時間:2023-03-13 11:15:07
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇企業建設論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
企業文化到底有什么作用?眾所周知,當初的海爾集團負債140多萬,瀕臨破產,然而在16年間卻又翻身擁有總資產超過160億、員工超過3萬的跨國集團,這是如何做到的呢?當張瑞敏被問到這個時,他是這樣回答的:“我主要做了兩件事情:第一,我是一個設計師;第二,我是一個牧師。牧師傳經布道,而我是傳播海爾文化?!边@句話正說明了企業文化對于企業發展的重要性,它是企業的管理的前提和基礎,它最終還是企業的主要競爭力。
1.導向作用。企業文化就像汽車里的打火總開關,只有它開啟了,其他各個開關以及功能才能正常運轉,這正體現出了企業文化的導向作用,這種作用在無形之中推動著企業各個部門、各個員工的有效運轉與經營,它就像一塊具有特大吸引力的磁鐵石,能將企業各個職工夫人注意力吸引到企業的管理工作上來,從而推動目標的實現。在企業文化的要素中,企業目標是關鍵,只有確定一個科學有效的目標,員工才有努力的方向。所以,各個企業尤其是外貿企業應該充分把握好企業文化的這一重要作用,讓其從最大程度為企業的發展服務。
2.凝聚作用。在這一方面,企業文化又像粘結劑,它在增強企業職工同質性的同時又能夠使企業中不團結的局面得到扭轉,增強凝聚力,從而搞好企業的生產經營。好的企業文化不僅有利于企業員工人際關系的建立,而且還能夠將員工個人的價值觀念、目標等與企業的價值觀念和目標等統一起來,從而強化員工之間的合作意識、團結意識與群體意識,使其互相學習、鼓勵,共同進步。員工之間和諧的人際關系使其心理得到了滿足,這樣他們就會對企業產生一種歸屬感,從而關心企業的發展。外貿企業應清醒地認識到這一點并有效利用。
3.約束作用。企業文化跟其他的管理不一樣,它的特點就是要從各個層次、各個方位對人的思想、意識以及行為等進行改變,起的是一種潛移默化的作用,最終使人能夠約束自己。可以這樣說,企業文化就是企業與其員工建立起來的一種契約關系,該關系的建立讓員工了解到企業的具體要求,從而根據企業要求從事工作、開展活動,讓員工對自己的行為有一個約束和評價。如果企業員工的自身行為與企業文化產生的沖突,那么這時,企業文化的約束作用就能對員工起到一個很好的約束,讓其自愿服從企業文化。外貿企業更應注重利用企業文化對其員工進行有效約束,讓員工的行為和企業文化統一起來,這樣才有助于企業在國際貿易市場上站穩腳跟。
4.激勵作用。企業文化對員工進行約束的同時也有一種激勵作用,這是一種潛在的驅動力。這種驅動力促使員工的價值追求在日常生產經營中形成一種有活力的、積極的精神狀態,使其心甘情愿為企業的發展貢獻出自身的全部力量。如果企業的文化建設工作成功,其激勵功能不但能使員工的精神得到滿足,更重要的是都能調動員工的主觀能動性、激發員工創造性和工作潛力、智慧,從而發揮出其最大能力。
5.企業文化是增強企業競爭力的關鍵因素。一個企業尤其是外貿企業的靈魂就在于企業文化,它是增強企業市場競爭力的關鍵因素、動力之源,在增強了企業內部凝聚力的前提下,也推動了企業參與國內、國際市場競爭,對外貿企業提升綜合實力走向國際貿易市場有重要作用。外貿企業由于生產規模、經營產品等因素的制約,更應通過加強文化建設來推動企業發展,企業的員工也更應該受到優秀企業文化的熏陶,形成一個統一的、完善的、積極的、健康向上的文化理念,增強企業競爭力。
6.企業文化是制定企業發展戰略的主要依據。一個企業未來的發展方向、目標以及市場潛力等都需要戰略決策來決定,因此,企業文化就成了企業制定發展戰略的主要根據。通常,在外貿體制改革以及轉軌的形勢下,我國的外貿企業還有一定優勢的慣性延續,一些外貿企業尤其是中小型企業主要依靠國外的訂單發展生存,因而就不注重企業將來的發展戰略的制定工作,只注重眼下的蠅頭小利而缺乏長遠發展的眼光,這也就是一些企業生存的時間不長的原因所在。如果外貿企業能夠加強文化建設工作,并依據其制定好發展戰略,那么企業的快速發展和走向國際指日可待。
7.企業文化可為企業創造無形價值。企業的核心價值觀不僅能夠為企業帶來有形的價值,更重要的是它為企業創造出的無形價值,外貿企業尤其如此。企業應牢牢把握誠信經營、互利共贏和以人為本的理念,只有這樣,企業才有可能持續穩定發展,有機取巧只會斷送企業前程。目前的一些外貿企業大多靠與國外客戶合作以求生存,這就避免不了與外商投資、外貿企業的競爭,易致失敗,因此加強企業的文化建設是企業的首要選擇,優秀的企業文化可以給員工提供動力,為企業的發展找準目標,取得更高的效益。
二、外貿企業文化建設
1.企業精神文化的建設。企業精神文化體現出企業的整體精神面貌和員工的意志,反映出企業的宗旨理念和價值觀,也是員工心態的具體體現,更是員工信任企業、以企業為驕傲的體現。例如企業實行統一的視覺形象,建立能顯現出企業形象的工作環境、建筑,開展文體活動等,使員工從內心對企業產生主人翁意識。與此同時,在企業內部營造良好的文化氛圍,使企業的各個場合(如辦公室、網絡、板報等)都體現出企業的文化建設,特別是要展現出企業的文化理念,使員工時刻感受到企業文化的存在。
2.企業產品文化的建設。產品的質量、服務等形式體現出產品文化的優劣。有人說:“產品質量就是企業的命脈”,加強企業產品文化的建設就是把文化建設工作于產品質量融合起來。質量好、服務好、有信譽才能樹立起品牌,品牌樹立起來后才會有競爭力。若企業只是內部管理做得好,而生產的產品消費者不認可,這個企業遲早會被淘汰。所以,加強品牌文化建設也是外貿企業穩定發展的一個有力保障。
3.企業制度文化的建設。缺乏與企業發展相對應的企業文化是一些外貿企業規模不能壯大以及發展速度緩慢的原因。換言之,就算企業的文化建設優秀,但缺少了科學完善的經營制度以及經營管理經驗,對于外貿企業來說,也難以提高發展速度。企業的文化和制度共同組成了企業的上層建筑,二者有效結合,相互作用、共同促進,缺一不可,共同為企業服務,促進企業發展。若企業制度缺乏,則企業的經營活動也無法進行。但是只有制度也無法從本質上使員工行為得到規范。因此應該充分利用企業文化的導向功能,結合企業制度對員工進行引導,使員工實現自我控制。由此觀之,企業文化對于企業制度來說起到了彌補作用,企業制度則是企業文化的前提和保障。
三、結語
論文摘要:起源于美國的新經濟不僅改變了世界經濟增長的軌跡,而且也使中國民營企業的傳統產權和管理模式受到了影響。本文在簡單闡述民營企業思想政治工作與企業文化建設契合的迫切性和必要性后,提出了兩者的最佳契合點—構建和諧民營企業。
起源于美國的新經濟不僅改變了世界經濟增長的軌跡,而且也對傳統的經濟增長理論提出了挑戰。新經濟的興起,為人類在新的實踐中注入了新的生機和活力。但它同時也對當代中國社會的經濟,尤其是作為社會經濟的細胞—中國民營企業,提出了強有力的挑戰。在新經濟條件下,民營企業文化建設為思想政治工作的改進提供了新的載體和途徑,民營企業思想政治工作為企業文化建設提供支持和保證。如何實現傳統的企業思想工作與現代企業文化建設的契合已成為擺在我們面前的一項緊迫課題。
一、新經濟、民營企業思想政治工作、民營企業文化的含義及對中國民營企業的影響
1.新經濟、民營企業思想政治工作與民營企業文化的含義。對于新經濟這個概念,很多人對其有不同的解釋。有的人認為,新經濟就是與舊經濟相對立的;也有的人認為,新經濟就是知識經濟、網絡經濟,只不過美國人講的是新經濟,而歐洲人講的是知識經濟、網絡經濟,兩種說法是等同的其實,僅從新經濟的表現形式來說,新經濟確實是相對于舊經濟而言的。但是,從其表現的內容來講,新經濟是一種以信息技術為基礎,知識要素來驅動、以網絡經濟為核心內容的經濟。因此可以說,知識經濟和網絡經濟的有機結合構成了新經濟。
民營企業思想政治工作是民營企業自身開展的、對職工進行以提高企業經濟效益和職工思想道德素質為核心的思想教育,是培養“四有”職工,提高民營企業綜合效益,增強民營企業凝聚力,化解各種矛盾,理順員工情緒,振奮企業精神,促進生產力的發展,動員和發動職工為企業當前和長遠目標而奮斗的社會實踐活動。民營企業思想政治工作是黨的思想政治工作的重要組成部分,也是企業管理工作的重要組成部分。
民營企業文化作為企業文化研究的一部分,是以民營企業的企業文化為研究對象,以民營企業中企業文化的結構、內容、功能、作用及其運行理論為研究內容的企業文化體系。所以,民營企業文化可以定義為:民營企業文化是在一定的社會歷史條件下,民營企業員工在生產經營和管理活動中逐漸形成并共有的一套觀念、信念、價值觀、行為規范及制度安排等,它主要是指民營企業內部成員的共同價值觀體系。
2.新經濟對中國民營企業的影響。當世界正在步入一個以智力資源的占有、配置,知識的生產、分配、使用為最重要的時代,中國的民營企業才在逐漸擺脫計劃經濟的模式。中國的民營企業要想在全球競爭的壓力下生存,勢必要把握住新的經濟時代的脈搏,迅速適應新經濟時代的特征和要求,從根本上提高企業的競爭力。
傳統經濟下的民營企業比較注重用規章制度來管理和建設企業,這種管理方法在以往企業的成長中起到了很大的作用。在當前新經濟時代,在人們重視知識管理的時代,僅靠規章制度來管理企業,企業已表現出力不從心。所以,民營企業在重視規章制度的同時,應將企業思想政治工作與企業文化建設放在企業建設的重要位置。新經濟對企業管理的影響是全方位的,它不僅影響企業的組織結構、生產和銷售、管理的模式等一些硬件方面的因素,還影響到企業的軟件方面的因素,例如對人的因素中知識的重視以及對企業文化的重新思考并加以改革等等。
在新經濟時代,要求現有民營企業要與這一時代潮流相適應,首先要培育一批中國的民營知識型企業以搶占新經濟的制高點;其次是民營企業要實行全面的知識管理,以適應這一時代的需求。而企業的知識管理將會覆蓋企業管理的全方位,使以往的、舊經濟時代的企業管理發生深刻變化。在企業知識管理這一過程的實現中,以調動人的積極性、發揮員工的創造性、形成以人為中心的嶄新的管理手段和方法將淘汰舊有的管理手段和方法。
二、新經濟時代民營企業思想政治工作與企業文化建設契合的必要性和迫切性
1.在新經濟時代,隨著更多的民營企業建立和完善現代企業制度,民營企業文化越來越受到企業的關注和重視,它已成為民營企業健康發展的精神動力和保障,成為企業的一種重要戰略資源,成為企業通向成功的一把“金鑰匙”。而企業思想政治工作作為我黨的傳統優勢,是經濟工作和企業一切經濟工作的生命線。民營企業文化與企業思想政治工作的共同特點在于:通過改變企業生產力中最活躍的成分—“人”來達到改變物質產品的目的,從而在本質上促進企業經濟效益的提高。在這種形勢下,如何使現代的民營企業文化理論與傳統的企業思想政治工作有機契合起來,更好的為民營企業提高經濟效益服務,已成為我們現在要迫切解決的一個重要課題。
2.民營企業思想政治工作與企業文化的契合是進入新經濟時代和經濟全球化發展的需要。人類己進入新經濟時代,使越來越多的民營企業認識到:人力資本和文化資本在企業的發展中越來越顯示其巨大的作用,傳統的權利和資本己經不能有效地促進企業發展。重視人的價值,激發員工的能動意識,使員工自我發揮、自我實現的需要在良好的企業文化氛圍中獲得滿足,使員工自愿的把自己的智力資源提供給企業,以實現自身價值的最大化,也就從根本上調動了員工的積極性,也達到了思想政治工作的目的。企業進入市場,思想政治工作也要進入市場;經濟與國際接軌,思想政治工作也要與國際接軌,而企業文化是“思想政治工作的國際化語言”,它使思想政治工作的內涵更豐富,外延更拓展,能夠增強思想政治土作轉化為物質力量的能量。
3.優秀的民營企業文化是企業核心競爭力的重要體現,企業思想政治工作是企業一切經濟工作的生命線,兩者既存在同一性又存在差異性,誰也不能代替誰,這為兩者的契合提供可能性;與此同時,民營企業思想政治工作為企業文化建設提供支持和保證,民營企業文化建設也為思想政治工作提供了有效的途徑,兩者存在互動關系等等都為二者的契合創造了條件。
三、構建和諧民營企業,是民營企業思想政治工作與企業文化建設的最佳契合點
黨的十六屆六中全會首次做出了構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定,把和諧社會提到確保黨的事業興旺發達和國家長治久安的戰略高度來思考,放在中國特色社會主義事業的總體布局來謀劃,作為全面建設小康社會的重大現實課題來部署。民營企業作為社會主義市場經濟的重要組成部分和社會經濟細胞,其生存和發展離不開社會的穩定和諧,而構建和諧社會也離不開和諧企業建設。和諧企業既是構建和諧社會的重要微觀基礎又是企業思想政治工作與企業文化建設的最佳契合點以及共同的價值取向和奮斗目標。
1.提高企業經濟效益,構建和諧民營企業的物質保障。民營企業思想政治工作與企業文化建設契合的目標就是要提高企業經濟效益,促進企業經濟發展,在實際操作中必須與民營企業生產經營實際相結合、與企業命運相結合才會使兩者真的具有生命力,只有占據生產經營的制高點,著力于企業經濟效益的增長和員工各方面待遇的提高,把堅持以經濟建設為中心與堅持“以人為本”統一起來,才會受到民營企業主與職工的信賴和歡迎,從而有效地開展民營企業思想政治工作與企業文化建設。
民營企業思想政治工作和企業文化建設是否有效,是否得力,同樣要靠企業的經濟效益來檢驗,當然這種檢驗并不是直接的,思想政治工作和企業文化建設產出的是“精神產品”,是人的認識態度、思想覺悟和素質能力,但“精神產品”可以作用于物質產品,它可以通過人的思想轉化來調動廣大員工的積極性、創造性,保證企業生產效率經營效益的提高和競爭力的增強。
2.建立現代企業制度,構建和諧民營企業的制度保障。企業制度主要包括產權制度和管理制度,產權制度決定管理模式和管理制度。企業制度的完善與否,直接關系著企業的成敗。
第一,從產權制度來看,我國絕大多數企業民營企業都采取家族式的管理模式,這種所有權和經營權合二為一的管理方法即容易造成決策失誤,又容易使家族外的員工喪失對企業的信任。在創業階段由于規模小、人員少,產權集中于個人及家庭,這種管理模式在企業創業初期基本能夠適應企業發展的要求,有利于貫徹創業者的經營思路,及時決策,充分發揮創業者個人及家庭成員的經驗和合力。但是,隨著企業規模的擴大和管理工作的日益復雜,隨著員工隊伍的擴大和業務的拓展,專業技術分工趨勢明顯,所有權和經營權統一的產權制度的弊端日益暴露出來。這時候就需要建立一套成熟的產權制度,建立現代企業制度。第二,從管理制度來看,沒有嚴格的制度規范,企業思想政治工作和企業文化建設勢必流于形式,這是許多企業從實踐中得出的結論。民營中小企業相當一部分管理粗放,源于集權式結構,不是以制度管人、管事,而是信奉人治。由于權力、利益和責任的高度統一,企業主追求利潤最大化的動機強烈。個人化的權力動機很可能給組織過程帶來小團體主義、官僚化和非人格化,從長遠來看,這可能會扼殺個人和組織的靈活性和創造性。由于缺乏有效的管理與協調,是非、爭執、排斥、拉幫結派就會隨之而來,企業的不穩定不和諧成為常態。
因此,企業思想政治工作和企業文化建設,要著眼于企業的現代化,著眼于和諧企業創建的長期性和系統性,在大力推進制度型企業文化建設的同時,大力推進企業管理制度的變革和產權結構的多元化。超級秘書網
1.1建筑企業文化的現狀
首先,建筑企業施工現場具有離散型、跨區域性,這就導致工作人員較為分散,對企業文化建設提出了更高的要求,建筑企業文化必須做到兼收并蓄與博采眾長,使企業文化建設充滿生命力與活力,不斷完善與推進企業文化的建設進程,加速建筑企業現代化發展進程。
其次,建筑施工條件較為艱苦,極有可用出現這樣那樣的突發問題,建筑企業在全面建設企業文化時,要堅持多樣性、創新性與適應性原則,讓企業文化具有普遍適用性,徹底解決各種施工問題,保障施工項目順利完工。
第三,建筑工程種類繁多,每個工程項目都有其獨特的施工要求、質量要求、設計要求,為了切實提高建筑企業的市場占有率,建筑企業要將樹立品牌形象作為企業文化建設的重要內容,大幅度提升建筑企業文化的高效性與針對性。
1.2建筑企業文化存在的問題
近年來,建筑企業已經認識到全面構建企業文化的重要性與必要性,并付諸多方面實踐切實推進了企業文化建設的進程,但是不可否認的是,當前我國建筑企業文化建設依然存在諸多現實問題需要我們去進一步分析與探討。
1.2.1企業文化建設不深入。
就建筑企業文化建設的現狀來看,大多數建筑對文化建設的內涵與實質理解不清,使企業文化建設長期停留在表層,將企業文化建設片面地理解為構建企業規章制度、舉辦文體活動、張貼標語與口號等等工作,忽視了企業文化建設的多元化與體系性,極大限制了建筑企業文化建設實際效果的發揮。
1.2.2企業文化創新性不足。
創新意識不足,缺乏特色已成為建筑企業文化建設的通病,這是因為企業管理層更加關注市場開拓、產品開發等等工作,并沒有企業文化建設提供相應的支持,使得企業文化建設缺少必要的資金保障與政策支撐,不僅使得建筑企業文化建設長期滯后,同時建筑企業也并沒有建立健全相應的考核制度與監督體制,難以激發工作人員積極創新文化建設形勢與內容的積極性與熱情,造成大量人力、物力資源的浪費。
1.2.3文化建設與企業的實際需求相背離。
企業價值觀建設是企業文化建設的核心,只有企業全體職工具備團結一致、拼搏向上的信念與價值觀,才能從根本上推進企業的全面發展與進步。但是在實際操作中,建筑企業文化建設時常忽略企業價值觀建設與企業戰略發展目標的一致性,使得企業文化建設與建筑企業的實際需求相背離,難以發揮企業文化在增強員工凝聚力與向心力方面的積極作用。
2建筑企業文化建設的應有目標
建筑企業文化作為組織文化的重要形式,是建筑企業在長期的實踐與發展中逐漸形成的、較為穩定的文化觀念、管理制度與價值觀體系,它貫穿于建筑企業經營管理的始終,深深根植于全體職工的內心,督促工作人員自覺調整自己的工作狀態、工作行為,時刻樹立高度的責任意識與主人翁意識,共同參與到建筑企業建設與發展的實際工作中來。為了實現這一目標,建筑企業建設要在結合企業運營環境與發展實際,構建全體員工認同的價值觀、文化宗旨、企業作風、管理理念、戰略追求體系,使企業文化成為建筑企業上上下下團結奮斗的根本動力與重要準則,全面凸顯建筑企業文化建設的實踐價值與深遠意義。
3建筑企業文化建設的對策
3.1以人為本是企業文化建設的主題
人是企業建設的主體與根本動力,如何充分調動職工的主觀能動性已成為建筑企業文化建設的關鍵,特別是在知識經濟時代,人力資本愈來愈成為推動企業發展的重要因素。為此,建筑企業文化建設要實踐與推行以人為本的基本原則,根據企業人才結構、人力資源管理狀況、崗位需求制定完善、科學的人才管理體制,協調人才引進、人才教育與培養、人才開發與人才提升之間的關系,尊重員工的意見與建議,給予員工更多展示自己的機會與平臺,并建立健全公正公平的人才激勵機制與監督體系,啟發職工的創新潛能與創新意識,實現建筑企業人力資源的可持續性發展。
3.2生產經營建設是企業文化建設的內容
提升企業生產經營實力,追求企業經濟效益的最大化是建筑企業的根本目標,企業任何方針、措施、政策的制定與尋則都必須圍繞著這一根本目標來進行。具體到文化建設來說,要進一步完善生產管理制度與管理方式,構建嚴謹、嚴格的管理體制,改革企業內部人事分配制度,及時轉變生產經營方案,切實解決建筑企業發展難題,協調員工利益與企業利益的關系,讓所有職工各盡其職,同心協力,保障建筑企業各項工作的正常運行,完成企業生產經營的既定目標。
3.3學習型企業是企業文化建設源動力
建筑市場變幻莫測,為準確把握市場發展動向與發展趨勢,企業文化建設要更加注重學習環境的構建,提高職工不斷學習與不斷進步的意識,既減少建筑企業推行與建設企業文化的阻力,還能夠為企業發展提供更為堅實與充沛的支持。首先,建筑企業要開辟學習室、學習網站,滿足不同崗位職工的學習需求,充實職工知識儲備,增強職工整體素質。其次,企業可嘗試舉辦多種形式的技能競賽活動,并將競賽結果作為職工評比的重要依據,在建筑企業形成良性競爭氛圍,實現企業與職工的共同進步。
3.4企業精神是企業文化建設的中心
企業精神的培養是企業文化建設的重中之重,是有效解決建筑企業與職工內部矛盾,統一建筑企業精神追求的重要手段,也是建設企業文化的最高追求。為建設更為卓越、優秀的企業文化,建筑企業要借助企業工會、黨團組織力量,通過開展安全知識講座、職業素質考核、搜集企業標語等等形式,宣揚企業精神,豐富職工生活;另一方面,還要定期舉辦座談會、了解職工的思想變化、生活與工作困難,有針對性地開展職工思想政治教育與職業素質教育,全面提高職工的綜合道德素養,增強職工克服困難的能力,使企業職工始終保持在最佳工作狀態,讓企業精神真正內化為職工的實踐行為。
4結語
企業管理層應根據企業實際情況,制定切實可行的財務管理制度,實現對各個部門財務工作的規范化管理,從而達到規避財務風險,提高企業經營效果的目的。企業建立健全內部財務控制制度能夠幫助其及時發現并有針對性地解決財務問題,進一步增強其財務風險抵抗力,從而確保企業財產的安全性和完整性。
目前,一些企業在生產經營活動期間違法違規現象時有發生,究其主要原因是由于企業管理層未對內部財務控制引起足夠重視,其內部財務控制體系還存在某些不足導致的。由于沒有清醒地意識到內部財務控制制度的重要作用,嚴重限制了企業的正常運轉,同時也對社會、經營者及投資者的正當利益造成不利影響?;诖?,在日常生產經營活動中,企業應采取有效措施,進一步完善內部財務控制制度,全面貫徹國家相關法律法規,從而實現對企業會計工作的規范化管理,進一步提升企業會計工作質量,為企業健康發展提供資金支持。
當前財務管理內部控制的現狀
1企業內部環境對進行有效的內部控制產生阻礙
經濟效益的提高可以說是企業發展中的核心問題。目前,多數企業都過于重視對利益的追逐,沒有正確認知企業內部控制機制對企業經濟效益產生的巨大支持作用,以及其降低企業成本的功效,因此,往往會忽視企業內部有效機制的建設。另外,某些企業雖然開展了內部控制機制的建設,但缺乏相關的專業人才,而企業又往往不重視在職人員的相關培訓,致使建設中的內部控制機制不能很好地發揮作用,未能達到企業內部控制預期的效果。
2企業財務管理內部控制沒有采取有效的措施
在企業進行財務內部控制措施建設的過程中,有兩方面因素會導致其出現掣肘:①企業決策者對財務部門的各項工作進行隨意干涉,使相關的程序和制度流于形式;②財務人員未能全面考慮企業各個方面實際情況而盲目進行財務內部控制措施建設,均使制定的內部控制措施無法展現其預期效果。
3企業的財務管理內部控制缺乏有效的監督
目前,我國多數企業僅建立財務部門,而與之對應的、獨立的財務審計部門卻被忽視,這就導致企業在整體的生產經營過程中,無法對財務內部控制機制實施行之有效的監督管理,其結果就是內部控制極易出現各種問題,而一旦問題出現,也不能得到及時解決,甚至無法在短時間內找到導致問題出現的真正原因。使解決問題無從入手,消弭問題帶來的負面影響也會延遲、緩慢。
財務管理內部控制體系的完善對策
1建立健全制度,明確各方責任
首先對財務會計部門組織體系進行合理構架,使其功能得以良好發揮。①根據企業自身特點和需求以及會計工作內容、人員配備進行崗位設置和人員劃分。②規范崗位人員行為,提高工作效率與質量。應明確各崗位在財務會計管理范疇中的詳細職責、權利、工作范圍,并建立責任考核機制和獎懲機制。③建立輪崗制度。應明確會計人員輪崗的時間、周期、方式,并形成固定制度。輪崗制度可以很好地提高員工的綜合工作能力,使其具有更高的專業水平,減少工作中失誤頻繁出現。同時,還可以進一步構成防御體系,防止相關會計人員進行弄虛作假,損害企業利益??梢哉f,輪崗制度不僅可以實現企業會計人員對各項職能工作的熟悉程度,還可以使內部財務控制得以有效實施,利用互相約束、互相監督的機制,防范會計人員因個人利益導致的犯罪行為。
2明確財務管理內部控制機構
建設企業財務管理內部控制時,需要同時構架健全的企業內部控制相關機構。在這一機構中進行工作的所有人員均要進行明確分工,并對其職責進行明確規劃。以保障企業財務管理內部控制得以順利實施,進而最大限度地真實反映企業一切生產、經營、發展情勢,為企業進行戰略化決策提供翔實、可靠的數據和信息。在進行分工的過程中,應該注意的是,財務管理部門的最高領導盡量不要進行財務的具體活動,其工作間的相容性越小越好,另外,某些財務活動中應設置多名工作人員,以達到相互監督和制約的作用,防止出現作假、作弊等損害企業利益的問題發生。
3加強預算與核算控制
加強會計預算控制首先要以企業經營管理目標為出發點,對相關單位進行合理授權,根據企業實際的經營事項、發展、現狀進行詳細預算,進而控制預算實施情況。在這一過程中,被預算單位可以對企業自身的預算整體情況進行清查和完善,使企業真實情況與預算結果相符。其次,被授權的相關單位要進行預算真實情況的及時反饋。重點對被預算單位的固定資產、流動資產進行核查和檢驗,并與臺賬進行對比,明確實存數額與賬面數額是否相符合,不符合的要進行再次核查,找出問題所在。另外,企業應建立嚴格的會計核算制度,內容包括審批程序的明確、會計核算機構的流程、原始記錄規范化管理等;采用定額方式對人力、物力、財力進行合理規劃、安排、使用;還有企業生產經營管理的所有費用、產品成本也應一并進行核算。建立層層管理的財務收支審批流程,對會計人員管轄范圍進行明確設定,保障相關規定嚴格有序地執行。
4采用信息化的財務管理手段
建設企業內部的信息化共享平臺和數字化管控體系,實現企業內部各部門之間的有機結合,實現對人力、物力、財力信息化管理和控制。計算機的使用和信息平臺的建設可以有效監督企業財務資金分配、使用過程,可以及時發現在財務內部控制中出現的問題,及時獲取最新的財務信息,糾正數據的偏差,大幅度提高企業財務管理內部控制的能力和效率,同時提高企業對各種自身資源的合理化,實現配置優化。
5提高企業財務管理人員的素質
企業財務管理內部控制機制主要由企業財務管理人員進行實施。由于這部分管理者的綜合素質對內部控制機制的正常運作具有極大的影響性,因此,就要求企業財務管理人員首先應具備豐富的專業性財會知識和經驗;其次還要具備豐富的管理經驗和知識,具備較高程度的計算機應用知識和操作水平,才能很好地完成企業財務管理內部控制機制的運營,提高對企業財務的整體控制能力。
1.班長自身不重視
班長是企業中最基層的管理者,起到“兵頭將尾”的作用,班長本身工作比較繁多,既要處理好和上級的關系,還要管好班組員工,除了日常的生產工作安排外,要要進行現場管理、環境管理、人員管理等,班長嘴上告誡員工一定要重視安全,工作中嚴禁違章作業,其實自身往往忽視了安全建設。
2.安全活動較為單一
班組在安全建設方面創新性不夠,這類班組認識到了班組安全建設的重要性,能夠積極開展班組安全建設,制定活動計劃,明確活動形式,展各類安全活動,但是安全活動較為單一,大部分都是進行班組安全培訓、案例分析以及觀看安全教育片,久而久之,員工對這些活動就會產生厭煩感,從而影響班組安全建設的效果。
3.安全建設缺乏持久性
一部分班組在安全建設方面沒有計劃性和目標性,在安全建設方面“眉毛胡子一把抓”,往往是純碎聽從上級安排,公司領導一旦要求本月要創建安全班組,班組便使勁抓起安全工作,這個月過去后下個月安全工作便又松了下來。抑或這個月如果出了事故,班組安全工作就緊了起來,如果好幾個月都沒有違章行為,安全工作便又松了下來,安全建設工作缺乏持久性。
4.班組成員安全素質差
班組成員安全素質差主要體現在不具備較系統的安全生產知識和辨別危險控制事故的能力。沒有掌握現代安全管理方法,甚至連對崗位安全技術規程和作業標準都未達到應知應會要求,同時事故預測預防,自我防護,自我教育,自主管理的意識也很差,導致班組安全建設工作難于推動。
二、班組安全建設的途徑
1.加強對班長安全教育
班長自身安全意識影響到整個班組安全工作,班長安全意識提高了,才能推動整個班組安全工作,要切實加強對班長的安全教育,一是定期組織班長學習安全知識,提高班長理論安全知識;二是開展班組安全評比活動,刺激班長對班組安全工作推動的能動性;三是組織班長到外單位學習安全管理知識,開闊班長視野。
2.制定合理的安全考核機制
推動安全工作的有效方式之一就是制定行之有效的安全考核機制。一是建立的安全考核制度要有認同度。班長在建立安全制度上就不能獨斷,要組織班組全體人員討論,征集全體班組員工的意見,經過全體員工的同意后,方可實施,這樣建立的安全制度才有有效性。二是安全考核制度要切中要害,要讓制度發揮出最大的工效,不能無關痛癢,班組可以建立聯保、互保制度,一人違章聯?;ケH硕家艿教幜P,發揮全體員工要安全的主動性。
3.開展豐富多彩的安全活動
班組通過開展豐富多彩的安全活動也可以提高班組安全管理,班組內部可以定期舉辦一次安全演講比賽,開展安全知識競答,或者張貼一些安全知識漫畫等形式來豐富班組安全活動,進而激發員工對安全工作的熱情,當然安全活動的舉辦要適度,要在不不影響班組員工休息的前提下進行,否則安全活動就會讓員工極度厭煩,結果適得其反。
4.加強班組現場安全管理
加強現場安全管理,就要嚴格落實班前會制度和交接班制度,推行作業現場精細化管理、文明生產。同時要制定各崗位、各工種安全工作程序和標準,實行風險超前預控,實現安全操作標準化,更要抓好隱患排查,落實治理責任,加強現場監督檢查,防止“三違”現象,實現班組安全整體月度、季度和年度目標達標。另外班長可以不定期組織班長員工到現場進行危險源辨識,加深員工對危險源認知程度,從而為現場安全作業提供保障。
5.配好用好班組安全員
安全員是班組安全管理“核心圈”中的重要角色。管好安全員要做到由群眾推選出掌握生產的全過程,熟悉安全操作,給他們必要的工作條件。安全員都是不脫產的,和工人一樣有工時定額,應保證他們有必要的從事安全管理時間。要提供必要的工作手段,還要從思想上關懷他們,生產工作上支持他們,使他們保持旺盛的工作熱情。
6.提高班組安全文化建設
重視安全文化能極大地促進安全管理,而安全管理的水平又決定著安全文化的開展是否具有成效。首先,班組管理的目標,是如何充分調動全員的積極性和主動性,共同搞好安全生產這個系統工程,這也是營建安全文化工作目的所在。其次,優秀的班組安全文化,可以不斷完善和健全制度文化建設,充分調動職工的工作積極性,增強責任感和榮譽感。
當前我國的煤炭市場疲軟已經有目共睹并引起社會的廣泛關注,由于這一疲軟現狀的存在使得我國很大一部分煤礦企業運營不景氣甚至出現停產的狀況,這一疲軟現狀的出現在很大程度上反映出我國市場經濟的一定問題,在此背景下,如何順應時展,在逆境中求得生存是當前煤礦企業需要思考的重要問題,大量的實踐證明,煤礦企業的腐敗問題是造成煤礦市場疲軟的一大誘因,加強企業廉政文化建設就顯得十分有必要。
(一)有助于促進煤礦企業的和諧與穩定
在煤礦企業中積極推進廉政文化建設有助于使得廉政的理念深入到人心,繼而會使得企業的職工和干部之間的距離得到進一步的縮短,有效營造良好的工作氛圍,通過這樣的方式使得整個煤礦企業的凝聚力得到進一步的提升和加強,尤其是在當前煤礦經濟市場疲軟的當下,通過這樣的廉政文化建設更能夠使得企業的職工感受到公平與尊重,繼而提升職工的工作熱情。
(二)有助于加強煤礦企業文化建設
對于煤礦企業的發展來說,企業文化相當重要,企業文化中廉政文化又占據著重要的地位,是企業能夠長遠發展的基礎,是企業文化得以繁榮的重要保障,對于我國國民經濟的發展來說,煤礦企業在其中占據著舉足輕重的地位,因此更應當積極推進企業廉政文化建設,將廉政的理念深入到企業每一位職工的心中,從而為煤礦企業的發展增添精神食糧,這不僅僅是煤礦企業自身發展的要求,同時也是整個時代進步的要求。
(三)有助于進一步提升煤礦企業的自身競爭力
當前我國的煤礦市場疲軟現狀有目共睹,如何在此背景下提升自身的競爭實力,在市場競爭中獲得一席生存之力是當前煤礦企業在發展過程中需要進一步思考的問題。對于煤礦企業的發展來說,通過廉政文化的建設與開展能夠使得企業的生產效率大大提升,使得企業的競爭實力得到機槍,這樣的一種文化建設能夠使得企業的管理者對企業的發展給予較多的關注,能夠為企業職工營造良好的生存環境,使得企業職工在這樣的背景下更好地工作,為煤礦企業的發展贏得更多的效益,除了經濟效益之外,良好的廉政文化建設還能夠為企業贏得較高的社會聲譽,繼而提升企業的社會地位,真正達到社會效益與經濟效益雙贏的目的。
二、如何加強和完善煤礦企業廉政文化建設
(一)分層次進行,整體性推進
對于煤礦企業的發展來說,企業職工自身的文化層次不一樣,其自身的道德修養不一樣,因此在對其進行廉政文化建設以及宣傳的時候應當分層次進行,要做到因材施教,一樣要注意針對性,真正做到統籌兼顧,要使得煤礦企業領導自身的道德教育以及思想教育有所提升。使得煤礦企業在市場疲軟的背景下真正形成良好而正確的價值觀以及人生觀,同時還應當注意層次性,要逐步引導廉政文化走入煤礦區的家家戶戶,使得廣大的煤礦企業職工對廉政文化有所了解,在進行廉政文化建設的過程中能夠給予一定的支持與幫助,使得煤礦企業的廉政文化建設有扎實的群眾基礎,使得煤礦區的廉政文化建設的有良好的營造。
(二)進一步加強廉政文化建設中的監督工作
對于當前我國煤礦企業而言,其在廉政文化建設的過程中會涉及到多個部門,因此進一步加強監督就會顯得各位有必要,使得廉政文化建設乃至煤礦企業發展的所有環節都能夠得到監督,使得所有環節的實施都能夠保障企業的利益以及職工的權益,使得煤礦企業的權利得到有效地平衡,避免出現權力集中的現象,更不應當出現權力壟斷的狀況,特別是煤礦企業自身在對人才進行選撥的時候更應當注重監督,一定要選擇那些有廉政品德的人才擔任,對于煤礦企業的發展來說,這樣的一種監督工作不僅僅是在煤礦黨政部門中進行,還應當積極鼓勵社會公眾的參與,要使得企業所有的職工都應當有相應的監督權利,要有相關的制度對監督權利進行保障和落后,使得煤礦企業自身的運行和發展更加公開和透明。
(三)積極開展多樣性活動激勵和倡導廉政文化建設
對于煤礦企業的發展來說,應當積極開展多種多樣的活動來對煤礦企業的廉政文化進行宣傳,要積極營造全企業共同維護廉潔的良好氛圍,相關的紀檢部門應當對煤礦企業的廉政文化建設加以支持,要對其中出現腐敗現象嚴懲不待,對那些支持企業廉政文化建設以及對腐敗現象加以舉報的人員要給予相應的獎勵并對其進行良好的保護,要真正保障企業的職工自身享有監督的權利,通過多種多樣的活動以及多種多樣的方式將群眾參與廉政文化建設的積極性調動起來,真正凝聚煤礦企業職工的反腐敗之心,加強煤礦企業的廉政文化建設。
三、結束語
一、企業信息化環境中的會計信息化建設現狀
在近十年的時間里,由于我國已經步入了信息化時代,所以大大小小數百個規模不等的企業,都已經實現了企業信息化的轉變,將大量的財力,人力和物力花費在了各種各樣的信息系統的建設工作上,尤其是企業的會計信息化建設。雖然絕大部分的企業都已經完成了會計信息化建設的工作,但是其會計信息化建設的質量卻令人堪憂,建設結果不容樂觀,很難達到令人滿意的狀態。根據企業信息化環境中的會計信息化建設現狀,筆者提出了以下幾點關于會計信息化建設時應注意的事項:1.注意企業信息化管理軟件的選擇。任何一個企業,做出的投資都應該要以自己企業的經濟效益為考量的標準,投資的成本需要和投資中收獲的回報形成正比,如果企業在會計信息化建設的時候過分追求先進的科技技術的話,而不考慮企業的實際情況,那么必然會對企業造成一定的經濟損失。尤其是在選擇企業信息化管理軟件時,企業要認真分析自身的管理需求以及實際的發展情況,然后選擇性價比最高的企業信息化管理軟件。2.確保會計信息的安全以及質量。企業會計信息的安全以及質量,可以為企業的財務信息和財務狀況提供強大的保證,避免企業之間信息泄露的風險,所以,企業會計信息化的建設一定要確保會計信息的安全以及質量。在確保企業會計信息的安全以及質量的時候可以從以下幾個方面入手:(1)企業會計信息的各項數據,輸入輸出都要進行嚴格的管理,必要的時候可以建立數據共享庫,但是數據共享庫的建立一定要進行嚴格的授權以及控制。任何一個來歷不明或者是沒有經過審核批準的業務數據,都不能夠進入企業的會計信息系統中。(2)其次還有要加強對各項數據的處理控制能力,企業任何一個關于會計方面的數據都要及時的處理,確保數據的及時性和準確性。而在對這些企業的會計數據進行處理和控制的時候,要采用授權式和集中分散式兩種方法,二者交叉融合使用,以此來降低事故的發生。(3)每一份會計數據,最好是采用雙備份制度,這樣可以有效的避免因為員工的操作失誤,或者某種突發事件而導致信息丟失事故的發生。(4)企業的會計信息化系統,最好是專人專崗,建立安全的系統維護機構,保證會計信息化系統的正常使用。專業的管理人員在實際工作的過程中,要貫徹落實安全維護的工作原則,隨時保持高度的警惕,提防黑客的入侵。
二、企業信息化環境中的會計信息化建設遇到的問題
就目前我國企業的會計信息化建設來看,由于絕大部分的企業的會計信息化管理制度都不夠健全,而且缺乏一定的科學性,所以,直接導致企業在信息化環境中的會計信息化建設工作經常會遇到各種各樣難以突破的瓶頸。沒有完善的會計信息化,就會因為缺乏完善而且科學的體制規范,致使企業的內部管理極其混亂,讓企業的發展相對而言比較落后。就目前企業在會計信息化建設的過程中,以幾個建設問題是比較常見的:1.企業會計信息化的建設起點低由于我國的信息化發展時間并不是特別的長久,因此,國內大部分的企業在會計信息化系統的建設過程中,未能站在較高的高度對該問題進行研究,導致企業的會計信息化建設僅僅只是停留在傳統而且局限的思維模式中。始終沒有辦法從傳統的手工核算方法,然后計算方法,事后報賬的固有思維中跳脫出來,使得企業的會計信息化建設結果不理想。2.企業內部的協調性能差企業內部部門多,人手繁雜,在企業會計信息化系統的管理過程中,能力,出現內部銜接性能和協調性能差的現象,從而直接對企業會計信息化建設的成果造成不同程度的影響。尤其是很多企業在對財務進行管理的時候,其會先經人工核算,在錄入到會計信息化系統中,這種財務管理模式說簡單一點就是從一個人的手里,再到另一個人的手里,兩者在來回交換的過程中,如果銜接性不強,調節性能差的話,就會影響基礎數據的準確性,使得企業的會計信息化系統無法發揮它原有的管理功效和預測功能。
三、加快企業信息化環境中會計信息化建設的措施
加快企業信息化環境中會計信息化建設的措施最為有效的辦法就是轉變傳統的思想,提高企業會計信息化系統建設思想的起點,不要因循守舊,固執已見,沉溺于傳統的財務管理方式。企業的會計信息化建設,應當從企業自身的實際采購情況,庫存情況,銷售情況等方面著手,及時發現并且了解企業財務的財務分析,資金管理,成本控制以及財務預測等實際情況,然后將這些情況進行有機結合,實現企業一體化的信息管理。企業會計信息化的建設,不僅僅只是指利用計算機來對企業的財會業務進行核算而已,這是一種能夠幫助企業將各項財務情況進行集中化管理的模式,對于企業的發展而言,企業的會計信息化建設工作對企業的發展有著積極的促進作用。企業只有利用現代化的信息技術,建立一個屬于自己企業完善而且科學的會計信息化系統,才能夠讓自己企業的財務管理和財務監控水平得到提高,為其的騰飛發展奠定堅實基礎。
作者:張蘇馨 單位:西山煤電(集團)有限責任公司公用事業分公司
參考文獻:
[1]王夏靜,翟翠娟.云計算環境下中小企業會計信息化建設模式探析[J].財會通訊,2017(1):105-108.