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序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇化工企業信息化范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
信息化建設作為煤化工企業管理體系的重要組成部分,在煤化工企業發展的過程中扮演著十分重要的角色。社會主義市場經濟的完善與發展,煤化工企業在獲得更多發展機遇的同時,也面臨著越來越多的挑戰,為了獲取更多的發展空間,取得競爭優勢,企業對自身的管理體系進行優化與升級,企業開始逐漸將信息化建設與信息技術結合起來,實現信息化背景下,信息化建設的科學化與高效化。本文旨在結合我國企業信息化建設的實際,在相關科學理論的指導下,對ERP系統在煤化工中的科學高效進行客觀的分析,以期促進煤化工企業管理體系的升級與健康發展。
【關鍵詞】煤化企業 信息化建設 ERP系統 途徑方法
改革開放以后,隨著現代公司制度在我國的完善,企業的管理體系尤其是信息化建設也得到了極大的發展,成為促進企業健康快速發展的重要手段,但是從實際情況來看,我國煤化工企業的信息化建設體系并不能滿足實際的需要,與發達國家之間依舊存在較大的差距,導致企業競爭力的下降,將ERP系統引入到煤化工企業信息化建設之中,能夠彌補我國煤化工企業在管理體系中的不足,促進管理體系的發展,提升煤化工企業自身管理的科學性與高效性,從而最大限度的提升企業自身的市場競爭力,實現企業的跨越式發展。
1 煤炭化工企業進行信息化建設意義
信息化背景下的ERP系統建設與應用對于煤化工企業來說有著十分重大的現實意義,通過ERP系統的科學應用,能夠有效地改變我國煤化工企業信息化建設的現狀,提升相關企業決策的有效性,促進煤化工企業的健康發展。
1.1 實現煤化工企業各部門組織機構的合理性
工作人員的合理設置與部門機構的科學安排是煤化工企業進行部門規范化管理的重要前提。現階段,我國很多煤化工企業十分重視部門的信息化建設,這就要求煤化工企業各部門在企業日常的運行過程之中,不僅要進行自身經濟收益的科學管理,還需要對煤化工企業的生產計劃與管理體系進行高效的構建,這在很大程度上,加大了信息化建設的難度,使得煤化工企業的信息化建設陷入一種矛盾的處境。而有些煤化工企業出于人員成本支出的考慮,并沒有進行部門的規范化管理,沒有進行部門內部的職責劃分,即便是有些企業進行信息化建設的分層設置與規范化管理,但是從實際工作流程來看,這些機構設置并不能滿足實際的需要,存在分層不明,權責不清的狀況,從而造成信息化建設效率的降低,對企業自身的發展帶來了消極影響。
以ERP系統為代表的信息化實施則能夠很好地應對這一情況,能夠在計算機技術以及互聯網技術的幫助下,以ERP系統為構架,進行企業部門的規范化管理,實現工作人員的科學配置,使得工作人員能夠根據自身工作的實際,利用信息技術手段,進行日常工作的高效處理,有效提升工作效率。同時煤化工企業管理的信息化,能夠降低企業的人員成本支出,在減少企業財政支出的同時,工作人員各司其職,實現各部門內部職責的明晰化。
1.2 實現信息化建設的合法性,實現企業發展與法律實施的協調
在構建企業信息化建設體系的過程之中,信息化建設的合法性與合理性,是現實企業依法發展的重要前提,我國現階段各項法律規章將企業作為經濟管理活動的主體構成,而這確定經濟活動主體的過程之中,信息化建設往往會與現有的法律法規發生一定的沖突,從而造成企業信息化建設缺乏法律依據,缺少必要的執行與監管能力,例如煤化工企業的某些會計從業人員出于個人利益的考慮,利用信息化建設中的漏洞,珠寶私囊,以公肥私,對煤化工企業的健康發展帶來了極為不利的影響。
ERP系統在煤化工企業信息化建設中的科學高效應用,能夠通過高效的信息交互,將法律體系與信息化建設有效的結合起來,使得企業管理人員在進行日常管理工作的過程之中,能夠根據現有法律來規范與引導自身的行為,實現企業信息化管理的合法化,將企業發展與法律的實施聯合起來,從而幫助企業規范自身的行為,使得企業發展策略的制定符合社會經濟的發展要求,構建起一個健康穩定的社會主義市場經濟秩序。
1.3 實現以人為本的企業價值追求,增強煤化工企業自身的凝聚力
企業作為一種社會經濟組織,其社會價值、經濟作用的實現都需要人的參與才能實現,在信息化時代,人才更是提升企業管理水平與工作效率的重要保證,因此需要企業在發展的過程之中,做好企業員工的科學培訓,充分調動員工的工作熱情。煤化工企業的信息化正為企業以人為本的發展理念的實現提供了一個良好的平臺,通過加入更為現代化的工作內容與手段,工作人員能夠在更為便捷化的辦公環境中,進行自我素質的提升與技能的培養,從而使得企業在信息化建設的過程中,培養出迎合企業與社會發展需要的骨干與專業人才,在實現工作人員自身價值的同時,增強企業自身管理的科學性,提升企業的經濟收益,幫助煤化工企業做出適合時代潮流的發展策略,實F企業的社會價值。以ERP系統為基礎,實現信息技術與互聯網技術在信息化建設工作中的應用,使得企業能夠以各主要部門為起點,構建一個連接各個部門的信息交互網絡,實現企業內部信息共享,提升信息資源的高效利用,以充分發揮信息化建設在企業日常運行過程中的重大作用,增強企業的市場競爭力,促進煤化工企業的快速健康發展。
2 ERP系統構成分析
ERP系統作為企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,以現有的信息技術為主要的技術架構,實現信息化技術與企業管理思維的科學高效結合,從而大大提升企業自身的管理能力與水平。ERP系統起源于物料需求計劃(MRP),以信息化管理系統為手段進行物料需求計劃功能的調整與優化,從企業供應鏈的角度出發,對現代企業的運行模式以及管理流程進行升級,以此來提升相關企業的市場競爭力,滿足企業健康快速發展對管理體系的客觀要求。
從ERP系統的組成結構來看,其主要涵蓋了企業的財務管理、物流體系以及人力資源管理等幾大環節,如圖1所示。
ERP系統實現了企業內部各類數據信息的科學高效共享,一份信息數據只需要進行一次輸入,就可以滿足企業運行過程中,對數據信息的使用需求,保證數據的一致性,從而提升數據信息的使用效率與準確性。并且ERP系統以B/S、INTERNET結構體系以及WINDOWS界面來提升ERP系統使用流暢度,使得ERP系統具有開放性,極大地滿足實際的使用需求。
3 ERP系統在煤炭化工企業信息化建設中應用所遵循的原則
3.1 ERP系統在煤化工企業信息化建設中的應用必須要遵循科學性的原則
ERP系統在煤化工企業信息化建設中應用目標的實現,要充分體現科學性的原則,只有從科學的角度進行ERP系統重要性、煤化工企業信息化建設管理體系以及相關工作人員的職業素質與技能進行細致而全面的考量,才能夠最大限度的保證ERP系統在煤化工企業信息化建設中的應用滿足實際的建設與企業管理要求,只有在科學精神、科學手段、科學理念的指導下,我們才能夠以現有的管理體系與技術條件為基礎,進行煤化工企業信息化建設ERP系統方案的科學高效應用。
3.2 ERP系統在煤化工企業信息化建設的中應用必須要遵循實用性的原則
煤化工企業信息化建設的科學高效運行,需要雄厚資金的支持,從實際來看,資金的穩定供應與否能夠直接影響到煤化工企業信息化建設發展的質量與水平,因此煤化工企業信息化建設在應用ERP系統的過程中,必須要遵循實用性的原則,最大限度降低煤化工企業信息化建設過程中ERP系統的開發建設與應用成本,降低煤化工企業信息化建設財政在ERP系統應用方面的資金投入,從而能夠將更多的資金利用與其他方面,提升煤化工企業信息化建設自身的服務質量。
4 ERP系統在煤炭化工企業信息化建設中應用的途徑與方法
煤化工企業信息化建設中ERP系統的應用,是一個復雜的過程,需要從多個方面、多個層次入手,采取多種形式確保ERP系統相關技術的科學高效應用,推動煤化工企業信息化建設的深入開展。通過這種方式來時現實ERP系統在信息化建設中的高效應用,實現企業管理進入信息化時代,以滿足社會經濟發展對煤化工企業的要求。
4.1 進行ERP系統的科學開發與維護
ERP系統作為信息化建設信息化的重要媒介,是實現信息化背景下信息化建設高效性的主要途徑與方案。為了充分發揮ERP系統在構建煤化工企業信息化建設體系之中的重要作用,就需要加強計算機系統的監督與管理,根據企業自身地實際情況,進行信息化操作,并要求相關部門進行主要應用軟件的維護,保證相關軟件的正常運作。同時相關工作人員要根據自身工作的實際進行ERP系統安全性能的開發,確保系統的安全性,保證數據輸入過程中不會出現網絡安全問題,防止網絡攻擊對公司信息化系統的破壞,并在日常的工作之中,進行部門與企業信息輸入與輸出的權限設置,進行企業核心重要文件的備份。為了保證信息化建設信息系統運行的平穩與高效性,相關部門要組織專門的人,在專業知識的指導之下,進行ERP系統的維護,保證系統的硬件與軟件都能夠滿足信息化建設的實際要求。
4.2 進行高素質的人才隊伍的建設
加ERP系統建設人才培養力度,通過將更為專業的ERP系統建設人才引入到煤化工企業信息化建設體系之中,能夠充分的發揮人才優勢,將各種ERP系統技術與管理手段高效的利用與信息化建設之中,增加煤化工企業信息化建設的科學性,保證信息化建設的順利進行。同時安全意識教育與安全技能的培養,由于互聯網的特殊性,使得網絡安全成為限制企業信息化建設信息化的阻礙因素,為了降低網絡威脅,增強信息化建設工作的安全性與可靠性,工作人員要加強對自身的要求,進行職業道德的培養,樹立起工作的責任心與使命感,從而保證信息化建設工作的安全性,最大限度的提升信息化建設的安全性。同時企業為了滿足自身發展的需要,為相關人員提供更多的培訓機會,通過這種方式在提升人員職業技能的同時,提升信息化建設的效率,促進煤化工企業的健康發展。
4.3 ERP系統在構建的過程中立足于人力資源信息化使用的實際,對數據處理范圍進行確定
同時為了保證人力資源的可參考性,利用相關技術人對人力資源原始數據要進行一定的篩選與辨別,通過這種方式保證人力資源數據分析與處理工作的有序進行,才能夠推動人力資源信息化建設的有序進行。對硬件網絡進行升級與優化,在原有的網絡的基礎之上,建立一個更為科學與實用的計算機網絡,借助于局域網和互聯網,實現使用者與數據庫之間的有效連接,使得用戶能夠更為便捷的查詢數據信息。同時在使用過程中,要對系統進行定期的維護,對系統中的數據信息進行整合,實現系統信息的有效填充。
4.4 ERP系統結構在煤化工生產信息化中的科學應用
為了切實有效地推進ERP在系統結構中的應用,就需要我們從現場控制層、信息交互層、管控層以及技術監理層四個方面入手,從多個方面、多個層面上提升ERP系統結構的實際使用效果。如圖2所示。
ERP在現場控制層中如何科學使用是一個復雜的過程,需要多個方面入手,對生產現場中總線尤其是Profibus-dp進行合理設置,通過合理的線路設置將現場控制層中主站、從站、條碼識別器、一體機以及機器人進行優化,通過ERP在擴展方面的巨大優勢,提升控制層面的開發性,能夠使得主站、從站與條碼識別器、一體機之間形成一種良性的互動,構建起一個更為有效地工作平臺。為了保證信息交互層的科學使用,就需要在系統內利用ERP的技術優勢,并且在局域網的支持之下,以高速的寬帶網絡為手段,改變了傳統服務器中PLC數據使用情況,有單向的獲取數據,變數據獲取為數據的輸出,從而形成一種雙向的數據交互方式,這就使得卷煙廠自動化生產物流監控系統中信息交互的環節更為完善,這種信息交互能夠在很大程度上保證硬件組成與軟件系統之間信息的交互,實現二者之間的均衡使用。ERP應用下的管控層則需要在高速寬帶網絡的支持下,以多個系統操作員終端為基礎,形成一個全面的管控體系,在管控體系之下,系統操作員終端能夠一種監控途徑,使得用戶能夠通過特定的訪問端口,借由卷煙廠動化生產物流監控系統中的服務器,進行相關信息獲取。ERP在技術監理層的應用則需要針對于網絡硬件組成繁雜的現象,化繁就簡實現網絡硬件的優化使用。通過ERP技術使得網絡服務層發生了較為明顯的變化,以SCADA為基點,以局域網為脈絡,實現數據庫與用戶之間的高效連接,實現自動化生產物流監控系統中信息的合理使用,提升生產實踐的有效性。軟件系統的科學設置。ERP軟件系統對于軟件的運行效率有著極高的要求,對于軟件有著極高的心理預期,一旦軟件運行效率不能滿足用戶的心理預期,就會影響用戶對于軟件的選擇可能與使用的頻率,造成ERP在自動化生產物流監控系統應用效率的降低,最終導致軟件系統開發的失敗。因此計ERP軟件系統的開發設計者要順應時代的變化,立足于計算機硬件加速升級的趨勢,以硬件為支撐,不斷提升軟件的運行效率。而軟件運行效率與軟件自身的編碼有著較為密切的聯系,因此軟件運行效率的提升,用戶體驗感的充分滿足都需要對軟件編碼做出科學的優化與升級,而這種編碼上的提升,不僅僅需要軟件開發設計者不斷利用新的技術,新的思維進行優化與升級,以及相關運行硬件的支持,更需要開發設計者從用戶體驗的角度入手,對用戶的使用需求進行科學的判斷與選擇,并以用戶的使用需求為出發點,進行軟件編碼的調整,從而能夠在滿足用戶使用需求的前提下,大大降低軟件編碼的難度,從而減少軟件運行時需要占用的空間,極大的提升軟件的運行效率。將ERP軟件系統用戶的使用體驗放在一個重要的位置之上,最大程度的提升ERP軟件系統的實用性能。同時要對于軟件各個功能分區之間進行一個科學的構建,提升各軟件功能之間的連續性,提升軟件的整體使用效果。也就是說,一種軟件的使用者數量在眾多,這些用戶都有自身獨特的使用習慣與目的追求,為了保證軟件開發的質量與水平,就需要ERP軟件系統設計人員立足于用戶的實際需求與使用習慣,在軟件設計環節就需要將這種多元化的使用習慣進行合理的安排與構建,在軟件之中進行多樣化的操作方案設計,并為用戶提供一種進行自我調節、自我設置的軟件調節模式,確保計算機軟件能夠最大限度的滿足用戶的使用需求。
5 結語
為了保證煤化工企業信息化建設進行的有序進行,我們將ERP系統引入到煤化工企業信息化進程之中,為了保證應用的科學性及高效性,需要我充分認識到煤化工企業信息化建設的重要意義,深入探究ERP系統的結構構成,并作為切入點從多個方面入手,切實有效的推進ERP系統在煤化工企業信息化建設中的應用,從而最大程度的提升煤化工企業管理的科學性與有效性,促進企業的健康快速發展。
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作者簡介
李海生(1981-),山東省日照市人。現為中國神華煤制油化工有限公司中級網絡工程師。研究方向為煤化工企業的信息化建設與發展、生產技術與信息技術的結合與相互促進,以及現代管理理念的信息化落地與實施等。
[關鍵詞] 化工;云計算;IaaS;PaaS;SaaS
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 03. 028
[中圖分類號] F270.7;TP315 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)03- 0058- 03
1 緒 論
1.1 云計算在化工企業信息化建設中應用必要性
云計算是一個具備高度擴展性和管理性并能夠勝任終端用戶應用軟件計算基礎架構的系統池,是并行計算(Parallel Computing)、分布式計算(Distributed Computing)和網格計算(Grid Computing)的發展,或者說是這些計算機科學概念的商業實現。云計算是虛擬化(Virtualization)、效用計算(Utility Computing)、IaaS(基礎設施即服務)、PaaS(平臺即服務)、SaaS(軟件即服務)等概念混合演進并躍升的結果,通過這種方式,共享的軟硬件資源和信息(例如:網絡、服務器、存儲設備、應用程序以及服務)可以按需提供給計算機和其他設備。
在石化領域,云計算通過計算資源的虛擬化組織、分配和使用模式,可以實現資源的合理配置,提高利用率?;み^程模擬和仿真、分子模擬設計等過程需要大量復雜的計算,云計算可以提供計算資源的共享平臺,整個過程將變得更加簡捷和高效,從而避免了計算過程的重復和資源的浪費。
石化企業的信息化系統需要對越來越多的生產經營數據進行計算。這些數據來自于過程控制系統、MES(生產執行系統)、LIMS(實驗室信息管理系統)、SRM(采購管理)、ERP(企業資源規劃)、CRM(客戶關系管理)、SCM(供應鏈管理)、辦公自動化、流程模擬優化等系統,通過集中數據庫或者SOA(基于服務的架構)及門戶技術,實現集成和數據分析應用。隨著企業業務的發展,數據分析成本也越來越大。因此,企業非??释幸粋€共享數據平臺來為其提供生產經營管理解決方案。
企業管理軟件采用云服務模式的優點在于:無需再配備IT方面的專業技術人員,同時能得到最新的技術應用,滿足企業對信息管理的需求。只以相對低廉的“月費”方式投資,不用一次性投資到位,不占用過多的營運資金,從而緩解企業資金壓力;不用考慮成本折舊問題,并能及時獲得最新硬件平臺與最佳解決方案。不需要專門的軟件開發維護和管理人員,很大程度上緩解了企業在人力、財力上的壓力,使其能夠集中資金對核心業務進行有效的運營。
1.2 化工企業信息化建設的現狀
石油和化工是應用信息技術最早的行業之一,從最早的單片機、工程設計等軟件的簡單應用到高效復雜系統的上線,行業信息化應用逐步深入。歷經數年的發展,行業信息化從概念到應用、從盲目到理性,經歷了一個復雜而又充滿爭議的過程,其間許多企業在信息化建設過程中由于缺乏對信息化的足夠認識造成了資金與資源的浪費。
近年來,石油和化工企業信息化逐漸進入理性發展階段。目前行業企業生產過程已基本實現自動化,降低了生產運行成本。由于化工企業各類生產設備數量較多,而且大部分企業都是跨區域生產,生產設備的管理難度大,在行業信息化發展初期,由于信息化意識不強,對各系統的關聯性了解不夠,信息化建設各自為戰,造成各系統之間無法互聯互通,信息孤島現象嚴重,阻礙了行業信息化的進程。
在當前信息化不斷推動深入的過程中,信息化的應用迅猛發展,大量的數據要進行數據分析、數據挖掘、多元分析以便找到數據的關聯關系,帶來大量的計算與存儲需求。而滿足這些需求僅僅靠企業自身的建設是很不合理的,因為需求不是固定的,為此支付高額的費用得不償失,因此,信息化建設急切需要一個支撐的平臺。
2 化工企業的發展對信息化的需求
作為我國國民經濟基礎產業之一的化工企業,在推動經濟發展和滿足人民群眾的日常需求方面發揮了重要作用。伴隨科技的迅猛發展和國際競爭的加劇,我國傳統的化工企業面臨新的挑戰,如何有效地改造生產環節,加強企業管理,提高生產效率成為眾多企業必須面對的問題,企業通過對供應鏈各種信息的整合,可以從采購、庫存、售后服務等方面提高企業的生產效率,對生產鏈做出及時的控制;通過信息化管理企業可以獲得最新的技術研發信息,及時確定企業的技術生產方向,從而提高自身的生產效率;通過信息管理,企業的決策者能夠及時了解各方面的信息,同時信息化管理能夠保障信息的真實性與時效性,為決策者的決策創造有利的條件。
在過去,勞動力、原油、煤炭、電力、土地等資源要素的低價格縱容了化工企業高耗能、低附加值的粗放經營模式,阻礙了企業和行業通過提高技術和效率來增強競爭力、形成自主品牌和自我創新能力的步伐,而且能源消費引起的污染與生態環境容量有限的矛盾日益突出,生產增長的資源環境代價非常大,節能環保工作任重道遠。不斷提高產品附加值是提高公司收益的一項重要策略,而目前全球化競爭日益激烈,要實現高附加值的最重要途徑就是創新,信息化是企業管理創新的重要組成部分,因此借助計算機軟件系統實現企業全面信息化成為必然趨勢。
3 云計算在化工企業信息化中的具體部署
搭建云計算平臺提高系統的可移植性并能夠充分利用更加優化的系統和網絡資源以提高效率、降低整體成本是需要重點解決的問題。為此我們以化工企業相關應用系統為頂層架構,搭建數據中心的云計算資源池。它是由計算資源池、存儲資源池、網絡資源池、化工相關業務應用軟件系統以及運營管理平臺共同組成,運營管理平臺負責對資源池和應用進行管理調度及告警監控。其組成框架如圖1所示。
云計算平臺服務端的復雜性和創新性,對于運維是個全新的挑戰,運維思路和方式都要相應發生改變。在云計算平臺建設中建立一套計算運維平臺,實現人工和自動的運維。建立云計算平臺,首先需要建立一套完整的資源池(網絡資源池、計算資源池、存儲資源池),而這些資源的管理中,集群是基本運維單位,從原來把服務器作為基本運維單位,轉變為以集群作為基本運維單位。集群的容量管理、部署、監控、故障管理等運維任務,都必須以集群為單位進行。集群可運維性包括實現高效和大規模的部署、升級、遷移、擴容和故障管理等運維任務。
以計算資源池、存儲資源池及網絡資源池為依托建立起IaaS云平臺,以基礎設施為化工企業的信息化建設需求提供服務,化工企業能夠部署和運行任意軟件,包括操作系統和應用程序?;て髽I不管理或控制任何云計算基礎設施,但能控制操作系統的選擇、儲存空間、部署的應用,也有可能獲得有限制的網絡組件(如防火墻、負載均衡器等)的控制。
隨著云平臺建設的推進,在IaaS建設的基礎上,建立PaaS的服務模式,將軟件研發的平臺(或稱業務基礎平臺)作為一種服務,以SaaS的模式提交給化工企業用戶。為企業提供定制化研發的中間件平臺,同時涵蓋數據庫和應用服務器等。PaaS可以增加在Web平臺上利用的資源數量。可通過遠程Web服務使用數據即服務(Data-as-a-Service),還可以使用可視化的API,甚至還允許混合并匹配適合用戶應用的其他平臺?;て髽I或軟件廠商基于PaaS平臺可以快速開發自己所需要的應用和產品。
隨著云計算平臺搭建的進展,各化工企業在軟件系統建設時應該采用SOA的架構理念,運用ESB(企業服務總線)提供的流程和數據交互能力,通過Web Service的接口方式如XML為未來的應用和業務軟件提供數據訪問接口。這是因為傳統的架構軟件包是獨立的軟件,即在一個完整的軟件包中將許多應用程序功能整合在一起。采用SOA架構方式則可以將單個應用程序功能彼此分開,以便這些功能可以單獨用作單個的應用程序功能或“組件”。這些組件可以用于企業內部創建各種其他應用。
4 結 論
云計算被普遍認為是一種商業計算模型。它將計算任務分布在由大量計算機構成的資源池上,能夠按需獲取計算存儲空間和信息服務。云計算不僅僅是一個計算問題,它需要融合許多技術和成果,云計算技術在化工企業信息化建設中的應用,意義重大而深遠。
主要參考文獻
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(一)生產過程管理不嚴,對消耗定額控制只限于形式
很多化工企業由于管理上的不足,生產現場“跑、冒、滴、漏”現象嚴重。在成本管理中,沒有對生產過程進行事中控制,往往生產車間對于原材料的消耗定額的控制只限于形式,而公司的管理層僅靠車間上報的報表數據來了解生產過程中的消耗情況,并制定材料采購計劃。事實上車間上報的數據大多和實際有出入,又不完全按照限額發料,跟蹤檢查不及時,造成消耗定額失控。
(二)成本管理核算體系缺乏科學性,不重視細節
我國化工企業成本管理核算體系發展緩慢,導致化工企業成本管理核算體系不完善,在核算過程中出現不少問題。在成本核算中,直接成本核算較為準確,間接成本的分攤缺乏科學性。有關核算人員計算各自的生產成本,核算對象沒有得到明確的劃分,整個生產過程核算不能準確合理的提出數據,缺乏合理的依據。企業產品從生產到包裝運輸,再到銷售,每個環節都有負責人員,他們對整體方向有大致的定位,對細節方面容易忽視,在化工企業成本管理中,小的細節問題往往會導致重大事故。
(三)成本考核監督體系不完善
現階段多數化工企業尚未建立成本考核和監督體系,對產品生產中,各個環節發生的成本缺乏監督考核和獎罰機制。責任落實不到位,獎懲體制不具體,造成化工企業內部員工只管做事,不顧成本消耗定額。員工把成本管理視為獨立的個體,沒有參與到全過程成本管理中,工作績效難以滿足化工企業需求,影響化工企業全過程成本管理。(四)成本管理人員素質有待提高成本管理人員的能力高低直接影響化工企業全過程成本控制與管理,在現實工作中,成本管理與核算人員的能力參差不齊,部分成本核算人員沒有經過專業教育與培訓,成本控制與管理工作缺乏專業性。部分成本管理人員責任心不強,對工作敷衍了事。部分領導和管理人員對全過程成本管理與控制認識錯誤,認為成本管理與控制是財務部門的問題,對產品成本的控制與管理重視程度不足。
(五)企業信息化集成度不高,存在信息孤島
當前很多化工企業信息系統都集中在重復的單項開發和建設,沒有對整個企業自身的實際需要進行全盤考慮,不同項目之間的信息無法相互共享。企業各類型的信息雖然被采集和儲存了,但是信息之間無法共享,實際效益沒有得到充分發揮。在實際中,腳痛醫腳,頭痛醫頭,很少企業建立完善的信息管理系統和實現部門之間的信息集成。企業缺乏對信息建設的重視,導致一部分信息技術人才流失或者無力引進信息技術人才,影響企業信息化建設。
二、加強企業全過程成本管理的建議
(一)樹立“全員參與”的全過程成本管理觀念
成本管理控制需要每位員工的參與和配合,企業要將全過程成本管理思想貫穿到日程教育和培訓中,培養員工全過程成本管理的意識。企業應根據自身情況,在企業生產的整個過程中,針對生產材料購買、生產產品、包裝運輸等一系列流程的運作環節,做出準確的預算的分析,并將全過程成本管理理念貫穿到生產銷售中。把成本控制與員工和管理部門的經濟效益相結合,企業任何部分或作業單元都是企業成本核算的對象,不斷加強員工的企業成本意識,消除無效勞動和浪費,降低企業成本。
(二)堅持責、權、利相結合,加強成本監督
企業實行全過程成本管理,應堅持責、權、利相結合,對成本進行全面的控制,正確處理成本管理各部門及各崗位的責任、權利和利益分配的關系,將成本責任落實到個人。企業要建立分權制和獎罰制相結合的措施,對于工作表現良好的員工要給予獎勵和表揚,以優秀員工的精神帶動廣大員工的工作積極性,對于工作中時常出錯的員工要及時糾正教育,并進行懲罰。
(三)引進新工藝,新技術
化工企業產品同質性強、產量大,低成本是對企業具有重要意義,企業應該采取利潤管理多因素變動分析模型研究影響企業利潤的成本因素。企業應不斷引進新工藝、新技術、應用國內外先進的生產設備和生產工藝,將新工藝、新設備的投入納入企業成本核算中,作為成本控制與管理的重要組成部分。積極做好企業科研和設備工藝的投入,對工藝和設備進行改進和更新,使技術改進和設備更新進入良性循環中。
(四)重視人才培養,提高員工整體素質
化工企業要實現長久發展,不斷創新,必須為企業不斷注入“新的血液”,引進和培養專業的成本管理人員。企業全過程成本管理涉及企業生產的各個過程、各個環節和各個作業環節,要根據不同的生產環節和作業成本對產品成本進行分配?;て髽I應加強對財務人員的計算機、會計專業、產品生產工藝等有關業務的培訓,培養既懂得專業知識又懂得化工產品生產流程和工藝的復合型成本管理人才。企業應加強高層管理者對成本管理的重視,領導者和高層管理者參與全過程成本管理可以起到統籌規劃、溝通協調的重要作用,從化工企業戰略高度去看待成本管理問題,最大程度保證全過程成本管理作用的發揮。
(五)完善信息化系統,建立企業信息集成平臺
引進ERP整體解決方案,根據企業的實際需求進行適當的調整,加強對企業電子業務系統的構建,實現集團公司與子公司之間、集團公司與物資供應商之間、集團公司與客戶企業之間的實時溝通和交流。加強企業應用集成平臺的建設,確定各系統之間需要交互的數據和流程,建立數據化、標準化和信息化的管理模式。堅持標準開放、架構安全、運行可靠、可擴展性原則。
三、小結
[關鍵詞] 信息化 組織變革 扁平化
石油企業的信息化優化了企業的信息過程,為企業管理創新、業務流程重組、組織結構變革和知識管理的實現等提供了強有力的技術支持環境。面對企業信息化,企業傳統的組織結構暴露出越來越多的弊端。企業信息化迫切呼喚新型組織結構。如何對企業信息化環境下的組織結構進行重新思考和設計,成為對內提高組織的效率、對外增強組織核心競爭力的關鍵。
一、信息時代石油企業組織結構的弊端
傳統的石油企業組織結構是金字塔式、自上而下、遞階控制的層級結構。其顯著特征就是具有超穩定或者說是具有剛性結構,這種金字塔式的、剛性組織的基本特征是命令和信息的傳遞主要依靠縱向渠道,指揮和反饋以縱向等級鏈為基礎。其中,信息自下而上地逐級傳輸,實行集中決策;命令自上而下地逐級下達,實行統一指揮。在沒有得到上級允許的情況下,不得越級或橫向聯系。這種組織的特點即需要一個龐大的中間管理層,主要是起“上傳下達”信息的作用。龐大的中間管理層不僅延緩了信息傳遞的速度,使信息污染和失真的可能性增大,而且也極大地增加了信息處理的不確定性。這種組織機構在很大程度上是計劃經濟時代的遺留物,現在我們已經邁入信息時代,這種傳統的組織結構不僅不能快速響應市場變化,而且很大程度上增加了企業的管理成本。
二、以信息化為切入點,推動石油企業組織改革
從石油企業信息化的發展趨勢及特點中,我們可歸納出:石油企業信息化的發展需緊密圍繞油田生產、管理和經營,以信息技術為載體,強化數據源頭自動采集、現場處理,以ERP(企業資源計劃)理念整和油田生產流程,以勘探開發應用為重點,以優化生產經營為目的,以決策支持為突破口,逐步實現數據管理一體化,勞動手段智能化,工作流程規范化,經營決策科學化,全面實施信息系統工程??梢?石油企業信息化將明顯優化企業組織中的信息收集、加工、存儲、傳遞、利用和反饋等信息過程,因此舊有的組織結構已經不能適應信息化變革的要求, 石油企業必須從思想上轉變觀念。必須牢固樹立“管理就是服務”的理念,在管理中引入科學化、信息化手段,由原來事無巨細、眉毛胡子一把抓的監管型管理轉變為:通過建立一套健全的激勵約束機制,來代替過去監管性質的事務性管理工作;通過基礎信息的采集和數據分析,來解決技術性的問題,并由專業技術人員來完成;在信息資料分析的基礎上,將相關數據與生產、經營、銷售、管理緊密結合,及時提出生產經營管理建議,為領導決策提供科學依據;各級領導干部則主要從發展的角度優化本單位、本部門資源,創造條件,使管理人員與被管理人員之間,由原來的控制與被控制的對立關系,改變為在同一個目標下的互助協作關系,達到最佳的激勵和約束效果,提高勞動生產率。
因此為了更好的應對信息化變革的要求,石油企業的組織結構必須進行扁平化改造,強調以“流程導向”替代原有的“職能導向”的企業組織形式才能適應時展的需要。企業信息化的實施,MIS(管理信息系統)、ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管理) 等系統的上線將優化企業的信息過程,大大提高企業的信息收集、處理和傳遞的能力。企業信息系統承擔了以前由中層管理人員所負責的許多溝通、協調和控制方面的職能,縮短了組織的高層與基層之間的信息傳遞距離,所以龐大的中間管理層在信息系統面前顯得既多余又加大了管理費用。在組織結構的垂直化中大大壓縮管理層次,不僅適應了信息導向的管理要求,而且加速了信息的傳輸,減少了信息污染,提高了組織結構的效率??梢哉f信息技術使傳統組織結構中的中層管理人員失去了存在的基礎。信息化在組織中的應用,使組織中間層次的功能分流到基層?;鶎硬辉偈莻鹘y意義上的簡單的技術操作,而是具有部門功能的專家型工作小組和團隊。這樣,更多的權利轉移給基層,使基層員工具有較大的自,能夠實施自主管理。因此,有利于員工主觀能動性的和創造性的發揮。
同時由于我國石油企業中信息部門一直處于從屬地位,其行政權利較生產部門處于弱勢地位,這樣對于信息化的深入發展極為不利,因此石油企業中應該設立CIO(chief information officer)職位,CIO作為信息資源管理系統高級主管,其地位必須從一個簡單、甚至是附屬性的職能部門主管上升為戰略性的部門主管,從企業的大局與戰略出發,來全盤統籌信息資源的整合與提升。這是石油企業信息化進一步發展的重要保證。
三、結論
石油企業的信息化建設不僅是數據源頭采集自動化,辦公自動化,會計電算化等一系列工作,即信息化不僅僅是一項純技術性的工作。石油企業的信息化建設是一項系統工程,信息化必需與管理流程改造相結合,與組織模式重構并行。如果組織模式變革滯后,舊的管理組織,管理方式不加改變,信息技術只是原來管理流程,組織模式疊加,就失去了信息化的意義,因此目前的當務之急是對石油企業的組織結構進行相應的改造,使其更好的適應石油企業信息化發展需要,以增強我國石油企業在國際市場上的競爭力。
參考文獻:
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【關鍵詞】ERP系統;大型企業;信息化建設;實踐;探索
ERP系統對企業的信息資源進行了全面的整合與分析,為企業在計劃、運營、控制與決策等方面提供了有利的支持,加快了企業信息化建設的進程,提高了企業對信息的利用率,將信息與管理有效地融為一體,使企業管理更趨于精細化、標準化、智能化和科學化。尤其是大型企業,通過ERP實施與應用可以提升成本控制管理水平,獲得更大的經濟效益。因此,ERP系統在大型企業信息化建設中的合理應用應受到管理者重視。
1大型企業管理現狀分析
1.1企業內部機構和人員設置不合理
大型企業由于規模龐大,難免存在一些問題。首先是企業內部機構龐大,層次復雜,冗員較多,各部門之間職責劃分不明確,影響工作效果;其次是領導者比較注重日常的業務性工作,缺乏有效的管理和督導,造成部門人員雖多但實際工作效果較差;第三是企業生產與市場脫節,企業不能深入的實時的掌握市場需求情況和發展情況,難以做出有效的產品結構調整和生產科學的目標定位,缺乏新型產品和技術創新,影響企業的市場競爭力的提升;第四是在人才培養方面重視程度不夠,人力資本投入較少,使很多企業出現人才短缺和人才流失的現象。
1.2信息傳遞與方案落實過程存在的問題
除了人員設置方面的問題,大型企業在信息傳遞與方案落實過程同樣存在問題。首先是大型企業管理層級較多,在具體工作落實過程中會經過多個部門、多道程序和多個審批環節,這雖然加強了企業在管理方面的嚴謹性,避免一些管理漏洞的出現,但是企業管理者和基層人員之間的信息在傳遞過程中效率受到影響,導致溝通效果較差,存在不及時、不準確和缺乏真實性的現象;其次是對企業發展的影響,當今社會已經步入信息化時代,企業的競爭力是信息技術的競爭力,信息化規劃與方案落實不到位,對信息化建設產生了一定的阻礙;第三是企業各部門之間協調性較差,尤其是企業管理者和基層人員之間的溝通較少,導致難以有效的獲取基層意見,這就導致實際的工作過程中不能及時進行優化和整合,形成各部門之間“信息孤島”,降低了工作的實效性。
1.3企業資金管理與流動中的問題
大型企業管理方面的問題還體現在企業資金管理上,首先是以利潤指標考核作為主體的內部承包責任制,只考慮了短期利益的獲取,缺乏長遠規劃,導致經營者耗費大量內部資源,獲得的僅僅是暫時性的表面利潤;其次是利用現有資源獲取資金,增加了企業的負債率;第三是企業在對每個部門進行業績考核時,經常出現表面的利潤和現金的實際支出不符的問題;第四是一些單位為了快速達成業績目標,沒有對項目投資進行詳細的、準確的判斷,致使項目考核無法有效進行,導致項目投資過于盲目,即使獲得一定的效益,也是微乎其微,沒有實現資金使用價值的最大化,得不償失;第五是無法對企業的實際運營、資金的流轉過程、資金鏈的管理等環節進行有效的管控,出現“入不敷出”的現象。除此之外,大型企業關系復雜,決策者較多,意見不統一、部門協調較差的現象時有發生,影響企業快速發展。
2ERP系統在大型企業信息化建設中的實踐
ERP系統有效地整合了企業的資源,實現了對整個供應鏈的科學管理,將企業的產品鏈、成本鏈、價值鏈、管理鏈等方面有效的融合,形成業務財務一體化、信息集成共享的新型管理系統,促進大型企業的信息化建設。
2.1ERP信息平臺管理措施
(1)以ERP系統的信息平臺作為支撐,將人員管理進行責任劃分,將各部門有效的連接在一起,增強交流和彼此間的協調性,及時的、動態的掌控各部門之間的作業流程,提高管理水平,增加管理過程的透明度;將生產、采購、財務、人力資源、銷售等環節整合成一個價值鏈,可以使企業管理更加規范化和高效。(2)利用ERP系統合理的分配員工工作,并且對員工工作業績進行自動化評價,提高員工工作效率,提高工作質量,從而提升企業生產能力和整體效益;采取優勝劣汰的原則,注重年輕人才的引進,為企業注入新鮮血液,保持企業的年輕狀態,更容易接受新思想和新事物,促進企業信息化建設的快速運行;加強信息化建設方面一些理論的學習和一些成功案例的分析,從中總結經驗,深度思考,將其應用到實際工作當中,對信息化的ERP的概念都要進行詳細的理解,從意識上增強該方面學習和使用的積極性。(3)ERP系統能夠將產品技術信息及物料供應、庫存、生產計劃、生產控制、生產能力平衡、銷售分配等信息進行集成,實現企業管理的全面化和系統化更好;進行信息共享平臺的建設,增強企業外部與內部之間的協調性。尤其是在處理客戶對產品的反饋意見時,能更直接的給出解決辦法,進行意見的搜集,改善原有的不足之處。(4)ERP系統將每個部門科學的組合在一起,加強了企業內部的聯系,實現了企業一體化,有助于企業團結統一,通力協作;各部門之間也可以相互了解,促進彼此間的合作和理解。ERP系統無論是對內或者對外傳達信息時,都能更直觀的觀察到信息的內容,提升了工作效率,是企業信息化建設優質高效進行的前提。
2.2資金管理更加科學
資金的良好管理能促進大型企業的成本降低,與此同時,通過信息化建設可以使企業銷售過程和資源引進過程變得清晰透明,使管理者明確資金的走向,把握資金的動態,為企業決策制定提供依據;資金作為一個企業的血液,它的流動情況決定了企業成本管理情況,企業的生產與發展需要良性的資金流動作為支持。ERP對資金方面有著明確的分類,將其分為總資產、負債、收益和盈虧等不同類型,并形成《現金流量表》,減少人工輸入帶來的難度,且準確度較高。與此同時,該系統還能夠進行資金流向分析,對資金的具體流動方向進行專業化的標注。國內越來越多的企業開始推行企業信息化建設,作為IT行業的產物,ERP系統促進了企業文化的創新和發展,為企業信息化建設提供了保障。ERP系統將人員、產品、資金等進行了融合,通過物資運轉情況,評價資金流狀態的好壞,通過資金產生效益的盈虧來判斷企業目前的發展狀態,然后采取針對性的解決措施,提高企業生產經營的效益。ERP系統消除了傳統資產管理中的弊端,實現了降低成本擴大生產的目標,避免了一些不必要的資金損失,讓企業管理者能夠更有效的掌控內部風險,消除隱患,科學決策。
2.3ERP在時展中適應性較強
物聯網、工業4.0新型技術崛起,企業信息化刻不容緩,ERP作為信息行業的先進業務管理思想,更加專業和智能,符合時代的發展需求,在各行各業中應用廣泛。ERP系統的實際價值在不斷提升,認可度在不斷提高,發展趨勢良好。ERP對于推動社會的經濟發展有著重要的作用,在當今互聯網社會,讓ERP系統與互聯網更好的結合,更好的服務于新領域,比如機械制造行業,ERP系統可以與機械制造行業采用的PLM、MES、資產管理等軟件的數據接口相結合,徐工集團等國際知名公司均是在使用ERP系統作為企業數據的后臺管理工具。我國企業正處在高速發展時期,最重要的就是建立人性化的企業管理制度,從而使企業更適應經濟形勢的變化,提高經濟效益。隨著互聯網的普及與推廣,ERP系統所具有的信息共享功能推動了企業的快速發展,將企業內部信息與市場信息及時的進行整合,為企業可持續發展提供支持。中國企業在提高自身生產力的同時,要注重借鑒國外企業的發展經驗,注重本土企業文化,建立現代企業制度,推動企業信息化建設的快速運行,改善企業生產運營、市場營銷、成本控制等方面的不足之處,提高企業的經濟效益;現代企業的發展離不開生產力,生產力離不開技術,技術離不開管理,而信息化建設大大完善了企業的管理制度。ERP作為先進的管理平臺,將先進管理思想和計算機技術融合在一起,與此同時,該系統的使用還帶來了國外先進的經營理念、管理思想和科學技術,為我國企業的發展提供了一定的借鑒。
3結束語
為了保證大型企業信息化建設優質高效地進行,我們將ERP系統引入到大型企業信息化建設當中。這一過程中,要保證ERP系統應用的科學性及高效性,企業管理者就應當充分認識到大型企業信息化建設的重要意義,努力解決應用過程中存在的問題,不斷完善相關的技術,更好的服務于企業信息化建設。
參考文獻
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關鍵詞:化工企業 成本管理 管理措施
化工企業是連續性生產的流程型企業,生產的計劃、調度、監控都十分重要,對于這種類型的企業而言,確保生產線的滿負荷穩定運轉是降低成本的關鍵。但是,當前化工產品的價格普遍下跌,一些企業不得不因銷售困難而縮產減產,企業發展面臨嚴重困境。面對這種情況,化工企業必須認清經營形式,細化成本目標,做好成本管理,確保企業穩定發展。
一、化工企業成本管理的現狀
(一)成本管理的范圍及時間有所擴展
成本管理并非是一個新概念,其在企業中的應用已有較長的歷史,但是,隨著企業類型與生產方式的演變,現代企業所需的成本管理已非傳統的成本管理模式,最突出的表現即對非物質成本管理的需求變得更加明顯。如對企業資金的成本管理、對企業質量的成本管理、對企業目標的成本管理、對企業信息的成本管理等。這在一定程度上拓展了化工企業成本管理的“長度”與“寬度”。
(二)成本管理走向法制化
我國的化工企業多是自主經營、自主發展、自負盈虧的個體企業,在正常情況下,化工企業的收益是處于正收益區域內的。化工企業的成本管理還要確保符合相關法律的規定,采用法制化管理手段。
(三)成本核算方法有所創新
在以往,化工企業在進行成本核算時往往傾向于使用安全的成本法,但隨著化工企業生產過程的改進,成本核算辦法也亟待創新。經歷了一定時間的摸索和驗證后,各化工企業探索出了不少新穎的成本核算方法,這不僅克服了傳統成本管理核算時的不足,也促進了核算信息的有效利用,有利于化工企業的內部管理。
(四)成本管理難度加大
目前,我國提出了建設集約型社會的要求,強調經濟與環境的協調發展,經濟效益不再是衡量社會發展水平的唯一指標,加強環境保護成為各行業不得不重視的問題。然而,與一般企業相比,化工企業的生產存在很大的特殊性,很多原料、產品都具有毒性,與綠色環保的要求有一定差距,這就給實施成本管理帶來了一定的難度。此外,在新的歷史條件下,化工企業面臨的成本管理難題還包括以下幾個方面:一是勞動力成本提高,這對于部分強調精細化生產,難以實施大規模自動化生產的化工企業來說尤為明顯;二是市場檢查力度加大,由于假冒偽劣產品的出現,各政府職能部門對化工企業生產流程的檢查越來越多,這也會對企業正常的作業流程造成影響,增加企業生產成本。
二、化工企業成本管理面臨的問題
(一)欠缺成本管理理念
市場是企業生存和發展的前提,而成本則是企業生產和經營的綜合表現。目前,我國有部分化工企業沒有深入理解市場的屬性,沒有嚴格實施成本管理,導致企業市場占有率越來越低,生產出現紊亂。還有的化工企業固守傳統的成本管理理念,沒有考慮到市場的需求,導致企業難以獲取長期效益,更妄談可持續發展。
(二)采購成本管理問題
采購生產原料是化工企業的重要工作,隨著生產效率的提高,化工生產對原材料質量的要求越來越高,一旦原材料質量存在問題,化工企業的生產必然會受到影響?;て髽I的原材料大多性質特殊,甚至存在劇毒,必須在相關部門批準后才可采購,且對采購人員,運輸車輛及路線有額外要求,這往往會增加企業的成本。也有的化工企業所需的特殊材料只有幾家供應商,供應商的單一性可能會引起采購風險。此外,原材料采購區域分散、采購時間長也可能會增加采購成本。
(三)工藝成本管理問題
現代化工企業的生產流程十分復雜,步驟多,任何環節出現問題都有可能導致化工產品質量不合格。其次,在化工企業的生產過程中,必然會產生一些殘次品,導致原材料等的浪費,如果對化工廢品棄之不管,會造成環節污染,如果對化工廢品進行再加工,無疑又會增加生產成本。再次,生產設備的陳舊也會增加殘次品率的升高,生產成本浪費。最后,生產工藝的不合理同樣會造成成本的浪費,
(四)成本管理制度問題
目前,仍舊有一些化工企業沒有建立起完善的成本管理制度,尤其是欠缺監督管理制度。一些監督管理人員專業素質不高,成本核算不準確,企業決策得不到落實,導致企業成本管理存在不小的困難。其次,由于管理系統的不合理,不少化工企業在進行成本核算時存在企業資金流失、機械設備貶值等問題,再加之監督體系的不健全,導致生產銷售、物資管理、存儲運輸等環節的成本也增加。建立包括成本控制體系、成本核算制度、考核激勵制度等在內的化工企業成本管理體系迫在眉睫。
三、化工企業成本管理的完善對策
(一)提高成本管理意識
化工企業要想建立并全面落實成本管理制度,首先要增強成本管理意識。這不僅需要相關部門的領導增強成本管理意識,還要求企業的全部員工都參與到成本管理中?;て髽I應定期對企業員工進行成本管理培訓,使全體員工認識到成本管理的重要作用,使員工主動為企業效益著想,認識到企業成本管理不僅影響到企業的健康發展,還影響到自身的切身利益,從而積極參與到企業成本管理中。
(二)推進成本管理方式的現代化
目前,我國的化工企業多達一萬余家,在長期的發展過程中,各企業均積累了一定的成本管理經驗,管理手段也越來越多樣化。新型化工企業有必要學習和借鑒這些手段。同時,歐美發達國家的化工企業大多已經建立了較為成熟的企業成本管理方式,我國的化工企業也可以加強對國外先進企業的交流和考察,通過內外結合的方式逐步構建出適合本企業的現代化成本管理方法。
(三)加強企業成本核算
成本核算即對企業的產品成本、經營管理進行計算,并將結果作為撥付各部門工作經費的依據??梢哉f,成本核算是化工企業成本管理的核心,是化工企業提高經濟效益的關鍵。對于化工企業而言,成本核算的實施應做到以下幾點:一是落實會計制度,加強審計監督,我國現行《企業會計制度》是化工企業實施成本管理的法律依據,企業在進行成本管理時,應根據《企業會計制度》的相關規定,結合企業發展情況,實施審計監督;二是化工企業應選擇恰當的成本核算方法,核算方法的選擇要充分考慮企業的生產、經營、管理、銷售等環節;三是化工企業應不斷拓寬核算內容,避免因核算內容缺失而導致企業成本管理不足,確保企業成本核算的順利實施。
(四)關注企業信息化平臺建設
近年來,信息技術在各行業的應用越來越普及,信息化水平的高低已經成為衡量企業現代化水平的重要標志,也決定了企業的發展程度。因此,化工企業有必要加大信息化平臺建設,利用信息技術簡化成本管理流程,提高成本管理效率?;て髽I應配備好軟、硬件設備,做好系統的使用與維護,利用信息化平臺來提高成本管理水平。
四、結束語
隨著經濟社會的不斷發展,科學技術的不斷進步,化工市場的競爭越來越激烈,化工企業要想生存和發展,必須加強對企業成本的管理,在原有成本管理手段的基礎上不斷學習先進企業的管理經驗,確保企業乘風破浪,立于不敗之地。
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作為浙江省著名商標和名牌產品的杭華油墨,已經先后通過ISO9001:2008質量管理體系認證、ISO14001:2004環境管理體系認證、SONY GP認證、美國PANTONE色彩標準認證、以及中國環境標志認證。
杭華油墨秉承“技術與誠信”的企業經營理念,堅持以“向印刷業界提供適用穩定的產品和周到有效的服務”為宗旨,立志推動印刷業的技術進步。
業務發展推動信息化建設
自2008年以來,從次貸危機開始拉開了經濟嚴冬的序幕,國際經濟形勢的窘迫使得這次的冬天達到了歷史上較高的嚴寒。在如此嚴峻的形勢下,所有的企業都面臨著如何順利過冬的重大難題色彩,疲軟的消費市場加上居高不下的運營成本更使得企業經營舉步唯艱。
杭華油墨在此期間,通過對市場脈搏的準確診斷,利用合資雙方的信息優勢,互通有無,找準當前形勢下市場需求的契機整合,不斷的通過技術手段和管理方法,雙管齊下,占據市場先機,保持了杭華油墨的市場,從而使企業的經營穩中有升。杭華油墨及時調整產業結構順應局勢,尊重市場開發產品,逐漸立居行業之首。面對商業全球化、監管加強和市場瞬息萬變等多方挑戰,油墨等化工企業必須通過提升企業信息化水平,優化全球供應鏈,提升企業盈利能力,加速企業的轉型升級。
發展,是企業永恒的話題。伴隨杭華油墨不斷發展壯大的是其有條不紊的企業信息化建設?!白畛酰既A油墨用一家本地軟件企業定制的管理軟件,但隨著業務的不斷發展,原來的軟件已經跟不上企業的管理要求”,杭華油墨信息課課長張磊介紹說。
2009年12月,杭華油墨組建ERP項目實施專項小組,開始進行ERP系統重新選型。2010年4月份,杭華油墨與金蝶正式達成戰略合作。歷經近兩年時間,項目于2011年8月實現全面上線,一期項目上線運行至今,整體業務流程運行順暢,并連續、按時出具了三期財務報表,符合項目實施的總體設計要求。
經過分階段的項目實施與推進,目前杭華油墨已經基本實現了企業管理信息一體化平臺的全面建設。從軟件模塊上來看,應用了生產、供應鏈、質檢、財務等ERP軟件的幾乎全部模塊,另外還有BI,同步還做了HR,目前OA項目也開始實施,可以說,杭華油墨整個K/3系統項目涉及面很廣。
重視初始化數據“地基”
在項目的實施過程中,新老系統的切換、標準產品的應用如何與客戶需求進行有效的結合等等難題,都擺在了杭華油墨面前。張磊認為:“企業信息化如果是一張白紙,實施起來就很容易,尤其是初始化非常容易。但如果是以前用過系統,就會帶來一些問題,如初始化數據如何進行有效的銜接,原先的財務數據、業務數據如何正常轉移過來等等?!?/p>
據了解,在浙江企業中,有很多企業就因為初始化數據做得不好,導致以后做的數據再準確也無濟于事,因為地基沒有建好。
因此在項目實施前,杭華油墨的項目實施小組考慮問題十分細致,從操作層面上,提出重要的兩點:
第一點,初始化數據結轉是成功上線的基石,如果系統初始化作好了意味著成功上線機率已達50%。杭華油墨值得借鑒的一點是,在新老系統切換時,信息部門要做好充分的準備,包括系統上線前的測試、開發、模擬。杭華油墨只用了兩三天的時間,就順利完成了所有業務數據、財務數據的初始化,并且利用7天的高溫假時間,進行了初始化部署,讓新老系統順利切換,沒有對企業的生產經營造成任何影響。
第二點,大量的系統測試。只有通過大量的測試才能知道系統自身所存在的問題并對癥下藥,只有通過大量的測試、模擬不同的業務場景才能知道系統能否滿足各項需求,對于特殊需求再進行針對性的開發。通過大量的模擬、測試,杭華油墨的信息化系統在得到改善的同時也避免了大量后續問題的出現。
杭華油墨把模擬的側重點放在每個客戶端能夠操作這個系統的熟練度上。這樣,最直觀的體現是,各個部門知道今后能做什么事情,知道不同業務情況如何處理,知道當天有什么業務情況,并且知道該怎么處理。
“我強調的是各個部門把今后可能出現的業務情況從大到小的列出來,共性的只要抓一個,針對不同的需求根據情況進行評估和解決。我不需要單據多,而是需要類型全。第二,模擬可以提高熟練度,強化應用操作水平,不至于系統上線后,這里出問題,那里出問題?!睆埨谡f。
模擬的最重要的目的是滿足業務的需求,尤其要滿足不同業務類型的需求。另外,每個人的操作習慣不一樣,不僅要考慮操作方式、還要考慮業務類型,這就需要大量的測試,而且這些事情要做在前面,避免系統上線后再出問題。通過各種模擬測試,在金蝶相關實施人員的幫助下,杭華油墨的信息化進程順利而又平穩的進行著。
杭華油墨物流部總監吳國強表示:“經過幾年的發展,杭華油墨的數據量成幾何級的增長,錄入量也增加了,手工操作十分困難。K/3上線以后,操作效率上升了一個臺階,系統也為后期的統計、分析、指導工作提供了很好的依據。”
管理應用助推企業跨越式發展
K/3第一期信息化項目的順利實施,給杭華油墨帶來顯著收效。
首先,改進業務模式,提高效率。杭華油墨形成了一套可操作性極強的標準業務操作規程,內部控制思想和標準減少人為因素的影響,通過對軟件系統設置使之固化,并在具體業務處理時自動加以控制,實現了控制標準與業務處理操作的一體化。
其次,強化內部管理,提升效益。嚴格的流程管理,規范采購、銷售、生產、財務業務流程,通過對業務流程更為精細化的管理,加強對物料周轉、生產效率、實際成本、資金周轉情況等多方面分析,及時發現異常問題以提升內部管理空間。
最后,加強經營管理能力,提高市場競爭力。通過購、存、銷、財等信息一體化管理,實現了信息的實時變動與更新,可以幫助管理層針對市場競爭環境,迅速做出正確的決策。