檔案培訓總結精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案培訓總結范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

一．培訓內容

這次培訓班的課程充實緊湊，涉及到辦公室工作的各大方

面，具體講授了以下專題：

財政部辦公廳秘書處邱玲處長講授的《認真執行國務

院公文處理辦法進一步提高財政公文質量》。內容包括：

（）年月了《國家行政機關公文處理辦

法》，相較于舊的《辦法》，作了重要的修改并新增了不少內容。（具體內容見材料）

（）公文辦理中需要注意的問題和常見差錯。其中，主

要講解了“函”這一文體?！昂闭f白了就是非文件，是一個大類。相較于正式的“文件”，函的形式更靈活、運作的過程更簡便。

府辦公廳秘書處馮宏梅處長講授《關于國家行政機關

公文格式的若干問題》。對公文的格式作了具體而詳盡的總結。

（）介紹了公文的種類。分為①文件式（紅頭文件）；②信函式、命令式；③會議紀錄、電報；

（）介紹了文件式的格式，文件式是公文中最常用的

文體，包括版頭（眉首）、主體、版記三部分，每一部分都有具體而詳盡的規定；

（）介紹了信函式、命令式的格式；

（）介紹了會議紀要的格式；

（）介紹了省政府辦公廳的動作。即收文、分辦、辦

理、呈送、核稿、審批、發文（對外發文）、督辦、返譴、歸檔的全套模式。

廣東省檔案局石大泱處長講授《加強機關檔案工作、提高檔案水平》。內容涉及以下三個方面：

（）《檔案法》對機關檔案工作的規定。重點指出行政部門形成的檔案是國家檔案的重要組組成部分。受國家重點保護；要求行政部門檔案要集中統一管理，要維護檔案完整。

（）檔案工作與機關工作的聯系。石處長指出檔案工作是各項業務工作的一個基礎，機關工作的過程、結果都客觀地記在檔案中。同時，檔案材料也是加強機關管理的基礎材料、是機關領導決策的重要參考、是開展機關各項研究工作的重要材料、是編史修志的第一手材料。

因此，機關部門應對檔案工作給予高度的重視。

政府辦公廳信息處羅展懷處長講授《政務信息工作理

論與實踐》。主要內容包括：

（）怎樣看待信息工作。首先認識信息工作的特點：對

現實情況反映快、涉及社會經濟的范圍廣、形式靈活。其次是了解信息工作的作用：是領導了解各方面工作的渠道，可以讓領導掌握社會動態；是向領導同志匯報工作、擴大影響的經常性渠道；是反映問題和解決問題的一個途徑；可以成為推動政府轉變職能、轉變工作作風的有力手段。

（）信息工作的具體內容。作為政務信息，包含了三個

層面：為上級領導服務；為本級領導服務；為下級領導服務。

二、培訓心得

各級領導在培訓班上的發言、授課，對辦公室作為一切工作運轉中心的重要地位給予了高度肯定，對今后更好地開展辦公室各項工作提出了新的建議：

邱玲處長在如何提高財政公文質量的問題上提出在辦公室的具體工作中，首先要深入學習年的新《辦法》，嚴格按照新《辦法》的各項規定進行公文寫作，務求格式規范、內容嚴謹；

其次是要深入了解新《辦法》中提出的“函”這一形式，相較于文件，“函”的靈活和運轉的簡便有助于減輕繁雜的辦公室事務。一些重要性、緊急性低的內容應多用“函”的形式發出，以簡便流程、減輕辦公室的工作量。

馮宏梅處長在公文格式的問題上提出各級機關部門應嚴格把住公文的格式關，將格式上的錯誤降到最低點。

同時，馮處長也介紹了省政府辦公廳的運作過程以供各級機關部門參考：①收文，由秘書處資料科收文，包括上級、同級、下級各方面的來文，分為閱卷和辦卷來進行登記，分送承辦的科室；②辦理，由省政府辦公廳綜合一二處辦理，收文后每人簽收，按規定處理，將不符合要求的文退回，將不屬于本處職權范圍內的文再分送；③承送，報送領導審批；④核稿，是正式文件的核稿，領導審批完付印前由辦公廳主任最后審核，再由秘書處審核一次，有原則性改動的重新審批，沒有原則性改動的可付印；⑤發文，由發行科發文，電報則由省委機要局發出；⑥督辦，對已發文進行事后監督，包括電話催辦、領導上門等方式；⑦返譴，用領導批示回報表，復印領導批示，送達先閱先批者處；⑧歸檔，書面存檔，方便以后查閱，將所涉及所有材料羅列。

此外，馮處長建議各級機關制作政務動態通報，將一天內重要領導批示，上訪情況等整理制文，第二天放至領導處，以全領導全面掌握情況。

石大泱處長對檔案工作提出了新的要求：首先是要對《檔案法》進行深入學習，將《檔案法》里的各項規定落實到各項具體的工作中；其次是認識到檔案工作與機關工作的密切聯系，在具體工作中加大對檔案工作的重視；再次是提出辦公室作為檔案工作的領導，應如何在具體工作中加強它的領導作用。

羅展懷處長提出了做好信息上報工作的具體內容：首先，要保持良好的溝通交流渠道，其中又以人的溝通為主為重；其次是要把握上報住處的最基本的內容，這些內容包括重大的經濟社會動態、突發事件、重要的工作部署、領導決策落實的情況、需要上級幫助解決的困難、上級要求上報的內容、領導批示的反饋等等；再次是要提高上報信息的針對性。這主要是指內容的針對性：考慮內容的重要性、綜合性；介紹的經驗是否先進和可借鑒性；反映的問題是否需要上級關注和幫助解決、提出的建議是否針對上級提出來的。

篇(2)

一、堅持四項基本原則，認真貫徹執政者行黨的路線、方針、政策，勤奮學習法律法規和政策，勇于實踐，不斷提高政治思想水平和業務水平，全心全意為人民服務。

二、堅持調查研究和實事求是的工作作風，求真務實，密切干群關系，加強與群眾聯系，虛心聽取群眾意見，接受群眾監督。

三、積極為公民普及法律知識，講解、宣傳新頒布的法律法規。

四、做好法律咨詢服務，為當事人耐心解答法律法規中的相關知識，恪守職業道德，對當事人熱情接待、竭誠服務。

五、忠于職守，扎實工作，愛崗敬業，盡職盡責，服從領導，聽從指揮，工作認真負責，遵守機關一切工作制度。

六、完成各項工作任務，講求質量與效率，特別注重社會效益。

法制宣傳教育培訓制度

一、嚴格執行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開展法制宣傳教育培訓工作。

二、培訓工作堅持全面規劃、統一管理，分別實施、分類指導，講求實效的原則，做到年初有計劃、年終有總結，按照計劃完成培訓任務。

三、培訓講究方法，注重效果，準備工作充分，堅持理論與實際相結合的原則。

四、培訓應建立規范的培訓檔案。

五、培訓堅持集中與分散相結合的原則，利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。

六、堅持培訓必考的辦法，考試合格頒發合格證書。

七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責，保障和監督。考核與獎懲等工作按照《條例》規定執行。

法制宣傳教育檔案管理制度

一、法制宣傳教育檔案由專人統一管理，未經允許，任何人不得調閱、借閱。

二、檔案管理要做到“七防”，即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。

三、檔案必須按規定排列，做到規范、整齊、有序，并定期清理核對工作，使檔案目錄與實際檔案相符合。

四、檔案管理人員工作變動，應嚴格履行移交、接交工作。

五、要認真做好檔案鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀檔案，應先編制銷毀注冊，由鑒定小組批準后在鑒定小組監督下銷毀。

六、如檔案保管不妥，造成毀壞和丟失，應按《檔案法》有關規定嚴肅追究人關人員的責任。

普法依法治縣工作指導標準（試行）

一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程，黨委有決定，人大常委會有決議，政府有規劃。

二、領導機構建全，司法行政機關依法履行職能，配專人負責，業務經費納入財政預算。

三、國家機關各部門管理規章、制度健全。

四、依法決策、依法行政，各項工作逐步納入法制化、規范化軌道，推行執法責任制和執法過錯追究制。

五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監督。司法機關公正司法，依法辦案。

六、領導干部學法形成制度，法制宣傳教育工作扎實有效開展，公民法制觀念不斷增強。

七、各單位各部門依法治理面達到80%以上，各層次的普法依法治理有典型、有較系統的工作網絡。

八、社會治安綜合治理工作不斷加強。

九、社會穩定、經濟發展，人民生活水平逐步提高，兩個文明建設協調發展。

十、各級干部參學率達到95%以上。職工要達到90%，居民和農民要達到80%，考試合格率達到90%以上。

普法依法治理工作領導小組辦公室工作職責

一、貫徹落實普法工作領導小組、依法治縣工作委員會的法寶意見和指示精神。

二、負責起草普法依法治縣規劃、年度計劃，對實施規劃提出修改和補充意見。

三、負責指導各鄉鎮、縣直各單位普法依法治理工作實施工作。

四、對普法依法治縣工作規劃、年度計劃的實施工作進行監督。

五、組織、籌辦普法依法治縣工作有關的會議和重大活動。

六、研究制訂全縣普法依法治縣工作的規章制度、目標管理和考核、驗收辦法。

七、組織開展調研活動，總結推廣普法依法治理先進典型和經驗，及時向領導小組、工作委員會提供建議，當好參謀。

八、組織、協調各地、各行業、各單位開展不同層次的普法依法治理活動，并具體指導試點單位的試點工作。

九、組織開展全縣普法依法治理工作的年度考核、檢查、驗收和總結表彰有關工作。

十、參與縣人大、政府、政協組織的執行檢查，并向有關部門提出建議。

十一、定期向普法依法治縣工作領導小組和工作委員會報告工作或受領導小組、工作委員會的委托向縣委、人大、政府報告普法依法治縣工作進展情況。

十二、完成縣委、人大、政府、政協和領導小組、工作委員會交辦的其他工作任務。

宣教股工作職責

一、管理和指導全縣法制宣傳教育工作。

二、負責研究編制法制宣傳教育工作計劃和規劃，并組織實施。

三、組織開展法制宣傳教育日常工作，檢查、督辦和指導全縣的法制宣傳教育工作，負責法制宣傳教育各類教材征訂、發放及普法輔導材料的編印工作。

四、負責法制宣傳教育工作報告、總結等各類文函材料的草擬、統計呈報及檔案資料的收集、整理歸檔工作。

五、負責法制宣傳教育工作的各類表彰的呈報經驗，總結推廣及調查研究工作。

六、負責法律培訓中心的各項工作，組織開展全縣干部職工的法律法規知識的培訓、輪訓工作。

七、完成局交辦的其他工作。

法制宣傳教育檔案管理制度

一、法制宣傳教育檔案由專人統一管理，未經允許，任何人不得調閱、借閱。

二、檔案管理要做到“七防”，即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。

三、檔案必須按規定排列，做到規范、整齊、有序，并定期清理核對工作，使檔案目錄與實際檔案相符合。

四、檔案管理人員工作變動，應嚴格履行移交、接交工作。

五、要認真做好檔案鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀檔案，應先編制銷毀注冊，由鑒定小組批準后在鑒定小組監督下銷毀。

六、如檔案保管不妥，造成毀壞和丟失，應按《檔案法》有關規定嚴肅追究人關人員的責任。

普法依法治縣領導小組成員會議制度

一、領導小組會議由領導小組辦公室負責辦理，召開會議應報領導小組負責人決定，每季度至少召開一次會議。

二、領導小組會議實行議事制度。通報與普法依法治縣有關的重大事項、重要講話、重要工作情況，需作出的有關決定，必須報請領導小組會議決定。

三、每次會議確定一至二個主題，力爭解決一至二個問題。

四、每次會議領導小組成員必須出席會議，出席會議人員未達到50%以上不得召開會議。

五、會議重大事項實行舉手表決制度，表決事宜必須達到應到會議人數半數（不包括本數）以上，否則無效。

篇(3)

11月1日至11月16日

項目

日

期

工作內容

工作總結,需要提高補充的知識

2011年11月16日星期三

員工入離職流程圖，培訓員工信息表，調休單，加班申請單繪制

接觸到：員工崗位職責劃分

請銷假制度

員工崗位職責說明書，為薪酬績效提供依據，需要了解薪酬績效方面知識，請銷假與績效相關，如薪資結構設計，績效考核方案設計等

2011年11月15日星期二

人事制度的完善，人事檔案管理制度完善，以及人事檔案分類

上午：招聘工作

需要學習編寫制度的格式，需要了解相關人事行政的法律法規—《新華書店》—《行政人事法律法規政策文件全書》

2011年11月14日星期一

人事檔案歸類整理，及分類，收集明細

總結了人事檔案歸類及人事檔案明細，且注意事項培訓檔案與員工檔案以及績效檔案管理分開

2011年11月12日星期六

上午：智成人才市場招聘

下午：員工入職流程圖，人事管理制度，崗位職責分類

了解人事制度框架，以及相關內容及細節，崗位職責分類明細

2011年11月11日星期五

上午：早會行政：《員工手冊》

人事：制度健全

下午：具體事宜操作

了解行政人事分別職責，要系統性了解，從各方面學習，分類分步學習

2011年11月10日星期四

上午：華威招聘會現場

下午：日常接待面試人員，通知未齊全資料員工；做好11月份考勤備注，公司員工架構圖

根據員工架構圖反映人力資源管理的什么知識？

2011年11月9日星期三

上午：宿舍管理制度（試著起草）人事檔案整理、分類、編號

下午：完善

檔案明細

2011年11月1日—8日

了解公司組織架構，學做考勤，工資核算，指紋錄入等日常工作

根據公司主要組織架構，了解公司相關人員狀況，對各個崗位職責具體分析，完善編寫各項人事管理制度，建立完整的檔案明細及檔案管理系統，電子與書面結合。制定考勤制度，績效考核制度，了解薪資結構設計

內容

日期

工作內容

工作總結及提高補充的知識

2011年11月23日

上午：對人事制度內容全面閱讀，并提出建議

下午：全面閱讀員工手冊并編寫培訓大綱

擅于與領導溝通，借力打力，提高執行力度

2011年11月24日

篇(4)

今年來，組織部以強化干部人事檔案規范化管理為目標，嚴把關口，充分發揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。

一、提高認識、加強領導。

為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。

二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規章制度。

在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。

三、認真貫徹執行規章制度，提供服務。

開發檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。

干部人事檔案專項審核工作總結_2

為扎實做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規范化整理相關要求，我局立即成立了工作領導小組，安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現將檔案整理工作總結如下：

一、提高認識，增強責任感。

干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映，是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業負責，向干部本人負責。

二、領導重視，責任到位。

我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組，安排專人負責此項工作，本著高度的責任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。

三、查漏補缺，修正完善。

我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：

畢業生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓無記錄，以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。

在檔案整理過程中，嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。

篇(5)

關鍵詞: 醫院 醫德醫風 檔案管理

隨著醫療體制改革的不斷深化，醫療市場的競爭日益激烈，如何做好醫院的醫德醫風檔案管理工作，有效發揮檔案的社會功能，促進醫務人員道德素質的提高，更好地為醫療、科研、教學服務，筆者有如下幾點體會。

一、健全醫德醫風管理制度，抓好醫德醫風檔案管理的基礎工作

我院于2002年建立了醫院第一份醫德醫風檔案，但直到2004年為迎接醫院管理年活動，醫院的醫德醫風檔案管理才有了一定起色。這個階段，筆者認為，領導重視，建立起較為規范的規章制度，是我院醫德醫風檔案管理工作的起點。首先，醫院成立了醫德醫風管理領導小組，制定了《醫務人員醫德考評制度》、《醫務人員醫德醫風考核辦法》、《醫院醫德醫風檔案管理細則》等切實可行的規章制度。其次，確定了醫院醫德醫風檔案的基本構成。主要分成三個大部分：第一部分記錄職工的基本情況；第二部分記錄職工平時的醫德醫風考核內容、結果和獎懲情況；第三部分是職工歷年來醫德醫風的總結和組織考核意見。再次，培訓專職檔案管理員。各科室設立了兼職檔案員，由辦公室檔案部門負責檔案員的日?？己?。個人年度醫德醫風總結在科室評議通過后，由檔案員將考核表載入其檔案。其他事跡、材料由檔案員收集，存入檔案并隨時記錄在相關表格上。以上措施，有效保證了檔案材料收集工作的順利完成。最后是醫德醫風檔案的立卷工作。我們參照了人事檔案管理辦法，每人一卷，活頁裝訂，以姓氏筆畫為序編制案卷號和案卷目錄。卷內材料分表格、個人醫德醫風總結、獎懲原件、復印件、照片等。每類材料之間設立明顯標志，各類材料單獨編制卷內目錄和頁碼。每年對上年度材料進行整理裝訂，經醫院醫德醫風委員會審核并簽署意見，年度醫德醫風檔案即告完成。

二、提高認識，重視資源，做好醫德醫風檔案的開發利用

建立醫德醫風檔案的首要目的即是利用。因此，我們采取了多種措施，使檔案資源利用達到最大化。一是將檔案

資料量化、細化，使檔案資料易于操作，便于考評。具體做法就是將醫德醫風自查自評部分分成10個方面，每部分賦予相應的分值，總分為100分。規定了評議的及格分，即90分，并以此作為獎懲的依據。二是每季度將醫德醫風建設和考評情況通過專門簡報的形式下發各科室，通知到每個職工。這個方面我們進行了大膽嘗試，事實證明效果不錯。具體做法就是每季度各科室檔案員將醫德醫風檔案從檔案室領回，讓每個職工都能看到自己的檔案內容。優秀的同志會更加努力，爭取更大的進步；落后的同志以優秀同志為榜樣，奮起直追。如2003年我們有4名同志因服務態度方面存在問題，醫德醫風考核不合格?？吹阶约旱臋n案內容，這4名同志知道了問題所在，以后就再沒犯過同類錯誤，并以此為鑒，在下一年度的醫德醫風考核中取得了優異成績。三是將醫德醫風檔案考核結果作為科室評優、個人評先和職稱晉升的重要依據。規定如科室有2%的同志醫德醫風考核在90分以下，則科室不能參加評優。科室醫德醫風考核達到100%則自動成為精神文明科室，并給予適當物質獎勵。個人醫德醫風考核連續兩年達到優秀則享有優先晉職資格。這些規定的實施，極大調動了科室及職工的工作積極性，為樹立醫務人員的正

面形象，構建和諧醫患關系，打造醫院品牌而做出積極的貢獻。

三、 加強培訓，提高檔案工作者的素質

做好醫德醫風檔案的管理及利用，人才是關鍵。所以自立檔之日起我們即把人員培訓當作工作的重中之重來抓。

篇(6)

（一）建設單位領導重視和支持檔案

工作是做好檔案管理重要前提某空管工程建設指揮部成立之時，負責建設的領導就意識到檔案管理重要性，從建立健全檔案管理組織機構入手，選好配齊檔案管理人員，制訂具體制度。一是在指揮下成立檔案工作領導小組，由一名指揮部領導分管，統一協調檔案管理工作，負責領導工程檔案質量審核、竣工驗收工作。設立專職檔案員，在各部門確定一名專業技術人員擔任兼職檔案員，參建單位必須明確一名領導分管檔案工作，確定一名專（兼）職檔案員，建立集中統一的工程檔案管理網絡。二是制訂具體措施。根據空管工程進度表，制訂出的工程項目檔案工作計劃，規定了檔案管理的基本原則，基本工作程序，在措施當中，規定出檔案管理的基本思想，人員構成，各階段的檔案收集標準，有收集檔案的表單，以及監督責任。做到既符合工作進程，又符合檔案管理要求。

（二）下發分局基建檔案管理暫行辦法

做到工程建設檔案管理有章可循根據單位工程建設任務重，檔案管理工作復雜，及時下發（分局基建檔案管理暫行辦法）共五章四十四條，系統規范工程建設、規劃、設計、施工、管理、改建、擴建和維修等方面檔案管理工作，明確工程項目各個階段檔案管理的職責和操作規則，為新機場空管工工程項目建設檔案管理提供基本依據，也成為檔案管理人員學習基本材料。

（三）及時對檔案管理人員進行專業應急培訓

在檔案工作領導小組成立后，指揮部對專兼人同進行摸底，發現很多兼職人員檔案理論基礎薄弱，經驗不夠。馬上組織力量進行專題培訓。請檔案專職人員講課，請上級和地方工程管理檔案專家講解，對專兼職人員外派培訓，組織檔案人員到工程檔案管理先進單位交流學習，通過系統培訓，指揮部專業兼職檔案管理人員素質明顯增強，在后來工作中，對出現不同問題的處理能力明顯增強，對工程檔案的標準化、規范化起到了積極的促進作用。

（四）在工程建設檔案管理中引入PDCA管理循環

空管安全工作有一套質量管理體系，在質量管理中，一線人員普遍熟悉PDCA管理循環原理和作用。加上檔案管理人員都來自一線，指揮部領導把現代PDCA管理循環引入到檔案管理中。一是做好檔案管理計劃。明確此次空管工程建設項目多，大小系統多，涉及面廣東，規定檔案收集范圍，收集時間，及達到的質量標準。在實施階段，根據各個項目的階段性計劃，分步驟量化指標。在檢查階段，對計劃完成情況及時檢查。在指揮部檔案管理小組自查基礎上，再請上級檔案管理部門統一檢查。在針檢查出來的情況，進行系統分析，對階段性檔案管理完成好的項目組，進行經驗總結，好的做法，在指揮部內進行推廣。對沒有達到階段目標的項目組，下發通報，并下達整改通知，進行相應的經濟處罰，同時對存在的問題自動轉入下一個PDCA循環。引入PDCA循環后，檔案管理呈現出目標清晰、操作規范、標準提高等良好局面。

（五）全過程監督管理是做好空管建設檔案管理重要經驗

以某新機場建設為例，空管工程建設項目，從2005年預可研開始，到2012年建設投入運行，歷時七年，在這漫長過程中，工程建設檔案管理全過程參與。一是預可研、規劃、設計階段，檔案管理提前介入，體現一個“早”。在空管工程建設指揮成立前，當時檔案管理部門就提出具體意見，明確規定分兩步走，有關涉及空管建設前期的檔案管理工作，由單位檔案管理部門臨時抽調人員負責，指揮部成立后，由指揮部成立相應小組負責，過程的銜接由單位檔案管理部門負責。單位檔案人員對前期的檔案管理采取個別輔導，過程跟蹤，及時收集整理整理，成熟一批，整理一批。二是有了專門檔案管理小組。單位檔案管理部門專職人員介入時，體現一個“實”。檔案管理人員和指揮部專職人員經常深入現場進行及時的指導，加強與各項目組檔案兼職人員溝通交流，及時提醒他們注意工程檔案材料的收集工作，對已竣工的檔案資料，完成一項，復查一項。三是對存在問題的整改體現一個“嚴”字，在檢查過程中，對發現的問題，堅持原則，嚴格要求，提出具體整改通知，規定完成整改的時間及質量要求。四是在項目檔案基本完成后，及時組織全面審核檢查，體現一個“全”字。在空管項目建設基本完成后，單位檔案人員和指揮檔案小組人員，組成聯合檢查，主要為局方組織竣工檢查打基礎。這次檢查，涉及項目多，檢查內容多，時間跨度大的特點。新機場空管工程建設檔案共有：綜合類：25卷，招投標類129卷，基礎類17卷，設計類46卷，施工類194卷，監理類，20卷，校飛試運行2卷，共計：433卷。通過大家共同努力，新機場空管建設工程檔案順利通過竣工驗收，受到單位的表揚。

（六）做好工程檔案管理經驗總結

供后面建設參考新機場空管工程建設完成后，檔案管理部門對此工程建設檔案管理工作進行全面總結。一是要求各專職兼職檔案管理人員寫出檔案管理工作報告，對完成情況進行自我評價。二是由單位檔案管理部門，系統總結建設過程中檔案管好工作的基本經驗，對存在問題認真分析，提出改進措施，對后續空管建設的檔案管理提出具體要求。

二、小結

1.建設單位領導重視是做好空管工程建設檔案管理工作前提。

2.有明確法規規范是做好空管工程檔案管理的基本依據。

3.有一支專業檔案管理隊伍是做好空管工程檔案管理的基礎。

4.科學管理制度（PDCA管理循環）是做好空管工程檔案管理的手段。

篇(7)

【關鍵詞】：新形勢；電力檔案管理；創新策略

1、新時期條件下電力企業檔案管理的新目標

電力企業需要根據自己本身所具有的特征和實際情況制定出合理化、科學化的電力檔案管理工作制度。電力企業要發展，需要從根本上了解和分析當前的時代，改善或者替換掉陳舊的檔案管理工作內容和目標，加強電力檔案管理工作，可以改善電力企業的基本情況，讓其保持發展的狀態，才能推動電力行業不斷前進。在我國新的時展過程中，檔案管理目標有三：首先，把電力企業網絡信息化，做好電力檔案管理，讓其和企業共同進步。其次，把以往的電力檔案管理資料進行合理的歸檔，把其整理出來，記錄在電力檔案管理系統內，把電力檔案進行數字化管理，提高工作效率。最后，充分運功現代化信息科學技術，把電力檔案變成網絡化檔案管理，利于人們查檔、歸檔。

2、提升電力檔案管理工作水平的思路

2.1提高電力檔案管理工作人員素質

人才是事業的基礎。沒有一批高素質的優秀檔案管理人才隊伍，實現電力檔案信息化就成為了一句空話，毫無實際意義，因此必須要高度重視電力檔案管理人員的能力素質培訓。要通過集中培訓的方式，組織電力檔案管理人員學習檔案管理的基本知識，提升檔案搜集、記錄、整理和查詢的實際工作能力；要通過崗位培訓的方式，引導力檔案管理人員積極學習電力知識，了解電力檔案的特點、規律，力爭成為電力檔案管理的行家里手。

2.2創新電力檔案管理工作思維

新常態下，電力檔案原有的管理水平顯然是不能滿足現實所需的，這就要求電力檔案工作人員必須要強化創新意識，樹立一種與時代同步的工作思維，主動學習先進知識、先進理念和先進方法，熟練掌握信息技術條件下的電力檔案管理實操技能，徹底擯棄以往單一、原始的工作方法，逐步形成一個傳統與現代、人工與科技相結合的工作模式。要充分發揮科技的作用，提高工作效率，減少不必要的人力損耗，依靠創新和改革來提高檔案管理水平。要善于總結工作經驗，積極學習借鑒他人的先進做法，結合本單位電力檔案管理實際，進行有的放矢地創新、結合和融合，從而有效提升本企業電力檔案管理的整體水平。

2.3加大對電力檔案管理工作的支持力度

當前，由于很多電力企業管理層沒有充分認識到電力檔案對于電力企業的重要作用，因此在人員選配、設施配備、資金保障等方面并沒有明顯支持力度。各級領導要徹底改變思維觀念，高度重視電力檔案管理工作，既要定期舉辦培訓班對電力檔案管理人員進行集中培訓，提高實際工作能力，又要在硬件設施、資金保障方面予以傾斜照顧，通過一段時間的持續強有力支持，徹底改變原有的落后現狀，進一步提升電力檔案的工作水平。

2.4注重電力檔案價值的發揮和利用。

現階段，電力檔案的作用仍處于未開發或輕微開發狀態，很少有人會想起或利用電力檔案來加強和改進工作水平，大多停留在查詢個人信息或工作記錄。這就造成了重投入、輕使用的現象，大幅降低了電力檔案的作用發揮。隨著電力企業的改革不斷深入，很多管理者的思維較以前相比有了一個很大的轉變，開始逐步認識到電力檔案對于電力企業發展的重要作用，并逐步在提升電力檔案的使用率，如為了總結工作經驗，加強風險評估，提高工作效益，查詢有關檔案記錄，詳細了解相關過程，認真借鑒學習以往好的做法等。應當不斷豐富檔案的庫存量。要高度重視日常各類信息的搜集、整理和歸檔，把各種與電力企業發展相關聯的所有資料都保存以來，以備不時之需。要根據電力企業的部門設置、業務開展、時間節點等情況，科學分類現有電力檔案，使之存放科學、擺放有序，便于管理、便于查閱。同時，要結合電力企業的業務范圍、工作實際等，積極總結檔案管理服務辦法，歸納出一條既利于使用方、又便于管理者的科學手段。應當加強對電力檔案的宣傳。要通過內部刊物、電子顯示屏、櫥窗和集中教育等載體或形式，大力宣講電力檔案的重要性，讓各級領導干部和廣大職工充分認識到電力檔案與自己的工作、生活是息息相關、緊密相連的，從而樹立一種“有困難查檔案”的意識和觀念。

2.5積極推進電力檔案信息化建設

電子信息技術的飛速發展，為提升電力檔案管理水平帶來了極大的便利。引入電子信息技術以后，管理者不僅可以依托計算機等介質，錄入圖文、影像、聲音等資料，還能高效、快速地開展檔案查詢服務。電力檔案信息化建設離不開信息化設備設施，也離不開具有信息化素質的電力檔案管理人員。要不斷加強現有電力檔案設施設備的更新力度，盡快配備高新技術設備，從硬件設施上給予電力檔案有力支持。同時要積極開展各類培訓活動，不斷提高電力檔案管理人員的能力，拓寬電力檔案管理人員的視野，使其具備操作相關技術設備的基本素質，從而更好地開展電力檔案管理與服務工作。

結論

新時期新階段新常態對電力檔案工作提出了更新更高更嚴的具體要求，為當前和今后一個時期做好電力檔案管理工作勾勒了藍圖、指明了方向、明確了重點。因此，各級電力企業領導要高度重視電力檔案的作用發揮，切實把電力檔案管理工作納入年度工作計劃，列入日常議事日程，不斷加大對電力檔案工作的支持和建設力度。廣大電力檔案管理人員要牢固樹立學習就是創新力的意識，積極學習各類檔案管理新知識，提高自身能力素質，創造性開展相關工作，為電力檔案管理創新發展做出積極的貢獻。