時間:2023-03-08 15:29:36
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇部門績效考核方案范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
本方案主要有倉庫部門主管負責監督執行。倉庫部門主管根據每個員工每天的工作完成情況,依據本方案的相應標準予以打分。以一個月為一個考核期,每一個考核期內,各個員工的初始考核分數均為100分,每月的考核結果有考核專員負責匯總,結果匯總出來后,按照本方案的相應標準對各個員工給予相應的績效獎金,績效獎金與其工資一同發放。
入庫流程考核細則:
1、原材料入庫前賬務員必須核對請購單與送貨單是否相符或在允許的誤差范圍內,請購單與送貨單相符或在允許的誤差范圍內賬務員方可簽收,否則追究賬務員的責任,扣賬務員考核分數2分;
2、賬務員在核對請購單與送貨單時,發現請購單與送貨單不符或超過允許的誤差范圍,必須經采購部主管簽字確認后,賬務員方可簽收,否則追究賬務員的責任,扣賬務員考核分數2分;
3、賬務員在簽收面料后,必須及時提交品管部進行布料檢驗,在品管部對布料檢驗完畢并出具相應的布料檢驗報告單后,賬務員方可做入庫記錄,并打出入庫單,否則追究賬務員的責任,扣賬務員考核分數2分;
4、賬務員簽收材料后,倉庫管理員必須及時把材料擺放到指定位置,并在相應的賬物卡上做好增減記錄,新進材料沒有賬物卡的,必須及時建立賬物卡并在賬物卡上做好相應的增減記錄,否則追究倉庫管理員的責任,扣其考核分數2分;
5、倉庫搬運工必須及時配合倉管員把相應的物料擺放到指定位置,否則追究搬運工的責任,扣其考核分數2分;
6、倉管員要定期把相應物料某段時間在賬物卡上的入庫記錄與賬務員處對應的入庫記錄進行核對,并做相應的書面核對記錄,發現不符及時上報倉庫主管,不按規定進行定期核對的,追究倉管員的保管責任,扣其考核分數2分;
7、賬務員要定期檢查賬務入庫記錄、賬卡記錄是否相符,一旦發現二者不符,及時上報倉庫主管,由倉庫主管安排人員對相關物品進行盤點。賬務員及時發現入庫記錄與賬卡記錄不符并上報倉庫主管,獎勵其考核分數2分;
8、電腦入庫記錄與賬物卡入庫記錄不符,非賬務員發現,獎勵發現者考核分數2分,同時追究賬務員的責任,扣其考核分數2分;
9、未經倉庫主管同意,倉管員無權查看賬務員所用電腦中的有關物料某段時間的入庫記錄,一經發現扣其考核分數2分;
10、倉庫主管定期組織倉管員與賬務員核對某段時間有關物料的入庫記錄,發現不符,及時安排相關人員盤點并落實具體的責任人。因倉管員忘記在賬物卡上及時做增減記錄進行盤點的,追究倉管員的責任,扣其考核分數10分;因賬務員記錯物料入庫記錄造成盤點的,追究賬務員的責任,扣其考核分數10分;
出庫流程考核細則:
1、原材料出庫前,賬務員必須核對領料員所持限額領料單或有生管部經理簽字的領料單與生產通知單是否相符,二者相符,賬務員方可打出出庫單(因面料的特殊性不得不多發的面料,賬務員必須按領料員實際領用量打出出庫單),交給倉管員按出庫單要求發放相應物料,否則追究賬務員的責任,扣其考核分數2分;
2、倉管員沒有接到賬務員打出的出庫單,直接發放面料的,無論是否造成不良后果(特殊情況須報經倉庫主管批準),均追究倉管員的責任,扣其考核分數1分;
3、倉管員接到賬務員打出的出庫單,發出相應的物料后,必須及時在相應物料對應的賬物卡上做好增減記錄,否則追究倉管員的責任,扣其考核分數2分;
4、倉管員要定期把相應物料某段時間在賬物卡上的出庫記錄與賬務員處對應的出庫記錄進行核對,并做相應的書面核對記錄,發現不符及時上報倉庫主管,不按規定進行定期核對的,追究倉管員的保管責任,扣其考核分數2分;
5、賬務員要定期檢查出庫賬務記錄、賬物卡出庫記錄是否相符,一旦發現二者不符,及時上報倉庫主管,由倉庫主管安排人員對相關物品進行盤點。賬務員及時發現出庫賬務記錄與賬物卡記錄不符并上報倉庫主管,獎勵其考核分數2分;
6、電腦出庫賬務記錄與賬物卡出庫記錄不符,非賬務員發現,獎勵發現者考核分數2分,同時追究賬務員的責任,扣其考核分數2分;
7、未經倉庫主管同意,倉管員無權查看賬務員所用電腦中的有關物品某段時間的出庫記錄,一經發現扣其考核分數2分;
8、倉庫主管定期組織倉管員與賬務員核對某段時間有關物料的出庫記錄,發現不符,及時安排相關人員盤點并落實具體的責任人。因倉管員忘記在賬物卡上及時做增減記錄進行盤點的,追究倉管員的責任,扣其考核分數10分;因賬務員記錯物料出庫記錄造成盤點的,追究賬務員的責任,扣其考核分數10分;
換片流程考核細則:
1、換片領料員持領料單到倉庫領料,賬務員必須確定造成換片的具體原因。因面料瑕疵造成換片的,領料單上必須有品管部經理的確認簽字;因人為原因造成換片的,領料單上必須有生管部經理的確認簽字,不符合相關要求,賬務員打出換片出庫單予以換片的,追究賬務員的責任,扣其考核分數2分;
2、賬務員核對換片領料單后,打出換片領料單,交給倉管員按換片領料單要求發放物料,并做好相應的賬務記錄,否則追究賬務員的責任,扣其考核分數2分;
3、倉管員沒有接到賬務員的換片出庫單,直接發放換片用料的,無論是否造成不良后果(特殊情況須報經倉庫主管批準),均追究倉管員的責任,扣其考核分數1分;
4、倉管員接到賬務員打出的換片出庫單,發出相應的物料后,必須及時在相應物料對應的賬物卡上做好增減記錄(注明換片用料),否則追究倉管員的責任,扣其考核分數2分;
5、倉管員、領料員在換片出庫單上簽字后,領料員方可把所領物料帶出倉庫,否則追究倉管員的責任,扣其考核分數2分;
原材料退料流程考核細則:
1、倉管員因面料的特殊性多發出的物料,相應的責任人必須及時追回,因追回不及時造成多發面料丟失(用料部門的實際用料記錄與倉庫的出庫單記錄不符,而倉庫相應的責任人無法追回多發的物料)的追究相應的責任人的責任,扣其考核分數10分;
2、對于倉管員追回的多發物料,倉庫搬運工必須及時配合做好相應的計量、搬運工作,否則追究搬運工的責任,扣其考核分數2分;
3、倉管員追回多發出的物料后,賬務員必須打出退料入庫單,并做好相應的賬務記錄,否則追究賬務員的責任,扣其考核分數2分;
4、對于追回的多發物料,倉管員必須及時擺放到指定位置,并做好相應的賬物卡增減記錄,否則追究倉管員的責任,扣其考核分數2分。
其它考核細則:
1、因生產中心加急生產訂單等特殊需要,下班休息期間倉管員或賬務員配合生產中心需要,及時發放生產中心急需物料,獎勵相關人員考核分數2分;
2、因下班休息期間,倉庫有關人員配合生產中心需要發放急需物料,不能按照規定程序辦理有關出庫手續的,屬于特殊情況,予以特殊對待,不追究責任人的相關責任,但是相關手續必須于特殊情況發生后的第一個工作日內補辦,不能及時補辦的追究責任人責任,扣其考核分數2分;
3、倉庫物品必須擺放在指定的規定位置,未經倉庫主管批準,倉管員不準擅自更改物品的擺放位置,否則追究倉管員的責任,扣其考核分數3分;
4、在不耽誤做本職工作的前提下,主動幫助部門其他人員完成相關工作的,獎勵其考核分數2分;
5、對于倉庫主管安排的有關工作,在倉庫主管的多次(超過兩次)催促之下完成,不論完成結果如何,扣相關責任的考核分數2分;
考核方案執行的有關細則:
1、倉庫主管必須根據每天倉庫的實際出入庫情況,有針對性的對出入庫流程的關鍵點進行重點檢查并做好記錄,發現問題,直接追究具體責任人的責任,按相應標準扣分;
2、倉庫主管對倉庫所屬人員進行的每次考核打分,必須隨時通知所有被考核人員,讓其知道扣分的原因或加分的原因;:
3、對倉管員、賬務員、倉庫搬運工的考核,每月由倉庫主管把相應的考核檢查表格交績效考核專員處進行匯總,考核結果匯總出來之后,按照相應的標準計算被考核者的績效獎金,并把結果及時通知被考核者,考核獎金與其工資一并發放。
績效獎金計算的有關細則:
1、公司每月出300元作為倉管員、賬務員、倉庫搬運工的績效獎金;
2、被考核者每月的考核分數底于80分者,不予發放當月的績效獎金;
【關鍵詞】360度績效考核 績效測評 企業績效 滿意度
一、引言
360度績效考核系統目前應用廣泛,已在績效考核、診斷發展等領域應用越來越廣泛,它是指通過收集與受評者有密切工作關系的來自不同層面的人員的評估信息,來全方位地評估反饋受評者的工作行為與表現的過程。A移動公司員工對于傳統的績效考核意見很大,認為無法真正體現員工的價值。如何才能使員工發揮能力,積極推進工作,從而改善公司整體績效,成為了緊要的工作之一。因此,基于360測評基礎上的考核系統在A移動公司建立并應用起來。
二、關于360度績效考核方法
優點:同傳統的績效考核方法相比,具有更多的信息渠道。與只有上級介入的方法比較更有可能發現問題或員工的優點;在傳統的績效考核中,只有上級對下級進行考核,員工可能對得到的反饋信息持懷疑態度,因為他是來自于一個人的信息,而這個人很可能對某個員工存有偏見,而360度績效考核法中,如果從上級、同事、下級和客戶都得到的是同樣的信息,那么這個信息是很難懷疑的;采用360度考核,可以表明團隊對員工的考核非常重視;促進員工的個人發展。
缺點:360度績效考核側重于對被考核者各方面的綜合考核,定性考核比重較大,定量的業績考核較少,因此可以嘗試與績效考核指標結合起來,使考核更加全面;不同考核渠道,反饋信息不同時,很難分辨;360度績效考核法收集和處理數據的成本較高;在實施360度績效考核法時,如果培訓和運用不當,可能會在組織中造成緊張氣氛,影響組織士氣。
由于360度考核法還存在一些缺陷,如果過分依賴,就會削弱績效目標的意義。360度考核只有和其他改進績效考核方法一起使用時,才能最大限度的發揮作用。
三、360度測評與年度考核相結合的考核方式實現
結合360度考核的優缺點,在A公司首次采取年度考核、季度平均分與360度測評成績關聯的方式完成績效考核。想通過這種方式得出員工最真實、最滿意的績效考核結果。
(1)基礎數據準備:針對于普通員工、三級經理、部門領導等制定不同的測評模板,在建立測評方案的時候直接選擇,操作簡單。測評類別維護,根據職務等特性區分出的不同群體,例如公司領導、其他部們經理、部門下屬員工。導入測評關系,記錄考核者和被考核者的關系,被考核者是員工或者部門,以模板形式導入。建立測評方案,定義各評價對象類型所占評分比重,如公司領導30%,其他部們經理30%,部門下屬員工40%。測評方案與考核期間關聯,本次以年度考核為例,故關聯xx年年度考核。建立測評活動,定義測評活動名稱,關聯測評方案,并上傳本次活動測評范圍,即針對哪些員工發起測評。本文以“xx年度部門領導測評活動”為例。
(2)發起測評活動??冃Ч芾韱T針對“xx年度部門領導測評活動”發起測評活動,根據測評關系,各評價者按照測評指標規則依次對被評價者打分,當所有評價者均打完分數后,關閉測評活動,得出測評結果數據。
(3)測評結果查詢。按照測評方案的比重算出A公司所有人員的360度績效測評成績,支持按照年份和組織查詢、導出,作為年度考核的基礎數據使用。
(4)發起年度績效考核。 績效管理員按照組織或者群組發起xx年度績效考核,在發起時關聯組織內人員所對應的測評活動,本文以“xx年度部門領導測評活動”為例。
考核規則:員工年度績效得分=業績績效得分*70%+行為指標得分*30%-防范扣分。業績績效得分:員工業績績效得分=各季度考核平均分*70%+直接上級審核《員工年度績效合同》給出總分*30%行為指標得分:各部門通過360度評價得出,防范扣分:員工直接上級填寫,部門正職審核
四、研究結論
由本次考核結果可見,在中和了360度績效測評、各季度考核平均分、績效合同分以及其它加減分項后,得出的績效結果滿意度由原本的70%上升到90%??梢姶朔桨冈贏公司很適用,并能較好的發揮其作用。為員工的薪資晉升、職位提升、員工管理等提供了真實有效的數據。
當然此方式也有一些缺點,由于年度考核必須在360度績效測評結束后進行,較常規考核方式考核時間會相應變長。但在最終考評結果比較理想的情況下,A公司仍舊希望繼續采用此方式進行考核。
參考文獻:
[1]孫健.360度績效考評[M].北京:企業管理出版社,2003.
[2]張彥,尉立新.A公司績效考核中存在的問題及建議[J].人力資源管理案例,2005.
績效考核是人力資源管理的重要手段之一,為實現企業的既定目標,許多企業,特別是煙草企業,通過績效考核對員工工作態度、工作業績、工作成果進行量化,通過對完成目標任務的跟蹤、資料收集,結果分析,衡量目標任務實現的可靠程度。公平、合理的績效考核方案有利于企業目標任務的實現。
二、在企業管理中,如何開展績效考核
1.設定科學的考核指標和考核體系
通過集中本企業專家或邀請外來專家制定,最好是邀請外來專家,經詳細介紹本單位目標指標、企業經營狀況、員工結構、企業發展方向來設定考核指標和考核體系,不應由員工和主管來界定。必須制定操作性強的定量與定性指標相結合的指標體系,指標是崗位的工作核心,要精而減,不宜多而繁瑣,使績效考核工作規范、有序、高效。
2.成立績效考核機構
針對企業管理涉及的崗位多、人員復雜的情況,企業在績效考核中要建立考核機構。一是分層級抽調業務熟悉、公道正派的人員建立專職或兼職的績效考核機構,負責各層級的績效考核工作。二是由人事勞資、紀檢監察等相關部門成立績效考核監督管理部門,負責被考核部門、員工對績效考核認為對考核標準的運用不當、有失公平審查和處理。三是成立考核領導小組,全面領導績效考核,審定績效考核方案,負責績效考核爭議或申訴的最終裁決。
3.定期實施績效考核
要充分發揮績效考核在企業管理中的作用,提升企業管理水平,績效考核方案中要明確考核周期。結合企業管理要求,設置月度、季度、半年和年度績效考核。
4.開展績效考核分析
通過績效考核的有效分析,明確哪些是完成目標任務的工作要素,將各項工作要素納入績效考核指標,有針對性地考核企業各個團隊和崗位的工作行為,才能達到圍繞工作計劃、經營指標開展工作。
三、現行績效考核應注意的問題
每個企業都在管理體系中建立了績效考核制度,但在實際操作中往往存在很多問題,要做好績效考核工作,應注意:
1.建立科學性、系統性和精確程度高的評價標準
2.制定操作性強的績效考核標準
堅持考核標準達到準確量化,盡量使用數量表示和計算;考核標準要反映修定的生產技術和管理水平,在行業應當有前瞻性,使員工每項績效指標的考評結果不出現嚴重的偏差;針對不同的崗位以及承擔本崗位工作的所有被考評人員的素質特點制定績效考評標準。
3.做好關鍵績效指標的設定
第一,選擇關鍵績效指標應當是可以定量和行為化,對組織目標不斷增值,各個指標有明確的界定和簡便易行的計算方法,可以通過努力和辛勤勞作來完成,而不是望而不可。第二,提取關鍵業績指標,各部門圍繞單位總目標進行制定部門目標任務,各崗位圍繞部門目標制定崗位工作計劃(月度、季度、年度),提煉出企業成功的關鍵績效模塊,把關鍵績效模塊層層分解為關鍵要素,建立企業可持續發展的關鍵績效標準。第三,審核關鍵績效指標,工作結果是最終、最好的結果,多個考評者的考評結果一致,關鍵績效考核指標的完成為工作完成的80%以上,關鍵績效考核指標和考評標準應可操作性強。
四、如何將員工績效考核結果應用在企業管理管理中
1.確保績效考核結果的準確性
一是建立績效考核反饋制度??荚u部門或考評員要將績效考核結果告訴被考核部門或員工,并開展績效考核面談,指出成績明顯,工作突出的方面,警醒存在的不足和努力的方向。二是建立績效考核公開、審查制度,單位應該在內部網、單位公示欄中定期公布績效考核結果,征求廣大干部員工的意見,指明申訴期限。三是建立績效考核申訴制度,打通員工考核申訴途徑,解決好員工對考核結果不滿,或認為考核者在評價標準的掌握上不公正,或認為對考核標準的運用不當、有失公平的申訴。
2.將績效考核結果應用到企業管理中
摘 要 目前,我國在政治經濟、文化等各個領域都取得了巨大成就,但是在某一方面還是存在一些問題,例如在基層人民銀行人事管理方面。文章以基層人民銀行人事管理為寫作對象,系統地介紹了目前人民銀行人事管理存在的問題,并針對問題提出了一些切實可行的解決方案。
關鍵詞 人事管理 人民銀行 改革
在央行發展理念中,始終堅持以人為本,強調人的發展為核心?;鶎尤嗣胥y行要履行好自身職責,關鍵在于培養一支高效能干的隊伍。在基層央行隊伍中營造公平公正的競爭環境,使所有人員履行自身職責,是央行人事管理體制必須解決的一個問題。
一、目前人民y行人事管理體制存在的突出問題
央行人事管理制度經過多年改革,已經形成行之有效的管理體系,對央行的人事管理起到了積極作用,但是在績效考核制度、中層干部的調動等問題上還存在一些問題需要解決。
(一)績效考核制度不夠完善
1.績效考核缺乏完整的體系和可操作性。一般來說,績效考核包含有兩大部分,一部分是上級領導對下級的考核,另一部分是銀行內部對各個部門的考核。還有一種分法認為,一種考核是上級行對下級行的考核,以及上級行各個部門對下級行各個部門的考核。目前在央行績效考核中存在以下問題:第一,在考核過程中,總體考核取代專業性考核,其出發點是為了回避專業考核,減少專業考核可能帶來的不利效果,但是在實際操作中難以實現;第二,很多基層央行沒有設置專門部門和個人對考核內容進行詳細規定,使得績效考核沒有相應的配套設施;第三,績效考核缺乏操作性,沒有量化相應指標,個人意愿占比較大。
2.績效考核的著力點不明確??冃Э己说暮诵脑谟趯I考核。如果在考核中有很好的專業基礎,那總體考核方案的落實將會非常順暢。下一級人民銀行如果擁有上一級人民銀行各部門績效考核依據,對內部部門和個人考核中可以依照進行考核。在進行績效考核時,往往存在以下不明確的內容:第一,過多地考慮總體方案,忽視了協調各部門考核方案;第二,各部門考核方案不盡科學,缺少量化指標,缺乏可操作性。
3.績效考核的方法及標準不統一。在上級央行考核方案中,考核標準五花八門,例如可以分為a、 b 、c 、d四等進行考核,還有分為一、二、三等進行考核,還有一些實行打分制,各種考核分數的比例又不盡相同。在進行績效考核時,考核成績通常與等級方式公布,下級央行部門無法分清楚誰優誰劣。例如,筆者所在部門在一次考核中全部事項為b,而另一個部門全部事項為a,但是在整個轄區內,筆者所在部門排名第二,這個部門排名第四。顯然在上級央行眼中,b成績比a的成績更好。
4.績效考核和其他考評制度不協調配套。在目前人民銀行考核中,工會可以進行雙先表彰、黨委進行優秀黨員表彰等等。從評選時間上看,人事部門考核和雙先考核一般都放在年底,優秀黨員考核一般放在每年7月份,而業績的考核一般放在12月份。由于時間差異,雖然一些部門或者個人業績考核非常不理想,但是卻能夠評為先進集體或者先進個人,以及優秀黨員。這種評分制度顯然不合理、不科學。
(二)干部的選拔任命不合理
在央行干部選拔過程中,通常采取競爭上崗方法,競爭上崗的內容包含有民主測評、考試、面試、組織考察等內容組成,但最終交由黨委決定。
1.考試的內容有些脫離工作實際。在進行考試時,考試內容千變萬化,考試范圍覆蓋面也非常廣,例如在競爭上崗考試試題中,往往考查一些以銀行實際工作無關的內容,作為銀行工作者應當精于業務,如果考察一些與業務無關的內容,對于工作無任何意義。
2.民主測評方法不科學。在目前干部選拔過程中,干部選拔方案一般都對參與人選進行規定,在進行參選時,很多人都知道哪些人可以去參評,這就由此演變成拉票現象。故而,競選人員會千方百計地去拉票,這將影響到日常工作行為,人們不敢放開手去工作,很怕得罪人,領導干部也不敢大膽地進行管理,因為大家在競爭崗位上都需要相互拉票。這就使得在很多央行隊伍中,央行隊伍往往看關系而不看業績,漸漸演變成小群體,不利于央行整體利益的發展。
二、探甲基層人民銀行人管理體制改草的幾點設想
(一)完善人民銀行的績效考核制度
完善現有的內部考核機制,可以將內部考核機制分為四部分,他們分別是專業考核、公共項目考核、特殊貢獻考核和一票否決制。專業考核一般考核銀行專業知識;公共項目考核主要考核黨風廉政、社會治安等等內容;特殊貢獻考核可以考核集體或者個人在全國特定的大賽中取得的優異成績;一票否決制考核可以參照上級央行規定進行考核。
對下級考核又可以包含有總體考核和專業考核??傮w考核分為三部分,一部分是指各部門對下部門的業績考核,第二部分是指特殊貢獻考核,第三部分考核可以由工作的失誤進行扣分。在這三部分中,前兩部分是加分項,后一部分是扣分項,將這三個內容相結合,最終得到總分就是下級行考核今年得分。
(二)制定合理的干部選拔機制
對于干部的選拔考核,考試內容一定要與銀行業務有關,和具體職位相掛鉤。對于央行內部的特殊崗位,應當由專業人才入住。例如,科技部門應當有電腦專業人員進入,保衛部門應當由部隊服役的退役戰士進駐。
對于央行中存在拉關系不作為的現象,應當實行問責制。對于不作為亂作為的現象,可以根據規定進行處罰。例如,某部門在連續兩年考核中,均排名后三位,對于該部門的領導可以提前解聘。
參考文獻:
關鍵詞:MBK3;管理服務部門;績效考核;公立醫院
績效考核制度是一種對職工工作效能進行評價,并依據評價結果給予獎懲的一項工作制度,起源于1854年的英國文官制度改革。績效考核制度發展至今,已經應用于大部分機關、企事業單位。1985年作為我國醫改元年,醫院開始重視績效考核,隨著醫院績效考核制度的發展,醫院業務科室的績效考核得到了很大程度的完善,但是醫院管理服務部門的績效考核作為醫院管理工作中的難點,一直沒有得到有效的解決。醫院的管理服務部門是醫療決策的主要執行者,是醫院正常運行的重要保障力量。如何在保障醫院管理服務人員的合法應得利益的基礎上,同時提高醫院管理服務人員的工作積極性,提高醫院職工和患者滿意度,提高工作效率和工作質量,對促進醫院健康、有序、可持續發展,具有重要的意義。2019年國務院辦公廳在《關于加強三級公立醫院績效考核工作的意見》中提出,要推動“三個轉變”,實現“三個提高”,這必然可以引導公立醫院更加重視細致化的績效管理。雖然近年來,績效考核的概念得到了越來越廣泛的認知,對于公立醫院管理部門績效考核管理的關注度也從無到有,并積累了一定的實踐經驗[1]。本研究試圖從三級公立醫院管理服務部門的績效改革出發,通過廣泛調研和初步實踐,探索出適合三級公立醫院管理服務部門的績效考核方式。
1國內醫療機構管理服務部門績效考評的調研情況
1.1資料來源
通過問卷星設計并發放“醫療機構管理服務部門績效考核調查問卷”,共27條調查內容,調查對象包括醫院管理服務人員、醫護人員,共回收有效問卷150份。1.2調研結果與分析調查對象對目前所在醫院的管理服務部門績效考核方式不滿意的比例高,占比57.34%,其中醫護人員對管理服務部門的績效考核方式滿意率低于40%。
1.2.1滿意率低的原因分析第一,管理服務部門沒有績效考核。部分調查對象認為,所在醫院對于管理服務部門沒有真正的開展績效考核,僅僅是把臨床、醫技、護理等業務科室的績效進行平均一下作為管理服務部門的績效,也就是所謂的“平均獎”。這種平均化的績效分配方式不僅不會產生任何激勵作用,還會嚴重損傷業務部門的積極性和歸屬感。第二,管理服務部門績效考核分配不合理。部分調查對象認為,所在醫院對于管理服務部門的績效考核不合理,核算出的績效高于臨床、醫技和護理等業務科室,也就是所謂的“活少錢多”,長期以來,導致了管理服務部門與業務科室之間矛盾重重,敵對情緒嚴重。第三,管理服務部門績效考核存在“大鍋飯”的現象。部分調查對象認為,所在醫院的管理服務部門的績效沒有體現出考核,不同管理服務部門所獲得的績效是相同的,干多干少一個樣,干好干壞一個樣,也就是所謂的“大鍋飯”。這種績效分配方式帶來了一勞永逸的思想,能力有所不同的職工,會在工作中產生各種人際關系的矛盾,導致工作拖延混亂,難以保證持續發展的需求。
1.2.2管理部門績效考核難點管理服務部門的績效考核關系著醫院工作效率,關系著管理服務人員的執行力,但仍然有部分醫院沒有在管理服務部門中開展真正的績效考核,主要是因為存在以下難點:第一,考核指標無法量化。相比于業務科室來講,管理服務部門工作分繁瑣雜,工作更加注重靈活性,管理工作的效果難以評價,工作的好壞很難用數據進行量化,而且管理服務部門的工作具有臨時性,經常會接到臨時性工作任務,甚至有的管理人員臨時性工作能夠占到工作量的50%以上,這就讓管理服務部門的工作難以量化,指標難以選擇。第二,考核的重疊性。從考核主體來講,醫院內部主管績效考核的部門,無非是院辦、黨辦、人事、科教、質管等部門,他們既是運動員,也是裁判員,考核和被考核具有重疊性,很難進行公正有效的考核,考核結果也難以服眾;從受考核的主體來講,醫院管理工作較為復雜,一項工作可能需要多個部門共同參與,工作具有一定重疊性,在考核過程中難以確定成績和工作的歸屬。第三,考核的復雜性。醫院管理工作任務千差萬別,行政、后勤、黨政、工團等各種工作任務均有不同,各自工作內容、工作方式和工作熱點都有不同,考核標準無法統一,考核結果無法衡量比較,容易造成考核評估的不公平。同時,醫院內部各管理服務部門互相考核打分,容易影響各部門正常工作和部門之間的團結,在增加各部門工作量的同時,也會造成各部門之間的不和諧。
2MBK3績效考核的理論基礎
MBK3績效考核方法,是一種以目標管理為原則、以平衡記分卡為維度、以關鍵績效指標為技術、以多視角考核法為考評方式的MBK3績效管理整合模式[2]。該考核方法由北京協和醫院李莉提出,融合了360度考評、平衡記分卡、目標管理和關鍵績效指標,揚長避短,能夠構建一種新的、能夠量化的醫院管理服務部門績效考核模式。
3管理服務部門績效考核的工作流程
該公立醫院在開展管理服務部門績效考核時,主要從制定考核計劃、確定考核指標、設計考核方案、實施考核、考核反饋等五個方面開展??冃Э己藨凑蘸侠硪幏兜某绦蚝土鞒踢M行,確??荚u的科學和有效性??赏ㄟ^圖1所示步驟開展。
4績效考核工作重點
4.1月度績效考評指標的確定
從工作內容來看,各管理服務部門工作任務、工作方法千差萬別,差異性較大,用同一套考核指標是顯然不合理的,必須根據各部門的工作職責、工作制度進行獨立設計和考核。下面以院務部為例,結合其工作特點,從部門服務對象、工作任務、學習成長和費用控制等四個維度,確定月度關鍵考核指標,并根據工作重要程度給予分值,見表1。
4.2年度績效考評指標的確定
對于醫院來講,管理服務部門的很多工作都具有長期持續性,必須以年度或更長的期限進行考核,本文仍然以院務部為例,從部門服務對象、工作任務、學習成長和費用控制等四個維度,確定年度關鍵考核指標和所占分值,見表2。
5績效考核的保障措施
績效考核是一項系統復雜的工作,要做出一個公平合理的考核結果,不僅僅需要一個適當的考核方法和科學的考核流程,還必須配套有效的保障措施。
5.1明確的職責分工
醫院內部有效的組織架構,恰當的科室設置,清晰的崗位職責,可以發揮醫院整體效能,提高工作效率,同時,在績效考核過程中,也能減少不必要的推諉扯皮。定崗定編,明確的職責分工,是管理服務部門績效考核的前提條件。
5.2完善的工作制度
制度是醫院工作的行為準則,是醫院科學管理的重要手段,具有協調、規范和引導的重要作用。完善的工作制度能使醫院科學有效的運轉,能夠為醫院管理服務部門的績效考核工作保駕護航。完善的工作制度,是管理服務部門績效考核的重要保障。
5.3高效的教育培訓
廣泛而有效的培訓,是醫院績效考核管理部門與被考核部門溝通交流的主要措施。高效的教育培訓,能夠讓被考核部門理解考核內容及重要性,鼓勵他們積極參與,并反饋考核問題,減少與績效考核管理部門的矛盾,達到有效的雙向溝通。
5.4配套的醫院文化
醫院文化是醫院在長期發展過程中,通過全體職工共同努力,形成的理想信念、價值觀、經營理念和工作方式,是醫院賴以生存、競爭和發展的方式,是每個醫院所特有的一種靈魂。當醫院文化與醫院的績效管理制度相匹配時,醫院文化會對醫院的績效管理起到有效的促進和保障作用,當醫院文化與所推行的績效考核制度相左時,就會對抵觸績效改革的推進。
6結束語
該績效考核模式是基于MBK3構建的醫院管理服務部門績效考核模式,能夠有效減少主觀考核指標,避免因個人主觀原因導致的考核結果公信力不足的弊端,對各級公立醫院管理服務部門的績效考核均有參考意義。該績效考核模式的應用,能夠進一步提高管理服務部門的工作積極性和工作效率,提高醫院業務科室的滿意度,引導管理服務部門的臨床支撐戰略,推動國內公立醫院績效體系改革的深入發展。匹配的績效考核模式才是最好的績效考核模式。每個醫院所特有的發展階段、發展模式和醫院文化各不相同,適合該公立醫院的績效考核模式,并一不定能夠適用于所有醫院。因此,不論是什么樣的考核方法,目的都是為了要推進醫院可持續發展,只要在特定的發展階段,選擇了符合醫院發展模式和醫院文化的績效考核模式,才是最好的績效考核制度,醫院才能具有更高的活力和更強的執行力。
參考文獻:
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[關鍵詞] 職能科室; 績效考核
[中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1005-0515(2011)-12-297-01
醫院績效考核涉及到醫院各個科室的各個崗位,主要包括臨床科室、醫技科室、職能科室。但多年來,許多醫院一直比較注重對臨床科室和醫技科室的考核,對職能科室則沒有建立很完善的考核機制。應該說,職能部門績效考核歷來都是考評部門的老大難問題??v觀很多單位的職能部門考核方案,大多是籠統的文字目標概念,實際操作中因難于考核而流于形式,有的雖然作了量化,但由于缺少監督部門的反饋機制,使考核缺乏實質性的意義。
1 職能科室績效考核存在的主要問題
1.1 考核指標不夠明確,可量化指標過少 由于職能科室工作的工作范圍、工作內容具有多樣性,不同的部門不同的工作,其工作規范和工作要求可能不相同,不像業務科室那樣有硬性的考核指標,這就導致了一些工作指標很難量化,評分標準很難具體化,所以很多考核指標都只能是定性的,造成了考核標準不夠清晰,不夠明確,具體考核時很難操作。
1.2 不同職能科室之間的績效難以比較 由于職能部門之間工作差異較大,有人力資源管理、財務管理、信息管理、設備管理、科研教學等不同的職能,還有黨委、工會、監察等,各部門都承擔著不同的角色,考核指標、目標值和權重的設定不好把握,導致考核得分的可比性較差。
1.3 考核方法不夠全面,不夠重視平時數據的收集 僅僅依靠半年度和年度兩次考核就來評判職能科室的工作情況這是不夠合理的。如果不注重平時考核數據的積累,那么考核結果將有失偏頗,也無法真正發揮績效考核的激勵作用。另外考核過程比較繁瑣,耽誤了考評人正常的工作時間。
1.4 考核者的責任意識有待加強 在考核實施過程中出現“雷聲大,雨點小”現象,有些考核者樂于充當好好先生,應付了事,大大有悖于績效考核的初衷。
1.5 考核結果的公正性難以保證 由于職能部門過程性工作比較多,缺乏與業務部門類似的詳細數據而過度依賴定性指標,這些給考評打分的公平、公正和客觀性帶來一定的難度,考核結果的公平、公正性也會遭受質疑,這將不利于醫院日常工作的開展。
2 改進績效考核的方法 績效管理是一個PDCA循環過程,績效考核要成功,需要有行之有效的考核制度,更需要有強有力的執行程序。因此,我們應根據職能部門的職能定位和工作特點,從績效考核制度的科學性、可操作性和過程控制三個方面來提升績效考核執行力,提高職能部門績效考核的滿意度。
2.1 科學設計績效考核指標 績效管理中最重要的環節是績效評價,而績效評價主要是通過考核績效指標來體現的。所以設計科學合理的績效考核指標是績效考核的首要任務。在設計職能科室的績效考核指標時應遵循同質性原則、關鍵特征原則、獨立性原則,指標要盡可能做到是具體的且可以衡量和測度的。我們可以借用目標管理的思想,采用工作任務考核的形式,并結合職能崗位勝任力評價全面開展考核激勵工作。
進行職能部門績效管理方案和指標設計,既要層層分解醫院的發展戰略,又要兼顧考慮不同部門的工作性質。在制定指標的過程中要充分運用平衡的方法,結合不同的崗位職責進行指標設計,注意定性類指標和定量類指標的平衡。對于定量目標來說,可以用數字來描述其實現的程度,可測量性強;對于定性目標來說,應盡量恰當和客觀??梢詫W習華為公司將指標量化為具體步驟的方法,通過工作任務書對工作任務進行清晰地描述,從而細分出很多量化的指標。但要注意過于強調量化就會給考核數據收集帶來很大的工作量,導致考核成本極高,也許還會導致主要的業績指標因為無法量化而被舍棄,次要的業績因為可以量化而被選取,這樣就體現不出部門的關鍵業績了。
由于考核工作的權重直接影響到考核的結果,因此權重的設計必須科學合理。對于工作難度大、工作量大的崗位目標值可以考慮設定得低一些,而對于工作比較容易,工作量相對輕松的崗位目標值可以設定得高一些。難度大的容易出錯的則受到扣分等懲罰的程度應當小一些,而那些不容易出錯的指標則受到的扣分等懲罰應當大一些,對醫院、部門業績影響大的指標評分標準應當更加嚴厲一些,而影響小的指標評分標準應當寬松一些。
在設計考核方案的同時,要注意考核體系和方案必須設計預留空間,以便根據醫院管理重點的變化而做出相應的調整和完善。
2.2 選擇科學的績效考核方法 科學合理設計玩考核指標之后,接下來就是如何公正、公平地進行考評??冃Э己藨卦谄綍r的考評,而不是半年或一年一次才進行考核。所以醫院應該要建立一套完備的考評工作流程和考評方式與標準來進行日常考評,同時還要在考評過程中持續改進這些考評方案。要縮短考核周期,及時糾正和解決考核發現的問題,確保醫院管理的效率和效能。
由于職能部門的績效目標來自于醫院的整體發展目標,所以對各職能部門的業績考核應該采用約束力較強、獨立性較高、注重結果導向的目標管理法,可以利用工作計劃考核法、指標考核法或職能部門與重要指標掛鉤法等方法來實施目標管理,確保目標的順利實施。
由于職能科室的很多工作內容難以量化,難以衡量,在實行目標管理法的同時還可以借助工作任務評價的方式來進行考核。比如溝通的考核,溝通本身作為一項工作任務是難以衡量的,因此我們可以采用對溝通的形式、溝通的過程進行評價的方式來考核,如查看會議記錄或者抽問參會人員對會議內容的掌握情況等。另外在考核進行之前要組織對考評人的集中培訓,明確和統一考核方法,避免因對考核標準認識不一,導致主觀評價為主等問題,從而引起考核結果的差異。
另外考核形式必須透明,由于職能部門考核指標中定性指標比重大,而考核評分人又不同,這樣勢必造成打分的主觀性比較強、打分尺度不一的現象??梢栽诳己嗽u分人考核評估完成之后,召開集體會議對職能部門的評分結果進行會審,平衡各考核人的打分尺度,特別是年度考核中結果性指標比重大,更需要會審,這樣才能保證考核結果的公平與公正。
2.3 合理運用績效考核結果 考核結果的合理轉化和利用是發揮績效考核作用、提高制度化管理水平的關鍵。績效考核本身不是目的,而是一種手段,因此必須重視考核結果的運用。千萬不能在實施績效考核時搞的轟轟烈烈,考評結束后相安無事。只有及時合理地將考核結果運用于管理工作的各個環節,健全激勵機制,增強員工自身壓力和危機感,才能調動和擴大員工的工作積極性。
績效考核工作完成以后應及時與職能科室進行績效考核結果的溝通反饋,這是做好績效管理的關鍵。在進行績效反饋的過程中,應把握一個重點―反饋不是為了通知本次績效考核的結果,更不是為了“算賬”,而是為了使雙方達成共識,讓科室認識到自己的工作中還存在哪些不足,以改進工作提升能力為主要出發點。
目前績效考核結果運用的最為直接、最為廣泛的就是作為員工獎金分配和薪酬調整的主要依據,這是績效考核結果的一種非常普通的用途。但除了這一途徑之外,績效考核結果還可用于員工職位的調整和晉升、員工個人職業發展、培訓教育、員工制定個人發展或績效改進計劃、作為員工選拔和培訓的評價、用于人才激活沉淀、增強上下級間的溝通與交流等,只有將績效考核結果運用到了各個層面,才是真正發揮了績效考核結果的作用。
3 總結 績效管理是現代醫院經營管理活動中最基本的活動,是實現醫院戰略目標的基礎工作??冃Э己俗鳛槠渲械囊粋€子系統,在循環的管理系統中具有承上啟下的作用。因此,醫院管理者必須高度重視績效考核,建立科學合理的醫院職能科室績效考核體系,實現績效管理系統的良性循環,通過高效的職能管理活動提升醫院的競爭實力,創造整體績效。
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關鍵詞:績效管理;存在問題;改進方案;保險公司
中圖分類號:F840 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)30-0107-02
引言
隨著中國國民經濟的迅猛發展,經濟建設日益繁榮以及國民對風險保障意識的提高,保險行業在社會發展中起著不可替代的作用。風險保障功能在人民的社會生活中起著舉足輕重的作用。它是國家金融領域的三大支柱之一,是經濟建設、人民生產生活的穩定器和劑。
市場中各主體的競爭,歸根結底是人才的競爭。管理者最重要的工作就是做好對人的管理。而在人力資源管理中,績效管理又占據了核心的地位[1]。然而,目前P保險支公司對績效管理并不重視,績效管理缺少科學的方法,加上人為因素太多,未能充分起到調動員工積極性的作用。
一、P保險支公司績效管理現狀
P保險支公司實行分層按月考核??偨浝砗透笨偨浝淼目冃Э己擞煞止矩撠?;部門經理的績效考核由總經理和副總經理負責;普通員工的績效考核由各部門經理負責。各部門負責人對全體員工進行考核,并于每月5號前將考核結果報給行政人事部匯總計算。
內勤人員的績效是由組織績效和個人績效組成。組織績效就是指業務員做的業績。業績越多,組織績效越高。而個人績效則是根據各部門經理的評分來計算。部門經理會對本部門和其他部門的員工按照考核等第進行評分,考核等第分為優秀、良好、稱職、欠稱職和不稱職。90~100分為“優秀”;85~90分(含)為“良好”;75~85分(含)為“稱職”;60~75分(含)為“欠稱職”;60分(含)以下為“不稱職”。普通員工的總分由本部門經理評分的60%和其他部門經理評分的40%加總得出。而部門經理的得分由總經理室成員的加總平均分的60%和其他部門經理的40%得出。
二、績效管理存在問題分析
1.缺乏完整的績效管理系統。一個完整的績效管理系統應該包括績效計劃與指標體系構建、績效管理的過程控制、績效考核與評估、績效反饋與面談和績效考核結果的應用等五個環節[2]。而該公司的績效管理系統僅僅涉及到了績效考核和績效考核結果應用兩個環節。
2.績效考核過程形式化、考核方式單一。該公司的考核方式主要是各部門經理在每月的考核評分表打出每個員工的分數,行政人事部匯總各考核人的分數得出每個員工的分數就算結束了。在這個過程中,因為考核者心理和行為的影響,使得考核流于形式。例如,有些經理的打分大多都很隨意,每個被考核者的分數都差不多;有些經理對其他部門的員工根本不熟悉,但是也得填上一個分數;有些經理為了節省時間,每個月的評分表都是一樣的;也有些經理考核給本部門的員工打得很高,其他部門的員工則相對較低,或者不喜歡的人打分也較低,考核的主觀性較強。
3.績效管理過程缺乏溝通。各部門經理在每月的考核評分表打出一個分數,行政人事部匯總各考核人的分數得出每個員工的分數后就結束了,沒有任何的績效反饋,也沒有針對結果與員工討論績效改進的措施與方案。許多員工不知道績效考核結果,也不知道這些考核結果依據什么而得出來的。該公司考核過后沒有績效反饋面談,員工無法了解上級對自己的期望、了解自己的績效及認識自己有待改進的方面。并且,下級也很少有機會提出自己在完成績效目標中遇到的困難,請求上級幫助。同時,缺乏反饋環節的績效管理使員工看不到考核的意義,從而使員工失去了參與績效管理的興趣,員工根本不知道自己哪里做得好,哪里做得不好,績效管理也就沒有起到應有的激勵和改進作用。最后是缺乏員工申訴通道。如果員工對考核結果有異議的話,不知道應該以一種什么方式進行反映,造成員工對績效管理有抵觸情緒。
三、P保險支公司績效管理體系的優化方案
1.完善績效管理流程。P保險支公司沒有建立一套完善的績效管理體系,使得高層管理者不能準確獲知員工的績效目標,無法督促經理們去幫助員工提高績效,更無法準確衡量員工的貢獻,而最終的結果就只能讓績效考評流于形式,所謂的績效考評也只是經理們每個月填的幾張評分表而已。因此,要解決績效管理的問題,提高績效管理水平,首先必須完善績效管理的基本流程,包括績效計劃與指標體系構建、績效管理的過程控制、績效考核與評價、績效反饋和面談、績效考核結果的應用等五個環節。這幾個環節緊密聯系、環環相扣。
2.實行標桿管理法。所謂標桿管理法,就是不斷尋找和研究業內外一流的、有名望的企業的最佳實踐,以此為標桿,將企業的產品、服務和管理等方面的實際情況與這些標桿進行比較,分析這些標桿企業達到優秀水平的原因,結合自身實際加以創造性地學習、借鑒并選取改進的最優策略,從而趕超一流企業或創造高績效的不斷循環提高的過程[3]。確定需要進行標桿的內容與領域并選擇好標桿對象后,就應該進行差距分析,從系統的角度剖析與歸納標桿對象在這一領域的競爭優勢來源。在進行差距分析時應充分考慮到與P保險支公司在經營規模、市場環境、發展階段、企業文化與管理模式等方面的差異。找到差距的原因后,應借鑒標桿對象的操作典范,結合企業實際,構建公司的新的基于標桿超越的關鍵績效指標及標準體系,然后將這些關鍵績效指標進行層層分解,形成各個層級的關鍵指標體系,以此作為進行績效管理的指標及標準體系。
3.進行績效溝通和反饋。溝通應當貫穿整個績效管理的過程。在考核之前,主管人員需要與員工溝通,共同確認工作的目標和應達成的績效標準;在考核過程中,管理者需要與員工進行持續的績效溝通,提供指導和支持;在考核結束后,雙方需要進行面談,傳遞和反饋績效信息,共同制定今后改進工作的方案。(1)在制訂績效計劃前,管理者和員工要進行充分的交流和溝通,管理者不但要向員工清楚表達組織對員工的期望,同時也要允許員工表達自己對這份任務的看法,以便和員工就其在這個績效周期內的工作目標和計劃達成共識。(2)公司可以采取分層級進行績效溝通的方式,包括:部門經理由行政人事部每月按時組織績效溝通;普通員工由部門經理每月進行績效溝通。在整個績效期間內,都需要管理者不斷地對員工進行指導和反饋。這是一個雙方追蹤進展情況、找到影響績效的障礙以及得到使雙方成功所需信息的過程。這些信息包括工作完成情況、潛在的障礙和問題、可能的解決措施以及管理者如何才能幫助員工。(3)在績效考核工作完成后,經理應將審核后的考核結果反饋給本人,由員工本人對績效考核結果簽字確認。部門經理同時要與員工進行一次深度面談溝通,根據其績效完成情況,肯定成績,指出問題和不足,提出改進工作的建議和要求,幫助制定績效改進計劃。
4.加強對績效考核結果的應用。(1)績效改進。首先,要分析員工的績效考核結果,找出員工績效中存在的問題;其次,要針對存在的問題制定合理的績效改進方案,并確保其能夠有效地實施。(2)薪酬和獎金分配。進行薪酬分配和薪資調整時,應當根據員工的績效表現,運用考評結果,建立考核結果與薪酬獎勵掛鉤制度,不同的績效對應不同的待遇。合理的薪酬不僅是對員工勞動成果的公正認可,而且可以產生激勵作用,形成積極進取的組織氛圍。(3)職務和崗位調整。對于那些績效優秀而且大有潛力的員工,可以通過晉升的方式給他們提供更大的舞臺和實戰才能的機會,幫助他們取得更大的業績。而對那些績效不佳的員工,應該認真分析其績效不好的原因。如果是員工自身素質和能力與現有的工作崗位不匹配,則可以考慮對其進行工作調動和重新安排,以發揮其長處,幫助其創造更佳業績。如果是員工個人不努力工作,消極怠工,則可以采取淘汰的方式,但需要慎重處理。(4)員工培訓。員工培訓與開發要有針對性,要有效地了解員工的不足和薄弱環節,使培訓的內容為員工所急需的知識或技能。在考評表里,任何一級的員工的強項和弱項就一清二楚了,可以了解員工的優勢和劣勢,針對不同職級員工弱項的每一項才能合理安排相關培訓課程。同時績效考核結果還可以用來判斷培訓的效果。
5.通過組織修煉,建立學習型組織。未來的競爭是組織的競爭,組織競爭力的本質是組織素質,為了提高組織素質,就必須進行組織修煉。所謂“組織修煉”就是采用系統思考的方法使組織向“學習型組織”轉變[4]。學習型組織是一種不同凡響、更適合人性的組織模式,由偉大的學習團隊形成社會群,有著崇高的正確的核心價值、信念與使命,具有強韌的生命力與實現共享的共同力量,不斷創新,持續蛻變 [5]。P保險支公司改造了會議室,會議室呈圓形布置。要求每位員工在每個星期的固定時間里全部坐在會議室里,員工采用開放式交流,不限主題,也不分領導和下屬,暢所欲言。
結論
P保險支公司從事風險經營這一特殊的行業,整個保險市場招聘員工的門檻很低,加上各外資、合資、本土新保險公司的成立,公司或多或少都面臨人才的流失風險,因此,現代保險公司的治理結構必須重視合理評價員工的業績表現,合理的“選、育、留、用”人才,體現人才的價值。建立科學的績效管理體系,是提高公司業績的基礎。各級管理者對績效管理的系統性認識,是提高績效管理有效性的保障。P保險支公司通過績效管理改革,提高了員工的士氣,降低了員工流動率,為公司的進一步發展奠定了基礎。
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