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序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇管理制度內容范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
電子政務施行后我國處所各級政府在信息管理中面臨的上述矛盾問題的確會給其本身帶來“陣痛”與“振蕩”,可喜的是,這些問題的彼此沖突、互相作用以及逐步解決,非但不會阻礙政府信息化發展的步伐,相反卻可以引起政府管理的變革以及立異。也正因如斯,處所各級政府部門必需采用有力措施計劃支配信息管理軌制建設的內容,以保障政府信息化的健康發展以及安全運作.那末,電子政府需要哪些信息管理軌制呢?咱們認為主要有下列幾種:
其1,信息基礎設施保障軌制。
信息基礎設施是國家信息化的基礎平臺,為了保障它的安全性,政府應當對于國家使用的所有信息產品的質量標準以及技術規范履行兼顧計劃、統_標準,以此束縛各級政府對于安全信息產品的選購以及使用,防止國家蒙受因投資揮霍以及標準不1致帶來的損失,從本源上減少信息安全隱患。
其2,信息安全產品認證軌制。
政府應答從事信息產品研發、出產、銷售的企業簽發不同安全等級的數碼證書,以認證企業的身份及提供1個清晰及支撐電子交易進行的政策環境,保證信息安全產品的質量,保證其銷售渠道的合法性以及可靠性,同時,也加大對于此類企業的扶持力度,完美產品質量,以保證國家信息產品的先進性、優質性以及安全性。
其3,信息管理軌制。
政府應當明確行政信息流程,科學、公道地規范信息管理程序,實現對于信息搜集、信息存儲、信息加工處理、信息過濾、信息傳布、信息等的有效節制,即實現政府對于電子政府管理服務體系的全程管理以及干預,以減少沒必要要的中間環節,簡化行政程序,降低管理本錢,加快服務速度,提高效力,更好地提供公共服務。固然,其中還可進﹁步詳細地制訂信息公然軌制以及信息監督、審核軌制。其中,信息公然軌制是要應用技術規則制約政府,使之通過正規渠道公然所有應公然的信息,保證使全社會能夠同等、公平地同享政府資源,更好地為國家的經濟建設以及社會發展服務。信息監督、審核軌制是要政府樹立嚴格的監督機制,對于網上信息資源進行有效監控,動態更新內容,規范電子政府運作,并對于有害信息進行及時過濾,以保證網上信息的時效性、可控性以及可審核性。另外,還要對于政府的信息進行事先審核、事中跟蹤監測、事后歸檔,以保證政府信息的權威性、可靠性、完全性、可跟蹤性以及責任追究。
其4,信息問題匯報軌制。
規定政府工作人員鉆研信息以及分析信息的責任,使他們把電子政府運作中呈現的與信息系統安全以及保密相干的首要問題鉆研匯總,及時上報并將分析結果向有關領導匯報,以便及時決策,采用應答措施,提高政府對于突發事件的決策效力,迅速排除了電子政府的安全隱患。
其5,信息人員培訓軌制。
對于政府中使用、管理或者節制信息的相干人員進行按期的強化培訓,以提高他們的信息意識、安全觀念、科技素質以及實際能力,為電子政府的安全運作提供人員保障。
其6,信息安全軌制。
因為各機構的業務千差萬別,不可能都采用千人一面的信息安全措施,所以,有必要規定1個“最低限度”請求,以保證行政管理軌制的嚴肅性以及統1性,保證最最少的信息安全。這樣做的益處是能使整個信息安全措施統1規范,有益于監督檢查以及貫徹落實。固然,“最低限度”請求允許各機構依據具體情況靈便地制訂信息安全措施,因而,體現出必定的自由度以及靈便性,便于激起信息安全管理人員的創造性以及踴躍性。另外,可以樹立信息系統授權軌制,對于使用信息系統的相干人員進行嚴格的權限劃分,規定系統在何種情況下由何人作重大修改或者變動,并規定這類權限的使用期限。這項軌制可把信息安全提高到系統整體管理的高度,可有效地保證系統的安全性。還有,可以樹立電子政府服務保障軌制,設計出最佳的管理以及服務流程,樹立1整套“文件化”的管理體系,以確保電子政府的優質服務效果,規避網上管理的風險。還有“1把手”責任軌制,規定在信息安全方面每一個機構的“1把手”必需承當的主要領導責任,以保證在呈現安全問題時能夠有人負責以及施行責任追究。
最后,電子政府組織軌制。
Abstract: System is rules. "No rules no standards," stresse the importance of institution building. System means that in a social organization requires , members are required to abide by the rules in accordance with certain procedures. Developing construction-site project management, system construction, project management organization can improve the coordination and management effectiveness and maximize the project's social, economic and environmental benefits. Through institutional building, people at the construction site are clear what to do, know how to do a good job, and ultimately form a set of relatively complete and systematic incentive and restraint mechanisms.
關鍵詞:施工現場;項目管理;制度建設
Key words: construction site;project management;system construction
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)21-0064-01
0引言
項目管理制度是項目部進行項目管理工作的標準和依據,是在組織管理制度的框架內,依據工程項目的實際需求而制定的。進一步加強施工現場項目部制度建設,是規范項目部的項目管理行為,約束項目實施程序,保障施工項目實現預定管理目標的前提和基礎。
1項目管理制度建設的重要作用
1.1 近幾年,施工現場項目管理已經步入正軌。國家關于施工現場項目管理出臺了許多法律法規和部門規章,項目部通過制度建設,逐步建立起一系列與國家法律法規和部門規章相適應的管理制度,具體用于指導項目管理。
1.2 規范項目組織及項目成員的行為,使之按規定的方法、程序、要求、標準進行項目管理活動,從而保證項目組織按正常秩序運轉,避免發生混亂,保證各項工程的質量和效率,防止出現責任事故,從而確保施工項目目標的順利實現。
1.3 通過實施施工項目的各項規章制度,建立健全項目部內部的激勵約束機制,在日常項目管理活動中,講管理必先講制度。項目經理是規章制度的第一責任人,抓住了規章制度這個總綱,就是抓住了施工現場項目管理的關鍵。只有人人自覺堅持規章制度,才能保證項目部的可持續發展。
2項目管理制度的制定原則
2.1 項目管理制度的編寫者要有較高的法律、規范、專業、新技術、新材料等綜合素質。制定的項目管理制度必須貫徹國家法律、法規、方針、政策以及部門規章,且不得有抵觸和矛盾,不得危害公眾利益。
2.2 制定項目管理制度要結合施工現場的具體情況,堅持一切從實際出發。管理制度既要實事求是,有時效性和科學性,又要符合本工程項目的需要,做到切實可行,好用管用。工程項目最需要的管理制度是有關工程技術、安全、計劃、統計、經營、核算、分配以及各項業務管理等的制度,這是制定項目管理制度的重點。
2.3 制定的項目管理制度要系統化、規范化、科學化。各項管理制度之間應無縫銜接,相互配套,相互對應。不能相互矛盾,不能留有漏洞和死角,從而形成完整的管理制度和業務體系。
2.4 項目管理制度的制定應注重實用性、可行性、通俗性、普遍性、針對性,任何一項條款都必須具體明確,詞語表達要簡潔、明了、準確。
2.5 項目管理制度的制定、修改和廢止要嚴格履行法定程序。施工現場項目經理是總決策者。凡不涉及公司的管理制度,由項目經理簽字決定,報公司備案;凡涉及公司的管理制度,應由公司定代表人批準方可生效。
3項目管理制度的制定內容
3.1 工程項目管理人員的崗位責任制度。工程項目管理人員的崗位責任制度是規定項目經理部各層次管理人員的職責、權限以及工作內容和要求的文件。具體包括項目經理崗位責任制度、經濟、財務、經營、安全和材料、設備等管理人員的崗位責任制度。通過各項制度做到分工明確、責任具體、標準一致,便于管理。
3.2 工程項目技術管理制度。工程項目技術管理制度是規定項目技術管理的系列文件。
3.3 工程項目的“四制”管理制度。一般納入國家投資計劃的工程項目都要實行項目法人負責制、招標承包制、工程建設監理制和合同管理制。堅持“四制”是工程項目經理的必修課,是工程項目管理的前提要件。工程項目部要想在日益激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須建立健全“四制”管理制度。
3.4 工程項目的“三控”管理制度。任何一項工程項目,不論其規模大與小,施工工藝復雜與簡單,都面臨進度控制、質量控制和成本控制。第一,工程項目進度管理制度是項目計劃、統計和進度控制工作的管理文件。其內容包括生產計劃、勞務管理、資金使用、進度計劃和進度控制等;第二,工程項目質量管理制度是保證項目質量的管理文件,其具體內容包括質量管理規定、質量檢查制度、質量事故處理制度以及質量管理體系等;第三,項目成本管理制度是規定項目成本核算的原則、范圍、程序、方法、內容責任及要求的管理文件。
3.5 項目安全管理制度。項目安全管理制度是規定和保證項目安全生產的管理文件,主要內容有安全教育制度、安全保證措施、安全生產制度以及安全事故處理制度等。
3.6 項目材料、機械設備管理制度。項目材料、機械設備管理制度是規定項目材料和機械設備的計劃、采購、運輸、倉儲保管、保修保養以及使用和回收等工作的管理文件。
3.7 項目分配與獎勵制度。項目分配與獎勵制度是規定項目分配與獎勵的標準、依據以及實施兌現等工作的管理文件。
【關鍵詞】創新;人事檔案;管理制度
1.引言
隨著市場化經濟改革的不斷深化,各單位為適應新形勢下社會發展的需要,不斷創新管理制度,提高管理效率。人事檔案是記錄和反映職工的學習經歷、思想品德、工作經歷、日常表現等內容的記錄檔案,是各單位日常管理制度的重要組成部分,尤其是在當今社會人才流動頻繁、流動量大的背景下,人事檔案管理制度的科學性和高效性顯得更加重要,探索一條適應社會發展的人事檔案管理制度勢在必行。
2.我國人事檔案管理制度的現狀
人事檔案管理制度在我國的發展建立相對于西方發達國家來說相對滯后,雖然最近幾年國家加大了檔案管理的立法力度,逐漸健全人事檔案管理制度,但由于發展時間較短,還存在一些問題。首先,人事檔案存在的“棄檔”現象嚴重。造成這種現象的主要原因就是人們對個人檔案管理重視程度不足,當個人工作或學習單位發生變化時,并不能及時將檔案隨本人一起轉至新的單位,根據相關部門的統計數據,現在已有70多萬份“棄檔”。其次,人事檔案內容不完善。現階段我國人事檔案中的內容主要包括學習經歷、日常表現、工作經歷等內容,但是隨著社會的不斷進步,這些內容已經無法真實反映一個人在社會活動中的主要內容,如個人誠信、道德素質、特殊技能等方面。第三,人事檔案管理機構缺少專業化人才。目前我國人事檔案管理機構工作人員的專業化水平較低,很難實現人事檔案的科學化和高效化管理,一直處于一種被動的工作狀態,檔案管理不僅僅是檔案的整理和保管,還要進行規范分類、檔案修復等工作。所以,在當今社會快速發展,人才流動頻繁的新形勢下,加快人事檔案管理制度創新勢在必行。
3.人事檔案管理制度與模式的探索
3.1創新人事檔案管理制度遵循的原則。人事檔案管理制度應該符合現階段人才市場流動性大的特點,能夠對人員流動做出快速的反應,創新人事檔案管理制度需要遵循以下幾方面:3.1.1人事檔案內容要與時俱進,保證完整性。人事檔案記錄的內容必須要準確、詳細、全面,新型人事檔案的內容能夠真實反映一個人在各個階段的生活、工作或學習情況,增加個人道德素質、特殊技能等方面的記錄內容,這樣就能給國家提供一個詳細和準確的檔案信息。3.1.2人事檔案管理標準化。人事檔案要依據國家有關檔案管理規定進行管理,各地方和單位不得隨意違反有關法律法規,保證人事檔案規范統一。3.1.3人事檔案管理要以服務為原則。人事檔案是全面反映一個人的履歷資料,是求職者向用人單位證明自己的重要材料,所以人事檔案的建立和管理要以服務個人為原則,能夠適應市場化需要,對人才的流動管理有很大幫助。3.2創新人事檔案管理的措施。針對目前我國人事檔案管理存在的問題,今后創新人事檔案管理要從以下方面著手。首先,打破現有人事檔案管理統一的現狀?,F在人事檔案都是有各單位或政府人事部門進行統一管理,實踐證明這種管理模式存在種種弊端,效率低、不科學。人事檔案應該是每一個公民都應該具有的,不受職業、身份等因素的限制,而實際社會中只有在正式工作單位工作的人員才有人事檔案,而自由職業者、農民等特殊群體沒有自己的檔案,這對于社會管理來說存在很大的困難。人事檔案管理可以根據不同人群進行分類管理,對于事業單位、企業、學校等類別人員的人事檔案可以轉交給個人所在單位進行管理,組織各單位檔案管理員進行專業培訓,學習先進的人事檔案管理知識。對于像自由職業者、農民等無固定工作單位人員的人事檔案可以轉交給當地所在居委會或村委會,這類人員的人事檔案內容無需像企事業單位人員的檔案內容一樣詳細,只需要體現個人最基本的信息即可,這樣降低基層部門對人事檔案管理的難度。人事檔案分類管理不僅可以提高檔案管理效率,而且對于現在人才流動頻繁造成檔案跟進不及時的問題有很大幫助。其次,人事檔案平等性。人事檔案管理要遵循平等的原則,我國人事管理制度規定政府工作人員、科研機構研究人員、國有企業員工、高學歷人才等特殊人群才能夠建立檔案。一般情況下,不具備人事檔案的人員在享受社會福利、就業、入學等方面會有很大差別。所以,人事檔案制度要消除檔案身份限定,對全社會公民建立人事檔案,由各單位或政府檔案管理部門進行管理。最后,建立電子檔案管理制度。傳統的紙質檔案存在管理和攜帶不方便、容易丟失、不易保存等缺點,而現在隨著互聯網技術的發展,大數據和云存儲技術的不斷完善,建立電子人事檔案是今后人事檔案管理模式的發展方向,電子人事檔案可以進行快速查找、調用,便于集中管理,更加高效便捷。
人事檔案管理制度的創新需要國家制定相應的法律法規,完善我國的人事檔案管理制度,堅持以人為本,秉承服務于民的宗旨,結合我國的國情建立一套符合我國現狀,順應社會發展趨勢的人事管理制度,促進社會穩定發展。
作者:徐鵬 單位:黑龍江省有色金屬地質勘查七O二隊
參考文獻:
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【關鍵詞】 中小企業 管理制度 制度建設
一、中小企業管理制度的局限性
1、中小企業管理制度落后
改革開放已經30多年了,但是國內的很多中小企業還存在相當比例的無制度或者制度落后的問題。據不完全統計,中小企業在發展過程中遇到的發展瓶頸,除了產品周期、技術因素等外,還有一個普遍制約的因素,那就是規章制度建設的缺失或者落后,未能跟上時代的步伐,成為發展中的障礙,這就是我們常說的短板(木桶原理)?!皼]有規矩,不成方圓”,企業的發展離不開管理制度。一套適用的企業管理制度,完全可以讓企業管理事半而功倍,有章可循,在一定程度上輔助企業快速發展,預防和控制企業的法律風險。
2、中小企業管理制度不完整
隨著企業的發展,很多企業管理制度需要即時修改完善增加,而在眾多的中小企業中存在這種制度跟不上發展的步伐,更有甚者是制度缺失,主要表現在企業出現了一些問題時沒有相應的管理制度去指導和解決,其次表現在制度內容有漏洞,會造成企業“法律”空白,最后表現在制度的體系缺失,有企業管理制度,但是沒有監督和考核制度。
3、中小企業有管理制度無執行
首先表現在制度擺在那里,但需要根據領導的態度來決定執行與否。這類制度本身質量不存在問題。人們會站在自己的角度假定領導的好惡,并且用實踐去小心求證。結果發現這樣的制度執行到后來,大家辦事都不依制度而依“慣例”。制度執行缺乏原動力,如無根之草,沒有生命力。
其次表現在制度擺在那里,執行按一定的規律。這種制度基本上也沒什么質量問題,主要是執行人的問題,誰被制度制裁了的叫做“撞槍眼上了”。這種制度在執行時常常表現出時間上分布的規律性,比如一段時間抓考勤、一段時間抓企業文化等等。這種制度的執行力不足,既有領導的問題,也有員工的問題。這類制度同樣沒有生命力。
最后表現在制度擺在那里,但人們視而不見,并不一定按制度辦事。這種制度存在以下可能性,一是人們知曉制度的內容,但是制度的規定不如經驗更有效。二是制度的規定顯然比經驗有效,但就是過于理論,執行起來難度過大。三是制度再常見不過,制度編寫目的看似清楚,但到了關鍵流程環節總是模糊化,比如關鍵時刻出現“據有關規定辦理”等簡單的詞句。
4、中小企業管理制度科學性低
企業規章制度的制定是一項專業性較強的工作,既要結合企業實際情況,又要考慮法律法規的相關規定。很多中小企業缺乏相應的專業人才,制定的制度沒有系統性和科學性,管理制度雖然是以一個個文件單體的形式存在,但是從企業整體角度來看,管理制度的集合是一個內在有機聯系的系統。這個系統基本可以劃分為管理制度管理體系和管理制度內容體系兩大部分,二者相輔相成,缺一不可,共同構成企業管理制度體系。其中,管理制度內容體系是制度建設的本體系統,管理制度管理體系是制度建設的保障系統。所以,管理制度建設首先要從體系入手,一方面要強化管理體系,另一方面要優化內容體系。
二、中小企業管理制度建設的原則
1、遵守國家法律法規
《勞動法》明確規定:“用人單位制定的勞動規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門給予警告,責令改正;對勞動者造成損害的,應承擔賠償責任?!币虼耍磺羞`背《勞動法》確立的基本原則的內容都是無效的。此外,違背勞動法律、法規和規章以及其他法律的內容,也都是無效的?!镀髽I職工獎懲條例》規定:“企業實行獎懲制度,必須把思想政治工作同經濟手段結合起來”、“對違反紀律的職工要堅持以思想教育為主,懲罰為輔的原則”。因此,企業勞動規章制度的制定也要貫徹“以思想教育為主、懲罰為輔的原則”。企業管理制度的制定,不能超越法律、法規規定的范圍,只能在規定的范圍內,結合企業實際情況,將其具體化,使其具有可操作性。
2、堅持實用和民主的原則
企業管理制度一定要結合企業的實際情況,簡單實用,否則制度就沒有生命力;同時企業管理制度一定要征求企業員工的意見,要讓員工了解國家的有關法律、法規,發動職工認真學習討論,使得制度的產生于執行具有民主性,這有利于制度的制定、執行以及員工對制度的自覺遵守。
3、符合前瞻性原則
企業管理制度的制定既要滿足企業現階段的需要也要考慮企業的未來,不能目光短淺,還要考慮到國家的法律、法規都在不斷出臺或調整,對于國家新出臺或調整了的法律、法規,企業要及時對照學習,發現本企業管理制度有與之不相適應的條款,要及時修訂。同時,企業在修改管理制度時,也要充分發揚民主,使企業的管理制度更切合企業的實際,具有可操作性。
4、滿足系統性和科學性原則
根據企業的現狀,管理制度要涵蓋企業的方方面面,形成一部完整的制度體系,在制度體系下要分為監督體系、考核體系、管理體系三個分支,三者要緊密聯系,互相制約,要避免顧此失彼,各種體系之間既有相關性又有制衡性,進而保證企業穩步平衡向前發展;管理制度要符合現代科學的管理理念,要吸收先進的管理思想融入到企業管理制度中,讓制度有根可循。
三、中小企業管理制度建設的方向
1、加強企業管理理論的研究
從19世紀末到20世紀初,歐洲和美國都相繼有人提出比較系統的管理理論,20世紀20年代以后出現了行為科學。二戰以來,管理理論得到了豐富和發展,并形成了眾多的學派。科學管理理論發展到今天已經相對比較成熟,這些管理理論的發展為企業科學化管理提供了非常好的理論,企業要加強企業管理理論的研究,為企業科學化管理提供堅實的基礎。
2、進一步完善企業管理體系
企業在不同的階段需要不同的管理制度、不同的管理體系,首先要明確企業現在處在生命周期的哪個階段,然后采取相應的措施。企業生命周期的不同階段會有不同的挑戰。
在企業內部管理方面,一般會經歷如下五個階段:建立初期:“救火”,出現什么問題解決什么問題;發展中:“規范化”,完善與管理相關的各種制度,并培訓實施;發展高階:“理性化”,企業已能按照既有制度及流程自行運作;發展成熟階段:“文化化”,企業形成自有的企業文化并根植每位員工的心中,并為公司的長期戰略共同努力;發展自由階段:“人性化”,企業超越理性的約束,更加注重“人性化”的管理。
根據企業的發展階段為自己的企業科學地構建一個管理體系,這個管理體系可以幫企業在方方面面實現科學化、制度化,讓企業良好運作。規章制度與企業發展之間的關系是從基本適應到基本不適應再到基本適應的過程,這就需要對規章制度進行管理。對規章制度的管理需要進行系統的思考。從系統論角度來看,一個系統可以由外部環境、宏觀系統、中觀系統和微觀系統組成。國家有關法律、法規和行業政策等是規章制度的外部大環境;而企業發展戰略、企業文化、管理控制模式和組織職能則構成了規章制度的外部小環境。
企業制度建設是各企業的基礎管理工作之一,涉及公司各個部門和各層管理人員。因此,在宏觀層面要做好規章制度的規劃工作,規章制度的規劃工作是公司層面的涉及全局性的一項工作,需要有專門的部門進行統籌規劃。而規劃工作則要滿足公司發展戰略的要求,兼顧企業現在和未來發展的需要,通過有系統的規劃,推動企業整體規章制度的建設。
職能部門在規章制度的中觀管理方面發揮重要作用,一個職能部門為行使職能管理,往往需要制定一系列各種關聯的規章制度集合。這些部門需要定期對本職能領域的各項規章制度進行監督、評估和修訂,不斷完善其管理職能。因此,在中觀管理層面,需要積極發揮職能部門的積極性。
在制度的微觀管理層面,涉及到對具體一個制度的生命周期管理。制度的生命周期要經歷申請立項、需求分析、起草、審核、頒布、實施、監督、評估、修訂完善等階段。制度生命周期管理就是要對構成制度生命過程各個環節實施全過程管理,并實現制度生命的更新或延續。
3、完善規章制度內容體系
制度管理體系與內容體系相對應同樣可以劃分為宏觀、中觀和微觀三個層面,每個層面的側重點有所不同,但是各層面之間又有著內在的必然聯系。對于內容體系的宏觀層面,主要考慮公司規章制度建設如何與公司的發展戰略和管理控制模式相匹配。不同發展戰略和管理控制模式,意味著公司管理模式和管理重點是不同的,必然會體現在不一樣的管理職能上,并最終落實的規章制度里面。例如對于戰略管理型的管理控制模式,集團公司管理的重點是戰略、財務、人力資源和投資等方面,制度建設必須要與管理重點相匹配,才能有效保障戰略目標的實現。
對于內容體系的中觀層面,主要考慮構建支持企業各項職能管理的全套制度,并進行有效分類。對于某一項職能,需要建立相互聯系、密切配合的若干制度組成一個完整的、系統的制度集合,即制度樹。因此,中觀層面的制度內容體系建設的重點是建立職能管理的制度樹體系,力求做到不遺漏、不重疊。若干項職能制度集合組合在一起,就形成橫向分類、縱向分級的制度內容體系架構。
對于內容體系的微觀層面,主要是指構成制度內容體系的基本單位——單體規章制度。單體規章制度內容建設主要從兩個方向入手,一是從形式上對規章制度進行規范;二是從內容上對規章制度進行優化,使之更具有合理性和可執行性。形式可以從格式規范、結構清晰、文字準確等方面進行優化;內容可以從權責明確、內容完整、流程合理等方面進行優化。
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關鍵詞:信息化 管理制度 公司
信息技術的發展,給人們的工作和生活都帶來了很大的影響,信息化的制度建設,不僅有助于企業可以更統一有序的進行正常的工作,而且在很大的程度上提高了企業的工作效率。在煙草行業,信息化的建設有助于企業適應新的市場環境,培育大的品牌等要求,而且還可以更好的推進煙草行業的數據信息傳輸,使相應的資源整合起來,提高整個煙草公司管理上的規范性,提高公司的產品質量和市場服務水平,從各個方面促進煙草公司的發展。
一、信息化對煙草公司管理制度的重要作用
就煙草行業信息化建設的現狀來說,經過十幾年的發展,目前已經進入集成的數字化階段。在我國的煙草公司中,實行的大都是統一領導、垂直管理和專賣專營的管理體制,這種統一的管理體制需要在公司內部可以通過制度化的形式固定下來,使公司的管理更為方便快捷和準確。在信息化的過程中,通過信息化的技術將企業的管理工作規范化和標準化,是實現企業科學高效管理的基礎,無論是公司業務管理標準化流程,還是企業的信息資源標準以及企業的人力資源管理,都有著不可忽視的重要作用。信息化的企業管理,使煙草公司的管理工作在科學性和流程性方面更為科學和高效,對于煙草公司的發展而言,雖然煙草公司企業比較多,并且產品也相對單一化,但煙草公司的這個特點使其在采用統一化和標準化的管理中可以更為方便和快捷。
二、信息化過程中加強企業管理制度建設的注意事項
信息化建設我國的煙草公司,建設數字煙草,不僅需要轉變傳統的生產經營模式,通過一體化的管理來實現市場的需求和自身效益的提高,而且還需要將信息化融入到企業的實際工作中,無論生產、經營、財務等部門,都要加強信息化的建設。
(一)運用信息化技術,建立全面量化的制度管理體系
目前,在煙草工作的制度化管理中,存在著信息化管理制度不完善的問題,很多公司在制度的制定上,側重于硬件和網絡等方面的管理,而很多管理制度體系,大都是從以往的管理經驗總結過程中制定的,并且在執行過程中,很多都流于形式,在約束力方面的功能顯得極為不足。同時,由于由于企業信息化管理制度體系不健全,信息化的制度在執行中幾乎被忽視掉,對于違反管理制度的人員和行為并沒有直接的約束和修正,從而導致相關制度逐漸喪失了約束和規范的功能,制約著煙草公司的信息化工作的開展。所以,在煙草公司的管理制度建設中,需要借助于信息化的技術作用,將信息化融入到企業工作的方方面面,全面落實相關的管理體系,諸如技術創新、管理創新和制度創新等方面的內容,用全面而且量化的管理體系固定下來,使企業的管理從定性轉變為定量,時時處處的進行有效的轉變,以提高企業的生產經營管理水平,提高企業相應的數據的整理和分析,使整個煙草公司都實現更為方便快捷的信息化的發展。
(二)規范管理制度信息化的工作流程
在煙草公司,信息化的管理制度需要優化現有的工作流程。在公司的管理上,從企業的發展為目標,結合企業的發展戰略規劃,從制度上來作為公司發展目標的基礎,在信息化的制度創新中,應進一步的完善和優化工作流程,保證創新機制的有效運轉。在煙草公司的工作流程優化過程中,通過各個部門基本職能的確定,對員工進行人事和工作內容等方面的分配,使員工在工作的過程中,通過最優的工作流程來實現工作效率的提高。
(三)加強管理制度的可操作性和科學性
【關鍵詞】企業 管理制度 創新方式
一、 現代企業創新管理制度的可行性分析
企業管理制度的地位決定了它的重要性,可以說,企業管理制度是企業高效發展過程中的強心劑。在當前競爭異常激烈的經濟環境中,國內外企業都在努力推進企業的現代化步伐。然而,在企業現代化的過程中,它們的管理制度存在諸多的漏洞,制約著企業的發展。因此,創新企業的管理制度已經刻不容緩,其重要意義主要體現在以下三個方面,具體內容如下:
(一)管理制度的創新是企業在激烈的競爭環境中的立根之本
隨著全球一體化經濟的不斷深入,國內、國際市場的融合逐漸加深,企業所面對的競爭環境愈發激烈,要想在競爭中立穩腳跟,企業就要與時俱進,通過高科技產品的研發,探索新型產品領域,拓展經營渠道,來促進企業產品競爭力的提升,這就要求企業應積極變革組織機構,對職能部門進行重新規劃和劃分,提高工作流程的規范性、科學性,完善管理模式,對企業管理制度的核心內容進行強化。可以說,企業管理制度的創新是實現企業和國際化接軌的迫切需要。
(二)管理制度的創新是為了適應時代的發展需求
對現代企業管理制度的創新是為了應對國家在實施經濟體制改革的過程中所出現的變化,是為了滿足在經濟增長方式過程中的實際需要?,F階段,我國正處于經濟轉型的關鍵時期,無論是經濟體制還是經濟增長方式都在巨大的變革之中。企業作為市場經營的主體,在面臨這兩項重大變革時,應對自己的體制進行完善和調整。一方面,在復雜的經濟環境中,企業的經營模式已經發生了重大轉變,傳統的管理模式已經無法滿足時代的發展趨勢,因此,企業對管理制度的創新是企業實現可持續發展的必經之路,企業應以市場為導向,建立高度開放型、集約型的管理模式。另一方面,以往那種粗放型經增長方式制約了企業資源利用效率的提升,降低了企業的經濟效益。在我國經濟增長方式全面向著集約型轉變的過程中,企業應對自己的產業結構進行優化和升級,通過資源的集約利用,來促進企業經濟效益的提升。
(三)管理制度的創新是為了幫助企業樹立正確的管理創新精神
很多企業的管理制度由于激勵機制的缺乏,致使在對員工進行管理的過程中非常嚴格,制約了他們積極性和主動性的提高。目前,仍有很多企業仍舊遵循這種管理模式,企業的創新環境毫無生機和活力,不利企業的長久發展。而管理機制的創新,使員工接觸到新思想,通過激勵機制的引入,將員工參與工作的熱情充分激發了出來,培養了他們的創新意識,使得企業的管理創新精神得以樹立,為企業的生存發展注入了新鮮的血液。
二、現代企業創新管理制度的有效路徑
創新企業管理制度的有效路徑,具體來說,可以分為以下幾個方面:創新管理組織、創新管理思想、創新管理模式、將企業文化和管理制度有機融合在一起,具體內容如下:
(一)創新管理組織
企業管理組織,指的是為了實現企業的經營目標,通過企業員工的分工合作,對其職能和權利進行分配和設計,所形成的企業結構體系??梢哉f,企業管理組織在提高企業的戰略水平方面具有重大意義。企業應精簡管理機構,對組織設計模式進行創新和改革,嚴格按照市場導向來進行管理組織的設計,提高管理組織的合理性、創新性。
(二)創新管理思想
企業管理思想指的是企業管理各項內容的外在表現形式,尤其在大中型企業,可以說管理思想是企業管理制度體系的集中體現。很多企業并沒有真正認識到創新管理思想的重要性,具體表現為,忽略市場調研活動,對市場的變化情況并不十分了解,沒有積極引進先進的管理辦法,經營方式較為陳舊,這些因素都是制約企業經濟效益提升的重要因素。針對這樣的現狀,企業應積極樹立正確的管理思想,加大企業管理制度的培訓力度,加深員工對管理制度的理解,提高管理制度的執行力。
(三)創新管理模式
企業在創新管理模式的過程中,應遵循以下幾個原則:首先,要秉持具體問題具體分析的原則,企業在進行人員任用的過程中,應結合員工的實際情況和專業水平來進行職務的安排,將員工的價值和作用真正發揮出來;其次,管理人員在開展管理工作的過程中,應以宏觀角度作為出發點,分清重難點,統籌全局,做到有目標、有層次的處理各項相關事宜。
(四)將企業文化和管理制度有機融合在一起
企業文化是提高企業凝聚力和向心力的重要手段,將企業文化和管理制度進行有機融合,才能有效增強員工的主觀能動性,提升企業的感召力,保證企業管理制度執行的規范化、科學化。與此同時,企業應樹立以人為本的管理理念,通過傳統文化的融入,使企業管理更趨向人性化,注重對企業員工歸屬感的培養,為企業的管理水平的全面提升夯實牢固的群眾基礎。
三、結束語
總而言之,通過創新管理制度來促進企業經濟效益的提升是具有一定的現實意義的。雖然,現階段在開展相關工作的過程中還存著一些不足,但是,只要企業積極拓展經營領域,轉變工作理念,秉持以人為本的原則,通過管理模式的優化和升級,為企業的可持續發展提供巨大助力,為企業經濟效益的提升夯實了牢固的基礎。
參考文獻:
[1]劉軼凡.現代企業管理制度創新淺析[J].企業技術開發,2014,(26).
一、安全法制是決定安全的重要因素。
建筑行業事故頻發的原因與勞動者的主觀心理因素、勞動條件、生產環境的好壞有密切的關系。因此,創造和維護良好的勞動條件,成為保障勞動者的安全與健康的根本途徑,企業安全管理是企業管理基礎的一部分,企業安全管理制度是國家各項安全生產法律、法規、規范、標準在企業的延伸和細化,建立健全安全管理制度必須遵循三個基本原則,即科學性、可行性和現實性。
我國是法制國家,是以法治國,特別是《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產法》和《建筑工程安全生產管理條例》的實施,使我國建筑行業安全管理真正的走上了法制化的軌道,依法管理安全有了更高的要求。根據國家的有關安全生產的法律、法規、規范、標準企業應建立以下幾項安全管理基本制度。
1.建立健全安全生責任制。安全生產責任制是安全管理的核心,是保障安全生產的重要手段,有效的預防事故的發生。安全生產責任制是根據“管生產必須管安全”、“安全生產人人有責”的原則。明確各級領導和各職能部門及各類人員在生產活動中應負的安全職責。有了安全生產責任制,就能把安全與生產從組織形式上統一起來,把管生產必須管安全的原則從制度上固定下來,從而增強了各級管理人員的安全責任心,使安全管理縱向到底、橫向到邊、專管成線、群管成網、責任明確、協調配合、共同努力,真正把安全生產工作落到實處。
2.制定安全檢查制度。安全檢查是發現隱患、消除隱患、防止事故、改善勞動條件和環境的重要措施,是企業預防安全生產事故的一項重要手段。
3.制定安全教育制度。安全教育制度是企業對職工進行安全法律、法規、規范、標準、安全知識和操作規程培訓教育的規定,是提高職工安全意識的重要手段,是企業安全管理的一項重要內容。
4.制定各工種安全操作規程。工種安全操作規程是消除和控制勞動過程中的不安全行為,預防傷亡事故,確保作業人員的安全和健康,也是企業安全管理的重要制度之一。安全操作規程的內容應根據國家和行業安全生產法律、法規、標準、規范,結合施工現場的實際情況制定出各工種的安全操作規程。同時根據現場使用的新工藝、新設備、新技術,制定出相應的安全操作規程,并監督其實施。
5.制定機械設備安全管理制度。機械設備是指目前建筑施工普遍使用的垂直運輸和加工機具,由于機械設備本身存在一定的危險性,如果管理不當可能造成機毀人亡,所以它是目前施工安全管理的重點。
6.制定安全生產獎罰辦法。企業必須制定安全生產獎罰辦法,目的是為了不斷提高勞動者進行安全生產的自覺性,調動勞動者的積極性和創造性,防止和糾正違反法律、法規和勞動紀律的行為,也是企業安全管理重要制度之一。
7.制定生產安全事故報告和調查處理辦法。制定生產安全事故報告和調查處理辦法,目的是為了規范生產安全事故的報告和調查處理,主要為查明事故原因,吸取教訓,采取改進措施,防止事故重復發生。
8.制定施工現場臨時用電安全管理制度。施工現場臨時用電是目前建筑施工現場離不開的一項設備,由于其使用廣泛、危險性比較大,因此它牽涉到每個勞動者的安全,也是施工現場一項重點的安全管理制度。
9.制定勞動防險用品管理制度。勞動防險用品是為了減輕或避免勞動過程中,勞動者受到的傷害和職業危害,是保護勞動者安全健康的一項預防性輔助措施,使安全生產防止職業性傷害的需要,對于減少職業危害起著相當重要的作用。
10.建立應急救援預案?!吨腥A人民共和國安全生產法》規定,生產經營單位必須建立應急救援組織,建立應急救援的目的是保障一旦發生生產安全事故,迅速的啟動預案,采取有效措施,組織搶救,防止事故擴大,減少人員傷亡和財產損失。
11.其它的制度。除以上主要的安全管理制度外,企業還應建立有關的安全管理制度,如安全值班制度、班前安全活動制度、特種作業安全管理制度、安全資料管理制度、總、分包安全管理制度等,使企業安全管理更加完善和有效,達到以制度管理安全。
二、落實是抓好安全工作的關鍵。
企業制定的各項安全管理制度再全再細,如果貫徹落實不好也是一句空話,因此,要保證制度的貫徹和執行還必須有貫徹落實制度的措施。
1.成立生產安全管理組織。企業要成立安全管理組織和部門,及時的修訂、補充、完善安全管理制度,保證安全管理制度有針對性、可操作性和完整有效。同時要加強安全管理制度的宣傳和學習,使勞動者掌握安全管理制度的內容,提高勞動者對安全管理制度的認知程度,懂得安全管理制度是保證勞動者的安全和健康,從而變被動的執行安全管理制度為自覺遵守安全管理制度。
2.企業第一責任人要以身作則?!吨腥A人民共和國安全生產法》規定,生產經營單位的負責人是安全生產的第一責任人,只有第一責任人以身作則帶頭執行安全生產管理制度,落實安全生產責任制,對提高其他管理人員的安全意識,執行安全生產管理制度是至關重要的。
3.發揮全體勞動者的作用。要充分發揮勞動者的積極性,調動勞動者在工作中相互監督、嚴格遵守各項安全管理制度,才能保證安全管理制度的落實。