時間:2022-02-20 02:09:32
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工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的,可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會涉及到工作計劃,比如學期工作計劃、學年工作計劃、活動項目計劃等等。小編為大家準備了關于小區物業工作計劃范文模板,歡迎鑒賞!
關于小區物業工作計劃范文模板一
20xx年,xxx物管處的日常工作在公司領導下和開發商領導的正確指導下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質量都有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部員工隊伍的建設等方面比較薄弱。2021年將是我們物業管理工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發展商的發展要求。特制定了2021年物業管理工作計劃:
一、保安管理
1、做好小區的治安管理,維護良好的治安秩序;
2、對各規章制度和崗位職責進行學習,特別是新入職隊員的培訓。繼續做好小區內安全保衛工作,確保小區的正常秩序,給業主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環境。確保小區六年無任何刑事案件發生;
3、加強部門內部力量的梯隊建設,努力培養骨干力量;
4、做好小區的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故;
5、加大軍事訓練力度,在20XX年度中使部門員工的整體軍事素質得到質的提高;
6、以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確保安部各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
二、工程維護保養管理
1、對整個小區的電氣、給排水、消防、對講監控及公共設施等設備設施的運行管理、維修和保養,確保小區的各項設備設施正常工作;
2、加強對裝修戶進行監督管理;
3、向業主提供有償服務。
三、環境衛生的管理
1、環境衛生方面,我們根據小區實際情況,主要針對河道的清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明;
2、要求保潔部制定嚴格的工作計劃,結合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進行監督檢查。繼續對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,確保小區的衛生清潔美觀;
3、要求保潔部按照開發商的要求進行。
四、客服管理
1、繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到x%左右;
2、進一步提高物業收費水平,確保收費率達到xx%左右;
3、密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議;
4、完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理;
5、加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
根據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業。對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質。
五、完善管理處日常管理
開展便民工作,提高業主滿意度,以制度規范日常工作,完善小區治安、交通、綠化、公共設施設備的維保,讓業主滿意,大力開展家政清潔服務、花園養護、水電氣維修等有償服務,在給業主提供優質服務的同時也增加管理處的多種經營創收。
六、根據公司年度計劃,創建文明和諧小區
根據公司年度管理工作計劃,2021年的工作重點還是繼續抓好物業安全管理,強化服務意識,規范服務標準,嚴格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規以及公司制定的各項規范性制度嚴格執行,逐項整改完善。根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。擬定業主車輛按規定停放到位可行性方案。配合開發商各項銷售活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
2021年xxx物管處將以務實的物業服務工作態度,以東湖物業管理公司一級資職物業管理水平和公司的整體工作方針為方向,以開發商的重點工作為中心,保質保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業主服務,在服務質量提升中創出佳績。
關于小區物業工作計劃范文模板二
今年將是我們物業工作全面提升的一年,我們將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,根據公司在新一年度的戰略目標及工作布署,將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實施規范化管理
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。
二、執行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。
四、結合小區實際建立嚴整的安防體系
從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。
六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區
根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
總之,自組織架構調整以來,xx區的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質量能有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內外溝通協調以及社區文化活動為主,對其他部門在技術操作、內部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項。2021年區將以務實的工作態度,跟上公司的發展需求,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績。
關于小區物業工作計劃范文模板三
2021年,是集團倡導的優質服務年,是集團發展規劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發展面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現集團各項工作全面健康有序地發展,為全面完成集團發展規劃上確立的目標奠定扎實的基礎。今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
一、認真貫徹執行集團倡導的xxx貫標工作,做好日常工作,提高公司服務質量
這對于物業公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們仍有決心把服務工作做的更好,為xx、為集團爭光。
二、整頓干部隊伍
物業公司由原x個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經公司領導研究決定,今年會在適當時候進行調整,完善干部隊伍,選拔高素質、能力強的員工為基層領導。
三、合理規劃部門
公司建立之初部門的規劃經過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務質量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,現暫確定為x個部門。
四、進行定編、定崗、減員增效
考慮到物業公司隊伍龐大,經費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業不愛崗的人占據重要的工作崗位,以免影響我們的服務質量。
五、有計劃、有步驟地進行干部、員工的培訓
在xx個星期之前,我們已經做了x級崗到班組長的培訓,為期一個星期。培訓之后,每個班組長都寫了心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓。正是因為我們公司的領導看到現在這個現象,即集團,學校,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務質量的提高。基于這種考慮,我們已經進行了第一輪培訓,接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中。
六、調動全公司員工積極性,多渠道進行創收
小區物業工作自我鑒定一
轉眼間一年又過去了。自20XX年11月份進職和風物業滿是領域服務中心以來,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心請教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已能勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷把握方法積累經驗。我重視以工作任務為牽引,依托工作崗位學習進步,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進進了工作情況。另外一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識把握技能。在公司領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟習到熟習,我逐步摸清了工作中的基本情況,找到了切進點,掌控住了工作重點和難點。在我們客服部與其他部分的合作下,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報。具體情況以下:
規范行為,進步本身形象
1.管理處員工同一著裝,掛牌上崗。
2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務、主動問候的方式接待業主、來訪者。
3.對業主、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好、更優良的服務。
4.業主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄。
規范服務
1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2.建立了維修巡查表,等各類表格落實***工作記錄本。
3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4.建立完善的檔案管理制度,對搜集各類資料等文件分類回檔完全,有檢索目錄。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。
房屋管理深進細致
及時處理居家報修和公共區域的報修題目,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術職員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑晝夜維修任務。維修工作職員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,歷來都是熱忱微笑,仔細講授和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次違規配合業主買材料(我們一般要求業主自行預備材料),騎電瓶車到建材市場尋覓匹配的材料,歷來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部份北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅繁忙的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執著地付出勤勞的汗水。
對房屋管理維護
1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,催促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修職員實施ab卡的管理,杜盡違章情況的發生。
2.對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排難解紛,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的題目,落實維修。
小區物業工作自我鑒定二
20xx年上半年以來,在公司領導的關懷及領導的指導下,本人以公司的“十個一點”為服務理念,努力學習,認真工作,現對此期間的工作總結如下。
一:參加前期交接房工作。
本日于20xx年2月21日進入公司北城旺角管理部,在老員工的帶領下,本人虛心學習,為北城旺角二期D.E棟設施設備驗收。為交房及日后的物業服務做充分的準備工作。
二:北城旺角二期交房工作。
從3月30日交房起,本人隸屬于驗房組,陪同前來接房的業主驗房,為其對戶內的配套設施做介紹,就其有疑問的地方做詳細解釋。在為期一個月的集中交房期間,我學會了許多東西,學會了如何更融洽的與人溝通,學會了用更專業的知識去為客戶排憂解難。在此期間,本人收獲頗多,也總結了一點點如何順利的完成陪同業主驗房的經驗,北城旺角二期的交房工作比較順利也相當的圓滿,其中也有著一份我的努力,為此我感到衷心的高興和自豪。
北城旺角二期交房工作完成后,本人于20xx年4月25日北城旺角調入西彭西城華府。負責西城華府的前期工程進度追蹤與工程質量監督,西城華府是我司的一個新樓盤,也是公司的一個新窗口,在這里,很多來自各個地方的我們走到了一起,大家成為了同事,成為了朋友,都為著公司的發展壯大而努力。
三:西城華府的交房及準備工作。
在接房前的籌備工作中,我們都很努力,各種資料,細節,說辭都準備得很充分,美中不足的就是,因為時間關系,未能夠進行分戶驗收,以致后期維修量偏高。為期一個星期的集中交房期間里,交房數量達百分之八十,而至今,接房數已經超過了百分之九五以上。
四:設備設施的驗收
自西城華府交房前一周開始,我們工程維修班的同事就開始了對小區里面的設備設施的驗收,經常都是加班加點,維修班工程人員連續加班半個月。我始終堅持在自己的崗位上,新樓盤交房開始后,我和同事們起早貪黑,雖然很累,但是我們都覺得過得很巴適。
五:裝修監管
在接房后到今日已有五百多戶業主辦理了裝修手續,近百家業主已入住,來年我們將繼續對裝飾裝修進行監管。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業理念“以情服務,用心做事” 把服務業主,做好本職,為己任。我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。以下是重要工作任務完成情況及分析:
一, 日常接待工作每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。
二,信息工作本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約30多次。運用短信群發發送通知累計54000條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三, 業主遺漏工程投訴處理工作xx年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%。
五、入戶服務意見調查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀城小區物業管理的服務質量及服務水平。
六,建立健全業主檔案工作 已完善及更新業主檔案并持續補充整理業主電子檔案。
八, 培訓學習工作在物業公司歐主任的多次指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
九,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們e區客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業績。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳,水電費預交費用不足。
四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
回望即將過去的2020年上半年,這半年里在公司領導的關懷與指導下,基本完成了公司交付的各項工作任務。
在小區客服中心工作期間,我通過學習掌握了怎樣去做好服務,怎樣去處理客戶提出的問題。在這一年來,帶領客服中心員工認真學習貫徹公司關于開展綜合素質教育,提高服務水平。始終將安全管理放在首位,具體總結如下:
一、具體的工作
1.做好保安隊日常安全管理業務的培訓工作;
2.組織學習和演練提高消防預防和應急處理能力;
3.做好設施設備的日常檢查和外判單位的監督管理工作;
4.做好保安隊日常安全管理業務的培訓工作;
組織學習和演練提高消防預防和應急處理能力;
做好設施設備的日常檢查和外判單位的監督管理工作;
對住戶違章裝修的監管和跟進處理,如:xxxA6-202房住戶,在裝修中不聽客服中心工作人員的勸阻,依然我行我素在房梁上打孔和在平臺上違章搭棚,問題非常嚴重??头行囊勒瘴飿I管理條例,發整改通知書和現場取證,并將相關證據上報政府相關部門。
5.努力配合公司將小區打造成一個和諧文明小區,經常帶領員工上門了解小區孤寡老人的住居和生活情況,這一舉動得到了住戶的一致好評。
6.帶領員工發揚敬業奉獻精神,如:5月7日天降暴雨,在抗洪行動中從晚上2點開始至早上6:30分,小區全體員工發揮了崇高的愛崗敬業精神,無一人中途離場,有效的保障了小區的財產安全。
7.嚴格要求自己努力做好服務工作,認真了解小區住戶反映的問題,實地察看發現問題,堅持以人為本,用心服務的原則,以積極認真的態度跟進、落實、解決每一個問題。如xxx學校綠籬過高過長影響住戶出行,清理了7-1-101利用出租屋堆放化學物品。圓滿協調了5-3-804住戶天花板漏水的糾紛等。
二、存在的問題
一年多來在公司提高綜合素質教育的影響下,員工對服務意識有了轉變,但是在工作中等工派的現象依然存在,員工在工作中不會主動去發現問題,有一定的依賴性。文明禮貌、服務用語還沒有養成習慣,工作效率低,領導不在就松散。要解決以上存在問題,加大執行力,是我們下一步提高綜合素質教育的重點,通過業績考核,崗位問責制度來遏制員工松散和混日子的不良習慣。小區服務工作使我深深的體會到,高效、認真、情切、用心的服務,才能在現代日益競爭的服務行業中站穩腳跟,才能滿足現代人們對現實生活的服務需求。
在新的一年里我還需要加強學習,配合發揮保安部的職能作用,主動去了解小區治安動態,了解員工思想動態,穩定隊伍,主動去發現存在的問題,搞好保安隊伍的建設和業務指導培訓工作,為公司的發展盡自己的一份力。
2020物業上半年工作總結
在公司領導的指導幫助及各有關單位的大力協作和支持下,20××年上半年物業管理公司整體工作取得了一定成績。如生活區環境衛生狀況良好,生活區綠化環境有了不錯的改善,保證了水電的正常供給,服務質量也有了很大提高?,F就具體工作總結如下:
一、綜合管理工作
1.以提高服務質量、規范小區物業管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真執行小區物業管理制度。
2.積極配合公司水電費繳交管理工作,按時按量完成了水電費的收繳工作。
3.公開、公平、合理地完成了對二區25棟拆遷租住戶住房的分配工作,積極妥善做好舊租房的騰空工作,保證了分房戶的即時入住。
二、水電工作
1.廢除了社區屋頂水箱進出水管道,提高供水質量,減少了泄漏。繼續完善水電計量裝置。
2.完成了二區高壓配電裝置的調試和二區配電向低壓總控制開關的檢修。
3.加強對供電設施的維護與檢修,為保證生活區夏季高峰期的用電做好了充足準備。
4.目前重點工作是找準時機更換一區配電室內變壓器油及密封墊,以及進一步完善社區內用水計量裝置。
三、保安保潔工作
1.規范小區車輛進入管理。根據實際情況作出了在一區東門崗處禁止車輛進入的規定,實行小區車輛分流管理,保障了小區行車安全。
2.對小區內雜草群進行了徹底清理,改善了生活區生活衛生環境。
3.繼續嚴格執行建筑裝修垃圾處理管理制度。改變了原來生活區建筑垃圾亂丟亂拋的現象,得到了業主們的廣泛配合與支持。
4.目前重點工作一是加強小區車輛管理工作。二是繼續做好小區衛生死角區及雜草的清理工作,消滅衛生死角。
四、綠化工作
1.生活區綠化日常維護實行了專人管理。
2.生活區內新辟綠化地千余平方米,補栽綠籬四千余株,極大地改善了一區綠化環境。
3.及時對一些影響電力供應的樹枝進行了修剪,保障了電力供應安全。
4.對生活區的危樹進行了勘察和統計。
5.對生活區范圍內綠化地植物進行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。目前重點工作是積極采取措施,保障已植草皮安全渡過夏天,及時修剪影響電線供電安全樹木。
下半年的工作將圍繞這幾點展開:1.水電工作;2.綠化工作;3.保潔保安工作。下半年,公司全體成員主要以解決存在的問題為工作出發點和落腳點,繼續努力、克服困難。
2020物業上半年工作總結
不知不覺中,2020年已過去了一半,回顧這半年的工作,**公司在集團公司各級領導的關懷下,在集團物業總公司領導的指導下,在開發公司、營銷中心、會所等公司領導和同事的支持下,全體員工時刻以“五把尺子”精神為動力,以集團“舍得、用心、創新”的企業宗旨為基礎,秉承公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,并多次配合營銷中心,會所完成公關、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區業主的一致好評。
進入2020年以來的半年中,面對市物業工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結如下:
***中心是我們對外服務的窗口,其服務水平遠遠高于普通管理處。業主入住之后,只需一個電話,**服務中心將會為業主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務。今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。
一、費用收繳工作
2020年的工作重點之三是費用的收繳工作。由于工程遺留問題,一部分業主以各種借口推遲或拒交物業管理費和相關的一些費用。**服務中心耐心地、深入細致地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶內存在問題;經常上門走訪業主,了解業主的需求,并及時予以跟進處理,得到業主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。
二、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理
今年上半年,**服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據實際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由**服務中心、工程服務中心、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格后方可通知業主驗收,減少了業主反復驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年每一戶的維修情況,**服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統計,便于日后工作的跟進。
三、驗收交樓工作
2020年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細致的檢查。對于工程問題,通知施工單位進行維修;對于所缺配件,通知相關部門予以補充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發函通知開發公司采購盡快補充。
四、工程返修工作
二期的收樓工作正常進行著,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。由于有些施工單位的原因或業主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位盡快按交樓標準和業主要求做好返修工作的同時,也積極地與業主溝通、協調,征得業主的諒解,有些業主放棄了索賠要求,有些業主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯合小組工作,對于一期和二期業主索賠要求的協商、確認起到較好的效果。
五、社區活動開展
上半年,**服務中心除了扎扎實實地解決好業主的切身問題,做好業主的服務之外,有否開展適合業主喜歡的社區活動也是一個重要的因素。分別開展了以“歡聚,共享中國年”的一系列社區活動:春節業主聯歡晚會、迎春接福、元宵節猜謎;六一兒童節舉辦了“美麗,歡樂兒童節”的社區活動。這些活動都得到廣大業主的積極響應,業主反映良好,這樣也增加了我們做好社區活動的信心。同時,根據廣大老年業主的需求,在業主活動室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,并安排員工擔任英語教員,為老年業主們上英語課,受到老年業主們的好評。
六、存在的問題
翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現在:
1.經營拓展方面的問題
目前,我公司現有的服務與業主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重復返修等情況,造成業主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升。
2.管理方面的問題
從宏觀方面來講,我們的戰略計劃還有待進一步加強,同時,對管理重點環節的把控尚不到位,iso執行效果反饋及執行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業公司與開發公司、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發生沖突的現象;
3.員工素質意識方面的問題
【關鍵詞】物業投訴,物業投訴處理
一、物業投訴的主要類型
1、對物管服務質量的投訴。包括物業服務的規范性、專業性、物業禮儀、態度、處理問題的效率等問題,以及對投訴的處理時,是否站在“公平、公正、合理、互諒”的立場。
2、對物業的設備、設施的投訴。包括如電梯、供水、車庫管理設備、門禁系統、監控系統等設施、設備的設計、選型、運行質量、狀態、維修方面的問題。
3、收費方面的投訴。包括公共費用分攤問題、新增收費問題、物業服務項目收費調整的問題;這方面的投訴多年來都是各個城市物價部門投訴排行第一的問題。
4、突發事件的投訴。包括火災、停水、停電、電梯故障、財物被盜等。
二、提高溝通能力妥善處理業主投訴
1、善于傾聽,了解客戶投訴的實質性需求。業主的投訴,一種是希望物業服務去糾正和完善,一種是希望能得到認同和重視。業主在投訴的時候,不管是通過電話還是面對面,一般都會比較激動,物業服務企業的客服人員首先要耐心地傾聽,不要急于打斷投訴人的話,這樣一方面可以了解投訴人的實質性需求,以便針對性地解決問題;另一方面傾聽可以安撫投訴人的情緒,使他感覺到被重視和尊重,有益于后期的投訴處理正常進行。
2、換位思考,以客戶為中心服務。在處理投訴時,客服工作人員要能做到換位思考,將心比心,就容易理解業主,急業主所急,而不是敷衍應付。如在2015年2月,三亞某溫泉花園,由于開發商建設延期,有一部分物業沒有按時交房,一個未能如期辦理交房手續的業主所定制的大型家具,已經按原定的交房日期從廣西運到小區內,可是無處存放。業主希望物業服務公司(該物業服務公司和開發商是一個集團)能幫忙解決家具臨時存放的問題,但物業服務企業以沒有交房為理由,拒絕幫忙,最后業主連帶延遲交件一起向政府主管部門進行了投訴。這個案例就是因為物業服務企業沒有從內心樹立起為客戶服務的思想,沒有換位思考造成的。
3、熟悉行業政策、提供專業服務,是投訴處理的基礎。有一些投訴,特別是在物業收費方面的投訴,是業主對物業管理行業規則了解不夠,需要客服人員能夠非常熟悉行業政策和規定的最新變化,向業主進行講解和解釋,表達準確;對于設施和設備方面的投訴,可以請專業的人員來進行準確答復或說明,這樣可以讓投訴的業主得到權威的解釋,令其信服。
4、掌握溝通技巧,化解矛盾的對立性。負責投訴處理的客服工作人員,平時要加強溝通的技巧訓練,在和投訴業主的交流中,要通過請業主到相對的環境優雅、安靜的接待室,讓座、敬茶等營造良好的溝通氛圍,用平和的語氣、朋友般的方式來交流,同時巧用眼神、表情、姿態、手勢等肢體語言,化解業主的對立性,同時有助于表達企業愿意提供幫助的積極態度。
5、原則性和靈活性相結合,盡量滿足業主的要求。在認真分析和了解業主投訴的問題后,物管客服可以按照流程和相關條款進行處理,對于業主的合理投訴,要知錯必改,妥善給予解決,并報相關部門,不要再出現類似的情況;對于業主的不合理訴求,在處理中要采取有法可依,適度拒絕的原則,用清晰的表達告知業主;對于業主的投訴中不違背全體業主的利益和公司原則的一些要求,要靈活機動地盡量給予滿足,可以提升業主的滿意度。
6、快速響應,提高投訴處理效率
(1)設置多種投訴渠道。要設立方便業主投訴的渠道,包括單元信箱、小區投訴信箱、物管企業網站投訴模塊、投訴電話、投訴接待室等,方便業主投訴。
(2)形成反應的快捷性。接到業主投訴,要及時地和投訴人取得聯系,在第一時間開展投訴處理工作,使業主感到物管公司對投訴的重視度;如果是業主當面投訴,要設立首問負責制,不能推諉、扯皮。
(3)實現投訴處理的高效性。對于突發事件的投訴,要盡可能地立即著手解決,比如常見的電梯故障、火災等,要有解決預案;對于非突發的投訴,也要承諾在最短的時間內處理,不要因為拖沓使業主形成新的不滿意。
7、投訴處理中溝通的完整性
對于業主的投訴,不僅要有熱忱的態度和快捷處理的效率,而且要強調溝通的完整性,特別是事后的跟蹤、回訪。通過回訪可以監督相關部門的處理是否已經按時完成,是否得到了業主的認可,還存在哪些需要進一步完善的事項。物業服務企業要從中總結,將投訴變成改善服務的機會。
8、建立預溝通機制,縮短和業主的距離,減少投訴
預溝通機制還包括物管服務企業平時要組織和發起社區活動,鼓勵業主多參加社區活動,拉近物管服務企業與業主的關系;關心業主的生活,解決他們的困難,建立物業服務人員人員和業主的親情關系,也可以避免和化解一些投訴。比如三亞的椰島陽光花園的物業服務公司,就針對小區里“候鳥型"業主的特點,在每年的10月份左右,開展了從車站、機場的接業主回家的服務;在小區里針對東北業主喜歡歌舞的特點,相繼組織的了廣場舞、佳木斯健身操、太極拳、秧歌舞、老年合唱團、中國象棋、圍棋、乒乓球、羽毛球的學習、排練和比賽系列活動,物業還專門給參與活動的業主配置音響、規劃場地、定制T恤衫等,“候鳥們”離開冰天雪地的家鄉,在三亞生活得其樂融融。有特長的業主還自發地為小區物業編寫了歌曲,很多業主都非常感激物管公司,很少有投訴發生。
物業服務不僅關系著千家萬戶的幸福,也關系著物管公司的利益。所以,物管服務企業需要牢固地樹立起業主至上的服務客戶的理念,通過專門地培訓,提高服務人員的溝通技巧,妥善處理業主投訴,改善物業服務質量,樹立物業服務企業的良好形象,實現業主與企業的雙贏。
參考文獻:
一、蚌埠市物業管理的基本情況
目前蚌埠全市有物業服務企業77家,其中國企12家,私企65家;一級資質的l家(外埠),二級資質的9家,三級資質的67家。蚌埠市實施物業管理的居住項目約99個,其中老住宅小區29個,開展物業管理的非住宅項目約22個,從事物業管理的工作人員約2400人。
二、蚌埠物業管理工作存在的主要問題
近年來,蚌埠市物業管理主管部門積極推進通過招投標選聘物業服務企業,物業管理工作取得了一定成績。但由于體制、觀念、機制等因素的影響,蚌埠市物業管理工作仍存在以下幾個方面的問題:
(一)開發商遺留問題嚴重
在很多地區,開發商遺留問題都比較普遍,主要有房屋及附屬設備質量不合格、配套設施不兌現、變更設計規劃等等,蚌埠也不例外。這些問題遺留到物業管理階段長期得不到解決,致使居民把矛頭轉到物業公司身上,物業公司便成了“替罪羊”。
(二)物業管理公司定位不準確,物業管理不到位,重收費輕服務
蚌埠現有物業服務企業規模小,資質等級低,物業服務整體水平不高。一些物業公司以管理者自居,服務意識差;部分物業公司不能正確認識自己的角色、進行正確的市場定位,引發不少糾紛。例如,有些物業公司不是以服務業主為宗旨,重收費輕服務,引起業主不滿;有些物業公司不以“物業管理”為主業,著重于多種經營,或只限于收租金和一般養護維修,沒有考慮如何提高物業的使用功能,使物業保值增值,更談不上特約服務;還有些企業服務水平低,但收費偏高,甚至亂收費。
(三)物業管理組織機構健全,但專職人員比例太少
蚌埠市物業管理組織機構健全,但專職人員比例太少。市里有以分管副市長為組長的物業管理小組,下設物業管理領導辦公室,由市房管局分管副局長兼任辦公室主任。市房管局設有物業管理科,該辦公室目前只有4名工作人員。各區政府也成立了以分管副區長為組長、相關部門為成員的區物業管理領導小組,但是由于各區沒有配備專職工作人員,有的區就聘請了退休人員從事物業管理工作。
(四)物業收費難
收費難是蚌埠很多物業公司遇到的普遍問題。據了解,蚌埠市大多數物業公司物業費的實際征收率約在55%,少的還不到20%。導致收費難的原因主要有:
(1)物業公司服務質量跟不上,導致業主拒交費用;
(2)開發商遺留問題不能解決,遷怒于物業;
(3)物業服務價格有爭議;
(4)部分業主素質低,故意拖欠;
(5)收費不透明,超標亂收費。
(五)人才短缺,服務意識差
不少居民反映物業工作人員更換太頻繁,素質普遍不高,服務不周到。我市一些物業公司負責人認為,部分原因是一些業主過于苛刻,不能給予工作人員相應的尊重;同時物業管理人員普遍對行業發展不樂觀,愿意長期從事物業工作的人很少。
(六)業主委員會不健全
我市符合成立業主委員會條件的住宅小區有75個,但實際只成立了36個。業主大會和業主委員會在物業管理過程中普及率較低,既有政府引導的責任,又有業主參與公共管理的責任意識問題,同時業主組織中人員素質也是一個亟待解決的問題。另外有的開發商也不支持,因籌辦業主委員會并不能給開發商帶來任何經濟效益,反而要承擔一定費用。
(七)居民的物業管理意識薄弱,部分業主觀念陳舊且缺乏組織性
蚌埠市部分居住人群收入水平不高,對物業管理沒有正確的認識,業主普遍存在維權意識強烈、責任意識淡薄及濫用權利現象。有些業主不管遇到任何問題都找物業,超出物業服務范圍的問題,物業人員一旦處理不好,就怪物業服務不周到,甚至故意刁難;只要有一點不滿意就不交費。雖然物業公司從業人員素質低、服務質量差是造成雙方矛盾不斷的主要原因,但不能否認,部分業主自身素質低、物業管理意識差也是影響物業管理工作順利進行的因素之一。
(八)市場競爭機制不完善,誰建誰管,介入過晚
在蚌埠,住宅小區物業管理招投標缺乏規范化管理,基本是誰開發誰管理,沒有形成市場競爭機制。由于小區竣工交房階段業主人住較少,基本是開發商自己選聘物業公司。當業主人住達到一定規模后,很多小區難以成立業主委員會,所以業主很難自己選聘滿意的物業企業。
(九)管理人員素質低,服務質量差
在日常管理服務工作中,很多員工如物業客服人員、保潔人員、保安大多是沒有任何物業管理基礎的人或一些難以就業的人。這些員工缺少專業知識,服務意識差,最直接的后果一方面是服務質量差,讓業主不滿意;另外就是員工不但不能有效化解矛盾,反而容易和業主發生正面沖突。
(十)物業公司收費不透明,存在不合理收費現象
一些物業公司除了按照有關法律規定收取合理范圍內的服務費用外,還巧立名目,向業主收取一些不合理費用。比如有些公司在管理中要求業主繳納水電備用費或水電押金,這些費用是找不到法律依據的,部分業主覺得不合理,加劇雙方的矛盾。
(十一)物業管理早期介入沒有得到實施
物業服務企業在住宅小區設計、施工、竣工驗收階段基本沒有早期介入。在規劃設計過程中,由于物業管理部門沒有參與,出現了物業服務用房、公共基礎配套設施不能滿足管理及業主使用需求的一系列情況,給后期規范化管理帶來了困難。在施工過程中,由于缺乏有效監管,存在隨意變更規劃、房屋建設質量不符合相關標準等問題,這些不僅使物業企業后期管理成本增加,也容易造成與業主之間關系的惡化。
(十二)法規建設滯后,不適應當前物業管理新形勢的需要
目前,蚌埠市針對物業管理方面的規范性文件主要是國務院頒布的《物業管理條例》、《物權法》、《蚌埠市普通住宅小區物業管理服務等級標準》、《蚌埠市普通住宅區物業服務收費實施細則》等,總的來講,法規建設滯后于當前的物業管理現狀。
三、關于加強蚌埠市物業管理工作的建議
(一)加強物業服務企業的自身建設
1.轉變服務觀念,提高服務質量。筆者認為,企業應該面向市場,注入先進的市場營銷理念,這樣才能為物業服務企業帶來更大的市場空間。對企業而言,應該針對特定的物業去了解業主的需求狀況,來確定所要提供的服務內容,在最大限度上滿足業主的需要。另外,除了服務形式,更要注重服務質量。對于物業服務企業,只有不斷地提高服務質量,為消費者提供高標準的優質服務,才能在競爭中取得優勢地位,真正贏得市場。
2.定期向業主公開服務內容及收費標準。物業管理服務收費應嚴格執行明碼標價制度,物業公司應在小區醒目位置張貼由價格部門統一印制的《物業管理服務收費價格表》,公布各項服務項目和收費標準,主動接受業主的查詢和監督,實行透明化管理。
3.拓寬服務內容使服務現代化。物業公司應該改變過去僅僅局限于房屋維修、保潔、保安的單一管理,而實行包括市政、環衛、供水、供電、房屋保險等全方位綜合管理;還可以根據用戶需要,提供一些專項或特約服務,如各種中介服務。這種采取多種經營、有償服務的“物業管理”,既解決了資金不足,又方便了居民生活,一舉兩得。
4.加強企業人員管理,提高從業人員的素質。專業化管理必然導致物業管理人員職業化水平的提高。就目前的物業管理人才培訓而言,多數只是物業管理的普及教育,隨著物業管理專業化的到來,物業管理從業人員必須經過專業化才能持證上崗。只有這些經過專業化系統培訓的人員走上物業管理崗位,才能開展規范化服務,最終使物業管理真正成為用戶信任、依賴的具有一定社會地位的整體行業。建議物業服務企業可以從以下兩點加強人員管理:
(1)建立培訓和考評機制;
(2)建立良好的激勵機制。
(二)推廣物業管理前期介入
物業服務企業在物業的“前期策劃——規劃——設計——施工”等階段就參與進來,可以在源頭上減少開發商遺留問題。建議政府相關職能部門從政策、管理以及技術手段等各方面人手加強引導,推進物業服務企業前期介入工作。
(三)引導各方轉變思想觀念
政府主管部門應該用各種宣傳工具加大對物業管理的宣傳力度。政府的新聞媒體應加強對物業管理的正面宣傳報道,引導公眾正確認識這一行業特點,增強物業管理意識。要把早期介入作為對開發商住宅小區考核的指標,減少遺留問題,做好建管銜接;物業公司應該以服務業主為中心,與業主建立良性互動。政府有關部門和社區、居委會應該對物業管理工作加強指導和監督,推動業主大會、業主委員會的組建。
(四)探索物業分類管理模式
應該結合物業本身以及居住群體的特點探索不同的物業管理模式。對于新建商品房,由于居民消費能力強,物業硬件齊全,政府應加強引導,引入市場化、專業化的物業管理模式;對于一些舊小區,由于條件相對較差,居民消費意識不強,可以探索其他模式,如發揮社區、居民委員會的作用,或發動居民建立自我管理的自治組織,這樣可以以低成本滿足居民最基本的物業管理需求。
(五)推進業主委員會的組建
對于沒有成立業主委員會的居住小區,在符合條件以后應該按照《物業管理條例》的規定依法召開業主大會,選舉業主委員會。政府相關部門在對物業管理行業進行監管的同時,也應該加強對業主委員會的監管力度。要充分發揮業主委員會的作用,協助房產行政主管部門,強化對業主委員會的日常監督,引導業主委員會在充分尊重全體業主意愿的基礎上,依法作出決定,從而促進我國物業管理行業的有序發展。
(六)完善法律、法規建設,細化相關內容
雖然,目前蚌埠市物業管理行業已經有了一些可供參考的法律、法規,還應結合物業管理發展的不同階段、不同特點制定各種配套的規范性文件,使物業管理有法可依;同時細化、明確法律條文內容,避免含混不清或過于籠統致使糾紛無法解決,這樣才能維護相關當事人的合法權益,促進物業管理行業向法制化方向發展。
作為一名物業的客服,工作總結是非常有必要的一項工作,已經到年終了,大家也應該寫一份工作總結了。下面就是小編給大家帶來的2020物業客服工作總結范文,希望能幫助到大家!
2020物業客服工作總結一__月,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了__月初既定的各項目標及計劃。
截止到__年__月19日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、信息工作
本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用_發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業主遺漏工程投訴處理工作
20__年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20__年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20__年12月19日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
六、建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案312份,并持續補充整理業主電子檔案。
七、協助政府部門完成的工作
協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。
為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業主49戶,未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
六、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六、積極學習科學正規的工作流程規范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
七、做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務工作。
綜上所述,20__年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、山東省、臨沂市政府有關物業管理的政策、法規及世紀新筑小區《臨時管理規約》為業主提供規范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業的服務品質。
2020物業客服工作總結二轉眼間20__年就來到了我們的眼前,反思自己在過去工作中的情況,上一年來,我有不少的收獲,也的更好的完成了自己的工作任務。但與其他更加優秀的同事相比起來,我的成績和服務方面其實都還差了一大截。
反思這些不足,我也在現在進一步的認識到了自己,以及自身作為客服的工作任務。身為___物業的客服,我在工作中的不足和問題,都直接的影響著業主們對我們___物業的看法!為此,我在這里對自己20__年來的工作做總結如下,希望自己能在今后的工作中更進一步的要求自己,改進自己:
一、接待和接聽工作
作為客服,接待和接聽是我們最為重要的兩個職能。在接待工作上,我通過在服務上的積極的培養和鍛煉,讓自己在工作上能做的更好,為業主帶來更好的服務。一年來,在每次的接待上我都保持大方得體的禮儀姿態,保持微笑服務,讓業主能感受到在被接待時能感受到全方位的關注和照顧。
其次是接聽上,這也是我們最常見的工作了。每每有物業上的問題,業主們總是會第一時間打給物業客服。為此,客服前臺的電話總是經常響著的。
在電話的接聽上,我也嚴格的遵守工作的要求和紀律。嚴格的確定每次回答的問題,不輕易的給業主許下不在能力范圍內的承諾,并且全程要保持良好的語氣和心態,不搶話,不對業主說不好的話。這些,都是我們工作的最基本的要求,也是我一直在積極保持的工作要求。
二、及時做好物業工作的處理和記錄
在得知了業主的問題后,我們就要第一時間做好記錄,并向業主取得詳細的信息和情況后,及時通知維修隊的師傅去修理或勘察。
在這些工作中,我總是嚴格的做好詢問與記錄,確保自己能掌握業主的問題,并及時的做好通知。在維修時,我及時的跟進維修進度,并在維修結束后及時的資訊業主,了解后續的情況,并確保修繕順利,再做好記錄。
三、個人不足
在一年來,盡管我一直以來都嚴格的完成自身的工作,但卻依舊偶遇許多不足的問題。其中,尤其我的耐性方面。盡管在起初的工作中都好,但卻總容易耐不住性子。20__年里,盡管我努力沒給物業的服務丟臉,但我也感覺自己的工作因此受到了不少影響。也許這就是我的與其他同事的差距。
如今,既然20__年已經過去,那我就在這新的一年里以全新的態度去面對自己的工作,為___物業做出更多的貢獻!
2020物業客服工作總結三輾轉了一年,盡管時間慢慢流逝,但我卻始終堅守在自己的客服崗位上。作為一名___物業的客服人員,在2020年這一年的工作上,我以認真、真誠、勤勉、細心的工作態度,認真的完成了自己一年來的工作任務。在工作中,我會負責的處理好每一個來電或來訪業主的問題,并盡自己所能,向業主展現我們___物業人的專業服務!讓業主滿意,放心!
回顧這一年的工作,我們也面臨著許多的困難和危機。因為年初的許多問題,導致沒能及時的處理業主的問題,甚至造成了物業問題大量的堆砌。不僅給業主帶來了不便,也讓我們的工作開展困難。但好在,業主們都非常善解人意,在了解了情況后表示能理解我們的難處。這也許就是我們在平時的努力中所累積的信任吧!但為了不辜負這份信任,我們也很盡可能快的進行了工作,并為業主們排憂解難。如今,這是我對這一年來自身工作的總結報告:
一、做好服務,接待有禮
在接待和接聽的工作中,我能嚴格的按照工作的要求去執行工作。不僅在業主到來的時候能熱情的招待,也能在接聽業主來電的時候保持優良的儀態,認真聽取業主問題,并第一時間處理解決。
作為一名客服,我能在工作中非常深刻的感受到儀態的重要性,就像我們經理說的:“坐端正了打電話和歪七扭八的坐著打電話,做出的效果是完全不同的!就算你聽不出來,對面的業主也聽的非常清楚!”為此,在工作方面,無論周圍有沒有業主,有沒有其他同事,我在工作中都會保持最良好的儀態,這不僅僅是一種行為上的堅持,更是一種做好這份工作的信念!
二、認真解決問題,關心后續情況
每次業主給我們打電話,十有_是因為出了問題。畢竟也不會有人閑的去找客服聊天嘛。而在每次聽取了業主的問題時,我都會一邊記錄,一邊嘗試給業主提出意見。在安撫好業主的情緒之后,也會及時的將問題反饋給維修師傅,讓他們能盡快解決業主的麻煩。
此外,在后續收到了問題解決的信息之后,我也會在隔一小段時間后打電話資訊業主現在的情況,確保維修正常,并沒有后續問題。保證業主能感受到我們全方位的關心和服務。
三、自我反思,認真改進
此外,在這次的總結中,我也記起了自己在工作中的不足!當時,因該是因為工作非常的忙碌,柜臺這邊也擁擠著很多業主要處理問題。但因為我的疏忽,沒能注意到一直在等待的一位業主,甚至不小心跳過了她去處理其他的事情,結果讓業主等待了很久,還因此生氣。對此,我感到很慚愧。但在今后的工作中,我一定會更加仔細,更加小心,再不會讓這樣的錯誤發生!
2020年已經過去了,盡管辛苦,但我們也都取得了與之相當的回報。在今后的一年里我會更加努力為___物業的業主們服務,發揚我們___物業的服務形象!為___物業的發展貢獻力量!
2020物業客服工作總結四轉瞬間20__年在我們忙碌的工作中已經成為過往?;厥?0__年,物業公司客服部可以說是進一步發展的一年,是精益求精完善各項治理性能的一年。在這一年中物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助。經過全體客服職員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,業戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海?;仡櫼荒陙淼目头ぷ饔械糜惺?,現將一年來的客服工作總結如下:
一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度
在20__年初步完善的各項規章制度的基礎上,20__年的重點是深化落實,為此客服部根據公司的發展現狀加深其對物業治理的熟悉和理解。同時隨著物業治理行業一些法律、法規的出臺和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯系實際積極開展客服職員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間加強對本部門職員的培訓工作。培訓工作是根據一周以來在工作當中碰到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服職員對服務理念的理解更加的深刻。
三、日常報修的處理
據每周末的工作量統計,日接待各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時根據報修的完成情況及時地進行回訪。
四、__區物業費的收繳工作
根據年初公司下達的收費指標積極開展__、__區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標。
五、能源費的收繳工作
如期完成__區每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務——__區首次進戶抄水表收費工作。
六、__區底商的招租工作
制定了底商的招租方案并在下半年成功地引進了超市、藥店項目。
七、部分樓宇的收樓工作
在_月份完成了__、__的收樓工作;同時又完成了部分__區回遷樓(__單元)收樓工作。
八、組織開展募捐活動
在得知__的消息后物業公司領導立即決定在社區內進行一次以為災區人民奉獻一份愛心的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示后客服部全體職員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。
九、節日期間園區的裝點布置工作
積極完成各節日期間園區內的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點布置的力度,在小區__門及__區各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十、業主座談會
在春節前夕組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定并提出了公道的建議。
總之在20__年的工作基礎上,20__年我們滿懷信心與希望。在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作努力工作積極探索勇于進取,我們一定能圓滿完成公司下達的各項工作指標。
2020物業客服工作總結五在物業工作這么多年,其實對這份工作的感觸已經算是很深了,但是這一年之中,我的感受又有了一些不同了,我想這應該也是成長的節奏吧。今年一年又匆匆忙忙的離我而去了,對于這一年的日子而言,我除了積累的能量之外,另外也要不斷的回顧過去,找到真正屬于自己的、適合自己的工作方式,將這份工作推向一個更!
一、思想上的進步和改變
在客服這份工作上我已經做了四年了,其實這四年以來,每一年我都會有一些成長,這些成長是非常的微妙的,有時候自己都沒有意識到,但是它便是已經存在了。當有時候我們沉下心來去想一想過去的自己的時候,才會發現原來你已經進步了這么多了。這一年,我也在各項忙碌之中改變著自己。以前覺得工作就是支撐著生活的一部分,現在我認為這份事業很大一部分都是在展示著我的價值,所以我對這份工作的態度越來越明確了,我就是要做到最好,我要超越,我要盡最大的能力展示自己的價值。
二、行動上的增強和提高
客服是一份很需要耐力的工作,這一年剛開始其實算是比較艱難的了,我們客服部在這個階段中也能算得上是公司的主要動力了,物業在年初的時候是最為繁忙的階段,加上今年又比較特殊,所以物業也加大了力度去管理,我們客服人員也主要是進行一個說明和調解的作用。很多業主平時其實都是比較囂張跋扈的,所以我們處理起來,實則上也是比較吃虧的,但這是我的工作,我必須不斷的進步,才能有機會收獲一片藍天。在這一年里,我的行動力敏捷了不少,自己成長起來之后也發現一切都不會那么艱難,認真的走下去,就會有機會沖向成功。
三、向未來眺望,改善不足