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序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇建筑施工企業管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:建筑施工企業 管理 研究
一、以工程項目管理為重點,強化過程管理
由于建筑物的生產具有流動性、單件性、生產周期長、露天作業多、建筑物與地質環境關系密切等特點,因此工程項目管理在整個施工過程中比一般產品的生產管理具有更大的風險性,也成為施工企業管理的重要內容之一。項目管理的對象是工程項目,管理的內容主要包括進度控制、質量控制、成本控制、安全控制、合同管理、信息管理和組織協調,也就是用系統的科學的觀點和方法把項目建成施工企業參與市場競爭的核心、企業管理的重心、成本核算的中心。
1、制定項目管理規劃,實施項目經理責任制
企業對所有工程項目都應實施內部招標,通過招標競爭形式建立項目經理部。項目經理部實行項目經理責任制,項目經理應通過招聘、指派、自薦等競爭方式,持證擇優上崗。項目經理部實行經理負責、全員管理、集體承包、風險抵押的體制,接受企業業務部門指導、監督、檢查和考核。企業應組織認真編制項目管理規劃大綱,項目經理部應編制項目管理實施規劃,其編制內容應符合GB/T50326-2001國家標準規定。
2、抓項目進度控制,兌現合同工期,樹立企業信譽
工期是業主關注的重要事項之一。項目進度控制應以實現合同的約定竣工日期為最終目標,對總目標按單位工程、分部分項工程或施工階段進行科學合理的分解,既要確??偰繕藢崿F,又要達到優化資源的目的。對施工進度計劃的編制、實施、檢查與調整都是為了兌現合同工期,取得業主信任,實現企業重合同守信用的承諾。
3、實施項目質量控制、安全控制目標,爭創優質工程
工程項目的質量、安全控制應按2000版GB/T19000族標準和企業質量管理體系的要求進行,堅持“質量第一,預防為主”的方針和PDCA循環工作方法,不斷改進過程控制,堅持按規范、標準施工,把創優質工程視為企業生存發展的重要前提。項目要制定創優質工程計劃,分解創優目標,嚴格控制影響質量的主要因素:“人、機、料、法、環”,嚴格質量責任制和追究制度,獎罰分明,充分調動全體員工的創優積極性。要堅持“安全第一,預防為主”的安全方針,建立健全項目經理部的安全管理體系和安全生產責任制,確保項目安全施工,不出傷亡事故這是施工企業的頭等大事,應認真進行定期安全檢查,徹底消除安全隱患。
4、抓項目成本控制,努力挖潛增收,實現最佳效益
項目成本控制包括成本預測、計劃、實施、核算、分解、考核、整理成本資料與編制成本報告。企業應與項目簽訂項目承包責任合同,強化責任風險,確保上交。企業應建立和完善項目管理層作為成本控制中心的功能和機制,并為項目成本控制配置優化的生產要素。項目部應使目標成本有據可依,層層分解,編制“目標成本措施控制表”,防止效益流失。切實強化項目成本核算、分析和考核,千方百計挖掘內部潛力,開源節流、降低物耗,減少非生產性開支;加強施工定額管理,控制活勞動和物化勞動的消耗;加強施工調度,避免窩工損失和機械利用率低的現象;加大工程款回收力度,及時清理項目部債權債務;做到竣工決算到位,防止資金流失,賬外循環等不良現象。應認真做好項目的竣工審計工作,確保效益的真實可靠,使企業真正增效益,個人得實惠。
5、抓項目現場管理,實現文明施工和標準化工地,樹立企業良好形象
項目部應認真搞好現場施工管理,做到文明施工,安全有序,整潔衛生,不擾民,不損害公共利益?,F場要按照標準化工地的要求,因地制宜、合理布局、安全衛生、保護環境、防火防盜,從整體上提高文明施工水平,樹立企業和工程項目的良好形象。
二、擴大經營范圍,推進經營方式創新,提升企業規模
施工企業要以主業為主,開展多種經營,拓寬經營領域。如以房地產開發為契機,帶動建筑施工、建筑材料、混凝土構配件、建筑機械等,形成產業鏈來發展。以經營為龍頭,擴大承攬工程項目。加強充實經營力量,實行經營責任制和激勵制度,提高經營人員的業務能力和積極性,調動全體員工和方方面面的力量,利用親朋好友,多方收集信息,實施有效的信息網絡,進行高效自如的操作機制,建立一個高水平的投標隊伍,努力提高中標率,要適應經濟全球化的要求,使企業走出國界,實行跨國經營,不斷拓展市場空間,爭取國內外市場更多的份額。企業有了任務,其經營規模才能不斷擴大,達到發展的目的。
三、強化財務管理,提高企業效益
企業財務管理是一項全面系統的管理過程,企業決策層和管理層應考慮利潤目標及其實現途徑和對策,成為盈利計劃中心。企業要按照會計法規定制定嚴密的財務管理制度,嚴格財經紀律,以資金管理為中心,加強企業各個環節資金的預算編制,防止預算外資金支出。企業財務管理應實施動態管理,定期進行財務分析,嚴格控制直接費和間接費計劃支出,確保企業利潤目標實現,提高企業效益,壯大企業實力,以達到持續發展的目的。
四、結語
強化建筑施工企業的管理工作,要用創新的精神和新思維方式,結合企業自身特點,合理定位,加大改革力度,建立符合國情的市場運作機制和管理機制。吸收國外成熟的管理經驗,使企業管理工作科學化、規范化和法制化,適應市場經濟發展的需要,與國際慣例接軌,使施工企業的管理工作不斷升華。
參考文獻:
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近年來,建筑行業的發展十分迅猛,在建筑施工中新技術、新材料不斷涌現,并在工程施工被廣泛推廣應用。對于工程施工而言,施工人員和管理人員的專業技術水平無疑會起到決定性的作用和影響。如果建筑企業中的具有豐富經驗的施工人員和能力水平較高的管理人員流動率過大,勢必會不同程度地影響工程施工的進展,進而制約企業發展。調查分析表明,在建筑施工企業中工程管理人員和工程技術人員的流動率相對較高,例如工程項目經理、工程造價工程師和土建工程師等,他們均為建筑施工企業的骨干力量,因此該類職工的流失對于建筑施工企業而言損失是無法估計的。那么,作為建筑施工企業該怎樣留住人才使自己在激烈的國內外市場競爭中立有一席之地呢?筆者認為最重要的就是培養和提高企業職工的忠誠度,這也是建筑施工企業管理者和人力資源管理部門共同需要加強重視和有效解決的重大問題。
1、職工忠誠度的具體含義
所謂企業職工的的忠誠度,主要是指企業職工針對所在企業具體表現出來的行為指向以及心理歸屬,也就是表示企業職工對于所在企業甘心情愿奉獻的程度的高低。職工忠誠度包括兩方面含義,其一是行為的忠誠度,其二是態度的忠誠度。兩者之間緊密結合,密不可分。態度忠誠必須以行為忠誠為基礎和前提,行為忠誠是態度忠誠的進一步拓展和延伸。衡量職工是否忠誠的標準不僅是看職工對于所在企業的態度方面,還必須根據其對所在企業做出的具體行為來確定。所以,忠誠度較高的職工必須是對所在企業的企業文化、政策措施等持積極肯定的態度,并真心熱愛所在企業;同時,具體工作當中表現為擁有強烈的責任心和使命感,能夠以集體利益為重,以企為家,積極獻言獻策關注企業發展。
從主客觀角度來看,職工的忠誠度可以分為兩種:其一是主動的忠誠,其二是被動的忠誠。主動忠誠主要是指職工從主觀上就擁有忠誠于所在企業的期望,該期望可能因為其個人目標與企業目標實現了完美統一,企業能夠為其個人發展提供實現人生價值的平臺而形成的思想觀念。而被動忠誠則主要是指職工并非期望忠誠于所在企業,但因種種因素影響(薪資待遇等條件較好等)和制約(找不到更理想的職位等)又不得不暫時忠誠于所在企業。而這些影響和制約因素一旦消除,其對企業的忠誠度也會隨之消失。
2、建筑施工企業職工忠誠度呈現下降趨勢的原因
針對我國建筑施工企業的調查表明:建筑施工企業職工的忠誠度呈現出逐年下降的趨勢,究其原因可以歸納為兩個方面,其一是建筑施工企業在人力資源管理方面的問題,其二是職工個人的問題。下面分別做以總結分析,先就建筑施工企業的問題進行分析如下:
(1)企業薪資待遇的問題。職工的薪資待遇是衡量其能否體現自身價值的重要標準。由于過去很多建筑施工企業都為國企,給予職工的薪資待遇較低,給予管理人才和專業技術人才的薪資待遇與其所創造價值相比更是不成比例,因此很難調動他們的工作積極性和熱情。隨著民營建筑企業的興起,其較高的薪資待遇以及相對靈活的用人機制對傳統建筑施工企業造成了極大的影響和沖擊,許多管理人才和專業技術人才面對高薪資待遇的誘惑紛紛跳槽另謀高就,造成建筑施工企業人才流失嚴重的現象。
(2)企業用人機制的問題。許多建筑施工企業缺乏現代化的符合市場需求的用人機制,人才的使用還存在沿用過去“按資排輩”、“走后門找關系”等辦法的現象存在,已嚴重不符合時展需求。人才的管理缺乏有效的選擇、培育、使用機制,很多職工有才無處用,不能發揮自己特長人盡其才,造成了各類管理人才和專業技術人才嚴重浪費的現象。此外,很多企業對于人力資源的開發工作并未給予足夠的重視,很少組織職工進行職業教育、繼續教育等學習培訓活動,只希望人才能夠全心全意為企業奉獻力量,而對于人才的個人發展需求考慮較少,導致人才對自己在企業中的發展前景喪失信心,造成了職工忠誠度的不斷下降。
(3)企業人文環境的問題。建筑施工企業同樣需要進行企業文化建設,要將企業文化和人力資源管理建設有機結合,才能樹立起職工和企業的共同價值觀,從而向同一目標而努力奮斗。然而現實情況恰恰相反,導致了職工對所在企業缺乏信心,忠誠度也隨之下降。當職工認為在企業中無法充分發揮個人價值時,其選擇跳槽離開該企業也就不難理解了。
(4)企業溝通渠道的問題。受歷史因素影響,我國的許多建筑施工企業都是國有企業或者由國有企業改制而來,其通常還在沿用過去金字塔式的組織構架,很多重要信息在上下級之間要經歷漫長的傳遞過程,嚴重影響信息的反饋和及時處理,這就造成了信息溝通渠道不順暢的問題。很多企業缺少有效的信息交流平臺,職工對企業的生產經營情況和企業的發展前景缺少了解,對自身為企業創造的價值更是毫無所知,這種情況下,職工的忠誠度下降可想而知。
職工個人的問題,主要表現在: 據調查表明在建筑施工企業中,占流失人才比率最高的是大學畢業生,他們大都是從校門直接進入了建筑施工企業,開始時都躊躇滿志,但是工作一段時間后才發現自己的理想和現實之間存在較大差距;還有,部分施工企業因任務少而讓職工長期處于待崗狀態,如此種種都造成了人才對企業和個人的發展前景堪憂,從而選擇另謀高就也就在所難免。此外,建筑施工企業大都工作條件比較艱苦,且工作地點不固定,很多擁有豐富經驗的工程管理人員和能力水平較高的工程技術人員為了改善環境也可能離開企業。
3、保持建筑施工企業職工忠誠度的措施辦法
(1)保證薪資待遇的科學合理。對職工而言最能體現其價值的就是薪資待遇。因此,建筑施工企業要結合行業特點和市場情況,科學合理地確定職工的薪資待遇。要通過工資體現出職工的自身價值,可以將績效考核與工資待遇掛鉤,根據職工的工作業績進行獎懲。此外,還要將人才的薪資待遇與企業的經濟效益掛鉤,使企業利益與個人利益緊密結合,從而充分調動廣大職工的工作積極性,培養其對企業的忠誠度。
(2)保證用人機制的市場化運行。建筑施工企業一定要打破傳統用人機制的弊端,根據市場規律建立現代化的符合市場需求的用人機制。并結合建筑施工企業自身的整體發展規劃做好人力資源的開發工作。要廣開思路,不拘一格地選拔人才、培育人才、使用人才,讓人才能夠人盡其能,發揮自身優勢,為企業發展奉獻力量。同時也給予其提供更多的個人發展機會和空間。
(3)保證人文環境的健康良好。健康良好的人文環境能夠吸引人才、凝聚人才和塑造人才。建筑施工企業要根據實際情況為職工的成長和發展提供良好的人文環境。要給職工安排適合其發展并能夠體現其人身價值的工作崗位和鍛煉機會,使其創造力能夠得到有效發揮,并對工作產生成就感和榮譽感。此外,還要為職工提供各種各樣的培訓和學習機會,通過職業教育、繼續教育等培訓活動增強其對企業的歸屬感和忠誠度。
(4)保證溝通渠道的暢通無阻。企業要為職工建立良好的溝通交流平臺,保證信息傳遞的暢通無阻。要讓職工了解企業的生產經營情況,并讓其參與到生產經營管理中來,與企業同呼吸共命運,為企業共同的戰略目標而不懈努力。同時要實現上下級之間、職工與職工之間的溝通順暢,讓職工能夠以積極的態度開展工作,從而提高其對企業的忠誠度。
總之,建筑施工企業若想保證職工隊伍穩定、減少人才流失、增強企業凝聚力,在激烈的國內外市場競爭中立有一席之地,就必須注重培養和提高企業職工的忠誠度。作為建筑施工企業,要首先認清企業自身的問題和存在的不足,并及時采取措施予以處理解決,使員工心甘情愿地為企業發展奉獻自己的才能,同時也體現其人生價值。此外,忠誠也是相互的,在職工忠誠于企業的同時,企業更要忠誠于職工。如此才能促進企業的良性發展。
參考文獻
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建筑施工企業的發展,使工程管理也變得越來越重要,這種管理層面涉及到工程管理體制的完善,工程理念的更新,工程管理方法是否跟得上時代腳步,建筑工程的相關人員的素質和專業知識是否合格等,在這些細節方面,只有做到完善的建筑施工管理,才能更符合建筑標準。但是由于我國在建筑管理方面的研究還不夠深入,導致現今建筑管理的局面不太樂觀,這些缺陷也影響建筑施工的質量。本文通過探析建筑工程企業管理方法上存在的一些問題,闡述當前建筑管理體制的不足。
一、建筑施工企業管理方法的現狀
(一)缺乏完善的管理體制
近年來,隨著我國建筑行業的快速發展,建筑施工企業正面臨著激烈的市場競爭,在此過程中施工企業總是將質量與進度放在第一位,卻嚴重忽略管理工作。要想保證建筑工程能夠按時優質的完成,管理體制起著很關鍵的作用,企業應當及時意識到管理體制的重要性,設立專門的管理機構為項目的高效運作產生發揮作用。但是在我國大多數的企業中,對企業管理重視程度還不夠,為了減少成本支出,將企業管理視為多余成本,盡可能減少管理人員,有的企業在施工過程中沒有設立相關的管理部門,企業內也沒有相應的管理機構,這種不合理的施工制度造成了施工過程的混亂,同時,施工效率也得不到保證。
(二)缺乏新的管理理念
在日益發展的經濟社會,企業在找尋機遇的同時面臨更大競爭挑戰,這種高壓力的挑戰讓一些只顧眼前發展利益的企業還抱著重技術,輕管理的傳統企業運行方式,企業中的資金配置不平衡,在技術研發和技術人員招聘上花費了大量資金,但是對管理機構的假設和管理人員的召集卻缺乏興趣,如此極大地限制了企業中管理工作的開展。
(三)缺乏正確的工程管理方法
在建筑企業工程管理中,管理者不能根據建筑特點做到實地考察,而是根據以往的經驗制定進度計劃,使實際進度不能和計劃進度相吻合,嚴重影響了施工進度。同時對于進度計劃的制定并沒有采用先進網絡計劃技術,還是沿襲了古老的橫道圖編制。在對結算款的處理上也不夠合理,企業為避免與業主發生矛盾,進度款、結算款通常不能及時兌現,這不利于施工企業的發展。
(四)缺乏相應的人才建設
在如今的建筑施工中,許多施工企業“重技術,輕管理”的用人方法加劇管理人才匱乏,只有少數管理人才接受過高等教育。作業在一線的施工人員大多來自農村,由于他們的自身素質和文化水平的限制,加之對施工中牽涉到的專業性設施操作不熟練,這給施工安全帶來了很大隱患;新設備不能熟練運用也使施工的質量和速度受到影響,這種不正確的設備操作也很容易造成違規違章現象。因此,施工企業方面的管理不足和對專業化人才培訓不夠都是企業缺乏人才建設的重要原因。
二、建筑施工企業管理方法的創新
通過對當前建筑施工企業工程管理方法的現狀分析,發現在施工企業工程管理上存在的一些問題急需解決。本文通過對這些問題的分析,給出了相應的解決措施,這些創新策略的實行也是保證建筑施工企業工程管理能跟得上時展的重要前提。
(一)管理觀念上的創新
建筑施工企業要想持久發展下去,要有自身的發展理念,這些新理念要保證企業跟得上時代的步伐,相應的,企業也要做到管理理念上的創新,這種新管理理念的建立,最根本的創新還是要求企業拋棄傳統的思想觀念,對建筑施工管理重視起來,只有企業本身對管理的發展制定了長遠的規劃,才能保證企業中的管理機構的建設,管理人員的招募,管理資金的到位,這樣的管理才是真正的落到實處的管理。
(二)管理技術上的創新
建筑施工中的人員,工序,物資各方面都需要進行相應的管理,這種管理不僅繁且亂,這對管理人員的有效管理帶來很多不便,而管理技術上的創新,給建筑管理帶來了新的管理形式,信息化管理不但能夠進行任務量過大的管理,而且將建筑過程中的圖紙,技術資料等管理信息都數據化,方便查詢減少時間,也能夠實現資源共享和及時發現施工問題,這種高效率的技術管理方便快捷,大大提高了工程施工效率。
建筑企業技術創新的根本目的就是要提高服務能力,而不是僅僅著眼于建好某一個特定的建筑物。建筑企業業績越多,技術創新的成果和施工經驗就越多,施工能力就越強,就越能承攬到更多的同類工程,企業實現規?;纳a。
(三)管理機制上的創新
在舊的管理體制中,對責任分工不明確,因此施工企業應該努力完善自身管理體制,建立專門的管理部門和相應的組織機構,在施工時做到各個項目具有明確的責任分工,把明確的責任分布到各部門甚至個人身上,這樣詳細的規劃,不僅使責任明確化,同時也督促著各方面人員工作的完成效率,并在施工的各個時間段制定不同的計劃,保證施工有條不紊的完成。
(四)人員隊伍的建設創新
作為施工企業來講,施工項目點多面廣、人員流動頻繁,必須針對流動性強的特點,創新施工企業的人力資源管理,充分調動一線施工人員的積極性,優化資源配置,提高管理效率,最終實現工程優質、干部優秀的雙贏,順利完成工程施工任務。企業在保證理念創新和制度創新的同時還要保證人員素質的提升,保證管理人員的管理能力和素質能夠合格,而一線生產人員對新技術的專業知識和新設備的專業操作也要保證定期的專業培訓,同時,企業在人員管理方面嚴格上崗制度,實行持證上崗執業的政策,在此基礎上,企業還要注意專業人才的隊伍建設,保證人員后備力量的充足。
通過以上對建筑施工企業管理方面的現狀進行分析,從而提出了相應的解決策略,從企業管理的理念,機制,技術,人員隊伍建設等方面做到創新化建設,保證建筑施工企業工程管理做到更完善齊備,更順應時代要求,未雨綢繆,以更先進的管理方法引導施工企業的改革和創新,保證施工企業的健康發展,確保建筑施工工程能夠高質量,高效率的順利完成。
關鍵詞:建筑企業 管理創新 理念
一、管理創新涵義及理論意義
管理創新是企業的立身之本。所謂管理創新,是指把新的管理要素,如方法、手段、模式組合引入企業管理系統以更有效地實現組織目標的創新活動。當今,建筑市場競爭日益激烈,傳統管理方式難以保證企業的長久發展,市場經濟的發展一日千里,企業在市場經濟的大潮中如逆水行舟,不進則退。企業在競爭中要想占據優勢地位,出路只有一條,那就是貫徹落實科學發展觀,提升管理水平,實現管理創新。企業必須盡快創新自身的管理體制,適應現代企業管理制度的要求,才能在競爭中站穩腳跟,在競爭中求得發展。
同時,企業的管理創新是市場的要求,是企業發展壯大的要求。建筑市場在不斷地發生著變化,企業只有進行管理創新,才能創造性地滿足需求,由被動地適應外界需求轉變為主動地、創造性地適應市場轉變。建筑市場是整個市場經濟的組成部分,它的完善要求不斷進行管理創新來適應市場經濟運行的規律。創新是一種理念,更是企業生存發展的內在要求。只有通過管理創新才能使企業的管理體制和運行機制更加規范合理,實現人、財、物等資源的有效配置。
二、建筑施工企業管理創新核心理念
(一)思想觀念方面的創新
觀念的創新是指在企業管理中需要比較強的創新意識,以創新的思維對企業進行管理,結合企業的經營發展戰略和當前市場的需要,制定企業管理發展戰略,貼近市場,乘勢而上,圍繞市場引導創新的理念,引領推動企業的發展。這就需要在人才管理上投入一定的經費對人才進行凝聚、培養和引進,將創新意識融入到每一個員工的工作內容中。
(二)管理制度創新
創新管理制度,是企業提高經濟效益、夯實發展根基的有效手段。為適應市場競爭形勢,針對企業新的經營管理體制,按照《公司法》及國家、地方、行業法律、法規,重新制定各部門層次的職能標準,理清相互間的經濟關系和管理關系,對原有的生產、經營、財務、資金、質量、安全、文明、設備等各項管理標準和管理制度進行全面檢查疏理,建立符合企業發展新形勢的管理制度,確保企業各項工作有章可循、有規可依、職責分清、賞罰分明,營造以制度管人,以規章管事的良好氛圍,全面提升企業管理水平。
(三)工程項目管理的創新
建筑施工企業經營方式的特殊性表現在工程項目建設地點的不斷變化、受地理和氣候條件的影響大、受外界環境的影響大和交易時間長。這些特點要求建筑企業對工程項目必須有很高的管理能力。工程項目的管理能力表現在項目組織與人力資源管理,工作范圍管理,質量管理,進度管理,費用管理,溝通管理,采購管理,安全、健康和環境管理以及風險管理,紛繁復雜的管理要素推動項目生產要素運作方式的創新。
(四)施工技術創新
建筑施工企業技術創新是以產業化為目的的。施工企業的產品就是服務項目,就是“加工”某類建筑物的服務能力,服務品種多少、服務質量高低、服務能力大小就是其競爭制勝的決定因素,資質門類和等級、質量認證都是對綜合服務能力的認定,相當于工業企業的產品許可證。建筑企業技術創新的根本目的就是要提高服務能力,而不是僅僅著眼于建好某一個特定的建筑物。建筑企業業績越多,技術創新的成果和施工經驗就越多,施工能力就越強,就越能承攬到更多的同類工程,實現規?;吧a”即產業化的目的。
(五)成本控制措施創新
項目是成本中心,成本控制是至關重要的。“成本”是企業績效管理的核心問題,絕大多數管理活動都是圍繞成本而展開的。成本管理是全過程、全方位的管理,從投標承攬任務開始到工程竣工驗交,每一個環節每一道工序都要事先預測,認真核算和監控。一個工程的成本包括很多方面,有現場成本,通過現場管理降低成本;有機械設備成本,通過縮短機械使用周期來提高效益;有材料成本,通過控制材料的質差、價差、量差來減低消耗;有勞動力成本,有效地使用勞動力,不搞人海戰術,提高勞動生產率;有質量成本,通過提高產品質量來減少無效勞動;有文化成本,通過提高凝聚力來調動積極性。還有運輸成本、財務管理成本、安全成本等。完善的項目合同管理也是成本控制的一項關鍵因素。
摘要:企業組織及管理的形式與三大趨勢:虛擬經營系統與業務流程再造;信息系統的完整性與主要表現
Abstract: the enterprise organization and management of the form and 3 big trends: virtual management system and business process reengineering; The integrity of the information system and the main performance
在當今世界經濟由工業化轉向信息化,從工業社會到信息社會已成為勢不可擋的大趨勢,信息化已經成為施工企業發展的關鍵因素和必由之路。企業信息化是一項巨大的、復雜的社會系統工程,實現企業信息化必須以現代信息技術為基礎條件(計算機、網絡、軟件的應用),以信息為戰略資源,以獲取基礎信息和對信息進行再加工為手段,以推進企業管理現代化和提高核心競爭力為目標,不斷創新發展。以下筆者就信息化模式下的建筑施工企業管理問題談談自己的認識,與業界共探。
一、企業組織管理三大趨勢與管理形式:
以企業規范化管理為基礎進行信息化建設,并以此推動企業規范管理是信息化建設的基本要求。由于企業管理受到企業所處的社會和經濟環境及本身條件等多方面因素的影響,因此,每個企業的管理都是不完全一樣的。信息時代在經濟知識更新化、網絡化、全求化的推動下,企業組織及管理的形式與三大趨勢:
企業組織管理形式:1、企業組織結構的非層級化主要表現在:金字塔組織中塔尖的塔底之間的地位差距和等級觀念弱化,組織成員之間的直接交流增加;同一層級從事不同職能工作的員工之間的橫向交流增多,員工向多面手發展;企業內部進行充分授權,個人或內部組織的自主性、獨立性增強;不同層級之間建立的跨層級小組或團隊增多,增強了企業應變能力;企業內容組織之間的橫向和縱向協調增加,嚴格的領導與被領導界限被打破,一個員工可以接受來自上級、同級和下級三方面的指令;企業與企業之間分工和協作關系進一步深化,以業務斷核心在企業與企業之間的不同層級之間直接實現互動的協作關系加強,自主性增加。
管理三大趨勢:1、圍繞提高企業應變能力、價值增值能力、進行企業流程再造、劃小核算單位,使組織制度非層級化,組織規模小型化;2、努力降低企業管理層次,加強加強橫向聯系,建立虛擬企業和團隊組織,使組織結構扁平化、網絡化;3、重新調整企業與市場的關系,調整企業供應鏈,建立戰略聯盟,使企業組織結構不斷調整。這具體可以歸結為企業組織制度的非層次化、企業組織流程不斷調整、企業內部組織團隊化、企業組織結構扁平化、企業組織關系網絡化、企業組織邊界的柔性化、企業組織形式的多樣化等趨勢。
二、虛擬經營系統與業務流程再造。企業信息化建設,必須以管理理論為指導、以工程項目為紐帶、以虛擬企業為模式、以管理創新為基礎,從分析信息化管理基本趨勢入手,通過業務流程再造來實現。
1、構建虛擬經營系統。施工企業虛擬經營實際上是適應多變的需求與競爭環境的一種動態企業的經營觀的產物,是以內外部資源的合理整合與善用為宗旨,以內部機構的精簡和外部協作的強化為目標,以靈活與適應性為原則,把企業的經營管理、施工生產、內外部信息流程等建立在虛擬的企業形式下,以理想的模式進行動作,從而制定相關運行機制,待任務落實后,將理想計劃付諸實施的過程。
目前企業的業務流程多為傳統方式,信息共享程度較低、傳遞速度較慢、對信息的再加工能力和處理的深度與企業的要求和計算機處理的能力差距較大。如果故意在系統設計時不超越基于手工方式的業務,抽象出業務中的管理思想和規律性的東西,就很難使信息化建設符合現代管理技術的要求,因此,必須綜合各企業之共同點,建立虛擬經營模式。
2、企業業務流程再造。施工企業業務流程再造是一項戰略性的進行企業重構的系統工程,目的是為企業構建一個高效的流程體系,核心任務是將(信息)技術和人這兩個關鍵要素有效融入業務流程再造中,以適應企業整體績效改進和長遠發展的需要。
另外,企業總部(母公司)在實施項目法管理后,管理內容發生了較大變化,與相關項目經理部(子公司)之間的關系主要表現在出資人與被投資企業之間的關系,法律地位上的平等關系,業務上的主導與監管、協調關系,財務上的一體化關系。對項目部的管理主要是產權管理原則,參與決策原則,有效管理原則。其主要功能包括:依照法定程序和集團章程,組織、制定和實施企業集團的長遠發展規劃和發展戰略;開展投融資、企業購并、資產重組等資本運營活動;決定集團內部的重大事項;推進集團成員企業的組織結構、產品結構調整;協調集團成員之間關系;編制集團的合并會計、統計報表;統一管理集團的名稱、商標、商譽等無形資產;建立集團的市場營銷網絡和信息網絡;以及有利于形成集團整體經營優勢的其他功能,除此之外,項目經理部擁有了較多的自。因而,信息化建設還需考慮企業管理功能上的變化,進行業務流程再造或重組。
三、信息系統的完整性。目前的信息化建設,除了上述趨勢之外,還注重系統本身的完整性,主要表現在如下方面:
1、實用性與先進性相結合。信息化建設既要適應社會發展的步伐,在一定程度上推動社會的進步,同時應該滿足當前企業各個層次、各個環節的管理、核算需求。
2、考慮企業特點,更要講求規范。即以企業規范管理進行信息化建設,以信息化建設推進企業規范管理。
3、信息有效管理。企業生產經營的過程,也是相關信息的產生過程。信息化建設要求處理好現場項目實施動態信息采集功能、業務控制功能、工作協調功能、支持決策和戰略功能,將工程施工信息從分散到集中、從無序到有序、從產生,傳播到利用的過程。同時對涉及施工生產信息活動的各種要素,包括:人員、材料、機具等進行管理,實現資源的合理配置。 信息的有效管理就是強調信息的準確性、有效性、及時性、集成性、共享性。所以在信息的收集、整理中要避免信息的缺損、失真和失效,要強化生產信息活動過程的組織和控制,建立有效的管理機制。同時要加強交流,信息只有經過傳遞交流才會產生價值,所以要有信息交流、共享機制,以利于形成信息積累和優勢轉化。
一、建立建筑施工企業協調科學的管理模式是完全必要的
(一)必須充分認識建筑施工企業各個專業協調管理工作的重要性。
在一般情況下,建筑施工企業各個專業的交叉部位盡管對工程的響不大,但有時也會出現一些較大的問題,甚至有時候使我們很難進行補救。即便是些小問題,如果我們事先不能設法考慮解決,事后處理起來也是相當麻煩的,有時候逼得我們要付出幾倍的代價,也不能把問題解決好。這不僅會影響建筑工程的質量,還可能給經濟效益造成較大的損失。
作為建筑工程的建設者和管理者,我們必須從設計、監理到各個施工專業,抱著對業主、用戶負責的態度來對待建筑施工企業存在的不協調問題,要敢于從履行施工合同中自己所承擔的責任和義務的角度,認真對待各個施工專業之間的協調問題。同時,從提高建筑施工行業標準,保證建筑施工質量,優化建筑施工企業管理水平上講,做好各個施工專業的協調工作也是十分必要的。作為有關的施工管理人員和施工技術人員必須充分認識到協調工作的重要性,才有可能真正做好建筑施工企業各專業之間的協調管理工作,提高建筑施工企業的效益和名聲。
(二)應建立科學協調的建筑施工企業管理模式,加強各個施工專業之間的協調管理工作。
長期一來,我們的建筑施工企業管理,更多的是趨于表面形式。例如,建筑施工中的各種圖表,表面上看,給人的感覺是建筑施工企業管理得井井有條,但實際問題解決的怎么樣,卻無法準確地認定。當然,建筑施工中的各種圖表對建筑施工有著重要的指導作用。但是,如果我們過于追求這些,反而束縛了建筑施工管理人員和技術人員的手腳,無益于建筑工程管理工作的改進和提高。
我們強調的加強建筑施工企業管理,是指在現有管理水平的基礎上,針對影響建筑工程質量品質的一些關鍵性問題,從技術上、人事制度上建立更加有效、更加科學的管理體制,明確每一個建筑施工管理人員和技術人員的目標責任,達到進一步提高建筑工程管理水平,提高建筑施工企業效益和名聲的目的。為此,必須建立科學協調的建筑施工企業管理模式,加強建筑施工企業各個專業之間的協調管理工作。
二、加強建筑施工企業各個專業協調管理工作的具體措施
在建筑施工中會出現各種各樣的棘手問題,對于建筑施工企業各個專業的協調管理工作而言也不例外。因此,作為建筑施工企業的管理者和工程技術人員,要善于不斷地總結前人的經驗,或者借鑒以前工程中的經驗教訓,把復雜的建筑施工企業各個專業之間的協調管理工作做好。
(一)要搞好建筑工程圖紙設計技術的協調。應千方百計地提高建筑工程設計圖紙的質量,減少因建筑工程圖紙設計技術錯誤帶來的協調問題。眾所周知,建筑工程設計圖紙的好壞,直接關系到建筑工程質量的優劣。建筑工程圖紙會簽工作,又關系到建筑施工企業各個專業之間的協調程度。建筑工程設計人員對自己設計的部分,一般都能認真對待和思考,設計的圖紙一般都較為嚴密和完善,而對于自己設計的部分能否與其他人員設計的部分協調一致,就不那么仔細認真考慮了。因此,從總體圖紙的設計而言,經常會出現這樣或那樣的漏洞。為了避免這種狀況,就需要在圖紙會簽時找出問題,進行補救,從圖紙上加以解決。
(二)要搞好建筑施工企業各個專業的協調管理。搞好建筑施工企業各個專業的協調工作,必須抓好五個環節:一要建立一整套健全的建筑施工企業管理制度。通過管理制度的落實,以減少建筑施工中各個專業之間不相協調的配合問題。二要建立以甲方、監理為主的統一領導班子,由專人統一指揮,解決各個建筑施工專業之間的協調問題。作為甲方的管理人員和監理人員,必須全面了解掌握各個建筑施工專業的工序和設計的要求,這樣才有可能統籌各個建筑施工專業的施工隊伍,保證建筑施工的每一個環節都能有序到位。三要建立問題責任制度,建立由建筑企業管理層到各個施工專業逐級的責任制度。四要在建立責任制度的基礎上建立獎懲制度。通過建立獎懲制度,提高建筑施工人員的責任心和積極性。五要建立嚴格的隱蔽驗收和中間驗收制度。隱蔽驗收和中間驗收是做好協調管理工作的關鍵。因為,此時的工作已經從圖紙階段進入了實際工作階段,各建筑施工專業之間的協調更加形象和直觀,存在的問題更容易被發現,也最容易被解決和補救。通過各部門的認真檢查驗收,可以把問題減少到最低限度。
(三)要搞好建筑施工企業各個施工專業的組織協調。應建立專門的協調會議制度,建筑施工中甲方和建筑工程監理人員要定期組織舉行協調會議,解決建筑施工中各個施工專業的協調問題。對于較為復雜的部位,應在施工前組織專門的協調會議,使各個建筑工程施工專業隊伍進一步明確施工的順序和責任。必須強調的一點是,不論是會簽、會審還是隱蔽驗收,所有制定的制度,決不能流于形式,而應是實實在在地落實。具體說來,所有的建筑施工企業的管理人員和技術人員,對自己分擔的工作和簽名,應承擔相關的責任。所以這些,只有在統一的組織領導基礎上,設立相關的獎罰措施,才有可能一級一級地落到實處。
(四)要搞好建筑施工企業各個專業在建筑施工中的協調。首先,要搞好電氣部分與土建部分的協調。主要包括,理順好各種電氣開關與門的開啟方向之間的協調關系,理清暗埋線管過密對梁板的不良影響,以及線管在施工中的堵塞等情況。其次,要搞好給排水與建筑結構的協調。要搞清衛生間等處的給排水管線預留空洞與施工后衛生潔具之間的位置,管線標高,以及部分穿樓板水管的防滲漏情況。第三,要協調好建筑的外表、功能和結構的關系。要搞清各種預制件、預埋件、裝飾與結構的關系,掌握它們的施工特點和具體要求。第四,要搞好各個輔助專業之間的協調。要充分論證各種消防、通風管線穿梁時,樓面凈空是否影響結構和使用;要考證大型設備的安裝通道,附件的預埋精度,以及弱電系統和控制系統是否科學合理等 。
關鍵詞:建筑施工企業;財務管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
收錄日期:2014年7月7日
財務管理對于一個建筑施工企業來說,是發展成型的必備因素,只有有效提高財務管理的水平,才能穩固一個建筑施工企業在市場中的地位。隨著我國的不斷發展,市場經濟的結構模式也在不斷的發生變化,建筑施工企業必須盡可能的適應不同的市場環境,這就需要有良好的運作基礎。而財務管理的核心功能就是對建筑施工企業的資金進行管理協調控制,對建筑施工企業的生產活動成本做到數據分析和控制,還有對資金流動的監控功能。只有盡最大可能將建筑施工企業的財務管理控制好,才能實現建筑施工企業的和諧發展,這也就從側面凸顯了財務管理的意義和價值,作為建筑施工企業運作的中心環節,必須找到合適的提升途徑,從根本上加強建筑施工企業財務管理的效率。
一、加強財務管理的意義
在企業管理過程中,財務管理是最直接、最有效的影響企業獲得經濟效益的管理環節。從國內外經濟發展史可以看出,自從有了一定規模的企業便出現了財務管理,而且隨著企業規模的擴大和現代化,財務管理也相應地得到了提高和加強。許多建筑施工企業的興衰史充分說明,重視并加強財務管理,才能充分獲益,迅速發展。財務管理的好壞,直接影響到建筑施工企業的興衰與全面協調可持續發展。這就要求施工企業各級領導層牢固樹立財務管理是企業管理的核心這一基本理念,并將這種理念貫穿于企業的各項日常工作中,建立完善的財務管理體系,并不斷創新,逐步提高企業的財務管理水平。
二、建筑施工企業財務管理普遍存在的問題
1、管理意識不能很好地滲透到建筑施工企業管理人員的思想中。在我國的發展歷史中,建筑施工企業的結構和模式成型相對較晚,因此企業的運行制度相對其他國家來說是不完善的,財務管理作為建筑施工企業發展的核心環節也不能很好地滲透到施工企業中,甚至有許多國內建筑施工企業忽視財務管理的價值和意義,提拔沒有管理概念的人去執行建筑施工企業的財務管理項目,這樣的現象非常之多,在很大程度上影響了我國財務管理的水平和企業的運作能力,這也是我國建筑施工企業財務管理所面臨的第一大問題。
2、管理人員素質不夠。歷史的沉淀和積累才能促使一項技能的進步和發展,而我國的企業財務管理項目正是缺乏這些內容,而且國內普遍不重視財務管理人員的職業素養,許多財務管理人員不能正確的理解財務管理的真正技術和內容,只懂得簡單的會計方面的技能,這樣的財務管理部門是很難指引建筑施工企業走上正確的發展道路的。許多建筑施工企業在缺乏財務管理的能力時,會造成資金流動管理薄弱,建筑施工企業成本與盈利失調,在很大程度上阻礙建筑施工企業的發展。
3、基礎工作相對薄弱。財務管理的許多工作環節中首先需要加強的就是基礎工作內容。在我國許多建筑施工企業中,財務管理部門的工作人員基礎職責不明確,工作內容混淆,阻礙財務管理的進步,而且基礎工作不到位會在很大程度上影響建筑施工企業的資金流動?;A工作對于財務管理來說,是不可或缺的重要環節,我國建筑施工企業在財務管理工作中,對這方面的內容有很多的缺失。
三、提升財務管理水平的途徑
1、提高建筑施工企業工作人員中的財務管理意識。面對長久以來缺少建筑施工企業財務管理意識的工作人員來說,首要任務就是提升他們對財務管理的基本認知和理解,糾正工作人員錯誤的工作態度,將建筑施工企業的運作核心正確的擺在財務管理項目上。對建筑施工企業工作人員進行針對性的意識增強培養,提高決策人員的問題處理能力,對財務管理的相關工作人員進行良好的后續教育,提高整個財務管理部門的綜合素質和成績。建筑施工企業在加強工作人員的財務管理意識時應該采取不同的方式,盡可能的將工作人員的培養一步到位,讓整個財務管理部門的目標和結構都有新的發展方向。
2、強化建筑施工企業的資金管理控制能力。一個施工企業的成敗關鍵在于資金的掌握是否到位,如果資金的流動完全處于企業的理解之外,那么這個施工企業就離失敗不遠了,而對資金的掌握調節就必須有良好的財務管理能力。因此,在對建筑施工企業的資金管理時首先要以擁有良好的財務管理能力為前提,財務管理不僅僅是要對現有資金的走向有明確的規劃,還要正確的優化建筑施工企業資金結構,對資金的利用和損失有明確的數據分析管理,這樣才能更好地提升建筑施工企業財務管理的實際效果。
3、建立財務風險防范體系。建筑施工企業在生產經營中往往面臨著來自市場、金融機構、購買方、利率、政府機關的各種風險。建筑施工企業應建立一套嚴密有效的風險防范系統:一是通過對資金保險儲備量的建立防止資金流的斷裂;二是通過對建筑施工企業債務償還能力的充分分析防止承擔到期無法償還債務的風險;三是通過建立對投資項目的可行性研究及集體決策制度防止投資失敗的發生;通過建立稅收籌劃制度防止稅收風險及達到合理避稅的目的。
4、加快建筑施工企業管理信息化進程。隨著社會與國際日益接軌,社會的經濟水平不斷地得到提高,科學技術不斷地得到改善,使得社會各項工作都趨向要求高效率、低成本,而且不斷發展的社會經濟情況使得建筑施工企業需要不斷地對內部財務管理進行改革,而會計電算化正是不斷改革中的產物。建筑施工企業運用ERP管理軟件,能讓建筑施工企業更好地進行全面的財務管理,在不斷進步的社會中留一席之地,實現建筑施工企業整體信息化。但建筑施工企業在運用ERP管理軟件的同時,也要注意要把建筑施工企業的文化和相關的規章制度融入到ERP管理軟件當中去,使ERP管理軟件發揮其最大作用,更好地促進建筑施工企業的全面發展。
5、建立健全建筑施工企業內部會計控制體系。建筑施工企業內部控制體系包括制度設計、職位設置、機構設置三個層面的工作。制度設計層面,要堅持預防為主,查處為輔,注重權力間的相互牽制,同時設立必要的補救措施。據此建立起以會計權責的控制制度、不相容職務相互分離制度、授權批準控制制度等組成的一系列制度體系。在職位設置層面:一是要明確哪些職位是不相容的;二是按照不相容職位相互分離的原則,劃定各個機構和崗位的職責權限,使不相容職位之間能夠形成有效的制衡機制;三是加強授權批準控制,建立起規范明晰的授權批準,明確職責的分配和授權,切實避免會計舞弊現象發生。在機構設置層面,要在合理設置崗責的基礎上,按照既相互配合又相互制約的原則,合理設置會計相關機構,以使部門之間、上下級之間相互監督、牽制。
6、提升建筑施工企業財務工作人員綜合能力和素養。我國目前的狀況是,建筑施工企業不重視財務管理工作人員的綜合能力,許多工作人員的素質不能達到標準,在面對對應的工作時不能很好的處理完善,這樣就會在很大程度上阻礙建筑施工企業的經濟發展。所以對于建筑施工企業財務工作人員來說,更需要盡可能的提升自身的實際能力和職業素養,在工作管理的過程中擁有良好的工作態度,明確的工作目標,與建筑施工企業中的其他單位能友好協作,共同改善建筑施工企業的經濟狀況。對于建筑施工企業財務工作人員來說,職業素養的優良才能確保不做假賬,良心工作,這對于建筑施工企業來說也是不可或缺的。
四、結束語
我國建筑施工企業財務管理水平在目前的情況中是急需要提升發展的,對于發展進度不斷加快的市場來說,建筑施工企業的根本成績和屬性才是決定市場發展方向的關鍵,所以必須從根本內容上提升施工企業的價值。只有先從財務管理的水平入手,加大研究力度,盡快讓財務管理水平趕上甚至超過國際水準,我國的市場經濟才能走向更廣闊的未來。