時間:2022-01-28 17:45:50
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇公司月度工作匯報范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
審核各公司財務報表、出納報表:每月10日前審核會計、出納出具各公司財務報表及匯總財務報表,資產負債表,損益表,現金流量表,債權債務表,費用表,財務分析表。以下是為大家整理的出納員個人總結工作匯報資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
出納員個人總結工作匯報一
一、日常工作內容:全面負責財務部的日常管理工作。
1、審核簽批各種單據:每月對支出憑單、借款單審核支出是否合理并簽字批準。
2、編制月度資金使用計劃:每月末根據各公司上月資金實際支出及編制的下月計劃,匯總編制全公司下月的資金使用計劃。
3、核實、分析月度資金使用計劃實際執行情況。
4、對各公司會計工作的審核,包括:
(1)會計憑證:含原始憑證的規范、會計科目的使用正確與否,是否領導審批,附件的數量是否正確登記。
(2)對外報出:含網上及手工報的國稅、地稅、財政、統計的月度報表。
(3)對內報表:核對報表的種類、數據的完整性、真實性、及時性,與對外報表數據、口徑的一致性
(4)計算機財務軟件賬務處理的復核及主管簽字。
(5)每月會計憑證、會計檔案的歸檔監督管理與簽字。
5、審核各公司財務報表、出納報表:每月10日前審核會計、出納出具各公司財務報表及匯總財務報表,資產負債表,損益表,現金流量表,債權債務表,費用表,財務分析表,財務指標分析表,合同履行情況表,車輛、手機費用匯總表,經濟狀況報表,現金、銀行收支表,押金、托管費統計表等。
6、收集、整理報董事長、副董事長的財務報表:每月10日財務結算后將各公司的財務報表審核簽字后報董事長和副董事長。
7、匯總財務分析:每月10日前完成全集團匯總報表的財務指標分析,經營情況分析。
8、安排好財務部人員工作:每月合理安排財務人員各項工作,及時、認真、準確完成領導安排的財務部各項工作。
9、負責公司財務管理及內部控制:負責公司的成本核算、績效工資核算、會計核算和財務分析工作,協助董事長制定公司發展戰略;負責將公司的資金運作管理、日常財務管理與分析、年度財務預算等,確保這些報告可靠、準確,并跟蹤其執行情況,監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動,并及時向總經理報告;監控公司重大投資項目,以確保批準的項目在預算范圍內進行并在控制之中。
10、項目成本核算與控制:負責公司,根據公司業務發展的計劃完成。
二、年度工作
1、組織工作會議:定時、不定時組織財務部會議,進行財務工作總結,抓好財務基礎工作。
2、完善財務管理制度:制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,如:改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現金、銀行存款的業務程序等。不斷完善財務管理制度、財務人員工作職責及具體財務工作內容,并監督執行。
3、組織對公司財產的盤點:每半年組織對固定資產、庫存商品、庫存材料、低值易耗品進行盤點。
4、年終財務結算:年底指導會計做好年終財務結算工作。制定年度、季度財務計劃;
5、年度所得稅匯算清繳:指導會計做好年度所得稅匯算清繳工作。
6、年度財務資料的歸檔:年初指導會計做好年度財務報表整理歸檔。
7、國稅、地稅、財政、統計的年度報表。
8、年度退稅工作:指導會計做好個人所得稅手續費退費工作。
9、年度審計工作:年初配合會計師事務所做好年度審計工作。
10、證照年檢工作:年初做好工商等各種證照年檢工作。
11、其他工作:完成領導交辦的其他臨時性、靈活性、機動性工作。
12、處理好與銀行、稅務、工商及其他機構的關系,并及時辦理公司與其之間的業務往來。
三、權責范圍
權力:
經總經理授權后,對公司各部門的經費支出有審核監督權;
對下屬人員有業務指導權和考核權;
對各部門財務計劃的招待情況有檢查和考核權;
對違反財經紀律、不符合財務制度的費用開支有權拒付;
責任:
對公司財務計劃的完成負監督實施責任;
對資產管理、利潤成本管理、會計核算管理等負組織責任;
對負債管理負直接責任,如因管理不善給公司造成損失,應負相應的經濟責任、行政責任直至法律責任。
因此由以上因素,要求財務經理具備以下能力:
1、具有良好的溝通能力。因為你需要經常和上級領導匯報工作,大多數經理是不懂會計的,而會計要求和經營需要是有區別的,因此要有良好的表達和溝通能力,讓他們明白不能胡來。
2、具有扎實的會計知識,當然具有CPA資格是的了。這樣知識比較全面,工作起來考慮問題也會全面一些,能給人以可靠的感覺。
3、具有管理人的能力。手下有幾個財務人員,你得知道如何分配崗位,如何協調各人的工作,如何去評價手下的工作成績。只有正確地考核手下,才能讓大家服你。
4、具有外部協調能力。財務經理需要融資,需要和各個金融機構打交道,需要為企業發展弄錢,需要和稅務部門打交道,這都需要你去協調。
出納員個人總結工作匯報二
對行政、工會、基建、行政備查賬等賬戶的日常收、支業務進行憑證編制、審核、并及時登記入賬。正確、無誤報出各類賬戶報表,為領導決策提供真實、可靠的依據。
5、做好各類繳費的結報工作。
根據上級要求做好在職、離退休人員醫藥費結報、發放,和在編人員公積金、社會保險金基數調整、匯繳工作。認真做好統計報表編制、上報等工作。
6、做好固定資產的登記核查工作。
配合校產辦建立健全學校固定資產管理制度,對新購、報廢固定資產及時登記與核查,做到帳帳相符,帳實相符。
7、做好領導臨時交辦的其他工作。
二、加強成本核算,進一步強化財務監督
根據校部要求,從黨校事業發展的需要出發,配合中心財務做好餐飲、客房、會務等部門會計成本核算工作,同時加強對培訓中心財務工作的監督與檢查,真正實現會計核算規范化,費用合理化,成本化。
三、加強學習,進一步提高業務素質
全體財會人員積極參加會計繼續教育和各種財會業務培訓,根據要求認真做好會計年審、換證工作。在日常工作中加強學習會計制度和法規,學習業務知識和政府平臺新財會軟件運用操作,不斷提高自身素質和業務水平。熟練運用新軟件進行帳務處理、相關業務操作和報表的編制。
在新的一年里,我們財務科在上級財政部門和校領導的正確領導下,充分發揮財務部門的職能作用,努力做好工作,確保各項工作計劃的順利完成,為黨校發展作出更大的貢獻。
出納員個人總結工作匯報三
財務出納工作計劃對加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務工作長計劃,短安排,使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用,特擬訂200x年財務工作計劃。
一、組織財務人員參加上級組織的各種培訓。
組織財務人員參加財務人員培訓,提高認識,不斷加強自身的業務水平。了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。
二、進一步做好預算工作探索基層學校預算管理規律
按照上級財政部門的要求,總結大口徑預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。編制好年度預算,并力求切合實際。
三、加強規范資金管理。
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為學校提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
四、財務管理力求科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。要嚴格學校的硬件管理,學校的課桌、凳及教學儀器設備要管好用好,及時修補,嚴禁外借。確有正常損壞要按照報損程序予以報損。各教室、儀器室、處室要嚴格管理人員,轉換要有手續,損壞丟失要照價賠償。管好固定資產帳。
五、繼續做好收費工作
學校收費工作是高壓線,上級部門三令五申,故今年學校仍要加大這方面的管理力度,不收學生的任何費用。
1、按照上級要求停收住宿學生住宿費。雖然物價局允許收取,但為了農民利益,立停。
2、教育班主任、教師不得以任何理由收取學生的任何費用。
3、教育學生使用正版讀物。
4、新華書店(基礎訓練)或保險公司(學生保險)上門服務,允許學校提供便利條件,但領導、教師嚴禁介入。
六、抽取部分資金對學校破舊、損壞之處進行修繕。
2、成立公司安全保糧領導小組??偨浝砣谓M長,分管副經理任副組長,相關部門負責人、骨干保管員為成員。建立健全各項安全保糧規章制度、崗位責任制度以及技術操作規程并公布上墻。及時指定年度倉儲安全管理目標和月度工作計劃。
3、嚴格執行《糧油倉庫清潔衛生制度》,堅持空倉先消毒再入糧,時刻做到“倉內面面光,倉外‘三不留’”。防蟲槽和防蟲線時刻保持有效殺蟲成分和有效濃度,防雀窗和防蟲網齊全、有效。
4、嚴格執行《糧油出入庫管理制度》和《糧油質量管理制度》,嚴格控制入庫糧油質量。儲備糧油入庫質量必須符合相關國家質量標準。特殊情況或因經營需要入庫的超標準糧油,應該單獨存放,采取更加嚴格的檢查和保管措施,并制定緊急情況下《糧情應急處理預案》,確保安全。
5、嚴格執行《糧情檢查與處置制度》,風、雨、雪天隨時檢查糧情并做好倉庫門窗密閉工作。根據“有倉必到,有糧必查,查必徹底,查有處理,查有記錄”的原則,建立和完善糧情檔案。
6、嚴格執行《糧油質量管理制度》和《糧油品質檢測控制制度》。出庫糧油必須有質檢部門出具《糧油質量檢驗報告單》隨貨同行。按規定期限對在儲的儲備糧油進行品質檢測。對超期儲存、不宜存和輕度不宜存的儲備糧油要認真分析原因并及時向上級匯報,申請輪換。
7、認真落實《糧油日常管理制度》。做好通風、排濕、壓蓋、密閉、防潮、隔熱、翻動糧面等常規工作。
8、嚴格執行《糧食熏蒸管理制度》。防化員要根據糧情和蟲情制定詳細的《熏蒸方案》,報經倉儲質檢部門和分管副經理批準后組織實施糧食熏蒸。
9、嚴格執行《糧油保管損耗溢余管理制度》。糧油保管員對糧油保管數量負主要責任。溢余有獎,超耗處罰,短少賠償。
10、積極探索和實踐科學保糧、綠色儲糧新技術、新方法。積極開展規范化和精細化倉儲管理,努力降低保糧成本,節約保糧費用。
煙草內管工作匯報
為落實省局“嚴格規范年”活動關于內管工作的要求,市局把加強行業自律作為重要課題,結合我市實際將內部專賣管理監督做精做細,向規范要效益、用自律出成效,確保了省局(公司)的部署落到實處,取得了顯著效果。
強化自律意識。局(公司)高度重視對全行業干部職工自律意識的培養,切實提高各級領導和廣大干部職工嚴格自律、遵紀守法的主動性和自覺性。一是將《生產經營過程中存在問題的性質界定》中關于商業企業的有關規定印制成《內管學習手冊》,并要求營銷、配送等相關部門要認真學習,定期檢查;二是舉辦內部專賣管理監督培訓班,加強對各縣級局內管工作的指導和營銷、配送等部門的自律意識;三是加強對全市系統內管相關人員的信息化培訓,充分利用信息化手段提高內管管理水平。
工作做精做細。在強化全行業自律意識的基礎上,市局(公司)積極采取一系列有效措施加大內部管理監督力度,嚴格規范生產經營、財務審計、對外投資、基本建設和大宗物資采購等行為。一是結合我市行業工作情況,編制《市煙草專賣局日常監管工作流程》,將內管檢查任務層層分解,落實職責,并用流程圖的方式明晰對營銷、稽查、配送、財務等同級部門的監管程序。同時為使內管工作進一步精細化,我局將內管資料的匯編要求制成完整詳細的體系框架,使內管的痕跡管理更加規范、細致;二是制定《市煙草專賣局對客戶經理的監督管理辦法》,從貨源分配、客戶服務、零售戶經營業態三方面加強對客戶經理的監管,確?!鞍纯蛻粲唵谓M織貨源”工作在我市的有效開展;三是推行所屬縣級局(分公司)領導班子月度業績考評制度,將內管工作列為考核的重要內容,充分發揮業績考核的導向作用;四是創辦《煙草內部專賣管理監督工作動態》,為全市內管工作提供一個交流、學習、監督的平臺;
措施成效顯著。通過內管工作的扎實推進,全行業干部職工規范、自律意識不斷加強,經營管理工作更加規范,內管工作取得了顯著效果,推動了我市煙草商業系統又好又快發展。在上半年市場客觀環境不太樂觀的情況下,完成了卷煙銷售計劃任務,經濟運行質量進一步提高;在上半年的地方財務檢查和省局(公司)卷煙規范經營檢查中得到了充分的肯定,為煙草系統的科學、規范發展打下了良好的基礎。
**省**煤業有限責任公司是原**礦務局和上京礦務局的重組企業,注冊資金1.5億元,下屬8對礦井,2000年核定生產能力為126萬噸。去年是公司運行第一年,在省煤集團公司的領導下,深化改革,生產經營管理上水平,產銷量均突破150萬噸,實現效益2300萬元,安全工作創歷史最好水平。我們的做法是:
組織網絡化,實現面面俱到
“兩線一站”組織在各級領導的重視下,在組織上得以保證。
1、群監會組織。根據煤礦生產點多面廣的特點,各礦井建立了以工會主席為主任的群監委員會,下屬隊班相應建立群監分會和群監小組,保證生產隊伍每班都有一個群監員。
2、協管會組織。各礦在女工委的組織下,對礦上女工家屬進行整理分配,按采掘機運建立協管分會,以班隊樓幢建立協管小組,形成了由女工委牽頭、協管分會抓面、組長包片、協管會員包戶的協管體系。
3、安全信息站機構。這是一個安全信息匯總中心,信息員24小時值班,擔負著礦井各生產點兒時時刻刻的安全信息的收集和處理。信息員要及時篩選、匯總信息向有關部門匯報;向隱患單位下發隱患整改通知書;對隱患處理情況進行跟蹤檢查、整改落實。
管理制度化,提高工作成效
1、培訓制度。認真組織好群監、協管組織機構每年兩次的整頓充實和崗位培訓工作,并保證兩訓工作“六有”:即有網員的年度培訓活動計劃,有授課教案和安排內容,有 任課 老師和課時編排,有參訓人員考勤表,有測試成績匯總表,有行政和工會聯合下文的聘任決定。
2、宣傳教育制度。一是健全安全文化活動制度:礦每季舉行大型集體安全勸導不少于一次,其他類型勸導不少于2次,要求勸導內容新穎,主題突出。二是井口的安全教育:每個井口信息站應設有二欄一表安全教育專欄、“三違”亮相臺、采掘機運隊干部上下井時間表。三是開展簽訂群監安全責任狀和簽訂家庭安全公約、發放安全慰問信等活動。四是組織安全文化教育活動。把安全制度、“三違”規定、安全演講等融入職工感興趣的娛樂之中,每年開展2次以上載體新穎寓教于樂的活動。五是開展創建“三無”班組活動無輕傷、無“三違”、無違反勞動紀律。由信息站提供匯總資料,每月由礦工會、安監站聯合評議,匯總成冊,每半年由公司工會、安監處審查核定。
3、檢查反饋整改制度。認真抓好信息站對群監員下井考勤掛牌制度和班后匯報、隱患督促整改及群監員月度匯總考核制度的落實,按制度對群監員的跟班安全效果、匯報整改的真實性進行跟蹤考核,并當月兌現獎懲。
4、深入基層調查研究制度。一是因基層工會主席是群安工作的第一責任者,要經常深入生產一線,解決職工隊伍中帶有傾向性的生產問題,因此要求其月深入一線班組不少于8天。二是基層工會主席、副主席應積極參加本單位的安全生產檢查和各種責任事故的調查、分析,正當地維護職工勞動保護方面的權益,每年應完成1~2項有關安全生產或職工勞動保護方面的調研。
5、總結分析制度。建立“三會”制度,即礦每季度召開一次群監員會議,分工會每月一次群監例會,礦工會每月召開一次群安工作講評會。
6、考核獎懲制度。完善群監網員和女工家屬協管員的責任考核辦法,明確職責。同時,要落實群監員待遇,各單位采掘群監網員補貼統一按1.0元/班標準執行,由信息站按規定考核,并在當月工資中兌現。協管員、信息員根據工作情況予以適當補貼。
活動經常化,增強安全意識
1、開展幫教活動。礦山居住條件的改善,使相當部分已婚農協工把妻子帶到礦山,我們一樣把她們編入協管會當中來,包片到戶,責任到人,每年簽訂安全包保責任書。對單身農協工我們在單身樓開展“安全優質服務競賽”活動。協管會與信息站建立了信息溝通制度,與安監站和采掘隊建立了聯系掛鉤制度。一旦有職工出現“三違”現象,協管會立即填寫通知單,妻子在礦的通知其妻子把通知單領回去,通過“枕邊風”實施幫教;住單身樓的職工有“三違”,則由包片協管小組共同幫教。
2、開展安全勸導活動。協管會積極配合安監部門組織的各項安全競賽活動,并以安全為主題自編自導自演一些文藝節目慰問到井口、慰問到一線。勸導活動不拘形式,具體行動勝于說教,協管會常常送豆漿、包子到采面、迎頭;為單身職工洗被子、洗衣服、補衣服、釘扣子更是看成是份內的事。每星期組織一、兩次舞會,聯絡感情。無聲的勸導同樣也起到了意想不到的效果。
3、開展“安全生產班組競賽”活動。以每年社會主義勞動競賽活動為契機,在采掘隊伍中組織“安全生產班組競賽”活動,以個人無違章、班組無輕傷、支隊無重傷、礦井無傷亡作為考核指標,實行一票否決制度,促進現場管理,提高管理水平。
加強群監網組織建設
目前,大雁煤業公司共建群監總會一個,礦處級群監委24個, 科區隊群監分會189個,群監小組773個,群監員1374人,形成從班組、區隊、礦處、公司四級工會勞動保護群眾安全工作管理體系和組織網絡。今年,全公司各級群監委共組織上崗檢查3058次,查出不安全隱患4018條,督促行政整改3842件,查出“三違”人員750人次,召開各種安全例會384次,舉辦安全畫展104場,受教育面達4800人次,簽訂包保合同4317份。公司工會還組織女工家屬沿街宣傳安全生產工作,同時,給井下職工送去安全慰問信1000余封,毛巾400多條,手套400付,鞋墊兒600雙,在安全周活動動期間為礦工獻上一片愛心。
加強源頭參與
***公司是煤炭企業中率先建立起平等協商簽定集體合同制度的企業之一,在簽定集體合同過程中,公司工會加強源頭參與,進一步完善集體合同中有關競賽、安全、勞動保護、勞動保險等條款,公司工會先后多次召開會議并深入基層廣泛征求意見,最后將競賽工作寫入集體合同總則,使我公司競賽、群眾安全、勞動保護與保險、職工培訓工作都進入了制度化、規范化、法制化的軌道。
開展“安康杯”競賽活動
在開展“競賽”活動時,我們十分注重班組競賽工作,因為班組是企業的細胞,是最一線的單位。首先,我們將班組安全工作納入工會目標化管理和建設職工之家的考核之中,使班組的安全擺上了各級工會組織的議事日程。其次,我們注重班組間安全相互監督、相互保護的互保網絡及分級聯保的監督體制。如發現有違章指揮的,群監員有權制止,并有權越級上報。再次,開展了班組安全教育,我們本著“懂知識、精業務、保安全”的原則,廣泛開展了各種業務培訓和練兵比武活動。目前,全公司共進行安全知識講座、安全知識競賽、各種安全培訓班136期,受教育面9800人次。
用愛心筑起第二道防線
大家好!
工作中收獲不小,回顧這一年來。但也有不足之處,今后的工作中,會總結經驗,尋找差距,克服不足,加強業務學習,古人云:勤學如春起之苗,不見其增,日有所長,綴學如磨刀之石,不見其損,日有所虧。當今社會迅猛發展,知識日新月異,只有不斷學習,努力提高自身素質,才能適應企業發展的需要,才能跟上時代的步伐。
緊張、充實的企業改制一年已經過去,時光轉瞬即逝。從機關應聘到汽車站任一名站長職務,深感肩上的責任嚴峻。一年來,公司各級領導、各位同事及廣大職工的關心幫助和支持下,始終站在車站改制和穩定的高度,以實現車站的運輸安全平穩有序為中心,認真履職,落實好各項工作。下面,將一年來的工作匯報如下:
提升服務質量:
一、加強基礎工作。
直接關系到旅客對我站的第一印象,一是建立車輛臺賬。汽車站是窗口單位的亮點。因此,為了規范崗位行為,轉變工作作風,接合公司雙體系管理,制定各崗位的工作職責,完善各車輛臺帳資料和檔案管理。
其中站、班組人員更是起到核心的作用,二是規范日常管理。車站的管理根本在于人員的管理。每月實行有計劃安排員工的上下班安排表,要求值班站長每天必須嚴格認真的填寫值班日志,督促、巡查員工的崗,及當天發生的事故處理,及上級檢查部門的接待與回訪工作,每月制定出月度工作計劃安排表。
強化崗位培訓,三是狠抓業務學習。抓好業務學習。結合公司雙體系管理工作,組織員工學習各崗位的工作職責,及站務重大危險源的識別,提高安管人員的業務培訓,每月、每季度要求主管安全站長不定時組織安管人員、消防演練及突發事件的應急處理,現場在安檢臺進行安檢講解上課。
自今年元月起,四是完成收繳任務。及時收繳停車費與攤位費。根據公司下達的各項指標任務,站對每臺車及攤位費進行了上繳任務的增繳,組織站班子成員分別對線長、車主、攤主做大量的工作。每月站共增加收入3875元。
抓好衛生。
二、創建環境。
公司領導的大力支持下,全市的五創”提質和創群眾滿意活動的檢查中。全力組織全體員工對站場的車坪下水道廁所、候車室,全面進行消毒、清洗、打掃、加強對駕駛員、承包主的車容車貌督促管理,確保站內衛生整潔,為廣大旅客和司乘人員,提供一個舒適潔靜的候車環境。
三、確保安全、狠抓落實。
在傳統的績效管理模式下,從企業戰略目標分解、個人績效計劃制定、績效考核、反饋以及績效結果應用等,采取傳統的紙筆操作模式,各級考核管理者在考核表的填寫、考核結果匯總、數據分析等工作上,耗費了大量的精力,管理成本較高。同時,還容易造成考核評估不到位、考核統計復雜化、考核反饋缺乏跟蹤等一系列管理問題,未能形成有效的數據共享和實時監控。
二、信息系統的開發原則
1.技術成熟性和先進性的結合。把先進的管理理念與實際工作相結合,采用網絡和計算機技術領域的主流技術。
2.實用性和靈活性。系統具有靈活的可配置性,適應同其他軟件接口的變化,適應業務流程的變化或改進。
3.可擴展性和可維護性。系統要易于擴展、修改模塊、增加新的功能以及重組系統并充分考慮其維護的難易程度。
4.安全可靠性。系統數據庫設計要保證企業的信息不受損害和穩定運行,并采用加密手段保證數據的保密性。
5.可操作性。操作界面友好、操作簡單;錄入數據要實現一次錄入后全系統共用;查詢數據要方便、快捷。
三、信息系統的設計與開發
績效管理包括績效計劃、績效指標、績效考評、績效輔導等四項主要的二級職能和動態結果反饋的延伸功能需求,對應的管理業務全流程為:首先制定績效計劃,并進一步將績效計劃轉換為可以量化考核的指標體系,指標確定后,開展周期性績效考評,并依據考評結果由各個部門領導進行對所轄員工進行績效輔導。最后,將根據考核結果確定的個人動態調整情況予以。針對以上的績效管理全過程分析,根據企業管理需要,設計績效管理各職能的功能模塊和實現方式。
1.基礎數據。一是人員信息維護。對所有需要參與考核的人員信息進行維護,實現人員信息的增、刪、改、查、批量導入等功能。二是工作項目維護。對部門重點跟蹤項目進行維護,為工作計劃填報提供數據支持,并對數據進行過濾。三是素質和業績測評指標庫維護。對企業所有的素質和業績測評指標維護,并能夠對指標信息進行有效性設置。
2.工作計劃。作為企業工作計劃系統的延伸,個人績效計劃分為部門分配和個人上報兩類,一是由企業戰略和重點工作分解,落實到部門的工作任務和計劃,通過審批后執行并分解到個人的行動任務。二是個人依據自身的崗位分工和職責,制定并經部門審批的個人行動任務。任務確定后,個人通過周和月度工作匯報,申請變更、申請驗收等方式形成匯報制度,相關領導可以做任務的溝通與督辦,對工作成果評價打分,系統實時顯現本管理層級所關注目標的進度和執行情況。
3.績效考核??己斯芾碚呖梢灾贫üぷ鳂I績考核指標模版、素質測評考核模版,針對不同的考核層次人員進行不同形式的考核。啟動考核后,考核管理者可以對相應的被考核人員進行評測??己嗽u價主體采用360度評價,包括上級、同級、下級等,通過后臺人員身份設置,由系統自行判斷考核人員類別,并依據設置的類別權重,進行分數匯總。
4.結果反饋。通過績效考核反饋功能開展績效輔導,員工的年度考核結果包括業績分數、素質分數、排名、等級以及反饋人的總體評價與建議反饋給員工,員工對考核成績進行確認后,針對反饋人的建議,制定改進措施并在線提交給反饋人,完成整個績效反饋流程的閉環管理。系統后臺設置過程跟蹤,實時顯示反饋過程是否完成,方便人力資源部在規定的反饋時段內進行提醒,提高反饋率。
5.統計分析??己藬祿蠄笠院?,系統根據上報的數據進行統計分析,得出各個層次、各個考核類型的考核結果,方便考核管理者分析考核結果。
6.個人動態調整情況。根據績效考核結果,人力資源部依據企業職級、薪級、關聯系數等相關管理辦法,編制年度員工的動態調整方案,經審批后,通過本系統進行。
四、信息系統的實施效益
1.建立了績效的全過程閉環管理。聚焦績效管理的關鍵職能和環節,并且開發了個人動態調整情況的延伸功能,將績效管理作為一個有機系統進行開發,避免了僅關注績效考核的片面性。
2.降低績效管理成本,提高績效管理質量和效率。系統實現了績效評價過程和分數計算電子化,避免了傳統的紙筆操作效率低、統計差錯率高等問題,降低績效管理成本。
3.增強績效管理執行力,提升員工工作績效。通過績效考核反饋功能開展績效輔導,這一過程將傳統的柔性人際過程轉化為剛性的系統流程,實現了績效管理的全員參與、互動。
XX公司班組建設工作匯報
2017年,XX公司班組建設工作緊緊圍繞江蘇公司班組建設提升年活動要求,全面落實“轉型與發展”主題,持續提高班組安全管理水平,努力提高班組基礎管理能力,深入踐行企業核心價值。按照集團公司星級發電企業和江蘇公司“五型”班組建設管理標準,貫徹落實江蘇公司班組建設工作“十三五”規劃,深化“7S”和精益管理,夯實班組基礎管理,引導班組管理方法科學化、管理制度標準化及管理手段精益化,努力實現保障安全、設備健康、減少浪費、確保質量、提高素質,提升企業管理水平的目標,開創公司班組建設工作的新局面。公司班組建設各項工作取得新成效。
一、年度“五型”班組考評情況
11月底,XX公司具有班組建制的部門對年度“五型”班組情況進行了自評申報,公司對照班組建設管理辦法以及全年職能部室考核評價情況,對10個部門69個班組考評情況進行了審核。推薦電氣繼電保護班和燃料機修一班為集團公司標桿班組侯選,推薦電氣繼電保護班班長經文駒為集團公司優秀班長侯選。
二、班組建設工作的主要做法
今年來,XX公司堅持把班組建設作為提升企業競爭能力的重要工作,高度重視班組各項建設,加強以“五型”精益為主題的班組管理知識的推廣與運用,優化結構,完善體系,強化措施,扎實推進,著力設備治理與生產安全管理,探索打造具有揚電特色的班組建設新模式、新品牌,收到較好效果。
(一)全面深化精益管理,夯實班組基礎管理。2017年,根據企業自身發展和標準化建設需要,公司將班組建設作為一項重要課題,就新形勢下不斷提升建設水平,明確了“機制創新、重在建設”的班組創建思路。
一是結合公司燃機雙投和外部檢修的需要,進一步加強班組建設督導工作。從時效上變班組建設(季度)簡報為班組建設月報,通過班組管理情況的及時,提高班組管理的效率,使班組職能管理精益化。
二是結合分工會班組管理和小家建設的作用,進一步加強班組建設指導工作。從人員上變班組建設各自分管為行政主管、分工會主席督導和行政考評的管理模式,增加了分工會督導的過程監督管理,促進班組建設過程管理責任精益化。
三是結合企業轉型和發展,全面深化班組“目視化”管理。積極根據江蘇公司打造樣板班組為契機,抓住班組硬件更新升級時機,以燃料生產部為試點,在班組推行“三化”管理,讓管理標準(目標)目視化、班組形象目視化、物品定置目視化(行跡化)在班組日常管理中,可見、有數、標準,今冬明春,公司各班組硬件設施改善之后,班組管理將逐步形成“由視到行,行視合一”的目標。
(二)堅持班組管理閉環,強化職能到位。 根據年度班組建設方案和要求,調整了班組創建領導小組,完善公司、部門、班組三級創建網絡,在年度目標任務、月度檢查、專項工作等工作中,堅持各級人員職能到位,增強管理覆蓋面以及深度與力度。在班組結構調整中,職能部門在保證安全生產、提升發電效益的同時,積極推動落實,從班組設置調整到具體工作對接,以及必要的服務輔導工作,穩定有序、細致周到。
一是強抓動態管理。加強完善班組日常管理考核,以月度檢查通報為支點,通過生產例會、工會月度例會、政工例會以及考核簡報等渠道,及時反映班組管理的問題和落實整改,推進班組動態管理。全年共編發考評類《班組建設月報》10期、《安全考核簡報》11期、《生產管理考核通報》5期,指導類《7S管理工作簡報》4期,充分發揮專項管理優勢,強化合力作用,促進班組常態管理與年度考評有機統一。
二是突出三級職責發揮。規范職能部室、二級部門及班組職責與管理流程,強化各部門專業工作的布置與自查,推進專業指導作用發揮,針對存在問題,及時分析落實,班組行為得到進一步規范。
三是發揮“三位一體”作用。工會牽頭,以創建“工人先鋒號”、“巾幗示范崗”、“五小”活動等為載體,緊扣安全、效益兩大核心;以“五型”精益班組創建為基礎,將日常工作閉環情況作為季度“文明班組”創建基礎,通過班組創建情況動態反映各部門文明集體相關問題,強化基礎,推動“文明班組”創建水平提升;“三位一體”創建模式扎實了企業管理基礎,助推了企業管理水平進步。
(三)豐富班組評價形式,提升創建效果。
一是嚴格班組等級評定標準。結合集團公司班組建設指導意見及“五型”班組標準,詳細分解公司督辦事項、7S整改通知單、專項績效策劃等內容,對現場實際問題及時,班組工作的時效性得到加強,班組管理意識、執行效果得到提升。
二是積極開展QC 小組活動。緊密結合公司中心工作,圍繞安全生產、節能降耗、創新管理、提升績效、改善服務等方面積極開展活動。運行部化學試驗班QC小組成果榮獲全國電力行業優秀質量管理小組二等獎,運行部化學試驗班和熱控控制二班QC小組的2個成果分獲江蘇電力行業優秀質量管理一等獎、最佳獎和二等獎,運行部330MW運行四班獲得江蘇省質量信得過班組,公司連續五年榮獲江蘇省電力行業QC小組活動優秀企業稱號。2017年,公司注冊的QC小組69個,參與互動人數450人。9月份,開展了全國全面質量管理知識競賽網絡答題活動,中層干部、管理人員、一線員工共有300多人參加,進一步普及和強化了廣大員工的全面質量管理意識。
三是突出績效在評級中的作用。像燃機運行三班人員值班時及時發現#1燃機調壓站ESD閥前及關斷閥前天然氣壓力下降,立即匯報、解AGC,迅速減負荷至350MW,并聯系江都分輸站,避免了一次燃機非停事故的發生。全年類似有12個班組因為發現設備隱患獲得公司嘉獎并得到”五型“精益班組考評加分,激發了運行、檢修一線班組創建積極性。
四是深化班組精益管理工作。將精益化管理與班組建設專項工作有機結合,形成了班組考評機制促進精益化管理落地生根,積極開展班組精益化范例評選工作,一共評選出包括安全類、檢修類、運行類和其它類精益化管理優秀范例30余篇。通過設置新的機制,明確參與集團公司各級“五型”班組評定的班組必須至少完成一個(安全精益化管理、檢修精益化管理和運行精益化)范例的提煉,促進班組精益化管理經驗的自我總結、自我提煉;并通過職能部門點評,對比集團公司精益化管理成果,發現自身不足,引導班組管理不斷升級。
(四)以人為本,加強班組長隊伍建設。公司結合改革發展的新形勢,從溝通技巧掌握、團隊建設與員工激勵、班組精益化管理以及現場安全設備管理5個方面對檢修、運行60余名班組長進行培訓。培訓班聘請外部培訓機構老師作專題講座,理論知識與大量實例結合,內容豐富,形式創新。以開放互動式模式展開,加之以筆記優勝評選環節,克服了以往“大會堂”你講你的我的不佳培訓氛圍的局面。聽課筆記評選環節,鼓勵班組長在學習的過程中,積極思考、積極參與,避免了過去的單向灌輸,聽過就完的弊端。
與此同時,公司班組建設也存在一些問題。一是班組建設工作的發展不平衡,個別部門和個別班組仍有認識不到位,重視程度不夠,考評不夠認真的現象;二是班組基礎性的配置更新還沒有到位,暫時不能滿足新時期班組現代化管理要求。
三、今后班組建設重點工作
2018年,XX公司將以江蘇公司“十三五”班組建設規劃為指導,持續推動“五型”精益班組建設標準化、規范化,促進班組建設水平不斷提升。
一是做好班組精益管理系統理論及應用工具的培訓工作,班組精益管理手段的提升。