時間:2022-09-23 15:24:32
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇教師管理任務論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
制定完整的畢業設計(論文)管理制度首先有完整的有關畢業設計的教學管理文件,為此筆者所在的南京交通職業技術學院每個系部都有完整的畢業設計(論文)手冊,全院的畢業設計(論文)工作在主管院長統一領導下進行,實行分級管理,層層負責的辦法。其分別明確了教務處、系部、教研室、指導老師的職責和學生所需要遵守的守則。確定了畢業設計(論文)工作的程序原則上為:確定選題及指導教師學生選題下達畢業(設計)論文任務書中期檢查評閱、答辯資格審查答辯評定成績優秀評選論文收存。制定詳細的組織答辯和成績評定方法、資料保存形式、檢查及質量評價辦法。同時也制定了各項工作的具體要求,比如選題及任務書下達要求(包括畢業設計(論文)題目的選擇原則、下達任務書的工作程序)、畢業設計(論文)的格式要求、畢業設計(論文)的成績評定及答辯辦法。建立健全這些畢業設計管理制度是實現畢業設計質量有效監控的前提性工作。
建立基于畢設系統和QQ群的畢設師生溝通交流機制為了提高我院畢業設計(論文)的水平和工作的順利開展,我院整個畢設工作由網上信息化操作平臺是“畢業設計論文管理系統”來完成,其完整的涵蓋了畢設工作的各個方面,其中包括:畢業設計題目申報模塊、畢業設計選題模塊、畢業設計任務管理模塊、畢業設計答疑指導模塊、畢業設計中期檢查模塊、畢業設計論文評閱模塊,以及個人信息模塊。該系統的角色分別是教務處管理員、系部教師組管理員、指導老師和學生,教務處管理員負責建系部教師組、建立教師組管理員、畢設學生審核、審核教師出題、學生自擬題目、外單位出題、對選題進行調劑、畢設選題審核、畢設學生狀態控制、安排中期檢查、中期檢查總結、畢設答辯安排、畢設成績審核、推薦優秀畢業設計。系部教師組管理員進行畢設教師審核、畢設題目審核、畢設選題審核、選題調劑、中期檢查(傳達系部中期檢查安排并督查教師進展)、畢設評閱答辯(組建答辯小組)。指導老師進行進行題目申報、選擇學生(教師在被學生選擇后需選擇確認學生選題或其自擬題、外單位題)、下達任務、審閱開題報告、布置工作任務、中期指導(指導貫穿始終)、中期檢查、評閱畢設及材料、提交材料準備答辯。學生進行選題(選擇畢設題目,沒選上的等待調劑)、接收任務、接收指導(和指導教師可進行相互交流,其過程貫穿整個畢設過程)、中期檢查(中期檢查應提供相關材料)、提交畢設及資料、準備答辯。畢業設計論文管理系統”很好的實現了畢設計全過程的質量監控及關鍵環節的量化工作。借助“畢業設計論文管理系統”和QQ群的支持,研究指導老師與學生溝通機制涉及信息、疑難解答、資料共享、網上評閱、語音或視頻在線交流等。更進一步加強了畢業設計信息反饋工作,隨時把握學生畢設工作進展。建立以畢設系統和QQ群為紐帶,以指導老師為單元,師生定期交流互動機制,解決畢設學生疑惑問題。畢業設計(論文)是一個時間相對集中、空間比較分散、管理比較困難的工作,“畢業設計論文管理系統”和QQ群的使用確實保證了設計過程信息渠道暢通,及時發現和糾正畢業設計過程存在的問題。
強化畢設質量監督畢業設計質量監督機構是由系部和我院教務處下的督導室共同監督執行,系部由主管教學主任帶隊,由系畢設領導小組在畢業設計(論文)進行過程中,按要求進行前期、中期和后期三階段檢查。(1)前期檢查:檢查指導教師到崗情況,畢業設計(論文)進行的必須條件是否具備,安排是否合理,任務書是否下達到每位學生。(2)中期檢查:檢查學風、工作進度、教師指導情況及畢業設計(論文)工作中存在的困難和問題,并采取措施解決存在的問題。各教研室應有書面檢查紀錄,并將檢查情況及處理意見向系(部)匯報,各系(部)向教務處上報中期檢查情況。(3)后期檢查:檢查答辯準備工作。答辯前各專業應對學生進行答辯資格審查。根據任務書及畢業設計(論文)規范化要求,檢查學生完成工作任務的情況。督導室中的老師是由校內各學科教學經驗豐富,學術上有較高造詣和熱心于教學改革的具有高級職稱的教師與教學管理人員組成。他們的具體任務由以下4個部分組成。(1)根據培養方案,組織各系做好畢業設計(論文)的各階段工作,不斷完善畢業設計(論文)工作的管理制度和管理手段。(2)匯總各系畢業設計(論文)題目、指導教師安排情況表。組織檢查畢業設計(論文)各階段工作進展和質量情況,并向各系通報檢查情況。(3)畢業設計(論文)工作結束后,組織專家抽樣分析畢業設計(論文)質量,做好工作總結。(4)組織評選學院優秀畢業設計(論文),并做好省級優秀畢業設計(論文)推薦工作。督導室的老師對畢業設計(論文)工作進行全程跟蹤式的抽查,發現問題立即提出,與學院共同討論解決方案。做好各方面的組織協調和實時監控對畢業設計監控工作來說至關重要。我院近幾年畢業設計(論文)工作的順利開展和良好效果,教務處的督導室老師發揮了積極的作用。
到系部和督導室的檢查監管,整個流程不但保證了對畢業設計(論文)工作的有序進行,也提高了師生對畢業設計(論文)重要性的認識,更能極大地調動指導教師、學生參與畢業設計(論文)的積極性、創造性,更加鼓勵學生自覺主動、認真、積極地完成畢業設計(論文),鞏固所學的專業知識,提高學生的實際動手能力、解決實際問題的能力,達到畢業設計(論文)的教學目的,進而推動了學院畢業設計實踐教學內容與方式的改革和創新,更進一步提高畢業設計質量。
作者:張超 單位:南京交通職業技術學院
關鍵詞:新建本科院校;畢業設計(論文);教學質量;監控體系
作者簡介:王放銀(1965-),男,湖南邵東人,邵陽學院教務處,教授;王業社(1974-),男,湖南武岡人,邵陽學院教務處,副教授。(湖南
邵陽 422000)
基金項目:本文系湖南省教育廳課題(課題編號:2010243-351)、邵陽學院教學改革研究資助項目(課題編號:2010JG31)的研究成果。
中圖分類號:G642.477 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2012)05-0073-02
畢業設計(論文)是高校本科專業人才培養方案的重要組成部分,是實現本科專業人才培養目標的重要實踐性教學環節,是對學生的知識、能力和素質的全面總結和終極檢驗。畢業設計(論文)質量是本科人才培養質量的重要表征,是衡量高校辦學質量、辦學效益的主要評價內容,是本科教學工作水平評估的關鍵指標之一。近年來,邵陽學院作為一所以工學為主體、文學與管理學為兩翼、多學科協調發展的綜合性新建地方本科院校,樹立全面質量管理理念,科學構建畢業設計(論文)質量監控體系,促進畢業設計(論文)質量和人才培養質量持續提高。
一、畢業設計(論文)工作存在的主要問題
1.學生重視不夠
部分學生對畢業設計(論文)重視不夠,認為畢業設計(論文)跟專業課程設計差不多,無非就是走形式、走過場,反正都能過關;甚至有些學生認為就業關系自己一生,畢業設計(論文)遠遠沒有就業重要,常常要等到學校中期檢查后甚至畢業答辯前兩三周才正式開始做畢業設計(論文),其質量自然無法保證。
2.教師重視不夠
近年來,學生就業壓力日益增大,部分指導教師認為畢業生找工作是關系到學生一生的重大事情,如果不讓學生參加人才交流會似乎不近人情。此外,由于教師自身學術水平欠佳,畢業設計(論文)選題無創新,甚至常常是“老面孔”,學生基本上可以照葫蘆畫瓢,起不到綜合訓練的效果。
3.教師精力投入不夠
畢業設計(論文)指導教師不但要承擔繁重的教學任務,還要承擔科研任務,工作量較大,精力投入常常不足,個別教師甚至較長時間都沒有與學生見面,結果導致指導教師對學生的管理過松,缺少必要的指導
4.學生精力投入不夠
畢業設計(論文)是本科教學工作的最后一個階段,一般安排在第8學期。企業招聘優秀員工心切,招聘活動普遍提前,第7學期就已接連不斷;多數學生也出于就業壓力,花費大量精力參加各種各樣的招聘活動,嚴重影響畢業設計(論文)的時間、精力投入。部分學生對畢業設計(論文)的方案是否科學、過程是否正確、操作是否規范、工藝設計與設備選型計算是否合理、設計說明書和論文是否編寫規范等問題沒有認真思考和深入探討,馬虎應付,傅衍了事,甚至還有個別學生有抄襲現象。
5.選題不恰當
選題時避重就輕、避難就易現象比較嚴重;有些學生選題范圍過大,超出了本科生的研究范圍;有些學生選題過窄,無法開展研究;有些選題與專業結合不緊密,或根本與專業無關;有些選題過于陳舊,缺乏創新,影響學生主觀能動性的發揮。
6.工作條件有限
高校擴招后,原有教學場地、教學儀器設備、圖書資料等難以滿足學生畢業設計(論文)工作的需求;尤其是一些新技術、新方法、新手段,學校現有實驗設備無法滿足其要求,而到校外進行試驗又涉及到經費不足的問題。
7.管理不到位
學校雖然制訂了畢業設計(論文)實施、檢查、評分等的具體管理規定,但實施細則往往并不一定很完善,特別是缺少行之有效的過程監管辦法,過程監管不到位的現象時有發生,教師指導也在一定程度上流于形式。
二、畢業設計(論文)質量監控體系構建的基本理念與原則
1.理念
(1)制度領先,規范畢業設計(論文)管理。嚴格的規章制度是規范畢業設計(論文)管理的根本保證。學校必須根據學校實際制訂切實可行的畢業設計(論文)管理規定及相應的質量標準,從制度層面和源頭規范畢業設計(論文)的組織管理、指導教師的遴選、任務書下達、選題與開題、方案設計、試驗研究與設計計算、論文撰寫、論文答辯、評閱與評分、總結歸檔等環節,確保畢業設計(論文)全過程處于可控范圍內。
(2)以人為本,推行全面質量管理理念。全面質量管理的核心思想集中體現為全員、全程、全面的質量管理。全員是指畢業設計(論文)質量管理人人有責,相關人員都要做好本職工作,參加質量管理工作;全過程是指要全面把握畢業設計(論文)質量形成全過程的各環節或相關因素,構建一個科學的畢業設計(論文)質量管理體系,推行預防為主、防檢結合的工作方針,不斷改進畢業設計(論文)質量管理工作;全面是指要以畢業設計(論文)質量為中心,學校各級領導高度重視,切實落實各項工作措施與質量標準,不斷完善畢業設計(論文)質量監控與保證體系。
影響畢業設計(論文)質量的主要因素是人,畢業設計(論文)質量管理的主體不僅包括學生及其指導教師,還包括教輔人員、教學管理人員、后勤保障人員等??梢哉f,畢業設計(論文)質量人人有責。因此,必須牢固樹立“以人為本”和“質量形成于全過程”的科學理念,[1]重視學生、指導教師、教輔人員、教學管理人員、后勤保障人員的主觀能動性與協同合作,發揮質量管理的激勵功能,優化人、財、物等教學資源配置,建立畢業設計(論文)質量監控體系,實施全過程全方位質量管理,將質量管理從“事后把關型”、“事后審核型”轉變為“事先預防型”和“過程控制型”。[1]
(3)系統集成,[1]持續提高畢業設計(論文)質量。畢業設計(論文)質量監控體系是由質量標準的制訂與實施、信息的收集、整理與反饋及其運行調控等環節構成的閉環式回路系統。有效及時的信息反饋是質量監控的基礎,學校必須建立通暢的畢業設計(論文)信息反饋系統,重視信息的收集、整理、反饋工作,注重反饋與調控的相互作用,避免出現“監而不控”的現象,促進畢業設計(論文)質量持續提升。
2.原則
(1)目標性原則。[2]教學質量監控要及時發現甚至能提前預測偏離于人才培養目標與教學任務的各種偏差,并采取及時、有效的措施預防、糾正偏差,確保教學任務與人才培養目標的實現。
(2)全員性原則。[2]人才培養是高等學校的基本任務,教學工作是高等學校的中心工作,教學質量是全體師生員工共同努力的結果,人人都是教學質量監控系統中的一分子,學生是主體,學校是基礎,職能部門是核心,教師是保證。
(3)系統性原則。[2]教學質量不但與學校辦學指導思想、人才培養目標有關,還廣泛涉及教師、學生、辦學條件、教學設施、教學管理等諸因素,是一個多層次、多因素構成的網狀教學管理系統共同作用的結果。
(4)全程性原則。[3]畢業設計(論文)必須從方案制訂、指導教師遴選、選題、任務書下達、選題、開題、試驗研究與設計計算全過程、論文撰寫、論文答辯、評閱、評分、總結歸檔等各個環節對畢業設計(論文)實施全過程質量監控。
(5)可操作性原則。[3]教學質量監控體系的構建不但要有利于監控目標的實現,又要保證監控體系科學、完善、簡單、便于操作。教學質量評價應采取定量評價與定性評價相結合的方式進行。僅有定量評價,監控工作量過大,將導致監控體系難以執行;僅有定性評價,又會使評價結果模棱兩可,將導致質量監控流于形式。
(6)發展性原則。[4]構建畢業設計(論文)質量監控體系就是要通過對畢業設計(論文)工作各環節的信息收集、整理、診斷與反饋,及時發現其存在的問題,不斷改進工作。通過質量監控,力求畢業設計(論文)工作更加規范,不斷提升畢業設計(論文)質量。
三、畢業設計(論文)質量監控體系的構建
1.構建實踐
(1)確立校系二級畢業設計(論文)管理體制。建立層次分明、職責明確的畢業設計(論文)管理體制,是確保畢業設計(論文)質量的基礎。根據學校實際,我們確定了校系二級管理、以系管為主的管理體制,明確規定各系是畢業設計(論文)教學過程的主要執行者,是畢業設計(論文)質量監控工作的基礎和主體,切實增強系主任在畢業設計(論文)工作中的第一責任人意識。學校是畢業設計(論文)質量監控的組織者和實施者,教務處主要負責畢業設計(論文)工作的組織與協調工作,教學質量監控處主要負責畢業設計(論文)的質量監控工作。
(2)建立畢業設計(論文)工作規范和質量標準。建立科學、完善的畢業設計(論文)質量標準及其環節工作規范是建立畢業設計(論文)質量監控體系、提高畢業設計(論文)質量的前提。學校制定了《畢業設計(論文)工作條例》,從指導教師的遴選、課題的選定與學生選題、開題、教師指導與過程管理、答辯與評分、優秀畢業設計(論文)的評選、經費使用等方面都做出了詳細規定,并制定了畢業設計(論文)質量標準、各階段檢查與評價指標體系,綜合評價畢業設計(論文)質量。
(3)推行畢業設計(論文)工作全年全覆蓋制度。教務處每年下學期開學不久即下達畢業設計(論文)工作通知,要求各系制訂切實可行的畢業設計(論文)工作方案,并在期中以前完成指導教師遴選、課題下達與學生選題等前期準備工作,組織學生積極準備畢業設計(論文)的開題工作,使學生盡早接觸課題,允許學生提前完成畢業設計(論文)工作,為日后的就業工作留出更多的時間。
(4)強化畢業設計(論文)過程監控。實施畢業設計(論文)前期、中期、后期檢查制度,組織學校教學督導團和校內專家逐系開展畢業設計(論文)工作情況檢查。前期重點檢查畢業設計(論文)計劃與指導教師落實情況、選題質量、開題情況,中期重點檢查畢業設計(論文)任務完成情況及指導教師的指導情況,后期重點督察畢業設計(論文)評閱、答辯、成績評定、優秀畢業設計(論文)推薦與評審等環節的科學性、嚴謹性,切實落實畢業設計(論文)課題審批制度與雙向選擇機制、開題報告審核制度、答辯資格審查制度、成績評定的約束機制,強化畢業設計(論文)工作過程管理。
(5)實施優秀畢業設計(論文)獎勵制度。為調動師生積極性,每年在畢業設計(論文)工作結束后,學校都開展了優秀畢業設計(論文)和優秀畢業設計(論文)指導教師的評選工作,對獲得優秀畢業設計(論文)的學生及其指導教師均給予適當獎勵,頒發榮譽證書,記入檔案,并將優秀畢業設計(論文)摘要匯編成集。
(6)堅持畢業設計(論文)質量評價制度。畢業設計(論文)工作結束后,各系要對本系畢業設計(論文)工作進行總結,客觀評價畢業設計(論文)質量。在此基礎上,學校組織校內專家對全校畢業設計(論文)按比例進行隨機抽查與質量評價,進一步查找不足,提出改進意見,為改進今后的畢業設計(論文)工作質量奠定基礎。
2.實踐成效
多年來,我校不斷完善畢業設計(論文)管理規范,加強對畢業設計(論文)教學的管理,構建畢業設計(論文)質量監控體系,推進畢業設計(論文)工作的改革與創新,推動畢業設計(論文)質量的不斷提高。畢業設計(論文)質量監控體系的建立與完善,提高了師生對畢業設計(論文)工作重要性的認識,極大地調動了指導教師、學生參與畢業設計(論文)工作積極性、創造性,鼓勵學生自覺、主動、認真、積極地完成畢業設計(論文),鞏固所學的專業知識,培養學生嚴謹的治學態度與團結協作的精神,學生的動手能力、解決實際問題的能力都得到較好的訓練和提高,達到了畢業設計(論文)的教學目的。近幾年來,學校先后有60余篇優秀畢業論文公開發表,“水族文字輸入系統”等4項畢業設計獲得計算機軟件著作權,每年都有優秀畢業設計被企業采用,社會聲譽不斷提升。
參考文獻:
[1]黨傳升,羅梅娟,呂廷杰.構建基于全面質量管理的畢業設計(論文)質量監控體系[J].北京郵電大學學報(社會科學版),2007,(2):71-74.
[2]任高飛.新建本科院校教學質量監控體系及運行機制思考[J].科技經濟市場,2010,(6):127-128.
關鍵詞:工商管理專業;畢業論文;選題;教師培訓
畢業論文作為本科大學教育的最后一個環節,是對學生專業知識的掌握程度和綜合應用能力的檢驗。工商管理專業通過撰寫畢業論文,綜合運用所學的專業知識,經過數據采集整理分析、理性推理判斷、思考傳承創新等,能夠較深入地對管理實踐中的某一問題進行探討研究,培養大學生理論聯系實際、獨立分析問題和解決問題的能力[1-3]。目前,應用型高校工商管理專業的畢業論文還存在著不少問題,表現在畢業論文選題不合理、撰寫格式不對、沒有達到要求,論文價值不高等。出現問題的原因是多方面的,有管理制度方面的、有學生自身的、還有指導教師方面的等等。
1工商管理專業畢業論文問題分析
1.1學生對畢業論文不重視,態度不端正
目前,一些高校對畢業論文的審核和答辯走過場,要求過松,強調通過率,卻特別強調就業率,因此,學生他們把大量的精力投在了考研、考公務員、考各種職業資格,花費很多時間找工作,簽訂就業協議書,提高學校的就業率。在畢業論文的撰寫上沒有壓力,敷衍了事,應付過關,基本上沒有投入較多的時間和精力。
1.2畢業論文選題不合理
選題是畢業設計成功的關鍵,具有方向性的作用。工商管理專業的學生在選題上主要存在以下幾個問題。第一,選題大而空,由于學生缺乏實際管理經驗,對實踐中的一些管理問題沒有親身接觸經歷過,沒有感性認識,如何進行科學研究和科學思維,基本上都不懂,在選題上主要還是借助網絡,東湊西拼;第二,選題難易度掌握不準確。學生對所選題目的國內外研究現狀不了解,選題時沒有結合自身的專業學習情況,沒有對題目進入認真分析和研究,造成選題不合適,容易出現難易程度不均的情況;第三,題目不確定,易變。主要表現在,學生選題一般是在大四的第一學期,而畢業實習在大四的第二學期。如果學生實習的單位實習內容與畢業設計選擇題目不符,就難以搜集資料,另外,有些已簽約的學生,就業實習單位要求學生畢業論文與企業相關,學生就得放棄原來的畢業論文選題。
1.3畢業論文寫作不符合規范要求
畢業論文作為學生科研輔助部分,對于論文題目、英文摘要、中文摘要、緒論部分和研究內容、參考文獻、答謝以及字體、符號、行距、圖表的標注、公式的編寫都有嚴格的要求。很多學生在撰寫論文時思路不清楚,沒有從發現存在問題到分析問題的原因到解決問題的脈絡來寫,語言表述不流暢,文字組織不規范,表現出較差的文字和工具使用操作能力。
1.4畢業論文缺乏創新性
只有利用自己的理論知識,對問題進行認真分析,發現存在問題的本質所在,才能有自己的觀點,寫出的論文才有個性。很多工商管理專業的學生論文基本上都是重復往屆的題目,所研究的也是一些老生常談的話題,分析方法簡單,論文屬于拼湊結構,沒有從新的角度、新的觀點對問題進行挖掘和論證,提出新的思想、新的思路和新的觀點。
1.5畢業論文指導教師投入不夠
應用型高校教師的教學任務過重,一般每個教師每學期都承擔至少3門以上課程教學任務,教師還面臨著申報各類教改、科研課題、發表專業論文等科研任務要求。學校規定,每位教師承擔的畢業論文指導學生最多為6人,實際上教師指導學生的人數早都超過了這個,有些教師還要指導承擔成人教育的畢業論文。指導畢業論文從當年的9月份開始,到學生答辯,跨度達9個月,需要指導學生完成選題報告、文獻綜述、外文翻譯、畢業論文撰寫等工作,任務巨大,學校在這方面恰恰缺乏激勵機制,指導學生的工作量為6-8學時/生,既是評上校級優秀畢業論文指導教師,在評優評先等方面,也沒有相應的鼓勵政策,提不起教師的積極性。
1.6畢業論文監管不嚴
為了做好畢業論文工作,一般高校都會出臺畢業論文管理制度,對各個環節的時間節點都有明確要求,但畢業論文的撰寫在大四的第二學期,這個時候正是學生在外進行畢業實習的時候,由于畢業實習屬于分散實習,學校和學生的聯系基本上是靠QQ聯系,有些同學甚至還聯系不上,指導教師很難有效地指導畢業論文。在相似度檢測方面,雖然學校規定畢業論文的相似度不得高于30%,優秀畢業論文的相似度不得高于10%,但有些學生在提交檢測論文時采用刪除抄襲的內容,或者對已有內容增加標點符號、增加詞語來應付了事,而作為指導教師和二級學院管理方,不易察覺。
2工商管理專業畢業論文改革方法
思想認識是行動的先導。畢業論文作為學生大學期間最后一個實踐教學環節,關系著學生創新創業精神的培養,關系著高等學校人才培養質量的提升,師生只有正確對待畢業論文,認識到畢業論文的重要性,才能保證畢業論文的順利完成。
2.1建立導師制論文管理方法
建立導師制論文管理方法,學生在導師的指導和幫助下,了解必須掌握那些專業理論知識,怎樣通過文獻檢索和培養文獻閱讀理解的能力,有助于培養學生的學習興趣。浙江紹興文理學院在這點上曾嘗試,它們的學生在大二第一學期根據自己的興趣愛好選擇專業導師,在大二第二學期寫學年論文,大三寫文獻綜述,大四撰寫畢業論文,期間,導師針對學生許多薄弱環節,給學生增加一些講座或課程,“文獻檢索”、“文獻綜述的寫法”、“統計方法應用”等。在學習中,學生還可以申報校級和省級學生科研課題,提高學生的學術訓練能力,為畢業論文撰寫打好基礎。教師指導過多的學生,精力不夠,很難達到對每一個學生精心指導,每個教師最多指導學生為6人。指導教師要充分發揮團隊性的作用,要定期召開論文工作進度會議,對于共性的問題,通過面向團隊授課的形式來解決,同時,也要做好每一個學生的單獨輔導,解決針對性的問題,把團隊指導和個體輔導相結合。
2.2把握好學生畢業論文的選題,重視選題報告
畢業論文的選題有以下原則:第一,專業性。學生選題要緊密結合專業,要把所學專業和個人的興趣愛好結合起來,通過畢業論文寫作,提高專業知識的應用。第二,實踐性,工商管理專業的學生畢業后要從事企業實踐管理活動,要學會在企業實踐活動中分析問題,解決問題,從而獲得認識與經驗。以實踐管理中存在的問題作為選題,有助于學生的綜合能力提高。第三,學術性,畢業論文不等于調研報告,不能停留在具體問題的描述上,不應回答“是什么”,還要回答“為什么”,要從某種現象的出現,分析這種問題出現的機理,怎樣解決。第四,創新性,創新不等于原創,本科生只要運用所學知識,結合經濟發展的現狀,從一個新的視角研究存在的問題,得出比較新的觀點,或者通過學習其他領域的知識改進現有的分析方法,也能實現論文的突破,體現創新性。第五,可行性。要量力而行,考慮自身的知識功底,所選題目不能太難。選題報告作為畢業論文的第一個環節,對于論文研究的內容、研究的方法、研究時間階段都應有要求,不能把選題報告作為畢業論文的一個程序環節,走過場。學生在做選題報告前要查閱大量的文獻資料,將自己的研究問題內容、研究方案與他人進行比較,在選題報告匯報時要詳細解釋其研究目標、研究內容、研究方法、研究技術路線、研究支持條件等細節問題,必要時,可以邀請企業的專家參與學生開題[4]。
2.3做好論文的答辯工作
制定規范的答辯程序,嚴肅答辯紀律。答辯前,由學校有關部門出具學生畢業論文相似檢測度報告,符合要求的才有資格答辯。首先,由指導教師和論文評審教師對學生的論文進行審查,檢查論文的格式和撰寫內容是否符合要求,必要時可要求學生重新修改,并給予學生相應的修改意見。答辯時要有評分標準,答辯秘書要做好記錄,對答辯小組的提問和學生的回答一一記錄,學生在答辯過程中應重點介紹論文的研究思路、研究方法、研究內容,論文的創新之處,能夠使答辯小組成員準確判斷出論文是否體現創新性和實踐性,對于工作量較小、應用價值缺乏的論文原則上不準通過,限期整改。這也可以在一定的程度上對學生對畢業論文的態度、論文的創新性形成一種倒逼機制。參加答辯的學生應該衣著整潔、大方,答辯區內禁止喧嘩吵鬧,答辯學生對于自己認為不合理的問題可以向答辯小組申訴,但不能在現場無理取鬧,更不能語言不遜,出口傷人。
2.4加強對畢業論文指導教師的培訓和管理
畢業論文指導教師的業務能力、創新精神與實踐能力直接影響著畢業論文的質量,指導教師創新精神和實踐精神越強,對畢業論文越負責任,學生的畢業論文水平就越高。學校要定期邀請指導經驗豐富,指導水平強的教師或企業專家對其他指導教師進行培訓,創造條件,激勵教師去企業掛職鍛煉參與企業的實踐管理活動,豐富教師的企業管理實踐經驗。還應建立必要的約束機制與激勵機制,要求教師特別是畢業論文指導教師要積極投入到學生的創新能力和實踐精神培養當中,對于成績好的給予必要的物質精神獎勵,對于學生畢業論文指導不認真的老師實行指導導師淘汰制。
3結論
畢業論文的順利完成,關系著學生將來的就業,關系著人才培養的質量。雖然,在畢業論文管理工作中仍然存在著很多問題,只有社會重視、學校重視、師生重視,通過對學生的正確指導,加強科學精神和科研能力的培養和論文的規范寫作培訓,一定能夠提高學生畢業論文的質量,實現應用型高校工商管理專業大學生畢業論文的目標。
作者:王利 陸毅華 李養良 單位:九江學院 西安市韓森寨小學
參考文獻:
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畢業設計(論文)是教學計劃中一個重要綜合性實踐環節,是培養學生理論聯系實際的學風和鍛煉學生獨立工作能力的有效手段,其目的是培養學生運用所學基礎理論、專業知識和基本技能;提高分析和解決工程實際問題及從事科學研究的能力;培養學生為社會主義事業而刻苦鉆研、勇于攻堅的精神和認真負責、實事求是的科學態度。
二、學生參加畢業設計(論文)的條件必須在規定的年限內,學完教學計劃規定的全部必修課程和除畢業設計(論文)之外的其他全部實踐環節;按教學計劃規定修讀完各類選修課,方可參加畢業設計(論文)工作。
三、學生畢業設計(論文)的基本任務按照畢業設計(論文)任務書的要求,在教師指導下,獨立地進行畢業設計中的各項工作。在畢業設計進行中,及時地向指導教師匯報自己畢業設計(論文)進展情況,并聽取教師的指導意見。認真完成畢業設計任務書規定的全部工作,撰寫畢業論文,經審閱后,參加答辯。畢業設計(論文)不及格者,不能獲得學士學位,不發給畢業證書只發給結業證書。在畢業后一年內,經個人申請,學校同意,補作畢業設計(論文),答辯通過者,換發畢業證書。
四、畢業設計(論文)的選題
1.畢業設計(論文)的選題必須符合專業培養目標的要求,體現本專業基本訓練的內容,對所學知識有綜合運用性質,具體題目應多樣化,并盡可能反映現代科學技術發展水平,與當前的生產實際、工程實踐、經濟實踐、管理實踐和科學研究相結合,也可選擇與所學專業有關的模擬題目,但都應使學生受到理論聯系實際、設計、科研等較為全面綜合的訓練。
2.題目的難度要適當,分量要合理,過程要完整,要符合學生的實際水平和現有條件,盡可能做到既有連續性又有階段性,使學生在教學計劃規定時間內完成。題目一旦確定,不得隨意改題。
3.提倡不同專業(學科)互相結合,擴大專業面,開闊學生眼界,實現學科之間的相互滲透,可以根據專業培養目標的要求,跨專業(學科)進行選題。
4.貫徹因材施教的原則,對學有余力的優秀學生,在選題和內容上提出較高要求,以充分發揮其才能。
5.畢業設計(論文)題目一般由有關指導教師提出,教研室批準,由學生選定。學生可自愿報名選題,但要由教研室調整、平衡最后確定。優秀生可自行確定題目,但需經教研室批準,并指定指導教師。
五、畢業設計(論文)的組織與管理
1.系主任和專業教研室主任負責組織本系、本專業的畢業設計(論文)工作,并把好質量關。
2.各系應安排政治思想好,教學和科研水平較高,有較豐富經驗并具有講師及以上技術職稱的教師(或校外有關企事業及經營、管理部門具有副高職以上的專家)擔任畢業設計、論文的指導工作。指導教師與學生的比例一般不超過1:7。
3.各系應在學生進行畢業設計前,按學校要求盡早確定畢業設計(論文)題目,并做好學生的選題工作。畢業設計(論文)開始一周內將參加畢業設計、畢業論文的學生名單、題目、指導教師情況報教務處實驗管理科備案。
4.指導教師要根據題目要求,制定畢業設計(論文)任務書,任務書是學生進行畢業設計(論文)的重要指導性文件,應寫明畢業設計(論文)的題目,明確畢業設計(論文)的主要內容和要求,分階段完成時間和最后的工作成果(包括設計說明書、圖紙、論文、計算程序等)和主要參考資料、調研計劃等。任務書經教研室審批后,于學生畢業設計開始前下發給每個學生。
5.參加畢業設計(論文)的學生原則上做到每人一個題目,如確有個別題目較大,一個學生難以完成的,可允許有2人或多人做同一個題目,但在內容上要有明確的分工,所做的大部分工作不能相同。
6.畢業設計(論文)應在教師指導下由學生獨立完成。指導教師應在擬定論文提綱、收集、選擇和運用資料、理論、方法等方面經常對學生進行全面指導,定期檢查和答疑,全面掌握學生畢業設計(論文)的質量和進度。
7.畢業設計(論文)一般在校內進行,也可結合產學研項目、學生畢業分配等在校外進行。各系專業教研室和學校有關部門,必須保證學生進行畢業設計所需的各項條件,如參考書刊、技術資料、加工、實驗及使用計算機等。
8.畢業設計(論文)要求有一定字數的文獻綜述和一定數量的中外文參考文獻,一定量的外文文獻翻譯。并附有外文摘要。
9.各系應組織有關教研室切實做好學生畢業設計(論文)全過程的管理工作,對學生畢業設計情況進行檢查,及時解決檢查中發現的問題。尤其要把好畢業設計(論文)的選題、撰寫、審閱和答辨關。教務處要不定期組織有關專家抽檢學生畢業設計(論文)的進行情況。
六、答辯及答辯委員會
1.答辯委員會在系主任領導下,按專業組成。答辯委員會設主任、副主任各一名,委員三至五名,秘書一名(可由委員兼任)。
2.答辯委員會的委員以我校教師為主,委員應具有講師(或相當于講師)及以上技術職稱。也可聘請校外具有中級以上專業技術職稱的專家、工程技術人員擔任答辯委員。
3.根據工作需要,答辯委員會可下設若干答辯小組,每組3—5人,設組長一人
。4.答辯委員會名單應在答辯前2周報教務處審核,學校批準后,由各系在答辯開始前張榜公布。
5.答辯前5—7天,學生應將設計成果整理裝訂成冊,送指導教師評閱,指導教師應對學生的畢業設計(論文)說明書、研究論文或成果進行認真審查,根據畢業設計(論文)的工作量、質量、獨立工作能力和態度等寫出評語交答辯小組。
6.在答辯前2—3天,各有關教研室負責組織各指導教師對學生的答辯資格進行審查,屬下列情況之一者,不得參加答辯。
(1)工作量明顯不足或未完成規定任務最低限度要求;
(2)成果存在較大錯誤,經指導教師指出而未修改;
(3)剽竊他人成果或直接照抄他人論文;
(4)畢業設計(論文)成果在文字上或其他方面未滿足任務書規定的最低要求。
7.答辯前一天,由教研室公布參加答辯學生名單、出場次序和時間。
8.每個學生答辯時間一般為40—50分鐘,其中20分鐘由學生本人簡要匯報設計(論文)內容,另外時間答辯。
9,答辯委員會在答辯時,除了對學生畢業設計(論文)內容提出質詢外,還應考核有關的基本理論、計算方法、實驗方法等。
七、畢業設計(論文)指導教師的職責
1.認真選題并擬定畢業設計(論文)任務書。
2.對學生進行畢業設計的準備工作、設計方法、方案論證、以及課題方向等設計程序做必要的啟發式的指導,但不得包辦代替。
3.對學生的畢業設計說明書、圖紙、論文等要進行認真審查。
4.參加對所指導學生的畢業答辯,并結合學生畢業設計的全過程,對學生的基本概念掌握、系統的理論知識情況,解決實際問題能力,對待畢業設計的態度等做出實事求是的評價,寫出評語。對不認真進行畢業設計(論文)并屢教不改的學生,有權停止其畢業設計(論文),以畢業設計(論文)不及格論處。
八、畢業設計(論文)成績評定
1.畢業設計(論文)完成后,必須通過答辯委員會(或小組)的答辯,方可獲得畢業設計(論文)成績或學分。
2.畢業設計(論文)成績按優秀、良好、中、及格和不及格五級分制記分。
3.答辯小組在答辯完畢后,應根據學生畢業設計(論文)的完成情況、答辯情況和導師給出的評語初步評定畢業設計(論文)成績。
4.答辯委員會負責對各答辯小組的評定成績進行審定,并按學校規定標準和要求從各小組推薦優秀畢業設計(論文)候選人名單中評選出本專業優秀畢業設計(論文),由系上報教務處。
5,答辯委員會要對畢業設計(論文)的成績進行宏觀控制使其符合正態分布規律,指導性比例為:優:15—20%,良:30—35%,中:25—30%,及格及以下:15—30%。各檔次成績須按下列基本要求評定:
(1)獲“優秀”的要求:畢業設計(論文)的全過程表現積極主動、認真、遵守紀律。能按設計(論文)題目的要求全面、按時完成。畢業設計(論文)成果反映的基本概念(或論據)全部正確,綜合運用知識和分析解決問題能力強,論證充分,有自己的獨立見解和一定的創新性,文字書寫正確、工整。工程繪圖圖面清潔美觀,符合國標,設計的結構或工藝先進。答辯時敘述和回答問題正確流暢,表達能力強。
(2)獲“良好”的要求:畢業設計(論文)的全過程表現比較主動、認真、遵守紀律。能按時、較好地完成畢業設計(論文)題目的要求。畢業設計(論文)成果反映的基本概念(或論據)正確,論證合理,有一定的見解。文字書寫正確、工整。工程繪圖圖面清潔,符合國標,設計的結構或工藝先進。答辯時敘述和回答問題較流暢正確。
(3)獲“中等”的要求:畢業設計(論文)的全過程表現較好,能遵守紀律,按時完成畢業設計(論文)題目的要求。畢業設計(論文)成果反映的概念(或論據)基本正確,論證一般,沒有較大原則性錯誤。書寫文體清楚通順。工程繪圖圖面清潔,符合國標,設計結構或工藝一般。答辯時敘述和回答問題基本正確。
(4)獲“及格”的要求:畢業設計(論文)的全過程表現一般,能遵守紀律?;灸芡瓿僧厴I設計(論文)題目的要求。畢業設計(論文)成果中反映的基本概念(或論據)沒有原則錯誤,論證欠充分。文字書寫清楚,工程繪圖圖面一般,基本符合國標,設計結構或工藝欠佳,答辯時能敘述和回答問題。
(5)被評為“不及格”的規定:畢業設計(論文)全過程表現差,不遵守紀律。不能按時完成畢業設計(論文)題目的要求。畢業設計(論文)成果中基本概念(或論據)有原則性錯誤,論證模糊。文字書寫零亂。工程繪圖圖面欠清潔,與國標不完全符合,設計結構工藝有明顯缺陷、答辯時基本概念模糊,不能正確敘述和回答問題。
九、資料管理
PDCA循環是一種質量管理和改進的科學方法,最早是由美國貝爾實驗室的休哈特博士提出,后經戴明博士在日本推廣應用的一種質量管理方法,又稱為“戴明環”。PDCA原理是系統性的過程管理方法,可簡述為:P(Plan)是策劃,根據要求和組織的方針,建立提供結果所必要的目標和過程。D(Do)是實施;實施過程。C(Check)是檢查;根據方針、目標和產品要求,對過程和產品進行監視和測量,并報告結果。A(Action)是處理,采取措施,以持續改進過程業績[5]。畢業論文(設計)中的每一個階段、每一個環節的質量完成得如何,均直接影響畢業論文(設計)的質量以及學生綜合素質和創新能力的提高[6]。
PDCA循環不僅是質量管理活動規律的科學總結和開展質量管理活動的科學程序,也是一種科學管理的工作方法。PDCA在管理過程中分為八個步驟。第一步:分析現狀,找出存在的問題。第二步:找出并分析產生問題的各種影響因素。第三步:找出各種原因中的關鍵因素。第四步:針對主要影響因素提出質量改進的計劃和措施。第五步:執行所制定的計劃和措施。第六步:根據計劃要求檢查執行情況。第七步:總結經驗,鞏固成績,把效果好的措施納入各項標準(技術、管理或工作標準)。第八步:提出遺留問題,并將其轉入下一個PDCA循環予以解決。本文引入全面質量管理理論中的質量提升方法“PDCA循環”,從PDCA循環的四個環節探討其對畢業論文質量提升作用,旨在用現代的質量管理理論為畢業論文(設計)質量的提升找到一些新的途徑。
一、P階段——計劃階段
該階段的主要任務是找出存在的問題,通過分析,制定改進的目標,確定達到這些目標的措施和方法。這一階段的主要工作包括畢業論文(設計)工作的計劃與安排、畢業論文選題工作。在選題方面,應遵循以下原則:一是符合專業培養目標,體現專業特點;二是理論聯系實際,真題真做,鍛煉學生解決實際問題的能力;三是分量和難度適當,任務明確、要求具體,因材施教;四是具有一定新穎性、綜合性,符合社會發展、科學技術進步需要,使學生獲得全面訓練。這一過程中對選題有嚴格的審核程序,對不符合要求的進行修改或放棄,確保畢業論文題目質量。選題與教師的科研和社會生產實際相結合,使畢業論文的選題具有前沿性、科學性和實用性,讓學生參與科學研究,實際上就是市場機制的引入,與社會企業的合作,不僅使學生的選題范圍大大拓寬,提高了學生的學習興趣和學習效率,有利于充分發揮學生的個人專長,還可以把畢業論文(設計)與畢業實習、就業結合起來,有效解決市場急需要解決的問題,讓學生以知識和創新能力去參與社會競爭,在思考中體會到成功和自信,減輕了就業和完成畢業(設計)論文相沖突的壓力。
選題工作具體分四步進行:確定題目、審核題目、學生選題以及分配題目。
確定題目:導師確定的題目應有一定的深度、廣度,使得學生通過應用所學的基礎理論和專業知識,能在規定的時間內得到充分的鍛煉。與教學要求基本相符的實際項目設計或研究課題最為理想,因為直接參與實際設計或研究能更好地調動學生的積極性、主動性,也有利于培養他們的工作責任心和提高實際工作能力,同時也能強化學生基本訓練,掌握專業基本功。題目還應盡可能反映當代科技發展水平,讓學生了解、把握國內外在該研究領域的最新成果和發展動態。
審核題目:對指導教師上報的題目進行嚴格篩選,淘汰不符合培養計劃要求的題目。
學生選題:也是畢業論文(設計)課題的分配過程,鼓勵采取雙向選擇的辦法,先將審核通過的題目公布,學生根據自己的情況和興趣,申報選擇意向。
分配題目:各學院根據學生本人的實際能力、考試成績及課題的類型、分量、難易程度,并結合導師意見,進行綜合平衡,對于成績較好的學生,布置有難度的題目,并為其留有發揮的余地;對成績不好的學生,布置使他們經過努力才能完成的題目,通過畢業論文(設計)起到對知識的復習與彌補的作用。對于一些大題目,可讓幾個學生在一個大題目下完成不同的子課題,應明確每個學生須獨立完成的內容,注意學生相互協調。
這一階段質量監控體現在對審題的監控上。學校課程里教學督導組對指導教師上報的題目、學生選題情況進行全校隨機抽查,以保證課題設置基本適當,難易適度,符合教學要求;教務處負責對教師上報題目及學生選題情況進行全校抽查;學院主要是對教師上報題目及學生選題情況進行院內抽查,及時發現問題,并給出意見和建議,問題嚴重的,令其修改。
二、D階段——實施階段
該階段的任務是按照P階段制定的計劃、方案去執行。計劃的執行階段是畢業設計質量控制的重點,即知道5W1H,What(做什么)、Why(為什么做)、Who(誰做)、Where(在哪里做)、When(何時完成)、How(如何做)。畢業論文(設計)過程中,指導教師是主導,學生是主體,組織管理是保障,質量標準是依據。指導教師按照工作職責對學生認真指導、嚴格要求,注重學生能力培養和素質教育。認真指導學生進行課題調研、文獻查閱、方案設計、開題報告、實驗測試、論文撰寫、論文答辯等各項工作;學生按照畢業論文(設計)要求發揮積極主動性,嚴格遵守各項規章制度,做好課題的調研、文獻查閱,及時認真、獨立完成畢業論文(設計)有關實驗和論文撰寫,認真參加答辯。學生每周向指導教師匯報畢業論文(設計)遇到困難以及進度等,接受檢查和指導。校院兩級管理人員、督導專家對選題、開題、中期、答辯各環節進行專項檢查和指導,實施質量控制。
三、C階段——檢查階段
檢查階段(Check)該階段是對完成的工作進行總結、整理,為下一階段工作提供信息依據。該階段的任務是按照制定的措施計劃對過程進行監督檢查,并對執行的效果進行評估,最終評價是否達到預期的效果。畢業論文(設計)的檢查階段分為前期檢查、中期檢查、畢業答辯、答辯后的檢查和抽查。
前期檢查:學院要進行學生資格審查、畢業論文(設計)任務書審查,系檢查指導教師到崗情況,課題進行所必需的條件是否具備,任務書是否下達到每個學生等。
中期檢查:畢業設計的中期檢查是必要的,中期檢查把關嚴格,畢業設計的質量顯然有保障。重點檢查畢業論文(設計)的工作進度、開題報告、教師指導情況及工作中存在的困難和問題,并采取有效措施給予解決。對于工作態度差、未完成進度要求、論文內容有重大問題的學生給予警告,責令指導教師與學生一起制定整改措施,并作為畢業答辯的重點考察對象。后期檢查:學校、學院、系根據本科生畢業論文(設計)撰寫規范及任務書的要求,著重對畢業論文的質量和規范認真審查,對存在的問題進行深入分析,作為下一屆畢業論文(設計)工作的整改重點。
答辯是全面檢查和評價畢業論文(設計)質量的重要手段,嚴格的答辯有利于學生樹立良好的學習態度,促進學生認真做好畢業論文。嚴格、規范答辯程序,但有些高校的答辯流于形式。答辯是畢業論文(設計)的最后一個環節,是全面檢查和評估畢業論文質量的重要手段。嚴格、公開的答辯過程有利于學生樹立良好的學風,科學客觀的評價體系保證了畢業論文(設計)成績的公正性,促進學生認真做好畢業論文。要求學生在教師的指導下認真填寫各階段的進展情況,并及時向全體老師反饋。這個反復的檢查過程,一方面對學生的科學研究是一種無形的督促,另一方面,也避免了少數指導教師對畢業論文(設計)指導工作的忽視。提前安排使學生有一個充分的準備階段,尤其是對于個別沒抓緊的學生,是一種強有力的督促;同時也方便教師安排科研、教學及畢業論文指導工作。
論文抽查也是檢查階段的重要補充。學校在下一學期組織有關專家對已經通過的畢業設計進行抽查,同時組織校內外專家進行評審,將抽查、評審結果及時反饋給各學院和老師。
四、A階段——處理階段
處理階段(Action)在PDCA循環中,A是一個循環的關鍵。該階段的主要任務是把成功的經驗加以肯定,形成標準;對發現的不足,也要認真地總結。為改進工作應再次確認5W1H,將其標準化,即制定成工作中的標準,對改進效果不顯著的措施及改進實施過程中出現的問題,進行原因分析,尋求達標的方法,補充修訂對策計劃,轉到下一個PDCA循環中加以解決。
此階段是對整個畢業論文(設計)全過程的全面細致總結,通過總結和分析形成一定標準、制度或規定,以便鞏固已有的成績,防止錯誤再發生。檢查的過程就是信息收集、加工和判斷的過程,把執行結果與預定目標進行對比后,報告結果??梢詫嵭挟厴I設論文全方位、多層次的信息反饋機制,學校抽查、學院檢查和學生反饋相結合。
PDCA循環必須圍繞制定的標準轉動,通過對檢查報告的分析研究,可以得出整個畢業設計工作中的成功經驗和存在的問題,從而及時地總結經驗、肯定成就、修正錯誤,以便在下一次循環中揚長避短。同時,對教師,要堅持責與利掛鉤,要將畢業設計工作質量與個人利益相關聯;對學生,通過設立優秀畢業設計獎與畢業設計重修制度,使得畢業設計工作得到應有的重視。最后,對本次畢業設計效果較好的措施和對策要納入新一輪循環的標準、制度和規定之中,從而使成果得以鞏固。對存在的問題,要放在下一輪PDCA循環過程中分析并解決,從而不斷優化管理,使高職院校畢業設計質量持續提高。
在此環節主要控制途徑有:(1)校院兩級畢業論文管理機構、管理人員和督導專家對選題、開題、中期、答辯各環節進行專項督導檢查,并對各學院畢業設計論文進行全面檢查評估,發現的問題及時研究解決和處理。(2)在畢業論文(設計)過程檢查特別是中期檢查后及時糾偏整改。對中期檢查過程中有問題的學生實行重點檢查、答辯資格審核的辦法,有效提高學生在畢業論文(設計)中的時間和精力投入。(3)要求每一學生必須提交畢業設計論文開題報告、中期自檢報告,定期匯報階段性工作。在遞交畢業論文(設計)前,簽署畢業論文誠信承諾書和原創性聲明,以保證學生所呈交的畢業論文(設計)是在導師的指導下,獨立進行研究工作所取得的成果,除文中已經注明引用的內容外,論文中不包含任何其他個人或集體已經發表或撰寫過的作品成果。(4)學校在每屆的畢業論文(設計)工作全部結束后,組織教研組開展總結分析,形成書面總結報告。總結經驗與教訓,查找問題與不足,研究糾正措施和預防措施,以指導下一屆畢業設計工作,達到良性循環的目的。(5)教務處對于通過各種渠道反饋的教學管理環節存在的問題通過組織研討,提出改進措施,及時修訂補充畢業設計管理文件和質量標準。通過開展優秀教學管理獎、優秀指導教師獎、優秀學位論文獎等評選表彰工作,激勵廣大指導教師、學生及管理人員的積極性。
綜上所述,PDCA循環管理的四個階段符合“實踐—認識—再實踐—再認識”的規律,是一種科學的管理手段[6]。在本科畢業論文(設計)工作中運用PDCA循環管理方法,有利于增強畢業論文管理的科學性和具體工作的活力。并在強化畢業論文工作管理的基礎上,充分總結各階段性工作的經驗教訓,使畢業論文(設計)工作中的各項活動得以不斷改進和提高,進而從根本上保證畢業論文工作的管理效能7]。PDCA循環管理模式環環相扣,不斷循環,學生綜合分析和解決問題能力、獨立思考能力、動手能力、實踐能力、創新能力在這個過程中將不斷得到鍛煉和提升,與此同時,我們的畢業論文教學組織和管理過程質量也就得到了很好的循序提升和改進。
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作者簡介:張玉軍(1984―),男,山西忻州人,南昌工程學院外國語學院,講師,碩士。研究方向:語言學。
侯艷霞(1980―),女,湖北襄陽人,南昌工程學院外國語學院,講師,碩士。研究方向:語言學。
項目簡介:本文是南昌工程學院教學改革研究課題“應用性本科院校文科類專業畢業論文質量保證體系研究”(2012,主持人:侯艷霞)的部分研究成果。
doi:10.16083/ki.1671-1580.2015.05.011
(南昌工程學院 外國語學院,江西 南昌 330099)
摘要:本文主要圍繞應用性本科院校文科類畢業論文工作中存在的問題、原因以及如何構建文科類畢業論文質量保證體系等內容進行研究。通過對本課題的研究可以發現畢業論文教學工作中的一些問題,從而提高畢業論文的質量,完善畢業論文質量監管體系,并長期貫徹下去。
關鍵詞:應用性本科院校;文科類畢業論文;質量保證體系
中圖分類號:G642.477文獻標識碼:A文章編號:1671―1580(2015)05―0025―02
本文主要圍繞應用性本科院校畢業論文工作中存在的問題、原因,以及如何構建文科類畢業論文質量保證體系等內容進行研究。
一、文科類專業畢業論文撰寫中存在的問題及其原因
文科類本科生在學習的過程中比較少有實踐機會,畢業論文成為他們用專業知識分析和解決問題的重要機會。但是近年來,文科類畢業論文都有不同程度的被忽視現象,以至于畢業論文的撰寫質量不高。
影響文科類專業畢業論文質量的因素主要有以下幾方面:
1.就業求職和單位實習影響畢業論文的質量: 學生忙于找工作和單位實習,無心認真寫畢業論文。畢業論文的撰寫安排在臨近畢業的學期,沒有找到工作的學生無心寫論文,而已就業的學生則忙于單位實習。
2.選題缺乏獨創性:選題是寫好論文的第一步,直接關系到論文的質量。一些院校的選題都是學生自己選擇,往往重復老套,論點的提出、論證以及結論往往附和他人的觀點,難有突破和創新。
3.畢業論文撰寫時間短:雖然大多數文科類畢業生選題時間定于大四上學期,但畢業論文撰寫時間只有大四下學期,這段時間與畢業求職基本重合。畢業生因忙于求職和實習而推遲返校,寫論文的時間往往不足一個月,因此常出現撰寫論文不認真的現象。
4.畢業論文缺乏足夠的圖書資料支撐:根據抽樣調查結果,50%以上的學生撰寫論文時身在外地,無法使用學校的數據庫和圖書資源;在學校的學生也因為種種原因未能對自己的論文所涉及的主題進行詳盡的國內外文獻研讀。
5.不能借鑒理工科研究的科學方法和統計軟件:文科的學科性質決定了其多數研究課題是有一定主觀性意見的,而無法像理工科那樣普遍采用公式和算術;某些研究可以采用理工科研究方法,但是文科學生本科學習期間較少涉獵,因此也盡量避免采用。
6.管理環節的不精細:學生論文撰寫不是一個獨立的過程,而是需要指導教師、學院、學校參與指導與管理的過程。由于一位指導教師往往帶很多學生,加上學校院系日常事務繁多等因素,無法全程嚴格跟蹤每位學生畢業論文的寫作。
二、文科類專業畢業論文質量保證體系建設
1.畢業論文質量保證管理體系建設
文科類畢業論文質量管理體系是對畢業論文質量進行管理的體系,它借助必要的組織,把組織內各環節的質量管理行為組織起來。 因此,首先需要建立學校學術委員會的頂層設計和管理系統,主要是教務處本科教學管理委員會;然后,各院系管理委員會要制定更為詳細的管理過程和規定;最后便是指導教師的指導。
2.畢業論文質量保證制度體系建設
(1)建立嚴格的選題制度
根據本專業的具體情況,選題時注重課題的專業性和創新性。選題應首先由指導教師商討提出, 經所有指導教師審核并確定。
應用性本科院校文科類畢業論文的題目應當以本專業培養目標為基點,結合本專業的市場與實踐,注重原創能力的開發,選擇理論性、創新性和實踐性的題目。
(2)建立畢業論文開題審批制度
畢業論文選題需符合專業的綜合培養要求,由學生和指導教師共同確定,提交開題報告。開題報告主要包括選題背景、課題研究的現狀與研究空間、中文和外文文獻、畢業論文的總體框架與研究方法等內容。然后組織開題答辯。
(3)建立畢業論文撰寫過程反饋制度
這一制度應該包括實時反饋進度、抽樣調查和學術誠信檢測,在學校、學院、指導教師和學生的不斷互動中督促和管理學生的論文寫作。
(4)建立指導教師和學生激勵制度
質量保證要與激勵師生積極性緊密結合,對優秀的指導教師,學院要給予獎勵;優秀畢業論文要存入學校數據庫,給予這些學生適當的嘉獎。
3.畢業論文質量保證過程組織體系建設
過程組織由教務處、答辯委員會、指導教師負責。畢業論文整個過程可分為前期的任務布置、開題、中期檢查和論文答辯四個階段。
指導教師下達畢業論文任務,包括畢業論文撰寫的要求、擬解決的問題、方法等。
由指導教師指導學生撰寫開題報告,給出開題檢查意見,由數名指導教師共同對學生開題進行檢查。
中期檢查要做好記錄,作為評判的根據之一,主要查看論文的進度和質量,以答辯形式組織數名指導教師形成檢查小組。檢查內容主要包括是否按開題報告預定的內容及進度進行,開題后已完成內容,后期進度計劃是否可行。
答辯,畢業論文的最后環節,通過這一過程可以全面考量畢業論文的質量,查看論文寫作者的學科知識及對所研究領域的認知。根據不同的專業方向,成立由4~6名指導教師構成的答辯團體,每名答辯者的時間為半小時。答辯教師對畢業論文的基礎理論、研究方法和創新點等提出問題和修改意見。
4.畢業論文質量保證評價體系建設
(1)開題評價:包括畢業論文選題來源評價、課題理論深度及應用價值評價、研究方法評價、參考文獻評價、中外參考文獻的數量與質量評價。
(2)中期檢查:包括研究任務評價、階段性成果評價、是否達到預期目標、現存問題及應對策略、下一步任務。
(3)指導教師、評閱教師的報告評價:包括開題報告評價、任務難度評價、理論應用評價、專業知識認知評價、規范格式評價、文獻評價。
(4)答辯小組答辯評分:畢業論文成績應根據論文本身的質量和答辯表現由指導教師和答辯團體進行評定,指導教師成績占60%,答辯成績占40%。這種評定方式客觀地反映了學生論文水平和在答辯過程中的表現。 此外,在所有論文中評出優秀論文和不合格論文,比例上應當正態分布,其中優秀占10%、合格與良好占80%、不合格占10%。對不合格論文要求學生再次認真完成各個環節。
三、結語
鑒于應用性本科院校理、工、文專業畢業設計的差異和筆者所從事的專業,本文以應用性本科院校文科類專業畢業論文為研究對象,通過分析此類院校畢業論文工作在管理和評價中的問題及其原因,探索構建文科類畢業論文質量保證體系。通過對本課題的研究可以發現畢業論文工作中的問題,找到問題的癥結,從而提高畢業論文的質量,完善畢業論文質量監管體系。
[參考文獻]
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[2]周曉薇,蔣華江.地方高校畢業論文狀況分析和對策研究[J].臺州學院學報,2009(03).
[3]王麗輝,樂娟.文科類本科畢業論文質量問題及對策[J].重慶科技學院學報(社會科學版),2009(06).
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[5]陸士楨,王玉蘭.本科(文科類)畢業論文工作質量標準研究[M].北京:中國社會科學出版社,2009.
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[關鍵詞]PDCA循環本科畢業論文質量改進
[中圖分類號]G642.477[文獻標識碼]A[文章編號]2095-3437(2014)09-0173-02畢業論文是本科生培養計劃中規定的一個綜合性實踐教學環節,通過畢業論文的設計,可以培養學生運用所學基礎知識、基本技能分析問題和解決問題的能力。畢業論文質量的好壞是評價一所高校教育質量以及教學管理水平的一個重要指標,是評價本科畢業生素質高低的重要標尺。[1][2]然而,近幾年畢業論文的質量呈逐年下降的趨勢,如何改善本科生畢業論文的質量也成為教育部門和高校亟待解決的問題。結合《質量管理學》課程的教學經驗和本科畢業論文指導實踐,筆者認為將PDCA循環法應用于本科畢業論文質量管理工作中,既可以不斷提高論文的管理水平,又可以加強對論文的監控力度,從而進一步改進本科畢業論文的整體質量,實現本科畢業論文質量的持續提升。[3]
一、PDCA循環理論
PDCA循環是全面質量管理的基本方法,是美國質量管理大師戴明于1950年提出的,因此又稱為“戴明環”。[4]
(一)PDCA循環的內容
內容包括四個階段:計劃階段(P)、執行階段(D)、檢查階段(C)、處理階段(A)。
具體包括:制訂目標、方針和計劃,執行計劃,檢查執行計劃的結果,并找出存在的問題對檢查結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,并標準化;對失敗的教訓加以總結,引起重視。對于未解決的問題放到下一個循環里解決。
(二)PDCA循環的特點
1.各級質量管理都有一個PDCA循環,形成一個大環套小環,一環扣一環,滾動向前發展。
2.每個PDCA循環,都不是在一個水平面上循環,而是像爬樓梯那樣,每一循環都有新的目標和內容,這意味著經過一次循環,解決了一批問題,質量水平就有了新的提高。
二、PDCA循環是一個周而復始,永不停歇的過程
(一)PDCA循環的應用
PDCA循環不僅是質量管理活動規律的科學總結,是開展質量管理活動的科學程序,也是一種科學管理的工作方法。[5]PDCA循環最初在企業質量管理中應用,后來逐漸應用于市場營銷、醫藥等領域,現在已經在多個領域廣泛應用。該方法既可以指導實踐工作,又可以指導日常生活。
(二)PDCA循環法在改進本科畢業論文質量中的應用
PDCA循環四個環節缺一不可,其中:P是基礎,D是核心,C是手段,A是根本。[6]四個環節環環相扣,使得循環能夠上升、提高到新的高度。
1.計劃階段
學生畢業論文計劃的制訂,是保證畢業論文質量的基礎。要制訂科學合理的畢業論文工作計劃,不僅要全面部署,而且要突出重點。一方面要制訂詳細的實施計劃,從畢業論文的組織管理,對教師和學生的要求,論文的選題、開題、撰寫、答辯和評分標準等各方面工作都要規范,形成畢業論文指導手冊等規范的管理文件和標準;另一方面又要了解目前畢業論文的完成狀況,找出存在的問題,分析問題的原因,最后針對主要原因制訂出解決問題的計劃措施。
在計劃階段,學院應該充分考慮學生的實際情況,論文指導教師與畢業生多溝通,在不違反學校畢業論文工作要求和進度安排的前提下,盡量兼顧學生考研、考公務員、找工作、實習等實際情況。
2.執行階段
執行階段是PDCA循環的核心,它是整個畢業論文管理過程中非常重要的一個階段。學生必須嚴格按照計劃內容實施,老師必須在論文管理關鍵環節給予學生必要的幫助和指導。這一階段有很多具體的環節,包括論文的選題、資料查找、師生見面會、開題論證、撰寫論文、答辯等,完成這些工作的過程中同樣遵循PDCA 循環法,這就是大循環里面的小循環。
通過執行,一方面使學生熟悉論文寫作的基本方法、基本格式和寫作規范,初步了解畢業論文寫作的一些技巧,了解本專業的一些研究內容,掌握文獻資料查找的基本方法;另一方面還可對論文寫作過程中出現的問題,進行分層次解決,保證論文質量的提高。
3. 檢查階段
檢查是整個PDCA循環的手段。為了加強畢業論文工作的過程管理和考核,保證畢業論文質量,學校必須在畢業論文寫作的全過程進行檢查。具體包括前期檢查、中期檢查以及后期檢查。
(1)前期檢查
前期檢查是學校對畢業論文前期工作的檢查,做好指導老師和學生的資格審核工作,做好選題和開題等環節的工作。檢查內容具體包括:
①檢查師資力量配備
A.審核指導教師的資格
指導教師應具有中級及以上專業技術職稱或研究生學歷,有一定教學經驗和研究能力,工作作風嚴謹、認真負責,應有畢業論文指導經歷或設計、生產實踐經歷。首次指導畢業論文的教師,應在具有高級職稱、有經驗的教師指導下工作。助教可作為畢業論文輔導教師。
B.審核師生比
為確保指導質量,充分發揮指導教師作用,各類教師指導的學生人數不應該過高,因此要嚴格審核 “師生比”。
②審查畢業論文選題
A.畢業論文選題是否符合專業培養目標、滿足教學基本要求,是否有利于學生得到較全面的訓練并鞏固、深化和擴大所學專業知識。
B.選題是否結合了生產實際、科學研究和實驗室建設需要。
C.是否堅持一人一題,數名學生共同完成的課題中是否明確了每個學生應獨立完成的任務,保證每位學生都能得到較全面的訓練。
③檢查指導教師的資料準備情況
A.畢業論文題目申報表、任務書及有關指導文件是否及時下達。
B.任務書中對學生設計的工作計劃、分階段工作要求是否制訂。
C.任務書中對學生閱讀的參考文獻、收集設計所用的資料是否提出了要求。
④其WB 教學環節的準備情況
A.與畢業設計有關的實驗條件是否落實;
B.畢業設計的實習工作進行情況。
(2)中期檢查
在畢業論文管理工作過程中,要做好兩方面的檢查工作。一方面是對指導教師的檢查,另一方面是對學生的檢查。對于指導教師的檢查,包括教師輔導學生的時間,以及學生遇到問題老師能否及時地予以解決和幫助;對于學生的檢查,主要集中于把握學生畢業論文進度和質量,督促學生按計劃進度保質保量地完成畢業論文任務,并將檢查結果及時向學生反饋,確保學生順利完成畢業論文的寫作。
(3)后期檢查
在畢業論文答辯時,院、校畢業論文指導委員會組織好畢業論文質量審查和答辯資格審查工作。重點對學生畢業論文各項材料的完整性、規范性、準確性進行檢查;檢查學生畢業論文的質量;檢查畢業論文成績評定的合理性等。[4]
4.處理階段
處理階段是PDCA循環的根本階段。畢業論文工作結束后,要對畢業論文工作進行總結,總結成功的經驗,制訂一個標準,在下一屆畢業論文指導工作中作為一個參考,鞏固成績。遺留的問題自動轉入下一個循環中去,即轉到下一屆學生畢業論文管理中去解決。如此周而復始,畢業論文質量就會螺旋上升,一屆更比一屆好。
三、結語
總之,將PDCA 循環法應用于本科畢業論文管理工作中,是高校教育改革中的新理念和創新探索,是對畢業論文質量進行全面管理的有效途徑。該方法的運用不僅有利于增強畢業論文管理的科學性,而且會使畢業論文質量得到很好的提升和改進。
[參考文獻]
[1]李適.PDCA循環在本科畢業論文(設計)質量提升中的應用[J].教育教學論壇,2013(7).
[2]張玉勝,溫少如.本科畢業論文存在問題及改進措施淺析[J].高等教育,2012(7).
[3]貝金蘭.基于PDCA循環提升本科畢業論文質量[J].科技與企業,2011(12).
[4]趙陽,基于PDCA循環的商業銀行薪酬管理研究[D].武漢:華中科技大學,2011.