時間:2023-02-28 15:50:08
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇考務工作安排范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
科e制度作為人才選拔制度,發展至清代已經越來越規范化、嚴格化。與此同時,以公開考試、公平競爭為原則的科舉制度對考務工作的發展提出了新的要求。江南貢院的考務工作就在科舉制的不斷完善下逐漸發展,最大程度上保證了科舉考試的公平與公正。
江南貢院的考務工作由皇帝決策,上級考試機構――禮部的儀制清吏司,以及當地政府――江寧布政使司等相關部門輔助管理實施。由于禮部需要對整個科考工作進行統籌管理,既要及時準確地傳達皇帝旨意,又要協調各部門安排好科舉考試的各大事項,而科舉考試不設專門機構,科考人員全部是臨時組合而成。所以從這一點看,禮部也可算是“臨時秘書領導機構”了。作為江南鄉試的輔助管理秘書機構,它們需站在組織戰略的高度,處理具體事務,為江南貢院考務工作實施發揮有效作用。將常規性的江南鄉試嚴密有序地開展進行,系統地發揮參謀作用,并對隨時出現的問題彌補缺失。
一、清代江南貢院考務工作的計劃管理
“計劃管理是考試管理活動運行過程構成的第一個要素,也稱第一環節?!盵1]江南省作為考試大省,開考前的計劃與組織是江南鄉試成功舉行的先決條件。禮部連同戶部、工部以及江寧布政使司等部門,制定考試計劃,并對計劃過程進行協調控制,為江南鄉試做好前期準備。
(一)明確報考人員
對于考務工作的管理主體――皇帝和江南鄉試的考務管理組織機構來說,明確報考人員是考務工作計劃管理的首要工作。江寧府布政使司負責報名審查工作,包括檢查考生籍貫、核對考生投卷信息、收取報名費、蓋印試卷、發放卷票等。特別是對試卷加蓋印章,有效防止了偷換試卷的行為,明確了各級的審查責任。
(二)確定鄉試考官
確定考官是考務工作計劃管理的核心環節。江南鄉試的主考官人選需由管理主體中的領導者――皇帝欽定。而同考官需由江南總督提請素有才望者擔任。江南鄉試素以考官數量較多、考官品級較高、特殊的考官輪換制度而區別于其余鄉試。因此,作為皇帝的參謀助手,禮部和江南總督需為皇帝遴選考官做好必要的鋪墊性工作,保證選派工作的有序性和一致性。
(三)規定鄉試內容
“科場擬題最重?!盵2]考場命題管理需要對試卷編制的整個過程進行嚴格的封閉管理。江南鄉試的三場題目都由主考官命制,考后上呈禮部和內閣,以備磨勘。命題以《四書》、《五經》為主,且從不用《大學》命題。雖然傳聞以《大學》命題會招致災難不可信,但仍能從中看出當時考題選取的謹慎小心。
(四)鄉試經費預算
鄉試經費是考務工作能夠正常開展的重要保障。經費的支出大致分為士子路費、考官路費、科場經費以及鄉試結束后的鹿鳴宴費用這四部分。清政府對經費管理需有整體觀念。而上至禮部、戶部,下到江南鄉試的監臨官、供給官等需要明確責任,充分發揮輔助管理的職能,優化經費管理系統的功能和效率。
(五)準備鄉試物品
準備江南鄉試的考試物品是禮部、江寧布政使司等科考“臨時秘書機構”實行后勤保障職能的充分體現。考試物品的后勤供給是保證江南鄉試正常運轉的物質基礎。鄉試物品主要包括考場條例、考試命題用書、試卷印制以及辦公用具等的考試用具,以及由供給官負責,監試官督查的考官生活物資。
二、清代江南貢院考務工作的實施管理
考務工作的實施過程是將考前計劃、準備變為現實的過程。清代對于士子三場九天的考場管理非常嚴明。每位考務人員一是要明確目標和要求,規范自己的行動;二是要準確掌握考試管理中的實施細則,并熟練運用;三是在整個考場管理中明確職責密切配合,確??荚嚨捻樌M行。
(一)考生的進出場控制
鄉試期間,監臨官和受卷官主要負責考生的進出場。隨著規定的日趨嚴格,搜檢差役動輒斥責打罵考生。但為了防止考生作弊,道光帝也只能發出“朕雖欲全諸士子顏面,竟無辭以責派查之臣為太過矣。”[3]的感慨。從中可以看出,作為執行層的鄉試考務機構的工作效果與皇帝初衷的不平衡。
(二)考試的監考工作
江南鄉試對于考生的監考管理嚴格。在兵部與督察院的指揮配合下,監臨官、巡綽官等主要負責考生的監考工作。考生進入號舍后,以三聲炮響為號,屆時貢院將關門上鎖,監臨官貼上封條,巡綽官在號舍巷口柵門留隙處為士子分發考卷。鄉試期間,巡考人員會頻繁巡視,分段查號。監臨、巡察等官員登明遠樓監視,以防考生騷亂、作弊。
(三)考試的食宿安排
鄉試期間的食宿安排主要由提調官查驗,供給官供給。監試御史對食宿項目隨時進行審查,監督。按規定,鄉試考場“每號有號軍數名,約一號軍照應十余士子之茶水飯食?!盵4]但是江南貢院的考務工作在這方面執行得并不好,常常有供應不濟的現象??忌粌H要自備伙食,還要忍受晝夜溫差帶來的病痛,在號舍里面的生活苦不堪言。
(四)考卷的評閱
考試結束并不意味著考務工作的結束,考后的閱卷、評卷工作同樣不得松懈。主考官、受卷官、對讀官、謄錄官等需經過彌封、謄錄、對讀、收掌、批閱這五個環節完成對考卷的評閱。為了能更好地公平取士,江南鄉試的閱卷管理工作也在不斷改進。延長閱卷時限、端正閱卷態度、仔細搜查落卷,這些改革使閱卷管理更為規范。
(五)成績的公布
江南鄉試的成績公布需經過寫榜和放榜兩個環節。寫榜時考官要寫榜條、唱名、寫正副榜、填《題名錄》,最后加蓋江南省巡撫關防。放榜時,禮部先行文兵部派兵于前一日在江南貢院附近巡邏,維持秩序。再行文督察院派兵丁儀仗護送皇榜至江寧布政使司門前懸掛。
三、清代江南貢院考務工作的后續管理
經歷了繁復的中期管理后,江南鄉試后續的考務工作就顯得較為簡單,更多承擔著監督檢查的作用,其目的是為了肅清考試紀律,嚴防作弊行為的產生。后續管理主要是由禮部、江寧巡撫衙門、江寧布政使司共同協調管理。
(一)考卷的磨勘
磨勘環節由禮部充分發揮督促檢查的職能,檢查考官命題是否有差錯,評閱是否到位,考生墨卷是否有疑等。江南鄉試的監臨、提調需將錄取舉人的朱、墨試卷和錄科原卷限四十日內解送至禮部磨勘所?!扒∷氖迥辏相l試第一名顧問,第一場三藝文均用駢體,恐滋情弊,罰停三科,考官或奪俸或議處?!盵5]顧問到底有無作弊,我們不得而知,但殘酷的磨勘環節更像是捍衛考試公平有力的一道檢驗關口。
(二)復試
復試是指對中式舉人參加會試之前的復核考試。江南省順治丁酉科場案開鄉試復試之先河。復試由江寧巡撫會同江寧學政負責,考生在江寧巡撫衙門當面接受測驗??忌嚲頃袜l試試卷一同送交禮部進行磨勘,合格者才取得會試資格。雖然復試耗費了清政府更多的人力和物力,但是對于整場考務管理系統而言,復試完善了科舉制度。
(三)善后事宜
整場鄉試的尾聲則為鹿鳴宴和編印鄉試錄、同年錄。
鹿鳴宴設在江寧府衙,由江寧巡撫主持負責。鹿鳴宴主要是對鄉試考官以及新進舉人進行賞賜。屆時江寧鄉試的主考官、監臨、內外簾官都要來參加。
禮部發揮傳統的信息管理以及文書處理職能,匯總刊發鄉試錄、同年錄。江南鄉試的信息得以通過官方渠道進行傳播,使民眾能夠全面地了解江南鄉試的應考情況。
四、清代江南貢院考務工作的分析評價
評價清代江南貢院的考務工作需要對考務工作的計劃、實施整個過程進行分析,對各職能部門的成功經驗和失敗原因進行總結,從而發現考務管理的不足之處,為以后的考務工作提供借鑒。
(一)江南貢院考務工作的不足之處
1.考務管理機構設置合理,有效提高工作效率。
江南鄉試的考務工作計劃階段準備充分,實施階段不斷改進。林則徐在道光十五年擔任江南鄉試監臨前曾上奏:“臣奉命監臨闈務,所有一切事宜,有可在蘇核辦者,臣已陸續辦出,若場前會考、內外簾等事,自須先后期前往?!盵6]從中可以看出,林則徐在開考前就已經著手準備鄉試的考務工作,為江南鄉試的順利進行打下了良好的基礎。他在監考期間首創作為開考標志的號炮和夜間指揮全場的燈牌,大大增強了考務工作的效率,規范了考場紀律。
2.考試制度明確規范,讓違紀懲處有法可依。
在江南貢院的歷史陳列館中還保留著林則徐監臨江南貢院的考場規則,對參加江南鄉試的考生行為做出了嚴明規范。如規定:“冒名頂替之弊,每當人眾喧擾,乘隙而入……如有冒,立即指出拿究,倘敢扶同混冒,將教官一并參革?!盵7]又如“每人只有一卷,如有污損錯誤,無可換給。”[8]通過這一系列明確的規定,告誡考生不得在考場上違反考紀,加強了對考生違紀處罰的執行力。
(二)江南貢院考務工作的不足之處
1.主考官職權過大,容易滋生舞弊現象。
在整場考試的考務管理實施環節,主考官可謂是重中之重。清代江南鄉試曾經發生過的兩起重大科場舞弊案都是因為賄賂主考官而引發的。因主考官參與命題和錄取這兩個關鍵環節,且權力重大。受到賄賂的主考官就能極大左右考試的錄取結果。著名文學家袁枚在擔任乾隆九年的江南鄉試同考官閱卷時,曾非常賞識兩位考生,但都沒被主考官選中。為此他據理力爭,但最終卻因言辭過激而得罪了主考官。
2.管理監察不力,考場士子生活條件艱苦。
在江南鄉試中,考場考務工作中對士子的生活管理不是很到位。同治十二年,因為考試人數達到兩萬人,臨時增加的號舍使得考場內擁擠不堪,再加上考生精神高度緊張,以致數十人在考場暴亡。
清代科考為國家選取有用之才,卻在士子生活管理上十分松懈,主要是由科舉的本質決定的??婆e是為統治階層服務的,眾多士子的科考環境好壞不重要。只要優秀的人才能夠脫穎而出,為統治者所用就可以了。而統治階層的官僚化使其很少能深入民間,了解士子考試期間的艱苦生活。而在這樣一個官僚社會之下,科舉本身的實行就是為了將知識階層官僚化。在這樣一種“學而優則仕”的官僚思想驅使下,不僅統治者不會關心士子生活,就連考生自己也是甘之如飴吧。
(三)江南貢院考務工作對現今考務工作的啟示
清代江南貢院的考務工作雖然存在著種種不足之處,但其審查的嚴肅性、考試的保密性和監考的嚴苛性都發揮過積極有效的作用。我們更應當從歷史的經驗教訓中獲得啟發,更加科學地管理現今的考務工作。
1.改革考試內容,錄取標準多樣化。不同于科舉“千人一卷”的考試模式,我們在選拔人才時應追求多方位、多角度的考查模式,使真正學以致用的考生脫穎而出。
2.完善考試機制,考試信息透明化。對于現今的考務工作來說,我們既要延續彌封、磨勘制度,又要堅決摒除清代江南貢院“不準臨場條奏”制度,及時考試信息,提高公平性。
3.整治考試風氣,考務管理法制化。清政府對打擊舞弊之風很重視。我們現今對考場風氣的整治當以此為鑒,從根本上整治社會風氣,將法治觀念堅決貫徹到考務管理中去。
作為清代科舉考務工作發展的典型范例,清代江南貢院的考務工作整體而言是比較嚴密的。雖然嚴苛的考務管理下暴露出了很多問題,但正如著名學者費正清所說:“每當國勢鼎盛、科舉制度有效施行時,總是盡一切努力消除科場中的?!盵9]江南鄉試的考務工作最終還是為了保證考試的公平公正,這也是考務工作實行至今的不變準則。
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[6]林則徐全集編輯委員會.林則徐全集[M].福州:海峽文藝出版社,2002:33.
考試時間
2019年河南周口會考科目:語文、數學、外語、思想政治、歷史、地理、物理、化學、生物學科的考試時間安排在2019年12月28日-30日,信息技術學科的考試時間安排在2019年12月24日-26日。
考試科目
2019年河南周口會考科目為語文、數學、外語、思想政治、歷史、地理、物理、化學、生物、信息技術等10個學科。
考試內容
各學科考試內容為課程標準規定的必修內容,考試范圍見附件。
考試組織
普通高中學業水平考試實行全省統一命題、統一考試、統一閱卷。省教育廳負責命題,省招生辦公室負責語文、數學、外語、思想政治、歷史、地理、物理、化學、生物9個學科的考務管理及閱卷工作,省基礎教育教學研究室負責信息技術學科的考務工作。各省轄市、省直管縣(市)負責并統籌安排組織實施當地考務工作。各級教育行政部門要積極爭取當地政府支持,妥善解決考務工作人員的勞動報酬。
考風考紀
1.各地要高度重視普通高中學業水平考試工作,加強領導,周密組織,明確責任,實行考務工作責任制。各級教育行政部門主要負責同志是本轄區普通高中學業水平考試考務工作的第一責任人。各地要嚴肅考風考紀,重點防范利用手機和互聯網作弊,確??荚囐|量和信度。對考試管理不力、考風考紀混亂的地方和考點,除嚴肅追究有關人員責任外,要進行通報批評,是示范性高中的,要給予警告或撤銷其稱號處分。
2.各級考務巡視人員要切實增強責任意識,加強對所巡視考區、考點的監督檢查,對考試工作中發生的重大問題,及時報告,妥善處理。
考試時間
2019年河南洛陽會考科目:語文、數學、外語、思想政治、歷史、地理、物理、化學、生物學科的考試時間安排在2019年12月28日-30日,信息技術學科的考試時間安排在2019年12月24日-26日。
考試科目
2019年河南洛陽會考科目為語文、數學、外語、思想政治、歷史、地理、物理、化學、生物、信息技術等10個學科。
考試內容
各學科考試內容為課程標準規定的必修內容,考試范圍見附件。
考試組織
普通高中學業水平考試實行全省統一命題、統一考試、統一閱卷。省教育廳負責命題,省招生辦公室負責語文、數學、外語、思想政治、歷史、地理、物理、化學、生物9個學科的考務管理及閱卷工作,省基礎教育教學研究室負責信息技術學科的考務工作。各省轄市、省直管縣(市)負責并統籌安排組織實施當地考務工作。各級教育行政部門要積極爭取當地政府支持,妥善解決考務工作人員的勞動報酬。
考風考紀
1.各地要高度重視普通高中學業水平考試工作,加強領導,周密組織,明確責任,實行考務工作責任制。各級教育行政部門主要負責同志是本轄區普通高中學業水平考試考務工作的第一責任人。各地要嚴肅考風考紀,重點防范利用手機和互聯網作弊,確保考試質量和信度。對考試管理不力、考風考紀混亂的地方和考點,除嚴肅追究有關人員責任外,要進行通報批評,是示范性高中的,要給予警告或撤銷其稱號處分。
2.各級考務巡視人員要切實增強責任意識,加強對所巡視考區、考點的監督檢查,對考試工作中發生的重大問題,及時報告,妥善處理。
關鍵詞: 高校二級管理體制 考務工作 優化組合
考務管理工作就是通過各種有效手段和方法,對考試過程中各個因素進行科學的組織、計劃、指揮、協調和控制,使整個考試過程處于最優的運行狀態,以順利實現考試目標的一種系統化的組織活動。
一、國內外高??紕展ぷ鞯默F狀
現在國內外高校對考務管理所采取的措施主要有以下幾個方面:第一,采取靈活措施,貫徹“考教分離”制度。[1]第二,規范試卷命題工作,完善題庫建設。第三,進行考試改革,采取多種考試形式。[2]第四,嚴格閱卷評分,實施教評分離。第五,進行試卷分析,強化信息反饋。[3]第六,利用信息化考務工具,提高工作效率。第七,完善保密措施,制定保密制度。[4]第八,進行監考培訓,提高監控質量。[5]第九,加強校院二級管理,提高巡視力度。[6]第十,重視過程管理,規范考場秩序。第十一,多措并舉,改善考風考紀。
加強和改進高??紕展ぷ魇且豁楅L期的系統工程,大多數高校都從以上各個方面對考務管理工作進行改進,并取得了一定的效果,但還存在不足之處,需要進一步完善,如誠信制度的細化量化;試題庫的進一步完善;智能排考系統的開發應用;探索新的考試形式,如無紙化考試系統的開發和應用等。
二、我??紕展芾淼木唧w措施
高??紕展ぷ魇歉咝=虒W管理工作的一個重要環節??荚嚬芾硭降母叩停苯佑绊懙礁咝=逃虒W質量的好壞。優化考試管理,建立規范化、科學化、系統化的考試管理體系,是高等院校教育改革的熱點及重大課題。
1.加強領導,提高認識,完善考試管理制度。
強化對考試工作的領導和考試內外環境建設是考試工作得以順利完成的前提。為加強考試工作的組織和管理,學校專門成立了考試管理機構——考試中心。由考試中心統一管理學校的考試工作,并在教務處成立了文印室,來統一印刷學校的考試試卷。這樣的管理模式既節約了管理成本,又提高了管理效率。在考試中心的統一協調和調度下,每次考試都能有條不紊地進行,從未出現過大的失誤和差錯。
學校對考試工作的重視還體現在制度的建設上,為此學校先后制定了《考試工作暫行辦法》、《關于課程考試命題工作的有關要求》、《課程考試試卷批閱裝訂及整理工作有關要求》、《文印室試卷印刷保密制度》等一系列的規章制度,從根本上保障了考試工作的規范性和嚴肅性。
2.加大考試監管力度,提高考務工作效率。
建立健全院校兩級考試巡視制度。每到考試時教務處會組織督導和教務處工作人員對全校所有考場進行巡視。主要檢查監考教師和應考學生到位情況、監考教師監考情況、考場秩序和衛生狀況,對巡考中發現的違紀作弊現象,協同監考人員進行證據收集和認定,并會同監考人員當場在有關記錄上簽字并上報。院級巡視人員由學院分管學生工作的書記、教學院長以及輔導員、班主任組成。主要負責巡查各學院監考和學生考試情況,并協同教務處人員對舞弊考生進行處理。
考試的組織是一個復雜的系統工程。特別是在大學英語四六級等國家級考試的組織中,從考生的報名、信息的確認、數據的上報到準考證的發放、監考人員的安排、考務人員的分工等,都需要進行周密的謀劃??荚嚨那捌诠ぷ饕欢ㄒ獪蕚涞轿唬@是整個考試組織成敗的關鍵所在。要在實際工作中對考務工作進行不斷的優化,使考場、考題、考生、監考、巡考達到一個最優的組合,取得較好的考試效果。
在做好考試的巡視和考務工作的同時,要運用現代化手段加強對考場的監管。如在大型考試中使用金屬探測器、手機屏蔽器、作弊克等高科技工具來防范及阻斷通過無線通訊工具傳播試題、答案等信息的作弊行為。對考場進行標準化建設,考生考號進行隨機編排、單人單行、對號入座。并在考務辦公室安裝攝像頭對試卷的分發、回收進行實時監控,確保試卷保密工作不留死角。堅決杜絕考試工作人員因失職造成大面積舞弊的事故發生,如果觸犯刑律,應移送司法機關追究刑事責任。通過對考試過程的有效管理和監督,考試的過程井然有序,考風、學風得到根本好轉。
3.做好試卷命題工作,進行試卷抽查分析。
對通識教育模塊和教師教育模塊的部分公共課程實行教考分離。加強題庫建設,學位課程及專業必修課程,任課教師必須提供三套試卷。對全校所有的學位課程考試進行監控,統一由教務處統籌安排考試。考務處或教學學院在試卷命題工作進行前,要規范試卷格式,明確出卷要求。要對試題的內容,結合學科特點進行嚴格審核,確保試卷質量。要求各教學學院,針對專業特點,搞好考試改革試點,提交考試改革申請表。其考核方式可以靈活多樣,考試形式可以分為開卷、閉卷、口試、無紙化考試、A4紙考試等。
考試結束后,教務處要求各教研室對公共課課程考試結果數據進行定性和定量的分析,各任課教師要對所教課程進行試卷分析。通過有針對性的試題質量分析,可以對試卷題型、難易度及學生是否能掌握和運用教學內容都有一個良好的推動和啟示作用,以提高教學質量。并且加強試卷檢查工作力度,通過每個學期的試卷檢查,強化命題教師的責任心,從而提高命題質量。
4.建立誠信考試體制,使誠信考試觀念深入人心。
高校教師在授教解惑的同時,要幫助同學們樹立正確的人生觀、價值觀和考試觀。只有同學們端正考試態度、遵守考試紀律,才能從根本上完善考務工作,提高考務工作效率。
為加強同學們考風考紀和誠信道德教育,各教學學院會組織召開考前工作會議,使之明確考試目的,端正考試態度。學校和學院也會相繼下發有關文件、規章制度,使學生了解考試的相關規定。同時利用板報、宣傳欄、廣播等進行宣傳,形成嚴肅考風考紀的氛圍。并且會通過豐富多彩的校園文化活動,增強學生的自律性,強化學生誠信考試的觀念。
5.搭建智能化考試考務平臺,使排考更加科學化、智能化。
利用現有的管理軟件及考務系統,增加其相關的功能,使考試安排更加合理有效。比如校內學位英語考試,雖然考試規模不大,但這類考試關系到學生的學位,所以其公平性和嚴肅性不言而喻。要想組織好考試就必須要有好的考務軟件,我們就利用現有的PRETCO考試軟件通過修改報表的形式來為校內學位英語服務,既節約了考試成本,給考務組織帶來便利,又維護了考試的公平性和嚴肅性。所以要取得良好的考試效果,考務人員首先應學會利用先進的管理系統及管理方法對考試進行科學、精心、合理的謀劃,使影響考試的各種因素達到一個最優組合。
三、考務管理優化組合對提高教學質量的意義
考務管理水平提高,可以促進教學工作,提高教學質量。其作用和意義主要體現在以下幾個方面:第一,可以更好地檢查教師的教學效果與教學水平,診斷教學工作中存在的問題,反饋教學與教學過程的各種信息,以達到提高教學質量的目的。第二,有利于構建“以發展為本”的學生評價體系,可以更準確有效地檢查學生的學習質量,對于學生的學習能夠起到重要的激勵作用。[7]第三,促進學風建設,凈化考風環境,使考試更能體現公平、公正的原則。真正實現考試的診斷、導向、發展、管理的功能,并為構建和諧校園貢獻力量。
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考試時間
河南駐馬店2017級會考科目:語文、數學、外語、思想政治、歷史、地理、物理、化學、生物學科的考試時間安排在2018年12月27-29日,信息技術學科的考試時間安排在2019年1月上旬。
考試對象
凡具有普通高中學籍的2017級在校學生必須參加學業水平考試,獲得D等級或因故未參加上次學業水平考試的2016級學生應參加相應學科的補考。
考試科目
河南駐馬店2017級普通高中學業水平考試科目為語文、數學、外語、思想政治、歷史、地理、物理、化學、生物、信息技術等10個學科。
考試內容
各學科考試內容為課程標準規定的必修內容,考試范圍見附件。
關鍵詞:考務管理;考場編排;算法;SSH框架;Ajax技術
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:B 文章編號:1673-8454(2012)11-0037-03
一、引言
隨著教學管理模式的改革與發展,以及學校辦學規模的逐漸擴大,考務管理工作的復雜度和難度都在大幅度的提高,如何高效、無誤地完成考務工作,給考務工作者留下了一個很大的難題。
目前大部分學校的考務管理工作還是停留在人工操作上,考場編排容易出現漏排、多排和沖突等情況。盡管有一部分學校已經啟用了信息化的考務管理系統,但這些系統往往存在著諸多不足,主要表現在:系統缺少自動安排考試的功能,考試安排的主要工作還是要靠人工完成;系統缺少檢驗安排結果的功能;系統的操作極其繁瑣,相關信息的提示不足,安排考試時仍需要翻查各種文件資料和做各種標記。
正是由于人工安排的困難和現有系統存在的諸多不足,開發一個智能化的考務管理系統是非常有必要的。
二、考務管理系統的需求分析
學校的考試類型可分為兩大類:第一類是學期教學計劃內考試,主要以期末考試、學科補考的形式出現,由學校自行組織;第二類是國家、省、市級的統一考試,如全國大學生英語四、六級考試,省級或國家級計算機等級考試等,這類考試一般是校外組織、校內實施,[1]而本系統的設計主要是針對前者。
考務管理系統的主要功能是實現學校的考務管理。該系統分為四個模塊:用戶管理模塊、考試數據管理模塊、考場編排模塊和查詢打印模塊。用戶管理模塊的功能主要是添加、刪除系統的用戶,并設置系統用戶的權限。考試數據管理模塊是考務管理系統的基礎模塊。該模塊的功能是管理各種用于編排考場的信息,主要包括教學計劃、科目、班級、課室、考試時間、試卷、監考員等。該模塊又可以分為教學計劃管理、科目管理、班級管理、課室管理、考試時間管理和監考員管理等子模塊??紙鼍幣虐ㄗ詣泳幣藕腿斯ぞ幣?。自動編排:系統根據考試的基本信息,自動完成所有考試科目的考試安排工作,包括安排考試時間、考試班級、考場、監考員等,并自動完成校對工作。人工編排:考務員根據考務管理系統提供的考試基本信息的提示信息,安排每一個考試科目的考試時間、考試班級、考場、監考員等,并自動完成校對工作。查詢打印模塊的功能是查詢考試、考場信息和打印考場安排的各種信息??紕展芾硐到y的功能結構如圖1所示。
三、考務管理系統的系統架構設計
傳統的開發模式,由于開發出來的Web應用系統結構模糊不清,可擴展性差,無法重用,而且系統難于維護和升級,已被廣大開發者所遺棄。J2EE是一套全然不同于傳統應用開發的技術架構,包含許多組件,主要可簡化且規范應用系統的開發與部署,進而提高可移植性、安全與再用價值。J2EE為搭建具有可伸縮性、靈活性、易維護性的商務系統提供了良好的機制。
本系統的架構是基于J2EE的三層架構,三層即數據層、業務層和表現層。系統采用SSH框架來實現這三層的分離與合作。SSH框架整合了Struts、Spring和Hibernate三大主流開源框架,分別應用于系統的表示層、業務邏輯層和數據持久層, 實現了層間解耦,具有高可擴展性、高性能和高安全性的特點, 使J2EE企業級開發更加快捷高效。[2]考務管理系統的層次結構及基本業務流程如圖2所示。
下面以科目管理子模塊為例,說明系統的實現原理。
在表示層中,首先用戶通過“科目管理頁面”提交管理科目的請求(Request),然后Struts根據配置文件(struts-config.xml)將ActionServlet接收到的Request委派給“科目管理Action”處理。在業務層中,管理服務組件的Spring IoC容器負責向“科目管理Action”提供相應的業務組件“科目管理”,通過業務組件“科目管理”所提供的方法來實現業務邏輯的處理。同時,Spring通過依賴注入的方式為業務組件“科目管理”注入“科目DAO”組件,從而通過“科目DAO”組件提供的方法對“科目”組件進行操作。而在持久層中,則依賴于Hibernate的對象化映射,將對“科目”組件的操作映射為對數據庫的操作,從而實現了對數據庫中相對應的表“科目”的更新。
為了提高系統的易用性、改善用戶體驗,系統在SSH框架之上結合Ajax技術開發實現。Ajax(Asynchronous JavaScript and XML)[3]是異步JavaScript和XML的簡稱,是一種能以異步的方式與服務器端進行交互的客戶端Web開發技術。
Ajax是多種技術的一種綜合應用,包括了JavaScript、XHTML、CSS、DOM、XML和XSTL,以及最重要的一個對象XMLHttpRequest。其中,使用XHTML和CSS實現數據信息的統一化、標準化顯示;使用DOM實現瀏覽器端豐富的動態顯示效果以及與服務器端的交互;使用XML和XSTL進行瀏覽器和服務器兩端的數據信息交換與處理。[4]
一、考點設置及考務人員安排
全縣所有考場為*縣考區,考區主任李健,副主任魏開闊、何發??紖^共設20個考點,每個考點分一批考場和非一批考場,各考點設主考、副主考和巡考員(名單見附件一)。
各考點應設立試卷保密室、考務辦公室、答卷裝訂室、醫務室、治安室、領隊休息室、考生咨詢處、茶水處、車輛停放處等服務設施;按需配足監考員、工作人員,備足考務人員佩戴的各種標志和漿糊、小刀、粉筆、草稿紙、與考試有關的各種登記表及答卷裝訂用具;在考前一天公布考試時間與科目安排表、
《考試規則》(附件二)、報時信號、考場編號及準考證起止號,張貼考場及服務設施分布示意圖。
考場應選擇安靜、采光好、清潔通風,便于做好防暴雨和防暑降溫工作的教室,放置表面平整的考桌??紙鰞?,所有掛圖、黑板報、張貼物、字跡等均應除凈或覆蓋;考生座位必須一人一桌,單行排列,相鄰兩桌之間應相隔80厘米以上,考桌的抽屜應盡可能朝前??忌鷾士甲C號的末二位即是考生考試時的座位號,座位號豎行蛇形編排,貼在考桌的左上角,以便于考生對號入座和監考員核對檢查。若考桌不平整,可能影響考生填涂答題卡的質量,則由考點統一發放“墊板”,但必須由監考員于每科考試前在考場內分發,并于該科考試結束后收回,考生不得自帶或互換“墊板”。
考點驗卷人員、監考員、考務工作人員需報考區主任和副主任同意后聘任。每考場安排監考員2人;各樓層應配備適量的場外流動監考人員,并考慮男女配搭。各考點的監考員和考務工作人員必須抽調政治思想好、工作認真負責、作風正派、堅持原則、紀律性強、身體健康的同志擔任。本校畢業班任課教師和班主任不得監考本??忌煌豢紙鲋械膬蓚€監考員不得來自同一所學校。所有監考員和考務工作人員都必須按規定實行回避制度。
考點主考(副主考)應按照《考點主考(副主考)職責》(附件三)在考前對工作人員進行業務培訓和考風考紀教育,未經培訓或考核不合格者不準上崗??键c主考(副主考)在考前兩天召開考生領隊會議,了解考生生活安排意見,提出對考生進行思想教育的要求,宣布有關注意事項。
考生領隊按照《考生領隊職責》(附件四),在考前一天帶領考生到考點熟悉環境、考場及座位,并對考生進行考風考紀教育,組織考生學習《考試規則》和有關規定、制度。
各考點報考第一批錄取學校的考場有一名監考教師由*縣中學選派,其余監考教師由考點按上述要求安排。新*學校、*縣職中分別選派6名教師和5名教師到*縣三中考點監考,金華學校選派22名教師到*縣中學考點監考,*縣三中選派4名教師到*縣職中考點監考。
*竹煤電(集團)公司各考點監考員由該公司教育中心負責安排。
各考點考務工作人員補助、往返車船費由各考點負責。*縣中學選派到各考點監考教師的住宿費和車船費回本單位報銷,其余由教育局指派的縣中巡考員與考點主考協商解決。
二、試卷領取、接送和保管
6月15日,各考場至少派2名身體健康、責任心強的同志持介紹信到*縣三中學術報告廳領取試卷??荚嚱Y束后,各考點最遲于17日晚10點鐘前,按試卷移送清單數字將試卷袋清理包裝后連同試卷一、備用卷、余卷、《缺考考生登記表》(附件十一)和有違紀的考生記錄表送交領卷處。
各考點在試卷領取、運送、保管和答卷返回等環節必須嚴格按照國家和省有關保密規定執行??键c須確定專人負責并聘請公安人員參與試卷保管及安全保密工作。要特別注意備用卷和余卷的管理,凡啟用備用卷須經考區主任同意并填造《備用試卷啟用情況報告表》(附件五)。各考點領取試卷到*目的地后,立即清點、核對,無誤后賡即進入保密室并報告縣教育局。
試卷在啟用前,任何人不得以任何借口啟封。若發生試卷失密、泄密事故,要立即采取有效措施,對接觸了試題的人員予以隔離,嚴防擴散,同時報告縣教育局,并迅速查明原因,嚴肅處理。
各考點領到試卷當日至返回試卷為止,每天早、晚7:00—8:00向縣教育局報告考點試卷(答卷)狀況。若發生異常情況,必須在事件發生的第一時間向縣教育局報告情況。
考試期間,各考點在考試結束15分鐘內向縣教育局簡要匯報當堂考試情況,若發生失(泄)密或大規模舞弊事件,須在事件發生第一時間內向考區主任和縣教育局報告情況。
三、考試
考試時間如下:
每科開考前30分鐘,主考交待當堂考試的注意事項。每科開考前25分鐘,甲乙監考員領取當堂考試科目試卷、答題卡(語文沒有答題卡)、草稿紙(考點自備),共同護送直入考場。
考生憑《考生信息卡》和《準考證》“雙證”入考場,待考生入座后,開始執行《考試工作程序及指令》(附件八)。每堂考試進行15分鐘后,各考點收集各考場缺考生登記表,及時輸入微機,在中考程序中及時上報。
考試終了,各考場監考員收齊、清理好考生答題卡、試卷二、試卷一、草稿紙后徑直回到答卷裝訂室,答題卡按小號在上、大號在下的順序收齊并認真清點核對后,當場密封成袋。試卷二按小號在上,大號在下的順序清理整齊,交由考點驗卷人員清點核對無誤后,再裝訂成冊,貼上線結密封簽,裝入試卷袋中,再次交考點驗卷人員核對無誤后,密封成袋,并填好卷袋封面內容(注意:答題卡、試卷二的缺考考生試卷和答題卡要原位裝訂密封,尾考室多余的試卷不裝入原袋,政史、理化分別合堂考試,但主觀卷必須分科裝訂,語文的基礎知識卷和作文卷分袋裝訂)。
驗卷人員要認真檢查驗收答卷,切實做到“三驗三對”。一是驗卷對序。對監考員清理對齊的答卷,檢查核對答卷前后順序是不是小號在上大號在下依次碼放,答卷的裝訂線是否同在一邊,答卷上是否做了明顯的標識等情況。二是驗冊對數。對監考員裝訂好的答卷冊,檢查走線密封,密封線倒裝,答卷漏裝,露名露號等情況,特別注意檢查同冊答卷中是否存在科目混裝的情況,并清點答卷份數是否正確。三是驗袋對目。對監考員裝入答卷袋的卷冊與卷袋,檢查裝入的科目與卷袋印制的科目是否一致,卷冊對折方式是否符合規定,卷袋封面內容是否填寫相關內容?!叭炄龑Α睙o誤后,監考員密封卷袋,交與驗卷人員回收,并在《考場試卷、答卷交接表》(附件十二)上簽字,方可離開答卷裝訂室。
裝訂時,按密封紙上的標示打孔裝訂,在結線處貼上密封簽,裝入試卷袋,拉出內舌,用密封條將試卷袋封好。試卷袋和機讀卡袋分別交考點保密員入保密室。
報考公安中等專業學校、中師類專業和刑事司法及護士類專業的考生面試工作按招生學校規定執行。
四、評卷
評卷工作由市教育局組織實施。按市教育局要求,我縣將設立語文科分評卷場。為了保證評卷工作順利開展和評卷質量,縣教育局將從相關學校抽調思想素質好、業務水平高、工作認真負責的語文骨干教師參與評卷。
評卷教師于18日上午到教育股報到,下午3:00在三中學術報告廳召開評卷教師培訓會,會后開始評卷。27日成績等級。
查分時間為6月29日至30日,各考點務必于6月28日下午6點鐘以前,將考生查分登記表交教育股,過時不予受理。
五、加強領導,嚴格紀律
1、本次考務工作由教育局組織實施,縣招辦配合。各考點主考和副主考主持本考點的考試,全面負責本考點的工作。巡考員要認真履行《巡考員職責》(見附件六),加強考試期間的巡查工作,確保各考點考務工作規范有序進行。
2、監考員要認真履行《監考員職責要求》(附件七),嚴格按照《考試工作程序及指令》認真做好本考場的考試組織和監考工作,并認真填寫《考試紀要表》(附件九)??键c的其他工作人員要協助監考員做好考室外的監視工作,做好為考生服務的工作??忌仨殗栏褡袷亍犊荚囈巹t》。
3、考點主考、副主考、監考員、工作人員、考生領隊必須佩戴相應的標志。
4、在考試時間內,除主考(副主考)、考務辦公室和巡考組領導外,監考員、考生領隊、巡考員和其它工作人員的手機必須全部關閉。主考(副主考)、考務辦公室和巡考組領導的手機必須置于震動狀態,并不得在考場附近通話。
5、考試時,考生領隊只能在“考生領隊休息室”休息。
6、各考點必須明確標示警戒線,考生家長、親屬等與考務無關的人員均不得進入考點。
7、若考生違紀舞弊,按《國家教育考試違規處理辦法》處理,由教育局安排將《考生違規處理決定書》(附件十)送*考生本人。
8、嚴禁各考點復制試卷。復制試卷用于考試一律不予評分。
9、6月15日上午,教育局選派的巡考員應分赴考點開展相關工作。下午,各考點主考(副主考)會同巡考員對全體考務工作人員進行業務培訓和紀律教育并開好領隊會,培訓會上應認真組織學習《監考員職責》、《考試工作程序及指令》、《考生領隊職責》和本意見。
10、各考點應在醒目地帶公布考場示意圖、考試科目、時間、考場規則。
11、各考點要認真落實安全責任,做好大雨天氣考生往返預案。車輛的安排按《*縣大學中專招生委員會關于作好參考學生安全運送工作的通知》(*招委[20*]05號)文件規定落實。各考點主考要與考點所在地政府、派出所和衛生防疫部門聯系,加強安全保衛和食品衛生監管工作,維護考場正常秩序,確??紕展ぷ黜樌M行。各校要加強考生食宿和交通等管理,杜絕事故發生。
12、各考點對違犯考試紀律和不認真履行職責的考務工作人員要及時查究,如實上報,嚴肅處理。