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時間:2023-02-28 15:51:43
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇超市采購部年工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
隨著清明節的到來,“踏青”也成了眼下一個高頻率出現的詞組。對市場一貫敏感的蓉城商家,自是少不了在各個時節推出應景的促銷主題。今年清明節,各大商家依然繼續以“踏青”的名義設置了眾多商品促銷,護膚用品、戶外服飾、手機數碼、休閑食品等成為了商家的重點展銷商品。同時,不少商家還為清明節安排了戶外運動講座、踏青攝影比賽等趣味活動。
從前年開始,清明節已被列入了法定假日的名單。經過了兩年的摸索和總結,精明的商家們已避開了清明節的傷感情緒。記者>:請記住我站域名/
目錄
一、活動目的
二、活動主題
三、活動時間
四、活動范圍
五、活動方案
(一)、百貨
(二)、超市
(三)、家電
(四)主題抽獎活動
(五)文化活動
六、dm規劃
七、店外裝飾
八、工作計劃與安排
九、現場布置方案
十、活動后期評估
一、活動目的:
(1)、針對春季踏青郊游這一主題組織相關商品進行促銷;
(2)、針對全館春季商品全面上市,以新品推介為主,組合相關業種,以特別周的形式作重點促銷。在促銷業績的同時,輔以有關的pr活動來進行“先帥百貨”的形象樹立,陪養主客層。
(3)、本期活動主打商品:百貨部(服飾、化妝品、珠寶、鞋包),家電部:(空調節第一波),超市部:(踏青節活動繼續延續,賣場氛圍營造)。
二、活動主題:
讓我們一起踏青去
四月新情搶先報
三、活動時間:
4月1日--5日
四、活動范圍:
通州區人民商場及周邊
五、活動方案;
(一)、百貨:
扮靚自己新春新裝扮
活動辦法:組合商場服飾類、化妝品類、珠寶類、鞋包類等業種,以新到品牌和主打品牌為主,制作精美的購物海報張貼于專廳明顯位置,各專廳亦可通過vip會員短信提醒方式將活動提前告知,活動期間可憑短信(復制有效)領取踏青節禮品一份;
各區主題:化妝品spring春妝密碼春化妝品節
服飾類早春新裝上市
中性休閑+戶外運動改裝特賣會
耍個性搶流行
珠寶類春媚炫動我的風采
鞋包類春色甜甜兒鞋包特賣會
(二)、超市
踏青郊游—尋找第一抹春光
主推商品:旅游裝、家庭裝洗化妝品、保濕護膚品、配飾、春季針紡織品、燒烤用品以及燒烤的關聯商品等(戶外帳篷、鐵鍬、水桶、燒烤架、烤腸、海鮮、飲料、零食、桌布、餐巾紙、濕巾、一次性用品、保鮮盒、儲物桶等;)
(三)、家電
啟動空調節(第一波),以先帥家電我價最低,為活動口號,向大家電廠家要政策支持,家電部再配統一的活動,禮品贈送。
注:先帥家電,今年根據公司領導安排,重點啟動發掘鄉鎮的購買力,家電部派專人負責,以新城東面和北面5公里和10公里,兩個層級來管理,先打開局面,按自然村逐個公關的政策找到自然村的關鍵人,如電工,以及在村里有威信的,有號召力的人,作為我們宣傳的主要對象,把他們都發展成我們的營銷員,把這些人員登記造冊,定時定專人聯系、管理,為下一步的廣告發放做鋪墊。
(四)主題抽獎活動
活動期間,當日單票購物滿300元可參加電腦拍獎1次,滿1000元可參加2次,滿5000元可參加3次,單票最多參加3次,100%中獎。獎品待定。
(五)文化活動
1、春暖四月天購物揚紙鳶
形式一:采購一批樣式新穎的風箏,顧客購物300元以上,即可加2元換購風箏1只,每人僅限換購1只,日限500只,換購完為止。(此活動對年輕人及兒童會有很大的吸引力)
形式二:事前征集手工風箏作品,在活動期間進行陳列展覽,由顧客投票,在活動結束時,根據票數評出獎項,獎勵風箏作者。此活動還可以為后續放活動舉辦風箏比賽提供鋪墊。
2、感受自然從“心”呼吸——清明節徒步環湖賽。
從運河出發——環湖徒步。中途設立接待點,提供飲用水及蓋章。根據用時排出名次。(此活動主要是倡導環保、接近自然,體現公益性。也可鼓勵員工參加,提升士氣。)
六、dm規劃
本期dm計劃8版,超市4版(含中原店、百花店特色活動)、百貨2版、家電2版。
dm商品:超市100—120種,百貨全部參與,家電主推大家電小家電為輔。
dm印刷數量:1、綜合版25000份。
2、家電鄉鎮版0份(a4一張2版)
發放時間:1、綜合版活動前2天發放、3月29日發放。
2、家電鄉鎮版活動前4—5天發放,3月26日發放。
發放范圍:1、綜合版主要發放城內生活小區
2、家電鄉鎮版主要發放城東和城北5公里范圍內。
發放負責部門:1、綜合版,企劃部負責
2、家電鄉鎮版,家電部負責。
七、店外裝飾
1、條幅:旗艦店、百花店、中原店及各連鎖店入口處懸掛條幅一條。
內容:
2、旗艦店廣場大噴繪;
3、旗艦店廣場燈桿噴繪;
4、小區宣傳欄;
5、櫥窗廣告。
八、工作計劃與安排:
1、3月10日下午召開第一次活動草案討論會議,16日上午召開第二次會議,確定各品牌商品具體促銷方案,并明確責任和分工;22日遞交確定后的活動商品,22日拍照,24日定稿。
2、采購部 、服裝部、家電部于3月22日之前與供貨商協商完成,供貨廠商承擔部分或全部活動費用,并將具體促銷活動方案報至運營策劃部。由采購部和相關部門經理負責;
3、采購部保證將企劃部提交的活動期間促銷特價商品采購到位,要求量大、低價、實惠。采購部負責;
4、dm、條幅、噴繪、寫真等于3月31日之前制作完畢。企劃部負責;
5、3月31日前,將各門店展板、pop、特價簽統一制作完畢。企劃部負責;
6、3月31日晚各門店將本次活動的pop全部懸掛完畢。保安部負責;
7、電腦信息于3月31日晚將調整完畢。采購部負責;
8、特賣商品及各主題活動商品(時令商品區)、陳列于3月31日晚布置完畢,由采購部、相關門店和綜合部負責;
9、保安部于3月31日將各門店條幅懸掛好;
10、電視臺前期廣告及活動中廣告落實運營策劃部負責;
11、3月29日—4月1日保障車輛使用,各街游走及鄰近的幾個鄉鎮,宣傳發放dm。運營策劃部負責;
九、現場布置方案:
a.場內:
1、分區域布置,使區域形象化、特色化,吸引顧客;
2、重要位置宣傳一系列主題促銷活動;
3、場內廣播滾動宣傳促銷活動及特價信息,作為本次活動的重點:
4、現場統一制作特價牌或折價牌,力求精美、醒目;
5、店內懸掛導購pop、導示吊旗、各區域特色掛牌。
b.場外:
1、場外入口制作條幅,宣傳主題促銷活動;
2、利用送貨車,采用車廂廣告宣傳活動主題;
3、入口放置大拱門,增加節日氣氛,內容為店慶或節慶;
4、舞臺搭建及相關商品展示(促銷棚、拱形門等必需物品都要及時到位);
【范文一:超市店長工作計劃】回首20XX年的工作歷程,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,作為一名店長我深感到責任的重大,為做好15年超市工作,更好地服務好顧客,現結合14年工作經驗,特制定如下工作計劃:
一、提升專業技能
不斷學習和總結,嚴格要求自己,做到正人先正己,提高自己的工作效率,以強化服務質量、提升總體業績為己任,以樹立良好形象為牽引,在堅持行為影響、示范引路的前提下激發全體員工工作熱情,加強對值班長、管理員制度的落實與執行,強化現場管理力度,處理好顧客的投訴與抱怨,把握好顧客的退換貨制度,盡量讓顧客高興而來、滿意而歸。
二、商品管理
堅持對商品缺斷貨的追蹤,努力提升商品陳列藝術,做到主力商品的位置,體現較強的季節性陳列、關聯性陳列等。認真分析商品結構及市場需求,及時調整商品結構并合理控制庫存,避免積壓資金。同時做好競爭分析,與競爭對手形成差異優勢,對商品提出了“重寬度、輕深度,重連鎖、輕汰換”的競爭原則,使商品在完善消費市場的同時,進一步形成了XXX超市連鎖優勢。
三、防損
大力規范防損員運作流程及制度,加強全員防損理念。
四、員工管理
努力提升全體員工士氣,用多種方式激勵員工。強化領導班子對優秀員工的培養和指導、考核,以及對專管員干部的考核力度,配合采購部對商品的各項管理及斷缺貨的追蹤。認真落實賣場環境、衛生,讓員工養成良好的習慣,積極配合公司開展各項現場管理節日促銷活動,提升商場業績。
五、服務管理
加強員工服務意識培訓,把服務看成企業文化的外在表現和綜合競爭力的體現。我和我的同事們將不斷努力,向著這個目標一步步邁進,完善服務體系、全程跟蹤服務,全面進行客戶滲透。
【范文二:超市店長工作計劃】伴隨著已經遠去的XX年,面對20XX年的工作,新的各項工作給我帶來的是迷霧和無限遐想。在這里,我從個人的角度談談自己20XX年要為工作所做的努力:
1、加強商品進、銷、存的管理,掌握規律,提高商品庫存周轉率,不積壓商品,不斷貨,使庫房商品管理趨于科學化、合理化。
2、明確全店銷售目標,將銷售任務細化、量化,落實到每名員工并進行相關的數據分析。
3、在節假日上做文章,積極參與公司的各項促銷活動,及店內的各項活動,充分做好宣傳及布臵的工作。
4、做好大宗、集團購買的接待工作,做到一人接待,全面協調,讓顧客感到方便、快捷的服務。
5、知己知彼,通過市場調研,分析總結存在的差距,及時調整,以順應市場的發展變化,提高市場占有率。
6、可能的降低成本,開源節流,以減少開支。
7、日常管理,特別是抓好基礎工作的管理。
8、加大員工的培訓力度,全面提高員工的整體素質。
9、對公司高度忠誠,愛崗敬業,顧全大局,一切為公司著想為公司全面提升經濟效益增磚添瓦。
10、增加各部門、各兄弟店面的團結協作,創造最良好的工作環境,發揮員工最大的工作熱情,逐步成為一個最優秀的團隊。
11、店內人員的培訓工作,培養員工的集體榮譽感和主人翁意識,以店為榮,讓每位員工充分發揮各自的潛能,使之具有愛崗敬業、服務熱情周到的高素質人才。
12、分明的獎懲制度,以激勵和約束員工的工作,使全店成為一支團結協作的集體,在競爭中立于不敗之地。
13、各種合理的、能夠利用的條件,創造、布臵良好的店面環境,樹立良好的商業形象,盡最大努力使顧客在布局合理、寬松、優美、整潔的環境中享受購物的樂趣。
14、創造良好的外圍環境,協調好與鄰里、安防人員、政府部門的關系,減少不必要的麻煩。
15、經??偨Y,總結過往經驗將沒有做好的事情分析并且吸取教訓找出原因及解決的辦法;已經成功的事情尋找實施時的不足把這些經驗投入到未來的工作中去,更好的運用到實際當中為將來做鋪墊。
實施差異化經營略微調高經營檔次,跟青商、徐東、銷品茂實行整體錯位,打造區域時尚百貨。特別是在區域市場內實現主流品牌經營的格局。下面是為大家整理的購物商場周計劃資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
購物商場周計劃一
新的一年,青山周邊區域的商業競爭將日趨白熱化。面對前有中南銷品貿的整裝待業,后有青山百貨的步步緊追,我們將從以下幾個方面重點入手:
一、抓春節市場,確保開門紅,誓奪年度目標以春節營銷工作為先導,全面實施旺季市場經營戰略,確保一、二月份開門紅及年度經營目標的順利實現。
二、準確把握市場定位,實施差異化經營略微調高經營檔次,跟青商、徐東、銷品茂實行整體錯位,打造區域時尚百貨。特別是在區域市場內實現主流品牌經營的格局。
三、組建貨品部,實施進銷分離,加大招商調整力度通過組織架構的健全,為加快調整進度提供有力的軟環境,使調整工作一步一個腳印地向前發展,從而達到區域百貨經典的經營格局。
四、以四樓的改造與經營為契機,全面整合場內資源做強做大是企業經營的第一要務。以開發擴大四樓經營面積和內容作為首要任務,進一步提升商場的經營功能,開發新的經濟增長點。
五、狠抓百萬品牌,全面發揮二八效應要從招商、裝修、營銷、人員、考核等各方面全面整合,提高百萬品牌的成功率、成活率,使已有的百萬品牌發揮領軍作用。
六、狠抓渠道優化,減小因供應商實力弱對經營造成的制約在渠道整合上選擇有實力的品牌和供應商,淘汰或擇優選擇一些非廠商或一級商的供應商,在營銷、價格、貨源、退換貨等方面爭取的政策。
七、科學分析,力求突破,全面推行親情化營銷。營銷工作要突破較為單一的促銷模式,加強情感式營銷。通過宣傳、陳列、服務整體造勢,包裝更生活化、時尚化,達到吸引客源,促進銷售的目的。
八、實施員工素質工程,實現人才發展戰略轉型。我們將加大企業人才的培養和儲備力度,實施培訓“五個一”工程。同時,加大企業制度的執行力度,進一步規范全場員工的工作行為,形成和諧、規范的良好工作氛圍。
購物商場周計劃二
一、全面提高個人業務技能,除本部門業務技能外,多學習營運方面知識,了解公司的經營狀況及未來發展方向,確立目標,不局限于此。
二、注重服務質量,通過早會學習,員工反映,顧客投訴等方式監督部門員工服務工作執行情況,對因服務不到位遭到顧客投訴的員工給予嚴肅處罰。
三、繼續做好人員幫帶工作,以金字塔式的幫帶形式,幫帶出更多的優秀員工,再將優秀員工納入后備干部幫帶計劃中去,使其不斷提升,為企業的發展儲備更多的優秀人才。
四、加強區域管理力度,對違規行為及時發現,及時處理,對于突發事件如顧客投訴等,能解決的現場解決,不能解決的,立即上報,同時做好詳細紀錄。
五、對顧客投訴記錄,清箱登記,商品退換貨,贈品發放,會員卡辦理,家電售后,收銀單據等歸檔整理存放。
六、定期對員工進行業務技能培訓和考核,新老員工對比,在全部門形成一種比、學、趕、幫、超的氛圍,并將每次考核的成績進行對比,對考核成績優異的員工給予現金獎勵,對考核退步的員工給予現金處罰。
七、加強部門之間的溝通,了解各部門的發展狀況,打造良好的工作環境。
購物商場周計劃三
回首20__年的工作歷程,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,作為一名店長我深感到責任的重大,為做好__年超市工作,更好地服務好顧客,現結合__年工作經驗,特制定如下工作計劃:
一、提升專業技能
不斷學習和總結,嚴格要求自己,做到正人先正己,提高自己的工作效率,以強化服務質量、提升總體業績為己任,以樹立良好形象為牽引,在堅持行為影響、示范引路的前提下激發全體員工工作熱情,加強對值班長、管理員制度的落實與執行,強化現場管理力度,處理好顧客的投訴與抱怨,把握好顧客的退換貨制度,盡量讓顧客高興而來、滿意而歸。
二、商品管理
堅持對商品缺斷貨的追蹤,努力提升商品陳列藝術,做到主力商品的位置,體現較強的季節性陳列、關聯性陳列等。認真分析商品結構及市場需求,及時調整商品結構并合理控制庫存,避免積壓資金。同時做好競爭分析,與競爭對手形成差異優勢,對商品提出了“重寬度、輕深度,重連鎖、輕汰換”的競爭原則,使商品在完善消費市場的同時,進一步形成了__X超市連鎖優勢。
三、防損
大力規范防損員運作流程及制度,加強全員防損理念。
四、員工管理
努力提升全體員工士氣,用多種方式激勵員工。強化領導班子對優秀員工的培養和指導、考核,以及對專管員干部的考核力度,配合采購部對商品的各項管理及斷缺貨的追蹤。認真落實賣場環境、衛生,讓員工養成良好的習慣,積極配合公司開展各項現場管理節日促銷活動,提升商場業績。
五、服務管理
加強員工服務意識培訓,把服務看成企業文化的外在表現和綜合競爭力的體現。我和我的同事們將不斷努力,向著這個目標一步步邁進,完善服務體系、全程跟蹤服務,全面進行客戶滲透。
購物商場周計劃四
一、熟悉工作環境
1、熟悉樓層主管的工作職責,樓層主管日常工作流程和相關工作的協調部門;
2、熟悉本樓層的管理人員及員工,向他們了解他們所在工作崗位的情況;
3、熟悉本樓層的所有專柜,包括專柜名稱、具置、經營商品的性質、經營方式及經營狀態。
二、發現當前工作中的問題
1、根據上一階段的工作,找到當前工作流程中的漏洞,比如是否有本部門無法解決的問題,是否有需要相關部門協助解決而沒有具體的人和方法來落實的問題;
2、所有本樓層的員工是否清楚本崗位的工作職責及相應的工作流程,是否有能力做好本職工作及所在崗位需要幫助解決的問題,是否按照相應的要求來做好本職工作;
3、了解本樓層專柜經營中需要解決的問題,例如燈光照明、商品陳列、庫存積壓等等。
三、解決當前工作中的問題
1、完善工作流程與規章制度,向上級尋求幫助以解決本部門需要上級支持才能解決的問題,與相關部門溝通協調解決需要相關部門協助才能解決的問題;
2、對本樓層的員工進行培訓,使其具備所在崗位必備的能力,并能按公司要求做好本職工作;
3、與各專柜溝通協調,解決其需要幫助解決的問題。
以上工作為主要工作思路,在具體的日常工作管理上須如此進行:
1、管理本樓層銷售工作;
2、清楚掌握本樓層各專柜銷售及貨品、人員情況;
3、負責柜長、營業員工作分配、考勤、儀容儀表、行為規范;
4、幫助下屬解決工作上的問題;
5、培訓下屬并跟進檢查培訓效果;
6、處理顧客投訴;
7、嚴格執行公司各項規章制度;
8、及時準確地將商品信息及顧客需求和建議反饋公司;
9、負責樓層環境清潔、燈光、道具、維修、安全;
進入21世紀以來,客戶的個性化需求不斷增大,使企業產品更新換代的節奏日益加快,產品技術更新周期持續壓縮,傳統生產方式正向精細化、綠色化、個性化、離散化和復雜化的方向快速發展。這種趨勢對制造型企業的生存發展提出了更高的要求。為探索新的生產方式,國際上許多優秀的制造型企業已逐漸開始采用價值流圖分析方法,將生產管理的重點轉向整合供應鏈、優化生產流程、改善生產工藝等方式,理順產品設計、提前訂貨、制造過程等,為客戶提供滿意的產品與優質服務。本文以AIP公司的輪胎生產線為例,繪制現狀價值流圖分析輪胎在加工過程中存在的問題,并在流程控制中引入連續流和看板拉動系統,建立 “未來狀態”的價值流模型,以此制定相應的改善方案,達到壓縮生產成本、提高經濟效益的目標。
二、價值流與價值流圖的界定、分類與繪制步驟
(一)價值流界定
價值流是指從客戶下單到出貨并賦予其價值的全過程活動。價值流分析是以滿足用戶的需求作為動力,實現各個系統所投入的資源與產出的價值最優化,以此作為目標,發現并消除浪費。價值流滲透于公司整個業務流程體系當中,具有隱蔽性、連續性、相關性、層次性、周期性及重復性等特點。因此,需要通過監控企業價值流的相關數據指標以尋找改善的突破口,制定最優的實施方案。在價值流的運用中,作為負責統籌全局的“價值流團隊”,應從關鍵點及增值角度對所有設計、生產過程及交付的必要步驟進行有效鑒別。首先,把企業所有業務流程活動劃分為四類組合:增值——必要型、增值——非必要型、非增值——必要型、非增值——非必要型;其次,在提高客戶滿意度的前提下,以“最少資源投入獲取最大成效”為方向,根據不同組合做出相應改善,如圖(1)所示。
(二)價值流圖分析法概述
價值流圖是再現生產全過程的路徑圖,即了解客戶需求特定符號,描述從訂單到原材料供應商的物流和信息流等。分析每道生產工序的輸入與輸出狀態,使工序間的物流、信息流和價值流變為可視化的流向圖。既是定量工具又是現場布局圖,能夠化繁為簡,準確地描述價值流全過程中各項活動間的邏輯關系,清晰地顯露出價值流中存在的問題,從而找出具體的改善方案,達到消除浪費和減少非增值活動。從管理角度而言,中高層應側重于系統優化與流程梳理,基層則側重于消除工序中的浪費,對運作過程進行實時的監控。具體如下:
(1)繪制現狀價值流圖,描述各環節信息?,F狀價值流圖將整個生產運作過程中的各環節進行梳理,然后通過繪圖方式形象、簡單、有效地將每個環節進行展示,利用圖表化、量化描述企業運作過程中的實物流和信息流,對制造過程中的生產周期、停工待料時間、轉線耗時、在制品庫存、原材料流動及異常信息等數據進行描摹和記錄,使操作者掌握其中增值核心過程和非增值形成的原因,為解決浪費根源提供重要的改善依據。
(2)分析現狀價值流圖的流程,挖掘、剖析非增值活動,并繪制未來價值流圖。現狀價值流圖清晰地展示了企業內部的各種現狀,而未來價值流圖則是基于當前的技術水平和認知水平,在一定時間內有望達到較為理想的目標藍圖,運用對生產過程改善的IE(Industrial Engineering)方法,對制造過程進行系統性優化。通過整合資源,結合標準化流程與新思路、新方法,繪制出“未來狀態”的藍圖作為改善路標,從而顯示價值流的改善方向、目標及結果。具體步驟為:獲取流程知識,識別和界定主要的浪費;選擇價值流分析工具,分析生產制造過程中的價值流;確定主要改善點、制定改善方法;進行檢查并提出績效評價。結合現狀價值流圖和未來價值流圖,管理者能夠基本獨立地識別和判定浪費的根源,為消除浪費活動和持續改善提供核心思路。
(3)分析評估并完善未來價值流圖。未來價值流圖的主要特點表現為系統化、連續流動性、標準化作業和持續改善四大方面。運用繪圖法為企業重新設計制造流程和服務價值提供了清晰的思路,暴露出非必要不增值活動和必要不增值活動,從而制定可行性方案,消除非必要非增值活動,減少必要但非增值活動,以達到降低整體運營成本、提高對客戶需求的反應靈敏程度、增強企業綜合競爭力的目的。此外,現狀價值流圖和未來價值流圖是相互關聯的兩大圖形,現狀價值流圖是未來價值流圖的基礎和改善的起點,而未來價值流圖則是現狀價值流圖改善的目標,同時合理的“未來價值流圖”也將會成為未來的“現狀價值流圖”。
(三)價值流的分類
企業價值流活動分為主要價值流和輔助價值流活動。主要價值流活動涉及產品制造、銷售、交付和售后服務等活動;輔助價值流活動則涉及外購投入、技術支持、人力資源保障、信息處理等各種提供支持的活動。在這兩類價值流活動中,分別有直接活動、間接活動和質量保證等幾種類型,構成如下表所示。
(四)價值流圖的繪制
(1)確定產品系列和工藝流程。首先對產品進行P/ Q(Product/Quantity)分析,明確繪制產品系列的型號及種類;其次要著重繪制產品系列的生產步驟,確定關鍵工作中心或工序,暫時撇開其它方面的小問題;最后要以產品的工藝流程為導向進行分析,使繁冗的生產活動變得清晰,邏輯關系變得更加明朗。
(2)明確實物流與信息流路線。首先根據實際物流路線進行初步實查,對整個流程和各環節的流動順序有初步的認識;然后再回顧針對某一產品的生產過程進行詳細信息的采集,并親自跟蹤傳遞方式,確保每個相關環節當前狀態數據的真實性。價值流的改善重點在于流動過程的優化,故應對實物流和信息流予以高度重視,“價值流團隊”在實施改善過程中應予以認真分析。
(3)掌握價值流流向。從客戶最先輸入的環節開始了解分析,保證核心價值流的輸出最終受益者是客戶。從抽取某一特定訂單著手,從下游終端客戶逆向追溯到上游最終供應商,擴展到整個工廠直至整個供應鏈,對每個過程進行深入考察。這樣可以幫助企業清楚地了解客戶需求,扣住整個系統的價值流“動脈”。
(4)現場記錄與數據采集。采集人員必須要親自到現場記錄和繪圖,確保數據反映企業運 行的真實現狀。具體步驟如下:繪制組織內部的基本生產過程,將連續進行的過程列入同類框內;明確實物流信息的傳遞方式和路徑,記錄原材料的采購和交付情況,掌握生產物料計劃到各工序的傳遞信息,以及了解生產計劃下達方式、產品與服務的實現過程;收集并記錄每個生產過程的數據,如確認物料流向、頻率,物料存放、停頓和移動地點,批量大小、運輸方式、操作者數量及班次、生產節拍、報廢率、質量狀況、物料轉移運輸時間、周期時間、加工時間、等待時間、切換時間、有效工作時間和設備利用率等數據;將庫存數量按照客戶需求節拍轉化為時間數據,計算出整個運作過程的生產周期和增值率等。
(5)完成數據采集與專人繪圖。價值流圖應由團隊參與采集價值流的數據,專人匯總把握全局,完成整個價值流圖的繪制工作。在車間了解現狀時用鉛筆手工繪制草圖,然后再對草圖進行修改和整理。由“價值流團隊”檢查核實價值流圖,以保證沒有任何活動或物料的遺漏。整個工廠的價值流圖一旦繪制完畢,就可以延伸到各環節中,甚至延伸到工廠外的流程環節,即對價值流圖分析進行擴展應用。最后討論并繪制未來價值流圖。
(6)制定改善價值流現狀的實施計劃。在未來價值流圖中首先要明確實物流、信息流中的所有非增值活動,然后應用“ECRS(Eliminate、Combine、Rearrange、Simplify)四大原則”或“5Why”等分析每一個活動改善的可行性并制定實施計劃。包括計劃的具體實施步驟、可測量的目標、進程評估的檢查點、負責人、開始時間和完成時間。在此過程中,用甘特圖體現計劃實施進度,可利用的資源及資金等決定計劃實施因素,完成后根據未來價值流圖進行再次評估,進一步優化改善。
三、AIP公司價值流圖導入準備與指導思想
(一)價值流導入準備
(1)組建專業團隊,提供組織保障。在項目開展過程中,AIP公司做了充分的規劃,建立起跨部門、多崗位參與的項目推動小組,對項目工作進行分解,并對項目參與者進行合理分工,確保項目成員權責分明。
(2)確立共同目標,開展專業培訓。由于參與部門眾多,必須保證團隊成員按照項目設定的思路、流程和方法開展工作。為此,IE代表及工程技術中心負責人精心挑選培訓素材,詳細制定系統的培訓計劃,對項目參與人員進行專業技術和IE知識等培訓,確保各小組成員能夠掌握現狀價值流及未來價值流圖技術并熟練運用。同時,項目組還對采購、生產計劃、銷售人員進行生產計劃管理、精益生產等方面的培訓,進而統一思想,規范應用工具和方法,減少推動過程中的阻力。
(3)價值流圖分析。利用價值流圖實現系統性的改善,必須了解以下方面問題:車間各個工序及物料如何為生產提供服務?產品需求的節拍時間多長,產品可否直接走向發運?產品的總有效工時是多少,瓶頸工序在哪里?產品是否能根據顧客需求進行拉動生產,是否能使用連續流動生產?哪個過程決定整體節奏?生產線是否均衡?使用看板管理能減少多少工作量?哪些方面值得進行改善,如設備利用率、降低庫存、快速切換等。
(二)價值流圖繪制指導思想
(1)服務體系重組。明確以營銷為龍頭,從客戶需求與差異化的角度重新構思。并借此推動戰略梳理與微調,按質量、價格、交期、服務要求不同,區隔營銷系統。
(2)以生產為中心,按照訂單作業流程,繪制出價值流現狀和未來圖。在價值流圖中要體現出信息輸入、輸出及處理等業務功能。根據繪制出的未來價值流圖來優化設計生產流程與現場:首先應用并行工程原理將串聯改為并聯操作以縮短生產流程周期;其次運用時間管理理論中網絡圖的關鍵路徑分析原理,確定消耗時間最長的流程關鍵路徑,并設法轉移或將其工作拆分到非關鍵路徑的工序上,以縮短流程;再次運用路徑優化的相關理論,使流程關鍵路徑上所有流程的距離總和最小,以減少整個流程所用時間;最后盡量使各工序的生產節拍一致,以減少因庫存積壓而引起的等待時間。
(3)明確部門職責。針對增值過程,圍繞“客戶服務、物料采購周期、生產車間”三大現場,明確各部門職責。如增值的現場部門,如客服部、生產部、物流部、技術部、PMC部;現場服務部門,如品管部、設備部;綜合保證部門,如人資部、采購部、信息部。
(4)通過聚焦價值流動,引導內部管理形成合力。AIP公司以價值流圖為基礎,明確內部精益管理的推進方向,以“提高過程穩定化、系統化、制度化,加快產品與信息流動”為長期目標。各部門根據價值流圖,收集歷史數據,對現狀進行數據調查和分析,找出影響本部門價值流環節的主要因素,確定本部門年度主要改善項目,最后制定相應的工作計劃。
(三)繪制現狀價值流圖
本文選取其中具有代表性產品0052作為切入點,從訂單接收到出貨的整個實物流和信息流進行現場跟蹤和記錄,繪制現狀價值流圖,并制定從現在狀態轉換到未來狀態的實施計劃。根據產品從投入到產出的整個流動過程,應用價值流圖的特定符號,結合現狀數據,繪制現狀價值流圖,如圖(2)所示。
四、AIP公司未來價值流圖及實施效果分析
(一)制定改善方案
(1)采用信息化技術,提高信息傳遞效率。信息共享能有效縮短信息傳遞和等待時間,通過對信息的集中管理,優化企業業務體系流程,最終支持企業戰略決策,幫助企業獲取持續競爭優勢,從而實現價值最大化。AIP公司在壓縮車間各個生產環節庫存量的過程中,結合價值流圖分析,利用信息化手段對生產信息流進行持續優化。結合ERP與MES系統使車間生產以滿足客戶需求為目的進行拉動式生產,最終實現由客戶需求到完工交付的整個過程,使生產運作高效地貫通起來,為降低庫存、提高效率提供了強有力的支撐。
(2)優化計劃傳遞流程,強化供應鏈部門間的業務聯動。企業要明確供應鏈的起始,確定供應鏈的價值活動構成,列出各價值活動的成本驅動因素及相互關系,從供應鏈系統中尋找降低成本的方向、機會和方法,再以每一個價值活動為中心,描繪具體的價值流流程。具體做法如下:編制《主要物料交貨周期信息表》,明確采購周期,便于物控人員明確原料采購日期,有效防止停產;制定《物料需求計劃控制管理辦法》,建立物料需求預測模 型,對主要物料增加周滾動預測計劃并傳遞至采購,采購以周需求展開備料,使采購計劃與生產計劃匹配,防止物料庫存積壓和生產線缺料;改善月計劃和周滾動預測,對生產計劃、物料采購、產品切換、信息傳遞進行進一步規范,修訂《生產計劃管理辦法》,解決車間計劃安排不合理問題;修訂《物料采購管理辦法》,對生產計劃下達、采購需求計劃下達及供應商送貨的操作方法進行規范;修訂《產品恢復管理辦法》,規范產品恢復的流程及標準,同時利用信息化系統提高流程效率,對流程進行固化、優化、標準化;成立專門的生產控制中心,由生產控制中心統一進行生產信息的處理與傳遞,提高了信息處理的真實性和及時性。由PMC部生產指令,在保證質量、符合工藝要求且滿足下道工序需求的前提下,實現生產均衡最大化,均衡材料供應、合理安排生產計劃、縮短切換時間、加快生產節拍、平衡生產能力、消除浪費、減少庫存、降低資金和場地的占用,消除工序間的額外搬運及因運輸產生的安全隱患。同時加強對原材料、半成品、產成品存貨的控制,設立庫存周轉天數指標,逐步壓縮各環節的庫存量。
(3)優化中間工序,由推動式變為拉動式,形成連續流生產。通過分析后改:利用生產線平衡技術對整個單元組進行平衡,減少損失,同時將成型、硫化、入庫三道工序組成單元組,在成型與硫化之間,硫化與倉庫之間,采用傳送帶進行傳送,減少搬運、入庫等環節時間,降低庫存積壓;煉膠配料用機械手代替人工,減少配料時間;在壓出與成型之間,采用電動車配送,降低人工勞動強度;在簾布存放區域,采用重力架對簾布進行存放,確保其先進先出;通過工藝改善取消了割余膠工序,剔除兩次搬運,減少兩道檢驗工序,減少了人員;建立柔性生產模式,實施均衡生產,快速響應客戶需求。根據輪胎市場顧客需求變化快、品種多、批量小的實際情況,通過看板管理拉動生產,考慮引入超市拉動系統等生產模式,通過“顧客”從超市取貨來決定上游工序在何時生產、生產多少,盡可能地保證生產過程的連續流動。當產品出現質量事故時,及時將信息反饋到前工序,避免造成批量缺陷。同時在原材料處和壓出處各設置獨立“超市”,以此拉動上游的配送。
(4)利用信息技術,使客戶需求信息流得到改善。首先,對客戶的長期需求信息進行宏觀上的掌控,通過電子信息獲得未來90天的客戶季度需求信息;通過客戶30天的計劃獲得客戶每月需求信息;再通過客戶的周計劃獲得客戶未來7天的短期需求信息;最后從日計劃和取貨看板把需求信息準確、快速、流暢、便捷地傳遞到生產控制室,最大化消除生產不均衡、不合理而造成的浪費。其次,通過日計劃和取貨看板,傳遞給供應商準確的最近需求信息,并通過電子信息向供應商傳遞年、季、月、周、日計劃信息,使供應商能從宏觀和微觀方面掌握供應信息。這樣就避免了由于物料供應不及時導致停產或供應商提前交付物料而導致大量庫存積壓等情況的發生。
(5)應用快速換模技術,縮短生產切換時間??焖贀Q模的關鍵點是將換模過程的內部作業改為外部作業和標準化換模的動作。半成品產品品種多,且中間涉及部件多,切換頻次高,因此生產過程中切換效率是直接影響產品制造周期的重要因素。AIP公司通過區分內外部作業、內部作業轉換為外部作業、內外部作業共同優化三個步驟,優化現有產品切換流程及技術,并利用“5W2H”和“ECRS四大原則”,對換模過程中的每一個程序進行分析,發現存在的問題并進一步探討改善的可能性。其目的是在縮短換模作業時間、提高設備利用率、增加制造柔性的基礎上,提作業效率,降低工人勞動強度。換模流程做到最優是產品切換的必要因素但并非唯一要素,還需要物料準備、參數調試等要素也同時做到最優化,這樣才能以最快的速度生產出下一個良品。在開展快速換模的同時,還可以運用柏拉圖等工具對數據進行深入分析。如針對全年換模環節的損失工時數據進行分類分析,得出占總損失工時的75%是預熱時間,因此,降低預熱時間是年度改善的重點。通過柏拉圖分析讓現狀問題清晰呈現,不僅可以進行有針對性的改善,也使整個管理過程具有了連貫性與系統性。
(二)繪制未來價值流圖
未來價值流的實現需要建立精益生產鏈,其中每個環節都是連續并將拉動系統與顧客需求相連接,生產顧客需要的產品。本文應用價值流圖技術對AIP公司生產流程進行改善,其未來價值流圖見圖(3):
(三)實施效果分析
(1)有效提高生產效率。AIP公司引入價值流圖分析技術,使前置期縮短近60%;生產周期減少了57%,有效減少了不增值的等待時間;非增值時間減少了58%,增值比由原來的3%提升至4.2%;同時推行了快速切換和產品整合的標準化以達到減少換模次數,全員設備管理等標準化作業和優化質量管理等改善活動,使得換模時間由3h降低至1h,設備綜合效率OEE由65%上升到了85%;人均效率提高了20%以上。
(2)釋放了大量的現金。AIP公司通過精益化管理改善后,從現場5S的整理、整頓、清掃廢料,到完善混煉膠現場定置管理;將原來由生產部根據銷售訂單下達給煉膠車間的推式生產計劃,改為由煉膠后工序(成型、壓延、壓出等工序)并根據每天用量向煉膠車間提出終煉膠計劃需求的拉動式生產計劃;對終煉膠發放采用看板管理,適時監控生產數據,并進行動態調整。通過近一年的改善,為公司提供了大量的現金。
(3)庫存總量得到改善。AIP公司應用價值流圖分析技術,采用物料及時配送形式,消除不必要的中轉步驟,把收貨、加工、發貨改善形成一體化,提高了工作效率、縮短了交貨周期,實現了以顧客為中心拉式生產,提高了對客戶需求的快速響應,增強了企業適應市場突變的能力,為企業的持續改善提供了基礎。
(4)作業區利用率提高。AIP公司平面布局改善后,整個成型作業區域形成一個U型布置,節約工作場地約2O%,縮短搬運距離約1O%,減少搬運時間約5%,減少等待時間約5%,工作效率提高8%,使生產線平衡率由原來的69.3%提高到95.3%。并大幅度減少工作量,減少勞動力占用,減輕工人的勞動強度。合理布局、設計物流系統,對有效提升生產效率有著重大的作用。
五、結語
價值流圖分析作為一種先進的流程分析方法,既可以 用于改善車間生產現場,也可以用于改善企業整個業務流程,其優點是運用精益生產的原理與方法深入發現問題并注重系統優化。價值流圖工具能有效減少或消除非增值時間的浪費,提升增值比率和縮短生產周期、減少在制品庫存量等。實踐表明,精益生產是企業應對市場競爭的有益良方,價值流圖技術是企業消除浪費、提高管理水平、增強競爭力的有效工具。通過連續不斷地剔除浪費過程,最終提高企業效益和市場競爭能力。
參考文獻
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在這一年中,我館繼續把"讀者至上,服務第一"的服務宗旨貫穿到各項基礎服務工作之中。
1.滿足讀者需求,增加開放時間。隨著學校的發展,師資隊伍壯大,學生人數增多,使圖書館直接面對的讀者對象達到2400余人。為滿足讀者需要,我們增加各室的開放時間,如文科、理科借閱室實現每天連續11小時開放制度,電子閱覽室實現每天中、晚3小時開放制度,此外,還為外省市學生增加周末、節假日、寒暑假的開放服務。全年借閱圖書量為32028冊,接待師生借閱數為70329人次,和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2.完善排架,更新導引標識。為了使各項服務工作更加貼近讀者,我館遵循圖書分類排架規則,對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架,實現嚴密規范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應手,我館還對全館書架進行了重新標識,設置各類圖書導引本133種,使圖書標引更加規范。
圖書館的基礎服務還包括教材分發、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,全館人員都在各自的崗位上,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者服務工作。
二、優化管理軟環境
在圖書館硬環境建設取得了極大改觀的基礎上,我館及時調整建設思路,把工作重點從硬環境建設轉移到軟環境建設,明確發展目標,健全各項制度,優化管理軟環境。
1.遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業務工作細則》、《圖書館三年發展規劃》、《圖書館20__年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規范服務行為,減少工作盲點,做到“人人有責任,事事有程序,科學化、現代化管理”的工作標準。
2.充分借助計算機技術和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業務工作管理。目前,我館已全面實現圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內務統計都已實現電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數據庫已有三年,數據庫數據已達34884條,即有60086冊圖書,為了確保數據庫數據安全與規范,我們采取必要措施,對數據庫進行經常性的、制度性的維護,同時做好1臺服務器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養工作。除此之外,我館利用完備的現代化設施和信息技術手段,為師生提供課題研究資料檢索及復印、刻錄等服務,并堅持每月更新圖書館網頁,建立信息服務平臺,實現資料服務及信息的網絡化。
三、拓展圖書館功能
從傳統的借還服務到教育和信息導航的功能轉化,是當前教育形式下對學校圖書館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1.開展利用圖書館教育。對高一全體學生進行入館教育;組織學生圖管員,開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓;參與學生圖書資源利用研究型課題研究;開設網絡資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓教育,吸引了更多學生走進圖書館、利用圖書館。
2.開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次,主題是:《傳統閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示,累計參與學生達313人。組織學生參加區中小學文學社團刊物比賽,我校泛海20__年5月號刊獲得區高中組一等獎。組織學生參加上海市中小學生網上讀書活動,如《紀念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作,參加學生30人,其中1人獲得二等獎,7人獲得三等獎,我館榮獲學校優秀組織獎。
3.開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學生進行課外閱讀調查,了解學生閱讀需求,定期向學生推薦新書和優秀書。每月通過本館網頁、《圖書苑》小報及新書專架,向學生報道圖書館動態,新書通報,好書借閱排行榜,開展圖書評論及閱讀交流。
4.開展教育情報服務。堅持每年編制各學科教育期刊題錄及有關教育文摘,開展教師課題研究或教學用資料檢索服務,為學?!冻墙夹陆乃拗聘咧小昂椭C發展“的教育資源優化的實踐研究》分課題及子課題提供有關資料檢索服務。
四、提升館員素質
為了更好地適應圖書館現代化管理的崗位職責要求,學校引進了兩位圖書信息管理本科專業人員,充實了圖書館的技術力量,同時也激發了全館人員學習業務的積極性。
1.加強業務學習。不少館員利用業余時間,積極進行圖書情報知識、計算機應用知識、圖書館自動化管理系統應用的學習。今年,我館人員參加各類學習有:《新課程背景下中小學圖書館的現代化建設》講座、《中小學圖書館人員圖情知識》上崗培訓、《圖書館學基礎、信息組織 及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓、《學科資源庫建設》培訓,全年參加培訓有5人次,累計培訓時數達245學時。
2.重視工作研究。積極參加市、區圖工委組織的各項工作研討活動,開展圖書館工作交流及研究。以學校發展為契機,積極思考圖書館現代化管理建設,開展課題研究,通過工作研究來促進館員學習業務、提高業務,從而改進圖書館工作,提升館員素質。今年,我們針對圖書館現狀,開展如何加強學生課外閱讀引導以及如何完善圖書館的功能,為師生服務、為課改服務、為教科研服務兩個方面工作研究,2名館員撰寫的論文《淺析中學閱讀指導》、《淺談新課程背景下中學圖書館功能的完善》參加區中小學圖書館論文評選,并作為我區優秀論文選送上海市中小學圖書館工作研究論文評選。
回顧一年的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,主要反映于電子資源建設及電子閱覽室管理服務有待進一步探索,教師資料室管理服務應充分體現教育科研信息導航的功能發揮。展望新的一年,我們將繼續努力,力爭各項工作更上一個新臺階。
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一年來,在學院黨委的正確領導下,圖書館的全體同志們齊心協力,圓滿地完成了學院交給的各項工作,總結如下:
一、圖書館建設
1、隊伍建設:圖書館是一個和諧的、敬業的集體,有很好的工作氛圍,同志們心情愉快,盡全力作好各項工作。工作效果較突出,受到讀者的認可和領導的好評。20__----20__年度被評為學院先進集體。在圖書館建設,特別是特色數據庫建設和創新服務模式上成績較突出,被省電大圖書館系統評為先進集體。實現了我院圖書館省校先進零的突破。館長在省校經驗交流會作了經驗介紹。田宇、程亞男、夏春玲分別從不同層面作了經驗介紹,受到了參會領導和兄弟院校的好評,提升了我院圖書館在同行業的地位。
2、紙制圖書建設:
20__年圖書館的圖書購買經費4。8萬元,可以說經費非常緊張。我院又首次承辦兩個本科專業,根據我院館藏現狀,根本沒有本科層次的圖書,為了解決廣大師生的教、學需求,我們積極與相關系部取得聯系,邀請各系部骨干教師參與圖書選購,力爭使有限的經費發揮最大的效能。近一年來共采購近1800冊教學急需圖書。
3、新功能的實現:根據高校圖書行業的要求,結合我院的實際情況和現有條件,我們認真論證,制定了較合理、經濟、美觀的理科外借處開架方案,我們反復與商家商討價格,可以說以較低價格購買了門襟系統,且性價比較高。為了理科外借處盡早實現開架借閱,全館的同志們放棄了四天的休息時間,義務到校加班加工近四萬冊圖書,為學院節省了大量的資金(以加工0。2元/本計,共需近8000元),同志們飽滿的工作熱情、高度負責的工作態度、不講報酬的奉獻精神十分讓人感動。20__年11月20日理科外借處正式對讀者實現開架借閱。受到廣大讀者的歡迎。
4、特色數據庫建設:為使我院圖書館辦出自己的特色,補充我院電子資源單一的現狀,由田宇牽頭,我們積極組織、協調,在已建成了有我院館藏特色的三個數據庫——《遼寧高職學報》
、《撫順地區中西文期刊聯合目錄》
、《我院優秀畢業生論文選》的基礎上,新建成了我院《博、碩論文數據庫》,完善了《我院優秀畢業生論文數據庫》。完善了圖書館網頁,新增加了多項功能:讀者建購、新書介紹、讀者反饋、讀者論壇等窗口。
受到我院讀者的歡迎。廣大讀者積極參與圖書館的論壇,我們及時了解師生對圖書的需求信息和對圖書館的各項工作的反饋。以便我們更好的給讀者提供良好的服務。
5、豐富了萬方數據庫:在20__年我們校園網范圍內可以閱讀近6000種各類學術期刊的基礎上,20__年我們又與萬方公司反復商討價格,可以說在全省以最低價格購買了學位論文、會議論文、標準等數據庫。在校園網范圍內可以閱讀、加工萬方數據所有內容。可以閱讀近6000種外文核心期刊(加工收費)。萬方數據的引進,滿足了我院廣大師生教學、科研的需求,深受師生的歡迎。(每天的使用流量都很大)
提升了我院圖書館的層次。受到撫順地區各單位的關注。例如:黨校和社科院的同志多次到我院使用萬方數據庫。帶來了較好的社會效益。
二、加強管理
1、提高館員素質:隨著圖書館行業的發展,館藏多樣化,工作自動化,徹底改變了原來的工作程序和內容。如何使我們圖書館的館員能適應行業的發展,?能基本勝任自己的本職工作?是擺在我們面前一項艱巨的工作。我們選派田宇采用個別輔導和講座的形式給大家講解計算機在現代化圖書館的應用。講解館藏的內容和利用。使我們圖書館的工作人員了解館藏結構,作好讀者的導航員。還創造條件選派骨干館員參加各類專業培訓,使大家了解圖書館的發展方向。有自己的工作目標。為了提高我院圖書館的層次,我們組織相關人員作了大量的市場調研工作,20__年首次在院內申報科研立項----信息超市。實現了圖書館科研立項零的突破。極大的調動了大家的參與熱情和工作熱情。提倡作學習型、知識型館員。
2、積極配合學院財務處資產管理評估工作,并以此為契機,
經過充分的行業調研,給領導提供決策建議,重新協調了各部門之間的關系,使得各部門的崗位職責、館員的崗位職責明確,基本上避免了人為漏洞,各部門工作程序嚴謹,帳目清楚,基本上杜絕了人情書、丟書等現象。
3、各部門的服務意識增強:
變被動服務為主動服務。情報部為博士、系主任等辦理了特殊圖書證,并對重點科研項目、新專業、特殊讀者進行跟蹤服務,積極了解讀者反饋和讀者信息,并把有價值的信息及時提供給相關部門。流通部及時新書信息、新書介紹、并及時把讀者對圖書需求提供給采編部。把下架雜志整理、歸類共全校師生借閱,提高了雜志的利用率,受到廣大師生的好評。采編部在圖書采購過程中,嚴格執行采購程序,邀請部分系主任、骨干教師參加現場選書,并邀請財務處共同議價,保證了圖書質量和陽光操作。
4、加強勞動紀律:結合我院校內分配制度的改革,我們制定了詳實、可操作的考核方案,并組織大家進行了討論,并嚴格執行。全體館員都能嚴格要求自己。
在沒有增加人員的情況下,實行倒班制度,發揮了最大的人力效能,極大地方便了讀者借閱,受到了我院師 生的歡迎。
5、為了使我院圖書館發揮最大的作用,使同學們利用好圖書館的資源,我們積極與學生處和相關系部溝通,對20__級新生作了<lt;圖書館資源的開發和利用>gt;系列講座,對指導同學們使用圖書館的資源起到了良好作用。深受同學們的歡迎。
6、其他工作:積極配合學院招生工作,在人員較緊張的情況下抽出精兵強將配合招辦招生宣傳;積極配合學生處做好晚自習自習值班工作;積極組織參加工會組織的各項活動。認真完成除雪任務。積極配合學院在報告廳召開的各種會議,做好準備和服務性工作。
三、評估工作
在完成好日常工作的同時,迎接電大開放教育評估是我們圖書館的又一項重要工作,我們深深認識到圖書館在評估中的地位??梢哉f我院圖書館在資源上、管理上、環境上、功能上、材料上與評估的要求差距很大。在院領導的支持下,我們從改變環境入手----加強資源建設----實現多種功能---創造性的準備材料。我為圖書館添光彩成為圖書館人的工作目標。工作效果較突出,為我院順利通過評估作出了我們的貢獻。
四、存在的問題
1、服務器儲存空間太小,多媒體等網絡資源無法實現。例如:(1)部分紙制圖書所帶光盤---可制成電子圖書無法實現。(2)我院博、碩數據庫無法實現。(3)
我院優秀畢業生論文數據庫無法實現等。
2、亟待提高全體館員現代化圖書館的工作水平。途徑:(1)選派有發展的青年館員到大連理工大學伯川圖書館進修。(2)館內強化學習
3、圖書館現有圖書較陳舊,館藏結構不合理。根據我院現有專業結構和學生人數,急需采購部分紙制圖書和部分電子圖書以補充館藏的不足。
學生對此反映強烈。
4、圖書館自習室是我院學生的自主學習中心,每天在此學習的學生較多,在學院資金允許的情況下,應對圖書館自習室桌、椅更新,以改善學生的學習環境。
5、建議學院購買4—6株較高的綠色植物,放在圖書館正廳用以美化圖書館環境。
20__年工作計劃:
一、以提高服務質量和服務水平為主題:20__年起在圖書館推行的服務方針。在服務作風方面,提出工作人員要作到三不怕:不怕困難、不怕麻煩、不怕委屈;提高服務功能:
做好:信息服務;熱門圖書推薦;新書通報;知識導航;信息導航;熱門報刊等活動
二、加強圖書館建設:
1、提高存儲容量:以實現自制資源建設----自制電子圖書數據庫;博碩論文數據庫。豐富優秀畢業生論文數據庫和高職學報數據庫等。
根據我院實際和發展的需要,應購買2T的磁盤陣列箱。所需資金約6—8萬元。
2、
加強圖書建設:按高校圖書行業的要求,每年購買新書應為每生3冊。按此計算我院圖書館每年新購圖書應為近9000冊。
所需資金約25--30萬元。
3、加強隊伍建設:為了提高全體館員的業務素質,確保服務質量,鼓勵中青年館員進修學習,從班20__年開始,計劃每年送出2人參加各類業務培訓,培養各部門的業務>!
4、在學院資金允許下,應逐漸更新圖書館自習室桌椅,改善自習室條件。
三、增強服務意識:
1、變被動服務為主動服務。由情報室牽頭,針對我院重點科研項目,重點專業實行跟蹤服務。
搞好館際互借。為學院、地方提供有價值的信息服務
2、以文獻檢索實驗室為依托,隨時對讀者開放,培養我院教工和學生們對網絡信息資源利用的技能。