時間:2023-03-13 11:18:32
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇辦公室主任考察材料范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關于學校辦公室主任工作心得
一、懷著一種心情——虔敬的、神圣的
我時常用“黑發不知勤學早,白發方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在集云的5年時間里,我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的兩年時間里,我讀懂得了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。我很感激,在與同事們相處的許多細節里,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學校時為我敞開的校門,珍惜在我困惑時姐妹們的相互提醒,珍惜與大家擦肩而過時的每一個溫暖的眼神,珍惜在冬日的操場上與姐妹們散步時快樂的足跡。
二、學會一種態度—— 詩意的、平和的
在這個浮躁競爭的時代,我慶幸我擁有一種詩意的、平和的心境。在這種心境中,我享受著教學帶給我的幸福與快樂。赴武漢實驗外國語學校考察,去杭州參加“千課萬人” 全國生本課堂教學觀摩課活動,帶學生參加溫州市中小學生作文比賽,與老師們分享自己的學習體會,與孩子們一起享受讀書的樂趣……收獲了無須張揚,失敗了不必氣餒,我相信每一次經歷都是一筆財富,每一次思考都能啟迪成長。20xx年,站在新的節點,行走在教育的路上,我的內心會更寧靜,我的身心會更投入,我的腳步會更堅實。我會在這條路上,一直這樣走下去,我相信只要堅持不懈,就會向教育的理想境界靠近。
三、養成一種意識——服務的、誠懇的
辦公室的工作是忙碌的,瑣碎的。我很幸運,我的工作有徐老師的指點與幫助。我也時刻提醒自己要聽從領導指揮,熱心為廣大教師和學生服務,認真協助徐老師做好校辦工作,少說空話,多干實事,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。可是這一點,我做得還很不夠,希望大家鼓勵我、幫助我、支持我!
最后套用這樣一句話作為結尾:“我是一個行者,步履輕盈,在教育的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為教育準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、迷人的書香、思考的大腦。”在今后的教育教學中,我一定會嚴格的要求自己,會繼續帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力盛放成一樹花開的樣子。邊走邊唱。
學校辦公室主任工作心得體會
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協調協助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務,履行基本職責的:
一、文秘工作。每天及時查閱市區教育局政務網、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創造一個良好的對外形象。
三、會議管理。認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。
四、檔案整理。根據教育督導室的要求,按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創建成功也算出了一份力;本學期我還協助教務處完成了初三綜合素質評價工作,以及小學畢業微機派位數據的輸入。為求數據不出一點差錯,經常加班加點。
五、宣傳工作。作為辦公室主任,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,教導處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還擔任了語文教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
六、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。
今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發揮骨干教師的引領作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思,為創建教育強區做出應有的貢獻。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。
學校辦公室主任工作心得
學校轉隸后,根據工作安排,今年3月份到辦公室工作,一年來,在辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書的崗位轉換,在工作中不斷改進方法,提高效率,較好地完成了各項任務,現就一年來的工作總結如下。
一、作為秘書,注重在服務上體現超前意識。牢固地樹立了秘書工作的超前意識,全面把握學部黨委和領導的工作思路,正確貫徹黨委和領導的意圖,當好參謀和助手,努力做一名合格的秘書。在辦文上講求質量,今年,我先后起草了《學部黨委議事規則》、《學部督辦制度》、《學院黨政聯席會議制度》、《辦公室人員素質基本要求》、《辦公室業務學習制度》等規章制度,為領導起草各種匯報材料、講話稿等數十篇。在辦會上注重標準,今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議,每次會前都精心擬定會議程序,分析各種細節,做好會務工作,確保會議效果和質量;在辦事上體現細致,堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高辦事水平。凡是領導交辦的事情,都想方設法地辦好,遇有接待任務時,都精心準備,根據領導擬定的接待計劃,注意細節,保質保量。
二是作為支部委員,注重在工作中發揮職能作用。積極配合書記、副書記開展工作,十一期間,協助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進性教育活動中,積極參加學部和黨支部組織的各種學習活動,保證了學習時間,并認真撰寫學習筆記,上交了心得體會,既學習了理論,又學習了相關知識和有關政策法規,武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質。同時,對于支部建設積極提建議、出主意、想辦法,力爭使先進性教育活動能夠豐富多彩,確保了支部的先進性教育活動收到良好效果。
三是作為辦公室一員,注重在崗位上樹好形象。堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,可以說,當初在組織處不加班的時候少,半夜之前能回家的時候少,但是到辦公室工作以來,我感到,辦公室工作的這種“無規律”性更加明顯,特別是越是放假事情越多,在這種時候,我能夠正確認識和擺正自己的位置,正確處理工作與家庭的關系,不論是撰寫材料、文件收發、打印裝訂,還是協調辦事、接待來訪,甚至添茶倒水、打掃衛生等工作,我都會講標準、講質量,以高度負責的態度,一絲不茍地做好。辦公室工作很雜,也很忙,工作中我很注重和辦公室領導及其它幾個秘書之間溝通和配合,做到多請示,多匯報,工作上分工不分家。
四是作為大學中的普通一員,注重在是常生活中提高素質。我始終把提高素質作為適應本職崗位的首位條件,平時注重學習,除參加學部組織的正常學習外,特別注意學習文秘工作業務知識,努力增強適應本職崗位工作能力。利用辦公室的學習資料或起草講話稿的同時,細心學習,改掉自己的不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。
一年來,工作中雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,一是終身學習、系統學習觀念還不夠強。雖然平時也比較注重學習,但學習內容不系統、不全面。有時候只注重和本職工作有關方面知識的學習和積累,對一些相關知識的學習卻缺乏興趣;有時候學習憑心情,心情好的時候多學一點,心情不好的時候就可能幾天都不動書本。
二是工作標準和工作效率還有待提高。有時只注重工作標準而忽略了效率,有時為了追求效率而忘了標準。特別是在工作多的情況下,由于缺乏對問題的梳理和歸納能力,容易造成工作的忙亂,有時存在應付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質量。
三是創新意識和創新能力還需加強。對新環境、新崗位的研究不夠,在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路,缺少創造性開展工作的動力,不能著眼地方高等教育的特點規律,為圖省時省力,不愿打破陳規舊律。
四是深入基層聯系群眾意識還不夠強。打電話多,跑腿的時候少;盯著領導的時間多,和群眾接觸的機會少;要情況要材料的時候多,親自去了解的少。不能及時準確的了解下情,造成工作被動。
五是參謀助手的作用發揮不夠明顯。缺乏對學部整體發展建設和學科專業建設等方面知識的了解,許多工作不知道或者是不了解,往往都是跟著領導的思路在走,根本不能為領導決策提供科學的有見地的意見和建議。平時對學部內部的信息和資料掌握的也不及時,很多情況都是領導先知道,所以也不能更好地為領導提供準確信息。
20xx年是學部轉隸后快速發展的關鍵之年,學部的各項建設和工作任務更加艱巨,作為辦公室秘書,要努力做學部改革和發展的帶頭人,因此,在新的一年里要努力做到:
一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學習。學習要成系統,要有目標,下一步要結合實際給自己制訂學習計劃,這樣才能做到綜合協調發展。在學好政治理論,還要努力學好現代科學文化知識,了解學部專業設置和專業發展情況,及時廣泛地了解和掌握最新的教育學理論,不斷開拓視野,更新觀念,豐富知識。學習和掌握現代化辦公設備,提高辦公質量和效果。要主動適應地方靈活的辦事規則,與學校和地方相關部門取得聯系,并進行廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環境中去。
一、工作態度積極認真,工作方法積極主動,工作質量快速高效
辦公室日常工作很雜,打掃日常衛生、收發傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領酒、職能部分不定時發放的各種答題活動、每周四安排機關職員學習、上級領導及部分領導安排的臨時工作……但無論是日常的勤雜事務工作,還是協助辦公室其他員工,我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個環節,從企業整體形象考慮,從辦公室自身窗口作用出發,對領導安排的每一項工作任務都能快速完成,從不計較個人得失,以一顆感恩的心對待每一位同事和每一項工作。這種平和的心態使我的工作質量快速高效。
二、文字處理工作及時
我個人的主要工作就是寫材料,是一項腦力活動密集的工作,回顧一年來,給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報告,2月份國資委的述職報告,4月份董事會的總經理工作報告及三個季度的經濟運行分析會材料;平時完成了種種申報材料:“三五人才”、“政協委員推薦”、“科協”材料,“學習十七大精神感想”、“陜鼓參觀感”、“出國考察匯報材料”及講話發言稿;辦公室完成的材料有“半年方針目標自查報告”、“黨風廉政建設自查報告”、“黨支部書記講堂課”、“陜鼓參觀感”、“出國考察感想”、“公司上半年工作總結”及年底的黨、政、工、團、文明委、方針目標、廉政建設等10份工作總結材料及通訊稿件、四篇團員座談會上的發言材料。一年來,材料并不是很多,但涉及面廣,我都基本上按時快速完成了,盡管材料都完成了,但只有公司上半年的工作總結受到x總的肯定外,其它材料真的有點對不起領導。
一年來存在的題目:
1、文字材料內容缺乏深度、寬度
作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點,文字材料堆砌了事實,但沒有透視力,這一點主要是缺乏自我觀察力,沒有經常性深進生產一線,對生產活動中的閃光點、亮點和存在的題目缺乏了解,多次大型活動沒有機會參與,缺少了自己觀察的視角,寫出的材料有點閉門造車的感覺。這一點要和領導溝通,??茨芙o自己創造一些參與學習的機會,盡快進步自己,正如x董批評的,你再不深進一線,就不是寫材料而是“做材料”,這點希看x主任能多考慮。
2、勤務事多,練筆時間相對少
辦公室一直是敞開門辦公,人來人往,協調處理的事務比較多,小x、小x外出活動多,為了工作正常開展,我的所有材料只有天天晚上回家寫,這樣就一直留守辦公室,幫助小x、小x處理事務,接聽電話、收發傳真,造成了勤務事多,練筆時間少的矛盾了,由于辦公室沒有電腦,我的材料每一次都有不同的觀點、雷同少、創新多,但進步小。
3、知識面窄,自身素質有待進步
人活在世上,難免有求于人的時候。我有的,別人正好需要,拿去用就是;別人辦不到的,你說句話就能搞定,方便的時候,你多說一句,把別人的事就辦了。
杜斌就是這樣想的。
杜斌在一間大辦公室,坐了三男四女。杜斌熱心,其他兩男四女,像老安、老程、小李,不管是誰,只要有事叫一聲,杜斌沒有不應的。
小李懷孕害口,喜歡吃酸,又不想走路,叫一聲:“杜哥,街頭有家超市賣話梅……”
杜斌說:“這簡單嘛,我去買。”小李說:“現在這個社會,像老杜這樣熱心腸的人,簡直是鳳毛麟角啊!”
老安年齡大,文字不過關,他出手的材料,常被主任槍斃。每次材料被斃,老安就哭喪著臉找杜斌:“兄弟,老哥只得辛苦你這位高手……”
杜斌說:“沒問題,等我手上事一完,給你順順行?!?/p>
老安說:“主任那老雜毛催得緊,明天就要……”
杜斌搖頭笑笑,說:“好吧,我馬上順。不過你得請客啊……”
老安長出一口氣,說:“沒問題,你想吃什么,盡管說!”
老程的女兒愛上網,他堅持不買電腦,女兒就省下早餐錢、零花錢進網吧上;買回電腦,女兒甚至通過視頻展示自己的身體。一說起這事,老程簡直恨不得把女兒殺了。
杜斌說:“光生氣沒用,打更沒用,關鍵要引導?!?/p>
老程說:“說得輕巧,現在的中學生,一個個自我的不得了,哪里聽得進大人的話?!?/p>
杜斌說:“聽肯定聽的,就看怎么說了。老話說,好言一句暖三冬。再自我的人,他首先是人,是人就有思想,就懂感情。只要抓住這兩點,沒有說不通的人。”
其他人說:“老杜,既然你這么有研究,你就去勸勸程顥。”
老程也說:“就是,你跟我家程顥談談,或許還管用。”
老程的女兒程顥才上初二,卻長了1.75米的個頭,看上去已經是大姑娘了。也不知道杜斌用的什么蠱術,總之時間不長,桀驁不馴的程顥聽話了,文靜了,不上網了。
老程把這當成奇跡,逢人便說:“都說教師是人類靈魂的工程師,我看老杜最配這個稱號。你想想,我和她媽又是打又是罵,她不聽不說,還想離家出走??扇思依隙啪驼f了幾次話,程顥硬就變了個人喲!”
人們的夸獎,通過各種渠道,傳到杜斌耳里。杜斌說:“這都是舉手之勞,又不是上刀山,下火海,人人都可以做到?!?/p>
辦公室主任年齡到點了,可辦公室工作不能到點,因此急需一個新主任主持工作。局組織部門來考察,他們根據掌握的情況,分別找辦公室三男四女談話,看誰最適合接任主任一職。
組織部門干部跟老安談話,老安猶豫一陣說:“要說最合適呢……我覺得從年齡、資歷、群眾關系各個方面衡量,應該是我?!?/p>
“杜斌同志呢?根據我們掌握的情況,他中文專業畢業,又正值中年,在群眾中口碑也很好?!?/p>
老安說:“從表面上看,的確是這樣。不過,他這人本質不大好,比如說,他經常跟老程的女兒出雙入對,簡直像熱戀中的情人。那女孩才比他女兒大五歲啊……”
組織部門干部找老程談話,老程說:“如果組織部門真的認真考察過,我相信會注意到我。在進機關之前,我就是正科職,三分廠主管后勤的副廠長……”
“有關杜斌的情況,你能不能談談?”
老程說:“杜斌是個好人,不過平時工作、生活不夠檢點。在辦公室就經常能看到,他跟黃曉麗、小李兩個女同志打情罵俏,而且每做一件事都要別人請客。常言說,上梁不正下梁歪,如果選這樣的人當主任,肯定把辦公室搞得烏煙瘴氣。”
組織部門干部找小李談話,小李說:“選誰不選誰當主任,是組織部門的事。不管誰來當主任,我都是當兵的?!?/p>
“你認為杜斌合適嗎?”
小李說:“不合適。”
“為什么?”
小李好看的雙眼皮眨了眨,說:“他是好人。好人都不適合當官?!?/p>
過了一段時間,新主任上任了,不是杜斌,不是老程,不是老安,不是辦公室里任何一個人。
二、選拔崗位測試中心辦公室主任(正科實職) 1名。
三、基本條件和要求
(一)具有良好的思想素質和道德操守,遵守國家的法律法規;熱愛本職工作,具有全局意識,恪守職業道德。
(二)具有履行職責需要的業務水平,熟悉學校公共平臺建設管理和實驗室、設備、人事及財務管理工作規律及流程。
(三)具有較強組織協調能力和良好的文字表達能力;有較強的計算機應用能力,熟練使用辦公軟件;工作踏實,耐心細致,辦事效率高;有強烈的責任心和服務精神。
(四)具有本科及以上學歷,身心健康。
(五)專職管理人員應現任正科實職,或任副科級兩年以上(含兩年)職務,或現任七級以上(含七級)職員,或任八級職員滿兩年;專任教師及其他專業技術人員應具有中級以上(含中級)專業技術職務、專業技術崗位十級以上(含十級),且在原崗位系列受聘滿一個聘期以上。
四、應聘人員在錄用后的第一個受聘期內,原則上不能應聘另一新的崗位,因工作需要調整受聘人的工作崗位或組織推薦應聘高一級職位的除外。
五、選拔程序與時間安排
(一)受理報名:應聘者將個人的應聘材料及《公開選拔科級干部自薦(推薦表)》(請點擊下載)、連同近期免冠照片、學歷/學位證書和身份證等相關證明材料的復印件送南校區測試中心行政辦公室(測試大樓222室)。電子版應聘材料請發至[email protected]郵箱。應聘材料代為保密,恕不退還。
(二)報名時間:2016年2月4日—2016年2月17日。
(三)資格審查
(四)面試
(五)組織考察
(六)確定人選,按程序報批
(七)公示
(八)辦理任職手續
六、任職管理對新任職的干部實行任期制,任期四年,試用期半年,試用期間享受同職級待遇。
七、其他說明根據應聘人員與選拔崗位的要求,用人單位擇優確定人選;如應聘人員均不符合條件的,單位可不確定人選,并可申請該崗位再次選拔。
聯系地址:廣州市海珠區新港西路135號測試大樓222
聯 系 人:程老師
聯系電話:020-84113703/13560146008
1、從嚴控制文件數量??砂l可不發的文件一律不發。各局、室、站已通過正式文件或信息資料上報的材料,不再以簡報形式報送。各局、室、站需報開發區管委會的簡報,要嚴格控制壓縮,并分別報開發區辦公室備案審批并登記編號。開發區辦公室定期對經批準備案的簡報資料進行復核,達不到報送要求的,取消備案資格;對未履行報批程序的局、室、站簡報資料,一律不予受理。
2、從嚴控制文件規格。能以開發區辦公室名義制發的,不以開發區管委會名義制發;由發文能夠解決的,不再由辦公室轉發或印發。貫徹上級部門文件精神,一般以對口部門名義行文。未經開發區管委會,各局、室、站不得向區內企業指示性公文及要求報文。
3、從嚴控制文件報送。嚴格報文程序,除縣級黨政領導干部
要求報送本人外,不得直接向領導本人報文,要通過辦公室統籌處理。局、室、站原則上不得越級向縣委、縣政府報文,尤其不得越級請示問題。因特殊情況必須越級報文時,應同時抄報辦公室,并說明原因。
4、從嚴控制文件簽批。以開發區辦公室印發的公文,由辦公室主任審核簽發,并報黨工委書記簽發。由局、室、站代起草的文稿,要按程序報辦公室審核后方可簽發。領導干部審核公文,應明確簽署意見,并寫上姓名和時間。若圈閱,則視為同意。
二、會議制度
5、嚴格精簡各類會議,能用文件、電話等形式解決問題的,不召開會議;內容相近、時間靠近、與會人員重疊的會議,可合并套開或接續召開。召開會議要注重解決實際問題,泛泛部署工作的會不開。適當增加小范圍、小規模研究問題、協調解決問題的專題會。
6、簡化會議程序,堅持開短會、講短話,力戒空話、套話,工作匯報不超過10分鐘,大會發言不超過6分鐘。會議活動現場布置要簡樸,一律不擺放花草、不制作背景板,嚴禁以任何名義發放紀念品。
7、開發區管委會召開關系全局的重大會議,按規定請縣領導出席。各單位擬邀領導提前報辦公室統籌安排。
8、參會人員要提前進入會場,并親自到簽到處簽到,不準讓他人代簽。會議期間,要將通訊工具關閉或置于靜音狀態,不準在會場內打手機。
三、公務活動制度
9、擬邀請管委會領導干部參加公務活動的單位,要提前填寫重要活動報告單報辦公室統一協調安排,禁止直接向領導本人發送邀請。
10、管委會領導干部除縣委、縣政府統一組織安排的重要活動和涉及招商引資、經濟發展的重大外事活動外,一般不參加慶典、剪彩等紀念性、禮儀性、應酬性活動。
11、管委會領導干部出縣參加公務活動,需經開發區管委會主要負責同志同意。出國考察訪問,須先向開發區管委會主要負責同志提出申請,經縣委主要負責同志同意、辦公室備案后,按規定辦理相關手續。重要時期或敏感期,原則上不準外出。
12、嚴格請銷假制度。管委會領導干部、各局、室負責人外出(離開)1日(含1日)以上2日以內的,要向管委會主要負責同志請假;外出2日以上的,必須填寫領導干部外出請假報告單,并報“兩辦”呈縣委、縣政府主要負責同志批示。假期已滿需要續假的,要按請假程序辦理續假手續。外出歸來要在兩個工作日內及時向有關領導報告,并到“兩辦”銷假。
四、接待制度
13、按照上級有關要求,簡化接待工作。上級領導到基層考察調研,一律不張貼懸掛標語橫幅(包括打電子屏幕等),不組織群眾迎送,不安排禮儀人員,不鋪設迎賓地毯,不插彩旗,不擺花草和豪華用品,不組織專場文藝表演,不安排接見合影,不安排手提袋、水果等,不安排警車開道,不違反交通信號,沿途不騰道、不清路,不干擾群眾正常生活。要嚴格控制車輛,盡量安排集體乘車。
14、凡中央、省、市處級以上領導干部來我區視察、調研、參加會務活動,相關單位必須及時填報來往客人報告單,提前辦公室匯報。
15、來人接待原則上實行對口接待。
16、接待既要熱情大方,體現地方特色;又要厲行節約,嚴格掌握食宿標準,嚴格控制陪餐人數。
五、調查研究制度
17、各領導干部要經常深入基層一線開展調查研究,著力于掌握真實情況、解決實際問題,多到困難較多、情況復雜、矛盾尖銳的地方,多進行一些不打招呼、不作事前安排的隨機性調研,為科學決策提供保障。
18、虛心學習借鑒外地成功經驗,注意發現、總結、推廣我區基層單位創造的典型經驗。
六、機關管理制度
按照機關公務員年度考核方案的要求,我代表綜合科的同志們在這里向機關全體職工述職,有不足之處請領導和同志們指正。
一年來,綜合科緊緊圍繞市xx辦中心工作大局,積極發揮其中樞、窗口、參謀、協調、督查、服務等職能作用,在xx辦領導的大力支持和業務科室同志們的協助下,綜合科全體同志各司其職、各負其責,努力工作、力創佳效,較好地完成了年度工作任務。
綜合科的工作有其自身的特點,即含蓋面廣、比較繁雜,但歸納起來,主要任務是三大項,即辦文、辦會、辦事。下面我以這三項任務為脈絡,簡要總結一下綜合科一年來的工作。
一、以確保政令暢通為目標,做好辦文工作
做好文件的收發、傳閱、督辦、落實,做好重要材料的起草和信息簡報的編發,是綜合科的基本工作。
在收文方面:我科具體工作人員認真做好文件的登記、傳閱、督辦,歸檔以及緊急文件的處理工作,做到了及時登記和傳閱,一年來,登記收文350多件,督辦落實200多件,市政府搬遷至新區,雖然給取送文件工作帶來了十分不便,但負責此項工作的xxx同志克服了許多困難,較好地完成了任務。
在發文方面:嚴格了發文規范,盡可能地監督了發文的程序和質量,同時確保了文件底稿的歸檔率,截止12月末,以xx辦名義行文40件,以xx辦黨委名義行文13件,以市xx局名義行文5件,同時刊發簡報100多期。
在歸檔方面:今年11月份,整理了xx-xx年度的檔案并向市檔案局移交了xx-xx年度文書檔案,撰寫了xx-xx年《全宗介紹》。
在文件材料的起草方面:較好地完成了本職工作任務及領導交辦的事項,我科負責此項工作的xxx、xxx等同志傾注了大量心血,一年來參與了xx辦年初工作要點,半年總結、年終總結的起草工作,起草了多份工作匯報提綱、調研報告。
二、以貫徹落實中心工作任務為已任,做好辦會工作
組織籌備會議是綜合科的一項重要工作。今年,由辦領導指揮,綜合科牽頭負責,各科相互配合成功地召開了幾次較大的會議。
一是2月14日召開了全市xxxx工作會議,貫徹落實區、市兩級xxx工作會議和自治區xxxxx工作會議精神,總結了xx年全市xxx工作,研究部署了xx年全市xxxx工作。
二是4月28日召開了全市xxxx辦公室主任緊急會議,安排部署了產業化工作外出考察及招商引資工作,同時做了大量項目匯總、統計等工作。
三是6月上旬,承辦了xx考察、招商團的籌備組織工作,全市各旗縣區分管xx工作的副旗縣區長及xxx主任等赴xxx市、xxx市和xxxx市進行xxxx考察、招商工作。
四是6月中旬籌備召開了十個重點產業專項推進工作組聯絡員會議,總結了去年工作,部署了今年的工作任務,對工作突出的推進組工作人員進行了表獎,加強了市xx辦與推進組的聯系。
五是9月份籌備和組織在xx市xx市場召開“xxx農副產品xx營銷中心開業儀式”。市政府分管領導、市xx辦及xx個旗縣區分管領導、xxx局長、xx辦主任參加了開業儀式。為我市農畜產品進軍xx市場打下了基礎。
一、加強內部管理,落實崗位職責。
今年上半年,我們采取了以下措施加強辦公室工作:
1.按照市局、縣局要求認真組織辦公室人員學習政治業務,努力提高綜合素質,提高工作效率。
2.對辦公室人員進行嚴格教育,使他們樹立牢固的服務意識,從而工作起來扎實、認真。
3.辦公室實行分工合作制。今年以來,我們完善了辦公室崗位職責,制定了《辦公室主任工作職責》、《辦公室副主任工作職責》、《文秘信息員工作職責》、《檔案管理員工作職責》、《文印打字員工作職責》、《司機工作職責》。同時強調,辦公室分工不分人,大家必須通力協作,“見事做事”。
4.按照“三個代表”的要求建章立制,加強自身管理。制定了“崗位責任”、“請休假報告”、“車輛管理”、“印章保管與使用”、“接待工作管理”、“檔案管理”、“安全保衛工作”等制度,用來規范辦公室及全局干部職工的行為,通過制定和嚴格執行這些制度,切實轉變了辦公室及全局干部職工的工作作風。
二、嚴格執行文書處理制度。
文書處理工作是辦公室工作的一項重要內容,這項工作開展的好壞,會直接影響到地稅工作的開展。今年以來,我們認真執行上級對文書處理的有關規定,為把文書處理制度落到實處,完成上通下達任務進行了不懈的努力。
1.認真搞好收文、發文處理工作。今年以來,我們指定了專人負責收文、發文處理工作。在收文方面,我們建立了收文登記薄,對收到的每一份文件都做到逐一登記。同時嚴格執行簽收、拆封、登記、分文、擬辦、承辦、催辦制度,做到嚴格按程序處理公文。在發文方面:我們力求在“準確周密、迅速及時”八字上下功夫,并嚴格按照擬稿、修改、審核、呈批、簽發、繕印、校對、用印、封發的程序處理發文,盡量做到無差錯,有時發現錯誤,也能及時糾正。
2.認真搞好文書管理工作。今年上半年,我們將局里200x年所有應歸檔的文件材料進行了整理、立卷、歸檔。同時我們還嚴格執行文件的傳閱、借閱和保密制度,對借出的文件做到有登記、有歸還。對需要保密的文件,嚴格按保密制度執行。
三、認真搞好上通下達協調工作。
1、扎實認真搞好辦公室值班工作。一是做到不論有多忙,辦公室都輪人值班;二是做到接轉處理電、函,按規定辦事,并建立了“電話登記薄”、“通知小黑板”,“傳真電報送達登記本”、“掛號信送達登記本”對上級的有關通知做到及時記錄、及時通知、認真落實。三是對局里急需要通知的事做到重點通知和催辦;四是對局里突發性事務能積極參予處理。
2、認真搞好協調工作。例如局里一些離、退休干部向局領導反映情況,提意見,而局領導又一時不能解決的,我們能及時做好解釋工作。另外,平時我們還能為局領導做好擋駕工作,為局領導排憂解難,做到不是局里的大事,盡量不驚動局領導。按上級局要求認真寫好各種匯報材料,及時向上級反映我局各項工作開展情況;制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。
3、按上級局要求認真寫好各種匯報材料,及時向上級匯報我局各項工作開展情況;制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。
四、認真抓好接待工作。
是旅游勝地,這里有靈渠、貓兒山、樂滿地等風景秀麗的景點,每年都有上級領導和兄弟單位的同志來這里考察觀光。對于來我縣考察及公干的上級領導和兄弟單位的同志,我們都能做到以禮相待。對我局下轄各分局、所來局里辦事的同志,我們也能做到一杯水、一支煙、一副笑臉,熱情接待,給人以春天般的溫暖。今年以來,辦公室接待各方面的來人來客5000多人次。
五、抓好各項后勤工作。
1、認真抓好局里基建及基層所建設。對各分局、所原先未辦好的土地證及房產證逐一梳理并補辦,做了大量的工作。
2、抓好食堂工作,保證局里接待、會務和職工用餐。
3、按照上級要求對本局所有財產進重新登記。
4、認真處理好各種會務工作。今年上半年,我們共處理局里大小會務20余次。局領導對我們所做的會務后勤工作表示滿意,并給予了較高的評價。
5、認真搞好稅務報刊征訂后的各項工作。
6、認真搞好安全檢查工作,制定了各項安全管理制度,寫好各種匯報材料。
7、按上級要求做好工資發放和財產管理工作。
六、按照區局、市局要求認真組織稅收調研工作,全局共寫出有質量的稅收論文22篇。
購買預防藥物、藥水分發,組織對縣局、分局、稽查局進行消毒處理;對各分局、所預防情況進行督促、檢查,發現問題及時處理。每天對全局有無“非典”進行統計并上報縣財政局??傊谶@方面做了大量工作。
七、搞好“四五”普法工作;協助征管股抓好稅收宣傳月的各項工作;抓好福在村“心連心”扶貧的各項工作。
八、加強信息、報道,力求在這些方面有新的突破。
信息報道工作是辦公室唯一能量化的工作,它可以為領導決策提供重要的依據。為了搞好信息、報道及調研工作,今年以來,我們以文件形式制發了《縣地方稅務局關于加強信息、報道、調研工作的通知》制定了獎懲措施,把信息工作量化到各基層征收單位,與分局、各所政績管理直接掛鉤,實行獎優罰劣。通過制定各項獎罰措施,我局信息工作有了新的突破。今年上半年,我局共出《稅收專報》50期,出《地稅》簡報6期,在縣級報紙發表文章14篇,在縣廣播站播出文章16篇,在廣西《地稅信息》發表信息4條,在桂林市地方稅務局《信息》發表16條,在桂林日報登出文章2篇,在《廣西政協報.經稅??钒l表3篇。
九、存在的問題和今后的打算。
(一)存在的問題
1.各所對信息報道工作不夠重視,所落實的信息科研人員沒有發揮應有的作用。
2.檔案管理工作雖有進步,但還沒有上更高的等次。
3.辦公室文印設備陳舊,有待添置。
4.基層建設資金不足。
(二)200x年下半年及以后辦公室工作思路
1.進一步加強信息報道工作提高各所信息員的業務素質。
2.加強文書處理和檔案管理業務學習,爭取把這方面的工作搞得更好。
3.添置辦公設備,加強辦公室基礎設施建設。
4.加強行政后勤管理,盡量節約開支。
5.進一步落實車輛管理制度,減少支出。