時間:2023-03-17 18:04:22
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇財務審核論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
1.假賬
虛假賬目是企業財務會計工作面臨的一個最大問題,如果對假賬的處理方法不得當,那么勢必為企業以后的管理發展留下隱患。假賬產生的原因多種多樣,但是最重要的直接原因就是經濟利益的驅使。部分企業管理者和會計人員禁不住各式各樣的利益誘惑,最終導致他們人為故意的篡改賬目信息從而獲取非法利益。例如,有的企業經營者為了減少納稅,在賬務審核工作前,往往會要求財務會計人員制作假賬,利用虛假財務信息偷稅、漏稅。
2.漏賬
企業為了謀求發展和提高市場競爭能力,就會不斷擴大生產經營規模。但是,隨著企業逐漸做大的同時,經營管理者也面臨著越來越多的賬務信息,財務審核內容也變得更加復雜,這就容易造成會計審核工作中的漏賬現象。漏賬主要指企業財務審核工作的不完整形式,存在于財務審核工作的實施過程中,通常指沒有把企業的全部財務信息納入到審核工作內,導致部分財務信息的遺漏出現漏賬。漏賬的影響很多,可以直接導致企業財務審核工作的不準確、對財務狀況未能客觀反映、資金流失等問題。
3.改賬
改賬也是財務會計人員經常采用的賬務信息造假手段之一,屬于人為主觀的刻意行為。由于財務人員的綜合素質偏低,導致財務信息不能真實反映公司的生產經營狀況,甚至出現刻意隱瞞公司的經營不善或者隱藏自己從中獲利的行為。通過利用改賬的違法行為,使得企業經營者或是會計人員從中非法獲利,但是嚴重危害了其他員工的合法利益。由于財務會計人員未能抵制住經濟利益的種種誘惑,而做出有悖于會計準則的違法行為,可能導致企業面臨巨大的經濟損失,也會讓會計人員自身失去該領域的從業資格。
4.錯賬
有很多企業為了節省人員開支,往往會招聘一些沒有工作經驗剛剛畢業的應屆畢業生或是剛取得財務上崗證的從業人員進行賬務的日常工作,這將直接增加財務工作的難度和賬務審核風險。筆者認為財務工作人員綜合素質的高低將會直接影響企業賬務的準確性和完整性。企業日常生產經營活動包括材料的購買、生產、加工和后期的銷售,任何一個環節都會影響企業未來的發展。因此,如果會計人員出現任何一個環節的錯賬那么勢必會造成與其相聯系的其他環節賬務信息的錯誤。我們以工程為例,施工單位會計人員在報稅、報賬和財務信息匯總審核時,一定會把原材料的采購、施工實際情況和公司賬務有效的聯系起來,倘若原材料的賬務出現錯賬,那么在公司工地用料和原材料管理資金方面就一定會出現問題,這不僅浪費了公司人力物力的支出,還會公司整個財務的健康發展產生影響。
二、賬務審核工作的優化方法
1.采用人工和計算機相結合的賬務管理模式
當前,很多企業應用先進的計算機自動化代替傳統的手工記賬方式,把眾多的財務賬務信息存儲在計算機中,這雖然簡化了許多繁瑣的財務工作,但同時也具備相應的風險,有可能會出現會計賬務信息憑證的不完整。所以,企業在利用高效的計算機系統進行賬務管理時,也應該注重手工處理過程。如:銀行的對賬單、稅單等,應設立專人做好手工記錄和匯總,并對進出賬目做好整理和備份工作,然后交財務負責人審核簽字,錄入系統。這樣不僅減少中間環節的差錯,還可以有效減少賬務信息和原始會計憑證的缺失現象。
2.建立健全財務制度
無論公司規模大小在早期運行時,都應該由企業經營者和財務管理人員共同制定一套正確、高效的財務管理制度,該項制度不僅要符合國家相關的法律法規,還要符合企業實際的生產經營狀況,作為今后會計人員日常工作的行為準則。這不僅可以提高會計人員的工作能力,還可以時刻約束他們,嚴謹辦公。在編寫財務制度時,要減少主觀臆斷行為,建立合理的財務制度和規范。
3.做好每筆賬務記錄
很多企業的財務會計人員,為了平時方便,經常將企業一個月甚至半年的賬務信息一起記錄,經常出現原始賬務不明或原始憑證丟失的現象。所以,企業財務會計人員要及時做好每一筆進出賬目記錄,匯總工作可以后期統一做,但是當天的賬務信息務必當天記錄,票據的進出也應當天完成。還有的財務人員,為了工作方便,今天可能就把明天的預算賬務提前記錄,但是到了第二天,有可能沒有發生提前記錄的賬務信息,而財務人員又忘記修改或者刪除,導致無法正確進行賬務的審核工作。因此,為了保證賬務審核工作的準確性,財務人員不應該積壓和超前記錄賬務信息,以免損害賬務信息的正確性。
4.對財務人員進行培訓,提高業務能力
企業財務人員的綜合素質和業務能力主要來源于他們的專業知識、對法律法規的重視程度和價值觀等。企業定期開展財務人員的培訓工作,提高他們的專業知識水平,可以有效促進賬務信息的審核工作。同時,企業應加強財務人員的職業道德培養,時刻強調財務工作的重要性,加強他們的警戒性,了解自己工作對企業和社會發展的重要性,從而進行自我反省和能力的提高。
三、結束語
【論文摘要】醫院的審核工作,是單位財務管理中的一項最基礎又及其重要的工作,通過事前審核、事前監督,能加強經濟核算和財務管理,提高經濟效益。
Keywords:audit; accounting control; pre-supervision
Abstract:Audit is a basic and very importantwork in the financial management in the hospitals, Through pre-auditand pre-supervision. the economic accounting and financial management are strengthened and the economic efficiencyis improved. Author s Address Sino-Japan Friendship Hospital affiliated to Jilin University, Xiantai Street,Changchun, 130031, P. R. C
在醫院的財務管理與會計核算中,審核工作是單位會計事項中的基礎工作之一,是單位財務管理中的第一首要關口。它不僅能加強經濟核算和財務管理,提高經濟效益,而且更能有效地發揮會計控制和會計監督職能。
1 審核工作的重要意義
審核,就是審查單位所發生的經濟事項是否合法;是否符合財經制度;符合國家的政策、法規;符合本單位的規章制度;經濟事項當事人所填制的報銷憑證是否符合會計核算的要求;會計核算中的制證人所填制的記賬憑證是否準確無誤??梢哉f,審核工作的質量,直接關系到單位財務管理的質量,關系到會計核算的質量,關系到會計核算工作能否準確、及時、全面地反映、監督單位經濟事項的來龍去脈,關系到財會部門能否嚴格、準確地履行財會部門的反映、監督職能,關系到單位的財務預算能否順利執行,收入、支出指標能否達到預期目的。
審核的目的,就是通過審核人員嚴格把關,使國家的財經制度、政策法規,單位的財務管理制度得到堅決的執行,就是通過審核工作,規范單位內部控制制度及管理制度,規范財務管理,使單位的財務預算得到嚴格執行,保證單位的各項經濟指標能夠順利完成。
因此,審核人員必須具備一定的職業道德水平,具備一定的政策水平,具備一定的專業知識,必須運用正確的審核方法,做到有章可循,規范操作。
2 審核人員應具備的基本素質
做為一名審核人員,必須堅持秉公辦事,公正廉潔,一切經濟事項的審核,均以事實為依據,以國家法律、法規和規章制度為準繩,做到辦事公正、忠于職守、履行本職工作。審核人員還應具備較全面的專業技術知識,對本部門、本單位所執行的財務規則、會計制度有全面的理解。同時,對本單位的財務業務應做到十分熟悉,全面掌握本單位的財務管理、賬戶設置、核算要求。只有這樣,才能使審核工作做到有條不紊,才能起到規范經濟秩序的作用,才能使財會工作質量得到保證。
同時,審核人員還應具備嚴肅認真的工作態度,嚴格謹慎的工作作風。在原始憑證、原始單據、記帳憑證的審核及往來款項和預算執行情況等方面時刻把關,確保財務工作的順利進行。
3 審核工作的具體內容和方法
我單位采用的是事前審核,事前監督的核算方法。事前審核:我單位每一筆資金收付業務的發生,先由報賬會計稽核,對于外單位開出的發票、收據等,是否合法,即是否有稅務部門、財政部門監制章;是否有收款單位財務部門收款專用章;所載經濟內容是否明確,其數量、單價、金額是否相等;大小寫金額是否一致。然后,再稽核主管部門負責人、經手人簽字是否齊全,如果是購物的,是否有驗收人簽字,是否有財產物資部門的入庫憑證等,稽核后直接在微機上進行賬務處理,填制打印記賬憑證后,再由審核會計審核。審核會計在此基礎上,審核制證人所填制的科目名稱是否正確;借、貸方向是否正確;所填摘要是否明確、是否簡明扼要;是否與原始憑證相符;報賬手續是否完備。其次,審核制證人其報銷標準是否符合財務制度規定,是否符合會計核算要求,是否符合財務收支標準范圍。最后,將審核無誤確認簽章后的記賬憑證交由出納進行資金收付。
審核會計將審核后的記賬憑證進行審核、記賬后,月末進行結賬賬務處理。這樣,保證了總賬、明細賬、往來賬、現金、銀行日記賬等賬賬相符、賬實相符,保證了編制會計報表的及時性、準確性。由于出納不用另行輸錄現金、銀行現金賬,不僅減少了重復勞動,又避免了總賬與現金、銀行日記賬不符現象的發生,并保證了銀行未達款項筆筆清楚、明確。實行會計的事前審核,使各部門、各環節相互制約、相互牽制,隨時發現問題就及時糾正,使我院會計核算工作真正地做到了及時、準確。
一、做好日常的會計核算工作,加強會計憑證的審核和檢查,保證基礎會計數據的準確記錄和會計資料的真實完整。我主要分管核算中心本級和食堂。核算中心本級的帳務比較簡單,所以我今年工作的重心放在了食堂的財務上。***食堂每年的營業收入*百萬,算是一個比較”大”的”小企業”單位了,它的憑證多,憑證類別也多,有正規發票,也有單位自制憑證有小攤小販手寫的收條,也有非正式的收據,它不象行政事業單位那樣正規,有些帳務必須靈活處理。我本著“節約為本,帳目清楚”的原則,對食堂的一些原始憑證采取審核金額審核原始人簽字、審核其合理合規性、審核領導簽字的方法,既節約了采購成本,又方便了客戶,也保證了會計資料的真實完整性。在錄入的記帳方面,我基本上是在電腦上登記一遍,自己再核一遍,再交審核人員進行審核,保證了會計記錄的準確性。二、強化財務管理,注重財務分析。對此我主要是從兩個方面著手。
*、加強往來款項的清理,杜絕帳實不符的現象。在處理帳務的過程中,我發現往來帳存在帳實不符的現象,會計報表沒有人閱讀。在本年*份我對食堂的往來帳進行了一番清理,并為食堂的報帳員建立了往來帳登記簿。后來發現報帳員對此仍然不夠重視,往來帳簿的登記也不及時,我又及時與食堂領導進行溝通,請他幫助督查。食堂的楊主任非常重視,親自查看往來報表,發現有些帳實不符的個例已經有很長時間了,有幾筆是供應商已經結帳至今沒有銷帳的。食堂主任非常著急,他已快到退休年齡,擔心這些不實的帳掛在帳上以后說不清楚。就吩咐***和***一起與我核對,并一再催促我說:“這些帳早就結了,你寫個說明,我簽字,把它銷掉。以后有問題我負責?!?*月份,我處理完了這部分往來帳項,主任感到很滿意。到此,應收帳由***與我核對,應付款由***與我核對,她們都很關心每個月的報表,并及時與我溝通,也形成了看報表的習慣,對我每個月報表出具的準確性起到了很好的促進堅督作用。
*、添加財務報表,豐富報表數據。食堂由A**部和B**部兩部分組成,因此需要進行分部門核算。以前的會計報表僅利潤表分部門核算,資產負債表并沒有分部門核算。本年*月,我一邊學習《小企業會計制度一邊對食堂的會計報表進行添加,新增了“A**部資產負債表”,〈A**部利潤表〉、〈B**部資產負債表〉、〈B**部利潤表〉四個報表,與原來的〈資產負債總表〉、〈利潤總表〉一起,形成了一整套完整的食堂分部門報表體系,使兩個分部的財務狀況更加清晰明了。
*、撰寫財務分析報告,為改進食堂工作提供合理化建議。食堂菜價居高不下,一直為群眾所詬病,到底原因在哪里?*月份,根據中心領導的要求,我以食堂菜價為切入點,對A**食堂的財務狀況進行了一番調查分析,用了兩個星期的時間,掌握了大量的一手資料,為食堂菜價止漲的合理性進行了辯護,同時又從成本、人員構成、上菜方式、制度等方面提出了降低成本、降低菜價的可行性分析。不過,由于體制原因以及局里狠剎吃喝風的關系,食堂利潤持續走低,要想降低菜價還是滿困難的,這樣也造成了惡性循環,近兩年食堂的虧損面越來越大,如何改善管理,吸引食客應該是食堂的當務之急。
三、做好部門預算決算等突擊性的工作,與核算中心其他財務人員密切合作,保質保量地完成預決算任務。今年元月的部門決算我做的仍然是**服務中心的決算。**服務中心的部門決算都要分成三個單位來完成,工作量很大需要其他財務人員的緊密配合。我們分工合作,由我負責總表,然后分數字,分完數字再由王二、趙四等人輸分表,最后再由我來審核分表,離退休人員表則由張一與李三負責審核和填制,充分發揮了集體的力量,及時地保質保量地完成了****年的部門決算。今年我們還完成了兩項工作,一項是固定資產清理,一項是部門預算的制定,因為核算中心本級固定資產和人員都不多,所以這兩項工作完成得很順利。
四、自覺加強品德修養,刻苦鉆研業務,提高知識理論水平。
會計集中核算是新形勢下的新事物,已有不少地區開始運作。但從全國范圍看,還沒有統一實行,當然也談不上有統一的運行法則了。會計集中核算目前需要研究和探討的問題很多,研究處理好這些問題,工作中可以少走彎路,獲得事半功倍的效果。
一、匯總報賬單問題
從推行會計集中核算的一般情況看,集中核算單位(以下稱單位)的報賬員,在到會計核算中心(以下稱中心)報賬前,對各種費用單據的整理和準備程序為:分類整理各種費用原始發票(領導已審批,且已用各用金支付)分類匯總填寫費用報銷單匯總費用報銷單,填寫匯總投報賬單。報賬員到中心報賬時,中心會計和會計主管的審核程序是:原始單據費用報銷單匯總報賬單,要核對費用報銷單和匯總報賬單金額的大、小寫項審報數及所附原始憑證張數、支付方式等,遇到報賬員填寫的科目(項目)劃分錯誤、金額填寫錯誤等,要分別在費用報銷單和匯總報賬單上進行糾正。如此一來,如果單位一次報賬的單據少的話,報賬時間不會太長。若單據多的話,勢必造成報賬時間過長,影響各方面的工作效率。經過調研和實踐,我們把報賬匯總單這一環節去掉,要求報賬員報賬時只填寫費用報銷單,至于報賬員對費用項目確認準確與否,由柜組會計審定時認定。柜組會計和會計主管據審核無誤后的原始憑證和費用報銷單加總計算報賬金額,并據以填開現金支票,補足備用金。這樣做,節約了報賬時間,減少了報賬員和中心會計人員的工作量,提高了工作效率。
二、銀行預留印鑒問題
銀行預留單位(核算中心)財務專用章和柜組會計、會計主管、報賬員三人印章,且分別保管。至于為何不留單位法人印鑒,是因為到中心報賬的每筆業務都是經單位領導簽字的,留報賬員印章,可以增強報賬員的責任心。報賬員每次報賬(包括轉賬、撥款等)時,自帶、自蓋個人印章。這樣,建立三方相互牽制機制,避免過去名義上單位預留法人、會計和出納印章,實際上法人印章常存會計處,由會計、出納二人進行操作,因而造成漏洞(這方面的事例不少)。至于一級預算單位下屬二級預算單位多,每次撥款都要一級單位報賬員同來,而一級單位報賬員大多為兼職,工作量大的問題,可以采用一級單位報賬員到中心申領一本轉賬支票(僅限于撥款用),逢撥款時,由其根據單位財務主管簽寫的撥款單,填制轉賬支票,并加蓋自己預留銀行的印章,將撥款單、轉賬支票及存根交二級單位報賬員,到中心進行撥款。中心工作人員審核撥款單、轉賬支票后,加蓋預留銀行的財務專用章和柜組會計、會計主管印章,填寫進賬單,留下轉賬支票存根,其它交二級單位報賬員到銀行專柜轉賬。然后,再根據撥款單和轉賬支票存根做賬。
三、備用金的核定問題
備用金主要根據各核算單位人員編制規模的大小、經濟業務的多少、距離中心的遠近來核定。一般地說,對單位人員編制規模比較大、經濟業務較多、距離中心比較遠的單位,按3~4天資金需要量核定;對距離中心比較近的單位,按2~3天資金需要量掌握。對單位人員編制規模比較小,經濟業務比較少的單位,按4~5天資金需要量掌握。對一些突發或需要用較多現金的事項,特殊對待,隨到隨辦。這樣處理,至少有以下好處:一是每次報賬提現不多,減少了報賬員的路途風險和資金保管風險;二是每次報賬,各種原始票據不會很多,方便審查,節約報賬時間,提高工作效率。
四、現金解繳和坐支問題
【摘要】現行會計軟件提供了五種電算化會計特有的功能。文章分析了各種記賬功能的運行目標及其實現條件,并從其內部工作原理出發,對每種記賬功能的優缺點作出了恰當的評價。
【關鍵詞】 電算會計 記賬方法
在電算化會計信息系統中,電子賬套是由相互關聯的一系列財務數據庫文件組成的集合體。所有的會計數據和會計信息都必須以數據庫文件的形式存在,例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲在“臨時憑證庫文件”和“正式憑證庫文件”之中。在電子賬套中,記賬是一項最為關鍵的數據處理功能,是憑證數據在不同數據庫文件之間的自動傳遞和更新,不再是手工會計對憑證數據在賬簿上的重復轉抄。而現行的各種會計軟件中具有的模擬記賬、實時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復記賬幾種功能又是記賬過程發生這一根本性變化的前提和基礎。
1.電算會計的實時記賬方法
實時記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經審核就能直接記賬。對于新增的記賬憑證,一旦保存就會立即記賬,所以實時記賬每次只能登記一張憑證。從實時記賬的實質來看,憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續,還將憑證記賬和保存這兩個過程合二為一。這樣一來,凡是進入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證,不需經過“臨時憑證庫文件”就直接存儲在“正式憑證庫文件”之中,制單人也就成為已記賬憑證中會計數據的最終責任人。這種記賬的關鍵是能夠對在結賬過程中(有的會計軟件在結賬模塊中嵌套了機制憑證功能) 自動生成的機制憑證進行實時記賬,從而不中斷整個結賬過程并能連續期末機制憑證。實時記賬雖然流程簡單、操作方便,但由于不對記賬憑證進行審核簽字,而有悖于會計人員相互制約的原則和要求,同時對錯誤憑證只能進行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道,記賬憑證是電子賬套處理會計數據的起點,用戶只有充分利用會計軟件提供的自動審核和人工審核功能共同對記賬憑證進行全面的審核,才能保證電子賬套中會計信息的正確性和可靠性。為此,建議現行會計軟件改版升級時對這種記賬功能加以改進。
2.電算會計的模擬記賬方法
模擬記賬可以使用戶預先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數據結果,所以又被稱為預記賬。由于模擬記賬針對的是未記賬憑證,因此保存在“臨時憑證庫文件”中的所有憑證,不論其是否已經審核簽字,是本月還是上月的,也不管是哪個操作員填制的,都可以進行模擬記賬。模擬記賬的結果只能供用戶臨時瀏覽查看,而不能在電子賬套中長久保存和調用,這和具有轉移憑證、傳遞數據和更新數據三大功能的正式記賬不同。這樣,通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續保存在“臨時憑證庫文件”之中,這正是有的會計軟件(例如安易軟件)將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個主菜單中的原因所在。雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數據,但這一記賬功能卻能夠對未記賬憑證進行及時匯總和試算平衡,防止錯制、重制和漏制憑證,而且有助于實現預算控制和賬簿記賬前后的對照分析等工作。
3.成批記賬方法
從表面上看,成批記賬一次能夠將多張未記賬憑證交叉立體同時登記入賬,但它與實時記賬的根本區別在于憑證必須經過審核簽名后才能進行記賬,而不是一次能夠登記記賬憑證張數的多少。也就是說,只要是憑證要求審核簽字后才能記賬,即使一次登記一張記賬憑證也屬于成批記賬?,F行會計軟件對進入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證類型、時間順序和內容完整等方面進行自動審核,但無法預防像數字串行、方向顛倒和借貸同時多記或者少記等這類憑證錯誤。為了保證電子賬套中會計數據的正確性和合法性,不論是用戶錄入的手工憑證還是自動生成的機制憑證都必須作為未記賬憑證先保存在“臨時憑證庫文件”之中,等待相關人員進一步審核。一旦發現其中的未記賬憑證有錯誤,用戶就能及時進行無痕跡修改,同時還可減少不必要的數據存儲;審核無誤的憑證經過簽字后仍然要返回存放在“ 臨時憑證庫文件” 之中,只有經過成批記賬才能轉移到“ 正式憑證庫文件” 之中。由于成批記賬具有工作效率高、控制環節多和數據責任明確等優點,因此,它成為各種會計軟件都具有的最基本的記賬功能。
4.電算會計的恢復記賬
恢復記賬能夠將已記賬憑證及其數據還原到記賬前的狀態。這種反記賬功能不僅要把記賬憑證從“正式憑證庫文件”返回到“臨時憑證庫文件”中,而且要把當時記賬過程中傳遞和產生的所有數據從相關數據庫文件中徹底注銷??梢?,全面準確地保留記賬線索是會計軟件實現恢復記賬的關鍵技術,現行的會計軟件主要有“最近一次記賬前狀態”和“本月月初狀態”兩種恢復形式。恢復記賬功能雖然具有避免錯誤憑證被登記入賬、解決病毒導致的賬證不符問題、重新進行意外中斷的記賬過程等優點,但同時又會給電子賬套帶來了新的財務風險,例如,已達賬項和已核業務等輔助數據被刪除后就不能全面恢復,如果再次記賬將會引起主體賬和輔助賬之間的數據不一致;更新過的賬套數據與已報告的會計報表數據也很可能不符;另外,該功能還給一些蓄意作弊者提供了可乘之機。因此,現行會計軟件對該功能通過隱藏(使用時再激活)和專人負責(如賬套主管)等方式進行了嚴格管理。權衡恢復記賬功能的利弊,鑒于已記賬憑證的錯誤還可以采用紅沖和調整方法進行有痕跡修改,筆者建議會計軟件中最好還是不要設置這種記賬功能。
5.電算會計的跨月記賬
關鍵詞:會計電算化,稅務稽查,挑戰,對策
會計電算化就是運用計算機技術和專門的會計核算軟件來替代傳統的手工建賬、記賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的全過程。論文格式,對策。會計電算化的產生不僅是會計數據處理手段的變革,而且對會計理論和實務也產生了深遠影響,給稅務稽查帶來新的挑戰。
一、會計核算軟件與手工會計核算的區別
會計核算軟件與手工會計核算除會計核算工具、會計信息載體等不同外,還存在下列差異。
(一)記賬規則不完全相同
手工會計核算采用平行登記法分別登記明細賬和總賬,以便檢驗登賬的正確性。會計核算軟件登賬(記賬或過帳)操作由軟件完成,登賬的正確性是由軟件的正確性來保證的,只要記賬憑證數據錄入正確,就能保證賬實相符。
(二)財務處理流程類型存在差別
由于企業規模和會計業務的繁簡程度不同,在手工會計核算中,以登記總賬的方式不同來劃分出不同的賬務處理程序,一般會計部門會選定其中的一種來規范本企業的財務處理程序。會計核算軟件處理會計數據是由計算機完成的,計算機由于處理速度快,存儲容量大,一般不會因會計數據量大而影響記賬,因此不用區分登記總賬的方式,也就無所謂區分賬務處理流程類型。
(三)內部控制方式不同
手工會計核算主要靠會計人員在工作中遵守各項規章制度,按照工作流程,加強不同崗位間的稽核工作來達到內部控制的目的。例如,手工會計采用賬賬核對、賬證核對、賬表核對的方法來保證會計數據的正確性。由于會計核算軟件利用了計算機處理數據的特點,在數據處理方法上與手工不同,造成了原手工會計下的部分控制方法部分地被融入到會計核算軟件中,例如,只有審核過的記賬憑證才能登賬等規則和控制,都被編制在軟件中,因此以會計核算軟件運用為主的會計工作中的內部控制部分地被會計核算軟件所取代,在這種情況下的內部控制特點主要表現為軟件控制和人工控制相結合,內部控制向綜合控制發展。
二、會計電算化對稅務稽查的挑戰
(一)用會計核算軟件易做假賬,隱蔽性強
傳統手工核算如果要做假賬,從記賬憑證開始,相應的明細賬、總賬、報表都必須手工記錄,環節多,工作量大、痕跡明顯、證據直觀,因而易于發現。而計算機核算如果要做假賬則由于是計算機的記賬、算賬、登賬,其過程是計算機內的邏輯運算過程,環節少、工作量小、痕跡不明顯、證據不直觀,所以隱蔽性極強,查處難度大。論文格式,對策。常見的做假手段有以下幾種:
1、利用會計核算軟件中預先設置的“后門”做假。有的會計核算軟件設置有打包程序,當記賬憑證營業收入科目金額超過設置金額時,計算機在登帳時自動會將多余營業收入打包轉走,不記收入賬簿。
2、在數據錄入時做假。在計算機中制作記賬憑證時,更改數據或會計科目編碼或記賬方向,由計算機自動產生一套的假憑證、賬簿、報表,打印出來的假賬、假報表無修改痕跡,且計算機是根據輸入的假信息自動試算平衡,會計邏輯關系也沒有破綻。這種在輸入記賬憑證時做假的手法,稽查人員很難全面的進行核查比對,只能采取抽查辦法,抽查就難免有漏網之魚,難于兼顧全面。
3、利用部分可修改程序做假。由于各種財務軟件的編制程序是按系統層次結構組織而成,在一定程度上可以進行更改或添加的。以工業財務會計核算軟件為例,會計信息系統一般包括7個子系統模塊:財務處理子系統、工資核算子系統、材料核算子系統、固定資產核算子系統、產品成本核算子系統、產成品銷售子系統、會計報表子系統。論文格式,對策。各模塊之間是相對獨立的,可進行修改。模塊與模塊之間是通過定義文件連接產生報表,而定義文件的取數也是可以通過人工修改的。計算機中各種執行文件很多,要在眾多的文件當中尋找做假程序文件或查處不合法定義文件不是件容易的事。
4、修改數據庫做假。在制作記賬憑證時輸入正確數據,在計算機中生成一套正確的賬、表后,又重新進入賬、表數據庫,手工在數據庫修改相關賬、表數據,然后再打印出來。這樣產生的假賬隱蔽性更大,因為記賬憑證的信息與原始單據是一致的,會計邏輯關系也是正確的,人仍不易想到憑證與賬、表的數據不一致。
(二)會計核算軟件版本繁多,稽查人員難掌握、難鑒別
當前,市場上的會計軟件既有各部門、各系統自行開發研制的具有特性的軟件,又有商品化軟件,無論是規模、研發人員水平,還是設計語言,設計標準都不盡相同,軟件系統林立,版本繁多。稅務稽查人員要全面熟悉并掌握這些軟件十分困難。另一方面由于稅務稽查隊伍的信息化技術掌握程度相對滯后,很難對各種財務會計核算軟件的編制程序、應用程序是否合法合規做出鑒別。
(三)法規制度不健全,監管不到位
1、認證監督機制滯后,財政部從1994年始至今,相繼頒布了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規則》等規章,由于剛性不強,可操作性差,缺乏檢查和處罰措施,在現實中對會計核算軟件的研制、銷售、安裝、使用等方面的管理,實際上是處于一種放任和無序狀態。
2、稅務部門對此項管理工作不到位?!吨腥A人民共和國稅收征收管理法》第二十條規定了從事生產、經營的納稅人的會計核算軟件,應當報送稅務機關備案,第六十條又規定了納稅人對此應承擔的法律責任。但由于稅務管理人員在思想上對這項管理工作重視不夠和稅務部門缺乏既懂計算機技術又懂會計核算的復合型人才,管理工作執行情況很不理想。
3、軟件開發公司出于自身知識產權保密性的考慮,不希望使用單位報送,而使用單位出于自身利益的考慮也不愿報送。且大多數財務軟件開發商都使用了加密裝置,如果開發商或使用單位不提供加密狗,稅務部門無法對其應用程序的合法性進行審核。
三、應對會計電算化的稅務稽查對策
會計電算化乃大勢所趨。稅務稽查只能正視這一現實,積極研究應對措施。
(一)建立管理機制,加強對會計核算軟件的管理
1、建立會計核算軟件市場準入機制。以法規形式進一步要求所有商品化會計核算軟件在進入市場前,都必須經國家指定部門的鑒定認可后方可生產銷售,自行研制或委托開發的會計核算軟件必須經國家指定部門評審后方可使用。論文格式,對策。
2、稅務機關應建立企業生產經營會計核算模擬數據模型,對納稅人報送的會計核算軟件利用模擬數據對其合法、合規及準確性進行審查和分析。對經審查不符合國家財務會計核算要求的軟件,應責令納稅人停止使用。論文格式,對策。
3、稅務機關應加強對納稅人會計核算軟件報送工作的管理,建立相應的管理制度,嚴格處罰措施,督促納稅人按期報送會計核算軟件和軟件使用說明書,對各種會計核算軟件實行檔案化管理。論文格式,對策。
(二)對電算化稅務稽查在法律上予以規范
應在立法上明確,稅務機關有權對實行會計電算化的納稅人開展電算化手段的稅務稽查。
稅務機關應制訂電算化稅務稽查規程,規范電算化稽查的對象、方式、過程及稅務人員對企業的電子資料的保密責任等。
(三)編制會計電算化稽查軟件
在目前條件下,可在現場實施稽查之前,組織稽查人員分析研究企業上報備案的會計核算軟件,借助企業本身的財務軟件進行電算化稽查,同時積極摸索編寫稅務機關自己的電算化稽查軟件,在實踐中試用和完善。
(四)提高稅務稽查人員素質
目前,不少稅務稽查人員缺乏必要的計算機知識,單靠現有的稽查人員還難以實施會計電算化稽查。因此,建議采用由稅務稽查人員和計算機專業人員相結合,組成電算化小組的形式開展稅務稽查。稅務稽查人員必須加強計算機知識的學習培訓,只有這樣,稅務稽查才能跟上信息化時代的步伐。
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論文摘要:手工核算存貨效率低,不能及時地了解庫存以及收發料情況,不利于存貨的核算和管理。通過運用會計信息系統大大提高了存貨的核算和管理水平,可以實時了解存貨的收、發、存情況,保證了會計信息的及時性和準確性。
一、引言
手工核算存貨技術手段落后,不能及時地了解庫存以及收發料情況,不利于存貨的核算和管理,從而影響會計信息的真實性和實時性。為了提高管理水平,企業引入了會計信息系統,不僅可以實時了解材料的收、發、存情況,而且相比手工賬,能夠具體地了解到發往成本中心的物料品種,解決了長期困擾財務人員與材料部對賬的煩惱,大大提高了工作效率,保證了會計信息的真實、完整和實時。
二、會計信息系統中對存貨實時信息的管理
會計信息系統中應規范存貨管理流程和核算流程,優化存貨實物流轉與價值流轉程序。存貨實物流轉主要涉及采購、驗收、存儲、發貨等環節;存貨價值流轉是建立從采購到投入使用、廢舊物資回收全過程記錄。通過會計信息系統將存貨實物流轉過程同價值流轉過程連結到一起,形成一個存貨實物管理與財務部門價值管理并行的“雙軌”模式,實現實時入賬、賬實相符,“物資流、票據流、資金流、信息流”四流合一,讓各業務流程動態信息達到共享,實現對存貨信息的實時管理。具體做法如下:
1 在采購模塊,采購人員根據采購協議及時填寫“采購訂單”,并報采購主管審批。生成的采購訂單保存后,可以在“訂單明細列表”中查詢物資采購的實時信息,及時組織物資供應,確保均衡生產。
2 為體現存貨核算的及時性,采購貨物到達后,各項業務數據應及時輸入,即采購人員應及時將“采購入庫單”、“采購發票”等輸入系統,已入庫無發票的存貨必須給出計劃價格或估計價格;已輸入的各項數據作為存貨取得成本的部分或全部應及時登記入賬,成為計算出庫成本及庫存成本的依據;如以上步驟記入的存貨成本并不完整或不正確,應采用“入庫調整單”進行及時調整。
3 在銷售模塊,銷售人員根據客戶要貨需求及時填寫“銷售訂單”;發貨后及時填寫“發貨單”、“銷售發票”。發貨單審核后,系統將分倉庫生成“銷售出庫單”,并傳遞到庫存管理系統,進而沖減庫存量。
4 在庫存模塊,庫管員應及時對采購系統中錄入的“采購入庫單”進行審核;產成品入庫時,應及時填寫“產成品入庫單”;當發生庫存調撥業務時,應及時填寫“調撥單”。倉庫管理員可以利用“調撥單”,自動分析各種存貨在各倉庫的分布情況,反映存貨的實時分布信息。
庫管員要及時審核銷售系統中生成的“銷售出庫單”;當領用材料時,要及時填寫“材料出庫單”。在存貨核算中,可以采用的存貨發出的成本計價方法主要有:個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法、計劃成本法、毛利率法、零售價法等。而移動加權平均法是會計信息化條件下的最佳選擇。
5 企業確定存貨實際數量的方法有兩種,實地盤存制和永續盤存制。會計信息系統中只有選用永續靠存制,才能加強存貨管理,隨時反映每一存貨的收、發、存狀態,才能使系統連續、全面地完成核算任務。因此,倉庫管理員可以利用“存貨清查盤點表”,自動生成各種存貨清查盤點表格,隨時進行部分存貨清查和全面存貨清查,確保物資賬實相符。
6 在核算模塊,要及時對各種出入庫單據進行記賬,并生成出入庫憑證,及時、準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業成本核算提供基礎數據。核算系統中生成的各種憑證,最后都傳遞到總賬進行審核、記賬。
7 在會計信息系統中,利用“采購明細表”、“入庫明細表”、“發貨明細表”等提供的每天收發存實時信息,可以及時掌握存貨收發動態。實時顯示采購、入庫、領用、庫存、銷售等信息,實現信息共享和動態監測,保證物資流穩定。采購部門可以及時考慮訂購數量不足或缺少的存貨;銷售部門就可以根據商品明細賬實時、準確的提供各類存貨的采購日期或生產日期等信息,真正實現了存貨的實時管理和控制。
8 利用“銷售收入(成本)明細賬”提供的實時信息,及時掌握收入情況和各種產品成本費用發生情況,財務部門可以利用此匯總表及時結轉收入和費用。
會計信息系統的存貨管理一體化解決了原先庫存管理數據不準、賬物不符、物料短缺與積壓并存等混亂現象,實現了金額賬與數量賬同步變化,改變了以往業務部門數量賬與財務部門金額賬由于單據傳遞時間差而造成的差異情況,實現了存貨實時信息的提供。
三、結論
由于會計信息處理系統的高度智能化、網絡化和動態化,核算工作的簡便與否、資料取得的難易與否已不成為存貨管理的重要考慮因素,取而代之的是存貨信息的規范化、準確性、及時性的要求。采用會計信息系統不僅大大提高了核算存貨的效率和準確性,提高了存貨的管理水平,而且可以實時了解存貨的收、發、存情況,保證了存貨信息的準確性和實時性。
參考文獻:
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