量事故、顧客的反饋、本公司出現的返工工序等),并按照重要程度分為A、B、C三級。結合生產經理已簡化后的生產工序,技術經理逐工序落實評價被生產經理刪除(被簡化)工序存在的必要性、合理性,以及其風險程度,經仔細商討后,形成公司的標準生產工序流程。根據公司的標準生產工序流程圖,每個工序生產需要的絕對最小時間等,生產經理再次優化,重新設置工序之間安排的合理性,包括工序的先后順序,并列關系等等。此時,切合公司實際特點的生產工序圖基本完成。
2結合本公司的實際設備情況,人員素質狀況,技術能力,合理安排資源的調配
在生產管理上,結合生產控制工序的重要程度要求,制定出重點工序需要的主要設備,主要人員的保證需求,根據工人的熟練程度來分配不同重要性的工序崗位。并考慮工人數量以及作業時間的配置,優化生產工序,做到所有可能的工序路徑都成為關鍵路徑。同時,公司技術部門根據每個工序的特點,編制各工序的生產工序作業指導書,并編制各步驟的質量檢查記錄表格,將常規檢驗項和特殊檢驗項的檢驗表格區分開來。在技術管理上,結合公司ISO9001的管理體系要求,并根據工序的重要程度,對于重點工序,將作業指導書升級匯編成為公司層面的程序文件,進行重點監控。
3新的生產工序逐步并入公司的生產管理
根據ISO9001質量管理體系要求,將新的生產工序逐步并入公司的生產管理流程中,進行試運行,半年后,根據運行的結果,重復上面的第一二進程,進行適當的生產工序的微調,以達到最佳的生產工序安排,勞動力配比,以及材料設備的配置。由于公司的生產環境不斷的在變化,人員的素質狀況也在不斷變化,所以公司的生產工序也需要適當的及時調整,根據筆者的調查研究,這個時間一般以半年調整一次為宜,調整過頻,公司各部門很難以適應這個變化,調整過緩,則可能造成公司的資源部分浪費,質量上可能得不到有效的保證。
4結束語
教育部辦公廳關于普通高等學校畢業設計(論文)工作的通知(高教廳[2004]14號文件)中明確指出“各類普通高等學校要進一步強化和完善畢業設計(論文)的規范化要求與管理,圍繞選題、指導、中期檢查、評閱、答辯等環節,制定明確的規范和標準?!睋?,全國各類普通高校相繼出臺了的本科畢業設計(論文)教學工作方面的具體實施文件,以確保本科畢業設計(論文)質量水平。然而,近年來本科畢業設計(論文)工作中仍暴露出許多問題,畢業設計的總體水平呈現下滑趨勢,[1]究其原因,本科畢業設計(論文)工作流程中存在的問題是論文質量下滑的重要因素之一。筆者所在學校早在幾年前就對本科畢業設計(論文)工作流程的標準化、科學化、信息化專門組織專家展開研討,并通過改進畢業設計(論文)工作流程,采用信息化網絡技術平臺,學校近幾年來本科畢業設計(論文)教學管理工作水平和論文質量呈不斷上升趨勢。
一、現有普通高校本科畢業設計(論文)工作流程分析
1.工作流程
按照四年制普通高校教學計劃,本科畢業設計(論文)工作基本在第八學期開學進行,歷時十五周左右。畢業設計(論文)整個過程分為選題、開題、研究設計、論文撰寫和畢業答辯五個階段。
本科畢業設計(論文)工作流程是,一般由承擔畢業設計(論文)任務的指導教師擬制一些題目,供學生選擇。在題目確定以后,學生一般要經過開題、研究收集資料、題目設計、中期檢查和驗收答辯等環節,直至完成整個畢業設計(論文)工作。
2.現有本科畢業設計(論文)工作流程存在的問題
目前,本科畢業生就業形勢不容樂觀,升學壓力很大,從第七學期開始,畢業生就將重心放在尋找工作和考研上,基本無暇顧及畢業設計(論文);全國高校招生規模的擴大,高校教師數量遠比不上學生人數的增長,導致高校師生比過高,很多高校的不少專業,指導教師所指導的學生超過8人,甚至達到十幾人;[2]部分青年教師的業務水平和能力有限。
由此導致本科畢業設計(論文)工作流程存在已下問題:
(1)師生比過高導致論文的題目假、大、空現象嚴重;課題的類型趨于理論研究、模擬仿真的比例越來越高,硬件或軟硬結合的綜合性課題的比例在減少。[2]
(2)部分學生輕視本科畢業設計(論文)工作,對所選的題目采取網上下載、東拼西湊、甚至抄襲等手段,沒有真正結合自己所學到的專業知識去研究、去解決、去綜合應用。
(3)指導教師指導學生的方式過多依賴于電子郵件、電話等,與學生面對面的指導時間越來越少,對學生無法進行有效的監督。[2]
(4)學校管理部門對本科畢業設計(論文)工作流程還不能做到有效、實時進行監控,在學生畢業論文完成的各個階段上缺乏強有力的考核監控機制。[1]
二、我校對本科畢業設計(論文)工作流程的研究
過程管理基于目標管理,是對目標的無限分解和細化,它將管理的中心前移,通過實現科學的流程而最終趨向目標,具有落實性、可控性、創新性、閉環性、發展性等特點。[1]
1.本科畢業設計(論文)工作流程改進的方法
(1)依據過程管理理論,學校將本科畢業設計(論文)工作流程細分為七個環節:
教學大綱、選題指南、選題和任務書、階段報告和檢查、成績評審和答辯、成績評定和評優、材料存檔。
(2)學校將本科畢業設計(論文)工作流程分為管理流程和業務流程兩個方面:
管理流程的主要環節包括:教學目標和方向規劃、教學人員組織和任務協調、教學過程控制及教學信息管理。
業務流程的主要環節包括:選題、任務書、階段報告和檢查評價、成果評審和答辯、成績評定和評優、材料存檔。
(3)二者之間的關系如下圖所示:
2.本科畢業設計(論文)工作流程改進的關鍵點
(1)本科畢業設計(論文)教學環節的目的、教學大綱和選題指南的意義、任務書的作用、階段報告和檢查的性質;
(2)本科畢業設計(論文)教學內容的先進性、教學過程的專業性、教學文件的指導性、教學文檔格式的規范性如何體現;
(3)領導的價值觀、學術帶頭人的專業水平、教師和行政管理人員的業務水平、工作態度。
3.本科畢業設計(論文)工作流程改進的突破點
(1)教學計劃:推行選題指南、強化任務書工作;
(2)教學組織:專任教師與兼職教師相結合;
(3)教學過程:采用信息化網絡技術平臺;
(4)教學考核:評分區別學習表現(態度)、成果質量、答辯效果。成績由指導教師、成果評閱人、答辯小組獨立評分;
(5)教學文檔:分類管理、重點監控、簡化流轉。
三、結語
普通高等學校的本科畢業設計(論文)環節是在校生最后一個重要的綜合性實踐教學環節。積極探索、研究本科畢業設計(論文)的新模式、新思想,不斷完善本科畢業設計(論文)可操作運行機制,才能提高本科畢業設計(論文)質量水平。
參考文獻:
[1]李金華、曹晶晶.加強過程管理 提高本科畢業設計(論文)質量[J].中國科教創新導刊,2010,(25):224
本科學生在畢業之前必須做畢業論文,其目的是通過畢業論文,讓學生獨立開發一個具體的計算機應用項目,系統地進行分析總結和運用學過的書本知識,以鞏固本科階段所學的專業理論知識,并給予一個理論聯系實際的機會。
為了便于實施和管理,規定網絡學院計算機相關專業本科學生畢業論文主要以開發一個管理信息系統為畢業實踐的課題,每個畢業生通過獨立開發一個具體的管理信息系統,掌握開發一個比整完整的管理信息系統的主要步驟,并從中獲得一定的實際經驗。
二、管理信息系統開發的主要步驟
管理信息系統開發的主要步驟及各步驟的基本內容如下:
1、 系統分析
主要工作內容有以下幾項:
確定系統目標
系統可行性分析
2、 系統調查
系統的組織結構、職能結構和業務流程分析。其中系統的組織結構圖應畫成樹狀結構。
系統業務流程分析、業務流程圖
3、 數據流程分析
數據流程圖(系統關聯圖、頂層圖、一層數據流圖、二層數據流圖)
數據詞典
代碼設計
4、 管理信息系統的功能設計
系統的功能結構圖,每個功能模塊的主要工作內容、輸入輸出要求等。
系統控制結構圖
5、 數據庫設計
概念模型設計:實體、實體間的聯系、e-r圖
關系模式設計:e—r圖->關系模式的轉換規則
關系模式
數據庫表設計:數據庫表結構
6、 系統物理配置方案
7、 人機界面設計
8、 模塊處理概述
9、 系統測試和調試:測試計劃、測試用例、測試結果
三、開發工具和注意事項
1、開發工具
開發工具可由學生任選。如delphi、foxpro、vb、access等,這些工具的使用全由學生自學。
2、注意事項
(1)項目開發步驟的完整性(系統需求分析、概念設計、物理設計、系統環境和配置、系統實施以及系統測試和調試等)
(2)每個開發步驟所得結果的正確性(業務流程圖、數據流程圖、數據詞典、hipo圖、e-r圖、關系模式、人機界面設計及模塊處理等的詳細分析和說明)
......
目錄:
一、本科學生畢業論文的目的和內容
二、管理信息系統開發的主要步驟
三、開發工具和注意事項
關鍵詞:計算機應用技術;全面質量管理;畢業論文;SharePoint;工作流
中圖分類號:TP315文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2011)19-4611-03
The Research and Construction of University Graduation Thesis Information Management System Based on TQM
YANG Tao, XU Dong-min, WANG Yi-wu
(Educational Technology Center, Chengdu Medical College, Chengdu 610083, China)
Abstract: This paper presents the introduction of project management to the design process of graduation thesis. the use of TQM thinking and the method of PDCA process management to establish the quality management system based on thesis workflow. And build the thesis information management system under this quality system on the Microsoft SharePoint enterprise collaboration platform.
Key words: computer application technology; total quality Management; graduation thesis; SharePoint; workflow
高校畢業論文已成為全面檢驗學生專業學習成果和分析能力、綜合能力以及獨立科研能力的一種重要方式。是高校實踐教育的重要組成部分。如何通過提高畢業設計教學質量,成為高等院校亟需研究解決的一個重要課題。使畢業設計管理更加科學化、規范化,增強畢業設計的透明性和可控性。
1 影響當前論文質量的因素
1.1 單機手工管理方式
目前高校論文管理大多是基于單機的辦公軟件結合紙質文件的管理方式,從論文的整個管理范圍來看,是一個個離散孤立的管理體系,缺乏統一的數據管理和調度,同時由于辦公軟件之間存在版本差異,造成產生的數據常常以不同的格式和介質存儲,始終無法得到有效統一的歸檔以及查詢,效率低下且容易出錯。
1.2 論文干系人之間缺乏有效溝通
高校的論文設計時間一般都安排在畢業階段,很多學生在外地進行實習或者忙于找工作,而導師也往往在繁重的授課任務下難以抽出更多的時間來指導論文設計,管理人員則面臨在學生和導師之間協調難,溝通難的困境。
1.3 缺乏統計數據支撐無法對結果進行分析改進
由于缺乏一致的管理平臺對論文過程中產生的數據和信息進行搜集,管理人員往往無法對論文過程中產生的非預期結果進行追溯,也就無法對論文過程的問題進行改進。
2 建立論文全面質量管理體系
2.1 全面質量管理
全面質量管理(Total Quality Management, TQM)的理念最早由美國通用公司的A.V.Feigenbaum博士提出。ISO9000對TQM的定義是:一個組織以質量為中心,以全員參與為基礎,目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達到長期成功的管理途徑。TQM的核心理念是:樹立全面質量意識,全員參與,全程監控,質量持續改善[1]。TQM通過PDCA循環作為其質量控制手段,PDCA循環是指質量提高過程的四個階段,即計劃階段(Plan)、實施階段(Do)、檢查階段(Check)、處理階段(Action),構成的一個環狀的模型,通過循環反復地執行PDCA來持續改進質量。這個模型是由美國統計學家W.E.Deming提出的。
2.2 建立論文質量管理體系
在論文管理過程中實施全面質量管理,必須遵循全面質量管理的核心理念和基本方法,建立科學的質量保證體系,運用PDCA環把論文管理工作銜接起來,構成一個嚴密的有機整體。
2.2.1 基于PDCA循環的論文管理過程階段工作內容
計劃階段:計劃階段制定全局性的論文管理和論文實施工作方案,包括設置論文進度表、里程碑、關鍵時間檢查點等。指導性的工作原則和工作方針,保障實施的規章制度。
執行階段:按照工作方針和具體工作方案開展論文工作,完成任務布置,選題,開題,中期報告,結題等一系列工作。
檢查階段:根據工作方案安排,在每個檢查點根據里程碑標識遞交的文檔、進度表對論文過程進行檢查,對進度延后、文檔不齊的論文要進行追溯,查找原因,形成檢查表。
處理階段:根據檢查表列出的問題,根據工作方案中的處理方法進行處理,對于成功處理的問題,應當使處理過程標準化、文檔化。對于沒有解決的問題,應當提交到下一個循環的計劃階段,采取予以解決。
按照PDCA方法進行論文質量管理,使各個論文干系人在論文的實施過程中都有一個PDCA循環,上一層的循環的輸出又作為下一層循環的輸入,使整個論文質量體系呈現出螺旋上升的態勢。
3 基于論文全面質量管理體系構建論文管理信息系統
在完成論文過程全面質量管理體系的建立后,需要基于該體系構建論文管理信息系統,利用信息化手段來為質量管理工作提供更嚴謹的控制,同時也實現論文過程的電子化、網絡化、自動化,論文管理信息系統應該根據論文管理的工作流程,提供基于質量體系的過程控制,根據PDCA方法,抽象各個環節的數據關系,將每一個環節的數據結果作為下一個環節的數據基礎。
3.1 論文過程框架
為了通過論文管理信息系統精確控制整個管理過程,在系統設計時需要對論文流程進行梳理和規范,找出關鍵過程域,設置里程碑以及過程輸出文檔,得到論文關鍵過程框架表(表1)。[2]
論文過程框架由一系列的論文活動構成,在每個活動中由處于不同角色的論文干系人按照規定通過完成特定任務,生成特定文檔來驅動論文進程,整個論文過程框架行成一條任務驅動的工作流系統。
3.2 論文管理信息系統實現
選擇Visual Studio 2008集成開發工具基于微軟企業級門戶服務Windows SharePoint Service來進行論文管理信息系統的開發,選擇SQL Server 2005作為數據庫管理工具,系統部署于Windows Server 2003操作系統之上。圖1展示了論文管理信息系統結構圖。
圖1 論文管理信息系統結構圖
3.3 主要模塊功能解析
3.3.1 論文過程管理模塊
基于論文過程框架,通過SharePoint工作流引擎來實現論文過程管理模塊,SharePoint工作流引擎構建于Windows Workflow Foundation(WWF)之上,它是一種Microsoft Windows平臺組件,為開發和執行基于工作流的應用程序提供編程基礎結構和工具[3]。
論文過程管理模塊通過工作流審批機制來控制流程的運轉,例如在開題階段,導師對學生遞交的《開題報告》進行審查,可以看做一個工作流的審批行為,對于通過審批的論文,導師填寫并遞交《論文開題評閱表》,從而推動工作流進入到論文設計階段,對于未通過審批的論文,導師執行退回操作,工作流重新回到開題報告撰寫階段。這樣既實現了對論文流程的規范化管理,又能將控制粒度精確每個活動。
3.3.2 論文內容管理模塊
論文內容管理模塊主要是對論文電子文檔的信息化管理, SharePoint平臺通過文檔庫方式來進行并增強了傳統的電子文檔管理,基于SharePoint文檔庫,論文內容管理模塊可以通過文檔模板功能幫助管理部門制定并控制文檔格式的規范化,通過文檔簽入簽出功能以及內建Microsoft Office支持實現文檔的完全在線編輯,通過版本控制功能實現對文檔修改過程交互和溝通的記錄管理。從而實現整個論文文檔管理規范化,網絡化,可交互、可記錄。
3.3.3 論文數據統計模塊
論文信息統計模塊對論文處理過程中產生的具有統計意義的數據進行匯總,數據分為兩個層次,一個是全局性數據,例如年度論文數量、論文平均完成時間、論文平均得分等,一個是過程性數據,例如論文修改次數、學生導師交互次數、平均修改間隔時間等。這些源數據匯聚到SharePoint報表中心,最后報表中心將這些數據以報表、列表以及關鍵性能指標的方式進行,SharePoint報表中心是一個為存儲報表而提供中心位置的網站,能夠通過設定權限來保證數據訪問的安全性,可以設定統計數據只能由特定的管理決策部門進行訪問,從而實現關鍵數據保密性,以及對決策的支持。
4 結束語
在論文過程中實施全面質量管理,通過PDCA循環,將經驗性工作方法轉變成現代科學管理方法,增強管理的科學性和具體工作的活力[4],帶來質量的持續改進,同時還要認識到,在實施質量管理的過程中,不能照搬書本上的管理思想與管理方法,要根據論文管理業務流程的特點和相關規章制度進行合理變更,使過程更加易于操作,從而保障實施效果。
參考文獻:
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[3] 冀勇.基于Windows SharePoint Server工作流技術的應用研究[D].西安:西安理工大學,2008.
關鍵詞:信息系統;論文;寫作研究;設計與開發
中圖分類號:G232.1 文獻標識碼:A
Abstract:Information system development project has been on the high proportion among the selecting topics for undergraduates in information specialty.After the design and development of the system,the next is step for students the thesis's writing with high efficiency.This paper mainly focuses on the structure of the kind of thesis's writing of the information system and illustrates the main points required in each part of the thesis.In recent 3 years.The paper writing of undergraduates in college of information engineering in Xianyang Teacher's Normal University,basically in accordance with article written,can improve the efficiency and quality of writing,and for their further research work as well.
Keywords:information system;papers;writing research;design and development
1 引言(Introduction)
本科畢業設計(論文)是學生綜合運用所學知識和技能,學習科學研究或工程設計基本方法,培養實踐能力、創新能力、科學精神和創業精神的重要實踐教學環節,也是學生將所學知識深化和升華的重要過程[1]。它既是對學生素質與綜合能力的一次全面檢驗,又是對學生的畢業資格和學位資格認證的重要依據[2]。
通過對我院近幾年信息管理與信息系統專業、軟件工程專業以及計算機科學與技術專業本科生的畢業設計選題內容調查統計后,發現信息系統開發類選題占90%以上。為規范和提高我院信息系統開發類論文的撰寫工作,并根據《中華人民共和國國家標準科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(國標GB7713-87)的規定,本文給出了撰寫信息系統開發類論文的框架結構,以及在論文框架每個部分的寫作方法和要點。
2 論文章節結構(The structure of the kind of thesis's writing)
本科畢業生在選擇了信息系統開發類畢業設計后,首先利用自己所學信息系統開發的方法、工具、技術等設計和開發一個完整的信息系統,然后就要整理開發過程中的各類文檔完成論文的撰寫。依據國標GB7713-87的規定、信息系統開發過程,以及結合多年指導本科畢業生論文寫作實踐經驗,信息系統開發類論文結構一般包括:摘要、正文、結論、謝辭、參考文獻和附錄,其中正文部分包括:緒論、開發工具技術介紹、需求分析、概要設計、詳細設計與實現和系統測試。
(1)摘要
摘要是整篇論文的關鍵內容,是設計與開發工作的縮影,通過摘要了解研究的問題、角度、方法、目的和觀點[3,4]。摘要內容杜絕闡述背景信息,應該直奔目的、方法、結果、結論。目的主要說明設計與開發的前提、目的和任務,所涉及的主題范圍,或本文主要解決的問題。方法是說明在設計開發過程中所用的原理、理論、工具、技術等。結果是設計開發了一個什么樣的系統,即說明系統實現的功能。結論要說明設計與開發的某個(類)信息系統,對企業或者商家的實際應用價值。信息系統開發類摘要可歸納總結為一種格式,“為了什么目的;設計開發了一個什么樣的系統;使用了什么工具、技術、設計與開發思想如何做的;實現了信息系統的哪些功能;所開發的系統對企業或商家有哪些利弊。”
(2)正文
①緒論
此部分主要說明設計與開發的背景和意義、國內外研究現狀、論文的組織與結構。
開發背景和意義主要說明為什么要做這樣的一個信息系統,也就是說,傳統的人工信息管理方式或者目前存在的此類信息系統在管理信息時有哪些問題、弊端、不足之處等,一定要針對存在的問題具體說明,切忌用大量的通用性語言來說明。國內外現狀就是開發背景中存在問題在國內外是如何研究和解決的,即就是此信息系統目前在國內外的研究情況,一般描述國內的要多一些,最好找到具體的實例系統用數據加以說明。論文的組織與結構是闡述論文的框架結構,說明論文包括哪些章節,每個章節都敘述了什么。
②開發工具技術介紹
本節中說明設計與開發信息系統時,用到的主要開發環境、工具、技術、原理知識等的介紹,每類可以用一個小標題來說明。寫作此部分的要點:一是說明該工具技術的主要作用是什么;二是與同類工具技術相比的優勢在哪里;三是在本信息系統中是如何應用的;四是切忌用大量語言描述其功能和特點。另外,此部分與其他論文的重復率高,應該盡量用自己的語言重新組織。
③系統分析
此部分主要闡述兩個方面的內容,一是系統的可行性研究;二是系統的需求分析。
可行性研究是指在當前具體條件、環境、知識等具備的情況下,信息系統的研制工作是否已具備必要的資源及其其他條件。一般從技術可行性、經濟可行性、社會可行性分析三個方面說明。技術可行性主要是指構建和運行信息系統所必需的硬件、軟件及相關技術對系統功能實現的支持分析;經濟可行性主要指構建與運行系統的投入與產出的效益分析;社會可行性是指企業組織內外是否具備接受和使用該信息系統的條件。
需求分析一般可以從功能分析、業務流程分析、數據流程分析等三個方面說明。功能分析可以從前臺用戶和后臺管理員操作功能,如電子商務購物系統前臺用戶操作功能一般包括:查詢商品信息、購買商品、查看訂單信息以及修改個人信息等,后臺管理人員需求主要表現為:對商品類型、商品信息、訂單信息、用戶信息的管理等。業務流程分析是系統中主要功能業務的操作流程說明,一般通過業務流程圖來表示,如用戶購買商品業務、購物車操作業務、后臺信息管理業務等。數據流程分析是將信息系統中的數據流動情況抽象地獨立出來,單從數據流動過程來考察實際業務的數據處理模式,一般通過數據流程圖來表示,如購物車數據流程。
④概要設計
此部分主要包括三個內容,一是系統總體結構設計,二是數據庫設計,三是系統開發與運行環境設計。
系統總體結構設計主要是從實現功能方面,說明系統包括的前臺功能和后臺功能模塊,如購物系統前臺主要指用戶的購物功能,后臺主要是管理人員操作管理基本信息的功能,分別畫出前臺和后臺功能模塊圖。
數據庫設計是指設計信息系統的數據邏輯模式和物理結構,并據此建立高效的數據庫,以服務于信息系統。在論文中一般說明數據庫的概念結構設計、邏輯結構設計、物理結構設計。數據庫概念結構設計是說明信息系統中包括的數據以及之間的關系,具體可以通過E-R建模圖來表示,在繪制E-R圖時,可以先給出單個數據實體的實體屬性圖,然后畫出系統總體的E-R圖,總體E-R圖不包括單個實體的屬性,只包括實體及其聯系和聯系的屬性。數據庫邏輯結構設計是在概念結構設計的基礎上,選擇關系數據模型抽象出數據庫的關系數據模式,具體抽象時E-R圖中的一個實體對應一張二維數據表,實體之間聯系為多對多時,聯系單獨也要抽象成一張二維表。數據庫的物理結構設計是數據庫如何存儲,具體采用什么數據庫訪問技術來訪問數據庫。
系統開發運行環境的設計是指以系統開發環境是如何配置的,系統運行的軟硬件詳細配置是什么。
⑤詳細設計與實現
此部分重點說明信息系統重要功能模塊是如何設計與實現的。具體要分別對每個核心功能單獨說明,先用文字語言詳細敘述功能的算法步驟以及實現方法,然后再畫出每個功能的算法實現流程圖。要注意兩點,一是功能的算法步驟不要寫成業務操作過程;二是說明功能實現時可以放置核心代碼,但是不要將放整個實現函數或者模塊代碼。
⑥系統測試
系統測試是為了發現信息系統中的錯誤而執行程序的過程。在寫此部分時,首先說明系統測試有哪些常用方法,在本系統的測試中使用了什么測試方法。然后,選擇系統中核心功能來測試,在測試時,先要以表格形式給出具體的測試用例,然后給出相應測試結果圖以說明測試過程。
(3)結論
結論先敘述使用了什么設計思想,開發了一個什么樣的信息系統。然后重點敘述三個方面內容:一是設計、開發過程中遇到了哪些問題(典型的、可借鑒的),并且是如何解決的;二是系統目前的不足之處,有沒有解決方案;三是系統還需要改進、完善的方面是什么。
(4)謝辭
簡要敘述在整個畢業設計過程中,向曾幫助過你的組織和人以致謝。請注意言辭要懇切,要根據實際情況,盡量減少大話、客套話。
(5)參考文獻
此部分是在寫論文的過程中,按照章節以及參考的文獻資料順序,逐個列出所有參考的文獻資料。重點要注意不同類型參考資料的著錄方式,可以參考國家《文后參考文獻著錄規則2005》[5]中列出的著錄格式。所有文獻資料列出后,要在前面論文章節引用位置處添加引用點。
(6)附錄
如果在論文中使用了大量的公式、圖、表等,可以統一整理后放置在此部分。
3 結論(Conclusion)
本文論述了信息系統設計與開發過程,信息系統開發類本科畢業設計論文的寫作問題,著重敘述了信息系統開發類論文的結構,以及論文中每個部分的寫作要點。本文的研究為計算機類相關專業本科畢業生完成信息系統開發類論文的寫作提供了指導性的依據,為學生走向工作崗位的科研工作奠定了基礎。
參考文獻(References)
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作者簡介:
段 群(1980-),女,碩士,講師.研究領域:計算機教學,圖像處理.