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序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇決算審計論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
作為建設方,為了更好的完成工程,最重要的就是明確工程預決算審計的要點,按照預決算審計的要求去完成電力基建工程,具體審計要點如圖1所示。
1.1施工圖預決算審計要點施工圖預決算審計就是根據施工圖和工程量清單來對工程預算數目進行審核。①對工程所直接產生的直接費用進行審核,這一環節包括了對于工程量的審核以及對套用定額的審核、對于工時和工時單價的審核以及對材料保管養護等價格的審核、對運輸費用的審核以及對于其他收費標準所進行的審核。②對于獨立費用進行審核。
1.2工程結算審計的要點不同的工程會使用不同的結算方法,而隨著結算方法產生變化,審計工作的要點也并不是一成不變的。在使用預算結算承包制進行工程結算的條件下,審計工作的核心是審查由乙方在施工過程中發現問題而產生的設計變更及其產生的相關附加費用是否已經得到了原始設計單位的許可或者是否已經得到了甲方的簽證,在這之中一些較為重要的改動是否已經得到了有關部門的批準;由設計改變所帶來的工程量變化是否真實,工程之中所套用的定額是否準確合理;設計變更所帶來的材料增減是否同時計入,是否存在只計算加量而不計算減量的情況產生;是否存在施工方收取不正當費用的環節。而在使用招標承包進行結算的情況下,審計工作的重點則是結算時的工程款是否和中標價格相同。如果情況特殊存在需要改變設計的情況,那么是否可以出具有效簽證單以及設計改動是否合理等。
1.3工程決算審計的要點工程決算審計主要需要進行審閱的是工程竣工的決算報表、交付使用財產的合規性。決算報表是否符合規范指的就是決算報表申報的時間是否是按照規定的要求,報表數據是否真實,是否存在虛假數據及數據是否符合各表間的相互關聯。交付使用財產的合規就是要確認工程量是否真實、物品使用量是否超出了計劃的要求之外;是否將一些不符合要求的材料混入不動產中進行結算;工程成本是否存在虛報情況,待攤費用是否合理分配,是否存在虛標固定資產價格等情況的產生。
2加強自身工程預決算審計監督
工程量預算:一個工程建設項目需要的資金多少取決于工程量的多少。工程量計算是否正確直接關系到工程預算的可靠性。工程量審計就是嚴格審核結算報表中的工程量是否和工程真是產生的工程量相同,存不存在虛標工程量的問題。根據筆者的多年建設經驗,使用哪種建筑結構就要對哪個部分進行嚴格審查。我們應在此方面加強自身施工過程中核查和監督工作。比如電力基建中鋼架結構部分的鋼架梁,電線材料就是審計工作的審查核心。在明確了審查的核心之后,保證施工過程中嚴格按照規定規范采購、用料和施工。在自我監督中,數據來源是否來自于設計圖上所標注的尺寸以及工程做法之中的施工過程,是否存在虛假數據,其計算方法是否符合要求,即原始數據是否套用了應用的定額,計算系數是否來自于應用的預規等。工程量的重復計算在工程之中相對而言比較常見。這些都是被審查的重點。直接費用的審計,直接費用的審計工作主要目的就是審核工程所套用的定額是否合乎要求。在確定工程量之后,就是按照確定的工程量逐一套用定額,并由此相加最終得出工程所產生的直接費用。在施工過程中嚴格監督工作,避免在施工過程中不顧施工的工藝各施工的情況套用高額費用得情況,因此,在對直接費用進行審計前自己嚴格審核套用的定額是否合乎要求,以應審計。
3結論
孫寶珩,男,1956年生,高級會計師,中國注冊會計師和中國注冊稅務師非執業會員,會計學副教授,北京會計專修學院董事、兼職教授,北京總會計師協會常務理事,現任北京城鄉建設集團總會計師。
獲獎理由
夯實會計基礎工作,改善財務狀況,提高資金使用效率,建立健全內部控制制度體系,加強人員培訓……孫寶珩實行的一系列有效措施,為北京城鄉建設集團財務管理注入了活力,推動了集團系統整體理財水平的全面提高。
孫寶珩同志于2001年經北京市委組織部公開招聘來到北京城鄉建設集團任總會計師。近五年來,他兢兢業業,銳意進取,為提高集團的財務水平作出了突出貢獻。概括起來,主要表現在以下幾個方面:
首先,加強會計基礎工作,集團的財務狀況得到了較大改善。孫寶珩來集團后,反復強調誠信意識,深入實際調查研究,細心梳理集團內部的債權債務,有針對性地解決了有關不良擔保、歷史舊欠等一系列歷史遺留問題,同時,他利用一切機會向集團領導及二級公司領導講授《會計法》、《稅法》和閱讀資產負債表、損益表、現金流量表的重要性,給集團帶來了重視財務管理的氛圍和重視誠信的理念,使財務管理工作得到了管理層的高度重視,為促進集團加強會計基礎工作、努力改善財務狀況、提高整體的財務管理水平創造了條件。2003年度集團的財務決算指標在北京市國資委進行的經營績效綜合評價中獲得了第28名(屬中上水平);2003年度的國有資本保值增值率在市國資委系統獲得了第3名(屬優秀水平)。集團領導把2004年確定為集團的財務管理年,這在集團20多年歷史上還是第一次。
其次,努力改善理財環境,集團公司的信用等級和籌資規模取得了歷史性突破。2001年集團公司的信用等級是BBB級,籌資困難成為制約集團發展的瓶頸。孫寶珩來集團后,在加強會計基礎工作、努力改善財務狀況的同時,大大推進了與金融機構的溝通與合作,他以互利雙贏為前提,勤溝通,講誠信,使集團公司的信用等級連年上升,經過三年多的不懈努力,集團公司在2005年5月取得了AAA級信用等級證書,理財環境得到了根本改善,為滿足集團建安工程保函業務的需要奠定了基礎,為集團生產經營業務的進一步擴展提供了資金保障。同時,孫寶珩還成立了集團資金結算中心并運轉良好,有效地提高了資金的使用效率,為二級公司及眾多企業提供了大量的資金支持。
第三,建立健全內部控制制度體系。為加強對國有資本運作的有效監控,堵塞漏洞,防范和控制風險,孫寶珩主持制定和了一套完整的集團內部控制制度體系,包括:會計管理制度、財務管理制度、成本管理制度、委派財務總監管理辦法、貸款及擔保管理辦法、費用支出審批辦法、財務審計暫行規定和經濟責任審計暫行規定等。這套內部控制制度體系的建立和完善,為加強集團系統的規范化管理發揮了并繼續發揮著重要的作用。隨著集團兩個內部審計暫行規定的實施,集團的內審工作得到了明顯加強。孫寶珩大力開展內部審計工作,為集團主要領導了解下屬單位實情和進行科學決策提供了參考依據,促進了各二級公司加強管理、規范經營。
第四,精心組織年度財務決算,充分展示企業形象。在每年初進行的上年度財務決算工作中,孫寶珩都帶領財務管理部精心組織、周密安排、高標準、嚴要求、圓滿地完成了任務。集團2003年度和2004年度的財務決算工作分別被市財政局和市國資委評選為北京市企業財務決算報表編制工作先進單位。集團2005年度的財務快報被北京市國資委評選為財務快報工作先進單位。
【論文摘要】:隨著市場經濟的發展和經濟體制改革的不斷深入,工程建筑造價的管理體制也在不斷地向適應市場經濟的方向發展。建筑工程項目的招標制度使工程造價,工程工期的管理體制更趨向合理化、科學化。工期短、造價低、質量好是人們對建設項目工程施工提出的三大基本要求。但是正像質量與成本互相關聯、互相制約一樣,工期與造價也是互相關聯、互相制約的。為此,文章首先討論了投資決策階段的工程造價控制,接著分析了施工階段的工程造價控制,最后研究了竣工決算階段的工程造價控制。因此文章具有深刻的理論意義和廣泛的實際應用。
一、 引言
隨著改革的深化,投資主體向多元化發展。工程造價管理關系到投資主體和承包商的經濟利益。關系到整個市場的競爭規范,建筑業勞動生產率的逐步提高以及全社會的科技水平的進步等一系列問題。而目前我國的建筑工程造價管理遠遠落后于建筑業的快速發展形勢,工程造價管理體系中存在的許多深層次的問題嚴重制約著建筑業的發展。因此其改革理所當然成為建筑業改革的核心問題。中國建設工程造價管理如何改革、創新、適應社會主義市場經濟發展需要、與國際慣例接軌等也就首當其沖地成為目前建筑界理論和實踐的一個熱點問題。
工程造價的控制是一項集管理、技術、質量、施工于一體的綜合性的系統工程。因此要求各專業人員從各自的范圍著手,有效控制資金投入,才能解決建設資金的需求與有限供給之間的矛盾。加強工程造價控制的重大意義就是在于合理使用人力、物力、財力等,從而取得最佳的經濟效益和社會效益。
二、投資決策階段的工程造價控制
長期以來,建設單位普遍忽視了工程建設項目前期工作階段的造價控制,而是把重點放在施工階段--審核施工圖預算、工程結算價款。忽略了前期工作階段作為投資控制基礎的投資估算和設計概算的作用,因此,造成了概算超估算,預算超概算,結算超預算的"三超"現象。
在可行性研究階段做好基礎資料的收集,保證翔實、準確。要做好項目的投資預測,需要很多資料,如工程所在地的水電路狀況、地質情況、主要材料設備的價格資料、大宗材料的采購地以及現有已建類似工程資料,對于做經濟評價的項目還要收集更多資料。造價人員要對資料的準確性、可靠性認真分析,保證投資預測、經濟分析的準確。
做好方案優化是控制工程造價的關鍵。據國外統計資料表明,在項目前期方案優化過程中節約投資的可能性為80%左右。所以,要真正有效地控制工程造價,就應該把工作重點放在前期工作上,在完成市場研究以后,結合項目的實際情況,在滿足使用要求的前提下,遵循"效益至上"的原則,進行多方案比選。這就要求設計人員必須牢固樹立經濟意識,克服重技術,輕經濟,設計保守浪費的傾向,經濟人員應有專業知識,了解設計意圖,熟悉工藝技術方案,和設計人員密切配合,用動態分析方法進行多方案技術經濟比較,要在降低工程造價上下功夫。通過方案優化,使工藝流程盡量簡單,設備選型更加合理,從而節約大量資金。
三、 施工階段的工程造價控制
1)減少工程中的"簽證工"。一個有投資經驗的業主,往往會把招標文件定得很細,在合同中,專用條款補充很多,目的就是欲堵住施工單位在施工中提出這樣那樣的額外"簽證工"。要知道,"低報價、高索賠"是施工企業的慣用策略。
2)合理組織材料進場。為了降低工程造價,保證材料的質量,很多業主都要求"三大材"由甲供。這樣一來,如果采購過多,不僅造成資金積壓,而且可能造成過保質期無法使用;如果采購過少,可能造成供應短缺,停工待料?,F在,主要建材價格都已放開,市場價格波動大,就更要求業主把握好定貨的時機。所以業主對建筑工程材料的采購,一定要提前關注,絕不能開工后才找米下鍋。
3)控制好工程款的支付額度和進度。一般來講,業主會想方設法延緩工程款的支付,而施工企業會千方百計爭取更多的工程款。實踐工作中,很多業主的投資資金來源,銀行貸款占60%以上,利息支出往往會占到整個投資的3%-5%左右,控制好工程款的支付額度和進度帶來的效益是非常明顯的。
四、竣工決算階段的工程造價控制
由于竣工結算審計是事后審計,很多問題很難發現.如設計、發包、合同簽定的背景及施工中發生的細節等,這將給最終合理確定工程造價帶來一定的困難。所以,竣工決算這最后一道關口的主要目的就是促進建設單位強化管理意識、完善管理制度、改進管理方法等.使工程建設投資達到最佳的經濟性、效率性、效果性。審計人員必須秉公辦事,堅持原則,從嚴把關。工作中應堅持深入施工現場,了解工程變更內容納具體做法。熟悉工程變更、增減工程量情況,為決算審計打下基礎。同時要建立嚴格的審計制度。只有堅持嚴格的辦法和程序才能保證決算的真實性、嚴肅性。開展建設項目全過程控制,實施跟蹤審計,掌握建設項目從設計到施工每一環節的第一手資料,為客觀公正地確定工程造價提供可靠的審計依據。
五、總結
總之,工程造價的確定與投資控制是一項系統工程,需要進行全過程、全方位的管理。運用科學技術原理和經濟及法律手段,解決工程建設活動中的技術與經濟、經營與管理等實際問題,只有在項目建設的各個階段,采用科學的計價方法和切合實際的計價依據,合理確定投資估算、初步設計概算、施工圖預算和竣工結算,才能提高投資效益。工程審計的目的不僅僅是審減金額的多少,重要的是通過審計來發現投資管理上存在的薄弱環節,促使工程投資管理不斷完善。
參考文獻
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關鍵詞:工程,全過程造價控制
在工程建設的質量控制、進度控制、造價控制中,造價控制是很重要的,建設單位對工程造價的控制與管理貫穿于工程建設的全過程。在項目建設各階段,即決策階段、設計階段、工程招標及承、發包工程階段、施工階段以及竣工驗收階段,通過工程造價的控制,相應形成了投資估算、設計概算、施工圖預算、標底價、承包合同價及竣工決算,這些造價之間存在著前者控制后者、后者補充前者的相互作用關系,最終實現有效全過程控制工程造價。
1.決策階段,合理確定工程投資估算
我國基本建設投資程序規定,國有資金投資的建設項目應根據規模大小,按規定報批。經有權機關審批的項目投資總額就成了今后的造價目標。非國有資金投資的項目,也存在工程投資總額。因此,這個階段能否根據項目的總體建設目標,綜合考慮各種建設條件,充分估計各種費用,在既不鋪張浪費,又不留缺口的前提下,進行多方案比選,最終確定最合理、最優化的建設方案,為今后的工程建設總體目標,特別是工程造價目標的實現打下良好的基礎。在工程決策前,充分了解并能實地了解建設用地有關的基礎數據資料,如氣象、水文、地質、經濟等,做到研究論文的基礎資料準確,確保科研報告的真實性,并具有一定的深度。估算的項目齊全,費用合理,不留缺口。
2.設計階段,有效控制工程造價
工程設計一般分為初步設計、施工圖設計兩個階段。在工程設計階段,特別是初步設計階段,實行限額設計,采取優化設計的方法,可達到控制造價的目的,又可提高設計質量,達到經濟與技術的完美統一。論文格式。
整個設計過程中,限額設計是對工程投資目標進行分解,按上一階段確定的目標控制下一階段的設計,而且在設計中以控制工程量為重要內容。作為工程的建設單位可在委托設計單位或通過設計招標選擇設計單位時,明確提出限額設計,促使設計單位加強造價控制的觀念,強化設計人員的工程造價意識,達到技術與經濟的統一。設計人員在整個設計過程中,應各自檢查本專業的工程費用,由設計項目負責人進行統籌把關,最后控制在限額內。
3.實行招標采購制度,引進市場價格競爭,降低工程造價
實行工程項目招標采購制度,貫徹公開、公平、公正的原則,經過供求雙方的相互選擇、競爭確定采購價格。在具體的工程實踐中,根據工程項目的規模大小,對于擬發生的費用符合公開招標要求的金額時,則應采用公開招標形式,吸引符合資質的承包商或供貨商參加競爭,通過法定程序選擇報價低,時間短,具有良好業績的承包商;對于未達公開招標要求的項目,如選擇勘察、設計等參建單位,可采用議標的方式,邀請資質滿足要求,業績、信譽良好的單位參與議標,參照公開招標的程序,經評議后擇優選擇合理低價中標單位。通過實行招標采購制度,引進價格競爭,可有效降低費用。
4.合同的簽訂,也能合理控制工程造價
施工招標完成后,作為招標階段的最后一個環節就是與中標單位簽訂施工合同,施工合同與招標文件都是作為以后竣工結算的主要依據,作為施工合同主要以招標文件為基礎,不能違反招標文件實質性內容,但是需要對招標文件中某些部分作適當的補充和細化,特別是合同價款、工程量確認方面的條款一定要明確和詳盡。
實踐表明,一份嚴密、準確的合同文件能很好的保證建設工程合同造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲乙雙方的糾紛,維護合同雙方的利益,有效地控制工程造價。
5.施工階段嚴格控制工程變更,降低變更費用
工程實施過程中,由于施工技術的要求或現場施工環境的變化以及業主的要求,均可能產生工程變更。為了降低工程變更費用,可采取以下措施:
建設單位在委托設計任務前,應根據項目的實施目標,特別是分階段實施的工程,周全考慮本階段要實施的項目。以免在工程實施過程中,臨時增加項目,而產生業主引起的變更,導致施工單位提出工期及費用上的索賠。對于不可避免的工程變更采用工程量清單的單價和價格,取其價格的一部分使用。論文格式。例如:某鉆孔樁的工程情況是,直徑為1.0m的共計1501m;直徑為1.2m的共計長8178m;直徑為1.3m的共計2017。原合同規定選擇直徑為1.0m的鉆孔樁做靜載破壞試驗。論文格式。顯然如果選擇直徑為1.2m的鉆孔樁做靜載破壞試驗對工程更具有代表性和指導意義。因此造價工程師決定變更。但在原工程量清單中僅有直徑為1.0m靜載破壞試驗的價格,沒有直接或其他可套用的價格供參考。經過認真分析,造價工程師認為,鉆孔樁做靜載破壞試驗的的費用主要有兩部分構成,一部分為試驗費用,另一部分為樁本身的費用,而實驗方法及設備并未因試驗樁直徑的改變而發生變化。因此,可認為試驗費用沒有增減,費用的增減主要來自由鉆孔樁直徑變化而引起的樁本身的費用的變化。直徑為1.2m的普通鉆孔樁的單價在工程量清單中就可以找到,且地理位置和施工條件相近。因此,采用直徑為1.2m的鉆孔樁做靜載破壞試驗的費用為:直徑1.0m靜載破壞試驗+直徑為1.2m的鉆孔樁的清單價格。
6、實行竣工結算審查和財務決算審計,防止施工單位多估冒算,并對工程資金使用情況進行審計
根據《建設工程施工合同》格式文本的通用條款所示,在承包人提供的工程竣工驗收報告經發包人認可后28天內,承包人向發包人遞交竣工結算報告及完整的結算資料。發包人應在收到資料28天內進行核實,給予確認或提出修改意見。一般情況下,承包人或多或少會有多估冒算的,為了使竣工結算符合工程實際情況,發包人會進行結算審查。發包人應在收到資料后28天內提出書面修改意見,這樣就不會造成合同違約。如果發包人有能力,可先進行內部審核,再委托有資質的中介機構進行審計;如無能力,則應及時委托中介機構,由中介機構在合同規定的期限內出具書面的修改意見。通常情況下,建設單位會將竣工結算審查與財務決算審計一并委托,也應盡可能按合同規定的期限出具意見。通過竣工結算審查,防止施工單位多估冒算,使建設投資控制在合理的金額內。通過財務決算審計,編制財務決算報表,檢查基本建設資金的使用情況,對項目實施的投資效益進行評價,為今后的工程實施積累經驗也吸取教訓。
綜上所述,工程造價的控制與管理是一個動態的過程。市場經濟的變化多端,使得工程投資的確定與控制變得更為復雜化,這就需要建設單位對工程造價的管理既全面又有側重點。在工程實施過程的各個階段,時時要有控制造價的經濟頭腦,發揮建設單位掌握第一手資料的優勢,認真分析和充分利用建設周期中的重要信息,把握住市場經濟的脈搏,減少或避免建設資金的流失,最大限度地提高建設資金的投資效益。
參考文獻
《建設工程投資控制》中國建設監理協會.組織編寫:毛鶴琴,劉長斌,曲修山等
《山東省建筑工程計價方法》.主編:沈大偉 金紹波
關鍵詞:高校;人文社科;科研經費;管理
當前,我國財政科研投入逐年增加,全年研究與試驗發展(R&D)經費支出從2005年的2367億元增長到2011年的8610億元,增長了2.6倍。而高校作為國家創新體系建設中的重要創新主體,其可支配的科研經費也增長迅速,全年研究與試驗發展(R&D)經費支出從2005年的242.3億元增長到2010年的597.3億元,增長了1.5倍。從微觀角度來看,國家社科基金重大項目2005年的資助額度在20-50萬,2011年的資助額度在50-80萬;年度一般項目2005年的資助額度是7萬,而2011年的資助額度是15萬,可見項目資助額度幾乎都翻了一番。在科研經費翻倍增長的同時管理好、使用好人文社科科研經費成為科研管理者和一線科研人員思考的重點。本文試從科研管理者和科研人員的角度剖析目前我國高校人文社科科研經費管理使用中的諸多問題,并提出相應的對策和建議。
一、高校人文社科科研經費管理的問題及成因分析
人文社科科研經費無論從總量上還是從單個項目資助額度上都不及科技科研經費,這與人文社科科研性質不無關系。但隨著社科研究的不斷深入以及跨學科研究的出現,單純思辨型研究模式已經逐漸轉向實證與思辨相互融合的研究模式。這就意味著研究手段、途徑的多樣性開始呈現,以往“社科類的研究成本幾乎為零,一臺電腦、幾本書、幾篇論文就可以完成”的狀況將不復存在,科研經費支持力度和用途也將擴大。然而在經費的使用過程中,科研管理者和一線科研人員對科研經費的理解、利用、管理都存在諸多的誤解和分歧,使得目前人文社科科研經費與科研成果產出效率間存在不對稱性,成果數、論文數很多,但優秀的、高質量的科研成果少之又少,能應用到社會經濟領域的則更是寥寥無幾。
(一)社科科研經費管理的兩難處境
1. 顧此失彼的尷尬:社科科研項目管理和經費管理的失重問題
社科科研活動的管理包括社科項目管理和社科科研經費管理,各高校基本都非常重視項目管理,而忽視經費的管理。項目管理中的項目申報和立項過程是管理者關注的重點。因為衡量和評價高校社科科研水平和科研管理水平高低的標準就是申報數、立項數和到款數等指標。同時,科研經費的到款數也或多或少決定著科研管理部門業務經費的多少。眾多高校社科管理部門的業務經費都來源于科研經費的到款提成,項目越多經費就越多,提成也更多。因此,高校重視社科科研項目管理而忽視科研經費管理的現象就不難理解。
2. 管與不管的尷尬:科研經費管理與科研積極性鼓勵間的矛盾問題
各高校雖然忽視社科科研經費的管理,但在社科科研經費管理制度、政策的制定上都不馬虎,都有非常明確的社科科研經費管理辦法等。但仔細深究卻可以發現,這些管理辦法多數都是程序性條文,包括科研經費的管理權責、到款管理流程、支出管理范圍、結算管理流程等具體的管理要求,相對來說只是流程上的規定。管理辦法中社科科研經費的限定性條款內容相對過少,主要涉及的就是管理費、人員勞務費、特支費等的比例。從限定性條款的內容一方面可以看出社科科研管理者不敢“放開手腳”去管,因為管的過嚴、經費比例提取過高都會不同程度的打擊教師從事社科科研活動的積極性。在鼓勵和嚴管之間,科研管理者選擇的是前者。因為目前高校的發展很大程度上是靠科研在推動的,教師科研積極性的激發和鼓勵是科研管理者首先要考慮的,沒有人去從事科研活動,科研成果就無從談起。另一方面可以看出社科科研管理者“不敢不管”,因為上級主管部門、項目主管部門都有明確的項目經費管理辦法,并要求項目依托單位也要有相應的項目經費管理辦法??蒲薪涃M如果不按照財務、審計等方面的要求進行管理,就會出現“亂像”,一定程度上會影響正常教學和科研工作的開展。
3. 誰來管經費的尷尬:科研經費管理主體缺位問題
社科科研活動,尤其是社科科研經費的管理需要多個部門協同合作。然而目前社科科研經費管理主體不明確,管理單位間不協作的現象尤為突出。社科科研管理部門負責項目管理,“通常不跟蹤經費使用的合理性和有效性”[1]。財務部門負責經費的到款、支出和結算管理,對社科科研項目的具體研究進展、經費使用的合理性、有效性無從了解與判斷,其只能根據財務系統設定的比例要求以及支出性內容(票據)的真實性進行簡單判斷,無法對項目進行合理的監督和管理。審計部門幾乎在社科科研經費管理中處于缺位狀態。學校的審計工作職責中幾乎未提及科研項目的財務收支審計工作,而目前各級別的社科科研項目結題過程中,審計部門幾乎是不參與的??蒲薪涃M管理主體不明確及缺位的現象,造成了科研經費預算管理的失效。雖然項目運作前有預算,但項目執行過程中的監督和執行后的決算過程就明顯缺乏科學的審計環節和公開審計信息的環節,使得項目完成后只是給“少數人審閱”的現象屢見不鮮,最終影響項目的應用推廣。
[論文摘要]竣工決算是基建會計一項基礎性的工作,隨著高校規模的不斷擴大,基建項目投資日益增加,但建設項目竣工后存在沒有及時辦理竣工決算的問題,因而影響了固定資產的交付使用和學校對資產的管理,本文就竣工決算滯后問題進行分析,并提出相應的防范措施。
基建工程竣工決算反映了工程項目從籌建到驗收時實際發生的全部建設費用,是上級主管部門審查基本建設撥款核銷文件的依據,也是基建會計一項基礎性的工作。根據財政部的有關文件規定,基建工程項目在完工后的三個月內應編制竣工決算報表,但事實上,隨著近年來高校規模的不斷擴大,基建項目投資也日益增加,一些高校的竣工決算卻經常被長時間的擱置,導致竣工決算嚴重滯后,進而影響了固定資產的交付使用和學校對資產的管理。因此對高?;üこ炭⒐Q算滯后問題加以分析并制定相應防范措施,對于今后正確的基建設計方案和施工方法的選擇以及工程建設經驗的積累都具有重要的意義。
一、高校基建工程竣工決算滯后的現狀及影響
高校自98年擴招以來,招生人數從108萬人到2005年招生人數的504萬人,隨之而來的是高校各項設施建設的迅猛發展,基建投資日益增大。如某省教育廳的數據顯示,05年省屬高校的在建工程是25.4億,撥款是32.05億,多數高校工程竣工后雖已交付使用多年,但仍以在建工程的形式存在的有9.7億,占總在建工程的38.2%??⒐Q算的滯后與基建工程的特點有關聯,但多數還是其他的原因引起的,因為多數高?;媾R的是繁重的項目管理任務,為了學生能夠如期入學,工程項目要趕工期,趕進度,學校注重的是工程項目的前期工作,施工階段的控制管理,管理的目標是按期交付使用,卻忽視了工程項目竣工的后期工作,造成建設項目竣工決算的滯后,進而出現了一系列的影響。
1、竣工決算滯后影響了辦理固定資產財產帳的管理。建設項目在竣工后多年沒有及時辦理竣工決算,只能先交付使用造成固定資產已使用,但沒有資產帳。而且長期不進行竣工決算,時間一長,資料提供不全,更難以進行竣工決算,進一步影響了工程項目結轉為固定資產財產帳,易造成學校資產的流失。
2、竣工決算滯后導致資產管理與使用脫節。建設項目沒有及時辦理竣工決算,相關手續不齊,國資部門不能辦產權證書,未納入學校資產的核算管理。而使用部門管理的重心是教學,缺乏資產管理方面的經驗,這容易使資產的管理出現“真空”現象。特別是在一些教學設施及設備的管理上,由于管理的缺位,影響了學校對資產的正常管理與合理使用。
3、竣工決算滯后導致資產成本人為增加。在工程交付使用過程中,會發生一些維修費、配套設施等支出,由于未及時辦理竣工決算,該工程的這些費用會被攤入工程成本。而且實際工作中還存在著隨意地將非本項目的維修費、更換配件等攤入工程成本,人為地增大建設項目的成本。另外,工程結算取費系數每年都在發生變化,遲報工程決算,會引起工程成本的增加,使資產的成本與實際成本不相符,造成資產計價的不實。
二、基建項目竣工決算滯后的原因分析
1、校領導對竣工決算管理意識淡薄,管理不完善。(1)校領導對投資資金管理經濟效益的意識不強,且學校管理的重點是教學科研,因此校領導更關心的是工程的進度、完工日期以及學生能否按期入學等問題,卻忽視了對竣工決算的辦理,學校認為欠缺的只是竣工決算的手續問題,并不影響建設工程項目的交付使用。因而,基建工程項目的竣工決算就被擱置,若遇上領導換任,易造成基建歷史遺留問題。(2)各職能部門缺乏溝通與協調?;āY、財務、院系等部門之間由于缺乏溝通,相互配合不夠,在工程項目完工后,基建部門對竣工決算所需的材料或程序不了解,使基建材料提供不完整,竣工決算不及時,最后國資部門按小于基建工程項目帳面數給予入帳,導致帳面數與實際資產數嚴重不相符。而工程后期所發生的費用是以資產入帳還是使用部門以修繕費用入帳,這些費用在財務管理上分得清,但在部門之間因涉及局部利益卻較難分清。如某高校的基建部門,工程項目食堂在98年初已完工,食堂附屬設備在98年購買,由于該項目超投資且手續不完整,食堂及鍋爐的竣工決算至今沒有辦理,竣工交付使用的工程未入學校資產帳,造成實際資產與帳目嚴重不符。在今年使用部門已多次要求對該設備進行報廢,但國資部門因鍋爐設備目前為止還未辦理資產入庫手續,因而其設備即使報廢年限已到期也無法辦理報廢手續。由此可見,部門之間協調與否,影響著竣工決算的及時性。
2、基建管理人員和財務人員的素質問題影響竣工決算的及時性。(1)高?;窘ㄔO工程由于工期緊、任務重,以致于一人多崗、超工作量地工作,及管理人員隊伍的不穩定性,造成管理人員的管理行為缺乏制度的制約,而且還很難對工程項目的質量、投資的效果進行有效的監督。比如現場施工管理人員既要對現場檢查、隱蔽工程進行現場簽證,又要進行工程造價的審核,還要負責保管工程的有關資料。在人員超負荷工作以及崗位職責不清、崗位職能交叉的情況下,一旦基建工程項目管理出現哪一環節的問題,管理人員之間容易出現互相扯皮,互相推諉的現象,使竣工決算所需的前期工作斷層,造成竣工決算不能如期進行。另外在實際工作中管理人員對竣工決算知識的缺乏、工作經驗等職業素質方面的欠缺以及法律意識的淡薄等,也會造成竣工決算的滯后。(2)基建財務人員問題。多數高?;ㄘ攧杖藛T缺乏、專業知識更新慢等方面的問題,造成新時期的基建財務人員銜接不上,財務人員在實際工作中專業知識跟不上經濟時代的發展?;ㄘ攧杖藛T對項目建設經常停留于表面的工作,如某高校的基建財務人員,在退休時,所移交的帳面顯示基建項目已完工,審計機構的審計報告業已送達,財務人員卻沒有向主管部門申請固定資產交付使用的報告。基建財務人員業務素質的高低、實踐經驗的豐富與否、良好的職業道德等也影響著竣工決算的及時性。
3、對財政性資金結余的操縱導致竣工決算滯后。高校的基本建設資金應嚴格控制在工程預算之內。但高校基本建設對工程項目常常是貪大攀比,盲目擴張,脫離實際,在施工過程中經常更改設計,使得在建工程經常是超預算進行,而在超預算缺口的資金不能落實時,就容易造成竣工決算的滯后。同時高校的基本建設項目資金不是單項的專戶專用,由于在實際操作中可以自行調劑建設項目資金,學校在向上級主管部門上報基建財務報表時,隱瞞了建設資金結余的情況,而主管部門在竣工決算方面的監管乏力也潛在的助長了學校的這種做法。因此,高校在工程完工后,并不急于進行竣工決算。
4、承建商存在工程質量問題。一般情況下承建商在工程完工后,應提供竣工決算的材料,但承建商在竣工決算時,對工程量的計算、工程定額的套用、材料差價的確定等高估冒算,以賺取更多的利潤,這與高校建設方的工程質量要保證,要節省資金、降低工程成本方面,兩者財務管理的目的不同。另外承建商在施工過程中,出現的一些質量問題,建設方認為應對承包商進行經濟上的處罰,而承建商反過來則認為這是因設計缺陷而導致的技術問題,在質量問題的責任認定上,承建方與建設方會產生較大的差異。因此,雙方在質量、定額套用、取費問題上存在比較大的歧義,導致了竣工決算無法按正常程序進行。
三、竣工決算滯后的防范措施
1、校領導重視竣工決算,加強和完善管理。(1)校領導的重視與支持是創造竣工決算的良好外部環境。領導要高度重視基建工程項目的后期工作即竣工決算,強化項目管理意識,認清竣工決算在項目管理中的重要經濟意義與作用。成立以校領導為主,各職能部門的負責人為組成成員的基建竣工驗收會,負責基建的竣工決算工作,校領導要在關鍵問題、重要環節如驗收環節要親自參與,以使基建的最后環節竣工決算能夠順利開展。(2)加強各職能部門的協作關系,提高管理效率。各職能部門的負責人應相互溝通,相互協調,提高部門間相互配合的工作效率,做好各項基建材料的基礎性收集工作,檔案收集與項目管理同步進行、實時同步地檢查,不斷補充,避免因文件的缺失而造成竣工決算的滯后。校領導對基建的歷史遺留問題確實是建設方責任的,要責成相關部門的主要負責人、經辦人把該補辦的材料補齊全,辦理清楚,確??⒐Q算的順利進行。
2、加強人員素質管理。(1)制定崗位規章制度?;窘ㄔO管理部門應制定管理人員的崗位職責、職責范圍等規定,并對基建工程項目實行項目責任人負責制,確定“誰負責的項目,誰負責竣工決算”的原則,實行負責到底的辦法規范工程項目的辦事流程,形成管理人員照章辦事的自覺性,有效地規范基建管理人員的行為,使基建管理規范化、程序化和科學化。(2)提高人員素質。首先,基建部門平常應加強管理人員的思想素質與業務知識的教育、鼓勵大家參加社會上的專業知識考試,在提高理論的同時積累實際工作中的經驗,把職稱評定、提拔任用與平常的工作表現、工作效率相結合,切實提高基建管理人員的待遇,既能體現學校對管理人員辛勤工作的肯定,又能對其管理行為的效果進行獎懲。學校應避免管理人員的頻繁流動,以保證基建工程項目工作的連續性。其次,基本建設工程的周期長、跨度大,財務人員在基建工程項目建設初期,就應開始收集、整理、分析原始資料,著手準備竣工決算的各項事前工作。財務人員除了業務素質強之外,還要經常隨基建管理人員到施工現場,加強了解工程的實際進展情況。學校應對基建會計設置A崗、B崗,兩崗人員相互互補,相互補充,避免由于人員的流動、退休等外在的原因造成竣工決算的滯后?;ㄘ攧杖藛T因基建的特殊性,接觸社會上的人雜,在工作要求上對財務人員比較苛刻,財務人員復合型的知識及良好的職業道德素質在很大程度上會決定著竣工決算的及時性與準確性。(3)設立內部檔案管理員?;ú块T要單獨設立一個內部檔案管理員,管理員既要懂基建專業知識又要熟悉檔案知識,負責保管和收集工程項目的有關資料,對資料系統整理、分類歸檔,以使每個項目的資料文件得到保全,為竣工決算提供完整、齊全的數據資料,確??⒐Q算的及時性。
3、加強工程預算的控制,監督基建投資管理。構建主管部門—高校事業單位—財務部門的三級管理模式,學校與施工單位簽訂合同時應要求施工單位嚴格按圖紙施工,不能隨意的進行變更和修改設計中的技術要求,基建部門與財務部門要相互協作,對工程質量、工程進度和投資進行控制,要嚴格按工程的預算執行?;椖客旯r,財務部門在接到基建部門通知后,要求施工單位上報竣工決算資料,使審計機構能及時地對竣工決算工程款進行審核,為工程竣工決算的及時性打下基礎。主管部門通過財務部門利用網絡上傳的財務信息,對基建進展情況進行動態監管,及時了解基本建設資金的使用情況,這在很大程度上防止了高校基建項目資金的串戶使用,防止所建造的固定資產已達到可預定使用狀態時,為了繼續超期使用預算撥款資金,而遲遲不辦理竣工決算。
4、選擇信譽良好的承建商。學校確定承建商后,在與對方簽定合同時,對較容易產生經濟糾紛的事項應在合同中事先規定。如基建工程量計量由監理公司、現場管理科進行監督審核,工程定額的選用應結合本地區建委所編制的費用定額進行套算。而材料差價的補差則與施工時的市場價格相掛鉤。因設計而變更的部分由雙方在現場進行簽證。簽訂的合同條款經法律顧問審核,減少合同中的紕漏。在工程完工后,工程中的確存在質量缺陷的,由施工單位提出書面整改措施及期限,基建管理人員負責督促和協調施工單位的后補事項,為工程竣工決算的及時性做好各項準備工作。
總之,竣工決算不僅關系著固定資產的帳面與實物的數字問題,還關系著學校的資產管理水平以及學校的生存與發展問題。因此,準確、及時地做好竣工決算工作既是符合學校的整體利益,也是符合國家與社會對教育事業的發展需要。
參考文獻:
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[關鍵詞]醫院;內部審計;科研經費
在《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006—2020)》實施的大背景下,隨著我國醫療衛生事業的快速發展以及科研成果應用的不斷強化,國家近年來對醫院的科研經費投入也在不斷地增加,同時配合科研經費“放管服”改革的不斷推進,科研經費管理變得具有復雜性和多樣性,為科研經費的管理模式帶來調整與挑戰。提升科研經費的管理能力與服務水平,提高資金使用效益,不僅有利于促進醫療科研事業的健康發展,更有利于加強人才建設,提升醫療質量,實現科教興院的目的。
1醫院科研經費管理現狀
1.1項目資金來源渠道多
醫院的科研經費按照來源的不同,可以分為三種:一是通過承擔國家、地方政府常設的計劃項目或專項項目取得的科研項目經費,一般由財政撥款,簡稱縱向經費。二是通過承接企業/社會科技項目、開展科研協作、轉讓科技成果、提供科技咨詢所取得的收入,簡稱橫向經費。三是由科研項目承擔單位用自籌資金按一定比例匹配經費,簡稱配套經費。不同的項目資金來源適用于不同的經費管理制度,如《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》、《國家臨床重點??平ㄔO項目資金管理暫行辦法》、《上海市科研計劃項目(課題)專項經費管理辦法》等文件對科研經費管理要求不一,容易造成多頭管理、監督混亂的情況。
1.2片面注重預算執行率
目前,醫院的科研項目負責人大多專注于科研項目的開展,對科研經費的使用較為粗放,僅在即將結題時關注預算整體執行率以通過驗收審計;而科研管理部門也往往側重于科研經費的預算完成情況,以評價項目組是否達到可結題驗收狀態,通常對如何合理、合規地使用科研經費關注度不夠。
2醫院科研經費內部審計發現的問題
2.1科研項目負責人重立項輕預算
2.1.1預算編制、調整隨意性大
醫院科研項目的負責人一般都是臨床科主任或技術骨干,缺少專業的財務知識,因而在編制項目申報書預算經費時更多依靠的是以往經驗的預估,隨意性相對較大,缺少事前的精確測算以及相應的依據,從而容易造成所提交的預算缺乏合理性,由此則會造成后期經費實際使用時擅自改變資金使用用途、不經預算調整程序即隨意頻繁調整預算等一系列的問題。
2.1.2預算執行環節問題突出
一是期末預算執行率低會導致科研項目組人員在中期檢查或者臨近結題時“拆東補西”,賬務調整較為頻繁[1];二是有些項目前期幾乎沒有支出,導致結題時為避免產生大量結余而突擊花錢,造成子項目超支的現象。
2.2科研經費管理缺乏完善的內控機制
2.2.1制度修訂不及時
相關制度缺失一是國家相關科研項目經費管理制度陸續更新出臺,醫院科研管理部門卻仍沿用多年前制定的科研經費管理辦法;二是存在制度空白,比如缺乏對橫向科研協作/合作項目經費的管理制度,對委托外單位開展的科研項目缺乏相關的招投標流程,對未達到政采要求的檢測費等服務類支出缺乏競爭商談或內部邀標機制等。
2.2.2科研部門審核職能淡化
目前醫院科研部門對課題組上報的經費使用審批流于形式,僅審核該筆費用支出是否在預算內。忽視審核該支出與課題的相關性、真實性;忽視課題組是否有存在重復購買、拆分發票以規避合同簽訂或規避招標的情況;忽視審核科研項目檢驗、測試、化驗及加工等外購服務是否按規定招投標等現象。
2.2.3科研試劑、耗材采購自主化
缺少出入庫手續由于科研試劑、耗材等具有較強的針對性,且個性化采購較多,醫院沒有形成統一采購模式及采購平臺,科研項目組一般自行采購,憑發票直接報銷,缺少出入庫環節,易存在虛開發票、套取現金的潛在廉潔風險。
2.3科研項目結題環節管理不到位
2.3.1項目結題財務決算未按實際使用情況編制
項目結題決算書一般由項目組自行編制,在審計時常常會發現項目組編制的決算書執行率往往高于實際執行率。由于項目組成員缺乏財務知識,通常容易將已支出但尚未進行財務報銷、已簽訂合同尚未實際支付或分期支付但未全部支付的金額都作為已執行項目計算;同時也存在為順利通過結題,高估、高冒經費支出的情況,這樣就會導致決算書執行率高于財務系統計算執行率的現象,增加科研項目結題財務驗收風險。
2.3.2結題后結余資金管理混亂
按照當前的政策文件規定,一般允許科研項目結題后在規定時間內繼續使用。許多科研人員為了避免項目經費被收回而過度支出,導致科研經費的浪費和過多的預算外支出行為。
2.4勞務費支出審批不嚴
由于不同課題對于勞務費發放的規定細則不盡相同,勞務費的支出審批不嚴,容易造成違規發放勞務費的現象。主要表現為違規發放給課題組成員、違規發放給有工資薪金收入的人員、發放比例不符合規定、發放超標準。
2.5資產管理薄弱
容易造成資產流失由于科研資產是通過科研經費購置的,特別對于通用設備或金額較低的專業設備,容易存在監管盲區。設備的采購事前論證不足、事后監管不夠,往往會造成重復購買相同的科研設備,如筆記本電腦等,造成儀器設備的閑置和科研經費的浪費[2]。
2.6轉撥經費監管缺失
目前,醫院科研經費管理中對轉撥經費監管尚處于空白階段,對于項目任務書中簽訂的課題合作協議,尤其是與企業的橫向合作協議,一般在協議書中僅寫明總金額而缺乏詳細的經費預算,存在承擔單位對合作單位監管不力的情況,如合作企業對科研經費未單獨核算,經費使用未嚴格按照子課題預算執行等問題。
3從內部審計視角看新形勢下醫院科研經費管理的側重點
3.1新形勢下審計重點的轉變突顯科研經費管理側重點
自2018年以來國家與地方政府陸續出臺一系列政策文件確保推進科技領域“放管服”改革的要求,給項目承擔單位和項目負責人提供良好的外部政策環境(表1)。國家對科研經費管理方面進行較大程度的權力下放,為科研人員使用科研經費帶來諸多便利,同時也讓原來科研經費內部審計發現的問題已不完全適用于新形勢下科研經費管理的要求,內部審計方式與重點的轉變同樣也影響科研經費管理模式與重點的轉變。首先,從改革內容來看,嚴格預算細化、嚴格子項目預算執行、嚴格預算調整審批流程等不再是新形勢下審計重點;其次,審計內容不再是單一的經費使用情況,而要涵蓋資金使用效益、廉潔風險以及內部控制建設等內容。合作經費收支、結余經費使用、資金支出規范、采購程序完善、資金使用效益等都是科研經費內部審計需要檢查評價的重要內容,同時也是新形勢下科研經費管理的重點內容;再者,科研經費內部審計從簡單的財務收支審計逐步向制度審計、效益審計轉變,由此可見科研經費管理也要從簡單的經費支出管理向內控管理、科研誠信管理、科研績效管理的管理模式轉變。
3.2強化科技成果轉化
注重科研成果社會效益目前大部分醫院對科研項目結題與評價僅停留在經費執行率及論文的發表數量上,而沒有建立績效評價機制,忽視科研成果產出效益。新形勢下,如何在松綁式的大環境下,在防范科研管理漏洞的同時,改變科研成果單純流于紙質論文的現狀,提高科研成果轉化率,帶來較好的社會效益,將成為醫院科研經費管理的核心內容[3]。
4內部審計視角下醫院科研經費管理優化策略
4.1改進預算管理方式
關注預算編制合理性預算編制工作是科研項目申請的首要環節,預算編制的內容要有可執行性[4]、合理性。雖然當前政策改革在很大程度上下放預算的調整權利,預算調整的靈活性更強,但如果項目預算在執行過程中頻繁進行調整也必然會影響到項目開展的進程[5]。因此,建議可參考采用概算管理方法,確定項目總經費的支出方向與使用范圍,減少經費使用過程中頻繁的預算調整工作,強調預算使用范圍的合理性以及經費支出與科研目標的相關性,同時對項目經費使用情況進行動態管理,避免出現經費后期突擊使用和不同課題交叉使用的情況,提高科研項目開展效率。
4.2強化制度建設規范流程管理
增強過程風險防范加強醫院內部科研經費制度建設,進一步完善縱向經費、橫向經費、專項經費、合作(轉撥)經費、配套經費等各項經費的實施細則,建立統一適用的制度規范,明確審批權限、強化流程管理;同時完善醫院內控機制建設,構建科研試劑、耗材統一采購機制,建立科研試劑的出入庫機制,并按規定實施實物驗收程序,統一物資及服務采購流程;通過加強合同管理、采購管理、預算管理等確保內部控制制度的落實,提高管理效能,增強科研經費使用過程風險防范。
4.3加強項目結題驗收控制
科研經費管理部門在結題驗收環節,應做到全過程控制,在賬務梳理環節,在關注執行率的同時也應核實項目組編制的決算書與財務賬戶的實際支出金額,避免出現實際支出與決算金額脫節的情況。在第三方驗收審計時,建立溝通反饋機制,對驗收審計中提出的問題做到及時發現、及時解決,以“審計問題”為導向,促進科研項目財務驗收管理規范化??蒲许椖拷Y題后,要做好結余經費使用的管理工作,審核后續經費支出的合理性與延續性,避免過度使用、重復購買等情況,防止科研經費的閑置與浪費,提高科研資金的使用效益。
4.4防范資金廉潔風險
建立科研信用體系在新形勢下相對自由的經費使用環境中,對有效管控科研經費使用和防范資金廉潔風險提出更高的要求,防止在經費使用過程中出現虛列支出、套取科研資金,暗箱操作、關聯交易,重復立項、騙取科研資金等行為??梢圆扇嵤┛蒲腥藛T信用管理的方式,通過建立科研信用體系,強化科研誠信管理,采取如羅列負面清單或紅線管控的方式,對科研人員進行信用評級機制,并與下一次科研立項相關聯,對信用評價良好的科研人員適當簡化程序;而對于存在違紀違規、學術不端、項目不能如期完成等情況的科研人員則要加強檢查和內部審計,且在一定程度內公開,通過加大違紀違法成本的方法,從源頭上遏制科研誠信問題,做好科研經費管理的風險防范工作。
4.5對轉撥經費實施源頭化管理
細化轉撥經費管理要求,不得簽訂簡單總額合作協議,將轉撥經費同其他經費支出一樣納入子項目預算管理,對于轉撥經費的支出要有支出明細表并附相關支出憑證,同時要求合作企業對轉撥經費單獨核算,做到??顚S?。
4.6建立科研經費管理績效評價體系
加快成果轉化目前,績效評價在醫院的科研經費管理中尚處于起步探索階段,新形勢下的科研經費管理應將“注重績效”作為資金管理的基本原則,制定科研經費的績效考核制度,結合本單位的實際情況構建相適應的科研項目績效評價指標。從項目資源、項目管理以及科研產出等多個方面對科研項目進行科學的評價與分析,全面考核科研項目預算的執行情況、經費使用情況、經費結余率等[6],結合定性考核與定量考核,將經費使用與科研成果產出建立勾稽關系,從而建立科研經費管理績效評價體系,并從社會效益與經濟效益對科研項目進行綜合評價,配合相應的獎懲機制,在激發科研人員研發動力的同時,也能促進科研人員高質量地完成科研項目,加快成果轉化。
【參考文獻】
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