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時間:2023-02-28 15:53:39
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇學生干部團隊工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
計劃共包括四個部分,本學期工作整體思路,工作職責,健全部門內部機構以及短期內部門工作重點。
一、本學期部門工作整體思路
由于本學期處于上學期,有新生加入到部門中,且他們對學生會的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好協會各項活動的前提下,部門工作以培養和鍛煉骨干為主,尤其側重建立健全內部機制,以提高骨干的各項能力。
在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部門的關系,對其他部門實行“綠燈制”,克服“本位”思想;在部門內部促進骨干問的交流,增強部門凝聚力,增進學生會的團隊合作精神。
二、工作職責
l、負責組織和開展院學生會內部考核工作。
2、在學院各系部學生會中開展“優秀系部”評比和學生干部“月明星”工作評比。
3、積極開展各種能夠提高我院學生會人事部能力的特色活動。
4、積極開展各種干部培訓活動,為廣大的同學干部提供更多的學習機會。
三.健全部門內部機構
基于建立并合理管理部門檔案,明確部門骨干分工全面發揮骨干能力,增進團隊合作精神的思想,將在我部門中成立人事部考核組和人事部評比組。
人事部考核組主要負責學院學生會考核活動的工作和公布、通知部門例會。
人事部評比組主要負責對各系部學生會的成員進行各項評比,記錄入檔。還有整理、處理人事部的工作總結和工作計劃。
四.部門活動重點
1.各系部學生干部工作座談會。(20XX年3月份)
加深系部學生干部對院學生會工作的了解,提高院學生會的管理制度的實施,以便于院學生會更好的開展系部學生會的各項工作。
2.全院學生干部骨干的培訓班(20XX年4月—5月)
由于學院學生干部對學院學生管理工作不熟悉,學院學生干部對各項工作不知如何開展、整體思路如何,所負責的具體工作又將怎樣進行,這些都已成當務之急。
對學院學生干部的培訓將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓學院學生干部熟悉學院的管理制度,了解活動程序。
3.院學生會學期工作交流會。(20XX年6月份)
關鍵詞 高校 學生干部 能力 培養
一、高校學生干部現狀
當今我國社會已進入了一個經濟平穩期和戰略發展期,同時也進入了一個矛盾激化期和風險突發期。高校學生干部的成長正是處于這樣一個特殊的社會背景下,多種因素相互影響,給高校學生干部的思想和行為帶來巨大的沖擊。目前高校中的學生干部基本上生于90年代,而且大部分是獨生子女,成長環境都比較優越,他們的自我意識、民主意識較強,但組織能力較差,語言表達能力較弱,創新能力不足,團隊意識較弱,這就使得新時期的學生干部培養面臨許多新的挑戰。
二、高校學生干部應具備的幾種主要能力
(一)決策組織能力。學生干部作為學生的骨干和帶頭人,在遇重大問題時需要在對這個事物、事件、團隊整體的了解、分析、判斷基礎之上做出抉擇。無論做出什么樣的決定,不管正確與否,都必須拿出方案,明確行動目標,并承擔相應的責任。學生干部要把性格各異、素質參差不齊的同學組織起來,進行合理安排,充分調動他們的積極性,協調他們的活動,為完成既定目標而努力,保證決策的有力實施。
(二)交際能力。學生干部要能善于同各種各樣的同學交朋友,學會與各種群體、組織打交道。只有這樣,才能與他們建立起良好的關系,讓他們支持你的工作,并調動起同學們的積極性,為各項工作的開展創造出和諧友愛的外部環境。
(三)團結合作能力。學生活動是個大工程,光靠一個學生干部是無法完成的,需要大家的共同參加,組成一個團隊通過努力才能完成。在這個團隊中,每個人擔任著不同的角色,發揮不同的作用,使團隊有效地運行。在團隊中,如何使他人凝聚在一起、圍繞在你身邊,得靠自身的能力與人格魅力與人際間的關系。
(四)創新能力。21世紀是一個新的時代,他需要人才具備豐富多彩的創新思維,運用知識的智慧。作為一個優秀的學生干部,能否干出好成績,能否超越自我、超越他人,有無創新能力顯得至關重要。因此學生干部要思考如何去有意識創新,適應社會發展的潮流,緊跟時代的步伐。
(五)分析判斷能力。學生干部要高瞻遠矚,具有戰略性的眼光。在工作學習中發現問題時,作為學生干部采取不回避的態度,積極地分析問題、解決問題,在這樣的過程中提高自己分析判斷能力。在每學期初,學生干部應該對本一學期工作進行規劃,提出相應的工作計劃和改進措施,到學期末時進行總結并預測下一階段發展趨勢,促進自己分析判斷能力的培養。
(六)語言表達能力。語言表達能力是指在口頭語言及書面語言的過程中運用字、詞、句、段的能力。作為一個學生干部,經常要制定計劃、總結材料,需要有較好的文字表達能力。此外,還要經常主持會議、發表講話、傳達文件,要經常對同學進行宣傳教育,這就需要良好的口頭表達能力。
(七)應急能力。高校的突發事件往往讓人猝不及防,往往在第一時間出現的是學生干部,這就要求學生干部具備果斷的和善于決斷的應急能力,能及時有效的處理突發事件。學生干部只有具備一定的應急能力,才能保證在突發事件發生時,能夠對事態的性質作出較為正確的分析和判斷,并果斷地進行處理,努力使事件向良性發展,將影響或損失降到最低限度。
三、高校學生干部的能力培養措施
(一)在能力內涵建設方面,建立學生干部培訓機制,優化培訓課程設置。1.建立學生干部培訓機制。學校應在全校推行學生干部培訓工程,成立以學生會干部和班干部為主的學生干部培訓班。各二級學院在鞏固和加強原有的黨校、團校、學習小組等一批傳統培訓班的基礎上,嘗試建立應急能力培訓班等不同方面的新型培訓課程;2.學校應優化學生干部培訓課程設置,大膽創新。培訓課程根據學生工作的發展趨勢和學生干部的整體素質進行適當的創新,如結合學生工作發展趨勢,開設學生工作內容教育、學生工作發展性教育等相關課程,結合學生干部整體素質,開設社會掛職鍛煉等方面課程,同時增加語言表達能力教育、決策管理能力教育、應急能力培養教育等方面課程。
(二)在能力培養模式方面,堅持具體指導與放手工作相結合。堅持具體指導與放手工作相結合。具體指導故名思議是指教師對學生干部的工作進行指導,但不能由指導變成了指揮。只有在老師的指導下放手工作給學生干部,給予學生干部充分的授權與肯定,用管理者的信任來激勵他們,才能最大程度地調動學生干部的主觀能動性,讓學生干部在實踐中得到鍛煉自我,提升能力。要給學生干部一定的發揮余地,讓他們多想多做,只有這樣,潛在能力才有可能得到充分挖掘,學生工作才能更好的開展。
【關鍵詞】學生干部培養;機制;創新
學生干部在高校是學生工作的主力軍,他們不僅是學校聯系學生的橋梁與紐帶,而且是學校思想政治工作的得力助手,是為學生服務的“公仆”。學生干部所具有的宣傳導向、組織管理、服務溝通、以身作則等作用是輔導員、班主任或其他教師無法替代的。但近年來,受大量西方文化思潮和價值觀念的沖擊、受社會不良風氣等影響,學生干部不可避免地沾染上了自由化、社會化、成人化的色彩,廣大學生及社會大眾對學生干部的認可度也呈下降趨勢。前階段中國人民大學政治系副教授陳偉得出“大學的學生會早已成為高校的藏污納垢之地”的結論就不足為奇。因此,加強對學生干部的培養與管理成為當前各類院校十分重要且緊迫的工作。
一、基本思路
學生干部培養的班級化、課程化、社團化。(1)班級化:班級是學校為實現一定的教育的目的,將年齡相同、文化程度大體相同的學生按一定的人數規模建立起來的教育組織。由于學生干部人數較多,約占學生總數的5%,各基層將學生干部組成一個“班級”,有利于統一思想、集中管理,有利于培養良好系風、班風,有利于學生干部團隊凝聚力的形成,這遠不是一個干部培訓班所能涵養的。(2)課程化:以課程的形式開展學生干部培養,有計劃、按步驟地實施教育與引導,可以比較系統地提高學生干部的知識、能力與素質,同時可以結合實際工作,實施對學生干部的管理與考核。管理學本來就是一門科學,也是一門藝術,管理意識與知識能力素質的提高,對學生干部無論是短期或是長遠來看,都具有非常重要的意義。學生干部培養的課程化可以解決許多基層干部培養中出現的服務意識淡薄、干部工作不協調等問題。(3)社團化:由于培養對象特定,教育形式靈活,課程與實際工作有機結合,因此,這樣的課程在未被納入人才培養方案之前,以公選課或社團的形式開展是比較合適的。
二、長效培養機制設計
(1)基本形式。申請學生干部培養社團,取名“領導藝術”或“德魯克”、“三自管理”等,納入學校社團管理體系。社團每學期36個課時,一般每周安排一次課,班級規模30人以內,人數超過30人的可以分班。社團指導老師由輔導員或學生管理者擔任。通過學習與考核,學員可以獲得3個學分,教師可以獲得36個教師工作量。(2)課程目標。本社團僅針對團學組織學生干部或班級學生干部,課程目標為傳授學生干部管理學知識、提高學生干部組織協調策劃等能力、培養學生干部領導素質,開闊眼界增見識、搭建平臺交朋友、系統訓練長能力。(3)課程內容。教學內容豐富、教學形式多樣化。課程內容包括管理學、組織行為學、策劃學、心理學等,授課形式包括理論學習、思想交流、素質拓展、工作策劃、團隊合作、經驗共享、日常工作安排等,有理論、有實踐、有競爭、有合作;以項目化形式開展教學活動。(4)考核方案設計。滲透目標管理思想,將對學生干部的培養、作用發揮、考核結合起來。課程初組織學員制訂學習與工作計劃,課程中加強對學生引導與指導,學期末要求學員匯報學習與工作收獲與成績;根據學員學習與工作表現與工作成果評分。
三、班級化、課程化、社團化學生干部培養的優點
(1)確保學生干部培養與管理的常態化與持續性,可以準確把握學生干部思想動態與工作進度。(2)通過這一社團的學習,學生干部得學分、教師得工作量,提供了可持續發展的內在源動力。(3)將日常工作、理論學習、能力培養、素質拓展等有機結合起來,構建堅實的學生工作基礎。(4)以課程、社團形式開展干部培養納入教學質量管理體系,也提供了一定的資源保障。(5)有利于增進師生了解,形成良好管理局面;有利于加強基礎管理、促進學生“三自”管理形成。(6)長期堅持,可以積累大量教學資源,形成學生干部培養資源庫,比如形成學生干部培訓教材、學生干部成長讀本等。
四、需要注意的問題
一、指導思想
務實創新、團結一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務。
二、工作重心
新學期之際,首要工作需做好迎新、納新等日常工作,并配合好學院在開學之際的繁忙工作。本年度學院將被核省級示范性高職院校,我們將圍繞這個重心開展各項工作及活動,力求創新和實務,用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動,并將學院兩項工程建設——文明修身和學風建設,在本學期內繼續做好。
三、工作內容
(一)、把我系學生會建設成一個團結、積極、向上的團隊,與我系團總支密切配合。
(二)、樹立學生干部的良好形象。
(三)、加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
(四)、豐富學生的課余生活。
(五)、積極配合學院、系部領導的各項工作。
四、工作分工
本學期,我系部根據學院、本系的各項活動,根據各項工作的實際情況將任務劃分到各部門,有分工也有協作。
五、工作態度
在工作中,我系學生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重,還要在學習和生活方面相互照顧,在日常生活中,幫主同學、老師解決遇到的麻煩,要做到民主化、人性化、科學化、合理化。服從領導的管理和爭取領導的幫主,要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學生干部就要實實在在,勤勤懇懇的為學生服務,就要肩負著一分責任,學生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發揮的地方,才能發揮團體的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉獻精神、團結意識、對工作的熱情、認真負責、務實創新。
六、部門工作計劃及分工
(一)、秘書部工作計劃:
①、樹立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存,所有電子版文件由秘書部人員定時進行統一整理。
②、進一步提高秘書部的工作效率
在接下來的一個學年里,秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調閱,提高今后的工作效率。此外,隨著工作的全面展開,各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展,保持與時俱進,不斷豐富和發展各項規章制度,為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。
③、與各部門緊密聯系
作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
④、不斷吸取經驗教訓,善于總結、反思
秘書部應及時發現工作中的不足之處,并加以總結經驗教訓,爭取在以后的工作中能夠揚長避短,做到更好!、
(二)、學習部工作計劃:
在團縣委、教育團委的領導下,結合我校本學年以的工作中心,從實際出發,切實開展我校團的工作。以加強團員隊伍建設,增強團員意識,調動團干部積極性,增加團組織的凝聚力,全面提高團員青年素質工作,樹立優秀的示范群體為重心,促進團組織自身建設,更好地發揮共青團組織的作用,為學校的發展和學生的進步創造良好的空間。
二、工作思路
1.做好校黨支部的助手,以爭創五四特色團組織(團員常規管理)為抓手,抓好團員的行為規范要求。通過各項活動的開展,增強團員的政治意識、組織意識和模范意識。
2.堅持以青少年思想教育為核心,加強團組織的育人功能。利用學校各級宣傳陣地加強對青年學生的引導,創造良好的輿論氛圍和導向,幫助學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
3.加強團組織自身建設,認真實行評比考核制度;嚴格管理,向管理要質量。加強學生團干部班干部的培訓,使他們提高思想認識和工作能力,發揮榜樣作用。同時規范學生會工作,加強指導,使其在學生中真正起到自我管理作用。
4.加強青年志愿服務活動的開展。
三、具體工作
(一)班子建設方面
1.工作踏實,作風扎實,開展活動集體決策,分工負責。
2. 學生干部團結友愛,相互合作,積極進取,在團員中具有較高威信。
3.科學地管理學生干部,不斷提高學生干部隊伍的素質,提高他們的管理能力、協調能力、創新能力等等。
4.結合學校的實際情況,定期開展學生干部培訓工作。
(二)主題活動方面
1.繼續開展常規的主題教育活動。
2.結合五·四青年節和“一二·九”學生運動紀念日發展新團員,評選優秀團支部,優秀團員工作,配合政教處進行“學雷鋒、樹新風”教育,使學校校風和學生的精神面貌有較大突破。
3.落實校團委對團員進行的注冊工作,加強對延緩注冊團員青年的引導,以此作為對團員進行思想教育的有利條件。
4.繼續做好非團員同學的思想引導工作,切實做好我校新團員的發展工作。
5.配合學校開展社區德育基地實踐活動,幫助學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
(三)組織建設方面
1.強化團員的管理和各支部的評比制度,充分激發各支部自我管理、自我創造和自我發展能力。
2.繼續做好團員檔案的整理和團員發展工作。
3.認真組織填寫《團支部工作手冊》,做到月月有檢查,平時有抽查。
4 .落實團干部例會和團干部培訓制度,做到隔周一次團干部會,一月一次支部團員會,使團的工作落實到實處。
四、每月大致工作安排
一月份:
1、歡慶元旦活動。
2、組織學生團干部培訓工作。
3、 做好2011年度校級優秀團干部、優秀團員和先進團支部的評比工作,召開全體團員大會,總結表彰。
4、布置寒假事宜。
二月份:
1.做好學校開學宣傳工作。
2.檢查各團支部寒假工作完成情況,并及時總結。
3.召開團委、學生會委員會議,總結上學期工作經驗,討論本年度重點開展工作,制定2011年學生會各部門的工作計劃,做好開學的準備工作。
(揚州市職業大學信息工程學院,江蘇揚州225000)
摘要:高職院校學生干部是高職院校學生中的佼佼者,他們代表著高職院校學生的形象,一直受到社會的關注。近年來,隨著高等教育由精英化走向大眾化,學生干部的整體素質有所下降。本文認真分析了當前高職院校學生干部隊伍中所存在的一些典型問題及其成因;然后,針對問題的成因,建議從制度約束和學生干部能力素質培養兩方面來加強學生干部隊伍的建設。通過引進4R管理機制和培養學生干部個人素養、鍛煉其組織協調能力等方法,為提高高職院校學生干部的執行力提供了解決之道。
關鍵詞 :高職院校;學生干部;管理;4R模式;執行力
DOI:10.16083/j.cnki.-1296/G4.2015.01.044
中圖分類號:G710 文獻標識碼:A 文章編號:1671—1580(2015)01—0099—03
收稿日期:2014—08—09
作者簡介:周歡(1981— ),女,江蘇揚州人。揚州市職業大學信息工程學院,講師,碩士,研究方向:教育管理,職業教育,數據挖掘。
一、高職院校學生干部現狀分析
高職院校學生干部是大學生中的佼佼者,是學生組織中的領導者,他們在學校的教育管理中不僅起到連接教師和學生的橋梁紐帶作用,而且是高職院校實現學生“自我教育、自我服務、自我管理”的中堅力量。只有充分地調動和發揮學生干部的工作積極性與特長,才能更好地促進學生工作的順利開展。
學生干部在某種程度上代表了學生的整體素質,因此,其自身素質如何將直接影響學生工作的開展情況。作為一名學生干部,應該有高尚的道德情操、較好的學習能力和高度的責任感。然而,現在高職院校的學生干部卻未能完全達標,很多不良的社會風氣正漸漸地侵蝕著這個象牙塔中的群體。筆者認為,目前學生干部中主要存在以下一些問題:
(一)服務意識淡薄
大學的學生組織為大學生提供了一個展示自我和相互交流的平臺,在這里大家應該是平等、互助、共同進步的。作為學生干部,不僅可以借助學生組織這個舞臺鍛煉自己,為今后走入社會做好鋪墊,而且可以借此來發揮自己的特長,為同學們提供更好的服務。然而,在如今的校園中,學生組織中“官本位”的現象越來越嚴重,學生干部在工作中強調索取與報酬,缺乏奉獻精神和吃苦耐勞的品質,往往是見利益“爭先恐后”,見困難“互相推諉”。
(二)缺乏工作的主動性和創新意識
很多學生干部在上任之初都是躊躇滿志、雄心勃勃的,但沒過多久就懈怠下來,缺少工作的熱情和積極性。工作熱情的缺失會滋長工作的惰性,他們會等著老師來分配工作,而自己卻不對工作進行主動的思考和創新,大部分人習慣于照抄照搬往屆學生干部的工作思路和工作方法。如此往復,學生組織也就成了一潭死水,毫無生機可言,也無法起到吸引和帶領廣大同學共同進步的“風向標”的作用。
(三)重具體工作,輕歸納總結
浮躁是對現代人生活態度的一種寫照。這股浮躁之氣也吹進了校園,具體表現為:學生干部做事大多是三分鐘熱度,組織活動全憑一時熱情,想到哪做到哪,事先草草計劃,事后也不會認真總結,以至于在今后的活動中還會繼續犯同樣的錯誤。
二、高職院校學生干部執行力不足的原因分析
(一)缺少成熟合理的監督考核機制和激勵機制
目前,在學生干部的選拔、任用和管理、培養方面,制度建設還不是十分健全,特別是在考核的時候,沒有一些細化的指標,難以量化考核。同時,激勵渠道過于狹窄,導致干多干少一個樣,干好干壞一個樣,這在一定程度上影響了學生干部的積極性,更使得執行文化得不到建立和發揚。
(二)缺少良好的“傳、幫、帶”的學生工作機制
所謂的“傳、幫、帶”學生工作機制是指在工作中讓高年級的同學幫助低年級的同學,將自己的工作經驗傳授給他們,幫助其更好地開展工作??墒牵瑢嶋H情況是,高年級的學生一旦成為主要學生干部,就不再主動做事,而是將任務直接交給低年級學生,任憑低年級學生去發揮。低年級學生進校時間短,對很多業務并不熟悉,做事情事倍功半,最終的工作結果自然不會理想。在沒有成功的工作經驗的激勵和有效的工作方法的指導下,低年級的學生干部會認為工作是一種負擔,更談不上對工作的創新了。
(三)學生干部缺乏責任心和有效的溝通能力
很多學生干部在工作時,只完成自己份內的事情,也有些人只做對自己有利的事情,超出自己工作范圍或無利可圖的事情拒絕去做,這就導致工作任務不能得到很好的執行。有一部分同學雖然有心去做事情,但是缺乏與人進行溝通和交流的能力,在遇到一些團隊合作任務時,會因為事先沒有做好足夠的溝通,導致在工作銜接上困難重重,最終辦事效率和質量都不高。
三、提高高職院校學生干部執行力的建議
(一)引入4R管理模式,提高學生干部的執行力
目前,高職院校學生干部的工作作風日益浮躁,責任心漸漸缺乏,工作熱情慢慢退卻。要想解決這些問題,提高學生干部的執行力,關鍵在于建立一套行之有效的學生干部管理制度。我們可以引進4R管理模式,這是一種現代企業管理制度,能夠很好地約束和激勵員工,讓企業管理者收到事半功倍的效果。4R管理模式包括結果(Result)、責任(Responsibility)、檢查(Review)、激勵(Reward)四個部分。
1.R1,即結果(Result)——結果定義系統。學生組織應該首先確立工作目標,確立每個階段(如每學期或每個月)的工作計劃和工作任務,并將工作計劃落實給具體部門和具體人員。每一名工作者都要對分配的任務做結果定義。在執行之前,要明確每一個執行者追求的是一個實實在在的結果,而不是含糊的任務安排。所以,在這一工作環節中,重要的是“要結果,不要任務”。
2.R2,即責任(Responsibility)——“一對一”的責任系統。高職院校學生組織的管理者應該進行組織內的崗位設定,明確每個崗位的工作職責,通過具體的量化指標給出一套行之有效的業績考核標準,從而做到“靠業績用人,而不是靠感覺用人”。同時,對于每一項任務的結果,要明確指定一名負責人,做到“一對一”地明確責任,這樣可以有效地規避互相推諉的現象,正所謂“千金重擔眾人挑,人人頭上有指標”。
3.R3,即檢查(Review)——節點檢查系統。在學生組織的管理中,應該對各部門的日常工作進行監控,通過制度化的月度、學期、學年工作進度匯報會,了解每個部門的工作計劃和實際執行情況,加強對執行過程中重點、節點的檢查,并著重做好對一些不可控因素的監測,從而做到把問題解決在過程中,而不是事后進行處罰。因為處罰不是目的,保證結果實現、不讓錯誤發生才是執行的目的,所以,在檢查這一環節,重要的是“你要什么,就檢查什么”。因為通常人們不會做你所希望的,只會做你檢查的。
4.R4,即激勵(Reward)——即時激勵系統。在這一環節中,主要是通過對個人工作結果進行考核,將工作業績與獎勵掛鉤。對于學生干部而言,不僅僅需要物質激勵,更重要的是需要精神激勵。比如,可以設置工作積分制度,學生干部在完成每一項任務后,根據業績情況,可以獲得一定的積分,在期末總結時,根據其所獲得積分的情況,評定星級部門和星級個人。
通過這套4R管理模式,可以建立一套有效的學生干部管理機制,讓學生工作能夠有章可循,也能對學生干部的工作起到一定的約束作用。
(二)加強和重視對學生干部的培養
1.加強對學生干部個人素質的培養,提高其人格魅力
學生干部的人格魅力在高職院校學生工作中有著舉足輕重的作用,它是學生干部順利完成各項工作的必要條件。同時,學生干部的人格魅力也會對周圍同學的言行舉止產生潛移默化的影響。要提升學生干部的人格魅力,重在培養其良好的個人修養和行為習慣,可以從以下幾個方面重點培養:
首先,要培養學生干部高尚的道德情操。道德素質是一種無形的力量,能彰顯出良好的個人魅力。學生干部要贏得廣大同學的信任,必須具備良好的道德素養,誠實守信,大公無私,以高尚的情操影響和帶動周圍的同學。
其次,要培養學生干部良好的學習能力。學生干部的首要任務是學習,其學習情況的好壞直接影響到良好學風能否形成。俗話說,腹有詩書氣自華。除了學習業務知識,還要鼓勵學生干部拓寬知識面,優化知識結構,不斷提高自身修養。
再次,要培養學生干部的責任意識。學生干部就是一面旗幟,可以引導其他同學向上、向善。因此,學生干部要遵守學校的各項規定,以身作則,嚴格要求自己;在集體活動中,要能夠做到團結協作、胸懷寬廣、顧全大局。
2.加強對學生干部組織協調能力的培養
組織協調能力是指根據工作任務對資源進行分配,同時控制、激勵和協調群體活動過程,使之相互融合,從而實現組織目標的能力。組織協調能力是學生在做學生干部的過程中所獲得的一筆寶貴的財富,使他們畢業之后能更快地進入工作角色。具體地說,組織協調能力主要包括組織能力、授權能力和時間管理能力。
(1)組織能力
組織能力是組織人們去完成組織目標的能力,可以通過以下的一些途徑培養。例如,明確追求的目標,只有目標明確了,才能增強一個人的自信,并積極排除干擾和克服心理障礙。教師在平時應該多與學生進行交流,為他們指明工作方向,為其成長規劃一個美好的藍圖,并進行相應的工作方法指導,而不是就任務布置任務。
勇于挑起工作重擔、解決疑難問題可以鍛煉、檢驗和表現行為人的組織才能。對于有潛力的學生,教師要敢于給他們布置重要的、復雜的、艱苦的任務,讓他們經受歷練,從而鍛煉其組織協調能力。
提高交際及溝通技巧可以幫助學生干部協調好各種人際關系,發揮組織的功能作用,調動大家的積極性。在平時,教師應該教給學生一些交際技巧,對于學生在交際中遇到的問題,也可以作為案例進行分析,幫助其意識到自己的不足,從而尋找解決之道。
培養學生養成良好的工作習慣。良好的工作習慣可以提高工作效率,節省時間。教師對學生要從嚴要求,比如,要求其在規定時間內完成的任務一定不允許拖拉,督促其養成雷厲風行的好習慣。
(2)授權能力
授權在團隊合作中很重要,主要是指通過他人的努力來完成工作;同時,作為授權人,也自始至終對工作的執行負有責任??梢酝ㄟ^以下一些方法來提高授權能力:首先,在委派任務時,盡可能地將整個任務委派給被授權人,而不是僅委派一小部分的任務,以表明對對方的信任。其次,要表明對結果的期望值。在授權時,應向被授權人講清楚自己對該任務結果的期望是什么。最后,在授權以后,要充分地相信被授權人,相信他能做好,讓其獨立開展工作,由其自己決定是否需要接受授權人的幫助和指導??傊?,在授權的時候要做到“疑人不用,用人不疑”。
(3)時間管理能力
學生干部既要完成學業,又要做學生工作,而且學生工作又是瑣碎而繁雜的,因此,他們面臨的一項巨大挑戰就是時間管理問題,即如何在有限的時間內做到工作、學習兩不誤。教師應指導學生干部先學會對工作進行分類。一般地,工作大致可以分為以下幾類:碎石型事務,是指既重要又緊急的事務,比如急迫的問題、有期限壓力的計劃;石塊型事務,指重要但不緊急的事務,如做一些長期性的規劃;細沙型事務,指緊急但不重要的事務,如文件、電話的處理,出席某些會議等;水型事務,指既不緊急也不重要的事務,如一些可做可不做的雜事。
如果將一段時間內一個人的最大工作量比作一個鐵桶的話,那么我們首先應該在鐵桶中放入石塊,而后再往里填充碎石,接著把細沙撒入桶中,最后向桶內倒水,這樣才能夠發揮鐵桶的最大作用。這就說明,在執行任務時,應該偏重于石塊一類的事務,因為碎石都是石塊破碎而形成的,石塊類型的事務處理得好,碎石類的事務自然就會減少。偏重于處理石塊型事務的人才是真正有效率的人,他們會審時度勢,抓住問題的關鍵。
總之,學生干部執行力的提高與學生干部隊伍建設密不可分。只有重視對學生干部隊伍的培養、管理和合理利用,才能真正提高學生干部的執行力,發揮學生干部的先鋒作用。
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關鍵詞 學生會 干部 問題分析 建議
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A
高校團委學生會是在校黨委直接領導下,由校團委具體指導開展工作的全校學生的最高群眾組織,是學校、老師聯系學生的橋梁和紐帶。學生會是高校推行思想教育和開展各類活動的重要推手,學生會的作用是不容小覷的,然而在實際的工作中,我們也感到學生會在廣大學生中的號召力有所減弱。筆者從事輔導員以來,主要負責團委學生會的管理和指導工作,對當前學生會干部培養及隊伍建設中存在的問題進行了深入思考,探討學生會干部隊伍中現存的問題,并提出改進的建議。
1學生會干部的特質
(1)責任心,學生干部的宗旨就是為同學服務,作為一名服務者,責任心是積極主動地去完成各項工作的有力保障和推動力;
(2)端正的工作態度,學生會是服務于廣大同學的組織,對于同學而言,學生會應是注重于服務而非管理,學生干部也并非“高人一等”。作為學生會干部的他們深知:工作中如果擺架子的話是得不到同學的支持的,那么所有的工作都沒辦法展開;
(3)良好的交際能力,作為學生干部,他們善于同各種類型的同學交朋友,與各種群體和組織打交道,能夠為開展各項工作創造一個寬松的外部環境;
(4)冷靜的頭腦,學生干部面臨的工作往往是紛繁復雜的,這就需要干部自身分析、判斷各種社會現象、社會思潮和客觀事物等各種信息的能力。工作中總會碰到這樣那樣預先沒有考慮到的情況,這種時候,身為一個領導者,自身絕對不能亂了陣腳,能夠冷靜的分析、處亂不驚,才能更好地服務同學;
(5)組織能力,學生干部要學會把性格各異、素質不同的同學組織起來,合理安排,充分調動每個人的積極性,把他們的活動協調起來,團結互助,為共同目標的實現而努力,保證各項工作的順利開展。
2學生會干部存在的不足
2.1公信力不足
學生會是代表最廣大學生的組織,但是現階段學生會的公信力卻有所下降,其所做的工作有時得不到廣大學生的響應和滿意。一方面,是因為如今大學生關注的焦點趨于多樣化,學生衡量一件事物的好壞時容易帶有得失心、利益心,這為學生會開展工作都增添了難度。另一方面,學生會干部自身的素質不過硬,個人能力不足,在工作中沒有處理好自身學習和工作的關系,導致最終學習不理想,沒有起到模范帶頭作用,在同學中引起了不良影響,這些都降低了學生會干部的公信力。
2.2執行力不足
學生會干部在完成老師交辦的任務時,不能嚴格按照要求在規定的時間內完成,喜歡拖沓,并且對于老師指派的工作缺少主動反饋的意識,反映出執行力不足。一方面,這與學生會干部本身的工作理念有很大的關系,一些學生會干部喜歡把任務逐級安排,而不注重督促反饋,認為分配出去的工作就和自己沒有關系了,導致部分工作很難落到實處;另一方面,有的學生會干部又缺乏“帶兵打仗”的能力,雖然自己的工作是勤勤懇懇,但是不懂得協作和分配,往往把一些本來需要多部門共同完成的任務交給個別部門或個人完成,結果辛苦了半天,效果卻不佳。
2.3凝聚力不足
學生會作為學生自我管理的團體,本應是凝聚力很強的組織,但事實上卻并非如此。表現在部門與部門之間,班級與班級之間缺乏這種默契與交流,做起活動來,往往是跟自己熟的部門干事一起,那些不熟的就自動過濾掉。這樣導致有些同學很難發揮出自己的特長,缺乏參與性,看似幾十人的組織,有時候可能就是那幾個人在行動,其他人都成了打雜者。久而久之,人心容易渙散,就會影響學生會的整體發展。
2.4創造力不足
學生會干部本身年紀較輕、不夠成熟、缺乏自主性和創新意識,對新的工作沒有用批判的視野去分析安排。接到一項新的工作或任務時,喜歡沿襲原來的方法,不能夠有所突破,思維局限性較強,比如學生在起草文件或者策劃一項活動時經常會采用原來的方式方法,當老師提出改進意見時,學生情緒上會有所抵觸,經常會講:“原來就是這樣的”,“我們是按照去年做的”,“要改不太容易”等等,這反映出學生干部本身在工作上存在一定的惰性,不愿意多思考;也說明學生會干部的缺乏批判性和創造性。
3加強學生會干部隊伍建設的對策建議
要解決學生會干部隊伍建設中存在的問題,充分發揮學生干部在高校學生事務管理中的作用,筆者認為需從以下幾個方面著手改善:
3.1嚴格選聘,確保學生會干部素質過硬
學生會干部最重要的身份還是學生,因此學生會干部首先應該是其他學生的學習上的榜樣,所以對競聘學生的學習成績一定要把好關。第二,要選拔思想積極上進,群眾基礎好,對工作有熱情,有責任心的學生到干部隊伍中來。只有這樣的學生干部才能得到廣大學生的支持和信任,才能保證各項工作的順利進行。第三,對學生會部門機構設置和人員編制要嚴格控制,并且按照各部門的特點有針對性的招聘,這樣才能充分發揮個人的特長,取長補短,也利于各部門的協調發展。
3.2增強學生會干部隊伍的團隊目標意識
崇高的目標是團隊前行的動力。團隊要確立一個明確的目標,明確的目標是調動團隊成員共事的積極性,發揚團隊精神的有效手段。學生會干部隊伍也是如此,在開展工作之前,要確定本學年和學期目標,制定好工作計劃內容,要團隊里的干事都了解這個目標,這樣大家勁兒往一處使,任務明確,能夠更有效的達到學生會工作的既定目標,并且所有的學生會成員工作起來更有歸屬感,整個隊伍就有向心力、凝聚力。
3.3加強培訓,推動學生會干部能力的提升
一方面,可以采取集體培訓,例如邀請相關的專家老師為學生講授心理健康、應用文寫作等方面的知識,提高學生心理素質、提升文字水平。另一方面,對于學生會的核心干部要分類引導進行培養,比如建立學院相關領導與學生會主席團成員“一對一”結對子培養制度,這樣對于主席團的成長有明顯的成效。并且可以定期舉辦經驗交流會之類的活動,通過這些活動可以及時發現學生中存在的問題和不足,幫助學生少走彎路,推動學生干部能力的全面提升,同時也搭建了學校了解廣大學生的橋梁。
3.4完善學生會內部獎懲機制,激發學生熱情
要讓學生會干部在工作中有獲得感,從管理的角度來說,就是讓他們獲得實實在在的獎勵。學生會每個部門都有其自身的特點,有的部門一年到頭很忙,有的部門卻很清閑,因此,要調動起所有部門所有干部的積極性,通過完善學生會的獎懲機制,比如建立每月評選優秀個人,每學期評選優秀部門,并將其與評優評先相掛鉤,讓學生會成員切切實實看到自己努力的回報,對于調動整體的熱情,提高成員參與性,增強學生活動的創新性都有很大的幫助。
加強學生會干部隊伍建設,充分發揮學生會干部在學生自我管理和校園文化建設的作用,對于加強和改進學生思想政治教育,推進學校各項工作健康有序發展具有重要意義。因此,要在實際工作中,認真總結經驗,健全各項管理機制,對學生會的工作做到寬嚴有度,不斷地提高學生會干部的綜合素質。
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