時間:2023-03-02 15:06:37
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【關鍵詞】:信息化工程,施工管理,工程項目,項目合同方案
【 abstract 】 : construction management information is the important content of the engineering project management, for practical smooth construction project has important security sense, therefore, the discussion and analysis information engineering project construction management has important value. This paper first analyzes the construction management for informatization engineering significance of the construction of the project, and then, from four aspects of the project construction management content and measures are discussed. Pay attention to the personnel management of engineering projects, comprehensive stage summary and acceptance, project contract and strict control of the security plan project construction scheme modifications not just from the macroscopic level of discusses problems, more important is from people, project itself, managers and so on the different Angle put forward specific management measures, for practical information engineering project construction management has important reference value.
【 keywords 】 : information engineering, construction management, project, project contract scheme
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A文章編號:
1 引言
信息化是當前企業發展的重要途徑,隨著信息化技術的發展,信息化工程項目的開發和建設越來越多,并對社會發展產生了重要的影響。上世紀九十年代開始,信息化技術手段已經成為行業發展的重要依靠,與信息化結合的產業項目也成為企業項目發展的主要形式。施工管理是信息化工程項目管理的重要組成部分,是信息化工程項目順利完成的重要保障,所以,分析和研究信息化工程項目施工管理對于實際工程建設具有重要的意義。本文將針對施工過程的管理問題展開探討,以期對實際的信息化工程項目施工管理工作提供有效的參考。
2 信息化工程項目施工管理內容及措施
要保證施工管理的保障性作用,必須在施工過程中進行全方位的管理,這些管理工作包含對于人員行為的約束,施工方案的保證等。
2.1 重視人員管理的綜合性
施工人員是信息化工程項目實施的主體,很多項目的成敗都是由于人的因素而造成的,因此,要要對施工過程進行管理,必須將人的影響因素降低的最小,所以,一定要從綜合性方面來進行人員的管理。首先,適合的人做適合的事。人員分配是項目施工過程中人員管理的重要環節,它對于保證項目施工的效率具有重要的意義,很多低效率的項目施工在很多時候都是沒有進行適合的人員分配,導致了事倍功半的問題出現,不利于項目工程建設;其次,招聘德才兼備的人員。信息化工程項目一般都包含很多高科技的技術,所以,技術的保密性非常重要,所以,在人員招聘是一定不能僅僅考察施工技術人員的技術能力,更重要的是對其道德水平的考察,選擇德才兼備的人員作為項目施工人員;第三,建立嚴格的制度,約束和規范人員行為。在人員管理過程中,對于其具體的施工行為的管理非常重要,要建立嚴格的制度,對于違反規定的行為進行嚴格的處罰,以此來保證項目完成受到人的因素的干擾最小。
2.2 對項目工程進行階段性總結和驗收
階段性的工程總結和驗收是項目工程質量的重要保障,是項目施工過程中重要的管理工作,它能夠避免實際工程中重復性問題的出現,并且能夠及時的對項目計劃做出合理的調整。在實際的信息項目工程中,階段性的總結和驗收主要包括以下幾個步驟,首先,制定合理的總結和驗收計劃??偨Y和驗收計劃是具體工作實施的準則,在計劃的制定過程中需要明確總結和驗收的時間、內容以及方式;其次,按照計劃開展總結和驗收工作。當計劃制定完成之后,根據計劃的時間、具體工作以及方式進行有序的開展工作,并且做好實際的記錄;第三,做好總結和驗收的反饋工作。當項目工程進行階段性的總結和驗收之后,不能只完成計劃的工作,而應該按照計劃的內容進行反饋,總結和驗收工作的反饋是信息化項目后期工作的重要保障,反饋內容能夠對于實際的項目開展以及后期新項目的工作開展提供參考。在很多情況下,信息化項目工作的質量依賴于信息化項目工程的階段性總結驗收。
2.3 項目合同方案的保障
項目的合同及方案是整體信息化項目工程工作開展和建設的前提,所以要保證整體項目的有效進行,必須進行項目方案的保障,在實際的項目工作中,保障工作主要包含以下幾個方面,首先,必須有明確的項目合同及項目方案。在很多失敗的信息化項目工程中,合同不清楚,施工方案存在問題,由此導致在項目工程施工過程中漏洞百出,形成了失敗的施工項目;其次,在合同中必須明確施工責任。施工責任是項目施工過程中的問題承擔主要依據,在合同中必須明確規定,因為這對于施工問題的解決和責任認定具有重要的意義,也是整體項目施工的重要保障,所以在合同中必須明確項目施工的責任問題;第三,明確未履行項目合同以及方案時的處罰問題。當在施工過程中是施工單位沒有履行項目合同以及項目方案的有關內容,則對于處罰的問題必須進行明確,因為在很多的信息化項目施工中,由于合同違約問題所導致的糾紛經常出現,這就是由于合同和方案中沒有明確規定的原因。
2.4 嚴格控制項目施工方案的修改
項目施工方案的修改對于整體項目施工的影響較大,這不僅會導致更多人力財力的投入,更重要的是要重新進行施工規劃,對于整體項目團隊的士氣是一個很大打擊,所以,嚴格控制項目施工方案的修改顯得意義重大。但是,在很多項目中由于很多不同的原因,必須進行施工方案修改時,則要經過嚴格的審批。首先,施工方案修改的提出。如項目需求單位中途或項目完工后提出修改需求的,必須以書面形式將修改理由和需修改的問題所在情況以書面形式呈報項目工作組,在書面的報告中必須標明其中的內容,這非常重要;其次,方案修改申請的提出。項目工作組負責人收到報告后,要及時對新需求進行調研審查,如確實是需要修改的,應將項目修改變動情況,書面呈報有關領導簽字確認后,組織業務需求方與合同簽訂方協商,協商達成一致方可修改。第三,方案修改的結果。當方案修改結果通過后,施工單位則要按照提出的書面申請內容展開工作。如因客觀原因造成工程無法修改時,則仍按原施工方案進行。
3 結語
信息化項目施工管理是一個系統的、復雜的工程,是整體項目管理的有機組成部分,對于實際的項目施工具有重要意義。通過文中的分析可以看出,要體現管理的有機保障作用必須從多層次、全方位開展工作,文中也從四個方面展開了有機的闡述。但是,對于實際的信息化工程項目,不能僅僅從這四個方面考慮,而是要根據具體的工程項目提出具體的管理手段。文章內容概括性較強,對于實際的項目管理問題具有重要的參考價值。
參考文獻
[1] 蔡云. 淺論工程項目管理及其信息化應用[J]. 中國科技信息,2007,7
[2] 劉松,帥傳敏. 中國工程項目管理信息化的現狀與對策[J]. 科技情報開發與經濟,2005,20
一、投資控制的目的與方法
建設項目投資控制的目的就是在項目決策、設計、建設項目發包和建設實施階段,通過設計、工程發包、材料供應的招投標,施工階段的設計變更和施工方案費用分析,施工形象進度的價款測算,階段性結算審核,總體投資狀況分析等手段,取得較好的投資效益和社會效益。
現行投資控制的做法,實際上只是結算階段的造價審核,施工過程由監理和業主代表簽署施工聯系單,過程的投資控制只能是粗線條的,僅局限于個別用材標準提高的匡算,而對于施工方案和設計變更,費用索賠等因素造成的款項額很難有效控制,一旦到了結算審核階段,只能被動地憑已發生的有效資料進行按實結算,往往最終審定造價突破預算和概算,使投資失控。
在項目實施過程中,實行全過程的實時動態投資控制,就是根據進度情況,分段審核結算,及時做出投資分析,并把施工階段的現場變化情況與結算審核有效地結合在一起,使結算更實事求是地反映了項目實施狀況,最終更準確、合理、及時地對投資狀況做出判斷。
根據動態實時投資控制的原理,投資控制應貫穿于整個項目建設的全過程。根據工程規模大、投資多、工期緊的特點,改變傳統的合同管理模式和施工結算的方式,引進投資咨詢公司。按照系統工程管理的原理,從理念上、制度上和組織上明確了投資控制的目的、思路、方法、內容,規范了各級管理人員的職責等操作流程,對工程建設實行全過程動態投資控制。
二、實時動態投資控制主要內容及基本手段
主要內容:1、審查項目概算,確定投資控制總目標;2、預算和標底的復核;3、協助招投標工作,分析招投標標書,編寫詢標建議報告,參與合同有關條款的商洽;4、及時提供工程變更費用測算;5、跟蹤合同管理,及時提供聯系單費用簽證論據;6、及時分析施工索賠內容,提供預防措施及處理意見;7、分期或階段性結算的審核;8、根據實際進度與計劃,及時進行工程費用分析與比較,找出實際發生額與投資控制目標的偏差值,制定糾偏方案;9、針對無價材料,提供市場調查分析報告;10、對無定額項目分析組價;11、編制投資控制總結報告。
基本手段:1、通過評審投標書的具體內容,以及通過詢標環節明確有關索賠原則,最大程度減少調價的口子;2、在詢標過程中確定索賠的計算原則以及合理確定合同價閉口的問題,充分體現業主方的主導作用和招投標中的有利地位,爭取簽訂一份有利于過程控制的規范性施工承包合同;3、嚴格控制設計變更,對于設計變更及時作出費用增減的經濟分析;4、進行無價材料的市場詢價和公平比價的工作,合理確定無價材料的價格;5、按月嚴格審核施工產值,準確合理支付工程款;6、及時審核合同外增補預算,使工程款的支付依據充足,并且支付額更加合理;7、審查預算,提供簽證補充合同的依據;8、進行階段性總體投資狀況分析,為投資決算提供依據;9、進行施工方案費用的測算,為施工方案的落實提供依據,并為事后的結算作準備。
三、特點及效果
投資控制的特點就是通過全過程的投資動態分析、控制,實時、準確地反映出工程投資在工程建設各階段的狀況,為決策提供準確的依據。
1、招投標以及簽訂合同中的作用
通過起草投標文件的有關條款,提出有利的詢標要求,然后簽訂了一份較為有利的施工合同。
2、工程款調整預算的作用
對于施工圖紙粗、工期緊、變更大的工程項目,往往會造成最終造價變化大,如按合同價支付工程款,勢必嚴重影響施工單位的供應資金,因此,通過及時審核設計變更引起的造價上調額,為及時支付合理進度款提供了可靠的數據基礎,從而保證了工程如期完工。隨著施工的推進,施工圖紙的變更更頻繁,造成增補預算隨著設計的不斷更改而多次的修改調整。通過增補預算的審核,進一步調整投資分析報告,并與制定的目標進行比較,為決策提供依據。
3、工程量審核及進度款支付的作用
在合同價和增補預算審核價的基礎,再按形象進度,核實每月的工作量,確定進度款的支付額,同時根據實際財務累計付款狀況,不定期作出對比分析,為施工后期總體上控制工程款提供了直觀、準確地支付憑據。
4、決算審核與財務結算
嚴格控制設備及配件、施工材料的質量。源頭控制是質量控制的一項核心工作,工程實踐中電氣安裝工程的源頭控制應包括對用于建筑電氣工程的機電設備、原材料及輔料等的質量控制,確保每個進場的材料、設備都能很好地符合工程設計的標準及與之相關的施工技術規范。具體工程實施中,要把好材料采購關,在材料的采購環節必須嚴格考核和監管材料型號、材質和設計標準等等,對于電氣安裝工程中要用到的主要設備,采購時應嚴格按照工程設計的要求實施采購和保管。在該環節,首先應對于所有進場的安裝材料及電氣設備進行嚴格的質量檢測,接著,要對各項進場材料的產品合格證書、檢驗報告等資質進行檢查,確保進場的產品均符合建設的要求,杜絕因原材料質量問題而帶來的安全隱患。這一質量控制環節,對工程材料采購管理人員的業務素質要求比較高。
提高施工技術的科學性保證工程質量。技術是第一生產力,施工技術的提升是保證工程質量、提高工程效益的重要手段,也是施工質量控制的重要內容,提高施工技術的科學性包含制度上的優化和創新,也包括建筑電氣安裝管理人員與技術人員在施工過程中的動態監控等等。
階段性質量控制技術要點分析
施工準備階段。該階段是在具體的安裝工程施工前,主要是技術交底,施工管理人員與施工技術人員必須對電氣安裝工程的合同要求和施工圖紙進行認真仔細的分析,并在此基礎上組織行業的專家及技術骨干完成施工方案的擬定工作,該階段最為重要的就是對施工圖紙及其說明實施專業化的研究,通過認真鉆研,實現對圖紙中的有關要求及技術規范從熟悉到掌握,同時盡可能將圖紙中存在的疑問和問題暴露出來,便于在圖紙會審的環節與工程的設計單位進行有針對性、更為仔細的交流,確保在上圖之前有效消除問題。
施工建設階段。大量工程實踐經驗表明,隨著建設項目越來越大,一個具體的建設項目其電氣工程通常被分成幾項子工程,只有嚴格控制每個子項目的質量、成本、進度和安全各項指標都能夠滿足整個施工要求時才能促使整個電氣安裝工程實現質量等級上的優良。因此,施工建設階段的質量控制應滲透到每個子工程的每個環節,要求每一個施工從業人員嚴格按照圖紙和技術文件實施電氣設備的安裝,當然,如果在施工建設階段一旦發現圖紙設計與工程實際存在出入時,嚴禁盲目憑經驗進行工程變更,必須及時通知監理方和設計方,通過多方交流探討調整和優化施工方案,確保高標準地完成電氣安裝工程。實踐中我們不難發現,電氣電纜、配電設備、配電箱安裝等幾個環節是施工階段質量控制的重點所在,同時也要注意安裝工程和其他部門的配合,確保所有的設備預埋和連接均能符合施工要求。在現場我們的管理人員必須認真、全面地檢查工程質量狀況,并認真反饋和總結檢查結果,分析問題、認真整改,還要確保施工現場的用電安全。
驗收階段。在建筑電氣安裝工程竣工驗收工作亦要嚴格控制質量。
制定相關的試運行方案、操作規程,確保各個電氣系統都能全面進行試運營測試。
對整個電氣系統的性能要進行測試,檢查主要設備試運行工作是否符合相關的相關的驗收規范,不要怕發現問題,應努力查找存在的不符合規范的現象。
對測試和檢查的各個階段性結果進行仔細的分析,及時查找不符合規范現象的原因,借助于先進的技術手段及時予以排除。
對于建筑電氣工程中所有的電線電纜、插接母線、導線、電氣設備,均必須通過絕緣性能測試后,再進行通電調試工作,嚴禁施工人員盲目通電,對于電氣設備的性能調試,必須按照先空載后帶負荷、先單體后整體的調試程序進行設備調試,要確保電氣設備性能發揮最大化,對于不能排除的故障,應及時更換新設備,優秀的建筑電氣安裝工程,是需要管理、技術、施工等眾多環節的緊密配合形成的,若其中一個環節出現紕漏,勢必會給整個建筑電氣安裝工程帶來質量隱患。
關鍵詞:運維一體化 同步驗收法 統籌管理
中圖分類號:TM72 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)04(a)-0164-01
1 專業管理的目標描述
1.1 專業管理的理念或策略
運維一體化模式下同步驗收法主要指針對新電氣設備投運、舊設備改造以及變電站土建等工程。對于電氣設備的同步驗收要嚴格按照計劃流程,根據相關標準進行驗收。在進行同步驗收工作時,做好各部門作業人員協調工作,避免相互影響。同步驗收以小組驗收為單位,做到分工明確全面,驗收過程相互獨立。如果驗收范圍較大時可以進行協助,但必須保持時刻聯絡。階段驗收結束后,必須召集所有驗收小組進行匯總匯報,召開驗收匯總討論會,以便部署下一階段工作。
1.2 專業管理的范圍和目標
(1)專業管理的范圍。
運維一體化模式下的同步驗收法根據《安全生產“三同時”管理制度》《變電站通用運行規程》《電氣設備改造檢修驗收規定》《電氣施工驗收規范》《智能變電站工程驗收規范》等相關文件的要求,認真貫徹國網公司關于安全生產的各項標準。
(2)專業管理的目標。
通過運維一體化模式下的同步驗收,實現檢修與驗收的統一結合,縮短了停電時間;通過同步驗收,對于新型設備,在施工過程中廠家人員就在現場,方便運維人員進行就地學習,及時進行相關技術資料的收集;運維一體化模式下的同步驗收實現檢修與驗收的有機結合。
(3)專業管理的指標體系及目標值。
加強同步驗收法的推廣和應用,拓展同步驗收法的應用范圍。不斷完善同步驗收的流程,使之與生產實際更加貼近,在盡量不影響到檢修作業的情況下完成驗收工作。不斷推進運維一體化模式的發展,全面實現安全生產目標。使變電站改造工程更加緊湊,不斷提高檢修和驗收的效率,縮短工程期限。實現運維人員在驗收過程中,第一時間掌握設備的運行維護操作方法,達到了同時檢修、同時驗收、同時學習的目的。
2 專業管理的主要做法
2.1 制定驗收計劃
根據檢修計劃的日程安排,將檢修計劃細化分割,按照一次系統、二次系統兩大方面進行驗收計劃的制定。驗收計劃的制定要合理正確,貼近生產現場實際情況。本著不響應設備改造檢修工作的原則進行制定,選取合適的銜接點劃分階段,制定相應的階段性驗收內容。驗收計劃必須同檢修計劃相對應,同步執行,若檢修計劃發生變更,驗收計劃必須也隨之更改。
2.2 開展同步驗收工作
運維班人員要嚴格按照驗收計劃,掌握施工進度,檢修負責人申請階段性驗收,由值班負責人選派驗收小組階段性驗收。同步驗收過程中,要盡量不改變先前設置好的安全措施,如需改動,必須在驗收結束后將其恢復原樣。階段性驗收要以設備驗收卡為標準,逐條進行驗收,若有問題,需要做好記錄于驗收討論會中進行匯總,避免后期驗收過程中遺漏。驗收小組為兩人,由一名正值班員和副值班員組成,并由一名工區專工或班組長跟隨進行審查。驗收過程中,對于隱蔽工程如設備內部二次接線等,必須仔細驗收,確保沒有任何問題。由于最后該類工作完成后就無法再進行核查,因此對于同步驗收中的隱蔽工程必須作為最終驗收執行。在進行同步驗收工作時,驗收小組的運維人員需要將設備的特殊事項予以記錄,學習其中的操作方法,以便在驗收討論會中進行相互學習。
2.3 驗收匯總討論會
每當階段性驗收結束后,所有參與停、送電的運維人員必須參加驗收匯總討論會,以便能夠掌握工程進度。驗收匯總討論會主要是對階段性驗收情況進行匯總分析,各個驗收小組分別進行技術交底,將驗收中遇到問題進行匯報,共同協商方案,解決問題,并根據此次階段性驗收的情況制定下一次驗收計劃。驗收匯總討論會上驗收小組需將設備相關的特殊注意事項進行匯報,防止在送電操作過程中出現不會操作,信號指示看不懂等問題。
2.4 確保流程正常運行的人力資源保證
變電運維工區領導、專工及班組長是同步驗收中的管理人員,負責同步驗收工作的綜合組織和協調。參與同步驗收的內部評估、審核和驗收。負責同步驗收過程中與其他部門領導進行交涉協商。負責驗收匯總討論會的主持工作,聽取各驗收小組的工作匯報,負責同步驗收的統籌管理。
值班負責人負責驗收計劃書的編寫。負責組織編寫設備驗收卡并檢查是否正確。對部分設備進行檢查、驗收工作。負責階段性驗收工作的組織管理,對驗收小組的任務委任,派發工作。負責接收檢修人員工作負責人的驗收申請,并向上級領導匯報。負責驗收匯總討論會的技術總結,驗收問題的匯總工作。
驗收小組負責對設備進行階段性驗收工作,并記錄驗收過程中遇到的問題。負責學習設備的運行維護操作方法以及特殊注意事項。負責根據驗收情況填寫設備驗收卡中相關內容。負責驗收過程中安全措施的檢查和恢復。負責每天收工后防小動物檢查工作,尤其是穿電纜工作時的口洞封堵的檢查工作。
2.5 保證流程正常運行的專業管理的績效考核與控制
按照《運行管理工作考核標準》《停送電現場管理工作標準》《變電站運行主人管理工作標準》《大停電操作現場績效獎勵考核標準》等要求,將同步驗收與月度考核相掛鉤,根據春秋檢期間設備驗收工作情況進行考核。加強同步驗收的監督工作,對于不負責任,驗收不仔細的人員進行教育和督導,嚴重者進行扣分扣款處罰。加強同步驗收法的推廣和應用,對同步驗收執行情況較好的班組和個人給予獎勵,并列入先進單位、先進個人評選的主要內容。
總之,隨著“三集五大”體制改革的實施,運維一體化模式的持續推進,為一線生產不斷創造有利條件,同步驗收法應運而生,實現了設備改造與驗收的雙軌運作,同步執行??s短了設備檢修及新設備投運時間,創造了良好的經濟效益。
參考文獻
關鍵詞:工程施工:現代化;工程管理
1 準時制生產方式進行工程施工管理
準時制生產方式就是將必要的原材料和零部件,以必要的數量和完美的質量,在必要的時間送往必要的地點。準時制生產方式已經成為21世紀生產方式的基石,并開始成為世界范圍內產業集聚地區內部的協作規劃。這樣的生產方式將為工程建設的效率提高做好充分的準備。工程建設施工具有階段性特點,即在不同施工階段需要完成不同的工序。所需要的人員專業及數量不同。因此,在施工過程中,跟據不同階段性質和需要,適時地組織滿足不同專業和數量的建筑人員,并且科學的組織好建筑工程中所涉及的人員、材料及機械設備和在建筑施工過程中需要的繁雜供應,即可消除施工過程中過剩的人員,過剩的設備,過剩的機械設備;又可保證工程施工的效率、進度及質量;還可將成本降到最低。因此,準時制生產方式對提高建筑施工企業的管理水平和競爭力具有非常重要的意義。
2 工程施工中對進度、質量、成本及安全的管理
2.1進度控制管理工程進度是指按原施工組織計劃執行的工期。但一個項目施工過程中受不同因素影響,如材料供應、設計變更、環境不利等。因此,對進度地控制管理也增加了不少困難,在考慮一系列的問題后,在施工中就需要做好控制規劃,就控制規劃在以往工作中總結以下考慮:進度計劃應充分掌握工程及工序的基礎上進行:建設單位在招標時提供標底工期,施工單位根據實際參照該工期來確定施工進度計劃;對進度實時監控,階段性對進度進行總結,尋找偏差,實時的落實工程進度并完成原定進度計劃。
2.2質量管理工程施工就是要做到保質保量,質量是整個工程的靈魂。質量的保證,最重要的是一定要嚴格按照相關的國家規范和有關標準來執行施工任務。嚴禁偷工減料,因此,做好質量管理需做好以下主要管理:(1)人的管理,項目都是需要由人來管理,也是需要由人來完成,人在對質量管理控制起著關鍵作用。所以,在施工用人中,做到以人為本,因才用人,明確施工隊伍的管理體制,崗位職責,調動施工人員的主觀能動性,增加責任感,權力明確,樹立質量第一的思想觀念。(2)材料的管理,材料的管理該從材料供應、材料采購、材料進場分類及材料的發放等環節對材料的質量、材料的保護進行有效控制和管理。同時材料的使用進行跟蹤,避免材料丟失和浪費。(3)機具的使用管理,機具的使用可以有效的提高生產效益,即有助于加快施工進度,又保證了工程的質量和安全。機具的管理就是機械的使用、機械的日常保養和維護,使之在施工過程中的正常運行。從而保證施工的質量和人員的安全,增加其經濟效益。
2.3成本管理現代化工程施工的成本控制管理至關重要,做為施工企業實現高利潤是~個重要指標。但高利潤不是偷工減料,降低成本來實現。為企業增加收益必須在保障工程對施工質量、進度、安全管理標準化的基礎上,方可考慮節約成本、減少浪費以實現企業高利潤率。在進行成本控制時應注意幾點:(1)成本最低化,施工定額需根據市場價格合理的實現。(2)全企業、全員、全過程控制成本。(3)實時實情調整目標偏差控制成本。(4)責任、權力、利益相結合控制成本,因此,做好成本管理,實現為企業爭利益,為工程創實效的良好局面。
2.4安全管理安全生產管理是全企業、全員慣切到實際行動里去的,必須嚴格執行安全生產管理規范和安全生產要領。因此,在管理中對安全意識必須要全員、全過程、全方位、全天候的動態管理,堅持控制人的不安全行為和物的不安全狀態,落實安全責任,實施責任管理,對企業和施工人員加強安全教育,同時例行安全檢查,做到萬無一失。
3 工程施工的保障體系和信息化管理
施工保障體系是工程井然有序的保障,施工企業必須要擁有強有力的后備力量,保障體系也是對施工項目有計劃、有組織地協調和控制各生產要素,使之在項目中合理流動,動態控制,合理高效利用資源,從而實現提高項目管理綜合效益,促進整體優化。信息技術已經成為當今世界的先進生產力。企業信息化管理不僅可以實現對物流、資金流、信息流的科學整合,還可以獲得即時的相關信息,各項管理數據可以通過網絡傳到公司各部門,實現生產、技術、質量、經濟、材料、財務等眾多部門信息共享,大大提高企業的管理水平、工作效率和經濟效益,使企業管理更加科學化和系統化。建立一個切實可行的強有力的信息化管理系統,最終實現企業生產過程的自動化、管理方式的網絡化和決策支持的智能化,并通過信息化拉動施工企業向智能型和管理型企業轉化。我們結合企業實際,確立了“總體規劃,逐步實施”的原則,對企業信息資源的深入開發和廣泛利用,實現了企業生產過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化。提高了生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提升了企業的經濟效益和企業核心競爭力。形成了三個信息化:(1)數據的信息化,實現了日常辦公信息、客戶資料、合同文件、工程信息等以數據的形式進入到管理系統中,可以用來統計分析、查詢管理:
(2)流程的信息化,實現了各個管理環節用管理系統貫穿起來達到文件的流轉和數據的交互:(3)決策的信息化,通過對信息化的原始數據進行科學的統計分析,運用一定的計算模型,達到輔助決策的目標,為企業決策層提供決策依據。施工的信息化也是時代步伐的需要,施工管理是一個系統工程,涉及企業管理和各層次和施工現場的每一個人員,而且在整個施工過程中也是多元、多變的。因此,對工程進程的掌控和人員的調動、組織就需要一個龐大的信息管理做后盾,確保施工到做后結算、驗收、竣工都井然有條不紊。
【關鍵詞】建筑工程;項目管理;技術
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
前言
隨著社會經濟的不斷發展,建筑工程也不斷龐大,其逐漸向大型化、科技化以及環保型的方向發展,為建筑行業的發展帶來一定的挑戰。項目管理是一項較為復雜的管理措施,作為施工管理人員應該在注重自身的專業技術水平的前提下,充分認識到加強管理的重要性,并按照相應的標準要求對技術進行改革創新,進一步確保建筑施工的高效性,提升建筑工程的施工效益,為建筑工程的可持續發展提供有力的基礎保障。
1.建筑工程的項目管理技術分析
項目管理是一科將管理進行分支的學科,其是指在項目作業中使用專門的知識、技能、方法以及工具等,使項目管理能夠在有限資源條件下,實現或者超過原本的施工計劃以及施工期望。項目管理是將一些成功達到相關施工目標相關的活動進行綜合,其中涉及有項目策劃、項目進度計劃以及項目維護等;項目管理的方法可以劃分為階段性、量化以及優化管理等三大模塊,詳細內容如下:
2.階段性建筑工程的項目管理
階段管理是指從確定項目到系統運行維護的全過程,依據工程項目的特點,可以將其劃分為以下幾個小階段:
2.1市場信息
市場信息可以劃分為:信息采集、信息分析、確定工程項目以及項目申請等環節的編制,其中,信息采集:可以劃分為工程項目信息、常規設備信息、器材信息的采集,這些信息通過相關業務員或者其他有效渠道,獲得信息后,信息提供者應該以書面的形式向有關企業或者單位的職能部門進行報告;信息分析:建筑單位應該建立相關的信息分析職能部門,科學的對采集的信息進行分類、編輯、管理、核實、研究和論證;同時,在對項目信息分析時,應該依據市場、個人、組織以及社會發展的需求,結合建筑企業發展的實際情況,實現提高施工管理水平,提升施工效益,通過對采集的信息進行合理的分析,并監督業務工作人員的工作效率以及績效評價;確定工程項目:根據信息分析職能部門所提供的分析以及認證報告確定信息的處理方式,并上報相關決策部門給予決定。決策部門通過信息分析部門的相關報告,結合建筑行業的經營狀況,對信息進行確定并確定項目的成立,項目一旦確立就應該要考慮承約商參加投標,發揮各自客戶的優勢,確定相關投商標人員。在這個過程中考慮的因素有施工技術、項目風險、資源配置以及其他相關因素,進而對信息分析部門的職能人員的工作效率以及業績進行評價。
2.2申請書填寫
在確定參加相關投標時,就應該擬定一份申請書,申請書的書寫一般涉及施工技術、施工管理、施工成本等三方面。如是一份較為復雜的申請書,則可以將其進行劃分,使其成為三本獨立的冊子:
施工技術的擬定的主要目的就是,可以讓客戶能夠清楚的認識到承約商對客戶的需求以及問題的理解,并為其提供最低風險且最大收益方案。
施工管理的擬定主要是,能夠讓客戶相信承約商能夠做好項目所提供的工作,并能夠達到預期的效果。
施工成本的擬定主要目的就是,使客戶能夠相信承約商申請項目的價格是現實、符合相關要求的,施工成本的擬定主要由施工技術部門,集合市場信息的將其報告擬定,同時對相關人員的工作效率以及績效進行評價。
此外,在進行申請書書寫完成后,市場信息職能部門應該嚴密觀察項目的進展情況,及時更新項目的情況,并向相關的職能部門進行情況反映,是該職能部門能夠根據項目的實際情況進行修訂項目申請書,進而增加項目的市場競爭力。同時,在簽訂合同時,應該將項目管理進行階段性準備,各環節的工作內容可以依據相關信息進行科學、合理更改。
準備環節:確定項目管理方式及管理組織結構的組成,使各資源得到合理的配備和落實,進一步確定施工方案。結合項目的特點,對項目的施工作業進行詳細的分析了解,確定階段性項目的驗收成果,并對施工項目進一步的監督管理,有效解決施工方與客戶之間的不合意見,進而控制建筑工程項目管理的風險。
實施環節:依據項目實施的具體方案,對各環節的成果、施工技術、施工質量進行驗收,進而確保,在各環節完工后,項目負責人以及客戶能夠清楚的了解項目的進展、完成情況、以及客戶的滿意度等,同時,為評價項目組成人員的績效評價提供依據。
驗收環節:在施工完成后,應該對其進行竣工驗收和決算,其中驗收可以依據相關規定的范圍以及要求對項目進行系統新驗收,同時對項目作業過程中涉的各種文檔、材料等進行整理和編輯,依據項目進行過程中有益檢驗以及教訓。編制工程總結報告,并由項目經理進行,陳述該項目已達到竣工驗收的相關標準;其次進行竣工決算,同時對項目的整體績效進行評價,不斷積累項目管理經驗。
維護環節:此環節屬于后續服務環節,可以由專門的職能部門負責,對相關服務人員進行確認并派遣,以方便服務績效評價。
3.量化、優化建筑工程的項目管理
量化建筑工程的項目管理是非常重要的環節,從建筑企業運作方面出發,盡可能的對其進行量化,做到責任劃分清楚。在項目的實際作業過程中,經常會遇到客戶對前階段的勞動成果不認可、對后階段成果不滿意等問題,而當出現問題時,法采用技術解決、法明確責任等,嚴重影響著建筑工程的順利進行。所以在建筑工程實際作業中,應該把各種施工目標、項目投入以及成果等環節進行量化管理。如,應用明確的模塊以及系統表達客戶的需求,精準的計算各環節階段所需的人工、物力以及財力等,把各種量化指標存入相關的數據庫,就能夠輕而易舉的解決上述的問題,每個階段都能夠清晰的量化管理,也有利于整個項目的推進。
同時,優化建筑工程的項目管理,即分析項目每部分所蘊含的知識以及施工經驗,更好的發揚項目進程中的經驗、吸取教訓,在整個工程中傳播有益的知識。不斷創新施工管理技術,提高施工人員的工作積極性,推進施工進度,提高施工效率,進而達到施工目標。項目管理極大地改善了公司組織基于創新的項目開發和實施活動的工作效率,其應用范圍已擴展到經濟生活的各個領域。在建筑工程施工過程中要想發揮其實質作用,就應該加大管理力度,優化管理措施,進一步提高施工效率,保證建筑工程施工質量[5]。
結束語
總而言之,隨著社會經濟的不斷發展,人們的生活水平得到不斷的提升,對建筑施工項目管理的要求也不斷提高。但是其中存在的問題,嚴重影響著建筑工程的發展步伐,使其成為建筑工程項目管理中的瓶頸。要想改變或解決這種現狀就應該依據文中提到的幾點措施,如,階段性建筑工程的項目管理、量化、優化建筑工程的項目管理等有效措施,進一步提高建筑工程管理水平,增加建筑工程施工效益,為建筑工程的可持續發展奠定堅實的基礎。
【參考文獻】
[1]張瑩.當前建筑工租頂目施工管理技雍創新分析[J].施工技術,2013,04(13):134-135.
[2]李玉珍.關于建筑工程項目管理的思考[J].科技創新與應用,2012,05(06):184-185.
[3]趙大勇.關于建筑工程項目管理模式的探討[J].項目管理與質量控制,2014,03(12):310-312.
忽曉青
(北京物資學院 北京 101149)
【摘要】本文根據國內外對政府投資項目跟蹤審計的研究將其
分為階段性跟蹤審計和全過程跟蹤審計兩大主要部分,然后再就各
個部分劃分為不同的研究領域進行論述。
【關鍵詞】政府投資項目、跟蹤審計、文獻綜述
1. 階段性跟蹤審計研究
(1)項目決策階段的審計研究。2004 年,Thompson 指出,準
確的審計跟蹤可以有效判別關鍵決策的正確性。Thompson 把至關
重要的決策因素總結為以下兩點:一是必須考慮項目的可行性和成
功保障;二是明確合同的目的是要得到期望回報。對于政府投資項
目合同來說,經審計后,決策要在政府相關法律法規允許范圍之內。
(2)招投標階段的審計研究。Merna 仔細分析了投標單位資格
預審的方法和不同的指標評標程序,得出一些具體建議。Madan 從
承包商角度出發對投標價格決策支持系統進行了論述。Williams 論
述了低價投標價與最后結算造價的關系。我國王善舉(2011)探討
了跟蹤審計中審核招標文件的重要性及其審核要點。
(3)合同簽訂階段的審計研究。1991 年,Rice 分析指出,要
想盡量減少索賠事件的發生,必須在合同簽訂之前,對合同條款進
行全面計算。只有審計人員在合同談判或簽訂過程全程參與,才能
及時告知領導者哪些事情將會發生,怎樣有效避免。
(4)施工階段的審計研究。上世紀80 年代初,工程造價嚴
重超支和工期嚴重拖延的問題引起了相關各方的關注。1983 年,
Pomeranz 指出采用預先審計的方法有效控制進度和造價。預先審
計需要有各學科的技術、管理等專業人才參與,需要一批具有各相
關學科知識的綜合型人才,從而保證承包商、建筑師、工程師、供
應商和業主之間的有效合作和信息共享。2002 年,Jergeas 分析了
大型工業項目建設施工的效率,研究了項目施工效率低的原因,從
而提出了一套工程效率測算和審計的方法。我國朱群(2007)針對
施工階段浪費投資的可能性大這一現象,對如何做好施工階段的跟
蹤審計進行了分析。仇圣光、羅路(2011)通過對項目實施階段跟
蹤審計的分析,提出了實施階段跟蹤審計的重要關注點和審計方法。
王偉明(2011)從國家審計機關的角度出發,以建設項目施工階段
為審計時點,以工程計量與支付、工程簽證、工程變更及工程費用
索賠審計四個方面為基礎,深入探討了建設項目施工階段工程造價
跟蹤審計的重點。
2. 全過程跟蹤審計研究
早在1975 年, William 就提出了持續審計( Continuous Audit,
CA) 這個概念。2002 年AICPA 的審計委員會( ASB) 主席Jim
Garson 公開聲明將對CA 進行全面研究,至今這一研究還在進行中。
Flowerday(2006) 認為,持續審計的主要優點是能利用智能軟件
工具系統地、持續地測試交易過程。O'Reilly、Alles 等都通過實證
分析證實了CA 的重要作用。Koskivaara(2006)把信息技術在審
計中的應用分成5 個階段:1)主要使用一些標準應用軟件;2)使
用一些外部數據庫、電子郵件、圖形等;3)使用一些審計數據庫、
審計軟件;4)開始使用專家系統、決策支持系統和用于持續審計
的特殊軟件;5)把一些先進方法用于審計軟件中,這些軟件可用
來完成對被審計系統的預測和持續監控。
當前我國審計研究界對政府投資項目全過程跟蹤審計有以下幾
種觀點:
(1)從全過程跟蹤審計的模式方面,周和生(2006)指出建設
項目跟蹤審計方式根據項目規模、復雜程度和管理要求不同,采用
松散型(點式)或緊密型(線式)方式;劉芳、王銀根(2009)提
出工程造價跟蹤審計的關鍵環節選擇包括設計環節、招投標環節、
施工環節、結算階段、項目的后評價階段;周琪(2010)指出跟蹤
審計可以采取以下三個方式:1)定期審計,將建設全過程劃分為
若干階段進行審計或者分期實施跟蹤審計、2)定點審計,將建設
項目確定若干重點環節進行跟蹤審計、3)駐場審計,審計組派出
審計人員進駐項目建設現場對項目進行全過程跟蹤審計;張永欣、
劉超惠、李丁(2010)指出跟蹤審計可以采取1)全程介入法、2)
適時介入法、3)重點介入法;單國鋒(2011)指出跟蹤審計模式有1)
全過程派人進駐現場方式、2)定點定期派人進駐現場方式、3) 送
達和抽查方式;
( 2)從全過程跟蹤審計的特點來講,曹慧明(2006)指出 :以績
效審計為主的全過程跟蹤審計與以合規審計為主的竣工決算審計相
比有以下特點,1)審計介入時間和審計次數不同、2)審計方式方
法不同、3)審計的具體內容不同、4)審計所起的作用不同;楊凡
(2007)、萬瑞(2010)指出跟蹤審計的特征有1)從靜態向動態轉
化、2)從事后審計向與事前、事中相結合審計轉變、3)減少時耗,
提高工效、4)審計風險降低;姜玉璽、盛愛軍(2011)指出跟蹤
審計特征體現在三個方面:1)“全過程”、2)“及時”、3)“多元化”;
柯其枝(2011)指出建設項目全過程跟蹤審計具有廣泛性、全面性、
過程性的自然特性。
(3)對于跟蹤審計的重點內容方面,周和生(2006)指出建設
項目實施全過程跟蹤審計的內容是建設項目決策、設計、招投標、
施工、竣工結(決) 算等全過程的技術經濟活動及參與單位的相關
經濟行為;楊凡(2007)指出建設項目跟蹤審計的內容包括1)招
標文件和施工合同審核、2)工程變更和現場簽證審核3)設備、
材料采購審核、4)工程款進度款審核5)工程竣工結算審核和財
務決算審計;張永欣、劉超惠、李丁(2010)、姜玉璽、盛愛軍(2011)
指出建設項目跟蹤審計包括1)項目前期階段跟蹤審計、2)項目
實施階段跟蹤審計、3)項目竣工決算階段跟蹤審計;柯其枝(2011)
指出政府投資項目全過程跟蹤審計是一種將事前、事中和事后審計
相結合的審計模式,主要包括投資決策審計、設計審計、招標投標
階段審計、施工階段審計、竣工決算審計。
(4)對于政府投資項目跟蹤審計的風險防范方面,劉敏(2009)、
周占偉(2011)提出跟蹤審計風險的成因包括1)審計機關介入建
設過程中的項目管理、2)審計人員自身因素和職業判斷導致的審
計風險、3)工程價款結算審計風險、4)審計依據不足,審計實踐
被動;黃?。?010)對跟蹤審計的風險影響因素進行了識別,并分
析其影響路徑;戴?。?011)指出政府投資項目跟蹤審計存在的風
險為1)跟蹤審計的環境風險、2)跟蹤審計的管理風險、3)跟蹤
審計的機制風險;吳岳(2011)指出審計風險防控始終是審計工作
的生命線,各級審計機關和全部參審人員應當進一步強化責任意識
與風險意識,求真務實、嚴謹細致,創新工作思路和方法,高標準、
嚴要求保質保量完成審計工作任務,切實發揮跟蹤審計的“免疫系
統”功能。
綜上,國外關于跟蹤審計的相關研究起步較早,研究成果比較
豐富,研究內容正在向更深層次發展,其高質量學術研究,在研究
方法、研究主題和切入視角等方面對我國的后續研究具有廣泛的借
鑒意義,但總體而言,相關研究成果尚未形成明確一致的結論,關
于跟蹤審計的成本效益的研究成果較少。國內政府投資項目全過程
跟蹤審計的研究分析,分別從跟蹤審計的特點、內容、風險防范等
不同角度給出一些解決問題的方式方法,體現出我國政府投資項目
跟蹤審計有著向體系化發展的趨勢,但由于起步較晚,仍處于借鑒