大學檔案整理工作總結精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇大學檔案整理工作總結范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

屈指算來，到公司已近半年的時間，經過領導關心、同事們的幫助和自己的努力和調整，現在已基本上融入了公司這個大家庭。同時對公司的組織結構，工作流程等各個方面都有了一些初步了解。同時也有一些心得體會與想法，借此機會談談，鑒于此，現將這期間工作總結如下：

首先，談談自己這段時間心態的轉變。

坦白講，如果說從到公司來就一直以火一般的熱忱投入到工作中，那是虛偽的空話。可以說，這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程。最初覺得只要充分發揮自己的特長，那么不論所做的工作怎樣，都不會覺得工作上的勞苦，但捫心自問，原來學的知識何以致用，你的特長在哪里，剛參加工作的我便迷茫的不知自己的定位。沒有一絲的心理準備，公司安排我做信息收集整理工作，乍看起來信息收集數據統計似乎枯燥乏味、平淡無奇，要把工作完成是很容易的，但把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以，調整好心態的我漸漸的明白了，在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作，也能成為最精巧的工人；如果以冷淡的態度去做最高尚的工作，也不過是個平庸的工匠。

心態的調整使我更加明白，不論做任何事，務須竭盡全力，這種精神的有無可以決定一個人日后事業上的成功或失敗。如果一個人領悟了通過全力工作來免除工作中的辛勞的秘訣，那么他也就掌握了達到成功的原理。倘若能處處以主動、努力的精神來工作，那么無論在怎樣的崗位上都能豐富他人生的經歷。

擁有積極的心態，就會擁有一生的成功。

其次，對我半年來的工作狀況做一個小結。

（一）學習無止境，職業生涯只是學生生涯的一種延續，重要的是將學校里學的理論知識運用到工作中，并進一步提高、升華。

我的主要工作是負責行業的信息整理工作，通過對信息技術和互聯網絡的應用，將公司開發與經營全過程中產生的大量動態數據、行業供應等市場主要數據和各級政府機關頒布的政策法規進行及時、準確、全面的采集、處理，為公司今后宏觀決策提供依據。這使我能在第一時間接觸到各類行業政策和投資信息，極大地擴充了我的知識量。在對信息進行整理的過程中，又提高了我對office等辦公軟件的熟練程度，同時也增進了對檔案管理知識的認識。

除此之外，我還嘗試著進行了XX項目的成本估算，使我有機會能接觸到估算實踐工作，對成本估算知識有了一個從理論到實踐的升華過程。結合學校里學的相關知識，我覺得需要進一步摸索和思考，活學活用，來解決實際的問題。

（二）即使是最基礎的工作，也需要不斷地創新求進，以提高工作效率。

我工作的很大一部分內容，與信息檔案的收集、整理有關，本來以為這是一種比較枯燥的工作，其實，如果有心多思考一下，檔案管理也會更賦于人性化。接觸工作至今，我發現需要保存的資料類目繁多、信息量大。于是，我在按常規進行整理的同時對一些資料從地區、級別等方面進行橫向比較，當然，隨著工作的深入，還有更多新的內容等待我去學習，去思索。

當然，我在工作中還存在著一些不足之處，如過于注重工作的進度對工作內容的全面性考慮不足等。在接下來的工作中，我將本著對本職工作的認真和責任心，把工作做好做精。

總之，我將以公司的經營理念為坐標，做好個人工作計劃，將自己的知識背景和公司的具體環境相互融合，利用自己精力充沛、接受能力強的優勢努力學習業務知識和領先技術，為公司的發展盡我綿薄之力。

篇(2)

工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究，并分析成績的不足，從而得出引以為戒的經驗。下面是小編為大家整理2021公司行政助理年度工作總結范文5篇，希望能幫助到大家!

公司行政助理工作總結120_年，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，在我的辛勤工作下，圓滿地完成了本年度的工作，完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?，F將這一年的學習、工作情況總結如下：

一、踏實的工作態度：

一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。

(1)每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理MAY的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作：

認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。

3、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20_年度所學知識：

1、行政部門經理MAY的指導：學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

3、船務部門經理常虹的指導：英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4、設計部門經理JACKY的指導：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部門經理ECHO的指導：學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導：費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導：對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。

8、總經理陳小姐的指導：INTERNET的廣泛運用，用心做好每一件事。

9、董事_先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關系，至少曾經努力過。

四、20_年度需要努力的方向及感想：

助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰，希望能通過近2個月內的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感謝公司的栽培和給予學習的機會，感謝同事們的每一次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運用所學，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依賴部門經理，不再依賴同事們，不辜負培養我幫助我，讓我成長起來的人!

20_年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進步!

公司行政助理工作總結2時間飛逝，轉眼已經到了20_年底了，而我到裕恒佳也正好10個月了。現回首這將近一年的時間里，我雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策?，F就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報，主要分為以下幾個方面：

一、行政工作

行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護，大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協調事務、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，面對繁雜瑣碎的工作，在時間上，我盡量做到最快，在完成質量上，我盡量做到最好，爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單的行政事務工作。

二、庫房管理

在未進入裕恒佳之前，我從未做過庫房管理工作，所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助，讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁，這些看似簡單的工作，卻分外重要。首先我要保證庫存量：需及時的通知采購購買待加工物品，不能讓它處于零庫存的狀態，否則會導致機加工沒有物品加工，然后影響生產，這是最嚴重的問題;其二，出入庫物品時，要保證數目準確，并能夠及時登記帳頁，不能讓賬目出現混亂的狀態。

所以總的來說，庫房的管理工作是舉足輕重的，足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件，不能有一點懈怠。這將近1年的時間里，我在庫房管理工作方面，雖然出現過一些小的問題，但我很慶幸，沒有出現過重大影響生產的情況，所以以后的工作我會再接再厲，爭取杜絕一系列小問題的產生。

三、其他工作

由于機加工和生產不在一個辦公地點，所以機加工加工的物品，就必須及時的送到生產部檢驗。剛開始送檢物品時，我真是一點怨言都沒有，覺得很新鮮，所以很樂意去干，可是由于天氣逐漸變冷，我的思想上產生了一些波動，我覺得自己來公司工作不是來跑腿的，所以產生了抵制情緒，不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法，導致出現過一次差點影響生產的事件，經過領導的教育與批評，我已經深刻認識到自己的錯誤，也讓自己的情緒很快的調整過來，現在只要有送檢的物品，都能保證及時的送交質檢科，不會耽誤生產。

四、存在的問題和今后的努力方向

總結這10個月期間的工作情況，本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作，不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統，會偶爾表現在工作上面，對于這一點，我已深刻認識到自己的不足，我會認真努力的克制，力求做到更好!另外有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位，在以后的工作中，我會努力提高自己的協調能力和處理問題能力。在下半年里，我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三，不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

最后，感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信裕恒佳明天會更好!

公司行政助理工作總結3轉眼間已至20_年歲末，進入公司至今，已有半年多的時間，回首_年的工作表現，雖存在些許的不足之處，但總體的付出，還是獲得了不少收益，現就_年的工作情況，做簡要總結：

一、工作表現和收獲：

1、工作表現：

A、嚴于律己，在工作中，以制度、紀律規范自己的一切言行，嚴格遵守機關各項>規章制度，尊重領導，團結同志，謙虛謹慎，主動接受來自各方面的意見，不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。

B、懂得事情輕重緩急，做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門，對企業內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，并且一般比較緊急，讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

C、工作中雖然獲得了一定的成績，但不可避免的會發生錯誤，為了避免類似錯誤的再次發生，本人在日常工作中不斷總結經驗。并主動向領導、同事請教、學習;

D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽，同時也能夠主動的配合及協助其他部門完成工作;

2、工作收獲：

A、工作敏感度有所提高，能夠較主動地向領導匯報工作進度與結果;

B、工作適應力逐步增強，對后期安排的工作，現已得心應手;

二、工作中存在的不足：

1、工作細心度仍有所欠缺;

在日常工作中，時常有些工作因為不夠細心，從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中，本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;

2、外來客人的接待和服務不夠熱度大方;

做為辦公室文員，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗，每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到熱度周到，耐心細致。

三、接下來的工作計劃：

會根據以上工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作認識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20_年的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的不足，工作的確也不夠飽和，時有不知道該干什么的感覺，但這一切的一切相信也會隨著20_年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定，相信20_年的我，在行政文員這個崗位上會做得更好，發揮得更加出色!為企業的明天盡一份力。更希望通過公司全體職工的努力，可以把公司推向一個又一個的顛峰。

公司行政助理工作總結4一年的時間很快過去了，在一年里，我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，本年度的工作總結主要有以下幾項：

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便

(2)做好了各類信件的收發工作，_年底協助好辦公室主任順利地完成了_年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。

(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院_年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。

在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發展做出更大更多的貢獻。

公司行政助理工作總結520_年11月，我通過人才招聘，在_x公司得到了自己的第一份工作，帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的助理工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口，且沒有任何工作經驗大學生來講，一切都是陌生而新鮮的。

工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點，也算是對自己的一種鞭策?，F就近一年來的工作情況向各位領導作簡要匯報。

1、制定并落實相關人事管理制度

初到公司，適逢結構重組，_x結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度，并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我能夠盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據，及時為員工飯卡進行充值，為大家做好后勤保障工作。

2、歸檔人事檔案

我知道，及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息復印并分發給_x公司各位領導及辦事員備查使用。

3、為員工繳納社保費及住房公積金

由于我本人也是剛剛參加工作，對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動，我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。

社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的'好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失，關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外，我自己也常常瀏覽政府服務部門的網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高，得以進一步開展工作。

如今，我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

4、招聘新員工

篇(3)

增強服務意識，全力做好日常工作。

四個月以來，我部門深化全心全意為同學服務的意識，持著敢于負責，不推卸任務的工作態度，憑著按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：

1、 做好協調工作。

秘書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領導，并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協調活動中各種任務，以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于，其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。

2、 年級學生檔案整理工作。

秘書處基本職能之一，即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如：

（1）做好年級學生檔案整理工作。

（2）負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，并將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據實情做出更公平的考核。如：劉杰師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。

3、 財務管理。

年級學生會的活動經費由秘書處備案管理，并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

4、 協助學院，老師和其他部門的工作。

5、 每周到何老師辦公室進行匯報工作，處理日常事務，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。

6、 做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，并使何老師知道年級學生會的近期工作。

7、 為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，秘書處建立了年級qq群，博客，內容豐富，里面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。

8、 收集年級學生會各個部門通訊錄，制作成通訊錄。

9、 制作了大學生入黨動機隨機調查問卷。

10、 羅榮華師姐ppt的制作與演講。

11、 劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結。

12、 預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，組織，總結。

13、 黨員進寢室活動的策劃，安排，組織，總結。

篇(4)

關鍵詞：學分制；教學檔案；院級管理

目前各大學順應人才培養特點需要普遍實施了學分制教學管理模式，但不容置疑的是，學分制相關制度、措施的有效實施與落實，需要完善的教學管理基礎條件和行之有效的管理模式，如實行選課制和彈性學制，模糊了專業、班級的概念，對學校的教師數量和質量、課程的開設、教室資源管理、學生班級活動的開展、學生學籍管理等都帶來新要求，特別是對本來就比較薄弱的大學教學檔案管理工作挑戰更大，因為學分制下，教學檔案管理的周期更長，內容更多、變化更大、要求更高等。而大學教學檔案的產生、整理、保存、歸檔等一系列管理工作的重心和基礎在于大學中的二級單位――學院，以學院為單位，由老師、學生、教研室、院級教學管理辦公室、各科研項目組、各研究中心等產生的教學檔案是構成大學教學檔案的絕大多數。因此，強化院級教學檔案管理工作是提高大學教學檔案管理工作水平的基本途徑和保障之一，也是大學學分制能否有效、可持續開展的基礎條件。開展此研究有其現實指導意義。

1 大學教學檔案管理工作基礎在學院

教學檔案是指教師、學生、管理人員在日常教學、教學管理過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、數據、錄音、錄像等各種形式和載體的材料。對這些資料進行收集、整理、分類、歸檔、保管和使用等就是教學檔案管理。教學檔案是學校教學管理、教學實踐活動過程的真實原始紀錄，是大學教學管理水平、教學質量、辦學成果的真實反映，是學校的寶貴財富，更是大學檔案管理的重要組成部分。

大學教學檔案一般包括教學文件檔案、教務工作檔案、教師業務檔案、學生學習檔案等。絕大多數教學檔案來源于教學第一線的院級教學單位，產生于教學過程中的學院、教研室、教師、學生等多個層次、多個環節，形成數量龐大、種類繁多、時間跨度大的檔案材料。因此大學教學檔案管理重點和基礎在于具體承擔、落實教學工作的各學院，院級教學檔案管理工作的能力、質量和水平，決定著大學教學檔案管理的效率和效果。

因此探尋強化院級教學檔案管理的途徑與措施，提高和完善院級教學檔案管理工作質量和水平，是保證大學校級教學檔案工作能力和水平達到學分制教學管理制度要求的基礎，是有效提升大學教學管理水平的必由之路，對推動我國大學教育教學改革和擴大與外交流都有客觀的、現實指導意義。

2 院級教學檔案管理存在的主要問題

現實中，各大學教學檔案管理往往是以大學檔案館為龍頭，以行政檔案管理規范來收集、整理、歸類和要求教學檔案的管理工作等，客觀忽視了教學工作特點以及學分制對進行檔案的特殊性要求等。加之檔案管理工作開展是以行政管理為依據，缺乏專業性的考量，因而存在如制度不完善、人員不專業、設施不齊備、不重視、信息不完整等問題，進而成為制約大學學分制管理制度有效開展與完善的基礎性工作瓶頸之一。

2.1 制度不完善，即沒有與學分制配套的院級教學檔案管理制度與標準

現實中，幾乎所有的大學對最基本的院級教學檔案管理工作都沒有配套制度和標準，仍延用過去的校級行政檔案制度和要求。而實施學分制必須要有與之配套的選課制、學籍管理制度、導師制、聘任制及教學質量評估等制度和規范，同時，還要構筑一套全?；ネǖ慕虒W管理信息平臺，包括選課運行系統、學籍管理系統、導師遴選系統、后勤保障系統、教學質量監控系統、招生就業系統等。如果沒有配套的科學、規范的教學檔案材料，學分制的優勢與特點根本不可能有效體現。

2.2 人員不專業，即無專門崗位設置和人員配備

目前，我國大學檔案工作的重心在學校一級，通過學校的檔案館機構負責所有的檔案管理相關事宜，包括教學檔案。而在產生教學檔案的主體單位各學院一般沒有設置專門的教學檔案管理人員崗位，也就沒有專人負責該項工作。現實中院級教學檔案管理工作多由教學秘書和部門行政秘書兼任。這些秘書平日大多忙于教學、科研、人事、辦公室等事務，不可能有多余的時間和精力來開展檔案管理工作；同時他們大多不是科班出身，缺乏系統的檔案及檔案管理專業知識，平時做的檔案收集與整理等工作僅憑經驗與制度規范，并沒有具體的理論指導，對文件規范意識及檔案的實用價值缺乏應有的鑒定能力，致使檔案材料的收集與整理工作具很大的隨意性。不可能很好的滿足學分制實施的檔案管理要求。

2.3 無條件，即缺乏科學管理手段、方法和必要設施等

盡管學分制在我國大學推行已多年，但迄今為止也只能稱為學分學年制，其學分制的主要特點和優勢并沒有真正有效的被體現，究其原因無不與我國大學教學管理、特別是教學檔案管理等基礎條件不足有關?，F實中各大學、各學院對教學檔案管理工作少有投入，制度建設、人員配備、設施購建都不完善，缺乏科學管理的手段與方法，在大量教學檔案管理工作面前，人們普遍只能就事論事，只講數量不講質量的開展工作。日常事務往往只是將材料放入檔案盒，沒有及時整理歸檔，建立電子文檔等，更談不上對歸檔材料的審核、保存和有效利用等。這些與學分制對教學檔案管理的基本要求不符。

2.4 不重視，學院、教師等忽視院級教學檔案管理

現實中，大學的教學檔案管理多處于學校綜合性檔案管理范疇之中，管理機構、管理人員、管理制度、標準等都遵循學校綜合性檔案管理的要求，沒有就院級教學檔案管理單獨設置部門、配備人員、明確標準和制度等，很少有開展專門的研究，致使學分制背景下教學檔案的特殊性、有效性、適應性等難以保證學分制教學管理制度的特點要求。

同時教師們普遍對檔案管理工作的重要性認識不夠，表現在不能保證必要的檔案按時、全面的歸檔。更有個別教師對學院、學校的教學檔案提交要求置之不理，造成個別必要的教學檔案不完整等現象時有存在，嚴重影響管理質量。

2.5 檔案信息內容不能滿足社會服務的需要

由于大學教學檔案的保存材料是建立在行政管理的傳統制度與規范前提下的，其內容、種類、形式等，僅沒有做到與時俱進及時補充，更是嚴重缺乏應用價值，時常會有需要的材料沒有、不需要的材料一大堆的難堪情況。特別是已畢業多年、小有成就的學生往往需要大學期間自己學習方面的許多信息，學校在發展過程中也需要不斷的提煉組織文化等素材，這些在現有的教學檔案材料中很難有收獲。這就使得檔案管理出現費時、費力、費人工，還產生不了其為教學服務、學校建設的應有價值，更難以開展應有的如查詢服務等社會服務，其檔案價值沒有被充分體現等。

3 院級教學檔案管理的強化措施

3.1 加大宣傳、重視院級教學檔案管理

高校教師、教學管理人員、學生是決定教學檔案管理質量的主要因素。因此，加大檔案工作的宣傳力度，提高廣大師生的檔案意識和管理觀念尤為重要。教育部頒布的《高等學校檔案管理辦法》明確規定：“高等學校中的個人對其從事教學、科研、管理等職務活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應當按照規定及時歸檔，任何個人不得據為己有”。大學教師、管理人員、甚至是學生都應該清楚地認識到，在教學活動中形成的、屬歸檔范圍的文件材料，雖然是自己勞動汗水的結晶，但是無權占為己有，這些材料是受檔案法保護的學校固有財產，必須保證其完整無缺，并按照規定向檔案室移交。

同時要充分認識到院級教學檔案工作是學校檔案工作的基礎性保障，是學分制教學管理制度有效性的基礎，決定著學校檔案管理的效果，只有提高了學校、學院、教師、學生的檔案管理意識，切實重視教學檔案的管理，保證教學檔案的及時、完整、科學、有效的被整理、保存和應用等，才有可能改變目前普遍存在的院級教學檔案管理弱化的現狀，有效推動大學的二級管理和學分制的有效實施等。

3.2 完善院級教學檔案管理制度與規范

隨著我國大學規模的擴大，二級管理和學分制成為各大學教學管理的主要方法，但由于諸多原因，學院并沒有足夠的管理權力和資源自主開展各項工作，日常運營管理資源的投入和制度性規范依然執行學校一級的。因此對院級教學檔案管理工作的開展不僅沒有專門的投入，缺乏專業人才，更是沒有完善的工作制度與規范，不同學院對相同材料的處理流程、要求不盡相同等，教學檔案管理工作效率和質量也不能滿足學校、學院發展和學分制的要求。

因此，在二級管理和學分制背景下逐步完善院級教學檔案管理制度與規范，積極構建院級教學檔案管理體系刻不容緩。

3.3 加強檔案管理人員培養，保證工作質量

由于我國大學長期普遍不重視教學檔案管理工作，致使其成為制約學分制有效落實的瓶頸。而優秀的成績一點是優秀的人干出來的。通過對教學檔案管理人員從流程管理的角度開展全過程專業培訓，逐漸打造專業的檔案管理隊伍，提高教學檔案管理的能力和水平。同時通過制定統一的過程管理標準和規范，統一標準、內容、格式和程序等，以逐步實現教學管理檔案的規范化、標準化和電子化，真正意義上從基礎管理的角度提升院級教學檔案的有效性。

3.4 強化教學檔案形成過程的監管，確保教學檔案質量

教學檔案的有效性一定程度上取決于教學檔案收集、整理等過程的規范性，而規范性的落實必須要長期堅持執行標準的、統一的、規范的相關制度與標準，并形成工作傳統和風格。如檔案管理員要堅持原則，嚴格按制度規范辦事，檔案管理文件材料要真實、準確，切忌因自己工作上的不周或外界干擾影響教學檔案的及時性和高質量，甚至造成不良后果和惡劣影響等。特別是關系學生未來成長的檔案更應按照統一標準、統一模式、統一要件等強化管理。

同時在工作中應加強教學檔案的分類、整理和鑒定等。教學檔案管理質量的前提是正確的資料歸類，然后針對不同類型和重要性，區別管理。而這往往是院級教學檔案管理的軟肋，因為沒有足夠的人力、物力、制度、規范和經驗等。因此加強教學檔案的分類整理、鑒定工作，是確保教學檔案管理質量的核心內容之一。為此需要強化以下幾點：

首先，要按照學生培養方案的流程，明確不同檔案材料的重要性，區分不同等級或類別。針對不同等級的檔案資料采用ABC分類法開展差異性管理。

其次，加強對管理人員工作質量的考核與評價，提高工作責任心和積極性，確保檔案管理的質量。通過對管理人員的培訓，明確制度性規范與要求，通過崗位職責的形式要求管理人員嚴格按制度規范、區別不同資料，正確的、有規律性的開展有效工作。

第三，加強院級教學檔案管理硬件設施與條件的投入和建設，加強對檔案實體分類理論的研究，不斷總結分類整理經驗，提高檔案分類整理質量，從而提高檔案管理的電子化和標準化。

3.5 積極開拓教學檔案的服務功能

檔案的生命在于它的適用性，教學檔案不能得到合理利用，只是被分門別類的鎖進檔案柜中，成為“死檔案”，那就不具有存在的價值。因此，教學檔案的管理任務之一是積極開發教學檔案的應用價值，主動為教學管理工作和學生服務。如將教學管理制度、優秀教師的講稿、教案、教學工作總結、教學研究論文、歷年的試題、學生考試的試卷分析、優秀畢業論文、師資情況、教師歷年的科研成果等匯編成冊，供廣大教師、教學管理人員、教學研究人員以及學生查閱等。這不僅能教學檔案管理的良性循環，更能夠豐富教學資源，改進教學管理、提高學校辦學水平和教師的素質，最大限度地發揮教學檔案在高等教育教學各環節的基礎性作用。

參考文獻

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[2]樂利珍 淺談事業單位檔案管理的現狀及對策[J] 技風 2008（24）

[3]江煜 加強我校教學檔案管理工作的思考[J]華南農業大學學報2003（3）

[4]吳敏 優化高校教學檔案管理工作的思考[J] 中國科技教育 2011（11）

篇(5)

高校學生會辦公室人員的基本素質要求既是學生干部自身成長和發展的需要,也是提高學生會管理水平和服務學生的需要。天小編給大家整理了學生會辦公室工作總結，希望對大家有所幫助。

學生會辦公室工作總結范文一時光飛逝，在新成員、新活力加入我校校學生會后，如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下，我部除了完成了本部門的常規工作外，還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下：

一、內部建設：

1.在本年度新學期伊始，在新成員加入我會辦公室后，基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性，亦為使我會工作有序、高效、順利的開展，辦公室主任對本?a

href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖騁喚辛思蛞吶嘌擔園旃抑澳薌案饗罟ぷ魘亂恕?a href='//xuexila.com/yangsheng/zhuyishixiang/' target='_blank'>注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著，我部正式投入各項工作中。

2.為加強內部建設，增強內部交流，我部按例每三周召開一次辦公室例會，會議期間，對前期工作做出總結，并對后期工作做出安排。

在各項會議、活動后，我部也都將做會議記錄及會議總結，發現問題并提出解決方案，以提高工作效率。

3.我部亦遵循部長制度，以自愿為原則，在每次例會期間輪換部長，使每個成員都可充分得到鍛煉。

部長在安排工作時分權分則，在我部各領導的提點與指導下，使我部在各項活動中都能充分發揮其職能，是我會不可缺少的一部分。

4.為保持我部成員的工作熱情，調動起我部成員的積極性，除在每次會議上的溝通交流外，我部還在每學期安排2-3次內部聯誼，用以了解、關心各成員的動向，實現干部與干事之間零距離交流，進一步增強我部凝聚力，進而提升我部的辦事效率。

二、工作總結：

1.工作原則：

部長、部長在安排工作時分權分則：明確分工，細化責任，每一項安排指定成員負責，把責任落實到個人;互幫互助，以最優質量來完成任務。

2.參加的工作：

作為校學生會的中樞部門，我部是聯系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作，安排并通知各項活動的值班，做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中，都起到了重要作用。

成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門，招賢納良，擴充我會成員人數。在此項工作中，我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知，收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理，協助主任團的招新安排工作。

校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分：優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草，負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知，對手工藝作品和征文的收集與管理，并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。

演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動，活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作，對各部門的職責進行劃分，統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍，豐富了我院學生的課余生活，同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結束。

除了以上的工作安排外，在做好本職工作的同時，我部還積極配合各兄弟部門，還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。

3.工作不足：

在工作中，我部也逐步發現了工作中存在的問題。

首先是我部的通知、體制的不完善，造成一些不必要的后續工作，亦使工作完成的效率降低。其次，我部與各部門聯系也不是很緊密，缺乏溝通與交流，致使我會開展的一些活動，組織工作不能完全到位，缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高，考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持，對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情，這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。

三、今后打算

我部在接下來的工作中，將盡力改善工作中的不足之處，積極繼續配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作，積極參加會議，并將對下一學期的工作做出規劃，對存在的問題提出有效的建設改進方案，盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足，找出差距與缺點，取長補短。同時認清我部奮斗目標，明確我部發展方向，努力將我部打造成校學生會的一大亮點。

以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面，也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來，但總的來說，我部各成員在這一學年中，都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務，認真工作，盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。

在這進一學年的工作中，我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧，使個人綜合素質有所提高，更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中，在整個校學生會內部，我們都相互關懷，齊心團結，使工作有序、高效的開展，也讓我們的友情在工作中得到了升華。

收獲總是喜悅的，與此同時，我們也滿懷希望，希望在新的學期，新的征程中，在一股新力量的加入后，我部能再創輝煌，協同各兄弟部門的工作，使校學生會的工作開展越來越好!

學生會辦公室工作總結范文二辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:

1、日常工作的開展:

(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等

(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。

(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表

(4)建立內部人員檔案庫

(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統計學干加分情況

(6)申報和發放了財物

(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等

2、修訂、完善各項規章制度

我部門本學期制定《______學生會辦公室檔案管理制度》、《______學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《______團委、學生會活動開展制度》、《______團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《______各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《______團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。

3、會議記錄與會務籌備工作:

組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。

4、首開了__各團學組織辦公室主任交流會:

隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

5、財物管理:

學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。

7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作

各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便。

8、干部培養:

依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

學生會辦公室工作總結范文三時光飛逝，轉眼間，本學期即將結束。這一學期以來，在團委老師的悉心指導下，在學生會其他部門的積極配合下，我部始終本著“上傳下達，溝通協調，做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用，更好地為團委、學生會和全體同學服務”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務的同時，也著重培養自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質，也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結：

一、端正思想態度，加強自身建設

1.定期舉行部內會議，進行學習和經驗交流，暢談工作經驗，解決工作中存在的問題。

2.加強與各院系相關部門的聯系

我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流，對相關事宜進行商討。

二、完善工作機制，發揮職能作用

1.準確及時召集各種會議，確保各種會議正常召開。

2.建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報，使學生會各項工作信息暢通。

3.制作了無課人員的名單表，著力于人力資源的最優調度，提高學生會的工作效率。

三、常規工作

1.辦公室全面負責了學生會制度，總結，工作匯報等各種文件的制作。

2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作，且記錄較詳

細。

3.材料統計工作。

為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果，如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。

4.及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作開展。

5.制作通訊錄。

方便各部門的工作開展，制作各院系主席團的聯系方式，加強院學生會與各系分會的聯系。

四、內部常規事宜

1.各類表格的統計制作，值班安排表。

2.值班人員工作安排，收交各類文件，接聽電話、接受各類咨詢，規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。

3.積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。

五、活動新進展

我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等，且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系，增進了彼此的感情，也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流，真正做到了部與部之間，使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。

辦公室是一個需要細心，工作要落實細致的部門。我們往往“要的不只是名字，而是名單、具體的聯系方式”這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達，我們要的還有一個“態度”，不管對誰，我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應，是磨合，所以總有一些不成熟的地方，我們會謹記不足之處，加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。

篇(6)

 

       關于行政人事的工作總結

 

  自年3月23日來公司上班，被擔任人事助理，在此工作中，我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗，根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃，現實告訴我“只有管好人，才能管好事”，所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新，另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作，首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制，逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善，最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

 

  在9月底因公司人事調整，從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作，在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下，按照公司方針政策，行政人事總務部的工作特點：做好日常對外、對內工作，進一步提高工作效率，確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作，為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作，為公司發展，生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中，也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營，適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

 

  現將工作總結如下：

 

  一、人事管理

 

  1、徹底完成人事管理有關文件資料，并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善，并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況，并做進一步指導實施。

 

  2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。⑴、重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全。

 

  ⑵、對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調動和管理。

 

  ⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

 

  ⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計，并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。

 

  ⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

 

  3、人員招聘。

 

  ⑴、各部門傳遞人員增補單。

 

  ⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過采取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。

 

  4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計，并對外宿員工的名單進行上報財務部，按公司有關規章制度給予住房補貼的.發放。

 

  5、嚴肅勞動紀律。

 

  ⑴、加強考勤管理，在全公司上下協助下抓按時上、下班時間，規范考勤制度。⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

 

  ⑶、加強請(休)假制度、放行條管理，對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。

 

  6、認真做好常規工作，包括：優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

 

  7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總，對新進、離職、調動人員進行備注。

 

  8、收集信息，做好人力資源檔案開發與儲備，提高辦公效率。

 

  回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務。

 

      關于行政人事的工作總結

 

  一年時間就這樣很快的結束了，回顧自己這一年以來的工作，可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理，我要做的工作有很多，不過我始終覺得說起來也挺小事情的，這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決，自己的工作能力也得到了很大的提高。社會就是這樣，有很多鍛煉人的地方，我相信自己可以做好，不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去，我相信自己會做好的。在領導的關心支持和同事們的熱情幫助下，不斷加強自身建設，努力提高自身修養，認真履行崗位職責，較好地完成了各項工作任務?？偨Y起來，主要有以下六個方面：

 

  一、嚴以律己，樹立良好形象

 

  嚴格遵守辦公室的各項規章制度，時時處處以工作為先，大局為重，遇有緊急任務，加班加點，毫無怨言。領導下達了指令，會想方設法去完成。聽從領導、服從分配，對于領導和辦公室安排的每一份工作，不論大小，都高度重視，總是盡職盡責、認認真真地去完成，從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵，開展批評與自我批評，嚴格約束自己的一言一行、一舉一動，樹立起了辦公室工作人員的良好形象。

 

  二、加強學習，不斷提高業務素質

 

  虛心的向同事學習，經常利用網絡工具和同崗位的同事交流心得，逐步的完善自我。在工作中，時時處處以領導和優秀同事為榜樣，不會的就學，不懂的就問，取人之長，補己之短，始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態度，綜合能力顯著提高。

 

  三、積極工作，完成各項任務

 

  九月份有個中秋節，對于我們服務行業來講，凡是節假日對我們的營業都有極大的沖擊力。所以在節日來臨之前，必須把各項工作的相關事宜一切準備妥當。按照領導的安排，認真做好各類文件、通知、打印、校對以及傳達工作；全方位為領導搞好服務，常請示、勤匯報，努力做好參謀助手，為整個辦公室工作有條不紊的開展發揮了積極作用。同時，經常深入基層調查研究，了解員工思想動態，為領導科學決策提供了可靠依據。

 

  四、人事管理方面

 

  相對來講，我們人事工作還存在很大需要改善的地方。這一年出現了一個嚴重的問題就是總公司已經下文要做好留人計劃方案這項工作，即“與員工談話”，可是還沒落實好，有些部門做了，可是也沒按要求做，由此可見這件事并未引起管理人員的高度重視，員工思想我們都沒了解好，我們談何留人。這幾個月基本上是新進與離職的人員不相上下，本月是離職人數大于新進。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作，這是我工作失職的表現。這件事體現了我的執行力不夠強，在以后的工作中我要加強這方面的能力。

 

  五、加強注重細節工作態度，加強語言功底，消除緊張心理

 

  文員工作，細心極其的關鍵。比如下一份文，我也會琢磨，可是會因為緊張讓大腦產生短路，這種表現就像潘總說的一句話是缺乏運籌帷幄的處事能力，急了就亂了。不過她說這種能力也與經驗有關，經歷多了，自然也會有所提高的。

 

  六、個人方面的事情

 

  這一年我的激情感覺不是很高漲。領導吩咐做的事情，也做了，和同事們相處感覺也挺好的，覺得跟他們比以前都更熟了。可是我卻發現自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性，見面我也笑呵呵的，可是我自己覺得有點假了。我找過原因，可能真的是因為從學校出來工作這個過渡期做得不夠好，產生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個孩子的感覺，有很多事情是關乎到人情世故的東西，我覺得處理這些事情很累，也不懂得怎么樣才能做好，真的很困惑，以致越來越沒激情。

 

       關于行政人事的工作總結

 

  今年以來，經過我科同志的共同努力，滿完成了各項工作任務，工作既有成績，也有不足?，F將我一年來主要工作情景總結如下：

 

  一、加強學習，努力提高自身素質

 

  我在人事科工作多年，始終認識到學習的重要性，所以平時除做好本職工作外，始終堅持政治理論學習和業務學習。經過學習提高了自身政治素質，在工作中進取配合領導做好有關人員的政治思想工作，化解矛盾，排除誤會，對促使工作人員加強團結、穩定干伍、增強團體凝聚力發揮了進取作用。經過業務學習，進一步提高了自身業務素質和辦事水平。

 

  工作之余，還進取學習電腦、網絡及其他業務軟件的學習，使自我工作起來得心應手，對推動工作發揮了進取作用。根據安排，制定了學習計劃，督促各科室抓好本單位的學習，并加強了監督檢查，構成了濃厚的學習氛圍，對創立學習型工商機關做出了自我的努力。

 

  二、盡職盡則，努力做好本職工作

 

  在干部人事工作中，我首先深刻領會文件精神和上級會議精神，然后根據上級要求，不辭辛苦，即使加班加點也要對各類人員進行詳細摸底，做到底數清、數字準、情景全面，為完成上級布置的各項任務打下良好的基礎。在今年公務員登記工作中，反復核對人事檔案，保證了人員信息的準確、完整，為公務員登記工作奠定了良好基礎，既保證了工作公務員的合法利益，也避免了由于工作不細致而給領導招致的麻煩。

 

  在基層規范化達標建工作中，在深刻領會上級文件精神和有關會議精神的基礎上，發揮主觀能動性，進取為基層建設工作出注意想辦法，有時白天協助開展工作，晚上還要加班落實領導和上級安排的一些重要工作。在勞資和老干部工作中，更始盡職盡則，能夠說工作細致入微。

 

  我們的工資政策從來是全面公開的，任何工作人員詢問、查詢工資問題，都耐心細致地予以解答，解釋不了的及時向上級請示。由于離退休人員較多，情景也復雜。在對待老干部問題上，我始終把他們當作自我的老領導對待，在職權范圍內盡量滿足其合理要求，受到老同志們的稱贊。

 

  三、堅持原則，把好“人事”關

 

  人事工作無小事，任何一項人事工作都事關每個人的切身利益，工作中稍有不慎，就可能給一個同志的利益造成損失，也可能給一些人帶來不當得利。在工作中，我始終堅持原則。正是由于手中的這點所謂的“權利”，曾有一些同志許諾一些所謂“優惠”條件，提出了一些不合理的要求被我婉言拒絕，之后還被認為“死心眼、死腦筋”，我反倒認為這是對我堅持原則的另一種形式的認可。干部人事工作必須嚴守工作紀律，必須嚴格堅持原則，必須公平公正，必須細致認真，這也是我多年從事干部認識工作的一點心得。

 

  四、工作中的不足

 

  工作中也存在一些不足：

 

  一是有時做事拖拉，影響辦事效率；

 

  二是由于在人事科工作多年，放松了對業務知識的學習；

 

  三是有些工作只注意抓布置忽視了具體落實，致使有些工作效果不好。

 

  今后，我將針對自身存在的不足，努力加以改善，按照部署，完成好領導交辦的各項工作任務，向上級領導交一份滿意的答卷。

 

       關于行政人事的工作總結

 

  我于11月22日入職，至今工作已經滿兩個月了。時光飛逝，在緊張、忙碌而又充實的工作中，在公司領導和同事們的幫助下。工作中有進步也有需要提升地方。下面就我入職兩個月來的工作，做出如下總結：

 

  一、展館相關事務(助理工作)：

 

  1前期協助企劃經理處理展館開館的相關事務，制作培訓課件，對講解員進行相關培訓。包括：-

 

  禮儀培訓，相關展品的背景介紹，整個流程的相關介紹;

 

  2與涂經理對接，積極做好合同，展館介紹以及其他日常事務;

 

  3開業前準備：1)每天提前到場查看當天的工作進展狀況。2)配合施工人員對展館的布置，燈光對位，畫的擺放等，和施工方協商保證開業前展館布置的順利進行;

 

  3)開業后，主動積極承擔講解。完成相關任務。

 

  二、人事專員工作：

 

  目前公司的招聘渠道僅有人才網，為了滿足當前人才需求。此項任務迫在眉睫。 1目前入公司后，拓展的招聘渠道有：58同城，百姓網，趕集網，小魚網，百度網，閩南人才網，新工作人才網。以上招聘網站部分需要付費才能使用;

 

  2通過以上網站為公司找到合適的人才有場務，放映員，保潔，電工。為公司有效地節約了人力資源成本;

 

  3對各大人才網熟練使用，并能及時收集相關有效地信息并儲存。

 

  4與招聘網的聯系人保持良好的關系，以確保有需要招聘的及時聯系。

 

  三、招聘工作：

 

  1招聘信息：

 

  對日常的招聘崗位進行分析，包括：崗位工作內容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進行分析后，根據崗位的情況，選擇相應的人群，從而選擇相應的招聘渠道，找到合適的人員。

 

  2與用人部門進行溝通，了解招聘需求。根據用人部門的要求選擇合適的招聘渠道，對人員進行簡歷篩選，面試，復試，招聘合適的人才。

 

  3建立有效的人才庫

 

  對有用的人才及時儲備，以便臨時招聘用工時選用，為了滿足10月份即將開業的商場所需求的大量中高級人才，簡歷若干個件夾，儲備有效的簡歷60幾份。

 

  4在專業人才急需的情況下，采取各種方法吸引優秀的人才。公司實力的競爭除了資金外，人才的競爭也是至關重要的。

 

  5如有到人才市場等招聘場所，了解其相關信息。掌握最新的行業動態。如有合適的人員順便招聘。

 

  工作體會：來到公司招聘的崗位有涉及到專業技術人員，如土建工程師;高級管理人員，如進出口財務經理;對相關的專業知識有所欠缺，針對這一題，主動搜集相關崗位的信息學習，以提升自己的專業技巧。目前,有平面設計師崗位因薪酬，專業等原因未能按要求的時間完成。此項工作正在進行中。

 

  計劃采取如下措施改進工作：

 

  1)對專業對口，經驗豐富，設計能力較強的人員工資可相應提升;

 

  2)拓展招聘渠道，積極收集合適的簡歷;

 

  3)注意對已有意向的人員，針對其實際情況，吸引并留住人才。

 

  四、員工關系工作：

 

  1從6月份，我開始逐步涉及新上崗員工的入職辦理，熟悉入職辦理流程。在新員工入職的當天，帶領新員工熟悉公司的熟悉各個部門，積極了解其近期上崗的工作心態，對其進行人關懷。

 

  2對于有離職意向的員工，了解其原因。對其進行心理疏導，使其能夠感受到公司對他的關注，以便盡好的服務于公司。

 

  3與各部門人員進行良好的溝通，處理好臨時事務。

 

  五、行政事務

 

  目前人事行政部有3個人，在時間可協調度的情況下。處理行政事務。

 

  臨時事務的處理，包括保安，保潔等，

 

  個人能力分析：

 

  優勢：親和力較好;具備一定的溝通、組織協調能力;能虛心接受聽取別人的意見，認同海天集團的企業化;具備一定的人力資源管理知識及經驗。反應靈活，能較好的控制自己的情緒，工作認真負責，有責任心。

 

  劣勢：鍛煉自己為人處事的能力，加強團隊的配合和凝聚力。作為人力資源專員，對各大模塊的掌握有待提升，壓力大的時候加強對情緒的調整。

 

  提升措施：

 

  1)充分學習公司的相關制度、件，有助于個人和企業遠景的統一;

 

  2)反省自己，針對工作中的不足進行改進;

 

  3)深入學習人力資源相關專業知識;

 

  4)針對工作中進展不順利的題，理清思路重新整理;

 

       關于行政人事的工作總結

 

  一、人員調配管理本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。

 

  1、根據公司新的體制設置及人員定編，抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作，使技改項目投運后，能夠正常的安全經濟運行。

 

  2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令，力爭使人力資源達到最佳合理配置。

 

  二、勞動合同管理做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。

 

  本年度重點做好20xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作，在今年勞動合同管理工作的基礎上，需進一步運作新的管理辦法，對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同，對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。

 

  三、人事考核評價為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評價制度，從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。

 

  根據公司目前生產經營狀況，制定人事評價制度，進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗，以保證員工隊伍的高效率、高素質。

 

  四、獎懲管理結合公司實際，對在生產、科研、勞動、經營管理等方面，成績突出、貢獻較大的，分別給予獎勵。

 

  對有違反勞動紀律，經常遲到、早退，曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮，或者無理取鬧，聚眾***，打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經濟處罰。

 

  五、人才儲備工作根據公司現狀，結合先進企業的管理經驗，參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會，直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。

 

  擬在20xx年招聘應屆大學本科生10名左右，專業主要有：熱能與動力專業5-7人，電氣專業2-3人，化學專業2-3人。

 

  六、員工職稱評定、職業資格證年審工作：隨著對人才資源的進一步重視，職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。

 

  1、做好20xx年度公司員工申報職稱工作的辦理，重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。

 

  2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求，做好職業資格證書年審工作，同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。

 

  七、其他人事管理工作：

 

  1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作，及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。

 

  2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作，保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

 

篇(7)

一、組織部的內部建設

在新學期伊始，我系進行了團總支學生會的招新工作，吸收了一批11級新生，經過嚴格的審慎選拔，其中三名11級新生的加入為組織部注入了新的鮮血，并在以后的工作中積極培養和鍛煉新成員各方面的能力和素質。在部長高飛和兩名副部趙清風、項依靜的帶領下，組織部有計劃的進行自身建設，不斷完善內部工作機制，細化工作流程，明確分工職責，努力提高工作效率。在工作、生活、學習等方面及時解決部內成員心中的疑惑。不僅使大家更快的適應了角色，而且增強了組織部內部開展的各項工作。都體現了人性化的管理體制。大家在交流中增進了感情，在工作中提高了能力。在輕松、愉快、嚴謹的工作氛圍中體會到了家的溫馨。

二、主要工作總結

（一）做好充足準備，迎接大一新生

在我們大一生活剛剛結束之際，又迎來了一批大一新生。為了能夠讓大一的學弟學妹們感受到我院、系的熱情好客，我們提前做好了各方面的準備，比如場地、橫幅、標語以及人員的安排。讓學弟學妹們感受到家的溫馨。

（二）做好與新生各班團支書的溝通交流

為認真完成上級團委老師交給我們的任務，盡所能的去提高團員活動的質量，我們對各班團支書進行了指導與培訓工作。幫助學生干部徹底的明白自身職責，提高工作能力，配合我們團總支的工作。

( 三）接轉新生的團員檔案整理工作

新學期伊始和往年一樣，新生的入學團組織關系的轉入與基本情況的登記是我們的本職工作。雖然工作涉及面廣，工作量大,但在大家的努力下，我們順利地完成了這項工作，將新生團員關系及時入檔。

（四）團費的收繳與注冊工作

根據院團委通知，我部組織各班團支書收繳本學年的團費以及團員證的注冊工作，并對各班收繳團費進行清點、核實上交院團委。

（五）宣傳組織參加全國各項比賽

為豐富我系全體學生的業余愛好和才藝展示，我們通過多種方式宣傳各項活動，給我系學生提供了一個展示自我的機會，使他們得到了全面發展，并以次提高我們的身心素養和知識文化水平。

（六）運動會的成功舉辦

一年一度的運動會又一次成功召開，我們有了更多的收獲。我們大二負責我系個項目的比賽準備工作，使我們對運動會有了更深刻的認識。大一負責后勤工作。常言道：“千里之行，始于足下”。雖然大一的工作存在著很多不足之處，但也做得不錯，畢竟他們什么都不懂。什么都需要學習。

（七）籃球、足球的比賽

經過緊張而又激烈的比賽，我們成功的結束了我系籃球、足球的比賽。通過這次比賽，我們感受到了每個成員之間必須有團隊意識、合作意識，需要有責任感和集體榮譽感。才能取得最終的勝利

（八）組織我系學生積極參加無償獻血活動

接到院團委通知，我系將于二零一一年十二月四日上午八時在素教中心進行無償獻血獻愛心活動。我們通過班級宣傳方式以班級為單位報名或在現場報名方式。通過無償獻血活動，體現了我系廣大同學有著濃濃的愛心情意，綜合突顯出我系同學的素質之高。

（九）組織策劃迎新晚會

迎新晚會的成功與否與我們團總支有著直接的關系。我們與宣傳部積極組織宣傳本活動，迎新方案的策劃、節目的選擇、場景的布置每一步都必須細心謹慎。半個多月的努力使我們在迎新晚會上看到了成功的收獲。

（十）學代會的成功召開以及代表證的收取

在這學期十二月份，我系團總支學生會成功舉辦了第五次團代會、第九次學代會，完成了換屆選舉，組織部在學代會后工作開始有大二向大一轉移。學代會的成功舉辦給了我們更多的自信，我們的留下證明了我們付出了努力并得到了他人的認可。我部門負責收回各班級的代表證，基本上全部收回。

（十一）學生證的注冊

臨近學期末，為確保我系學生能夠享受半折優惠購取火車票。我部通知各班收取學生證并負責注冊。

（十二）例會會議紀要

每周我系團總支學生會都要召開例會，會上我們認真聽取上周的不足以及本周的工作安排并作記錄。我們通過上周的經驗教訓，引以為戒，努力做好下周的工作，以此來更好的完善我部門。

綜合來說組織部的工作向來比較復雜、仔細，需要部門成員具有強烈的責任感與熱情，需要團隊意識、合作意識，需要踏實、嚴謹的工作作風。經過這段時間，我認為部門只有齊心協力、同舟共濟，才能很好的完成本職工作與上級交給的各項任務。同時也感謝其它部門的幫助和支持。

三、不足與展望

回顧這一學期組織部的工作，我們按時完成了任務，取得了可喜的成績，但也不否認存在著許多不足之處。如由于工作經驗的不足導致在開展工作時遇到一些細節上的疑問，在工作流程和材料的分類上還存在較大的問題。與各班團支書的協調溝通還有待于進一步的加強，與院團委老師的期望還有一定的差距。

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