時間:2023-03-16 16:00:03
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇固定資產管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:報社;固定資產;管理
新形勢下,為順利開展報社各項活動,需要將報社的固定資產管理工作做好。報社固定資產即單位價值在規定標準以上,使用年限超過一年,同時在使用的時候基本保持物質形態的資產。報社固定資產從物質上保證了報社各項業務和其他活動的順利開展,在報社的資產結構中占據著極為重要的位置。所以加大報社固定資產管理力度,有利于固定資產效能的充分發揮,使國家財產的安全得到有效保護。
一、報社固定資產管理內涵
報社是新聞宣傳的職業單位,資產屬國家所有。財政部在2012年出臺了《事業單位會計制度》和《事業單位財務規則》。立足于新財務規定,事業單位固定資產即屬于事業單位、單位價值超過一千元(其中專業設備單位價值超過一千五百元)、使用年限超過一年,同時在使用時原有物質形態基本不變的資產。固定資產包括文物、通用設備、專用設備、建筑物、房屋以及動植物、裝具、用具、家具、檔案、圖書、陳列品。報社管理固定資產,即對固定資產購置、驗收、使用、保管、調撥、出售、處置等內部管理制度予以建立和完善,確保會計財務與核算制度的完善性,同時監督和考核相關管理與財務核算工作,使資產保值增值。
二、加強報社固定資產管理的重大意義
強化報社資產管理對報社正常運行的維護、社會服務職能的提高、單位改革步伐的加快、資產配置的優化極為有利。具體來說,開展報社固定資產管理工作是將財政部和財政支出性資金管理評價落到實處的需要,為了進一步強化報社固定資產管理,財政部門提出要對政府資產展開效益評價和監管,是將政府支出資金績效評價體系構建起來的關鍵。開展報社固定資產管理工作可以使我國報社資產管理的舊觀念得到改變,促進報社服務水平的顯著提升。在計劃經濟的影響下,我國并不重視報社的資產管理,存在重視采購,忽視管理的問題。現階段經濟形勢和發展要求事業單位必須對固定資產管理工作力度加大,我國頒布了諸多和固定資產管理相關的制度,借助完善采購、加大管理力度等手段,使固定資產管理方法和措施加強,同時也和經濟發展形勢相適應。
三、報社固定資產管理措施
(一)完善固定資產管理制度首先報社的領導要將固定資產管理的重要性更加充分的認識,在思想上對報社的固定資產管理工作予以高度重視,在行動上把完善的固定資產購建、使用、保管、處置等制度建立起來,完善和實施固定資產管理規章制度,同時,進一步強化報社工作人員的固定資產管理知識的教育培訓,高度重視固定資產管理,促進會計核算準確度的提高,將固定資產管理缺乏規范性的問題有效解決。
(二)做好報社固定資產的購置工作報社在購置固定資產的過程中,需要制定采購計劃。采購計劃由需要資產使用部門填寫報社集團資產及物資購置申請表;具體寫明申請部門、經辦人員、資產或項目名稱、類型、規格、單價、數量、預算金額、款項資金由集團承擔或是部門承擔、申請理由等提供給報社設備技術部和資產購置部門。與各相關人員論證之后,由單位主管領導簽字獲得審批,之后再展開資產的采購工作。當采購完報社固定資產后,相關人員要一同驗收所采購的固定資產,需要單位財務室、固定資產管理部門等一同參與其中。等到驗收合格之后,便可以把固定資產管理驗收入庫完工單填制好并及時登記好資產編碼,此外把固定資產管理卡片做好,為之后的管理工作提供方便。
(三)對固定資產實時計提折舊計提折舊是固定資產使用中必須開展。其做法有:首先,合理分類固定資產,立足于類別展開折舊。按照固定資產狀況,有采編設備、圖書館、日常辦公用品、運輸設備、特殊設備、房屋建筑物和其他固定資產等,可立足于固定資產的類型進行計算折舊;其次,把折舊費用分攤管理做好,使整個固定資產成本科目更加準確、穩定。最后,在選擇固定資產折舊方法時,和年限平均法、加速折舊法、工作量法等特點相結合,例如:對報社發行部門的運輸汽車類固定資產采用工作量法,就房屋等固定資產運用年限平均法,就采編設備中的無人機等采用加速折舊法,而圖書類直接或分攤計入成本。在核算和科目設置方面,就報社固定資產管理實際,將“非流動資產基金”科目取消,接軌企業累計折舊結轉折舊費用對科目進行設置,反映固定資產折舊情況。
(四)建立健全固定資產管理責任制報社要實施主要領導、分管領導和使用部門負責人分別為全面責任人、主要責任人和直接責任人的三級管理責任制。對相關責任的職責范圍予以明確,把資產管理責任嚴格落實到具體責任人上,設定時期對責任落實情況進行考核。財務部門應把固定資產總賬和明細賬構建起來,并負責指導、監督固定資產管理人員和專管人員的業務。把規定資產管理崗位責任制構建起來,對和標準起點相符的固定資產展開分類編號、登記入賬,將構建的購買、驗收、領用、保管、出入庫制度建立起來,設定固定的時間盤點登記入賬的固定資產,按照規定程序第一時間處理報損、報廢、出售、調出的固定資產,對責任予以明確,確保賬卡、賬賬、賬實相符。最后將離任監督制構建起來,資產管理使用人員或報社相關領導離任時,組織核查,對資產移交和監督手續進行辦理,確保人走賬清,避免資產流失。
(五)合理處置固定資產處置固定資產的方式包含報廢、盤虧盤損、無償贈送、出售等。報社固定資產的處置程序:通常先由使用部門提出意見,再由設備技術部自行或委托社會中介機構與組織人員展開評估,出具書面評估資料,由設備技術部組織人員展開鑒定并填寫《固定資產處置申請表》,把鑒定及申請表意見向設備技術部主任上報,由設備技術部主任審核。盤虧盤損、報廢、出售或未入賬的固定資產,通過審核后,向主管領導上報。經主管領導復審后,交給黨組會議定。設備技術部固定資產管理人員立足于黨組意見對《固定資產處置申報表》進行完善,并附送相關資料和文件向財務科上報辦理財務入賬手續。
(六)固定資產的賬務處理升級報社固定資產賬務管理本著使用與采購分職、入賬及時、帳實相符、固定資產卡片明細賬與總賬相符的原則。參照企業固定資產入賬方式,結合報社實際情況賬務處理。通常事業單位固定資產入賬借:固定資產,貸:非流動資產基金;由非流動資產基金核算入賬、折舊、處置固定資產。報社是事業單位,但賬務處理方面已集團化融入企業會計核算。固定資產入賬借:固定資產,貸:銀行存款等;折舊通過成本科目核算如借:采編費用-綜合折舊,貸:累計折舊;資產處理方面通過固定資產清理科目,如收到處置資產款項借:銀行存款,貸:固定資產清理;同時借:累計折舊,貸:固定資產;完畢結轉損益借:固定資產清理,貸:營業外收入-處置固定資產凈收益。與此同時,在完成總賬的基礎上專設固定資產管理系統來完成固定資產卡片的錄入、變更、處置。每月專人賬賬核對,并定期與設備技術部人員賬實核對資產,確保報社資產的完整。
(七)加快固定資產管理的信息化建設最近幾年,報社固定資產數量越來越多,伴隨著媒體融合的深入報社資產類型越來越廣泛,金額日益增大,各項管理工作只借助傳統的管理和統計已經和工作的需求不適應,必須將電算化管理順利實現,反映固定資產的報廢、核算、購建等各項業務,以電子化管理和實時監控固定資產。完善的固定資產管理系統可以幫助管理人員清算、統計、匯總,實時掌握固定資產信息,促進資產管理工作透明度和時效性的提高,最終使固定資產的全面動態管理目標順利實現。
四、結語
融媒體時代的到來,改革創新中的報社在固定資產管理上,也積極創新固定資產管理制度和管理模式,竭盡全力創造固定資產管理的新途徑,確保固定資產的管理科學化、規范化、常態化,將報社固定資產管理中存在的問題有效克服,把固定資產管理好、使用好,促進固定資產使用效率的全面提升,為報社重塑媒體格局發揮最大效益。
參考文獻:
[1]吳志紅,周麗萍,徐旸.新事業單位會計制度下固定資產管理的探討[J].企業改革與管理,2015(09).
[2]張娟.事業單位固定資產管理中存在的問題及對策探討[J].知識經濟,2016(17).
關鍵詞:醫院;固定資產;管理;對策
中圖分類號:F27文獻標識碼:A
醫院的固定資產是醫院開展醫療業務活動的物質基礎,按照《醫院財務制度》、《醫院會計制度》規定,醫院固定資產分為房屋建筑物、專用設備、一般設備、圖書、其他固定資產等五大類。以我校三家附屬醫院固定資產構成為例,固定資產共計近2.42億元,其中醫療專業設備占固定資產的65%,單價萬元以上的專業設備多達500臺以上,隨著醫療技術的提高,這些資產的管理和高效運行將越來越重要。
一、醫院固定資產管理存在的問題
(一)思想認識不到位,管理意識淡薄。醫院固定資產的特點是品種多、數量大、分布廣,清查不易,容易造成流失。近年來,隨著醫療科技的不斷發展,大型精密貴重設備的需求進一步加大,更新速度增快,從幾百元、千元的小設備到幾十萬元甚至幾百萬元的大資產,種類、數量日益增多,管理起來的確不易。目前集中的問題是大多數單位由于面臨市場壓力,對購置醫療設備積極性比較高,每年資產總額都在不斷上升,而對購置后如何有效使用、如何妥善保管資產方面重視不夠,對資產的質量和安全狀況過問不多,從思想上沒有真正樹立起資產管理意識,認識不到位,缺乏必要的制度制約,以至于管理和使用人員上責任不明確,工作措施不力,從而造成普遍存在著的“重錢輕物、重購建輕管理、公物私用、重復建設、資源浪費”的情況,影響了醫院的可持續發展。
(二)資產管理制度不健全,責任不明確。醫院的固定資產管理沒有統一的部門,形成多頭管理,管理手段落后、管理工作缺乏科學性,財務部門管賬不管物,總務設備等部門管物管明細賬卻缺乏必要的財務知識,各領用科室沒能明確專門的資產管理人員,未建立起分戶賬,或者賬本建立極不規范,不按部門、金額等設立賬戶,亂七八糟,一塌糊涂,資產管理部門對自己管理的資產部分不清楚、不了解,對有什么資產全憑大腦記憶,這樣賬實出現張冠李戴現象,與科室實際不相符也就不足為奇了,這種條塊分割的管理模式,使賬賬、賬物之間不銜接,有物無賬或有賬無物的情況時有發生。另外,醫療設備在使用中大家共用,出了故障誰也說不清楚怎么回事,都不愿出頭維修,最終導致醫院固定資產普遍存在賬實不符、家底不清等問題。
(三)出入庫管理制度不健全。首先,專職管理人員缺乏,醫院的資產管理人員大都兼任其他工作,專業人員少,人員流動性大,配備隨意,在這次清查中我們就發現固定資產管理人員缺乏必要的專業知識,沒有統一的固定資產入賬標準,入賬標準因人、因時變化,不按規定辦理出入庫手續。例如,有的將歸屬到低值易耗品的鉗子、夾子、手術燈等統統列入固定資產,有的管理人員今天按固定資產入賬,明天又按低值易耗品入賬,導致固定資產數據不實,為后期固定資產的核對、使用、盤點、維護等帶來一系列問題;其次,出入庫制度落實不力,如二附院2008年融資租入固定資產設備CT250萬元,未按融資租賃會計處理方法登記入賬;另外,部分新增的固定資產由于沒有正式收據或因賒賬購入等,未能及時辦理登記入庫,所以也沒有入賬;再次,固定資產流失嚴重。由于醫院資產品種多、數量大、使用分散,醫院財務科或固定資產管理辦公室很難深入到各使用部門加以認真清查盤點,從而造成固定資產在清查、報廢、毀損處理上監督欠缺,由于沒有相應的約束機制,隨意就可報廢幾萬元甚至幾十萬元的設備,部分已報廢的專用設備有的放在樓頂上,有的放在床下面,隨意報廢的現象嚴重,同時由于沒有出庫手續,已經處理不再存在的資產仍然留在財務總賬上沒有得到及時的賬務處理,而且逐年遞增,造成了固定資產賬面價值與實際價值的嚴重背離。
(四)未建立健全內部控制制度
1、資產在購置環節和管理環節中存在一人兼職互不相容的多崗現象,不符合不相容的職務相分離的會計原則。譬如,醫院藥械科負責固定資產的采購、同時也是保管、驗收人,缺乏監督制約機制,手續不完備,存在管理漏洞。
2、對離職調動人員如何辦理移交手續等工作缺乏行之有效的管理制度。“物隨人走”或者報廢移交,新上任者再重新操辦的情況時有發生。有些醫院需要更新和處置固定資產沒有完善的審批監管制度,而是由領導說了算,甚至出現了隨意變賣,低價處置固定資產的現象,造成國有資產的流失。此管理形式往往將資產盤點與物品管理工作交由一人完成,易形成虛假盤點,按賬抄列,導致賬實不符,造成資產游離于財務監管之外。
(五)會計核算不合理,不能真實反映固定資產價值。目前,按現行醫院會計制度規定,醫院固定資產不提折舊,賬面所反映的固定資產價值都是構建固定資產的原始成本,這與真實價值相差甚遠,造成財務報表中普遍存在著虛增資產、成本核算不真等問題,未能真實地反映醫院財務狀況,缺乏嚴謹的固定資產成本核算機制。根據醫院固定資產核算方法,醫院購置固定資產的資金一般來源于專用基金,而專用基金來源于各種設備折舊的提取。當提取的修購基金不足以支付購置的固定資產時(修購基金原則上是不允許出現負數),《醫院會計制度》中就沒有明確規定該如何做。如,某醫院修購基金的余額為800萬元,銀行存款為1,500萬元,醫院為了提高服務水平需要購置價值1,000萬元的大型設備,盡管醫院銀行存款足以支付這筆費用,但由于修購基金余額不足無法購買。實際情況卻是,各家醫院的修購基金都是負數,有的高達負幾千萬元,而醫院為了不失去快速發展、擴大規模的機會,依然購置固定資產,醫院在會計實務上無法解決這一問題。所以醫院固定資產賬面原值越來越大,固定資產老化程度也越來越高。另外,“專用基金――修購基金”的使用比較含糊籠統,這樣不能真實反映固定資產的實際價值,也不能給醫院管理者提供客觀的固定資產評價依據。
二、應采取的措施
(一)落實責任,強化管理培訓意識。醫院規模越來越大,固定資產越來越多,如何管好醫院的固定資產,使其發揮最大的效益,為臨床服務,為病人服務,對財務人員和資產管理人員提出了更高的要求。首先,要重視財務人員和固定資產管理人員的職業道德教育,愛崗敬業,履行崗位職責。對各類資產進行分類分部門管理,各部門資產管理落實到人,定期進行考核,建立獎懲制度;其次,重視財務人員和固定資產管理人員的技能培訓,提高業務水平,對固定資產進行科學管理。
(二)加強審計監督,完善內部控制制度。醫院定期對本單位的固定資產及其經濟效益進行審計,固定資產是否得到充分利用,是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失等現象,切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閑置浪費的問題,提高醫院固定資產的運營收益。根據醫院實際情況,制定一系列固定資產管理規章制度,將科室的成本消耗與科室、個人利益直接掛鉤,實現成本控制管理。制定和完善固定資產的購買、驗收、入庫、出庫、領用、保管、處置和報廢等管理制度,通過完善制度,使醫院的固定資產管理有法可依,杜絕管理中的漏洞,防止國有資產流失。同時,也可以建立相應獎懲機制,以加強設備管理部門和使用部門的監管意識。
(三)實行固定資產定期盤點制度。醫院部分專用設備由于升級換代速度較快,淘汰率高,醫院應成立由財務科、各資產主管部門、監察科室的有關人員組成資產清查小組,定期或不定期地對固定資產進行全面清查。對長期閑置、盤虧盤盈、待報廢的資產,應由固定資產管理部門和使用部門逐筆查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見,分類匯總后報醫院會議研究,按有關規定手續進行處理。對人為的盤虧、毀損應追究保管人員、保管部門的責任;對違規操作造成固定資產損失的,要嚴格按照有關規定進行處罰;對所購的固定資產已經投入使用但貨款未結算完畢的,及時辦理驗收、登記入庫手續;對不能使用、無維修價值的固定資產按規定的程序及時上報審批予以報廢;對閑置不用的固定資產予以合理的調配,提高固定資產的使用效率,保證醫院資產的真實性。
(四)建立三賬一卡制度,做到制度到人,有賬有物,賬物一致。由醫院財務部門負責建立并登記固定資產總賬和一級明細分類賬,對全院固定資產按科室及資產大類實行金額控制。由設備科、總務科等資產主管科室建立二級明細分類賬,按資產的類別、名稱、規格分別設置賬戶,記錄固定資產的數量和金額。使用部門在辦理固定資產領用、調撥、報損手續時,一般由護士長或科室核算員負責登記,由資產管理部門在登記卡上記錄財產增減情況,并在本部門建立相應的數量臺賬。財會部門與資產管理部門、資產管理部門與使用部門進行賬賬、賬卡核對,保證賬賬相符、賬卡相符。
(五)參照企業對固定資產的處理方法和管理建議,完善會計核算方法。近幾年,要求對醫院固定資產計提折舊的呼聲越來越大,固定資產的核算是一個重點,事業單位同企業一樣,其固定資產投入使用后,隨著時間的推移,不管使用與否、使用程度如何都會發生各種損耗,資產價值也會隨之減少。合理預計各項資產可能發生的損失,尤其是醫院的大型醫療設備,以真實反映固定資產的實際價值以及固定資產增值、減值的情況。應加強對醫院固定資產的會計核算進行改進,計提固定資產折舊,增加“累計折舊”科目,設“固定資產減值準備”科目,建立符合醫院內部資金循環和價值補償機制,達到其資產價值管理和實物形態管理的統一,使之更合理、更科學。
(六)建立計算機網絡管理系統,引進現代化管理手段。目前,傳統的手工管理工作遠遠不能滿足現代管理的需要,醫院正逐步使用計算機管理系統來進行醫療設備,財產物資的管理,能夠對固定資產管理中的有關數據進行快速、詳細的分析,全面客觀地反映固定資產的入庫、出庫、調撥情況,把各責任中心的終端連接起來,實現資源共享、信息互通,使醫院的管理者對全院固定資產的分布、使用情況一目了然,大大提高管理效益和管理質量,從而為醫院的管理決策提供有效的依據。
(作者單位:南陽醫學高等專科學校)
主要參考文獻:
[1]李州.談新制度下醫院固定資產管理存在的問題.中國衛生經濟,2006.2.
醫院的固定資產,是醫院開展醫療、科研、教學服務等各項工作的物質基礎,是保障人民健康和發展衛生事業的重要條件,是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一,是醫院賴以生存和發展的基礎。因此,管好用好醫院的固定資產意義重大。特別是在當前醫療改革的過程中,醫院更要加強經濟管理,降低成本。但是,目前醫院的固定資產管理比較混亂,如不及時改變這種狀況就會嚴重地制約醫院的發展。因此,改革舊的管理模式,提高固定資產管理水平,成為當前醫院面臨的刻不容緩的問題。本文針對基層醫院固定資產管理中存在的問題,提出了加強醫院固定資產管理的方法及建議。
1 當前醫院固定資產管理中存在的問題
1.1 固定資產購置存在盲目性,缺乏可行性論證及效益分析。由于缺乏責任心或某些利益的驅動,一些單位管理者比較熱衷于買設備、搞基建,在事先沒有經過科學論證和效益分析的情況下,匆忙購置,導致購進的設備使用效率低下,甚至閑置,造成資金的極大浪費。
1.2 固定資產管理制度不健全,相關人員責任不明。醫院固定資產管理沒有統一部門,存在多頭管理。財務部門管總賬、管金額??倓展芊课?、家具。設備科管設備,各部門無明細賬或明細賬不健全。各領用科室無責任人管理財產,無收、發、維修記錄。固定資產幾年不盤存,已報廢的固定資產沒有及時核銷,造成賬實不符。
1.3 固定資產核算,方法不完善,固定資產賬面價值失真。當前醫院會計核算固定資產采用的是歷史成本法,并且不計提折舊。(以提修購基金的形式在凈值產中反映,而不是固定資產的抵減科目)醫院固定資產余額越來越高,與之相應的老化程度越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監控、管理和評價。
1.4 固定資產折舊存在的問題主要表現為4點:(1)歷史上醫院屬于社會福利型機構,不以盈利為目的,醫院資金的主要來源除了事業收入外,財政撥款也占很大一部分,醫療設備購置、房屋建設投資、人員支出等大部分靠財政撥款,固定資產不計提折舊?,F在,雖然大部分醫院在體制上還是屬于國有事業單位,采用差額預算管理制度,但是醫院固定資產購置的資金很大一部分是靠自籌資金,財政撥款對醫院巨額投資來說只是杯水車薪,且醫療設備價格昂貴,更新換代加快,很多醫院為了提高綜合競爭能力,負債經營,依靠銀行貸款購置大型醫療設備。折舊也是一種費用,是當期已經發生的支出,但沒有在計提期間付出實實在在的貨幣資金,而這種支出的收益在資產投入使用后的有效使用期內體現,無論是從權責發生制的原則,還是從收入與費用配比的原則講,計提折舊都是必須的。(2)1999年醫院會計制度改革后,增設了“更新改造費支出”,在計提折舊時,借方計入“固定資產購建和大修理―更新改造費”科目,貸方計入“專用基金―修購基金”科目,醫院用“專用基金―修購基金”可以購置大型醫療設備,但在會計科目設置時,沒有增加“累計折舊”科目,“固定資產”余額反映的是原有價值,不能反映其固定資產的現有價值,這樣從會計報表反映看,虛增了醫院資產的總額,1臺CT機幾百萬元甚至上千萬元,到其報廢年限時,賬面及報表中反映的仍然是其原值,這是不符合會計客觀性原則的。(3)我國加入WTO后,醫療市場逐步向國際開放,醫院會計制度必然也要與國際會計制度接軌。醫療設備的核算必將提到醫院會計核算的重要日程,增設“累計折舊”科目核算,確有必要。(4)當前醫療市場競爭日趨激烈,必須引進“優質、高效、低耗”的現代化經營理念。全成本核算管理已經納入醫院管理的重要管理機制中,醫院為了準確核算一定時期各科室的經營成果,勢必將固定資產在使用中消耗的價值,也就是更新改造費支出落實到各科室醫療成本中去,固定資產的分類、折舊方法的選擇、預計使用年限、預計凈產值、凈值的核算,都需要“累計折舊”科目的設置。造成上述問題的主要原因是:管理觀念仍停留在計劃經濟時期的模式上;人事制度比較僵化,人員分工不明、考核不嚴,管理人員缺乏積極性和責任心;管理模式落后,缺乏現代化的管理手段,沒有建立起科學、高效的資產管理模式。
2 對策
2.1 強化認識,制定和完善管理制度,使醫院的固定資產管理有章可循,有法可依:固定資產是開展醫療業務活動必不可少的物質基礎,也是醫院資金的重要組成部分。醫院領導要像重視醫院的醫療技術、醫療服務一樣,從各方面給予大力支持;資產管理部門也要對醫院固定資產的分布、使用率、完好度、維修等方面定期進行考核, 防止國有資產的流失。由于醫院固定資產種類多、分布廣、價值差別大、使用部門散,因此,必須從醫院實際出發,建立財會部門、財產管理部門,使用科室“三賬一卡”制度,做到財務部門有賬、財產管理部門有賬有卡,使用科室有卡有物,保證賬賬、賬卡、賬實相符。健全固定資產保管制度,醫院固定資產實行計劃采購。
具體來講需要建立固定資產三級管理模式,明確制度,責任到人。從基層算起,第三級是資產的占用部門,一般是基層科室。大的科室還可細分為若干單元,避免管理范圍過大,影響管理質量,三級部門是資產使用部門,應建立固定資產明細賬和資產卡片,領用保管有專人簽字、負責。人員調動應及時移交,定期盤點和對賬。第二級(中間級)是職能管理部門,如設備科、總務科、基建組等部門。這一層負責承上啟下,是固定資產管理的關鍵環節,任務重、責任大,需要思想好,責任心強的人員擔任負責人。第二級應分部門、分科室建立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、報廢毀損情況,并建立資產卡片與領用科室一式二份,詳細記錄固定資產的領用、維修、轉移等情況。第一級是固定資產的管理中心,是固定資產的最高層,人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人及經濟管理專家等組成。固定資產管理中心,負責全院固定資產管理,負責起草各種管理規定及這些規定的貫徹落實和檢查監督,定期(每年至少1次)進行固定資產清查,不定期進行貴重儀器設備抽查,并設立固定資產總賬及明細賬。
2.2 建立健全固定資產管理內部控制制度,實現規范化管理,通過完善內控制度,杜絕管理漏洞,防止國有資產流失。
2.2.1 固定資產管理中心制定一系列固定資產管理規章制度,清查核對制度、固定資產檔案管理制度,報損、報廢、調出審批制度、考核評比獎懲制度等。
2.2.2 加強審計監督,完善內部控制制度。加強內部審計制度,醫院定期對本單位的財務收支、固定資產及經濟效益進行審計,提高固定資產的營運收益。必須注意審計固定資產折舊是否足額提取,固定資產是否得到充分利用,是否有帳外固定資產以及固定資產有無流失現象,切實解決固定資產賬實不符、閑置浪費及被非法侵占的問題。
2.2.3 實行公開招標采購,任何部門購入大型儀器設備必須執行請購、詢價、公開招標這一程序。采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發,及時了解市場行情及國內外先進技術,購入設備時嚴把質量關、價格關,保證設備的先進性、安全性、可靠性,杜絕盲目采購。
2.2.4 加強固定資產指標考核,強化增值意識,將固定資產管理列入醫院對使用科室考核的內容??剖冶仨毎粗贫葘⒏黜椆潭ㄙY產管理落實到人,由科室經濟核算員負責資產卡片、執行物質管理核算制度,由設備科負責考核使用情況及設備定期保養維修,協助科室提高設備使用率,財務科將科室資產占用、維修、損毀等情況量化成數據,進行獎懲,并將結果進行公布。通過考核強化科室保值、增值意識,促進增收節支。
2.2.5 建立“使用公物登記卡”制度,注明使用人姓名和公物的名稱、數量、原值、購置年月、使用時間等要素。公物登記卡可設計為一式二份,使用人(保管人)1份,設備管理科1份,使用人每領用1次物品都要在卡上簽字蓋章或督促各科室護士長 (科室負責人) 建立固定資產臺賬,記錄本科室領用的固定資產的名稱、規格、數量等。工作人員調離本單位時,應先向設備管理科辦理公物交還手續,抽回“使用公物登記卡”,然后才能辦理調動手續。發生丟失損壞應折價賠償。
3 嚴格按照現行《醫院會計制度》對固定資產進行核算
3.1 購入固定資產時的核算:醫院固定資產核算方法比較特殊,購入固定資產時,根據資金來源的不同,借記“專用基金- 一般修購費”、“醫療支出”、“藥品支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產”科目,貸記“固定基金”科目。固定資產與固定基金相對應?!皩S没? 一般修購費”的來源是按固定資產原值的一定比例提取的,是一個凈資產科目。購入固定資產時一個凈資產科目“專用基金”減少,一個凈資產科目“固定基金”增加;一個資產類科目“固定資產”增加,一個資產類科目“銀行存款”減少,是比較真實反映購入的固定資產由貨幣形態轉入實物形態這一過程的。這種形式不構成支出,不影響當月損益。
3.2 調入和接受捐贈固定資產的核算:醫院根據“固定資產調撥單”借記“固定資產”,貸記“固定基金”科目。
3.3 融資租入固定資產的核算:醫院發生融資租入固定資產業務時,借記“固定資產-融資租入固定資產”,貸記“長期應付款”;支付租金時,借記“長期應付款”,貸記“銀行存款”,同時借記“專用基金-修購基金”,貸記“固定基金”。租賃期滿,所有權即歸醫院所有,借記“固定資產-專用設備”,貸記“固定資產-融資租入固定資產”。
固定資產的核算是醫院會計核算的一個重點。醫院的固定資產占醫院資產比例是比較大的,如何真實反映固定資產的實際價值以及提供固定資產增值、減值的客觀評價依據,是《醫院會計制度》面臨的一個問題。
4 正確計算和提取修購基金
為合理安排固定資產的維護更新,加強成本費用意識,強化經濟核算,保證固定資產及時得到維護、更新,醫院應根據《醫院財務制度》、《醫院會計制度》規定,按月編制固定資產提取修購基金計算表,實行統一的標準格式。
5 建立網絡管理系統
1、以實物管理為基礎,以編碼技術的應用為特點。通過先進的編碼技術對固定資產實物從購置、領用、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管,結合多種資產分類統計等報表真正實現"帳、卡、物"相符。
2、固定資產管理過程中,為單位的每一個實物資產都賦予一個唯一的編碼標識用數據采集器掃完編碼標識后,傳入到計算機中,準確地完成對該實物的盤點工作。在數據采集器軟件中做到自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象,確保了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。
3、自動計提折舊及其他會計信息。
4、統計報表可以方便快速導出到EXCEL中,讓用戶自行調整生成更多的報表。
(來源:文章屋網 )
關鍵詞:企業;固定資產;管理
一、前言
企業的固定資產是衡量企業經營水平高低、經營規模大小和經濟實力強弱的重要指標,也是企業開展各項工作的物質基礎。加強企業固定資產管理,對于提高企業的社會效益和經濟效益極為重要。本文就優化企業固定資產管理的措施進行探討。
二、企業固定資產管理概述
企業固定資產管理的主要目的在于對各類固定資產進行正確使用、合理購置,將固定資產的使用效益充分提高,務必要按照“效益優先”、“責任明確”、“管理規范”的原則來管理固定資產的維修、驗收、計劃、發放、入賬、訂貨、建卡、采購、報廢處理、登記等工作,并且還要負責固定資產的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作,切實起到使用維護管理的責任。
三、企業固定資產管理中存在的問題
1.固定資產管理人員素質不高,管理手段落后
企業資產的更新換代速度隨著時代的發展變得日益加快,一方面,能耗更小、性能更優、技術更強、生產效率更高的固定資產不斷涌現,這樣就大幅度削弱了企業固定資產的原有價值;另外一方面,企業有相當一部分固定資產管理人員的業務水平不高,管理方法落后,造成了較多的問題。
2.固定資產使用效率低下
從目前來看,很多企業的固定資產使用效率普遍低下,有些固定資產的性能和技術性都較高,但是卻沒有良好的技術維護、專業的人員配備,這樣就造成很多企業在購入了先進的固定資產之后,就陷入到了閑置使用、低效運行的狀態,嚴重影響到了固定資產使用效率,對企業的經濟效益無疑會起到削弱作用。
3.缺乏科學的固定資產投資管理制度
從目前來看,很多企業還嚴重缺乏合理、科學的投資管理制度,甚至還沒有一個專業的固定資產投資機構,在固定資產投資管理時,容易無據可依、無章可循,出現嚴重的紊亂現象。
四、優化企業固定資產管理的對策
1.提高固定資產管理人員的業務素質
眾所周知,企業的固定資產數量繁多,由很多科室和部門負責管理,有的固定資產管理人員的業務素質較差,不能對低值易耗品和固定資產進行區分,也對資本性支出和收益性支出不能準確劃分;另外,固定資產使用部門在調換或搬遷時,資產交接手續辦理不及時,這樣就造成了較為嚴重的資產流失現象。針對這種情況,企業應該指派專人來對企業固定資產賬目予以負責,定期盤點,做到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符,進而提高企業固定資產管理水平。
2.實現固定資產信息化管理
信息化技術具有倍增性、滲透性、創新性的特點,它能夠減少企業固定資產管理的層次,大大提高企業固定資產管理的效率。固定資產信息化管理,是目前各大企業固定資產管理的發展方向。從目前來看,很多企業在固定資產采購、調撥、報廢等環節還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監控方式,效果較差。而通過信息技術能夠將這些都統統實現,能夠進一步增加企業固定資產管理的透明度,深化固定資產管理工作。企業應該投入資金和技術力量來建立起一套固定資產信息化管理系統,每出現一筆固定資產的變化,都要及時將其輸入到固定資產信息化管理系統中,可以電子數據形式向企業管理層展現。企業管理層隨時登錄固定資產信息化管理系統就可以看見固定資產的流向情況,這樣一來,既可對固定資產管理漏洞予以堵塞,又能夠對固定資產的實際情況予以掌握。此外,企業還可用計算機程序固化的方式來執行固定資產管理的規章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決企業固定資產監督滯后、監督乏力、信息不對稱、信息不及時的問題。
3.建立健全固定資產管理制度
企業應建立健全三賬一卡制度,一級固定資產明細賬及固定資產總賬應該由企業財務部門專人負責,二級固定資產明細分類賬應該由企業固定資產管理部門負責,而各科室建立臺賬。同時,還要嚴格管理大型設備,制定詳細、規范的操作規程及使用情況報告制度及固定資產投資管理制度,推行“誰使用、誰負責”。
4.對企業固定資產管理人員進行全方位、多層次地激勵。
企業固定資產管理人員是公路施工機械設備管理能否得到順利執行的關鍵。施工企業應該為企業固定資產管理人員搭建事業成功的平臺,讓企業發展和企業固定資產管理人員實現自我價值有機融合,倡導公正公平、團隊精神,建立一個理解人才、愛護人才、尊重人才、關心人才、尊重創造、尊重科學的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進的單位文化。同時,企業固定資產管理人員除了要具備本專業知識外,還要掌握計算機應用、經濟法規法律、施工技術、設計技術、項目管理等知識,融經濟知識與技術于一體,這就離不開高素質造價審核師隊伍的培養,因此,要基于企業固定資產管理人員的不同特點和能力來定制和實施培訓計劃,提高企業固定資產管理人員的專業技術水平、團隊精神、職業操守、道德水平和適應工作能力,滿足他們的情感需求,激勵他們奮發向上的創造精神和努力工作的敬業精神。
參考文獻:
[1]吳琳.對于企業固定資產管理的調研與分析[J].現代經濟信息,2011,22(01):111-114.
[2]康全國.國有企業固定資產管理存在的問題及對策分析[J].現代經濟信息,2011,19(03):120-124.
摘 要 固定資產在學校教學和工作方面發揮著重要作用,伴隨改革、發展的步伐,學校綜合辦學實力顯著增強,學?;A設施建設和辦學條件方面的投入持續大幅度增加,固定資產總值和教學儀器設備總量呈跳躍式發展,學校用地、校舍和儀器設備、圖書均大幅度增加,學校固定資產占總資產的比重明顯增大,但與此同時,資產的流失也日益嚴重,因此,加強固定資產的管理,對于保證學校教學任務的完成,保護國家財產的安全、完整,節約資金,充分發揮國有資產的效能等,都具有重要意義。
關鍵詞 學校 固定資產 管理
隨著我國學校教育條件的改善,許多學校都配置了現代化教學設備,教學設施條件不斷改善,學校固定資產投入不斷增大,加大了學校固定資產的管理難度,這些新發展都對學校固定資產管理工作提出了更高的要求。隨著社會經濟的日益繁榮與發展,學校的辦學條件已在逐步改善。但縱觀學校固定資產的核算與管理工作,又存在諸多的不規范,管理薄弱。固定資產管理是學校管理中的薄弱部分。學校固定資產是國有資產的重要組成部分,其管理不僅是學校財務管理的重要內容,也是加強國有資產管理、防止國有資產流失的重要環節。因此,加強固定資產管理,提高經濟效益,對促進高等學校教育事業的發展具有十分重要的意義。
一、固定資產管理現狀
學校固定資產的投入都是維持由國家包攬的現狀,使得學校一直存在依賴思想。結果是學校只關心對固定資產的投入,不關心對固定資產的管理,忽視對固定資產的有效利用,資產的閑置、重置、浪費現象產生也就成了一種必然。學校領導由于任期短,教育主管部門對領導的考核注重于教育教學水平,再加上對固定資產管理意識淡薄,很多領導都把精力投入到教育教學管理上去,雖然有的學校為了應付檢查,制定了固定資產管理制度,但并沒有嚴格執行,僅僅流于形式,只不過是一種擺設罷了。
固定資產管理作為學校管理工作中的重要部分,是每個學校都應該重視的工作。固定資產管理水平與學校的未來發展有著重要聯系,固定資產的管理直接影響到學校教學設施水平的高低,對學校教學事業的發展發揮著重要作用。一些學校在進行固定資產管理時,管理方法不能與時俱進,仍然采取傳統方法對現代固定資產進行管理。學校在購置固定資產之后,每年固定資產都會有相應的折舊率,而一些學校在進行資產核算時沒有將資產的折舊考慮在內,影響了資產核算的準確性和真實性,也不能如實反映學校固定資產的使用狀況。
二、加強學校固定資產管理的建議
1.實行集中管理統一核算
建立固定資產管理的專門機構,配齊合格的管理人員,對學校的資產進行統一管理。各個學校都應該建立管理機構,明確各職能部門的責、權、利。一方面不斷完善固定資產管理的各項規章制度,對資產的申報、招標、采購到資產的驗收、保管、使用、維修、處置等各個環節都予以明確責任,對固定資產的增減、管理、效益等方面加以監督和考核。就目前學校的實際情況看,應當集中在學校一級財務機構,進行集中管理統一核算。在集中管理統一核算的原則下,就能克服長期存在的固定資產分散管理、彼此之間相互封閉的弊端,提高效率,節省資財,最大限度保障資產的安全完整。
2.健全學校內部控制制度
按照國家對固定資產管理的有關要求,建立健全固定資產管理制度,通過內部控制制度的建設,對學校擁有的固定資產實施有效監管,杜絕挪用固定資產現象的發生,確保資產管理工作的高效進行。在我國的大中城市學校里,固定資產管理意識相對較強,固定資產管理工作水平相對較高。一些落后地區的學校,學校更沒有固定資產的管理認識,基本是由一人完成固定資產購置的全過程,學校缺乏去固定資產管理的監督和約束,降低了固定資產的利用效率,影響了學校的整體管理水平。從固定資產的購置到固定資產的使用,最后固定資產的報廢,這些流程都要進行嚴格監督。進一步加強固定資產的財務核算原則建設,進行規范的固定資產核算工作,提高學校固定資產的配置效率,降低資產的浪費率,提高學校固定資產的管理水平,促進學校的持續穩定發展。
3.設立專門化的機構加強管理
人既是管理的主體,又是管理客體中最主要的部份。最大限度地調動學校全體職工的積極性和主動性,是學校固定資產管理的中心任務,也是學校固定資產管理成敗之關鍵。對財和物的管理是通過人來實現的。實行民主化管理就是通過組織功能使管理活動有序化,從群眾中來,到群眾中去,從群眾中把正確的意見集中起來,再到群眾中宣傳和實行,這是學校固定資產管理采用民主手段的基本要求。實現固定資產民主管理的關鍵在于領導者的素質和管理責任到人。素質高的領導者在管理中能夠正確處理民主與集中的矛盾,達到預期的管理目的和效果。資產管理責任到人能夠有效地激發全體教職員當家理財的積極性,有效地防止固定資產前清后亂的現象。
4.建立固定資產記錄控制制度
固定資產賬目由財務部門負責管理。核算本單位全部固定資產的原價。固定資產管理部門負責管理,監督使用部門提供的驗收清單,在登記固定資產總帳、明細分類帳的同時、登記固定資產卡片,卡片記錄固定資產的名稱、類別、編號價值等原始資料; 在使用過程中,凡有固定資產內部轉移等情況,都應及時在卡片中進行登記; 固定資產報廢或調出時則登記有關調出和報廢的日期,并注銷其卡片。明細帳的各種記錄每年與總分類帳核對一次。對核對中發現的差異由有關負責人批準后予以處理。保證帳帳、帳卡及帳實相符。只有嚴格固定資產登記制度,才能保證固定資產購置業務有據可查,保證固定資產購置業務帳薄之間相互制約,及時提供準確的固定資產購置信息。
學校的固定資產是國家財產,占據著學校資產價值總額中的絕大部分,它是學校賴以生存和發展的重要物質基礎。固定資產管理是財務管理的重要組成部分。科學有效地搞好固定資產的管理,保證其具有安全和良好的使用狀態,對教育教學具有很大促進作用。
參考文獻:
[1]張友玲.學校固定資產管理的現狀分析和建議.消費導刊.2009(16).
關鍵詞:企業;固定資產;管理
固定資產就是企業在進行企業生產和企業經營時的重要的生產資料。固定資產對企業生產和經營提供物質保障,對于固定資產的管理與核算將對企業的財務和企業的生產經營效益產生直接影響,而且固定資產對企業生產的營銷決策和制定營銷方案具有重大影響。
一、企業固定資產管理的內涵
企業固定資產管理是一項比較復雜的管理工作,它涉及到多個部門的參與,其中包括財務部門、設備管理部門和設備使用部門。固定資產管理也是一項技術性比較強的工作,必須有專門的人員管理。一旦固定資產管理出現問題,對企業造成的損失是那些流動資產無法比擬的。
企業的固定資產管理一般包括固定資產的購置與驗收、固定資產的核算、固定資產的維護、固定資產的盤點、固定資產的處理與轉移幾方面的內容。
固定資產的購置與驗收:對購買的固定資產以及自己建設的固定資產進行計劃、預算,對購買與投資進行分析,最后驗收,記錄在冊。
固定資產的核算:對固定資產的價值做出判斷,對那些固定資產進行折舊方法和折舊年限的考量,對固定資產的盈虧和處置進行管理。
固定資產的維護:定期檢查企業固定資產,對資產進行維修與保護,通過對固定資產的維護管理,消除固定資產存在的安全隱患,提高固定資產的使用效率,確保固定資產的正常使用。
固定資產的盤點:對固定資產在賬目的記錄情況和固定資產的實際進行核對,做到賬目與實際物品相一致。
固定資產的處理與轉移:企業對于固定資產的使用情況,報廢或者損壞、對外進行商品投資、非貨幣性的資產交換、債務重組以及企業內部的調撥等進行管理。
二、企業固定資產管理的現狀與存在的問題
1.企業對固定資產的購買不規范
在現實之中,許多企業在對企業內部的固定資產進行更換時,不能嚴格按照公司規定的手續執行,這種資產處置的不規范性主要體現在以下四個方面:首先,對于新增加的固定資產不能及時入賬,處理后的資產沒有及時上報相關部門或領導,更有甚者,在相關部門或領導在沒有做出批示之前,就自動進行沖賬處理。其次,缺少一套完整的出租或者出借企業固定資產的手續,這種情況非常普遍,但一直沒有進行有效地管理,造成了許多企業固定資產的流失。也有部分企業,崗位職責不明確,企業內固定資產的賬目和物資讓同一個人進行管理,這違背了賬目和物資必須分離管理的原則,這很容易造成“監守自盜”的現象,無可避免地造成企業固定資產的流失。
2.盲目地購置固定資產
相當一部分企業在購買固定資產時,沒有完整且合理的采購計劃,往往使這部分固定資產超出了企業的年度預算,這讓財務管理部門沒辦法對企業經濟進行宏觀調控,還容易造成企業固定資產的重復購置以及盲目購置和攀比購置,造成企業固定資產違規采購,這不僅僅給企業增加了采購成本,還增加了固定資產管理的難度。
3.對固定資產的管理認識較低
企業固定資產的管理是一項比較復雜的工作,一般的企業并沒有完整的指標體系對固定資產的管理現狀進行考核,甚至企業沒有把企業效益、收入和企業的固定資產管理聯系起來,造成企業領導和企業固定資產管理人員對企業的固定資產管理意識比較淡薄,對已經損壞的固定資產沒有進行及時地處理。一些企業為了完成生產任務,過度使用企業設備,對設備不實施保護,縮短了企業設備的使用壽命,造成固定資產的維修成本增加。
4.沒有完善的固定資產的管理制度
企業固定資產管理過程中,實際工作與管理制度相互分離已經成為企業固定資產管理的普遍現象,這很容易造成財務部門、資產管理部門、維護部門以及使用部門之間的協作關系處于一種比較混亂的狀態,各部門在工作銜接的時候往往會出現問題。比如,在購買固定資產的時候,管理部門沒有進行記錄,財務部門就已經入賬;在進行廢棄的固定資產處理時,使用部門在不告知財務部門的情況下,自行將固定資產變賣,,財務部門沒有進行及時地賬目處理。
三、優化企業固定資產管理的措施
1.增強企業員工的責任意識,建立考核制度
把“經費”觀念變成“資產”觀念,樹立起企業員工的資產效益意識,進一步強化相關管理人員的固定資產管理觀念,改變現在的重視流動資金的管理,而忽略了固定資產管理的固有觀念。企業內部的各級領導以及財務管理的工作人員加強對企業固定資產管理的責任意識。企業內部要建立起完整的考核制度,將相關人員所負責的固定資產管理工作和年終考核工作結合起來,實現對固定資產的有效管理。
2.進一步做好企業內部固定資產的保養工作
為了提高企業固定資產的使用效率,延長其使用壽命,應該制定一套合理的固定資產保養計劃,確保所有的固定資產處于良好的工作狀態。
四、結語
企業固定資產的管理是企業財務管理中不可或缺的一部分,它與企業的預算管理以及投資管理等方面具有密切關系,因此,財務部門加強與其他部門之間的協作和溝通,把流動資金的管理與固定資產管理結合起來,進而提高企業經濟效益。
參考文獻:
[1]鄭顯麗:企業固定資產管理的策略分析[J].時代經貿,2012(18).