時間:2023-03-16 16:00:45
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇跟蹤審計論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
1、招投標階段的造價跟蹤控制要點。工程招投標是按市場公平競爭方式以合理低價擇優選擇施工企業或供應商的一種有效機制,此階段工作結果直接影響工程建安造價。在此階段,造價咨詢單位協助建設單位制定招標計劃,編制招標文件、工程量清單和招標工程攔標價;協助評審投標書,提出評標建議;明確界定包干費、風險系數等特殊取費的內容和范圍,編寫招標文件;協助建設單位綜合考慮施工單位的信譽、人員素質、工程施工組織設計、質量保證措施等條件;特別注意施工方案對造價的影響及工程合同簽訂,明確工程項目的承包范圍、結算方式,合同價變更的規定,材料、設備的供應方式,分包工程的管理等方面的內容,避免“低報價、高索賠”的發生,提醒建設單位注意建設工期對工程造價的影響。
2、施工階段的造價跟蹤管理要點。施工階段是落實工程合同、實施投資控制的操作過程,是工程設計意圖最終實現并形成工程實物的階段。這一階段造價咨詢單位的控制重點是材料核價及工程簽證管理,應采取有效的措施加強該階段投資控制,具體如下。一是設備、材料核價。在業主確認的設備、材料品牌、生產廠家、型號、材料等級基礎上,各專業造價工程師核算、項目經理審核以及公司技術經理復核后向業主出具設備、材料批價單。此外,依據項目咨詢部建材及造價的數據庫系統為業主提供合理的設備、材料市場價格。二是設計變更的造價控制。設計變更是影響投資的重要因素,因此施工階段造價控制應始終將工程費用保持在受控狀態并做到可預控性。跟蹤審計特別需要注意的是非正常變更。即因設計失誤、遺漏而導致的變更,由設計單位向造價咨詢單位提交有關工程費用計算書,并附上“工作聯系單”,造價咨詢單位審核因設計失誤引起的費用增加后,及時向業主報告,由業主裁決。三是對現場簽證的管理。現場簽證的管理直接反映工程項目管理的水平,施工中的隱蔽工程、現場簽證是增加工程造價的重要因素。應嚴格簽證制度,明確工程、預算等部門及相關人員的職權分工,確保簽證質量、杜絕不實及虛假簽證。注意收集工程施工的有關資料,強調辦理工程簽證的及時性,對簽證的描述要求客觀、準確,簽證發生后應根據合同規定及時處理,要加強可預見性,盡量減少簽證發生。
3、竣工驗收階段的造價管理要點。竣工結算階段是投資控制全過程的最后一個環節。造價咨詢單位在竣工驗收階段應認真及時地進行審核結算工作,根據合同條款、圖紙、定額及工程預算書等,對工程變更、工程量增減、材料替換等逐項審核;仔細核對工程條款,檢查隱蔽工程驗收記錄,按竣工圖核實工程量,注意各項費用的計取,使竣工結算真實反映出工程造價;分析預決算報告的相關資料與指標,將竣工項目總造價和單方造價與預期的造價作對比分析,編制造價控制報告;建設項目在竣工驗收后的保修期內,應進行回訪,協助業主做好索賠;對項目投資效果進行考核,判斷最初的投資決策是否正確,分析其在使用過程中是否達到設計目的及成本控制,有利于以后同類項目進行投資控制分析。
二、咨詢方跟蹤審計中存在的問題
1、授權局限問題。由于很多建設單位成本管理意識淡薄,選擇性開放咨詢機構的成本管理權限,只是允許參與預決算編制、進度款審批等常規性咨詢工作,遠不能實現項目咨詢跟蹤審計工作服務建設單位的目的。
2、參與深度問題。基于商業保密及咨詢行業誠信等方面的考慮,建設單位對咨詢機構成本管理參與范圍有選擇性,比如施工單位評審、目標成本編制、經濟標評審、分包單位資格預審等工作咨詢機構參與度不高,沒有真正形成全過程跟蹤管理的模式,削弱了咨詢公司專業性和技術經濟的發揮。
3、責權對等問題。咨詢公司作為人力資源為主的勞動密集型服務行業,市場進入門檻較低,惡意競價較為激烈,其自身發展緩慢、不均衡,導致自身綜合實力、抗風險能力及誠信度有限,與建設單位雄厚的綜合實力,及其對咨詢公司責任的期望相比有巨大落差,導致咨詢機構承擔的責任與權利極不相稱。
4、現場簽證管理問題?,F場簽證的管理直接反映工程項目管理的水平,施工過程中的隱蔽工程、現場簽證是增加工程造價的一個重要因素。由于工程、監理、預算等有關部門及人員職權分工不明、相關部門人員責任感不強、簽證制度不完善及缺乏相互監督機制常導致不實甚至虛假簽證的發生。
5、與監理單位銜接問題。造價咨詢工作代表業主在投資控制角度參與項目各方協調,造價咨詢單位除對項目施工、設計和供貨單位的價格及合同進行管理之外,還要明確與監理單位的工作分工。尤其在施工初期施工單位剛進場,對投資控制程序和協調環境不熟悉,施工后期裝修、安裝單位平行施工工種多、協調事項復雜的情況下與監理單位合理溝通,及時驗收對工程造價控制具有重要作用。
三、相關對策
1、授權局限問題對策。建設單位逐步轉變觀念,通過咨詢合同真正實現咨詢機構全過程、全程參與成本管理的目標,讓專業人做專業事。此外,咨詢機構作為具有民事權利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織,能夠承擔一定的經濟責任和社會責任。營造一種咨詢機構全過程參與成本管理的環境,真正實現咨詢效益的最大化。
2、參與深度問題對策。在建設單位的幫助和支持下,通過加強自身的管理,提供優質高效的咨詢成果來逐步建立咨詢機構的專業性和誠信地位,具體對策有:規范行業行為,加強行業管理,建立和維護咨詢機構專業性、客觀性、誠信的行業形象;在圓滿完成咨詢合同規定的工作要求外,積極提供超值服務;加強公司管理,增強企業自身實力,爭取能夠有足夠實力承擔較大的經濟風險和社會責任。
3、責權對等問題對策。規范造價行業標準,建立完善造價行業管理制度,堵截惡意價格競爭,提升咨詢公司綜合實力,形成造價公司有誠信承擔責任,有能力和有資格爭取到自己合法權益的良好市場環境,做到真正意義上的責權對等。
4、現場簽證管理問題對策。嚴格簽證制度,明確工程、預算、監理等有關部門及人員的職權分工,特別是明確監理的職責范圍,對工程材料質量、施工質量、工期進行全面的監督。對施工過程中的簽證材料進行嚴格的審查,分清責任,強調辦理工程圖1優化后的指令程序圖簽證的及時性,簽證發生后應根據合同規定及時處理。嚴格四方簽證制度,所有的現場簽證必須經施工單位項目經理、總監理工程師、咨詢單位代表、業主代表四方共同簽字方為有效。簽證內容必須與實際相符,簽證的范圍必須正確,切勿盲目簽證。
5、與監理單位銜接問題對策。要求咨詢單位在成本控制管理方面和監理單位之間要分工明確,緊密配合、及時溝通、定期協調。具體有效溝通措施有:咨詢組定期參加由監理單位召開的工作例會,參與重點部位及隱蔽工程驗收,從成本管理角度提供咨詢意見,定期對監理人員的工程簽證辦理進行培訓及檢查;成本部、工程部、監理單位下發的監理月報、工程指令等各類工程文件轉發咨詢部備案,便于動態成本管理。
四、案例分析
結合上述分析,以鐘祥購物廣場為例進行案例分析。該項目總投資6億元,建設工期1.5年,總建筑面積21萬m2,主要由5棟34層住宅、1棟20層酒店及配套商業裙樓等業態組成,某咨詢機構和建設單位簽訂咨詢合同,負責配合建設單位成本部參與全過程的成本管理工作。在項目建設過程中,通過咨詢方有效的跟蹤審計工作方法,取得了較好的咨詢成果,本文從獲取授權和參與度、現場簽證管理、協調監理單位三方面來分析咨詢方的工程造價跟蹤審計工作。
1、授權局限及參與深度。由于該建設單位屬于國有大型企業,其組織結構和項目管理模式屬于典型的權責逐級分配的等級架構,全過程跟蹤審計在實際操作中權限及參與度受到很大的阻礙,比如總包招標過程,僅安排咨詢方負責招標工程量清單、攔標價等一般性造價管理工作,而投標單位資格預審、招標文件等均由建設單位完成。咨詢單位在主動配合成本部做好授權內工作的同時,結合該項目特點提出了一些符合市場化規范項目管理的咨詢建議,比如編制出嚴謹全面的招標文件及總包合同等。建設單位在認可這些有效建議,逐步放開權限強化咨詢方的參與深度。
2、現場簽證管理。該項目成本部依然沿用過去落后的現場簽證管理制度,存在著職權和分工不明晰、簽證制度不完善及缺乏相互監督機制等問題導致的虛假簽證發生的風險。比如基坑支護工程的柴油發電機費用簽證中,咨詢方發現建設單位簽證管理存在諸多的問題:一是簽證部門責任不明;二是簽證流程不規范;三是簽證內容及工程量不規范。針對以上存在的簽證問題,咨詢方積極和項目部負責人溝通,采取了以下有效措施:一是明確部門簽證工作分工及職責,監理單位及工程部只對實際發生的工程內容及工程量進行記錄和簽證,咨詢部負責對實際發生的工程量進行審核及費用計算,價格及費用由成本部負責簽證和辦理,最終決策權歸項目負責人;二是規范簽證(工程指令)程序及管理,優化后的指令程序圖如圖1所示。
3、協調監理單位。監理單位在造價控制管理方面參與意識相對被動,現場成本管理水平較低,如該項目中商業內裝修工程現場實物工作量驗收滯后,簽證辦理積壓,導致商業內裝修竣工4個月后結算資料還缺失,施工單位不能按期結算工程款。咨詢部接受項目部負責人委托,針對監理單位工作問題采取有效措施:咨詢方定期參加監理單位例會,明確工作的部署;咨詢部全面負責審計工作,各類工程文件(監理周報及月報)都須到咨詢部備案;監理單位的工程指令需要成本及咨詢部進行審核;咨詢方定期檢測監理人員的簽證工作等。
五、結論
1.1工程造價跟蹤審計操作中存在的問題工程造價跟蹤審計操作是一個復雜的過程,需要細致認真的完成,在這個過程中由于牽涉到的部門和事物較多,容易出現一些問題。
1.1.1工程造價跟蹤審計操作的成本和資源占用過多跟傳統的施工后審計相比,工程造價跟蹤審計的操作需要更多地額投資,資金和人力各個方面都有著更多的要求,讓跟蹤審計操作占據了太多的建筑工程施工設計,不利于后期的工程建設,造成管理設計方和施工方信息的不匹配現象。
1.1.2工程造價跟蹤審計操作人員素質不高工程造價跟蹤審計是一個比較專業和復雜的過程,它的工作效率直接取決于其工作人員的素質和能力。有些建筑工程中的造價跟蹤審計員不具備相應的專業知識和能力,對于出現的問題不能及時的進行分析和解決,造成了問題的積壓和累積,嚴重的影響了整個建筑工程的施工效率。
1.1.3忽視了工程造價跟蹤審計操作部門的構建工程造價審計部門對整個跟蹤審計有著極其重要的作用,能夠將建筑工程施工中的數據進行統一綜合分析,從宏觀上進行全面的分析和了解,有利于考慮到一些沒有注意的死角問題,從而保證整個建筑施工工程的順利進行。很多建筑企業雖然設有相應的跟蹤審計人員,但是卻缺乏了相應的綜合部門,導致整個審計的過程雜亂無章,不能夠獲得比較好的工作效益,對整個工程建設施工帶來很多不必要的問題。
1.2針對建筑工程造價審計操作中存在的問題應該采取的措施
1.2.1確定好建筑工程造價審計操作工作的定位建筑工程造價審計操作人員一定要做好對自己工作的定位,能夠保持相對的財政獨立性,處理好和各個部門之間的關系。能夠在不侵害其他部門權利的前提下進行適當的監督和管理,并且做好實時的跟蹤審計工作,不能將所有工作當做傳統的事后審計工作。一定要動態進行工程管理工作,保證整個建筑工程施工的正常運行。
1.2.2提高工程造價審計操作人員的素質這對于建筑工程造價審計操作是比較重要的一個問題,培養更多的專業性人才能夠保證整個審計過程的科學性和有序性,有利于進行數據分析和提供相應的解決辦法。同時,還要強化審計人員的個人職業道德,能夠有自己的堅守和底線,具有崇高的工作責任感和正義感,用于和不正確的行為做斗爭,維護好企業的利益。
1.2.3制定好符合實際的工程造價跟蹤審計計劃獨特性、多樣性和復雜性是建筑工程具有的特點,這些特點說明建筑施工工作并不是一次性的簡單工作,而是具有一定工期的復雜系統工作,一定要做好事前的工作計劃,保障在實施的過程中能夠有針對性的進行審計操作,在保證工作效率的基礎上獲得良好的結構。在制定計劃的時候一定要具體問題具體分析,不能生搬硬套以前的工作模板,要根據不同的工作實際進行相應的計劃分析,這樣才可以保證建筑工程施工的順利。
1.2.4政府對建筑工程造價的宏觀控制想要讓工程造價控制取得更好的效果,需要政府進行相應的宏觀控制。一方面,可以出臺相關的控制法規,讓建筑施工企業在進行工程造價的跟蹤處理當中有一個行為的準則標準,另一方面,政府要加大工程造價的審計力度,在不影響工程進度和運行的基礎上,進行一定的跟蹤控制和處理,完善建筑企業的審計工作內容,保證工程造價的科學性和全面性。
2建筑工程造價跟蹤審計操作的意義
2.1形成一定的管理機制,控制建筑施工的資金投入具有長期性的建筑施工需要一個科學的資金管理機制,在擁有財政部門的基礎上還需要一個監管的部門,能夠對建筑工程中的施工和資金投入進行監督和管理,將整體資金控制在預算之中,降低工程前期投入成本,有利于建筑企業獲得更大的利益。
2.2彌補前期計劃中的缺陷工程造價跟蹤審計具有一定的預測性,在實施的過程中能夠對前期出現的問題進行一定的彌補,保障整個建筑工程施工的科學性和有效性。
2.3有助于建筑企業構建相對完美的監督體制,增加了工程決策的透明度建筑工程施工會涉及到很多方面的問題和討論,建立一套相對公正的監督體制,能夠對工程進行全面的監督,防止的發生。
3結束語
關鍵詞:工程造價;造價審計;風險
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
1 我國目前工程建設項目的審計現狀
1) 審計部門現有人員的素質很難滿足工程建設項目的審計要求。建設項目的長期性、復雜性決定了審計的綜合性。審計內容涉及到合同及項目管理方面的知識。同時,不僅要對工程造價進行審計,還要審查建設資金的來源運用,對財務核算等基礎工作的真實性、合規性作出評價,更要對工程建設全過程進行審計。所以,審計內容的專業性、綜合性都比較強。但由于我國目前配套的各項管理法規、政策尚不是很健全,各種監督制約措施力量較分散,未形成監督合力,審計部門人員很難適應工程建設項目的綜合性審計要求。實踐中,審計人員又側重于財務審計,對工程建設項目管理及專業方面缺乏相關知識和經驗,忽略了工程建設管理流程中存在的問題。不全面的知識結構很容易做出不全面、不恰當的審計結論。
2) 項目建設全過程的舞弊行為更加隱蔽。一個工程建設項目從立項開始到選址、用地、招投標、施工、竣工交付使用的全過程中涉及到很多利益主體。任何環節、任何一方都可能為了獲取不正當利益而營私舞弊。如建設單位相關人員的回扣及一些招待費等通過施工單位賬務支出,還有的工程長期不結算,以工程支出之名列支不合規支出,工程效益很難保證等。這些舞弊行為進行得更加隱弊,只從資料上看很難發現漏洞,看似整理完整齊全、合法的工程資料背后隱藏了很多舞弊行為。這些都加大了工程建設項目的審計難度。因此,如何發現這些行為保證審計成果的質量成為審計過程中的難點和重點。
2 工程造價審計的意義
1) 工程造價審計可以對工程項目建設的全過程進行客觀評價,使建設單位總結經驗、教訓,提高建設水平。2) 工程造價審計可以審查工程造價是否真實、合法,建設資金的使用及招標過程是否合規。3) 在國外特別是發達國家,十分重視對工程造價的審計與監督。開展工程造價審計,也是實現與國際慣例接軌的必然趨勢。
3 工程造價審計風險分析
造成工程造價審計風險的原因有很多種,有根本原因,也有直接原因。如果制度不完善是導致風險的根本原因,那么造價審計人員的素質和審計過程的操作問題就是直接原因。
1) 主要來自于審計部門自身在審計活動中表現出來的不合理、不科學因素,比如: 審計人員素質、能力問題,職業道德、審計活動的組織管理等。首先,從人員素質來看,審計人員不專業。審計機關常常是一人充當多面手,邊干邊學,遇到問題、難題時,不能作出合理、正確的結論。其次,有個別審計人員職業道德較差,對審計過程中發現的問題視而不見,或是與建設單位或施工單位串通一氣。另外,就審計活動的組織管理來看,也存在組織不力的情況。如造價審計單位在審計過程中,往往會因為審計單位工程技術力量薄弱,會從社會上聘請一些專業人員來協助完成工作。只考慮專業水平,未考慮其職業道德,及要回避的關系等。雖然緩解了審計力量不足的矛盾,卻給工程造價審計帶來了風險。2) 工程造價審計不可避免的失誤。目前,由于我國工程造價審計比較滯后,也難免會產生風險。從近年來的實際情況來看,審計單位大都是在工程基本完工或竣工驗收后才接到審計任務,而工程造價審計與一般財務審計不同,實踐性更強。一些審計證據必須從施工現場才能獲得,一旦工程竣工,有些項目已經被隱蔽,其真實面目無法看清,只能從資料上體現,而資料的真實性審計人員又無從考察。所以,風險也就不可避免。
4 工程造價審計風險規避
1) 培養高素質審計人才是關鍵。工程造價審計過程中的人的問題是導致審計風險的直接原因,要減少審計過程中的問題,主要還是要提高審計人員的素質,包括職業道德素質、業務能力素質。業務素質的提高,要建立審計人員繼續教育機制,樹立“堅持學習、不斷更新”的思想,根據工程造價審計工作的要求,有計劃、系統的不斷組織業務培訓,不斷更新專業知識,以適應社會發展要求。工程造價審計與監督隊伍需要補充的人員,除配備必要的財會審計專業人員外,更要注重選配一些懂各種工程專業技術的人員,充實工程造價審計隊伍。職業素質的提高,一方面可以加強審計人員的理論學習培訓,樹立典型,另一方面還可以加大懲罰職業道德敗壞,鼓勵先進,通過這些手段來提高審計人員職業道德素質。
2) 提倡造價審計單位提前介入。正是由于近幾年工程造價審計滯后的工作特點,導致工程造價審計工作產生不可避免的失誤。如果對工程造價建設全過程進行參與,則會對工程項目有更深入的了解,對一些事后無法看清的關鍵隱蔽部位,也會及時獲取第一手信息。如工程發生變更時,可以及時通知造價審計人員到場確認; 有隱蔽項目時,在隱蔽前也可以通知審計人員到場……這樣做一方面避免了審計人員不了解現場情況,依據資料進行審計產生的失誤,另一方面也可以減少審計人員熟悉資料的時間,縮短審計時間。同時采用的材料價格也更接近市場價,從而使審計成果更真實、可靠?,F在有的開發商也已經意識到這個問題,在開工前就委托審計單位介入,每個月搞一回結算,完工后不再重新進行結算,已經取得了不錯的效果。
3) 改進工作方法。改進工程造價審計方式、方法,提高審計效率,用更科學、更有效的工作方式來開展工作。根據工程建設項目的特點和近年來審計工作中顯現出來的問題及積累的經驗教訓,工程建設項目造價審計在審計方法上,應當避免以前的事后控制方式,突出事前、事中、事后審計相結合的審計模式,做到及早發現并解決問題,真正發揮審計監督與服務相結合的職能。更要善于總結過去的經驗、教訓,加強行業之間工作交流,研究工作中的難題,互相學習、取長補短,不斷提高審計水平。
5積極采用項目全過程跟蹤審計
1) 準確把握好角色定位,處理好監督與服務的關系。全過程跟蹤審計的職能是“監督與服務”,在建設項目跟蹤審計運行機制下, 審計人員需要頻繁介入審計現場開展審計工作, 才能提出審計意見供被審單位進行糾偏和改進,這很容易導致審計人員偏離監督、咨詢、建議的工作目標,有意或無意介入到建設項目管理的職能范圍中來。準確把握好角色定位,處理好監督與服務的關系, 首先明確審計人員不從事建設管理、施工、監理方面的具體工作,而是履行對上述職能的監督工作,以促進建設管理、施工、監理工作規范、有效運行為己任。 其次就具體的工作要求而言,就是要做到“到位不越位,參與不干預,介入不陷入,建議不包辦”,現實全過程跟蹤審計工作開展應遵循的程序是: 費用審核應直接向乙方即施工方了解情況,并深入施工現場,而面對施工程序上的問題, 審計人員不得直接面向乙方, 要由工程主管部門將所有資料準備齊全后報審計部門,審計部門給出審定意見后,提交工程主管部門,由工程主管部門協商落實解決。 如果審計方直接對乙方或施工方提出建議,必將產生越俎代庖的效應,導致職能越位,無意間履行了管理者職能,無意間承擔和涉及到了現場管理的責任。但是,在實際工作中,建設單位、監理單位往往先要求審計人員表態后才予以現場簽署,這就導致了審計工作的錯位和越位,致使審計工作在客觀上不自覺地履行了監理的工作職責。
這些問題是導致建設項目跟蹤審計權力制衡機制喪失的直接反映。 準確把握好全過程跟蹤審計人員的角色定位。 第一,重點在于關注對建設工程技術指標、經濟指標的合理控制以及程序規范、 職責條例的遵守鑒定工作上來,不涉足和干涉建設管理、施工、監理的具體工作,更不代行管理職能。 第二,同時注重提高審計人員自身素質即職業道德和廉政建設, 有效防止審計人員, 確保審計人員與建設施工單位間的獨立性,如果出現了涉及到審計人員的利益交易,審計工作必將形同虛設。 因此, 在確保審計獨立性的前提下, 審計文化建設和精神層面的價值體現挖掘是極其重要的, 只有確保審計人員自身的獨立性和精神制高點, 才能在根本上確立保障建設項目各個工作環節陽光操作的前提, 發揮審計防患于未然的先導作用。 第三,提高工程質量及工程造價管理的科學性,有效控制投資規模、降低成本,當好政府投入資金的經濟衛士、項目建設單位的謀士。 第四,提高審核效率和質量,確保建設方、 施工方為主體的建設工程相關各方的合法權益得到有效體現, 從而在整體上確保工程進度和質量。第五,取代被動式、查弊糾錯的傳統觀念,將咨詢服務業務的開展和意識貫穿于建設項目的始終。
2) 加強跟蹤審計的自身管理,統一協調相關部門的工作配合,優化審計環境。 就內部審計環境而言,審計工作組成人員應當同心同德。 價值觀和職業道德的共同遵守和認同, 是確立和組成審計工作組成人員的先決條件,這也是創造和形成和諧工作環境的保障。同時,切實發揮、調動群眾主動參與的積極性,群策群力推動陽光工程,除涉及國家安全的內容以外,督促建設單位開展預算公開、進度公開、業務內容公開、程序公開,優化建設項目跟蹤審計的自身管理,防微杜漸,有效發揮建設項目跟蹤審計的“免疫系統”預防功能。就外部環境而言,一是積極取得上級部門的有力支持,二是在上級部門的組織下, 積極開展有關部門包括監理部門、建設部門、施工單位的工作協調,在認識上、目標上取得一致意見,從而得到監理部門、建設部門和施工單位的認同理解和工作配合。
工程造價審計工作是一項任重而道遠的工作。相信在所有審計從業人員的共同努力及社會各界的大力支持下,我國的工程造價審計事業前途一定會一片光明。
參考文獻:
[1]彭麗平 探討建筑工程造價管理中存在的問題及對策分析 [期刊論文] 《城市建設理論研究(電子版)》 -2012年9期
[2]劉成軍 建筑工程造價管理中存在的問題及對策分析 [期刊論文] 《商情》 -2012年17期
論文摘要:隨著世界航空運輸的快速發展,空中交通日趨繁忙,空管安全管理體系中安全評估與審計越來越受到民航界的關注。本文首先對空管安全管理體系進行了概述,描述了當今空管安全管理的現狀及中國民航安全管理的目標和空管安全管理體系的構成,然后對空管安全審計進行了概述,最后研究了空管安全管理體系中安全審計的方法與應用。
1.空管安全管理體系概述
空管安全管理體系包括空域管理、空中交通流量管理和空中交通服務(包括空中交通管制服務)在內的系統性的安全管理問題。
空管安全管理體系研究現狀
安全始終是民航界的首要問題,在民航界具有重要影響的組織或國家都幾乎一致地將空中交通管理系統的安全管理問題升級為一個具有現代管理學科意味的系統性安全管理問題來對待,在繼承傳統安全管理經驗(尤其是其中所包含的安全管理文化精髓)的同時,人們已經更加重視依托現代安全管理理念、策略和科學方法(包括基于電子計算機技術的安全管理決策支持工具)去全面解決空管系統的安全管理問題。目前,還沒有一個標準統一的體系來對空管單位進行安全評估和審計,各單位的標準不一,審計手段也各不相同。隨著民航業的飛速發展,空中交通流量的劇增,工作壓力越來越大,造成空管單位的安全隱患與日俱增。
2.空管安全審計
2.1 空管安全審計概述
空管安全審計可以讓管理層有效掌握空中交通服務系統的安全狀況和需要改進的缺陷,它是一種識別潛在問題的有效手段,是一項未雨綢繆的預防性安全管理活動。
作為安全管理體系的一部分,內部安全審計所體現的內部安全管理作用在于:確保運行安全風險得以識別,導致安全問題的誘因得以辨識;通過強化安全指令和程序的遵守、人力資源配置、提高人員素質和培訓等,確保具有良好的安全管理體系架構;確保應對突發緊急情況的安全措施得當;確保設備性能能夠滿足保證安全所需;在促進安全、監測安全性能和處理安全問題方面,保證各項管理措施切實有效。
2.2空管安全審計原則
(1)安全審計的目的在于了解實際情況,不得有任何指責和懲罰方面的暗示。
(2)被審計者應當給審計者提供一切相關安全管理實證或文件,安排必要人員供審計者了解情況。
(3)安全審計應當客觀地調查取證。
(4)應當在規定的時間內給被審計單位提供書面報告,闡述發現的問題并提出建議。
(5)應當向被審計單位提供有關審計結果的反饋意見。反饋意見應當突出審計中所觀察到的問題,必須找出不足之處,但也要盡可能回避消極的批評。
2.3空管安全審計計劃
簡介:說明這是哪一項安全審計的正式文件,介紹報告的各章。
參考文件列表:列出審計中使用的所有文件依據背景:描述審計原因,說明這是正常審計還是由于特殊原因(例如:發現安全風險,觀察到不安全事件等)而進行的審計。
目的:按照審計計劃描述審計的目標和范圍。如果在審計過程中發生了影響審計目標完成的事件,應當在此描述,并且闡述事件造成的后果。
人員:列出參加審計的人員
受審計的單位:列出受審計的單位名稱
計劃日期:注上當日日期
2.4在空中交通服務系統的安全審計應當遵循以下原則:
(1) 觀察結果和建議的內容應與最后討論會、審計報告草案及最終審計報告中的談論或稱述保持一致。
(2) 審計結論應當有充分的證據支撐;對觀察結果和建議的闡述應當清晰簡要。
(3) 觀察結果應當具體明確,并客觀地陳述觀察結果。
(4)要應用廣泛接受的航空術語而不要用縮略語和俗語。
(5)避免直接批評某個人或某個職位。
2.5審計員應當在訪談時應當遵照以下原則:
(1)聆聽——讓講話的人知道你在聽他講;
(2)保持中立——不要當面表達不一致的意見,不要隨意打斷對方的陳述或甚至給予批評;
(3)理解不透徹時——可向對方核實,以獲得對方對訪談記要的認可;
(4)使用“什么,為什么,在哪里,什么時候,誰,如何”等特殊疑問句,以引出事實情況;
(5)詢問一些深入的問題,比如“假設…”,“如果…,會怎樣”“請給我演示一下…”,讓對方給出解釋和例證。
2.6 安全審計情況的后續跟蹤
(1) 后續跟蹤的主要目的在于核實受審計單位是否落實了改進計劃。后續跟蹤可以通過對改進計劃實施情況的監督來進行,也可通過隨訪跟蹤來進行。
(2)如果進行了跟蹤隨訪,還應當編制一份隨訪報告,說明改進計劃的落實情況。
如果不符合規章的情況和隱患尚未消除,審計組長應當在跟蹤報告中著重說明,并直接給相關空中交通服務單位的高層管理者發送一本報告副本。
(3) 審計組長應主動向所屬空中交通管理機構報告階段性的審計情況和提交審計報告、跟蹤隨訪報告。
3.結論
本文首先對空管安全管理體系進行了概述,描述了當今空管安全管理的現狀及中國民航安全管理的目標和空管安全管理體系的構成。
綜上所述,本文的研究目的是如何通過有效、科學的手段對空中交通管制單位運行安全審計,找出安全隱患,通過一系列的運行管理手段,消除安全隱患,使“人─機─環境”系統中的運行關鍵因素有機地結合,共同作用于空管運行的各個階段,切實提高航空安全運行質量,從而進一步完善我國民航安全運行管理,切實提高民航安全運行質量,最大限度地降低航空事故,提高空中交通管制單位的自身系統控制能力和安全管理水平。
參考文獻
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論文摘要:本文作者從高等學校內部管理的角度分析了建設工程全過程跟蹤審計的定位和職能問題。根據實踐經驗,分析了工程項目的立項和設計、招投標和合同簽訂、施工過程等關鍵環節跟蹤審計面臨的主要問題,并對解決方法進行了初步探討。文章最后為跟蹤審計的質量控制提出了具體建議。
引言
從上個世紀末至今,高等學校的擴張導致各學校新校區建設大規模展開,數以億計的資金被投入到各項百年工程中。雖然教育部早在1997年就制定了《教育系統基建、修繕工程項目審計實施辦法》,但主要形式僅局限于以概、預算執行情況審計和竣工結算審計為主的事后審計。2001年之后,建設項目跟蹤審計才最初在江蘇省南京等市試行,再逐步推廣至全國各地。
目前全過程跟蹤審計在實務中被稱為“全過程造價控制”,涉及從投資意向到投資終結的全過程,所以這種審計形式對改善工程管理、提高工程質量、降低工程造價有明顯的效果。從概念上看,建設項目全過程跟蹤審計有完全掌控工程造價的能力,但在實踐中存在諸多問題。筆者將結合自身工作經驗,從高等學校內部管理的角度,對全過程跟蹤審計重點環節存在的問題進行分析和探討。
一、對全過程跟蹤審計的定位和職能的認識存在誤區
在《教育部關于加強和規范建設工程項目全過程審計的意見》(教財[2007]29號)文件中強調“各部門、各單位開展建設項目全過程審計,由內部審計機構或內部審計機構委托具有相應資質的工程造價咨詢機構實施?!彼赃@里所講的跟蹤審計本質上是一種內部審計。在國內高等學校中,內部審計職能重在監督,特別是在與紀檢監察合署辦公的情況下,對很多經濟活動具有否決權,這是內部審計由“監督主導型”向“服務主導型”轉變的最大障礙。這種審計理念會使審計與被審計雙方關系很不正常,從而忽視了服務目的。跟蹤審計既然參與建設工程項目管理的各個環節,主要職能則是提供咨詢,為決策提供支持,但不應參與決策。跟蹤審計應通過對項目內控制度的健全性、有效性的檢查,評價資源的利用程度,化解管理風險,改善管理環境,以幫助建立完善的項目管理體系為目標,在實施審計過程中將問題化解在萌芽狀態,避免造成不良后果,從而直接提高被審計項目的效益性。
二、全過程跟蹤審計在建設工程項目立項與設計環節的缺失
建設工程項目大體分為策劃和立項、初步設計和施工圖設計、招投標和合同簽訂、工程實施、竣工驗收和總結評價幾個階段。全過程跟蹤審計都應參與其中,針對工程項目的每個階段提出合理化建議。但筆者在調查中了解到,高校內部的建設工程跟蹤審計大多從簽訂合同階段開始至工程竣工結算結束,并沒有參與項目立項和設計環節,而這兩個環節對工程造價的影響占70%以上。這無形中將全過程跟蹤審計降格為對項目立項和設計的事后審計。造成這種現象的原因主要是對跟蹤審計職能理解的不充分。
公辦高校的重大建設工程立項往往受政策、教育主管部門、地方建設主管部門的影響,審計參與空間受限,但工程初步設計和施工圖設計階段,審計環節不可缺失。設計審核的重點在于根據項目的功能要求及生命周期,與類似工程項目相比較,測算指標是否在投資控制范圍內。同時,對設計提出優化建議,合理利用有限的建設資金,提高項目投資效益。在審計過程中應重點關注主要建設材料是否有可滿足使用要求但價格更低的替代品;各類管道的走向是否合理,以縮短管道的總長度;精裝修的標準是否可以降低;關鍵性設計的施工難度是否在合理范圍內等。筆者在實踐中就遇到問題在設計審查時沒有提出而導致損失的例子:某高校教學樓的標志性外觀設計為一組傾斜的砼柱,體積龐大。在施工過程中受限于施工隊伍的技術條件,其中的關鍵部分無法澆注完成,最后只能由設計方變更設計方案,給校方帶來經濟損失的同時也延誤了工期。
三、招投標及合同簽訂階段審計存在的主要問題
1、招投標形式是目前高等學校選定建設工程施工方的主要形式。根據相關的法律法規,招投標主要分為市場公開招標和單位內部招標。市場公開招標一般由專業的事務所或政府招標辦和組織實施,由相關方面的專家參與評標過程,比較能保證真實、合法、合規性。所以審計應重點關注單位內部組織的招投標。
高等學校雖然知識資源豐富,不乏工程建設領域的專家、學者,并且職能部門制訂了相關的內部規章制度,但仍然面臨一些問題。首先,實踐經驗不足,尤其是市場經驗。市場中能滿足建設需求的企業以及它們的競爭關系;材料和設備的生產標準,合理價格;特定企業經營模式和資金流動情況等等。招標組織者和評委如果沒有豐富的市場經驗,就很難把握這些問題。其次,高校內部大多是紀檢監察、審計合署辦公。紀檢審部門人員雖全程參與招標過程,但會忽略審計職能的發揮,監督最終都會流于形式。
為解決上述問題,內部審計機構應聘請經驗豐富的外部審計人員實施招投標審計。在招標準備階段重點審查招標形式的確定,是邀請招標、競爭性談判還是單一來源采購;審查標段的劃分、工程量清單和預算造價的編審是否合理。在評標階段審查投標單位資質的真實性;審查設備、材料單價的合理性和規格是否明確并符合標書要求;評價投標方要求的付款方式是否合理和對建設單位資金周轉的影響;評價不平衡報價中個別單價對工程造價的影響程度。
2、合同是是建設工程項目管理和實施的重要依據。訂立清楚明晰的合同條款,對于規避風險,促進項目順利進行,有著重要的意義。高校對自行招標的項目往往由內部人員撰寫合同。針對此類情況,審計應重點關注合同類型的選擇是否合理,應該采用總價合同、單價合同還是成本加酬金的合同形式;審查各專業的施工范圍是否明確界定;審查合同中是否有變更處理的相關條款;審查付款方式是否和投標文件一致;審查是否明確了結算辦理的時間和資料的完整,以提高竣工結算審計的時效性。針對施工放結算編制的高估冒算問題,合同中最好能約定在不同審減率下,審計費用由施工方支付的比例,這樣可以促使施工方按規范報送結算。
四、項目施工階段審計和竣工結算審計存在的主要問題
項目施工階段的審計和竣工結算審計是全過程跟蹤審計中發展比較成熟的階段,但仍然存在一些問題。
1、項目施工階段的審計對審計人員的要求是常駐現場,但在實踐中受限于人力成本,外聘審計人員要么不能常駐現場,要么是常駐現場的不能滿足不同專業需求。因此跟蹤審計的委托合同中應明確要求審計人員常駐現場,或根據工程要求約定進駐現場的時間或頻率,如一周幾天,不同專業的審計人員何時進場等。
2、施工方往往采取低價中標,在施工過程中要求變更增加工程量來賺取超額利潤,所以施工階段審計的重點是工程變更及簽證的審核。該階段審計除了關注變更的必要性,變更簽證的及時性、完整性,以及變更是否真實發生外,還應關注因某項變更引起的其他變更,這種情況往往會造成連鎖反應,控制難度較大。在實踐中,有的高校會聘請專業教師作為單位工程或分部工程的負責人。專業教師雖具有扎實的理論知識但缺乏工程管理的實踐經驗,并且在工程實施過程中缺乏全局觀念。在這種情況下審計人員更應投入較大精力,充分利用自始至終參與工程項目的經驗優勢,為變更提供合理化建議。
3、工程竣工驗收后即進入結算審計階段。該階段除了關注送審資料的完整性外,審計人員還應保持獨立性原則,客觀、真實的完成審計。跟蹤審計人員雖是建設單位委托,在審計過程中多為業主考慮也是常情,但如果違背獨立、客觀、公正的原則,會為后續工作帶來諸多問題。在實踐中就遇到一例:大型工程結算編制很難做到無一遺漏,項目經理對工程造價的控制也是通盤考慮,一般只要達到利潤目標就行。跟蹤審計人員在結算審核時只顧核減,該增加的沒有核增,項目經理也簽字認可了審定單。在建設單位聘請另一家事務所復核時繼續核減,就出現了扯皮現象。
五、對全過程跟蹤審計的控制
全過程跟蹤審計的特點是實施周期長、任務重、涉及面廣、審計成本高昂。審計人員長期與施工方、校內工程管理人員接觸,如果約束不足,容易滋生腐敗現象,審計目的難以實現。在實踐中,多數政府文件規定跟蹤審計費用以建安工程造價為基數乘以一定比率收取,這就造成審計越賣力,審計費越少的現象。針對這種情況,有兩種解決辦法:一是靈活變更收費方式,采取審減額越多,控制越有效,審計收費越高的形式,這樣能激勵審計人員的工作積極性。二是引入復核機制,在跟蹤審計結束后,聘請另一家事務所對工程造價進行復審,約定以復審的核減率為標準,結算跟蹤審計費用。
六、 結語
工程建設項目全過程跟蹤審計實務中取得了良好社會效益和經濟效益。但隨著研究和實踐的深入,會產生更多問題。只有及時關注這些問題,并合理解決,全過程跟蹤審計工作才能不斷完善。
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【論文摘 要】近年來,在高速公路這一行業快速發展的同時,其在內部控制方面暴露出越來越多、越來越嚴重的問題,因而引起了有關人員的重視,不斷采取有關措施來加強內部審計監督。本文通過對高速公路項目內部審計監督現狀的分析,提出了加強高速公路項目內部審計監督的
隨著建筑業的發展,高速公路項目逐漸引起了人們的關注,在全社會廣泛開展內部控制的同時,高速公路也開展探求內部審計監督的有效措施,以加強企業的內部管理,在整體上提升管理水平,從而促進企業的進一步發展。
一、高速公路項目內部審計監督的現狀
1、對項目內部審計監督的認識不夠
當前,高速公路在全國大部分省份都是公司化運作,特別是江浙一帶很多是民營經營。在單位內部,多數領導都將財務和審計視為一家,缺乏應有重視。
2、內部審計監督機構設置不夠健全,內部審計監督制度不夠完善
當前,高速公路各個管理處并未設置比較獨立的內部審計監督機構,而其內部審計人員往往也并非專職,基本都是各個管理處財務人員來兼任。從而造成財務機構的負責人就成為了內部審計監督機構的負責人,相關的內部審計工作只能對下級單位進行監督。
3、審計人員的業務素質較低
當前的市場大環境要求從事內部審計工作的人員應具備較寬的知識面,而從高速公路內部審計監督工作的人員更應該具備較高的素質,擁有全面的掌握財務、施工、工程技術以及收費管理等許多方面的知識。然而,在實際審計監督工作中,審計人員并沒有全面掌握相關法律法規,通常只做到知其一,而不知其二。從而導致難以適當運用好審計方法,或者運用的審計方法比較單一等現象的出現,為嚴格按照法律法規開展審計程序,無法抓住審計的重點,更無法準確找出問題的隱藏領域。
4、審計監督方法不恰當,不能符合交通事業的發展需求
因為缺乏具體的準則,因此審計方法局限在財務收支審計中,對于違紀違規事項的糾正,只可以產生事后的監督作用。在會計電算化廣泛應用以及會計人員整體素質不斷提高的同時,一般差錯的出現機會不斷減少,若仍舊沿用舊的審計方法與思路,必將無法滿足當前的發展新形勢。
5、缺乏審計責任感
部分審計人員缺乏較強的審計責任感,因而在審計監督的過程中瞻前顧后,逐漸地淡化了自身職責,以為了追求任務的完成情況,而未顧及到審計的質量。
二、加強高速公路項目內部審計監督的有效措施
1、加強監督,提升關于內部審計的認識
高速公路單位只有強化了內部審計在經濟上的監督作用,在問題的萌芽狀態就將其解決掉,才可以提升相關負責人關于內審工作認識的程度。如果有關人員正確認識內部審計監督,就可以將其重要作用充分發揮出來,以營造較好的內部審計監督的外部環境。
2、強化審計機構的建設,健全內部審計監督體系
關于審計組織體系及其管理方式,應與高速公路實際情況以及組織管理需要相結合,找到有效可行的審計組織體系以及管理方式,從而不斷推動審計管理體制的創新,以建設內部的專職與兼職審計網絡體系。同時,還應將內部審計監督工作加到具體工作中,從而及時地發現并抓住管理過程中有關的熱點、難點以及重點問題,以促進內部審計監督更好更準確地找準審計定位。
3、加強審計基礎建設,提升審計工作質量
為了保證審計工作有序順利地發展,必須要加強制度方面的建設,不斷改善人員的結構,并加強人員培訓。事實表明,單純的、舊的財務人員發生器難以滿足高速公路項目內部審計監督工作的需求,因此應配備工程技術、法律、征費管理、以及計算機等諸多方面的專業技術人員。同時,審計人員也應積極參加到各種業務培訓當中,以更新自己的審計理念,提升業務能力,拓寬視野,從而促進內部審計監督工作的進行,提升審計監督工作的質量。
4、抓緊審計重點,促進審計職能的全面履行
關于高速公路項目制度的建設,應從內部控制制度的建立健全入手,加強關于內部控制制度的測試以及評價,并將其作為審計工作重點的確定基礎,結合合理科學的審計方法,促進審計監督工作效率的提高。
5、制定合理的審計實施方案
審計實施方案作為審計跟蹤的核心,在審計監督質量控制中起著關鍵作用,因而成為審計監督的一項主要依據。所以,制訂審計實施方案過程中,應加以全面和周密的好驢,保證在內部審計機構規定的總體框架范圍內按照確定的進程實施跟蹤審計。審計實施方案需具備審計目標、審計內容及重點、審計實施時間、審計方式、審計報告的格式和內容等要點,并作為審計業務約定書的正式條款。
6、開展全過程跟蹤審計
改變以往事后審計方式,把審計監督關口前移至工程實施前的項目可行性論證開始,并在實施過程中開展全過程跟蹤審計監督,在此過程中發現問題,同時可以指導解決問題。
三、結束語
綜上所述,關于高速公路項目內部審計監督有效措施的探討具有重要的意義,其不但有利于企業管理水平的提高,也可以促進企業長足發展。因此,高速公路相關負責人應針對其內部審計監督中存在的問題,來采取相應措施改善現狀,為高速公路的發展提供保證。
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一、審計尋租:建設方、工程方和審計單位三方經濟利益分析
我國房地產工程項目,目前多采用事后審計的策略,即在工程項目竣工后才對各審計事項進行審計,由于不能及時審計,必然存在審計上的誤差,而這一誤差在尋租理論的影響下,將會對工程項目中三類主要利益主體產生廣泛的影響。
(一)尋租理論 “租”在經濟學中又稱之為“經濟租”,原意是指資源要素使用方獲得的超過其機會成本的利潤。經濟租價值利益的存在,能夠吸引對這一資源要素的利用,并促進資源要素的合理流動,直至該資源要素經濟租價值的消失,這一過程也是資源要素流動進行市場均衡調整的過程,能夠促進社會經濟的發展。
新技術和新產品在剛進入市場時,由于其技術優勢,能夠獲得差額利潤,既存在經濟租的發展空間,從而吸引其他企業對該新技術或新產品的引進、開發以及深化發展,以獲取經濟租的利益,這一過程稱之為“創租”或“尋利”,這是引導要素流動的合理的市場化行為。相反,如果未獲取當事人利益采取扭曲市場要素流動,具有道德風險的行為,則是尋租行為。例如未獲取某一工程項目的承包權,而向相關委托方人員行賄的行為。與創租行為相比,尋租行為扭曲了資源要素的自由流動,尋租行為能夠為當事人帶來利益的增加,卻會引起社會整體福利的降低。
(二)三方經濟關系 在房地產工程項目中主要涉及三類利益相關群體,既建設方、工程方以及設計方。三方之間的關系密切,形成利益關聯網絡。首先是建設方和工程方之間的委托和關系,建設方作為委托方將工程項目委托工程方建設完成,并在竣工后對工程項目進行驗收,支付工程方相關款項,而工程方則是作為方,承包房地產的工程項目,完成任務后,獲取相關具有一定利潤空間的款項。作為委托方和方的建設方和工程方是獨立的利益主體,由于利益訴求不同,且利益存在著此消彼長的關系,故而存在一定的利益沖突,因此引進審計方對二者的關系進行協調和溝通。審計方的作用主要是協調建設方和工程方的矛盾,穩定二者之間的均衡狀態,并分擔部分二者的風險。
建設方、工程方以及審計方之間的經濟關系,將三方的經濟利益緊密連接在一起。委托方建設方的利益主要來源于工程項目成本與后期的銷售價值之間的差額,降低成本獲得更高的利潤回報是其主要的利益獲取策略,這與工程方工程項目成本報價,以及審計方的審計結果密切相關。而工程方的經濟利益主要是在工程竣工后與建設方所結款項與其相關材料成本、人力成本以及手續費用等成本費用的差額,能夠獲得更多的工程款項和采用盡可能低的成本費用對其利益也產生重要影響。最后,作為有償的審計方,其費用主要來源于其承擔的審計業務。
尋租理論在我國工程項目的審計業務中普遍存在,主要表現為以下三種形式,首先是工程方向建設方的相關監理人員行賄,以獲得工程項目的承包權。對建設方監理人員行賄方便工程方在工程量、工程材料以及工程費用上作假,從而提升工程方的利潤空間;其次是審計方向建設方單位行賄,一方面是為了獲取審計業務,獲得更高的審計業務報酬,另一方面,還利用審計的信息優勢對建設方進行一定程度的索賄。最后,則是工程方向審計方行賄,實現二者之間的合謀,促使二者共同對審計信息進行人為的篡改或者謊邊,使建設方利益受損。我國房地產工程項目事后審計的時間差以及相關事項事后難以確認情況的存在,為審計尋租現象提供了有利的條件。
二、房地產項目全過程跟蹤審計控制現狀
我國房地產工程項目的全過程跟蹤審計控制在現階段的實施過程中遇到諸多困難,這些困難不僅僅來源于建設方、工程方或者審計方的單一方面,三方均存在一定程度的弊端,促使這一策略在我國房地產工程項目中難以廣泛實施,解決這一難題,則必須對該審計控制現狀和問題有較為清晰地認識和把握。
(一)建設方角度 建設方是我國房地產工程項目全過程跟蹤審計控制的首要環節,而我國的房地產行業的建設方在這第一道關口上還存在著較多需要改進的地方。(1)對審計機構資質的忽略。我國房地產工程項目聘用的有償審計機構,一般是工程造價的咨詢機構,在選擇具體的咨詢公司時,將重點集中在該公司的營業資格、業務范圍以及審計費用上,很少對審計資質進行關注。事實上,我國工程造價咨詢公司是有甲乙等級之分的。具有甲等級資質的咨詢公司具有較強的業務能力和執行能力,在員工素質上也更為優質,故而能夠承擔各種類型的工程審計業務。而乙等級資質的咨詢公司,業務能力、執行能力以及員工素質則是良莠不齊的,拼聘請這類公司承擔審計業務具有較大的風險。我國房地產工程項目由于沒有關注到這一差異,而且從成本角度出發,聘請的非專業化審計機構的幾率更大,極大地阻礙了全過程跟蹤審計控制策略的實現。
(2)審計機構準入制度的缺乏。我國很少建設房地產工程項目的審計機構準入制度,使得在為工程項目選擇審計機構時,存在較大的制度漏洞,許多審計機構不是憑借其專業的業務能力和精湛的審計技能而獲得審計業務,而是憑借“關系”或其它途徑獲得,這形成了房地產工程項目全過程跟蹤審計控制的實現重要障礙,這些質量參差不齊的審計機構不僅不能夠實現對審計功能的發揮,有的甚至能夠形成阻礙因素,使得審計效果差強人意,還會造成人力、物力、財力資源的浪費。故而完善的房地產工程項目的審計機構準入制度迫在眉睫。發生審計尋租行為的風險也較高,必須加強控制管理,提高審計人員的素質和職業道德教育。
(3)審計工作內容的不明確。我國的審計工作涉及面極為廣泛,尤其是針對全過程的跟蹤審計控制,具有更為寬闊的外延空間。從廣義上來看,全過程的跟蹤審計控制設計的內容可以包括工程項目的投資預算、投資回報、工程程序管理、工程招投標事項以及工程方案設計等各個方面,如果將所有的事項都包含在內,則審計人員將面臨浩如煙海的工作,不僅業務量龐大,而且雜亂,使得全過程的跟蹤審計控制難以為繼。故而必須對全過程跟蹤審計控制的內容進行一定有條理的梳理和明確,使得審計人員能夠條理清晰的開展工作。
(4)對招投標的不規范管理。致使我國房地產工程項目進行全過程的審計控制舉步維艱的另一大原因在于缺乏規范的招投標管理。誠然,我國的相關合同法、招標法在找投標管理上進行了有關的規定,但是規定條款內容過于寬泛和籠統,存在較大的漏洞,使得尋租行為有極大地發揮空間。故而招投標的結果往往不是最佳的結果,而使各種尋租行為博弈的結果,不僅妨礙了工程項目合理方、審計方的選擇,而且審計材料、信息的真實性將面臨較大的挑戰,使得全過程的審計控制在起始階段就遇到較大的障礙,難以繼續。
(二)工程方角度 工程方往往會從自身利益出發,當尋租成本低于尋租收益時,會采取尋租行為以獲得更高的利益,從而對全過程的跟蹤審計控制形成阻力。(1)合同規避審計條款的存在。合同雙方從自身利益角度會在合同中計量的載入有利于己方的條款,工程方通常會利用合同的這一特性,在合同寫入一定的條款規避審計,從而更好地維護自身的利益。例如在合同中,工程方通常將工程審計的期限規定的較短,從而使得對工程量、等審計事項的審計缺乏足夠的時間,而導致誤差的出現,全過程的審計控制的價值也大打折扣。
(2)利用工程方案規避審計。工程組織設計方案是建設方、工程方以及審計方利益分配的重要環節。組織設計方案一般是由工程方提供的,工程方利用這一優勢,通常會在組織設計方案中按照己方的設備、組織機構以及技能設計出最大的工程方案,以獲取更多的利益。加之,建設方和審計方在專業知識上的局限性,工程方利用這一方式更是游刃有余。工程方利用工程方案這一方式使得審計工作不能正確的對工程項目進行最優的資源配置,也使得全過程的跟蹤審計控制的功能降低。
(3)利用材料價格規避審計。房地產工程項目的材料價格采用由工程方核價申請使用的方式進行,雖然,具體的材料價值是由市場根據供需狀況而形成,但是核價申請方式,卻使得工程方具有了對材料價格報價一定的主動權。工程方可以利用工程項目周期較長、材料價格波動頻繁的特點,在材料價格較高時申請重新核價,而在材料價格下降時卻仍然保持較高的價格,從而提高了工程方的利潤空間。工程方的這一舉措,促使,審計方的審計核算不能反映即期的真實資本需求狀況,出現審計誤差。
(三)審計方角度 審計方在房地產工程項目的全過程跟蹤審計控制中存在的問題主要表現在缺乏合理的審計指南和缺乏勝任的審計人員兩個方面。(1)缺乏合理的審計指南。審計制度在我國的發展較晚,法律規范上存在較多許多完善的地方,尤其是全過程的跟蹤審計更是近些年才出現的審計理論和方法,我國現有的法律中,只有對前有支持性的條款規定,而沒有具體的可供指導和參考的審計指南,從而使得全過程的跟蹤審計工作仍然只能在摸索中前進,故而,進程緩慢,效果不佳。
(2)缺乏勝任的審計人員。從工程項目的角度來說,其審計工作內容繁多,業務量大,需要較多審計人員資本的投入,而對于審計人員來說,全過程的跟蹤審計專業性強、素質要求高,需要審計人員極強的業務能力和責任心。但是我國對審計人員的培養重視力度不夠,審計人員的進入門檻相對較低,管理較為松散,使得審計人員的整體素質不高,達不到全過程跟蹤審計控制的人員素質要求,故而使得這一策略難以推廣。
三、房地產項目全過程跟蹤審計控制優化
我國房地產行業的發展現狀對實現工程項目的全過程跟蹤審計控制的要求越來越強烈,而要實現應用這一策略需要設計出合理的全過程跟蹤審計控制的合理流程。
(一)審計單位審計程序確定 審計程序關系到全過程跟蹤審計控制的貫徹實行,做好這一工作需要從以下幾個方面著手:第一,選擇最佳的審計單位。要根據項目需要選擇具有較高等級的審計單位,同時綜合考察審計單位的業績情況、業務能力、人員構成以及業內聲譽等多方面的信息,以便全面了解擬聘用的審計單位,為工程項目選擇最佳的審計單位。第二,對審計人員進行考察,審計工作具體是由審計人員來操作和完成,故而審計人員的素質以及職業能力也是審計程序確定的重要內容。全過程跟蹤審計控制對審計人員的要求較高,故而對審計人員也要進行全面的考察,不能僅局限于業務能力,對其道德素質也是考察的重要方面。第三,簽訂審計承諾書,審計承諾書是保證房地產工程項目中各方利益以及調節糾紛的法律依據,能夠有效地降低全過程跟蹤神審計控制中的風險。第四,采用先進的技術評標方法,傳統的采用經濟標的方法存在較大的尋租行為空間,不利于跟蹤審計,而技術標能夠有效規避這一弊端,故而應該廣泛采用這一招標方案。
(二)準備階段的全過程審計 房地產工程項目的準備階段是全過程跟蹤審計控制的基礎階段,這一階段審計結果將對后續的審計工作產生極大地影響,故而,一定要嚴把關口,為全過程的跟蹤審計奠定良好的基礎。具體的需要從以下幾個方面著手:首先,對工程方招標文件的嚴格把關,招標文件時建設方選擇最佳合作方的主要依據,故而不能在這一環節出現較大的漏洞,要全面審查招標方介紹、招標疑問解答、造價意見書、初審合同等資料。其次,對承包委托合同的審查,合同是全過程跟蹤審計控制的主要依據,故而對承包合同需要進行認真的審查,主要包括合同價款、單價以及中標價等信息,工程材料、設備等品種價格的規定以及相關利益主體權利義務的規定。再次,對工程項目合理性的審查,工程項目的建設方、工程方以及審計方對于工程項目會有不同的見解和要求,在審計的準確階段,就應該將其明確化,并對其問題進行綜合協調,以求達成一致。最后,對工程項目方案的優化,在準確階段需要對審計的各環節進行一定的了解,在工程項目開始前做好規劃控制工作,對設計方案進行經濟和技術上的優化,以采用最合理的工程成本。
(三)實施階段的全過程審計 工程項目的實施階段是全過程跟蹤審計控制的重要階段,具有承前啟后的作用,在審計過程中應該做好以下幾個方面的工作:第一,隱蔽工程的嚴密核查,在工程項目中不乏隱蔽工程的存在,這些隱蔽工程也是尋租行為做好突破的地方和審計需要重點突破的地方,在跟蹤審計過程中一定要嚴格審查,防止漏洞的存在。第二,設計變更的謹慎審查,在工程項目中,設計變更的情況較多,對審計工作的干擾也比較大,故而需要采取謹慎的態度對待,在發生設計變更情況下需要對變更是由,變更后方案的可行性以及變更后的工程造價進行周密的核查。第三,對設備及材料價格的審查,設備以及材料價格是工程方獲取利益的重要來源之一,為此建設方和審計方應該加強對設備及材料市場價格的知悉度,規避價格波動這一信息滯后的弊端,對工程造價進行嚴格的控制。第四,工程索賠款的嚴格控制,工程索賠是工程項目所面臨一大風險,為了有效的防止這一風險的發生,可以在事情對可能發生的索賠事項進行認真分析、預防措施,事中對索賠事項進行詳細記錄措施以及事后進行清晰地責任區分措施進行防范和控制。第五,合理支付進度款項,對于按期支付的工程進度款項,要進行合理的核算,既保證款項的及時支付,也能保證不占用建設方的資金。
(四)竣工階段的全過程審計 在房地產工程項目竣工后,還需要對驗收結果及未支付款項進行核算,主要包括:第一,實體完工的審查,這是對竣工項目的驗收以及完善,以確保項目的全面竣工,并完成對質量的檢驗;第二,對合同履約情況的審查,這是保證審計結算的措施,主要是對工程方的承包資格、所使用材料品種、價格、數量以及相關財務憑證和其他的相關合同要件進行的審查;第三,審查結算資料的真實性和完整性況,這是確保審計結果的重要方式,其中最為重要的是對竣工圖的審查,竣工圖需要按照工程規定進行編制,否則將會影響到結算進程;第四,對審計過程的監控,審計方也是尋租行為的主要參與者,同時也為了保證審計的客觀和公正性,需要對審計過程進行一定的監督和控制。
四、房地產項目全過程跟蹤審計控制對策
對房地產工程項目進行全過程的跟蹤審計控制是充分發揮審計的監督控制以及資本優化配置功能,規避工程項目中的尋租行為,加強對工程項目管理的有效手段,結合現階段我國房地產行業工程項目審計管理的現狀,需要做出以下努力:
(一)審計介入的合理定位 房地產工程項目中,建設方和工程方是工程項目中最為主要的利益主體,設計方是作為第三方的協調者和風險分擔者而介入到前面二者之間的關系中,其承擔的主要職責在于實現對建設方以及工程方的監督,緩解二者之間的利益沖突。故而審計方應做好合理的介入定位,做好監督的工作,不涉及到建設、監理等相關工作,并在雙方的關系中堅持審計的相關制度和原則,保持公正性和客觀性,只有明確了審計方的合理定位,才能促使審計方在自身的職責范圍內更好地發揮職能作用。
(二)審計介入時間的掌控 審計工作設計的范圍較廣,不能盲目的開展審計工作,否則只能獲得事倍功半的效果。故而需要在審計程序設計階段就工程項目的周期、工程量、工程要求進行深入的研究,進而明確審計內容,選擇適用的審計方式,再確定合理的審計介入時間。同時,還需要根據審計程序的設定,全面履行全過程跟蹤審計的職責,履行過程中,也要注意對審計介入時間的掌控,根據審計對象的不同特點,調節審計方式,從而使審計結果更為科學合理。
(三)審計法律法規的健全 我國有關審計的法律法規存在制度落后,缺乏操作性規定的弊端,故而不能很好地發揮法律法規對審計事業的促進作用,因此,急需要完善我國審計的法律法規體系,使其成為促進我國審計規范化發展強有力的支持后盾。同時通過法律實現審計的制度化、規范化以及程序化能夠對尋租及合謀等具有道德風險的行為進行有效地遏制和削減,促進我國工程項目管理能力的增強,也使得全過程的跟蹤審計控制能夠在我國得到廣泛的應用。
(四)審計關鍵環節的把握 實現對房地產工程項目全過程的跟蹤審計控制,還需要結合審計力量的實際情況來進行,在目前我國審計力量還不足的情況下,實現審計控制效能的最大化是重點完成對關鍵環節的審計工作。這些關鍵環節往往是全過程跟蹤審計過程中的樞紐,也是核心環節,做好關鍵事項的審計,能夠促使其他的審計事項能夠順利的實現,從而不僅節約了審計力量,也極大地提高了審計效率。
(五)審計費用的合理設置 房地產工程項目全過程跟蹤審計是一項工作量繁重,審計資源耗費巨大的工作,為了更好地激勵審計工作人員,使其能夠竭盡全力的為跟蹤審計工作貢獻力量,就需要合理的設置審計工作的費用。一方面,合理的審計費用有利于審計人才隊伍的培養,使得更多的人才加入審計行業的隊伍;另一方面,審計資源也能夠在審計費用的規范中得到整合,從而使得審計工作能夠更好地開展。
參考文獻: