時間:2023-03-15 15:02:08
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇行政工作月度總結范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
上半年的日常工作主要為簽報處理,公文郵箱日常郵件處理,拜訪、接待會務工作,秘書工作及日常行政工作。
二、上半年工作心得總結
行政崗位的事務往往繁瑣,需要用心與細致,事情雖小,但是關系重大,提前一分鐘完成,就能為后續工作鏈上的每個人節省多一分鐘的時間,工作完成得越圓滿,給別人的支持和幫助就能更有力?;剡^頭來看自己過去工作中出現的問題,這些所謂的“問題”,在形成“問題”之前,其實都能通過加強思想和行動的“主動性”去避免。
例如,如果可以對自己的每項工作都有預見性,能充分運用好時間管理工具,那么在任務到來前有適當的提醒,留有充足的準備時間,可以適當防止疏忽與遺漏。并且,在做完一件工作之后,如果能考慮到這項工作流轉到下一步可能會有什么需要配合或協助的工作,并對整個任務流轉過程有清晰的了解,不管出現什么臨時突發狀況都能做到心中有數,在狀況發生時做到有備無患,則能較為圓滿地完成任務。在處理重要而不緊急的任務,如周期性任務時,最好能在平時主動收集信息,及時更新,在日常工作中能細心地將與之相關的信息及時收集歸類,將功課做在平時,則在每個任務周期結束之時,工作也圓滿完成。
秘書與行政工作有很多具體操作和工作細節,是需要積累的,要不斷總結自己的教訓,與同事多交流工作經驗,用心記憶,用心學習。要了解領導的工作方式和習慣,要積極主動有預見性的去執行任務,要時刻保持工作的激情和熱情。要時刻用心,要時刻動腦,要時刻帶著一種服務的自覺來對待公司領導、同事、客戶和一切與工作相關的人。
三、下半年對工作的一點總結
隨著公司變革、事業部拆合,部門經歷了一段時期的調整,人員的編制和崗位也相應進行了優化,我由原來的行政工作調整為報表崗。在接下來長達2個月的工作中,無時無刻都在行政交出人員和報表統計填制接手人員的兩種身份中變換。無論哪種身份,我都是一名新手,磕磕碰碰在所難免、心急吃熱豆腐也常有?,F在回過頭仔細梳理總結當時的工作,覺得很多方面都做得不夠妥帖,不夠耐心。哪怕能放松一些注意下節奏,都不至于后來的左支右絀,疲于應對。
插個題外話總結下行政工作交接的要點,我的概括是:全面、系統,側重點是分項細列。如果條件許可建議按工作類別畫出對應的工作流程圖,這樣無論對于交出去的人員還是接手人員,都是極大的便利。同時也能保證交接后部門行政工作保質保量的平穩開展。
對于目前的崗位,所需要完成的工作,比較概括的描述是:
1、負責各業態在建待建項目的相關數據收集、匯總。完成每月預算執行報告;協助完成項目投資預算、工期預算、資金預算的編制工作;梳理項目每月戰略性資本支出并縱向對比、匯總; 審查項目上報的合同臺賬;審查項目上報的大額支出;跟蹤項目各項財務指標完成情況;
2、協助辦理項目成立新公司及相關董事會事宜。協助項目公司設立管理、合同章程管理;協助董事會時間、日程、決議溝通、董事委派等工作。
3、負責對外數據的匯總、報送。
4、完成商業計劃項目上報預算的初篩和核對工作。
5、負責的部門事務。如:部門預算制定;部門專利申請的相關工作;負責與部門其他人員的配合工作;負責與各部室的聯絡工作。
6、其它工作。根據控股年度商業計劃,編制本崗位年度、月度工作計劃,確立工作目標、分解工作任務、進行工作總結;為項目公司提供協調服務;辦理領導臨時安排的有關工作。
以上大部分是數據的收集和報表的編制,看似都比較瑣碎,實際上如果能整體理解,就可以從這些報表的數據中勾勒出整個建設與待建項目的全局情況,往大了說可以由此來預測明年的大概態勢,制定工作計劃;往小了說公司的每一份錢都能從這些報表里追根溯源,這也是我這個崗位的意義所在。
雖然曾經學過一些會計知識,但是荒廢了這么多年也基本等同門外漢一名?;诨A的匱乏,每個報表的取數及相互關系都只能靠死記硬背,每次編制都如臨大敵。一天下來眼酸頭暈,閉上眼睛都能看到五顏六色的數字晃來晃去。通過不斷學習和多次實戰累積經驗,現在我已可以獨立準確完成各式報表編制,完成每月預算執行報告供調度會通報。如同馬斯洛說的需求理論一樣,每次看到臺上在匯報由我編制的材料,都極大的滿足了我自我實現的小小要求。快速的渡過不適,迅速調整狀態,圓滿完成各項工作任務并享受工作帶來的愉悅感、滿足感。這些所有的結果,都要感謝一個好的開始。雖然說付出努力總有收獲,但如果有位耐心細致的“帶路人”,將無限的縮短這一不適期,迅速進入狀態。
根據集團要求,現將集團綜合部2021年1月月度工作完成情況報告如下:
一、主要工作指標完成情況
(一)綜合部1月管理費用指標:計劃82.86萬元,實際發生82.52萬元,完成率為99.59%(未超支)。
序號
項目
計劃費用支出
實際發生費用
偏差額
1
車輛維修保養費用
10000
18330.5
2020年欠款
2
車輛保險費
5000
15646.03
新A8KQ70
3
油料費用
10000
6882.35
4
招待費
10000
1732
5
差旅費
4000
本月未產生
6
工資(集團+典當行)
501541.77
501541.77
7
社保(集團+典當行)
51595.34
51595.34
8
福利費(集團+典當行)
6500
5550
9
活動經費
1000
本月無支付
12
和君咨詢費
198000
198000
第三階段付款
14
培訓費
5000
本月無支付
15
工裝費
25920
25920
剩余50%未付部分
合計
828557.11
825197.99
備注
(二)2020年2月資金計劃76.68萬元。
二、常規性工作完成情況
(一)行政工作:
1、制度流程建設:
(1)1月份組織全員通過每日晨會學習各項規章制度;
(2)
每周通過OA后臺檢查各公司審批流程規范,糾正審批流程錯誤、按周通報OA審批時限超時問題,提升工作效率;指導各分子公司二級網絡管理員的日常業務,規范流程管理工作。
(3)
組織全員學習宣貫2021年全面預算及經營計劃并進行學習成果考核。
2、會務外聯管理:
(1)組織召開4次高管例會,及時下發4期會議紀要,并按要求跟進重點工作;
(2)安排部署部門周重點工作臺賬,明確工作任務、工作標準和完成時限和責任人,每周五跟進工作進度,提升了部門各崗位工作效率。
3、文印資質工作:
(1)文印工作:1月下發各類文件共15份(5份處罰通報、6份通知、4份紅頭文件),及時跟進各部門(各公司)每月重要文件電子文檔(行政、人力資源分析報告)的收集、整理、審核,起草并報審集團分析報告。
4、檔案資料管理:根據各公司要求,制定文書檔案的歸檔范圍及歸檔期限;每周指導各分子公司檔案管理工作,解決疑難問題;每月末通報各公司檔案規范工作整改進度,逐步實現檔案工作的效率化、規范化。
5、固定資產管理:開展1月固定資產盤點,針對存在問題進行查漏補缺,啟用OA線上固定資產管理功能,完成現有資產基礎信息錄入。
6、企業文化建設及后勤服務工作:
(1)按周對各分子公司進行辦公環境、職業行為規范的檢查并通過復檢逐一落實各公司整改進度,進一步提升集團行政管理規范;
(2)企業文化建設及黨工團活動:
①參加社區1月大黨委會議;
②本月核銷工會費用1筆,合計293元;
③完成2020年1月月度《學習強國》學分排名情況通報;
(二)人力資源工作:
1、招聘與配置
1月全集團在冊530人;累計招聘信息33條、收集應聘人員信息175條,錄用17人,離職27人;同時做好各公司關鍵崗位缺崗人員招聘的協助、督導工作。
2、培訓與開發
3、指導、檢查分子公司業務培訓,本月組織22場培訓,參訓人數共236人,參訓率44.53%(以集團總人數為基數)??冃Э己斯芾?/p>
1月績效考核
總結和分析1月績效考核中的利與弊,立足實際,引導員工從“態度、能力、業績”三位一體對工作表現進行考量評價的績效考核方式。在績效考核的實施過程中,不斷探索、總結,逐漸完善績效考核管理方法。通過實施考核,有效實現了對員工的獎懲和工作推動,績效考核體系不斷得到完善。
4、薪酬福利管理
考勤管理:嚴格執行釘釘考勤管理,1月查處9人考勤違紀,合計罰款1572.22元;
薪酬福利:1月根據制度規定核算員工薪酬和生日、糧油福利;
5、勞動關系管理
1月集團及各分子公司未發生勞動爭議事件。
三、月度重點工作完成情況
1、為進一步增強年度工作的前瞻性和計劃性,確保2021年度各項工作目標、工作任務有效實施,根據集團工作要求,截止1月底之前,集團各部門及各分子公司組織全員落實完成本公司2021年經營計劃及全面預算的學習宣貫工作,并組織開展學習成果驗證考核。
2、完成2020年度工作總結會及民主評議會通知審核及下發工作。整理匯總各類會議材料,并做好會議各項準備工作。
3、組織召開2020年度集團績效及各分子公司考核成績通報會。
4、為體現集團人文關懷,集團綜合部積極組織開展對基層員工的慰問工作,堅持落實“五必訪”、“五必談”和“四互助”,1月分別針對集團公司、昌吉綠產因生病住院、家庭出現變故員工進行實地慰問。
5、根據社區要求組織開展各項黨建工作。
6、制定集團高管及各分子公司2021年度目標責任書,截止目前首次報審工作已經完成,根據審批意見進行修改完善正在進行中。
7、完成集團高管及各分子公司2020年度績效考核及運營考核工作。
8、做好法律事務管理工作,跟進并積極推動集團及分子公司各類訴訟案件具體進展,認真做好庭審前期各項準備工作;對于已調解或判決的訴訟案件,高度重視具體時間節點,在規定時間內履行各項責任,同時做好前期遺留問題摸排匯總,做好類似法律案件發生風險防范工作。
四、主要問題及解決方案(詳見1月月度行政、人力資源及績效分析報告)
五、2021年2月重點工作計劃
(一)行政、黨建類工作
1、檢查各分子公司1月行政人事問題整改情況及2021年2月月度工作計劃完成情況;
2、整理匯總集團1月行政管理分析報告;
3、完成2021年度集團行政管理部分全面管理工作計劃及日常行政管理成本費用全面預算修改完善;
4、組織召開佳弘2020年度年終總結會;
5、整理匯總2020年民主生活會相關材料;
6、整理匯總2020年度集團及各分子公司年終總結材料;
7、組織召開2020年度佳弘集團年度總結會;
8、對接落實2021版制度匯編排版印刷及下發至集團各部門,各分子公司;
9、按計劃組織開展黨、工、團相關工作;
10、發放集團工會會員春節福利;
11、協調、解決、推進各公司各類訴訟案件具體進展。
(二)人力資源管理工作
1、組織開展1月集團高管績效管理培訓;
2、組織開展集團高管經營計劃及全面預算考試;
3、整理匯總集團1月人力資源管理分析報告及1月績效考核分析報告;
4、根據崗位需求開展重點崗位人員招聘;
5、完成2020年社?;鶖瞪陥笫乱?;
6、組織開展集團全員進行2021版制度匯編、經營計劃及全面預算相關考試;
7、規范各環節工作流程及細節問題,做好勞動糾紛風險防范工作。
8月人事行政工作總結
20xx年,在公司領導的正確領導及大力支持下,在兄弟部門的大力協作下,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、培訓、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:
一、認真履行職責,抓好內部管理
一是建立健全了各項規章制度。我公司今年x月開始運轉,各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了考勤、著裝、資產管理等一系列規章制度,使公司管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
二、強化服務意識,為公司和客戶提供優質保障
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是積極完成總經理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。二是想方設法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。三是認真做好客戶聯誼會準備和組織工作,保障了每期聯誼會的圓滿成功,協助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。
三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓
一是積極為公司招聘人才。為解決公司發展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領導的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工。二是扎實搞好員工中。為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業技能等方面的培訓,每周組織公司員工進行各種業務學習和培訓,使員工的業務水平得到有效提升,保障了各項業務工作的正常開展。
四、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
五、下個月年工作打算
8月即將過去,9月將要到來。在新的一月里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展9月的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階;
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
8月人事行政工作總結
一、健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平
在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。
1.1自今年起,物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。
1.2在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。
二、人事管理
2.1人員編制
隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:
2.2人員招聘
物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:
2.3人事費用
1-5月人事實發工資總表
2.3.1保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常?;窘鉀Q人員不足產生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.3.2有償服務提成制
隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按xx元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100,每周各部門開展的業務培訓平均1-2次,組織個別業務部門經理參加xx團隊的拓展活動。在x月,組織了主管以上的員工前往xx參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。
2.5推行績效考核
在x月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:
1)工作目標不明確,未建立實際操作的規范。
2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。
3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。
4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
三、行政管理
3.1員工餐廳
3.1.1面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前,員工滿意度基本達到95以上。
3.1.2在x月份員工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。
3.2倉庫管理
3.2.1通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。
3.2.2為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。
3.2.3增加了樣板房物品的管理,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊管理
3.3.1根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規范的重視。
3.3.2上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的采購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業務部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。
3.5樣板房管理
201x年,辦公室將繼續緊緊圍繞集團公司下達的各項目標任務,積極適應新形勢的要求,切實加強綜合文字處理、人事管理、制度建設、宣傳、政策調研、法務、檔案管理、辦公用品管理、行政接待等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。
(一)行政管理
一是要進一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著集團公司的日益壯大,辦公室的文字綜合水平成為集團公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現,對于全公司執行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。我們將堅持高標準、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草工作;認真做好公司各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規范處理各類文電,不發生積壓、拖拉、誤事現象,保證政令通暢;認真做好有關文稿的審核把關工作,扎實做好公文處理工作,提高工作效率。
二是要進一步加強企業宣傳報道工作。開展多種渠道的宣傳方式,不斷加強與新聞單位的聯系,進一步提高集團公司的社會形象和社會地位。
三是要進一步做好咸亨政接待、檔案、辦公用品管理。重點做好行政接待、調研、考察、會務安排、檔案管理、辦公用品管理等服務工作,進一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創造性。
四是要進一步加大督辦工作力度,確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達到最大化。對各部門的執行力和工作質量、工作效率納入績效考核,從任務產生、下達、執行、反饋、考評、獎懲等各環節加強執行力控制和管理,努力從機制上遏制執行不力的情況發生,確保公司各項決策、重要工作部署的貫徹落實。
五是提煉并學習企業文化,達到統一思想、教育員工、內聚人心、外塑形象、激勵、穩定的目的。認真總結梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。
六是繼續完善促使公司快速、穩步、高效發展的各項規章制度。
(二)人事管理
201x年是集團公司快速發展的一年,為配合公司各縣工作的全面推行,加強公司人力資源工作的計劃性,辦公室依據20x年度的整體發展規劃從七個方面開展201x年度的工作:
1、完成日常人力資源招聘與配置。
根據今年總體目標首先保證滿足公司各崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現梯隊建設。并且著重解決未來園區運營管理、物業管理、電子結算等方面的人才需求。。其他具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各部門及成員單位提出用人計劃后進行合理配置,實現人崗匹配,用最少的人,創造最大的價值。
實施方案:一是1月份開始運營管理、物業管理等崗位的招聘,通過專業網站招聘信息和主動進行人才搜索,以及通過現場招聘等挖掘和招募所需人才,盡快保證人員到位。二是利用公司現有的招聘網絡和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層管理尤其是置業顧問或物業公司所需的基礎管理和技術技能才,作為人力資源的更替、補充和培養儲存。三是積極與區勞動就業局、云南人才市場、高等學校的溝通聯系,及時寒、暑期各學校舉辦的招聘會。并根據實際情況變化不定期參加各類招聘會。四是按各崗位人員配置及20xx年離職情況,保證每月的人員流動性在正常范圍內,加強招聘的效果。五是與用人部門一起對新進員工進行面試的工作,考察基本素質以及業務能力,以便提高招聘的時效性。六是全年做好重要和流動多的人才儲備工作,控制好今年的招聘費用。今年招聘工作的開展由各部門提交的用人計劃以及公司實際的人員需求情況決定。報刊、熟人推薦、獵頭等暫不列入時間安排。
2、建立健全人事管理的各項規范及管理制度、員工手冊等。
規范的管理制度是企業用人留人的前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范制度:《員工手冊》(包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。人力資源部按照各項制度的規定和程序操作管理全體員工,采取對事不對人的原則,達到各項工作的合法性、嚴肅性。
3、積極推行績效考核管理,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行。
績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。201x年,辦公室將在計劃管理的基礎上積極推進績效管理,并持之以恒地監督貫徹和運行。
4、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是辦公室本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門及成員單位的培訓需求及公司的整體需要建立年度培訓計劃。
實施方案:2月份中旬建立201x年度公司員工培訓計劃。包括培訓形式、培訓內容、培訓時間等。
5、建立以人為本的企業文化。
營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系,不斷保持員工與管理人員之間的溝通,針對員工的建議和投訴提出合理化建議。通過不定時的舉辦一些小型活動提高員工的凝聚力?,F初步設想201x年的活動包括各個節日的慶祝,各類運動項目的比賽,各類技能的競賽等。
實施方案:此項工作納入月度計劃來做,是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來。
6、人力資源部內部建設。
一、考核對象
20個社區(含望湖)、11個居委會。
二、考核內容及計分辦法
設基本分100分,另設附加分和重點工作考核內容(具體附后)?;痉挚己藘热莘贮h建工作、城建管理、社會管理、社區(居)建設、社會事業、領導評議六部分,具體考核內容和計分辦法如下:
(一)黨建工作(基本分10分,由黨政辦考核提供)
1.組織建設5分。(1)班子健全、形成合力,群眾反映兩委班子集體或個人履職不力情況屬實的,每次扣1分;街道對兩委班子履職能力年終評議不合格的,扣5分;(2)搞好“兩票制”黨員民主評議,健全落實黨員年度公開承諾制度和黨員季度“閃光言行”之星評選制度,每年評選不少于1名,未正常開展的每項扣0.5分;(3)未正常開展以“先鋒指數”考評為抓手的黨員評星晉級活動的扣1分;(4)打造服務型基層黨建,通過“微動力”志愿服務平臺注冊成立黨員志愿者服務團隊,未完成的扣0.5分;(5)未完成街道下達的微博轉發評論任務的每次扣0.5分;現代遠程教育每月登錄少于5次(按月考核,每次登錄時間少于30分鐘視作未登錄)扣0.5分,被縣遠程辦通報批評每次扣0.5分;落實1名組工信息員,每月報送信息不少于2篇(按月統計),未完成組工信息月度任務的每次扣0.5分;(6)開展“創先爭優”、“評星晉級”活動,四星級、五星級通過考核驗收的每降一級扣1分;(7)未開展民間人才“”工作的扣0.5分。
2.廉政建設4分。(1)深入推進居務監督積分管理系統,居監會工作按要求開展得基本分,每月未按要求上報積分系統各類報表的,每起扣0.2分;(2)便民服務中心未按“三務”公開要求規范建設的扣1分;未建“三務”公開欄的扣2分,未按要求公開內容的每起扣0.5分;(3)街道會議無故缺席并被通報的,每次扣0.5分。
3.人民團體1分。工、團、婦、關工委等組織不健全、活動開展不正常各扣0.5分。
(二)城建管理(基本分32分,由城管辦、經發辦、房屋征收辦考核提供)
1.數字城管2分(此項紅豐、中澤、中梅、大溇不考核)。當年未落實數字城管聯絡員的扣1分;對街道數字城管員交辦的案件及時督促物業公司或自行解決處理不力的,處置率在60%以下的,包括重復案件,每宗扣0.1分。
2.違法整治3分。對當年出現的違章建筑未及時制止、上報、措施不力,每出現1起扣0.5分;制止、上報后未拆除的,每起扣0.2分;對馬路市場、打卷行業等整治工作不力的每次扣0.5分。
3.清水綠化1分。不配合做好縣引水活水工程、河道清淤工作、城區河道整治、創省森林城市的,每項扣1分。
4.船(船屋)整治1分。對遺留的船(船屋)未銷毀的每只扣1分;新出現1只船(船屋)扣1分,社區(居)積極主動及時清理銷毀的不予扣分。
5.車庫整治10分(此項紅豐4分、中梅3分、中澤2分、大溇不考核)。鞏固車庫整治成效,建立車庫長效管理機制,車庫整治率第一季度未達到95%、第二季度未達到97%、第三季度未達到98%、第四季度未達到100%的,經每季度考核每低一個百分點扣1分,新出現住人或開店的每處扣0.5分;拆遷居委會要全力參與安置在其他社區(居)的車庫整治工作,不配合整治的視情況予以扣分。
6.環境衛生10分(此項紅豐和大溇6分、中澤2分、中梅1分)。實現衛生社區創建全覆蓋,沒有通過驗收的,扣3分;沒有建立社區干部聯系包干小區環境衛生機制的,扣1分;社區(居)督促、協助物業公司搞好環境整治工作,每出現一起居民反映或投訴小區環境衛生問題情況屬實的扣0.5分;在各類檢查中,被點名通報批評的每起扣0.5分;被縣級以上新聞媒體曝光的每起扣1分;通報批評或評比中列為最差的扣2分;沒有做好“門前三包”工作的扣1分。
7.物業管理4分(此項紅豐、中澤、中梅、大溇2分)。督促物業或自管小區實行即時保潔制,沒有實行的,每個小區扣0.5分;對物業服務企業工作開展,配合、指導不力而導致不良影響或被縣級以上新聞媒體曝光的每次扣0.5分;應成立而未成立業主委員會的每個扣1分;小區物業費收交率達到95%,每下降1%扣0.5分(以社區下轄小區平均值計算,收交衛生費的小區按減半扣分);拒交物業管理費的在該戶年終分紅中扣除,并列入《業主公約》,沒有落實的扣1-3分;去年考核在年終分紅款中扣除已升分,但實際未扣除的按去年考核細則扣分(考核對象為住戶戶籍所在地的社區或居)。
8.環境保護1分(此項大溇5分)。轄區內出現環境污染事件,不主動反映、不配合處理的每起扣2分。
9.安置房建設7分(此項僅考核中澤、紅豐、大婁、中梅)。確保安置房建設按建設局要求施工,因居委會配合不力原因引起工程延期,每延期10天扣1分;組建質量監督小組,協助抓好安置房建設工程質量,未組建質量監督小組的,扣1分;協助做好安置房建設工地安全工作,出現安全事故的,每起扣1分;施工期間出現上訪案件的,視情扣分。
10.清除拆遷遺留戶6分(此項僅考核中梅、中澤)。至8月底每遺留1戶(育才路除外)扣2分。
11.土地征用和交地7分(此項僅考核紅豐、中梅、大婁、中澤)。完不成土地征用和交地的每5畝各扣1分。
(三)社會管理(基本分25分,由社會綜合管理辦、經發辦、人武部考核提供)
1.社會管理綜合治理11分。(1)平安創建4分。①社會服務管理站機構健全,不健全的酌情扣1-2分;②轄區內全年無命案或事故發生,發生命案每起扣1分,非生產經營單位發生死亡事故的每起扣2分;突出治安問題被市級以上媒體曝光或縣級以上掛牌整治的扣2分;③轄區內全年無新生或復吸的本地籍涉毒人員,每出現1人扣1分,未開展戒毒(康復)工作的扣1分;④反工作宣傳不力、檔案資料不規范不齊全的各扣1分;⑤基層社會管理綜合信息系統平臺運作規范及時,未落實專人管理的扣1分,信息錄入不及時、不完整的酌情扣1-2分。(2)網格化管理4分。①網格化管理組織機構、制度健全、臺帳齊全,否則酌情扣1-2分;②每季召開網格內或轄區內民情分析會,及時上報民情民意,未召開一次扣0.5分,民情民意每遲報一次扣0.1分;③服務團隊未開展系列服務的扣1分。(3)流動人口服務管理3分。①流動人口登記站健全,運作規范,辦證及時,資料檔案齊全,否則酌情扣1-2分;②配合縣流管局月考,得分85分以下的扣2分。
2.維穩6分。(1)每發生一起到京、省、市、縣的集體上訪案件,依次分別扣5分、4分、3分、2分,個訪案件減半扣分;因工作失職、決策失誤等自身原因導致的上訪案件加倍扣分;信息上報不及時、失靈或消極穩控的每起扣1分;社區(居)主職干部不按要求到現場配合接訪處置的,每次扣0.2分;(2)辦理市長(縣委縣府)公開電話不力、回復不及時的,每次扣0.2分;如同一事件出現3次及以上電話的,每次扣0.1分;累計超過15件扣1分。
3.司法行政2分。(1)司法行政工作機構健全及普法宣傳工作開展,否則酌情扣1-2分;(2)矯正人員脫、漏管或重新犯罪的每起扣1分,不協助司法所開展社會調查的每起扣1分;(3)人民調解工作不規范、檔案不齊全的扣0.5分,出現弄虛作假的每起扣1分。
4.安全生產3分。(1)建立組織,未配備專(兼)職安全員的扣1分;安全生產臺帳記錄不完整、檔案不規范、不及時上報各類報表和檢查資料的扣2分。(2)發現轄區內企業未簽訂安全生產責任書的每家扣0.5分;出現“三合一”企業,未及時落實整改的,每家扣2分;轄區內出現嚴重安全生產隱患被上級部門通報的,每家每次扣1分。(3)轄區內發生安全生產事故的每起扣1分,每死亡1人扣4分;重傷3人或急性中毒10人以上等重大事故,每起扣3分;火災事故損失在10萬元及以上的每起扣3分,同一企業一年連續發生二起安全生產事故的,再扣3分;未及時上報事故信息的,每起扣1分。
5.人武工作3分。做好國防教育、民兵整組、軍事訓練、征兵等工作,不配合的各扣1分;兵役登記少登1人扣0.1分,年度征兵未按時參加街道目測、體檢的每人扣0.5分,不參加目測、體檢每人扣1分,因主觀原因出現退換兵的每起扣2分。
(四)社區(居)建設(基本分10分,由黨政辦、社事辦、指導中心考核提供)
1.社區(居)管理5分。建立健全社區(居)便民服務中心,工作人員集中辦公,辦事制度未上墻的扣1分,去向牌標注不正確的發現一次扣0.5分;不作為、服務差,被居民投訴或被媒體曝光,經查實,每次扣1分;樹立社區工作者良好形象,提倡溫和、耐心、親切、微笑、敬業的服務狀態,不看與工作無關的書籍和網絡資料,發現一次扣0.5分;檔案管理不規范的扣1分;管理、利用好社區固定資產及公益設施,瞞報或漏報資產、管理不規范、利用不善或挪作他用等現象的,發現一起扣1分。
2.社區規劃調整2分。未按街道要求調整完成社區(居)規模的,扣2分。
3.制度建設2分。建立社區(居)成員及社區工作者聯系小區、居民戶制度,居民反映事宜屬職責范圍內未及時解決并出現舉報的扣1分;健全上下班制度和節假日值班制度,未嚴格執行制度的查實一次扣0.5分,出現舉報并查實節假日脫崗的扣1分。
4.志愿者服務1分。組織動員轄區內單位和社區居民開展自助、互助和志愿服務,做好社區志愿者注冊登記工作,沒有組織開展服務活動的扣1分,志愿者組織未注冊的扣1分。
(五)社會事業(基本分18分,由社事辦考核提供)
1、計劃生育4分。①出現違法生育一、二孩的扣2分、3分,出現違法生育多孩扣5分;②出生當年上報率96%以下扣1分,統計誤差率1.8%以上扣1分,漏報、瞞報扣1分,發生非病理性大月份引產扣1分,上級檢查不符合要求的扣1分;③婚前醫學檢查率和孕前優生健康檢測率均達88%,不達標分別扣1分;查孕查環率100%,查孕查環應檢未檢每人扣0.2分;④協會工作不符合上級要求扣1分,育齡群眾計生基礎知識知情率和滿意率95%以上(以抽查為準),每降1%扣0.5分;依法行政被投訴扣1分,資料缺失扣0.5分;⑤流動已婚育齡婦女管理服務率85%以上,全員人口基礎信息管理準確率96%,流動人口檔案資料缺失扣1分,抽查中流動人口檔案與實際抽查不符扣1分,代表街道接受上級考核出現差錯扣1分,報表不及時、不完整每次扣0.5分;全員人口基礎信息管理準確率每低1%扣0.5分(以抽查為準)。
2、民政殘聯3分。骨灰集中存放率達100%,骨灰生態葬率達50%,出現弄虛作假、不按規定存放,手續不齊全的每例扣1分;骨灰生態葬完成率達到50%,每減10個百分點降0.5分(限降2分);認真做好困難群體清理核查工作,落實不到位的扣1-2分;不主動做好低保戶取消工作,或經舉報取消低保的,每例扣1分;困難群體檔案不齊、不公示、不組織低保對象參加公益勞動的扣0.5-2分;未落實殘疾人專職人員,資料檔案、康復服務記錄不全的扣1分;殘疾體檢率達到85%以上、參保率95%以上,每下降10%扣0.5分,小康工程達到95%以下扣1分;配合街道開展愛心創建工作不力扣1-2分;雙擁服務工作制度、組織網絡、活動記錄不健全的扣0.5-1分;發生復退軍人上訪事件的,每起扣0.5分;配合街道居家養老服務中心及相關定點服務機構做好轄區居家養老管理服務工作,配合不力,服務對象滿意率低于95%的扣0.5分。
3、公共衛生2分。積極抓好社區公共衛生工作,公共衛生聯絡員工作缺位發現一次扣0.2分;配合做好區域內傳染病防控工作,配合不力的,扣0.5-1分;被舉報或督查發現非法行醫現象且未能配合處置的,每發現一起扣0.5分,發生致殘、致死等嚴重情況的每起扣1分;未完成義務獻血任務的扣0.5分;配合國家級衛生縣城及滅鼠滅蟑先進城區復查考評工作不力的,各扣1分;愛國衛生、健康教育資料、檔案不規范的扣0.5分;60周歲以上老年人健康體檢率低于80%的扣1分。
4、食品藥品2分。按照三級責任、四方監管要求,落實轄區內食品藥品安全工作人員,設立宣傳專欄,健全有關基礎臺帳,落實不到位的,扣0.5-1分;配合監管部門抓好食品藥品專項整治,配合不力,全年每出現一例重大食品藥品安全事件的扣1分;加強對居民集體聚餐的管理,未按要求上報相關申請及備案表,或工作配合不力的扣0.5-1分;加強食品藥品安全宣傳工作,群眾對食品藥品安全知曉率和滿意率低于85%的,扣1分;未按要求完成食品、藥品安全責任狀簽訂的扣1分。
5、社會保障3分。社區(居)人力資源和社會保障服務室未達到標準化建設要求的扣1分;完不成勞動保障書面審查任務的扣1分;未按縣就管處要求,開展充分就業動態管理、驗收不合格各扣0.5分;做好征地農民社保及軍齡轉入城鎮職工社保工作,因延誤通知等工作不到位被審辦者投訴的,每發生一次扣0.2分;合作醫療參保率低于98%的,扣1分;退休職工體檢等社會化管理工作不力的,扣0.5-1分。
6、宣傳文教4分。不扎實開展“提三力、促發展”主題大討論活動的扣1分;積極做好文明系列創建活動,配合不力的扣0.5分;建立社區“道德講堂”并開展活動一年不少于4次(要求有詳細檔案記載),每少一次扣0.5分;深入開展“未成年人思想道德建設教育”和深化“春泥計劃”活動全年不少于4次,每少一次扣0.5分;在規定時間內未完成黨報黨刊征訂任務的扣2分,縣報社區縣報到戶率100%,每下降10%扣0.5分;宣傳制度健全、宣傳陣地完善、宣傳內容及時,因社區工作失誤出現的負面報道每起扣0.5分;開展社區教育有計劃、有內容、有總結、有實效,活動每月不少于1次,每少一次扣0.2分(以記錄和照片為準);社區全年經常性文體活動不少于5次,積極開展“幸福水鄉才藝秀”活動,不開展活動的扣1分;統戰、僑務、民宗等工作正常,完成街道布置任務,完不成的每次扣0.1—0.3分,開展活動不經常、檔案不齊全的扣0.1-0.5分;新出現一處非法廟宇及安全事故的扣3分;未完成街道組織的失地農民培訓和轉移就業、下崗職工培訓、社區教育成人雙證制教育培訓工作的各扣0.5分。
(六)領導評議(基本分5分,由黨政辦提供)由街道全體班子成員對各社區(居)一年來工作完成情況進行評議打分。
三、難易系數
分五檔:第一檔,湖濱、望湖、笛揚、大渡系數為1;第二檔,瓜渚湖、育才、百福園、鑒湖園系數為1.03;第三檔,福東、港越、福年、立新、管墅、雙川、雙梅、紅建、上謝橋、大溇、紅升、梅巷、后梅系數為1.05;第四檔,錦湖、柯亭、黃社溇、大寺、紅豐系數為1.07;第五檔,柯福、雙瀆、中梅、中澤、下市頭系數為1.1。
四、計獎對象及結算辦法
(一)計獎對象:全體社區專職工作者和居委會當年在編干部。
(二)基本工資:社區(居)正職2000元/月,副職及文書、婦女主任1850元/月,干事及其它在編干部1700元/月。
(三)分數結算方法:(基本分+附加分)*難易系數=考核得分。
(四)獎金系數及結算方法:
1.社區專職工作者:獎金根據考核得分確定,獎金分值分為基本分分值和附加分分值,具體分值年終由黨工委研究確定;獎金系數為:書記兼主任1.3,書記、主任1.25,副書記兼副主任1.15,副書記、副主任、文書、婦女主任1.1,副主任兼文書(婦女主任)、文書兼婦女主任1.13(僅限不設計生干事的社區),其它1??紤]到社區之間客觀條件的不平衡性,凡年終考核得分低于最高得分社區75%的,按最高得分社區的75%計算獎金。當年成立的社區(不含居轉社區),其獎金按全部社區平均獎的8折計算(按實際月份)。
2.居委會當年在編干部:獎金分為行政工作獎和經濟發展獎。行政工作獎獎金分值分為基本分分值和附加分分值,根據所在居委會年末實際管轄住宅套數(拆遷居按年末在冊戶數)確定;經濟發展獎獎金根據當年行政工作完成情況和所屬股份經濟合作社當年可分配凈收益確定獎金,行政工作獎獎金分值和經濟發展獎結算方案年終由黨工委研究確定。獎金系數為:書記10折,主任8.5-9折,文書8-8.5折,文書兼婦女主任8-8.8折,其它在編干部5-8折。獎金當年限發80%,余額待街道經管站審核無誤后次年發放。
3.基本分分值占獎金(居委會為行政工作獎)分值比重不低于70%。
4.婦女主任獎金系數結算與街道婦女主任崗位責任制專項考核意見掛鉤。
五、其它事項
1.重點工作的扣分和升分分別計入基本分和附加分中;基本分和附加分考核部分(含重點工作)的扣分、升分以對應六大考核項目的基本分為限,經濟工作限升20分。
2.當年年終考核得分社區前五位、居委會前三位的,其在編干部獎金系數另增加0.05。
3.出現計劃外一胎、二胎生育每例分別扣見獎人員獎金5-10%,出現計劃外多胎生育扣見獎人員20-50%獎金。
4.拆遷安置工作完不成全年目標任務,視完不成比率扣減所在社區(居)見獎人員10%-20%獎金。
5.出現重大社會治安、重大安全生產責任事件,扣減見獎人員不少于10%獎金。
6.出現干部違法違紀被查處,扣減直接責任人不少于30%獎金;正常的婚假、產假、病假、事假等按相關規定執行,并與獎金掛鉤。
7.環境衛生整治工作不力,群眾反響大,被明查暗訪點名批評或被媒體曝光后造成較大社會影響的,扣減見獎人員10%-20%獎金;在縣對街道各社區(居)環境集中整治驗收中被列為不合格的,扣減見獎人員20%獎金。
8.對出現計劃外生育、重大社會治安、食品藥品和安全生產責任事故、干部違法違紀、環境衛生整治不力、未完成重點幫扶村年度整轉目標的均實行一票否決制,取消當年評比先進資格。
六、組織領導
1.考核工作在街道黨工委、辦事處領導下,考核領導小組牽頭組織實施,駐社區(居)指導中心負責匯總結算。
在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發,辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。下面由小編來給大家分享文秘的工作心得,歡迎大家參閱。
文秘的工作心得1今年對我具有異常的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫忙,我已完全融入到了__這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自我感到成長了,也逐漸成熟了。
此刻就__年的工作情景總結:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經常有之外的事情需要臨時處理,并且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本要完成的卻沒有做。
但手頭的工作也不能耽誤,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,異常是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都進取配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
1、文書工作嚴要求
公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情景進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,經過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情景以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《__報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講職責心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,并且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。
因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每一天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業文化活動進取參與
一年來進取參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作本事上都有了較大的提高,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有進取主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,應對新的任務新的壓力,我也應當以新的面貌、更加進取主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的提高。
文秘的工作心得2千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,每走過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富。回顧這半年時間,是我學習的半年,工作經驗、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感激公司給我供給磨練自我的機會,更感激公司領導一向以來對我的信任與栽培!
首先,談談自我這段時間心態的轉變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自我心態不斷調整、成熟的過程!最初覺得只要充分發揮自我的特長,那么不論所做的工作怎樣樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原先學的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業真的在工作中使我迷茫,不知自我的定位,是不是不適合做這個行業。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發,辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作,也可是是個平庸的工匠!心態的調整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下頭我對我這六個月的工作狀況做一個小結:
一、不斷提高自身素質和本事:來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作本事。半年中,經過平時業余的時間,經??次拿赜嘘P業務的書籍和公司剛建立的一些管理規定。經過半年的努力,我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中。
(一)公文的處理不斷規范和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。
每一天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。所以,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以到達隨時查閱來文能夠明白去向、處理結果等。并在經過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規范化、具體化、程序化。
2、做好發文處理的把關工作。
各部門的發文匯集到辦公室時,都要進行審核,要保證發文的規范性,對每篇發文認真審核。
(二)信息是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態,這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規范到位。
三、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于理解并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務重的情景下,進取配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的職責之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改善,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應當用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自我的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1.加強與同事的勾通,營造團隊協作氛圍。
2.從改造自我入手,適應企業生存環境。
目前要做的,就是要經過努力工作改造自我,以拓寬自身的知識結構,提高專業素質和道德修養。我相信,只要自我努力學,專心做,就必須不會辜負領導的期望!
3.從細微工作入手,進取調整個人心態。
做為一名入司不久的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節決定成敗。
文秘的工作心得3今年2月,我經過人才招聘,在___公司得到了自我的第一份工作,帶著對事業的活力和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一向虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求提高的人來說,都免不了會在年終歲未對自我進行一番“盤點”,也算是對自我的一種鞭策?,F就近一年來的情景向各位領導作年終總結。
一、人事管理方面
1、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,___結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我明白,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,所以我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給___公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序能夠說完全不熟悉。應對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我明白僅有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作本事的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫忙。此外,我自我也常常瀏覽政府服務部門的網站或經過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地進取配合和熱心幫忙分不開的。
4、招聘新員工
根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自我有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在___公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。此刻我已經能夠獨自完成企業變更的全部流程,并能進取配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,那里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自我的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不一樣的申請條件和政策、都有著各自不一樣的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的本事。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。所以,也僅有永不倦怠地提高自我,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為期望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情景進行備案……每一項工作的完成都是對職責心和工作本事的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自我既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自我、抓住每一次讓自我學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最終,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
最終,感激各位領導能夠供給給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同提高;感激每位同事在這一年來對我工作的熱情幫忙和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和本事上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自我的不懈努力,相信___公司明天會更好!
文秘的工作心得420__年,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自我的本職工作和領導交辦的其它工作?,F簡要回顧總結如下:
一是素質進一步提高。為了適應新形勢下政府工作需要,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二是當好參謀助手。按照辦公室分工,我主要職責是負責副市長_同志的秘書工作,組織起草有關領導講話和綜合性文字材料,承辦有關會務,搞好相關服務。為做好工作,經常隨領導下基層搞調查研究,密切聯系實際,注意收集有關資料,進取為領導實施正確決策提高準確可靠依據,當好參謀助手。_年,協助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標,使我市的城鎮建設、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業都取得了較大進展,有力促進我市經濟持續健康發展。
三是為民務實高效。按照辦公室制訂的《機關效能建設十項制度》,進取轉變工作作風,增強公仆意識,為民務實高效。以全心全意為人民服務的宗旨,把群眾滿意、領導滿意作為工作的出發點和落腳點,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,進取熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,自覺維護辦公室形象。
一年來,雖然自我在工作上取得了必須成績,但還存在著不足。一是工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出注意想辦法的少。二是調研不夠,有些情景了解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年里,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好。
文秘的工作心得5經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫忙,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F將我一年來的工作情景簡要總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協作、共同努力,優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠進取配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只期望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自身素質修養和提高
我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應未來的發展。所以,我經過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自我的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并堅持融洽的工作氣氛,構成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務,我做了下頭的努力:
1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。
發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。
在工作中,我異常注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。
并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自我確定了一條工作原則,屬于自我的工作要保質保量完成,不屬于自我的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
四、嚴格要求自我
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自我還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自我不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自我,要誠懇待人,態度端正,進取想辦法,無論大事小事,我都要盡最大本事去做。在平時時刻要求自我,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自我。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。
不能嚴格要求自我,工作上存在自我放松的情景。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要資料。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和職責心,致使自我在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情景,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。
文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情景。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的職責感。
在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要進取主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自我的聽知本事。
在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養自我的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務本事,以便為景區的明天奉獻自我的力量,為本職事業做出更大的貢獻。
關鍵詞:目標 目標管理 考評
引 言:隨著人類的進步和社會經濟的發展,管理所起的作用越來越大。當今世界,各國經濟水平的高低很大程度上取決于其管理水平的高低。企業作為社會的基本經濟細胞,它的發展無疑是社會經濟發展的基礎。美國的鄧恩和布斯特里斯信用分析公司在研究管理的作用方面作了大量的工作。多年來,他們對破產企業進行了大量的調查。結果表明,在破產企業中,幾乎有90%是由于管理不善所致。調查顯示,我國80%以上虧損企業也是由于管理不善造成的。由此可見,企業管理是企業興衰的決定因素,也是社會經濟發展的決定因素,它越來越成為人們關注的焦點。
一、 目標管理的基本概念
(一)目標
目標是指一定時期內管理活動與其達到的成果或效果。按照計劃的時間性分為帶有戰略性的長期目標(10 年以上),中期目標(3-5 年),短期目標(1年)和執行目標(季度或月度)
目標既是計劃工作的主要內容,也是制訂計劃的基本依據,科學的計劃工作主要是正確的預測未來的發展,選擇好目標方向,有效的利用現有的資源(人力、財力、物力),獲得更好的經濟、社會效益。
(二)目標管理
所謂目標管理(MBO, Management by Objective)就是指:組織的最高層領導根據組織面臨的形勢和社會需要,制訂出一定時期內組織經營活動所要達到的總目標,然后層層落實,要求下屬各部門主管人員以至每個員工根據上級制訂的目標和保證措施,形成一個目標體系,并把目標完成情況作為考核的依據。簡而言之,目標管理是讓組織的主管人員和員工親自參加目標的制訂,在工作中實行自我控制,并努力完成工作目標的一種制度或方法。
目標管理,被公認為是德魯克對管理實踐的主要貢獻。美國總統布什在將2002 年度的“總統自由勛章”授予彼得德魯克時,提到他的三大貢獻之一就是目標管理。它已經在全世界為數眾多的公司中得到了成功的應用。
“目標管理”,五十年源于美國,它是在以泰羅的科學管理學說和梅奧的人際關系學說(后來發展成為行為科學)的基礎上發展起來的一種先進的科學管理方法。1954 年,美國管理大師德魯克在《管理的實踐》一書中,首先提出了“目標管理和自我控制的主張”,認為“企業的目的和任務必須轉化為目標。企業如果無總目標及與總目標相一致的分目標,來指導職工的生產和管理活動,則企業規模越大,人員越多,發生內耗和浪費的可能性越大”。概括來說也即是讓企業的管理人員和工人親自參加工作目標的制訂,在工作中實行“自我控制”,并努力完成工作目標的一種管理制度。它是根據注重結果的思想,先由組織最高管理者提出組織在一定時期的總目標,然后由組織內各部門和員工根據總目標確定各自的分目標,并在獲得適當資源配置和授權的前提下積極主動為各自的分目標而奮斗,從而使組織的總目標得以實現的一種管理模式。
目標管理的概念的理解從以下幾個方面
目標管理是現代管理的科學辦法之一。工廠為了實現本企業的經營目標和達到工作效果,每年必須明確制定企業的經營決策、綱領和企業發展方向計劃。方針目標實現的全過程要自上而下地建立目標、制訂措施、確定制度、組織實施和嚴格考核,這有利于動員企業所有部門及全體職工同心協力,共同做好一年的工作,有利于提高企業現代管理水平,增強企業素質,提高經濟效益。
目標管理是參與管理的一種形式。目標的實現者同時也時目標的制訂者,即由上級與下級共同確定目標,上下協商,制訂出企業各部門直至每個員工的目標,用總目標指導分目標,用分目標保證總目標,形成一個目標手段鏈。
目標管理還力求組織目標與個人目標更緊密的結合在一起,以增強員工在工作中的滿足感,調動員工的積極性,增強組織的凝聚力。
目標管理體系的核心:適應外部環境的企業發展戰略。
二、東成印刷公司簡介
東成印刷公司始建于1991年,是一家以生產上級指令性計劃任務為主的印制類中型國有企業,現有員工1500余名,作為特殊行業的國有企業,東成印刷公司的首要任務就是完成總公司每年下達的國家指令性計劃,并在保證安全生產、質量控制的前提下,按時按質按量地完成總公司交給的各項任務,支持國家宏觀經濟的正常運轉。擁有百余年歷史的東成印刷公司,在傳統的管理體制下,企業的供、產、銷一系列工作都是在總公司計劃下完成的,因此,企業在經營自主性和自我調控等方面較弱。隨著市場經濟的發展,東成印刷公司在原材料采購、生產技術創新、第三產業的開拓等方面逐漸擁有更大的發展空間和自主權,使得企業在成本控制、技術水平、產品市場銷售等各個方面能力不斷提高,同時迫切要求建立適合企業自身發展的現代企業管理制度,摒棄國有企業存在的眾多瘤疾,更好的適應企業的管理和經營。
三、東成印刷公司目標管理現狀及存在的問題
2000年,為促進總公司發展綱要的實施及戰略目標的達成,推動印制企業現代化、集體化、國際化的建設進程,建立和完善印制企業的激勵約束機制,科學解析和真實反映印制企業的管理績效,總公司制定了印制企業管理績效評價規則,對印制企業一定生產經營期間的安全質量、資產運用、成本費用控制等管理成效進行定量及定性對比分析,做出綜合評價。
東成印刷公司為了更好地完成總公司下達的各項考核指標,提高本企業的管理能力、優化企業的管理水平,并充分發揮企業各職能部門的作用,充分調動1500余名員工的積極性,在各個處室、車間、工段和班組逐級實施了目標管理。多年的實踐表明,目標管理改善了企業經營管理,挖掘了企業內部潛力,增強了企業的應變能力,提高了企業素質,取得了較好的經濟效益。
(一)東成印刷公司目標管理現狀
第一,目標的制定??偣局贫ǖ挠≈破髽I管理績效評價內容主要包括四個方面:企業成本費用控制狀況、企業專業管理能力狀況、企業資產效益狀況、企業發展能力狀況。東成印刷公司每年的企業總目標是根據總公司下達的考核目標,結合企業長遠規劃,并根據企業的實際,兼顧特殊產品要求,總目標主要體現在東成印刷公司每年的行政報告上。依據廠級行政報告,東成印刷公司將企業目標逐層向下分解,將細化分解的數字、安全、質量、紀律、精神文明等指標,落實到具體的處室、車間,明確具體的負責部門和責任承擔人,并簽署《企業管理績效目標責任狀》以確保安全、保質、保量、按時完成任務,此為二級目標即部門目標。然后部門目標進一步向下分解為班組和個人目標,此為三級目標,由于班組的工作性質,不再繼續向下分解。部門內部小組(個人)目標管理,其形式和要求與部門目標制訂相類似,簽訂班組和員工的目標責任狀,由各部門自行負責實施和考核。具體方法是:先把部門目標分解落實到職能組,任務再分解落實到工段、工段再下達給個人。要求各個小組(個人)努力完成各自目標值,保證部門目標的如期完成。
第二,目標的實施。《企業管理績效目標責任狀》實行承包責任人歸口管理責任制,責任狀簽訂后,承包方簽字人為承包部門第一責任人,負責組織在部門內部進行目標分解,細化量化指標,進行第二次責任落實,實行全員承包。各部門可以根據具體情況在部門內部制定實施全員交納風險抵押金制度。各部門的第二次責任分解可根據具體情況按兩種形式進行,部門負責人直接與全員簽字落實責任。部門負責人與班組長簽字落實責任,班組長再與全員簽字落實責任。管理績效目標責任狀簽訂并經主管人員批準后,一份存上一級主管部門,一份由制訂單位或個人自存。承包方責任人負責組織進行本部門日常檢查管理工作。專業部門負責人負責組織進行本專業日常檢查管理工作;企管處負責組織對處室、車間的日常檢查管理工作。在此基礎上還實行了承包責任人交納風險抵押金制度。副主辦以上責任承包人依據級別的不同,分別向廠交納一定數額的責任風險抵押金,并在目標達成后給予一定倍數的返還。
第三,目標考評??荚u機構上,東成印刷公司成立了專門負責考核工作的廠績效考核小組,廠長任組長,三位副廠級領導任組員,共由9位管理部門的相關人員組成。廠考核領導小組下設部門績效考核小組。由責任狀的承包方責任人負責組織本部門日常檢查管理工作。專業部門負責人負責組織本專業日常檢查管理工作。企管處負責組織對處室、車間的日常檢查管理工作??己祟I導小組、部門考核工作組負責對各自處室、車間的結果進行考評。
考評周期上,企業對部門的考核周期是一年,平時有日??己撕驮露葓蟾?,對班組和管理技術人員的綜合考核一般也是在年底,平時主要是日常出勤的考核。
考評辦法上,東成印刷公司對績效目標落實情況每月統計一次,年終進行總考評,并根據考評結果與獎懲掛鉤。各部門于每季度末將其完成管理績效目標責任狀情況的季度工作總結與下一季度的工作計劃交與相關部門。各專業處室按照績效目標責任狀中本專業的管理目標和工作要求,對車間及有關部門進行每半年一次的專業考評。
考評方式上,考核中采用了“自我評價”和上級部門主觀評價相結合的做法,在每季度末月的29日之前,將本部門完成管理績效目標責任狀、行政工作計劃情況的季度工作總結與下一季度的工作計劃一并報企管處。企管處匯總核實后,由考核工作組給予恰當的評分。
考評處理上,對日常考核中發現的問題,由相應主管負責人實施相應獎懲。年終,企管處匯總各處室、車間的考核目標完成情況,上報廠級考核小組,由其根據各部門的重要性和完成情況,確定獎懲標準。各處室、車間內部根據企業給予本部門的獎懲情況,確定所屬各部門或個人的獎懲標準??荚u結果一般不公開,對獎懲有異議的可以層層向上一級主管部門反映。
(二)東成印刷公司目標管理存在的問題
通過對東成印刷公司分析得知,企業具備實施目標管理的基本條件,并且有比較全面的目標管理工作意識,但是東成印刷公司目標管理體系仍舊存在著一些問題,在一定程度上阻礙了企業的發展,其問題主要表現在以下幾個方面:
第一,缺乏明確量化的廠級目標體系。東成印刷公司以每年的行政工作報告作為年度廠級總目標,行政工作報告主要包括年度總公司下達的產品生產任務計劃以及總公司重點檢查和考核的目標體系。但是東成印刷公司沒有一個明確量化的廠級目標體系文本,各個部門按照行政工作報告的精神領會制定部門目標。
第二,目標值的制定缺乏系統明確的量化方法體系。各個部門的目標任務主要由部門向廠績效考評小組上報后確定,廠績效考評小組難以衡量各個部門目標制定的客觀性。實際中,員工普遍認為只要不出大的差錯,比如重大安全事故、重大質量事故等,每個部門的年度目標任務都是可以順利完成的,換句話來說就是目標值基本上都可以很容易的完成。而且,目標值未能體現出動態性,沒有提升。主要問題在于目標值的制定缺乏系統明確的量化方法體系,很多部門只是根據往年的數據粗略估計,數據來源難于考查,更談不上提升了。
第三,考核工作主觀化,負激勵明顯。東成印刷公司目標責任狀沒有明確的權重分值,使得廠績效考核小組和部門績效考核小組考核評分過于主觀化。此外,日??己斯ぷ髦饕云髽I制定的考核細則為主,而考核細則多以懲罰為主,負激勵明顯。
第四,部門之間協調困難。各個部門工作協調困難,部門只注重自身的績效,不關注兄弟部門的績效,導致工作效率低下,組織內耗大。
第五,目標管理組織體系不全面。因為企業員工考核結果反饋一般是逐層反饋,員工常常感到考核結果不公的時候沒有一個很好的反饋和溝通部門。廠績效考評小組得不到更好的互動信息支持,難以進一步以目標為導向開展企業管理和目標控制工作。由于目標的制定和考核工作是由同一個組織來完成的,使得各級目標制定和績效考評工作的公正性和客觀性缺乏相關責任部門的監督和控制。[ hi138/Com]
四、東成印刷公司目標管理改進措施
(一)東成印刷公司目標管理組織體系設計
對原有的組織體系進行再設計,建立現代企業目標管理組織體系。首先在原有的組織體系中加入協調反饋監督組織,形成一個反饋控制閉環。成立目標決策委員會,主要由企業職代會主席以及企業決策層、企業經驗職工代表組成。對職工在目標管理中存在的意見、建議等進行反饋,目標決策委員會具有最高目標審議否決權,以全面權衡職工和企業的共同利益為根本,其人員構成是以企業工會主席、決策層為主導,各個部門推選資深職工代表為核心的常務組織;其次監審委員會由企業黨群部門監審處組織設立,以監督檢查目標管理執行組織工作為主要職能,包括員工對考核的申訴、意見,旨在提供一個公正、公平、公開的企業目標管理組織環境;最后廠目標管理委員會是目標管理工作的最高執行和控制層,主要是由廠級領導和企管處處長組成,是企業廠級目標的主要制定組織,同時主要針對各個責任部門目標完成情況進行執行控制。廠目標管理小組是主要由企管處和勞動人事處的工作人員組成,是企業目標管理日常工作檢查的主要執行者,同時負責部門、員工目標管理具體工作的落實。部門績效考評小組主要是以部門為中心,主要針對其所在部門內部的目標管理工作。
(二)東成印刷公司目標定位
根據東成印刷公司的特點,其是以完成總公司交給的指令性計劃任務為主,保證指令性計劃任務的數量、質量、安全以及交貨時間,以成本為導向的國有企業。因此確定企業主要工作目標是在成本最優的前提下按時交貨、保證產品數量管理、保證質量、保證生產安全性。
(三)東成印刷公司目標與目標值的確定
廠級目標的設置主要依據是企業整體發展戰略規劃,企業整體發展戰略規劃的制定一般是規劃企業未來三到五年的發展戰略,應該由企業高層領導以及各個部門資深員工等共同協商制定,明確公司的使命、目標、遠景,三至五年中所涉及的業務領域及在每一個進入領域中應達到或保持的地位與目標,并制定了達到這些目標的戰略、組織保障、各部門的關鍵能力指標以及嚴謹的財務預測制度等。根據東成印刷公司的特點和目標定位,同時結合企業總公司目標績效考評體系,確定其廠級目標體系結構如下:
第一,生產目標。包括指令性產品計劃指標、非指令性產品銷售指標。
第二,財務經營目標。成本費用目標、利潤目標。
第三,關鍵能力發展目標。關鍵能力發展目標是對企業持續發展起關鍵作用的指標,東成印刷公司參照《印制企業績效評價規則》中評價指標體系,對隸屬各個部門的關鍵指標著重落實,從以下幾個方面落實:①質量和質量過程控制目標②安全開發和利用目標⑥其他重大年度項目改造和項目開發執行控制目標⑦企業標準體系管理與建設目標。
第四,學習與發展目標。①新產品和技術的研發和應用目標②企業多元化產品經營和市場開拓目標③企業文化建設與發展目標。
企業各個部門的目標應該按照廠級目標確定的內容逐層分解,用各個分目標的手段來支持目標的實現。由于東成印刷公司產品的特殊性,要求其產能和物資供應始終滿足生產的需求,企業階段目標的制定主要是以按時、按量、按質完成上級的要求,以均衡生產和控制必要成本為主要目標,每月由生產處負責人制定月度目標,各個職能部門在生產處的指導下制定和分解自身組織和員工的目標。
(四)東成印刷公司管理目標考評
東成印刷公司確定部門評價周期為一年,其中在年中的時候由企業目標管理小組和部門直接上級檢查目標執行情況,年終匯總評價部門工作績效,作為部門年度績效排序的依據。班組和員工的績效考核周期是以月度為單位,月度一考核,半年一總結,在年終匯總評價??己酥饕沁^程控制的作用,年終進行匯總評價,作為年度績效評價和績效激勵的依據。其中,部門年度績效排序的主要作用是確定部門主管和部門年度獎金級別。而員工的績效評價決定了員工自身在部門獎金級別下的年度獎金級別。
(五)東成印刷公司管理目標考評結果處理
東成印刷公司部門績效考評的結果主要是決定部門年度績效獎金等級的發放,部門主管年度績效目標責任狀的兌現情況,以及部門內部員工年績效獎金的發放;班組和員工的績效考評評價周期一年,其得到的績效系數可以用于年度獎金發放的依據。此外,可以作為企業選拔人才,晉升培訓的依據;同時目標的執行情況可以發現企業在運營中出現的問題,有助于根據各個部門和員工班組的表現情況及時地反饋問題。
結論
目標管理的基礎是經濟責任制,目標管理只有同明確的責任劃分結合起來,才能深入持久、才能具有生命力,達到最終的成功;每名員工都有責任制定自己的目標,而且是其首要責任;目標設定開始就應把重點放在團隊配合和團隊成果上。即設定目標必須把員工和所在的單位(部門)有機結合起來;必須把單位(部門)間的協作關系有機結合起來,規定和要求本單位在其他單位實現其目標時應給予的幫助,以及本單位在實現自己的目標時期望其他單位給予支持;目標管理把客觀的需要轉化成為個人的目標,適用于各種層次和具有各種職能的員工,也適用于大大小小的各種組織。
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