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【關鍵詞】 成本預測;成本控制;成本管理
【中圖分類號】 TU723.3 【文獻標識碼】 A【文章編號】 1727-5123(2010)03-005-02
On the cost control of construction
【Abstract】 enterprises are profit-oriented economic entity, with minimum investment for maximum profit for the enterprise.
Construction enterprises in the competitive market can place, the key is whether the provision of good quality for the community,
schedule a short, low cost products to low cost can create greater economic benefits for themselves. Must be adopted in the construction
of artificial costs, materials and construction machinery to control the use fees. Cost Management covers a wide range of project
management activi ties throughout the entire process and all aspects, from project start to the construction contract bid preparation, site
construction, until the completion of acceptance, each link can not be separated cost management, cost management on work process is
complete, which usually involves: cost prediction, cost control, cost accounting, cost analysis. This paper discusses the construction cost
control.
【Key words】 Cost projections;Cost control;Cost management
施工項目成本控制,就是在完成一個施工項目過程中,對所發生的成本支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等,進行科學管理的工作,對生產經營所消耗的物質資源和費用開支,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。
1搞好成本預測、確定成本控制目標
成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測,從構成項目成本的主要費用入手,包括人工費、材料費、機械使用費等:
1.1人工費。人工費是構成工程成本的重要因素之一。對于人工費的控制,嚴格按預算定額進行控制,把握好施工項目的用工數量;對施工人員加強技術培訓,提高參與施工人員的勞動效率;實行基本工資加獎金措施,提高施工人員的積極性。
1.2材料費。施工中所用的材料費在工程施工成本中占相當大的比例,直接影響著工程成本和經濟效益,所以,材料成本的節約,是降低項目成本的關鍵。在施工過程中,對于材料費用控制,宜采用量、價分離原則。對材料用量的控制:根據施工計劃核定用料計劃;實行限額領料制度;實行余料回收制度,加強周轉材料管理,增加周轉材料的使用次數。對材料價格的控制:在購買時先進行市場調查,在保質保量的前提下,擇優購料;在采料采購時,還要考慮材料的資金占用成本,合理確定材料的經濟進貨批量,力求使材料的進貨成本、儲存成本達到最低。
1.3機械使用費。隨著機械化施工的展開,機械使用費在施工成本的比例越來越高,對于機械使用費管理,要根據施工需要合理配備機械設備的進場臺數,以便節約機械調遷費;在施工過程中,實行以實際作業臺班為基準,充分發揮其效能,增加機械設備的運轉率;嚴禁帶病機械進入施工場地,以免延誤工期及增加機械拖運費;嚴格執行設備保養程序,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,采取各項措施,使機械使用費降至最低。
總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機等費用的控制標準,確定必須在規定的工期內完成該項目,完成成本費用的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。
2成本控制原則
圍繞成本目標,確立成本控制原則,施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監督、檢查和衡量,節約人力、物力、財力是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。并采取措施確保項目成本目標的實現。
2.1以施工圖預算控制成本支出。①人工費的控制。使人工費用不超支,而且還留有余地,以備關鍵工序的不時之需。②材料費的控制。在對材料成本進行控制的過程中,首先要以預算價格來控制材料的采購成本和材料消耗數量的控制。③鋼管腳手架、鋼模板等周轉設備使用費的控制。以周轉設備預算收費的總量來控制實際發生的周轉設備使用費的總量。④施工機械使用費的控制。應注意施工圖預算的機械使用費往往小于實際發生的機械使用費,防止機械使用費超支。
2.2以施工預算控制人力資源和物質資源的消耗。資源消耗數量的貨幣表現就是成本費用。因此,資源消耗的減少,就等于成本費用的節約;控制了資源消耗,也等于是控制了成本費用。材料費用一般占工程成本的60~70%,從材料的采購、庫存和領用,要建立一套嚴格的管理制度。具體實施方法如下:①項目開工以前,應根據設計圖紙計算工程量,并按照企業定額或上級統一規定的施工預算定額編制整個工程項目的施工預算,作為指導和管理施工的依據。②對生產班組的任務安排,必須簽發施工任務單和限額領料單,并向生產班組進行技術交底。施工任務單和限額領料單的內容,應與施工預算完全相符,不允許篡改施工預算,也不允許有定額不用而另行估工。③在施工任務單和限額領料單的執行過程中,要求生產班組根據實際完成的工程量和實耗人工、實耗材料做好原始記錄,作為施工任務單和限額領料單結算的依據。④任務完成后,根據回收的施工任務單和限額領料單進行結算,并按照結算內容支付報酬(包括獎金)。因此,施工任務單和限額領料單不僅能控制資源消耗,還能促進班組全面完成施工任務。
3尋找有效途徑,實現成本控制目標
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。應作好三方面的工作;一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督;二是提高施工項目科學管理水平,優化施工方案,提高生產效率;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發生的浪費。真正做到向管理要效益,向技術要效率,確保成本目標的實現。施工項目成本控制的有效途徑可以從降低成本,增加收入兩方面著手,確保項目成本目標的實現。
3.1材料成本控制,包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量的控制包括:①堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;②改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;③在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;④認真計量驗收。堅持余料回收,降低料耗水平;⑤加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格控制包括:①買價控制。通過市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;②運費控制。合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;③考慮資金時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
3.2人工控制,主要從用工數量方面進行控制。①根據勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5~10%)一起包給領工員或班組,進行包干控制。②要提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精簡人員。③對于技術含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。
3.3機械費控制。充分利用現有機械設備、內部合理調度,力求提高主要機械的利用率,在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。
總之,實行項目成本控制對降低工程成本,改善經營管理,提高經濟效益等具有深遠的意義。加強項目工程成本管理是施工企業在激烈的市場競爭中不斷完善自我,做大做強的必由之路。
參考文獻
關鍵詞:施工企業;成本控制
一、研究背景及意義
隨著社會經濟的不斷發展,市場競爭越來越激烈,施工企業也不例外。市場競爭既是效率的競爭,也是利潤的競爭,還是成本的競爭。成本增加,則利潤減少,效益下降,阻礙企業的生存與發展。而科學地實施成本控制,降低成本,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,擴大利潤空間,改善職工福利,調動其積極性和創造性,實現企業的可持續發展。
二、施工企業成本控制的基本概述
成本控制是指施工企業的成本控制主體在施工生產過程中,利用成本控制的相關原理,對企業在生產經營過程中發生的各種成本進行計算、調節和監督,以實現成本管理的目標。施工企業成本控制系統由經濟系統、社會系統和技術系統組成,其中社會系統是實現施工企業成本控制的關鍵,包括成本預測、計劃、控制、核算、考核和分析六個環節。在成本控制過程中,主要遵循全面成本控制和動態控制原則,將權、責、利有機結合,按照首先分解預算成本、確定計劃成本,再實施成本控制,最后進行成本核算、分析和考核的程序,最大化地實現成本控制。
三、施工企業成本控制的現狀分析
(一)不重視成本控制,成本管理思想落后
長期以來,多數施工企業只注重施工項目的完成,只要在現有的資金范圍內完成項目任務就算成功,不重視成本控制,更不用說建立完整的成本控制體系。部分施工企業管理人員雖有成本控制意識,卻很少考慮項目的投標、材料采購等成本,缺乏切實可行的控制措施。在方法上主要靠節約,沒有技術含量,沒有制定目標成本計劃,側重短期經濟效益,缺乏長遠眼光,不注重培養核心競爭力,因而很難達到成本控制的目的。
(二)成本控制系統不夠完善,體制不夠健全
施工企業的成本控制系統是一個有機統一體,在任何環節出現差錯都會降低成本控制的效果。現代很多施工企業一方面成本控制系統不夠完善,對市場信息掌握不全面、組織系統乏力、考核標準和獎勵措施不科學,嚴重影響成本控制的效果。另一方面,施工企業成本控制的體制不夠健全,缺乏有效的監督機制,項目施工單位既是項目的責任人,也是管理人員,還負責考核和獎勵,責、權、利劃分不清,是成本控制的另一障礙。
(三)企業管理不到位,制約成本控制效果
成本控制的主體不明確,僅僅歸責于財務或管理部門是很多企業的通病,而項目經理及其他人員只負責施工,成本控制的意識薄弱,無法帶動員工控制成本的積極性。同時,部分企業只注重生產過程中的成本控制,沒有將其貫穿于項目全過程,成本控制也達不到預想效果。此外,施工企業對人工成本和材料成本的管理不到位,沒有建立有效地監督與激勵機制,出現怠工,造成人力資源浪費;有的管理人員缺乏相應的管理技能,工程經常因質量問題返工,使成本增加。另外,在材料管理方面沒有建立嚴格的領料用料制度,很少關注市場信息,造成材料成本的積壓與浪費,直接制約成本控制效果。
(四)缺乏正確的競爭意識
競爭對企業的發展及社會進步都有促進作用,能給企業壓力和動力,激發企業潛能,使企業更具活力。而目前很多施工企業,僅僅利用已有條件降低成本和提高生產率,忽視技術改進與創新,缺乏競爭意識,不能很好地實現成本控制的目標。
四、針對施工企業成本控制的對策建議
(一)強化成本控制意識,提升成本管理思想
要很好地現實成本控制,就要充分調動項目管理人員的積極性,使其真正認識到成本控制的重要性,要組織各部門人員進行成本控制的宣傳與教育,使之相互學習,互相配合,使成本管理真正落到實處。還要對各部門灌輸成本管理的思想,把目標成本作為一項任務指標,貫徹于項目的全過程,以求得競爭優勢。
(二)完善成本控制體系,健全成本控制體制
一個完整的成本控制系統是由組織結構體系、信息系統、考核制度、獎勵制度組成。組織體系是前提,負責根據企業的組織結構合理劃分各責任中心。信息系統指責任會計系統,負責計量、傳送和報告成本控制使用的信息。考核和獎勵制度對成本控制具有有效的監督和激勵作用,能有效地維持系統長期運行。另外,應建立成本責任制,分解項目的目標成本,把成本責任和獎懲落實到個人,簽訂責任合同,以效益引導分配,實行責、權、利有效分離,除了進行年度審計和竣工審計外,還應由財務部門進行財務監督,共促發展。
(三)加強企業內部管理,帶動全員全程參與
施工企業成本管理中,主要應進行人力成本和材料成本的管理。在人力成本控制方面,首先要求企業各部門人員積極配合,降低企業的成本不是一個部門能完成的,必須要各部門的密切配合才能達到事半功倍的效果。其次要搞好人員編制,定員定崗,合理按排勞動力,注重專業人才的培養,最大限度的利用人力資源,避免窩工現象的出現,最大限度地調動員工的生產積極性,實現經濟效益最大化。
在材料成本控制方面,首先要建立動態的材料管理體系,及時準確地記錄材料的使用情況。在材料采購方面,要編制合理的材料采購計劃。在材料管理方面,要有明確的材料使用計劃,建立嚴格的領料用料制度,科學控制庫存,減少積壓成本。在材料盤點方面,應健全盤點制度,編制盤點報告表,分析盤點盈虧情況。在工程竣工和年度終了時,再次進行盤點,充分利用剩余材料,減少浪費。
此外,還要采取有效措施管理好工程質量,利用先進技術,采用新材料、新工藝,節約能耗,做到一次通過,防止返工現在的發生。
(四)端正態度,正確看待競爭
全球化發展的新形勢要求施工企業順應歷史潮流,面對競爭越來越多的競爭對手,不能盲目地排斥,而要多關注競爭對手,向之學習,分析其優勢與劣勢,并與之相比較,揚長避短,從而獲取競爭優勢。(作者單位:湘潭大學商學院)
參考文獻:
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關鍵詞:鉆探施工 成本控制 問題 對策 研究
一、引言
鉆探施工企業要不斷增強自身的競爭實力和經濟綜合能力,就要重視施工的安全性,保證鉆探施工工作的順利完成,要提高鉆探工程的質量,保證鉆探施工工作的計劃進度,要注重控制鉆探施工成本,從系統性技術革新的角度來降低鉆探施工成本。根據近幾年來鉆探施工企業的發展狀況來看,鉆探勘察行業的發展速度較慢,其中一部分原因是能夠勘察的地域已經被勘察,剩下的地域都是勘察難度系數較大的區域;另一部分原因就是由于國家對資源環境的保護和治理監督工作越來越重視,對鉆探勘察工作提出了更高的要求,加大了鉆探勘察施工單位的成本。同時,國家不斷開展修建機場、植被和道路等工程,使得鉆探工作的難度系數進一步增大。根據國家陸續出臺的一些法律法規和地方性的政策,使得鉆探施工單位承擔了較多的環境治理費用,成本費用的負擔進一步加重。
如何正確理解并貫徹國家的方針政策,避免鉆探施工工作中不必要的浪費,如何做好鉆探施工的成本控制工作成為鉆探施工單位的重點工作,鉆探施工單位應該明確不同施工階段應該如何做好成本控制工作,進而根據施工階段的劃分來采用相應的解決措施,保證鉆探勘察施工單位的長遠健康的發展。
二、鉆探勘察施工單位在不同施工階段應該采取的成本控制措施
(一)鉆探勘察施工單位應該做好施工前成本控制的預算工作
成本控制需要鉆探勘察施工單位從系統上和非系統上兩個方面進行,系統上的成本控制工作的有效開展需要整個鉆探勘察行業進行技術更新,改變原有的技術手段,整個行業的各個企業都能獲得技術更新帶來成本降低的好處。技術革新之后需要的配套設施也應該隨之改變,否則將在一定程度上限制新技術帶來的優勢。非系統上的因素就是鉆探勘察施工單位基于自身的實際情況,在項目實施的前期、開展期和后期都要做好成本控制工作。成本控制工作主要有成本預算、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析主要部分,施工前期的成本控制工作需要預先擬好成本預算目標,保證成本預算目標的實現。鉆探勘察施工前期的成本預算可以對成本控制核算工作提出具體的要求,可以為后期的成本分析和考核工作提供依據和基礎。鉆探勘察施工單位應該做好相應的成本預算工作,為后面的成本控制提供方向和指導。
(二)鉆探勘察施工單位要做好施工過程中的成本控制工作
施工過程中的成本控制需要鉆探勘察單位在生產施工過程中分析成本構成因素,要按照事先擬定好的標準來做好監督控制工作,施工單位要及時跟進施工進度,及時發現問題并采取措施,要嚴格控制施工過程中各項資源的耗費和費用成本,減少不必要的浪費。同時鉆探勘察施工單位應該按照固體巖芯鉆探基建程序開展施工工作,并做好三通一平建設,可以在很大程度上降低成本,因此鉆探勘察施工單位要重視這項工作。
(三)鉆探勘察施工單位要重視施工場地修建成本的控制
鉆探勘察施工工作開展前應該派遣技術人員和項目負責人對勘察地點進行實地踏勘,做好相應的分析工作,謹慎確定勘察孔位。鉆探勘察單位要重視地域的坡度、占用耕地的面積和植被的覆蓋面積等重要因素,要盡可能的減少對耕地的占用,降低對植被樹木的破壞程度。再者,鉆探勘察單位要明確臨時占用道路的歸屬地和周邊環境情況,要對周邊的場地和道路進行分類,并要明確周邊的各類樹木是否受到國家的保護,分清各類資產的所有權歸屬,明確產權,可以根據不同的產權歸屬定價,盡可能降低修建成本。
鉆探勘察施工單位應該與國土部門、政府部門、農業部門和林業部門等進行溝通協調,提交相關的書面開工任務書,更要注意的是要跟當地的鄉鎮部門和村民做好溝通,協調進入施工場地,降低施工的交易成本和溝通成本,減少不必要的麻煩和成本損失。
(四)鉆探勘察施工單位要重視材料費用支出的成本控制
鉆探勘察施工單位需要對施工過程中所消耗的材料成本進行監督控制,節約材料的使用量,降低生產成本。鉆探勘察施工負責人應該對同等地層結構進行分析和數據統計,應該根據同等地層的實際情況來施工,降低施工的材料損耗成本。其次,負責人員應該分析材料消耗的成本構成,要明確材料分配的方向,可以從以下材料耗費的各個方面進行考察,從材料的下游分配方向來控制材料費用的耗損情況。再者,鉆探勘察施工單位要從上游降低材料采購成本,要嚴格控制材料選購途徑和來源,要謹慎篩選材料供應商,規范采購流程,減少并杜絕材料采購流程中現象,同時要建立材料價格檔案和價格評價體系,要跟進市場經濟發展的情況,了解同等質量的材料在市場上的具體售價,更新材料采購的價目表。
在控制材料成本的同時要注重材料的質量狀況,不能一味強調生產施工中的成本控制而忽視了材料的質量和功能,若以質量低下和功能較差的材料換取較低的成本,這將會導致更大的成本損失,帶來資源的浪費,使得鉆探勘察單位遭受不必要的損失。
參考文獻:
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【關鍵詞】施工項目;成本控制;控制措施
項目施工成本控制是提高承建單位經營管理水平的重要手段。項目施工成本是由施工消耗和經營管理支出兩項組成;它是反映施工項目各項施工技術經濟活動的綜合性指標,一切施工活動和經營管理水平,都將直接影響項目成本的升降。為了對項目成本進行控制,就要對項目生產、技術、勞動工資、物資供應、財務會計等日常管理工作提出響應的要求,建立和健全各項控制標準和控制制度。
項目施工成本控制原理是根據項目承包合同要求、工程特點、工程內容和項目組織管理方式,以及項目成本控制方法,分解項目成本控制目標,并將其落實到每一筆支出費用的控制上;再按照規定的進度報告制度,聯系每個分部(項)工程或工序的費用預算,測算其進度狀況和費用發生情況;對項目實際成本和預算成本進行分析和評價;預測項目竣工尚需的費用,以及項目成本的發展趨勢。
一、國內施工項目成本控制中存在的問題
1.成本控制意識差
工程項目的成本控制,指在工程施工過程中,把控制成本的觀念滲透到施工技術、施工方法、施工管理的措施中,通過技術方法比較、經濟分析和效果評價,對工程中各種消耗進行調節和限制,及時糾正各種偏差,把施工費用控制在成本控制計劃范圍之內。
2.成本全過程控制不力
項目部各業務部門在成本控制系統中運作不力,很多施工企業的業務部門對于成本控制措施的制定和實施過于簡單化和表面化。
3.沒有正確處理好工期、質量與成本的關系
企業發展的不同階段有不同重點。前些年成本失控、虧損嚴重的大形勢下,以成本控制為重,是形勢所逼;近兩年質量管理成為新的重點,國家在糾偏,企業也要糾偏,否則就跟不上形勢的發展。對于工期要求緊的工程,進度控制當然又要擺在第一位。但為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進度,會造成工程成本的額外增加。為了提高工程質量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質量不合格,返工和停工又會造成經濟的損失。這樣顧及不全面,發展失衡,都會造成成本流失。
4.非生產性開支居高不下
近年來,企業普遍存在著非生產性費用開支增長過快,這既有主觀原因也有客觀原因??陀^上:一是企業的生產經營區域不斷擴大,自然費用開支也就隨之增加。二是施工規模擴大,項目部機構設置增加,管理人員增多,各種費用膨脹。三是近幾年職工工資的較快增長,計提養老、住房等其它附加費的比例逐年增加。
二、加強成本控制措施
(一)加大成本管理工作的宣傳力度,增強全員責任成本意識
工程項目成本管理和控制,不只是管理的問題,而是管理、經濟、技術與法律等的綜合反映。加大成本管理的宣傳力度,就要從成本管理和控制的優越性方面來引導和深入,將一切影響成本的因素納入強化管理范疇,這樣人人關心,處處把關,層層控制,只有全心全意依靠廣大工人,調動職工的積極性、主動性、創造性,才能形成強大的凝聚力和群體的敬業精神,克服只管干活拿錢,不管投入產出的傳統觀念,樹立企業是我家,人人都有責的大局觀念。切實增強全員責任成本意識,才能使成本得到有效控制,實現成本控制的根本轉變。
(二)完善機構,健全機制,強化全過程控制
成本管理,要經過開工前成本核算、施工中成本控制、完工持成本考評三個主要階段,只有把握好各個階段,才能有效控制成本。施工企業在進行成本控制過程中,各業務部門要相互配合,加強橫向業務聯系,充分發揮成本管理部門的核算職能作用,技術部門的龍頭作用,計劃部門的基礎作用,物資、設備、質檢、安全等部門的管理作用,財務、審計部門的監控作用,紀檢部門的法律監督作用,各級領導的帶頭作用等,才能確保責任成本控制系統不失靈,成本管理運作能力不斷完善和加強。
(三)工程直接費用的有效控制
工程直接費用主要是指項目成本形成過程中直接構成工程實體的人工費、材料費、機械使用費。做好以下幾方面的工作,實現三大費用(人、材、機)的有效控制。
1.材料費控制
施工材料消耗約占工程總成本的60%~70%,在整個工程成本控制中占有舉足輕重的地位。材料的成本控制可從兩個方面入手,即用量控制和材料價格控制。
2.人工費控制
人工費是工程項目制造成本控制的重要環節。應依據企業自身特點和項目的實際情況,通過制定一系列的措施和標準,以控制和降低人工費用的支出。
3.機械費的控制
隨著工程建設機械化程度的提高,施工機械成為加快施工進度,促進工程項目按期完成的主要因素。那么怎樣對機械進行合理的組織,充分發揮其功能,提高單位時間的生產效率,成為降低項目成本提高項目經濟效益是重中之重。
4.從技術措施上降低成本
施工組織設計編制的優劣,直接影響到工程成本的高低。因此,在編制施工組織設計時,按經濟合理、先重點后一般、先總體后細部的原則,要考慮重點與關鍵工程,但也要安排好銜接和配套工程。要不斷優化施工組織設計,實行網絡計劃動態管理,統籌安排各生產要素做到均衡施工保持高效運轉。合理確定材料、機械、資金和勞力等要素的最佳組合方式,周密地、科學地、巧妙地組織工序間的銜接,有效地使用勞力,提高機械設備利用率,最大限度地挖掘企業內部潛力,做到少投入多產出,通過提高生產效率來提高經濟效益。
5.從質量、工期、安全中要效益
施工企業為了在競爭中求得生存和發展,確保與業主的合同條款中的承諾得以實現,要有效的對“三大目標”進行控制,即合理地處理好成本目標、工期目標、質量目標。而安全控制又是一切工作的重中之重,是企業的生命。所以從可持續發展的角度來說,質量、工期、安全是提高經濟效益的出發點,是企業發展的支撐點。
6.嚴格控制非生產性開支
所謂非生產性費用是指企業為組織和管理生產經營活動而發生的費用。這部分費用開支往往是具有很大的伸展和壓縮的空間,它也是企業形成利潤和效益增長的支撐點。非生產性費用的管理和控制程度直接反映出整個企業的管理水平,影響到企業經濟效益的提升。
(四)分析項目成本超支原因。
1.因果分析法。因果分析法又叫樹枝圖,它也是用來尋找某項成本偏離原因的有效工具。因果分析圖做法是:首先明確項目成本分析偏離的結果,畫出項目成本分析的主干線,然后在逐層確定影響費用偏離的大原因、中原因和小原因。影響某項費用超支的原因可能有多個,也可能有一個,有主要原因也有次要原因,小原因不等于是次要原因,而恰恰相反,也可能是最根本的原因。通常要對主要原因作出標記(*),以引起重視。
2.素替換法。因素替換法可用來測算和檢驗有關影響因素對項目成本作用力的大小,從而找到產生成本偏離的根源,其具體做法是:當一項成本受幾個因素影響時,先假定一個因素變動,其它因素不變,計算出該因素的影響效應,然后在依次替換第一、第二、第三……個因素,從而確定每一個因素的影響額。
作者簡介:
關鍵詞:施工項目;成本控制;項目管理;
施工索賠是一種正當的權利要求,同守約并不矛盾。恪守合同是業主和施工企業(承包商)的共同義務,只有堅持守約才能保證合同的正常執行。施工企業(承包商)提出索賠要求有它的必然性。
一、加強項目成本控制的現實意義
加強項目成本控制是施工企業擺脫困境,增加收入的需要。目前施工企業推向市場,參與市場競爭,將面臨著嚴峻的市場考驗?,F在建筑市場放開,實行招投標制,并且標底壓得都非常低,要想創造效益唯一的出路就是強化內部管理,苦練內功,向內部挖潛要效益。因此,加強項目成本控制是目前一條非?,F實的途徑。
加強項目成本控制是適應市場競爭形勢,加強企業內部管理工作的需要。增收提效,強化成本控制與索賠將是今后加強經營管理的重點。這就要求施工企業要把各方面的工作統一到降低成本、提高效益的目標上。按照市場經濟的要求鉆研、調整和完善管理體制,進一步加強各項基礎管理工作,將企業管理從實物管理轉向價值管理,從而使成本管理成為企業管理的中心。
二、施工企業成本控制原則
施工企業的成本控制是以施工項目成本控制為中心,施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,施工企業項目經理部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循成本最低化原則、全面成本控制原則、動態控制原則、目標管理原則、責、權、利相結的原則。
三、成本控制措施
(一)完善施工企業成本管理體制----強化成本管理,落實責任,深化改革
①、落實成本逐級負責制,確保成本目標完成,橫向到邊,縱向到底。即:橫向從主管副經理到各部門,縱向從經理、副經理、各部室、項目部、班組到每一名職工,全部納入控制范圍之內。首先要明確責任,即:從施工生產到市場營銷,從經理到職工,從職能科室到項目部、班組,明確不同工種、不同崗位、不同層次的直控責任或相關責任。其次是督促干部,即:對各單位資金運用、材料支出情況進行全方位檢查指導,及時發現和解決問題。這樣就形成一整套成本控制措施保證體系。
②、倒排完成分解目標。為確保實現成本目標,加強成本計劃管理,應詳細測算缺口因素,對歷年容易超支的科目都考慮進去,包括人員工資、業務費和管理費。根據上級下達的計劃指標,進行實際定額查定,將缺口計劃層層分解。每個管理層次和崗位都相應壓縮成本支出計劃,并按月制訂限額。如:差旅費、辦公費、表格費、汽車費。根據倒排計劃采取定額包干、超前控制、一包到底、超支不補。
③、堵塞漏洞,杜絕浪費。針對資金短缺,生產經費嚴重不足這個生產上的難點,開展“三堵”活動,即:強管理,堵住有章不循的漏洞。做主人,堵住跑冒滴漏的漏洞;反違紀,堵住個人揮霍的漏洞。在重點費用的使用上,一是強化互控措施,實施“一張表”管理。“一張表”即用料申請計劃單。每月必須由用料人提報用料計劃,填寫“用料申請計劃單”,經部門經理審核,主管副經理審批,某些特殊用料和臨時性的安全生產急事用料必須由經理批準。物資部根據“用料申請計劃單”組織進料,用料單位憑材料小票領取,否則物資部不準購買和發放。小小的“一張表”,不但增強了用料的計劃性,而且實現了互控,防止了物資的浪費和流失。二是凈化進料渠道,強化物資歸口管理,嚴格執行物資部統一購料的規定,做到“三卡死”,即:非物資采購部門購料,掛支卡死;項目部私自進料卡死;無計劃領料卡死。財務、物資部門分工負責,分別制盯出相互控制、相互制約辦法。即:物資部三不購(無計劃不購、無合格證不購、無貨比三家不購)。財務部三不報銷(超支部分不報銷、手續不完備不報銷、用途不清不報銷),對于常規用料,采取集中采購、集中發放,由用料部門統一、直接領取,減少中間環節,杜絕多花錢、亂花錢。三是減少中間環節。實行集中管理,以最大限度減少流失浪費現象。四是在資金使用上嚴格執行“一支筆”審批制度,將有限資金集中起來,統籌規劃,優先保證施工生產和重點項目,重點設備整治費用。每月定期對資金使用情況進行分析,根據月份分析結果及時調劑余缺,確保資金合理使用。
④改革挖潛,補充成本缺口。一是調整機構。從生產實際出發,按生產需要對生產組織機構進行重組,減少材料供應點。二是成立設備管理中心,對公司管內所有設備實施集中管理,統一使用,實行設備租賃制度,提高設備利用率保證了生產用設備合理調配又提高了設備完好率,從而大大壓縮開支。三是開展清家底活動,盤活呆滯用料,以補充施工費用,降低支出成本。四是開展雙增雙節活動,大搞技術革新。五是自力更生、節約提效。堅持做到能自己辦的事情不外委。六是嚴格控制成本列支范圍,定期開展專項成本核算,堅決剔除不合理支出,實行以收定支、總量控制、自求平衡的成本管理方針。
(二)、完善成本管理方法,實現成本控制目標
要使成本控制達到預期的效果,除了良好的外部環境和管理體制以及正確的認識外,還必須有一套科學的管理方法和考核辦法。
1、把成本管理貫穿于企業生產經營的全過程。成本管理只有參與生產全過程,搞好全過程的控制,才能產生實際效果。要加強以成本管理為核心的基礎管理,及時發現和解決成本管理中出現的問題,使成本的變化始終處于有效的控制之中。
2、抓成本管理必須全員參與。抓成本管理不僅僅是財務部門的責任,而且是企業各個部門的責任,要把控制成本的責任按照各項管理的性質分劈落實到各個部門,把成本控制的好壞與職工的經濟利益緊密聯系在一起,使企業的全體職工認識到降低成本是企業生存發展和盈利的需要,是自身的需要,以形成全員參與控制成本的良好氛圍。
(三)、提高財務人員素質。大力開展專業培訓和崗位培訓,不斷提高財務人員的業務素質。嚴格遵守財經紀律,使企業的成本管理始終處于制度和紀律的約束之下,以適應進一步完善和加強成本管理的要求。因此,作為企業只有不斷深化財務管理體制的改革,突出成本管理的中心地位,進一步加強成本管理,嚴格成本否決,實行全員、全過程、全方位的成本控制,才能不斷適應市場競爭的形勢,擺脫困境,實現成本控制的目標。
關鍵詞:成本控制;措施
Abstract: In recent years, China's construction industry has been considerable development, facing the increasingly fierce competition in the construction market, how to strengthen and improve the cost control, improve the management level of construction enterprise, in order to save cost, realize the enterprise economic benefit maximization, it is the common goal of all building construction enterprises.
Key words: cost control; measures
中圖分類號:TU723.3
一、工程項目成本控制的重要性 有效控制成本是企業獲益的基本前提。施工項目成本是施工項目管理的核心內容之一,我們之所以研究施工項目成本控制的有效方法,其目的就是讓建筑企業可以在市場經濟激烈的競爭當中取勝,因為施工項目成本是否準確客觀,對企業財務成果和投資者的效益影響很大。成本多算,則利潤少計,可分配利潤就會減少;反之,成本少算,則利潤多計,可分配的利潤就會虛增而實虧。所以,只有科學合理地控制成本的投入,使得所消耗的資源實現最大化的利用,企業才能使收益大于成本并最后獲得盈利。 目前部分施工企業仍然沒有充分意識到成本控制的重要性,或者雖然已經意識到成本控制的必要性,但由于長期以來對成本控制認知的局限性,沒有將成本控制工作落到實處,沒有充分發揮成本控制帶來的優勢。正因為如此,導致施工過程中的管理弱化,成本控制流于形式,無可避免在施工中造成很多浪費現象,工程項目成本居高不下,降低了企業利潤,削弱了施工企業的競爭力,從而阻礙了企業的長遠發展。 二、工程項目成本控制普遍存在的問題 1、沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制。任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。
2、缺乏全過程的成本控制。管理控制程序施工企業應當建立項目施工成本管理的評審程序和評審組織,評審組織根據評審程序,定期檢查成本控制人員在成本管理過程中的管理行為是否按照已建立的評審程序和方法進行;如果在檢查過程中發現問題,要及時分析并采取有效措施糾正錯誤。許多項目經理部的成本管理缺乏事前和事中的控制和管理,僅僅在項目結束或進行到相當階段才對已發生的成本進行核算,那時已為時過晚。
3、忽視工程項目“質量成本”的管理和控制。長期以來,我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;項目經理部卻存在片面追求經濟效益,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成不良影響。
4、忽視工程項目工期成本的管理和控制?!肮て诔杀尽笔侵笧閷崿F工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
5、成本結算不全面。由于在工程竣工結算后,各企業普遍缺乏以合同價款收入與實際支出相對比的事后分析檢查機制,更缺少以獲取最大效益為出發點的對工程實際取得的效益進行全面分析總結的機制,沒有形成全體員工的收入同其創造的最佳收益程度相掛鉤的激勵分配機制,這些缺陷導致施工企業的成本管理工作不能落到實處,漏洞極多,同時也使企業的會計核算信息不夠真實、準確。
三、建筑工程項目成本控制的對策措施
1、建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制
遵循民主集中制和標準化、規范化的原則,建立責、權、利相結合的成本管理制度。以項目經理為項目成本管理主體的領導核心,以全體施工人員為主體,形成成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定;賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務后,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責、權、利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,一切有章可循,有據可查。形成責權利相結合的成本管理體制,調動職工的積極性和主動性。
2、加強全過程的成本控制
指標控制程序施工企業應當確定施工項目成本目標及月度成本目標,搜集項目成本信息,監控成本形成過程,同時要分析偏差原因,到底是客觀原因還是人為之故,及時制定對策并予以糾正,保證項目成本沒有超出預算。用成本指標考核管理行為,用管理行為來保證成本指標。
3、加強質量成本管理提高經濟效益
采取先進的技術措施,走技術與經濟相結合的道路,確定科學合理的施工方案和工藝技術,經技術優勢來取得經濟效益是降低項目成本的關鍵。首先,制訂先進合理的施工方案和施工工藝,合理布置施工現場,不斷提高工程施工工業化、現代化水平,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的,施工方案應包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工工序的安排和流水作業的組織。其次,在施工過程中努力尋找、運用和推廣各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料、新產品、新機器和其他能降低成本的技術革新措施,提高經濟效果。最后,加強施工過程中的技術質量檢驗制度和力度,嚴把質量關,提高工程質量,杜絕返工現象和損失,減少浪費。
4、加強工期成本控制提高經濟效益
工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面,一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用;一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,這種情況可能是由于施工環境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越??;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優點。
總而言之,加強工程成本控制是創造經濟效益的必由之路,項目成本控制是一項整體的、全員的、全過程的動態管理活動。相關單位應當及時反映項目成本的動向,以便采取切實可行的措施,確保工程項目優質、低耗,促使工程項目成本不斷降低,進而提高整體經濟效益,推動整個成本控制水平的提高。
[1]李潔玉.建筑施工企業全面成本管理的研究.時代經貿.2008.6(93)
關鍵詞:項目施工 成本控制 差異分析
Abstract: In this paper, a detailed analysis of the characteristics of the project construction cost control, control of content and control methods, with the earned value method to dynamically control the actual cost of the construction process, deviation by the cost, schedule variance, cost performance index and schedule performance index monitoring the deviation between the actual cost and planned cost, real-time analysis of the differences, and to take measures to promptly eliminate bias, which can effectively control the cost of construction projects.Keywords: project construction cost control variance analysis
撤消修改
中圖分類號:TE42 文獻標識碼A 文章編號
1、 掙值法應用分析
掙值法的價值在于將項目的進度和費用綜合度量,從而能準確描述項目的成本狀態,掙值法分析的基礎是建立成本基準計劃,即確定計劃值。在此基礎上可以選擇施工期間任何一天的實際進度數據與基準計劃對比計算該狀態日項目成本偏差值,做掙值分析。在應用掙值法對項目進行施工成本控制中,我們首先設定界限偏差,在掙值法理論中,項目成本偏差率和進度偏差率無明確的標準值,因此在實際應用的時候,一般需要視項目的實際情況。
項目在應用掙值法對成本和進度進行捆綁控制和檢查時,主要選擇人工材料等作為檢查對象,并未考慮所有成本產生要素,包括管理費和其它間接費等。這是因為管理費及其它間接費在此安裝項目上占據很小比例,主要是項目部人為加以控制即可,不作為成本控制的主要對象。
因此本文應用掙值法,對項目所投入的人工材料進行動態檢測,并在檢測結果上,對項目的成本偏差率進行分析,當超出設定的界限偏差時,及時查找和分析引起偏差的原因,采取切實可行的糾正調整措施。成本偏差就措施則可以在非關鍵工作上適當利用時差、延時、資源調整或其它方法,以不超界限偏差為準,達到降低成本的目的。下面圖例加以說明:
掙值法示意圖
(1)費用偏差(Cost Variance即CV)
CV是指檢查期間BCWP與ACWP之間的差異,計算公式為:CV=BCWP-ACWP.
(2)進度偏差(Schdule Variance,即SV).
SV是指檢查日期BCWP與BCWS之間的差異,計算公式為:SV=BCWP-BCWS.
(3)費用執行指標(Cost Performed Index,即CPI)
CPI是指預算費用與實際費用值之間的比值,計算公式為:CPI=BCWP/ACWP.
(4)進度執行指標(Schdule Performed Index即SPI).
SPI是指項目掙得值與計劃值之比,即SPI=BCWP/BCWS.
2、 項目成本控制實施情況分析
為確保工程按照成本計劃順利完成,項目部在施工的各個階段通過對工程的直接費用(人工、材料、機械)進行成本的動態控制。項目部以所制定的施工成本計劃作為成本控制的初始基準點,并以月為單位,每兩月設立成本實施的檢查時點,對項目成本計劃執行情況進行動態跟蹤、分析與評價,以及時發現問題和解決問題。在今后工作中加以調整,下面具體分析說明。
偏差分析及措施:前期工程若進度偏差SV為正值,說明已完工預算量大于計劃預算量,因此進度計劃沒有出現偏差,保持良好的進展情況。若費用偏差CV出現負值,可能是以下問題:人工費過高可能是前期負責人安排勞務公司配合項目部布置臨設、搭建庫房等,所簽認的臨時用工過多。而每個施工工程使用臨工是不可避免的,并沒有太多的優化辦法,而臨時用工價格高。所以只能強調現場負責人更需加強成本意識,在施工過程嚴格把控用工計劃、用工數量及零散用工項目,做到不浪費用工、也不過分苛扣用工;材料費過高可能是分包隊伍剛剛進場,對現場不是很熟悉圖紙,以及工人的不熟練而造成的浪費,項目部根據這一情況,對分包隊長進行技術交底和對工人進行現場指導,減少材料的浪費。
進入正常階段施工全面展開,各個分項工程的人力物力均大批進場,此階段的管理工作是最為緊張、繁重的時刻,項目全體人員,上至項目經理,下至勞務工人,同力配合,各盡其職,項目的運轉非常正常,根據計劃成本和實際發生成本的對比,用掙值法繪制出成本動態曲線圖,項目成本與進度都與預期基本保持一致,無大偏差。但在這階段項目的成本控制有幾個重點:
(1) 人工費的控制。
此階段實際完成預算量根據計劃量偏差不大,項目部主要在費用上加以控制,根據每月進度而計算人工費,實際支付分包隊伍不超過成本計劃中的人工費,即使超支,也要下月支付。
(2) 材料控制是重點。
一是材料采購。項目部對主材進行詢價了解鋼鐵、銅在年后漲幅了解,提前做好了應對措施及對主材料的采購計劃。以鋼管橋架、電線電纜采購的例子,實際上配電箱、燈具、開關面板單價的采購,項目部也是在全面了解材料市場價格后,通過招標選出多家供應商,并從中將價格降到一個合理的程度。在配電箱與燈具方面,技術負責人工作極為重要,要與專業工程師、廠商的多次探討研究,確定配電箱和燈具型號生產實施,從根本上避免了配電箱與燈具進場后不能滿足現場實際需要而返廠返工。
二是材料質量好壞的控制。項目部在材料采購過程中,首先對多家供應商進行評選,從材料來源進行把關,材料進場時,材料員質檢員應當檢查其規格、型號、產地、外觀等是否符合要求。再通知項目部技術員、監理、甲方代表現場取樣送檢,材料堆放應設置標牌(注明名稱、產地、規格型號等),同時施工隊伍在使用過程中,應根據實際情況提出該材料的性能狀況及改進意見書。同時將現場反饋及時通知材料部門,以審定供應商。
三是材料領用的控制。
項目部根據成本材料使用的總計劃,計算出各個分項工程的材料計劃,由此制定材料限額領用制度。項目部根據主材和輔材的劃分采用不同的控制,一方面主材按照工程量清單的總量為依據,根據實際進展情況制定材料損耗標準,要求分包隊班長按照進度計劃領取并在材料領用單上簽字。另一方面輔材實行計劃包干,節約的材料由分包所得,超過預算部分如果沒有合理簽證也將由分包承擔。如電管管件、管卡、彎頭、直接頭等等,分包隊伍都有不同程度的節約,實現了項目和分包的雙贏。同時項目部要求施工員從總體上熟悉吊頂綜合布置圖,充分了解吊頂內通風空調風管、給排水管道、消防管道、裝修吊頂吊桿龍骨的復雜程度,而進行吊頂內的明配鋼管、放線、定位,減少交叉施工產生的工作量不必要返工工作量。
(3) 進度成本的控制
項目部對進度計劃的控制主要是尋找最佳施工完成點,把成本控制在最低點。對項目部而言,進度并不是越快越好也不能拖延合同進度。合理的進度計劃給項目會帶來良好的效益,“合理”就是在合同規定的完工時間內完成項目的實施。一方面保證進度而采取的措施費達到最低,故進度成本最低;另一方面確保合同規定的時間內完成項目。
雖然本文主要研究的是施工過程控制,但竣工結算情況不可忽視,其對成本控制方面影響很大。此工程順利完工后,收集整理結算資料便是重中之重,所以
項目部采取的相應措施如下:
1) 項目部全體人員配合生產負責人整理工程聯系單及現場簽證單,技術負責人整理設計變更單,整理齊全后全部交由商務經理(公司預算部)進行工程結算價的編制工作。
2) 由技術負責人牽頭,負責竣工圖的繪制工作,由于竣工圖的完善與否決定了結算工程量的準確性,施工員配合技術負責人審核初版竣工圖,商務經理與勞務公司核對結算工程量的計算初稿,發現缺漏,完善竣工圖;
3) 項目部安排現場施工員及時作出返工證據收集,返工費用索賠得以及時確認。
參考文獻:
孫三友,馬榮全,于東東.建筑工程施工成本管理體系[M].北京:中國建筑工業出版社,2001.
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