檔案工作方案精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案工作方案范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

深入貫徹落實中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和省委辦、省政府辦《關于加強和改進新形勢下我省檔案工作的意見》精神，進一步落實和明確：縣級以上黨委和政府是本級國家綜合檔案館的建設主體，要把加強檔案館建設擺在重要位置，按照《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》要求，到2018年，將我區國家綜合檔案館建成面積達標、設施完善、功能齊全、安全保密、服務便捷、節能環保的檔案保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心。

二、工作目標

按照《檔案館建設標準》和上級要求，我區現有的國家綜合檔案館達不到要求，要在2018年前建成新的檔案館。具體時間要求為：

（一）完成新檔案館建設的工作方案、立項、選址、落實土地等工作。

（二）完成新檔案館建設的設計（含審核批準）、報建、招投標等工作。

（三）新檔案館要正式開工建設。

（四）完成新檔案館要主體結構建設工程。

（五）完成新檔案館要內部裝修、竣工驗收等工作。

（六）完成新檔案館要搬遷等工作，新館正式啟用。

三、工作職責

為順利推進我區國家綜合檔案館新館建設工作，各有關單位要高度重視、扎實推進，做到各司其職、各負其責、協調配合、圓滿完成此項工作任務。具體職責如下：

（一）區政府：明確國家綜合檔案館建設的主體責任，加強對新檔案館建設工作的組織領導，充分發揮主體作用，嚴格規劃，積極協調，籌措資金，加大投入，大力推進工作力度，嚴格落實建設目標責任，按進度完成新檔案館建設任務。

（二）區檔案局：加強與省、市檔案局的請示匯報與協調，爭取上級檔案部門的大力支持，負責新檔案館建筑設計方案的初審及報省、市檔案局審定。

（三）區財政局：負責向上級財政部門爭取財力支持。

（四）區發展改革局：負責協調新檔案館建設的立項工作，提供快捷方便的工作程序。積極爭取中央預算內投資計劃，按原中央蘇區政策給予補助。

（五）區國土資源局：負責協調新檔案館建設的用地報批和供地工作。

（六）區住房和城鄉建設局：負責協調對新檔案館建設的項目審批；協調對新檔案館建設的規劃、選址等工作。

四、工作要求

為更好地推動我區國家綜合檔案館館舍建設，及時掌握本區館舍建設進度，對我區國家綜合檔案館館舍建設工作提出如下要求：

（一）建立館舍建設定期通報制度。及時向市檔案局上報國家綜合檔案館館舍建設情況。

（二）建立館舍建設重要進度報備制度。區檔案局于每年6月30日、12月31日前，將新館建設的實際進度向市檔案局報送。新館建設的實際進度按以下節點描述：“完成立項”、“完成選址”、“落實土地”、“完成初步設計”、“完成施工招投標”、“正式開工”、“完成主體結構”、“完成內部裝修”、“竣工驗收”、“新館啟用”，以準確了解跟蹤相關情況。

（三）強化建筑設計方案審核責任。根據檔案館國家建筑標準和規范及檔案局《關于加強市、縣（區）綜合檔案館館舍建設的意見》的要求，區檔案局要切實履行職責，并對建筑設計方案進行初審、修改，按照要求逐級上報備案審核。

（四）加強宣傳，提高對檔案館舍建設的認識。充分利用電視、廣播等媒體，大力宣傳檔案法律、法規、政策，營造開展國家綜合檔案館館舍建設工作的良好氛圍，自覺接受社會監督。

五、保障措施

（一）加強領導，落實責任。區檔案局要高度重視，把檔案館新館建設工作列入重要議事日程，加大檔案館建設工作力度，按時完成檔案館建設目標任務。同時要制定新檔案館建設工作方案，并于2015年12月前報區政府備案。

（二）分步實施，加大投入。區檔案局要以方案為依據，有計劃、分步驟落實各項指標任務，想方設法，加大檔案館建設的資金投入，加快新檔案館建設工作進度。

篇(2)

一、工作目標

全面貫徹落實《中華人民共和國消防法》，進一步深化火災隱患排查整治行動，積極開展防火宣傳教育活動，深入宣貫《全民消防安全宣傳教育綱要》，有效增強干部職工消防安全意識，提高火災防控能力和水平，堅決杜絕火災事故的發生，確保消防安全。

二、重點工作

(一)建立健全消防工作責任制

根據檔案工作特點，明確重點區域。按照工作職責，劃定消防安全責任區、落實責任人，創建“劃定區域、重點防控，群防群治、專人負責”消防安全工作新格局。

(二)加強消防工作“四個能力”建設

1.開展消防宣傳教育：①在明顯部位懸掛或張貼消防宣傳標志、圖畫等宣傳防火、滅火和應急逃生等常識。組織全體干部職工參觀學習縣直消防先進單位的消防安全工作(2015年1月)。結合“6.9”國際檔案日、業務指導，積極開展檔案消防知識“六進”活動。②組織消防安全管理人員、專兼職消防人員、消防控制室值班人員參加公安機關消防機構的專業培訓(2015年3月)。③在單位的消防安全重點部位、消防設備器材及其他有特殊要求的部位，懸掛張貼各類認識標識、操作使用標識和禁止性、警示性、提示性標識；在疏散通道、安全出口等處設置疏散警示、指示標識。

2.消除火災隱患：①堅持每日巡查制度。干部職工對責任區域內的消防器材、用火用電等情況，按照消防工作要求進行認真檢查，發現隱患及時報告并處置。②堅持領導值周制度。每天由一位值班領導帶領兩名工作人員對重點部位和消防設施設備進行巡查，并做好值班記錄和消防臺賬的登記。③堅持月例會制度。每月由消防安全工作分管領導組織相關責任人，對崗位責任制落實、消防設施完好有效、每日防火巡查及隱患整改情況進行督促檢查和調度，并進行通報。

3.撲救初起火災：建立志愿消防隊，完善滅火和應急疏散預案。志愿消防隊由消防專業技能相對熟練的干部職工組成，配備相關專業設備，提供相應的勞動保護條件。商請縣消防大隊組織一次消防演練和消防知識培訓(2015年4月)。

4.組織疏散逃生:①組織不少于2次全員性的疏散逃生演練(2015年4月、10月)。②公共場所配置火災事故應急照明和疏散指示標志，在出入口處懸掛一塊單位總平面圖，每個樓層醒目位置張貼一塊提示標牌，配備便攜式應急手電、火場逃生面罩、門上張貼一副房間疏散示意圖。

(三)落實消防安全“戶籍化”管理

深入推進消防安全重點單位戶籍化管理工作，落實消防安全主體責任，對照《消防安全重點單位戶籍化管理》要求進行自查評估，查找薄弱環節并積極進行整改。落實“三項申報”制度(即消防安全責任人管理人變更申報備案、建筑消防設施維護保養申報備案、消防安全自評申報備案)。

(四)深入開展消防設備設施維護保養工作

消防控制室設置符合消防技術標準要求、配置齊全，處于正常工作狀態。火災自動報警系統、自動滅火系統功能完整，運行正常。疏散通道、安全出口通暢，手動啟動功能夠正常實現。應急照明和疏散指示標志的設置符合消防技術標準，正常運行。落實維保公司定期對上述設備進行維護保養(2015年2月)。

三、工作要求

1.提高認識。冬春兩季歷來是火災高發期，務必要提高警惕，以“不起火、不冒煙”為首要工作目標，牢牢抓住工作的主動性，采取有力措施，主動把火災隱患解決在火災發生之前，切忌工作浮在表面、流于形式，確保不發生火災事故。

篇(3)

關鍵詞：積存檔案；零散文件；組織整理

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：

檔案是歷史文件的積累物，現行文件的立卷整理歸檔，一般屬于文書部門和有關部門的任務，但是由于歷史檔案的收集及其他某些特殊原因，檔案室需要對積存檔案或零散文件進行整理，或協助指導有關部門整理積存檔案或零散文件，此項工作比較復雜，是一項較為艱巨的任務，怎樣才能系統的整理這些文件讓它們的價值得到充分發揮呢？本文主要針對云南省水文水資源局的積存檔案和零散文件的組織整理情況進行了闡述。

1 現階段云南省檔案管理工作的實際情況

到目前為止全省各個水文觀測站點當中保管的相關水文資料以及各類檔案材料一共有12萬多卷冊，在這當中1928-2007年期間的水文原始檔案大約有10萬余卷冊，1937-2005年期間的整編成果大約達到了2萬余卷冊，1887-2006年期間刊印成果將近3千多冊，除此之外還包括文書、實物、財務、地圖、聲像、基建、專題、設備、民國、照片、科技圖書等各種門類、載體檔案若干卷冊，這些檔案仍然以每年3800多卷的數量快速增加；整個水文資料檔案排架的長度達到了7400米，一共擁有1500多個檔案柜，3棟檔案庫房，庫房的總占地面積接近3000平方米。此外，全省水文數據庫存儲的水文數據達到了400多兆，并且以每年200多萬組數據的速度在增加。但是，在檔案整理的過程中積存檔案以及零散文件的整理工作還存在很多問題，沒有統一的標準，由于積存時間過長或者過于零散等原因很容易被人們忽視，導致水文檔案資料不夠全面，水文工作得不到可靠的保障。

2 做好積存檔案以及零散文件的整理準備工作

2.1制定高效可行的整理工作方案

為了使積存檔案和零散文件的整理工作能夠順利地進行，在整理以前，應先了解檔案的情況，訂出一個整理工作方案。此工作方案包括以下內容：立檔單位的歷史沿革和檔案狀況，整理的要求和具體方法，工作程序勞動組織，以及各次工作完成時間。根據所要整理的檔案狀況、數量以及參加整理的人數的不同，整理工作方案可詳可簡。整理工作方案一般以全宗為單位編訂。整理互有聯系的或同類型的若干全宗時，也可以合編一個整理工作方案。

2.2立檔單位的歷史沿革

積存檔案和零散文件的整理，一般是從研究立檔單位的歷史沿革和檔案狀況開始的。只有熟悉了立檔單位及其檔案的歷史和現狀，才能深刻地了解和掌握被整理檔案的各種特點，才能正確地解決整理工作中一系列的實際問題。對立檔單位歷史沿革和檔案狀況研究的結果，應寫成書面材料，通常稱為“立檔單位和全宗歷史考證”，作為整理工作方案的一部分，或作為單行材料。立檔單位和全宗歷史考證，對檔案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制訂可行性整理工作方案和科學地組織檔案整理工作的依據，如對該全宗及其各個部分檔案的整理要求如何確定，采取何種方法等等，均應在研究全宗材料實際情況的基礎上確定。較為詳細的歷史考證，不僅是檔案整理的整個過程中一種必要的參考材料，它對判定文件所屬全宗，考證文件日期和所屬組織機構等等，都有輔助作用，而且對日后進行檔案價值的鑒定工作、編制檢索工具和利用檔案，也有一定的參考作用。質量較高的歷史考證，實際上是一種頗有實用價值的工具書。

2.3 立檔單位的檔案狀況

立檔單位和全宗歷史考證，一般由立檔單位沿革和全宗狀況兩部分構成。立檔單位的主要內容如下：（1）立檔單位成立的時間和原因，機關名稱的變化，撤銷的時間和原因，機關的名稱；（2）立檔單位的性質、任務和職權范圍，它在社會中的地位，它與其他相關組織的關系；（3）立檔單位活動的情況，如活動地點、范圍等；（4）立檔單位內部組織機構的設置及其職能，機構的變化，立檔單位及其各組織機構負責人姓名；（5）立檔單位文書工作制度及其變化情況，文件處理中使用的各種印章戳記及其作用。另外，全宗狀況，即檔案情況部分，一般包括以下內容：（1）全宗檔案內容與成分的概況；（2）全宗的歷史：檔案入館（室）前的保管處所和保管情況，檔案館（室）接收檔案的時間等，入館（室）后檔案管理的情況（如是否經過整理，是否受過損失和經過銷毀，及其它情況）；（3）檔案現狀，如整理、鑒定的質量等；（4）檔案被利用的情況。總之，立檔單位和全宗歷史考證，通常在開始整理全宗之前寫出初稿，在檔案整理過程中邊使用邊補充修改，全宗整理結束時最后修訂定稿，存入“全宗卷”內。

3 積存檔案以及零散文件的整理程序

整理積存檔案特別是零散文件，在研究立檔單位及其檔案情況的基礎上制訂整理工作方案時，必須科學地安排整理工作程序，它對于提高工效和整理質量具有直接意義。整理積存檔案和零散文件的工作程序大致如下：（1）區分全宗；（2）全宗內檔案的分類（分類中補充區分全宗）；（3）初步立卷（立卷中補充分類），擬寫標題草稿；（4）案卷的初步排列；（5）調整案卷，修改標題，系列排列案卷內的文件，確定案卷的起止日期；（6）案卷的加工整理：案卷內文件編號，填寫卷內文件目錄和卷末備考表，卷內文件技術修整，填寫案卷封面，案卷裝封等；（7）確定各類內案卷的排列順序和案卷編號；（8）編制案卷目錄。以上這些序列步驟，只是全面系統地整理零散文件的一般程序。在實際工作中，應根據不同情況，因檔案的狀況和整理的具體要求而采取相應的程序安排。從上述步驟的全過程可以看出如下特點：零散文件整理程序，是在檔案整理工作基本程序的基礎上，有規律地交錯結合而組成的；零散文件的整理程序及其實際運用較為復雜，但如運籌得當，卻又可能擺脫材料由文書部門經檔案室到檔案館這種常規流程所造成的限制，而把整理工作程序組織得更為科學。

4 積存檔案以及零散文件的整理措施

最近幾年以來，我省水文水資源局在檔案管理的過程中存在很多問題，尤其是積存文件和零散文件的管理，給檔案的管理和搜查造成了極大的困難。在檔案管理過程中，常常會由于檔案管理方法以及管理措施過于落后導致管理效率水平低下，造成管理不規范。這就要求我們必須不斷的更新改進檔案管理方法和措施，提高檔案管理的效率。所以，目前在水文水資源局的檔案整理過程中需要通過采用現代化信息技術來提高檔案整理的效率，確保檔案管理工作的順利進行。

4.1 通過制定統一的分類標準，采用現代化技術進行分類整理

在人工立卷的過程中，工作人員都是按照自己對文件的理解進行分類，雖然分類標準都能夠統一，但是每一個人對文件的理解和判斷都不盡相同，在分類的過程中也存在一定的不一致現象，難免會發生分類不準確的問題，這就直接影響到了檔案的整理質量，在日后對檔案進行搜索和利用時會產生很多不便。另外傳統的紙質檔案整理工作過于繁瑣，需要大量的勞動力，耗費過長的勞動時間。因此通過使用現代化計算機技術進行積存檔案和零散文件的整理，能夠獲得更佳的效果，不需要再對案卷的標題進行擬定，可以有效的降低勞動強度，縮短勞動時間，并且在利用計算機進行檢索時更加方便快捷，極大程度的減少了檔案整理過程中由于人為因素而造成的不良影響，充分發揮計算機檔案整理的優勢，有效提高積存檔案和零散文件組織整理工作的效率。

4.2 提高積存檔案和零散文件管理人員的素質水平

檔案整理組織工作的質量會直接受到檔案管理人員業務水平高低的影響，為了提高檔案管理人員的業務水平，讓其能夠更好的適應檔案組織整理工作的需要，應該盡可能的調動工作人員的工作積極性，增強他們的工作責任心。由于積存檔案特別是零散文件不管是從種類上還是從載體上來說，都具有多樣化的特點，所以還需要及時更新管理方法，這就對檔案管理人員提出了更多的要求。而過去所采用的方法已經無法再繼續適應現階段的發展形式，因此還需要盡快做好檔案管理人員的教育培訓工作，幫助其盡快掌握管理新技術。

5 結語

總而言之，積存檔案和零散文件的組織整理工作非常重要，隨著信息化的不斷發展，對檔案管理的要求也不斷增多，這就要求檔案管理人員能夠做好立檔單位和全宗歷史考證工作，嚴格按照積存檔案和零散文件的整理程度，不斷的引進現代化技術，采取新措施，從基礎抓起，制定統一的檔案分類標準，優化檔案檢索，完善積存檔案和零散文件的組織整理制度，同時加強對檔案管理人員的教育培訓力度，確保其能夠為實際工作提供更多更全面的檔案資料。

篇(4)

一、要認真抓好年度計劃實施

2013年，全市系統共計13個，上半年各幫扶內容基本確定。為集中精力、財力，把已納入計劃的建設好，經市局（公司）“三項工作”管理委員會決定，首批幫扶5個村，已開啟幫扶工作，其他村將陸續啟動幫扶。上述幫扶村名稱、類型、建設項目要按照規劃內容認真抓好落實。

二、要加快項目實施進度

各單位要按照市局（公司）部署要求，把促進農民脫貧致富擺在更加重要的位置，籌集資金向幫扶項目傾斜，積極爭取幫扶項目扶持政策。要大力支持農民專業合作社的發展，對專業合作社基礎設施、辦公場所建設、辦公用具、農用機械等硬件要重點傾斜。要邀請設計院所、專家教授幫助勘察、診斷、設計、培訓，應用新技術、新工藝、新材料，高起點地打造致富項目。

三、要進一步完善工作方案和工作程序

從前期走訪、考察情況看，各單位非常重視此項工作，單位主要負責人親自到現場考察、調研，為工程前期工作做好了鋪墊。根據省局（公司）要求，各單位要制訂詳細的工作方案，以正式文的形式上報市局（公司）。方案內容要注意以下幾點：幫扶項目要以幫扶村為單位制訂工作方案，并加蓋村委會公章；工作方案涉及修建路、水、電、氣、訊等公益性基礎設施項目的，編制要包括項目構成、主要項目內容、建設目標和要求、建設周期、扶持資金計劃、年度投資計劃、實施的可行性分析；工作方案涉及修建大棚、廠房，購置設備、生產線的項目的，編制還要包括市場分析、經濟分析、項目管理和專業技術等方面人才保障；工作方案涉及購置種苗、樹木、牲畜的，要委托購置單位進行比選、談判，公平、公正、公開采購，有痕跡化資料。同時，各單位要進一步完善工作程序，一是幫扶村要實行“四議兩公開”工作程序。即黨支部會提議、“兩委”會商議、黨員大會審議、村民代表會議或村民會議決議、決議公開、實施結果公開。二是要完善建設項目審批許可手續。建設項目要向具有資質和管轄權的單位辦理城鄉規劃、土地使用、環境評價、資源利用、安全生產等許可手續。三是縣（市、區）局（營銷部）要建立完善幫扶決策程序，規范資金列支渠道和管理流程，加強事前風險控制和質量控制，杜絕“邊勘察、邊設計、邊施工”問題的發生。

四、要加強項目實施管理

煙草部門作為幫扶主體，要按照“誰幫扶、誰負責”的原則，加強過程管理。一是要簽訂合同。在工作方案和配套資金備齊后，市局（公司）或經市局（公司）授權的縣級局（營銷部），要與被幫扶村簽訂幫扶（捐贈）協議，對幫扶項目的資金、建設、管理和使用做出約定。工程項目由被幫扶村按照國家有關規定辦理項目審批手續并組織施工。工程質量應當符合國家質量標準和設計要求。承諾按照農民專業合作社模式運作的特色村要依法制訂專業合作社章程，量化合作社資產，完善治理機構。二是要建立定期調度制度。對于計劃內開工建設項目計劃實施個數、概算金額和實際實施個數、實際金額等情況要建立定期調度制度。各單位要每周調度建設情況，市局（公司）每半月調度各縣實施情況，總結經驗、相互促進、推動工作。三是要實行痕跡化管理。市局（公司）將及時收集整理規劃、年度計劃、年度預算決算、會議紀要、捐贈（投資）收據憑證及特色村基礎檔案、音像、照片等資料，登記造冊，各單位要積極予以配合。幫扶村所在縣級局（營銷部）要按照“一項一卷”的要求保留全部工作底稿和檔案，包括可行性研究、初步設計、專家論證、項目申報、工作方案、項目審批檔案，建設工程規劃許可證申請、施工圖設計、建安工程招標、建筑工程施工許可證辦理、工程施工、設備招標、設備安裝試運行和竣工驗收等。建設前原貌、建設中的隱蔽工程和竣工后新貌要留存影像資料，使工作過程和實施結果有據可查。

篇(5)

一、領導重視，強化旅游安全責任制

根據省市區旅游安全工作部署，我局下發了《關于認真做好XX年春節黃金周旅游工作的通知》、《區旅游局關于開展落實旅游企業安全生產主體責任行動方案》、《區XX年旅游安全專項整治工作方案》、《關于印城區旅游部門安全生產管理責任制的通知》認真督促各景區、旅行社、星級賓館等旅游企業抓好旅游安全生產。

在具體組織工作中著重于“三抓”：一是抓法人安全責任制。堅持法人親自抓安全，負總責，才能把安全工作擺上議事日程，才能督促消除安全隱患，才能做到安全經費保障，3月份區旅游局與各旅游企業簽訂安全生產責任狀，明確安全責任和履行義務，并按時組織檢查，抓好落實。二抓安全檢查督促機制。旅游安全無小事，事關安全工作要時時抓常常查。在旅游安全管理工作中堅持做好“三查”。即假日抓好“春節”、“五一”前大檢查，部門按照職責規定抓好專項檢查，企業堅持日常安全工作自查。有組織有計劃有針對性的檢查，可以及時發現問題，及時整改，避免事故發生。旅游安全涉及各個方面，各部門必須密切配合，齊抓共管，我局經常配合安監等相關職能部門對旅游企業進行安全檢查，專項整治，至六月底，共檢查旅游企業12人次。這些措施有效地保證了我區旅游安全責任落實到位，實現連年無旅游安全事故。

二、突出重點，開展全方位安全防范

星級酒店安全是我區旅游安全工作的一項重點。針對個別酒店安全意識不強，安全設備落后，安全管理不夠規范，職業教育和安全培訓不足等問題，我局聯合安監等部門加強安全檢查，幫助加強防范，有的放矢地督促整改，確保旅客住的舒心，吃的放心。

旅行社是團體旅游的組織者，其安全工作也不容忽視。我區旅行社都能夠按照有關要求做好安全工作，簽訂旅游合同，實行派團單制度，嚴格執行合同旅游線路和食宿用車約定，基本上都能告知旅游線路安全情況。但還存在安全意識淡薄安全管理不夠規范，安全教育有待加強。旅游部門對此進行了批評教育，并幫助整改督促落實，同時對旅行社的安全檔案管理給予指導，幫助他們健全了安全檔案管理的有關規范。

三、切實做好“安全生產三項行動”、“安全生產三年行動”、等專項行動的開展

1、安全生產“三項行動”工作開展情況：我局認真落實市旅游局及區安辦文件及會議精神，及時召開會議貫徹落實：成立了以局長為組長、副局長為副組長的“旅游局安全生產三項行動”領導小組，制定實施方案，做好了完成治理行動的前期宣傳動員、部署和準備工作，在下一階段工作中，我局將突出工作重點，排查治理隱患，及時督辦整改，營造旅游系統“關注安全、關愛生命”的良好氛圍，為實現旅游系統安全生產形勢穩定提供有力保障。

2、安全生產“三年行動”工作開展情況：

今年來，根據市旅游局及區安辦的有關文件精神，我局積極開展旅游企業安全生產主體責任“三年行動”：我局加強領導，健全組織，制定工作方案和計劃，確?！叭晷袆印惫ぷ饔行虻亻_展。我局成立了“三年行動”工作領導小組；抓好業務培訓，明確評定標準，確保評定工作質量；抓好轄區內旅游企業的安全生產規范化管理，落實安全生產“制度上墻”情況，建立健全企業安全生產檔案資料，通過開展這一活動，企業主體責任意識進一步增強，企業安全生產的主動性和責任意識得到了很大的提高。

通過開展旅游安全專項行動，進一步促進上級關于安全生產方針政策、法律法規及安全生產各項工作部署的落實，促進建立健全旅游安全生產責任體系和安全生產長效機制，強化旅游安全生產管理和監督，提高旅游安全保障水平，深化隱患排查治理，有效遏制重特大旅游安全事故的發生。

篇(6)

依據《中華人民共和國消防法》、市安委辦《2009年度消防安全專項整治工作方案》，遵循“政府統一領導、部門依法監督、單位全面負責、群眾積極參與”的工作格局和“標本兼治、重在治本的”指導思想，結合本鎮實際，建立消防安全管理整治工作機制和工作措施，努力做到火災隱患“不增新量、減少存量”，切實改善全鎮消防安全環境，特制定本工作方案。

一、加強領導、建立組織、落實責任。

為切實抓好消防安全隱患排查治理工作，建立由鎮長陳德友為組長，副書記董海斌、政法辦主任傅富強、派出所所長施浩軍為副組長的鎮消防安全隱患整治工作協調小組，下設辦公室鎮綜治中心、鎮安監所履行督查整治職能，各村、企事業單位要建立相應組織機構，做到思想認識到位、組織部署到位、責任落實到位、工作措施到位。

二、排查整治的重點。

排查整治的范圍是，在本鎮轄區內的“三合一”企業（重點是室內木質門制造企業和車木行業）和各集市村、超市、網吧、幼兒園等集聚場所。具體排查的內容是：

（一）設施方面：火災自動報警、自動滅火和防排煙系統等自動

消防設施缺少、損壞以及安裝情況、有否使用假冒偽劣消防產品等問題。

（二）建筑方面：安全出口、疏散通道、防火分區不符合國家工程建筑消防技術標準等問題。

（三）規劃方面：消防安全布局不合理，公共消防設施不足等問題。

（四）區域方面：重點集市村的市場群或集聚場所，存在的耐火等級低、安全出口和疏散通道堵塞、防火間距不足、消防車通道不暢、消防水源缺乏等問題。

（五）三合一企業整治：員工宿舍是否從生產儲存場所中搬離出來，必須實現生產與生活完全分離；進行車間分隔改造的，必須疏通逃生通道、垂直或水平實體墻防火分隔必須符合要求；電氣線路和用電設備安裝必須規范；滅火器具配備必須符合要求。

三、工作步驟

火災隱患排查整治工作按照政府統一領導，有關職能辦公室各負其責的原則，抓好常年消防安全監管，分二個階段實施：

（一）動員部署階段（2009年4月?5月31日）

鎮政府負責火災隱患排查整治工作的組織和協調，*派出所、鎮綜治中心和鎮安監所具體負責對村、企事業單位整治工作進行督導。做好排摸、匯總、建檔工作。

各村、企事業單位要按照本方案制訂具體實施方案，對消防安全隱患整治工作進行全面部署，有重點隱患的企業單位根據市安委會要求組織自查自糾，自覺取締“三合一”現象，自覺接受市、鎮督查。

篇(7)

關鍵詞 高校 校慶檔案 收集方法

中圖分類號：G647.2 文獻標識碼：A

高校的校慶活動是一項規模浩大的工程，其涉及面很廣。在高校的發展過程中是一個新的起點、是發展過程中的一個里程碑，對內可以凝聚人心對外可以擴大影響促進開放，加快高校的發展有著重要的促進作用。所以，要對高校校慶檔案有著充分的認識、對校慶檔案的收集范圍有著明確的認識、對高校校慶檔案的收集方法有著充分的研究，這些工作對于高校校慶檔案工作有著重要的意義。

一、高校校慶檔案的特點

（一）形式多樣。

高校校慶的檔案形式多樣，有傳統形式的紙質、實物，也有新形式的聲像、電子等各種樣式。校慶的過程中，組織校慶活動的會務組、籌備組、宣傳組、接待組、秘書組以及各個學院提出或收到的有關校慶的工作方案、總體方案、工作簡報、會議紀要、海報、畫冊、通知、紀念品等物品和材料。

（二）種類眾多。

高校的校慶活動是一個很重要的活動，參加高校校慶活動的有主辦單位、承辦單位、協辦單位，同時也是多個領導、多個組織部門和多個單位參加的全校的大型活動。所以高校校慶活動的檔案資料的來源于多個單位，檔案的種類較多。有行政黨群類的公文材料、有科研類的資料、有出版類的資料、有聲像類的資料，還有實物類的資料。

（三）價值重大。

高校校慶檔案對于高校來說是一種寶貴的精神財富，這些檔案材料是一所大學發展的歷史縮影，對高校未來的建設和發展有著十分重要的作用和價值。

二、高校校慶檔案的收集范圍

（一） 紙質檔案的收集。

紙質檔案是檔案中使用的最廣泛、時間最長的方法。高校校慶中紙質檔案主要有為籌備校慶所作的通知、決定、公告、慶典方案，校慶活動的日程安排、活動指南、校慶簡報，校友的賀信、賀電、捐贈的禮品清單、禮金清單，校慶活動的節目單、議程、工作總結、講話稿，論壇、報告、知識問答活動材料等。

（二）實物檔案的收集。

高校校慶的實物檔案是以實體的物質為基礎，其具有直觀生動性、可保存性、珍貴鑒賞性和原始記錄性。主要包括有校慶紀念品、宣傳海報、上級領導和知名校友題詞、校慶證件、宣傳展覽資料、畫冊、校慶簽到冊、友好單位贈送的贈品、校慶請柬、信封等。

（三）音像檔案。

高校校慶的音像檔案主要有校慶宣傳片、在校慶活動中所制作的有關學校發展變化和校慶活動的影音資料、記錄校慶慶典的文藝晚會學術報告慶典大會所制作的影音資料等。

（四）電子檔案。

電子檔案是與紙質檔案相對應的一種形式，主要是通過計算機硬件存儲的電子文件。電子檔案主要有總體方案、工作簡報、會議紀要、通知、工作方案、校友名單、活動方案、宣傳標語、嘉賓名單、活動指南等所用這些文件的電子文件。

三、高校校慶檔案的收集方法

（一）管理規范，建立制度。

高校的校慶活動是學校的一個重大活動，為了更好的收集校慶檔案必須建立一個檔案收集的規章制度，并對檔案按照不同的專題進行分類集中管理。在對校慶活動的檔案制定管理辦法時，要對校慶檔案的收集要求和方法、收集范圍、檔案的歸檔時間等作出一個清晰明確的規定，使檔案管理工作有章可循。在湖北中醫藥高等專科學校60周年校慶時，我們明確以“本著對學校歷史和未來負責的精神，收集工作堅持真實性、原始性、規范性的原則”來進行檔案的管理工作。

（二）明確責任，落實人員。

在進行校慶活動籌備的時候，校慶檔案的管理工作也要同時開展。按照校慶籌備領導小組對各個單位和機構的分工，分別安排秘書組、接待組、安保組、學生活動組、宣傳組、校友聯絡組、后勤組和各個學院的專職人員任職兼職檔案員，各檔案員對本組或單位的檔案收集和管理負責。在進行檔案的收集工作之前要對這些檔案負責人進行一次集中培訓，使之明確收集范圍、工作要求、歸檔期限、收集方法和責任。這樣使收集檔案的工作落實到人、明確責任，增強了各個檔案員的責任意識，為校慶檔案的管理打下扎實的基礎。

（三）抓住重點，全程參與。

校慶活動中各個檔案員要抓住每一個階段的重點，對各個階段的重點檔案要重點收集。校慶活動分為籌備階段、慶典活動階段和會后階段。在籌備階段要重點收集活動方案、活動通知、宣傳材料、工作簡報、校慶標識等資料；在慶典活動階段主要收集活動指南、錄音錄像、領導講話稿、禮品清單、嘉賓名單、重要照片等資料；在會后階段主要收集校慶紀念章、嘉賓證、友好單位的贈品工作總結等資料。

（四）適當指導，會用網絡。

為了讓大家的工作有目的的展開，一定要按照校慶活動的進展步驟在相關的網頁上進行安培每一階段所需要搜集的資料和具體要求，以避免事后糾偏；要學會使用網絡，通過網絡及時通報檔案收集工作的進程；還要安排專職人員對各個檔案員進行巡查，以便于及時發現問題及時解決問題，以免在檔案的收集過程中出現錯誤。

（五）專項保管，及時歸檔。

由于校慶活動中的檔案員都是臨時性質的，在在校慶活動結束后都要回到原來的單位或部門工作，所以要求在校慶活動結束后，各個單位及個人要及時把所搜集的檔案資料及時進行移交，并有專人對所移交的檔案進行分類整理，最后統一歸檔，使校慶活動的檔案得到有效的收集和管理。

（作者單位：湖北中醫藥高等?？茖W校）

參考文獻：