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序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇項目結題報告范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
為了保障科技計劃項目的正常執行,進一步強化到期項目的結題驗收工作,根據《縣科技計劃與項目管理暫行辦法》和《縣科技計劃項目結題管理暫行辦法》的有關規定,決定2013年在全縣開展到期縣級科技項目結題驗收清理專項行動?,F將有關事項通知如下:
一、清理范圍
按合同或項目申報書要求2013年底前到期的縣級各類科技計劃項目。重點為2013年5月底前到期的項目。
二、時間安排
(一)2013年2月1日-3月10日自查。各歸口鎮(街道)、縣經濟開發區、縣級有關部門、有關單位對本區域或系統內的縣級科技計劃項目組織項目承擔單位進行自查,填寫《2013年底到期縣級科技計劃項目情況表》(附件2),說明項目實施的情況,提出結題驗收的具體時間。由各歸口鎮(街道)、縣經濟開發區、縣級有關部門、有關單位匯總后填寫《2013年底到期科技計劃項目情況匯總表》(格式見附件)報縣科技局。
項目在實施期內因各種原因無法按時完成并申請延期結題的,項目承擔單位需在項目到期前2個月提出《縣科技計劃項目延期結題申請》,如實寫明原因,經歸口管理單位同意后報縣科技局審批。
(二)2013年3月1日-6月30日重點清理。縣科技局組織專家對2012年12月底前到期的項目分批集中進行結題驗收。
(三)7月1日到12月按期做好2013年度到期項目結題驗收。
三、材料要求
(一)申請結題驗收單位提供審核的相關驗收材料要求:
1、縣科技計劃項目結題申請書;
2、項目立項文件(復印件);
3、項目合同書(項目經費較少,未簽合同的提供項目申請書);
4、科技計劃項目實施情況總結(含項目組織實施情況、技術研發或成果推廣和技術指標完成情況、投入產出和經濟效益情況、財政科技經費使用情況等);
5、涉及經濟指標的有關證明材料。包括:
(1)5萬元及以上項目需提供有資質的會計或審計部門的審計報告。5萬元以下項目需提交加蓋項目承擔單位財務章的項目經費決算報告、經濟效益報告,其中1萬元以上縣級一般項目,需同時提供項目產品部分銷售發票復印件。
(2)有關綜合推廣項目需提供項目實施地統計部門有關數據,并附數據明細計算依據。
(3)經縣科技行政部門同意調整項目任務或指標的,提供調整批復證明。
6、涉及技術指標的有關證明材料。包括:
(1)企業產品標準(經技術監督部門備案,三年內產品標準):產業化項目必備,其他項目根據項目進展情況而定。
(2)產品檢測報告:一年內或項目實施期內由國家認可的相關檢測部門出具的檢測報告;1萬元及以下縣級一般項目,可提供項目承擔單位出具的檢測記錄原件。
(3)環保證明(項目實施期內有效)。
(4)三個以上用戶報告。
(5)科技成果轉化或推廣項目應提供有關轉化或推廣證明。
(6)經縣科技行政部門同意調整項目任務或指標的,提供調整批復證明。
7、醫衛及軟課題項目根據提供項目申請書要求提供相關材料。
(二)申請項目中止單位提供審核的相關材料要求:
項目在實施期內因不可抗拒因素導致無法繼續執行的項目,由項目承擔單位提出《縣科技計劃項目中止申請》,并提交(一)中第2、3、4、5規定的材料和項目實施過程中有關重要數據、技術資料等,經項目歸口管理部門同意后報縣科技局??h科技局組織人員對項目實施情況進行審核,提出審核意見,作出相應處理。
申請中止項目結余的財政經費按原撥付渠道退回。
四、組織方式
項目結題驗收采用會議驗收、書面驗收二種方式。資助經費在5萬元及以上的項目原則上采用會議結題驗收;資助經費在5萬元以下的項目采用書面結題驗收,并進行必要的抽查。
五、結題驗收程序
1、縣科技局按照《關于在科技計劃項目管理中推行第三方獨立評估制度的意見》的要求,委托縣生產力促進中心對縣級科技計劃項目驗收材料進行初審和有關事務性工作。項目承擔單位將全套驗收材料一份交縣生產力促進中心。
2、對通過初審的項目材料,縣科技局相關職能科室按縣級科技計劃項目管理辦法的要求進行復審(計劃產業科受理工業類、產業化專項、種子資金項目復審;科技合作科受理農業類、科技合作專項項目復審;縣地震辦受理社科類項目的復審)。
3、通過復審的項目,屬會議驗收的項目由縣科技局出具驗收確認書,組織驗收會,并委托中介機構承擔有關驗收會議的事務性工作;屬書面驗收的項目由縣科技局組織相關成員組成項目驗收組,對通過初審的項目書面材料進行驗收,并對部分項目進行實地抽查,作為項目書面驗收的重要依據。
六、驗收意見
項目驗收意見分為通過驗收、同意結題和不通過驗收三種。對完成合同目標的項目視為通過驗收;對合同主要目標完成、個別目標有一定差距的項目視為同意結題;對完成合同主要目標差距較大的項目視為不通過驗收。所有科技項目結題意見,需經縣科技局局長辦公會議集體審核并公示后,下達反饋給項目承擔單位。
七、信用管理
對發生以下行為的項目承擔單位和項目負責人記不良科研信用:
1、項目逾期未申請延期或延期申請未經縣科技局審核同意,逾期超過1年未驗收的項目。
2、提供虛假材料驗收不合格的項目。
關鍵詞:大學生創新項目;實驗教學;人才培養
中圖分類號:G646 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)32-0208-02
當前國際各行各業的競爭日趨激烈,而科學技術的迅猛發展起到了強有力的推動作用,一個國家綜合競爭力的提高需要一大批具備創新思維及科研能力的高素質人才。因此,全國各高校都在努力培養既掌握專業知識,還具備較強創新能力的大學生。為此,教育部在“十二五”期間實施國家級大學生創新創業訓練計劃,旨在促進高等院校轉變觀念,改革人才培養模式,培養適應創新性國家需要的人才,從而提高國家在國際上的綜合競爭力。創新訓練項目是本科生個人或團隊,在指導老師的協助下,自主完成創新性研究項目設計、實施、研究報告撰寫、成果(學術)交流等方面的科學訓練工作。為此我校開展了與大學生創新創業訓練相關的一系列工作,了《桂林理工大學大學生創新創業訓練計劃項目管理辦法》(桂理工教〔2013〕28號)和《關于開展2015年大學生創新創業訓練計劃項目立項申報工作的預通知》。本文結合指導我?;I學生參加校級大學生創新創業訓練計劃項目的實踐工作,總結出在指導該項目實施過程中的體會及感想,以供大家相互交流學習。
一、大學生創新創業訓練計劃的目的及意義
創新訓練項目是本科生個人或團隊,在指導老師的協助下,自主完成創新性研究項目設計、實施、研究報告撰寫、成果(學術)交流等方面的科學訓練工作。創業訓練項目是指本科生團隊,在導師指導下,團隊中每個學生在項目實施過程中扮演一個或多個角色,通過編制商業計劃書、開展可行性研究、模擬企業運行,進而參加企業實踐、撰寫創業報告等[1]。當前,培養新形勢下具有高素質綜合能力的科研人才,在全國各個行業都受到眾多關注,從國家到地方,從高校到企業,都盡可能的為每個有創新能力的大學生提供有利的科研條件和實習場所。
二、大學生科技創新項目指導工作的準備
我校每年3月份進行一次大學生科技創新項目申報工作。這給我校學生提供了參與科學研究的機會。在項目申報過程中,我校通常采取的方式是,先讓對科學研究感興趣的同學結合自身所學的專業,尋找自己感興趣的某一研究方向的指導教師,然后指導教師結合自己的研究方向再擇優選擇報名參加大學生創新創業項目的學生,從而實現指導教師和學生的互選,有利于項目的開展。我校通常選擇有一些專業基礎的大二、大三學生和卓越工程師計劃班級的學生作為主要大學生創新創業項目的參與者,項目團隊成員一般是1~3人組成,學生們自己選出一人作為項目主持人。參與項目的學生主要是利用他們的業余時間進行項目的計劃和實施。學生在指導教師協助下完成項目選題、撰寫申請書,然后經過本學院遴選,推選到學校進行項目申請答辯,才能獲得學校所設立的不同級別的大學生創新創業項目。經過層層篩選后的項目,有明確的目標,選題具有創新性、專業性、實用性,并且工作量適中。
三、大學生創新項目實施過程中的體會
首先,項目申報的選題。大學生創新創業訓練計劃項目的目的是提高學生創新意識與實踐能力。項目選題首要考慮的是如何讓學生利用已學過的部分專業課程知識在項目實施過程中解決實際問題,建立項目研究內容和所學知識之間的聯系,為學生創新能力的發揮提供基本的平臺。項目研究方向偏離專業范圍,則難以提高學生的專業素養;項目研究內容過深,學生課外自學負擔可能過重;研究方案沒有新意,則不能起到培養學生創新能力的作用[2]。因此,大學生創新創業訓練計劃項目的選題應符合參與學生的專業方向,同時需具有一定的新穎性和實用性。例如,筆者指導的創新訓練項目是我?;I電化學方向的學生提出的一個課題。該課題深入結合鎂合金具有優異的金屬特性和易腐蝕特點,進而展開耐腐蝕性能的研究。這一創新項目中擬采用微弧氧化與有機鍍膜相結合,以及化學刻蝕與自組裝技術相結合,在鎂合金表面制備疏水膜層,并對不同方法得到的疏水膜層進行SEM、EDS等形貌表征和電化學阻抗、極化曲線等電化學性能測試,以分析鎂合金表面疏水膜層的耐腐蝕性能與膜層形貌之間的關系,確立疏水膜微觀形貌與疏水性以及耐蝕性之間的關系,為鎂合金的防腐蝕研究提供新途徑。該選題具有較好的新穎性、實用性和先進性,能夠達到大學生創新項目的訓練目的。在選題中盡可能的針對性強,切記選題大而泛,否則學生無從下手。
其次,創新訓練項目應該突出學生為主體的特點,指導過程多采用啟發和引導的指導方法。如果指導教師對學生指導過多,對學生自主創新能力的培養是不利的。教師要創造條件使學生有發揮創造性思維的空間,還要多鼓勵學生在實施項目過程中學會發現問題、分析問題和解決問題,使學生科技創新能力得以提高。在項目實施過程中,學生需要自己進行實驗的各種準備工作,指導老師只是提供實驗需要的各種必需品。實驗設計時,學生相互之間要開會進行討論,這樣有助于對創新項目的意義和目標有深入的理解,而且對分工進行資料查詢、購買試劑和耗材等前期準備工作的布置具有針對性。指導教師可以旁聽學生的討論會,對學生討論后的實驗設計內容做出補充修改與完善,這樣既突出了學生為主體的宗旨,又為項目的順利實施提供了知識保障。除此之外,在實驗實施過程別要注意培養學生的團隊協作能力,使學生規劃出合理的實驗時間,這是保證項目順利開展的前提。因為創新項目基本上都是學生在業余時間來完成,因此項目組成員相互的協調性是很重要的,由于在實驗過程中時間較長,需要項目組成員之間有很好的團隊合作精神。定期進行項目實施的階段性總結,這樣有助于及時發現項目進行中的問題,可以和指導老師共同來分析問題,最后提出合適的解決問題方案。而且這個總結會還可以提高項目團隊成員間的相互協作、相互溝通的能力。另外,指導教師應該在項目進行過程中,適時給予學生更多、更專業的學術知識方面的指導與建議,因為大二、大三的學生所學專業基礎知識還是有限的。在指導過程中,尤其要引導學生敢于質疑、克服困難的思想,培養他們敢于面對困難的能力,進而激發和挖掘學生的創新思維潛能。教師多起解惑、提供思路、保障項目能夠完成的作用。通過大創項目的實施,有助于培養學生的自我學習能力、獨立思考能力和創新實踐能力,實現項目協調性和整體性的統一。
最后,項目成果的展示。對于大學生創新訓練的結題要求,我校采取的是提交結題報告和項目結題答辯相結合的方式,因此需要學會撰寫結題論文及項目答辯。結題論文的撰寫是大學生創新訓練的重要組成部分,也是培養數據分析能力、邏輯思維能力和科技論文寫作能力的重要手段,它要求實驗數據準確、分析合理、用詞規范。大學生創新訓練計劃所撰寫的論文應包含新方法、新結果和新觀點[3]。但是大多數學生以前沒有寫過論文,指導教師對學生撰寫結題報告寫作應給予充分指導,可以先給學生講解結題報告的撰寫方法和結題報告的結構,然后讓學生針對著自己的研究內容和數據分析撰寫報告的初稿,再與學生交流,審核結題報告的合理性,提交結題報告的終稿。在這項工作中并不是指導教師做甩手掌柜,任學生隨意撰寫結題報告,也不是完全替代學生撰寫結題報告,而是要把握好指導的尺度,做到既能體現學生的主動創造性,又能體現指導教師在項目中所起的指導作用。大學生創新訓練計劃結題報告主要體現了學生從對實踐結果的感性認識上升到理性認識,有助于學生掌握學術論文的規范表達方式,為后續的學習和深造打下有利的基礎。
四、結語
國家綜合競爭力的提升依靠各行各業的創新,國家長期穩定發展也需要各行各業的創新。所以國家實施各項創新訓練計劃和創新創業計劃,旨在改變高校的教育現狀,培養真正意義上的創新型人才[4]。目前大學生創新意識和創新能力仍然無法滿足社會創新發展的需求。因此通過鼓勵學生參與大學生創新訓練項目,通過所學到的課本知識和課本外知識相結合,鍛煉學生運用多種知識分析和解決實際問題的能力,提高團隊合作能力和實踐動手能力,這些都有助于激勵和啟發學生的創新思維。我校不僅在思想上重視大學生創新實踐能力的培養,而且在行動上也逐漸完善大學生創新訓練計劃,在嚴把立項關、優化教師隊伍和完善考核機制等方面下大力氣,為創新型人才的培養做好后勤保障工作。
參考文獻:
[1]謝晉.談大學生科技創新項目指導工作體會及意義[J].電子世界,2014,(9):194.
[2]楊蜜,付瑞蘋,吳蓓蓓.大學生創新訓練計劃項目的實踐與思考[J].美與時代旬刊,2014,(4):122-124.
關鍵詞:科研類;項目檔案;歸檔方法
科研類項目檔案是科研院所在發展科技事業中形成的重要檔案資料,是引領科研發展、創新科研事業的寶貴資源??蒲蓄愴椖繖n案是指在科研活動中承擔的項目、課題和其管理全過程形成的原始的有價值的歷史記錄,包括項目、課題的提出、立項、審批、設計、招投標、施工、監理及竣工驗收等各階段中的文字材料、計算材料、實驗數據、圖紙、圖表、照片、聲像、電子等各種載體形式的科技文件材料。
近年來,我所申報和承建項目、課題越來越多,包括省部級、市級和區級和與高校企業合作實施各類建設項目、科研課題等數十項。其中,2016年完成驗收的省部級項目有5項、區級合作課題結題的7項、自立課題結題15項,待結題驗收的2項和正在實施建設項目11項。我所科研項目建設繁多,其歸檔辦法沒有接受專業培訓,歸檔五花八門,在科研項目的歸檔和驗收時總有那么一兩個小問題,要么是項目實施過程中不注意搜集相關資料,或資料準備倉促,驗收結題時存在檔案資料不全、不齊等缺點,影響了項目驗收和檔案歸檔。為了進一步提高科研類項目的驗收結題率,提高項目檔案管理水平,本文就以我所承擔的市科委應用開發類項目《大鰭規?;薄B殖關鍵技術及中試研究項目》為例,淺析科研類項目檔案歸檔的一般方法,以此指導我所科研類項目歸檔管理工作,提高科研類項目的結題驗收率和歸檔率,確??蒲蓄愴椖繖n案的完整、準確、系統和安全,以此提高項目檔案的利用開發率,促進水產科研事業又快又好發展。
1 項目簡介
《大鰭規?;?、養殖關鍵技術及中試研究項目》是我所2013年申報的市科委應用開發類項目,經過2年的研究、實施,現已完成了項目研發全過程的科技材料的收集、整理,順利通過專家組驗收,榮獲專利受理書和科研成果證書,并已初步完成項目檔案的分類、組卷、編目等歸檔工作。以此為例,具有科研類項目檔案歸檔的集中代表性,淺析科研類項目類檔案歸檔的一般方法。
2 科研類項目檔案管理責任
項目立項申請后,建立項目檔案工作領導責任制和相關人員的崗位責任制,將項目檔案管理與項目課題實施同步進行,納入其計劃管理、項目管理和成果管理等的整個科研活動中,實行建檔工作和科研工作“四同步”管理,負責在實施項目過程中同步收集科研項目檔案,為整理檔案、驗收項目作好準備。
“四同步”管理即:①下達科研計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步②檢查科研計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步③驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步④科研成果上報登記和評審獎勵以及科技人員晉級考核與檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。
3 科研類項目檔案整理一般方法
科研類項目檔案按照項目和檔案的驗收要求整理檔案,依據科技文件形成的先后順序,結合內容和重要程度進行排列,做到結構嚴密,系統條理,層次清楚,主次分明。其一般方法是:
1.項目編報通知。
2.項目任務書或實施方案(電子版本紙質化)
其中包含條款細項:項目主要技術指標和研究內容考核指標項目主要學術骨干④項目主要技術骨干⑤項目實施月計劃及驗收計劃⑥經費預算⑦各方主體責任約定及知識產權歸屬⑧任務書簽訂(協議或合同)。
3.下達立項計劃書(項目及資金下達通知書)。
4.項目績效考評材料(項目實施總結,一般項目5套、重點項目一式6套)。
包含:項目管理組織架構圖項目簡介項目管理、資金管理有關制度④項目財務支出明細賬目⑤項目進展情況⑥項目執行情況自評估報告⑦其他需要補充材料。
5.項目驗收申請。
包含:項目驗收申請表項目驗收會議通知項目驗收會議專家簽到冊④項目驗收專家組專家意見⑤項目結題證書⑤項目⑥項目專利申請書或項目專利申請受理通知書。
6.驗收結題材料(一般項目5套、重點項目一式6套)。
包含:收結題申請書項目立項申請書項目預算申報書④項目任務書⑤項目自評估報告⑥項目工作總結⑦項目技術總結⑧⑨專利申請或受理書⑩財務核算資料。
7.科技成果登記申請。
包含:科技成果登記表科技查新報告科技成果評價報告④科技成果證書⑤科技成果完成人證書。
4 科研類項目檔案歸檔入卷
按檔案規范要求,科研類項目檔案亦遵循相關要求,產生的所有電子版本、圖片文字材料等統一用A4紙打印,需圖樣清晰、文字排列整齊美觀,頁面整潔,四周留有空格,左測要留出2.5公分的裝訂線,不得亂畫和污損,不得在正文上修改。遵循科研類項目材料的自然形成規律,保持科技文件材料的成套性,以項目(課題)為單位,組合成一個或若干個卷盒。
5 科研類項目檔案移交
科研類項目檔案整理完畢后由承擔項目科室移交給檔案室歸檔,造具移交清單一式2份,移交、接交、監交手續齊備完善雙方簽字后各保存一份備查,以備科技檔案利用、開發。
參考文獻
[1]《中華人民共和國檔案法》
一、總則
1、為了推動聲學理論與聲學技術的創新發展,促進學術交流,發現和培養本領域的科技人才,貫徹國家重點實驗室“開放、流動、聯合、競爭”的宗旨,中國科學院聲學研究所聲場聲信息國家重點實驗室(以下簡稱實驗室)設立開放課題研究基金(以下簡稱開放基金),資助國內外科技工作者依托本實驗室開展研究工作。實驗室每年公布一次《聲場聲信息國家重點實驗室開放研究基金課題申請指南》(以下簡稱《指南》)。為規范開放課題的管理,特制定本管理辦法。
2、開放課題面向國內外相關研究領域的大學、研究所等單位,凡具備申請條件的研究人員均可提出申請。
3、課題分為一般課題及重點課題兩類,其中一般課題的資助強度一般為6~12萬元,重點課題的資助強度一般為20~40萬元(可空缺),研究期限一般為2年,特別情況,經學術委員會批準可延長一年。
4、開放課題的申請應符合本實驗室的課題申請指南,按照“公平競爭、擇優支持”的原則,經過嚴格評審后確定予以資助的課題。
二、資助對象
主要資助國內外科研機構或者高等院校中的科研人員、教師、博士后以及在讀博士研究生;申請者一般應具備高級專業技術職務,未達到要求的,需經一名以上具有高級專業技術職務的同行專家推薦;在讀博士研究生須經導師認可,導師為課題第一或第二負責人,同時需由兩名高級專業技術職稱的同行專家推薦;申請重點課題必需具備高級專業技術職務。每位申請者作為項目主要參與者,當年只能申報一項研究項目。已獲得本實驗室開放基金資助的項目負責人在項目結題前不得再次申請開放基金。
實驗室歡迎國內外高等院校、研究院所等單位的優秀學者提出資助申請,特別鼓勵中青年研究人員申報。
三、開放課題資助范圍
開放課題資助的范圍和重點領域為實驗室學術委員會確定的研究方向,每年在實驗室網站公布開放研究課題申請指南。
四、開放課題申請程序
1、申請人根據每年實驗室的開放課題申請指南,在規定的時間內向實驗室提交課題申請書,申請者應是項目實際主持人。
2、實驗室組織實驗室學術委員會專家及同行專家進行評審,并根據評審意見確定是否給予資助。
3、對確定資助的項目由實驗室向申請者發出正式通知,并簽署開放課題研究工作計劃任務書。
五、開放課題評審原則
1、項目方向符合本實驗室開放課題指南,目的意義明確,立論根據充分,研究技術路線可行,學術思想新穎,具有開拓性和創新性,具有明確的研究成果指標。在同等條件下,優先支持優秀青年研究骨干。
2、實驗室學術委員會以會議或書面通訊評議方式對申請項目進行評審,根據擇優資助的原則,批準資助課題及資助額度,資助強度以實驗室學術委員會批準額度為準。
3、根據評審結果,簽發立項批準書,通知申請者及其所在單位。
4、根據批準通知,課題負責人應在申請指南規定時間內填寫《聲場聲信息國家重點實驗室開放研究基金資助項目研究計劃》,并簽署研究合同,經所在單位審核后,報送實驗室辦公室作為撥款和檢查的依據。逾期不報、又不在規定期限內說明理由的項目視為自動放棄。
六、項目的實施與審查
1、實驗室指派專門人員對項目進行管理,基金項目的負責人或主要研究人員應按計劃開展研究工作。
2、研究計劃實施中,若改變預定研究目標、研究內容和計劃,以及需要提前結題或延長期限,項目負責人須提出報告,經所在單位審查簽署意見后,報實驗室審批。
3、一般情況下,項目負責人不得或更換,遇有特殊情況,所在單位應安排合適人,并報實驗室備案。項目負責人工作調動,可依據具體情況選擇在原單位或調入單位完成基金項目,但須調入、調離雙方及實驗室簽署意見,并報實驗室審批備案。
4、實驗室每年度對開放基金項目的執行情況進行檢查。項目負責人應于每年度結束時提交《聲場聲信息國家重點實驗室開放基金資助項目年度進展報告》(以下簡稱《進展報告》)。對不報送《進展報告》、工作無進展以及經費使用不當的項目,緩撥下期經費。逾期不糾正、不補報的,中止資助。
5、用開放課題基金購置、加工和研制的儀器和裝置歸實驗室所有。
6、基金項目完成后,項目負責人填寫項目結題報告,三個月內向實驗室報送《聲場聲信息國家重點實驗室開放課題結題報告》,學術論文抽樣及有關的軟硬件原始資料。實驗室學術委員會將對開放課題完成情況進行評議。向實驗室提交的材料包括:
(1)研究工作總結及研究報告;
(2)發表學術論文的抽樣,專著封面復印件;
(3)專利受理通知書或授權證書復印件、獲獎成果證書復印件;
(4)研究工作中的原始技術檔案、數據記錄、圖紙、底片、軟件、程序等和其它資料,以及目錄清單。
六、課題成果管理及評價
1、基金資助課題所發表的論文及所取得的成果,歸本實驗室和研究者所在單位共有。一般情況下,要求一般基金資助課題至少發表SCI/EI論文2篇,重點基金資助課題至少發表SCI/EI論文4篇。
2、基金資助課題的有關論文、專著、成果等,均應標注“聲場聲信息國家重點實驗室開放課題研究基金”(英文名稱:Supported by the State Key Laboratory of Acoustics, Chinese Academy of Sciences)。另外,論文作者單位中應標注實驗室名稱(不限完成單位排序)。
3、鼓勵已獲得本實驗室開放基金資助開展的研究項目繼續申請更高層次的基金、攻關和其它重大項目。
4、對于基金資助課題所發表的論文,凡被三大索引(SCI、EI、ISTP)收錄的,實驗室將給予獎勵,獎勵辦法另行。
5、基金資助項目結題后,實驗室將對優秀研究成果組織專家進行通訊評議或技術鑒定,并對課題組進行獎勵。實驗室將優先資助曾取得優秀成果的項目申請者。
七、開放基金的使用與管理
1、開放基金課題經費直接劃撥給申請者所在單位,應嚴格按照國家科技部、財政部和申請者所在單位的有關財務規章制度執行,單獨建帳立卡,專款專用,不得轉撥,不得挪作他用。
2、 經費按年度分期下撥,第一年撥課題總經費的50%,第二年撥課題總經費的50%。
3、 經費的使用權由課題負責人掌握,項目結題時課題負責人應向實驗室提交加蓋財務部門公章的經費開支結算報告,實驗室辦公室審核后辦理財務結算手續。
4、資助經費使用范圍:
(1)研究工作需要的材料費、小型配套設備購置費、儀器租用費、測試費、加工費以及水、電、氣消耗費等;
(2)調研、資料復印與學術交流費;
(3)研究人員在國內外學術刊物上發表的、與基金課題有關的標注“聲場聲信息國家重點實驗室”的學術論文版面費。
創新創業,是國家發展之根,是民族振興之魂。今天的中國,大眾創業、萬眾創新的時代潮流正在蓬勃涌動。創新是引領發展的第一動力,人是創新最關鍵的因素,創新驅動實質上是人才驅動。高等教育作為科技第一生產力和人才第一資源的重要結合點,理應承擔起時代賦予的新使命,深入推進創新創業教育改革,不斷提升支撐創新驅動發展的能力和水平。大學生創新創業訓練計劃項目的重要舉措是面向全體學生,為學生終身發展奠定基礎,使其在不同領域、不同行業、不同崗位都能善于思考、勇于開拓、樂于嘗試,培養和造就規模宏大、類型齊全、層次各異的創新型人才隊伍。
新疆農業大學是一所以農業教育為優勢,以少數民族教育為特色,以農業科學為主要學科領域,以自然學科為主要發展方向,以本科教育為主要辦學目的的多學科性農業大學,學校設有農科類、理工科類、文科類、社科類等眾多學科類專業。在新的形勢下,學校樹立具有地方特色、民族特色、學校特色的創新創業辦學理念,結合學生的特點,因材施教,合理設置專業,加強實踐教學,使學生全面發展,從而提高學生的綜合素質能力,把我校的學生努力打造成大眾創業、萬眾創新的先頭軍。大眾創業、萬眾創新的核心在于激發人的創造力,尤其在于激發學生的創造力。增強學生的創新精神、創業意識和創新創業能力,在學生心中播撒創新創業的種子。
一、我校大學生創新創業訓練計劃項目管理機制現狀
大學生創新創業訓練計劃項目應注重項目的研究過程,激發學生的主動性、積極性和創新性,激發學生的創新思維和創新意識,掌握思考問題和解決問題的方法,提高創新能力和實踐能力[1]。我?,F已構建三個級別的大學生創新創業訓練計劃項目體系,分別是校級、自治區級和國家級,三個級別的大學生創新創業訓練計劃項目涵蓋我校理工科、農科、文科和社科等學科門類。
(一)項目管理
1.項目申報、立項。我校以具有地方特色、民族特色、農大特色為依據評選大學生創新創業訓練計劃項目。校級大學生創新創業訓練計劃項目主要是由學院成立“大學生創新創業訓練計劃項目專家審核小組”,由審核小組評審項目(校督導參加),創新創業訓練計劃項目組負責人答辯,學院擇優立項,評選出校級大學生創新創業訓練計劃項目,學校審核、公示無異議后文件,確認校級項目的立項。
自治區級和國家級大學生創新創業訓練計劃項目是根據教育部和教育廳要求的時間與分配的名額數量,在校級大學生創新創業訓練計劃項目基礎上進行推薦申報、立項。
項目執行期,校級和自治區級大學生創新創業訓練計劃項目主要由學院負責管理,由教務處負責登記備案,并對研究項目實行跟蹤管理;國家級大學生創新創業訓練計劃項目由學校管理。我校的管理特色是層層負責制。
2.項目結題驗收。校級和自治區級大學生創新創業訓練計劃項目由學生所在學院負責組織驗收專家小組,學校派一名督導專家參與。驗收采用PPT答辯形式,按申請時的成果形式要求進行驗收,在驗收中需要審核期刊原文或錄用通知,對不符合申請書成果要求的項目不予驗收通過。校級大學生創新創業訓練計劃項目需要交的驗收材料有:大學生創新創業訓練計劃項目驗收報告、項目總結報告、項目成果展示、答辯用PPT文件、公開發表的論文、期刊網下載的電子版和原word版、所有驗收材料紙質裝訂本一套等。
國家級大學生創新創業訓練計劃項目由學校安排專家組進行驗收,驗收采用PPT答辯形式,按申請時的實施方案要求進行驗收。在驗收中需要審核期刊原文或錄用通知。對不符合申請書成果要求的項目不予驗收通過。國家級大學生創新創業訓練計劃項目需要交的驗收材料有:國家級大學生創新創業訓練計劃項目申請表、國家級大學生創新創業訓練計劃項目驗收報告、國家級大學生創新創業訓練計劃項目總結報告(5000字以上)、公開(終稿WORD文檔)、成果展示板、專利證書(若有)掃描或照片、支撐材料、答辯PPT文件、所有驗收材料紙質裝訂本一套等。
(二)經費管理
校級大學生創新創業訓練計劃項目經費主要有三種來源:一是由學校從教學事業費中劃撥專項經費;二是由指導教師主持的科研項目提供的經費;三是學院及各類企業和社會團體提供或贊助的經費。校級大學生創新創業訓練計劃項目的資助額度為1000~5000元/項。由學校資助的經費和企業代管的經費由學校統一管理;由學院和指導教師科研項目提供的經費由所在學院和指導教師負責管理。項目經費主要用于與課題研究相關的項目支出,如文獻資料的收集、查詢、打印或復印,實驗材料和試劑藥品的采集和購置,調查、走訪等必須的交通經費等。經費報銷程序為項目經費負責人簽字―學院審核―國家特色專業建設辦公室審核―財務處報銷。中止或撤消的項目,根據相關情節停止或追回其經費。
(三)指導教師
教師在大學生創新創業訓練計劃項目實施過程中對大學生的指導起著至關重要的作用,因此我校在配備大學生創新創業訓練計劃項目指導教師時,一般情況下要求首先具有很強的責任性,可指導學生很好地完成大學生創新創業訓練計劃項目;具有講師及以上專業技術職稱或具有博士學位,對所開課程有較深的研究或在相關領域有一定的學術成果;具備較深厚的專業理論修養和五年以上教學經驗,有獨立講授一門及以上課程的經歷;承擔學校前期研究課題的教師可以是積極依托課題指導學生申報和實施創新創業訓練計劃項目的老師。
(四)創新學分認定
學校組織專家對大學生創新創業訓練計劃項目進行評審,按時結題并提交結題材料的項目,主持人可獲得2個綜合素質學分,其他參加項目工作的學生每人可獲得1.5個綜合素質學分;中途退出的學生不能獲得學分。
為進一步提高學生創新能力培養水平,激勵學生自主學習,2012年,我校制訂了《新疆農業大學大學生創新學分認定辦法》。學校設立創新學分,研究項目成果中發表的學術論文、發明專利、實用新型專利,以及在國家級、自治區級的全國高校學科競賽、自治區高校學科競賽、挑戰杯競賽中獲獎等,根據學生排名給予不等的創新學分認定。創新學分可用于替代各類不合格課程所造成的學分不足,所替代的不合格課程成績按原考試分數登錄,不做修改。有創新學分的學生在成績表的課程欄中加入一項:創新課程,成績按80分記入,績點按3計算,學分數按認定后的數額填寫。但綜合素質學分和創新學分不得重復使用。
二、存在的問題
(一)項目管理中存在的問題
1.項目申報立項實施過程中存在的問題。我校每年11月啟動第二年的項目申報,由于我校校級大學生創新創業訓練計劃項目是由學院擇優評選立項,因此學院立項的大學生創新創業訓練計劃項目不論從命題還是從建設內容上來講隨意性很大,有些項目不符合學校的要求,學院也沒能很好地監督和督促項目的實施建設。由于大學生創新創業訓練計劃項目實施周期短,管理人員缺,因此無法對項目進行階段性檢查和中期檢查,導致有些項目無法正常實施,完成不了預期的目標,中途而廢。首先,學院是否監督項目主持人組織項目組成員進行項目交流建設?指導老師是否在組織學生建設項目?學校無法對項目是否在實施建設過程中進行跟蹤。其次,由于立項項目數量多,學校無法完全實行跟蹤管理,無法完成階段性檢查和中期檢查。再次,雖然我校制訂了管理辦法,辦法里也明確規定項目變更必須報學校備案,但在未經備案的情況下,學院隨意變更大學生創新創業訓練計劃項目項目名稱和主持人以及參加人的現象普遍存在。[2]
2.項目結題時存在的問題。校級大學生創新創業訓練計劃項目結題驗收時也是由學院組織驗收,學校只是安排校督導參加驗收,起到監督的作用。但是,學院在驗收項目時隨意性很大,有些項目未按項目申請書上的成果形式進行結題,學院驗收時睜一只眼閉一只眼,能過則過,差不多就過等現象普遍存在。部分學院認為,一年建設期,項目經費撥的又少,做成這樣已經很不錯了。還有些學院的領導不夠重視大學生創新創業訓練計劃項目。因此,這里面種種消極因素比較多。
(二)經費管理不完善
在項目實施過程中,我校的項目經費是不予報銷的,項目完成結題,負責人提交所有結題材料,學校出臺結題結果后方可報銷項目經費。雖然我校大學生創新創業訓練計劃項目經費一直以來都是專款專用,但這樣的經費管理導致學生無法按項目進展情況有效使用經費,前期經費支出只能是學生自己墊付或指導教師墊付。后期經費報銷過程煩瑣,限制條件太多。
(三)指導教師的作用沒有充分發揮
目前我校沒有出臺相關大學生創新創業訓練計劃項目指導老師規范條例,也缺乏有效機制來監督和督促教師提供指導。而且,指導教師的課時量大,科研任務較繁重,因此很難能保障有足夠的精力和時間對項目進行全方位的指導。個別指導教師,在項目立項后,基本不再管項目實施過程,只是在學期檢查、結題驗收時給學生簽字,沒有進行實質性的指導。對指導教師,學校沒有制訂相應的獎勵機制,無法激發教師指導大學生創新創業訓練計劃項目的積極性。
(四)創新創業學分認定辦法不完善
高校人才培養模式的改革創新成功與否,關鍵在于能否充分調動學生的主動性、創新性和積極性,開啟學生創新創業的動力。然而,現行的教學管理制度對大學生的興趣和愛好重視不夠,對大學生的個性化發展關照不夠,統一的人才培養目標導致學生培養共性制約強。很多學生怕影響學業,對大學生創新創業訓練計劃項目漠不關心,拒之門外。我校雖然制訂了一系列創新學分獎勵機制,專門出臺了《新疆農業大學大學生創新項目認定辦法》,但獎勵力度不給力,達不到學生預期的目的和期望。學校指定的創新學分認定辦法無法解決學生用創新學分替代不合格課程所造成的學分不足問題。創新學分認定辦法制訂的門檻偏高,只有個別畢業生在畢業之前用創新學分替代了不合格課程學分,而且是1~2學分的不合格課程,而大部分開展項目的學生無法認定創新學分,只能認定綜合素質學分,因此,很大程度上打擊了學生創新創業的積極性。
三、加快大學生創新創業訓練計劃項目管理機制改革
(一)項目管理
1.項目管理上的改進措施。為提高我校大學生創新創業訓練計劃項目質量與科研成效,項目需要從以下四個階段進行管理。
一是選題審核階段。學生申報后,由學院組織專家,學生答辯,專家小組共同指導和審核的方式,優選和優化項目。指導和審核工作包括:①對選題意義及計劃工作內容進行評價②對選題技術路線進行可行性評估;③提出指導性建議與意見。各項目小組在專家評審后,項目需要結合專家意見,重新撰寫項目申請報告。教務處對各單位相關工作進行檢查合格后,接收該單位本年度大學生創新項目的立項申請。
二是立項階段。項目確認立項后,動員項目組成員進一步明確創新創業訓練計劃,遞交項目任務書。
三是項目運行與中期檢查階段。采用中期匯報交流、座談的方式,加強項目間的工作交流與工作督促,保障項目按計劃推進。
四是項目驗收與成果展示階段。學院組織專家小組,采用PPT答辯方式對項目進行結題驗收,按申請時的實施方案要求進行驗收,在驗收中需要審核期刊原文或錄用通知,對不符合申請書成果要求的項目不予驗收通過。驗收完成后對成果進行公開展示,以提升項目在學生中的影響,激發更多學生參與創新活動。
2.項目實施過程中的改進措施。我校大學生創新創業訓練計劃項目實行主持人負責制。接到審批立項通知后,項目主持人需認真填寫《大學生創新創業訓練計劃項目任務書》,制訂科學合理、詳細周密的工作計劃和實施方案,保證項目的順利完成。在項目研究過程中或結束時,需接受學校對項目的中期檢查或結題驗收,并提交工作總結和結題報告。
項目執行至中期,須由項目組提交中期進展報告,由學院組織專家審核,發現問題及時協調解決,并將問題匯報至教務處。學校不定期檢查項目實施情況,對立項后無故不開展項目工作、項目執行不力、未按要求上報項目進展報告、項目經費使用不符合有關財務制度規定等情況者,將視情節輕重給予中止或撤消項目、取消申請資格等處理。
項目實施全程為各項目配備中青年指導教師。大學生創新創業訓練計劃項目是在指導教師指導下開展的創新工作,指導教師對項目的全過程給予意見和支持,負責全程指導、督促項目進展。我校多數項目結合了指導教師的科研項目,可為學生提供大量的研究資源與配套資金。在發揮學生主持人作用的同時,加強教師在科研與方法思路上的指導,調動學生關注科研前沿、行業動態和社會發展,并對校外業務機會、企業合作有新的認識,提升學生創新水平。
(二)經費管理
我校的經費來源主要為三大塊兒:學校專項經費、指導教師科研項目提供的經費、學院及各類企業和社會團體提供或贊助的經費。校級創新創業訓練計劃項目的資助額度為1000~5000元/項,自治區級創新創業訓練計劃項目的資助額度為5000元/項,國家級創新創業訓練計劃項目的資助額度為10000元/項。國家資助的經費由學校統一管理,自治區、學校和企業資助的經費下放到學院,由學院統一管理,學院和指導教師科研項目提供的經費由所在學院和指導教師負責管理。項目經費支出時,嚴格按照申請經費預算執行。經費支出項目主要包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、專家咨詢費和其他支出等,參照《新疆農業大學科研經費管理辦法(修訂)》執行。項目經費由承擔項目的學生使用,指導教師不得使用及挪用項目經費,學校和學院不得截留和挪用,不得提取管理費。項目中期檢查合格后可報銷50%的項目經費,結題驗收合格后報剩余50%的項目經費。中止、撤消或結題不合格的項目,不予報銷經費,并返還已支出費用。這種改進措施既方便了學生項目的正常實施建設,保障了學生前期建設項目經費的支出,經費管理下放也方便了學院的統一管理,改變了后期經費報銷過程的煩瑣。
(三)加大創新創業指導教師的獎勵機制
在大學生創新創業中教師具有不可替代的教育責任。對于精心指導、認真負責的指導教師,學校出臺了《新疆農業大學教師教學工作量計算辦法》,給予適當工作量,即指導校級項目驗收合格后按每項10個標準學時計算工作量,自治區級項目驗收合格后按每項20個標準學時計算工作量,國家級項目驗收合格后按每項50個標準學時計算工作量。項目成果有學術且學生排名在前三位的,每篇加計5個標準學時。項目結題驗收后按項目級別一次性核定。學校對認真負責、進展順利、且成績突出的指導教師給予表彰獎勵。
(四)不斷完善創新創業學分認定機制
在人才培養過程中始終堅持“以人為本”,堅持人才培養多樣化,不斷完善人才培養標準,完善個性化的培養方案,建立創新創業學分積累、轉換和支持休學創新創業的制度,使大學生有更多的選擇和機會。在已有創新學分認定辦法的基礎上,不斷完善現有創新學分,同時增設創業學分,即每結項一項校級創新項目,主持人認定1個創新學分,參加人認定0.5個創新學分;結項一項自治區級創新項目,主持人認定1.5個創新學分,參加人認定1個創新學分;結項一項國家級創新項目,主持人認定2個創新學分,參加人認定1.5個創新學分。此外,創新項目中的學術論文、發明專利、實用新型專利、全國高校學科競賽、自治區高校學科競賽等可根據新的創新學分認定辦法認定創新學分。
對于獲得校級創業訓練項目并結項的,主持人認定1個創業學分,參與人認定0.5個創業學分;獲得自治區級創業訓練項目并結項的,主持人認定2個創業學分,參加人認定1個創業學分;獲得國家級創業訓練項目并結項的,主持人認定4個創業學分,參加人認定2個創業學分。
開展創業實踐在畢業當年3月之前達到以下標準,認定相應創業學分:有可行性創業計劃書認定1個創業學分;參加創業培訓且培訓合格認定1.5個創業學分;在工商管理部門正式注冊,法人認定2個創業學分,其余人員認定1個創業學分;注冊單位軟、硬件設施配備完善,法人認定3個創業學分,其余人員認定2個創業學分;注冊單位開始運行,法人認定4個創業學分,其余人員認定3個創業學分。參加各類創業大賽,創業學分認定如下:校賽,一等獎2個創業學分,二等獎1.5個創業學分,三等獎1個創業學分;區賽,一等獎3個創業學分,二等獎2.5個創業學分,三等獎2個創業學分;全國比賽,一等獎4個創業學分,二等獎3.5個創業學分,三等獎3個創業學分。創業學分可用于核心課程之外任意課程的學分替換,累積不得超過10個創業學分。以上創業學分可根據新制訂的創業學分認定辦法認定創業學分。
(五)從學籍管理上支持學生創業
學校鼓勵支持學生創業,對于第八學期之前在工商管理部門正式注冊并實際運營的創業個人,學籍上給予最長兩年的創業休學期,在原六年的學習年限基礎上增加兩年,達到最長八年學習年限。
(六)將大學生創新創業項目納入學生評優體系
參與項目的學生在學校評優及面試推薦碩士研究生時可獲得量化加分。項目研究取得突出成果的學生,可直接申請參加“推薦特殊學術專長或具有突出培養潛質學生免試攻讀碩士研究生”評選[4]。
關鍵詞:課題管理 構建 網絡平臺
中圖分類號:G434 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)12(b)-0017-01
近年來,國家加大了高校課題(項目)研究及推廣應用的力度,高職院??蒲?、教研課題(項目)的項目類別及數量大大增加,研究的時限長短不一,課題(項目)應用推廣不斷的跟進變化,因而,構建課題管理網絡平臺,利用現代化的手段、以信息化的模式對課題進行科學、有效、規范化、制度化地管理是非常必要的,同時有助于課題(項目)研究成果更好地服務學校的教學、管理,有助于教師科研能力的提高,有助于校企合作及先進產品的開發和市場運用。
1 課題管理網絡平臺的構建思路
在梳理高職院校課題(項目)管理內容的基礎上,結合本院科研管理與課題管理的關聯關系、學院網站的特點,合理搭建課題(項目)管理的框架結構,將課題(項目)管理工作中的業務流程轉化為計算機可以處理的工作流程模型;采用規范化設計方法,構建課題(項目)管理平臺模型,進行系統功能設計、系統數據庫設計和最終的程序測試;進行模型的實例化、測試、調試、完善,最終設計構建一個結構合理、使用方便的課題(項目)管理網絡平臺。
通過課題(項目)網絡平臺,可以實現信息化科研管理方式,改變過去課題管理費時費力、信息共享不理想、效能低下的手工操作模式,實現課題(項目)的相關信息可查可閱、信息公開、資源共享,為教學、科研工作提供了一個高效而快捷的新型工作平臺。
2 課題管理的內容梳理及關聯研究
課題的管理包括課題的申報立項的前期管理、課題研究過程的管理、課題結題工作、課題成果運用(推廣)及獲獎情況、課題資料的管理(材料的分類、備份)、課題數據的統計及查詢等諸多方面。
2.1 課題的前期管理
課題的前期管理包括:課題申報人員信息、申報材料(上傳)、申報時間控制、課題申報信息的查詢及審核(未審核、退回修改、審核通過、上傳立項通知書或相關文件)、課題立項文件的。
2.2 課題研究過程的管理
課題研究過程的管理主要是對研究進展的掌控,包括:開題報告、中期報告、經費使用狀況、研究的過程性應用情況、研究人員的變更情況的管理。
2.3 結題管理
結題管理包括:申請結題材料、結題鑒定(終結)表、經費使用情況、學校審核意見、結題證明材料的上傳(結題證書、結題鑒定表等)。
2.4 課題成果運用(推廣)及獲獎情況
獲獎情況(頒獎單位、獲獎等級、課題排序)及獲獎證書上傳,課題成果運用(推廣)證明材料上傳,成果運用的效益及證明材料上傳。
2.5 課題數據的統計及查詢
課題數據的統計分為:按年份統計、按課題類別統計、按教師姓名統計、申報立項情況統計、結題情況統計。
課題數據的查詢分為:課題申報人員的查詢(申報期間,只能查詢本人申報的課題內容);課題管理人員的查詢(可以查詢全院所有課題情況、但不能修改課題申報材料);該院所有人員的查詢(可以查詢全院最終核定后課題的立項、結題、獲獎及統計數據、查詢課題的相關文件及公告)。
注:課題管理人員和查詢人員應設置權限。課題管理人員具有修改數據的權限;查詢人員只能查看本人的課題(項目)信息以及學院公開的統計信息,沒有修改的權限;校外人員沒有查詢的權限。
3 課題管理網絡平臺的功能開發要點
(1)課題管理網絡平臺的入口。
課題管理網絡平臺建立在學院網站上,具有獨立的登錄窗口,但必須和學院網站相關數據共享和聯動,以減少課題信息孤島現象。
課題入口登錄分為:課題管理人員、課題申報(主持)人員、專家、一般人員等四類不同用戶登錄,不同的用戶其權限不同。
(2)功能問題。
課題管理網絡平臺系統合理化設計,使其功能自成體系,滿足課題管理的功能需求,界面清晰簡單、好用易用。
根據課題管理需要,課題管理的主頁面下課題分為若干子頁面,便于課題的信息、課題的申報、審核、管理及數據查詢。
(3)操作問題。
教師及管理人員可以通過校園網和外網進行課題的申報、查詢和管理等多項操作。
4 課題管理網絡平臺構建的預期效果
(1)通過構建課題管理網絡平臺,變手工管理為網絡信息化管理,提高了課題管理的效能,減輕課題管理人員的工作量,減少管理差錯,提高課題管理質量。
(2)操作簡便、方便。教師及管理人員可以隨時通過校園網和外網完成對課題的申報、理管和查詢等多項操作。
(3)課題管理網絡平臺具有信息共享特點,便于課題管理的公開、公平,可以隨時掌握學院課題(項目)的總體情況、進展狀況、經費使用情況、成果及運用情況、獲獎情況等,及時準確地為各級上級主管部門提供課題的相關數據,做到高效、有序的管理,并有利于教師之間的相互交流、互相促進,有利于優質資源的共享,具有良好的技術、經濟指標。
參考文獻
[1] 江西省職稱工作辦公室.江西省專業技術資格條件匯編,2011.
第一章總則
第一條為加強對我市檔案科學技術研究項目的科學化、規范化管理,推動我市檔案科技創新、促進檔案科技成果轉化,根據國家檔案局有關規定,結合我市檔案工作實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于報經市檔案局立項、審核、成果鑒定、申報評獎和推廣使用的檔案科技項目。
第三條檔案科技項目管理內容,包括項目研究選題指南的編制、項目建議書的審核和批準、項目合同的鑒定、科研資助經費的籌措和管理、科研項目的中期檢查、鑒定驗收、結題以及成果應用推廣、重大科技項目的招投標等。
第四條市檔案局負責全市檔案科技項目的管理,日常管理工作由市檔案局科技處負責。各項目承擔單位及其主管部門應當依照本辦法的規定,協助做好科技項目管理的相關工作。
第二章項目研究范圍
第五條檔案科技項目的研究范圍包括:
1、檔案學基礎理論研究及其應用和檔案工作研究。
2、檔案工作標準化研究,包括對檔案管理工作具有實用價值和指導意義的地方標準、業務規范、工作制度。
3、檔案載體材料、檔案裝具及其他專用設備研究。
4、檔案修復技術、保管環境(條件)及保護技術的研究。
5、檔案信息資源開發與利用研究,包括檔案信息的收集加工、傳遞報道、分析研究、情報服務及技術處理等研究。
6、國外新理論、新知識、新技術、新工藝、新方法、新經驗的研究和推廣。
7、檔案科學領域中具有一定新穎性、先進性的理論和技術。
8、對本市檔案事業宏觀發展有指導意義并帶有研究性質的示范工程。
第三章項目申報與管理
第六條檔案科研項目按一般項目和重大項目分類管理。一般項目主要解決檔案管理和檔案工作中的,一些突出問題和技術難題。重大項目是為滿足檔案管理和檔案工作中的重大科技需求而開展的研究項目。
第七條項目申報程序及條件:
1、市檔案局每年第三季度末制定和下一年度科研項目指南。
2、各有關單位和各區縣檔案局根據市檔案局科研項目指南組織項目申報,一般項目主要由各單位自行申報,重大項目可向社會公開招標。
3、項目申報人須填寫《**市檔案科研項目計劃任務書))。
4、項目承擔單位應具有獨立法人資格,具備較強的管理水平、完成研究項目任務的科研能力和基礎條件。承擔項目的第一負責人應當是具有三年以上從事檔案工作經歷,有一定組織能力和管理能力并具有中級以上技術職稱或研究生學歷的專業技術人員。
5、需通過招標確定項目承擔單位的,由市檔案局按照市科技局有關科技項目招投標的規定向社會公開招標。
6、項目計劃任務書(一式三份)經申報單位簽署意見后報送市檔案局科技處。
第八條市檔案局組織專家對申報項目進行評審論證,本著公開、公平、公正的原則,擇優選擇項目并下達立項通知。
第九條在項目正式確定后,市檔案局與項目承擔單位簽訂《**市檔案科技項目合同書》。項目合同書要明確研究任務、研究階段和技術路線、考核內容和方式、雙方的權利和義務等。項目合同書是項目資助經費撥付、結題考核、評估驗收的基本依據。
第十條市檔案局對列入計劃科研項目的進度、質量及經費使用情況,分別在年中和年末進行兩次抽查,協調解決項目實施過程中出現的問題。對有一定影響的重大項目,市檔案局應組織相關領域專家,參照項目合同書等相關材料,對項目階段性工作或年度計劃執行情況進行評估,并提出下一階段研究工作的指導意見。
第十一條承擔單位應嚴格按照項目合同書內容執行。對跨年度項目,承擔單位必須于每年一月份向市檔案局書面報告上一年度項目研究進展情況。對由于特殊原因確需對研究內容、技術指標、工作進度、資助經費等進行調整或變更的項目,項目承擔單位必須向市檔案局提出書面申請,經市檔案局審查批準后方可變動。否則,按違反項目合同予以項目中止或撤銷處理。
第十二條項目在執行過程中凡遇下列情況之一者,市檔案局有權暫?;虺蜂N:
1、項目負責人及主要研究人員發生重大變化導致項目組織管理不力,致使研究工作無法進行的;
2、與項目相關的其他部門配套資金或自籌經費不能落實,影響項目任務完成的;
3、沒有特殊原因不能按期完成項目合同規定任務的;
4、違反本管理辦法和合同的相關規定的。
第四章經費管理
第十三條市檔案局根據我市檔案科技發展的需要,創新機制,逐步爭取多渠道解決檔案科技經費投入和獎勵基金。
第十四條項目經費按科研進度對應下達。本年度課題先按科研經費的80%下達,待課題完成后,再下達剩余部分;跨年度課題,第一次下達所需經費的60%,剩余部分分次下達。
第十五條項目承擔單位要拓寬經費來源,多渠道籌措項目配套經費。
第十六條項目經費必須??顚S茫坏门灿糜谂c項目研究無直接關系的開支。項目承擔單位對項目的管理費用不應超過10%,經費使用情況由本單位科技管理部門和財務部門管理,并接受市檔案局的監督檢查。
第十七條項目研究成果通過驗收后,其經費節余可用于項目研究成果的出版資助以及對項目組成員和有關管理人員的獎勵。
第十八條項目經費的使用情況,由所在單位財務部門按年度編制決算報告,報市檔案局科技處。
第十九條因項目撤銷、合同解除,項目承擔單位應按合同約定返還經費,并由市檔案局結轉到下一年度科技經費中。
第五章結題管理
第二十條項目完成后應當及時結題,結題方式包括:(1)課題總結;(2)項目驗收;(3)科技成果鑒定。具體采用的結題方式,在合同中約定。
第二十一條采取課題總結方式結題的,項目承擔單位應當在課題完成后十五日內向市檔案局提交課題書面總結報告及相關技術資料。新晨
第二十二條采取項目驗收方式結題的,項目承擔單位應當在項目完成以后及時申請組織驗收,并按驗收工作要求認真準備。市檔案局組織驗收,根據項目驗收情況以及績效評價結果,提出驗收審核意見。
第二十三條采取科技成果鑒定的,項目承擔單位應當提交成果文件、資料以及有關附件,經市檔案局審查并報科技成果鑒定管理部門組織鑒定。
第二十四條科技成果通過鑒定的,項目承擔單位應及時辦理成果登記、公報;鑒定證書由組織鑒定的單位核發,報送市檔案局備案。
第二十五條市檔案局資助項目的科技成果使用權、轉讓權歸市檔案局和項目完成單位共有,市檔案局有權組織該成果的轉化和推廣??萍汲晒C茏裾諊业挠嘘P法律法規。
第六章獎懲
第二十六條鼓勵本市檔案系統與高等院校、科研院所和大型企業聯合開展檔案科技項目。市檔案局適時對項目實施績效突出、科研取得重大進展或取得突出成果和效益的項目承擔單位、項目負責人予以表彰或適當獎勵。并優先安排后續項目。
第二十七條市檔案局將擇優向國家檔案局、省檔案局和有關部門推薦科研項目。
第二十八條無正當理由未按合同完成任務或未執行相關管理制度的項目承擔單位和項目負責人視情況停撥或調整資助經費。
第二十九條對于因管理不善等原因造成項目撤消、中止或未按合同執行的項目承擔單位和項目人提出批評,并視情況在1至3年內不再受理其申報項目。