時間:2023-03-01 16:25:37
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇監理竣工匯報材料范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:項目檔案:驗收;技巧
中圖分類號:K206 文獻標識碼: A
一、 “挑刺”就是對建設項目負責
這幾年,我們參加了一些不同類型的項目檔案驗收,其中的切身感受是,對于建設單位來說,邀請專家進行項目檔案驗收時的心理活動是很復雜的,一方面懷著忐忑的心情,擔心被專家抓到“大毛病”而不能通過驗收、不能“過關”;另一方面,也希望通過驗收找出項目檔案中存在的問題,好加緊整改,達到在竣工驗收前“問題歸零”,為竣工驗收做好準備,同時也提升了本單位的檔案管理能力。
而對于我們這些受邀參加項目檔案驗收的專家來說,以相關文件和驗收標準為基準,對建設項目中形成的文件進行全面梳理,認真、負責地完成項目檔案驗收任務,是義不容辭的歷史責任,驗收專家要對“下筆”簽字的項目檔案情況負責,絕不能是只說拜年話,一團和氣、“你好、我好、大家都好”,所以“挑刺”是對建設單位負責、對建設項目負責、對項目檔案的真實可靠負責。我們認為,項目檔案驗收的意見(驗收結論)要經得起時間檢驗,才對得起邀請我們參加驗收的組織單位的信任,也對得起我們作為驗收專家手里的那只“簽字”筆,希望通過“挑刺”,交上一份項目檔案管理的滿意答卷,為建設項目竣工驗收鋪平道路。
同時,項目檔案還是建設項目完成后能夠進行長期穩定運行、發揮預期效益的直接信息保障,作為檔案工作者,希望通過我們的工作還要為建設項目今后的正常使用和維修改造留下真實、可靠的項目檔案,以保證建設項目能夠發揮預期效益。
二、 “挑刺”是個需要一定技巧的技術活
不過,在絕大多數情況下,每次的驗收時間安排都是很緊張的,如何在短時間內對項目檔案完成“挑刺”任務,就需要動腦子、想辦法了,根據這幾年我們項目檔案驗收所積累的經驗,對項目檔案“挑刺”也是有技巧的,也是有相當的“技術含量”一項工作。
首先,“挑刺”要有依據,對于驗收專家來說,說話要言之有理,就是以相關文件和技術標準(如大家很熟悉的DA/T28)為衡量標準,對項目檔案的完整性、準確性、系統性進行全面評價,通過“挑刺”來評價建設單位的項目文件管理和項目檔案是不是達到通常所說的“完整、準確、系統、安全”的驗收要求。
其次,要熟悉項目檔案驗收的工作流程,在不同階段如聽取建設單位的建設項目情況匯報、其他專業的專家提出的質疑、建設單位上級單位在了解項目進展狀況時無意透露的有關檔案收集、整理情況等,這些都可以作為進行檢查時的參考信息。
然后,在進行檢查時要會把握重點,方向性要強,要注意不同建設項目的工作重點。因為每個建設項目的性質不同,有的是建筑改造項目,以建筑裝修、設備安裝為主,這時就應當重點關注裝修過程中對原有建筑物(構筑物)的包括水、電、氣等變更情況、設備安裝及調試等情況;有的是工程建設項目,則需要重點關注竣工圖編制情況、竣工資料的歸檔質量等方面??傊?,在時間緊、工作量大的情況下,要瞄準目標去“挑刺”,不能天女散花般的什么都想查看一番,無論是時間上或者精力上這都是難以做到的。
三、聽匯報時就進入“挑刺”狀態
聽取建設單位向驗收組進行項目匯報往往是整個驗收過程的首先環節,很多建設單位還會發放打印好的匯報材料。有句俗話說:鑼鼓聽聲、說話聽音,所以我們有個技巧,就是一邊聽取項目建設情況匯報一邊翻看匯報材料;我們發現一個有趣現象,凡是建設單位做的比較好、比較到位的方面,匯報人的語言與匯報材料對照就比較清晰、吻合度高;反之,如果感到建設單位談到某一方面時含含糊糊、而匯報材料詞不達意時,說不定這個地方就是個需要關注的重點。按照心理學的理論,人在通過語言表達思想時,其語言的明晰程度與人的心理狀態有一定程度的關聯:沒問題、有把握的事情就會表達的比較肯定,而可能存在問題、無把握的方面就不由自主地躲躲閃閃、表達含混。
在聽取建設單位匯報時,可能建設單位的上級主管部門領導或其他專業(如土建、設備、財務審計)的專家也會隨機提出一些問題,在建設單位回答提問時,可能會發現一些需要在檔案檢查時需要注意的蛛絲馬跡,也有必要在檢查時予以關注。
四、 由外向內來“挑刺”
以我們的經驗來看,“挑刺”可以先從項目檔案的“”入手,逐步向實質性內容即案卷質量情況推進。比如對各個單項驗收文件情況、竣工圖章的格式、竣工圖的圖面情況等外在形式進行檢查。
環保、安全、職業衛生、消防驗收等單項驗收結論也具有“一票否決”的效力,因此要加以關注。我們的經驗是,在建設項目批復時要求進行的環保、安全、職業衛生、消防驗收文件等,要注意所收集的文件的對稱性,因為一般情況下,環保、安全、職業衛生、消防等單項驗收可能包含立項審批和項目驗收兩個階段,但往往是建設單位把環保、安全、職業衛生、消防等單項驗收的結論歸檔了,而忽視了立項階段的文件歸檔,我們已經不止一次遇到這種情況。因此,對環保、安全、職業衛生、消防等單項驗收文件進行審查時,可以按照“一來一往”(即申請立項、項目驗收等相關階段建設單位與相關部門的來往文件,可以注意文件中提到的文號或文件名稱)的方式,以保證文件的有效性和成套性。
再比如,對項目檔案的外觀質量如竣工圖的折疊形式、竣工圖章的格式與簽署情況等可以肉眼直觀地看到結果的外在形式進行審查。我們發現,有相當多的建設單位沒有按照《GB/T 10609.3 技術制圖 復制圖的折疊方法》國家標準的要求對竣工圖進行折疊;或者竣工圖章的格式與DA/T 28的規定不一致(甚至與GB/T50328規定的竣工圖章格式也不一致);或者竣工圖章的簽署不完整;對竣工圖的外在形式進行檢查,往往還可以發現修改竣工圖沒有做出相應標記等不符合規定等的一些情況。
附帶說明一下,如果建設項目以土建為主,那么可以重點查看圖紙修改情況,在圖紙是否按照規定做出了修改標記等方面“挑刺”,往往會帶出竣工圖和竣工資料的編制質量問題,這也有助于下一步順藤摸瓜、對項目檔案內容的重點審查。
五、招投標、竣工圖、監理文件、設備開箱是“挑刺”重點
在檢查了項目檔案的后,就要向縱深發展,對項目檔案的實質性內容進行深入審查,但是,由于項目檔案驗收的時間安排一般都比較緊湊,或許建設單位還會不由自主地設置點小“障礙”(如盡量延長匯報時間、以圖縮短專家去現場的時間等),驗收專家要想在短時間內對項目檔案的整體情況做出判斷,還是要花點心思的,說實話,“挑刺”真的是個技術活。
項目檔案驗收帶有明顯的抽查性質,專家在聽取項目情況匯報后,留給現場檢查的時間是很緊張的,既然如此,以抽樣檢驗的方式來“挑刺”,往往會成為驗收過程的唯一選擇。因此,如果想在時間比較短的情況下“挑刺”成功,就有必要抓重點、做到以點帶面,找到讓建設單位和驗收組織單位心服口服的“挑刺”證據,這種情況下,抽絲剝繭、順藤摸瓜就成為屢試不爽的“殺手锏”。
在進行項目檔案驗收過程中需要重點關注的方面大致有:建設項目的招投標文件、竣工圖及竣工資料文件、監理文件、設備儀器文件等方面。
招投標文件:招投標是建設項目的重點環節,對招投標文件的檢查可以劃分為標前階段和標后階段;標前階段指開標會前形成的文件,如招標項目的批準、、資格預審、標書發放記錄等文件;標后階段指自開標會議開始到中標通知書階段形成的文件,主要包括評標手冊、專家登記表、開標記錄、評標小組的首末次會議記錄、單項評分表、評分匯總表、廢標記錄、評標會議結論等,還包括中標通知書、中標單位投標書和未中標單位的投標書、答疑澄清文件、中標單位公告等文件。在招投標文件的收集中,最常見的問題就是評標過程文件不齊全、未中標單位的投標書等沒有收集歸檔的問題。
竣工圖及竣工資料文件:竣工圖是有土建內容的工程必須重點關注的內容,往往會在竣工圖的設計變更、技術洽商等方面發現不合規的問題,如沒有對竣工圖進行修改就加蓋了竣工圖章、對竣工圖的圖面進行修改時沒有修改標記等重大問題;此外要查看水、電、氣、道路等平面總圖的歸檔情況。
監理文件:對工程監理文件的檢點放在隱蔽工程、建設工程單項竣工驗收文件方面,要查看是否按規定建立了巡視、旁站、見證等記錄,要檢查監理會議記錄、監理日志的歸檔情況。
設備儀器文件:設備儀器重點檢查開箱時隨機文件的歸檔、設備安裝及調試文件(如果是生產線、大型設備,需要查看聯動聯調、試運行記錄、工藝平面圖等)。
六、來回比照對應文件的符合性是“挑刺”訣竅
我們認為,來回地比照對應文件、尋找對應文件之間的符合性是“挑刺”的訣竅,因為對應文件是建設單位等文件形成部門公文(文件)來往中形成的,是建設項目文件管理鏈條中的組成環節,是對應形成、共同發揮作用的。
比如在檢查竣工圖的合規性時可以采取兩種方式:
1、從竣工圖的修改標記入手。
如果在竣工圖上發現圖面有修改、而且有修改標注時,可以把對應的設計變更通知單、技術洽商單等查找出來,與竣工圖進行比照,看是不是修改到位、修改合規。
2、從變更文件中查找竣工圖的修改情況。
或者把竣工資料中與竣工圖修改相關的設計變更單、技術洽商單等變更文件查找出來,查看與之對應的竣工圖,看是否做到了修改及是否做出了修改標記。
采取對相互對應的文件進行比照檢查的方式,很容易發現竣工圖存在的重大不合規性問題,為竣工圖的編制質量整改提出具體意見。
再比如,可以比照建設項目的財務審計結論所附的設備清單,比照設備儀器的歸檔情況,也屬于這種查看方式。
采取這種比照對應文件抽查項目文件的方式,可以在比較短的時間內,準確地查找出項目文件的不合規情況,有利于形成對整個建設項目檔案歸檔情況的完整印象,可以為客觀、準確地評價項目檔案是否達標給出明確答案。
七、“挑刺”過程也是宣貫項目檔案驗收標準的過程
一、具體工作匯報:
1、月日正式轉到視頻項目部,我接手視頻信息資料員的工作,負責六個擴容鎮視頻監控工作情況的掌控,進度的跟蹤,報表的更新,數據的分析、匯總與周報的撰寫。
2、督促施工單位完成B、E、F包竣工資料的提交。
3、協助厚街現場監理管控厚街視頻工程(35個視頻監控點),進行現場施工的監理;協調各方關系,使工程得以順利開展;進度的收集,數據的分析、匯總;工程進展情況以日報、周報形式向部門領導,共建領導匯報。
4、年監控系統監控點地阻改造工程進度的跟蹤,現場跟進工程,對工程質量,改造工藝進行監督,做好現場的簽證;督促施工隊按時,高質量完成改造工作;完工后,督促施工隊完成竣工資料的撰寫,提交。
二、工作收獲:
通過每天視頻資料的更新與厚街現場的跟蹤,我從對視頻項目部的不熟悉到基本掌握視頻監控工作的工作方法。在視頻項目部這個充滿朝氣的大家庭中,我在莫耀華經理的督促和指導下,學到了視頻監控涉及到的各專業知識。厚街視頻工程材料檢驗,基礎開挖,立桿,管道光纜、直埋光纜的布放;牛山視頻工程的機房裝修;各鎮地阻的改造,在短短的幾個月當中,我對視頻監控工程涉及專業多這點有了最基本的認識。視頻工程中,各專業環環緊扣,基礎的施工,桿體的安裝,電源的接入,設備的安裝,調通,涉及到管道,光纜,電源,設備等專業,各專業信息來源就是信息資料員每天更新,匯總的報表。這就更凸顯了信息資料員的重要性,也就是說對信息資料員的要求更高了。
在這幾個月里,我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員,必須要具有以下的素質:1、仔細縝密。每天對著大量的數據,必須要有仔細認真的態度來對待現場監理反映的數據。2、工程情況,進度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作,例如周報的編寫。3、工程具體情況要深入了解清楚,信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因,并積極協調解決問題。4、資料的匯報要清晰,明了,及時。信息資料員不但是一個中繼,不能單單擔當橋梁的作用,必須還起到聚光鏡的作用。數據是零散的,各方各面的,資料到了信息資料員這里不能出現失真的現象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括,匯總,進行逐項分析,反映在匯報的資料當中。
三、工作中存在的不足:
學到很多,同時也看到不足的地方:資料的組織、分析力度不夠,專業知識不夠扎實,資料的匯報還不夠及時,現場跟蹤力度不夠。在接下來的工作當中,我會針對不足的地方,加強視頻監控專業知識的學習;多跟蹤厚街視頻監控和建筑工地視頻工程的現場;明確信息資料員的工作重點,向同事學習,加強資料的組織能力;匯報的資料重點標識,做到及時匯報,全面匯報。
四、工作展望:
關鍵詞:監理 檔案 管理
中圖分類號: G271文獻標識碼:A 文章編號:
工程監理是指監理企業接受建設單位的委托,根據合同及有關要求,對工程建設參與者的行為所進行的監控、監督和評價,并采取相應的管理措施,制止建設行為的隨意性,保證建設行為符合要求,促使建設項目按計劃實現。我國從1988年開始開展建設監理工作,從根本上改善了工程建設管理體制,提高了管理效率和工程質量。但就目前許多工程建設監理來看,由于對監理檔案管理的重視不夠,給監理工作業績評定和建設項目竣工驗收都造成了一定的難度。
一、監理檔案的形成
監理檔案是指在監理活動中直接形成的具有一定保存價值的各種形式和載體的文獻,它不僅反映出施工進度、工程質量情況,而且是監理工程師公正處理索賠和延期、合理解決合同糾紛的依據,是監理單位進行工程建設管理的成果,對該工程項目竣工后的管理和維護具有長期或永久查詢、考證和指導作用。監理檔案是工程建設項目檔案的重要組成部分,完整、準確、系統的監理檔案能為工程建設、運行、管理維護提供可靠的依據,是評定監理工作、界定監理責任的證據,也是工程建設管理、審計檢查工作的重要依據,其重要性不言自明。
二、監理檔案的重要性
監理檔案對于監理單位和建設單位都有非同尋常的意義。監理工作不同于工程勘察、設計和建筑施工,有著自身明顯的特點:即不以實物形式體現,是一種管理性質的軟服務,它的工作效果不能單獨呈現出來,而是隱含在建設產品之中,這就要靠完整、翔實的監理檔案來體現。同時,監理檔案的質量,也直接影響到工程項目的竣工驗收,在建設單位項目檔案中舉足輕重。因此,監理檔案是監理單位和建設單位檔案管理的一項重要內容。
三、監理檔案管理存在的問題
一項工程項目的建設,尤其是規模大、投資多、自然條件復雜、涉及面廣、建設周期長的工程,所形成的監理檔案是十分浩繁的,而且雜亂無章,形式不一。由于部分監理單位對監理檔案資料的管理工作不重視,造成了監理檔案管理存在一些問題,主要表現在:
1、監理人員檔案意識淡漠。在工程建設中,監理人員將主要精力放在了抓進度、抓質量、抓關鍵目標的實現上,忽視了檔案管理工作,檔案意識不強,對監理檔案重要性認識不夠,不重視原始資料的形成和積累,導致原始資料內容填寫不準確、簽署不全、墨跡不符合要求、簽字潦草難以辯認。
2、歸檔制度不健全、資料收集滯后。工程建設項目具有建設周期長、人員變動大的特點,容易造成監理資料交接手續不到位,導致原始資料遺失。由于制度不健全,沒有合理確定歸檔時間,導致該歸檔的原始資料滯留在個人手中,也容易造成原始資料的丟失。部分監理項目的監理人員平時不注意資料的收集、編寫和整理,一旦工程驗收或檢查時搞突擊,粗制濫造、漏洞百出。
3、忽視對施工單位檔案工作的監督、檢查。工程監理對施工單位檔案工作進行監督、檢查是監理的工作職責,工程監理要對施工單位文件材料的形成情況進行質量檢查把關,在控制節點進行審核、簽署,發現問題及時令其整改?!秶抑卮蠼ㄔO項目文件歸檔要求與檔案整理規范》規定:“建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況,審核、簽署竣工文件,并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理文件”、“監理單位對施工單位收集、編制、整理后的項目竣工文件的完整準確情況和案卷質量進行審查”。
四、加強監理檔案管理的措施
1、加強宣傳,提高檔案意識。工程監理單位應充分認識到檔案管理對監理工作的重要性,定期開展檔案知識講座,深入學習《檔案法》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《重大建設項目檔案驗收和整理規范》等法律法規,逐步提高監理人員的檔案意識,使監理人員了解檔案工作的重要性,明白檔案整理規范要求,支持檔案工作并發揮每個監理人員的作用,共同做好檔案工作。
2、建立健全檔案管理制度。重視監理檔案管理工作,成立檔案工作領導小組,加強組織領導,明確檔案管理職責,設置專職監理檔案員,并將檔案工作納入工作責任制,加大考核力度。建立健全檔案管理制度,規范檔案收集、整理、組卷、編號、編目、鑒定、審核等各環節的程序和標準。明確監理檔案的收集范圍、保管期限和分類方案,確保檔案工作協調及時有力,檔案收集整理有章可循。
3、監理工作與監理資料收集同步。監理資料是在工程監理過程中逐步形成的。根據這個特點,為了保證監理資料管理工作的有序進行,項目監理機構還應建立內部工作制度,確定工作程序、內部會議制度、工作檢查、匯報制度,監理人員匯報監理工作時,應同時匯報監理資料的情況??偙O理工程師在檢查監理人員工作時,也應同時檢查其負責的監理資料。
4、監理施工質量與施工資料并重。監理檔案管理要做到及時、真實、有序,在施工監理中,還必須重視對施工資料的監理。施工資料是施工過程的記錄,對工程的驗收是在審核施工資料的基礎上,對工程實體質量進行檢查驗收。施工資料不符合要求,則工程實體質量就無從談起,因此對施工資料的監理也是監理工作的重要內容。為促使施工單位對施工資料管理的重視,在工程施工之初就要強調施工資料的重要性,要嚴格把關施工單位對其資料管理的質量,堅持工程報驗必須資料先行。
5、監理資料的分類整理與收集并重。監理資料是在工程生產過程中形成的,雖然資料已經按要求生成,但許多監理工作者在檢查時不能提供所需資料,究其原因是監理資料管理人員未對監理資料進行有效整理,致使在需要查找某份資料時不能及時提供,其實有效的分類能使監理過程比較明朗,同時也能體現一個監理組的管理水平。
總之,監理檔案是建設項目檔案中一項重要的內容,對工程施工的質量評定和竣工驗收都有很重要的意義,監理企業應重視監理檔案的管理,從源頭上把好監理檔案的收集關,為工程建設項目檔案的完整性、真實性提供保障,真正發揮好工程建設項目監理工作的作用。
參考文獻:
[1]《建設工程監理規范》(GB50319—2000),北京:中國建筑工業出版社,2001.2
首先,非常感謝各位領導、各位專家蒞臨xx航站樓工程竣工驗收進行工作指導;我西北民航監理涉及的弱電系統包括樓宇自控、計算機網絡系統、地面信息系統、功能中心及機房監控系統、辦公自動化系統、安檢信息管理系統、離港系統、航班信息顯示系統、公共廣播系統、綜合布線系統、弱電橋架及配套工程、安防系統、pos系統、有線電視系統、時鐘系統、內部調度通訊系統、地理信息系統、安檢設備系統、天網系統、行李處理系統、登機橋系統、400hz電源系統、飛機用橋掛空調系統;(共24個系統)
為保證工程資料的完整性、資料的準確性,我監理部對t2航站樓資料控制與工程進度同步,在收集過程中嚴格按照xx省建筑資料檔案版本及民航專業資料進行整理,確保工程資料的完整。
下面對參建單位的資料作簡單匯報:
有如下施工單位組成的竣工資料、中航弱電、北京中航航安、廣州復旦奧特、范德蘭德、蒂森登機橋、itw地面服務、北京中盾安民、同方威視、北京民用航空保安器材公司、廣東申菱空調設備有限公司等10家單位,資料共187卷。監理單位資料共7卷。
施工單位資料包括有:
建筑材料、設備、構配件報審,技術核定單、技術經濟簽證單、
檢驗批驗收記錄、隱蔽驗收記錄 、竣工圖、施工方案、案例、腳本、深化設計、需求說明書。
監理資料有;監理工程師通知單、監理工作聯系單、監理例會紀要、專題會議紀要、監理日記、質量驗收評估報告、監理規劃、監理細則、設計變更單、監理月報、
尊敬的公司領導:你們好!
本人受公司委派前往此地,截止今天已7個多月?,F將具體情況匯報如下:
一、工程概況
1. 工程名稱:三鼎商業廣場開元名都酒店室內精裝飾工程(五星級)。
2. 工程地點:義烏市商城大道與福田路交匯處。
3.施工區域:6~23樓(共計18層,建筑面積約36000㎡,434個開間及公共部分)。
4.合同總造價:6980萬元
5.合同工期:合同工期總日歷天數: 235 天,開工日期:2013年 8 月 6 日;竣工日期:2013年 12 月 18日;開工日期暫定,但竣工日期不變。
二、現階段施工情況
1.客房內木基層及吊頂已完成工程約85%,沒完成部分為客房小走道和衛生間的吊頂、公共部分墻面及吊頂。
2.地面找平、衛生間鋼架隔墻、給排水及防水基本完成;電氣部分客房內已基本完成,公共部已完成80%。
3.飾面材料外加工及施工
①石材,7~11層客房衛生間石材已基本完成(施工周期快兩個月),12~14層以下正在加工之中,15~19層料單已發給廠家,其它樓層料單正在核對。
②成品木飾面,7~8層基本制作完成,大部份已到現施工場,9-10層正在加工之中,19層以下料單已確定即待加工,其它樓層正在下單。
③其它墻紙、不銹鋼、皮革、玻璃及玻璃移門極少部分進入施工現場。
4.總體進度完成達55~60%。
三、勞務施工人員動態
1.木工施工班
目前約105人,分三個施工段;施工范圍,所有木基層、吊頂。
2.泥工施工班
目前約40人,地面、墻面找平抹灰及石材鋪貼工作。
3.水電施工組
目前約30人,分兩個施工段,施工范圍,電氣、給排水、燈具及衛生潔具等安裝。
4.油漆施工組
目前約40人,施工范圍,乳膠漆及墻紙基層。
5.家私安裝組
目前約18人,成品家私深化工作。
6.其它班組
目前約15人,防水、及樓面清理。
合計,248人
五、項目管理人員
項目管理部12人,主要與業主對接人員如下:
1.魏總,項目負責人之一。代表分公司對整個項目進行全面協調工作,到現場時間較少。
2.黃總,主要承包人,項目負責人之二。代表分公司對項目人員、材料及資金組織負責并進行協調,到施工現場時間相對多一些。
3.陳總,受黃總之聘,現場負責人。對整個項目進行協調工作。代表公司長駐現場。
4.歐工,受黃總之聘),現現協調及技術指導工作。
六、施工進度情況說明
施工人員雖于2013年8月份進場,但由于前期外幕墻玻璃、安裝及輕質墻等單位施工進度較慢,本項目進度不能全面推進(約到2013年12月底基本上不影響大面積施工,但又遇春節); 春節后過后至今又由于施工電梯影響不能正常施工。
現階段本項目施工面積較大,大面積工作可以展開施工。但由于外加工材料進入施工現場較慢,導致進度推進很慢。
七、業主及監理評價
前期的配合及關系處理不錯,業主及監理進行了肯定。但目前現狀相對其它裝飾公司(洪濤、長城及廣田),在進度及施工現場文明方面較差?,F業主目前擔心本項目進度,特別是人員、外加工材料的組織。
八、目前存在的主要問題
1、業主原定部分樓層本月18日試?。?014年元月9日業主下發的聯系函附后)由于種種原因不能完成,現改到4月10日試?。I主函件附后),根據現狀進度態勢已很難完成。
2、外加工材料需派人跟蹤管理,第一石材的加工(粘帖面積約12000㎡,現僅施工面積約3800㎡)與現場施工脫節,石材供貨與加工的廠家是“環球”(業主已指定);第二成品木飾面加工及現場安裝周期較長,進度跟不上;第三不銹鋼及衛生間玻璃移門安裝。
3、后期進度快慢關建點在于外加工的材料供應。
各部門:__連鎖有限責任公司在*城新區擬建設一座大型超級市場,為了有效地預防基建過程中發生職務犯罪,兩單位決定聯合成立“預防職務犯罪領導小組”。
組 長:__*(檢察院副檢察長)
副組長:__*(__公司書記)
成 員:__*、__、__*。
領導小組下設辦公室,辦公室設在__公司,__*同志兼任辦公室主任。
一、工作職責:
1、本領導小組的主要職責就是密切關心和關注該項工程的建設,重點是工程建設過程中是否有省略程序、偷工減料、管理混亂、行賄受賄行為發生,保證其合理合法的順利建成。
2、及時了解建設單位(甲方)和建筑單位(乙方)在工程建設中的動向,重視聽取群眾反映,如發現違法違紀行為,立即反映,堅決查處。
二、工作要求:
1、領導小組全體同志要充分認識到基建工程是發生職務犯罪的高發領域,從思想上高度重視,以認真負責的作風,熱情積極的態度,投身于這項重要工作之中。
2、重視關心這項工程的每一個環節,特別是開工前的手續辦理、公開招投標、施工過程中的資金撥付、材料采購、材質檢驗、工程變更、施工質量監理等重要環節,都要密切關注,嚴格按程序辦理。
三、聯系制度
1、領導小組成立后,要盡快召開全體成員會議,明確認識,統一思想,制定制度,分工負責,積極開展工作。
2、領導小組成員要加強協作,定期聯系,及時向領導匯報工程進展情況,特別是有無異常情況發生。
3、領導小組辦公室要高度重視工程的各項進展,注意觀察施工過程中的每一個環節,是否按正常程序辦理,是否符合設計要求。
4、每一個成員都要注意傾聽群眾的意見和反映,如有不正常呼聲,及時向領導小組匯報。
__*人民檢察院
__連鎖有限責任公司
二〇〇八年十月十日
__超市工程招投標制度
__連鎖有限責任公司在*城新區建設的超級市場,預算投資530萬元,必須按照國家管理基建工程的有關規定,實行公開招投標。
1、該項工程必須嚴格履行立項報批的各項規定,做到有立項批復、征地批復、定點批復,列入政府項目建設規劃。
2、委托具有資格的建筑設計單位,設計出符合國家標準的鋼結構房屋建筑圖紙,并經設計單位負責人審核后簽字蓋章,完備圖紙設計手續。
3、設計圖紙經消防隊審查同意,并取得相關批復。
4、報告縣招投標辦公室,按照規定程序,在相關報紙上刊登公開招標的信息兩次,并達到規定時限。
5、建設單位委托具有資格的工程預算單位,做出標底,其過程必須嚴格保密,不得向任何單位和個人泄漏。
6、投標的建筑施工單位必須達到7家,方可召開發標會。
7、嚴格審查投標單位資格證書等相關證件,確保其具有合法的投標資格,方可向其發出標書。
8、開標會議要請到足夠人數的評標專家,并邀請縣紀委負責人和預防職務犯罪領導小組負責人參加。
9、中標的建筑公司要公示3天,無異議時宣布其中標。
二〇〇八年十月十日
__超市工程監理制度
認真負責地搞好工程監理工作,是確保施工質量的的關鍵環節和有效措施。__連鎖有限公司在*城新區建設的大型超市,是一座人流量較大的公共場所,必須以較高的工程質量完成。
1、建設單位(甲方)應聘請專職監理工程師,長駐工地,從放線開始,就擔負起工程監理任務。
2、監理工程師要以提高工程質量為己任,從思想上高度重視,以認真負責的作風,熱情積極的態度,投身于這項重要工作之中。
3、設計圖紙是工程施工的唯一依據,任何人不得隨意更改。根據需要,確實要更改某些部位,必須經過原圖紙設計工程師,并出據書面更改通知書。
4、除了監理工程師以外,建設單位主管領導要經常深入工地,查驗工程質量,指導監督監理工程師的工作,加強對監理工程師的管理。
5、若發現監理工程師經常脫崗、遲到早退、隨意表態等不負責任的表現,要立即通知監理公司,更換監理人員。若發現監理工程師與建筑單位(乙方)相互勾結,合伙欺騙建設單位(甲方),應及時向預防職務犯罪領導小組匯報,進行嚴肅處理。
6、經常了解領導和群眾對工程質量的反映,制定相應措施。
二〇〇八年十月十日
__超市資金管理使用制度
妥善管理、合理使用__連鎖有限責任公司在*城新區建設超市的資金,是正常施工、確保質量的重要前提,為此特制定本制度,應嚴格遵守。
1、建設單位(甲方)應積級籌措該項工程所需資金,跟上工程進度且略有提前,確有困難時,應主動與建筑單位(乙方)協商解決,不得因資金不到位而影響工程進度。
2、為該工程籌措的所有資金都應設立專帳,進入專戶,做到??顚S茫魏稳瞬坏秒S意挪用。
3、資金支付應按照《建筑施工合同》規定,分期分批支付。資金支付應有書面通知,并經過公司主要領導和主管領導兩人簽字同意,財務科才能支付。
4、一次使用3萬元以上資金,應通過轉帳方式支付。
5、及時索取付款發票,單列憑證,裝訂存檔。所有憑證必須為正式發票,不允許一張白條進帳。
6、按照國家規定,應留足保修資金,保修期滿后支付給建筑單位(乙方)。
7、工程變更必須有完備的書面變更通知,方可作為工程造價的核算依據。
8、工程完工后,要經過會計師事務所審計工程決算,作為最終結算依據。
二〇〇八年十月十日
__超市物資采購制度
百年大計,質量第一。__連鎖有限責任公司在*城新區建設的__超市,是一座人流量較大的公共場所,確保工程質量,顯得特別重要。建筑物資的質量是工程質量的源頭,必須保證,為此特制定此制度。無論材料是由建設單位(甲方)或建筑單位(乙方)采購,都要嚴格遵守。
1、本工程是一座以鋼結構為主的建筑物,所有鋼材的采購,都必須符合圖紙要求的規格、型號、材質,且全部為正規廠家產品。
2、采購鋼材之前,甲乙雙方應共同調查市場,擇優選點,并要求供貨商提供鋼材的檢驗合格證和正規發票。重要部位的鋼材,做必要的化學成分分析和強度測試。
3、工程用的水泥全部采用__水泥公司產品,且必須達到圖紙要求的標號,不得隨意降低。
4、少數材料的規格型號難以買到,需要變更時,必須經過設計單位同意,并出據變更通知單,按照通知單采購。
5、物資采購實行終生責任追究制,因此,采購人員必須對自己采購的材料質量,數量負責,在發票上簽字。
6、一方采購的材料,應由另一方組織人員進行檢驗,規格、型號、質量、數量都符合要求后,方可投入工程使用。
二〇〇八年十月十日
__超市竣工驗收制度
竣工驗收是圓滿完成一項工程的最后程序,既有利于建設單位(甲方),也有利于建筑單位(乙方),__超市基建工程完成之后,必須進行竣工驗收,方可交付使用。
1、甲方單位領導要明確認識,統一思想,堅定樹立竣工驗收是工程完工之后不可逾越的程序,到時認真組織,精心安排,搞好工作。
2、甲方單位要未雨疇謀,早做安排,工程開工之后,就給質檢站報告,請他們關注施工過程中的建筑質量,為竣工驗收掌握真實可靠的第一手資料。
3、按照竣工驗收的規定,由甲方邀請相關職能部門和專家組成驗收小組,提供方便,創造條件,不圖形式,不走過場,進行認真仔細地驗收。
4、乙方要積極配合竣工驗收工作,認真聽取驗收意見,對專家提出的返工或修復部分,要滿腔熱情,不折不扣地予以執行。
5、甲方要認真監督,督促乙方認真負責地完成返工或修復,并采取必要的措施,確保返工或修復部分的工程質量。
資料員需要具備團隊意識,工作態度積極,具備較強的親和力和吃苦耐勞精神;以下是小編精心收集整理的資料員工作具體職責內容,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
資料員工作職責1
1、資料員是工程檔案資料管理的主要責任人,也是貫標工作的重要責任人之一。
2、在項目經理的領導下,負責對項目形成的各門類不同檔案資料進行收集、鑒定、保管、利用等工作。
3、負責施工圖紙、設計變更、圖紙會審記錄、技術交底等施工指導性文件的控制工作。
4、根據《檔案法》和公司有關檔案分類規則進行檔案資料的收集、整理、編目、統計、借閱和保管工作。
5、認真執行保密制度,嚴格履行檔案借閱手續,確保檔案安全,做好檔案的“八防”工作,經常檢查檔案保管狀況,對破損或或變質的檔案及時修補。
6、及時催收、鑒定、協助整理相關部門的各類不同的文件資料,做好立卷、歸檔工作。
7、項目竣工后檔案歸檔,并及時移交公司檔案室保存。
8、完成領導及上級部門交辦的其他工作。
資料員工作職責2
1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔;
2、參與圖紙會審,處理設計變更,負責各班組進行技術交底;
3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術措施方案,并認真貫徹實施;
4、負責技術復核,了解地質資料和設計意圖;
5、貫徹執行施工驗收規范,質量驗證標準和操作規程,參與質量安全檢查,保證工程質量和安全;負責班組施工生產中的技術指導,嚴防出現差錯;
6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質量驗收,及單位工程交工驗收,填寫隱蔽工程驗收記錄;
7、負責組織原材料復檢,進行取樣送檢,填寫材料試驗委托單;
8、負責收集、整理、保管各項技術資料,質量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時能提供完整齊全的竣工技術資料;
9、施工簽證的記錄;
10、參加部分項目工程的驗收工作 。
資料員工作職責3
1、按照公司檔案管理的要求,負責工程部門資料的收發、整理與歸檔工作;
2、負責草擬項目工程各類通知、聯系函等文書,并做好歸檔工作;
3、協調與其他相關單位間文件資料的催繳、收發、匯簽等往來工作,保證項目順利進行;
4、負責各類項目工程業務流程的發起;
5、完成上級交辦的其他工作。
資料員工作職責4
1、負責工程部的工程資料編制,竣工結算資料的編制和裝訂出版,資料交付的流程手續辦理;
2、負責工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度總結等文件的整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
資料員工作職責5
1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2.參加分部分項工程的驗收工作,及資料的填寫、整理、編制、移交;
3.負責計劃、統計的管理工作;
4.負責工程項目的內業管理工作;
5.完成工程部經理交辦的其他任務;
6.會做監理資料與竣工資料、施工圖和算量、施工組織設計;
7.能獨立收集整理、檢驗核對項目結算資料,確保資料的準確性和完整。
資料員工作職責6
1. 熟悉有關施工工程技術檔案管理規定,按城建檔案管理或質安監要求進行分類管理;
2 . 負責工地現場工程管理相關文件,圖紙,資料的收發、傳遞、整理立卷、歸檔;
3. 負責督促施工方及監理方資料歸檔;
4 . 負責工程項目的內業管理工作,負責竣工資料的編制和報送;
5. 負責工程檔案的移交工作;
6 . 配合項目經理部及工程部相關工作;
資料員工作職責7
1、在公司領導下,認真貫徹執行公司的各項規章制度和完成既定目標,服從項目領導的管理。
2、認真執行《建筑工程資料管理規程》以及甲方、監理、公司及當地職能部門的相關規定、規程。
3、負責工程技術檔案資料的形成、填寫、報驗、簽字、匯總工作。
4、負責收集、編制、管理、保存施工全過程中的工程資料檔案,并按施工技術檔案和交工技術檔案分類建立目錄,裝訂成冊,按份數整理完整的移交檔案、竣工和存檔檔案。
5、負責接收設計變更與洽商工作,并將各變更和洽商及時下發登記。
6、負責收集和索取有關設備,構、配件,原材料的出廠合格證和有關說明書,技術鑒定證書和各種試驗報告。
7、工程竣工后收集、整理竣工資料和竣工圖??⒐べY料和圖應完整無缺,分項裝訂,內容清晰。