行政辦公室主任工作精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇行政辦公室主任工作范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

為加強鎮政府機關財務收支管理，嚴肅財經紀律，杜絕浪費和腐敗，制定如下管理規定：

一、鎮政府機關的財務由黨政辦公室財務室統一管理，機關內各辦公室根據本辦公室工作實際需要在年初做出行政經費預算經人大批準后執行，使用情況由黨政辦協助核算。

二、黨政辦財務室設專門的出納人員，負責機關內的經費運作記錄，鎮財政分局會計核算中心派專職會計人員，專門負責鎮機關各辦公室的經費核算，會計、出納要各司其職，互相配合，互相監督，定期對帳，日清月結，確保帳證相符，帳帳相符，帳表相符，賬實相符，會計資料、檔案要妥善保管。

三、完善財務開支審批制度，嚴格執行開支審批手續。任何開支需由辦公室主任和分管領導審批才可使用。

四、辦公用品的購置，屬政府采購范疇的，由各辦公室提出購置計劃，交黨政辦匯總后經鎮主要領導批準后由鎮財政撥款采購。日常零星辦公用品由各辦公室專人購買，費用計入各辦公室行政經費。

五、報刊雜志的訂閱，本著專業對口、利于工作的原則，由各辦公室提出計劃，交黨政辦統籌后統一訂閱。費用在各辦公室經費中開支。

六、機關工作人員公務需借用公款的，必須填寫《借款申請表》，列明用途、金額及借用時間，辦公室主任簽名，經分管領導簽名同意后方可借支。借款人員應在辦完公務結束后三日內按支出金額的審批權限，將票據交領導審核批準后，辦理報帳結算手續。一律不得借用公款作私人用途。

七、機關工作人員因公出差和參加各種會議活動必須嚴格執行有關開支標準，因特殊情況超標的，需經分管領導審核批準方可報銷。

八、日常出車修理費、路橋費單據須經黨政辦公室車隊負責人核認簽名，黨政辦分管領導審核簽名后方可報銷。汽車入廠修理前須經黨政辦公室車隊和分管領導確認同意，否則一切費用由當事人負責，不予報銷。

篇(2)

根據國家、省、市、區民政部門在清明節期間的統一部署計劃，為了更好地推動我處殯葬改革工作，進一步加大我處對滇池面山亂埋亂葬的整治力度，促進黑林鋪經濟和社會全面發展。按照《五華區關于開展清明節期間殯葬改革工作宣傳活動方案》五民[2009]35號文件精神，結合黑林鋪實際，就開展清明期間殯葬改革宣傳活動，特制定工作方案如下：一、指導思想

堅持以科學發展觀為指導，以構建和諧五華、建設綠色五華為主題，廣泛深入地宣傳殯葬改革的方針、政策，大力營造領導重視、政府主導、社會支持、群眾參與殯葬改革的良好氛圍，確保我處殯葬管理工作再上一個新臺階，促進我處經濟社會協調發展。二、領導小組

組長：康寧街道辦事處主任

副組長：趙武街道辦事處副主任

姚慶街道辦事處副主任

何才中街道辦事處副主任

湯蕾街道辦事處副主任

倪紅昆黑林鋪派出所所長

袁志堅海源派出所所長

成員：儲毓華行政辦公室主任

尹勇城建監察中隊隊長

李華街道綜合治理辦公室主任

冉意輝城市建設管理科科長

張斌農業綜合服務站站長

馬朔烽社區建設辦公室主任

范林華團山社區居委會主任

李紹先海源社區居委會主任

段永文昭宗社區居委會主任

周惠黑林鋪社區居委會主任

段彩娥眠山社區居委會主任

董玉林龍院社區居委會主任

領導小組辦公室設在社建辦，辦公室主任由馬朔烽擔任。三、宣傳主題

以“文明祭祀、平安清明”為主題，傳播先進殯葬文化，樹立現代殯葬理念；宣傳移風易俗，文明殯葬；倡導科學、文明的殯葬行為，營造治理滇池面山亂埋亂葬的良好氛圍，為建設綠色殯葬、和諧五華服務。四、宣傳時間

2009年3月20－2009年4月15日。五、宣傳地點

辦事處在班莊村老墳地上山路口、黑筇路三碗水湖路口、黑筇路轉玉案山公墓路口等處開展宣傳；

團山、眠宗、海源三家社區在各社區護林防火宣傳點開展宣傳；

黑林鋪、龍院、眠山三家社區在轄區內人員密集場所設點開展宣傳。六、宣傳方式

采取印發宣傳資料、懸掛布標、接受群眾咨詢、出黑板報等形式。七、宣傳內容

一國務院《殯葬管理條例》、《云南省殯葬管理條例》、《昆明市殯葬管理條例》、《昆明市人民政府關于整治亂埋亂葬的公告》及《昆明市人民政府關于推行移風易俗促進文明殯葬的若干規定》；

二進行骨灰進公墓，處理多樣化的宣傳；

三提倡移風易俗，革除喪葬陋俗，積極推行火葬；

四宣傳綠色生態葬法和創建文明祭祀新風尚的典型事例；突出重點宣傳公益性生態墓園建設，深入推動骨灰處理多樣化的經驗；

五進行禁止毀壞山林、耕地，占用土地私建墳墓的宣傳；

六進行禁止在經營性公墓、農村公益性公墓以外建造墳墓及違法修建活人墓的宣傳；

七宣傳殯葬改革對于凈化社會風氣、節約土地資源、保護生態環境、減輕群眾辦喪負擔，加快發展循環經濟，構建和諧社會的重要意義和作用。八、工作要求

辦事處負責印制宣傳材料和宣傳布標，并發動參加清明節期間護林防火的辦事處全體干部職工進行殯葬宣傳活動

；

團山、昭宗、海源三家社區要將清明期間的殯葬宣傳活動與護林防火工作有機結合起來，在上墳掃墓必經路口懸掛布標，發放宣傳材料；

黑林鋪、眠山、龍院三家社區在轄區內公共戶單位、農貿市場、學校周邊進行廣泛宣傳，并發動志愿者參與宣傳活動。

篇(3)

為進一步加快我市電子政務建設步伐。完善電子政務標準化體系，切實把“數字潞城”和“陽光政府”建設工作落到實處，經研究，決定舉辦全市科級以上領導干部和辦公室主任電子政務應用培訓會議。

一、培訓對象

一全市副處級以上領導干部；

二各鄉（鎮人民政府、辦事處科級以上領導干部和黨委辦、行政辦秘書；

三各有關單位科級以上領導干部和辦公室主任。

二、培訓內容

一計算機基本技能知識；

二內網平臺管理；

三協同辦公與公文傳輸（OA系統使用。

三、培訓目標

試運行各軟件系統，通過對全市科級以上領導干部和辦公室主任的培訓。強化內部辦公自動化、公文交換無紙化、管理決策網絡化和公共服務電子化的電子政務目標。

四、培訓計劃

一培訓方式：采用分批次培訓方式

二培訓時間：另行通知

三培訓地點：潞城市教師進修學校

五、培訓安排

基本掌握Window系統和因特網（Internet操作和簡單運用。一計算機基本技能知識。通過對操作系統和計算機網絡功能的講解。

具體要求：1區分操作系統、軟件、文件的概念；

2安裝xp系統、安裝及卸載軟件、刪除文件；

3word簡明使用方法；

4計算機、網絡基本故障排除及優化。

二內網平臺管理。通過學習如何登錄內網平臺、修改密碼和安裝插件全面掌握內網系統的應用。

具體要求：1區分門戶網站和內網平臺；

2如何登錄內網平臺；

3認識內網系統界面；

4如何管理。

實現內部辦公自動化和公文交換無紙化的目標。三協同辦公與公文傳輸（OA系統使用。通過逐步開展協同辦公與公文傳輸（OA系統中公文流轉、會議通知和信息管理等模塊的學習。

具體要求：1如何查看會議通知；

2如何實現公文流轉；

3如何制作電子公文；

4電子公章的使用。

六、培訓要求

不得遲到早退，一參加培訓人員必須準時參加。無特殊情況不得請假；

培訓時將手機設為振動或關機，二所有參加培訓的人員。必須接電話時應到室外；

不可竊竊私語，三培訓時要保持課堂安靜。嚴禁抽煙或做其他與培訓無關的事情，維持正常課堂秩序；

培訓時要注意力集中，四要尊重培訓教師。認真聽課做好筆記。

七、聯系方式

聯系單位：

篇(4)

二、著眼大局，正確處理好與所內各個科室之間的關系辦公室要從整體、全局利益出發，協調好與單位內部各個科室的關系，勤思考、抓規律，積極、大膽、主動地開展工作。在工作中，要就事論事，講道理、講原則，要謙虛謹慎，彼此尊重，互諒互讓，加強溝通，化解矛盾，排憂解難，力求取得思想上的共識，使辦公室的工作順暢運行。

三、以誠相待，處理好與外部社會環境的關系辦公室除了參與政務、管理事務、搞好服務工作中的助手、信息、協調作用以外，還擔負著文秘、檔案、宣傳等工作，因工作的需要，必然經常與外界的有關部門打交道，在相互協調、交往的過程中，重要的是"以誠相待"、"廣交朋友"，處理好各種各樣的關系。

四、正確處理好重點工作與一般工作、日常工作與突發性工作的關系辦公室工作具有綜合性、服務性、瑣碎性的特點。作為一個辦公室的主任，切忌"眉毛胡子一把抓"，必須講究科學的工作方法和領導藝術，要學會分清主次，抓住重點，統籌考慮，兼顧一般，將工作的著眼點始終放在對全局有決定影響的關鍵工作上，決不能顧此失彼，"丟了西瓜，撿了芝麻".在分清輕重緩急，以急為主，急事急辦，確保工作不受延誤的同時，對一般性的工作也要明確目標，責任到人，保證事事有人管，防止因小失大，干擾影響重點工作的運行。

五、實行辦公室規范化的管理，做好所領導交付的各項工作注重用科學的制度和目標來規范各項工作，使各項工作有章可循，有計劃可依，科學分工，責任明確。在工作安排上，做到周密。細致、及時，做到年有工作重點，季有工作總結，月有計劃安排，體現在從年度總結把握到季、月、周的具體工作中。年初制定全年工作目標，突出年度工作重點，并定期檢查各目標的實施情況。并做好科技教育、財務后勤管理、人員接待、發文、信息編寫。職工的晉升晉級和干部的考察選拔、專業技術職務晉升、職工年度考核、人事檔案等方面的工作。

篇(5)

1.目的作用

公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

2.管理職責版權所有

2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執行檢查，加強對文秘檔案室的業務領導和工作實務指導。

2.2各部門所負責的部門內部檔案資料，應有專人兼管。同樣也應執行本制度所規定的各項條款要求。

2.3文秘檔案室是公司對文秘檔案的專管機構，在行政管理部的領導下，其管理的主要職責為：

2.3.1制定或參與制定關于文秘檔案管理方面的規章制度。

2.3.2協助行政管理部長對各職能部門文件資料歸檔管理的指導監督。

2.3.3負責對永久行文秘檔案向有關檔案機構的移交工作。

2.3.4總結經驗，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用，為經營服務產生收益。

3.歸檔資料的范圍、內容

3.1計劃性文件資料

包括公司戰略規劃、經營計劃、各職能部門的工作規劃、計劃。

3.2批示性文件材料

包括公司各類標準、指標，如計劃指標、考核標準、技術標準等；公司管理層在生產經營中的各類命令、工作指示、調度記錄等。

3.3法規性文件

包括政府、行業、上級制定和頒發的各種需公司貫徹和執行的規定、要求、標準等文件；公司內部制定的各類規章制度。

3.4公司的重大決議

包括由公司股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會議及其他重要的行政辦公會議所形成的文件和會議材料、會議記錄等。

3.5總結性文件

包括公司經營活動中年度、季度、月度的工作總結；下屬單位的工作總結及單項性的各種總結報告。

3.6憑證性材料

包括公司各職能部門在經營活動中形成的各類原始記錄、憑證、臺帳等。如產量記錄、質量記錄、設備保養維護記錄，以及材料能源消耗等、產品銷售、合同書、協議書等原始記錄和文本。

3.7匯報性材料

包括公司向各上級主管單位的匯報材料、統計報表、財務報表等；公司領導在外部公共場所發言或的各類文書資料等

3.8勞資人事資料

包括公司的人事任命、人事調整、認識考勤、人才引進和培訓考核、工資核定記錄等相關資料。

3.9調研性資料

包括市場調研、開發調研、行業及競爭對手資料、供應商經銷商資料、公司內部各策劃方案的技術經濟論證材料等。

3.10聲像制品資料

包括經營活動中、文化活動中、以及員工在外學習、考察時或外單位提供的以聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料。

3.11證件性文書資料

包括法人營業執照、土地使用許可證、產品檢疫證、衛生許可證、出口許可證、產品質量認證、各類榮譽牌匾和證書、資產資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。

3.12饋贈行資料

包括上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

4.文件資料的立卷歸檔

4.1檔案的收集

4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料，均應歸檔統一管理，各部門應做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔；會計歸檔類在年度終結后，由財務部門編造清冊，每兩年歸檔一次。

4.1.2銀行票據由財務部立卷留存；各類報表（應收帳報表、銷售報表等）報相關領導閱后由專人回收并即刻銷毀，只財務部立卷留存。

4.1.3業務要貨計劃、往來函等業務傳真、資料由業務部立卷留存。

4.1.4各類外來文件、資料由總經理辦公室負責立卷留存；內部文件原則上各部門傳閱后，即由總經理辦公室回收立卷留存。

4.1.5公司員工應注意隨時收集各種信息資料，并及時匯總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學習考察和參加個各種會議回到公司后，應將相關資料全部移交檔案管理員。

4.2立卷歸檔的時間

4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸檔。

4.2.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業務單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。

4.3立卷歸檔的要求

4.3.1各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。

4.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式兩份，雙方簽字后各執一份。

4.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。

4.3.4立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫備考表，注明保管期限。

4.3.5填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清楚、準確。

4.3.6立卷應以本單位形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件間的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。

4.3.7立卷應以同類問題為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。

4.3.8立卷應把上級文件于本公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開立卷。

4.3.9立卷歸檔后，發現還有需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。

4.3.10文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查找方便。

4.3.11各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有條件，并保持其完好無損。

4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

5.文秘檔案的借閱

5.1文秘檔案主要供本企業利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人需須持介紹信，并經公司領導批準，可查閱無密級檔案。

5.2各部門工作人員可直接查閱屬于本部門業務工作范圍得文秘檔案資料。如需查閱非本部門得重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案得部門領導批準，方可借閱。

5.3文秘檔案得借閱者應負責檔案得完整和完好，不得私自影印、復印、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加注標語，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。

5.4對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采取復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制文件應仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制件不會有誤。

5.5必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結論。

5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批準并辦理借閱手續。如延期借閱時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

5.7借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。

6.文秘檔案保密要求

6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。

6.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。

6.3有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時，需經公司辦公室主任或副總以上領導批準。

6.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經辦公室主任或副總以上級領導批準。

6.5對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

6.6外來參觀人員，統一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。版權所有

6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。

6.8企業在職工工作人員調離本企業時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之后，方能調離。

7.超期檔案的銷毀

7.1對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定，報分管副總批準后，按規定銷毀。

篇(6)

一、成立組織，加強領導

成立政務公開領導小組，黨組成員、主任任組長，副主任任副組長，政務公開領導小組辦公室主任由中心辦公室負責人劉蔚擔任，具體承擔政務公開的機構為中心辦公室、財務科、監理科，定期與不定期研究政務公開的各項事宜。

二、加強宣傳，擴大知曉面

組織干部職工認真學習《中華人民共和國政府信息公開條例》，對政府信息公開的主體、原則、范圍、內容、方式和程序有了清晰了解，增強了對《條例》重要意義的認識和貫徹落實《條例》的主動性和自覺性。結合工作實際，通過制作政務公開專欄、板報、設立意見箱等多種形式，將各項行政辦理事項的辦事依據、辦事職責、辦事程序、辦事標準、辦事時限、辦事結果向社會廣泛公開，不斷加大政務公開宣傳力度，在方便服務對象的同時，也接受了社會各界的監督。

三、建立制度，照章辦事

出臺六盤水市農機中心政務公開目錄，先后建立主動公開、依申請公開、協調、保密審查、監督考核等一系列規章制度和“首問責任、一次告知、限時辦結”等一系列辦事制度，建立詳細的行政許可制度匯編，辦事指南齊備，辦事依據、流程、收費標準等內容公開，方便了群眾辦事。

四、政務信息公開情況

1、年我中心累計主動公開政府信息36條，全文電子化率80%；

2、信息公開主要是通過市政務信息公開網和張貼政務公開宣傳欄的形式；

3、我中心未收任何形式要求公開政府信息的申請；

4、年我中心未收取和減免任何與政府信息相關的費用；

5、年我中心未產生有關政府信息方面的行政復議和行政訴訟。

五、政府信息公開工作存在的主要問題和改進情況

1、政府信息公開工作才剛起步，面向社會宣傳力度不夠。應利用多種媒體和宣傳渠道公開信息，提高信息的知曉率，更好地服務社會；

篇(7)

一、主要目標

通過計算機、網絡技術及財政行政辦公管理系統軟件，全局上下在同一平臺上開展公文運行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實現流程規范、資源整合、協同辦公、無紙作業，并串聯整合各科室（單位）現有業務及系統，成為縣財政局行政辦公的平臺、資源共享的平臺、溝通聯系的平臺、信息的平臺，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。

二、總體思路

我局辦公系統上線按照“統一部署，分步實施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個階段：

第一階段：政務功能快速上線。以公文運轉為核心，把與公文處理相關的功能先上線運行，保障辦公系統起步平穩，盡快建立我局行政辦公方式的新習慣和新模式。該階段上線的功能模塊是：領導辦公、個人辦公、發文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協同工具等。

第二階段：其他功能逐步添加。待第一階段運行平穩后，再對行政辦公管理系統進行修改、調整、擴展，達到深化應用的目的。該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞處理、會議值班管理、干部培訓管理、后勤服務管理、人事信息管理等。以上模塊結合全局需求，成熟一個啟用一個，逐步完善。

三、上線范圍

（一）上線的單位是：局機關各科室、局下屬各單位、各鄉鎮財政所。

（二）上線的公文是：按照“上網不，不上網”原則，除文件外，局機關各科室、局下屬各單位和各鄉鎮財政所的正式收發文件都納入此次系統上線范圍。

四、組織領導

成立縣財政局行政辦公管理系統推進工作領導小組，局長任組長，其他局班子領導任副組長，局機關各科室、局下屬各單位和各鄉鎮財政所的負責人為成員。領導小組下設辦公室，副局長兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財政信息中心抽調。領導小組辦公室成立兩個工作組：

1.政務及協調組（由局辦公室牽頭）。主要任務：（1）負責相關模塊流程的設計、崗位設置、表單制作等工作；（2）負責行政辦公管理系統上線實施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關文件的起草等工作；（3）負責行政辦公管理系統上線前的綜合協調工作。

2.技術及保障組（由財政信息中心牽頭）。主要任務：（1）負責系統軟硬件環境搭建、運行維護;（2）負責組織培訓，操作手冊的審核印制、業務講解及操作指導;（3）負責系統管理，試運行期間技術指導，對出現的問題及時處理，做好數據備份；（4）負責與上下級部門的技術銜接，及與軟件公司的溝通聯系。

局機關各科室、局下屬各單位和各鄉鎮財政所要明確一位熟悉本科室（單位）業務、熟悉公文處理要求、愛崗敬業的同志為聯絡員，負責有關聯絡事宜，并切實擔負起本科室（單位）的技術指導工作。

五、實施步驟

1、項目啟動階段（10月31日前）

制定縣財政局行政辦公管理系統上線運行實施方案，成立領導小組，明確項目推進計劃，落實工作責任。

2、基礎平臺搭建（11月1日—12月10日）

完成行政辦公管理系統必須的硬件設備配置，系統集成調試，搭建運行環境，檢測網絡環境，對系統進行測試優化。同時進行系統初始化（在系統內規范流程、崗位設置和表單制作等），明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。

3、規范制度流程（11月1日—12月10日）

根據各科室（單位）反饋信息，對公文處理等進行基礎數據采集、流程設計規范、崗位設置和權根分配，部署即時通訊平臺；制訂規范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統應急預案，明確崗位職責，明確責任要求，明確程序規范。

4、人員培訓階段（12月10日—12月20日）

編制《用戶操作手冊》、《快捷操作指南》文檔和培訓授課用的PPT講義等材料。分層次、分批次、分類型對局領導、局機關各科室、局下屬各單位、各鄉鎮財政所的負責人和具體操作人員進行針對性培訓，特別是重點培訓各科室（單位）聯絡員，并根據培訓反饋對系統進行微調完善。

5、系統試運行階段（12月20日—12月31日）

系統試運行階段，采取電子公文、紙質文件同步并行的方式，在運轉紙質文件的同時，可通過辦公系統運行的文件同時在系統中運行。在此基礎上，召集局機關各科室、局下屬各單位和各鄉鎮財政所的相關人員，總結評估試運行的有關情況，對系統進一步進行修改完善。

6、正式運行階段（2014年1月1日起）

系統完善后，從2014年1月1日起正式在縣財政系統內運行行政辦公管理系統，實現“無紙化”辦公。

六、工作要求

1.提高認識。推進行政辦公管理系統建設，對于提高辦公效能、規范內部管理，具有十分重要的作用。全局上下務必高度重視，自覺轉變觀念，從管理模式、工作方法等方面適應辦公自動化建設需要，自覺支持辦公自動化系統運用。局領導和局機關各科室、局下屬各單位、各鄉鎮財政所的負責人要帶頭學習，帶頭使用。

2.保障安全。高度重視網絡安全和數據、信息安全工作，著力加強硬件和軟件建設，各科室（單位）要嚴格實行內外網隔離，保障系統安全穩定運行。要落實數據備份措施和上網監管措施，監控我局網絡運行情況，建立應急處理預案，加強風險防范能力，確保數據和信息安全。