數字化管理論文精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇數字化管理論文范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

一、房產檔案數字化管理模式的特征

（一）房產檔案服務更具多樣化。對于房產檔案的網絡化服務，需要借助信息技術，實現紙質檔案向數字化信息的轉化。在房產檔案中，涉及較多的合同、協議以及文件等，在數字化管理模式下，可以將其有效轉化為圖片文件、聲音文件等形式，實現對資料的科學管理，切實提升房產檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數據庫，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡化查詢流程，加快信息查詢速度。在多樣化服務的支持下，能夠為房產用戶提供更加全面、及時和方便的服務，提升房產信息管理部門的服務水平。（二）房產檔案管理網絡化特征突出。在傳統的房產檔案管理工作中，主要依賴的是人工，能夠滿足房產用戶相關業務的辦理需要，可以提供基本信息的查詢服務。但是，很難實現信息的及時收集，無法實現高效的應用，對檔案信息深入開發應用產生阻礙。目前，網絡化管理模式在房產檔案管理中得到廣泛應用，便于實現方案信息的高效整理，檢索效果增強，滿足歸檔和查詢的需要，極大地提升了房產檔案管理工作的效率和質量，同時，用戶也能夠獲得更加便捷的服務。（三）房產檔案保密性更強。對于房產檔案而言，很多信息需要實現高度的保密性，但是，在傳統的檔案管理模式中，保密性不高。借助數字化管理方式，能夠實現數字化房產檔案內容與管理主體、載體的一一對應，切實增強人員對檔案信息保護的意識。在數字化的檔案管理中，同時在計算機技術以及數據庫的支持下，能夠實現檔案實體與服務之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準確地錄入信息資料庫，為信息的保密性提供保障。

二、如何推動房產檔案管理的數字化水平的提升

（一）重視房產信息庫的構建。將數字管理模式引入房產檔案管理，需要重視檔案資源和相關文件保存形式的轉變，應用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質的信息庫，實現房產信息全面、準確地錄入，為信息檢索和應用提供便利。在進行數據檢索的時候，結合文件信息，輸入相應內容，切實提升房產檔案信息查詢的速度。應用數字化管理模式，借助對數據庫的查詢，實現對房產檔案資源的有效整合。（二）切實提升房產管理中對數字化觀念的認識。任何事物的發展都需要思想意識上認同，而后提升行動力，因此，在房產檔案管理中，鑒于數字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會需求方面的表現，要強化對數字化管理理念的認識。針對房產檔案管理中出現的資料不真實、不完善和不完整的問題，借助數字化管理，能夠實現對不良問題的解決和完善，推動房產管理工作的不斷完善。另外，在數字化模式中，重視在局域網和數據庫中進行相關房產信息的登記。要提升對房產檔案管理的認識，切實提升房產檔案數字化管理能力，實現整個管理工作的高效化。在數字化管理模式的應用下，房產檔案資源更具真實性與完整性，切實提升房產數據的質量，以更好地發揮對房產管理的支撐作用。（三）重視建立科學的房產檔案數字化管理體系。為了更好地推動數字化管理模式在房產檔案管理中的應用，要有步驟、分階段地開展工作。首先，結合各地房產檔案實際，構建數字化系統。要充分考慮各種因素，如人員分配、數字化技術水平等。其次，加快構建數字化管理模式。鑒于房產檔案規模的龐大，同時，增長速度較快，因此，要加快數字化管理模式建設速度，以更好地滿足社會的實際需求，擴大存儲空間，有效解決檔案管理空間不足的問題，提高利用率，實現對房產檔案資源的科學管理。（四）提升房產檔案數字化管理的規范性。對于電子檔案文件的管理，國家和行業都具有相應的標準和規范，因此，要提升房產檔案管理的規范化水平，立足國家統一的規范，制定合理的房產管理數字化標準，切實提升房產檔案管理水平和服務水平。另外，明確房產檔案中數據信息的權限，使得用戶能夠進行相關信息的有效查詢，加快遠程服務建設。

三、結束語

綜上，在信息高速發展的背景下，房產檔案管理需要與時俱進，適應時展的新要求，將數字化管理模式引入管理領域，切實提升整體管理水平。為此，要明確數字化房產檔案管理模式的特征，制定合理的策略，推動房產信息管理的科學性與合理化，提升管理使用效率，強化檔案安全管理，以更好地滿足社會的需要。

作者:馮曉蕾 單位:廣州市番禺區建設工程質量檢測中心

【參考文獻】

[1]黎美彩.基于新形勢下的房產檔案數字化管理探究[J].辦公室業務,2016(22):182+184.

篇(2)

投標是建材裝備制造企業獲取客戶訂單的主要模式，投標完成的訂單以項目的形式立項，進而進行產品的設計、制造等生產和經營活動，企業的整體運作流程如圖1所示。市場部投標完成的項目需求以聯系單的形式下發至設計院（部），具體流程如下：（1）設計院（部）依據項目的基本需求進行產品設計，完成的圖紙交付給各制造主體進行制造，同時并行進行產品的設計和制造。（2）技術部根據設計完成的圖紙進行技術準備，處理產品的物料信息和制作信息，并將物料信息傳遞給采購部，將制作信息傳遞給生產部和儲運部等部門。（3）根據技術準備的結果，采購部進行原材料及零部件的采購，生產部進行產品零部件的制作，采購入庫的原材料和生產制作完成的成品經質量部質檢合格后入庫。（4）在項目產品制作完成后，儲運部根據裝箱單進行發運的準備工作，選擇合適的物流供應商，將產品交付業主并進行現場施工。結合以上生產制造流程，進一步對建材裝備制造企業項目主導下的業務流程進行分析，從制造過程控制、物流控制和資金流控制的角度構建系統的業務流程主線，劃分出基于項目裝箱單的制造過程控制主線、基于項目物料需求的物料流控制主線和基于項目收支的資金流控制主線。

1．1基于項目裝箱單的制造過程及多層次視圖控制由于建材裝備產品的大型化、復雜性，導致裝備產品的零部件眾多、生產周期長。產品的多主體制作、分期交付、拆解發運和現場施工使得建材裝備產品在制作過程中，不但需要考慮產品制作，而且需要考慮發運和現場裝配。在這一過程中，要保證制作、發運和裝配的可行性，就需要有合理的裝箱單對制造過程進行指導。裝箱單是技術部在對設計部門提供的產品物料清單（BillofMaterial，BOM）進行轉化的基礎上，由生產部、質量部和儲運部等對裝箱單信息的進一步完善而形成的指導性文件，其包括制作內容、制作工程量、尺寸信息、裝箱標識等信息，是項目最終交貨的依據，也是制造過程中計劃制定、任務分配和工程結算的依據。裝箱單信息模型如圖2所示，主要包括制作工藝信息、檢驗信息、其他信息等。在信息的存儲過程中，各類信息以面向裝箱單的具體零部件為對象進行控制，以便后續信息的處理和集成。在產品的實際生產過程中，基于裝箱單的制造過程主要包括過程控制和進度監控兩方面內容。（1）基于裝箱單的制造過程控制基于裝箱單的制造過程控制以項目為基礎，將管理人員、設計人員、技術人員、生產人員、質檢人員和庫管員等通過裝箱單進行有機整合。圖2所示為基于箱單的制造過程控制流程，主要包括技術準備、生產制作、質量報檢、進度控制、入庫和發運等基于裝箱單的一系列流程?；谘b箱單的制造過程控制具有以下特點：①技術部、生產部、質量部、儲運部等根據裝箱單組織部門工作；②提高了系統的數據集成，減少了各部門的重復工作；③具有數據的可追溯性，能夠根據裝箱單進行信息跟蹤和反饋。這些特點為實現建材裝備制造過程控制以及制造過程信息的追溯奠定了良好的基礎，采用這種基于項目裝箱單的控制方法能夠有效掌控和管理項目的生產進度，提高管理的效率，減少因信息的閉塞導致的失誤，從而保證項目交付的及時性。（2）基于多層次視圖的進度監控項目進度的監控是保證項目按期交付的重要手段，其中如何對項目進度進行監控是進度控制的關鍵。建材裝備制造企業中以工程量作為結算和交貨的依據，而這一依據是以裝箱單為基準，因此，本文根據建材裝備制造企業基于裝箱單的制造過程控制的特點，提出基于多層次視圖的進度監控方法，通過工序層視圖、部件層視圖、設備層視圖、項目層視圖四個層次進行控制。圖4所示為多層次視圖監控模型，表明了各層次視圖之間的連接關系。

1．2基于項目物料需求的物料流控制物料是生產制造活動的基礎，物料需求來源于技術部根據產品BOM信息匯總得到的物料信息。建材裝備制造企業用裝箱單指導生產，根據裝箱單及圖紙信息領取物料，整個物料流動過程中，根據物料的計劃跟蹤號（由項目、計劃批次及物料類型確定的唯一標識）對物料的整個流動過程進行控制，圖5所示為具體的物料控制流程?；谟媱澑櫶柕捻椖课锪狭骺刂凭哂幸韵绿攸c：①以項目為源頭，通過計劃跟蹤號來唯一標識物料從需用計劃、占用、代用、詢比價、訂單、入庫和出庫等流動過程，可追溯性強；②便于統計和對比項目物料的需求量、購買量、入庫量和出庫量；③能有效避免物料的錯領、超領等問題。這些特點為實現建材裝備制造企業物料需求的透明性和可追溯控制提供了基礎，也為成本分析提供了基礎數據。

1．3基于項目合同收支的資金流及預警控制企業進行生產和經營活動的驅動力是利潤，為了有效控制項目的利潤，需要對項目的資金流進行控制。一種有效的控制方式是嚴格區分項目的收入和支出，通過收支的統計控制資金的流動，同時對超出項目資金計劃的資金流進行預警，避免事后被動的成本統計，便于事前主動采取控制措施。以下結合建材裝備制造企業的特點，從控制和預警的角度構建資金流模型和預警模型。（1）基于項目合同收支的資金流控制模型建材裝備制造企業的合同主要分為銷售合同、采購合同、委外合同、運輸合同和其他合同五大類，其中銷售合同是作為收入類的合同，其他四類合同是作為支出類的合同，另外還可能發生資金流動的是項目的索賠，既存在收入類的索賠，又存在支出類的索賠。本文根據建材裝備制造企業項目收支的特點，提出基于項目合同收支的資金流控制模型，如圖6所示。針對項目合同，分別統計收入和支出，其資金流的控制分為兩部分：①針對項目合同簽訂金額的資金控制，具體體現為合同金額；②針對合同結算的資金控制，具體體現為按收付款統計的項目合同的實際結算金額。（2）項目資金流預警模型目前在以項目為主導的建材裝備制造企業中，對項目資金流的控制過于被動，缺乏資金流動的事前預警，即對項目資金流的控制是事后的統計和分析，此時項目往往已經發生超支，而對項目執行過程中可能發生的異?；虺У馁Y金無法提前預警。因為在信息管理平臺中提供了良好的基礎數據支撐，所以提出基于內控指標體系的資金流預警策略，即在項目執行前針對不同的控制指標制定相應的內控指標標準，對項目執行過程中的實際發生值按照不同的標準進行分級，實現部門級、主管領導級和總經理級的多級預警。圖7所示為基于內控指標的多級預警模型，假定對項目Project進行內控指標預警。

2制造過程協同與數據集成

為支持建材裝備制造企業三大業務流（制作流、物料流、資金流）以及多制造主體平臺的系統集成，在統一的架構體系下，需要對集團各制造主體的業務活動進行整合，即多制造主體之間項目制造過程的協同，從而實現對項目的集團化管控。建材裝備制造企業數字化智能化平臺集成的目的是實現數據的集成和共享，由于各制造主體在地理位置、信息系統和管理流程等方面的差異，需要多制造主體進行項目制造過程的協同，滿足多系統的數據集成以及管理審批流程的可重構，這也是制造集團數據集成和共享的基礎。

2．1多主體制造過程的協同由于建材裝備制造集團的多個制造主體分布在不同的地域，其制造過程協同的實質就是圍繞項目任務所進行的一系列制造過程信息的共享［12］，主要包括兩方面：①針對項目任務執行的制造過程信息共享，如制造任務計劃、零部件的檢驗信息、發運計劃等，特別是各制造主體的制造任務執行進度，通過及時的制造任務進度信息共享，保證項目的按期交付；②針對項目任務執行過程的資源信息共享，如設備信息、供應商信息等，特別是各制造主體的庫存物料資源信息，通過及時消耗庫存的多余物料來減少呆料和滯料，提高資金的流動率。圖8所示為建材裝備制造集團在統一的技術平臺體系下，多制造主體進行制造過程協同的示意圖，制造集團在統一的管理平臺下，實現不同地域的制造主體以及任務、資源等信息的共享。

2．2基于數據傳輸中間件的數據集成技術數據的集成是將不同來源、格式、特點的數據在邏輯或物理上進行集中，提供較為全面的信息共享。目前，在建材裝備制造企業的生產經營活動中使用了多種信息化管理軟件，如產品數據管理（ProductDataManagement，PDM）、企業資源規劃（Enter－priseResourcePlanning，ERP）、辦公自動化（Of－ficeAutomation，OA）等，這些系統在物理上分離，但在數據邏輯上關聯緊密，由于數據共享程度不高，存在很多重復性工作，這是企業的基本現狀，同時集團多主體制造過程的協同迫切需要實現多個系統間的數據集成。在數據集成方面，常用的方式是聯邦式和中間件模型［10－11］，聯邦模式能夠為用戶提供統一視圖，但是需要在統一的數據庫架構下同時對多個異構數據庫進行訪問和控制，由于各系統是封裝的，實施起來比較困難；中間件［11］是獨立于異構數據庫和應用程序之間的軟件，主要實現信息傳遞，在實施上較為容易。為了實現建材裝備制造企業數字化管理平臺與其他系統的數據集成，本文提出一種可配置的數據傳輸中間件來滿足數字化管理平臺的數據集成需求，該中間件的主要特點是根據用戶的需求，通過簡單的配置實現數據在不同系統的傳遞，從而達到信息共享的目的。圖9所示為數據傳輸中間件的基本工作流程，首先根據異構系統下的數據集成需求，通過模板編輯器定義模板，主要包括數字化管理平臺數據與異構集成平臺數據的對應關系、一些特定數據信息（如單據編號、產品代碼等）的創建及匹配方法，以保證數據在異構系統的可追溯，同時針對不同的數據集成需求定義不同的模板，組建模板庫；最后根據實際的數據集成需求從模板庫中調用對應的模板，實現數字化管理平臺與供應鏈管理（SupplyChainManagement，SCM）和OA等系統之間的數據分發共享。

2．3基于權限與重構的流程重組技術由于制造過程中數據的流轉在不同企業存在差異，并且隨著時間的推移，企業需要對其流程進行變更、優化和重組，例如，企業傳統的收票流程為“供應商開票儲運部確認發票和入庫單信息紙質版傳遞到采購部確認財務部添加發票信息財務部鉤稽發票”，在這一流程中，儲運部和財務部存在重復性工作，儲運部已確認發票信息，而財務還需要重新添加后再審核；優化后的收票流程為“供應商開票儲運部添加發票信息紙質版傳遞到采購部確認財務審核鉤稽發票”，減少了儲運部和財務部的重復性工作；同時企業在單據審批時，為了保證審批的合理性和效率，在審批的權限和流程上也存在重組和優化。數字化管理平臺需要具有柔性，能通過簡單的配置快速適應流程重組的變化需求。本文提出一種與權限結合的流程重構方法，并在管理平臺中進行了應用，具體的流程如圖10所示。該配置方法的主要特點是：權限和流程配置相結合，配置方法具有柔性，對于重組或新增的流程，由管理員設置數據的流轉模式，如串行、并行、串并綜合等，并確定處理人員，每一個人員對應不同的角色和權限；在實際應用中調用相關的審批流程，按照配置的串行、并行或串并綜合的模式實現數據的流轉。

3應用案例

基于上述建材裝備制造企業流程管理的方法和理論，本文在MicrosoftVisualStudio2008和Mi－crosoftSQLServer2005平臺上，利用Microsoft．NetFramework3．5等工具開發了基于瀏覽器／服務器（Browser／Server，B／S）架構的建材裝備制造企業數字化管理平臺，并在中國中材裝備集團進行了實際應用。中國中材裝備集團是中國中材集團旗下的中國中材國際工程股份有限公司按專業化分工原則、集旗下全部裝備資源組建的從事裝備產業的高新技術企業，下屬12家建材裝備制造基地，各制造基地的信息化建設需要進一步展開，以適應集團化制造模式下的信息集成和管理需求。目前，數字化管理平臺已經在中材裝備制造集團下屬的中材（天津）重型機械有限公司、唐山中材重型機械有限公司和唐山海港中材裝備制造有限公司等3家企業進行了應用，在業務管理、流程審批、計劃控制、成本管理、需求傳遞的及時性和效率等方面取得了較好的應用效果，為企業的集團化管控提供了有力的平臺支撐。數字化管理平臺的功能模塊主要按部門劃分，包括待辦事宜、辦公管理、考核管理、市場管理、技術管理、采購管理、生產管理、質量管理、儲運管理、財務管理、合同管理和安全管理等模塊。系統功能結構如圖11所示。圖12所示為項目的添加界面，在合同投標完成后，由技術管理人員添加項目信息，包括項目的名稱、編號和日期等。圖13所示為各部門匯總到采購部的物料需用計劃，由儲運部進行庫存的占用和代用后，采購部生成詢比價單及訂單，進行原材料的采購。圖14所示為生產部月生產進度管理界面，生產部可以根據技術部提交的裝箱單及其工程量信息，結合月生產交包對生產制號及項目的進度進行監控。圖15所示為質量部報檢管理，各部門提交的報檢計劃由質量部進行統一質檢，原材料及成品需要質檢合格后才能入庫。圖16所示為儲運部庫存管理界面，包括物料的基本信息、標識項目歸屬的計劃跟蹤號等。儲運部根據訂單進行入庫，按照項目、生產制號進行出庫。圖17所示為合同收支界面，主要包括基于項目的各類合同的金額、收付款比較和索賠等。

4結束語

篇(3)

鄞州區公交信息數字化管理系統提供多種方式的瀏覽和查詢功能，自動化綜合出圖功能，以及線路站點信息變更、線路修改、線路設計功能；并要具備運行速度快，硬件要求低，軟件安全穩定，擴展能力強等特色。

二、公交信息數字化管理系統的需求分析

1.多層級的地理數據庫：將簡要地形、路網數據、地名數據、公交線路數據分層后，按不同等級存放到數據庫中，可根據需要自由組合各類數據進行分級顯示，提高軟件的可操作性和自由度。

2.多種方式的公交線路查詢功能：系統可根據公交線路、公交站點、公交公司名稱直接查詢相關的公交信息，也可根據途徑站點查詢公交線路，多種查詢方式滿足不同查詢需求。

3.多種方式的分析功能：為了滿足管理的需要，系統提供多種實用的分析功能，可動態分析公交線路的覆蓋情況，多條公交線路的自定義對比分析，并可提供圖文并茂的詳細分析結果。

4.多種方式的管理功能：為了滿足公交線路規劃管理的需要，系統提供對公交線路動態管理的功能，可對現有公交線路進行改道、新增、停開等調整；并且公交線路數據庫中包含車輛情況、車站情況、司機情況等非空間屬性信息，方便管理層在同一平臺對公交相關的各類信息進行綜合管理。

5.自定義成圖功能：系統可以將查詢、分析、管理的結果根據一定的版式要求繪制成可以打印的圖片，用戶可根據需要添加自定義附加信息，滿足結果輸出與日常工作的需要。

6.可更新擴展的后臺數據庫：系統建立在一個多元化的、多層級的后臺數據庫基礎之上，該數據庫可以根據需要對相關層級數據進行有針對性的更新和擴展，減少數據更新的成本，提高數據更新效率。

7.高適應性的數據格式：后臺數據庫的格式設計為可多重復用的規格，提高數據的適應性，使得建設完成后的數據庫可以根據需要轉移平臺，日后如需提供網絡服務時，可直接移植數據，無需重復生產，節約成本和時間。

三、系統的主要功能架構

1.系統架構。鄞州區公交信息數字化管理系統采用后臺多數據庫同步運行，提供數據支持，前臺配合系統軟件框架實現人機交互作業，輸出公交線路圖等功能的系統運行模式。

2.公交普查數據入庫工具。用戶指定公交信息普查成果，工具自動檢查數據有效性，若數據通過有效性檢查，工具自動將普查數據導入到數據庫中。

3.數據瀏覽查詢模塊。系統主要設計4種查詢功能，分別通過道路名稱、公交公司、站點名稱、公交線路編號查詢定位并顯示相應的信息。用戶輸入相應的查詢關鍵字，系統對應到對應的數據表中，得到需要的查詢結果；查詢結果將交由顯示控制器，顯示查詢的結果。

4.公交數據編輯模塊。公交線路的動態編輯部分設計包含三個功能：新增公交線路、修改公交線路、停開公交線路。這三個功能基本滿足了公交線路管理的日常工作需要且每個功能需經過如下三個過程：（1）用戶輸入：為實現新增、修改、停開操作提供給用戶的交互式操作模式，以及該模式所產生的輸入數據；（2）輸入驗證：對用戶輸入進行有效性驗證，保證用戶輸入的正確性和有效性，同時提供異常處理機制；（3）數據庫操作：對通過驗證的有效輸入進行數據庫操作，更新數據庫中數據，完成編輯過程。

四、功能模塊的技術設計細節

1.線路編輯：用戶輸入分為操作導航界面和實現交互操作的4個輔助界面或計算模塊，為面向終端用戶的界面，用于提示用戶整個編輯過程的流程，顯示一些異常信息或者操作提示信息。整個線路繪制過程以道路中心線為基礎，用鼠標選擇的方式產生新增線路的具體路徑，可以有效減少繪制線路的不規范性，同時可以有效控制新增線路的空間數據格式，便于后續的統計分析操作。

2.途經站點編輯：站點編輯的用戶輸入分為操作導航界面和實現交互操作的3個輔助界面或計算模塊，為面向終端用戶的界面，用于提示用戶整個編輯過程的流程，顯示一些異常信息或者操作提示信息。圖形交互編輯界面提供用戶圖形操作的必要交互功能，實現如設置新增站點、移動原有站點位置等操作。屬性編輯界面用于站點相關屬性信息的編輯，該部分根據城管局的實際需要設計的界面，同時該部分與底層數據結構相關。

3.廢止線路、站點用于對停開的線路或者廢止的站點進行停開與廢止操作，進行該操作后原有記錄繼續保存，在數據顯示時，沒有特殊要求不顯示歷史數據。

4.輸入驗證：主要包含線路名稱驗證、線路空間信息驗證、線路屬性信息驗證、線路停靠站點驗證以及檢查新增線路或修改線路線型中是否存在斷線部分。

5.歷史庫功能：后臺數據庫分為現時庫與歷史庫，現時庫用于現時信息的顯示與查詢，歷史庫用于根據時間序列進行數據分析。整個數據庫操作并不包含真正意義上的刪除操作，僅僅是對相關記錄的標記和保存的數據庫之間的轉移。

6.綜合打印模塊：主要包含公交線路停靠站點輸出、公交線路圖輸出、統計分析報表輸出并按照使用方的需求進行定制。

7.車輛管理模塊：公交車輛信息系統模塊是鄞州區公交信息數字化管理系統中一個相對獨立的功能模塊，該功能模塊實現對各個公交運營公司各條線路使用的車輛情況詳細管理的功能。

1.公交線路設計：系統提供靈活的公交線路設計功能，可以通過“道路中心線選取”的方式來設計公交線路，也可以用“手工繪制”的方式來設計公交線路，以適應實際工作中的不同需要。

2.途經站點設計：系統完全以自動化的方式搜索設計線路右側的?？空军c，并自動按線路行進方向排序，設計人員只需按照線路需要選擇所需的停靠站點即可完成任務，大大提高工作效率。

六、結束語

篇(4)

及時、準確、可靠地完成自動化系統所需數據的自動采集、實時監測、實時預報、實時控制等，并能將采集的數據進行預處理、存儲并快速轉發至管理處信息分中心。在管理處實現所有信息集成及數據共享，為上級管理部門提供數據接口，以達到大型渠道監測無死角，且能及時有效的處理監測結果，從而保證渠道安全運行，充分發揮其經濟及社會效益。

2信息化系統總體結構及功能

該干渠工程地理分布廣闊，其信息化系統是一個層次型多系統集成式（水情監測系統、閘門監控系統、視頻監控系統及各種應用軟件系統）的綜合性信息化系統。在這個系統中，分布有各種專業監控系統，從不同方面對系統進行運行監視與控制，它們是系統原始數據的主要來源，同時也決定了系統的信息源是多方面的。各監控系統分別采集和存儲了各自的原始專業數據，這些數據服務于各自的專業系統以完成各種應用功能，并在各自的系統范圍內是完備和自包含的。但各監控系統間還需要相互集成，最終形成一個有機整體，以便為用戶提供統一集中的系統監控和管理手段，并為全局性的高級分析決策應用提供準確一致的綜合性數據中心，避免這些高級應用面對各個分散專業系統的局面。從專業角度來分析，整個系統按功能模塊可劃分為6個子系統：閘門監控系統、視頻監控系統、水雨情監測系統、數據中心系統、綜合應用和業務管理系統、用水管理決策支持系統。

2.1閘門監控系統

閘門監控的對象為渠首閘門和輸水渠各類閘門。閘門監控站采用兩級控制，第一級為現地控制單元級，在閘門附近的現地控制盤上實現現地控制；第二級為遠程控制級，在管理處調度中心實現遠程控制。通過系統給上級部門提供的接口，在建設管理局可以實現整個工程所有閘門的遠程監視。而主控級功能及現地控制級功能又具體分為數據采集和處理、實時控制、安全運行監視、事件順序記錄、數據通信、系統診斷等多個環節。系統的安全性主要由系統結構保證。要保證各節點獨立，每節點的退出不影響系統的其它部分，這就使得計算機監控系統滿足判斷不合適或者不希望的動作和狀態的能力。

2.2視頻監控系統

建立一套視頻監控系統，對各水工建筑、測站和關鍵輸水點進行視頻監控，通過通信系統將圖像信息傳送到干渠管理處調度中心，由管理處調度中心進行監視控制和數據、圖像存儲。視頻監控系統在技術上是對干渠工程的科學管理、做到少人值班、無人值守管理方針的具體體現。在近130km輸水干渠，設置了較多的無人管理自動化程度較高的管理站（節制閘、退水閘、分水閘），遠程視頻監控系統為確保引水工程渠道、閘門、站房、機房設備等部分的安全運行，監視各閘門運行狀態、門體止水漏水情況、結構異常情況、渠道情況、上下游水流流態、管理站安全警衛等起到了非常重要的作用。

2.3水雨情監測系統

干渠沿線共設44個水位遙測站50個水位遙測斷面，6個雨量遙測站。水位遙測站均選取在閘門以及重要建筑物附近，通過對灌區沿線的水文要素進行自動采集、數據傳送、加工、存儲和顯示，可對全線的雨情和水情進行監測，制定調度計劃并向各監控站發出各種調度指令，以實現全線統一的控制調度和運行管理。所有水雨情站點均使用以太網方式進行數據通訊。

2.4數據中心系統

數據中心的數據主要來自于水情及綜合監控系統，并服務于該系統。統一網關負責將管理處管理區需要進行數據集成的各監控系統數據從控制區分中心數據庫提取出來，穿越隔離裝置后送入分中心綜合數據庫，其主要工作是數據接口和穿越隔離。對象化模塊則將網關采集的原生數據依據對象模型整理組織生成對象關聯數據，以便二次加工，綜合表現和維護。對象建模是數據中心系統管理的核心，負責對管理處管轄范圍內的各種業務對象（如閘門、水庫、渠道、渡槽、排洪涵、水電站等）、數據對象和類別（雨量、庫水位、入庫流量、出庫流量、干渠水位流量、支渠水位流量、蒸發量、土壤水分、水質等）、加工規則（總加、平均、加權、最大、最小等）、報表模板、表現頁面等進行模型定義，用于控制和指導其它系統模塊的運行。

2.5綜合應用和業務管理系統

結合干渠系統的開發需要和長遠發展考慮，實現全局辦公信息、資源的合理分布與共享；采用多層分布式計算結構，結合C/S、B/S技術、最大限度地減輕系統維護量，同時提高整個系統功能的一致性和穩定性；能夠及時、準確地收集及各類辦公信息，水費、水資源信息以及管理信息。從系統功能上設立了辦公自動化系統、水費征收系統、取水許可管理子系統、水務公眾網站子系統、水資源評價子系統和工程管理子系統。

2.6用水管理決策支持系統

干渠用水決策支持系統網絡系統設計滿足用水調度、安全監測在當前及將來相當長一段時間內對網絡的要求，從而達到提高信息化水平、實現先進管理思想的目標，又能在一定的時間內保持技術領先、保護投資，保證水資源調度、安全監測網絡系統的安全穩定運行，充分考慮用水調度及防汛信息管理系統的特點，特別強調水情自動測報系統的實效性、調度的合理性和安全評判系統的可靠性。以數據庫和知識庫作為基本信息支撐，通過總控程序構成專家決策支持系統的運行環境，輔以友好的人機界面和人機對話過程，有效地實現信息查詢和調度兩大操作功能。根據干渠運行管理的總體目標，用水管理決策支持系統包括水資源聯合調度及決策支持和水務公開，從整個干渠供水管理的角度，為用水管理提供決策依據。

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近年來，高等教育擴招導致在校人數迅速上升，而語言實驗室這種教學資源空間不足的弊端就相對暴露出來了。這對語音室的管理提出了更多要求。

1.1對管理人員的要求

語音實驗室的管理存在一定難度，因此對管理人員的素質有較高的要求。首先管理人員必須具備良好的思想道德和高度的責任心，愛崗敬業、奉獻他人是基本要求，具體來講，要做到早來晚走，因為語言實驗室日常維護很重要，管理人員每天使用前和使用后都要做準備和清理工作，只有這樣才能保證社保的正常良好有序運作。此外管理技術人員及時檢查督促教師和學生填寫使用記錄，這樣有了問題能及時發現，及時解決；其次管理人員要具備較高的管理能力，制定合理的管理目標，保證秩序良好、衛生整潔和設備運行、保養和維修到位，同時配合專業教師搞好學生的管理工作；最后管理人員還必須具備很強的技術性和專業性，僅了解語音設備的構造、工作原理、安裝位置以及一些常用軟件的安裝、調試、使用是不夠的，還要有一定的電工學知識和維修能力。對語音實驗室電源和網絡的布線情況要了然于胸，系統盤克隆技術和還原卡軟件的使用方法要熟練掌握，無論是計算機還是耳機，一旦出現故障，要及時排除。

1.2加強對師生使用的培訓

學期初對教師和學生在語音設備上的正確操作和使用，進行講解。要求代課教師能夠熟練掌握語音設備主控臺使用功能，并能按照語音設備操作表熟練操作。對學生進行課前指導，幫助其掌握語音學生終端的功能，及學生座位上各種按鍵的功能及操作辦法。強化教師管理意識，課前安排學生固定座位，要求學生檢查自己座位上的語音設備，如果有問題立即報告并做好紀錄。課后認真填寫使用登記表，規定教師在使用設備時正常與否必須進行記錄設備使用情況，對發生的故障設備要作詳細記錄。

2數字化語音實驗室設備維護

語音設備的使用頻率高，僅靠制定無法保證設備不受損，必須加強維護工作，這樣才能保證語音實驗室的正常運轉。

2.1教師終端引起的故障

教師終端在教學設備中起著主導作用，它分別包括硬件部分：操作管理主機、多媒體控制平臺、外設（DVD/卡座/展臺/功放）、語音卡、語音通信交換主機、語音通信交換分機、視頻分配器、教師耳機以及軟件部分：WindowsServer2003或WindowsXP操作系統、操作管理軟件、辦公軟件、視頻播放器（Realplayer等）、輔助軟件。所以出現的故障有：(1)打開數字網絡語音室系統軟件時，提示系統初始化失敗:①先檢查是不是升級軟件版本，如果是請先檢查內存在512M以上;②鼠標右鍵單擊[我的電腦]--[屬性]按鍵--[設備管理器]中檢查數字語音卡是否正常驅動;③如果在[設備管理器]中找不到，刪除其中帶問號項的部分，重新啟動計算機，當重啟時提示安裝語音卡驅動程序，把語音室配套光盤放入光驅，然后找到DRV文件目錄下面，單擊[下一步]，根據對話框提示安裝，即可。(2)啟動電腦后進入桌面沒有平臺，PC界面如何打到學生端。①首先需了解PC界面的工作原理：平臺輸出的VGA信號經過主機和分機來到終端，在終端處選擇性輸出，點PC界面時語音卡給信號終端進行切換并輸出VGA信號，點課堂教學時則輸出藍屏界面；②缺少平臺的時候可使用VGA分配器接線為：顯卡輸出到VGA分配器，教師顯示器接到VGA輸出，VGA分配器另接一路輸出到交換主機的VGA輸入口；③此接線方式的壞處為：完全不能實現DVD等外設的視頻顯示，亦無法實現監視的功能。

2.2主控微機故障

主控微機連接語音室的其它設備，一旦出現故障，會導致整個語音系統的癱瘓。由于現在課堂內容的多樣性，教師隨時需要更新教學內容，向全班同學演示PPT，此時，教師攜帶PPT所需的移動設備，如U盤、MP3、MP4、移動硬盤等，如果帶有病毒，則計算機很可能會因此被感染，輕則引起系統重啟，重則波及網絡和其他設備，導致無法進入操作系統。對于程度輕的，重啟自動殺毒即可，對于進入系統的，則需要在系統下查殺病毒；不能進入系統的，可以用殺毒軟盤或可引導光盤在純DOS模式下啟動后進行查殺。

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（一）建設目標

聲像檔案信息化建設是適應聲像檔案工作標準化、規范化、信息化管理的發展需要，是以專業管理軟件為核心，對聲像檔案信息資源進行集中有效管理，通過網絡方式相互連接和提供利用，實現聲像檔案信息的資源共享；檔案網絡化系統，它是一種互動的，提供分散于不同部門或地區的聲像檔案信息資源的有效利用管理平臺，實現聲像檔案資源數字化、數據傳遞網絡化、信息服務快捷化，最終實現聲像檔案的立體管理及各檔案部門數據及時收集歸檔為一體的管理模式，從而全面提升的聲像檔案為宣傳報道服務、更廣泛的交流信息、深入科學研究、提升聲像檔案藝術欣賞價值。聲像檔案的數字化管理工作最終應實現以下目標：

1、在全市建立統一的聲像檔案管理系統。

根據目前聲像檔案信息化發展趨勢結合本館自身特點站在統籌全市城建聲像檔案信息化發展工作的高度，開發出一個安全、靈活、高效的聲像檔案管理系統，用于本館及下級單位。

2、在本館上搭建起聲像檔案管理和服務平臺。

建立物理集中及客戶端工具分離的方式，面向各下屬立檔單位提供聲像檔案管理和利用服務，充分體現“智慧檔案”的管理理念；

3、將系統建設成與本市城建信息化建設總體戰略目標相協調的服務平臺。

系統建成后，應實現聲像檔案接收一體化、聲像檔案歸檔網絡化、聲像檔案管理自動化、聲像檔案借閱便捷化、聲像檔案資源社會化的目標，使聲像檔案信息資源更好地為本市的現代化建設發揮更大的作用，為全社會提供更加優質的服務。

（二）聲像檔案綜合管理平臺應滿足檔案數字化管理工作的核心要求

聲像檔案數字化管理系統，核心的業務過程可以包括三個環節：

1、聲像檔案入庫流程：

將聲像檔案采集導入到eRhea系統，檔案著錄編目審核、資料生命周期管理流程，包括采集導入、編目著錄、審核三個環節。

2、檔案存儲管理：

視音頻資源導入過程中同時生成兩路不同碼率素材，同資源可以在導入完成后由系統后臺調用Service進行瀏覽碼率的生成。資源后，可以手動或者按照遷移策略將資源遷移到數據流磁帶機/庫中進行歸檔/備份存儲，同時有資源源格式輸出需求時，歸檔系統自動從近線帶庫回遷資源到在線供輸出。

3、聲像檔案再利用流程：

用戶可通過資源管理頁面或者全文檢索定位到需要的聲像檔案資料，可以在線預覽相關檔案資源，從頁面發起資源下載或者導出請求，對于在線資源可以直接通過頁面下載，對于受限（需審批需準備）資源可以發起下載申請，發起下載導出請求，審批通過后或者資源準備完成后，通過頁面或者專業聲像處理工作站下載導出。

4、系統架構

系統功能主要從聲像檔案管理模式、來源導入、再利用、系統管理及第三方接口等方便說明系統功能。整體系統支持在單位局域網中進行部署，整個架構在千兆局域網中。前端工作站包括聲像處理工作站、非編工作站、著錄管理工作站和檢索查詢工作站，系統部署于現有辦公局域網后，整個辦公網辦公機器亦可以查詢檢索聲像檔案。系統后臺服務器包括應用服務器、數據庫服務器、轉碼服務器、在線存儲和數據流磁帶歸檔系統等。后臺服務器系統可以集中部署核心機房，并且可以根據規模和預算進行虛擬化部署。聲像檔案系統是一個專門為聲像檔案管理設計的一個應用平臺，在功能涵蓋聲像檔案管理的全過程：聲像檔案數字化（視音頻采集）、聲像文件智能處理、聲像檔案整理編目（立卷和歸檔）、聲像檔案利用（借閱與查詢、視頻再制作）、聲像檔案編研制作、聲像檔案交換、聲像視頻長期歸檔安全管理、聲像檔案統計等輔助管理（統計、接收、移交）、系統管理等。所有考慮應用環節較多，應用流程具有一定的特殊性，其體系架構必須以檔案應用為出發點，以實現聲像檔案管理過程中高效可靠的應用。

二、聲像檔案數字化管理工作價值分析

（一）有效改善檔案管理工作現狀

聲像檔案管理系統的建設將促使與之相關的計算機技術、通訊技術、網絡技術和多媒體技術等高新技術在檔案領域中的廣泛應用，從而將會促使檔案管理理論、聲像檔案管理技術和方法的變革，并且通過最大程度的實現聲像檔案信息資源的有效利用和共享，發揮聲像檔案信息的增值作用，徹底改變檔案封閉、半封閉的狀況，從而實現檔案事業的跨越式發展，進一步發揮和提升聲像檔案工作在本單位中的作用和地位。從聲像檔案管理角度看，聲像檔案管理系統建設可為聲像檔案管理人員提高工作效率。從聲像檔案利用角度看，聲像檔案管理系統可為檔案利用人員提高工作效率。以前，為了查一些聲像檔案需要與一些設備連接才可以查看，有了該系統，即使沒有讀取查看聲像檔案的設備，也可以直接進行網上查找和瀏覽。同時，聲像檔案管理系統可以實現資源共享，用戶只需一次交互操作就可以找到自己所需要的信息。另一個方面，聲像檔案相對于紙質載體檔案而言，有著自身的特性，例如：直觀的形象性。收集、保管的特殊性、是其他載體檔案的必要補充。

（二）降低了整個系統的運行維護成本，高質高效地開展信息服務

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隨著市場經濟的不斷延伸，供電企業要想獲得好的發展，就必須進行有效的變革，而進行變革就必須將每一種新的管理方式登記在企業的檔案中，傳統紙質的檔案管理模式很明顯已經滿足不了供電企業的需要，采用數字化的檔案管理模式后，供電企業就能夠及時準確的將發生的改革以及采取的新的管理方式記錄在檔案中，這對于供電企業使用檔案來說，是十分有利的。除此之外，采用數字化的檔案管理模式，還能夠提高電力企業檔案管理的水平，能夠及時地發現檔案管理中存在的問題，并采取積極有效的措施不斷的改進，從而促使電力企業不僅在檔案管理方面的水平得到提升，還能夠提升電力企業整體的管理水平。

二、供電企業如何做好檔案數字化管理

針對上述的供電企業實現檔案數字化管理的原因可知，供電企業實現檔案數字化管理對于供電企業在未來的發展來說，是十分有利的，下面將論述供電企業應當如何做好檔案數字化管理。

1.電力企業單位負責人重視檔案數字化建設要想在電力企業中做好檔案數字化管理工作，應當要求電力企業單位負責人重視檔案數字化建設，這是檔案數字化管理模式在電力企業得以實施運用的前提。電力企業實現檔案數字化管理是一個長期的過程，必須要電力企業單位負責人重視檔案數字化建設，為實現電力企業檔案數字化建設創造條件，這樣才能使檔案數字化建設能夠在電力企業中得以有效的實施。那么作為電力企業中的負責人應當如何重視檔案數字化建設呢？首先，電力企業單位負責人應當重視企業檔案管理團隊建設。作為電力企業的負責人，要想加快企業檔案數字化建設，首先應當重視企業檔案管理團隊建設，即配備專業的檔案管理人員，提高企業檔案管理水平，加強企業檔案管理。除了聘請專業的檔案管理人員外，還應當注重對企業原有檔案管理人員水平的提升，定期對電力企業中的檔案管理人員進行培訓。其次，電力企業單位負責人應當注意協調各個部門之間關系，促使各個部門協助檔案部門進行各項管理工作。除了應當配備專業的檔案管理人員外，電力企業單位負責人還應當注意協調檔案部門與各個部門之間的關系，要求各個部門支持檔案部門的工作，加快企業實現檔案管理數字化的步伐。

2.建立電力企業檔案數據管理庫除了電力企業的單位負責人應當重視檔案數字化建設外，還應當建立電力企業檔案數據管理庫，這也是加快電力企業實現檔案數字化管理重要的一步。那么應當如何建立電力企業檔案數據庫建設呢？首先，應當建立電力企業檔案目錄數據庫。要想建立電力企業檔案數據庫，應當建立電力企業檔案目錄數據庫，將電力企業中檔案類別，檔案分號，檔案名稱等登入電腦中，建立一整套完整的電力企業檔案目錄數據庫。這樣不僅有利于電力企業員工及時的查詢相關的檔案資料，還有利于對電力企業中檔案的管理。其次，應當建立電力企業檔案狀態數據庫。除了應當建立一個電力企業檔案目錄數據庫外，還應當建立一個電力企業檔案狀態數據庫。即把電力企業中各個新的信息，通過計算機網絡傳輸到這個檔案狀態數據庫中。這樣不僅有利于電力企業中的管理人員及時查詢最新的檔案數據信息，還能夠給予電力企業檔案管理人員充足的時間將各個檔案信息準確的分類到各個檔案庫分類中。

3.提高電力企業全體員工的檔案數字化管理意識除了上述的兩點外，提高電力企業全體員工的檔案數字化管理意識，也是十分重要的，這也是加快電力企業實現檔案數字化管理非常重要的一步。那么應當如何提高供電企業全體員工的檔案數字化管理意識呢？首先，作為電力企業的管理人員應當以身作則，提高自我的數字化管理意識，管理人員應當意識到促使企業檔案數字化建設對與企業管理水平的提高以及未來的發展來說，是十分重要的。只有電力企業管理人員有了這個意識，電力企業中其他的員工才能夠參照這個標準要求自己，提高自我的檔案數字化管理意識。其次，作為電力企業中的員工，應當提升自我要求，提高自己檔案數字化管理的意識。意識到促使電力企業實現檔案數字化管理，不僅需要企業的推進，同時也需要員工有檔案數字化管理的意識，明確企業實現檔案數字化管理，員工應當具備怎樣的專業素質，不斷的提升自我專業水平，不斷的充實自己。只有這樣才能夠促使供電企業逐步實現檔案數字化管理，并且促使供電企業提高自身檔案數字化管理水平，在未來激烈的社會競爭中不斷的突破，長期據于不敗之地，進而獲得更快更好的發展。

三、結束語