時間:2023-03-17 18:04:54
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇信息化工程論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
從以上分析不難看出,信息化工程項目管理的核心在于計算機技術,更確切而言是軟件工程技術。從上世紀到當今,有關信息化工程項目管理的軟件很多,卻各有缺陷和不足之處。大致可分為以下幾類:第一類是簡單的辦公軟件,如微軟和金山的辦公軟件。但這些軟件只能對施工數據和現場資料進行簡單的分類整理,僅是從數據層面進行組合和加工,沒有與項目管理理論相結合,實用性不強。第二類是與工程領域相關的軟件,如人員管理軟件,財務管理軟件,成本控制軟件等。這些軟件的一個共同特點就是僅從單一方面分析,沒有從全局和整體的角度綜合研究,不能全方位地對工程項目管理提出指導性的意見。第三類是利用了現代計算機技術并且融入了項目管理方法的軟件,以微軟公司Project系列軟件為代表。但是最大的不足之處在于無法同網絡平臺連接,進行同其他數據庫數據的集成,且無法實時動態地監控工程進度,不能在第一時間全方位地了解工程進展狀況。
二新型信息化工程項目管理模式的構想
1.簡介
通過分析信息化工程項目管理的發展過程,發展的現狀和不足,以及現有體系的不足之處,并且結合國內外的研究情況,在分析了大量文獻和實踐案例后,筆者提出了新型信息化工程項目管理模式的構想。這種新的模式以云計算為核心,以項目智能系統為關鍵,以網絡數據庫為基礎和以專項管理體系為保障。
2.云計算
隨著當今技術的發展,云計算已廣泛應用于各個領域,并且取得了不錯的效果。由于工程項目管理涉及的方面眾多且繁瑣復雜,借助云計算可以不僅具有快捷、方便的特點,而且提供的信息全面、可靠。同時還可以對項目智能系統、網絡數據庫、專項管理軟件加以統籌協調,對各種信息和數據進行集成和交互,進行綜合分析研究。并且可以將理論數據和實踐數據結合,將靜態分析和動態監控相結合,將管理經驗和工程實際相結合,真正做到全方位,多層次,寬領域來研究工程項目管理問題,為工程建設提供安全可靠且操作性強,實用的參考意見。
3.項目智能系統。
(1)實驗測試分系統。實驗測試系統主要用于測試建筑材料和所制作模型的特性。建筑材料主要是測定鋼材的屈服強度、抗拉強度和伸長率等;水泥和沙石主要測定它的級配、吸水率、孔隙率和膨脹系數等;對混凝土要測定添加摻合料和外加劑后,它們的穩定性情況;對混凝土試樣進行養護,主要測定其坍落度、泌水性,根據施工要求多混凝土耐久性和配合比進行測定,檢驗是否符合規范要求。
(2)持續監控分系統。持續監控系統主要是監控在施工時或剛建成項目的質量情況。主要方法是運用電子傳感器和激光位移測定儀。在施工時應當將內部電子傳感器和外部電子傳感器安裝到位。把監測所得到有關建筑物的膨脹、收縮、位移變化、開裂等相關資料上傳到數據庫中,用激光位移測定儀監測地基沉降,建筑物偏心傾斜等情況。
(3)分析研究分系統。分析研究體系是對實驗測試和監控得到的數據根據不同種類進行分類,并且按照時間順序進行對比,發現工程中監測量的變化情況以及變化趨勢。同時分析出哪些是當前應解決的問題,哪些是潛在的安全隱患。通過對數據進行轉化,轉變成表格、圖像或模型,從而對數據反映的特征有比較清晰的把握。
(4)輔助決策分系統。在收集數據庫中的信息、智能系統傳遞的信息以及各種軟件所得到的信息后,對這些數據進行分析整理和歸納總結。完成對數據的處理和分析后,指出工程項目存在的問題和解決方案。同時結合工程管理的經驗,及時組織安排人員,快速處理突發問題。如果發現重大的安全隱患,將信息及時上報項目指揮部,并啟動項目應急響應,為決策提供應急預案。
4.網絡數據庫。
(1)市場信息數據分庫。市場數據庫是用于整合市場信息的數據庫,主要從政策層面而言包括國家,建設部門制訂的相關政策和法規,頒布的新標準;從公司和企業而言,包括其他公司的新技術,新設備,新管理方法等;從競標信息而言,了解競爭對手的情況,競標的規則和要求等;從原材料方面來看,應當關注市場價格走向,把握市場的供求關系,以便確定在最佳時機采購。
(2)項目基本數據分庫。項目基本數據庫是記錄一些項目基本信息。主要包括的部門和人員有:承包方、項目經理部、施工隊、專業技術人員等;主要包括的資料有:中標協議、合同協議、人員組織安排情況、各種建筑材料的基本數據等。主要是為工程建設提供基本的信息查詢,用于工程信息備案。
(3)專業技術數據分庫。專業技術數據庫所記錄的數據均是項目中所涉及的工程技術方面的數據,包括施工要求,質量驗收標準,工程設備的技術參數和操作步驟等,以及計算機技術,網絡工程技術,傳感器技術等與信息化項目管理相關的數據資料。
(4)員工數據分庫。員工數據庫主要是面向項目管理人員,專業技術人員,施工人員等。主要用于員工查詢相關信息,了解工程的建設情況;用于上傳施工現場的數據,實驗測定數據,勘察設計數據等;同時還用于向公司總部、部門主管匯報項目建設情況,及時溝通交流相關信息,更好地加強溝通協調,提高項目管理的效率。
5.專項管理體系
(1)項目進度管理分體系。進度管理的基本方法是制訂詳細、周密的施工計劃,然后將施工過程中的每一步與計劃進行比對。主要管理的項目有:地基與基礎工程、建筑主體工程、建筑設備工程。在檢核工程進度的同時要關注施工的方式和方法,是否還有改進和提高的空間;同時掌握人員工作安排情況和績效考勤情況,讓他們各司其職,提高工作效率。并且對可能會拖延工期的問題要及時處理解決。
(2)預算成本管理分體系。在工程建設之前,對工程整體造價有準確的把握,具體到每一環節。在工程建設時,要審查是否超過了每一部分的預算,如果超出,要對相應的材料和設計方案進行適當地調整。在工程竣工后,要對所有的賬目明細重新審核,發現問題后要及時進行處理。
(3)人員組織管理分體系。在施工前要確定組織安排方案,明確分工和職責范圍。同時采用數字化管理技術,對每一位員工當前工程進展進行實時監控,讓其各司其職。在安排日常工作的同時,對不稱職或頻繁出工作事故的人員要及時撤職或更換。同時對每位員工的工作信息,包括工作出勤、工作質量以及工作效率進行匯總,以備考核使用。
(4)安全監控管理分體系。安全管理是工程建設的生命線。主要包括:人員安全、工程質量安全和建筑機械設備安全。其中以人員安全為核心、以工程質量安全為關鍵、以建筑機械設備安全為基礎。不僅要對施工過程中每一步都進行監控,同時還要有安全施工突發的應急方案,能及時疏散人員,盡最大程度減少工程損失。
(5)建材原料管理分體系。在工程建設前,先在市場上對材料的價格,質量進行調查研究,以確保建材的質量和性價比。在工程建設時,要檢驗建材的各種性能是否符合規范和標準的要求。如不符合,則應立即停工,并安排合格的建材。絕不允許不合格、不達標的材料應用于工程建設中。
(6)財務賬目管理分體系。財務管理是建設工程的保障。在工程建設之前,對采購原材料,購置建設設備,雇傭人員等每一部分的賬目應清楚明確。在工程建設后,對工資的發放和欠款的數目及時予以兌現。對因工作致傷致殘的人員給予必要補償,對在工作中表現突出、業績顯著的人員給予嘉獎。
(7)安全監控管理分體系。質量安全管理主要分成三步來進行。首先,在工程建設之前,應檢核設計圖紙、審查施工組織人員安排。其次,在工程建設中,應檢查原材料、變更設計和各項工程的質量情況。最后,在工程建設完畢后,將竣工資料和質量檢查報告上傳至數據庫中。
(8)資料設備管理分體系。對于工程相關的資料、信息和數據等,應及時存檔和分類。同時要將其及時上傳至數據庫、局域網中以便共享。對于建筑設備出現的問題應及時登記備案,對于損壞的應及時維修。同時對于工程中的垃圾和剩余材料等進行回收處理,對工程的善后工作進行統一管理。
三結語
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一、影響基層檔案部門信息化目標設立的基本因素
正確分析本單位檔案信息化的基礎條件,充分考慮到影響檔案信息化建設的各項因素,是設立好信息化建設目標的重要前提?;鶎訖n案部門開展信息化建設過程,不僅貫穿于檔案工作的收、管、用各個業務環節,同時也是一項需要大量人、財、物投入的龐大系統工程,其目標能否準確設立以及順利完成,受制于多種因素,以高校檔案部門信息化目標設定為例通常受四方面基本因素影響。
1.信息化環境因素。檔案信息化發展環境是檔案信息化建設的保障體系,在基層檔案部門一般分為本單位信息化建設背景與檔案信息化業務基礎環境兩部分。單位信息化建設背景在高校常指數字化校園建設情況,包括對數字化校園建設產生的電子文件及其歸檔后轉化為數字化檔案的歸檔過程控制情況,它決定著學校檔案信息化的數據源和作為數字化校園公共基礎設施構建的信息化數據傳遞網絡建設情況,影響到檔案信息的渠道及利用。而檔案信息化業務基礎則是指業務流程的簡化、合理化和優化程度,是信息技術應用的基礎,決定著信息化目標建設的大小。
2.標準規劃因素。基層檔案部門作為具體業務部門不可能自行制定檔案信息化工作的相關規劃與標準,必須在國家層面檔案信息化建設的總體規劃下和相應的檔案信息化建設標準指導下,建立本單位的信息化目標,分步實施。目前高校設定檔案信息化目標時,就必須依據《全國檔案信息化建設實施綱要》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《高等學校檔案工作規范》以及數字化校園建設規范等相應規劃、規范因素,才能避免在信息化建設時出現各自為政,信息化低水平重復開發現象,從而確保信息化資源實現共享。
3.資金因素。檔案信息化建設資金投入額度的大小直接決定著信息化具體目標完成規模。檔案信息化目標實現需要設備、硬件、軟件系統、人員技術等方面的配套,需要投入大量的資金,而作為學校教學輔助直屬單位的高校基層檔案部門在開展檔案信息化建設時的經費投入不可能作為學校經費重點保障對象,即使在數字化校園建設經費分配上也不能同教學、科研以及管理相提并論,檔案部門同樣不能像圖書館一樣能獲得像“211工程”中圖書文獻保障及數字化圖書館建設項目的專項經費立項支持,而只能依照學校每年批準專項建設經費額度情況設定相應建設目標及其可能完成進度。
4.人員因素。檔案人員素質高低決定著檔案信息化目標實現的好壞。檔案信息化目標完成需要由具備有相當的檔案專業知識和計算機信息處理、網絡、外語等方面知識的人員來完成,最理想的是檔案部門自己擁有一批知識全面、一專多能和具有開拓精神的復合型人才從事檔案信息化工作。但是在現實中基層檔案部門一般不乏高水平檔案管理專家,而缺少現代化信息處理的復合型人才,同時在完成檔案信息化目標時通常采取由信息化技術人員完成系統的構建后,檔案部門完成檔案信息化數據處理與使用的模式完成,即便是這樣,檔案人員素質同樣決定著今后該信息化目標的進一步發展。
二、選定基層檔案部門信息化建設目標的定位標準
基層檔案部門必須是在國家總體戰略目標、本單位信息化建設目標以及檔案部門工作需求這三方面構成的框架內來確定本單位檔案信息化具體目標。在實踐中,我們確定了以學校檔案信息資源建設為核心,以數字化信息管理為重點,在學校信息化建設領導小組及各部門的支持下,以校園網為基礎,開展檔案信息資源數據庫建設,逐步通過校園網實現電子文件的管理,實現檔案信息資源數據庫化,向數字化校園的公共服務體系提供充實的檔案應用信息資源并作為信息化目標的定位標準。具體采用以下四條選定依據。
1.滿足實際工作需要。根據本單位的實際情況,分出檔案信息化建設目標的輕重緩急,將針對改進工作方法,提高工作效率和服務水平有用的工作作為信息化目標所要考慮的首要環節加以設計和安排,解決實際問題,滿足實際工作需要,這也是基層部門檔案信息化建設基本目的。
2.符合現實與發展相結合要求。信息化建設是一項系統工程,涉及面廣,投入大,建設周期較長,因此,在規劃時既要考慮到微觀,又要考慮到宏觀,既要落實到自身的業務流程,又要考慮到軟、硬件平臺的技術現狀與發展前景。把信息化建設目標納入單位檔案工作目標之中,做好統籌規劃,分步實施,考慮近期、中期和遠期三個階段相結合的方式,使有限的人力、物力、財力在每一階段的每個目標得到最大限度的發揮,有利于積累建設和應用管理經驗,回避和化解設備、技術、人力等過早投入的風險。
3.符合標準化和專一性要求。選定信息化目標首先應考慮該目標是否有所需的成熟的技術標準,其次在遵循國家、專業標準的前提下,建立突出自身特色的信息化目標,做到具有專一性和精品性,發揮其特色作用,實現資源共享。
4.符合協作性基礎條件?;鶎訖n案部門信息化資源建設主要內容就是做好數字化文件歸檔管理和館藏檔案數字化建設兩方面工作以達到檔案資源實現信息化的目的。數字化文件歸檔目標的實現依賴于形成部門密切配合,各級電子文件產生部門在數據標準、歸檔流程等方面的協作基礎是決定該信息化目標能否實現的前提。
三、基層檔案部門信息化具體目標的選定策略
檔案信息化建設包括了檔案信息資源有序整理、檔案信息數據庫建設、檔案信息網絡建設、檔案信息資源開發利用和檔案信息化人才隊伍建設以及促進檔案信息資源開發利用政策法規與標準制定等等十分廣泛的內容。在實際操作中,墓層檔案部門不可能全部都納入其建設目標范圍,必須正確分析影響本單位檔案信息化目標有關因素,依照信息化目標選定標準,設立出適合現有檔案工作基礎的信息化目標?,F階段,高校選擇范圍應明確在學校館藏檔案管理和各類文件材料形成歸檔過程兩方面,具體可選定如下目標:
1、設定建立以館藏檔案為主體的各類數字化檔案數據庫,作為檔案信息化基礎目標。可分三個步驟完成。第一步,建立館藏檔案目錄數據庫。通過著錄標引,把館藏檔案案卷目錄和卷內目錄的分類號、館代號、全宗號、檔號、題名、責任者、形成時間、數量、主題詞、提要等基本信息錄入數據庫,達到建立以原始檔案保存狀態為編目單位的各種檔案目錄數據庫,實現傳統手工案卷目錄和卷內目錄的計算機化。第二步,建立檔案內容專題數據
庫。根據本單位館藏特色以及服務利用主要方向與重點,建立有特色及利用率高的專題檔案內容信息數據庫,是檔案信息化基礎目標的高級形式。根據高校教學科研為主的特點,專題內容信息化數據庫可從以下幾方面人手。(1)學籍檔案專題數據庫。根據網上招生錄取數據,將每屆學生的姓名、性別、出生年月等基本情況收進學籍庫,同在校期間各種有關數據收錄在一起,標明應相檔號,形成學籍檔案數據庫,對鑒別學生畢業證、學位證的真偽,提供確切的證據,將起到積極作用。(2)學生成績專題數據庫。平時通過校園網教學管理系統從研究生院、教務處和繼續教育學院數據庫中收錄各類學生成績數據,待學生畢業時,匯總建立學生成績庫,按專業、班級、科目等把中英文名稱對照錄入計算機管理系統,建立完善的數據庫,為畢業生求職、留學提供快捷方便的相關證明。(3)學位論文專題數據庫。結合每年畢業生提交學位論文電子版機會,將紙質論文和電子論文數據庫一并歸檔,并及時采用掃描等方式補錄以往學位論文全文,建立齊全的學位論文信息化數據庫。(4)成果專題數據庫。通過數字校園科研管理系統,及時建立科研技術成果數據庫,并把已歸檔成果檔案通過鍵盤方式補錄進數據庫,形成完整的科研專題信息化數據庫。(5)各類試題專題數據庫。建立目標主要是把歷年各類考試試卷按學科、專業、年代建立數據庫,如果是數字化試卷,則可分類轉入數據庫即可,而紙質類試卷可用掃描方式形成圖形或PDF格式,以附件形式錄入數據庫,掛在網上供學生下載使用。(6)電子課件數據庫。把多媒體教學錄像等通過數字化設備處理為計算機存儲的電子文檔,同時把各類精品課程的電子課件以附件形式存人檔案管理數據庫中,掛在網頁供學生下載使用。第三步,建立館藏檔案全文原貌數據庫。把學校館藏中珍貴的黨政檔案、聲像檔案、實物檔案以及人事檔案等原件或實物,通過掃描或數碼相機攝錄等方式,把檔案原件以圖形方式存儲在計算機中,并為其編制題名、責任者、關鍵詞等索引,建立相應索引數據,實現檔案全文原貌管理,是檔案信息化基礎目標最高形式,為今后建立數字化檔案館提供數據源。
關鍵詞:工作流;辦公自動化;任務分解
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)03-0230-02
1 引言
1.1 概念
工作流,工作流管理聯盟(Workflow Management Coalition,WfMC) [1]關于工作流的定義是:它是一種邏輯運行過程,依據不同的方式、規則和時序,由具體的負責人通過不同的方式來完成。通俗來說就是將任務分解成各個子項,在正確的時間里讓正確的人或角色來完成,并將剩余的子項任務按照設定的方式進行傳遞。
辦公自動化(Office Automation,OA),通常是指應用計算機系統來幫助處理和解決日常辦公中的各種事項,提高員工的工作效率,增加協同辦公的能力。
1.2 問題描述
當前正值信息化、數字化的熱潮席卷全球,越來越多的企事業單位都擁有了自己的辦公自動化信息系統,為辦公效率的提升帶來了很大的改善。但在實際調研和訪談后發現企業對辦公自動化的期望日益高漲,不僅僅要滿足無紙化、信息化辦公的要求,而且還要進一步提升辦公效率,迫切希望有更好的解決方案,特別是針對流程化的工作任務類型,以便在提高辦公效率的同時,減少人力成本和資源成本。針對這一現實問題,本文提出一種新的將工作流融入到辦公自動化信息系統中的體系結構模型來解決這一問題。
2 解決方案
2.1 分析
目前企業自身已有的辦公自動化系統已經能夠提供諸如文檔管理,會議管理和通訊錄集成等功能,本文提供的方案主要針對企業辦公自動化中的核心單元,即流程化工作,例如申請/審批,工作聯絡,重要事項會簽等。為了解決在流程類工作效率偏低的問題,在企業辦公自動化信息系統中引入工作流的思想,另外為了更多的推廣和利用,將根據不同企業的不同要求制定不同的任務分解和流轉策略,形成客制化的可配置服務,這樣各個企業可以根據自身的實際需求和偏好,設置不同的任務分解和流轉服務,達到適用面更廣,效率更高的目的。
本方案主要包括工作流、辦公自動化和外部應用單元三部分。其中工作流根據企業任務分解策略要求,進行流程類工作的固化設計和解釋執行,辦公自動化系統承接工作流的數據,根據角色人員權限和流轉節點控制邏輯,生成表單數據,并且為外部應用提供接口,統一提供給最終用戶使用,如圖1所示。
2.2 詳細模型方案
在本文提供的解決方案中,如何使工作流和辦公自動化系統有機銜接和協同處理是關鍵點,如圖2所示。
1)工作流主要包含流程設計器和引擎兩大部分,其中流程設計器承擔流程化工作任務的定制設計,引擎主要負責工作任務解析執行和流轉。這兩者之間需要對數據格式和解析協議進行統一,本方案使用了可擴展標記語言(Extensible Markup Language,XML)作為載體進行傳輸。
2)辦公自動化系統以數據中心為核心,承接工作流程設計器傳輸的工作單數據,并調用工作流引擎進行解析,依據不同工作任務類別所需的角色人員、權限層級和節點流轉控制邏輯等要素,生成分解后的任務子項集合,通過表單界面展示給用戶使用。
3)由于考慮到信息系統的擴展性和整體集成,本方案還提供接口供外部應用單元使用,進一步滿足企業的實際需求。
3 結束語
論文提出的在辦公自動化信息系統中引入工作流的整體解決方案在企業中經過實際使用后取得較為理想的效果,本方案也可為企業級的辦公自動化的架構設計和開發提供參考。
參考文獻:
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(一)會計信息化政策推廣力度不夠 會計信息化是一門交叉學科,在手工會計人才占絕大多數的情況下,受傳統觀念、軟硬件條件、師資隊伍等諸多因素的影響,會計信息化人才在社會上無疑是一高地位弱勢力的群體。從心理學的視角看,人的習氣是害怕改變的,喜歡抱著舊有的模式不放,因為改變無形中會給人帶來一種不安全感。而會計信息化這門交叉學科涉及的專業知識范圍廣,會計的處理流程與處理方法也因信息化的到來發生著翻天覆地的變化,需要人們付出更多的時間與精力去學習并掌握新的知識,因此,政策力度對會計信息化發展起著重要的導向作用,如果沒有政府政策的具體支持,會計信息化的普及與推進本身就存在著人心理上的重大阻礙,如果政府政策不得力,或力量不夠,那么會計信息化的普及工作與發展推進都將會受到重大阻力,要想推動會計信息化的發展將會十分困難。會計信息化人才特別是高級人才的稀缺、初中高級職稱比例的失調,以及政府部門的相關激勵措施不夠就是一個充分的說明。
(二)會計信息化理論研究未得到應有重視 高校是培養會計人才的基地,也是會計信息化理論研究的搖籃,但縱觀全國各高校,無論是985學校、211學校,還是省級院校,至地區院校,會計信息化專業方向都是各校的“小學科”、“小方向”,從課題的申報到學科論文核心期刊的認定及教學科研考核標準等都處于邊緣化的地位,嚴重影響了相關教師對會計信息化理論探索與研究的積極性。會計信息化的理論研究是這門交叉學科得以存在和發展的核心與靈魂,是會計信息化實踐的指導,也是提高湖北會計從業人員會計信息化水平的重要保證。各級政府部門、各高校相關領導對會計信息在實際意義上的重視程度對會計信息化的普及與順利發展起到了決定性的作用。如果沒有各級政府的大力推進,沒有媒體的廣泛宣傳,沒有軟件廠商的技術支持,沒有相關專家學者的精心設計,會計信息化的發展不可能取得良好的發展。因此,各級領導是否在真正意義上重視會計信息化的建設與發展,是否有政策上的扶持與保障,才是會計信息化理論研究得以順利進行的保證。
(三)企業重視會計信息化程度極不平衡 會計信息化對會計從業人員提出了更高要求,既要求他們具備較高的會計業務處理技能和管理能力,又要具備計算機網絡知識與計算機基本維護技能、懂信息化,以及解決實際工作中各種問題的能力。同時,會計信息化也對企業提出了前所未有的要求。很多企業,特別是中小型生產企業,其主要目標是解決生存問題,日常事物繁瑣,信息化不是領導關心的主要問題。再加上企業領導素質不高,沒有認識到會計信息化與會計電算化的區別,沒有將會計信息化建設作為企業信息化建設的重要組成部分,或許他們對信息化根本就不了解,從而造成這些企業對信息化建設不重視,對網絡建設不重視。如果再遇到業務不是很多的企業,那么這種企業的信息化建設可能在很長時間內都談不上,也就談不上支持企業的會計人員去學習信息化,此外,再加上信息化在投資、實施、對人才的要求等多個方面給中小企業帶來壓力,企業負責人更是會敬而遠之。如果這樣的企業多了,勢必會影響整個社會會計從業人員會計信息化的水平和會計信息化的發展進程。另外,不少企業雖然實施了信息化,但其相關人員只是經過短期的培訓,而且沒有配套的激勵和約束機制,因而也沒有從本質上提高會計人員的信息化處理能力和自身的信息化素養。湖北的會計信息化發展與全國一樣,極不平衡,地區發展情況差異也很明顯,如武漢市這樣經濟發達些的大城市,或像中南設計院、湖北糧油、鄂西圈投、湖北鹽業、湖北能源等大型國企業單位,觀念相對先進,對外交流暢通,企業信息化進程也較快,這些企業的基礎設施建設、參與電子商務的程度以及企業的認知度等方面都明顯好于其他地區;另外,行業不同,信息化要求與發展程度也不同,入世后面臨激烈競爭的行業與企業對信息化的要求程度與投入也明顯高于普通企業。
(四)網絡培訓會計信息化后續教育尚待加強 網絡教育平臺是建立在Internet基礎上的,為網絡教學提供全面支持服務的軟件系統。在網絡平臺上可放置各種各樣的會計信息化的相關知識、通知和消息等,包括電子書籍、視頻、課件等多種形式的資源。為了解決會計人員由于工作繁忙或在外地工作、無法參加面授培訓的困難,規范培訓管理,防止亂辦班、亂收費現象,省會計學會和襄陽、宜昌、荊州、荊門、黃石、咸寧、中央企業會計學會等單位開展了網上繼續教育培訓,提高了培訓效果。武漢市會計學會開辦了會計人員繼續教育培訓網,免費向武漢市會計從業人員提供繼續教育服務,在全國首開先河。但從全省范圍來看,免費網絡培訓教育的覆蓋地域還非常有限、會計信息化知識范圍與相關內容還有待完善。
(五)會計信息化人才培養滯后 包括:(1)會計信息化方向高層次人才培養不足。我國從1984年開始招收會計學專業會計信息化研究方向的碩士研究生,從1996年開始招收會計信息化研究方向的博士研究生,至今已為社會培養了大量的會計信息化人才。但就會計大方向來說,所占比率還很低,還遠遠不能滿足社會對高層會計信息化人才的需要,就湖北而言,“會計信息化”研究方向有碩士點的高校只有武漢大學一所,碩士導師也只有歐陽電平教授一位,湖北會計信息化高端專業人才的培養也將面臨著危機。(2)會計信息化人才培養定位不明確。部屬高等院校在人才培養的定位上偏向研究型人才培養,而省屬高校在人才培養的定位上偏向應用型人才培養。不少高校定位與培養目標并不明確,特別是一些省屬高校,雖然定位是應用型人才的培養,但課程設置及人才培養方案不合理,重理論教學,輕實踐,或是只把實踐課程當作一門課程來完成教學任務,致使學生實際動手能力較弱,離財政部要求的會計信息化人才目標還相差甚遠。
二、湖北會計人員會計信息化水平提高對策
(一)理念方面 XBRL技術規范系列國家標準和企業會計準則通用分類標準的,拉開了中國會計信息化時代到來的序幕。這樣一個時代的到來,首先需要各級相關領導及廣大會計從業人員從觀念上接受并適應,跟上時代的步伐。為此,我們需要做好各級報社、電臺等新聞媒體的廣泛宣傳活動,進一步深化宣傳會計信息化的必要性、緊迫性,增強全社會會計信息化建設的自覺性,全面推進我省會計信息化的發展。
(二)營造會計信息化發展的良好社會氛圍 會計學科作為是一門實踐性很強的學科,要開展好會計信息化的工作,需要營造一個良好的社會氛圍、和諧的信息化環境。一要政府加大支持力度。在全社會推廣會計信息化工作,政策導向起著決定性的作用。一般來說,大型企業有著較強的信息化意識,能夠主動地做好會計信息化的工作,所以,特別針對中小型企業,制定相應的激勵政策。如,對購買軟件進行信息化工作的中小企業,執行一定程度的當年稅收減負,對會計信息化工作開展好的中小企業實行銀行貸款優惠等等。企業積極開展信息化工作才是推動湖北信息化進程,提高會計信息化人才的根本保證。所以需要制定一些對企業具體的利益措施,以促進湖北中小企業會計信息化工作的開展和會計從業人員信息化水平的普遍提高。二要媒體積極宣傳報道。每個企業都在為自己的企業及產品膠盡腦汁地做廣告,宣傳自己的正面形象,為此,媒體的報道對企業來說就是一種重要的形象宣傳。對那些會計信息化工作做的好的企業與個人,可以通過媒體進行相應的定期宣傳,為社會會計信息化工作的開展創建一個正面的良好平臺,充分鼓勵先進的企業與個人,創建一個良好的信息化氛圍。三要獎勵帶頭企業。每年分大中小型企業開展一次評比活動,對會計信息化工作做的好的企業進行表彰,開展會計信息化的知識競賽,鼓勵會計人員會計信息化的學習與提高。從企業與個人的切身利益上制定相關的政策進行獎勵。四要嚴把會計從業人員準入關,提高全省會計從業人員會計信息化水平的素質。根據《會計法》和《會計從業資格證管理辦法》(財政部令[2005]26號)精神,嚴格會計從業人員的準入、考評、退出和服務機制,規范會計從業資格證的考試、審批工作的過程中,大力倡導廣大會計人員努力提高自身的專業技術、業務水平和道德修養的同時,加強信息化水平的提高,并將會計信息化水平與其業務能力的考核掛鉤,并將其納入依法、依規辦理會計人員從業資格證書登記、變更和調轉等日常工作中。
(三)提升會計信息化理論研究水平 會計信息化的理論研究是推進會計信息化實際工作的靈魂與保障。而相關的理論研究者主要集中在高校,也是培養湖北會計信息化人才的中堅力量,研究者受其所在高校教師考核指標的制約,會計信息化的理論研究發展存在一定的阻礙。為此,提供如下建議:第一,加大省級與會計學會關于會計信息化課題研究的支持力度,并在科研經費上給予一定的支持與補貼,或是評選、推薦會計信息化方向的優秀論文,并在相關范圍內以專業學科發展的名義幫助研究者將相關研究論文推薦到學校認可的較高級別的雜志發表,彌補學校政策的地方不足之處,從而使會計信息化的理論研究得到一個廣泛的提升。據筆者所知,會計學會的課題在一些高校就不算在科研成果考核指標里,給相關申報的教師帶來消極的影響。第二,大力支持湖北省會計信息化專業委員會等學術團體開展理論研究和學術交流活動。為了推動湖北會計信息化的建設與發展,由武漢大學經濟與管理學院歐陽電平教授、武漢紡織大學科技處副處長李聞一教授發起,經省會計學會研究決定,成立的“湖北省會計學會會計信息化專業委員會”是由湖北省內從事會計、審計信息化研究和實踐的專家學者自愿組成的全省性、學術性、非營利性學術團體。為湖北省會計信息化理論研究和實踐工作的發展和做出了很大的貢獻。這些類似的民間學術團體都是非營利性質的,靠的是學者們的學術熱情和奉獻精神。政府應該加大對該類學術團體的扶持力度,積極支持其開展學術交流活動,以吸引更多會計信息化方面的學者和實踐工作人員參與其中,發揮傳導效應,創造會計信息化理論研究的氛圍。
1.創新人才培養機制落后
化工企業主要任務是有效組織生產進而創造利潤,所以中心工作圍繞生產和經營,而對技術創新人才的培養滯后于技術進步的需要。
2.技術創新激勵機制不到位
大部分化工企業技術創新激勵立足于實際創效,也就是在成果轉化成效益后才有激勵,激勵方式單一,而對創新的過程激勵微乎其微,尤其在鼓勵試驗性的創新和原創方面激勵缺陷更為明顯。3.缺乏足夠的技術創新支撐體系技術創新是一項系統工程。除了參與創新本身所需資源,還需要強有力的后臺支撐體系,而化工企業目前普遍缺乏系統的人、財、物的支撐。
二、化工企業技術創新過程劃分
技術創新過程根據創新的成果顯現可以劃分為技術創新準備期、投入期、產出期、后評價期。
1.技術創新準備期
技術創新準備期有兩層意思,一是企業確定了明確的技術創新目標,并據此制定具有戰略指導意義的技術創新規劃,搭建了高效的組織機構。二是科研人員到位,崗位職責明確,科研目標定位準確,科研人員也做好獻身科研的準備。
2.技術創新投入期
指技術創新定位,項目明確后,技術創新組織和技術創新人員按照既定方針、目標和要求,實施技術創新的過程。這一過程在技術創新中持續時間最長。創新組織為技術創新人員提供良好的工作平臺和創新保障,并在方向和政策上予以指導。技術創新人員付出艱辛努力,在實驗中不斷總結,不斷創新,不斷突破自我思維模式,而行為上的付出、思想的創新、方向的多變性都會隨時隨地考驗一個科研人員的意志。
3.技術創新產出期
是整個技術創新的落腳點,有了前期的準備、努力,就有了技術創新成果。技術創新產出期是對準備期和投入期的全面檢驗和總結。不管是新技術的應用,還是新產品的出世,都使企業和科研人員有了物質鼓勵和精神滿足,又會產生新的動力,繼續推動技術創新。
4.技術創新后評價期
是在技術創新成果鑒定完成并在推廣使用后,在追求創新成果轉化后的利潤過程中的評價過程。由于技術創新成果具有很強的外部性特征,創新利潤容易溢出或不足,加強后評價工作,是對整個技術創新過程的總結。
三、化工企業技術創新過程激勵及平衡控制
在技術創新中建立過程激勵機制,注重從創意提出,到項目實施、成果轉化、市場開拓的全過程的技術創新激勵機制。具有正面導向作用的技術創新激勵機制可以最大限度地激發和調動科技人員的積極性和創造性。企業使命在于追求效益最大化,將效益和技術創新激勵機制掛鉤需要做好平衡控制。同時平衡控制好技術創新激勵機制可以解決好各層面和群體對技術創新的利益訴求。
1.準備期的激勵機制
在準備期的激勵實質上是對技術創新從源頭實施激勵,實質是對技術創新“概念”的獎勵。主要包括科技創意、市場調研、合理化建議等。其中科技進步創意獎旨在開拓科技人員創新思路、尋求創新課題、保護創新成果、激發創新熱情,鼓勵原創性建議。市場調研獎作為技術創新激勵機制的專類子項,主要獎勵對行業、產品、技術具有全局性趨勢研究,對技術創新具有指導意義的重大市場調研課題。合理化建議激勵目的是對職工提出的合理化建議進行獎勵,推進群眾性合理化建議的深入開展,因為合理化建議是實施技術創新的源泉和基礎。
2.投入期的激勵機制
投入期的激勵重點在于對技術創新的過程激勵。主要包括科技項目過程激勵獎,其目的是針對部分持續時間長、實施難度大、參加人員變化多、影響深遠的重大科技項目,對關鍵節點實施激勵可以確保其能按照計劃節點,穩步推進,并最終取得預期效果。
3.產出期的激勵機制
產出期的激勵分成果激勵和成果轉化激勵兩種。成果激勵主要包括科技進步獎,目的是對具有自主創新,能形成知識產權,完成工業化應用,具有良好經濟效益或社會效益的科技成果給予的獎勵,可以細化為包括科研開發、新產品市場開發、推廣應用、論證及重大工程建設等類別。成果轉化激勵主要包括科技項目利潤提成獎、專用產品激勵獎,其中科技項目利潤提成獎旨在對在開發新品,市場開拓,推廣應用新技術、新材料、新設備,提高產品質量,降低物耗能耗,提高生產效率等工作中取得直接新增利潤的科技成果。
4.后評價期的激勵機制
在注重技術創新激勵的同時,同樣注意不斷鞏固技術創新所取得的成果,啟動對科技進步獲獎成果連續三年及以上后評價工作。企業科技主管部門要跟蹤獲獎成果,對獲獎成果效益、效果進行連續三年評估,向上級科技進步獎評審委員會提出評估報告。構建技術創新的風險分擔機制,對效益、效果不能鞏固的成果,要采取負激勵,通報批評或者必要的責任考核是可以采用的方法,尤其是對直接責任人的負激勵,更會促進技術創新的實效。
四、化工企業技術創新支撐體系
在技術創新中,建立系統完善的配套支撐體系和公共服務平臺,對促進企業技術創新是必要和有益的。支撐體系也是技術創新的激勵的補充和完善,以及為完成這種創新而建立起的保障措施。
1.組建技術智庫
大型化工企業在技術創新過程中要有自己的技術智庫,有效指導技術創新。從創新方向、領導和組織、成果評審,智庫可以發揮重要的作用。
2.充足的資金支持
技術創新需要“下本錢”,要舍得投入。企業技術創新需要緊跟市場需求,更要引領市場需求。在追蹤和超越前沿技術時,前期的必要資金投入會很好地促進技術創新。足夠的資金投入保證了裝備的更新升級、科技實驗的材料費用支撐。
3.強有力的人才支持
具體做法包括在人才的引進上注重針對性、適用性和計劃性,注重考察引進人員的專業知識和綜合素質。注重與大專院校合作培養模式。以學科帶頭人的培養,帶動相關領域的技術創新。加強內部經驗交流、論文、對外技術交流,開擴技術人員視野。注重年輕科技人員在實踐中鍛煉成才。建設仿真培訓系統、培訓信息化平臺,搭建科技人員專業知識培訓信息化體系。
4.持續完善的硬件支持
企業在技術創新上要按照總體規劃、分步實施、急需優先的原則,加強科研硬件設施的建設,持續提升技術創新手段,為科研人員開展新工藝、新技術研究及新產品開發提供有效的硬件保證。同時編制中長期科技發展規劃。
5.信息化的軟件支持
適應全球信息化發展的要求,化工企業需要建成高效實用的企業信息化軟件體系,為企業技術創新活動提供查找資料、收集信息的方便、快捷通道。完善的管理信息系統可使技術人員方便、及時查詢企業內部生產、技術、管理及相關信息,實現企業辦公自動化、資源信息化和決策科學化。同時需要建設科技情報信息網絡,方便查詢相關技術領域的最新信息,收集資料,了解前沿技術的發展趨勢,為研發工作提供信息資源。
五、結論
一、高校檔案信息資源的特點
高校檔案蘊藏著豐富的信息資源,是高校教育事業的重要組成部分。高校檔案信息資源建設應注重信息資源結構的優化,突出檔案館藏特點,準確定位,集中優勢,形成特色信息資源。主要體現在:(一)學校特色。高校檔案館可以將本校的優質資源,包括學報編輯的雜志、研究(院)所科研項目、教師的論文、科研報告、專著、等和分散的學術交流信息集中起來,建立本校特色教師文獻庫。還可以將學生的學位論文收集起來,建立本校學位論文獻數據庫。(二)專業特色。根據本校特定學科領域的性質,以學校的發展為目標、專業設置、特色專業設置、重點學科建設為依據,結合教學科研的實際需求,對各類檔案文獻信息進行收集、分析、研究、建立具有自己本校專業特色的檔案信息數據庫。
二、高校檔案信息資源的現狀
現代檔案資源信息通過網絡獲取的電子信息,往往比以往通過查看、借閱、復印、看展覽而來的資源更新、更快、更為豐富。信息的獲取,不僅可通過館藏查找、借閱、復印外還可通過互聯網免費查等等這些新的信息資源獲取方式。但還是有不少的高校還存在著以下幾方面的問題:
(一)高校檔案信息資源建設不重視。由于各級領導重視不夠,認為高校的重要工作是以教學為中心,長期存在“重抓教學、忽視檔案”,缺乏資金支持,沒有把檔案信息資源建設工作作為重點工作來抓,是多年來一直困擾高校檔案信息資源建設發展的難題。
(二)檔案信息資源建設基礎設施不完善。主要是檔案信息資源建設工作缺乏有效機制。在貫徹落實《全國檔案信息化建設實施綱要》、《國家檔案局關于(電子公文歸檔管理暫行辦法)》的通知精神力度不強,沒有全面實現“誰負責”、“誰專管”。雖然檔案信息資源建設工作已在各高校推進多年,但始終效果不明顯。由于領導不夠重視,認為紙質檔案文獻有著固有的讀者群體,檔案信息資源建設建設項目可以緩建,甚至擱置,建設資金遲遲得到解決,缺乏嚴格的約束機制和調控手段,導致設施建設不完善。高校檔案館(室)的檔案目錄不能實現全部的計算機檢索,檔案數據不能集中統一。導致高校檔案信息管理網絡普及水平、信息資源開發利用水平和信息安全無法得到保障,給檔案資源信息建設造成嚴重的負面影響。
(三)檔案信息資源建設工作相對滯后。高校檔案信息化建設需要計算機、網絡等硬件設施和相關軟件、技術等基本條件。高校的檔案信息資源建設和現代化管理方式相對于當前的信息技術、計算機技術、網絡技術的蓬勃發展來說,還是相對滯后的。一方面,雖然許多高校已根據本校實際情況建立起相應的檔案管理機制,但不夠完善,使得這些檔案管理機構形同虛設,未能真正發揮其監督和指導的重要作用。另一方面是對檔案管理設備的投資不足,缺少現代管理所需要的技術設備,檔案工作信息化基礎設建設施相對薄弱、數字化進程速度慢,有的高校檔案(館)室主要還是完成新增手工編目和應付日常利用工作,至于說檔案數據庫建設、檔案編目自動化、檔案編研等等工作只是設想,暫時尚沒有條件開展。
(四)檔案信息人才隊伍建設不穩定。因長期待遇低,職稱難上、個人的切身利益問題得不到解決:沒有針對性地對檔案管理人員進行信息化知識培訓和信息技術技能培訓,缺乏一批精通檔案業務和信息技術的復合型人才。
三、高校檔案信息資源開發的對策
(一)建立專門工作小組。統籌規劃,科學分析,有計劃、有步驟地做好檔案信息資源建設標準化工作。分析查找高校檔案信息資源建設中存在的主要問題,初步建立健全檔案信息資源建設標準框架,使檔案信息資源建設的各項工作按照國家相關標準、規范有序推進,確保數字檔案信息資源格式統一、數據規范、長期可讀、便于共享。
(二)進一步加強完善檔案信息資源建設標準體系。各高校認真學習和宣傳貫徹國家檔案局制定的檔案信息化建設標準規范;根據《電子文件歸檔與管理規范》,優先制訂本校電子文件歸檔及檔案信息采集、交換、整合和安全管理等方面的技術標準。在一定程度上保證傳統的館藏體系,確保文獻的系統性和連續性。根據本校的實際情況,對館藏結構進行調整,使各類館藏比例趨于合理,形成合理的館藏體系。應以檔案信息資源建設為契機,建設一個最有特色的、最有價值的信息資源平臺。
(三)加強高校檔案(館)室的信息資源基礎設施建設。在黨政綜合信息網絡及地方政府門戶網站的統一平臺下進行“三網一庫”(內部局域網、行業廣域網、社會公眾網、檔案數據庫)建設,基本建成高校數字檔案館,實現內部公文、信息、會務、督查及檔案采集、整理、管理、鑒定、檢索、編研、利用、數字化等主要業務網上辦理,為最終實現“數字檔案館”鋪設道路。在網絡信息資源建設中,高校檔案館應從本館實際情況出發,在客觀全局的基礎上堅持目標,突出重點,集中人才、物力、財力。實行重點扶持的思想,遵循全館統一規劃,分步實施,避免低起點重復,有序開發,使資金集中利用。
(四)加強高校館(室)藏檔案信息資源建設。充分利用信息化手段,以省、市、檔案館館藏檔案數據庫建設為重點,按照科學、系統、持續的發展原則,建設有利于管理利用的檔案目錄數據庫、檔案全文數據庫和多媒體檔案數據庫等各級各類分布式檔案基礎數據庫群。各高校檔案(館)室也都本著“先重點,后一般”的原則,盡快開展重要、珍貴、易損、利用率高的檔案數字化工作,逐步形成以省級檔案館檔案信息數據庫為中心,各高校檔案(館)室檔案信息數據庫分中心、各專業檔案(館)室信息數據庫為基礎的檔案基礎數據庫群,扎實推進數字檔案建設與服務工程。逐步形成分層次的檔案館信息服務網絡。