時間:2023-03-06 16:01:56
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇學校精細化管理交流范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
制度是行為的準則,科學合理的制度是順利開展工作的準繩,是學校精細化管理的保障。
1.提煉制度,凝聚精細化智慧。我學區學校在制度的制定、實施、完善等環節方面處處都體現人文理念,遵循“因事而發―民主討論―修訂成稿―試行完善―依時增刪”的程序,讓制度的制定變成“師生的參與―反思自省―糾錯整改”的過程,這樣自然而然的會得到師生的廣泛認同和自覺的遵從。(1)德育工作系列化。學校制定《學生綜合素質考評辦法》、《班集體考核細則》、《學生住宿管理章程》,落實學生日常規范,培養良好習慣。把難以量化的德百工作,設法加以量化、系列化。(2)教學工作主題化。我學區學校制定《教學常規管理細則》,明確教育教學的常規要求。(3)安全管理經?;=⑾盗邪踩芾碇贫?,將門衛制度、校園管理制度、教師值日制度、食宿管理制度,疾病預防報告制度、校舍安全檢查制度、重大事故應急救援預案等制度匯編成冊。
2.健全精細化管理的領導組織。加強組織領導建設,協調配合促進管理精細化。安全組負責學校安全精細化管理,由分管副校長、班主任、路隊長組成;教學常規的精細化管理由教導處負責,由教導主任、教研組長組成;總務處負責學校的美化、綠化、亮化的精細化管理;政教處負責學校德育、校園文化建設、精神文明評比的精細化管理;教研組負責學校教科研、校本培訓的精細化管理;宿管會負責學生住校的精細化管理。學校的各項工作實行“誰分管的誰負責”、“誰的崗位誰負責”、“誰的班級誰負責”、“誰的課堂誰負責”、“誰的宿舍誰負責”的崗位工作責任制。
二、以務實作風保障學校精細化管理的實施
作為學校,實行精細化管理,首先使全體師生在思想上得到轉變,認識實施精細化管理的必要性和重要性,以及在教育教學中實施精細化管理的現實意義。堅持開展“兩個會、兩交流、兩總結”活動,為精細化管理提供思想保證?!皟蓚€會”即開好每周的領導班子成員會,安排部署本周學校的工作重點;開好每周的教師會,組織教師進行政治學習,提高教師的政治覺悟和理論水平?!皟山涣鳌奔磳W期初學校中層領導、班主任、教師兼職計劃交流會和每學期的學校德育工作交流會;“兩總結”即做好周評比、月小結和期中、期末的總評總結。使教師開展工作心中有思路、肩上有任務、行動有方向、經驗有推廣、自己有創新、他人有學頭、工作有比頭、落實有檢查、結果有評價。
三、以人文關懷豐富學校精細化管理的內涵
1.“以人為本”推行人性化和精細化管理。要在努力加強教師教育思想建設的同時,運用多種激勵方式,如目標激勵、榮譽激勵、情感激勵、環境激勵、物質激勵等,努力為廣大教師創造:人人參與競爭,人人機遇均等,人人心情舒暢,人人都能發揮最大潛能的工作環境。
2.必須要文明施教,關心、善待、尊重、賞識每一個學生,讓他們健康成長。要求教師因材施教,建立平等、民主、互信、和諧的師生關系,要求教師走下講臺講課、蹲下身子與學生談心,培養學生健全完善的人格。
3.要積極開展家校聯誼活動,建立學校――家庭――社會三位一體的管理模式。學校每學期都必須定期召開家長會,積極宣傳國家的教育方針和政策,及時向家長反映學生在校的學習情況、生活和德育表現,建立和諧良好的家校關系,共同為學生的發展出主意、想辦法,力求贏得社會和家長的廣泛支持。
四、食宿管理規范化,人性化
摘 要:學校精細化管理是提升學校內涵的關鍵。隨著現代信息技術的高速發展和廣泛使用,為精細化管理提供了有力的技術手段和支撐平臺,高校要以數字化校園建設為契機,實現精細化與數字化的同步運行,最終實現學校管理的全面信息化。關鍵詞:數字化校園 精細化管理 信息化中圖分類號:G647
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3791(2013)07(b)-0176-02數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎,借助計算機和網絡技術實現對教學、科研、學校管理、生活服務等校園信息的收集、處理、傳輸和應用,使各項資源得到充分利用的一種虛擬教育環境。隨著數字化校園的快速發展和廣泛應用,為學校精細化管理提供了有力的技術手段和支撐平臺。通過數字化校園的建設和應用,可以很大程度的提升學校的教育教學水平、完善教學環境、提高教學質量。數字化校園為學校精細化管理提供了便捷的通道和高效的平臺,兩者系統、有機的結合,能夠實現精細化與數字化的同步運行,使學校管理中的復雜問題簡單化、信息化,提高各項工作的效率。所以,必須加強數字化校園建設,提高學校精細化管理水平。1 高校精細化管理的內涵精細化管理是一種全新的管理理念,是促使學校由粗放型向集約型,由簡單化向精細化轉變的重要手段。學校精細化管理要圍繞以人為本的管理理念,以精心的態度,精致的過程,落實細節管理,實現學校管理效益的最優化。其內涵應包含:一是“精”,即學校管理工作的重點要突出,要根據實際確定每個階段的工作重點,重點工作重點做,才能把握住方向;要從小處入手,把“小事做細,細事做精”。把每項工作的要求具體化、明確化,這樣有利于實際操作和精細化管理。二是“細”,即學校管理工作的覆蓋環節要全面、細致。在日常管理中,它要求每一個過程都要精心,每一個環節都要精細,每一項成果都是精品。三是“化”,即學校管理工作要制度化,規范化,只有制定了一套完整而又詳盡的規章制度,才能做到事事有章可循,有據可依,才能把工作做精、做細。我校作為一所應用型為主的本科院校,堅持以師生為本,不斷提高教學管理水平,推進“精細化管理,創新優化育人環境。”我校的校訓是“守正出新”,就是要在堅持“守正”的基礎上力求“出新”,要在先進的教育理念引領下,踏實做事,精益求精,不斷提高我校的辦學水平和管理水平。當前,精細化管理已滲透在我校各個部門和各方面工作中,形成為一種理念、精神、文化和動力,引導并推動著全體師生為把我校建成高水平的應用型本科院校而奮斗。2 基于精細化管理的數字化校園建設數字化校園是信息時代學校發展的目標,是校園文化發展的必然。數字化校園應該把學校的管理和教學帶入一個嶄新的網絡信息化時代,以數字化的方式來體現我們的工作與學習,是一種全新的交流和管理模式。2.1 營造校園數字化環境,加強應用管理平臺的建設數字化校園建設不但包括硬件設施和網絡系統的建設,還應該為教學科研、學校管理、生活服務等各方面工作提供數字化服務,它側重的是虛擬大學的存在狀態和功能。因此,營造數字信息化管理環境十分重要。從宏觀角度看,它涉及到學校管理的制度建設、組織機構建設、信息基礎設施建設和人力資源建設等;從微觀來說,它主要指教學管理系統的建設和應用。數字化管理環境的基本建設是指教學管理信息化的具體實施,也是數字化校園建設的重要組成部分。一是硬件設施建設,主要包括相關的網絡設備、計算機、服務器等;二是校園網的應用平臺,即軟件建設。校園數字化環境的建設,在實踐中表現為現代信息技術在校園中的廣泛應用。這種廣泛應用,在教學上體現在把信息技術教育滲透到教學活動的各個環節,把教學模式從原來相對落后的教育模式下解放出來,放到信息技術教育的宏觀背景下進行。這樣不僅提高了教學質量,而且使信息技術教育真正的滲透到教師教學和學校管理工作之中2.2 創立數字化的管理模式,構建全程管理的校務辦公平臺建立數字化辦公平臺,把學校的常規管理,教學管理及學生管理等內容通過網絡來實現,可以更好的實現學校管理的精細化和高效率。長期以來,受傳統技術手段的限制,學校領導和教職工對各部門的工作情況的了解不夠全面和深入,管理大都是通過人工實現,比較籠統和模糊,實時性也較差。為了促進各部門的高效運作,把教師員工的大部分時間和精力從繁雜的校務活動中解放出來,我校用信息化手段營造了一個開放的管理氛圍,構建了一個全程管理的校務辦公系統。由于網絡的高速快捷,使得學校的綜合校務管理、教學常規管理、學生工作管理、總務工作管理等各方面在網絡環境中得到了很好的協調,把校務公開的各項內容、上級的有關文件、學校的各類通知及工作安排等及時在網上公布,對各項工作的情況也可以通過網絡進行實時的檢查,反饋,從而實現了上下級部門之間更迅速、更便捷的溝通,保證了教師能在第一時間了解相關信息。借助網絡辦公平臺,可以讓領導與教師,教師與學生,學校和社會進行不斷的溝通和聯系,保證學校能夠及時的把握教師和學生、社會和家長對學校各項工作的意見和建議,通過分析和判斷,為學校的管理提供準確有用的信息,使得學校的管理規范化、自動化、提高了管理的效率和決策水平。2.3 構建教育教學管理平臺,促進師生的可持續發展我校運用數字化教學平臺,積極探尋適合本校實際的教學模式,改革教學方法和教學模式,利用多媒體、綜合教務平臺實現教學資源、信息資源和智力資源的共享與傳播,為教師和學生的交流和溝通構建了實時的網絡環境,促進了師生互動,培養了學生主動、協作和研究式的學習習慣,形成了開放、高效的教學模式。通過積極探索互聯網在教學中的應用,逐步形成了在網絡環境下的布置作業、個別輔導、討論學習、自主學習、問題反饋等教學模式,更好地培養了學生的信息素養和解決問題能力。通過數字化平臺,還可以實現教學管理的現代化。通過網絡可以對學生的學習情況(包括學生的日常表現、選課、成績、鑒定、學籍等信息),教師的教學情況(包括授課、評估、考核、選拔、聘任等信息),教學資源,教學設備,教務信息(包括學科設置、課程安排、教學計劃、考試安排、教學評估等信息)等進行全面管理,進一步數字化、智能化,為學校的重要決策提供依據,通過教學中的整合應用將帶來教學模式、教學管理方式的深層變革,它是數字化校園建設的核心重點。利用互聯網還可以促進教研活動資源和設備的共享,加快教研活動信息傳播,促進校內校外、國內國際學術交流,可大大提高教研活動的輻射范圍和創新水平。數字化校園建設還影響到教研活動的模式,提高了教師參與活動的主動性、積極性,在一定程度上提高了師資隊伍的學術水平和社會影響力,更進一步促進教學水平的提高?;诰W絡環境下的教學和科研打破了地域和時空的局限,實現了雙向和實時的交流、快速的信息收集等多種功能,為主動探索、協作交流提供了平臺。參考文獻[1] 王錢永.高校基于精細化管理的數字化校園建設研究[J].寧波大學學報:教育科學版,2008(3):129-131.[2] 李澤滿.構建“數字校園”平臺 推進學校精細化管理[J].浙江教育技術,2012(3):53-55.[3] 劉志雄,蘇福全.高校數字化校園建設探索[J].中國校外教育,2013(3):55.
校本研修的突出特點應是轉變教師在教研活動、學科培訓等繼續教育中的角色地位,由受訓者轉變為研修者,教師的主體地位應該更加突出,活動的內容應該可以更多地來源于教師的自主需求,活動過程應該可以更充滿教師的探索熱情和生命活力,教師置身“自主選擇,自主反思,自主建構”的良好成長環境中,發揮主觀能動性和創造性的機會應該會更多。
在筆者接觸的學校和校本教研示范學校的評估中發現校本研修在各校開展得轟轟烈烈,許多學校根據本校實際,創立了許多卓有成效、富有特色的校本研修方式。如我區實驗小學,利用校網調整后的校舍資源,利用社會力量,實施陽光教育,進行多贏的校本研修;我區的人民路小學利用外出聽課學習的機會,向名師學習,回到學校進行“名師模仿秀”的校本研修活動等。新課程實施五年來,我區在校本研修方面做出了較大的成績,教師的整體素質得到了較大的提升。反思這幾年的校本研修工作,也存在很多的問題。
一、認識不到位,重視程度不夠
在推動校本研修的過程中,發現有相當一部分學校和教師對開展校本研修的必要性認識不到位,認為教師教學任務重,教師研究薄弱,理論和專業人員匱乏等,從而對校本研修工作敷衍了事。盡管各校都開展了校本研修,但學校重視程度不夠,教師消極應對,大多停留在課題立項研究等大而空的層面上。
二、活動流于形式,缺少實效
校本研修的主要載體是課堂,因此以聽課、評課、案例研究等為抓手,以課例為切入點,扎實有效開展校本教研應是各學校實施校本研修的主要形式,但目前許多學校存在:
①交流合作的話題少,會議傳達、任務部署、專家指導的聲音多。沒有問題的合作是最沒有效果的合作。
②關注課堂教學的實境少,“引經據典”、“附庸風雅”、“照搬照抄”的現象多。
③缺乏敞開自我的相互評論,不敞開自我難有真誠的回應與對話,相互評論需要相互信任的支持性環境和必要的互動技巧。
三、先導作用難發揮,功利色彩濃厚
科研興校是許多學校的辦學理念,深入教學研究活動,加強校本研修是促進教師專業成長的一種有效平臺。故許多學校將教育科研當成學校工作的重要窗口,出現“校校有課題,人人搞研究”的局面,但許多課題沒有從教育面臨的實際問題著手,沒有從課堂教學矛盾沖突中選題,跟從別人的多,立足校本、師本的少,所以僅為做課題而做課題,假、大、空的現象較多,更不用說是推廣和應用了??蒲邢葘У淖饔秒y以發揮,急功近利色濃厚。
我們反思教學的校本研修,發現其中主要原因是在我們具體的工作過程中缺少精細化管理。所謂精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,它要求每個管理者都要把本職工作做到位,盡到責。要求每個參與者在日常工作中,每一步驟都要精心,每一個環節都要精細,每一項工作都要是精品。對于學校來說,精細化管理要滲透在學校工作的全部,不管哪個環節,如果缺少了細節的管理,就等于放棄了管理的全部,對于校本研修來說,尤其如此。
教師是教育活動中的關鍵因素,也是學校教育持續改進最深刻的變革力量。
提高教師的素質,僅靠師訓部門的幾次集中性培訓是遠遠不夠的,因為新的教育理念只有轉化為教師的個人觀念,體現在教師個性化的教學實踐中才具有現實意義。因此認真組織開展校本研修活動,立足本校,充分發揮教師的團體智慧,創設教師間相互關愛與合作,相互切磋與交流的氛圍,培育崇尚反思、學習實踐、研究的文化,就可以有效激發教師的內在潛力、主動性和創造精神,為實施新課程創造一個良好平臺,為教師的自主發展和專業成長提供有利條件,使學校真正成為教師專業發展的地方。那么如何加強校本研修的精細化管理來促進教師的自主成長呢?
我們要嘗試在細字上做文章,在實字上下功夫。
一、完善學校的校本研修的機制
1、訂立調動教師參與校本研修的積極性和自覺性的有關條例,如《教師教育培訓獎勵制度》、《骨干教師評選制度》、《指導學生獎勵制度》、《學校開展校本研修的若干規定》等。
2、訂立學校各部門人員的職責,使學校各部門工作人員明確工作職責,各盡其責,做到事事有人負責,人人有事負責。
3、訂立教師的考試制度??己耸撬兄贫葓绦械谋U希缬喠ⅰ督搪毠た冃Э己酥贫取?、《學校領導考核條件》等,不但要重視考核教師教育教學工作的結果,而且要重視考核教育教學、校本研修的過程。
二、形成教師進行校本研修的自主行為習慣
1、營造增強教師進行校本研修的自主意識,宣傳校本研修的必要性和意義,使教師明白校本研修是教師成長的主要途徑。
2、提供教師進行校本研修的空間和時間。如每星期安排教師進行教研活動,定時間、定地點、定內容等。
3、推動和保障教師參與校本研修的行為習慣的養成。
三、校本研修模式的精細化管理
在反思的前提下,從校本研修的實際出發,努力探索有利于教師反思,有利于教師交流的校本研修模式。如采用“主題式持續性研討”模式,即提出一個課例多次研討的設想,充分發揮學科帶頭人和骨干教師的引領作用,實施“一人組織,全體學習;一人主說,大家補充;一人執教,全組聆聽;一人主評,集體評議”等。在評課時也要做到精細化管理,要求做到三個“一”,即說出一點成績,指出一點不足,提出一點希望。再如采用“案例分析模式”:積累典型教學案例并開展討論,每個教師都要對自己的教學或課題研究過程中成功與不足之處進行剖析,尋找教學遺憾,分析、總結成功經驗和失敗教訓,以便提高業務水平和專業素養。
我們可以嘗試用以下幾種校本研修模式來進行精細化管理,激活校本研修的開展。
1、專題探討式:提出問題——分析原因——交流做法——形成對策
2、課題研究式:發現問題——形成課題——行動研究——解決問題
3、臨床診斷式:說課上課——課后反思——專家點評——矯正提高
4、專家引領式:確定專題——專家培訓——交流互動——專項提高
5、調查征集式:設計問題——問卷調查——歸納整理——形成策略
6、學習反思式:分組學習——自我反思——大組交流——專家點評
四、幾項有效的校本研修精細化管理方法
1、微格教學分析法
事先用攝像機拍下課堂教學實錄,組織教師一起逐段、逐塊觀看,然后選擇其中某個最有研究價值的片斷或整體進行分析、研究、總結,綜合各方意見,選取最佳的呈現手段和表達方式,以求達到最佳的效果。我區將設點嘗試這樣的校本研修方法。
2、跨學段、學科聽課
教師應該樹立整合意識,打破學科本位的觀念??鐚W段、學科聽課,聽不同類型、不同層次的課,課后再進行校本研修,互動交流,這樣能相互了解各科學、各段的教材體系,吸取各學科的優點,互相借鑒有效的方法,以拓展教師的視野,豐富教師的教學體驗,促進教師自主成長。我區的五中與云健小學互派教師去對方學校上課,研討小學、初中的教學銜接。高中教師向初中、小學教師學習教育理念和教學藝術,小學、初中教師向高中教師學習教學處理上的自信心和俯視手法。
3、方式、手段上適當“返璞歸真”
我們在感受現代化設施和方式、手段給我們帶來的快速、高效的同時,也在遭受濫用的后果。建議在有些的方式、手段上適當“返璞歸真”,這樣可能會帶來久違的效果。如:
·多媒體教學手段的使用問題。在課堂教學中不全依靠多媒體,堅持適當的板書和必要的演示實驗,將多媒體定位為教學輔助手段,不是主要的更不是全部的手段,這樣可以還原優美的、原生態的情境和防止學生過早的兩極分化。
一、實施班級自主管理
自主管理是學生在教師的激勵與引導下,自己處理日常生活與學習方面事務的管理模式。學生自主管理包括學生個體在學校教育環境中的自我教育、自我約束、自我管理和自我實現,也包括學生以主人翁的態度參與班級和學校的管理。
1.培養自主參與意識。課堂模式改革的主旨是“以人為本,關注生命”。把課堂還給學生,讓學生在探索中求知,在小組合作中釋疑。改變班級學生固定的座位形式,取而代之的是以小組圍坐形式進行學習交流,通過獨學、對學、群學等方式,最終以課堂展示的形式,體現學習成果和教育效果。因此,培養學生自主意識、參與意識、競爭意識和成長意識,是實現學生自我管理的前提條件。
2.加強小組合作建設。課堂模式改革的最顯著特點是建立學習小組。班級的學習風氣是否濃厚,學生的活動參與是否積極,取決于班級小組建設是否完善。加強小組建設,需要制定一系列的小組合作實施方案,這包括組建小組的辦法、組建原則、小組長的培訓、小組合作學習的程序、小組的評價等。小組建設越完善,教師的教育教學就越能收到事半功倍的效果。小組合作學習有利于培養學生的合作意識和合作技能,有利于學生之間的交流溝通,有利于學生不斷發展,所以教師一定要注重小組合作建設。
3.強化學生反思效果。學生的反思是強化班級自主管理的有效途徑。每天早晨在班主任的帶領下,學生進行有目的的反思,可以反思自己的學習態度是否端正、學習過程是否主動、課堂發言是否積極、討論是否熱烈,也可以反思自己的學習效果能否更好、言行舉止是否得體等。反思的形式多樣,可以自我批評,也可以提出共性的問題進行分析和解決,還可以互相指出問題所在,當然也可以對好的表現進行表揚。反思不但要利用早會時間,還要充分利用好班會、團會和休息時間,隨時隨地進行反思。
二、實施年級精細化管理
精細化管理的理念是一種文化。我們除了學生日常行為習慣的精細化管理,還注重年級日常管理的精細化,特別是對師資隊伍的規范化管理。在具體的管理過程中,做到用心、細心和精心,將管理責任具體化、明確化。
1.日常管理精細化。在日常管理中,年級的管理要做到精細化。比如,要求班主任每天7:10到校,深入班級,有目的地指導學生上自習,檢查作業,督促學生拿出課本準備上課;要求班主任課間必須到班級巡視,及時解決發現的問題;要求所有的班主任在間操時間最早到操場,等待學生的到來;要求班主任在放學后最后一個離開教室;要求班主任了解班級學生各個學科的學習情況,并能夠和家長保持及時溝通和密切聯系。同時,各科教師要深入課堂,以平等的方式與學生進行思想溝通,或對學習方法進行指導。教師的課堂,每天都是在開門聽的狀態下接受各學科教師聽課及教導處檢查。教學管理精細化貫穿教學的始終,是良好教學效果的保障,也是年級有效管理的保障。
2.各項活動常規化。年級對學生的要求堅持一貫性。學校的每項活動,都要經過師生的精心策劃,不但有策劃方案,還要有活動反思,并設有責任人和協助者。學校的入學軍訓、觀看演出、展示課觀摩等活動都是提升學生思想、教育學生的時機,充分利用好、開展好這些活動,對學生自信心的培養和自主管理有很大幫助。入學初的軍訓,是我校開學前培訓工作的重中之重,軍訓的時效性直接影響到教育教學的效果。軍訓期間,年級對作息時間、訓練科目、著裝要求、會操表演都有著嚴格的要求。通過軍訓等各種活動,使我校學生養成了良好的行為習慣。比如,一次,我校學生參加世紀廣場演出活動,演出剛剛宣布結束,我校學生不約而同地整理好凳子,撿起地上的垃圾,有秩序地離開廣場。這個細節,體現出了學生較強的自我管理能力,增強了活動效果,充分體現了活動的內涵。
3.隊伍建設規范化。新的課堂教學模式對班主任和科任教師提出了更加細致的工作目標,要求教師不斷學習管理經驗,相互促進、共同提高。年級如果忽視了管理,班級就會亂成一團;忽視了溝通,年級就會出現不和諧因素。而且只有加強溝通,轉變觀念,提高課改意識,增強服務意識,才能保證課堂教學效果。年級要經常組織班主任學習,交流班級管理經驗。在課堂模式改革中,班主任必須走在前列,引領班級的教學工作。年級要經常組織科任教師和班主任開展交流會,為年級、班級的建設出謀劃策,使年級形成民主、和諧的氛圍。
4.反思評價透明化。為了使每位教師都快速適應課堂教學的改革要求,年級要組織教師每天進行反思活動。班主任既反思自己的班級管理工作,又反思自己的教學活動;科任教師既反思自己的教學活動,又反思自己的教學管理工作。
關鍵詞: 高校 科研項目 精細化管理
1.引言
教學、科研、社會服務是當代大學的三大基本職能??蒲惺歉咝H瞬排囵B的基礎,對學校學科建設、綜合實力的提升有重要的推動作用。科學、高效、規范的科研管理是促進高??蒲泄ぷ骺沙掷m發展、科研實力穩步提升的重要保障。科研項目管理作為高??蒲泄芾淼闹匾M成部分,主要包括從項目申請、立項論證、組織實施、中期評估、驗收鑒定、成果產出到檔案入卷的全過程管理。隨著國家對科研投入力度的逐年加大,各級各類項目的資助體量和資助經費的不斷增加,高校傳統的粗放型的科研項目管理模式已經不能確保項目的申報和完成質量。為了提高項目的管理效益,保證科研計劃的圓滿完成,有必要引入精細化管理模式,以解決目前項目管理中存在的重申報輕過程、管理制度不完善、經費管理不科學等問題。從精細化的視角完善項目管理機制,細化、優化管理流程,將精細化管理理念融入項目管理工作中,這對提升高??蒲许椖康墓芾硭剑龠M高??蒲泄芾淼母咝Щ藴驶鸵幏痘?,提高高??蒲械恼w競爭力有著重要的現實意義。如何將精細化管理具體應用到科研項目管理中?筆者談談自己的看法和思考。
2.高??蒲许椖抗芾韱栴}分析
2.1現行管理體系不完善。隨著國家對科研投入的不斷增加,各級各類地方政府及科技部門紛紛設立如省自然科學基金、省重點研發專項等為地方經濟發展和人才培養服務的各類項目。項目種類繁多,項目管理要求不盡相同,這就要求高校在科研項目管理上要按照不同的管理辦法進行分類管理,不能一概而論,而應從粗放管理轉向分類的精細管理。目前高校科研處是科研項目管理的主要執行部門,科研項目基本由科研處進行集中管理,但科研人員的科研工作均在院系完成,導致二級院系的管理職能未能得到充分發揮,且科研處往往不能及時地了解科研人員的動態和項目的進展。另外,項目在執行過程中,涉及科研設備采購及管理、經費使用、國際交流、項目不定期審計等事宜,因科研處與財務、資產、審計、國際交流、監察等部門系統的溝通不及時和信息不通暢,導致項目執行中出現經費使用不規范、設備冗余、國際交流手續辦理不通暢等問題。二級院系的管理職能未能有效履行、高校的各個管理部門之間未能形成良性的聯動機制,是現行管理體系不完善的表現。
2.2有效的中期管理薄弱,項目執行過程中的監督力度不夠。目前國家級重大重點項目數、國家基金項目數、SCI論文數、國家級省部級獎項數等往往成為衡量高校科研水平的重要指標。項目申報數、立項數及項目產出的高質量論文數成為高??蒲刑幍年P注重點,很多高校都是“重申報、輕管理;重產出、輕過程”。在項目的過程管理中,科研處僅注重定期收集各類年度或中期檢查報告、項目任務書等,卻很少組織專家檢查評估和審核紙質材料的真實性,使得項目的中期管理流于形式[1],直接導致的問題是項目的成果質量不高,項目結題率偏低。各高校制定的校內項目管理辦法中,很少針對項目的監督管理提出明確的要求和具體、可行的操作方法,而且在項目執行過程中對科研人員的科研誠信、科研道德缺乏有力的監督。
2.3經費預算和執行不夠規范??蒲薪涃M是高??蒲许椖空绦?、順利完成并取得項目成果的重要保障??蒲薪涃M渠道眾多,不同來源的科研經費管理要求不一樣,但目前高校往往缺乏專門從事科研經費管理的財務人員,難以為科研項目預算編制、預算執行及財務決算等全過程提供專業的管理和服務??蒲腥藛T在編制預算時,更多是憑經驗,導致預算編制不精細,測算依據籠統,以至于到項目執行時,才發現有些預算設置不合理,又得申請調整預算,帶來諸多不便。而在預算執行過程中,雖然有些高??蒲泄芾聿块T有預審,但經費報銷更多由項目負責人審核,財務部門在報銷時只是簡單審查報銷單據的合規性,一般不予核實經費支出與批復預算的匹配性,造成預算執行的不規范。
2.4科研管理隊伍水平有待提高??蒲许椖抗芾硎菢I務性、專業性、政策性和科學性很強的工作,要求項目管理人員不僅要具備專業的管理素質和服務意識,還必須具備高度的政策敏感性、較強的科研活動組織協調能力、較高的團隊協作意識、一定的學科知識和創新性。目前由于高?,F行的人才考核體系和職稱評審制度的缺陷,各高校擁有管理學學位的項目管理人員很少,管理人員的綜合能力需進一步提升。
3.高??蒲许椖繉嵭芯毣芾淼谋匾?/p>
所謂精細化管理是指基于科學規范的制度體系,運用標準化、程序化、數據化和信息化的手段,組織管理各單元精確、高效、協同和持續運行的一種管理理念和管理技術[2]。精細化管理要求注重系統意識、規則意識和細節意識。推行精細化管理要靠規章制度,通過精細化管理方法,將復雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程化的事情定量化,定量的事情信息化,實現全過程管理的規范化、專業化、程序化、標準化和信息化[3]。
早在“十一五”期間,精細化思想已逐步應用在國家自然科學基金委員會的基金項目管理中,為國家自然科學基金高效有序的運轉提供重要的保障,這是促進高??蒲许椖繉嵭芯毣芾淼耐庖?。“十二五”以來,國務院和教育部相繼頒布了《關于進一步規范高??蒲行袨榈囊庖姟罚ń瘫O2012[6]號)、《國務院關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》(國發[2014]11號)、《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》等文件,針對現在科研項目及科研經費管理中的問題,提出“規范管理、改進服務”,要求按照科研活動規律,充分發揮高校在科研管理中的主體作用,建立健全項目全過程管理制度,優化管理流程,改進管理方式,以適應科研活動的實際需要。這對高??蒲许椖烤毣芾硖岢鰞仍谝?。隨著國家科技體制改革和各級各類項目的整合合并,項目的精細化管理更有助于高水平成果的產生,有助于項目組科研實力的提升,有助于學校整體科研競爭力和重大項目爭取能力的提升。
4.高??蒲许椖咳^程精細化管理舉措
4.1建立科學的管理模式、制定個性化的管理方案。在科研項目管理中,將傳統的由科技處直接面對項目負責人的粗放型項目管理模式轉向科技處-院系-項目負責人的三級精細化管理模式;建立財務、資產、審計等多部門聯動的管理體系,明確各部門的職責與任務,實現各部門之間的有效對接。在科學的管理模式和體系下,制定符合校情的科研項目管理制度,對項目全過程實施系統管理,在項目立項、實施、驗收等環節按照業務流程進行規范操作,及時有序地完成每個工作步驟,實現管理的規范化和系統化。
目前各高校自身的發展定位和承接項目特點不盡相同,如師范類高校基礎研究項目偏多,部隊院校以軍口項目為主,工科院校以應用類和橫向項目居多。高校科研處應把握精細化管理的深刻內涵,結合高校自身發展特點,制定個性化的項目管理方案,形成為本??蒲许椖糠盏木毣芾眢w系。
4.2加強項目申報過程的精細化管理。2016年是國家“十三五”的開局之年,大部分項目主管部門都明確“十三五”期間的重點支持方向。高??蒲泄芾聿块T應具備全局、系統意識,在全面了解各類項目的重點支持領域的基礎上系統地梳理高校自身的學科發展方向,整合優勢資源,提前布局規劃,做好申報準備。在項目申報階段,應當認真解讀國家政策,仔細理解項目申報指南,充分調動院系及項目申報人的申報積極性,并以精細化的思維關注申報形式、申報要求等細節,制定精細化的工作流程,聯合財務人員配合項目負責人精細合理地編制財務預算,確保項目申報工作高效、有序地完成。對于限項上報的項目,校內要先形成規范化的初篩標準,以篩選出更有競爭力的項目申報書。
4.3強化項目中期和結題階段的精細化管理。項目中期和結題階段的精細化管理是項目能否高質量完成的重要保障。為避免項目的中期管理流于形式,高校應組織專家檢查評估,深入了解項目的研究進展和遇到的問題,并對研究遇到困難的項目及時給予技術上、經費上的幫助;建立健全項目過程檔案,督促項目負責人及時撰寫能翔實記載項目研究工作全過程的科技報告;進一步增強項目負責人的責任意識,明確各方的監管責任,確保項目執行質量。
同時,高校應將精細化的思想充分應用到結題管理中,在確保結題工作規范有序進行的同時,加強專家驗收環節,強化項目績效考核,將項目的完成情況與項目負責人的職稱評定和崗位聘任掛鉤;規范項目結余經費的使用,確保其繼續用于科學研究的直接支出;重視科研項目完成后的歸檔工作,將已結題項目分類分期存檔,加強項目成果的后期管理,最大限度地挖掘成果的經濟和社會效益。
4.4以信息化帶動管理的科學化與精細化。在優化管理流程的基礎上,高校應升級現有的科研信息管理系統,增加項目信息資源共享模塊,實現項目信息和資源在校內管理部門之間的共享,以及項目管理與經費管理、科研設備管理、國際交流等的無縫對接,實行網上申請、一鍵推送、在線審批的模式,真正形成為科研人員服務的集成化工作模式,大幅提高科研管理工作的效率。在新的科研信息管理系統中,要細化項目周期內的過程管理,即包括申請、立項、年度或中期檢查、結題驗收、成果歸檔等全過程,以信息化帶動管理的科學化和精細化。另外,在新的科研信息管理系統中,還應增加深入統計和大數據分析功能,通過對現有項目中人員、類別、職稱分布等信息的深入挖掘和分析,為學??萍颊咧贫ê皖I導層的管理決策提供支持。
5.結語
科研項目的精細化管理是高??蒲辛夹园l展的重要保障。高校的科研管理人員在平時的管理工作中應堅持精細化管理的理念,增強主動學習的意識,積極進行探索嘗試,通過項目的精細化管理實踐,以點帶面,實現對科研人員、科研經費、科研成果等的全方位、精細化管理,形成具有自身特色的科研項目精細化管理體系,促進高校整體科研實力的提升。
參考文獻:
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關鍵詞:精細化管理 德育教育 校園文化建設
精細化管理是一般被用于企業管理的理念,是社會分工精細化的產物。精細化管理側重于目標的完成過程的管理,精細化管理需要將管理的責任明確化、具體化,而且對管理人員的要求也比較高,需要相應的管理人員將管理工作做到位。將精細化管理理念引入到學校德育教育中就是以經濟的教育方式獲得最大的德育效益,在這樣的管理中教師和學生可以提升自己的道德修養,推動我國學校教育的德育工作。高中教育管理的精細化管理可以使學校的教育責任化,提高教育的水平,推動學校德育的不斷發展。
一、德育工作中的問題
1.理論與實踐分離。受我國傳統教育模式的影響,在當前我國高中德育教育工作中,因為過于強調理論的講解,從而忽視了對學生實踐能力的培養。德育教育的目的是為了促使學生形成良好的學習生活態度,提高他們的動手實踐能力。雖然在近幾年的高中德育教育中學生的實踐能力有所提高,但是它還是不能夠滿足我國高中教育發展的需要。在傳統的理論課堂上,學生只能在被動地接受那些枯燥的知識,從而降低了他們學習積極性和主動性。所以德育教育應該更加重視學生的道德素質以及學習態度,把德育工作推進到學生的學習和生活當中。
2.社會壓力過大。學校在進行相應的德育教育工作時,社會帶來的壓力也比較大。一般情況下,學生在學校受到的教育是完全正面和正統的教育,然而,他們接觸的社會上的一些思想卻有陰暗的一面。在這樣的情況下,會導致學生對價值觀認識的迷茫,被動的接受生活中的多樣性道德標準。初中生是一個人人生觀、價值觀形成的重要時期,但是由于受到社會上負面思想道德影響,會讓他們感到現實生活的復雜,造成他們人生觀、道德觀的扭曲。隨著我國改革開放步伐的不斷加快,在我國引進外國先進技術和文化的同時,一些腐朽落后的文化也被帶到中國,這樣就會造成我國社會思想的多樣化,對我國的道德文化造成很大的沖擊。
3.校園德育氛圍不足。德育工作是一個長期性的工作,它需要學校拿出較大的精力和時間去開展該項工作。但是就目前我國學校德育工作的實際情況來看,大部分學校的德育氛圍不夠濃厚,不能夠很好地適應我國道德教育的需要。隨著我國科學技術的不斷進步和發展,社會上對專業技術人才需求越來越多,這也就導致我國的教育趨向于專業技術化教學,過渡注重成績,從而忽視了對學生道德素質的培養,這樣導致我國德育教育的邊緣化,使我國的德育水平比較低下。
二、德育精細化管理措施
1.創新德育教育模式。德育教育和其他科目的教育方式有所不同,它是一個長期的過程,需要的教學時采用新型的教學方法,從而來提高 教學的效率,提升學生的道德認知能力,最終達到教學的目標和效果。創新德育教育的教育模式,首先,就要改變以往傳統的教學模式,要以學生為主體,發掘學生的潛能,有意的培養學生的創造性思維。在進行德育教學時充分考慮學生的心理,要提高德育的工作效率,提升學生學習的興趣和能力。其次,學校也要建設濃厚的道德文化氛圍,在學校定期進行心理講座。組織學生向道德模范學習,也可以進行演講比賽、詩歌朗誦等形式的道德教育方式。要結合我國當前道德的需要,善于抓住時代的特點,從而能夠培養出與社會相適應的道德人才。
2.提高學生的道德辨別能力。對于學生來說,社會上的思想多樣化,而且比較復雜,有其是近幾年來網絡的不斷發展,更是對學生的思想道德帶來巨大的影響。所以這就需要學校在對學生進行德育工作時,提高學生辨別是非的能力。學校在進行教育工作時,可以讓學生們多參加一些調研活動,提高他們的實踐能力,同時也可以召開定期的學校道德交流會,讓師生之間進行共同的探討和交流,教師要積極引導學生形成正確的人生價值取向,提高他們辨別道德思想好與壞的能力,從而促進學生思想的形成,進而促進我國道德水平的不斷提高。
精細化是一種觀念,也是一種文化。本文闡述了高校班級精細化管理的定義和重要性,結合筆者多年經驗,對其具體的實施步驟進行了整理和詳細的討論,希望能夠通過這種文化式的管理,為國家,為社會培養有特色,有理想的高素質專業人才。
關鍵詞:精細化;高校班級;管理
一、班級精細化的定義
精細化管理是一種管理理念,它體現了組織對管理的完美追求,是組織嚴謹、認真、精益求精思想的貫徹。精細化管理也是一種科學的管理方法。班級的精細化管理,并不是簡單的幾項重大措施,而是一些很細微、很細節的東西,要養成一種習慣,更要形成一種風格。[1]
班級是學校學生工作的最基層單位,也是學生之間開展各類活動最主要的組織形式。在學生教育引導工作以及學生自我成長方面,班級起著至關重要的作用。
班級精細化管理就是將這種誕生于企業的管理模式結合到學生工作中。
二、精細化管理的重要性
精細化管理是順應當今社會分工以及服務制度的產物。高校管理也必然向精細化、規范化發展。高校班級精細化管理堅持以人為本,落實細節管理,實現管理最優化,科學地提升管理的優質性、高效性。
三、精細化管理的實行
高校的班級精細化管理內涵包括:一是“精”。根據實際確定每個時期的工作重點,重點工作重點做,把握住方向。二是“細”。需要法治,也需要人治,做到事事有章可循?!凹殹钡牧硪环矫婧x是要“小”。從小處著眼,從小事抓起。三是“化”。制度內化為學生自覺遵守的行為規范。[2]
1.行為習慣精細化
要讓好的行為內化為潛在的意識,使之養成一種良好習慣,就要“抓在細微處,落在實效中”。堅持從細微處觀察學生的行為習慣,看的細,盯得緊。
衣帽著裝方面,由于生活條件的不斷優越以及一些不正的攀比之風?,F在很多學生都將品牌衣服以及名貴提包或是首飾作為一種“優越”的表現。身為輔導員,要堅持向學生教導:優秀的人并不是靠這些“身外之物”作為標桿;一個端正的態度,陽光的性格,不用名貴但是整潔的著裝才是吸引目光的真正源泉。
言談舉止方面,尊師重道是中華民族的傳統美德,學會向每一位遇見的老師問好這是作為一名學生所應該做到的。與老師以及學長交談要坐正、站直,用端正、謙遜的語氣進行友好的交流。不要把“帶臟字”作為一種有個性的表現。
集體生活方面,學會理解與寬容。由于來源地區、生活習慣以及民族風俗等因素,生活在一起的同學在各個方面都會存在著大大小小的差異,而當差異變大時,不應只從自己著眼,而是客觀地了解差異的源頭,理解他人的難處,做到寬容處理。要讓學生明白,一個和諧、融洽的集體氛圍,將是大學四年生活的一個美好開端。
好習慣不會自主形成,總是需要先伴隨著強制,而后不斷督促,然后才漸漸形成習慣,最后成為自然。因此,在行為習慣方面,我們需要精細要求所有學生,以輔導員――班干部――班級同學為工作線,將行為習慣的精細化管理落實下去。
2.學習工作精細化
大學生,歸根結底仍處于學生階段。學習是每一位學生的天職。而作為踏入社會之前的最后一站,大學生除了要保證學習之外,還應該鍛煉各項工作能力,在畢業時成為一個能夠快速融入社會角色的優秀生。
學會自我學習,大學是一個相對寬松的教育環境,不會像高中、初中那樣,有老師、家長、班主任各方面的提醒與監督。很多目標不明確或是自制力相對較弱的同學在剛入大學時都會出現無所事事,或是靠盲目玩樂度日。因此,在學習方面,應以班級為單位進行自我學習能力以及習慣的培養。通過集體自習、新老生交流會,優秀學長報告、學科知識競賽等形式調動學生自發地進行學習,從而形成一個良好、積極的班級學風。
鍛煉工作能力,在學習之余,可以鼓勵學有余力且有想法鍛煉其他方面能力的同學嘗試各方面的學生工作,從策劃活動開始,一點點地鍛煉工作能力,為今后的社會工作打下堅實的基礎。
3.情感教育精細化
(1)輔導員:亦師亦友
身為輔導員,在學生的學習、工作、生活中,大部分時間都扮演著老師的角色,從而容易與學生之間產生隔閡。因此在課余時間,輔導員應主動地參與到學生的各項活動中,從班會、聚餐、課外活動等方面與學生融為一體,成為他們在迷茫、受挫時最可以信賴的朋友。
我校一直堅持研究生兼職輔導員,這種方式保證了輔導員與所帶學生之間不存在大的年齡以及價值觀差異,利于輔導員與學生之間的交流與溝通。
(2)班干部:帶頭者、服務者
班級工作的開展,主要的帶頭者就是從班級中選拔出的班干部。班干部需要明確自身的定位:并不是高于其他同學的領導者,而是與其他同學平等。班干部在學習、工作、生活方面都應起到積極地帶頭作用,在班級生活中,認真貫徹學校以及學院的各項要求,以一名服務者的姿態完成工作。在鍛煉自身的同時,也為其他同學起到一個模范作用。
(3)同學之間:人人平等,互愛互助
一個班級體中的同學,不會因為來源地、家庭條件、年齡差異而有任何的高低貴賤,班級中人人平等。這一點需要毫不猶豫地堅持下去。定期開展各項活動,通過活動使同學之間充分交流,學會互相幫助。
法國大作家雨果說:世界上最廣闊的是海洋,比海洋更廣闊是天空,比天空更廣闊的是人的胸懷。
要讓同學從對別人的幫助與尊重中得到快樂,從與他人的融洽相處中體會幸福。
4.班級制度精細化
無規矩不成方圓。任何一個優秀的班集體都離不開一個完善的班級制度。班級制度的細化是班級精細化管理的重要組成部分。
(1)檔案精細化
以我院(理學院)為例:入學伊始,在迎接新生的同學我們就讓學生及家長填寫學生信息表、家庭情況表等。第一時間掌握學生全面的信息,為之后開展各項工作提供數據上的支持。在班級方面,我們已要求以電子版及紙質版的形式儲存班級內同學民族、生源地、家庭地址、父母聯系方式等各方面信息。以確保在突況下,我們能夠第一時間通過電話或是信件聯系到學生本人及其家長。
當然,檔案的精細化需要學生及家長的大量信息,這也就要求我們要妥善保管各類檔案,確保信息的保密性。
(2)日常制度精細化
宿舍管理制度、衛生檢查制度、聽課考勤制度等各個學生涉及到的方面都應制定相應的制度,從小事抓起,真正地精細要求各一個環節。并可以定期進行優秀個人或宿舍的表揚鼓勵,調動學生自發遵守日常制度的積極性。
(3)班級記錄精細化
大學生的班級生活豐富多彩。而在獲得快樂的同時,要培養學生養成記錄的習慣。從策劃開始,到活動中的文字記錄、影像記錄,直至最終的活動總結。讓學生養成自發地從各項活動中尋找學習經驗。為今后的班級活動乃至工作崗位上的活動打下一個堅實的基礎。
四、總結
精細化工作是當今高校學生管理工作發展的一個大趨勢。這種自上而下的積極引導和自下而上的自覺響應會使班集體自發地形成良好風氣。輔導員的班級管理工作,既要講究科學的方法,也要付出辛苦的努力。做到“輔學、輔疑、輔業,導向、導行、導為”。班干部要在學習、生活中起到模范帶頭作用,帶領同學們共同進步。同學之間要做到人人平等,通過共同的生活學習做到互幫互助。
班級精細化管理不僅在于制度的精細化,更在于實施的精細化和人性化,在于老師及輔導員實施時的科學化和藝術性。只有審時度勢,因勢利導,注意策略,才能使班級精細化管理落到實處。[3]
[參考文獻]
[1] 班級的精細化管理.周俊峰.高校講壇.2009.11
[2] 抓住細微處落在實效中_以內涵發展為核心的我校班級精細化管理初探.張佳,張偉.科學管理