時間:2023-03-10 14:53:58
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇人力資源管理系統范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
隨著經濟的發展和教育體制的變革,傳統的人事管理已經不能更好地適應當前的發展?,F在的人事管理是動態的(及時跟進、有情況立刻處理)高度專業化的行為,它的主要意義體現在通過科學的管理使人力資源高效運行。高校中的每一個環節都離不開人的參與,員工的工作狀態基本決定著高校的內外部環境,這使得人力資源管理成為了高校發展的戰略性的因素。系統化體現在生活的各個方面,利用好內部的技巧可以大大降低高校人力資源管理活動的成本,例如:自助錄入個人信息將省去了有紙化辦公的物力和找人員進行登記的人力,同時這種錄入是及時更改的,具有動態管理能力,可以更好地讓領導知道員工的個人情況,從而對員工的心理狀態和工作行為做一個公平合理的評價。廣義的高校中的人力資源資源是指所有在高校范圍內活動的人所產生的勞動總和,而狹義的高校中的人力資源是指教職工在辦理日常工作中體現的工作行為,包括科研、教學、后勤保障等。無論是哪種定義,人力資源管理系統都應該成為高校管理的重要方法和手段,從而使得人力的潛能充分被挖掘,素質全面提高,勞動能力得到合理的利用。傳統的人事管理中要求對教職工的職業生涯做一個全面的規劃,但是在實際操作中,基本不能達到預想的期望,教職工人數的龐大使得人事部門沒有足夠的精力和時間去了解每個人的心理狀態和達到目前職位所經歷的事情,而這項工作對于人力資源系統則是一個優勢。在系統上,每個人的個人情況整理在案,形成的職業生涯給新員工做了帶動作用,依據自己的情況檢索相似的人員,以他的職業生涯為自己量身制作職業生涯藍圖。這項工作的完成無疑延伸了傳統人事管理的功能,具有重要意義。
2高校人力資源管理系統的設計
2.1高校人力資源管理系統的規劃
人力資源管理系統是將信息技術與人力資源管理相結合而形成的程序,它主要是將人力資源管理放在系統中運作,提高工作效率,節省工作時間。高校人力資源管理系統需在管理層面上符合高校的應用需求的特性,在網絡化管理的基礎上為各院系的人力資源建設提供決策支持和信息服務;在技術層面上,它需要具備最先進的軟件開發模式和用最新的技術解決目標問題。每個高校針對的專業不同,重點不一致,所需要的人才也不一樣。根據所需教職工不同的年齡結構、學歷結構和專業技術職務結構等有關人力資源的結構需求,制定符合相應要求的系統是必要的。這在工作中就需要對高校的招考簡章、招聘簡章等做相應統計,明確人力資源管理方向的設計重點。
2.2模型圖的熟練應用
制作系統需要的模型圖有很多種,以常見的使用案例圖為例,使用案例圖是指依照用戶的想法來描述人力資源管理系統的功能需求,從而展示人力資源管理系統的外部各類角色與內部的各種使用案例之間的關系。在狹義的人力資源管理對象范圍中,使用案例圖用的角色有一般教職工、人力資源管理人員和系統管理員。使用案例圖包括驗證密碼、權限管理、修改和查看自己的基本信息和查看所有教職工的信息。具體實施流程是教職工用自設的密碼登錄,系統管理員給不同崗位的員工賦予不同的權限。擁有權限的人不僅可以增加自己的信息,而且還可以查看其他的教職工的信息,以此來了解每個員工的狀態,整理一個系乃至院的職業生涯規劃,設計新的、更適宜發展的藍圖。學會使用案例圖中的修改順序也是十分必要的,它包含了人力資源管理人員、修改頁面、數據庫管理對象和教工的基本信息。人力資源管理部門的人員得到教職工基本信息的修改頁面上修改信息,同時將信息發給數據庫管理象,數據庫管理對象將這個員工的信息更改過來。人力資源管理系統可分成三個部分:數據類似于人體的細胞存在于數據庫中;處理邏輯是運行系統時使用的規則;數據表示是通過形成圖表等直觀方式體現在顯示屏上。傳統的系統只是關注結果不注重過程,所以對系統的處理邏輯和數據表示常常在一起運行。而在我們這個正在設計中的高校人力資源管理系統必須要將這部分內容做得細致,從而讓每個邏輯層都負責一定的功能,讓系統運行的更加順利。
2.3系統的維護和功能模塊
系統需要對以下三個方面進行維護:用戶權限應該都需要密碼匹配才能登入,在訪問權限應該控制記錄一級;對關鍵數據進行審計,增加、修改、刪除和查詢都需要自動記錄在系統中;多重備份和恢復方案會有效解決數據的丟失。系統的功能模塊需要有以下幾個方面:
(1)人力資源管理部門模塊。人力資源本身就具有六大模塊:招聘與配置、培訓與開發、績效管理、勞動關系管理、薪酬福利管理和人力資源規劃。這些模塊都應該體現在系統中,才能說明系統的正確和適用性。為滿足高校的教職工的招聘應該將人力資源管理部門設為主要目標用戶。將教職工的進校報道、簽訂合同、建立相應賬號、在校中的考核和調動、辦理離退休手續、查看是否有違約金、看具證明、賬號轉為離校等步驟都應該動態地顯示在系統中,以供人力資源的管理人員查看。同時針對職稱管理和工資管理,系統要特別加以重視,職稱每年都可以報,通過系統可以有效地找到應該報的人員名單,讓每個人的機會平等,而工資是每個教職工最關心的事情,不可以出任何差錯,要突出考勤記錄表,讓大家都收到自己應得的那份工資。
伴隨著科學技術的發展,醫院資源管理系統已逐漸被應用在醫院財務管理中,并且取得了良好的效果。因此,醫院財務管理的工作人員應合理應用醫院資源管理系統,讓其在醫院財務管理中發揮巨大的作用,這樣才能提升醫院財務管理的工作效率。其次,醫院領導要對醫院資源管理系統受到重視,加強對醫院財務管理工作人員的培訓,使其能正確的使用醫院資源管理系統,這不僅有助于醫院獲取更多的信息資源,同時,也能使醫院更好的發展,只有醫院財務管理不斷的精準數據,醫院的相關的工作才能得到完善。
關鍵詞:
醫院資源管理系統;醫院財務管理;應用
為了使醫療事業更好的發展,并使其為我國的經濟增長作出偉大的貢獻,醫院領導應根據醫院實際的發展情況,不斷的對財務管理體制進行改革,并采用科學的方法,將醫院資源管理系統應用在醫院財務管理中,讓醫院財務管理信息化,當財務管理體制得到完善后,相關的工作人員就會積極主動的參與到財務管理中,進而有效的形成資源整合和數據共享。與此同時,醫院財務管理部門也能與其它部門相關配合、協調。這樣,醫院既能幫助人們解決身體的問題,又能促進醫院經濟的增長。
一、醫院資源管理系統
在醫院財務管理中應用存在的問題醫院財務管理部門是醫院重要的組成部分,它支撐醫院的建設和發展,如果沒有醫院財務管理部門,醫院的財務則會缺乏良好的管理,醫院的資金也會混亂,從而使得醫院的各個部門無法正常運作,甚至會給醫院造成巨大的經濟損失。
(一)醫院缺乏具體的規劃方案
對于醫院資源管理系統在醫院財務管理中的應用,大部分醫院領導對此都缺乏重視度和準確的認知,在應用醫院資源管理系統時,醫院領導需要有正確的思想和意識,并能合理的領導醫院財務管理工作人員。然而,醫院領導在工作的過程中卻嚴重忽視了醫院財務管理部門,這主要是因為醫院領導將全部精力放在上面,致使資源管理系統無法被合理的應用,進而導致醫院財務管理工作缺乏規范性和科學性,而正是由于醫院缺乏具體的規劃方案,也使信息管理不能形成一體化。
(二)數據缺乏規范性
醫院財務管理數據與醫院資源管理系統有著密切的聯系,如果能將財務管理數據信息化,財務管理部門的工作效率則會提升。但由于醫院財務管理工作人員缺乏先進的管理理念,進而導致在管理財務數據時,依舊采用傳統的方法,并且使得醫院財務管理數據缺乏規范性,財務數據也無法得到有效的保障,這樣,醫院資源管理系統就很難發揮實際的作用,如果出現嚴重的情況,醫院財務管理的信息則會混亂,數據也會大量的丟失。
(三)財務管理工作人員的技術能力減弱
在應用醫院資源管理系統時,醫院財務管理工作人員起著重要的作用,如果沒有醫院財務管理工作人員,醫院資源管理系統將無法在醫院財務管理部門中得到有效的應用。因此,醫院財務管理工作人員是應用醫院資源管理系統的基礎。但由于財務管理的方法落后、單一,工作人員在管理財務時需求花費大量的時間,并且,計算機漏洞問題也會影響財務管理工作人員的日常工作,從而使得財務管理工作人員很難提升自身的技能能力,這不僅不利于資源管理系統在財務管理部門中的應用,也嚴重影響到醫院的建設。
(四)財務管理工作人員整體素質有待提升
盡管醫院在對財務管理進行改革,但在實際的改革效果卻不是十分的明顯,這主要是因為財務管理人員的素質較低,醫院在改革時,只解決了表面問題,而沒有從根本問題著手,這樣醫院就很難取得良好的改革效果。其次,由于醫院財務管理工作人員并沒有意思到自身的工作重要性,在建設財務管理信息化的過程中,收集的數據缺乏規范性,財務管理依賴人工操作,進而導致財務管理信息化建設受阻。另一方面,醫院急需一批專業的財務管理人員,然而,卻因為醫院缺乏資金,使得醫院無法引進復合型人才,即便醫院引進優秀的人才,但也無法滿足人才的需求,致使專業的財務管理人才流失,這也給醫院造成了嚴重的影響。
二、針對醫院資源管理系統
在醫院財務管理中應用提出的策略通過對醫院資源管理系統在醫院財務管理中應用存在的問題分析,從中可以發現,醫院領導要想有效的應用資源管理系統,醫院領導就要將影響資源管理系統在財務管理中的因素解決處理,并根據這些實際問題,制定合理的方案,全面的將醫院資源管理系統應用在醫院財務管理部門中。
(一)在財務管理系統中的應用
財務管理系統與醫院其他系統有著巨大的聯系,它們相輔相成。如物流系統、人員薪酬系統、固定資產系統,其次,HIS系統也與財務管理系統互相聯系和配合,HIS系統能對財務管理信息起到保護作用,并能快速的同步業務信息,使其財務數據具有精準性。因此,在完善財務管理系統時,要正確的結合HIS系統,以HIS系統為主要財務管理工作,進行信息化的收費,管理物資,當確定財務管理數據準確無誤后,財務管理工作人員就能進行賬目核對,統一賬目。
(二)物流管理系統
物流管理作為財務管理重要的工作環節,它與HIS系統構成一個統一體,HIS系統通過管理物流信息,追蹤物流的方向,讓醫院的貨物更加透明化和清晰化。另一方面,它也為財務管理工作提供了便利性,財務管理人員在發送物流時,能有效做好醫院資金管理工作,減少錯誤率,為醫院的資金提供安全的保障,并為人民群眾提供良好的服務。
(三)固定資產
固定資產是醫院在發展中必不可少的一部分。如果醫院的固定資產缺乏真實性和穩定性,醫院則無法堅持可持續發展的原則建設和發展醫療事業。因此,醫院財務管理部門應對醫療設備進行科學的管理,使用掃碼的方法,將擁有的醫療設備記錄在計算機中,并備份儲存記錄,當醫院在使用醫療設備時,財務管理人員也要對使用的醫療設備進行記錄,以便醫院及時引進缺失的醫療設備,這樣才能滿足醫療工作人員的需求。
(四)加強對財務管理人員的培訓和指導
作為醫院資源管理系統的基礎使用人員,醫院領導應增強對財務工作人員的培訓和指導,提升其工作技能和工作水平,構建完整的責任制度,并且將其落實到每一個財務管理工作人員的身上,這樣,工作人員就能提升自身的責任意識,在管理財務時認真審核數據,避免錯誤的發生。其次,醫院領導要加強內部控制,讓財務管理工作具有針對性和規范性,并采用合理的方法,提升財務管理人員的工作效率,進而改善財務管理的工作質量。
(五)人力資源管理系統
在應用醫院資源管理系統,醫院應進行人力資源管理,統一醫院工作人員的信息,轉變傳統的酬薪核算方式,在確保人員信息準確無誤時,將信息輸入電腦,然后陸續開展其余的工作。其次,在完善人力資源管理系統的過程中,醫院應為財務管理部門引進專業的管理人員,減少不必要的人員浪費,這樣既能為醫院減少經濟開支,也能夠提升工作人員的工作水平。
(六)全成本管理系統
全成本管理系統只要是指財務管理人員工作在核算數據時,直接將成本數據記錄在資源管理系統中,形成準確的業務數據信息,然后,工作人員在進行成本核算,定期核算,這種全成本管理系統能幫助財務管理人員及時的了解醫院其它部分的收入和支出情況,這樣財務管理人員就能結合實際的資金流出情況,制定科學的管理方案,并將其落實在具體的工作中。
(七)全面預算管理系統
醫院在發展的過程中,需要不斷的支出和引進大力的物資,因此,全面預算管理系統在財務管理中具有重要的幫助作用,財務管理人員通過對醫院財務、物資的支出和引進分析,預算所需要的成本費用,進而保證財務信息的真實性和完整性。其次,醫院領導也能及時的加強對財務管理工作人員進行監督和管理,保證財務數據的可靠性。
三、結語
總而言之,醫院作為我國社會發展重要的組成部分,它不僅是人們的福利,也能為我國的經濟增長帶來巨大的促進作用。因此,我國要對醫院加大管理力度,讓醫院領導能科學的將醫院資源管理系統應用在醫院財務管理中,確保醫院財務管理工作信息化,其次,醫院領導應采用合理的方法,提升財務管理人員的工作水平和整體素質,讓其對自身的工作認真負責。另外,醫院要不斷的完善相關的規章制度,只有這樣,醫院財務管理工作才能具有規范性。
參考文獻:
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關鍵詞:人力資源管理 信息化 提升
一、人力資源管理系統的技術背景
(一)系統架構
人力資源管理系統一般由B/S和C/S兩種結構組成, B/S為系統WEB頁,側重一般業務處理和查詢,C/S結構為系統主控臺,側重數據底層操作及直接對數據庫后臺訪問。web服務一般選擇為Windows Server 2000,IIS 5.0 ,Net Framework1.1以實現系統操作網絡化。系統數據庫則采用SQL SERVER 2000結構以實現多層次數據匯總、集成。
(二)業務架構
人力資源管理系統的設計首先從人力資源規劃開始,包含員工從入職直到離職等員工個人信息,以相容、一致、共享、易訪問方式集中儲存于數據庫中,將員工信息統一集中管理。完整的信息詳細記載了員工從入職起到離職整個職業生涯的崗位變遷、合同簽訂、職稱聘用、技能資格,薪資變化,工資發放等信息。
(三)系統特點
1、易用性。系統直觀體現用戶的主要工作,引導用戶按照人力資源管理流程進行業務操作,二次開發中還可增設多種業務提醒功能,以便用戶定時操作。
2、靈活性。系統具有數據庫結構自定義功能和數據代碼自定義功能,具有強大的查詢統計功能,可靈活設置條件進行查詢。
3、開放性。系統提供功能強大的數據接口,可輕松實現各種數據的導入導出及與外部系統的無縫連接,方便引入、生成各類文檔,并存儲到數據庫中,便于用戶使用。
4、可視性。系統具有良好的可視化報表設計與管理工具,用戶可自己設計各種所需報表,快速完成各種條件報表的定義,并隨時進行設計更改。
5、集成性。系統可實現人力資源信息共享和數據流傳輸功能,便于數據集成,利于信息資源綜合開發利用。
6、安全性。系統提供多種安全加密模式,能夠執行對數據庫、操作功能的多層次加密;可設定用戶對系統不同模塊、不同級別的操作權限。建立數據定期備份機制,并提供數據災難恢復功能。
二、人力資源管理系統功能目標及實施進程
一般來說人力資源管理系統要實現五大功能目標,分四個階段實施運行。
(一)五大功能目標
1、戰略功能:實現為企業發展戰略服務的人力資源全過程、全方位管理;
2、核心功能:實現人力資源管理的科學化、規范化、系統化、自動化;
3、傳輸功能:實現人力資源信息資源安全共享和數據流傳輸功能多樣化;
4、分析功能:實現信息資源開發利用的充分性、分析的有效性、預測的前瞻性;
5、協同功能:實現信息傳遞的高效性、數據連接的無縫性、技術處理的開放性。
(二)項目進度
1、調研分析階段:完成項目前期調研,確定合作開發單位、內部分工。
2、開發調試階段:分充實基礎數據、系統開發及單元測試、系統培訓、系統整體測試四階段進行開發與調試。
3、運行檢驗階段:人力資源管理系統與原人力資源管理方式并運行。跨年檢驗人力資源管理系統穩定性。期間將完成部分功能項的優化、升級工作。
4、正式運行階段:人力資源管理系統正式投入運行使用。
三、人力資源管理系統運行的特性
(一)人機交流界面簡潔,易于操作
系統界面簡潔大方,各功能模塊界面清晰明了,直觀呈現各級用戶工作內容,能按照人力資源管理業務流程引導用戶業務操作。
(二)異動同步,優化集成
通過系統自動匯集整理,系統實現了人力資源業務整合,異動后相關用戶都可在系統中查詢、共享到異動信息,實施管理同步。例如,員工技能鑒定維護后,原技能信息形成歷史記錄供查詢,新信息自動傳遞給相關用戶進行操作,如工資管理模塊接受信息后,生成崗位工資變更審核窗口,以便薪酬管理用戶進行工資核算。
(三)權限設置靈活,安全便捷
從維護企業信息安全的角度出發,系統為不同層面的用戶設置了不同的操作權限,以維護系統安全。通過為用戶設置不同的修改、查看、導入、導出權限,用戶只能對本崗位工作職權內的信息進行操作與查詢。
四、人力資源管理系統給人力資源管理帶來的轉變
(一)更新管理理念,適應信息化發展
人力資源管理系統是企業管理信息化建設的重要組成部分。人力資源管理系統實現了職能管理信息一體化,改變了各級用戶原有工作方式、內容,有利于推動人力資源管理信息化開展。理念更新是實現流程梳理、人員協同參與、測試運行檢驗前提,使各級用戶形成借助人力資源管理系統開展業務處理、分析的工作思維與習慣,以適應信息化管理要求。
(二)梳理業務流程,整合職能工作
人力資源管理系統用戶從部門勞務核算員到企業高層領導,涉及多個部門、職級,規范與優化流程是滿足各級用戶需求,保證系統運行流暢,提高工作效率的保證。通過梳理流程,把需共享的信息拎出,減少中間傳遞環節,達到借助業務梳理整合部門職能工作的目的。
(三)重視系統培訓,系統操作易于掌握
人力資源管理系統離不開各用戶對系統的熟悉了解。系統運行后,需要對各級用戶開展崗位集中式培訓和現場分散式培訓。對系統的一般功能和基礎操作,召集相關用戶集中培訓;又要按權限不同,對個別用戶開展現場培訓。多層次培訓能使業務人員盡快熟悉系統操作,減少了知識盲點,正確使用系統。
關鍵詞:關鍵詞: 人力資源管理;云計算;管理信息系統
中圖分類號:TP302 文獻標識碼:A 文章編號:
1.云計算思想
云計算是計算機科學發展的最新應用技術,已經得到了廣泛關注 ,同時,人力資源是每個企事業單位的重要資源信息,如果遺失或者泄漏都會給企事業單位造成較大損失,所以對安全性的要求較高。要解決“人力資源系統云”的安全問題,可以從以下幾個方面考慮:
(1) 人力資源數據需要進行多物理備份
人力資源數據是重要的資源信息,如果因為物理介質的損壞而導致數據遺失會使企業受到很大的損失。而物理介質又有可能由于各種原因而受到損壞,所以,應該建立多個數據庫服務器,保存備份。
(2) 數據需要有統一的編碼規則
由于數據通常是分布保存的,應用的時候需要跨庫檢索,而且在 數據傳遞和交互過程中,可能會由于軟硬件的故障導致數據失真,因此,需要有一個科學合理的編碼規則來保證數據檢索的高效性和準確性。
(3) 進入服務平臺需要嚴格的身份認證
由于服務基于網絡平臺,所有能夠連上互聯網的終端都可以連接到服務的入口地址,所以,需要有嚴格的身份認證機制才能夠保證服務訪問的安全性。除了用戶名和密碼,還可以使用加密狗或動態口令的訪問方式。
(4) 保密信息本地保存
目前的云安全技術還處于研究發展階段,尚不成熟,對于人力資源信息中涉及個人保密的重要信息如果保存在遠端服務器上,可能會被竊取。要解決這個問題,可以考慮使用輕量客戶端軟件保存姓名、身份證號碼、員工編號等基本信息。當要調用數據時,將這些信息使用密鑰加密之后,發送到服務器端,再通過解密程序解密,與數據庫中保存數據通過的檢索匹配。
(5) 信息加密
要保證數據傳輸中不被篡改和竊取,需要用加密算法。加密技術通常分為兩大類:“對稱式”和“非對稱式”。人力資源系統中涉及到很多需要保密的人事信息,傳輸中最好對信息進行加密,可考慮先由發送端經過算法加密,形成密文之后再發出,接受端接收到密文,通過密鑰進行解密,生成明文后再進行處理。
5. 結束語
云計算作為前沿的網絡應用技術,在很多領域都開展了應用研究。隨著管理科學化的發展,作為企事業單位管理信息系統重要組成部分的人力資源管理系統也面臨著設計思路與技術革新,將云計算技術思想運用到人力資源管理系統中,將會給其注入新的活力,對其產生積極深遠的影響。
關鍵詞:醫院 人力資源 和諧社會 經濟改革 人才梯隊
醫院是人民群眾健康的守護者,也是社會公益事業的推動者。而醫院管理,就是按照醫院工作的客觀規律,對醫院工作進行科學管理的理論和技術方法,人力資源管理系統在醫院管理運行過程中起著非常重要的作用。根據中華人民共和國衛生部頒發的《全國醫院工作條例》,其中第一條指出:“醫院是治病防治、保障人民健康的社會主義衛生事業單位,必須貫徹黨和國家的衛生工作方針政策,遵守政府法令,為社會主義現代化建設服務?!币虼艘贯t院更好地為社會主義現代化建設服務,就必須優化醫院人力資源管理系統,在此基礎上,構建我國社會主義和諧社會的人才梯隊。
一、優化醫院人力資源管理系統的重要意義
1.現代社會中人力資源管理的發展
企業在現代社會中扮演者基礎的角色,我國在確立市場經濟后,醫院也沖破原有的枷鎖,獲得了新發展。在醫院管理活動中,人力資源管理是以醫院醫護人員與其他工作者等人力資源為中心,在此基礎上研究如何獲得最大發展的過程。與傳統的醫院運行方式相比,它解放了人的積極性和創造力,從而更好的實現人的發展。人力資源管理活動在醫院管理的運行發展中處于重要地位,因此醫院要通過人員配備使醫院管理系統高效運轉,進一步實現醫院核心競爭力與可持續發展的長遠目標,維護我國社會的和諧穩定與長久的發展進步。
2.人才在人力資源管理系統的地位
在醫院與管理運行過程中,職工的主體地位必須得到展現,實現人力資源的最優配置,就必須結合人力資源發展的實際背景,緊跟醫療變革步伐,另一方面創新醫院創新管理模式,為醫護人員提供好的機會,從而不斷提高醫護人員的自身素質,也從另一個角度提高患者與患者家屬對醫院的滿意度。隨著新醫改的發展,按照人力資源管理體系的特征來說,醫院必須創造一個適合吸引人才、培養人才的良好環境,建立符合現代社會與醫療發展方向的人才資源開發機制,從而吸引人才,留住人才,滿足醫院的長久發展,從而實現醫院自身競爭能力的提升。
二、醫院人力資源管理中存在的問題
1.人力資源管理機制不夠規范
我國醫學的發展起步較早,西醫引進后的磨合期也順利前行,但我國大多數醫院內部與西方醫學和醫療的發展相比,我國仍然沒有建立起規范化、科學化的人力資源的管理機制。改革開放以后,隨著市場經濟體制的確立,我國各行各業都有著或大或小的改革。就目前來說,我國現階段的很多醫院在都已經在人力資源管理體制上進行了改革,改革后的人力資源管理的機制也大大加強,但是從世界整體來看,我國與西方國家仍然有較遠的距離。就我國現階段的醫藥衛生體制改革和國家人事制度改革還不能滿足我國社會發展的需要,也不能及時與現代化社會建設相配合,醫院人力資源管理系統的不科學與不規范直接導致我國醫藥衛生部的發展不能夠適應新形勢建設提高醫院人才隊伍的高標準要求。
2.考核管理體系不夠完善
績效考核是現代醫院管理工作的重要內容,在現代醫院管理和運行中扮演者重要的角色??冃Э己耸轻t院管理者和職工就工作目標與如何達成目標形成承諾的過程,因此績效工作最終必須落實在合理的分配上,合理的分配是保障醫護人員發揮主觀能動性,提高工作績效的重要方面。按照人力資源發展來說,人是第一位的,而績效考核是人力資源管理中不可缺少的一個重要環節,但是我國的薪酬分配政策一直以來都存在著缺乏績效考核體系和反饋機制。據調查,我國大多數醫院的績效考核標準存在著不規范的情況,績效考核與績效管理是考核體系的重要部分,兩者關系處理不當則導致薪酬分配政策缺乏競爭性和激勵作用。換句話說,如果工資對醫護人員失去了激勵作用,那么員工對獎金的追求動力便會提升,這樣不利于醫院人力資源管理體系的發展,另一方面會阻礙了整個醫療體系的健康發展。
3.人力資源管理隊伍業務能力不高
就我國醫院發展的實際情況來看,大多數醫院都是以醫療工作為重點,忽視了人力資源的管理與建設。目前許多醫院的人力資源管理機構不夠健全,工作人員整體業務水平更是有待提高。不健全的管理機構在運行過程中會導致工作人員導致在工作方式和工作方法上存在不可避免的錯誤,嚴重制約了醫院的人力資源管理工作。對于醫院管理來說,人力資源管理隊伍的業務能力直接關系著醫院的發展方向與發展成效。
三、優化醫院人力資源管理體系的措施
對于醫院發展來說,要建立和完善現有的人力資源管理體系并不復雜,一方面我們需要樹立正確的人力資源管理觀念,從而改善醫院的人力資源管理。樹立起正確的人力資源觀念,不可缺少的就是專業化的高素質人力資源的挖掘和培育,從而使人力資源成為醫院的戰略性資源。對于未來發展來說,要想使醫院的發展有良好的前景,確立良好科學合理的人力資源培養與管理計劃十分重要。根據調查和實際經驗可知,我們在制定人力資源計劃的時候,必須結合醫院的發展實際,符合醫院的發展需求,另一方醫院人力資源管理的核心價值和戰略目標都要立足于醫院的發展實際,借鑒國外的相關經驗。從現實角度來說,人力資源管理在今天顯得比以往更加重要。對于醫院的發展來說,擁有一大批致力于生命科學的高素質人才,這比什么都重要,而這一切都在于醫院關于人力資源發展與完善的方法與戰略定位上,定位準確,才能良好的前進。
四、結語
在社會發展的今天,人力資源管理體系的發展也將在經濟向前的過程中繼續發揮自己的優勢和獨特地位。目前來說,我國醫院經營環境已經在不斷變化,在市場領域,人才的競爭愈加激烈,而醫院是吸引人才的重要方向,因此醫院人力資源管理必須利用好自身的地位,發揮好為醫院本身作為知識密集型行業服務的作用。優化醫院人力資源管理體系,實現醫院又好又快發展,才能為現代化的和諧社會建設貢獻力量,為社會建立完備的人才梯隊,從而推動我國社會經濟各方面的發展。
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關鍵詞 web;網絡;人力資源管理系統
中圖分類號:TP399 文獻標識碼:A 文章編號:1671—7597(2013)032-021-02
1 整體現狀
隨著網絡技術和軟件開發技術的進一步發展和融合,基于web技術的軟件在使用中成為了軟件產品的主流。為提高高校人力資源工作的效率,解決傳統管理方式中數據不一致性,查詢統計易出差錯 報表生成難度大等問題,各高校分別提出了建設人力資源管理系統的設想,然而傳統的人力系統是基于C/S模式,不能夠適應目前互聯網時代的發展,并且不能夠適應SOHO(small office home office)這樣的辦公模式,且系統的可維護性及可擴展性較差,因此,采用.net技術以及ajax等技術開發基于web的并且面向高校的人事系統是現代教育信息化發展的需要。
2 區域現狀
學院教師工作中隨時需要更新和使用個人信息資料(專任教師信息、兼課教師信息、外聘教師資料、專業建設委員會資料等),對于個人信息電子數據的準確性、一致性、全面性(三特性)的要求越來越迫切。同時在實際的工作中我們急需一種方式能夠通過網絡登錄到校內的服務器上對個人信息數據進行全面的搜索和編輯并及時對個人信息進行更新和修改,即便不在學院也可通過internet登錄到數據庫中實施對個人數據信息的檢索功能。這樣就需要我們利用網絡技術和軟件開發技術以及數據庫技術的相互融合,打造一個基于web的人力資源管理系統。
在每個學期的教學工作中,學院的不同部門都會采集每一位教職員工的個人信息數據,由于沒有一個可靠且共享的數據平臺導致個人數據的“數據孤島現象”,體現在數據采集的速度慢,數據采集的精度低,一致性差等現象。鑒于以上的現象急需一套功能完備,操作簡便,實時更新性強的個人信息資源管理系統的建設。信息社會的本質體現在信息資源的準確性、一致性和全面性(簡稱三特性),以及信息加工方式的快捷性和靈活性,一套設計合理的人才資源庫是實現“三特性”的前提。
3 技術描述
3.1 技術
是微軟.NET技術的一部分它提供了一個統的開發模型,以及一種新的編程模型和結構,可生成縮性和穩定性更好的應用程序,并提供更好的安全保護。它是基于通用語言的編譯運行的程序,所以它的強大性和適應性,可以使它運行在web應用軟件開發者的幾乎全部的平臺上。通用語言的基本庫,消息機制,數據接口的處理都能無縫的整合到的web應用中。同時也是language-independent(語言獨立化)的,所以,可以選擇一種最適合的語言來編寫程序,目前主流的語言環境分為兩種開發語言,和C#,其中C#相對比較常用,我們所開發的系統采用的就是C#作為開發語言。
3.2 邏輯結構
該系統采用三層邏輯結構,分別是“表現層”(其中表現層按照功能權限的不同分成:超級管理員、部門管理員層、學院領導層、部門領導層、員工層等5個邏輯層。)、“業務邏輯層”(該層是系統的核心部分,針對具體的功能和數據對數據業務進行邏輯處理。)、“數據訪問層”(該層直接完成對數據庫的查詢、插入數據、刪除數據、修改數據等操作。);通過此種分層的設計和規劃可以達到功能的既獨立有聯系,能夠日后的單層更新升級起到較好的鋪墊作用。
4 系統功能分析
該系統功能由教師基本信息管理、學院軟硬件資源管理、科研工作管理、培訓學院管理、教學授課管理、課程項目管理以及報表等功能,其中最大的特色是與現有的教委平臺的無縫對接。如圖1。
5 系統設計
本軟件設計的一大特色是能夠與目前市教委下發的數據采集平臺實現無縫對接,將教師授課情況、科研情況以及培訓情況融于一個統一的平臺中,并且支持教師進行web登錄操作,解決了數據采集平臺需要教師重復填寫內容的問題,并且可以通過該軟件的導出功能將數據導成excel表的形式,可以直接在教委下發的平臺上進行簡單的復制粘貼,極大的提高了操作的便捷性和工作的效率,將繁瑣的錄入變得簡單?,F將主要功能代碼介紹如下:
6 結束語
.NET是一種建立在通用語言上的程序構架,用該平臺作為技術平臺,結合三層邏輯架構的軟件設計體系,使開發者能夠更專注于應用程序的業務邏輯的開發,基于WEB的人力資源管理平臺,可以克服傳統高校人事管理系統的缺點,屏蔽當前電子數據采集平臺的弊端,同時也大大提升了系統的可維護性和可擴充性,極大的提高了本單位的人力資源管理工作的效率,并且實現了數據的準確性、一致性、全面性(三特性)的要求。
參考文獻
[1]秦桂英,王景勝.基于的高校人事管理系統的研究與設計[J].
[2]陳也平.基于校園網的高校人事管理系統[J].
[關鍵詞]ERP;人力資源管理系統;薪酬;信息化
0引言
隨著社會經濟的快速發展,企業之間的競爭愈發激烈。事實上,企業之間的競爭無非就是人力資源之間的競爭。薪酬管理是人力資源管理的一部分,完善的薪酬管理能夠調動員工工作積極性,提高工作的有效性。信息時代,傳統薪酬管理模式已經無法滿足企業發展需求,信息化成為企業薪酬管理必然選擇,尤其是在ERP系統的支持下,能夠整合人力資源管理有關信息,實現對薪酬高效管理。通過薪酬管理,提高人力資源管理水平,從而促進企業持續發展。
1企業薪酬管理現狀
以往,薪酬管理信息化處理較為單一,沒有建立統一的操作平臺,導致薪酬業務滯后于企業發展需求??v觀人力資源管理工作,薪酬管理在其中占據重要位置,根本目標在于對人工成本薪酬進行計算,確保數據的完整、準確。日常工作中,人員主要借助Excel進行工資發放,缺乏對人工成本的了解,長此以往,不僅增加了薪資成本,且不利于生產經營有效性的提升。此外,在實際業務中,可以??吹綐I務之間協作不到位的情況,各部門缺乏溝通,各自為政的現象普遍存在。由于各環節關系密切,一旦其中崗位數據管理失誤,勢必會引起薪酬業務出現問題,且原因難以查找。一般來說,薪酬業務處理中,人員崗位、職務變動,對應的有關信息數據也應進行改變,才能夠保障薪酬管理的準確性。但有的部門沒有及時更新信息,導致計算錯誤,不利于企業薪酬管理積極作用的發揮??梢?,當前企業薪酬管理尚停留在較淺層面,無法有效發揮薪酬管理對員工積極性的調動。
2ERP人力資源管理系統在薪酬管理信息化中的作用分析
ERP系統建立在信息技術基礎之上,將信息技術與管理思想有機結合,在實踐應用中,以系統化管理思想,為企業員工、決策層提供依據。它從根本上突破了傳統物料需求計劃的限制,形成了一種全新的集成化信息系統,能夠以供應鏈思想優化現有資源,改善企業業務流程,不斷提高企業核心競爭力。它在企業薪酬管理信息化建設中的作用具體表現如下。
2.1有利于規范薪酬管理信息化
現如今,企業之間的競爭異常激烈,企業要想在劣勢的環境中尋求到發展空間,務必要加強對自身薪酬的管理,挖掘薪酬管理的激勵效果。ERP系統最大的優勢在于其融入了先進管理理念,具有整體性、集成性等特點,能夠為企業管理工作提供支持,節省更多人力、物力等,增強業務之間的銜接,以此來發揮ERP系統綜合效益。薪酬管理在所有業務模塊中位于承上啟下的位置,能夠確保數據統一、信息集中,且簡單易學,能固化薪酬管理流程,促進薪酬管理工作更加合理,提高管理的有效性。
2.2有利于實現薪酬總額控制
ERP系統在應用中具有工資總額管理功能,如預警、調整及分配,管理者可以根據工資總額發放情況,了解工作現狀,實現對企業自上而下的控制與管理。通過對企業人力資源各項指標的控制,能夠及時發現企業面臨的各項問題,為決策提供科學依據,增強企業綜合實力。系統中的薪酬管理模塊,能夠對人工成本及其構成等進行整理和計算,并以表格形式對過去、現在及將來的人員成本進行整體上有所把握。不僅如此,ERP系統還能夠通過人工成本管理模塊構建集成環境,為企業成本分析提供參考,使企業發現其中存在的不合理之處,及時調整和優化,讓人員成本投入與回報相匹配。
2.3有利于完善薪資結構
ERP系統薪酬管理模塊,可以根據企業所處地區、部門及工種等方面的差異,進行對應的薪資核算。與時間管理直接集成方式相比,ERP系統能夠及時根據員工的薪酬核算動態進行及時更新,在系統中展示出來,人員可以一目了然。由于具體的事件操作,能夠生成有效的記錄,這為人員查詢工資提供更多便利,提高性薪酬管理的科學性。如果企業有內部輪休輪換的工作方式,可以借助ERP系統,結合該工作方式,設計與之有關的操作系統,在薪酬處理上突出企業工作方式特點,確保薪酬業務能夠正常處理,發揮系統信息化集成優勢。在系統中加入相應的操作代碼之后,能夠根據后臺的配置搜索到關聯,正確計算出員工薪酬福利,提高薪酬核算的準確性,且能夠引導企業進一步完善薪資結構。
2.4有利于緩解管理人員的壓力
企業現代化、規模化發展,員工數量也隨之增加,加上薪酬業務政策的挑戰,需要系統功能不斷完善和更新,無形中增加了管理人員的壓力。而ERP系統的應用,能夠有效解決上述問題,例如:每年系統會根據上一年工資總額,并遵循國家政策計算保險基數,確保保險各項基數能夠保持準確性,以此避免以往人工計算誤差弊端,確保財務數據、工資數據及保險基數能夠保持一致。現行的薪酬管理系統,還涉及回算功能,通過與其他模塊集成處理,能夠隨時調整薪資結構,有效降低管理人員壓力,且能夠有效規避人工差錯,確保各項數據的統一。同時,利用系統回算功能,能夠實現業務處理前的查詢,確保工資啟動時,所有的數據都能夠保持準確性。
2.5有利于實施預檢查
利用ERP系統開展工作,能夠在每月薪酬發放流程啟動前,確保工資運行準確無誤。系統能提供預檢查操作,具體來說,是工資發放模擬操作。如果工資出現較大的變動,系統能夠預先模擬計算出工資變動數據,以此避免失誤。不僅如此,通過這種方式,還能夠減少重復性操作,提高業務操作的效率。例如:進行員工批量晉檔操作,以此避免誤操作情況的發生。在薪酬變動信息中,管理人員可以查看預操作結果是否準確,確保業務能夠得到高效正確的處理,并將薪酬管理記錄在系統中,以便隨時調取。
3ERP人力資源管理系統在薪酬管理中的應用
3.1數據維護模塊的應用
該模塊在應用中,能夠記錄員工的基本工資,以及經常性支付與扣除等有關信息。其中基本工資,主要記錄的是員工的薪酬信息,如崗位技能工資、計件工資等。除此之外,還有經常性工資、津補貼工資等。通過這種方式,能夠將繁瑣的工資項目記錄到系統中,借助系統功能,實現對工資的整理和計算。
3.2數據核算模塊的應用
在薪酬核算中,可以在系統中設置具體的核算范圍,以此區分薪酬發放時間、地點及周期等細節,同時,系統能夠提供模擬與正式核算兩種方式,前者能夠實現對薪酬數據的維護,通過模擬核算判斷員工是否有效發放,確保員工能夠及時收到工資,從而滿足員工生活需求。
3.3組織管理模塊的應用
企業在引入系統后,需要對人事基本信息進行設置,然后維護員工工齡及工齡中斷信息、崗位崗級信息,系統會自動分析員工的實際工作工齡情況,進行工資支付,并為崗位薪檔提供數據依據。這能減輕管理人員的計算壓力。
3.4統計報表模塊的應用
ERP薪酬模塊,具有自由查詢功能,定義需要查詢的條件后,能夠迅速搜索到員工工資項信息及匯總信息,以便員工自行查看工資存在的問題,提高工資發放的準確性。
3.5財務過賬模塊的應用
與傳統的工作模式相比,ERP薪酬模塊能夠真正意義上實現對財務憑證的自動生成處理。具體來說,就是在系統中,進行成本中心設置,成本中心能夠將人力資源、財務進行集成處理,并在系統中,實現對工資項、財務科目的設置,以此形成詳盡的財務報表。
4結語
經濟發展新形勢下,企業面臨激烈的市場競爭,為了提升自身的綜合實力,加強對人力資源管理至關重要,尤其是其中的薪酬管理,能夠充分調動員工參與熱情,引導員工在工作中發揮主觀能動性、創造力,提高生產經營的有效性。但傳統薪酬管理存在一定滯后性,無法滿足實踐需求。而ERP人力資源管理系統是企業現代化、信息化發展的必然趨勢,其在企業薪酬管理中的應用,能夠緩解管理人員的工作壓力,且能夠規范薪酬管理工作,發揮積極作用。因此,企業在未來發展中,要樹立現代管理理念,積極引入ERP系統,充分利用其中的核算模塊等,實現對薪酬工作的高效管理,實現對員工薪酬的合理化管理,從而促進企業進一步發展。
主要參考文獻
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[2]王惠玲,王雪蕾.淺談ERP人力資源管理系統在薪酬管理信息化中的作用[J].科技視界,2012(5).
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