時間:2023-02-28 15:49:51
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇工作會議紀要范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
(一)全力以赴完成全年工作任務。市政、園林建設工程按計劃做好剎尾工作,各項精神文明工作做好檢查驗收的準備,力爭各項工作取得先進。
(二)抓好園林城市創建拿牌工作。及時跟進創園評審、授牌的最終環節,確保拿牌萬無一失。
(三)抓好年度內部考核結賬工作。認真做好全系統內部結賬考核工作,嚴格按內部責任制結賬。
(四)做好部門預算編制工作。認真做好系統預算編制和內部單位預算平衡方案,嚴格按標準執行津補貼,加強財務管理規定的執行力度,確?!叭苯涃M下降15%。
(五)做好明年工作計劃。主要抓好2014年市政園林重點工程計劃安排,12月底完成2014年各項工作計劃。
(六)抓好招商引資工作。做好重慶沔商協會成立工作,完成中房集團投資項目的合同簽訂工作。
(七)做好二級單位班子成員談心活動。全面了解干部隊伍思想政治情況。
(八)抓好維穩工作。重點排查改制企業和農民工欠薪等遺留問題,確保十三中全會和元旦期間安全穩定。
(九)做好全省燃氣安全會議接待工作。重點抓好向市政府匯報、與省廳銜接以及會議接待工作,確保會議圓滿成功。
二、各位主任2013年十一月、十二月的工作任務
副主任:
1.負責做好2013年度全市職能考核迎檢和委屬單位全年目標檢查驗收的準備工作;
2.負責做好2014年度報刊雜志征訂工作,11月份完成;
3.負責抓好住建系統行政事業單位津貼補貼發放管理工作,繼續抓好2014年度部門預算編制協調工作;
4.牽頭抓好“四城同創”及城市管理工作。
副主任:
1.組織開展全市在建工程質量安全生產年度檢查,12月份完成;
2.負責做好省政府對重點鎮“禁實”工作的迎檢準備;
3.負責做好全省質量安全大檢查迎檢準備工作,12月份完成;
4.負責做好安全生產標準化管理,重點抓好標準化手冊的宣貫及培訓工作。
副主任:
1.做好迎接組、紀、宣等對口職能部門各項工作年終檢查考核準備工作;
2.負責抓好十三中全會期間及元旦節前的維穩工作;
3.繼續抓好改制企業維穩工作,重點抓好水泥廠19名退休職工醫保手續補辦工作,12月份完成;
4.繼續做好戰線第八次黨代會第二次會議的提案答復工作,11月份完成;
5.繼續抓好2013年度建筑工程專業高、中、初級職務評審材料的報送工作,12月份完成;
6.抓好機關及委屬各單位新一代社會保障卡的辦理工作,12月份完成;
7.組織開展住建系統黨風廉政和預防腐敗教育培訓,11月份完成;
8.抓好委屬各單位社會治安、計劃生育、黨建工作等責任制考核結賬。
副主任:
1.配合省住建廳抓好全省燃氣安全會議的籌備工作,11月份完成;
2.組織開展燃氣行業第四季度安全生產大檢查,12月份完成;
3.負責做好公交南城線路和老城區車輛更新工作;
4.繼續做好城中村改造有關督辦、協調工作。
副主任:
1.抓好青漁湖路道路綠化工程建設,12月份完成;
2.抓好2012—2013年綠化工程投資評審工作,12月份完成;
3.擬定2014年重點綠化工程建設方案,11月份完成;
4.抓好市政廣場綠化景觀設計完善及土建工程招標工作,12月份完成;
5.抓好以冬季修剪、防寒防蟲為重點的公共綠地養護管理工作,12月份完成;
6.抓好苗圃冬季施肥和苗木補栽工作,12月份完成;
7.抓好2013年財政決算以及2014年財政預算工作;
8.抓好年終各項迎檢及工作總結。
副主任:
1.繼續抓好行政審批各項工作,重點按照《關于進一步規范行政審批工作的意見》文件要求,進一步規范行政審批行為。
副主任:
1.組織召開2013年村鎮建設工作會議,11月份完成;
2.督促抓好彭場鎮“四化同步”示范鎮試點及美麗鄉村建設工作;
3.督促抓好示范帶(干河、胡場)立面改造工作,12月份完成;
4.負責做好2013年村鎮統計年報工作,11月份完成;
5.認真抓好村鎮建設年終檢查考核工作,12月份完成;
6.迎接全省農村危房改造績效評價工作,12月份完成;
7.完成全省傳統村落申報工作,11月份完成。
黨組成員:
1.負責抓好已辦理《建設工程檔案合格證》的工程竣工檔案移交整理工作,并督促建設單位對進館審驗的工程資料進行補充完善;
2.進一步完善招標備案管理,對已公告的10個工程項目,做好招投標監管工作;
3.負責做好新造價定額的發行及宣貫解釋工作。
總工程師:
1.抓好南城新區建設工作。12月31日前完成:;
2.抓好仙桃食品產業園建設工作。12月31日前完成
3.抓好市政設施維修養護工作。12月31日前完成:
4.負責做好2014年城市建設重點工程方案草案編制工作,12月份完成;
5.負責抓好2013年10月底已竣工驗收工程的決算資料送審工作。
工會主席:
1.繼續抓好汪洲河景觀帶建設工作,重點完成沔陽公園施工合同簽訂工作;
會議傳達學習了全國、全省、全市安全生產工作電視電話會議精神,通報了2014年全縣安全生產工作及安全生產目標考核情況,分析了當前安全生產面臨的形勢和問題,簽訂了2015年安全生產目標責任書,安排部署了2015年安全生產工作。
會議指出,2014年全縣安全生產工作在縣委、縣政府的堅強領導和縣人大、縣政協的監督支持下,通過全縣各部門、各鄉鎮的共同努力,有效預防和減少了生產安全事故發生,安全生產“四項指標”全面下降,杜絕了較大及以上生產安全事故發生,安全生產形勢總體穩定向好。表現在:安全生產責任體系進一步理順,安全生產體制機制改革進一步深化,安全隱患動態排查整治機制基本建成,打非治違行動深入開展,煤礦、非煤礦山、道路交通等重點行業領域專項整治實效明顯,安全生產基層基礎得到扎實提升。
會議分析了當前安全生產工作面臨的形勢和問題:一是企業主體責任落實不到位,以“車主、船主、業主”為代表的經營主體不同程度地存在“不夠重視、不愿投入、不怕處罰”的現象;二是安全監管力度還需加強,一些鄉鎮、部門對“管行業必須管安全、管業務必須管安全、管生產經營必須管安全”制度認識不清、執行不力、落實不力;三是安全生產基層基礎仍然薄弱,一線監管力量不足,鄉鎮安辦、交管辦人員兼職多,工作保障不力,安全監管人員壓力大、責任重、工作累。
關全體干部等近60人參加了會議??h糧食局領導班子成員、縣政府辦、縣財政局、縣農發行等相關部門負責人出席會議并在主席臺就座。縣糧食局黨委委員、主任科員袁軍主持會議,縣糧食局黨委書記、局長胡煒向大會作工作報告??h委常委、副縣長閻吉出席會議并作重要講話。
閻吉副縣長在充分肯定了2009年全縣糧食工作成績的同時強調:一要正確把握形勢,增強做好糧食工作的責任感;二要實現糧食工作提檔升級,奮力推進全縣糧食事業快速發展。一是認真履行糧食工作職責,執行國家糧食收購政策,保護農民種糧積極性,促進糧食生產。二是開拓渠道,創新營銷體制,全面搞活糧食購銷。三是實施“四個一批”工程戰略,走產業化發展之路,推進全縣農業產業化。四是提高糧食服務水平,以優質服務贏得市場占有率,增強企業發展活力。五是發揮團隊精神,提高隊伍素質,提升管理水平,提升行業形象,推進全縣糧食事業健康發展。
會上,對2009年度糧食工作先進單位進行了表彰,部分單位進行
今天召開這個會議,主要目的就是全面部署**年依法行政的重點工作,推進依法行政和“法治xx”建設。剛才,會議對**年依法行政工作先進單位與個人進行了表彰,再此向受表彰的先進單位和個人表示熱烈的祝賀。xx同志回顧總結了**年我縣依法行政考核工作,并對今年依法行政考核辦法作了說明;xx同志對非行政許可審批事項清理和規范工作進行了布置;xx同志對行政權力清理規范工作進行了總結和強調,講得都很好、很到位,我都同意。下面,我就推進依法行政工作講三點意見。
一、肯定成績,切實增強依法行政工作信心
去年以來,我縣認真貫徹黨的十七大和十七屆三中全會精神,按照國務院《全面推進依法行政實施綱要》、《關于加強市縣政府依法行政的決定》和省、市有關要求,以建設法治政府為目標,精心組織,狠抓落實,做了大量扎實有效的工作,全縣依法行政工作取得了明顯成效。上周,省司法廳廳長在我縣調研時,對我縣依法行政工作也給予了充分肯定。
一是依法行政意識不斷增強。積極組織領導干部學法、知法(去年共舉辦干部法制培訓班43期,培訓人數達1500人次,陳國妹縣長還親自組織召開各單位正職領導干部依法行政工作講座),推行法律知識考試,逐步實現了干部法制教育、培訓的經?;椭贫然?,各單位、各部門法制觀念和依法行政的意識不斷增強,依法行政能力不斷提高。
二是行政決策機制不斷健全。先后出臺了《政府信息公開實施辦法》、《涉及群眾切身利益的政府規范性文件和公共政策實行事前公示的通知》、《xx縣實施行政審批一審一核暫行辦法》等多項制度,進一步強化了政府信息公開工作,擴大了公民、法人和其他組織的知情權、參與權和監督權,使政府決策逐步走上依法決策、科學決策、民主決策軌道,確保了決策的合法性和科學性。
三是行政執法行為不斷規范。制定下發《xx縣關于規范行政處罰自由裁量權的實施意見》,對行政處罰自由裁量權涉及的細化標準、適用規則、內部程序、監督規則等作了明確,確保了行政執法行為的不斷規范。
四是行政監督工作有效改進。切實加強依法行政評議考核工作,完善了《行政執法機關依法行政評議考核實施方案》、《行政執法責任制考評目標》等,對32個部門進行了依法行政責任制評議考核。同時各單位結合自身實際,通過制定《執法過錯責任追究實施辦法》、聘請行政執法監督員等方式,積極開展行政執法效能監察,加大社會監督力度。
五是執法隊伍素質全面提升。加大了行政執法隊伍建設力度,把一批懂政策、通法律、熟業務的人員充實到各級行政執法和監督部門,使隊伍整體結構日趨合理。加強執法人員素質考核,抓好行政執法人員的執法能力培訓和法律素質教育,全面落實了法律培訓和持證上崗制度,新增的117名行政執法人員經培訓合格,獲得了行政執法資格,行政執法隊伍整體水平得到明顯提高。
在肯定成績的同時,我們也要清醒看到工作中存在的問題和不足:如各級領導干部依法決策、依法管理的水平還不夠高;執法工作不作為、慢作為、亂作為、重處罰、輕教育的現象仍不同程度存在,執法人員重實體、輕程序現象仍比較突出;執法監督力度不夠,責任追究難以落實;等等。這些問題表明,我縣推進依法行政、建設法治政府的任務依然十分艱巨、任重道遠,我們必須高度重視,采取有效措施加以解決。
二、突出重點,全面提高依法行政工作水平
今年我縣依法行政工作的總體要求是:以科學發展觀為指導,以貫徹落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》和《關于加強市縣政府依法行政的決定》為主線,圍繞建設法治政府的目標,進一步加大對行政權力運行的監督力度,完善科學民主決策機制,不斷提高領導干部和機關工作人員的依法行政能力,依法維護公民、法人和其他組織的合法權益,為實現全年目標任務創造嚴明規范的法治環境,為全縣經濟社會又好又快發展提供強有力的保障。具體講,重點抓好五個方面的工作。
(一)強化培訓,夯實依法行政工作基礎。推進依法行政,前提是學法懂法。尤其是當前,法制建設深入推進,群眾法制意識日益增強,如果我們的執法部門和工作人員對相關法律法規不熟悉、吃不透,推進依法行政只能是一句空話,甚至使工作陷入被動。為此,行政執法人員特別是領導干部要進一步增強法制意識,把學法懂法作為一種必備素質和應盡義務,要重點學習經濟調節、市場監管、社會管理、公共服務等與政府職能相關的法律法規,切實增強法制觀念,提高依法行政能力。各單位要進一步健全學法制度,結合實際制定學法計劃,確保學習實效。同時要加強對機關工作人員和行政執法人員的法律培訓。要通過學習培訓,使各級領導干部對分管工作相關的法律法規熟悉了解,機關工作人員做到熟知能用,切實提高各單位的依法行政能力。
(二)完善機制,促進行政決策的科學化、民主化。各單位要按照縣政府《開放式決策程序規定》、《涉及群眾切身利益的政府規范性文件和公共政策實行事前公示的通知》等文件精神,制定相應的決策辦法,不斷增強行政決策的科學性、民主性。一要進一步完善決策機制,合理界定行政決策權限,重大問題必須堅持集體決策、專家咨詢論證、法制機構合法性審查、社會公示和聽證制度,堅決杜絕行政決策中擅權、專斷和濫用權力的現象,確??茖W決策、民主決策、依法決策。二要進一步完善決策程序,明確決策的步驟、方式和時限,確保決策的各環節都有法可依、有章可循。同時要建立健全決策責任追究機制,按照“誰決策、誰負責”原則,嚴肅查處超越法定權限、違反法定程序的決策行為。三要進一步完善糾錯機制,采取民意測驗、抽樣調查、跟蹤反饋、評估審查等方式,及時發現并糾正決策和執行過程中存在的問題,最大限度地減少決策失誤。
(三)深化改革,推進政府職能轉變和管理創新。改革是推進依法行政工作的重要途徑。一要繼續深入落實《行政許可法》。重點是繼續鞏固行政審批制度改革的成果,確保已取消、調整的行政審批項目落實到位;同時要根據省市的要求,按照清理到位、規范到位、集中到位、效率到位的總體目標,加快推進行政權力和非行政許可事項的清理規范工作,健全和完善行政許可程序。二要繼續深化行政審批制度改革。要把深化行政審批制度改革作為優化發展環境、打造服務型政府的重要舉措,深入實施“擴權強縣”工作,深化行政審批職能歸并、一審一核工作,加快推進行政審批電子監察系統建設,建立相關證照“多證聯辦”行政審批運作新模式,構建權力陽光運行機制,縮短審批時限,規范審批流程,提高審批效率。三要深入推行政府信息公開。各單位要按照“公開是原則,不公開是例外”的要求,不斷完善政府信息公開工作制度。要重點公開行政事業性收費、行政許可事項、落實擴內需保增長政策措施以及征地補償、房屋拆遷等人民群眾關注的敏感事項,保障群眾的知情權、參與權和監督權。
(四)嚴格執法,提高行政執法能力和水平。行政執法是推進依法行政工作的關鍵環節。各單位必須把行政執法放在推進依法行政的重要位置,加大行政執法力度,規范行政執法行為。一是規范自由裁量權。深入實施《xx縣關于規范行政處罰自由裁量權的實施意見》,總結借鑒外市、縣好的經驗做法,在全縣行政執法部門探索建立行政處罰自由裁量細化標準,切實減少行政處罰“彈性”,規范行政執法行為。二是完善行政處罰程序。要進一步貫徹落實《行政處罰法》,健全和完善行政處罰程序,落實聽證和集體討論制度。對重大行政處罰,要建立備案制度,規范行政處罰行為。三是嚴格執法人員資格認定。要進一步加強對行政執法人員的培訓、考核和監督,實施動態管理,提高行政執法水平。
(五)強化監督,不斷完善監督機制。一是繼續做好依法行政檢查、考核工作。依法行政考核時推進依法行政工作的重要手段。前面,王玲玉同志對今年依法行政考核方案進行了說明,考核方案對依法決策、政務公開、規范性文件的制定等內容作出了明確的規定,各單位要認真對照,嚴格按照實施方案開展各項工作。同時,各有關部門要加大對違法和不當行政執法行為的查處力度,積極受理和查處對行政機關和執法人員的投訴、舉報,及時通報行政執法舉報案件查處情況,徹底糾正違法和不當行政執法行為。二是進一步加強行政復議工作。要深入實施《xx縣人民政府行政復議聽證制度》,加大行政復議制度宣傳力度,暢通行政復議渠道,創新行政復議辦案方式,推行公開辦案,提高辦案質量。縣法制辦要切實發揮好在辦理行政復議案件中調解工作的作用,力爭把行政糾紛化解在行政機關內部和行政運行程序中。三是加強對規范性文件的監督管理。要抓好規范性文件的前置審查、有效期和公開公布制度的落實,各單位制定的規范性文件,必須經縣法制辦前置合法性審查后方可實施,同時要報縣人大常委會備案和審查,確保行政決策的合法性。
三、強化保障,確保依法行政工作取得新成效
(一)要明確責任。當前和今后一個時期要把加強各單位、各部門依法行政工作作為全縣依法行政的突破口和切入點,加大工作力度,強化政策措施,強力組織推進。要切實加強組織領導,確保責任落實。各單位的主要領導是全面推進依法行政的第一責任人,要親自抓、負總責,分管領導要具體抓、負專責,形成一級抓一級、逐級抓落實的領導責任體系,切實做到目標分解,責任到人,監督到位,保障有力。同時要把依法行政工作納入各級領導干部政績考核的重要內容,對因違法行政造成重大損失或惡劣影響的,要追究主要責任人和直接責任人的責任。
(二)要加強督導。全面推進依法行政,重點在基層,難點也在基層。各行政執法單位處在政府工作的第一線,承擔著經濟社會發展的管理職責,直面廣大人民群眾,直面各種利益關系和社會矛盾,能否做到依法行政,直接關系我縣法治政府建設進程。隨著經濟發展、社會進步和改革深化,人民群眾的維權意識逐漸提高,對政府部門依法行政的能力和水平也提出了新的要求??h法制辦要按照縣政府提出的工作規劃、目標要求和工作進度,抓好督辦落實,年底前組織開展全縣性檢查,及時發現問題、解決問題,同時要強化對基層依法行政工作的指導,加強調查研究和監督檢查,提高基層政府依法行政水平。
“昨天街道的和又吵起來了,多虧了辛章辦事處的干事及時過來調解才避免了一場糾紛呀!”在賣菜的王阿姨說起辛章辦事處也是嘖嘖稱贊!
據記者獲悉,辛章辦事處全面落實我市關于“三項重點工作”會議的精神,始終把隊伍建設作為重中之重,以“人民法官為人民”主題實踐活動為載體,圍繞“三項重點工作”緊密聯系隊伍實際,以司法能力建設為根本,干部隊伍建設為突破口,內外環境建設為保障,全面加強隊伍建設,提高整體工作效能。而辛章辦事處“三項重點工作”在深入落實在百姓的口中得到了最貼切的見證和解讀。
一、愛民親民
辛章辦事處和百姓手牽手、心連心
200年月日,街道社區“孤寡老人”上午出門時,不慎將門鑰匙鎖在室內。發現后,老人找到居委會尋求幫助,社區值班人員得知情況后,立即找到辦事處的電話求助。為了給救援車輛帶路,辦事處不顧雨天路滑,帶隊趕往熊老住處。然后,消防官兵察看現場后,認為無能為力而告退。仍不放棄,向鄰居們東拼西湊借來工具、電筒,并張羅開鎖師傅趕來開鎖,協助其操作,直到成功打開門鎖,安慰老人家之后才離開,此時已是下午上班時間。其間,沒有喝水也沒用午餐,連同午休時間也一同奉獻,然而她沒有一句怨言,又投入到下午的工作中??此菩∈拢墓ぷ髯黠L,正是我們“三項重點工作”為民、愛崗、敬業、奉獻最真實的體現。她急民之所急,真正做到了群眾利益無小事,值得我們所有辦事處員工學習。
辛章辦事處落實“三項重點工作”精神,積極協調各部門認真積極化解矛盾,處理基層矛盾糾紛和百姓密切關注的每一件事。各村街充分發揮基層調委會的有利優勢,加大矛盾糾紛排查調處力度,重點做好對民間糾紛的排查調處,切實做到了把問題解決在基層,化解在萌芽狀態,確保不出現矛盾激化和民轉刑案件的發生。真正做到愛民、親民,把人民的利益放在工作首位。
二、幫民為民
辛章辦事處急百姓之所急、幫百姓之難題
據辛章街道村民說,月日,一場大雨過后,住在城區某地的王某早早就起來收拾自家的草鋪,這些年數已久的草鋪防雨系數是越來越低,每逢外面下大雨草鋪里就下起了小雨。當王某把草鋪里的東西收拾到外面堆放,準備把草鋪里的雨水掃出來時,鄰居劉某到草鋪趕車上班,嫌王某把東西堆放在自家草鋪旁邊,要求王某搬一搬。王某稱這是自家草鋪的地方,不給予搬走,為此雙方發生爭吵。王某的丈夫張某聞訊也下樓與劉某理論,繼而兩人發生推搡、撕扯。怒氣沖沖的張某到草鋪里抄起鐵锨向劉某拍去,劉某見狀邊躲避張某的拍打,邊大聲呼救。
正在附近巡邏的辛章辦事處聽見呼救聲,尋聲望去,先將正欲對劉某繼續拍打的張某喝止住,然后迅速趕到事發現場,奪下張某手中的鐵锨。考慮到雙方當事人都是一個單元的鄰居,本來關系就很好,就因爭搶草鋪門前的空地而發生大打出手,為了不破壞鄰里之間的關系,在辛章辦事處就現場給予調解,雙方和好如初。
據悉,認真安排社會治安防范工作,加強了我處重點部位的安全保衛,特別是村內變壓器、水井、重點企業等重要部位,辛章辦事處堅持每天進行執勤巡邏,實行責任分包,專人負責。由派出所與文教室負責學校周邊治安環境整治;綜治辦、派出所、供電所負責重要電力設施安全;網通公司負責通訊設施安全;派出所、經委負責排查消除企業安全生產隱患。供電所、信用社、學校、重點企業、加油站、洗浴場所等認真落實安保措施,全面實行24小時安保值班,徹底清除了辛章各管轄區域的安全隱患,急百姓之所急、幫百姓解決各種難題,真正為百姓的安危著想,在辛章人民的心中鑄就了一座永遠屹立的豐碑!
三、育民揚民
辛章辦事處普法教法,全面提高法律知曉率與普及度
什么是會議紀要
會議紀要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀實性公文,是貫徹落實會議精神、指導工作、解決問題、交流經驗的重要工具。會議紀要可以多向行文。向上級機關匯報會議情況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關通報會議情況,以便得到同級機關的支持配合;向下級機關傳達會議精神,以便統一認識,貫徹執行。
會議紀要的種類
1.決議性會議紀要,主要記載和反映會議作出的重要決策事項,常用于各級領導機關的辦公會,如省長辦公會議、市(縣)長辦公會議等。
2.協議性會議紀要,主要記載雙邊或多邊會議有關內容及其達成的協議等情況,常用于領導機關主持召開的多部門協調會或不同單位共同召開的聯席辦公會等。
3.研討性會議紀要,主要記載和反映經驗交流會議、各種專業會議或學術性會議的研討情況,主要用于職能部門或學術研究機構召開的專業會議、學術研討會議等。
會議紀要的內容結構
一標題
1.“會議名稱+紀要”,如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。
2.“正標題+副標題”,正標題提出問題或揭示會議主旨,副標題多為“會議名稱+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發表的會議紀要。
3.“發文機關名稱+議題+紀要”,如《國務院關于加強土地市場管理工作會議紀要》。
二正文
1.開頭:主要用于概述會議的基本情況,包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等,然后用“現將會議主要精神紀要如下”或“現將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文,文字一般都比較簡練。
常見的寫法有兩種:一是列項式,即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式,即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述,使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。
2.主體:一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等。
(1)條款法,就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明,分別冠以一二三四的標號,一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要,適用于部署工作的會議或辦公會議,也適用于工作協調會等。
(2)綜述法,就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分集中談一個方面的問題,較復雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。
(3)歸類法,有些工作會議涉及內容較廣,討論的問題較多,這就要求按討論問題的性質或議定事項的不同分類進行整理,分別列出序號、標題來敘述,每個標題下面視內容多少,或分段或分條來寫。
(4)摘記法,就是按會議發言順序記錄每個人的發言要點,根據各人提出問題的不同角度,整理成幾個問題,并署上發言人姓名、職務,有時還要加上小標題。
3.結尾:有的向有關單位和人員提出為實現會議目標和任務而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關問題,向上級有關部門提出意見建議;有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收獲進行評價等。
三文尾
會議紀要一般也有文尾,與其他文件類同,主要是會議紀要的印發機關、成文日期、發送單位等內容。
會議紀要的寫作要點
真實準確:真實準確地反映會議的情況和精神,需認真地進行會議記錄,詳盡地了解會議情況,做好各項基礎性工作。
精練概括:精練概括與詳盡細致,是會議紀要與會議記錄最重要的區別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白,也是精練概括的應有之義。
要點突出:會議紀要就是記敘會議的中心內容和討論研究的要點。凡與此聯系密切的問題,都應盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。
會議紀要的形式上劃分:有決議型會議紀要、部署型會議紀要、務虛型會議紀要、學術型會議紀要等。
除此之外還有一種分類方法,即從會議出席人員來劃分:全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要、工作會議紀要、聯席會議紀要等。
注意:會議紀要一般由會議紀要的版頭、發文字號、標題、成文日期、正文、參加會議人員、發送或收文單位等部分組成。會議紀要可以上報,也可以下發,但它的發放范圍比較窄,一般只發與會議紀要的內容有關的單位。
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