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時間:2023-03-06 16:00:57
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇總監理工程師工作總結范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:工作方法 報告制度
一、監理工作方法。
監理的工作方法沒有統一的模式,而且建設單位要求技術服務的內容和方法也不一樣,因此各監理單位的具體做法也不盡相同。
在一般情況下,根據國際上的慣例和我國的具體情況,通常的方法是“嚴格控制、積極參與、熱情服務”。
1.嚴格控制
“控制”按不同角度可以分為好多種,這里只講一下事前控制和過程控制。事前控制是在施工之前,對施工單位提交的施工方案、施工組織設計、技術
措施以及工程管理體系、質量保證體系、各種管理制度等進行審查和確認,否則不允許工程施工;同時,還要對用于工程的原材料、半成品、成品、設備的質量等進行檢查(或檢驗)、簽證認可,否則不允許在工程中使用。
過程控制是在施工進行的過程中,監理工程師隨時對施工的操作質量進行檢查和驗收;同時控制上道工序未經監理工程師驗收簽證,不準進行下道工序的施工。
2.積極參與
監理單位對工程的監理,不僅要對施工操作進行監督,對檢驗批、分項工程、分部工程和產品最終的質量進行檢驗,而且監理工作要貫穿于施工準備、圖紙會審、方案討論和施工全過程的跟蹤監理。
在施工準備、圖紙會審和方案討論中,監理工程師們在對所承擔監理項目的特點、要求比較熟悉的基礎上,積極地提出有利于加快工程施工進度、降低工程成本、提高工程質量的建議;在工程施工的全過程,監理人員要深入工程現場,及時發現問題,提出改進意見,盡可能地使工程建設中的各種失誤消滅在萌芽狀態之中。
3.熱情服務
監理單位不僅要站在公正的立場上,為建設單位做好技術服務工作,而且還要主動、熱情地做好有關工程合同、進度、投資、技術、質量等方面的協調工作;利用周例會(或協調會)、月專項會議,或應邀參加建設單位、承建單位召開的各種會議,提出要求、幫助總結,積極配合設計單位、承建單位解決工程中出現的問題和疑點,協調建設單位,設計單位和承建單位之間出現的矛盾。
二、監理工作報告制度。
1、工地例會和會議紀要
工地例會是在工程開工以后,按照總監理工程師確定的時間,由總監理工程師定期主持召開;工程監理中的許多信息和決定是在工地例會上產生和決定的,因此開好工地例會是工程監理的一項重要工作。
工地例會應包括以下主要內容:
(1)檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完事項原因;
(2)檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標及其落實措施;
(3)檢查分析工程項目質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施;
(4)檢查工程量核定及工程款支付情況;
(5)解決需要協調的有關事項。
工地例會由于定期召開,因此一般均按照一個標準的會議議程進行,會議的目的主要是:檢查上次會議對有關問題的處理、落實情況;交流信息;對工程中一般性問題進行討論,并作出決定;對下一步工作提出要求和意見。
總監理工程師的各種意見、決定和要求均應以書面形式發出指示。在工地例會上的決定同其他發出的各種指令性文件一樣,具有等效作用。因此,工地例會的會議紀要是一個很重要的文件。
2、專題會議和會議紀要
總監理工程師或專業監理工程師應根據需要及時組織專題會議,解決施工過程中的各種專項問題。工程項目各主要參建單位均可向項目監理機構書面提出召開專題工地會議的建議。建議內容包括:主要議題,與會單位、人員及召開時間。經總監理工程師與有關單位協商,取得一致意見后,由總監理工程師簽發召開專題工地會議的書面通知,與會各方應認真做好會前準備。專題工地會議紀要的形成過程與工地例會相同。
需要召開專題會議研究、解決的有設計交底、施工方案或施工組織設計審查、復雜技術問題的研討、重大工程質量事故的分析和處理、工程延期、費用索賠等。
由于專題會議研究的問題重大,又較復雜,因此會前應與有關單位一起,作好充分的準備,如進行調查、收集資料,以便介紹情況。這樣才能在有限的時間里,讓到會的專家們充分地研究。對于專題會議,應有會議記錄和會議紀要,并作為監理工程師發出的相關指令文件的附件或存檔備查的文件。
3、監理月報
監理月報是總監理工程師每月底向建設單位提交的報告,其主要內容應包括:工程進展情況、監理工作情況、存在的問題和建議、下月的監理工作要點。
4、質量評估報告
對于業主單獨委托分包商的分項工程或分部工程、需要請質量監督站進行實體質量的監督檢查的分項工程或分部工程以及單位工程完工后,在當地工程質量監督部門監督檢查前,均需總監理工程師組織初驗,并寫出相應的工程質量評估報告。
工程質量評估報告的內容如下:1.工程概況。2.監理工作和質量評價的依據。3.工程劃分和評定方法。
按照國家標準《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB 50300-2001的要求和本工程項目的情況,列出本工程項目的各單位工程,以及所包含的分部工程和分項工程。
(1)分項工程
監理工程師應督促施工單位建立、健全質保體系,使分項工程質量在施工單位自檢的基礎上,由監理工程師(建設單位項目技術負責人)組織施工單位項目專業質量(技術)負責人等進行驗收。
(2)分部工程
分部工程應由總監理工程師(建設單位項目負責人)組織施工單位項目負責人和技術、質量負責人等進行驗收。
(3)單位工程
單位工程質量是根據分部工程質量評定,匯總質量控制資料檢查、觀感質量驗收、所含分部工程有關安全和功能的檢測資料和主要功能項目的抽查結果進行綜合評定。
(4)列出各分項工程、分部工程的質量評定情況和說明。
(5)幾個需要說明的質量問題。
對于一般性工程質量問題及處理情況,應在分項工程、分部工程質量評定情況中予以說明;對于重大工程質量事故應在本項中說明,包括對事故的情況、原因分析和處理意見、處理情況等,均應作詳細的說明。
(6)質量評估意見。
5、專題報告
在監理工作的實施期間,監理工程師對一些比較重要的管理和技術問題(包括設計、施工和材料設備等),可以向業主(或應邀向業主)發出專題報告。監理工程師應對提出專題報告的原因、處理的依據、解決的辦法等詳細闡述,觀點明確;必要時,該報告可抄送有關設計、施工、材料設備和構配件供應單位等。
6、監理工作總結
監理工作總結的內容應包括工程概況、監理組織機構和人員、監理合同履約情況、工作成效、出現的問題和處理情況、建議、工程聲像資料等。
監理工作總結可根據工程項目的復雜程度和履約時間的長短等具體情況確定編寫方法。一般情況是項目完成以后進行總結;項目復雜的工程,可分子項進行總結;履約時間長達數年的工程,可分階段進行總結。
關鍵詞:建設工程監理控制要點
隨著工程建設發展,工程建設監理已被廣大工程建設者所認識和接受,監理人員的自身素質得到了極大的提高,工作內容也越來越明確和科學,由單一的技術監督向技術和管理相結合的綜合監督。
一、我國建設工程監理現狀
1、我國監理制度起步較晚,在制度方面存在諸多缺陷。近年來工程質量實行終身責任制,但有了監理后,有些業主忽視了施工單位必須具備的質量保證體系,施工單位多以掛靠形式出現,表面看資質等級符合要求,實際現場技術管理能力欠缺。目前監理單位的工作權限僅限于進度和質量的控制,但隨著工程管理的綜合程度越來越高,監理單位行使權利受到越來越多的限制,往往處于有職無權的尷尬地位。
2、監理單位缺乏獨立性,專業性低,目前許多監理單位是依托設計院、研究所或集團而存在,缺乏獨立性,也影響從業人員的責任心。
3、監理收費標準已經不能適應現實情況發展,缺乏科學標準,一些監理單位盲目壓價,導致出現“優汰劣勝”的不正?,F象,形成惡性競爭。
二、建設工程監理的基本原則
監理單位受業主委托對建設工程實施監理時,應遵守以下基本原則:
1、公正、獨立、自主的原則
監理工程師在建設工程監理中必須尊重科學、尊重事實,組織各方協同配合,維護有關各方的合法權益。為此,必須堅持公正、獨立、自主的原則。業主與承建單位雖然都是獨立運行的經濟主體,但他們追求的經濟目標有差異,監理工程師應在按合同約定的權、責、利關系的基礎上,協調雙方的一致性。只有按合同的約定建成工程,業主才能實現投資的目的,承建單位也才能實現自己生產的產品的價值,取得工程款和實現盈利。
2、監理工程師承擔的職責應與業主授予的權限相一致
監理工程師的監理職權,依賴于業主的授權。因此,監理工程師在明確業主提出的監理目標和監理工作內容要求后,應與業主協商,明確相應的授權,達成共識后明確反映在委托監理合同中及建設工程合同中。據此,監理工程師才能開展監理活動。總監理工程師代表監理單位全面履行建設工程委托監理合同,承擔合同中確定的監理方向業主方所承擔的義務和責任。因此,在委托監理合同實施中,監理單位應給總監理工程師充分授權,體現權責一致的原則。
3、總監理工程師負責制的原則
總監理工程師是工程監理全部工作的負責人。要建立和健全總監理工程師負責制,就要明確權、責、利關系,健全項目監理機構,具有科學的運行制度、現代化的管理手段,形成以總監理工程師為首的高效能的決策指揮體系。
總監理工程師負責制的內涵包括:
(1)總監理工程師是工程監理的責任主體。責任是總監理工程師負責制的核心,它構成了對總監理工程師的工作壓力與動力,也是確定總監理工程師權力和利益的依據。所以總監理工程師應是向業主和監理單位所負責任的承擔者。
(2)總監理工程師是工程監理的權力主體。根據總監理工程師承擔責任的要求,總監理工程師全面領導建設工程的監理工作,包括組建項目監理機構,主持編制建設工程監理規劃,組織實施監理活動,對監理工作總結、監督、評價。
三、建設工程監理控制要點
我國有關部門陸續出臺了許多相關規章制度,對于監理工作的有效開展起到很好的指導作用。各級工程監理人員在日趨規范的工程施工管理中不斷總結和積累,更新及完善,并概括性地提出了監理工作的三控制,即質量控制、進度控制和投資控制,作為監理工作控制的要點。
1、質量控制在工程建設中,質量是工程建設的關鍵。工程監理員必須對工程建設中每一環節的質量嚴格把關,對影響工程質量的如原材料、施工工藝到成品等必須進行全面監理。全過程監理是質量控制的基本方法,包括對工程質量的事前控制、事中控制、事后控制。事前控制是指對工程準備階段的控制,是整個質量控制的基礎,特別要加強對測量成果的復核試驗數據的審批,組織會議對施工工藝進行慎重選擇。事中控制要加強旁站監理,對關鍵部位或關鍵工序工程必須全過程全天候全方位地進行旁站并作好施工記錄,做到旁站與巡視相結合,對施工中突發性問題應及時果斷處理。加強對進場材料的檢查,檢驗和抽查,嚴禁不合格材料使用到工程中。
2、投資控制投資控制是監理工作的三大控制目標之一,是影響監理業績的一個重要因素,是監理工程師做好監理工作的主要手段和工作內容。根據工程各個階段的不同特點和工作內容,采取相應的措施與手段,實施項目全過程投資控制。在工程實施階段監理工程師控制投資的主要工作是審批工程進度款,處理工程變更和索賠,審核竣工結算等。監理單位從設計階段應協助建設單位進行工程進度控制,嚴格以批準的設計概算為控制目標,編制施工招標文件,做出工程量清單和工料說明,協助業主通過招投標選擇承包商??刂圃靸r、設備費、材料費是工程直接費的主要組成部分,對整個工程的造價有著重要的影響。在監理過程中,要引進競爭機制,進行材料招標工作,保證產品質量,以降低工程造價。監理工作必須符合合同要求,必須在國家法規政策的范圍內,保證每筆工程支付都符合合同的要求。
3、進度控制工程項目建設的進度在實施中是一個動態的有機整體,施工進度是整個項目進度控制的關鍵,它的運轉是否正常,直接關系到項目是否按預定日期交付使用。實施三大控制應堅持以進度控制為龍頭,明確進度目標是防止進度失控的基本前提。分級預控是進度控制的基本手段,進行自上而下的目標分解,預知并創造各級目標實現的必要和充分條件,方可保證計劃目標的切實可行。施工進度的控制過程是一種動態的過程,監理人員必須時刻把握主要影響因素,認真分析并解決主要矛盾,及時或提前提出調整意見,確保施工順利進行。監理人員在實施進度控制的過程中,做好施工進度監理記錄,收集有關施工進度資料,做好計劃調整工作的監控,對收集的資料進行綜合分析,發現影響工程進度的主要因素,進行工程進度計劃的調整,盡可能以不影響上一級計劃目標的實現為限定條件。編制各階段進度控制報告,向業主通報工程實際進展情況、進度趨勢分析,對工程進度控制中的經驗與教訓做好監理工作總結,為今后的工作提供參考。
四、其他問題
關鍵詞:建筑工程;項目監理;工作要點;服務水平
1引言
建筑工程施工監理實施主體是在國家法律規定范圍內,獲得工程監理資格的單位。工程監理工作重點圍繞前期與施工單位按照施工要求簽訂的施工監理委托合同書展開,幾乎覆蓋建設工程各個方面的控制、管理及協調,旨在高質量地完成監理委托合同中包括的具體內容,現側重分析建筑工程項目監理工作要點,具有十分重要的意義。
2工程概況
閩清縣社會福利中心工程,工程地點為閩清縣梅城鎮茶枳嶺;工程規模、面積及用途:7180.5m2,建筑層數:七層.工程概算投資額為2539萬元本工程主體結構合理使用年限為50年。結構安全等級為二級,抗震設防為七度,結構框架抗震等級二級。
3監理工作方法及原則
3.1監理工作方法
(1)首先工程監理部門工作范圍不應脫離實際施工現場,必須始終強調總監理工程師在監理過程中的主體作用,以施工現場實際情況為依據深入貫徹執行《建設工程委托監理合同》規定內容,此外相關技術標準、行業規范及操作細則等則應當作為工程監理部門實際工作根本原則。(2)同時監理過程應該貫穿項目整個過程,即工程前期進行資格審查做好預防工作、工程中期進行檢驗核查做好中間驗收工作、工程后期進行交工驗收并做好收尾工作,如此工程質量與施工進度方可真正滿足實際工程需要。
3.2監理工作原則
(1)監理部門工作思路需圍繞《建設監理委托合同》展開,監理工程師既要充分發揮職業屬性賦予的監理權利,同時也應積極履行應盡義務,一方面努力夯實自身職業知識儲備,并與實際施工過程結合不斷創新工作方式方法,提升監理過程科學性與系統性,另一方面也應時刻保持實事求是職業素養,認真負責對待每一項工程監理工作,確保監理結論客觀真實,從而提升工程監理公正性。(2)業主是建筑工程最終受益人,因此監理部門可在監理合同規定范圍內盡己所能最大限度滿足業主需求,努力為業主爭取相關合理權益。(3)工程監理部門職能重在監管,在監理過程中及時發現工程問題所在并督促施工單位盡早制定解決方案,若施工單位缺乏這一問題的應對能力,此時工程監理部門應在能力范圍內給予一定幫助,協助其盡快排除施工隱患,從而充分保障工程質量及施工進度。
4監理組織機構及監理制度要點
4.1監理組織機構要求
(1)工程監理機構一方面需依據委托監理合同制定系統監理方案,另一方面也需充分結合年齡層次、專業水平等因素對監理工程師團隊進行結構優化,充分保障工程監理工作高效進行。(2)工程監理部門應當包括總監理工程師;土建專業監理工程師;水電專業監理工程師;土建監理員;水電專業監理員。(3)依據工程監理合同及《建設工程監理規范》相關要求,進一步細化監理部門內部成員和工作內容,避免項目監理出現空白區域。
4.2監理工作制度要點
結合監理規劃及實施細則要求,監理部門在總監理工程師指導下完成了監理制度的進一步細化,監理制度具體內容闡述如下:(1)各專業監理日記填寫工作,應當結合實際工作內容安排專人完成。(2)專業監理工程師不應缺席每日施工現場檢查工作,尤其要重點關注工程關鍵環節完成質量,項目監理部需確保24h不間斷運行。(3)工程監理部門要充分重視工作總結工作,每周都要對上周監理過程中發現問題進行系統梳理,同時也要能對存在問題提出合理解決方案,工程監理工作總結結束之后即可公布下周工作計劃。(4)每月工程監理部門要按時上交監理工作總結報告,系統匯總施工進度完成情況及監理工作成效。(5)各專業一方面要結合專業特點完成監理工作體制等文件編寫工作,另一方面也要實現公司業主下發文件接收與承包建筑公司文件發放的系統管理,以上工作應當設置專人負責。(6)各專業在各分管項目完成之后,要及時形成工程質量評測報告,同時整個工程監管部門也應在工程竣工后全面總結工程監管整體完成情況,提出不足之處及相關改進意見。
5監理合同執行要素分析
5.1工程質量控制
工程監理實則是對工程質量的嚴格審核,而工程監理部門工作目標即在于此。嚴格控制工程質量這一監理理念需貫穿工程始終,工程質量控制具體要求闡述如下:(1)工程監理部門首先應對施工單位相關資質進行嚴格審查,例如單位內部管理是否規范,管理人員及作業人員證書是否齊全,工程質量能否充分保證等等。(2)原材料、配件質量核查:專業監理工程師必須確保施工原料購買渠道正規,對于初次核驗存在問題的原材料要督促其進行二次檢驗,留取樣本備案后送至權威部門進行檢測,若依然存在問題則應堅決舍棄另行購置,從而在源頭上確保工程質量。(3)施工方法、技術規范化要求:施工單位進行作業之前必須將與工程對應項目方案上交至上級主管部門進行審批,而且只有獲得主管部門明確工程許可文件批復、工程監理工程師審查符合標準之后,施工單位才可依據施工方案真正開始作業。若是在審核過程中發現施工方案存在不合理部分,工程監管工程師應及時對存在問題給予改進意見,施工單位按照修改意見整理之后將方案再次報送上級主管部門審核。(4)混凝土配合比的檢驗與調整:工程混凝土配合比,應提前上報工程監管工程師接受檢驗,此外在工程進行之時也要定期對混凝土作業過程進行監理,同時分項工程混凝土監理同樣不可忽視,一旦發現問題應立即通知施工單位做出調整。(5)強化施工單位自檢職能。工程結構、裝飾、安裝環節結束之后,施工單位即可先行自檢工程完成情況,同時若自檢結果合格則應報專業監理工程師處進一步檢驗確認,之后再提交至監管部門審核確認,監管部門將在規定時間之內完成所報項目的現場驗收工作,如果以上流程均未發現問題,施工單位即可進行下道工序施工作業。工序驗收有著極為嚴格的檢驗流程,而監理工作應當始終在這一流程規定范圍內運行,工序交接檢驗。
5.2施工進度控制
(1)合理控制工程進度不僅是工程如約竣工的重要保障,同時工程資金正常運轉也與其密切相關。因此工程監理工程師應當充分重視工程進度審查工作,施工初期就要結合具體需求考核施工計劃制定是否合理,若不合理應當督促施工單位依據改進意見及時調整。(2)工程監理過程當中,監管部門應當實現24小時不間斷辦公,以此保障施工過程持續有序進行,且施工進度基本保持在正常水平。(3)施工進度控制過程,需嚴格遵守進度控制監理工作流程。
5.3投資控制
(1)工程監理部門嚴格審核施工單位提交工程變更申請及簽證單,考核是否與施工實際情況相符、是否符合施工合同規定,做好項目投資控制工作。(2)監理工程師一方面應當規范投資控制措施,另一方面也應嚴格遵循行業資金控制流程。
5.4安全、文明施工控制
(1)施工機械定期維護:施工設備不僅需嚴格購買途徑嚴防質量問題出現,此外也應在具體施工環境中檢測設備實用性,包括其是否能夠滿足施工需要、安全性是否能夠充分保障。(2)規范臨時用電:定期對施工現場臨時用電設備進行性能檢測,包括其零部件是否完整、運轉是否正常,發現問題立即通知施工單位進行設備維護,確保符合施工要求才可允許施工單位繼續作業。(3)嚴格特殊工種管理:對于施工過程中涉及的特殊工種要嚴格資質審查,不僅需要確保其擁有相應主管部門頒發的執業許可證,同時也要對其實際操作能力進行考核。此外對于如高空作業高危操作工種必須確保施工人員做好充足防護措施才可進入施工現場。(4)重視施工現場周邊圍護:工程監理工程師不僅要關注施工現場運行狀況,同時也應注意施工現場周邊是否存在安全隱患,一旦圍護出現漏洞要立即通知施工單位進行整修。(5)注重文明施工:施工單位在保障施工質量及進度時,切忌不可將文明施工及環境保護置之腦后,對于施工過程中產生的可見垃圾應當及時清理,盡量減小施工噪音以保障周邊居民的正常生活。
5.5信息管理
(1)工程監理師在完成監理工作之后要及時將結果匯總共享至信息交流平臺,一方面保證了監理工作的公平公開,另一方面也能讓施工單位、業主等實時了解施工進展情況。(2)施工單位可依據監理工程師意見及時對施工方案進行調整,而業主也可據此對工程改進提出合理化建議。(3)工程監理部門也要與外部環境保持信息交流狀態,如此便可及時了解建筑行業相關政策變動情況。
5.6內業管理
建筑工程對于備案制度有著極為嚴格的要求,因此監理工程師在監理過程中要規范工程資料管理工作:(1)監理工程師給予施工單位的相關整改意見應當首先整理為文件形式,經由監理部門批準后方可下發至施工單位處,堅決摒棄口頭通知不規范工作方式,避免因傳達失誤而引起的不必要損失。(2)監理工程師應當將施工現場監理數據匯總至資料表格之中,避免隨意記錄導致資料丟失的重大工作失誤現象發生,同時對于監理數據要實時記錄、及時報送,充分規范施工資料管理流程。
關鍵詞:監理工程師;現場;工作
1首先要編制好各種建設工程監理工作文件
建設工程監理工作文件是指監理單位投標時編制的監理大綱、監理合同簽訂以后編制的監理規劃和專業監理工程師編制的監理實施細則。
監理單位編制監理大綱有以下兩個作用:一是使業主認可監理大綱中的監理方案,從而承攬到監理業務;二是為項目監理機構今后開展監理工作制定基本的方案。
監理規劃是監理單位接受業主委托并簽訂委托監理合同之后,在項目總監理工程師的主持下,根據委托監理合同,在監理大綱的基礎上,結合工程的具體情況,廣泛收集工程信息和資料的情況下制定,經監理單位技術負責人批準,用來指導項目監理機構全面開展監理工作的指導性文件。
監理實施細則是在監理規劃的基礎上,由項目監理機構的專業監理工程師針對某一專業或某一方面的監理工作編寫,并經總監理工程師批準實施的操作性文件。監理實施細則的作用是指導本專業或本項目具體監理業務的開展。
2 在施工現場要做好以下各項工作
2.1充分使用各種監理方式。
(1)現場監理主要是對施工過程進行巡視、旁站、跟蹤檢查、抽檢、見證取樣送檢。
每天對施工部位進行巡視,次數不少于2次,檢查施工質量、進度、安全情況,并做好巡視記錄。旁站應做好詳細旁站記錄,如砼澆筑旁站應記錄配合比、坍落度抽查等情況。砼試快見證取樣數量必須嚴格按規定執行,見證取樣送檢情況在《見證記錄表》、《監理日記》和《材料、半成品取樣送檢臺帳》上做好記錄。發現存在質量、進度、安全問題,根據問題嚴重程度,責令整改,并在《監理日記》上做好記錄。對整改情況進行跟蹤檢查,并做好記錄。
(2)督促施工單位提交詳細的月進度計劃,并進行審查。采用橫道圖統計法,定期編制實際進度與計劃進度對照表,編制形象進度表,由于施工單位自身原因造成進度嚴重滯后,應發監理通知,責成施工單位采取有效措施糾正。
(3)根據施工單位的素質,針對重要的分部工程組織召開質量工作會議,落實質量控制點,進行監理交底。督促施工單位完善質量保證體系。每項工程至少召開2次工程質量會議,一般在基礎完工后主體施工前及封頂后召開,專題會議必須形成《會議紀要》。
2.2加強與各方的溝通協調,使監理具有和諧性。 加強溝通,取得項目參建各方面的理解和支持,創造良好的監理工作環境,是監理工程師重要的工作之一。
(1)加強與項目業主的溝通。
取得項目業主的信任和支持,創造良好的監理工作環境,對監理工作中有關質量、進度、安全、環保、費用等五控制方面的想法和要求,以及監理工作中存在的困難,應經常性地向業主匯報和商討,形成共識,這樣才有利于監理工作的開展,有利于監理威信的提高。
(2)加強與承包人的溝通。
監理工程師的指令、要求和意見,都要通過承包人去實施,“想承包人所想、急承包人所急”,嚴格監理的同時,應加強與承包人的溝通,尋求承包人理解和支持,雖然監理與承包人工作角色不一樣,但能朝一個方向去努力,形成合力,這樣才能使監理工程師價值得到體現。
(3)加強與監理內部的溝通。
各監理人員之間加強協調、加強溝通,相互促進,形成一個有機的團隊,對提高監理的威信,促進監理工作,減少監理內耗非常有必要。
2.3填寫好監理日志是做好監理工作的必要條件。
監理日志是監理信息管理的重要原始資料之一,是對工程質量、進度、投資、安全、信息監控過程的真實記錄,是履行監理合同、考核監理工程師工作績效的重要依據,同時也是監理工作具有可追溯性的最基本資料。因而現場的每位監理人員都必須按要求每天如實填寫監理日志。主要內容包括:對監理工作范圍內的工程情況及監理意見或建議;本專業當天發生的質量、進度、投資、安全、合同、信息等方面問題,監理工程師對發現的問題所采取的措施和處理意見;專業配合中存在的問題及處理結果;本專業所審簽或檢查的文件名稱及主要內容;對外發出的文件函電名稱及主要內容以及當天的氣候情況等等。
3要不斷提高自身素質,適應項目監理工作需要
國家建設部從1988年起開始推行工程建設監理制。目前,監理行業已經形成了一定的規模,在控制工程質量、進度、投資和安全等方面都發揮了很大的作用;同時也促進了施工單位規范化施工管理,嚴肅了合同管理,提高了工程建設水平,維護了建設市場秩序,逐步得到了全社會的認可。但是,我國的監理服務在相當程度上還在較低的水平上徘徊,離推行建設監理制度的初衷還有一定的差距。
監理是一種高智能的服務,其性質決定了監理工程師必須要有善于學習、勇于開拓進取的精神?,F代科學技術日新月異,新思維、新理論、新技術、新產品、新方法等層出不窮,這些都對監理工程師提出了新的挑戰。監理工程師不能停留在原有知識水平上,而要與時俱進,不斷更新知識,擴大知識面,熟悉與工程建設相關的經濟、法律、組織管理等方面的理論知識,學習了解新技術、新工藝、新材料、新設備,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己成為一個一專多能的復合型人才,持續保持較高的知識水準。只有這樣才能使自己掌握現代化的管理理論、方法和手段,用科學的工作態度和嚴謹的工作作風,創造性地開展工作,為業主提供優質的監理服務。
在工程項目建設中,建立資料管理是一項非常繁瑣的工作。在施工階段監理資料的主要內容是:監理規劃與監理細則、會議紀要、旁站與平行檢驗、監理日記和監理工作總結等等。所以,監理資料管理者要做好相應的整理和歸檔工作,并且按照監理規范,對資料做分類整理。監理資料管理工作的主要內容是:收發文件、文件編號和歸檔等等。在工程項目實施階段,工程項目監理部門要簽訂一些規章制度,來保證資料和有關人員的責任。除此之外,監理資料管理工作不僅僅是對資料進行整理歸檔,并且需要監理部門全體人員的大力支持。第一,項目監理部門的人員要遵守相應的規章制度,保證項目資料的安全性和及時性。第二,監理人員在平時的工作中,要及時對監理資料進行收集和整理,做到監理資料的全面性和準確性。
2如何做好監理資料的管理工作
2.1編制監理工作文件
建筑工程監理工作文件主要指:監理單位投標時制定的《監理大綱》和簽訂的監理合同等。這些文件具有非常重要的作用,這些作用主要表現如下:第一,讓業主認可這些文件,從而可以找到監理業務;第二,能夠為監理部門有序開展監理工作?!侗O理規劃》是建立在監理單位和業主簽訂了監理合同后,在總監理工程師的主導下,按照監理合同、監理大綱的要求,根據工程的實際情況,收集并整理一定的相關資料,制定并編寫的?!侗O理規劃》是一種指導性文件,是監理機構組織設計框架,好的規劃能夠提前讓業主放心,讓業主感到滿意?!侗O理實施細則》是根據《監理規劃》和工程項目的實際情況來制定的。這些文件的生效都要經過總監理工程師的簽字和確認。監理細則可以很好的指導監理人員良好地開展監理工作。
2.2完善監理管理制度
在工程項目實施過程中,要根據項目的實際情況,建立健全監理管理制度。監理資料的整理在工程項目的整個階段,工程項目的實施過程是繁瑣的,并且具有一定的特色,每個工程項目都具有自己的特點。所以,對于監理資料管理要做好細致的分工,對每位監理工程師的工作都要做到權責清晰、分工明確。每位監理工程師要負責自己專業的工作。與此同時,要建立健全責任制度,對于監理資料的管理,要清楚是誰的工作,進而,使得監理工作責任更加的明確。對于監理資料的管理,不僅僅在內部明確責任之外,還要建立建立管理制度,完善監理資料整理的程序,使得監理工程師在日常工作中能夠更好地工作,來使得監理資料具有一定的連續性和完整性。
2.3重視施工資料的審核和管理
在建筑施工中,施工過程資料能夠記錄施工的全過程。監理工程師要及時督促相關施工單位報驗資料與實體同步,并且真實、準確。監理人員同時也要做到監理資料的及時性和真實性,因此,一定要注重監理資料的管理。例如,建筑材料對施工的質量好壞具有重要的影響,因此監理人員在日常的工作檢查中,要及時對進場材料進行平行檢驗,做好相關記錄。再如一些重要的施工關鍵工序,監理人員必須要進行旁站并留下影像資料,為今后工程項目驗收做好基礎工作。
2.4保持與業主的良好溝通,獲得業務的支持
監理人員在資料的整理中,要經常和業主保持溝通,獲得業主的支持具有非常重要的作用。建立的工作和業務具有緊密的聯系。例如:施工圖紙及設計變更、施工合同等,這些資料都需要業主提供。建立日常工作中的會議紀要、監理下發的監理工作聯系單、監理工程師通知單、監理備忘錄、工期延期和費用賠償等都要及時和業務聯系,才能更好地開展下面的工作。所以,監理工作假如沒有業主的支持,監理工作就很難開展下去,監理資料的整理和歸檔就更難以落實到實處。
3團結協作是保障
工程項目的監理工作比較繁瑣,在監理工作中僅僅靠一個人力量是不行的,面對這樣的情況,就需要我們全體監理人員合作來完成任務??偙O理工程師在監理工作中起到核心作用,總監就是團結各位監理人員更好地開展工作,并且在監理工作中發揮監理的主觀能動性。做到這些要注重以下幾點:第一,做到合理分工。每個工程項目監理人員的組成都是公司的抽調,或者招聘的。每位監理人員可能來自不同的地方,或者不同的項目部,人員之間不熟悉,互相的工作能力和性格都不了解。所以,在組建監理項目部時,要做到充分了解。第二,建立健全規章制度。監理部門是一個團隊,假如沒有一套制度,這個團隊就是一盤散沙。所以,項目部在成立時,就要制定一定的規章制度,使得監理人員在工作中按照一定的了流程開展。第三,做到互幫互助,關心愛護同事。對于新組建的監理部門,當有人遇到困難時,要及時伸出援助之手,盡自己最大努力給予幫助,使監理部門內部人員感受其中的溫暖。監理部門內部假如出現了矛盾,要盡量在內部解決,這樣能夠很好地維護監理部門的良好形象。
4總結
關鍵詞:建設監理;檔案編制;歸檔
中圖分類號: U415 文獻標識碼: A
1、引言
工程檔案是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。監理工程檔案管理即工程信息管理,是指在工程建設過程中,監理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱,內容包括文件、檔案、監理報表及計算機輔助文檔等。其目的是通過有組織的信息流通,使決策者能快捷、準確地獲得相應的信息,更好地指導工程建設。
2、監理工程檔案及其管理的重要意義
監理資料是工程檔案的重要組成部分,它為監理工作的順利開展創造良好的前提條件,同時留下了監理的痕跡。監理工作自始至終離不開檔案資料,從簽訂監理合同起,總監理工程師就組織編制監理規劃、審核監理細則等指導性文件;進場后開展設計圖紙會審、施工組織設計的審批、施工單位資質進場審核、開工報審等一系列工作;過程控制中也會產生大量資料,如工序質量控制、隱蔽工程驗收、進度及投資控制、監理通知單及監理工作聯系單、會議紀要等;工程結束后,竣工資料更是重中之重,它是監理工作價值的集中體現,對其進行組卷與歸檔管理亦至關重要。而且工程建設的任何階段的監理資料都是不可缺失的,科學地管理監理資料,能在需要時及時、有針對性地提供完整的資料,從而迅即解決監理工作中的問題,也為監理規避風險提供強有力的證據。
3、建立現場監理檔案管理體系
3.1、制定檔案管理規章制度
檔案管理人員應具備職業操守,工作態度認真嚴謹,做好檔案保密工作。建設項目文件一經歸檔,任何人借閱均須按規定嚴格履行借閱手續,保密資料需經領導批準才能借閱,建立借閱簽名簿供簽字借閱。借閱的文件必須在規定期限內歸還,并保證文件整潔完好。
3.2、建立文件收發登記制度
建設項目過程的來往文件,均應清晰完整地記錄在收、發文登記簿上,并嚴格履行簽收手續,既避免了文件收發錯漏的糾紛,也利于文件查找使用。收、發文登記表的內容應包括:工程名稱、序號、文件名稱、文件編號、收文(發文)單位、收文(發文)時間、收文人、備注等。
3.3、檔案文件校審歸檔
檔案管理人員應熟悉檔案文件的類型和流通途徑,確保文件能在各參建方內及時流通,對工程建設發揮積極作用。檔案管理人員在收發文件時,應對文件進行細心審閱查對(重點是施工單位資料的審查),若發現文件存在諸如表格使用不規范、報表填寫不完善、簽章不齊全等細節問題,則不能對其進行歸檔,應及時匯報監理相關負責人,聯系相關部門對文件進行糾正后再對其進行歸檔,從而保證歸檔材料的準確性和規范性。
3.4、監理檔案的整理
建設監理檔案的整理立卷應遵循工程項目檔案的自然形成規律,保持文件材料之間的有機聯系,便于保管利用。整理監理檔案時,對涉及到某個工程項目的檔案就應歸入項目工程竣工檔案內;涉及到監理合同整體而不單獨涉及某個項目的監理檔案一般應單獨組卷。在工程監理管理工作中產生的計算機軟盤、光盤等機讀文件應按電子檔案單獨進行組卷。有關監理工程中的照片、錄像帶、錄音帶、應按聲像檔案進行整理組卷并附有關的文字說明。對整個工程項竣工檔案應統一編號、排序、編目,以反映工程建設檔案的真實全貌,便于日后檢索和提供利用。
3.5、統一歸檔管理監理檔案信息
監理資料統一劃分為五類,即:(1)合同文件;包括監理合同文件、監理部執行文件(監理規劃、細則)、施工合同文件(施工招投標文件、圖紙)、施工方案、勘察及設計文件、變更與索賠文件等。(2)質量控制:包括測量(交樁、測量記錄等)、設備(進、退場報驗)、材料及構配件、抽檢資料、項目劃分、簽證文件、質量缺陷與事故處理等。(3)進度控制:工程開工和停工文件、工程進度文件。(4)投資控制:資金流計劃、工程計量證書、工程付款證書。(5)綜合管理:日常記錄(監理日記、收發文登記)、會議紀要、往來文函、施工單位報告單、監理通知、質量運行體系記錄(人員考核、證件等)、工程月報(施工、監理)、監理報告、圖片影音資料等。施工單位上報的資料, 監理機構采取按標段劃分管理的原則,每個標段采取單獨的文號, 監理機構的資料,應與施工單位資料文號相對應。施工過程中,施工單位和監理單位在日常整理資料的同時能及時核對資料是否完整、文號是否一致, 有利于資料的完善統一。善于應用計算機管理系統,建立建設監理信息管理系統,提高工作質量。
3.6、總監理工程師全面負責
《建設工程監理規范》第7.4.2條規定,“監理資料的管理應由總監理工程師負責并指定專人具體實施”;第3.2.2條中規定,“13.總監理工程師應履行以下職責:主持整理工程項目的監理資料”,明確了總監理工程師在監理資料管理的責任主體地位。總監理工程師應在開工前對整個監理資料管理提出目標要求和指導性意見,在實施過程中隨時檢查,關心監理資料的收集、整理、歸檔工作。具體而言,首先總監要堅持報驗必須資料先行、各項施工資料必須真實合格的原則,重視對施工資料的監理,特別在施工準備階段一定要嚴格把關,在協調會和監理例會上也要反復強調。其次,總監須不斷深化與業主的交流。監理相關的施工合同、施工圖紙、設計變更等資料,皆為業主提供,爭取業主的理解和支持,有助于監理工作、尤其是資料管理工作的順利開展。再次,總監應以監理日記作為檢查項目部監理工作和資料的主要載體。監理日記是完整地記錄監理工作的原始資料,也是全方位、連續性地記錄工程建設的重要資料,為總監檢驗監理工作和資料提供真實、準確的依據。此外,總監須及時做好監理工作和資料的總結、匯報?!督ㄔO工程監理規范》第3.2.2條中規定,“11.組織編寫并簽發監理月報監理工作階段報告專題報告和項目監理工作總結”,公司要求總監于次月15前上報本月監理月報或總結,以了解項目開展情況,科學地對監理人員、費用進行統籌管理。
3.7、監理資料需要專人負責
根據工程規模,設立專職或兼職資料員,在施工建設全程做好資料管理工作。第一,隨工程進展,資料員要對監理資料進行及時收集和規整,重視階段性整理工作。《建設工程監理規范》第7.4.3條規定,“監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔”,做好原始資料的保護,嚴禁延期補發資料。第二,資料員可以對承包單位的工程文件的形成、積累、立卷進行監督檢查。第三,資料員須與總監統一思想,在資料整理過程中,嚴格貫徹總監的工作準則;對資料管理工作成果與存在的問題及時向總監匯報。第四,資料員應協助總監查閱監理工作資料,重點是監理日記,核實其中是否記錄了開工報審表、中間驗收報表等審批資料及監理聯系單、整改通知單等原始發文。
4、結束語
工程建設監理現場檔案管理工作,除了監理自身資料的編制和管理,促進施工隊資料編制完善也是作為重要的管理工作之一。隨著工程建設逐步走向規范化,現場施工和檔案管理同等重要。監理工程檔案的管理, 應在公司組織提高監理人員素質的基礎上,項目總監理工程師完善制度、落實責任,總監代表輔助落實,專業監理工程師切實履職、資料員專職負責的體系中全面開展。
參考文獻:
一、應熟悉有關工程建設和監理方面的法律、法規、合同和職責
監理工程師工作應以有關工程建設和監理方面的法律、法規為準繩,以合同為依據。因而,監理人員上崗前,監理企業應組織監理從業人員認真學習國家、行業、企業所頒發的有關工程建設和監理方面的法律、法規、政策和技術管理制度,熟悉有關技術標準、規程、規范、有關合同法規和監理企業的質量體系文件,主要應學習和熟悉《建筑法》、《合同法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程監理規范》、《旁站監理》等以及監理企業有關管理制度,這是做好監理工作的首要條件。
二、對監理工作要具有前瞻性
監理工作是監理工程師依靠自己的專業監管工程建設的實施,運用合理的技能為業主提供服務。這種服務工作應具有前瞻性,以預防為主,重在事前、事中控制。主要包括以下幾個方面:
1.應明確并熟悉監理工作的依據:國家的法律、法規、合同文件、設計文件、有關質量檢驗與控制的技術法規文件等。
2.工程開工前應審查承包商的管理體系文件,使之能滿足工程項目的實際需要,并具有可操作性,有保證體系良好運行的具體措施。
3.認真閱圖,參加本專業的設計交底,組織施工圖會審,了解本專業工程特點和設計意圖,工程關鍵部位的施工方法、質量要求,以督促承包商按圖施工;同時對發現圖紙中存在的設計錯誤或漏設,應通過業主向設計單位提出書面意見和建議,將圖紙中存在的問題消滅在萌芽中。
4.開工前應對承包商的資源配置及施工現場條件進行檢查確認,嚴把開工關;對影響建設工程項目質量的五個重要因素,即對施工有關人員因素,材料(包括半成品、構配件)因素,機械設備(生產設備及施工設備)因素,施工方法(施工方案、方法及工藝)因素,以及環境因素等進行全面的控制。
5.根據己批準的監理規劃、本專業或本子項目有關圖紙資料以及施工組織設計,編制本專業或本子項目具體詳細的監理實施細則,明確監理工作的流程、控制要點、目標值以及具體方法和措施,用于指導本專業或本子項目具體監理業務,確保各項工作按規范程序進行,使各項工作都處于受控狀態。
6.開工前應根據審批的施工組織總體設計,督促承包商專業工程師提前編寫本專業施工組織設計、進度計劃以及有關工序施工的作業指導書和調試程序文件,并對其正確性、可操作性、先進性、針對性進行必要的審查。
7.根據有關驗評標準,審查承包商編制的工程項目四級驗收劃分表,并提出監理意見;要重點強調承包商三級驗收的必要性和重要性;明確規定W、H、S點;對于重要的項目或者隱蔽項目應進行旁站監理并編寫旁站監理實施細則,在施工過程中嚴格執行。
8.工程開工前承包商應根據施工過程質量控制的要求,列出質量控制明細表,表中詳細地列出各質量控制點的名稱或控制內容、檢驗標準及方法等,提交監理工程師審查后,在此基礎上實行質量預控。
9.根據工程進展的實際情況,對工程建設在設計、制造、安裝、調試、采購等方面在質量、進度、投資、安全存在的問題進行分析和預測并提出相應對策,采取有效措施進行預先控制;及時提醒各承包商應注意的事項,確保工程的順利進行。
10.分包商的施工質量,是保證施工質量的一個重要環節。在分包工程開工前,監理工程師應認真審查承包商報送的分包商資格報審表及有關資質資料,進行嚴格控制,做好總監的參謀。
11.定期召開各承包商參加的專業專題會,就本專業或本子項目在實施過程中出現的問題進行充分的交流溝通,及時協調解決工程實施中存在的問題。
12.每周和每月定期及時向監理部提交有關工作匯報,并應就如何保證本專業或本子項目工作的順利實施提出合理化建議。
13.監理工程師應提前編制一份要求承包商提交的資料清單,以便隨時核對。其內容包括資料名稱、合同依據、時間要求、格式,以及監理工程師處理所需時間等。
三、監理工程師工作的具體方式、方法、手段和措施
監理工程師通過對承包商以及本工程項目的充分了解,在監理細則中應明確本專業或本子項目監理工作的具體方式、方法、手段和措施。所謂方式方法是見證、旁站監督、巡視、平行檢驗等;手段是指令性文件、審核文件報告報表、現場監督檢查、規定監控程序、支付手段、咨詢、建議等;具體措施是根據工程項目的特點而制定有關的組織措施、技術措施、經濟措施、合同措施等。
監理工作是建立在熟悉圖紙、規范、標準,了解工程進度計劃的基礎上進行的,這樣在現場的巡視、旁站監督與檢查中才有較強的目的性和針對性,在檢查驗收中才有依據。監理工程師對承包商的施工活動進行日常性現場巡視檢查是監理工程師監理工作的基礎,其目的是監督承包商在現場的施工過程中嚴格按合同進行;在巡視中應善于預見、發現和處理問題。重點應檢查施工單位質量保證體系是否正常運作;技術力量、人員素質是否得到了保證;施工機械是否符合施工的要求;技術措施、安全措施是否落實;施工實際進度與計劃比較是否存在偏差;是否按圖紙、規范、規程、標準及作業程序施工;設備材料是否符合設計及規范要求等等,對發現不符合要求的要及時進行糾正和嚴格控制。
四、填寫好監理日志是做好監理工作的必要條件
監理日志是監理信息管理的重要原始資料之一,是對工程質量、進度、投資、安全、信息監控過程的真實記錄,是履行監理合同、考核監理工程師工作績效的重要依據,同時也是監理工作具有可追溯性的最基本資料。因而現場的每位監理人員都必須按要求每天如實填寫監理日志。主要內容包括:對監理工作范圍內的工程情況及監理意見或建議;本專業當天發生的質量、進度、投資、安全、合同、信息等方面問題,監理工程師對發現的問題所采取的措施和處理意見;專業配合中存在的問題及處理結果;本專業所審簽或檢查的文件名稱及主要內容;對外發出的文件函電名稱及主要內容以及當天的氣候情況;其它監理范圍內的事項等等。
五、監理工程師應重視工作總結
每個監理項目完成后,項目監理部應要求每位監理人員提交本項目監理工作的總結,這也是考核監理工程師工作績效的依據之一。各監理人員應認真進行總結,重點是在監理工作中的具體做法、好的建議、心得體會等。監理工作的經驗可以是采用某種監理技術、方法的經驗,也可以是采用某種經濟措施、組織措施的經驗,以及監理合同執行方面的經驗,如何處理好與業主、承包商關系的經驗,監理工作中存在的問題及改進的建議等等。只有通過監理工程師間的不斷交流、學習和總結,才能提高監理工程師的水平,促進監理工作水平的提高。